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辦公室環(huán)保工作制度辦公室環(huán)保職責(zé)篇一
為規(guī)范辦公區(qū)域的工作秩序,營造整齊,、清潔,、安靜,、美觀的辦公環(huán)境,,提高員工個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,特制定本規(guī)定,。
本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域及進(jìn)入辦公區(qū)域內(nèi)的所有員工,。
1、前臺(tái)區(qū)域
⑴前臺(tái)文員負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的衛(wèi)生工作,每天早晨上班后將前臺(tái)桌面及接待沙發(fā)、茶幾面擦拭一遍,,做到表面看不到灰塵,。
⑵前臺(tái)區(qū)域不允許堆積快遞,前臺(tái)須及時(shí)提醒員工領(lǐng)取快遞,員工不在家的可將快遞送到其工位。
2,、辦公區(qū)域
⑴每位員工應(yīng)時(shí)刻保持自己辦公桌面物品整齊,、整潔無雜物,不擺放與工作無關(guān)的個(gè)人物品,辦公桌面只能擺放必需物品,,其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜,,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時(shí)清理掉,。 ⑵辦公桌上不能堆放貨物,、包裝讀卡器、移動(dòng)光驅(qū),、移動(dòng)終端,、卡片等,應(yīng)及時(shí)辦理入(還)庫或清理,。
⑶辦公區(qū)域內(nèi)的辦公電腦原則上一律放置到辦公桌的左側(cè),,文件筐(盒)放置到辦公桌右側(cè)。
⑷在辦公區(qū)域食用早餐,、午餐的,用餐后必須保證桌面整潔無油污,餐后垃圾必須投入衛(wèi)生間門口公共垃圾桶內(nèi),禁止留在辦公區(qū)域內(nèi),。
⑸每天下班后,員工必須將個(gè)人工位整理清潔完畢后方能離開(電腦關(guān)閉,、文件放到文件筐或辦公桌抽屜,、桌面沒灰塵或紙屑),辦公區(qū)域垃圾桶內(nèi)垃圾不允許過夜,。
⑴公司會(huì)議室采取預(yù)約使用制度,各部門使用會(huì)議室必須提前1天向辦公室提出使用申請(qǐng)并做登記。
⑵會(huì)議室使用完畢后由辦公室派人檢查會(huì)議室辦公設(shè)備,、衛(wèi)生情況并做記錄,。對(duì)于損壞辦公設(shè)備的要求該部門予以賠償,,對(duì)于亂扔衛(wèi)生紙、煙灰等不衛(wèi)生情況給予全公司通報(bào)批評(píng)并停止使用會(huì)議室資格,。
1,、前臺(tái)接待區(qū),、走廊等公共區(qū)域綠植由辦公室專人負(fù)責(zé),,各部門綠植由各部門指定專人負(fù)責(zé),。
2,、綠植養(yǎng)護(hù)要做到綠植無黃葉,、枯枝,葉面無灰塵。
3、辦公室要做到對(duì)公司綠植及時(shí)的更換及養(yǎng)護(hù)用品的采買,。
1,、公司辦公室每周六對(duì)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,,對(duì)發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,第一次勸導(dǎo)責(zé)任部門督促責(zé)任人進(jìn)行及時(shí)整改,第二次要進(jìn)行全公司通報(bào)并對(duì)部門負(fù)責(zé)人處以100元罰款。
2,、各部門綠植當(dāng)月為出現(xiàn)黃葉,、枯枝,、死亡的給予50元獎(jiǎng)勵(lì),,出現(xiàn)上述情況的處以50元罰款。
3,、公司辦公室人員必須以身作則,,接受所有同事的監(jiān)督,同時(shí),,公司辦公室接受員工對(duì)于其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)方面問題的投訴與建議,。
本制度即日起開始執(zhí)行,本制度最終解釋權(quán)歸公司辦公室,。
辦公室環(huán)保工作制度辦公室環(huán)保職責(zé)篇二
一,、為了加強(qiáng)辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責(zé),,使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化,、制度化和規(guī)范化,結(jié)合實(shí)際情景,特制訂本制度,。
二,、本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定,。
三,、切合公司實(shí)際,根據(jù)不一樣的制度資料編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求,,力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循,、有法可依,保證公司的辦公事務(wù)有效開展,。
四,、辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé),,簡化辦理流程,做到每周有計(jì)劃,、每月有總結(jié)的工作目標(biāo),。
一、辦公室管理人員直理解行政人事主管領(lǐng)導(dǎo),,在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項(xiàng)工作,。
二、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫,、一般性文書的整理匯編,、資料信息收集編撰等文字工作。
三,、負(fù)責(zé)公司文書管理,、圖書管理、辦公用品管理,、會(huì)議管理,、清潔衛(wèi)生管理等工作,保證各項(xiàng)事務(wù)有序開展,。
四,、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系,為各部門工作開展供給相應(yīng)的服務(wù),。
五,、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù)和改善,,做好來客接待和公司的各項(xiàng)文化宣傳等工作,。
六、收集各部門反饋信息和外部資訊,,上傳下達(dá)各種指令,,及時(shí)做出整理,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,。
七,、協(xié)助其他部門工作,完成上級(jí)交代的其他工作,,如:名片印制,、收發(fā)傳真等。
一,、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范,、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為規(guī)范,,相關(guān)規(guī)定按照員工守則細(xì)則執(zhí)行,。
二、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作,。
一,、文書管理制度
