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新品新聞發(fā)布會(huì)策劃案篇一
新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間:xx年9月18日上午9:30
新聞發(fā)布會(huì)地點(diǎn):xx大酒店,會(huì)議廳或大堂,。
新聞發(fā)布會(huì)目的:
1)宣傳xx商廈的理念,塑造xx商廈品牌形象,;制造xx商廈火爆氣氛,;
2)提升xx商廈知名度;為xx商廈項(xiàng)目銷售和招商助力
3)突出xx商廈的與眾不同,,制造良好的口碑環(huán)境,以利吸引投資,;
新聞發(fā)布會(huì)流程:
1)開始前半個(gè)小時(shí),,會(huì)場布置完畢;
2)會(huì)議主持人致歡迎辭,,用時(shí)3分鐘,;(歡迎詞設(shè)計(jì))
3)邀請xx商廈蘭州有限公司總經(jīng)理致辭,用時(shí)15分鐘,;
4)邀請xx商廈蘭州有限公司副總經(jīng)理對整個(gè)xx商廈項(xiàng)目進(jìn)行介紹,,用時(shí)20分鐘,;
5)策劃總監(jiān)接受記者提問,用時(shí)15分鐘,;(只限項(xiàng)目策劃的問題不涉及銷售和工程質(zhì)量問題)
6)接受記者或與會(huì)人員提問,,用時(shí)10分鐘;(事先和特邀記者商量好的問題)
新聞發(fā)布會(huì)工作細(xì)節(jié):
1)先期媒體廣告發(fā)布計(jì)劃,。
2)先期報(bào)紙廣告文案及設(shè)計(jì),、發(fā)布。
3)先期海報(bào)&pop文案及設(shè)計(jì)和印刷,。
4)當(dāng)天會(huì)場布置,。
5)人員安排(含xx商廈、xx超市,、xx廣告公司工作人員),。
6)活動(dòng)現(xiàn)場禮品、手提袋,、海報(bào)派發(fā),。活動(dòng)步驟:
1.舉辦新聞發(fā)布會(huì)宣傳xx商廈推廣理念
2.設(shè)立臨時(shí)網(wǎng)頁供其他人員閱覽,。
3.在售樓處設(shè)立報(bào)名點(diǎn),,派專人接待。
4.小量報(bào)紙廣告設(shè)計(jì)發(fā)布,。
5.單張?jiān)O(shè)計(jì)印刷,。
6.各個(gè)周末在指定區(qū)域派放dm
7.在各個(gè)xx超市總服務(wù)臺(tái)資料架上放置dm供顧客自己取閱。
8.根據(jù)具體銷售情況決定頒獎(jiǎng)秀的規(guī)模,。
9.(一切細(xì)節(jié)的準(zhǔn)備:背景板的.設(shè)計(jì),、場地的租賃、充氣拱門的租賃,、條幅的商議制作,、比賽獎(jiǎng)品的確定,采購等,。)
10.活動(dòng)結(jié)束,。
11.活動(dòng)效果評估。附錄一:xx商廈休閑購物廣場潛在顧客調(diào)查問卷(a4銅版紙印刷)尊敬的先生/女生您好,!我們是xx商廈休閑購物廣場市場調(diào)查人員,,現(xiàn)在xx商廈休閑購物廣場向您請教幾個(gè)問題,您在答題之后,,可以到10月18日xx商廈活動(dòng)現(xiàn)場領(lǐng)取獎(jiǎng)品一份,。
新品新聞發(fā)布會(huì)策劃案篇二
橫條幅1
巨幅噴畫1
宣傳告示牌3
投影儀1
投影屏1
嘉賓胸花20
礦泉水100
資料袋50個(gè)
司儀臺(tái)1
簽到臺(tái)1
立式話筒1
桌上話筒2個(gè)
無線麥克風(fēng)2
貴賓姓名牌4
花籃10
煙灰缸2
打火機(jī)2
簽字筆5
禮品袋50(內(nèi)裝宣傳資料、禮品)
紅包30
新品新聞發(fā)布會(huì)策劃案篇三
一,、模擬新聞發(fā)布會(huì)的目的
為了進(jìn)一步推進(jìn)管理工程系各專業(yè)的實(shí)踐教學(xué),,培養(yǎng)學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí)的能力,,豐富學(xué)生的第二課堂,加強(qiáng)校園文化建設(shè),,在學(xué)生學(xué)完市場營銷,、公共關(guān)系、推銷談判與技巧,、社交禮儀等課程后,,由系部帶頭舉辦模擬新聞發(fā)布會(huì),目的在與激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣,,掌握查找資料,、引用資料的方法,能從相關(guān)的報(bào)刊,、書籍,、網(wǎng)站或其他媒體中獲取所需要的資料;
培養(yǎng)學(xué)生的口語交際能力及談判能力。
二,、新聞發(fā)布會(huì)的流程
1,、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn),、新聞點(diǎn)等,。注意事項(xiàng):與希望發(fā)布事件日期相配合,促進(jìn)自身對外宣傳,,挖掘新聞點(diǎn),、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車,。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成,,最遲15天,并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場,,否則會(huì)影響下一步工作,。
