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技術(shù)培訓(xùn)的通知篇一

（一）通知標題和主送機關(guān)

（二）通知的正文

2.通知事項

3.執(zhí)行要求

其它篇幅短小的通知，一般不需有專門的結(jié)尾部分

技術(shù)培訓(xùn)的通知篇二

轉(zhuǎn)發(fā)類通知是指轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)或同級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)文件的通知,，在承上啟下的機關(guān)使用頻率很高。這類通知內(nèi)容相對比較簡單,，但要寫好寫精也不易。從當前的辦文實際看,，仍然存有標題擬制不當，照抄照轉(zhuǎn)等一些問題,。寫好這類通知，要處理好以下三個問題,。

一、標題怎么寫,，標題太長怎么辦

公文的標題由發(fā)文機關(guān)、事由,、文種構(gòu)成,，轉(zhuǎn)發(fā)類通知的標題，一般也由“發(fā)文機關(guān) 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā) 原文標題 文種”組成,。但實際辦文中，有省略發(fā)文機關(guān)的,，也有省略重復(fù)介詞的等等。如《××xxxx通知》（×政辦發(fā)〔20xx〕26號）,。 在轉(zhuǎn)發(fā)式通知中,，經(jīng)常會遇到轉(zhuǎn)發(fā)的層次較多的情況，這時標題中“關(guān)于”,、“轉(zhuǎn)發(fā)”,、“通知”反復(fù)在一個標題內(nèi)多次出現(xiàn)，十分累贅,，讓人讀起來別扭,，理解起來困難。為使標題簡練,、流暢,，方便理解，可采取以下方法處理,。

1. 省略法。一是省略發(fā)文機關(guān)名稱,。二是省略介詞“關(guān)于”或文種“通知”。當原文標題中有“關(guān)于”一詞時,，且文種為通知,，標題可擬為“轉(zhuǎn)發(fā) 原標題”。如《轉(zhuǎn)發(fā)xxxx實施細則（試行）的通知》（××辦[20xx]2號）,。被轉(zhuǎn)發(fā)的文件文種不是通知時，還要加上通知,。三是省略被轉(zhuǎn)發(fā)文件聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱，只在正文里列出各個聯(lián)合發(fā)文機關(guān),。如《xxx辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)xxx等部門對征用農(nóng)民集體所有土地補償費管理使用情況開展專項檢查的意見的通知》（國辦發(fā)〔20xx〕31號）,。

…… …… 余下全文

技術(shù)培訓(xùn)的通知篇三

轉(zhuǎn)發(fā)類通知是指轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)或同級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)文件的通知,，在承上啟下的機關(guān)使用頻率很高。這類通知內(nèi)容相對比較簡單,，但要寫好寫精也不易,。從當前的辦文實際看，仍然存有標題擬制不當,，照抄照轉(zhuǎn)等一些問題,。寫好這類通知，要處理好以下三個問題,。

一、標題怎么寫,，標題太長怎么辦

公文的標題由發(fā)文機關(guān)、事由,、文種構(gòu)成，轉(zhuǎn)發(fā)類通知的標題，一般也由“發(fā)文機關(guān)+關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)+原文標題+文種”組成,。但實際辦文中，有省略發(fā)文機關(guān)的,，也有省略重復(fù)介詞的等等。如《××xxxx通知》（×政辦發(fā)〔20xx〕26號）,。

在轉(zhuǎn)發(fā)式通知中,，經(jīng)常會遇到轉(zhuǎn)發(fā)的層次較多的情況,，這時標題中“關(guān)于”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“通知”反復(fù)在一個標題內(nèi)多次出現(xiàn)，十分累贅,，讓人讀起來別扭，理解起來困難,。為使標題簡練,、流暢,，方便理解,，可采取以下方法處理,。

1. 省略法,。一是省略發(fā)文機關(guān)名稱,。二是省略介詞“關(guān)于”或文種“通知”,。當原文標題中有“關(guān)于”一詞時,，且文種為通知，標題可擬為“轉(zhuǎn)發(fā)+原標題”,。如《轉(zhuǎn)發(fā)xxxx實施細則（試行）的通知》（××辦[20xx]2號）。被轉(zhuǎn)發(fā)的文件文種不是通知時，還要加上通知。三是省略被轉(zhuǎn)發(fā)文件聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱,，只在正文里列出各個聯(lián)合發(fā)文機關(guān),。如《xxx辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)xxx等部門對征用農(nóng)民集體所有土地補償費管理使用情況開展專項檢查的意見的通知》（國辦發(fā)［20xx］31號）。

