時間流逝得如此之快,,我們的工作又邁入新的階段,,請一起努力,,寫一份計劃吧。相信許多人會覺得計劃很難寫,?下面是我給大家整理的計劃范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對大家能夠有所幫助,。
公司行政部年度工作計劃 公司行政部工作計劃篇一
除了目前現(xiàn)有的正常入離職手續(xù)之外,,做好各部門的人員溝通,。確認(rèn)人員離職原因,,包括新進(jìn)人員的預(yù)計在職年限,。20xx年發(fā)布的《離職率調(diào)研報告》里xx行業(yè)平均離職率達(dá)到x%,而傳統(tǒng)服務(wù)業(yè)的離職率為x%占所有行業(yè)的首位,。x月人員平均離職率為x%;其中xx餐館的離職率高達(dá)x%,,由于某餐館人員總數(shù)少,所以導(dǎo)致某餐館離職率一直占據(jù)所有部門離職率的首位,。
這個部分主要針對xx廠,。從x月x月,,招進(jìn)xx廠的30歲以下的人群合計x人,,其中x人是應(yīng)聘服務(wù)員,,其他x人是以助理名義招進(jìn)來的,,這x個人其中有x人干沒超過三天離職,,另外x人做了一個半月后離職,,目前還有x人,,成功率x%,。接下來的部分服務(wù)員的招聘信息會持續(xù)更新,,一方面用于補(bǔ)足各部門本身所缺人員;另一方面就是增加xx廠年輕人員的數(shù)量,。從而去減輕xx廠人員老齡化,。
這一部分著重對于30歲以下的在職員工,。我們公司服務(wù)員普遍薪資水平在某,所以社會保險個人這塊承擔(dān)的費(fèi)用對員工也是一個負(fù)擔(dān),,尤其是25歲以下的人,,大部分都不愿意參保,。所以這部分工作開展也會很困難。實(shí)際上是公司承擔(dān)的比個人要多得多,,但是市場行情決定了服務(wù)業(yè)人員的一些理念,,很多人不愿意交保險,另外就是40歲前后的人已經(jīng)體會到了參保對于個人的重要性,,而這個年齡開始交社會保險已經(jīng)是比較晚了,。所以就會存在這樣的問題,。為員工交納社會保險從某種程度上可以降低人員離職率。
這個部分我個人可能是屬于理論大于實(shí)際操作能力,,所以才會導(dǎo)致這塊在我這里卡住。不過薪資是需要寫協(xié)作才能解決的事情,太多的事情表明,,我個人拍腦袋解決不了任何問題。所以這塊我也會要求和參與部門經(jīng)理的討論,。
xx廠的薪資方案著重于三點(diǎn):1)使xx廠的人員薪資水平向市場服務(wù)員薪資水平靠近,提高在職員工的工作積極性;2)可以讓員工為薪資去切實(shí)的推行量化管理;3)薪資方案側(cè)重于40歲以下人群;管理人員的部分主要側(cè)重于績效考核和一個薪資上升空間,,這部分的人群是不在乎他現(xiàn)有工資拿多少,但是會很在乎以后的薪水,,給他們期望的結(jié)果,,工作的過程中才會更加盡心盡力,以希望個人表現(xiàn)可以贏來加薪的機(jī)會,。
這一塊就是對于xx電子菜單的一個關(guān)注和了解,,著重點(diǎn)是清楚的明白電子菜單的操作實(shí)施流程,,所必須要用到的硬件和軟件設(shè)施設(shè)備,。和這些所有設(shè)施設(shè)備的報價狀況,其中的軟硬件的可選擇性,,每一種硬件中不等價位東西的具體差異,,品牌、價位,、功能,、支持的收銀軟件等等。每一家餐飲軟件公司報價的具體信息,,包括本身公司的業(yè)內(nèi)信息等等。
公司行政部年度工作計劃 公司行政部工作計劃篇二
細(xì)數(shù)行政的工作,,可說是千頭萬緒,,面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強(qiáng)化自我工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,冷靜處理各項事務(wù),,力求周全,、準(zhǔn)確,、適度,,避免疏漏和差錯,。
現(xiàn)結(jié)合本人現(xiàn)狀對20xx年的行政工作做如下計劃:
制度的完善與落實(shí)
根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況,,制定出合乎公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度,,收集合理化建議,,并在公司的發(fā)展中及時調(diào)整和完善,,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實(shí)可行地提高員工工作的主動性和規(guī)范性。加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,,有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管,,及時調(diào)整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。
加強(qiáng)部門間的溝通與協(xié)調(diào)
嚴(yán)格要求自己,,擺正工作位置。以謙虛、謹(jǐn)慎,、律己的態(tài)度開展每項工作,,認(rèn)真地履行自己的,。充分了解近期的工作重點(diǎn),準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,,做好上情下達(dá),,下情上傳的工作,。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,,盡可能及時了解各項工作的進(jìn)展情況,,并將信息及時整理反饋給部門負(fù)責(zé)人,有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作,。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,,建立服務(wù)意識,。
加大企業(yè)文化建設(shè)的力度
加強(qiáng)員工培訓(xùn)體系創(chuàng)新,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型,、知識型企業(yè)。根據(jù)公司的實(shí)際情況,,利用一切有利資源,,加大全員培訓(xùn)力度,,緊貼工作和崗位需求。認(rèn)真落實(shí)培訓(xùn)需求分析工作,,做好培訓(xùn)的設(shè)計和實(shí)施。將實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)和滿足員工個人發(fā)展需要結(jié)合起來,。重點(diǎn)加強(qiáng)轉(zhuǎn)變和思想觀念,傳遞企業(yè)文化與價值觀等知識的培訓(xùn),,做到統(tǒng)一規(guī)劃、組織實(shí)施,。加大優(yōu)秀員工的宣傳力度,適時舉辦員工文化活動(每月一次)號召公司全體員工參與,,活躍公司氣氛,,讓員工時刻感受到公司給予的關(guān)注和支持,讓員工對企業(yè)產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感,。
日常管理
工傷管理:積極協(xié)助生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人對全體員工進(jìn)行安全培訓(xùn),程度減少工傷事故的發(fā)生,,對發(fā)生工傷事故的員工積極慰問,,勞動能力鑒定結(jié)果下達(dá)后及時與其商談賠付問題,在賠付問題上嚴(yán)格參照長沙市社保局的賠付標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賠付,,將公司損失降到最低,。及時與協(xié)議醫(yī)院進(jìn)行溝通,將工傷醫(yī)藥費(fèi)降到最低,。
保安管理:增強(qiáng)保安員的團(tuán)隊精神與紀(jì)律約束性;讓每一名保安員認(rèn)清小集體思想與團(tuán)隊精神的概念,,對于違背團(tuán)隊精神,,嚴(yán)重違反公司制度,,影響員工團(tuán)結(jié),,對集體榮譽(yù)產(chǎn)生影響者,嚴(yán)格按《保安日常管理制度》予以嚴(yán)懲,。建立保安員的激勵機(jī)制,,結(jié)合日常工作表現(xiàn)及綜合個人素質(zhì),每月評出一名優(yōu)秀隊員,給予適當(dāng)經(jīng)濟(jì)獎勵,,潛力地發(fā)揮所有保安員的工作積極性,。
車輛管理:公司行政用車嚴(yán)格實(shí)行派車單制度,且一車一派車單,,所有需用車員工應(yīng)認(rèn)真填寫派車單,交由所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后發(fā)可用車,,且各部門可開車人員需交人力資源部備案。若有預(yù)計用車需要的部門,,應(yīng)提前提交派車單,。憑單開具用車申請表,無此單據(jù)的車輛一律不予出廠,。所有行政車輛實(shí)行出車換車驗車制度,,若發(fā)現(xiàn)車輛有較為嚴(yán)重的損傷時,,及時定責(zé)并按相關(guān)制度進(jìn)行處理。適時對車輛進(jìn)行清洗與保養(yǎng),,以延長車輛的使用壽命。
工程方面:對廠內(nèi)所有公共設(shè)施進(jìn)行定時檢查,,一旦發(fā)現(xiàn)問題立即解決,。對廠內(nèi)的環(huán)保工程項目進(jìn)行實(shí)時跟蹤,發(fā)現(xiàn)問題及時向負(fù)責(zé)人反應(yīng),,并督促施工方嚴(yán)格按合同要求施工,。
其他:按時按質(zhì)按量完成上司臨時交辦的其他事項。
公司行政部年度工作計劃 公司行政部工作計劃篇三
隨著2xxx年鐘聲的召喚,,新的一年已經(jīng)到來,。俗語:一年之計在于春,一日之計在于晨,,在新一年的起跑線上,,回首烙印在工作旅程上的痕跡,,憑借前幾年的蓄勢,以嶄新姿態(tài)為新的一年畫上希望的藍(lán)圖,、寫下未雨綢繆的策略,、獻(xiàn)上工作的指航標(biāo),下面這本年度的工作計劃:
(一)制度方案有待完善,,形成一套適合運(yùn)行的規(guī)范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”環(huán)境,。本人無論是物業(yè)管理專業(yè)知識需要,,還要在人力資源知識及行政知識也要繼續(xù)學(xué)習(xí),,在這兩方面的學(xué)習(xí)堅持兩手抓、兩手都要硬,,不能顧此失彼,,通過專業(yè)知識、法律基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí)結(jié)合對行業(yè)現(xiàn)實(shí)的調(diào)查了解,,在2xxx年制定和逐漸完善公司的制度方案。
(二)程序制度化不夠明確,無論是請假,、加班、入職,、轉(zhuǎn)正、升職及其他方面的內(nèi)容都沒有明確的制度程序化,,導(dǎo)致在現(xiàn)實(shí)的工作中出現(xiàn)了一些問題。制度化是一個逐漸完善的過程,,為了加強(qiáng)公司制度化的廣泛實(shí)施,,2xxx年,這項工作定作為本部門工作的重點(diǎn)工作內(nèi)容,,以制定,、通過、公布,、實(shí)施為步驟完成。