2、確定組織者與參與人員,,包括廣告公司,、領(lǐng)導(dǎo)、客戶,、同行,、媒體記者等,與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格,,簽定合同,擬訂詳細(xì)邀請名單,、會(huì)議議程,、時(shí)間表,、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場布置方案等。注意事項(xiàng):該步驟主要由主辦者提出要求,,承辦者具體負(fù)責(zé),。
3、按照邀請名單,,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)?;厥沾_認(rèn)信息,,制定參會(huì)詳細(xì)名單,以便下一步安排,。注意事項(xiàng):該步驟一定要計(jì)劃周密,,有專人負(fù)責(zé),適當(dāng)放大邀請名單,,對重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤,,并預(yù)備備用方案,確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量,。
4,、購買禮品,選聘主持人,、禮儀人員和接待人員,,并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板,,布置會(huì)場,,充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié),比如音響和放映設(shè)備,、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿,、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇,、會(huì)議間隙時(shí)間的余興安排等,。
5、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí),,檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,,將會(huì)議議程精確到分鐘,并制定意外情況補(bǔ)救措施,。
6,、按計(jì)劃開始發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)程序通常為來賓簽到、貴賓接待,、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程,、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流,、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng),。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,,整理發(fā)布會(huì)音像資料,、收集會(huì)議剪報(bào),制作發(fā)布會(huì)成果資料集(包括來賓名單,、聯(lián)系方式整理,,發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)道資料集,發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等),,作為企業(yè)市場部資料保存,,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8,、評測新聞發(fā)布會(huì)效果,,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),。
三,、模擬過程
1、主辦單位:20706班全體同學(xué)
2,、發(fā)布主題:健康小站“時(shí)尚與健康”飲品新聞發(fā)布會(huì)
3,、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)
(1)新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間:20_年12月20日下午16:30時(shí)
(2)發(fā)布地點(diǎn):綜合樓多媒體教室1
4,、組織工作:由宣傳部,、后勤接待組負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)來賓簽到,、貴賓接待,、材料分布、會(huì)后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等,。
5,、主持人:呂川、張娜
6,、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):1,、新聞媒體:院廣播臺(tái)、院三泉文學(xué)社等校園記者,。2,、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):院長,、計(jì)算機(jī)科學(xué)系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),、管理工程系專業(yè)老師,、學(xué)院各系學(xué)生會(huì)代表,、管理工程系各班負(fù)責(zé)人等,。