文件是文書的重要組成部分,文件是各部門根據(jù)自我的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書,。本制度中,,文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件;而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎(chǔ)上構(gòu)成的,,檔案是文書的延續(xù)?,F(xiàn)把文件、文書,、檔案統(tǒng)歸于文書管理,,并對(duì)文書管理制度做以下規(guī)定。
(一)文件管理制度
第一條管理要點(diǎn)
1,、為使文件管理工作制度化,、規(guī)范化、科學(xué)化,,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,,充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。
2,、文件管理的范圍包括:上級(jí)下發(fā)文件、公司各類制度文件,、外部傳真文件,、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等,。
3,、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫,統(tǒng)一頁眉,、頁腳,,寫明公司全稱及文件性質(zhì);正文部分寫明題目、時(shí)光,、發(fā)文部門,、資料等信息;措辭規(guī)范,表達(dá)無歧義,。
4,、根據(jù)文件屬性、類別,對(duì)所有文件進(jìn)行編號(hào),,根據(jù)編號(hào)定期歸檔,,做好相應(yīng)的文字記錄,以備查閱,。
第二條制度規(guī)范
1,、文件的起草、收發(fā),、打印,、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行,。
2,、公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部,各部門一律不得自行向上,、向下發(fā)送正式文件,。
3、公司對(duì)內(nèi)公開文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核,,總經(jīng)理簽發(fā);各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草,,行政人事部負(fù)責(zé)審核,審核無誤后行政辦公室打印,,打印后送回起草部門校對(duì),,校對(duì)無誤方可正式打印,由總經(jīng)理蓋章,,簽發(fā),。
4、凡寄至公司的文件,、傳真等,,由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。
5,、機(jī)密文件由行政人事部主管保管,,辦公室人員對(duì)一般性文件進(jìn)行分類管理,定期整理并制作相關(guān)報(bào)表提交給部門主管,。
6,、各部門因工作需要可借閱一般性文件,需嚴(yán)格履行借閱手續(xù),,對(duì)有密級(jí)程度的文件,,需行政人事主管審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,。
7,、辦公室管理人員對(duì)文件借閱情景進(jìn)行登記,,做好借閱記錄并限期清退。
8,、按時(shí)光,、資料、部門,、名稱等資料分門別類進(jìn)行整理,,附件、批件,、定稿等資料收集完全,,存檔備案。半年一小清,,年終一大清,。
9、根據(jù)存檔時(shí)光及存檔的必要性對(duì)文件進(jìn)行銷毀,,需上報(bào)行政人事主管簽字批準(zhǔn),,按照文件管理制度進(jìn)行處理。
(二)文書管理制度
第一條管理要點(diǎn)
1,、為確保文書制發(fā),、處理、管理工作順利進(jìn)行,,保證公司內(nèi)部資料的安全性,、完整性,促進(jìn)與提高組織管理工作的效率,,充分發(fā)揮文書在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用,。
2、文書管理范圍包括:一般性文書(通知,、公告,、提案意見、會(huì)議紀(jì)要,、總結(jié)匯編)、行政人事部發(fā)文文書(學(xué)習(xí)資料,、各類簡報(bào)),、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表,、其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)文書資料,。
3、除通知外,,一般性文書沒有固定的格式,,但必須標(biāo)有頁眉頁腳,,文本資料可根據(jù)文書具體資料進(jìn)行調(diào)整。
4,、根據(jù)文書性質(zhì)進(jìn)行編號(hào)整理,,定期對(duì)文書進(jìn)行歸檔整理,堅(jiān)持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新,。
第二條制度規(guī)范
1,、根據(jù)公司實(shí)際需要及上級(jí)安排,起草編寫內(nèi)部公開文書,,張貼公示學(xué)習(xí),。
2、按照文書管理范圍,,行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文簿》,,所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。
3,、行政辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書,,需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表;閱讀者需認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽名備注。
4,、按時(shí)光,、資料等降序排列,整理歸檔,,堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔相結(jié)合,,對(duì)照編號(hào)列出整理清單。
5,、根據(jù)文書的時(shí)效性和保存的價(jià)值性,,對(duì)文書進(jìn)行整理銷毀;須上級(jí)審批同意,方可銷毀,。
6,、辦公室負(fù)責(zé)人為第一職責(zé)人,若發(fā)現(xiàn)文書丟失,,辦公室人員必須查明原因,,如實(shí)向主管部門報(bào)告,若未查明原因,,則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān),。
7、違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處,。
(三)檔案管理制度
第一條管理要點(diǎn)
1,、為了維護(hù)檔案的真實(shí)性和可查閱性,使檔案管理更科學(xué),、更專業(yè),,及時(shí)分類,、整理、修改,、傳遞文書資料,,提高檔案管理質(zhì)量與效率。
2,、檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件,、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料,。
3,、根據(jù)文書整理和文件整理編號(hào),對(duì)對(duì)應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔,、整理,、備注,并存入專門的檔案文件柜保管,。
