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行政專員崗位職責說明書行政專員崗位職責描述篇一

5、完成公司行政事務(wù),。

1,、組織制定公司人事

規(guī)章制度

2,、組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編,，合理有效配置人力資源,。

3、組織開展崗位(工作)分析,，編制職位說明書與崗位規(guī)范,，建立健全崗位責任制。

4,、進行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃,。

5,、 負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才,。

6,、負責制定公司培訓(xùn)計劃，組織人員參加培訓(xùn),，評估培訓(xùn)效果,。

7、 負責組織實施績效考核,，統(tǒng)計考核結(jié)果,。

8、負責核定各崗位的工資標準,，編制年度薪資調(diào)整方案,，核算每月員工的工資。

9,、 負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作,。

10、負責社會保險及商業(yè)保險的辦理,。保險辦理

11,、負責建立健全員工的人事檔案。

12,、負責公司員工獎懲,、差假以及升、降,、調(diào),、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

13、負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察,。

14,、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

15,、負責協(xié)調(diào)員工關(guān)系,，解決勞動糾紛。

16,、負責協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關(guān)系,。

17、負責組織企業(yè)文化建設(shè),。

18,、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。

1.協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定公司人力資源部管理政策和制度

2.依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃,，做好人才儲備工作

4.編寫崗位說明書,，完善崗位管理體系

5.負責招聘工作的實施，人員的預(yù)約,，接待及面試

7.負責員工考勤手續(xù)的辦理,，辦公用品、工作證,、工作服的發(fā)放

8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實

9.根據(jù)公司人力資源需求及時辦理員工轉(zhuǎn)正,、異動、離職的手續(xù)

10.負責員工內(nèi),、外部培訓(xùn)工作

11.負責各部門的上傳下達工作

12.協(xié)調(diào)各部門處理日常行政事物,，配合上級做好人事行政方面的工作

13.公司人事預(yù)算及行政成本控制核算工作

14.負責工資績效的核算工作，包括新員工工資確認及工資調(diào)整

15.負責員工福利的采購及發(fā)放工作

16.負責企業(yè)資產(chǎn)配置工作,，包括清點,、申報、維護等

17.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排

18.負責員工社保的辦理工作

19.其他臨時性工作的處理

人事行政專員負責公司需求人員的招聘,、面試,、入職引導(dǎo)。人才庫的建立,。人才網(wǎng)站的開發(fā),、建立與 維護。負責公司員工培訓(xùn)計劃的制定和培訓(xùn)體系的建立與執(zhí)行,。協(xié)調(diào)辦公室各項行政體 系并進行整合,。

1、負責招聘工作,，應(yīng)聘人員的預(yù)約,，接待及面試。

2、員工入職手續(xù)辦理,，員工勞動合同的簽訂,、續(xù)簽與管理。

3,、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理,。

4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,，做好信息的上傳下達,。

5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作,。

6,、負責考勤及工資績效的核算。

7,、負責部門一些日常行政事務(wù),，配合上級做好行政人事方面的工作。

8,、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度,、行政人事管理制度以及工作流程,、績效考核制度。

9,、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作,，包括公司慶典、年會安排,、會務(wù)組織,、文體活動安排等。

10,、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,，報批后監(jiān)督并執(zhí)行。

11,、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃。

12,、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,，建立企業(yè)形象。

13,、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

14,、制定崗位晉升,、下調(diào)及薪酬漲幅策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行,。

15,、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品,、鑰匙,、出勤核算、離職證明,、合同解除等,。

16、負責管理勞動合同,、保密協(xié)議,、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。

17,、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,，包括值班安排、檢查門窗,、關(guān)閉電源電腦等工作,。

18、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備,、辦公用品)的管理工作,，包括清點、維護,、登記等,。

行政專員崗位職責說明書行政專員崗位職責描述篇二

1.負責管理考勤，統(tǒng)計出勤情況,。

2.負責辦公用品及辦公設(shè)備的采購,、管理。

3.負責辦公條件及辦公環(huán)境的維護,。

4.負責公司車輛管理,，合理調(diào)度使用，控制油耗,。

5.負責各部門之間的協(xié)調(diào),，并監(jiān)督各管理制度的執(zhí)行，收集執(zhí)行情況,，從公司的實際出發(fā),，不斷進行完善,。

6.負責組織召開各部門周例會，聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況,，收集各方面的意見,、建議、和存在問題,，并向總經(jīng)理報告,。