7、會(huì)場布置:1,、鮮花,。2、發(fā)布會(huì)會(huì)場背景:懸掛橫幅為健康小站“時(shí)尚與健康”新聞發(fā)布會(huì),,懸掛展示健康小站“時(shí)尚與健康”宣傳海報(bào)(宣傳畫),。
8、發(fā)布會(huì)前宣傳氛圍的宣染:1,、邀請?jiān)簭V播臺(tái)為我班新聞發(fā)布會(huì)前期作信息預(yù)告,,采寫1——2篇新聞報(bào)道。
9,、議程安排:下午16:30,,主持人宣傳新聞發(fā)布會(huì)開始。
(1)總經(jīng)理就發(fā)布會(huì)的意義,、目的,、主題、內(nèi)容,、時(shí)間安排進(jìn)行發(fā)布,,介紹
(2)記者提問,參會(huì)負(fù)責(zé)人答記者問,。(產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)人,、人事部負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理,,銷售部負(fù)責(zé)人,,策劃部負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問)。
(3)新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束,,由管理工程系老師點(diǎn)評,。
新品新聞發(fā)布會(huì)策劃案篇四
一.企劃背景
1.云南師范大學(xué)商學(xué)院成為一所獨(dú)立學(xué)院
二.企劃目的
1.贏得教育界在政策導(dǎo)向、宣傳支持等多方面支持,,且擴(kuò)大在學(xué)術(shù)界的影響力;
2.通過媒體的宣傳炒作,,擴(kuò)大云南師范大學(xué)商學(xué)院影響力;
3.宣傳學(xué)校實(shí)力,樹立良好的公眾形象,,通過人際傳播引來更多關(guān)注者;
三.活動(dòng)組織
主辦:云南師范大學(xué)商學(xué)院相關(guān)部門
協(xié)辦:云南師范大學(xué)商學(xué)院校團(tuán)委
四.活動(dòng)安排
前期籌備→活動(dòng)執(zhí)行→跟進(jìn)炒作
1.籌備階段
時(shí)間:12月1日-12月9日
地點(diǎn):云南師范大學(xué)商學(xué)院院長辦公室
目的:籌備活動(dòng)所需物品
工作內(nèi)容:
1)確定邀請嘉賓人員名單
2)制作,、發(fā)放邀請函
3)媒體投放資料準(zhǔn)備
4)制作活動(dòng)宣傳品系列
5)活動(dòng)場地選擇
2.執(zhí)行階段(新聞發(fā)布會(huì)當(dāng)天)
時(shí)間:12月10日10:00~11:30
地點(diǎn):云南師范大學(xué)商學(xué)院慧源樓多功能會(huì)議廳
內(nèi)容:新聞發(fā)布會(huì)向外界宣告:
云南師范大學(xué)商學(xué)院成為獨(dú)立學(xué)院
工作內(nèi)容:
1)現(xiàn)場人員的接待
2)簽到及紀(jì)念品的發(fā)放
3)禮品的發(fā)放
4)幻燈播放
5)現(xiàn)場攝制的跟進(jìn)
6)具體介紹公關(guān)部架構(gòu)
新聞報(bào)道組,、編輯出版組、技術(shù)制作組,、活動(dòng)策劃組,、業(yè)務(wù)拓展組、信息調(diào)研組
儀式流程:
時(shí)間內(nèi)容
新聞發(fā)布會(huì)策劃書--策劃方案新聞發(fā)布會(huì)策劃書--策劃方案
9:30~10:00會(huì)場布置及媒體簽到
10:00~10:05與會(huì)人員入席(配背景音樂)
10:05~10:20主持人介紹項(xiàng)目情況及現(xiàn)場嘉賓
10:20~10:30云南師范大學(xué)商學(xué)院校長發(fā)言
10:40~11:00云南師范大學(xué)商學(xué)院對于成為獨(dú)立學(xué)院等方面的介紹
11:00~11:20媒體記者對云南師范大學(xué)商學(xué)院相關(guān)部門責(zé)人等進(jìn)行采訪
11:20主持人宣布結(jié)束
3.炒作階段
時(shí)間:12月10日以后
地點(diǎn):云南師范大學(xué)商學(xué)院院長辦公室
目的:通過新聞媒體炒作吸引教育人士的注意
工作內(nèi)容及分工:
1)《春城晚報(bào)》,、《云南日報(bào)》,、《都市時(shí)報(bào)》、《昆明日報(bào)》,、云南電視臺(tái),、、昆明電視臺(tái)等媒體分別發(fā)布此次新聞發(fā)布會(huì)召開的新聞進(jìn)行炒作
2)配合媒體其他工作
五.活動(dòng)預(yù)算
1.媒體預(yù)算支出:
2.人員工資支出
3.物料支出
物品名稱數(shù)量單價(jià)費(fèi)用(元)
邀請函
空飄
條幅
嘉賓胸花
地毯
禮儀綬帶
禮儀花籃
4.公關(guān)費(fèi)用支出
參加記者發(fā)布會(huì)各界人士禮品費(fèi)用
務(wù)餐費(fèi)
照片沖洗
新品新聞發(fā)布會(huì)策劃案篇五
新聞發(fā)布會(huì),,社會(huì)組織在發(fā)生重大具有積極影響的事情時(shí),,向新聞界公布信息,借助新聞提升該組織或者與該組織密切相關(guān)的東西形象?,F(xiàn)在,,就來看看以下兩篇關(guān)于新聞發(fā)布會(huì)策劃的方案吧!
