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辦公室環(huán)保工作制度辦公室環(huán)保職責(zé)篇一
為規(guī)范辦公區(qū)域的工作秩序,,營造整齊、清潔,、安靜,、美觀的辦公環(huán)境,提高員工個人衛(wèi)生習(xí)慣,,特制定本規(guī)定,。
本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域及進(jìn)入辦公區(qū)域內(nèi)的所有員工。
1,、前臺區(qū)域
⑴前臺文員負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的衛(wèi)生工作,每天早晨上班后將前臺桌面及接待沙發(fā),、茶幾面擦拭一遍,做到表面看不到灰塵,。
⑵前臺區(qū)域不允許堆積快遞,前臺須及時提醒員工領(lǐng)取快遞,員工不在家的可將快遞送到其工位,。
2、辦公區(qū)域
⑴每位員工應(yīng)時刻保持自己辦公桌面物品整齊,、整潔無雜物,,不擺放與工作無關(guān)的個人物品,辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個人抽屜,,暫不需要的物品就擺回柜子里,,不用的物品要及時清理掉。 ⑵辦公桌上不能堆放貨物,、包裝讀卡器,、移動光驅(qū)、移動終端,、卡片等,,應(yīng)及時辦理入(還)庫或清理,。
⑶辦公區(qū)域內(nèi)的辦公電腦原則上一律放置到辦公桌的左側(cè),文件筐(盒)放置到辦公桌右側(cè),。
⑷在辦公區(qū)域食用早餐,、午餐的,用餐后必須保證桌面整潔無油污,餐后垃圾必須投入衛(wèi)生間門口公共垃圾桶內(nèi),禁止留在辦公區(qū)域內(nèi)。
⑸每天下班后,,員工必須將個人工位整理清潔完畢后方能離開(電腦關(guān)閉,、文件放到文件筐或辦公桌抽屜、桌面沒灰塵或紙屑),,辦公區(qū)域垃圾桶內(nèi)垃圾不允許過夜,。
⑴公司會議室采取預(yù)約使用制度,各部門使用會議室必須提前1天向辦公室提出使用申請并做登記。
⑵會議室使用完畢后由辦公室派人檢查會議室辦公設(shè)備,、衛(wèi)生情況并做記錄,。對于損壞辦公設(shè)備的要求該部門予以賠償,對于亂扔衛(wèi)生紙,、煙灰等不衛(wèi)生情況給予全公司通報批評并停止使用會議室資格,。
1、前臺接待區(qū),、走廊等公共區(qū)域綠植由辦公室專人負(fù)責(zé),,各部門綠植由各部門指定專人負(fù)責(zé)。
2,、綠植養(yǎng)護(hù)要做到綠植無黃葉,、枯枝,葉面無灰塵,。
3,、辦公室要做到對公司綠植及時的更換及養(yǎng)護(hù)用品的采買。
1,、公司辦公室每周六對辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,,對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,第一次勸導(dǎo)責(zé)任部門督促責(zé)任人進(jìn)行及時整改,,第二次要進(jìn)行全公司通報并對部門負(fù)責(zé)人處以100元罰款,。
2、各部門綠植當(dāng)月為出現(xiàn)黃葉,、枯枝,、死亡的給予50元獎勵,出現(xiàn)上述情況的處以50元罰款,。
3,、公司辦公室人員必須以身作則,接受所有同事的監(jiān)督,,同時,,公司辦公室接受員工對于其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)方面問題的投訴與建議,。
本制度即日起開始執(zhí)行,本制度最終解釋權(quán)歸公司辦公室,。
辦公室環(huán)保工作制度辦公室環(huán)保職責(zé)篇二
一,、為了加強(qiáng)辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責(zé),,使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化,,結(jié)合實(shí)際情景,,特制訂本制度。
二,、本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定,。
三、切合公司實(shí)際,,根據(jù)不一樣的制度資料編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求,,力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依,,保證公司的辦公事務(wù)有效開展,。
四、辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé),,簡化辦理流程,,做到每周有計劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo),。
一,、辦公室管理人員直理解行政人事主管領(lǐng)導(dǎo),在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項(xiàng)工作,。
二,、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編,、資料信息收集編撰等文字工作,。
三、負(fù)責(zé)公司文書管理,、圖書管理,、辦公用品管理、會議管理,、清潔衛(wèi)生管理等工作,,保證各項(xiàng)事務(wù)有序開展。
四,、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系,,為各部門工作開展供給相應(yīng)的服務(wù),。
五、負(fù)責(zé)公司對內(nèi),、對外公共關(guān)系的維護(hù)和改善,,做好來客接待和公司的各項(xiàng)文化宣傳等工作。
六,、收集各部門反饋信息和外部資訊,,上傳下達(dá)各種指令,及時做出整理,,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,。
七、協(xié)助其他部門工作,,完成上級交代的其他工作,,如:名片印制、收發(fā)傳真等,。
一,、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范,、言語規(guī)范,、行為規(guī)范,相關(guān)規(guī)定按照員工守則細(xì)則執(zhí)行,。
二,、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。
一,、文書管理制度
