當工作或學習進行到一定階段或告一段落時,,需要回過頭來對所做的工作認真地分析研究一下,,肯定成績,找出問題,歸納出經(jīng)驗教訓,,提高認識,,明確方向,,以便進一步做好工作,,并把這些用文字表述出來,就叫做總結,。怎樣寫總結才更能起到其作用呢,?總結應該怎么寫呢?以下是小編收集整理的工作總結書范文,,僅供參考,,希望能夠幫助到大家。
客服專員的個人工作總結 客服員的工作總結篇一
客服的工作相對其他崗位有點瑣碎,??雌饋砗芎唵蔚墓ぷ鳎袝r分也會出現(xiàn)錯誤,,這就要求我們對工作認真負責,,細致入微。在嘀嘀嗒嗒的鬧鈴聲中醒來,,洗刷之后,,新的一天開始了。打完卡和同事打完招呼后就開啟電腦,,然后就到傳真機那里看看前一天有沒有我的傳真,,拿到傳真或其他資料后分輕重緩急分類處理。每天憑據(jù)備件和壞件的變化做出前一天的《貨物出入庫報表》,。
首先,,要找到相對應的《客服本部入庫單》,《神舟發(fā)貨清單》《清點科出庫單》《神舟電腦客戶服務維建單》《銷售保用單》等單據(jù),。認真核實單據(jù)信息和自己清點時記錄的數(shù)據(jù)信息是否一致,,如不一致立即認真復檢一次,如發(fā)現(xiàn)問題及時和相關領導反映,,把問題在第一時間解決掉,,不留后患。
第二,,要注意的是開單上報表的時分要查看下前一天上過的報表,。憑據(jù)先后順序上報表,保持單號的連續(xù)性,,以便將來查找的時候能夠馬上找到,。還有是在一些特殊的單號和明細后面添加備注或用我們公司規(guī)定的統(tǒng)一字符標識。
第三,,要注意的是在統(tǒng)計金額的時候最好用求和公式加以驗證,要保證數(shù)據(jù)的正確性。在上完《貨物出入庫報表》后千萬要注意寫上自己的大名和日期,,再去找財務和經(jīng)理簽字,。財務和經(jīng)理簽完字后,馬上就傳真給經(jīng)管二部和備件科,。并通知對方查收,。第四,要注意的是在傳完之后要立即拿著《貨品出入庫報表》,、《神舟客戶服務維建單》,、《銷售保用單》等單據(jù)上對應的賬本。我們公司的備件賬本有5個,,他們分別是《好,、壞件庫存帳》《備件往來帳》《欠人壞件賬》《人欠壞件賬》《在途賬》。另外,,在上賬的時候要特別注意當總部發(fā)給你的備件總部沒有開單前或者你還沒有收到總部發(fā)來的備件就先不上賬,。但是要夾子保存好。當收到總部備件和《神舟發(fā)貨清單》后,,就要立即上賬,。
首先,檢查貨品的外包裝是否有被擠壓破損的痕跡,,開箱時要求物流或者貨運人員一起開箱查看,,如有問題立即聯(lián)系服務站進行核實,協(xié)商解決,。
第二,,公司要求服務站的包裝規(guī)范比較嚴格,要求對單個物品進行包裝,,并要求有獨立的包裝箱,。不允許用公司彩頁,爛報紙做為包裝時的填充物,,公司要求用貨品原包裝或者用物流公司專用的泡棉和泡材打包,。對于發(fā)現(xiàn)使用公司彩頁和爛報紙的服務站和經(jīng)銷商的,要耐心地對其進行說服教育,,幫助查找原因,、尋求解決方案。
第三,,當你清點貨品時先找到相應的《經(jīng)銷商發(fā)貨清單》和與物品一起的《分公司退換貨申請表》,,同時做好《貨品記錄跟蹤表》的記錄工作。
第四,,當我們發(fā)現(xiàn)有變形,、露皮,、缺件等現(xiàn)象時,立即聯(lián)系服務站或經(jīng)銷商申明情況,,共同查清原因,,妥善處理。
第五,,在清點整機和顯示器的時候,,我們不但要做好相應的記錄,還要錄入我們的《工場管理系統(tǒng)》,。在錄入信息的時候千萬要細致認真,,不克不及出一點差錯。這個是我們日常工作中接受客戶咨詢和機器查詢的有力保障,。一定要保證它的正確性,,及時性,連貫性,。
第一,,分公司客服必須保持自己庫存的剩余量,及時申請備件,,并確保常用備件充足,,以防服務站急需時沒有備件可發(fā)。
第二,,分公司客服至少一周內清點一下實物,,保持一個月和服務站對賬2次,以保證我們的賬目與實物一一對應,。
第三,,分公司客服切記公司財產(chǎn)安全大于一切,平時就多注意防火節(jié)電,。貨物分類,、有序擺放,庫房嚴禁煙火,,下班及時關閉電源,,節(jié)約用電。