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案
一,、發(fā)布會(huì)基本資料:時(shí)間,、地點(diǎn),、主辦,、承辦,、主持人,、發(fā)布人,、參加領(lǐng)導(dǎo)與位置安排,、開業(yè)慶典策劃方案,、參加人員
二,、會(huì)議程序
(一)主持人宣布發(fā)布會(huì)開始;
(二)各發(fā)布人致詞,并注重側(cè)重點(diǎn)
(三)發(fā)布會(huì)結(jié)束后,,自由采訪,。
三、會(huì)場布置
(一)中英文會(huì)標(biāo):大型活動(dòng)策劃方案一枝筆寫作事務(wù)所
(二)場地規(guī)模:
(三)設(shè)備,,配同聲翻譯和投影儀,,一般由會(huì)場帶給
(四)帶給資料陳列、發(fā)送場地
(五)會(huì)場供應(yīng)飲料
四,、職責(zé)分工
新聞發(fā)布會(huì)由(某個(gè)機(jī)構(gòu))牽頭,,組成以(哪些機(jī)構(gòu))參加的工作班子。
1,、人員邀請負(fù)責(zé)部門,。
2、發(fā)布稿負(fù)責(zé)部門
3,、翻譯負(fù)責(zé)部門,、婚禮策劃方案范文
4,、來賓接待負(fù)責(zé)部門
5、請柬,、禮品等準(zhǔn)備負(fù)責(zé)部門
6,、會(huì)場落實(shí)布置和接待工作負(fù)責(zé)部門
7、相關(guān)食宿安排負(fù)責(zé)部門
五,、工作進(jìn)度
確定方案,,明確分工,落實(shí)職責(zé),,確定會(huì)場,,召開會(huì)議。
基本完成邀請參會(huì)人員,,完成領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿起草、廣告策劃方案,。
領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿審定,、翻譯。
各邀請單位落實(shí)來賓,、記者邀請工作;
商定會(huì)場布置,、完成禮品、宣傳品和資料袋的準(zhǔn)備,。
各參會(huì)代表抵達(dá),,并將有關(guān)介紹材料送抵開會(huì)現(xiàn)場報(bào)到處,統(tǒng)一陳列,。
六,、主要資料
(一)講話稿;
(二)發(fā)布稿;
(三)介紹材料
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案范本
一.企劃背景
1.云南師范大學(xué)商學(xué)院成為一所獨(dú)立學(xué)院
二.企劃目的
1.贏得教育界在政策導(dǎo)向、宣傳支持等多方面支持,,且擴(kuò)大在學(xué)術(shù)界的影響力;
2.透過媒體的宣傳炒作,,擴(kuò)大云南師范大學(xué)商學(xué)院影響力;
3.宣傳校園實(shí)力,樹立良好的公眾形象,,透過人際傳播引來更多關(guān)注者;
三.活動(dòng)組織
主辦:云南師范大學(xué)商學(xué)院相關(guān)部門
協(xié)辦:云南師范大學(xué)商學(xué)院校團(tuán)委
四.活動(dòng)安排
前期籌備→活動(dòng)執(zhí)行→跟進(jìn)炒作
1.籌備階段
時(shí)間:12月1日-12月9日
地點(diǎn):云南師范大學(xué)商學(xué)院院長辦公室
目的:籌備活動(dòng)所需物品
工作資料:
1)確定邀請嘉賓人員名單
2)制作,、發(fā)放邀請函
3)媒體投放資料準(zhǔn)備
4)制作活動(dòng)宣傳品系列
5)活動(dòng)場地選取
2.執(zhí)行階段(新聞發(fā)布會(huì)當(dāng)天)
時(shí)間:12月10日10:00~11:30
地點(diǎn):云南師范大學(xué)商學(xué)院慧源樓多功能會(huì)議廳