文件是文書的重要組成部分,,文件是各部門根據(jù)自我的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。本制度中,,文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件;而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料,。檔案是文書基礎(chǔ)上構(gòu)成的,檔案是文書的延續(xù)?,F(xiàn)把文件,、文書,、檔案統(tǒng)歸于文書管理,,并對文書管理制度做以下規(guī)定。
(一)文件管理制度
第一條管理要點(diǎn)
1,、為使文件管理工作制度化,、規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,,充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用,。
2、文件管理的范圍包括:上級下發(fā)文件,、公司各類制度文件、外部傳真文件,、政策指導(dǎo)類文件,、各類合同文件等,。
3,、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫,,統(tǒng)一頁眉,、頁腳,寫明公司全稱及文件性質(zhì);正文部分寫明題目,、時光,、發(fā)文部門,、資料等信息;措辭規(guī)范,,表達(dá)無歧義。
4,、根據(jù)文件屬性,、類別,對所有文件進(jìn)行編號,,根據(jù)編號定期歸檔,,做好相應(yīng)的文字記錄,以備查閱,。
第二條制度規(guī)范
1,、文件的起草、收發(fā),、打印,、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行,。
2,、公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部,各部門一律不得自行向上,、向下發(fā)送正式文件,。
3,、公司對內(nèi)公開文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核,總經(jīng)理簽發(fā);各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草,,行政人事部負(fù)責(zé)審核,,審核無誤后行政辦公室打印,打印后送回起草部門校對,,校對無誤方可正式打印,,由總經(jīng)理蓋章,簽發(fā),。
4,、凡寄至公司的文件、傳真等,,由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄,。
5、機(jī)密文件由行政人事部主管保管,,辦公室人員對一般性文件進(jìn)行分類管理,,定期整理并制作相關(guān)報表提交給部門主管。
6,、各部門因工作需要可借閱一般性文件,,需嚴(yán)格履行借閱手續(xù),對有密級程度的文件,,需行政人事主管審批,,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。
7,、辦公室管理人員對文件借閱情景進(jìn)行登記,,做好借閱記錄并限期清退。
8,、按時光,、資料、部門,、名稱等資料分門別類進(jìn)行整理,,附件、批件,、定稿等資料收集完全,,存檔備案。半年一小清,,年終一大清,。
9、根據(jù)存檔時光及存檔的必要性對文件進(jìn)行銷毀,需上報行政人事主管簽字批準(zhǔn),,按照文件管理制度進(jìn)行處理,。
(二)文書管理制度
第一條管理要點(diǎn)
1、為確保文書制發(fā),、處理,、管理工作順利進(jìn)行,保證公司內(nèi)部資料的安全性,、完整性,,促進(jìn)與提高組織管理工作的效率,充分發(fā)揮文書在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用,。
2,、文書管理范圍包括:一般性文書(通知、公告,、提案意見,、會議紀(jì)要、總結(jié)匯編),、行政人事部發(fā)文文書(學(xué)習(xí)資料,、各類簡報)、宣傳資料,、各類應(yīng)存檔的圖表,、其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)文書資料,。
3,、除通知外,一般性文書沒有固定的格式,,但必須標(biāo)有頁眉頁腳,文本資料可根據(jù)文書具體資料進(jìn)行調(diào)整。
4,、根據(jù)文書性質(zhì)進(jìn)行編號整理,,定期對文書進(jìn)行歸檔整理,堅(jiān)持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新,。
第二條制度規(guī)范
1,、根據(jù)公司實(shí)際需要及上級安排,起草編寫內(nèi)部公開文書,,張貼公示學(xué)習(xí),。
2、按照文書管理范圍,,行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文簿》,,所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。
3、行政辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書,,需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表;閱讀者需認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽名備注,。
4、按時光,、資料等降序排列,,整理歸檔,堅(jiān)持平時歸檔與年終歸檔相結(jié)合,,對照編號列出整理清單,。
5、根據(jù)文書的時效性和保存的價值性,,對文書進(jìn)行整理銷毀;須上級審批同意,,方可銷毀。
6,、辦公室負(fù)責(zé)人為第一職責(zé)人,,若發(fā)現(xiàn)文書丟失,辦公室人員必須查明原因,,如實(shí)向主管部門報告,,若未查明原因,則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān),。
7,、違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。
(三)檔案管理制度
第一條管理要點(diǎn)
1,、為了維護(hù)檔案的真實(shí)性和可查閱性,,使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè),,及時分類,、整理、修改,、傳遞文書資料,,提高檔案管理質(zhì)量與效率。
2,、檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件,、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料,。