第四,,分公司客服不僅要注意公司的財產(chǎn)安全,,還要保持良好的心態(tài)和敏銳的洞察力,保證工作高效有序,。
異常處理千萬不要拖時間,,因為我們的客戶都希望自己的電腦能盡快建復、使用,。這時候救需要我們基本業(yè)務的熟練,,有效的溝通,,削減異常處理時間,為用戶提供貼心的服務,。
有很多異常是關于磨損的,。最常見的是外殼劃傷和屏劃傷,,這就要求我們服務站的前臺工作人員在接收客戶的機器時,,仔細檢查機器的外觀,與用戶核對清楚,,并加強保護措施,,盡量避免此類現(xiàn)象發(fā)生,讓用戶放心,。
總之,,不管自己在哪,不管在那個崗位,,都要認認真真踏踏實實地工作,。敬業(yè)是我們的傳統(tǒng)美德,更是我們的職業(yè)道德,。養(yǎng)成良好的習慣,,將會受用終身。態(tài)度決定一切,,不管你是否能做好,,進自己最大的能力去做。不僅是對自己能力的檢測,,還能不斷地增加信心,。
客服專員的個人工作總結 客服員的工作總結篇二
做好本職工作,樹立全局意識是首要的問題,,客服工作也不例外,。我認為客服工作的全局就是,“樹立企業(yè)形象,,使客戶對公司產(chǎn)品的滿意度和忠誠度最大化的同時傳達企業(yè)的文化形象,。”七月份來到公司以后,,我首先接受了大約一星期的培訓,,培訓內容包括藥品的基礎知識、中醫(yī)的.基礎知識,、產(chǎn)品復方柴胡安神顆粒的基礎知識,、客戶常見問題及解答、銷售技巧,。通過培訓不僅使我對公司的產(chǎn)品有了深度了解,,也對自己的個人能力有了很大提高,,同時對公司完善的培訓制度及公司的文化氛圍有了充分了解。之后我開始進入客服工作,,客服工作的主要任務一是接聽客戶的呼入電話,,對客戶想要了解的問題進行專業(yè)并熱情的回答。
二是對已購買的客戶進行回訪,,對用藥效果進行了解,、對用藥方法進行專業(yè)的指導??头ぷ鞯倪@兩點看似簡單,,但是作為直接和客戶進行溝通的部門,這關系到企業(yè)形象的傳達和客戶對公司產(chǎn)品滿意度和忠誠度的情況,,并對公司產(chǎn)品的后續(xù)市場推廣有很大影響,。
隨著銷售行業(yè)的不斷發(fā)展,藥品銷售也要適應新形勢下的銷售思路,。作為一個客服人員,,在做與客戶的直接溝通工作時,要勤于思考善于應變,。對于客戶提出的藥品問題,,給予專業(yè)的回答,對于客戶反映的投訴及其它問題,,第一時間做出正確的應變,,使客戶滿意的同時,保持客戶對公司產(chǎn)品的滿意度,??头ぷ魇且粋€直接面對不同失眠客戶的工作,需要的是專業(yè)的知識水平,,及靈活的應變能力,,并且需要及時對所遇到的問題進行總結。在管理好手頭現(xiàn)有失眠資料的同時,,我根據(jù)大部分失眠患者具有糖尿病的情況,,總結了糖尿病的相關知識。根據(jù)不同時失眠患者具有不同的服藥史,,我總結出了失眠常用藥物的相關資料,。還有就是失眠與抑郁的相關資料,并把這些資料和同事間進行了分享,,來增加和客戶之間的有效溝通,。能否做好一個客戶的有效溝通,是衡量客服人員專業(yè)水準的標尺,同時也是服務人員盡快掌握應用知識的有效手段,。
客服人員不僅要有較強的專業(yè)技術知識,,還應該具備良好的溝通交流能力,當今社會一種產(chǎn)品很多時候是由于使用操作不當才出現(xiàn)了問題,,而往往不是如客戶反映的質量不行,,中藥藥品尤其如此,如果不連續(xù)按療程用藥,,很難體現(xiàn)出藥品的效果,。所以這個時候就需要我們找出癥結所在,和客戶進行交流,,規(guī)范使用方法的同時向客戶傳達優(yōu)質的服務態(tài)度,,從而避免客戶對產(chǎn)品的不信任乃至對企業(yè)形象的損害??头ぷ髦饕w現(xiàn)在交流二字,和客戶的交流,,能夠更好的了解客戶對產(chǎn)品的需求,,和同事之間的,能夠增加工作經(jīng)驗,,分享心得,,能夠整體提高團隊的水平,提高工作的質量,。