7.負責公司的招聘、培訓(xùn)及評估考核等人事工作,，執(zhí)行并完善相關(guān)制度及流程,。

8.負責人事檔案的建立及管理。

9.負責辦理經(jīng)公司批準的員工保險等福利,。

10.總經(jīng)理交辦的其他工作,。

行政專員崗位職責說明書行政專員崗位職責描述篇三

姓名：

行政、人事,、人力資源,、崗位名稱

副總經(jīng)理 總經(jīng)辦 總經(jīng)理

職責與工作任務(wù)

分管工作

銷售、項目

崗位定員 薪酬類型 崗位性質(zhì)

所在部門 直接上級 直接下級 崗位目的1 人

月薪＋績效（月,、年）

管理類

表述 協(xié)助總經(jīng)理,，參與公司經(jīng)營管理與決策

職 責 一 組織并參與制定公司年度經(jīng)營計劃、預(yù)算方案

參與公司財務(wù),、人事,、行政、業(yè)務(wù)等重大問題的決策

職

表述 領(lǐng)導(dǎo)公司行政事務(wù)工作,，保障后勤支持

職 責 四 工作 任務(wù)

負責組織公司辦公環(huán)境的建設(shè)與維護

負責組織公司車輛管理，滿足經(jīng)營管理活動中用車需求

職

職

組織實施公司財務(wù)預(yù)決算,，核算,、監(jiān)督和控制各部門及公司總的成本支出

表述 負責分管部門的組織管理工作

職

工作 主持行政、人力資源,、財務(wù)等系統(tǒng)管理制度的制定,，檢查執(zhí)行情況

職責八

表述 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)

權(quán)

力

1、公司重大決策建議權(quán)

2,、在總經(jīng)理授意下,，代表公司參加外事活動權(quán)

3、對公司各項管理制度和規(guī)范執(zhí)行情況的檢查權(quán)

4,、對各部門工作計劃執(zhí)行情況的檢查權(quán)

5,、對各部門防火安全與保衛(wèi)隱患有限期整改權(quán)

6、對員工的人事裁決權(quán)和對管理層的人事裁決建議權(quán)

7,、對各部門管理制度和運作效率的監(jiān)督審核權(quán)

8,、對各部門預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督權(quán)

9,、權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)

10、有對直接下級人員調(diào)配,、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán),，考核評價權(quán)

11、對所屬下級的工作有監(jiān)督,、檢查權(quán)

12,、對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)

工作協(xié)作關(guān)系

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系

高層管理人員、各部門

媒體,、相關(guān)政府部門,、上級主管部門等

精品資料 外部協(xié)調(diào)關(guān)系

其所需記錄文檔 工作計劃、工作

總結(jié)

考核指標

它

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行政專員崗位職責說明書行政專員崗位職責描述篇四

所屬部門：辦公室 直接上級：辦公室主任

下屬職位：無

負責學(xué)校各項行政工作,，發(fā)放,、推行、監(jiān)督學(xué)校各項行政

規(guī)章制度

1,、 負責學(xué)校各部門的文件處理、審稿及歸檔工作,，建立完善的文書管理目錄及手冊,。

2、 負責學(xué)校各項規(guī)章制度文件的發(fā)放,、推行,、執(zhí)行和追蹤，維護學(xué)校各項規(guī)章制度的權(quán)威,。

3,、 稽查考勤記錄，并統(tǒng)計制作出勤日報表,，負責員工考勤資料,、請假單、調(diào)休單的整理歸檔,。

4,、 負責學(xué)校各部門辦公室的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，監(jiān)督各部門的辦公秩序和紀律狀況,，確保工作的正常有序進行,，無違紀現(xiàn)象，確保學(xué)校后勤工作的及時到位,。

5,、 負責學(xué)校各項會議的準備工作,，包括會議室整理、會議組織,、資料準備,、會前人員通知及相關(guān)提案的信息收集工作，及時做好各項會議記錄,，跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況,。

6,、 負責做好與上級部門及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò),、協(xié)調(diào)、溝通工作,，做好與其它外聯(lián)機構(gòu)(所在地司法部門,、立法機構(gòu)、監(jiān)管機構(gòu),、法律中介機構(gòu)等)的溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的手續(xù)辦理工作,。

7、 負責學(xué)校日常辦公用品的庫存管理,，并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定發(fā)放辦公用品,，負責各部門的資料打印、復(fù)印等工作,，并建立相關(guān)登記薄,。

8、 負責協(xié)助各部門主要負責人起草學(xué)校各項制度章程,，并向其提出文書修改的意見和建議,。

9、 負責協(xié)助學(xué)校處理各項突發(fā)事件,，做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防工作,。