3,、根據(jù)文書整理和文件整理編號,對對應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔,、整理,、備注,,并存入專門的檔案文件柜保管。
第二條制度規(guī)范
1,、應(yīng)歸檔的文件,、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集,份數(shù)齊全,,包括附件,、批復(fù)、定稿等,。
2,、所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理,根據(jù)時光先后順序再按同一項(xiàng)目文書材料集中整理,,并貼上標(biāo)簽,。
3、堅(jiān)持平時歸檔與年終歸檔,、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合,,對照編目,列出清單,。
4,、各部門需借閱相關(guān)檔案,須由行政人事部主管簽字,,審核經(jīng)過后方可借閱,,不得抄錄、復(fù)制或借出,。
5,、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定,履行保密手續(xù),,
異常是
員工個人信息,、公司圖片等主要資料的保管,,確保檔案安全與完整,。6、檔案接收,、移交,,必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。
第三條流程設(shè)計
第一條管理要點(diǎn)
1,、為了加強(qiáng)辦公用品管理,,規(guī)范辦公用品管理各項(xiàng)程序,節(jié)儉辦公經(jīng)費(fèi),,提高利用效率,。
2,、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作,權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求,,無私自挪用現(xiàn)象,。
3、辦公用品保管實(shí)行“日清月結(jié),,出入庫等量,、年終查存統(tǒng)計”原則。
4,、辦公用品的采購,,應(yīng)進(jìn)行多方比較,保證性價比和質(zhì)量,,擇優(yōu)選用,,合理開支。
第二條制度規(guī)范
1,、公司辦公用品的采購,、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé),。
2,、辦公用品購置應(yīng)遵循以下程序:每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室,行政辦公室根據(jù)各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫存和用量,,做出采購計劃,,經(jīng)部門主管批準(zhǔn),財務(wù)部簽字后方可采購,。對急用品的采購,,可根據(jù)具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理,但必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn),。
3,、根據(jù)物品所屬類別,對辦公用品進(jìn)行及時出入庫登記,,注明名稱,、數(shù)量、規(guī)格,、單價,、出入庫時光等,做到賬物相符,。
4,、各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時發(fā)放,并做好填表記錄;因特殊情景急需領(lǐng)用未填表登記,,事后須及時補(bǔ)填,。
5,、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室,不得私自挪用辦公用品,。
6,、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品,。
7,、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬,每年進(jìn)行一次匯總普查,。
8,、管理員定期對辦公用品進(jìn)行盤查,核實(shí)庫存,,保證出入庫等量,。
第三條管理流程設(shè)計
編制《需求計劃表》審批采購入庫登記發(fā)放
編制需求計劃統(tǒng)計申購情景月末清算匯總出庫登記
第一條管理要點(diǎn)
1、為了讓大家有一個良好的借閱環(huán)境,、快捷的辦理手續(xù),,規(guī)范圖書管理工作。
2,、圖書管理人員嚴(yán)格按照制度中規(guī)定準(zhǔn)時到崗,,服務(wù)到位,保證借還流程有序進(jìn)行,。
3,、根據(jù)圖書類別,對圖書進(jìn)行編號,,并制作目錄卡以備員工查閱,。
第二條制度規(guī)范
1、各部門可根據(jù)實(shí)際工作需要,,申請申購圖書,。
2、按照各部門的實(shí)際需求申購圖書,,辦公室每季度負(fù)責(zé)采購圖書1-2次,。
3、對所有圖書進(jìn)行分類整理,,貼上類別標(biāo)簽并編號登記,,注明購進(jìn)日期,、作者,、出版社及其他有必要的項(xiàng)目。
4,、按照規(guī)定時光借閱圖書,、歸還圖書;借閱期滿,,未按時辦理續(xù)借手續(xù)經(jīng)通知仍未還書者,按照規(guī)定進(jìn)行懲處,。
5,、借書人員妥善保管好圖書,不得在書中圈點(diǎn),、畫線,、涂寫,如嚴(yán)重?fù)p害或丟失圖書,,需做出相應(yīng)的賠償,,丟失圖書者全額賠償。
6,、圖書管理員定期對圖書進(jìn)行清點(diǎn),,如遇圖書丟失,查明原因,,報部門主管,,按指示行事。
第一條管理要點(diǎn)
1,、為了提高會議質(zhì)量,,促進(jìn)有效溝通,提高行動本事,,進(jìn)而規(guī)范會議管理,。
2、根據(jù)公司實(shí)際及具體的情景,,確定會議召開的必要性,。
3、清楚會議召開目的,,合理安排時光,,做到少而精,講究高效原則,。
4,、會議負(fù)責(zé)人有效的控制會議,明確會議召開與否的界限;提高會議主持人控制會議進(jìn)程的本事與水平,,保證會議實(shí)效,。
5、按照制度規(guī)定,,嚴(yán)格會議管理,,參會人員準(zhǔn)時參加會議,并遵守會議紀(jì)律,。
6,、會議組織者審時度勢,,明確會議要點(diǎn),做好一切準(zhǔn)備工作,。
第二條制度規(guī)范
1,、收集會議議題,根據(jù)選定的議題收集會上所需資料,,擬定會議時光,、地點(diǎn)等做好會議通知工作。