(三)在2xxx年度,,由于公司的迅速發(fā)展,,公司為的學(xué)習(xí)培訓(xùn)提供了條件,,有了學(xué)習(xí)的基地和上課的設(shè)施設(shè)備,便于我制定目標(biāo)性,、階段性的培訓(xùn)計劃,。管理處操作層員工的素質(zhì)相對較低,理論知識比較薄弱,,有了專業(yè)知識的理論指導(dǎo),更可以提高員工們的工作實(shí)踐的效率和加強(qiáng)工作的規(guī)范性,。
結(jié)合員工的工作實(shí)際來實(shí)時提高員工的綜合素質(zhì),在2xxx年里,,計劃為員工上課培訓(xùn)各類知識2次/月(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司2xxx年度員工培訓(xùn)計劃方案》,該方案于2xxx年3月01日提交),,通過上課培訓(xùn),,在公司范圍內(nèi)形成主動學(xué)習(xí)的氛圍,,培養(yǎng)公司員工的學(xué)習(xí)積極性和主動性,,以達(dá)到提高工作的效率為目的。
(四)檔案管理仍不到位,,檔案記錄公司發(fā)展的足跡,一個好的檔案材料,能夠便于領(lǐng)導(dǎo)回顧與總結(jié),,并從中汲取經(jīng)驗和教訓(xùn),但是就本部門而言,,只是初步建立了員工人事的檔案、各類合同檔案以及物業(yè)項目檔案,,未能涉足公司整體檔案,更缺少一些圖片、音,、像檔案,,可以說這是檔案管理的一大缺憾,因此2xxx年這方面的工作需要更規(guī)范,、全面的管理,形成一套全面,、規(guī)范的檔案管理流程,。
(五)企業(yè)文化的建設(shè)在2xxx年仍需給力,,為了豐裕公司企業(yè)文化的內(nèi)涵,應(yīng)由公司的人文,、經(jīng)營理念以及員工的群體活動有機(jī)結(jié)合而進(jìn)一步提升和形成。公司以資獎勵的形式舉辦內(nèi)部征文比賽活動,,進(jìn)行有效地推動員工文化素養(yǎng)的.進(jìn)步從而助于企業(yè)文化的建設(shè),。有目的性地組織員工群體的戶外活動,,員工群體戶外活動不僅能提高員工之間感情的系數(shù),,也能作為企業(yè)文化建設(shè)的素材。員工的群體戶外活動在2xxx年也將形成一套計劃性的方案(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司2xxx年度員工群體活動計劃方案》,,該方案于2xxx年4月01日前提交)。
通過對企業(yè)文化更深刻的了解,能更有效的建設(shè)具有鴻泰德特色的企業(yè)文化,。文化是無形的,,然后無形的文化需要有形的人,、事、物作為載體來體現(xiàn),,于是建設(shè)好企業(yè)文化,,需要所有鴻泰德人共同經(jīng)營。
公司行政部年度工作計劃 公司行政部工作計劃篇四
為切實(shí)配合20xx年公司計劃的順利實(shí)施,,按崗位職責(zé)及任務(wù)對20xx年公司行政部工作做出如下分解:
通過20xx年近3個月的績效考核及目標(biāo)管理,,公司各部門對績效考核的理解及行為轉(zhuǎn)變正在逐步改善,,以工作目標(biāo)結(jié)果為導(dǎo)向,,用事實(shí)和數(shù)據(jù)說話,本部門在20xx年的工作中將全力配合公司的績效改革,以提高員工滿意度為指導(dǎo)思想,,加強(qiáng)與各部門各級員工之間的溝通,切實(shí)提高工作績效。
配合公司與營銷有關(guān)的職能部門,,建立一套后勤服務(wù)保障體系,實(shí)行承諾制,,對相關(guān)部門提出的協(xié)助做出承諾,,并寫進(jìn)績效考核指標(biāo),保障公司銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),。
在明年的工作中,,行政部必須與各部門充分溝通,出臺詳細(xì)制度,大力抓節(jié)約,,天天抓,時時抓,,日常工作中多進(jìn)行監(jiān)督、檢查,、改進(jìn),從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標(biāo)的達(dá)成。
以現(xiàn)有的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺為基礎(chǔ),,多進(jìn)行安全檢查,、多進(jìn)行安全生產(chǎn)管理知識培訓(xùn),,注意隱患排查,,提高員工安全生產(chǎn)意識,,保證安全生產(chǎn)零事故率。
針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),,我們計劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,主題活動為輔的方式,,通過吸收別人先進(jìn)企業(yè)文化經(jīng)驗,,在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作。
作為行政部負(fù)責(zé)人必須花時間進(jìn)行思考,、針對工作中的方方面面提出獨(dú)特的改良辦法及方式,主動出擊,,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績效考核指標(biāo)內(nèi),培養(yǎng)自己獨(dú)特的思維方式,用創(chuàng)新精神和意識為工作加上助推器,。
20xx年即將遠(yuǎn)去,,回首20xx年的工作,,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,,也有遇到困難和挫折時的惆悵,時光飛快,,不知不覺中,充滿希望的20xx年就伴隨著新年伊始即將臨近,,可以說20xx年是公司穩(wěn)定發(fā)展的一年,也是公司蓄意推進(jìn)行業(yè)改革,拓展市場持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵年,也是行政部成績頗豐的一年,,現(xiàn)就本年度行政部重點(diǎn)工作并結(jié)合公司實(shí)際情況做以下總結(jié)和新一年工作計劃與大家共同分享,,希望大家針對行政部的工作多批評,,指正,,多提寶貴意見,。
1,、公司各店工程人員完成了各部門上報的維修單據(jù)4000多件,口頭報修xx多件,,處理多起突發(fā)性設(shè)備,、設(shè)施故障,。
2、工程部在去年的工作基礎(chǔ)上,,又制定了詳細(xì)的設(shè)備、設(shè)施保養(yǎng)計劃,,將計劃分解到季度,、每個月,,并詳細(xì)說明了保養(yǎng)內(nèi)容,,落實(shí)到每個人,保障了工作質(zhì)量和效率,。
3、全年完成了大型維修與事故搶修項目:①宣化店廚務(wù)部下水管干線徹底疏通清理一次,;②市政居民排水井堵塞往廚務(wù)部返水清掏一次,;③改造樓頂排煙管道一次,,解決了頂層居民投訴問題,;④新陽店為了緩解用電壓力,,增設(shè)改造主電纜2根,,不僅解決了用電問題,,同時解決了安全隱患問題,;⑤新陽店后樓道改造,通過與廚房長共同研究,,為了菜品出品的需要,廚房需增加煤氣灶,,但因空間狹小,,困難重重,,經(jīng)反復(fù)研究,、測量,,最終決定將后樓通道加以利用,,又新增了一個380公斤油箱,,即解決了采購冬季買油的困難,,又保證了部門的使用,;⑥西大直街店營業(yè)區(qū),、衛(wèi)生間、下水干管堵塞,,面臨無法營業(yè);連夜搶修⑦西大直街一樓總電閘燒壞,,整個一樓停電,,影響營業(yè),,連夜搶修。
4,、宣化店裝修改造期間,,基礎(chǔ)設(shè)施改造項目本著一次建設(shè)長遠(yuǎn)打算,立足超前,,留有后勁的宗旨,,克服了時間短,、場地窄,各方面錯綜復(fù)雜的惡劣環(huán)境,,完成了以下幾項工作:①整體綜合布線的設(shè)計、施工,;②室內(nèi)供暖設(shè)施進(jìn)行全方位改造,,整體按分戶供暖型式設(shè)計以后,,全樓分戶供暖時不用在室內(nèi)施工,,此項工作一勞永逸。③自來水干線原有分布不合理,,而且是鐵管經(jīng)長期腐蝕已經(jīng)有多處漏點(diǎn),經(jīng)請示總辦,,將有隱患的室內(nèi)鐵管全部更換成ppr熱溶管,,并且做了合理布局,,做到一勞永逸。
④為了安全,、保暖,,后樓道增設(shè)防盜門兩扇,小門斗一處,,400公斤油箱一個。
⑤整體改造設(shè)計了供風(fēng),、排風(fēng),、衛(wèi)生間通風(fēng)管道及空調(diào),管路,、電路的走向位置,合理的利用了空間,經(jīng)使用驗證,,效果良好。
5,、全年完成了大修保養(yǎng)項目:
①新陽店供暖鍋爐大型維修,、保養(yǎng)一次;②新陽店廚務(wù)部排煙管道清掏油污一次(20延長米),,從排煙罩至排風(fēng)機(jī),;③西大直街店更換平板式熱風(fēng)幕一個,;④西大直街廚務(wù)部排煙管道清掏油污一次(30延長米),從排煙罩至排風(fēng)機(jī),;⑤完成了各店的空調(diào)、排風(fēng)機(jī),、外機(jī)等,年度清洗,、保養(yǎng)工作。
⑥固定資產(chǎn)管理工作:對固定資產(chǎn)的購進(jìn),、管理,、監(jiān)督,、維修、保養(yǎng)工作,。
⑦新陽店,,西大直街店工程室工具擺放。物資存放環(huán)境衛(wèi)生方面根據(jù)公司要求進(jìn)行了整體改善,。同時對員工加強(qiáng)了思想教育。使員工的整體思想素質(zhì)更上一個臺階,。為提升企業(yè)整體素質(zhì)和長遠(yuǎn)規(guī)劃打下了良好的基礎(chǔ)。
1,、各店夜間值班,,安全巡查次數(shù)累計8000余次。
2,、各店夜間值班人員全年無脫崗,、漏崗、事假等違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生,。
3、各店室外設(shè)施防護(hù)網(wǎng)設(shè)置布局合理,,堅固耐用,無安全隱患發(fā)生,。
4、完整填寫夜間值班記錄本30余本,。
5,、各店增設(shè)電路巡查機(jī)制,每天用電高峰不少于8次的,,對電線、電纜,,的溫度檢查,確保安全,。
6、各店按時完成了每月一次的安全聯(lián)合檢查,。
7、在公司各店,、各部門的配合下,確保了全年各店無安全事故,,給公司安全運(yùn)營打下良好的基礎(chǔ)。
1,、宣化街店裝修改造期間,,為了整體安全,、方便、衛(wèi)生方面考慮,,經(jīng)總辦批準(zhǔn),,計劃將廚務(wù)部原有使用煤氣罐改造成煤氣管道,,通過申報申請,,得知由于是老城區(qū)氣源不足,,現(xiàn)已不增加新用戶了,,經(jīng)與煤氣公司有關(guān)部門多方協(xié)調(diào),在工程人員趙師傅的協(xié)助下,,克服了重重困難,費(fèi)盡周折,,最終圓滿完成了安裝任務(wù),現(xiàn)經(jīng)使用驗證,,效果良好,。
2、宣化店正門牌匾由于宣化街整體外立面改造受影響,,施工方與執(zhí)法局聯(lián)合下發(fā)拆除通知,我店接到通知后與總辦匯報,,決定盡量保住原有牌匾,經(jīng)總辦楊總牽頭,,以行政部為主,多方協(xié)調(diào)和努力,,最終使我店外立面牌匾得以大部分保留,,使我公司在日后牌匾的使用中彰顯出實(shí)力和社會效益。