“沒有規(guī)矩不能成方圓”,,一個企業(yè)的規(guī)章制度是否完善,直接關系到企業(yè)的形象和文化氛圍,,而這個制度更需要每一個個體成員去有效執(zhí)行,。在公司工作的四個月時間里,作為一名客服人員,,我沒有出現(xiàn)無故請假的情況,,在此期間很好的完成了工作任務。積極參加公司組織的各項活動,,比如:拓展訓練,、地壇展會、每周五值日,。在活動中,,同事間增進了了解,團隊間增進了合作,。
在新的一年里,,客服工作也需要有新的工作思路,首先是做好本職工作,,管理好現(xiàn)有客戶資料,,定期對已購買客戶進行回訪,,讓其在感受藥品良好效果的同時,也感受到桂龍藥業(yè)專業(yè)的售后服務,。對現(xiàn)有的其他客戶資料也要定期進行回訪,,對其失眠情況進行跟蹤,隨時向其傳達桂龍?zhí)弥委熓叩莫毺乩砟?。其次,,根?jù)公司的推廣情況,隨時在溝通技巧和專業(yè)水平上作出改善,,協(xié)助完善公司的推廣工作,。再次,提高自己的專業(yè)水平,,總結不同的客戶失眠情況,,隨時在失眠與抑郁的知識、溝通技巧,、心理咨詢知識各方面提高自己的水平,。自己會在新的一年里和領導協(xié)調溝通,和同事友善合作,,無論是在知識水平及做人做事的水平上都要有一個新的提高,。假如說一個企業(yè)需要兩只腳才能穩(wěn)步前行,那么一只腳是高質量的產(chǎn)品,,另一只腳則是完善的服務,,公司產(chǎn)品可以創(chuàng)出
名牌,其服務也可以進行嘗試去創(chuàng)造品牌,。一個企業(yè),,也只有依托高質量的產(chǎn)品和完善的服務體系,才能在競爭中立于不敗之地,。在新的一年里,,希望在領導的帶領下,在同事的幫助下,,自己的成績能夠更上一層樓,,為公司的發(fā)展貢獻自己的一份力量。
客服專員的個人工作總結 客服員的工作總結篇三
對于一個客服代表來說,,做客服工作的感受就象是一個學會了吃辣椒的人,,整個過程感受最多的只有一個字:辣。如果到有一天你已經(jīng)習慣了這種味道,,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時候就說明你已經(jīng)是一個非常有經(jīng)驗的老員工了,。我是從一線員工上來的,所以深諳這種味道。作為一個班長,,在接近兩年的班長工作中,,我就一直在不斷地探索,企圖能夠找到另外一種味道,,能夠化解和消融前臺因用戶所產(chǎn)生的這種“辣”味,,這就是話務員情緒管理。
在每一個新員工上線之前,,我會告訴她們,,一個優(yōu)秀的客服代表,僅有熟練的業(yè)務,。
知識和高超的服務技巧還不夠,,要嘗試著在以下兩點的基礎上不斷地完善作為一個客服代表的職業(yè)心理素質,要學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,,學會把工作當成是一種享受,。首先,對于用戶要以誠相待,,當成親人或是朋友,,真心為用戶提供切實有效地咨詢和幫助,這是愉快工作的前提之一,。
另外,在平常的話務管理中,,我一直在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡,。為了防止員工因違反規(guī)章制度而受到處罰時情緒波動,影響服務態(tài)度,,一種比較有效的處理方式是在處罰前找員工溝通,,最好的方式是推己及人,感覺自己就是在錯誤中不斷成長起來的,,一個人只要用一定的心胸和氣魄勇敢面對和承擔自己因錯誤而帶來的后果,,就沒有過不去的關。俗語云:知錯能改,,善莫大焉,。
當然,在不斷地將自己以上的經(jīng)驗和想法得以實施并取得一定成效的同時,,我們在這個舉足輕重的位置上,,更象是一顆螺絲釘,同本部門的前臺,、后臺,、組長、質檢及部門經(jīng)理之間作著有效的配合,同時也與其它各組或各部門之間作著較為和諧的溝通和交流,,將話務管理工作進行得有條不紊,。