第二條制度規(guī)范
1,、應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集,,份數(shù)齊全,,包括附件、批復(fù),、定稿等,。
2、所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理,,根據(jù)時(shí)光先后順序再按同一項(xiàng)目文書材料集中整理,,并貼上標(biāo)簽。
3,、堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔,、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合,對(duì)照編目,,列出清單,。
4、各部門需借閱相關(guān)檔案,,須由行政人事部主管簽字,,審核經(jīng)過后方可借閱,不得抄錄,、復(fù)制或借出。
5,、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定,,履行保密手續(xù),,
異常是
員工個(gè)人信息、公司圖片等主要資料的保管,,確保檔案安全與完整,。6、檔案接收,、移交,,必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。
第三條流程設(shè)計(jì)
第一條管理要點(diǎn)
1,、為了加強(qiáng)辦公用品管理,,規(guī)范辦公用品管理各項(xiàng)程序,節(jié)儉辦公經(jīng)費(fèi),,提高利用效率,。
2、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作,,權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求,,無私自挪用現(xiàn)象。
3,、辦公用品保管實(shí)行“日清月結(jié),,出入庫等量、年終查存統(tǒng)計(jì)”原則,。
4,、辦公用品的采購,應(yīng)進(jìn)行多方比較,,保證性價(jià)比和質(zhì)量,,擇優(yōu)選用,合理開支,。
第二條制度規(guī)范
1,、公司辦公用品的采購、保管,、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé),。
2、辦公用品購置應(yīng)遵循以下程序:每月27號(hào)之前各部門將所需辦公用品報(bào)至辦公室,,行政辦公室根據(jù)各部門的需求計(jì)劃和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫存和用量,,做出采購計(jì)劃,經(jīng)部門主管批準(zhǔn),,財(cái)務(wù)部簽字后方可采購,。對(duì)急用品的采購,可根據(jù)具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理,,但必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn),。
3,、根據(jù)物品所屬類別,對(duì)辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫登記,,注明名稱,、數(shù)量、規(guī)格,、單價(jià),、出入庫時(shí)光等,做到賬物相符,。
4,、各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時(shí)發(fā)放,并做好填表記錄;因特殊情景急需領(lǐng)用未填表登記,,事后須及時(shí)補(bǔ)填,。
5、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室,,不得私自挪用辦公用品,。
6、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入,、離職人員的辦公用品,。
7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬,,每年進(jìn)行一次匯總普查,。
8、管理員定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤查,,核實(shí)庫存,,保證出入庫等量。
第三條管理流程設(shè)計(jì)
編制《需求計(jì)劃表》審批采購入庫登記發(fā)放
編制需求計(jì)劃統(tǒng)計(jì)申購情景月末清算匯總出庫登記
第一條管理要點(diǎn)
1,、為了讓大家有一個(gè)良好的借閱環(huán)境,、快捷的辦理手續(xù),規(guī)范圖書管理工作,。
2,、圖書管理人員嚴(yán)格按照制度中規(guī)定準(zhǔn)時(shí)到崗,服務(wù)到位,,保證借還流程有序進(jìn)行,。
3、根據(jù)圖書類別,,對(duì)圖書進(jìn)行編號(hào),,并制作目錄卡以備員工查閱。
第二條制度規(guī)范
1、各部門可根據(jù)實(shí)際工作需要,,申請(qǐng)申購圖書,。
2、按照各部門的實(shí)際需求申購圖書,,辦公室每季度負(fù)責(zé)采購圖書1-2次。
3,、對(duì)所有圖書進(jìn)行分類整理,,貼上類別標(biāo)簽并編號(hào)登記,注明購進(jìn)日期,、作者,、出版社及其他有必要的項(xiàng)目。
4,、按照規(guī)定時(shí)光借閱圖書,、歸還圖書;借閱期滿,未按時(shí)辦理續(xù)借手續(xù)經(jīng)通知仍未還書者,,按照規(guī)定進(jìn)行懲處,。
5、借書人員妥善保管好圖書,,不得在書中圈點(diǎn),、畫線、涂寫,,如嚴(yán)重?fù)p害或丟失圖書,,需做出相應(yīng)的賠償,丟失圖書者全額賠償,。
6,、圖書管理員定期對(duì)圖書進(jìn)行清點(diǎn),如遇圖書丟失,,查明原因,,報(bào)部門主管,按指示行事,。
第一條管理要點(diǎn)
1,、為了提高會(huì)議質(zhì)量,促進(jìn)有效溝通,,提高行動(dòng)本事,,進(jìn)而規(guī)范會(huì)議管理。
2,、根據(jù)公司實(shí)際及具體的情景,,確定會(huì)議召開的必要性。
3、清楚會(huì)議召開目的,,合理安排時(shí)光,,做到少而精,講究高效原則,。
4,、會(huì)議負(fù)責(zé)人有效的控制會(huì)議,明確會(huì)議召開與否的界限;提高會(huì)議主持人控制會(huì)議進(jìn)程的本事與水平,,保證會(huì)議實(shí)效,。
5、按照制度規(guī)定,,嚴(yán)格會(huì)議管理,,參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,并遵守會(huì)議紀(jì)律,。
6,、會(huì)議組織者審時(shí)度勢(shì),明確會(huì)議要點(diǎn),,做好一切準(zhǔn)備工作,。
第二條制度規(guī)范
1、收集會(huì)議議題,,根據(jù)選定的議題收集會(huì)上所需資料,,擬定會(huì)議時(shí)光、地點(diǎn)等做好會(huì)議通知工作,。
2,、會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù),行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會(huì)議記錄,。