…… …… 余下全文

技術(shù)培訓(xùn)的通知篇四

轉(zhuǎn)發(fā)類通知是指轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)或同級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)文件的通知在承上啟下的機關(guān)使用頻率很高,。這類通知內(nèi)容相對比較簡單但要寫好寫精也不易,。從當前的辦文實際看仍然存有標題擬制不當照抄照轉(zhuǎn)等一些問題,。寫好這類通知要處理好以下三個問題,。

一、標題怎么寫標題太長怎么辦公文的標題由發(fā)文機關(guān),、事由、文種構(gòu)成轉(zhuǎn)發(fā)類通知的標題一般也由“發(fā)文機關(guān)關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)原文標題文種”組成,。但實際辦文中有省略發(fā)文機關(guān)的也有省略重復(fù)介詞的等等。如《××xxxx通知》×政辦發(fā)〔20xx〕26號,。

在轉(zhuǎn)發(fā)式通知中經(jīng)常會遇到轉(zhuǎn)發(fā)的層次較多的情況這時標題中“關(guān)于”、“轉(zhuǎn)發(fā)”,、“通知”反復(fù)在一個標題內(nèi)多次出現(xiàn)十分累贅讓人讀起來別扭理解起來困難。為使標題簡練,、流暢方便理解可采取以下方法處理。

1.省略法,。一是省略發(fā)文機關(guān)名稱,。二是省略介詞“關(guān)于”或文種“通知”,。當原文標題中有“關(guān)于”一詞時且文種為通知標題可擬為“轉(zhuǎn)發(fā)原標題”。如《轉(zhuǎn)發(fā)xxxx實施細則試行的通知》××辦20xx2號,。被轉(zhuǎn)發(fā)的文件文種不是通知時還要加上通知。三是省略被轉(zhuǎn)發(fā)文件聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱只在正文里列出各個聯(lián)合發(fā)文機關(guān),。如《xxx辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)xxx等部門對征用農(nóng)民集體所有土地補償費管理使用情況開展專項檢查的意見的通知》國辦發(fā)20xx31號,。

…… …… 余下全文

技術(shù)培訓(xùn)的通知篇五

一是概念的區(qū)別,，二是種類的區(qū)別，三是書寫格式的區(qū)別,，具體說明如下： 一、概念的區(qū)別 通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文,，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,；發(fā)布規(guī)章,；傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項；任免或聘用干部,。

通知大多屬下行公文,。 通告是黨和國家機關(guān)、人民團體,、企事業(yè)單位在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或者周知的事項時,，使用的下行公文。

二,、種類的區(qū)別 1、通知種類： 通知分為印發(fā),、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知,。用于印發(fā)本級機關(guān)，批轉(zhuǎn)下級機關(guān),，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文以及發(fā)布某些行政法規(guī)等,。

指示性通知,。上級機關(guān)對下級機關(guān)某一項工作作出指示和安排，而根據(jù)公文內(nèi)容又不必用“命令”或“指示”時,，可使用這類通知。

知照性通知,。用于告之各有關(guān)方面周知的事項等。

這種通知發(fā)送對象廣泛,，對下級、對平級均可發(fā)送,。 事務(wù)性通知。

用于上級機關(guān)對下級就某一具體事項布置工作,，交待任務(wù)；同級機關(guān)及不相隸屬的單位之間就某一項具體工作的進行或某一具體問題的解決要求對方配合,、協(xié)助辦理等,。 任免,、聘用通知,。

用于任免或聘用國家機關(guān)工作人員職務(wù)等。 2,、通告的種類： 周知類通告,。

主要是使受文者了解重要情況、重要消息,。因此文中不提直接的執(zhí)行要求。

執(zhí)行類通告,。主要向受文者交待需要遵守、執(zhí)行的政策、措施以及其他行為規(guī)范,，具有一定的強制力。

三,、寫作格式的區(qū)別 1,、通知的寫作形式多樣、方法靈活,，不同類型的通知使用不同的寫作方法,。 （一）印發(fā)、批轉(zhuǎn),、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法,。