資料:新聞發(fā)布會(huì)向外界宣告:
云南師范大學(xué)商學(xué)院成為獨(dú)立學(xué)院
工作資料:
1)現(xiàn)場人員的接待
2)簽到及紀(jì)念品的發(fā)放
3)禮品的發(fā)放
4)幻燈播放
5)現(xiàn)場攝制的跟進(jìn)
6)具體介紹公關(guān)部架構(gòu)
新聞報(bào)道組、修改出版組,、技術(shù)制作組,、活動(dòng)策劃組、業(yè)務(wù)拓展組,、信息調(diào)研組
儀式流程:
時(shí)間資料
9:30~10:00會(huì)場布置及媒體簽到
10:00~10:05與會(huì)人員入席(配背景音樂)
10:05~10:20主持人介紹項(xiàng)目狀況及現(xiàn)場嘉賓
10:20~10:30云南師范大學(xué)商學(xué)院校長發(fā)言
10:40~11:00云南師范大學(xué)商學(xué)院對于成為獨(dú)立學(xué)院等方面的介紹
11:00~11:20媒體記者對云南師范大學(xué)商學(xué)院相關(guān)部門責(zé)人等進(jìn)行采訪
11:20主持人宣布結(jié)束
3.炒作階段
時(shí)間:12月10日以后
地點(diǎn):云南師范大學(xué)商學(xué)院院長辦公室
目的:透過新聞媒體炒作吸引教育人士的注意
工作資料及分工:
1)《春城晚報(bào)》,、《云南日報(bào)》、《都市時(shí)報(bào)》,、《昆明日報(bào)》,、云南電視臺(tái),、、昆明電視臺(tái)等媒體分別發(fā)布此次新聞發(fā)布會(huì)召開的新聞進(jìn)行炒作
2)配合媒體其他工作
五.活動(dòng)預(yù)算
1.媒體預(yù)算支出:
2.人員工資支出
3.物料支出
物品名稱數(shù)量單價(jià)費(fèi)用(元)
邀請函
空飄
條幅
嘉賓胸花
地毯
禮儀綬帶
禮儀花籃
4.公關(guān)費(fèi)用支出
參加記者發(fā)布會(huì)各界人士禮品費(fèi)用
務(wù)餐費(fèi)
照片沖洗
大綱編寫人:xxx
大綱審核人:xxx
大綱審定人:xxx
新品新聞發(fā)布會(huì)策劃案篇六
背景:
鑒于xx商務(wù)報(bào)刊市場混亂,,刊種不一,,沒有形成統(tǒng)一的業(yè)態(tài)。為廣大市民與商家?guī)碇T多不便,。為更好的為廣大商家服務(wù),,整合xx商務(wù)報(bào)刊市場,北京xx天下廣告公司xx分公司與中國郵政xx分局聯(lián)合刊發(fā)《xxxx》
企劃目的
1.贏得政府在政策導(dǎo)向,、宣傳支持等多方面支持,,且擴(kuò)大在市民和商家心中影響力,從而奠定項(xiàng)目(xxxxxx,,以下統(tǒng)一簡稱)廣泛的市場基礎(chǔ);
2.通過媒體的宣傳炒作,,擴(kuò)大項(xiàng)目影響力,增強(qiáng)商家信心;
3.樹立良好的項(xiàng)目形象,,重點(diǎn)把握內(nèi)部簽約客戶,,樹立他們對項(xiàng)目的`信心,并通過人際傳播帶動(dòng)潛在的客戶群;
4.增大簽約客戶數(shù)量,,獲得一定的經(jīng)濟(jì)效益和宣傳力度,。
活動(dòng)組織
主辦:xx廣告公司、xx郵政,、
協(xié)辦:舉辦酒店
活動(dòng)安排
前期籌備→活動(dòng)執(zhí)行→跟進(jìn)炒作
1.籌備階段
時(shí)間:6月22日-7月7日
地點(diǎn):xx廣告公司
目的:籌備活動(dòng)所需物品
宣傳:xx電視臺(tái)“xxxx”專題節(jié)目時(shí)段播出
工作內(nèi)容及分工:
1)確定邀請嘉賓人員名單xx廣告公司,、xx郵政
2)合作公司的選擇確定xx廣告公司、xx郵政
3)制作,、發(fā)放邀請函xx廣告公司
4)媒體投放資料準(zhǔn)備xx廣告公司,、xx電視臺(tái)