3,、行政專員根據(jù)參會(huì)人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項(xiàng),及時(shí)整理好會(huì)議記要或者會(huì)議決議,,打印并張貼,。
4、按照時(shí)光排列,,將所有會(huì)議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔,。
5、會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,,保管人員不得擅自外泄,。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。
第一條管理要點(diǎn)
1,、為了營造一個(gè)良好的工作環(huán)境,,樹立公司形象,保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進(jìn)行。
2,、按照規(guī)定,,清潔人員完成所有規(guī)定項(xiàng)目,并到達(dá)相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn),。
3,、辦公室管理人員為第一職責(zé)人,管理所有清潔項(xiàng)目并不定時(shí)對(duì)衛(wèi)生進(jìn)行堅(jiān)持與維護(hù),。
第二條制度規(guī)范
1,、清潔區(qū)域包括:辦公區(qū)域、衛(wèi)生間,、會(huì)議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域,。
2,、按照排班安排,輪流打掃清潔,,行政人事部人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工作,。
3、清潔衛(wèi)生實(shí)行衛(wèi)生職責(zé)制,,辦公室管理人員負(fù)責(zé)管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生,,當(dāng)日值日生按時(shí)做好所有的清潔,監(jiān)督者及時(shí)做好相應(yīng)的督察,。
4,、由辦公室管理員不定時(shí)對(duì)清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù),保證地面整潔,,茶水供應(yīng),,洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作。
5,、值日生在規(guī)定時(shí)光內(nèi)做好所有清潔項(xiàng)目,,填寫《清潔衛(wèi)生值日表》,監(jiān)督員認(rèn)真核實(shí),,并填寫《清潔衛(wèi)生監(jiān)督表》,。
6、未按要求清潔者,,按照規(guī)定予以處罰,。
(一)接待管理
第一條來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分,為使接待工作規(guī)范有序,,維護(hù)公司的良好形象,,對(duì)接待工作做具體的要求。
第二條以主動(dòng)、熱情,、禮貌為原則,,接待人員應(yīng)落落大方,以禮相待,。按照接待要求,,嚴(yán)格自我要求,做到言行,、禮儀規(guī)范,。
第三條接待人員問清來者意圖,引領(lǐng)其見所需見的人員,,并奉上茶水,,做好一系列的后續(xù)工作。
(二)報(bào)刊收發(fā)整理
第一條辦公室管理人員按照公司實(shí)際需要,,訂閱報(bào)刊,,做出計(jì)劃預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù),。
第二條辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報(bào)紙并整理放置在公共閱覽資料架上,,報(bào)紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽,,但不得帶出公司或隨意撕剪,,閱畢放回原位。
第三條任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用,。
第四條報(bào)紙每周更換一次,,所有報(bào)紙每季度處理一次。
第五條流程設(shè)計(jì):收發(fā)報(bào)刊→整理→放置資料架→定期清理
(三)后勤管理
第一條為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度,,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工的進(jìn)取性和主動(dòng)性,,根據(jù)實(shí)際嚴(yán)格制度。
第二條后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作,。
第三條辦公室人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù),,及時(shí)提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。
第四條根據(jù)外出工作人員情景,,及時(shí)督促其按時(shí)填寫外出工作時(shí)光登記,,如實(shí)填寫時(shí)光及外出事由。
第五條辦公室人員每周進(jìn)行一次外出工作時(shí)光統(tǒng)計(jì),,每兩周進(jìn)行一次考勤匯總統(tǒng)計(jì),,月末根據(jù)外出工作時(shí)光登記進(jìn)行總的考勤匯總。
第六條流程設(shè)計(jì):監(jiān)督→如實(shí)審核→匯總登記→報(bào)表
(四)文化宣傳管理
第一條負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文化活動(dòng)的宣傳和落實(shí)工作,,同時(shí)負(fù)責(zé)公司外部的宣傳維護(hù)工作,。
第二條根據(jù)需要,,及時(shí)收集信息、加工信息,,做好信息傳遞工作,。
第三條關(guān)注國家政策法規(guī),及時(shí)記錄政策動(dòng)向,,制作簡報(bào)以供學(xué)習(xí),。
第四條收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料,豐富大家的知識(shí)面,,附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤,。
第五條流程設(shè)計(jì):獲取信息來源→修改整理→張貼→學(xué)習(xí)→存檔
(五)其他事務(wù)
第一條名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù),。
第二條負(fù)責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作,。
第三條負(fù)責(zé)樹木花卉的養(yǎng)護(hù)工作。
第四條協(xié)助其他部門工作,,完成上級(jí)交代的其他任務(wù),。
附則
第二條本辦法由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同,。
辦公室環(huán)保工作制度辦公室環(huán)保職責(zé)篇三
