總結(jié)是對過去一定時期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧,、分析,,并做出客觀評價的書面材料,它可使零星的,、膚淺的、表面的感性認(rèn)知上升到全面的,、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認(rèn)識上來,,讓我們一起認(rèn)真地寫一份總結(jié)吧,。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的總結(jié)嗎?以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,,僅供參考,,大家一起來看看吧,。
辦公室文秘個人工作總結(jié)開頭 辦公室文秘個人工作總結(jié)簡短篇一
不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍,。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,,由廠長直接領(lǐng)導(dǎo),,工作范圍大,任務(wù)也比較繁雜,。在實習(xí)階段,我主要的側(cè)重點是文秘工作,。
秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,,離不開秘書人員的協(xié)助,。因為秘書人員一方面處理著超多的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力思考大問題,。
另外,還能發(fā)揮他們了解全面狀況,,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,,帶給合理的推薦。秘書工作頭緒多,,任務(wù)重,,但務(wù)必抓好以下幾個方面:
第一,,主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間,、部門之間的協(xié)調(diào)工作,,幫忙領(lǐng)導(dǎo)有計劃,、有步驟、有重點的抓好各項工作,,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,,又出謀劃策。
第二,、開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí),、思想、工作,、生活狀況,,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的推薦,。對一些急需解決的問題,應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決,。
第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議,、制度,、辦法,、規(guī)定的執(zhí)行,,驗證決策是否科學(xué)合理,,是否貼合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,,防止并糾正偏差。
第四,、組織起草本單位的工作計劃、報告,、總結(jié)、規(guī)劃,、決議和規(guī)章制度,對需上報,、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān),。
第五、對上級機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報告,,要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,,具體落實承辦單位和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦,,如期上報辦理結(jié)果,。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,,還應(yīng)有自己特殊的知識修養(yǎng),、技能修養(yǎng),、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng),。因此,文秘人員要自覺,、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員。作為一名公司辦公室文員,,不單單要求在自身的提高,而且要求要對辦公室的日常工作有所了解,。
俗話說:隔行如隔山,初來本公司時,,由于行業(yè)的區(qū)別,,及工作性質(zhì)的不同,確實有過束手無策,,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作,。我深知,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下屬的綜合管理機(jī)構(gòu),,是溝通內(nèi)外,、聯(lián)系四面八方的樞紐,。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理,、檔案管理,、收發(fā)傳真、必需品的采買,、招待客人及后勤管理等。應(yīng)對繁雜瑣碎的工作,,我從陌生到熟悉,,憑著對工作的負(fù)責(zé)精神,秉持著多問和多學(xué)的理念,,逐步掌握辦公室業(yè)務(wù)流程,。
1、嚴(yán)格遵守辦公室的各項制度,。謹(jǐn)記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批評并付諸于實際,,不遲到,不早退,,不曠工。做事要謹(jǐn)慎認(rèn)真,,向領(lǐng)導(dǎo)匯報的材料要仔細(xì)檢查,日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌,,對待同事要坦誠寬容;嚴(yán)肅辦公室紀(jì)律,工作不懈怠,,不玩游戲,、不閑聊、不做與工作資料無關(guān)的事情,。
2、認(rèn)真做好公司的文檔工作,。對于檔案室的文件要按照順序和分類排好,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,,以便管理和查閱,對于一些人員和公司文件要加密放好,。正確及時打印各類文件和資料,,認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記,、分遞,、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表,、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作,。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補充,、完善各項規(guī)章制度,。及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議,、文件,、批示精神,。