5)制作活動(dòng)宣傳品系列xx廣告公司
a)宣傳單頁
b)旗幟、橫幅
c)報(bào)紙平面媒體,、電視電臺(tái)宣傳資料
6)活動(dòng)場地選擇租賃xx廣告公司
7)贊助商家選擇(獨(dú)家贊助)
a)酒水贊助商家選擇
b)禮品贊助商家選擇
2.執(zhí)行階段(新聞發(fā)布會(huì)當(dāng)天)
時(shí)間:7月8日9:00~11:30
地點(diǎn):xx大酒店多功能會(huì)議廳
內(nèi)容:新聞發(fā)布會(huì)向外界宣告:
1)xx電視臺(tái)與xx廣告公司聯(lián)合發(fā)行周刊《xxxx》
2)期刊項(xiàng)目建立及項(xiàng)目介紹
3)期刊給予參會(huì)商家優(yōu)惠政策
i.給予參會(huì)商家免費(fèi)刊發(fā)相關(guān)信息
ii.凡參會(huì)商家以后刊發(fā)信息給予相關(guān)優(yōu)惠
iii.商家刊發(fā)信息收費(fèi)相關(guān)政策
iv.收費(fèi)所得用途
工作內(nèi)容及分工:
1)現(xiàn)場人員的接待xx大酒店
2)簽到及紀(jì)念品的發(fā)放xx廣告公司
3)廣告片播放xx廣告公司
4)現(xiàn)場攝制的跟進(jìn)xx電視臺(tái)
5)現(xiàn)場酒水的供給商家贊助
儀式流程:
1.會(huì)場布置
2.與會(huì)人員入席(配背景音樂)
3.主持人介紹項(xiàng)目情況及現(xiàn)場嘉賓
4.主要嘉賓發(fā)言
郵政局,、xx公司負(fù)責(zé)人發(fā)言
6.宣布期刊給予參會(huì)投資商相關(guān)優(yōu)惠政策
7.現(xiàn)場簽約(作秀)
8.主持人宣布結(jié)束
9.安排與會(huì)人員就餐等
新品新聞發(fā)布會(huì)策劃案篇七
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案
從事過新聞發(fā)布會(huì)策劃的人都曾有過這樣的擔(dān)心:舉辦新聞發(fā)布會(huì)的那一天,記者們會(huì)如約而至嗎,?如果他們來了,,會(huì)不會(huì)唇槍舌劍般向新聞發(fā)言人質(zhì)詢呢?
一,、什么時(shí)候,?
不要讓媒介感到參加本來可以由其他形式代替的新聞發(fā)布會(huì)是浪費(fèi)時(shí)間。
適于召開新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)包括:公司及產(chǎn)品(服務(wù))已成為某一公眾關(guān)注問題的一部分,、公司或其他成員已成為眾矢之的,、新產(chǎn)品上市、開始聘用某大腕明星作自己的廣告模特(記者有時(shí)對廣告不感興趣而是覺得廣告模特值得關(guān)注),、公司人員重大調(diào)整,、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,、取得最新紀(jì)錄的銷售業(yè)績等等。
因而,,當(dāng)公司考察是否舉辦新聞發(fā)布會(huì)時(shí),,首先應(yīng)對照下列問題項(xiàng)目檢查一下:
1、一則新聞通稿或聲像資料帶--附帶事件簡介,、背景材料--是否完全可以提供給記者所需的,、媒介受眾喜歡的故事?
2,、讓記者們親眼看到或試用某一新產(chǎn)品時(shí),,是否可以給一則新聞通稿增加些什么?
3,、公司高層管理者或董事會(huì)成員公開露面是否能為公司獲得或提高凝聚力或可信度,?
4、能否提供給記者在別處得不到的新聞,?
5,、是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑?如,,一次舞會(huì)、一次聚餐,。
6,、公司新聞發(fā)言人能否有效傳遞信息并經(jīng)受住提問的考驗(yàn)?