為管理好會(huì)議室,明確相關(guān)單位和人員職責(zé),,理順管理職能,,搞好會(huì)議服務(wù)保障,特制定本規(guī)定,。
一,、會(huì)議室的管理
1、會(huì)議室由辦公室管理并統(tǒng)一安排使用,。
2,、辦公室指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開門,、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,,打掃衛(wèi)生,操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào),、電燈,、飲水機(jī)等)。
3,、會(huì)議室桌椅必須擺放整齊,,開水瓶、茶杯,、煙缸放置有序,。
4,、會(huì)議室常備茶葉、開水,,逢春節(jié)和重要會(huì)議,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意適當(dāng)擺設(shè)水果、點(diǎn)心,。對(duì)外來人員參加會(huì)議由管理人員負(fù)責(zé)接待,,服務(wù)要求做到熱情、周到,,態(tài)度和藹,、有禮貌,召開會(huì)議時(shí)負(fù)責(zé)供水,。
5,、會(huì)后應(yīng)及時(shí)清理、打掃衛(wèi)生,,發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯,、筆記、書本等物,,須及時(shí)交還失主或送交辦公室,。
二、會(huì)議室的使用
1,、啟用會(huì)議室后,,為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生,、安靜,、舒適,嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室內(nèi)電器,、亂張貼標(biāo)語,、廣告,隨地吐痰,、大聲喧嘩,、亂丟果皮、紙屑,,未經(jīng)許可小孩不得進(jìn)入室內(nèi)追逐吵鬧,。
2、凡使用會(huì)議室的部門不允許隨意挪動(dòng)和搬走會(huì)議室的設(shè)施,,會(huì)議結(jié)束,,應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)門窗,關(guān)閉電源等,,要保持會(huì)議室的衛(wèi)生清潔和安全,。
三,、會(huì)議室的使用程序
1、各部門需使用會(huì)議室開會(huì),,必須預(yù)先通知綜合辦公室,,然后由綜合辦公室部統(tǒng)一安排。未經(jīng)同意不得使用會(huì)議室,。
2,、會(huì)議結(jié)束后應(yīng)通知綜合辦公室。
辦公室環(huán)保工作制度辦公室環(huán)保職責(zé)篇四
為保證機(jī)關(guān)工作的正常運(yùn)行,,確保政令暢通及各項(xiàng)工作決策的貫徹落實(shí),,不斷完善機(jī)關(guān)工作秩序,改進(jìn)工作作風(fēng),,特制定本制度,。
堅(jiān)持實(shí)事求是、分工合作,、適時(shí)督辦的原則,。通過督辦,使機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作責(zé)任到人,,做到事事有人承辦,、有人負(fù)責(zé),提高工作效率,。
(三)做好同級(jí)機(jī)關(guān)來文,、來函、來電商辦事項(xiàng)的督促辦理工作,;
(四)做好外地單位來文、來函,、來電協(xié)商事項(xiàng)的督促辦理工作,。
(一)建立科學(xué)的登記制度
2、對(duì)本局各項(xiàng)工作目標(biāo),、決策,、決定和確定的各項(xiàng)工作任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)要進(jìn)行認(rèn)真登記,并根據(jù)本局各部門工作情況及領(lǐng)導(dǎo)批示及時(shí)轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理,。
(二)完善督辦手續(xù)
(一)督辦工作要嚴(yán)格執(zhí)行保密工作規(guī)定,,不得隨意泄露機(jī)密事項(xiàng)的承辦過程和辦復(fù)結(jié)果; (二)建立督辦工作通報(bào)制度,。對(duì)貫徹落實(shí)工作做得好的,,要及時(shí)進(jìn)行總結(jié),并對(duì)典型的經(jīng)驗(yàn)通報(bào)推廣,;對(duì)貫徹落實(shí)工作做得差的,,要查明原因,,通報(bào)批評(píng);對(duì)造成嚴(yán)重后果的,,要追究有關(guān)人員的責(zé)任,。
(三)各處室要服從督辦人員對(duì)各項(xiàng)工作的檢查和督促,不得頂住不辦,。
五,、督辦工作的實(shí)施
班子各成員及各股室的負(fù)責(zé)人均為督辦事項(xiàng)的責(zé)任人,辦公室是督辦工作的全面實(shí)施者,,帶頭遵守督辦制度,。
我社區(qū)文體活動(dòng)室專為社區(qū)內(nèi)廣大居民設(shè)立,上為社區(qū)居民拓寬休閑領(lǐng)域,,自娛自樂的活動(dòng)陣地,,為使本室活動(dòng)正常開展,有益廣大居民身心健康,,特訂出如下制度,,望大家自覺遵守。1,、開放時(shí)間:每天上午8:00—11:30下午2:30—5:002,、室內(nèi)不得抽煙,不得隨地吐痰,,不得亂丟果皮紙屑,,自覺。
一,、引言首先必須澄清這個(gè)副標(biāo)題里面“批判”的涵義,,因?yàn)樵谥袊F(xiàn)代語境里這個(gè)語詞被污染得很厲害??档伦鳌都兇饫硇耘小凡⒎且獙?duì)理性加以批判,,而開宗明義提出要對(duì)“理性”的適用范圍加以界說?!芭?kritik)”就是揚(yáng)棄和理解,。理性反省理性自身,于是有了“批判理性”,。我們今天反省,。
1、“基建辦”積極與服務(wù)中心配合,,協(xié)調(diào)處理基建過程中出現(xiàn)的問題,。
2、負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì),、招標(biāo),、施工,、驗(yàn)收等基建過程的管理工作。
3,、負(fù)責(zé)制定施工計(jì)劃,,督辦、檢查工程進(jìn)度實(shí)施情況,。
4,、積極與工程監(jiān)理方配合,,負(fù)責(zé)工程建設(shè)質(zhì)量的監(jiān)督,、檢查工作。
5,、負(fù)責(zé)處理工,。
辦公室環(huán)保工作制度辦公室環(huán)保職責(zé)篇五
2,、協(xié)助衛(wèi)生行政部門制定全市新生兒疾病篩查工作計(jì)劃、考核標(biāo)準(zhǔn),,并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,、檢查和評(píng)估。
4,、對(duì)全市新生兒疾病篩查工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),,技術(shù)培訓(xùn)和監(jiān)督評(píng)估,負(fù)責(zé)組織縣級(jí)工作人員的培訓(xùn)工作,。
5,、定期對(duì)全市新篩工作開展情況進(jìn)行檢查評(píng)估、監(jiān)督考核,;
6,、負(fù)責(zé)組織新生兒疾病篩查血片的收集,規(guī)范采血,、送檢,、召回、追蹤隨訪等環(huán)節(jié),,保證篩查工作有序開展。