10、負責學(xué)校各部門及校領(lǐng)導(dǎo)辦公室所屬設(shè)施,、設(shè)備的管理和維護工作。

11,、負責匯總各部門月度,、季度、年度的工作及

工作總結(jié)

12,、負責校領(lǐng)導(dǎo)及各部門負責人出行的飛機,、火車、輪船,、汽車等車票的預(yù)定工作,。

13、負責主管部門領(lǐng)導(dǎo)的辦公室衛(wèi)生清潔工作,。

14,、參與學(xué)校后勤、人事,、績效考核,、采購等事務(wù)。

15,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項,。

本部門內(nèi)

辦公室主任、部門其他同事

本校內(nèi)機構(gòu) 學(xué)校各部門及校領(lǐng)導(dǎo) 本校外機構(gòu) 行政類外聯(lián)機構(gòu)

工作環(huán)境：辦公室

儀器,、設(shè)備：計算機,、打印機、復(fù)印機,、日常辦公用品等

學(xué)歷資格：大專以上學(xué)歷,、行政管理、文秘等相關(guān)管理類專業(yè)

工作經(jīng)驗：一年以上行政,、文秘等管理工作經(jīng)驗

資格證書：學(xué)歷證書等

1,、熟悉計算機操作，熟悉excel,、word等辦公軟件操作,。

2、具備一定的法律知識,，具備優(yōu)秀的閱讀能力,、文字表達能力和公文寫作能力。

3,、有較強的溝通協(xié)調(diào)能力,、人際關(guān)系處理能力和組織能力。

4,、有較強的工作責任心和上進心,，工作細心謹慎，能夠承受一定的工作壓力,。

5,、具備較好的親和力，工作積極熱情,，熱愛本崗工作,。

6,、具備良好的時間管理能力以及一定的公關(guān)能力。

7,、有較強的團隊協(xié)作意識,。

崗位名：行政專員 崗位編號： 填寫日期：20xx-1-1

所屬部門：行政部 工資級別：工資形式：月薪制

崗位類別：操作層員工 直屬上級：行政經(jīng)理 職位等級

批準人： 審核人：

直接上級人數(shù)：1

直接下級人數(shù)：無

間接下級人數(shù)：無

1 辦公設(shè)備的完好率90% 以上

2 不出現(xiàn)因辦公用品短缺而引發(fā)的緊急事務(wù)耽擱現(xiàn)象

3 后勤維修工作的響應(yīng)時間不超過24小時、復(fù)雜事務(wù)不超過一周

4 消防器材的完好率為100%

1,、 負責公司考勤統(tǒng)計,、監(jiān)督及考勤機的日常維護;

2、負責公司辦公區(qū)域水電,、電氣設(shè)備的日常管理與維修聯(lián)絡(luò);

3,、負責公司辦公用品的申購與領(lǐng)用管理;

4、負責辦公設(shè)備的維護,、維修聯(lián)絡(luò)及耗材更換事務(wù)的跟進,。

5、協(xié)助行政經(jīng)理辦理對政府,、對協(xié)作單位,、對管理處等外部聯(lián)絡(luò)事務(wù)。

6,、協(xié)助行政經(jīng)理辦理招聘,、面試等事務(wù)性工作。

7,、協(xié)助前臺做好接線,、接待及報刊、郵件收發(fā)工作,。

8,、定期檢查滅火器、應(yīng)急燈等消防器材,，保障其完好無損,、滅火器在保質(zhì)期內(nèi)。

9,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作,。

序號 項目 權(quán)重 權(quán)限： 經(jīng)辦 審核 批準 督導(dǎo) 使用文件

1 拒絕員工代打卡等徇私及舞弊行為 30% √

2 拒絕推銷等業(yè)務(wù)人員、陌生人員進公司 20% √

3 更換與使用各類用品 30% √

4 拒絕無關(guān)人員使用特定辦公設(shè)備 20% √

1 內(nèi)部聯(lián)系：與公司各部門,、各辦公室均有聯(lián)系;

2 外部聯(lián)系：物業(yè)管理公司,、政府職能機構(gòu)、協(xié)作單位

1,、學(xué)歷及專業(yè)背景要求(含資格證書要求)

1.1 管理類專業(yè)中專以上學(xué)歷

2、經(jīng)驗要求

2.1 兩年以上制造業(yè)行政后勤工作經(jīng)驗;

2.2 有辦公設(shè)備,、用品管理,、保安消防工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

3,、技能要求

3.2 有基本的水電安裝維修常識與技能;