標題由發(fā)文機關(guān)、被印發(fā),、批轉(zhuǎn),、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標題和文種組成，也可省去發(fā)文機關(guān)名稱,。正文須把握三點：對印發(fā)、批轉(zhuǎn),、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見，表明態(tài)度,，如“同意”、“原則同意”,、“要認真貫徹執(zhí)行”,、“望遵照執(zhí)行”,、“參照執(zhí)行”等；寫明所印發(fā),、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義,；提出希望和要求。

最后寫明發(fā)文發(fā)文日期,。 （二）批示性通知的寫法,。

標題由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成,，也可省去發(fā)文機關(guān)名稱,。正文由緣由,、內(nèi)容包括要求等部分組成,。

緣由要簡潔明了,，說理充分,。內(nèi)容要具體明確、條理清楚、詳略得當,，充分體現(xiàn)指示性通知的政策性、權(quán)威性,、原則性,。

要求要切實可行，便于受文單位具體操作,。 （三）知照性通知的寫法。

這種通知使用廣泛,，體式多樣,，主要是根據(jù)通知的內(nèi)容,，交代清楚知照事項。 （四）事務(wù)性通知的寫法,。

通常由發(fā)文緣由,、具體任務(wù),、執(zhí)行要求等組成。會議通知也屬事務(wù)性通知的一種,，但寫法又與一般事務(wù)性通知有所不同,。

會議通知的內(nèi)容一般應(yīng)寫明召開會議的原因,、目的,、名稱，通知對象,，會議的時間、地點,，需準確的材料等。 （五）任免、聘用通知的寫法,。

一般只寫決定任免、聘用的機關(guān),、依據(jù)，以及任免,、聘用人員的具體職務(wù)即可。 2,、通告的寫作格式 通告由標題、正文,、發(fā)文機關(guān)和日期等部分組成,。

標題 ： 由發(fā)文機關(guān),、事由,、文種構(gòu)成。根據(jù)具體情況,，也可使用發(fā)文機關(guān)加文種、事由加文種或只寫“通告”二字,。

正文： 由緣由和通告事項兩部分組成,。緣由為發(fā)布通告的原因和根據(jù)，事項為須知和遵守的內(nèi)容,。

用“特通告如下”轉(zhuǎn)承連接。通告事項是面對大眾的,，應(yīng)簡潔明了，敘述清楚,，通俗易懂,，便于掌握。

結(jié)尾部分可提出要求,、希望，并用“特此通告”作結(jié),。有時也可不寫，形式比較靈活,。

署名和日期 ：正文后簽署發(fā)布通告的機關(guān)名稱和日期。

技術(shù)培訓(xùn)的通知篇六

寫好這類通知,，要處理好以下三個問題。

一,、標題怎么寫，標題太長怎么辦

公文的標題由發(fā)文機關(guān),、事由,、文種構(gòu)成，轉(zhuǎn)發(fā)類通知的標題,，一般也由“發(fā)文機關(guān)+關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)+原文標題+文種”組成。但實際辦文中,，有省略發(fā)文機關(guān)的，也有省略重復(fù)介詞的等等,。如《××xxxx通知》(×政辦發(fā)〔xx〕26號)。

在轉(zhuǎn)發(fā)式通知中,，經(jīng)常會遇到轉(zhuǎn)發(fā)的層次較多的情況，這時標題中“關(guān)于”,、“轉(zhuǎn)發(fā)”,、“通知”反復(fù)在一個標題內(nèi)多次出現(xiàn),，十分累贅，讓人讀起來別扭,，理解起來困難,。為使標題簡練,、流暢,，方便理解，可采取以下方法處理,。

1. 省略法。一是省略發(fā)文機關(guān)名稱,。二是省略介詞“關(guān)于”或文種“通知”,。當原文標題中有“關(guān)于”一詞時，且文種為通知,，標題可擬為“轉(zhuǎn)發(fā)+原標題”,。如《轉(zhuǎn)發(fā)xxxx實施細則(試行)的通知》(××辦[xx]2號)。被轉(zhuǎn)發(fā)的文件文種不是通知時,，還要加上通知。三是省略被轉(zhuǎn)發(fā)文件聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱,，只在正文里列出各個聯(lián)合發(fā)文機關(guān)。如《xxx辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)xxx等部門對征用農(nóng)民集體所有土地補償費管理使用情況開展專項檢查的意見的通知》(國辦發(fā)〔xx〕31號),。