3,、大成店由于樓體外立面裝修改造要求我店將排煙管道拆除重建,,經(jīng)過與楊總匯報,,楊總指示盡量保住,在楊總的支持與協(xié)助下,,多次與施工方負(fù)責(zé)人交涉,與樓上鄰居協(xié)商,,取得他們的寬容和理解,最終采取其它方式進(jìn)行保溫與修飾,,給公司避免了經(jīng)濟(jì)損失。
4,、完成了各店寢室續(xù)交房費(fèi)的工作,,還有兩處條件不理想的寢室的更換工作,。
5,、各店辦理員工暫住證與派出所外聯(lián)工作。
6,、宣化店、西大直街店,、大成店辦理牌匾執(zhí)照外聯(lián)工作已圓滿完成,。
經(jīng)過這樣緊張有序的一年,我感覺自己的工作技能上了一個新的臺階,,做每項工作都有了明確的計劃和步驟,行動也有了方向,,工作也有了目標(biāo),真正做到了心中有底,!基本做到了忙而不亂,緊而不散,,條理清楚,事事分明,,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)驗的現(xiàn)象。就這樣,,我從無限繁忙中走進(jìn)這一年,又從無限輕松中走出這一年,,還有,,在工作的同時,,我還明白了為人處事的道理,也明白了要有一個良好的心態(tài),,一份對工作的熱誠及其責(zé)任心,!才能踏踏實(shí)實(shí)的做好每一項工作,。新的一年即將到來,面對餐飲業(yè)競爭越來越激烈的現(xiàn)實(shí)情況,。以及面臨設(shè)施設(shè)備老化問題,。行政部工程全力結(jié)合酒店現(xiàn)有的情況做好下一年的工作計劃,來彌補(bǔ)上一年工作的不足,。
20xx年工作計劃
一,、嚴(yán)格管理,、高效溝通,,愉快工作。充分發(fā)揮員工的積極性與主動性,,培養(yǎng)員工的多方面能力,促使員工成為一崗多能的萬能工,,加強(qiáng)各店之間的技術(shù)交流與學(xué)習(xí),提高部門整體的技術(shù),,技能,。以多種形式加強(qiáng)與員工之間的溝通,積極推行公司的企業(yè)文化,,豐富員工的思想與覺悟,、加強(qiáng)企業(yè)文化的宣傳與學(xué)習(xí),。扭轉(zhuǎn)員工的思想和工作作風(fēng),提高部門的服務(wù)水平,,從而為員工愉快地工作創(chuàng)造良好的條件,,形成團(tuán)結(jié)、緊張,、活潑,和諧的氛圍,。
二、節(jié)能降耗,、控制成本,勢在必行,?;谀壳拔覀児镜哪芎那闆r,節(jié)能潛力較大,,工程部將集中精力進(jìn)行設(shè)備的節(jié)能改造,20xx年,,公司能耗定會控制在較為合理的水平,。在維修材料及設(shè)備大修的管理上,堅持能自主解決的不找廠家,、能回收利用或拼裝使用的堅決不買的原則,整理各店分散材料的資源,,分類管理,,避免重復(fù)購買,,在公司各店設(shè)備故障高峰到來之前,,加強(qiáng)巡檢保養(yǎng),延緩設(shè)備的老化期,,并嚴(yán)格控制維修成本。
三、 主動維修,、高質(zhì)高效,、滿意服務(wù),變被動維修為主動維修,變事后維修為事前檢修,。提高維修、運(yùn)行人員的服務(wù)水平,,為公司打造品牌提供堅強(qiáng)的硬件保證。以一線部門滿意為起點(diǎn),,以客人滿意為終點(diǎn),努力提高維修,,檢修質(zhì)量。
在吸取20xx年度工程工作質(zhì)量和效果的基礎(chǔ)上,,我們不斷總結(jié)經(jīng)驗,,更深刻地認(rèn)識到對各店定期工程工作巡視檢查的必要性和重要性,,規(guī)范的工程管理必須要清楚地掌握和了解現(xiàn)場的管理動態(tài)和實(shí)體質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,,規(guī)范生產(chǎn)行為,,對整個工程管線系統(tǒng)良好的管理有極大地推動作用,xx我們重點(diǎn)做好如下工作
(1) 積極圍繞著安全,,防火,,防盜,。開展工作
(2) 樹立服務(wù)意識,,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),。更好的完成公司相關(guān)的外聯(lián)工作。
(3) 加強(qiáng)檢查,及時整改,,在工作中正確認(rèn)識自己
(4) 開展常規(guī)檢查,把安全防火工作落在實(shí)處,。
(5) 要加強(qiáng)與員工的思想交流,,掌握員工的心態(tài)和穩(wěn)定性
(6) 改進(jìn)工作服務(wù)程序、加強(qiáng)主動性,、協(xié)調(diào)性,、協(xié)調(diào)與各部門之間的工作
(7) 合理調(diào)控設(shè)備的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,,嚴(yán)格控制跑冒滴漏的現(xiàn)象
(8) 加強(qiáng)材料,,設(shè)備及配件的市場價格管理,,詳細(xì)各個配件,,材料的價格,以便很好的控制成本,。
(9) 嚴(yán)格控制外委項目、水,、電,、維修項目必須自行解決。大型設(shè)備維修盡量控制外委,,控制費(fèi)用。
(10) 修舊利廢,、深挖員工自身的潛力,。
(11) 加強(qiáng)人員服務(wù)意識的培訓(xùn),,工作技能的培訓(xùn)爭取人員一專多能,改善二線形象促使行政部工作質(zhì)量更上一個臺階,。
(12) 堅決落實(shí)公司關(guān)于能源管理的`規(guī)定,加強(qiáng)監(jiān)測各店的水,、電、氣,、油的使用情況每月費(fèi)用進(jìn)行對比,,并通報至各使用部門,,以便使用部門的成本控制。
(13) 搞好五號店建設(shè),、搞好中央廚房建設(shè),。
以上是行政部工作總結(jié)與新年工作計劃,在這里進(jìn)行簡單的敘述以便大家對我部門今后工作的監(jiān)督和指導(dǎo),。
1,、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),,落實(shí)公司規(guī)章制度,,溝通內(nèi)外聯(lián)系,,保證上情下達(dá)和下情上報,,負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),,負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂,。
2,、人力資源管理與開發(fā),。
3,、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督,。
運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,,運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng),強(qiáng)行進(jìn)行指揮,、控制、命令,、硬性管理來達(dá)到目的。
4,、負(fù)責(zé)總務(wù)管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行,。首先要制定相關(guān)制度,,加強(qiáng)對宿舍、食堂,、水電、辦公用品,、零星修繕、部分固定資產(chǎn),、衛(wèi)生,、環(huán)境、車輛的管理,。
5、安全保衛(wèi)
加強(qiáng)對人員進(jìn)出,、公務(wù)訪客、車輛物品出入,、消防安全,、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,,同時對員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全,。
6,、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo),,群體意識價值觀念和道德規(guī)范,,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感,、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力,、制度,一種是軟的約束力,、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
7,、塑造企業(yè)形象,。
公司行政部年度工作計劃 公司行政部工作計劃篇五
隨著xxxx年鐘聲的召喚,新的一年已經(jīng)到來,。俗語:一年之計在于春,一日之計在于晨,,在新一年的起跑線上,回首烙印在工作旅程上的痕跡,,憑借前幾年的蓄勢,以嶄新姿態(tài)為新的一年畫上希望的藍(lán)圖,、寫下未雨綢繆的策略方案、獻(xiàn)上工作的指航標(biāo),,下面這本年度的工作計劃:
(一)制度方案有待完善,,形成一套適合公司運(yùn)行的規(guī)范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”環(huán)境,。本人無論是物業(yè)管理專業(yè)知識需要學(xué)習(xí),,還要在人力資源知識及行政知識也要繼續(xù)學(xué)習(xí),在這兩方面的學(xué)習(xí)堅持兩手抓,、兩手都要硬,不能顧此失彼,,通過專業(yè)知識,、法律基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí)結(jié)合對行業(yè)現(xiàn)實(shí)的調(diào)查了解,,在xxxx年制定和逐漸完善公司的制度方案,。
(二)程序制度化不夠明確,,無論是請假,、加班,、入職,、轉(zhuǎn)正、升職及其他方面的內(nèi)容都沒有明確的制度程序化,,導(dǎo)致在現(xiàn)實(shí)的工作中出現(xiàn)了一些問題,。制度化是一個逐漸完善的過程,,為了加強(qiáng)公司制度化的廣泛實(shí)施,,xxxx年,這項工作定作為本部門工作的重點(diǎn)工作內(nèi)容,,以制定、通過,、公布、實(shí)施為步驟完成,。
(三)在xxxx年度,,由于公司的迅速發(fā)展,公司為員工的學(xué)習(xí)培訓(xùn)提供了條件,,有了學(xué)習(xí)的基地和上課的設(shè)施設(shè)備,,便于我制定目標(biāo)性、階段性的培訓(xùn)計劃,。管理處操作層員工的文化素質(zhì)相對較低,,理論知識比較薄弱,,有了專業(yè)知識的理論指導(dǎo),,更可以提高員工們的工作實(shí)踐的`效率和加強(qiáng)工作的規(guī)范性,。
結(jié)合員工的工作實(shí)際來實(shí)時提高員工的綜合素質(zhì),在xxxx年里,,計劃為員工上課培訓(xùn)各類知識2次/月(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司xxxx年度員工培訓(xùn)計劃方案》,,該方案于xxxx年3月01日提交),,通過上課培訓(xùn),,在公司范圍內(nèi)形成主動學(xué)習(xí)的氛圍,,培養(yǎng)公司員工的學(xué)習(xí)積極性和主動性,,以達(dá)到提高工作的效率為目的。