7,、設(shè)立新生兒疾病篩查經(jīng)費(fèi)專帳,,嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理制度,??顚S?。
8、建立新生兒疾病篩查信息系統(tǒng),,每月按時(shí)收集,、匯總,、分析新生兒疾病篩查統(tǒng)計(jì)信息,定期向省新生兒疾病篩查中心,、市衛(wèi)生局上報(bào),,每季向各縣(區(qū))反饋篩查信息,及時(shí)解決工作中存在的問題,。
辦公室環(huán)保工作制度辦公室環(huán)保職責(zé)篇六
第一條為切實(shí)做好重大突發(fā)事件的應(yīng)急處置工作,,提高環(huán)境應(yīng)急響應(yīng)能力,最大限度地減少環(huán)境污染造成的損失,,根據(jù)上級(jí)主管部門及,、縣政府有關(guān)要求,制定本制度,。
第二條局領(lǐng)導(dǎo)班子成員輪流帶班,,為帶班期間值班工作的主要負(fù)責(zé)人。局機(jī)關(guān)各股室,、局屬二級(jí)單位輪流滾動(dòng)值班,,為值班期間值班工作的直接責(zé)任人。
第三條實(shí)行24小時(shí)值班制度,。按照各單位上報(bào)值班人員名單,,采取工作日(17:30至次日8:00)、法定節(jié)假日(白天8:00至17:30,,晚上17:30至次日8:00)輪流滾動(dòng)方式值班,,值班地點(diǎn)設(shè)在局辦公樓4078值班室,值班電話 ,,傳真電話: ,。
第四條局辦公室負(fù)責(zé)應(yīng)急值班的日常管理,統(tǒng)籌安排,,對(duì)值班工作進(jìn)行檢查督促,。根據(jù)上級(jí)要求和值班工作需要,為值班室配置必要的`辦公設(shè)備和生活設(shè)施,。
第五條局機(jī)關(guān)股室,、局屬各單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)要求和值班安排,負(fù)責(zé)督促本部門值班人員認(rèn)真履行值班職責(zé),,及時(shí)妥善處理好值班期間的有關(guān)事項(xiàng),。
第六條值班人員的主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)來電、來文等信息的接收,、記錄,、傳遞和處理工作;負(fù)責(zé)縣政府、縣直有關(guān)部門,、各級(jí)環(huán)保部門和局屬各單位呈報(bào)的緊急重大情況和各種突發(fā)事件信息的報(bào)告,、處置、督辦和反饋工作,;協(xié)助有關(guān)部門做好群眾來信來訪工作,;承辦局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第七條值班員人員應(yīng)當(dāng)熟悉環(huán)保業(yè)務(wù)知識(shí)和應(yīng)急值班的有關(guān)規(guī)定,,養(yǎng)成恪盡職守,、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、文明禮貌的良好作風(fēng),,不斷提高履行職責(zé)和處置問題的能力,。
第八條值班人員因特殊情況不能值班時(shí),應(yīng)當(dāng)提前向當(dāng)天值班領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假并自行協(xié)商其他工作人員頂替值班,,同時(shí)告知局辦公室,。值班期間不準(zhǔn)遲到早退,不準(zhǔn)擅離崗位,,不準(zhǔn)讓非本局工作人員替班,,不準(zhǔn)因個(gè)人事由占用值班通信設(shè)備,不準(zhǔn)在值班期間喝酒,,不準(zhǔn)在值班室做與值班工作無關(guān)的其他活動(dòng),。
第九條值班記錄應(yīng)當(dāng)使用專用的值班記錄本,并做到記錄準(zhǔn)確,、及時(shí),、簡明、完整,,書寫清晰,,頁面整潔。記錄一般包括以下要素:何時(shí),、何地,、何事、何因,、聯(lián)系人姓名及職務(wù),、聯(lián)系方式、領(lǐng)導(dǎo)批示和處理意見,、記錄時(shí)間及記錄人,、處理結(jié)果等。
第十條對(duì)于一般性質(zhì)的政務(wù)值班事務(wù),,應(yīng)報(bào)告帶班領(lǐng)導(dǎo),并根據(jù)其意見作出處理;對(duì)于環(huán)境應(yīng)急事件及其他突發(fā)性事件,,應(yīng)立即向帶班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,,由帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),協(xié)調(diào)各股室,、局屬各單位值班人員按照環(huán)境應(yīng)急相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,,并按要求進(jìn)行信息報(bào)送。
值班人員在非工作時(shí)間遇有上訪對(duì)象時(shí),,要文明接待,,認(rèn)真做好相關(guān)記錄,告知其來訪的時(shí)間和地點(diǎn),,特殊情況可根據(jù)帶班領(lǐng)導(dǎo)指示,,通知相關(guān)單位(股室)派人接訪。
第十一條值班人員要提前做好交接-班工作,,當(dāng)班期間未處理完畢的工作要向接-班人交待清楚,,確保工作有序連續(xù)。
第十二條值班人員要嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密規(guī)定,,不得向無關(guān)人員透露涉密信息,,重特大事件和緊急情況的處置及產(chǎn)生的相關(guān)信息要按公文保密工作的有關(guān)要求管理。
第十三條值班人員要愛護(hù)值班辦公設(shè)備和生活設(shè)施,,保持值班室環(huán)境干凈整潔,,值班完畢后打掃值班室衛(wèi)生。
第十四條局辦公室定期或不定期對(duì)值班工作進(jìn)行檢查,,分析匯總情況,,提出改進(jìn)工作建議。對(duì)值班工作兢兢業(yè)業(yè),、認(rèn)真負(fù)責(zé)的值班人員予以通報(bào)表揚(yáng),,對(duì)值班工作不扎實(shí)、履行職責(zé)不認(rèn)真的值班人員予以通報(bào)批評(píng),。對(duì)因遲報(bào),、漏報(bào)、瞞報(bào),、謊報(bào)重要情況和信息造成重大影響和嚴(yán)重后果的,,要追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
第十五條本制度自印發(fā)之日起施行,。
辦公室環(huán)保工作制度辦公室環(huán)保職責(zé)篇七
一,、學(xué)習(xí)制度。時(shí)間安排:以各組為基本學(xué)習(xí)單元,,在每周例會(huì)上集中學(xué)習(xí),。學(xué)習(xí)方式:采取集中學(xué)與自學(xué)相結(jié)合進(jìn)行。學(xué)習(xí)內(nèi)容:中央、省,、市文件和領(lǐng)導(dǎo)講話,,中央、省,、市新聞媒體的論述,、評(píng)論,創(chuàng)先爭優(yōu)書籍和有關(guān)材料,。