在洪水暴虐的時候,聚在堤壩上的人們凝望著兇猛的波濤,。突然有人驚呼,。“看,,那是什么,?”一個好象人頭的黑點順著波浪漂過來,大家正準備再靠近些時營救,?!澳鞘窍伹颉,!币晃焕险哒f,。“螞蟻這東西,,很有靈性,。有一年發(fā)大水,我也見過一個蟻球,,有籃球那么大,。洪水到來時,螞蟻迅速抱成團,,隨波漂流,。蟻球外層的螞蟻,有些會被波浪打入水中,。但只要蟻球能上岸,,或能碰到一個大的漂流物,,螞蟻就得救了,?!辈婚L時間,,蟻球靠岸了,,蟻群像靠岸登陸艇上的戰(zhàn)士,,一層一層地打開,,迅速而井然地一排排沖上堤岸,。岸邊的水中留下了一團不小的蟻球,。那是蟻球里層的英勇犧牲者,。
很幸運的是,我們呼叫中心本身就是一個充滿了激情和活力的團隊,,而且每一個身處其中的人在“逆水行舟,,不進則退”的動力支持中積極地參予著這個團隊的建設,。在與另外一位班長良好而默契的配合下,我們彼此取長補短,,查漏補缺,,再加上部門經(jīng)理的大力支持和富有親和力的微笑,不管遇到什么困難,,我們都能團結一心,,尋求到行之有效的處理辦法,渡過難關,,將話務管理工作日臻完善地進行下去,。眾所周知,公話業(yè)務歷來是用戶爭議和投訴的焦點,,公話及卡類用戶每月因業(yè)務上的原因在呼叫中心的投訴率是最高的,,班長工作中很大一部分壓力就是來源于此,所以在處理此類投訴時總是如履薄冰,,小心謹慎,,唯恐因處理不好而引起越級投訴。
細細回憶這段時間以來的工作過程及目前公話組的整個狀態(tài),,雖然在我們大家的共同努力下有了較大的變化,,但是仍有許多的缺點和不足等著我們去規(guī)劃和改觀。首先在服務質量和服務意識方面離省局的要求還存在較大差距,,不管成功與否,,我們都將不斷地摸索和嘗試,如作大型的關于服務意識及情緒管理方面的培訓來激發(fā)前臺的工作積極性,?;驗榱颂岣哒Z音親和力,作語音藝術培訓及在公司工會的倡導和鼓勵下號召全話務中心參與詩歌朗誦大賽等嘗試,,在培養(yǎng)聲音魅力過程中,讓電話交流的載體更加生動,,由此而產(chǎn)生一批更加出色的客服代表,。
所以不管以后的工作將會發(fā)生什么樣的變化,我都不敢有絲毫的松懈,,并且將更加的認真地做好自己份內的事,,努力克服個性和年齡的弱點,推開障礙和阻力,,拋棄“小我”,,輕松上陣。
客服專員的個人工作總結 客服員的工作總結篇四
20xx年的工作已經(jīng)結束,,在這舊去新來的時刻,。對客服部工作做以下總結,。
回顧xx年的工作,已經(jīng)告一段落,??梢哉f是圓滿完成了對物業(yè)各項費用的收取,也對業(yè)主服務達到了一個滿意的標準,。但是工作中也存在了很多的不足,,在這一年里我們從客服接待,業(yè)主回訪,,處理和協(xié)調各種問題中學習到了很多的知識,。也很大程度上認識到了自身的不足之處。雖然付出了不少的努力,,也取得了一點成績,。但是付出的汗水,和得到的工作效果還相差不少,。所以想通過這次總結,,認真反思找出問題所在。在新的一年里使工作更加規(guī)范,,業(yè)主更加滿意,。
在這一年里我們認真貫徹我們金源人企業(yè)理念“以情服務,用心做事”把服務業(yè)主,,做好本職,,為己任。我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,,在部門員工努力工作下,,認真學習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,熱情接待業(yè)主,,積極完成領導交辦的各項工作,,辦理手續(xù)及時、服務周到,,報修,、投訴、回訪等業(yè)務服務盡心盡力催促處理妥善,,順利完成了年初既定的各項目標及計劃,。以下是重要工作任務完成情況及分析:
每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務事項,,并協(xié)調處理結果,,及時反饋、電話回訪業(yè)主,。
本年度,,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約30多次,。運用短信群發(fā)發(fā)送通知累計54000條,做到通知擬發(fā)及時,、詳盡,,表述清晰、用詞準確,,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作,。