2,、會議主持人負(fù)責(zé)會議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù),,行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會議記錄。
3,、行政專員根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項(xiàng),,及時整理好會議記要或者會議決議,打印并張貼,。
4,、按照時光排列,將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔,。
5,、會議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄,。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行,。
第一條管理要點(diǎn)
1、為了營造一個良好的工作環(huán)境,,樹立公司形象,,保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進(jìn)行。
2,、按照規(guī)定,,清潔人員完成所有規(guī)定項(xiàng)目,并到達(dá)相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn),。
3,、辦公室管理人員為第一職責(zé)人,管理所有清潔項(xiàng)目并不定時對衛(wèi)生進(jìn)行堅(jiān)持與維護(hù),。
第二條制度規(guī)范
1,、清潔區(qū)域包括:辦公區(qū)域、衛(wèi)生間,、會議室,、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。
2、按照排班安排,,輪流打掃清潔,,行政人事部人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工作,。
3,、清潔衛(wèi)生實(shí)行衛(wèi)生職責(zé)制,辦公室管理人員負(fù)責(zé)管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生,,當(dāng)日值日生按時做好所有的清潔,,監(jiān)督者及時做好相應(yīng)的督察。
4,、由辦公室管理員不定時對清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù),,保證地面整潔,茶水供應(yīng),,洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作,。
5、值日生在規(guī)定時光內(nèi)做好所有清潔項(xiàng)目,,填寫《清潔衛(wèi)生值日表》,,監(jiān)督員認(rèn)真核實(shí),并填寫《清潔衛(wèi)生監(jiān)督表》,。
6,、未按要求清潔者,按照規(guī)定予以處罰,。
(一)接待管理
第一條來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分,,為使接待工作規(guī)范有序,維護(hù)公司的良好形象,,對接待工作做具體的要求,。
第二條以主動、熱情,、禮貌為原則,,接待人員應(yīng)落落大方,以禮相待,。按照接待要求,,嚴(yán)格自我要求,做到言行,、禮儀規(guī)范,。
第三條接待人員問清來者意圖,引領(lǐng)其見所需見的人員,,并奉上茶水,,做好一系列的后續(xù)工作。
(二)報刊收發(fā)整理
第一條辦公室管理人員按照公司實(shí)際需要,訂閱報刊,,做出計劃預(yù)算,,負(fù)責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。
第二條辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上,,報紙,、內(nèi)部刊物可隨意閱覽,但不得帶出公司或隨意撕剪,,閱畢放回原位,。
第三條任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。
第四條報紙每周更換一次,,所有報紙每季度處理一次,。
第五條流程設(shè)計:收發(fā)報刊→整理→放置資料架→定期清理
(三)后勤管理
第一條為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度,充分發(fā)揮和調(diào)動員工的進(jìn)取性和主動性,,根據(jù)實(shí)際嚴(yán)格制度,。
第二條后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。
第三條辦公室人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù),,及時提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作,。
第四條根據(jù)外出工作人員情景,及時督促其按時填寫外出工作時光登記,,如實(shí)填寫時光及外出事由,。
第五條辦公室人員每周進(jìn)行一次外出工作時光統(tǒng)計,每兩周進(jìn)行一次考勤匯總統(tǒng)計,,月末根據(jù)外出工作時光登記進(jìn)行總的考勤匯總,。
第六條流程設(shè)計:監(jiān)督→如實(shí)審核→匯總登記→報表
(四)文化宣傳管理
第一條負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文化活動的宣傳和落實(shí)工作,同時負(fù)責(zé)公司外部的宣傳維護(hù)工作,。
第二條根據(jù)需要,,及時收集信息、加工信息,,做好信息傳遞工作,。
第三條關(guān)注國家政策法規(guī),及時記錄政策動向,,制作簡報以供學(xué)習(xí),。
第四條收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料,豐富大家的知識面,,附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤,。
第五條流程設(shè)計:獲取信息來源→修改整理→張貼→學(xué)習(xí)→存檔
(五)其他事務(wù)
第一條名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù),。
第二條負(fù)責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作,。
第三條負(fù)責(zé)樹木花卉的養(yǎng)護(hù)工作。
第四條協(xié)助其他部門工作,完成上級交代的其他任務(wù),。
附則