(四)檔案管理仍不到位,,檔案記錄公司發(fā)展的足跡,一個好的檔案材料,,能夠便于領(lǐng)導(dǎo)回顧與總結(jié),并從中汲取經(jīng)驗和教訓(xùn),,但是就本部門而言,只是初步建立了員工人事的檔案,、各類合同檔案以及物業(yè)項目檔案,,未能涉足公司整體檔案,更缺少一些圖片,、音,、像檔案,可以說這是檔案管理的一大缺憾,,因此xxxx年這方面的工作需要更規(guī)范、全面的管理,,形成一套全面、規(guī)范的檔案管理流程,。
(五)企業(yè)文化的建設(shè)在xxxx年仍需給力,,為了豐裕公司企業(yè)文化的內(nèi)涵,,應(yīng)由公司的人文,、經(jīng)營理念以及員工的群體活動有機(jī)結(jié)合而進(jìn)一步提升和形成。公司以資獎勵的形式舉辦內(nèi)部征文比賽活動,,進(jìn)行有效地推動員工文化素養(yǎng)的進(jìn)步從而助于企業(yè)文化的建設(shè),。有目的性地組織員工群體的戶外活動,員工群體戶外活動不僅能提高員工之間感情的系數(shù),,也能作為企業(yè)文化建設(shè)的素材。員工的群體戶外活動在xxxx年也將形成一套計劃性的方案(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司xxxx年度員工群體活動計劃方案》,,該方案于xxxx年4月01日前提交)。
通過對企業(yè)文化更深刻的了解,,能更有效的建設(shè)具有鴻泰德特色的企業(yè)文化。文化是無形的,,然后無形的文化需要有形的人,、事、物作為載體來體現(xiàn),,于是建設(shè)好企業(yè)文化,,需要所有鴻泰德人共同經(jīng)營,。
公司行政部年度工作計劃 公司行政部工作計劃篇六
為切實(shí)配合20xx年公司盤算順利履行,,按崗位職責(zé)任務(wù)對20xx年公司行政部工作做出如下分解
通過20xx年近3個月績效考核目標(biāo)管理,公司各部門對績效考核理解舉動轉(zhuǎn)變正在逐步改良,,以工作目結(jié)果為導(dǎo)向,用事實(shí)數(shù)據(jù)談話,,本部門在20xx年工作中將全力配合公司績效改革,以提高員工滿意度為引導(dǎo)思維,,增強(qiáng)各部門各級員工之間溝通,,切實(shí)提高工作績效,。
配合公司營銷職能局部,,建立一套后勤服務(wù)保障體系,,實(shí)行許諾制,,對相關(guān)部門提出輔助做出,并寫進(jìn)績效考核指標(biāo),,保障公司銷售目標(biāo)實(shí)現(xiàn),。
在明年工作中,行政部必需各部分充分溝通,,出臺詳細(xì)制度,,大力抓節(jié)約,,天天抓,,時時抓,,日常工作中多進(jìn)行監(jiān)督檢查改進(jìn),,從“節(jié)流”層面確保公司利潤指標(biāo)達(dá)成。
以現(xiàn)有安全標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺為基礎(chǔ),,多進(jìn)行安全檢討多進(jìn)行平安生產(chǎn)管理常識培訓(xùn),,留神隱患排查,進(jìn)步員工安全出產(chǎn)意識,,保障保險生產(chǎn)零事變率。
針對這一行政部工作中薄弱環(huán)節(jié),,咱們計劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,主題活動為輔方法,,通過接收別人進(jìn)步企業(yè)文化教訓(xùn),在明年內(nèi)實(shí)現(xiàn)公司企業(yè)文明框架搭建工作,。
作為行政部負(fù)責(zé)人必須花時間進(jìn)行思考針對工作中方方面面提出奇特改良辦法方式,主動出擊,,將翻新治理分解到明年各月績效考核指標(biāo)內(nèi),,培養(yǎng)本人獨(dú)特思維方式,,用創(chuàng)新精神跟意識為工作加上助推器,。
在20xx年工作中,自己仍然存在良多問題,。管理水平依然不高,要隨時留心改正自己性格毛病,,始終進(jìn)行自我否定,,少談話多做事,多做實(shí)事,,培養(yǎng)自己主動學(xué)習(xí)意識跟習(xí)慣,接受先進(jìn)教訓(xùn),,用常識來武裝自己提高自己。
公司行政部年度工作計劃 公司行政部工作計劃篇七
為切實(shí)配合xx年公司計劃的順利實(shí)施,,按及任務(wù)對xx年公司行政部工作做出如下分解:
一,、深化績效成果
通過xx年近3個月的績效考核及目標(biāo)管理,,公司各部門對績效考核的理解及行為轉(zhuǎn)變正在逐步改善,,以工作目標(biāo)結(jié)果為導(dǎo)向,,用事實(shí)和數(shù)據(jù)說話,,本部門在xx年的工作中將全力配合公司的績效改革,,以提高員工滿意度為指導(dǎo)思想,,加強(qiáng)與各部門各級員工之間的溝通,,切實(shí)提高工作績效。
二,、全面響應(yīng)“全員營銷”工作理念
配合公司與營銷有關(guān)的職能部門,,建立一套后勤服務(wù)保障體系,實(shí)行承諾制,,對相關(guān)部門提出的`協(xié)助做出承諾,,并寫進(jìn)績效考核指標(biāo),,保障公司銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),。
三、抓節(jié)約,、保指標(biāo)
在明年的工作中,,行政部必須與各部門充分溝通,出臺詳細(xì)制度,,大力抓節(jié)約,天天抓,,時時抓,日常工作中多進(jìn)行監(jiān)督,、檢查、改進(jìn),,從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標(biāo)的達(dá)成。
四,、狠抓
以現(xiàn)有的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺為基礎(chǔ),,多進(jìn)行安全檢查,、多進(jìn)行安全生產(chǎn)培訓(xùn),,注意隱患排查,,提高員工安全生產(chǎn)意識,,保證安全生產(chǎn)零事故率,。
五,、建設(shè)
針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),我們計劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,,主題活動為輔的方式,,通過吸收別人先進(jìn)企業(yè)文化,在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作,。
六,、創(chuàng)新十主動
作為行政部負(fù)責(zé)人必須花時間進(jìn)行思考、針對工作中的方方面面提出獨(dú)特的改良及方式,,主動出擊,,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績效考核指標(biāo)內(nèi),培養(yǎng)自己獨(dú)特的,,用創(chuàng)新精神和意識為工作加上助推器,。
七、完善自我,、加強(qiáng)學(xué)習(xí)
在xx年的工作中,,自己仍然存在許多問題。管理水平仍舊不高,,要隨時注意改正自己的性格缺陷,不斷進(jìn)行自我否定,,少說話多做事,,多做實(shí)事,,培養(yǎng)自己主動學(xué)習(xí)的意識和習(xí)慣,,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗,用知識來武裝自己,、提高自己
公司行政部年度工作計劃 公司行政部工作計劃篇八
一加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,,創(chuàng)造良好工作環(huán)境為領(lǐng)導(dǎo)員工創(chuàng)造一個良好工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,。
一年來,,行政部結(jié)合工作實(shí)際,,認(rèn)真履行工作職責(zé),,加強(qiáng)其他部門協(xié)調(diào)溝通,,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)高效,,為公司各項工作開展創(chuàng)造了良好條件,。
如做到了員工人事檔案培訓(xùn)檔案合同檔案公章管理等工作清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范,;做到了收發(fā)文件準(zhǔn)確時,,并對領(lǐng)導(dǎo)批示公文做到了時處理,,從不拖拉,;做到了辦公耗材管控辦公設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算報銷等工作正常有序,。成功組織了室外文化拓展羽毛球比賽讀書征文管理學(xué)市場營銷學(xué)培訓(xùn)課員工健康體檢等活動,,做到了活動之前有準(zhǔn)備,,活動過程有指導(dǎo),,活動之后有成果,,受到一致好評;行政部在接人待物人事管理優(yōu)化辦公環(huán)境保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用,。
行政部工作核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)為員工服務(wù)為廣場商戶服務(wù),。一年來,,我們圍繞中心工作,,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn)
1,、變被動為主動。對公司工作重點(diǎn)難點(diǎn)熱點(diǎn)問題,,力求考慮在前服務(wù)在前。特別是行政部分管食堂倉庫采購車輛辦公耗材管控辦公設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)等日常工作,,工作有計劃,落實(shí)有措施,,完成有記錄,做到了積極主動,。日常工作領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時性事物基本做到了時處理時反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,。
2,、在工作計劃中,每月都突出1—2個“重點(diǎn)”工作,。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排習(xí)慣,。
3,、在創(chuàng)新工作作風(fēng)上有所突破,。在工作思路工作方法等方面不斷改進(jìn)創(chuàng)新,,適應(yīng)公司發(fā)展需要,,做到工作有新舉措,,推動行政部工作不斷上水平上臺階,。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,,增強(qiáng)服務(wù)意識奉獻(xiàn)精神,。
行政部人員要具備很強(qiáng)工作能力保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)時“充電”,,做到基本知識篤學(xué)本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)修身知識勤學(xué)急需知識先學(xué),,不斷補(bǔ)充各等方面知識深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識,。一年來,我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)了理論業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)自覺性,,形成了良好學(xué)習(xí)氛圍。
