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查閱檔案介紹信 檔案介紹信怎么開篇一

茲有我單位同志前往貴處辦理檔案借閱事宜，請貴處予以辦理!

借閱名單如下：xxx,xx,xxx,xxx等

單位名稱：xx

x年 x月x 日

擴展閱讀：

學(xué)校會計檔案管理制度

一 總則

會計檔案是經(jīng)濟活動的歷史記錄,，是總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)進(jìn)行決策所需的重要資料,，也是檢查各種責(zé)任事故的重要依據(jù)。為了加強會計檔案管理,保證會計檔案的安全,、完整,、及時,根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》及財政部《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合本校實際情況，制定本制度,。

二 會計檔案管理部門

1,、學(xué)校財務(wù)部門負(fù)責(zé)會計檔案工作的指導(dǎo)，監(jiān)督和檢查,。經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)研究決定,，學(xué)校會計檔案的具體管理工作由學(xué)校校辦室負(fù)責(zé)，學(xué)校校辦室檔案管理員負(fù)責(zé)會計檔案的保管,。檔案室要具備防潮,、防霉、防蛀,、防火,、防盜等條件。

2,、檔案管理員要做到會計檔案存放有序,，查找方便，安全保管,，不得封包封存,，隨意堆放，嚴(yán)防毀損,，散失和泄密,。

三 會計檔案歸檔的范圍

1.會計憑證。包括外來的和自制的各種原始憑證,、記賬憑證,、匯總憑證，年度終了都必須按照規(guī)定歸檔,。

2.會計賬簿。包括現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,、總分類賬及各種明細(xì)分類賬,。

3.財務(wù)報告。包括年度決算報表,，月（季）度報表,，報表附注及財務(wù)情況說明書。以及《會計制度》規(guī)定和主管部門臨時通知編報的主要財務(wù)指標(biāo)快報,，上級主管部門對報告的批復(fù)以及社會審計的審計報告,。

4.其它會計核算資料。凡與會計核算緊密相關(guān)的,，由會計部門負(fù)責(zé)辦理的有參考價值的數(shù)據(jù)資料,。

采用電子計算機進(jìn)行會計核算的.，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案,，具備保存條件的,，應(yīng)同時將光盤、磁盤,、磁帶等作為會計檔案保存,。

四 會計檔案的整理

會計年度終了后，應(yīng)將財政局核算中心移交的裝訂成冊的會計檔案進(jìn)行整理立卷,。各種會計檔案應(yīng)按會計檔案材料的關(guān)聯(lián)性,，分門別類地組成幾個類型的案卷，將各卷按順序編號,。

1.會計憑證,。

（1）按年立卷：每年將裝訂成冊的憑證，統(tǒng)一登記案卷目錄,，按每月立卷一份,。

（2）分散裝訂：根據(jù)憑證的多少，分散裝訂,，做到整齊,、牢固、美觀,。

（3）裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全,，包括：單位名稱、年度,、月份,、起止日期、號碼,、裝訂人簽章等,。

2.會計賬簿,。

各種會計賬簿辦理完年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外,，其它均需整理妥善保管,。

（1）會計賬簿的裝訂順序：

會計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁→會計賬簿裝訂封底。

（2）裝訂后的會計賬簿應(yīng)牢固,、平整,、不得有折角，掉頁現(xiàn)象,。

（3）賬簿裝訂的封口處,，應(yīng)加蓋裝訂人印章。

（4）裝訂后,，會計賬簿的脊背應(yīng)平整,，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。

（5）會計賬簿的編號為一年一編,，編號順序為總賬,、現(xiàn)金日記賬、銀行存（借）款日記賬,、分戶明細(xì)賬,、輔助賬。

3.會計報表,。

會計報表編制完成并按時報送后,，留存報表均應(yīng)按月裝訂成冊，年度終了統(tǒng)一歸檔保管,。

五 會計檔案歸檔保管和移交

1,、單位每年形成的會計檔案都應(yīng)有財務(wù)室按歸檔要求裝訂成冊，整理立卷,，編制會計檔案案卷目錄,。

2、一年之內(nèi)的會計檔案暫由財務(wù)室保管（每年要向檔案室交案卷目錄一份）,，期滿一年的會計檔案,、應(yīng)由財務(wù)室編制移交清冊交檔案室統(tǒng)一保管，檔案室要按期點收,，財務(wù)室可以自留一份檔案目錄和移交清冊,。

3、移交會計檔案要有主管領(lǐng)導(dǎo)參加,，清點后由主管領(lǐng)導(dǎo)及交接三方在移交清冊上簽名蓋章,。

4、單位之間交接會計檔案的交接雙方,，應(yīng)當(dāng)辦理會計檔案交接手續(xù),。

5,、檔案部門對所保管的會計檔案應(yīng)建立“會計檔案保管清冊”，由會計檔案經(jīng)管人負(fù)責(zé)登記,。

6,、檔案室接受保管的會計檔案，原則上應(yīng)保持原冊卷的裝封,，如需拆封重新整理的，應(yīng)會同原財會人員共同拆封整理,，以分清責(zé)任,。

7、會計檔案一經(jīng)歸檔,，其保管,、借閱、銷毀均有檔案部

門按檔案管理辦法執(zhí)行,。

8,、會計檔案的清點和檢查要每年進(jìn)行一次，檢查檔案完整,、借閱情況及安排情況,，以及保管期滿應(yīng)處理的檔案，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理,。