3,、管理,、維護(hù)電腦、電話,、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備,,準(zhǔn)確登記使用狀況,,及時更換設(shè)備耗材。
4,、如實做好復(fù)印登記工作,。做到一張不漏,及時收帳,,對于所有現(xiàn)金復(fù)印客戶做到如實登記,,及時上交財務(wù)部。
5,、按時將復(fù)印費、傳真費,、水電費,、等各項費用登記在冊,隨時備查;每月上報一次辦公用品庫存狀況,。
6,、做好員工的后勤服務(wù)工作。確保大家全心投入工作,。
堅持把加強學(xué)習(xí)作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施。在工作中,,緊緊把握“理論聯(lián)系實際”這一主線,,努力把知識用到工作實踐當(dāng)中,豐富閱歷,,擴(kuò)展視野,,使自己盡快地適應(yīng)工作并成為優(yōu)秀的工作者。用心參加公司組織的培訓(xùn)活動,,認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)定的學(xué)習(xí)資料和篇目,,堅持每一天寫工作日志,認(rèn)真記錄每一天的工作資料,,使自己的素質(zhì)有了很大的提高,為自己開展各項工作帶給了強大的動力支持,。
在這一年間,本人能敬業(yè)愛崗,、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足,主要表此刻:第一,,工作主動性有待進(jìn)一步提高;第二,,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,,自己的文字功底還需加強練習(xí);第四,急需練字,,才能更好地從事辦公室工作。
在以后走向社會工作時,,我想我應(yīng)努力做到:第一,,加強學(xué)習(xí),拓寬知識面,。第二,本著實事求是的原則,,做到上情下達(dá),、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作;第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),,加強管理,,團(tuán)結(jié)一致,,勤奮工作,,構(gòu)成良好的部門工作氛圍,。不斷改善辦公室對其他部門的支持潛力,、服務(wù)水平,。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,,用心為公司創(chuàng)造更高價值,,力爭取得更大的工作成績。
以上是我對自己已一些缺點的總結(jié)及今后在工作中應(yīng)如何去做好工作的想法,,我會在今后的工作中用自己的實際行動來做好每一天的工作,,請各位領(lǐng)導(dǎo)及同事在今后的工作中多多批評指正,我會努力成長為一名對公司有用的人才,。
辦公室文秘個人工作總結(jié)開頭 辦公室文秘個人工作總結(jié)簡短篇二
一年來,,在縣政府領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在全體同事的幫助下,,我緊緊圍繞xx黨委、政府的中心工作,,充分發(fā)揮職能,,不斷改進(jìn)工作方法,,提高工作效率,,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作?,F(xiàn)簡要回顧總結(jié)如下:
我堅持從小事做起,,從大事著眼,努力提高服務(wù)水平,。一是圍繞中心工作,,服務(wù)突出超前性。牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的超前意識,全面把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈搏,,正確貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖,當(dāng)好參謀和助手,。二是搞好配合,服務(wù)突出主動性,。在開展重要工作中,我堅持向領(lǐng)導(dǎo)報告情況,,變個人行為為鄉(xiāng)人民政府整體行為,形成合力,,提高整體工作水平。三是體察民情,,為群眾服務(wù)突出積極性。認(rèn)真接待群眾來信來訪,,對群眾反映的問題及時登記,歸口轉(zhuǎn)辦處理,,使每次反映的問題都能得到圓滿答復(fù)。
為做好秘書工作,,我堅持嚴(yán)格要求自己,注重以身作則,,講奉獻(xiàn)、樹正氣,,以誠待人,,樹一流形象。一是注重思想建設(shè)講學(xué)習(xí),。我始終把加強思想政治學(xué)習(xí)放在自身建設(shè)的首位,努力提高政治敏銳性和政治鑒別力,。為此,,我特別注意學(xué)習(xí)馬列主義基本原理、領(lǐng)導(dǎo)人理論及市場經(jīng)濟(jì),、法律法規(guī)等方面的知識和文秘工作業(yè)務(wù)知識,,增強了駕馭全局的工作能力,。二是愛崗敬業(yè)講奉獻(xiàn)。辦公室工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”,,因此,,我正確認(rèn)識自身的工作和價值,正確處理苦與樂,、得與失,、個人利益與集體利益,、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻(xiàn),、誠實敬業(yè),一年到頭,,經(jīng)常加班加點連軸轉(zhuǎn),,每天連續(xù)工作10個小時,,白天忙于會議記錄和其它專項工作,,晚上草擬文件、撰寫信息,,做到加班加點不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評不言悔,、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉(zhuǎn),。三是錘練業(yè)務(wù)講提高,。經(jīng)過近一年的學(xué)習(xí)和鍛煉,自己在文字功夫上取得一定的進(jìn)步,。全年共撰寫匯報、領(lǐng)導(dǎo)講話稿40余份,,報送信息60余條,。利用辦公室學(xué)習(xí)資料傳閱或為辦公室同事校稿的同時,細(xì)心學(xué)習(xí)他人長處,,改掉自己不足,,并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教,,在不斷地學(xué)習(xí)和探索中使自己在文字材料上有所提高,。
工作中,,我注重把握根本,,堅持抓大事、抓關(guān)鍵,,推進(jìn)各項工作上臺階,。
(一)優(yōu)點