1,、狠抓員工禮儀行為規(guī)范辦公環(huán)境辦公秩序監(jiān)察工作。
嚴(yán)格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營造了良好辦公環(huán)境秩序,。
2,、培訓(xùn)工作為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)提高員工素質(zhì)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動中,,成功舉辦了管理學(xué)營銷學(xué)等近60課時培訓(xùn)課,,并把培訓(xùn)工作規(guī)劃納入部門整體工作計劃之中,,大力加強(qiáng)對員工政治理論專業(yè)技能等方面培訓(xùn),。
3、人力資源管理工作根據(jù)各部門人員需求,,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜報紙上招內(nèi)部推薦等方法,,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,,定期其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入了解,,幫助他解決思想上難題,通過制度培訓(xùn)企業(yè)文化培訓(xùn)等等手段,,讓員工喜歡公司文化了解企業(yè)發(fā)展前景設(shè)計員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,,肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利渡過實(shí)習(xí)期,。完成公司人事檔案信息建立完善公司員工勞動報酬監(jiān)督發(fā)放公司人員進(jìn)出人事管理等工作,;并按時完成員工月考勤記錄月工資報表上報工作,。
公司行政部年度工作計劃 公司行政部工作計劃篇九
1,、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量,。每個支部至少2名。
2,、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評,、培養(yǎng),、政審等工作,,完成全年黨員發(fā)展計劃,。
3,、進(jìn)一步完善基層黨支部考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階,。
4、抓好黨校建設(shè),,做好黨員培訓(xùn)工作。
5,、“七、一”期間開展一次以歌頌黨,、弘揚(yáng)企業(yè)文化為主題的大型活動。
6,、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動,。
1,、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,,使宣傳內(nèi)容更加豐富,,貼近員工,,提高《xx新聞》的水平,。
2,、結(jié)合公司實(shí)際,,強(qiáng)化公司形象宣傳工作,。重點(diǎn)理順公司內(nèi)部的標(biāo)語,、宣傳口號,、標(biāo)牌、宣傳欄,、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等,。
3,、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品,、企業(yè)形象宣傳工作。/p
4,、配合公司其他部門做好宣傳報道工作,。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡(luò),、接洽公司外新聞單位來公司采訪,、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的.宣傳口徑等,。
1、制定計劃措施,,以抓好基層組織建設(shè)為突破口,,使工會、共青團(tuán),、婦女工作上一個新臺階,。
2,、“五、一”、“五,、四”,、“十、一” 期間各組織一次豐富多彩的文體活動,。
3,、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實(shí)際,制定方案,,深入開展“崗位練兵”,、“崗位先鋒”等活動,,做到覆蓋面廣,效果顯著,。
公司行政部年度工作計劃 公司行政部工作計劃篇十
胸懷藍(lán)圖:
——制定明確清晰的人文愿景與工作目標(biāo),,作為行政部不懈努力的源泉,。
基礎(chǔ)穩(wěn)固:
——建立精,、細(xì)、完善的工作程序與職能組織,,甄選,、培訓(xùn)合適的人選。
重點(diǎn)突破:
——改變?nèi)遮吔┗托У娜斯ば匠牦w系,,尋求一種勞資雙方雙贏的局面,。
漸次滲秀:
——樹立低調(diào)、務(wù)實(shí)的為人風(fēng)格與處事方式,,謀求融洽的改變結(jié)果;
通過全體行政部人員的努力,,共同營造一個誠信、和諧,、務(wù)實(shí)、進(jìn)取的行政團(tuán)隊,,應(yīng)成為所有行政人員一致的奮斗目標(biāo),。
誠 信:
1,、對公司的相關(guān)規(guī)定,、制度要100%的支持、理解并100%的執(zhí)行;
2,、行政部內(nèi)部要求:下級對上級的工作安排要100%的服從,,100%的配合;
3,、這里所指的服從不是盲從,是有選擇性的服從,。即合理的一定要服從,不
合理的予以反映,、修正后服從。
和 諧:
1,、工作關(guān)系的和諧——有禮有節(jié);
2,、對內(nèi)同事關(guān)系的和諧——團(tuán)結(jié)互助;
務(wù) 實(shí):
1、日常工作處理——腳踏實(shí)地;
2,、異常工作開展——追根求源;
進(jìn) ?。?/p>
1,、身處現(xiàn)代一日千里的信息時代,,行政部人員務(wù)必秉承積極進(jìn)取的精神,努
力拓展自身的知識領(lǐng)域;
2,、營造學(xué)習(xí)型的組織氛圍;
1,、設(shè)計高效,、合理,、簡化的公司組織架構(gòu),,并持續(xù)檢討精進(jìn)之;
2、建立并持續(xù)完善公司人力資源配置標(biāo)準(zhǔn)→人力需求分析→人才招聘及人 力測評→人力資源的開發(fā)→人力潛能的激發(fā)→優(yōu)劣人才評鑒的人力資源 運(yùn)作體系;
3,、推行有活力的薪酬、福利體系,,實(shí)現(xiàn)能力、績效與收入相匹配;
4,、建立標(biāo)準(zhǔn)化制度運(yùn)作規(guī)范,,逐步形成法制化的管理機(jī)制;
5、建立積極,、有效的經(jīng)營管理績效評價與反應(yīng)機(jī)制;
6,、架設(shè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某杀痉治雠c分析體系,,從而提升公司的競爭力;
7,、創(chuàng)造誠信,、和諧、務(wù)實(shí),、進(jìn)取的工作與生活環(huán)境,,塑造優(yōu)良的企業(yè)文化 與形象;
8,、建立規(guī)范化的行政管理政策與作業(yè)標(biāo)準(zhǔn);
9、建立完善,、合理的勤務(wù)供給運(yùn)作,,為公司生產(chǎn)經(jīng)營活動保駕護(hù)航;
10、協(xié)助進(jìn)行公司信息化,、網(wǎng)絡(luò)化、計算機(jī)信息體系的建立并完善之;
1,、公司組織關(guān)系及人力標(biāo)準(zhǔn)配置的建立與不斷更新;
2、公司人力需求的申請調(diào)查,、審核;
3、人力高效,、優(yōu)質(zhì)的招聘;
4,、公司人員出勤狀況的統(tǒng)計,、稽核;
5、公司獎懲扣款運(yùn)作的統(tǒng)計,、分析,、稽核;
6,、人員定薪、調(diào)薪,、晉升,、晉級、升遷作業(yè)的統(tǒng)籌管理;
7,、公司全員薪資結(jié)算相關(guān)資料的建立;
8,、薪資制度適用性評估并修訂之;
公司行政部年度工作計劃 公司行政部工作計劃篇十一
工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文,。機(jī)關(guān),、團(tuán)體,、企事業(yè)單位的各級機(jī)構(gòu),,對一定時期的工作預(yù)先作出安排和打算時,都要制定工作計劃,。工作計劃實(shí)際上有許多不同種類,,它們不僅有時間長短之分,,而且有范圍大小之別,。
xx年已經(jīng)過去,,回顧過去的一年,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下,,在大家的共同努力下,,做了一定的工作,但還有很多的不足,。今年,我將按xx年度行政部的整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,,以xx年工作情況為基礎(chǔ),,本著“多溝通,、多協(xié)調(diào),、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,,發(fā)揚(yáng)“以公司管理者的角度看待公司發(fā)展和管理”的工作作風(fēng),,本著主人翁精神全面開展xx年度的工作?,F(xiàn)制定工作計劃如下:
由于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴(kuò)展,,公司的組織架構(gòu)也就相應(yīng)的隨之改變。組織架構(gòu)建設(shè)也決定著企業(yè)的發(fā)展方向,。在xx年首先應(yīng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公司組織架構(gòu)的完善,。確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),,使每個部門責(zé)權(quán)明確,,讓員工清晰地知道自己的崗位責(zé)任、工作內(nèi)容,、工作權(quán)限,、工作條件,、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報與負(fù)責(zé)關(guān)系等,真正做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,,保證公司的運(yùn)營在既有的組織架構(gòu)中良好,、規(guī)范的發(fā)展
人才的需求主要來自幾個方面,,一是業(yè)務(wù)的良性增長,,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足,;三是人才吸引與挽留的問題,,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù),。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個階段,提高招聘效率,,為公司及時供應(yīng)人才,,才能保障并推動業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展,。招聘,表面上看是行政部的工作職責(zé)之一,,但其實(shí),,它是融合了行政部門,、人力資源部力量的全方位工作,。要提高招聘效率,,必須達(dá)成兩者的和諧統(tǒng)一,。