第二條本辦法由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,,修改時亦同。
辦公室環(huán)保工作制度辦公室環(huán)保職責(zé)篇三
為管理好會議室,,明確相關(guān)單位和人員職責(zé),,理順管理職能,搞好會議服務(wù)保障,,特制定本規(guī)定,。
一,、會議室的管理
1,、會議室由辦公室管理并統(tǒng)一安排使用。
2,、辦公室指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,,內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,,打掃衛(wèi)生,,操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈,、飲水機(jī)等),。
3、會議室桌椅必須擺放整齊,,開水瓶,、茶杯、煙缸放置有序,。
4,、會議室常備茶葉、開水,,逢春節(jié)和重要會議,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意適當(dāng)擺設(shè)水果、點(diǎn)心,。對外來人員參加會議由管理人員負(fù)責(zé)接待,,服務(wù)要求做到熱情、周到,,態(tài)度和藹,、有禮貌,召開會議時負(fù)責(zé)供水,。
5,、會后應(yīng)及時清理、打掃衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯,、筆記,、書本等物,須及時交還失主或送交辦公室,。
二,、會議室的使用
1、啟用會議室后,,為保持室內(nèi)干凈,、衛(wèi)生、安靜,、舒適,,嚴(yán)禁擅自動用室內(nèi)電器、亂張貼標(biāo)語,、廣告,,隨地吐痰、大聲喧嘩,、亂丟果皮,、紙屑,未經(jīng)許可小孩不得進(jìn)入室內(nèi)追逐吵鬧,。
2,、凡使用會議室的部門不允許隨意挪動和搬走會議室的設(shè)施,會議結(jié)束,,應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)門窗,,關(guān)閉電源等,要保持會議室的衛(wèi)生清潔和安全,。
三,、會議室的使用程序
1、各部門需使用會議室開會,,必須預(yù)先通知綜合辦公室,,然后由綜合辦公室部統(tǒng)一安排。未經(jīng)同意不得使用會議室,。
2,、會議結(jié)束后應(yīng)通知綜合辦公室。
辦公室環(huán)保工作制度辦公室環(huán)保職責(zé)篇四
為保證機(jī)關(guān)工作的正常運(yùn)行,,確保政令暢通及各項(xiàng)工作決策的貫徹落實(shí),,不斷完善機(jī)關(guān)工作秩序,改進(jìn)工作作風(fēng),,特制定本制度,。
堅(jiān)持實(shí)事求是,、分工合作、適時督辦的原則,。通過督辦,,使機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作責(zé)任到人,做到事事有人承辦,、有人負(fù)責(zé),,提高工作效率。
(三)做好同級機(jī)關(guān)來文,、來函,、來電商辦事項(xiàng)的督促辦理工作;
(四)做好外地單位來文,、來函,、來電協(xié)商事項(xiàng)的督促辦理工作。
(一)建立科學(xué)的登記制度
2,、對本局各項(xiàng)工作目標(biāo),、決策,、決定和確定的各項(xiàng)工作任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)要進(jìn)行認(rèn)真登記,,并根據(jù)本局各部門工作情況及領(lǐng)導(dǎo)批示及時轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理。
(二)完善督辦手續(xù)
(一)督辦工作要嚴(yán)格執(zhí)行保密工作規(guī)定,,不得隨意泄露機(jī)密事項(xiàng)的承辦過程和辦復(fù)結(jié)果,; (二)建立督辦工作通報制度。對貫徹落實(shí)工作做得好的,,要及時進(jìn)行總結(jié),,并對典型的經(jīng)驗(yàn)通報推廣;對貫徹落實(shí)工作做得差的,,要查明原因,,通報批評;對造成嚴(yán)重后果的,,要追究有關(guān)人員的責(zé)任,。
(三)各處室要服從督辦人員對各項(xiàng)工作的檢查和督促,不得頂住不辦,。
五,、督辦工作的實(shí)施
班子各成員及各股室的負(fù)責(zé)人均為督辦事項(xiàng)的責(zé)任人,辦公室是督辦工作的全面實(shí)施者,,帶頭遵守督辦制度,。
我社區(qū)文體活動室專為社區(qū)內(nèi)廣大居民設(shè)立,上為社區(qū)居民拓寬休閑領(lǐng)域,,自娛自樂的活動陣地,,為使本室活動正常開展,,有益廣大居民身心健康,特訂出如下制度,,望大家自覺遵守,。1、開放時間:每天上午8:00—11:30下午2:30—5:002,、室內(nèi)不得抽煙,,不得隨地吐痰,不得亂丟果皮紙屑,,自覺,。
一、引言首先必須澄清這個副標(biāo)題里面“批判”的涵義,,因?yàn)樵谥袊F(xiàn)代語境里這個語詞被污染得很厲害,。康德作《純粹理性批判》并非要對理性加以批判,,而開宗明義提出要對“理性”的適用范圍加以界說,。“批判(kritik)”就是揚(yáng)棄和理解,。理性反省理性自身,,于是有了“批判理性”。我們今天反省,。
1,、“基建辦”積極與服務(wù)中心配合,協(xié)調(diào)處理基建過程中出現(xiàn)的問題,。
2,、負(fù)責(zé)工程設(shè)計、招標(biāo),、施工,、驗(yàn)收等基建過程的管理工作。
3,、負(fù)責(zé)制定施工計劃,,督辦、檢查工程進(jìn)度實(shí)施情況,。
4,、積極與工程監(jiān)理方配合,負(fù)責(zé)工程建設(shè)質(zhì)量的監(jiān)督,、檢查工作,。
5、負(fù)責(zé)處理工,。
辦公室環(huán)保工作制度辦公室環(huán)保職責(zé)篇五
2,、協(xié)助衛(wèi)生行政部門制定全市新生兒疾病篩查工作計劃,、考核標(biāo)準(zhǔn),并對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,、檢查和評估,。
4、對全市新生兒疾病篩查工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),,技術(shù)培訓(xùn)和監(jiān)督評估,,負(fù)責(zé)組織縣級工作人員的培訓(xùn)工作。
5,、定期對全市新篩工作開展情況進(jìn)行檢查評估,、監(jiān)督考核;