3.3 熟悉辦公設(shè)備保養(yǎng)者優(yōu)先;

4、其它要求

4.2 性別要求：男

4.3 態(tài)度：愛崗敬業(yè),、吃苦耐勞,、誠實守信

1 工作場所及環(huán)境：辦公室內(nèi)工作，環(huán)境舒適

2 工作時間：每天工作7.5小時,，每周休息1.5天

3 危險性：無危險,，無職業(yè)病危害

工資100%=基本工資80% + 績效工資20%

核得分系數(shù)乘以績效工資基數(shù)得出。

可相互輪換的崗位：人事專員

可晉升的崗位：行政主管

可輪換的崗位：行政稽查專員職稱范圍：四等組級部門總?cè)藬?shù)：3人

直接主管：行政科長直接下屬人數(shù)：2人直接下級：文員,、電梯工

職務(wù)代理人：行政科長,、廠區(qū)主管

對內(nèi)聯(lián)系：行政、后勤,、人力資源,、財務(wù)、采購,、培訓(xùn)部,。

對外聯(lián)系：無

1、大專及以上學(xué)歷,，22~35周歲;

2,、人力資源或行政管理相關(guān)專業(yè);

3、熟悉公司的各項規(guī)章制度及運作程序;

4,、具有工廠一年以上的行政后勤管理經(jīng)驗;

5,、良好的溝通協(xié)調(diào)能力、文書擬定能力及組織策劃能力;

6,、熟悉iso內(nèi)審流程;

7,、熟練操作office辦公軟件。

8,、品行端正,，作風正派，身體健康,，無不良嗜好,。

2、協(xié)助廠區(qū)主管工作,，保證廠區(qū)日常工作有序開展,。績效要求：

1,、辦事高效,，任務(wù)完成率100%;

2、信息資訊及時完整性，準確率100%;

3,、行政后勤服務(wù)確保干員滿意,，內(nèi)部客戶滿意度100%。

1,、執(zhí)行主管下達的工作指令,，完成主管交辦的工作事項，履行崗位職責;

2,、負責工作指令的上傳下達工作,，并跟蹤落實;

4、負責廠區(qū)內(nèi)各部門件資的公布與查核工作,。

5,、召開新進員工座談會，對員工心聲的收集并及時給予反饋,、落實;

7,、對工傷事故處理與協(xié)調(diào)工作;

8、組織本廠區(qū)違規(guī)干員參加輔導(dǎo)培訓(xùn)工作;

10,、負責組織廠區(qū)及各車間的6s檢查,、評比與實施獎懲。

11,、跟催檢查各車間應(yīng)對客戶評估資料的制作工作;

13,、維護各時段上下班刷卡秩序;

14、“華堅之聲”投稿之宣導(dǎo)要求與跟催工作,。

15,、擬訂直接下級人員的績效考核方案，月末實施績效考核;

16,、協(xié)助廠區(qū)處理突發(fā)事故及查處違紀事件,并提報處罰方案;

17,、負責追蹤各車間專欄看板內(nèi)容的張貼與更新;

18、負責本廠區(qū)員工康樂等各項活動的組織開展;

19,、根據(jù)公司的經(jīng)營管理現(xiàn)狀,，提出合理化改善提案;

21、負責主管臨時交辦的其它工作事項,。

1,、對廠區(qū)日常行政事務(wù)(6s、安全,、消耗)有檢查權(quán);

2,、對廠區(qū)內(nèi)各部門的工作效率、工作質(zhì)量,、工作態(tài)度有組織和指導(dǎo)權(quán);

3,、對現(xiàn)場違紀違規(guī)行為有監(jiān)督權(quán)和處罰提案權(quán);

4,、對本部門違反公司各項制度的人員有處罰權(quán);

5、對本部門人員晉升,、調(diào)薪有提議權(quán);

6,、對本廠區(qū)所有機器設(shè)備維護保養(yǎng)的監(jiān)督權(quán)。

7,、對廠區(qū)內(nèi)異常及突發(fā)事件的有反饋及報備權(quán);

8、對上級安排各部門事務(wù)完成有追蹤權(quán);

9,、對廠區(qū)內(nèi)召開的各項會議有審核權(quán),，對會議記錄有修改權(quán);

10、對其它廠區(qū)及周邊單位人,、事,、物有溝通、協(xié)調(diào),、建議權(quán);

11,、對廠區(qū)內(nèi)各類文件、資料有審核權(quán);