1,、按完成20個億的業(yè)務(wù)量計算,,各部門均攤的年度業(yè)績核定設(shè)計各部門人員定員數(shù),,保證公司員工的穩(wěn)定性。
2,、人才儲備:一是優(yōu)秀實(shí)習(xí)人員儲備;二是管理人員儲備,。為中層管理人員的補(bǔ)充做好準(zhǔn)備。
(1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求
在人事部確定招聘人員的時候,,招聘部門要求具備什么樣的條件,,哪些是主要條件,,哪些是參考條件,,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,,該職位人員目前承擔(dān)什么樣的工作,,可以在何方向上進(jìn)一步培養(yǎng),,在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,,等等,,這些都有助于找到合適的人選,。只有知道要找的是什么,,才能說,,找到的人是不是合乎這個要求,,才能保證招聘的效果,。
(2)及時地信息溝通
用人部門將會對新進(jìn)員工進(jìn)行初試和復(fù)試的過程,,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力,。是否能適應(yīng)公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性,。通知面試前及時與招聘部門主管決定面試的`時間、地點(diǎn)并將不同部門面試者合理分批處理,,提高招聘效率,。
(3)為了保證公司招聘工作的及時有效性,,主要采取以下招聘方式:
a,、網(wǎng)絡(luò)招聘:這是網(wǎng)絡(luò)日益普及最好的招聘形式,,招聘信息可以定時定向投放,,發(fā)布后也方便管理和查詢,費(fèi)用相對比較低,。通過在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布招聘的信息,如公司的網(wǎng)站,,可以快捷的接受到求職的信息,。
b,、內(nèi)部競爭上崗:這種招聘的費(fèi)(!)用極少,,能提高員工士氣,,申請者對公司相當(dāng)了解,,適應(yīng)公司的企業(yè)文化和管理操作流程,,能較快進(jìn)入工作狀態(tài),;而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才,。也能提高員工對公司的忠誠度,。同時內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升,、調(diào)動,、輪崗,。c、員工推薦:員工推薦在公司應(yīng)用得比較廣泛,,主要是招聘成本比較小,應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性,,基本素質(zhì)較為可靠,,只要技能及品質(zhì)相當(dāng)一般可用考慮率用的,。
對崗位的基礎(chǔ)工作內(nèi)容細(xì)分后,,確定具體負(fù)責(zé)人,。在完成崗位本身工作的基礎(chǔ)上,,配合公司的紀(jì)效考評制度,,每月及時的做出月考核計劃表。并積極主動的為公司的其它需要多提合理化見意,,提高行政工作的競爭力度,。
盡管每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同,,但追求成功卻是每位員工的目標(biāo),。因此,,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個人目標(biāo),,是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任,。給員工成長的空間和發(fā)展的機(jī)會,,是企業(yè)挖掘員工潛力,,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門培培訓(xùn)活動來滿足企業(yè)的需要,。
企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價值觀念和行為準(zhǔn)則,,一個企業(yè)沒有文化,,這個企業(yè)就沒有了凝聚力,,從而也會喪失了持久的競爭力。做為公司的一員應(yīng)該用主人翁意識用心的去推動公司企業(yè)文化的進(jìn)程,。
六、充分發(fā)揮工作職能,,要協(xié)助營造相互尊重、相互信任的氛圍,、維持健康的合作關(guān)系,;使各部門員工能了解各項公司制度的制定目的,使得各部門員工能自愿的,、積極主動的去遵守和維護(hù)。
公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,,但如果沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會大打折扣,。所以,,我們最需要的對公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護(hù),。如何做到制度的剛性執(zhí)行,,首先自己就要以身作則。再有對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持,,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,,嚴(yán)于律人。
八,、公司項目資料的信息化管理
使用的項目文件的方便,。
1,、必須認(rèn)真協(xié)助投資部做好項目資料的整理,、編檔、管理工作,。
2、對借閱和領(lǐng)取操作的項目資料按照《項目資料領(lǐng)用規(guī)定》做好詳細(xì)的登記并催促其及時歸還,,以便查詢,。
3、對投,、融資業(yè)務(wù)有一定相關(guān)的了解,,對對接單位提供資料方面的科目,、類別區(qū)分要有基礎(chǔ)認(rèn)識,。
更好地控制辦公用品費(fèi)用的支出,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實(shí)際領(lǐng)用情況,,對領(lǐng)用的物品進(jìn)行嚴(yán)格的控制,。細(xì)心察看公司電器設(shè)備的使用狀況和用電情況,,督促合理用電和用電安全。
公司行政部年度工作計劃 公司行政部工作計劃篇十二
回顧年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下,,我們工作著重于公司經(jīng)營方針宗旨效益目標(biāo)上,緊緊圍繞重點(diǎn)展開工作,,緊跟公司各項工作部署,。在管理方面盡到了應(yīng)盡責(zé)任。為了總結(jié)經(jīng)驗,,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績同時也克服存在不足,現(xiàn)將年工作做如下簡要工作總結(jié),。
年行政人事部工作大體上可分為以下三個方面
根據(jù)部門人員實(shí)際需要,,有針對性合理地招聘一批員工,,以配備各崗位,。
規(guī)范了各部門人員檔案并建立電子檔案,,嚴(yán)格審查全體員工檔案,,對資料不齊全一律補(bǔ)齊。
配合采購財務(wù)部門,,嚴(yán)格把好促銷員進(jìn)出關(guān),。
有步驟完善培訓(xùn)機(jī)制,,不斷外派員工學(xué)習(xí)并要求知名公司來培訓(xùn)員工,,同時加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)管理工作。
1,、辦理好各門店證照并如期進(jìn)行年審工作。
2,、相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工商稅務(wù)藥監(jiān)社保銀行等做好溝通工作,,以使公司對外工作更為通暢,。
3、聯(lián)系報刊電視臺等媒體做好對外宣傳工作,。
4,、對內(nèi)做好辦公用品采購,,嚴(yán)格審查各部門辦公用品使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,,以節(jié)約降低成本為第一原則,,合理地采購辦公用品,。
公司行政部年度工作計劃 公司行政部工作計劃篇十三
根據(jù)員工滿意度調(diào)查及績效考核總結(jié)來的本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部計劃從以下十二個方面開展20xx年度的工作:
1,、做好日常的行政和人事管理工作,。
2、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),,完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與評定薪資,、績效考核提供真實(shí)依據(jù)。
3,、完成日常行政招聘與配置,。
4,、推行薪酬管理,,實(shí)行公平合理的薪酬制度。
5,、充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,,建立內(nèi)部升遷制度,,做好員工職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn),,培養(yǎng)員工主人翁精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和協(xié)調(diào)力,。
6,、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,,參考其他先進(jìn)企業(yè)的績效考評辦法,,實(shí)現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪資掛鉤,,從而提高績效考核的權(quán)威性,、有效性,。
7、大力加強(qiáng)員工廠紀(jì)廠規(guī),、日常行為規(guī)范的培訓(xùn),,協(xié)助各部門員工技能,、安全生產(chǎn)知識培訓(xùn),,加大公司內(nèi)部人才挖掘與開發(fā),。
8、培育和傳播企業(yè)文化,。
9、建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機(jī)制,,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧,、融洽企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,,集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù),。
10、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系,、糾分的預(yù)見與處理,。既保障員工合法權(quán)益,也要維護(hù)公司的形象和根本利益,。
11、員工體檢計劃實(shí)施,。