二,、調(diào)研制度。調(diào)研依據(jù):根據(jù)鄭州市創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)辦公室的要求,,根據(jù)市委領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,,根據(jù)市創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)辦公室工作需要。調(diào)研準(zhǔn)備:選派人員臨時(shí)組成調(diào)研組,,制定調(diào)研提綱,,確定調(diào)研步驟和方法,明確調(diào)研要求,。開展調(diào)研:深入基層一線,,通過聽匯報(bào)、開座談會(huì),、查資料,、實(shí)地走訪等方式,認(rèn)真做好記錄,,全面了解情況,,形成調(diào)研報(bào)告。
三,、報(bào)告制度,。報(bào)告事項(xiàng):上級(jí)的重要文件、會(huì)議,、決定等重大事項(xiàng),,市創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)辦的重要建議、進(jìn)展情況,、活動(dòng)方案,、上報(bào)材料、工作總結(jié),、重大表彰等,,基層推薦的先進(jìn)典型和成功經(jīng)驗(yàn)做法等。報(bào)告程序:按照市活動(dòng)辦分工,,由各組擬定工作報(bào)告或建議,,經(jīng)組長把關(guān)后,,先后報(bào)辦公室、領(lǐng)導(dǎo)小組閱知,。報(bào)告用途:讓領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室領(lǐng)導(dǎo)了解情況,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。
四,、例會(huì)制度。時(shí)間安排:一般情況下,,每月安排一次例會(huì),,遇有特殊情況和重大事情時(shí),可隨時(shí)召開例會(huì),。會(huì)議內(nèi)容:簡要總結(jié)前一階段工作,,安排下步工作,并討論有關(guān)事項(xiàng),。會(huì)議議程:市創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室領(lǐng)導(dǎo)主持并講話,,與會(huì)人員就工作中遇到的問題進(jìn)行研討。
五,、會(huì)務(wù)制度,。當(dāng)召開創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)動(dòng)員會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),、專題報(bào)告會(huì),、總結(jié)會(huì)議等會(huì)議時(shí),要做好以下準(zhǔn)備工作:一是合理分工,。綜合組把所需要做的工作進(jìn)行詳細(xì)分工,,并責(zé)任到組,各組再分解到人,。二是溝通協(xié)調(diào),。與市委辦、政府辦等有關(guān)單位主動(dòng)溝通,,確定領(lǐng)導(dǎo)參會(huì),、講話、主持等事宜,。三是準(zhǔn)備材料,。根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容,相關(guān)組要認(rèn)真準(zhǔn)備會(huì)議有關(guān)材料,,涉及市委主要領(lǐng)導(dǎo)的,,要經(jīng)市委辦把關(guān)。
六,、文件管理制度,。文件起草:領(lǐng)導(dǎo)小組文件報(bào)送辦公室主任審簽,,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室文件報(bào)送主管副主任審簽,各小組文件報(bào)送分管副主任審簽,,簡報(bào)報(bào)送分管副主任審簽,。文件印發(fā):領(lǐng)導(dǎo)小組文件、領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室文件由綜合組進(jìn)行發(fā)文登記并統(tǒng)一印發(fā),。文件處理:上級(jí)來文由辦公室送分管副主任批閱后按批閱意見及時(shí)落實(shí)并做好存檔,,下發(fā)的各種文件要分類存檔。
七,、接待制度,。制定接待方案:根據(jù)上級(jí)精神,結(jié)合我市實(shí)際,,科學(xué)制定接待方案,,并及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。接待具體安排:主動(dòng)把接待方案向市委辦,、宣傳部等單位通報(bào),,尋求支持配合;設(shè)定日程和行車路線,;準(zhǔn)備有關(guān)材料,。
辦公室環(huán)保工作制度辦公室環(huán)保職責(zé)篇八
(1)按照市教育局關(guān)于辦事公開工作的部署和要求,領(lǐng)導(dǎo)州徐市第三十六中學(xué)辦事公開工作有序開展,。
(2)對(duì)州徐市第三十六中學(xué)辦事公開工作進(jìn)行規(guī)劃和指導(dǎo),,協(xié)調(diào)解決辦事公開工作中所涉及的重要問題。
(3)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作進(jìn)行安排部署和督促檢查,。
(4)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議每半年召開一次,,及時(shí)總結(jié)州徐市第三十六中學(xué)辦事公開工作情況。
(1)在州徐市第三十六中學(xué)辦事公開領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)州徐市第三十六中學(xué)辦事公開工作的具體組織協(xié)調(diào),、安排、計(jì)劃,、總結(jié)工作,。做到年初有安排,半年有小結(jié),,年終有總結(jié),;有工作計(jì)劃、有工作記錄,、有工作檔案,、圖片資料。
(2)每月召開一次辦事公開會(huì)議,,學(xué)習(xí)辦事公開業(yè)務(wù)文件,,及時(shí)安排工作,,協(xié)調(diào)處理日常事務(wù)。
(3)在具體組織,、協(xié)調(diào),、總結(jié)工作中堅(jiān)持客觀公正、實(shí)事求是的原則,。
(4)及時(shí)總結(jié)辦事公開工作經(jīng)驗(yàn),,發(fā)現(xiàn)存在的問題,提出整改建議,。
(5)按照要求完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的辦事公開和其他各項(xiàng)工作任務(wù),。
辦公室環(huán)保工作制度辦公室環(huán)保職責(zé)篇九
為營造整潔、舒適的辦公環(huán)境,、塑造良好的企業(yè)形象,規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理流程,,特制定本規(guī)定,。
本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設(shè)備的使用維護(hù)。
2,、特殊崗位的人員(如倉庫管理員)應(yīng)保證自己工作管轄區(qū)域(例如倉庫)內(nèi)貨物擺放有序,、無廢棄物等。