12,、對廠區(qū)生產(chǎn)協(xié)調(diào)工作會議有參與權(quán),。

工作環(huán)境：辦公室

儀器、設(shè)備：計算機,、打印機,、復(fù)印機、日常辦公用品等

學(xué)歷資格：大專以上學(xué)歷,、行政管理,、文秘等相關(guān)管理類專業(yè)

工作經(jīng)驗：一年以上行政、文秘等管理工作經(jīng)驗

資格證書：學(xué)歷證書等

行政專員崗位職責說明書行政專員崗位職責描述篇五

崗位名稱:人事專員

所屬部門:人力資源部

直接上級崗位:人力資源部經(jīng)理

直接下級崗位:無

崗位核心價值：負責公司需求人員的招聘,、面試,、入職引導(dǎo);人才庫的建立;人才網(wǎng)站的開發(fā)、建立與維護;負責公司員工培訓(xùn)計劃的制定和培訓(xùn)體系的建立與執(zhí)行;協(xié)調(diào)辦公室各項行政體系并進行整合,。

工作職責與結(jié)果

人事行政管理

培訓(xùn)管理

2.負責培訓(xùn)結(jié)果的評估和考核

3.負責建立和更新員工培訓(xùn)檔案,，檢查監(jiān)督各區(qū)域的專業(yè)知識培訓(xùn)

1.負責建立、管理公司人才儲備資料庫,，做好建立管理與信息保密工作

2.負責建立,、完善各工作崗位的人力測評試題庫

招聘管理

2.負責組織公司各項招聘活動的實施、協(xié)調(diào),、跟進和招聘效果分析

3.結(jié)合公司實際情況和崗位設(shè)置情況,，開發(fā)、維護適合的招聘渠道

薪酬管理

1.建立并執(zhí)行公司的薪資,、福利制度

考勤管理

1.負責辦公用品,、工作服、工作牌等物品的發(fā)放及管理

2.負責公司人員的午間用餐統(tǒng)計，并予以管理(除沈陽區(qū)域辦公室工作人員外不得在公司用餐)

3.負責一般性文件的分類,、整理和歸檔工作

4.負責公司內(nèi)外部環(huán)境的管理,，包括辦公場所的整體綠化、布置和清潔

5.負責公司辦公設(shè)施的維護

6.負責公司的所有文件的發(fā)放工作

崗位職業(yè)行為禁區(qū)

絕對禁止

1.泄露或出賣公司機密,、以權(quán)謀私,，損害公司利益

2.嚴重瀆職，徇私舞弊,，給公司造成損失

核心權(quán)限

財務(wù)權(quán)限:無

運營權(quán)限:

1.對本部門根據(jù)工作計劃建議權(quán)

2.招聘人員錄用建議權(quán)

3.考勤監(jiān)督權(quán)

行政專員崗位職責說明書行政專員崗位職責描述篇六

一,、任職資格：

2、普通話流利,、形象氣質(zhì)佳,；

4、電腦操作技術(shù)熟練,，有人員招聘,、員工培訓(xùn)經(jīng)驗優(yōu)先；

5,、有大局意識和團隊合作精神,；

6、能承受較大工作壓力,，能處理復(fù)雜問題和突發(fā)事件,；

7、性格外向,，心態(tài)積極,、平穩(wěn)，愿與公司長期發(fā)展,。

二,、崗位職責：

1、主持所屬分公司人事行政部工作,；

2,、對分公司經(jīng)理和總公司人事行政總監(jiān)負責；

3,、負責公司人事,、行政體系、規(guī)章制度的建設(shè),、運行和持續(xù)改進工作,；

4、負責員工考勤管理,；

5,、負責員工培訓(xùn)工作,；

6、負責公司環(huán)境衛(wèi)生,、安全及5s檢查及改進工作,；

7、負責關(guān)鍵崗位及核心人員的績效考核工作,；

8,、負責人員招聘工作；

9,、負責員工食堂管理工作,；

10、負責員工宿舍管理工作,；

11、負責公司水電管理工作,；

12,、負責公司各項會議、集體活動的策劃與管理工作,；

13,、負責公司辦公用品、勞保用品采購,、保管,、領(lǐng)用等管理工作；

14,、負責公司車輛管理工作,；

15、負責公司辦公設(shè)備,、行政資產(chǎn)的維護,、修理,、保管等工作,；

16、負責公司網(wǎng)站,、通訊,、宣傳等管理工作,；

18、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作,。

三,、

五、薪資標準：人事行政專員：月薪2000元,，績效300元/月,；主管：2500元，績效500元,；副經(jīng)理：3000元,，績效1000元；經(jīng)理：4000元,，績效1500元,。

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