6,、負(fù)責(zé)組織新生兒疾病篩查血片的收集,,規(guī)范采血、送檢,、召回,、追蹤隨訪等環(huán)節(jié),保證篩查工作有序開展,。
7,、設(shè)立新生兒疾病篩查經(jīng)費(fèi)專帳,嚴(yán)格財務(wù)管理制度,,??顚S谩?/p>
8,、建立新生兒疾病篩查信息系統(tǒng),每月按時收集,、匯總,、分析新生兒疾病篩查統(tǒng)計信息,定期向省新生兒疾病篩查中心,、市衛(wèi)生局上報,,每季向各縣(區(qū))反饋篩查信息,及時解決工作中存在的問題,。
辦公室環(huán)保工作制度辦公室環(huán)保職責(zé)篇六
第一條為切實(shí)做好重大突發(fā)事件的應(yīng)急處置工作,,提高環(huán)境應(yīng)急響應(yīng)能力,最大限度地減少環(huán)境污染造成的損失,,根據(jù)上級主管部門及,、縣政府有關(guān)要求,制定本制度,。
第二條局領(lǐng)導(dǎo)班子成員輪流帶班,,為帶班期間值班工作的主要負(fù)責(zé)人,。局機(jī)關(guān)各股室、局屬二級單位輪流滾動值班,,為值班期間值班工作的直接責(zé)任人,。
第三條實(shí)行24小時值班制度。按照各單位上報值班人員名單,,采取工作日(17:30至次日8:00),、法定節(jié)假日(白天8:00至17:30,晚上17:30至次日8:00)輪流滾動方式值班,,值班地點(diǎn)設(shè)在局辦公樓4078值班室,,值班電話 ,傳真電話: ,。
第四條局辦公室負(fù)責(zé)應(yīng)急值班的日常管理,,統(tǒng)籌安排,對值班工作進(jìn)行檢查督促,。根據(jù)上級要求和值班工作需要,,為值班室配置必要的`辦公設(shè)備和生活設(shè)施。
第五條局機(jī)關(guān)股室,、局屬各單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)要求和值班安排,,負(fù)責(zé)督促本部門值班人員認(rèn)真履行值班職責(zé),及時妥善處理好值班期間的有關(guān)事項(xiàng),。
第六條值班人員的主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)來電,、來文等信息的接收、記錄,、傳遞和處理工作,;負(fù)責(zé)縣政府、縣直有關(guān)部門,、各級環(huán)保部門和局屬各單位呈報的緊急重大情況和各種突發(fā)事件信息的報告,、處置、督辦和反饋工作,;協(xié)助有關(guān)部門做好群眾來信來訪工作,;承辦局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第七條值班員人員應(yīng)當(dāng)熟悉環(huán)保業(yè)務(wù)知識和應(yīng)急值班的有關(guān)規(guī)定,,養(yǎng)成恪盡職守,、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、文明禮貌的良好作風(fēng),,不斷提高履行職責(zé)和處置問題的能力,。
第八條值班人員因特殊情況不能值班時,應(yīng)當(dāng)提前向當(dāng)天值班領(lǐng)導(dǎo)請假并自行協(xié)商其他工作人員頂替值班,,同時告知局辦公室,。值班期間不準(zhǔn)遲到早退,,不準(zhǔn)擅離崗位,不準(zhǔn)讓非本局工作人員替班,,不準(zhǔn)因個人事由占用值班通信設(shè)備,,不準(zhǔn)在值班期間喝酒,不準(zhǔn)在值班室做與值班工作無關(guān)的其他活動,。
第九條值班記錄應(yīng)當(dāng)使用專用的值班記錄本,,并做到記錄準(zhǔn)確、及時,、簡明,、完整,書寫清晰,,頁面整潔,。記錄一般包括以下要素:何時、何地,、何事,、何因、聯(lián)系人姓名及職務(wù),、聯(lián)系方式,、領(lǐng)導(dǎo)批示和處理意見、記錄時間及記錄人,、處理結(jié)果等,。
第十條對于一般性質(zhì)的政務(wù)值班事務(wù),應(yīng)報告帶班領(lǐng)導(dǎo),,并根據(jù)其意見作出處理,;對于環(huán)境應(yīng)急事件及其他突發(fā)性事件,應(yīng)立即向帶班領(lǐng)導(dǎo)報告,,由帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),,協(xié)調(diào)各股室、局屬各單位值班人員按照環(huán)境應(yīng)急相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,,并按要求進(jìn)行信息報送。
值班人員在非工作時間遇有上訪對象時,,要文明接待,,認(rèn)真做好相關(guān)記錄,告知其來訪的時間和地點(diǎn),,特殊情況可根據(jù)帶班領(lǐng)導(dǎo)指示,,通知相關(guān)單位(股室)派人接訪。
第十一條值班人員要提前做好交接-班工作,,當(dāng)班期間未處理完畢的工作要向接-班人交待清楚,,確保工作有序連續(xù),。
第十二條值班人員要嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密規(guī)定,不得向無關(guān)人員透露涉密信息,,重特大事件和緊急情況的處置及產(chǎn)生的相關(guān)信息要按公文保密工作的有關(guān)要求管理,。
第十三條值班人員要愛護(hù)值班辦公設(shè)備和生活設(shè)施,保持值班室環(huán)境干凈整潔,,值班完畢后打掃值班室衛(wèi)生,。
第十四條局辦公室定期或不定期對值班工作進(jìn)行檢查,分析匯總情況,,提出改進(jìn)工作建議,。對值班工作兢兢業(yè)業(yè)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的值班人員予以通報表揚(yáng),,對值班工作不扎實(shí),、履行職責(zé)不認(rèn)真的值班人員予以通報批評。對因遲報,、漏報,、瞞報、謊報重要情況和信息造成重大影響和嚴(yán)重后果的,,要追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,。
第十五條本制度自印發(fā)之日起施行。
辦公室環(huán)保工作制度辦公室環(huán)保職責(zé)篇七
一,、學(xué)習(xí)制度,。時間安排:以各組為基本學(xué)習(xí)單元,在每周例會上集中學(xué)習(xí),。學(xué)習(xí)方式:采取集中學(xué)與自學(xué)相結(jié)合進(jìn)行,。學(xué)習(xí)內(nèi)容:中央、省,、市文件和領(lǐng)導(dǎo)講話,,中央、省,、市新聞媒體的論述,、評論,創(chuàng)先爭優(yōu)書籍和有關(guān)材料,。