投訴處理工作20xx年我客服部回訪率98%,工程維修滿意率96%,。
調查工作我部門工作人員在完成日常工作的同時,,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,,不斷提高世紀城小區(qū)物業(yè)管理的服務質量及服務水平,。
已完善及更新業(yè)主檔案并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案。
在物業(yè)公司歐主任的多次指導下,,我部門從客服人員最基本的形象建立,,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,,再結合相關的法律法規(guī)綜合知識,進行了較為系統(tǒng)的培訓學習,。
在公司大力號召全員賣車位車庫的方向下,,我們e區(qū)客服員工做出了努力和汗水,做出了不速度業(yè)績,。
部門員工由一個思想認識不足,、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊,。把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊,。
一、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓,,關于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學習,,服務規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強。
二,、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時,。
三,、物業(yè)各項費用收取時機、方式,、方法不夠完善,。物業(yè)費到期業(yè)主催繳,,水電費預交費用不足。
四,、客服工作壓力大,,員工身體素質及自我心理調節(jié)能力需不斷提高。
五,、客服工作內容瑣碎繁復,,急需科學正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度,。
我部門在做好收費及日常工作的基礎上,,繼續(xù)加強員工的培訓和指導,進一步明確各項責任制,,強化部門工作紀律和服務規(guī)范,,并按照目標、預算和工作計劃及時做好各項工作,。
一,、對部門員工工作范圍、內容進一步細化,、明確,。
二、加強培訓,,保證部門員工勝任相應崗位,,不斷提高服務質量。
三,、強化部門工作紀律管理,,做到工作嚴謹、紀律嚴明,。
四,、加強對各項信息、工作狀況的跟進,,做到各項信息暢通,、準確。
五,、通過部門的日常工作安排和心理調試技巧學習,,營造出“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長”的氛圍,,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感,。
六、積極學習科學正規(guī)的工作流程規(guī)范,,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,。
綜上所述,,20xx年,我部門工作在公司領導的全力支持,,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,,雖然取得了一定的成績,但還沒有完全達到公司的要求,,離先進物業(yè)管理水平標準還有一段距離,,我們今后一定加強學習,在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領導下,,依據(jù)湖南省,、市政府有關物業(yè)管理的政策、法規(guī)及世紀城小區(qū)《臨時管理規(guī)約》為業(yè)主提供規(guī)范,、快捷,、有效的服務,認真做好接待工作,,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美,、舒適的生活、休閑氛圍,,提升世紀金源的服務品牌,。