12,、員工旅游計劃和軍訓(xùn)計劃策劃、中秋節(jié)晚會,、年終總結(jié)大會的策劃與實(shí)施,。
(一)做好日常的行政和人事管理工作
做好基礎(chǔ)的行政人事工作,,所有行政部門員工將協(xié)同各部門做好基本服務(wù),,而涉及對公司的考勤、公司的規(guī)章制度的違反,、公司獎懲制度的執(zhí)行等方面的問題,,對所有違者人員將按公司相關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行。
行政工作整體上非常繁雜,,每件事情所花費(fèi)的時間不多,,但累積下來就很容易有所疏漏,,而具體行政工作將會涉及房租,、房租水電費(fèi),、工傷醫(yī)療,、勞動糾紛、車輛管理,、對外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡(luò)等等一切事務(wù),。同時涉及員工日常辦公用品現(xiàn)問題時聯(lián)系廠家維修,,以填補(bǔ)等等事無不細(xì),花費(fèi)大量的時間與,,精力。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習(xí)慣及具體事件的工作流程,,這樣才能夠提高工作效率,,最終才能夠擠更多的時間進(jìn)行其它工作。
(二)完善公司組織架構(gòu)
進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé)完成公司各職位的工作分析,,為人才招募與評定薪資,、績效考核提供事實(shí)依據(jù),。
正因為在行政人事部門的工作,,使得其更能夠認(rèn)識到,,其它部門的中層不應(yīng)當(dāng)被日常繁瑣牽引住手腳,。公司應(yīng)當(dāng)規(guī)范的制定一個公司組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),,使每個部門、每個職位的職責(zé)清晰明朗,,做到既無空白,、也無重疊,,爭取做到組織架構(gòu)的適用,,當(dāng)明確了具體的工作內(nèi)容,,我們才能夠在進(jìn)行招聘時找到最合適的員工進(jìn)行工作,。
公司的組織結(jié)構(gòu)既不能夠過于簡單,避免因為人員緊張造成工作權(quán)責(zé)不清,,也不應(yīng)過于繁雜,避免上下級層層報告,,降低工作效率。
(三)完成日常行政招聘與配置
行政部要按既定組織結(jié)構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才,,滿足公司運(yùn)營要求。也就是說,,盡可能地節(jié)約人力成本,,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn),。
招聘工作基本方案:
以《xx都市報》登為主,以網(wǎng)絡(luò)招聘,、各種招聘會設(shè)攤為輔,具體情況要視公司發(fā)展情況及公司各部門的用人情況而定,,招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作,,如用人需求,薪資待遇,、用人條件等等具體招聘信息的草擬安排。外人員食宿,、設(shè)攤位等等一切費(fèi)用。
(四)推行薪酬管理,、實(shí)行公平的薪酬制度
公司目前的薪酬制度不夠科學(xué)化,對于中層管理來說,,一個月究竟多少工資不清楚,,發(fā)放工資也不讓本人確認(rèn),這是嚴(yán)重違反《會計法》的行為,,根據(jù)目前民營企業(yè)的薪酬體糸體系一般來說是由以下幾方面組成的:基本工資+績效獎金+滿勤獎+職務(wù)津貼=月工資,。(現(xiàn)在xx有的民營企業(yè)還增加學(xué)歷獎金,因為這樣,,可從更大程度上激發(fā)員工的自我學(xué)習(xí)的動力,,同時也激發(fā)員工的工作熱情,,而不是不管我怎么工作,,都拿同樣工資的這種心態(tài))。
(五)充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作
建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,做好員工激勵工作,,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性,、主動性,、向心力,、凝聚力、對企業(yè)的忠誠度,、榮謄感等問題,,行政部在20xx年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵,確保公司內(nèi)部士氣高昂,,工作氛圍良好,。
1、計劃設(shè)立福利項目:滿勤獎、員工生日慶生會,、節(jié)日費(fèi)。
2、計劃制訂激勵政策:年度優(yōu)秀員工評選表彰,、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立,員工合理建議(提案獎),,對部門設(shè)立年度團(tuán)隊精神獎,建立內(nèi)部競爭機(jī)制,。
(六)實(shí)現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運(yùn)行
在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參與先進(jìn)企業(yè)的績效考評辦法,,實(shí)現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運(yùn)行,,并保證與薪酬掛鉤,,從而提高績效考核的嚴(yán)肅性和有效性??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱肆P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,。
績效考核要注意的問題:
1、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)去對待績效考核,,以期達(dá)到通過績效考核改善工作,校正目標(biāo)的目的,。
2、績效評價體系作為行政開發(fā)的新生事物,在操作過程中難免現(xiàn)一些意想不到的困難和問題,,行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調(diào)和改進(jìn)工作方法,。
3、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,,也是一個持續(xù)改善的過程,行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,,確保績效考核工作的順利進(jìn)行,。
(七)大力加員工廠紀(jì)廠規(guī)、日常行為規(guī)范的培訓(xùn)
1,、計劃每月5日由行政部主講,,內(nèi)容為《員工手冊》、《安全生產(chǎn)責(zé)任制》,、《日常行為規(guī)范》、
《宿舍管理》,、《勞動法》,。
2、協(xié)助生產(chǎn)部培訓(xùn),,培訓(xùn)時間看情況另行通知。
3,、協(xié)助工程部培訓(xùn),培訓(xùn)時間看情況另行通知,。
4,、協(xié)助物流部培訓(xùn),,培訓(xùn)時間看情況另行通知,。
(八)培育和建設(shè)企業(yè)文化
企業(yè)文化是一個企業(yè)精神,,是她的內(nèi)在力量,,公司的企業(yè)文化,很簡單概括的八個字誠信,、勤奮、學(xué)習(xí),、互助,沒有多余的詞匯,、沒有夸張的語言,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式,,在企業(yè)中,,僅僅用薪金留人是不夠的,,還要用企業(yè)文化去吸引人、去感化人,。
企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個方面:
1,、組織結(jié)構(gòu)清晰,,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確,行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu),,并制定戰(zhàn)略目標(biāo),從而形成一個完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊,。
2、注重企業(yè)形象建設(shè),,包括物質(zhì)形象和精神形象,物質(zhì)形象包括司容,、司貌、產(chǎn)品,、公司設(shè)施等,精神形象包括員工精神面貌,、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等,。企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與,隨著我們公司各項工作穩(wěn)步開展,,會逐步建立起來,,當(dāng)然一定要本著實(shí)事求是的原則,,要能夠體公司的自身特點(diǎn),,發(fā)展方向,、管理模式,真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落,、深入到人心,。
(九)建立良好的內(nèi)部溝通機(jī)制
建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機(jī)制調(diào)動公司所有人員的全觀能動性,建立和諧,、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,。集思廣益,為企業(yè)發(fā)服加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通,,行政部門應(yīng)當(dāng)多組織大家活動,與此同時,,各部門員工如果有什么新的點(diǎn)子也可以向行政部人員反映,;行政人員做好公司的集體活動,增強(qiáng)公司各部門員工之間的感情,,使大家在一個相對寬松的條件下,,能夠為公司的發(fā)展獻(xiàn)言獻(xiàn)策,,推動公司向更好的方向發(fā)展。
(十)做好糾紛處理
做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預(yù)見與處理,既保障員工合法權(quán)益,,又要維護(hù)公司的形象和根本利益,現(xiàn)工作流動性較大,,選擇也多,,所在行政人員要能夠及時預(yù)見員工的流動信息,做好員工的離職手續(xù)辦理,,既不因為員工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,,同時也不侵犯勞動者基本的合法權(quán)益,。
(十一)員工體檢計劃實(shí)施
公司為了了解員工身體健康狀況,,預(yù)防疾病的傳染,,計劃每年組織一次全體員工體檢,具體時間另行通知,;確保員工以最飽滿的精神狀況投入到工作中,。
(十二)增強(qiáng)員工的集體榮譽(yù)感
員工旅游、軍訓(xùn),、中秋晚會,、年終表彰大會的策劃,形成企業(yè)文化一部分,,通過以上這活動,,來增強(qiáng)員工的集體榮譽(yù)感,調(diào)動員工的團(tuán)隊向心力,,體現(xiàn)公司的人性化管理,,勞逸結(jié)合,既緊張又活潑,!