2. 替代法,。有的.文件標題很長,，采用省略法擬制標題仍然很長，可用發(fā)文字號作為新擬標題的事由,，以替代原文標題,。如轉(zhuǎn)發(fā)xx部監(jiān)發(fā)[xxxx]2號文件的通知(××監(jiān)[xx]6號),，倘若不如此替代省略,，擬制的標題就應(yīng)是《轉(zhuǎn)發(fā)xxx關(guān)于貫徹實施〈行政許可法〉加強對貫徹執(zhí)行〈行政許可法〉情況進行監(jiān)察的通知的通知》,。但用替代法擬制標題讓人不容易一眼看出發(fā)文事由，也可用發(fā)文字號加事由的辦法來解決這一問題,。如××省人民政府辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國辦發(fā)〔xxxx〕38號文件xxxx的通知(×政辦發(fā)[xx]41 號)，既避免了冗長,，又標明了事由,。

3. 直轉(zhuǎn)法,。如果上級的文件，到本單位時已經(jīng)經(jīng)過了三,、四層轉(zhuǎn)發(fā)，這時可以直接轉(zhuǎn)發(fā)初始發(fā)文單位文件,，不要間接層層轉(zhuǎn)發(fā),。

4. 簡稱法。在系統(tǒng)內(nèi)部行文,，可使用規(guī)定的規(guī)范化簡稱,。

二、正文怎么寫,，無話可說怎么辦

正文基本上有以下二種寫法：

一是不提具體要求的寫法,。常見于黨委,、政府辦公廳(室)轉(zhuǎn)發(fā)部門的意見等,，寫法上通常先表明態(tài)度，提出轉(zhuǎn)發(fā)原則要求,。一般篇幅較簡短。

二是提出具體要求的寫法,。常見于下級機關(guān)(職能部門)轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)(職能部門)的文件。一般開頭直說轉(zhuǎn)發(fā)事項,，即將某某文件轉(zhuǎn)發(fā)給你們,，再對如何貫徹執(zhí)行提出具體要求,?？梢詫Ρ晦D(zhuǎn)發(fā)文件闡述不夠充分的加以補充、說明,、深化，也可以結(jié)合本單位實際對上級的有關(guān)要求加以重申,、強調(diào)，并作出適當?shù)陌才拧?/p>

很多同志轉(zhuǎn)發(fā)文件時時感到無話可說,，總感覺上級文件對某項工作已經(jīng)有比較明確的要求、部署,，按上級的要求執(zhí)行就行了，這是不對的,。上級機關(guān)的文件,，講的大多是一些原則性,、規(guī)律性的東西,，不可能講得很具體,。轉(zhuǎn)發(fā)時可以避虛就實,，緊緊著眼本單位的實際，把原則性的東西具體化,，把普遍化的要求個性化。要針對本單位的特殊性,，提出可操性強的措施和實際步驟來加以解決。如被轉(zhuǎn)發(fā)的文件屬于規(guī)章制度類的東西,，自身對某方面的工作規(guī)定得比較具體詳細，操作性較強,，轉(zhuǎn)發(fā)時也可以化實為虛，提出學(xué)習(xí)貫徹的原則性要求,，切記不能硬提要求。為精簡文件,，避免層層轉(zhuǎn)發(fā)，可翻印下發(fā)的就不要轉(zhuǎn)發(fā),，目前這種方式已在不少地方被廣泛采用并在實踐中得到了認可。

三,、引文如何引,，引文不準怎么辦

在正文里引文一定要先引標題,，后引發(fā)文字號,。在標題上不引發(fā)文字號,，如標題上沒有發(fā)文機關(guān),，則加上發(fā)文機關(guān)。引文是在轉(zhuǎn)發(fā)類通知里面經(jīng)常出錯的地方,，引用機關(guān)名稱時，一定要注意發(fā)文機關(guān)的級別,。黨委政府或其授權(quán)的辦公室聯(lián)合發(fā)文或單獨發(fā)文,，均標注了發(fā)文機關(guān)，行文時要區(qū)分清楚,，不能張冠李戴,。屬黨委、政府一級的,，就不要引用成辦公室的，屬辦公室一級的,，就不要統(tǒng)稱黨委、政府的,。

技術(shù)培訓(xùn)的通知篇七

【教學(xué)目標】

了解通知、通報的結(jié)構(gòu)和寫作要求,，掌握通知、通報的適用范圍,。

【重點難點】

根據(jù)要求正確選擇文種寫出合乎規(guī)范的通知,、通報,。

【教學(xué)課時】

兩課時

【教學(xué)過程】

第一課時

一,、通知

1、概念

通知是知照性公文，“適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知傳達或者執(zhí)行的事項,，任免人員”的公文,。