7,、與記者面對面的交流是否可以為他們提供一個(gè)詢問公司其他方面情況而我們又不希望將之公開化的機(jī)會(huì),?如公司戰(zhàn)略。
二,、籌劃與準(zhǔn)備中的“彩排”
俗話說:有備無患,。對組織傳播而言,信息必須經(jīng)過精心處理并使其準(zhǔn)確地抵達(dá)特定公眾,。信息傳播渠道也須精心挑選,。所以,絕不打無準(zhǔn)備之仗,,務(wù)必要先期實(shí)施培訓(xùn)與排練,。
一般地,搞一兩次系統(tǒng)化培訓(xùn)是必要的,。具體訓(xùn)練方法如下:
1,、聚集那些平時(shí)敢于直言的人,讓他們坐在記者席,,給他們兩類問題--一類是肯定會(huì)被問到的,,還有一類是你希望不被問到的,。讓“記者”提問。如必要,,重復(fù)2~3次,。
2、讓通曉技術(shù)過工藝流程的人員與會(huì),,以檢查發(fā)言人所說是否準(zhǔn)確,;如設(shè)計(jì)法律,那么公司法律顧問也應(yīng)在召集之列,。
3,、反復(fù)播放“彩排”錄像,讓新聞發(fā)言人看看自己的表情,、體語效果,,然后提出意見。
4,、專業(yè)人士培訓(xùn),。有些公司認(rèn)為這是浪費(fèi)時(shí)間、金錢,,其實(shí)是不懂專業(yè)培訓(xùn)的價(jià)值所在,。即使你天真地認(rèn)為自己永遠(yuǎn)不會(huì)召開新聞發(fā)布會(huì),但你必然會(huì)遇到類似的情況出現(xiàn)在你的辦公室里--如果某件丑聞引來大批記者蜂擁而至,,那時(shí)就來不及訓(xùn)練了,。
三、選擇合適的新聞發(fā)言人
新聞發(fā)言人的條件一般應(yīng)有以下的幾方面:
1,、有效傳播與溝通能力是第一位的要求,。涉及知識(shí)面、清晰明確的語言表達(dá)能力,、傾聽的能力及反應(yīng)力,、外表--包括身體語言。
2,、執(zhí)行原定計(jì)劃并加以靈活調(diào)整的能力,。
3、頭銜很重要--新聞發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職,,有權(quán)代表公司講話,。
四、確定日期
確定在哪一周的哪一天,、哪一天的哪一時(shí)刻很重要,。愛德曼國際公關(guān)公司一般是鎖定目標(biāo)公眾開始的,即首先考察一下目標(biāo)公眾哪一時(shí)間是最容易獲知某新聞消息的時(shí)間、什么方法最好,?
五,、邀請
永遠(yuǎn)不要用電話邀請。帶有公司標(biāo)志的要求信函表明新聞發(fā)布會(huì)是很正規(guī)的,。信件中最好不注明會(huì)議聯(lián)系人的全名和個(gè)人電話,。否則,如他們提前透露了一些消息,,就會(huì)傷害其他記者,。
如果媒體離公司不遠(yuǎn),就親手送去,。注意不要送得太早,,以致于邀請信埋沒于文件堆里,但也應(yīng)給對方留出反映的時(shí)間,??梢约词闺娫捲儐栃偶欠袢缙谒瓦_(dá),對方是否與會(huì)等,。
六、新聞通稿與背景材料
每次發(fā)布會(huì)都應(yīng)提供新聞通稿和背景介紹,,以便記者能在會(huì)議涉及的問題之外挖掘新聞事件,、多大報(bào)道范圍,。新聞通稿最好提前發(fā)給記者,這意味著當(dāng)記者一來簽到時(shí)就能拿到它,,這樣就可以一邊聽一邊翻看。公司還有想到提供聲像資料給記者,。為此,,要確保有專業(yè)攝影師在場。
背景材料一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1,、新聞發(fā)布會(huì)涉及的新聞時(shí)間的要點(diǎn),;
2、組織發(fā)展簡史,;
3,、技術(shù)手冊--如果發(fā)布會(huì)的目的在于推介一種新產(chǎn)品或新機(jī)器;
4,、發(fā)言人個(gè)人介紹及照片,;
5,、其他如通訊卡,、名片等供記者,、編輯日后加以聯(lián)系。
6,、新聞通稿和背景材料的封面也應(yīng)加以留意,,要打印有公司標(biāo)志,以建立公眾認(rèn)知,。
七,、房間設(shè)置