新的一年意味著新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn),我們行政部全體人員決心再接再厲使工作上一層樓,。
公司行政部年度工作計劃 公司行政部工作計劃篇十四
根據(jù)本年度公司工作階段趨勢與董事長新一年工作思路要求,結(jié)合我部實(shí)際情況,,行政部將從以下三大方面、二十余個工作要點(diǎn)有計劃,、有標(biāo)準(zhǔn)、有時間節(jié)點(diǎn)的開展xx年年度全面工作:
按照公司最新組織架構(gòu)設(shè)立情況要求,,xx年年行政部將按照行政部經(jīng)理,、主管(人事方向)、行政專員,、車管科長,、董事長助理秘書的構(gòu)架進(jìn)行編制配比,,結(jié)合崗位工作人員的實(shí)際特長,、特點(diǎn),將行政,、人事,、后勤工作任務(wù),合理分解到各崗位上,。
根據(jù)實(shí)際部門現(xiàn)狀,,現(xiàn)缺編主管(人事方向)1名,我部在1月初已開始安排招聘篩選工作,,且在新年過后的3月始,,將更加強(qiáng)效增大招聘力度。
考慮到人員可能出現(xiàn)的適應(yīng)情況,、穩(wěn)定情況等實(shí)際因素,,即使有試崗人員的更替與pk淘汰,我部現(xiàn)招聘的主管(人事方向)人員,,在xx月xx日前也須選定,,建立基礎(chǔ)部門架構(gòu)。
且通過xx年年的磨合實(shí)踐,目前我部在崗的人員能基本完成本崗位的工作任務(wù),,同時我們也清楚的認(rèn)識到,,部門中有幾名同志都是非專業(yè)類人員,對工作的性質(zhì),、任務(wù),、工作標(biāo)準(zhǔn)等情況的認(rèn)識還遠(yuǎn)不到位,離公司發(fā)展要求還有一定差距,。
在今后日常的各類工作中,,行政部經(jīng)理須不斷加強(qiáng)對各在崗人員的實(shí)操工作、工作理念指導(dǎo),,才能盡快縮短自身能力與崗位需求的差距,達(dá)成實(shí)際工作要求,。
一)公司企業(yè)文化基點(diǎn)的建立推廣要設(shè)立一個明確的強(qiáng)化要求過程:
1,、首先,以行政部為小范圍初期實(shí)驗基點(diǎn),,要求我部在3月31日前推出部門推崇文化要點(diǎn)與釋義,,且要求全部人員不斷學(xué)習(xí)和深化。最重要的目的在于,,在日常工作中,,我部每名人員必須逐漸建立“遵循推崇的文化”的工作理念與思維模式,將這種工作理念與思維模式深印自己腦,、心,、骨,成為一種潛意識自發(fā)的慣性,,不但自己這樣做,,還要不斷帶動身邊其他部門的人員去感受、接納,、順應(yīng)這一工作慣性,,將部門、公司建立的文化推崇理念當(dāng)作自己的理念,。
2,、后結(jié)合企業(yè)現(xiàn)階段實(shí)際階段情況、特點(diǎn)以及董事長核心推崇理念精神的指示要求,,在企業(yè)須遵循的核心價值觀,、企業(yè)精神、使命愿景,、經(jīng)營理念等多方面或者其中的某些重要方面有步驟,、重實(shí)效的建立企業(yè)文化明確基點(diǎn)。
這就要求我部配合董事長在4月30日前,將我公司現(xiàn)階段須推崇的核心價值觀,、企業(yè)精神,、使命愿景、經(jīng)營理念等方面或者其中的某些重要方面的文化基點(diǎn)確定并推出,,根據(jù)推出的文化基點(diǎn),,我部須在5月15日前編寫其釋義,形成《xx企業(yè)文化匯編》向公司推出,。
3,、后結(jié)合入職培訓(xùn)、企業(yè)即將推出的內(nèi)訓(xùn),、各部門強(qiáng)化要求學(xué)習(xí)等方式,,展開企業(yè)文化的培訓(xùn)宣導(dǎo)。為配合企業(yè)文化推廣,、深化,,我部計劃由策劃科協(xié)助,在5月22日前,,將企業(yè)文化基點(diǎn)內(nèi)容并同部分企業(yè)制度規(guī)范內(nèi)容,,在公司、工程項目部內(nèi)部多處顯要位置墻面制作加裝文化宣傳展板,,既增大了公司企業(yè)文化,、制度日常宣導(dǎo)力度,使大家可以隨時閱覽其內(nèi)容,,還增強(qiáng)了企業(yè)規(guī)范化,、底蘊(yùn)化的優(yōu)良形象。
4,、企業(yè)文化推出后,,要求公司對外的各類廣告宣傳、門頭展示,、員工內(nèi)部培訓(xùn),、員工手冊等各種項目內(nèi)容,必須明確加入企業(yè)文化宣導(dǎo)內(nèi)容,。從各個方面深化企業(yè)文化的基點(diǎn)作用與思想導(dǎo)向地位,。
5、各類部門內(nèi)集會與公司層面會議之始,,須安排企業(yè)文化的明確宣導(dǎo)內(nèi)容以及現(xiàn)實(shí)發(fā)生的典型事件(順應(yīng)倡導(dǎo)企業(yè)文化還是違背企業(yè)文化,,均舉例)說明,將企業(yè)文化宣導(dǎo)深化到公司每個人,、每件事,。
6、在日常工作中,須在文化宣導(dǎo)方向上重實(shí)例,,樹先進(jìn)典型,,設(shè)重獎勵,引導(dǎo)全員接受,、遵從,、崇尚企業(yè)文化。
7,、我們要通過包含上述方式的更多推廣,、深化方式,使“xx文化”能根植到每一位xx人,、與xx有關(guān)聯(lián)人的心中,。
8、而后,,我部須在6月30日前,,涵括員工工作規(guī)范、考勤制度,、人事管控體系,再結(jié)合企業(yè)文化內(nèi)容等重要內(nèi)容,,出具并審批確定《xx員工手冊》文本,。計劃在7月31日前完成印制、發(fā)放過程,。
二)作為企業(yè)文化建設(shè)重要組成部分,,企業(yè)歷史的沉淀記載須提到高度重視地位。
我部現(xiàn)行的公司“大事記”記載工作須繼續(xù)落實(shí)進(jìn)行,,且計劃在9月30日前,,出臺《“大事記”工作管理規(guī)范》,明確規(guī)定企業(yè)“大事記”內(nèi)容記錄種類,、要求,,將企業(yè)各階段、各類型重要紀(jì)念,、節(jié)點(diǎn)型事件記錄積累,,逐步、長遠(yuǎn)的沉淀企業(yè)歷史文化內(nèi)容,。
三)根據(jù)公司現(xiàn)在所采取的信息宣傳平臺,,我部建議利用公司板報和微信平臺宣傳企業(yè)文化,再涵括部分職業(yè)道德,、做人品質(zhì)宣導(dǎo),,以樹立共同的價值觀、信念、處事方式等公司特有的文化形象,。要在5月15日企業(yè)文化推出后,,按照oec工作要求,每次板報更新須加入企業(yè)文化宣導(dǎo)內(nèi)容,;策劃科在微信平臺發(fā)布信息時,,每月不少于四次增加企業(yè)文化宣導(dǎo)標(biāo)語或者內(nèi)容。
四)開展企業(yè)文化重要組成部分的人文關(guān)愛福利工作,,可以從以下兩個方面入手:
1,、生日關(guān)愛:
對于公司轉(zhuǎn)正員工生日,將計劃組織開展其生日當(dāng)日贈送10寸以內(nèi)生日蛋糕一個,,在公司由各部門出代表共同送至此員工處,,并當(dāng)面予以祝賀。
2,、生活關(guān)愛:
員工婚,、喪、生病及有特別大的困難,,需要公司施以援助的,,各部門發(fā)現(xiàn)后,及時與行政部溝通,,由行政部和相關(guān)部門代表公司給員工或員工家屬施以幫助和慰問,,真正關(guān)心員工,讓員工有家的感覺,,讓員工真正融入到xx這個大家庭中,。
上述兩項工作,建議在3月第一周例會中提出,、商討,、確定,以例會決議形式下達(dá)執(zhí)行,。
五)行政部在xx年年度將繼續(xù)做好本年度內(nèi)1月底的春節(jié),、9月27日的中秋節(jié)員工關(guān)愛福利發(fā)放工作事宜。
六)文圖宣導(dǎo)往往印象深刻于言辭,,結(jié)合上述文化展板宣傳,。
我部計劃與策劃部門配合,創(chuàng)建《xx內(nèi)刊》,,創(chuàng)刊是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分,,也是企業(yè)文化的重要載體。
我們的報刊更是向企業(yè)內(nèi)部及外部所有與企業(yè)相關(guān)的公眾和顧客宣傳企業(yè)的窗口,。但鑒于企業(yè)發(fā)展至今的公司現(xiàn)階段實(shí)際情況,,文化理念尚未深入根值大家心中,,相應(yīng)順應(yīng)企業(yè)文化的各類工作事件尚不能明確體現(xiàn),公司企業(yè)文化深入人心需要一個相對較長的過程,,故建議此項文化建設(shè)工作本年度不開展,,根據(jù)實(shí)際公司發(fā)展情況,延后開展,。
我部計劃xx年年須深化規(guī)范內(nèi)部縱向與公司各部之間橫向溝通協(xié)調(diào)工作的要求與模式,,做到規(guī)范、有序,、順暢,、嚴(yán)謹(jǐn)。
一)橫向溝通:
建議沿襲以往的周例會的橫向溝通模式以及部門之間溝通主要信息及文件的簽字模式,,視公司各部實(shí)際協(xié)作情況,,可適時推廣部門之間《工作溝通協(xié)調(diào)單》模式,將所有部門之間橫向須溝通,、協(xié)調(diào),、配合的工作均落實(shí)在紙面上,有支持需求,、簽字回復(fù),、時間節(jié)點(diǎn)等,便可很大程度上規(guī)避言語傳達(dá)無憑據(jù),、不承擔(dān),、有理由的弊端。
但《工作溝通協(xié)調(diào)單》模式,,會使公司各部之間關(guān)系雖現(xiàn)規(guī)范化但明確疏遠(yuǎn),、生硬(可能出現(xiàn)僵化效果),,工作氛圍和諧度會明顯降低,,在公司現(xiàn)階段,不建議推廣過早,,可適當(dāng)選擇在xx年年底或者xx年年進(jìn)行,。
二)縱向溝通:
xx月xx日始,進(jìn)一步完善行政部各崗位員工定時對本部門上級主管領(lǐng)導(dǎo)日匯報的縱向溝通機(jī)制,。就目前的工作氛圍來看,,雖然有請示、匯報,,但多處于被動的狀態(tài),,這種狀態(tài)將在新的一年有明顯改善,要求做到“事前,、事中,、事后”三個環(huán)節(jié)都有請示和匯報,,行政部經(jīng)理依據(jù)其請示、匯報情況及時協(xié)調(diào)和處理執(zhí)行人員能力范圍外的困難和問題,,給予工作上強(qiáng)有力的指導(dǎo)和支持,。且縱向溝通會進(jìn)一步做好行政部例會會議紀(jì)要等相關(guān)文檔、文件的記錄,、簽字工作,。
行政部現(xiàn)階段檔案管理實(shí)際操作工作已相對摸索出較有序、合理方式,,我部在xx年年繼續(xù)共同探索,、探究更合理、規(guī)范化管理方式,,根據(jù)公司文件,、檔案管理實(shí)際情況,結(jié)合公司要求規(guī)范的表單管理項目,,我部計劃在3月31日前明確出臺《文件,、檔案、表單管理規(guī)范與要求》,,整體文件,、檔案、表單管理按照制度要求執(zhí)行,。