二,、調(diào)研制度。調(diào)研依據(jù):根據(jù)鄭州市創(chuàng)先爭優(yōu)活動辦公室的要求,,根據(jù)市委領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,,根據(jù)市創(chuàng)先爭優(yōu)活動辦公室工作需要。調(diào)研準(zhǔn)備:選派人員臨時組成調(diào)研組,制定調(diào)研提綱,,確定調(diào)研步驟和方法,,明確調(diào)研要求。開展調(diào)研:深入基層一線,,通過聽匯報,、開座談會、查資料,、實(shí)地走訪等方式,,認(rèn)真做好記錄,全面了解情況,,形成調(diào)研報告,。
三、報告制度,。報告事項(xiàng):上級的重要文件,、會議、決定等重大事項(xiàng),,市創(chuàng)先爭優(yōu)活動辦的重要建議,、進(jìn)展情況、活動方案,、上報材料,、工作總結(jié)、重大表彰等,,基層推薦的先進(jìn)典型和成功經(jīng)驗(yàn)做法等,。報告程序:按照市活動辦分工,由各組擬定工作報告或建議,,經(jīng)組長把關(guān)后,,先后報辦公室、領(lǐng)導(dǎo)小組閱知,。報告用途:讓領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室領(lǐng)導(dǎo)了解情況,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。
四,、例會制度,。時間安排:一般情況下,每月安排一次例會,,遇有特殊情況和重大事情時,,可隨時召開例會。會議內(nèi)容:簡要總結(jié)前一階段工作,,安排下步工作,并討論有關(guān)事項(xiàng)。會議議程:市創(chuàng)先爭優(yōu)活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室領(lǐng)導(dǎo)主持并講話,,與會人員就工作中遇到的問題進(jìn)行研討,。
五、會務(wù)制度,。當(dāng)召開創(chuàng)先爭優(yōu)活動動員會,、經(jīng)驗(yàn)交流會、專題報告會,、總結(jié)會議等會議時,,要做好以下準(zhǔn)備工作:一是合理分工。綜合組把所需要做的工作進(jìn)行詳細(xì)分工,,并責(zé)任到組,,各組再分解到人。二是溝通協(xié)調(diào),。與市委辦,、政府辦等有關(guān)單位主動溝通,確定領(lǐng)導(dǎo)參會,、講話,、主持等事宜。三是準(zhǔn)備材料,。根據(jù)會議的內(nèi)容,,相關(guān)組要認(rèn)真準(zhǔn)備會議有關(guān)材料,涉及市委主要領(lǐng)導(dǎo)的,,要經(jīng)市委辦把關(guān),。
六、文件管理制度,。文件起草:領(lǐng)導(dǎo)小組文件報送辦公室主任審簽,,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室文件報送主管副主任審簽,各小組文件報送分管副主任審簽,,簡報報送分管副主任審簽,。文件印發(fā):領(lǐng)導(dǎo)小組文件、領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室文件由綜合組進(jìn)行發(fā)文登記并統(tǒng)一印發(fā),。文件處理:上級來文由辦公室送分管副主任批閱后按批閱意見及時落實(shí)并做好存檔,,下發(fā)的各種文件要分類存檔。
七,、接待制度,。制定接待方案:根據(jù)上級精神,結(jié)合我市實(shí)際,,科學(xué)制定接待方案,,并及時向部領(lǐng)導(dǎo)報告。接待具體安排:主動把接待方案向市委辦、宣傳部等單位通報,,尋求支持配合,;設(shè)定日程和行車路線;準(zhǔn)備有關(guān)材料,。
辦公室環(huán)保工作制度辦公室環(huán)保職責(zé)篇八
(1)按照市教育局關(guān)于辦事公開工作的部署和要求,,領(lǐng)導(dǎo)州徐市第三十六中學(xué)辦事公開工作有序開展。
(2)對州徐市第三十六中學(xué)辦事公開工作進(jìn)行規(guī)劃和指導(dǎo),,協(xié)調(diào)解決辦事公開工作中所涉及的重要問題,。
(3)對領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作進(jìn)行安排部署和督促檢查。
(4)領(lǐng)導(dǎo)小組會議每半年召開一次,,及時總結(jié)州徐市第三十六中學(xué)辦事公開工作情況,。
(1)在州徐市第三十六中學(xué)辦事公開領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)州徐市第三十六中學(xué)辦事公開工作的具體組織協(xié)調(diào),、安排,、計劃、總結(jié)工作,。做到年初有安排,,半年有小結(jié),年終有總結(jié),;有工作計劃,、有工作記錄、有工作檔案,、圖片資料,。
(2)每月召開一次辦事公開會議,,學(xué)習(xí)辦事公開業(yè)務(wù)文件,及時安排工作,協(xié)調(diào)處理日常事務(wù),。
(3)在具體組織,、協(xié)調(diào),、總結(jié)工作中堅(jiān)持客觀公正,、實(shí)事求是的原則。
(4)及時總結(jié)辦事公開工作經(jīng)驗(yàn),,發(fā)現(xiàn)存在的問題,,提出整改建議。
(5)按照要求完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的辦事公開和其他各項(xiàng)工作任務(wù),。
辦公室環(huán)保工作制度辦公室環(huán)保職責(zé)篇九
為營造整潔,、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象,,規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理流程,,特制定本規(guī)定,。
本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設(shè)備的使用維護(hù)。
2,、特殊崗位的人員(如倉庫管理員)應(yīng)保證自己工作管轄區(qū)域(例如倉庫)內(nèi)貨物擺放有序,、無廢棄物等。
3,、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品,、實(shí)驗(yàn)材料等,,應(yīng)及時辦理入庫或清理。