新聞發(fā)布會(huì)所用的房間大小主要取決于與會(huì)的攝影記者。電視攝影記者比報(bào)刊攝影記者所占的空間要大,。如果電視攝像機(jī)在房間后排,,那么公司發(fā)言人應(yīng)在房間前排就座;如只有報(bào)刊記者與會(huì),,發(fā)言人就可以坐在記者中,,當(dāng)有人提問時(shí)就走到前排。越隨便,,離記者的空間距離越近,,就容易營造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心,。
房子空間大,、人員少,給人的印象是新聞發(fā)布會(huì)的內(nèi)容新聞價(jià)值不大,。與其這樣,,還不如在一個(gè)小點(diǎn)兒的房間里好:滿屋座無虛席,還有一些人站在過道里,,給人的印象是肯定有很重要的消息,!不要讓新聞發(fā)言人坐在鏡子、窗戶或其它反射光線的背景之前,,以防鏡頭效果受損,。
新品新聞發(fā)布會(huì)策劃案篇八
一.會(huì)議議程安排;
二、場地布置布展;
1.裝飾門口彩虹門,,彩旗,,巨型條幅,停車位導(dǎo)向牌布置,。
2.裝飾門口,,接待人員佩帶綬帶,要擺有標(biāo)明會(huì)場,,休息廳等地點(diǎn)明顯的指示牌
3.賓客接待臺(tái),,接待人員兩名,登記來賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和企業(yè)畫冊,并配二名禮儀向?qū)В?/p>
4. 裝飾門口和大廳各擺放x展架多個(gè),,并開展微信掃二維碼送禮品活動(dòng)
5.演播廳演講臺(tái)正面貼遠(yuǎn)奕裝飾寫真,,上面擺鮮花
6. 裝飾大廳設(shè)嘉賓簽到臺(tái),臺(tái)上擺簽到文件夾,,臺(tái)后禮儀兩名接待貴賓簽名
7. 演播廳兩個(gè)入口處分別配一名禮儀小姐,,來賓憑邀請函入場,入場時(shí)由禮儀小姐給入場的每人一個(gè)信封
7.嘉賓佩戴禮花,,整場專用音樂配音
三,、參會(huì)應(yīng)邀人員
1、邀請領(lǐng)導(dǎo)
2,、邀請企業(yè)家
3,、大學(xué)生
4、創(chuàng)業(yè)人群
5,、其他
6,、邀請媒體10人
新品新聞發(fā)布會(huì)策劃案篇九
4、來賓接待負(fù)責(zé)部門
5,、請柬,、禮品等準(zhǔn)備負(fù)責(zé)部門
6、會(huì)場落實(shí)布置和接待工作負(fù)責(zé)部門
7,、相關(guān)食宿安排負(fù)責(zé)部門
五,、工作進(jìn)度
確定方案,明確分工,,落實(shí)職責(zé),,確定會(huì)場,,召開會(huì)議,。
基本完成邀請參會(huì)人員,完成領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿起草,、廣告策劃方案,。
領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿審定、翻譯,。
各邀請單位落實(shí)來賓、記者邀請工作,;
商定會(huì)場布置,、完成禮品、宣傳品和資料袋的準(zhǔn)備,。
各參會(huì)代表抵達(dá),,并將有關(guān)介紹材料送抵開會(huì)現(xiàn)場報(bào)到處,統(tǒng)一陳列。
六,、主要資料
(一)講話稿,;
(二)發(fā)布稿;
(三)介紹材料
新品新聞發(fā)布會(huì)策劃案篇十
一,、發(fā)布會(huì)基本資料:時(shí)間,、地點(diǎn)、主辦,、承辦,、主持人、發(fā)布人,、參加領(lǐng)導(dǎo)與位置安排,、開業(yè)慶典策劃方案、參加人員
二,、會(huì)議程序
(一)主持人宣布發(fā)布會(huì)開始,;
(二)各發(fā)布人致詞,并注重側(cè)重點(diǎn)
(三)發(fā)布會(huì)結(jié)束后,,自由采訪,。
三、會(huì)場布置
(一)中英文會(huì)標(biāo):大型活動(dòng)策劃方案一枝筆寫作事務(wù)所
(二)場地規(guī)模:
(三)設(shè)備,,配同聲翻譯和投影儀,,一般由會(huì)場帶給
(四)帶給資料陳列、發(fā)送場地
(五)會(huì)場供應(yīng)飲料
四,、職責(zé)分工
新聞發(fā)布會(huì)由(某個(gè)機(jī)構(gòu))牽頭,,組成以(哪些機(jī)構(gòu))參加的工作班子。
1,、人員邀請負(fù)責(zé)部門,。
2、發(fā)布稿負(fù)責(zé)部門