2,、特點

（1）知照性。通知的主要功能在于知照,。

（2）廣泛性。通知的廣泛性表現(xiàn)在多方面,。

（3）時效性,。通知有一定的時效要求,。

3、種類

根據(jù)內(nèi)容的不同,，通知大體可以分為四類,。

（1）批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā),、頒發(fā)性通知,。

（2）指示性通知。用于布置下級機關(guān)工作事項,，指示工作方法、步

驟,。

（3）會議通知。是組織會議的單位制發(fā)的公文,。

（4）任免人員的通知,。用于任免干部,。

4、格式與寫法

通知的格式,，包括標題、主送機關(guān),、正文、落款,。

（1）標題

由制發(fā)機關(guān)、事由,、文種三部分組成。

（2）主送機關(guān)

寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱,。在第二行頂格寫,。

（3）正文

另起一行,，空兩格寫正文,。

（4）落款署名和日期。

寫通知一般采用條款式行文,，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然,，便于遵照執(zhí)行。

5,、寫作要求與例文分析

（1）指示性通知：須寫明提出指示的根據(jù)與指示事項，內(nèi)容要求明確具體,。

（2）頒布或轉(zhuǎn)發(fā)性通知:要求在正文中簡短地說明所頒布或轉(zhuǎn)發(fā)的公文的制發(fā)機關(guān)、制發(fā)（批準,、生效）日期與公文標題以及頒發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的目的、意義與要求等,。被頒布或轉(zhuǎn)發(fā)的公文均為通知的附件,，須注明附件的序號與標題、件數(shù),。

（3）任免人員的通知：要求寫明批準的機關(guān)、日期與被任免人員的

職務(wù),、姓名。

（4）會議通知：要求寫明召開會議的名稱,、目的、議題,、時間、會址,、對參加會議人員的要求（如準備發(fā)言、文件,、論文、生活用品等）,、注意事項以及籌辦會議單位名稱,、聯(lián)系人、聯(lián)系地址,、電話號碼,、電報掛號、會議食宿安排,、去會址路線、接洽標志等,。

第二課時

二、通報

1,、概念

通報是“適用于表彰先進,，批評錯誤，傳達重要精神或者情況”的 行政公文。

2,、特點

（1）典型性。

（2）指導(dǎo)性,。

（3）時效性。

3,、種類

（1）表彰通報,。

（2）批評通報,。

（3）情況通報。

4,、格式與寫法

通報由標題、發(fā)文字號,、主送機關(guān)、正文,、落款構(gòu)成,。

（1）通報的標題：發(fā)文機關(guān),、主要內(nèi)容,、文種,。

（2）通報的正文

①表彰及批評通報

a）介紹事實與現(xiàn)象,；

b）揭示事實的性質(zhì),、意義,；

c）做出表彰或處理決定,；

d）提出希望和要求。

②情況通報

a）緣由和目的,；

b）情況和信息；

c）希望和要求,。

5、寫作要求與例文分析

（1）通報一般不提出具體工作要求,。

（2）通報文風(fēng)要樸實。

（3）通報觀點要鮮明,，提倡什么，反對什么,，要是非分明,，忌含糊其詞,。

三,、思考

通知,、通報各自的特點、種類和適用范圍有什么聯(lián)系,？

四,、完成課后練習(xí)

技術(shù)培訓(xùn)的通知篇八

轉(zhuǎn)發(fā)類通知是指轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)或同級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)文件的通知,，在承上啟下的機關(guān)使用頻率很高,。這類通知內(nèi)容相對比較簡單，但要寫好寫精也不易。從當前的辦文實際看,，仍然存有標題擬制不當，照抄照轉(zhuǎn)等一些問題,。寫好這類通知，要處理好以下三個問題,。

一、標題怎么寫,，標題太長怎么辦

公文的標題由發(fā)文機關(guān)、事由,、文種構(gòu)成，轉(zhuǎn)發(fā)類通知的標題,，一般也由“發(fā)文機關(guān)+關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)+原文標題+文種”組成。但實際辦文中,，有省略發(fā)文機關(guān)的，也有省略重復(fù)介詞的等等,。如《××xxxx通知》（×政辦發(fā)〔xx〕26號）,。