一是認(rèn)真辦文。公文是傳達(dá)政令的載體,,公文的質(zhì)量和水平直接影響政令的暢通,嚴(yán)格公文標(biāo)準(zhǔn),,我在認(rèn)真學(xué)習(xí)《公文處理有關(guān)資料匯編》一書后,,堅持發(fā)文前請同事幫忙,,多次校對,,確保無誤,。一年來,,共起草鄉(xiāng)人民政府文件20多件,。
二是嚴(yán)格辦會。一年來,,先后籌備會議4次,,視察、現(xiàn)場會,、大小會議10余次。無論哪次會議我都及時和領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系,擺布好工作的各個方面和環(huán)節(jié),,調(diào)動各方面的力量,克服困難,有效的落實領(lǐng)導(dǎo)的安排部署,,保證了工作的順利進(jìn)行,也贏得了各方面的支持和好評,。
三是細(xì)心接待,。凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來我鄉(xiāng)檢查調(diào)研,,我都認(rèn)真準(zhǔn)備接待,,根據(jù)接待計劃,,注意接待細(xì)節(jié),先后成功接待了各種人員檢查等10多次,。
(二)不足
雖然我在一年的工作中取得了一定的成績,,但還存在一定的問題和不足,。
一是工作有急躁情緒,,有時工作急于求成,反而影響了工作的進(jìn)度和質(zhì)量,;
二是處理一些工作關(guān)系時還不能得心應(yīng)手,,工作顯得措手不及,無從著手,;
三是思想解放程度還不夠,服務(wù)上還不夠,,和有經(jīng)驗的老秘書比還有一定差距,,材料上還在基本格式上徘徊,內(nèi)容上缺少縱深挖掘的延伸,。
(三)措施
在今后的工作中,,我一定認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,,努力把工作做得更好。
一是繼續(xù)發(fā)揚吃苦耐勞精神,。面對秘書事務(wù)雜、任務(wù)重的.工作性質(zhì),,不怕吃苦,勇挑重?fù)?dān),,主動找事干,做到“眼勤,、嘴勤、手勤,、腿勤”,積極適應(yīng)各種艱苦環(huán)境,,在繁重的工作中磨煉意志,增長才干,。
二是繼續(xù)發(fā)揚孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強學(xué)習(xí),,勇于實踐,博覽群書,,不斷積累,在向書本學(xué)習(xí)的同時注意收集各類信息,,廣泛汲取各種“營養(yǎng)”,;同時,講究學(xué)習(xí)方法,,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)習(xí)效率,防止和克服淺嘗輒止,、一知半解的傾向,。努力培養(yǎng)自己具有扎實的理論功底、辨正的思維方法,、正確的思想觀點,、踏實的工作作風(fēng)、周密的組織能力、機(jī)智的分析能力,、果敢的處事能力、廣泛的社交能力,、從而逐步達(dá)到“張口能講,提筆能寫,,下手能干”的境界。
三是繼續(xù)發(fā)揚超越自我的精神,。要打破長期形成的心理定勢和思維定勢,勇于發(fā)現(xiàn)和糾正自己工作中的缺點,、錯誤,,不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學(xué)習(xí)和工作目標(biāo),,不斷追求,奮發(fā)進(jìn)取,,以適應(yīng)各項工作超常規(guī),、跳躍式發(fā)展的需要,。
辦公室文秘個人工作總結(jié)開頭 辦公室文秘個人工作總結(jié)簡短篇三
今年對我具有特別的意義,,因為這是我的本命年,,也是我成為上班族以來的第一個整年,。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,,我對此也十分珍惜,,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。通過一年來的不斷學(xué)習(xí),,以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,,我已完全融入到了這個大家庭中,,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,,但應(yīng)該說這一年付出了不少,,也收獲了很多,我自己感到成長了,,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就xx年的工作情況總結(jié)如下:
辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,做到上情下達(dá),,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,,而且通常比較緊急,,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間,,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,,因此,,我經(jīng)常利用休息時間來進(jìn)行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫,。
辦公室人手少,工作量大,,特別是公司會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作,。在這一年里,,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務(wù)工作,,與部門同事心往一處想,,勁往一處使,不會計較干得多,,干得少,只希望把活動圓滿完成,。
今年是公司的效益與服務(wù)年,,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,我認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,,我都會及時辦妥,;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決,。以一顆真誠的心去為大家服務(wù),。