4,、辦公室內(nèi)需擺放文件柜,、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的,,應(yīng)規(guī)范,、合理、整齊并隨時保持清潔,。
5,、使用文件柜、保險柜等的員工,,應(yīng)保持文件柜,、保險柜的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊,;頂部不擺放舊資料,、舊文件、舊物品等雜物,,保持整體美觀,。
6、員工離開辦公桌,,長期不用電腦設(shè)備時,,應(yīng)鎖定并關(guān)閉顯視屏,節(jié)約用電,。
1,、每天早上在上班前,清潔工將所有辦公區(qū)域的地面清掃一遍,;會議室的辦公桌擦拭一次,、座椅擺放整齊,并將垃圾桶的垃圾清理干凈,;每周對辦公區(qū)域的所有窗戶,、門,、冰箱、微波爐進(jìn)行一次清潔,。
2,、員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,,不亂丟垃圾,、不吐痰,不亂張貼,,能及時清理污物,。
3、使用會議室的員工應(yīng)愛護(hù)會議室設(shè)施,、保持會議室的整潔,,會后應(yīng)將座椅歸還原位、擺放整齊,,及時清理會議產(chǎn)生的垃圾,,關(guān)閉電器、照明電源,。
4,、前臺環(huán)境衛(wèi)生由前臺文員負(fù)責(zé)日常的維護(hù)與整理,注意飲水機(jī)的使用,、垃圾桶的傾倒等事項(xiàng),,時刻保持前臺環(huán)境的整潔。
5,、辦公區(qū)域所有的大型綠化植物由園藝公司每月進(jìn)行定期的維護(hù),、修剪等工作,公司自行購買的綠化植物由就近員工每周進(jìn)行一次葉面清理與維護(hù)工作,。
6,、公司除總經(jīng)理辦公室外其他任何區(qū)域嚴(yán)禁吸煙,違者一次罰款100元,。
1,、公司辦公室不定期對辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,,第一次勸導(dǎo)責(zé)任人進(jìn)行及時整改,,第二次要求責(zé)令整改同時通報其直接上級,并視情況在公司群上進(jìn)行匿名通報,,第三次對責(zé)任人給予一周辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃的處罰,。
2、公司辦公室人員必須以身作則,,接受所有同事的監(jiān)督,,發(fā)現(xiàn)有違規(guī)定的行為,,可向公司辦公室經(jīng)理、副(總)經(jīng)理反饋,。同時,,公司辦公室接受員工對于其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)方面問題的反映與投訴。
2,、本規(guī)定自副(總)經(jīng)理簽批之日起開始執(zhí)行,。
辦公室環(huán)保工作制度辦公室環(huán)保職責(zé)篇十
兒童醫(yī)院辦公室是醫(yī)院行政管理職能部門,在院長的領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)行政管理,、行政行文、公務(wù)接待等工作,。
一、在院長領(lǐng)導(dǎo)下執(zhí)行黨和政府的方針,、政策,、上級的有關(guān)指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定,、決議,、重要通報、通知等;負(fù)責(zé)布置督促,、檢查執(zhí)行情況并催辦落實(shí),。
二、協(xié)調(diào)院領(lǐng)導(dǎo)與科室,、全院職工之間的聯(lián)系,。
三、當(dāng)好院長的參謀和助手,,協(xié)助院長了解情況,、調(diào)查研究。
四,、負(fù)責(zé)組織起草全院綜合性行政工作的計劃,、報告、總結(jié),、規(guī)劃,、決議等文件;組織擬定有關(guān)全院性規(guī)章制度,發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的布告,、通告,、通知等。
五,、負(fù)責(zé)組織安排院務(wù)會,、院長辦公會,、全院性行政會議、院中層干部周會以及院長召開的其他專門會議,,作好記錄,、整理紀(jì)要,根據(jù)會議決定,,發(fā)出決定通知書,,并檢查會議決定的貫徹執(zhí)行情況。
六,、負(fù)責(zé)安排院行政查房;負(fù)責(zé)安排院領(lǐng)導(dǎo)接待,,并進(jìn)行記錄,形成備忘錄,,傳達(dá)至相關(guān)科室與部門辦理解決,。
七、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個部門共同辦理的綜合性工作,。受理院內(nèi)各職能部門的請示,、報告,及時呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示和轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理,。
八,、負(fù)責(zé)院行政信息收集和信息反饋工作。
九,、負(fù)責(zé)全院行政公文,、公函的登記、批辦,、轉(zhuǎn)送,、催辦、歸檔及保密工作,,負(fù)責(zé)督促檢查各部門公文利用保管情況,。
十、統(tǒng)管印信工作,,掌握院印及院領(lǐng)導(dǎo)印章的使用,,負(fù)責(zé)審定行政部門印章的刻制,開,、發(fā)對外行政介紹信,。
十一、負(fù)責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或院外兄弟單位院級行政領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀,、訪問和視察,。負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)與外事接待。
十二,、負(fù)責(zé)接待院內(nèi)外群眾來信,、來訪事宜,,并根據(jù)來信、來訪內(nèi)容,,轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理,。
十三、負(fù)責(zé)全院有關(guān)資料的收集和統(tǒng)計工作,。
十四,、負(fù)責(zé)管理檔案室;管理機(jī)要檔案和全院行政文書檔案。
十五,、辦公室下設(shè)收發(fā)室,、打字室、電話室,,負(fù)責(zé)全院行政公文的打印,,匯款單、電報的收發(fā)及刊物的遞送以及對內(nèi)對外電話接轉(zhuǎn),。