在轉(zhuǎn)發(fā)式通知中,，經(jīng)常會遇到轉(zhuǎn)發(fā)的層次較多的情況，這時標題中“關(guān)于”,、“轉(zhuǎn)發(fā)”,、“通知”反復(fù)在一個標題內(nèi)多次出現(xiàn)，十分累贅,，讓人讀起來別扭，理解起來困難,。為使標題簡練、流暢,，方便理解，可采取以下方法處理,。

1. 省略法。一是省略發(fā)文機關(guān)名稱,。二是省略介詞“關(guān)于”或文種“通知”。當原文標題中有“關(guān)于”一詞時,，且文種為通知，標題可擬為“轉(zhuǎn)發(fā)+原標題”,。如《轉(zhuǎn)發(fā)xxxx實施細則（試行）的通知》（××辦[xx]2號）。被轉(zhuǎn)發(fā)的文件文種不是通知時,，還要加上通知,。三是省略被轉(zhuǎn)發(fā)文件聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱，只在正文里列出各個聯(lián)合發(fā)文機關(guān),。如《xxx辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)xxx等部門對征用農(nóng)民集體所有土地補償費管理使用情況開展專項檢查的意見的通知》（國辦發(fā)〔xx〕31號）。

…… …… 余下全文

技術(shù)培訓(xùn)的通知篇九

由于通知的功能多,，種類多，寫法彼此有較大的區(qū)別,，我們在分類時已經(jīng)有意識地對各種不同通知的寫法作了一些介紹，這里只能概括介紹一些通知寫作的基本方法。

（一）通知標題和主送機關(guān)

通知的標題一般采用公文標題的常規(guī)寫法,，由發(fā)文機關(guān)+主要內(nèi)容+文種組成,。如《xxx中央辦公廳,、xxx辦公廳關(guān)于嚴禁用公費變相出國（境）旅游的通知》,。

也可以省略發(fā)文機關(guān)，由主要內(nèi)容+文種組成標題,。如《關(guān)于印發(fā)〈規(guī)范國有土地租賃若干意見〉的通知》（國土資發(fā)〔1999〕222號）。

發(fā)布規(guī)章的通知,，所發(fā)布的規(guī)章名稱要出現(xiàn)在標題的主要內(nèi)容部分，并使用書名號,。

批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件的公文,，所轉(zhuǎn)發(fā)的文件內(nèi)容要出現(xiàn)在標題中，但不一定使用書名號,。如《xxx辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部等部門關(guān)于進一步加快高等學(xué)校后勤社會化改革意見的通知》。

由于級別,、各稱不同，主送機關(guān)的稱法和排列非常復(fù)雜,，這個序列顯然是經(jīng)過深思熟慮后確定下來的。

（二）通知的正文

發(fā)布指示,、安排工作的通知，這部分的寫法跟決定,、指示很接近，主要用來表述有關(guān)背景,、根據(jù)、目的、意義等,。

曉諭性的通知，也可參照上述寫法,。如《xxx關(guān)于更改新華通訊社香港分社、澳門分社名稱問題的通知》,，采用了根據(jù)與目的相結(jié)合的開頭方式；《xxx辦公廳關(guān)于成立國家信息工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知》,，采用的是以“為了”領(lǐng)起的“目的式”開頭方式。

批轉(zhuǎn),、轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知，根據(jù)情況,，可以在開頭表述通知緣由，但多數(shù)以直接表達轉(zhuǎn)發(fā)對象和轉(zhuǎn)發(fā)決定為開頭,，無需說明緣由。

發(fā)布規(guī)章的通知,，多數(shù)情況下篇段合一,，無明顯的開頭部分,，一般也不交代緣由。

2.通知事項

這是通知的主體部分,，所發(fā)布的指示、安排的工作,、提出的方法,、措施和步驟等,，都在這一部分中有條理地組織表達,。內(nèi)容復(fù)雜的需要分條列款。

曉諭性通知,，有時需要列出新成立的組織的成員名單,，以及改變名稱或隸屬關(guān)系之后職權(quán)的變動等,。

3.執(zhí)行要求

發(fā)布指示,、安排工作的通知，可以在結(jié)尾處提出貫徹執(zhí)行的有關(guān)要求,。如無必要，可以沒有這一部分,。

其它篇幅短小的通知，一般不需有專門的結(jié)尾部分,。