9,、各種會計檔案的保管期限要按規(guī)定執(zhí)行。

六 會計檔案的調(diào)閱

1,、因工作需要調(diào)閱會計檔案時,，本單位人員須經(jīng)會計主管人員同意，外單位人員要有正式介紹信,，同時要經(jīng)本單位主管會計及單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。無論本單位人員還是外單位人員，調(diào)閱會計檔案必須填寫會計檔案調(diào)閱登記薄,，要詳細(xì)登記調(diào)閱日期,，調(diào)閱人員的姓名和工作單位，調(diào)閱理由,、數(shù)量,、內(nèi)容、歸期等,。審批人必須在借閱登記薄上簽名,。

2、查閱會計檔案人員不得私自在會計檔案上勾,、劃,，不得私自拆散原卷冊,，不得抽取更換，否則承擔(dān)法律責(zé)任,。

3,、調(diào)閱人員一般不得將會計檔案攜帶外出，需要復(fù)制的要經(jīng)過本單位主管會計或校長批準(zhǔn)方可復(fù)印,，復(fù)印件必須加蓋我校公章方能生效,。

4、經(jīng)批準(zhǔn)借閱的會計檔案,，應(yīng)限定歸還的期限,，并由會計檔案管理人員按期收回。

七 各種會計檔案保管期限

1,、根據(jù)規(guī)定,。會計檔案保管期限分為永久和定期兩類。

2,、會計憑證保管15年,。

3、會計賬簿保存15年,，其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬保存25年,。

4、.會計報表保存5年,，其中年度決算報表永久保存,。

5、發(fā)貨票保管5年,。

6,、工資發(fā)放冊保管25年。

八 會計檔案的銷毀

1,、對會計期滿的會計檔案,，需要銷毀時要按著規(guī)定由檔案部門提出意見，匯同財務(wù)部門共同鑒定,，嚴(yán)格審查后,，編制會計檔案銷毀清冊，報經(jīng)校長和上級財政主管部門批準(zhǔn)后,，方可銷毀,。對其中未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)的原始憑證,，應(yīng)單獨抽出,，另行立卷，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán),、債務(wù)時為止,。

2,、對按規(guī)定可以銷毀的會計檔案，應(yīng)由檔案部門和財務(wù)部門,、財政部門共同派人監(jiān)銷,，監(jiān)銷人在銷毀會計檔案以前應(yīng)當(dāng)按會計檔案銷毀清冊所列項目逐一清查核對。

3,、會計檔案銷毀后,，經(jīng)辦人也要在銷毀清冊上簽名蓋章，歸入檔案備查,。并將監(jiān)銷情況以書面形式報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。銷毀清冊一式三份，分別由檔案,、財務(wù)、上級主管單位保留,。

九 附則

1.本制度自20xx年9月10日

之日起實施,，未涉及情況按國家有關(guān)規(guī)定處理

查閱檔案介紹信 檔案介紹信怎么開篇二

尊敬的xx:

茲有xxx的檔案在貴單位管理，現(xiàn)因xxx需要辦理退休手續(xù),，在此期間,，需要用到該員工的檔案。特此申請批準(zhǔn)提檔,。

此致,！

xxx有限公司

xxx年xx月xx日

xx單位：

茲有xx的`檔案屬于貴單位管理，現(xiàn)該本公司員工已經(jīng)到了退休年齡,，本公司需要查看員工檔案,，進(jìn)行退休事項的處理。特此申請批檔,。

此致

公司負(fù)責(zé)人：xx

x年 x月 x日

查閱檔案介紹信 檔案介紹信怎么開篇三

xx人事檔案管理室：

因xx工作需要,，現(xiàn)委托我單位xx職務(wù)xxx，xxx,、xxx等xxx名人事管理人員前往貴處查閱xxxx等xxx名人事檔案,，（是、否）出具證明材料,。

當(dāng)否,，請接洽。

單位領(lǐng)導(dǎo)簽字：xxxx

單位公章：xxxx

檔案室負(fù)責(zé)人意見：xxx

xxxx年xx月xx日

查閱檔案介紹信 檔案介紹信怎么開篇四

xx人事檔案管理室：

因工作需要,，現(xiàn)委托我公司_____職務(wù),，_____職務(wù)等_____名人事管理人員前往貴處查閱等_____名人事檔案，（是,、否）出具證明材料,。

當(dāng)否,，請接洽。

公司領(lǐng)導(dǎo)簽字：

公司公章：

檔案室負(fù)責(zé)人意見：

年月 日