3,、辦公桌上不能堆放貨物,、包裝廢品、實(shí)驗(yàn)材料等,,應(yīng)及時(shí)辦理入庫或清理,。
4、辦公室內(nèi)需擺放文件柜,、辦公桌,、電腦等辦公設(shè)施的,應(yīng)規(guī)范,、合理,、整齊并隨時(shí)保持清潔。
5,、使用文件柜,、保險(xiǎn)柜等的員工,應(yīng)保持文件柜,、保險(xiǎn)柜的外觀干凈,;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料,、舊文件,、舊物品等雜物,,保持整體美觀。
6,、員工離開辦公桌,,長期不用電腦設(shè)備時(shí),應(yīng)鎖定并關(guān)閉顯視屏,,節(jié)約用電,。
1、每天早上在上班前,,清潔工將所有辦公區(qū)域的地面清掃一遍,;會(huì)議室的辦公桌擦拭一次、座椅擺放整齊,,并將垃圾桶的垃圾清理干凈,;每周對(duì)辦公區(qū)域的所有窗戶、門,、冰箱,、微波爐進(jìn)行一次清潔。
2,、員工應(yīng)注意保持地面,、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,不亂丟垃圾,、不吐痰,,不亂張貼,能及時(shí)清理污物,。
3,、使用會(huì)議室的員工應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施、保持會(huì)議室的整潔,,會(huì)后應(yīng)將座椅歸還原位,、擺放整齊,及時(shí)清理會(huì)議產(chǎn)生的垃圾,,關(guān)閉電器,、照明電源。
4,、前臺(tái)環(huán)境衛(wèi)生由前臺(tái)文員負(fù)責(zé)日常的維護(hù)與整理,,注意飲水機(jī)的使用、垃圾桶的傾倒等事項(xiàng),,時(shí)刻保持前臺(tái)環(huán)境的整潔,。
5、辦公區(qū)域所有的大型綠化植物由園藝公司每月進(jìn)行定期的維護(hù)、修剪等工作,,公司自行購買的綠化植物由就近員工每周進(jìn)行一次葉面清理與維護(hù)工作,。
6、公司除總經(jīng)理辦公室外其他任何區(qū)域嚴(yán)禁吸煙,,違者一次罰款100元,。
1、公司辦公室不定期對(duì)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,,對(duì)發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,,第一次勸導(dǎo)責(zé)任人進(jìn)行及時(shí)整改,第二次要求責(zé)令整改同時(shí)通報(bào)其直接上級(jí),,并視情況在公司群上進(jìn)行匿名通報(bào),,第三次對(duì)責(zé)任人給予一周辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃的處罰。
2,、公司辦公室人員必須以身作則,,接受所有同事的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有違規(guī)定的行為,,可向公司辦公室經(jīng)理,、副(總)經(jīng)理反饋。同時(shí),,公司辦公室接受員工對(duì)于其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)方面問題的反映與投訴。
2,、本規(guī)定自副(總)經(jīng)理簽批之日起開始執(zhí)行,。
辦公室環(huán)保工作制度辦公室環(huán)保職責(zé)篇十
兒童醫(yī)院辦公室是醫(yī)院行政管理職能部門,在院長的領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)行政管理,、行政行文、公務(wù)接待等工作,。
一,、在院長領(lǐng)導(dǎo)下執(zhí)行黨和政府的方針、政策,、上級(jí)的有關(guān)指示,、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議,、重要通報(bào),、通知等;負(fù)責(zé)布置督促、檢查執(zhí)行情況并催辦落實(shí),。
二,、協(xié)調(diào)院領(lǐng)導(dǎo)與科室、全院職工之間的聯(lián)系,。
三,、當(dāng)好院長的參謀和助手,,協(xié)助院長了解情況、調(diào)查研究,。
四,、負(fù)責(zé)組織起草全院綜合性行政工作的計(jì)劃、報(bào)告,、總結(jié),、規(guī)劃、決議等文件;組織擬定有關(guān)全院性規(guī)章制度,,發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的布告,、通告、通知等,。
五,、負(fù)責(zé)組織安排院務(wù)會(huì)、院長辦公會(huì),、全院性行政會(huì)議,、院中層干部周會(huì)以及院長召開的其他專門會(huì)議,作好記錄,、整理紀(jì)要,,根據(jù)會(huì)議決定,發(fā)出決定通知書,,并檢查會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行情況,。
六、負(fù)責(zé)安排院行政查房;負(fù)責(zé)安排院領(lǐng)導(dǎo)接待,,并進(jìn)行記錄,,形成備忘錄,傳達(dá)至相關(guān)科室與部門辦理解決,。
七,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個(gè)部門共同辦理的綜合性工作。受理院內(nèi)各職能部門的請(qǐng)示,、報(bào)告,,及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示和轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
八,、負(fù)責(zé)院行政信息收集和信息反饋工作,。
九、負(fù)責(zé)全院行政公文,、公函的登記,、批辦、轉(zhuǎn)送、催辦,、歸檔及保密工作,,負(fù)責(zé)督促檢查各部門公文利用保管情況。
十,、統(tǒng)管印信工作,,掌握院印及院領(lǐng)導(dǎo)印章的使用,負(fù)責(zé)審定行政部門印章的刻制,,開,、發(fā)對(duì)外行政介紹信。
十一,、負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或院外兄弟單位院級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀,、訪問和視察。負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)與外事接待,。
十二,、負(fù)責(zé)接待院內(nèi)外群眾來信、來訪事宜,,并根據(jù)來信,、來訪內(nèi)容,轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理,。
十三,、負(fù)責(zé)全院有關(guān)資料的收集和統(tǒng)計(jì)工作。
十四,、負(fù)責(zé)管理檔案室;管理機(jī)要檔案和全院行政文書檔案,。
十五、辦公室下設(shè)收發(fā)室,、打字室,、電話室,,負(fù)責(zé)全院行政公文的打印,,匯款單、電報(bào)的收發(fā)及刊物的遞送以及對(duì)內(nèi)對(duì)外電話接轉(zhuǎn),。