1)公文輪閱歸檔及時,。文件的流轉(zhuǎn),、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,,保證各類文件擬辦,、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),,確保政令暢通,。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔,、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無差錯,。做好分公司的發(fā)文工作,,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描,、紅文的分發(fā)、寄送,,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿,。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),,我都是仔細(xì)去逐一核對原稿,,以確保發(fā)文質(zhì)量,,一年來共下發(fā)紅文份,。同時負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,,以及各類活動會議通知的擬寫。
3)編寫辦公會議材料,,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對,,催收各部門月度小結(jié)、計劃,,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,,供總經(jīng)理室參考。辦公會議結(jié)束后,,及時整理會議記錄,,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱,。
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,,通過口頭,、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項,、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等,,并定期向總經(jīng)理室反潰。
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口,。今年在內(nèi)部宣傳方面,,我主要是擬寫分公司簡報,協(xié)辦的組稿工作,,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告,、司慶祝賀廣告,、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報,。
秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位,。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心,。一年來,對于各部門,、各機(jī)構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞交,,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦妥,,做到對總經(jīng)理室負(fù)責(zé),對相關(guān)部門負(fù)責(zé),。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),,保證各項日常工作的開展,,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務(wù),,需要加班加點,,我都毫無怨言,認(rèn)真完成工作,。
一年來積極參與了司慶拓展訓(xùn)練,、員工家屬會、全省運動會,、中秋爬山活動、比學(xué)習(xí)競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,,為公司企業(yè)文化建設(shè),,凝聚力工程出了一份力。
一年來,,無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài),,對自己的工作還不夠鉆,,腦子動得不多,,沒有想在前,做在先,;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動手,,造成了工作上的被動。
新的一年有新的氣象,,面對新的任務(wù)新的壓力,,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),,在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步,!
辦公室文秘個人工作總結(jié)開頭 辦公室文秘個人工作總結(jié)簡短篇四
上半年以來,,我主要負(fù)責(zé)文秘工作:一是會議召集(包括各類會議前的準(zhǔn)備工作等);二是辦公室文字工作,,主要是***發(fā)文,,文件核稿,、收文,;三是負(fù)責(zé)各類信息、通知,、收發(fā)傳真等,。上半年以來,在***領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,在辦公室主任的指導(dǎo)幫助下,本人現(xiàn)將上半年來的工作情況匯報如下:
辦公室是一個綜合性的部門,,對文秘工作人員的要求也是多方面的,,不僅要有一定的思想素質(zhì),還要了解***的業(yè)務(wù)情況,,熟悉上級的各項方針政策,,這樣才能在待人接物方面恰到好處,在處理文件等文字材料方面不出差錯,。今年以來,,本人在學(xué)習(xí)方面的收獲,一是在辦公室主任的帶領(lǐng)指導(dǎo)下,,認(rèn)真學(xué)習(xí)保密法。二是參加了五月份檔案局舉辦的檔案管理人員培訓(xùn)班,,拓寬了知識面。提高了文件管理與檔案管理的思路,。并且先后被評為先進(jìn)單位和先進(jìn)個人的榮譽稱號,。
辦公室工作無小事,辦公室人員要眼勤,、口勤、手勤,、腳勤。但要做到以上的要求,,我覺得關(guān)鍵是要有一種對這份工作的熱愛,,只有愛崗,才能樂崗,,才能敬業(yè),在自己的崗位上不斷做出新成績,。半年來,,在工作中,***主要發(fā)文達(dá)到33個,、及時傳閱各類文件758份、復(fù)印文件若干,、接發(fā)傳真若干,并多次籌備大型會議等,,都能較好的完成各項工作,。
工作中,有時可以接觸到各類機(jī)密文件、信息,,對此,我時刻提醒自己,,要端正思想,嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng),,不透露不該透露的信息,對他人造成誤導(dǎo),,即使在家里也不談?wù)摴ぷ魃系氖拢瑖?yán)格遵循了辦公室工作人員的保密原則,。
半年來,通過大家的關(guān)心幫助,,本人在各方面都有了較大的提高,工作上能積極與各部門之間的協(xié)調(diào)與配合,,但工作中也存在許多不足之處,,在今后的工作中,本人要加強自身的理論學(xué)習(xí),,提高業(yè)務(wù)水平,;同時,繼續(xù)向身邊的同事學(xué)習(xí),,不斷改進(jìn)自身的工作,提高服務(wù)水平,,努力使自身的工作再上一個新的臺階,。