光陰的迅速,,一眨眼就過去了,,很快就要開展新的工作了,,來為今后的學(xué)習(xí)制定一份計劃,。怎樣寫計劃才更能起到其作用呢?計劃應(yīng)該怎么制定呢,?那么下面我就給大家講一講計劃書怎么寫才比較好,,我們一起來看一看吧,。
文秘個人工作計劃 文秘年度工作計劃篇一
一,、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話,、報告,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來,;匯報、計劃,、總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件,、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng),、全面并對過程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生,。
二,、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃,、工作總結(jié)等材料,,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲,。在擬定,、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,,在具體工作時將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對待,。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議,、大型綜合性活動的有關(guān)準(zhǔn)備工作,,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,,進(jìn)一步提高各類活動給公司帶來的效益,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄,,草擬紀(jì)要,,檢查、催辦會議決定等事項,,制定詳盡的工作計劃表,,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條,。
四,、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作,。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收,、登記,、傳送、催辦,、歸檔及保密等管理工作,。
六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作,,將以精,、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時迅速的辦理好,。
文秘個人工作計劃 文秘年度工作計劃篇二
新的一學(xué)期又到來了,,在秘書部工作也有也有了一學(xué)期之久。我對秘書部耶有了重新的認(rèn)識,,有了明確額的目標(biāo)與定位,。為了使秘書部在今后的日子里能更加出色的完成任務(wù),,我也制定了一些工作計劃:
第一、在秘書部,,團(tuán)結(jié)互助的精神是非常重要的,。秘書部的工作本來就很繁瑣,但是這些都是需要我們成員之間團(tuán)結(jié)起來,,互幫互助的,。因此我們成員之間要形成相應(yīng)的默契,要有高度的團(tuán)隊意識,,這樣才能有效的提高我部的工作效率,。
第二、我們在工作中要認(rèn)真仔細(xì)的去做,,不可馬馬虎虎,。而且在做事的過程中要懂得與其他部門合作,相互協(xié)調(diào)工作,。因此與其他部門的配合工作也是相當(dāng)重要的,。
第三、我們要盡職盡力的去做好自己的本職工作,,我們要做到“上傳下達(dá)”,。將自己的工作情況上傳給部長、老師,、主席團(tuán),,將老師與主席團(tuán)的要求下達(dá)給每位干事、同學(xué),,做好老師與同學(xué)之間的紐帶,。
第四、我部門可以開展一次小活動,,讓各部門的同學(xué)都加入其中,,跳動同學(xué)們的積極性,還可以普及一下電子檔格式問題,,規(guī)范文檔,、表格的格式,這樣就可以減少我部的工作量,,隨之提高工作效率,。
第五、我們要做好會議記錄,,并且要詳細(xì)具體,。考勤表,、清潔表等表格要定期收齊存檔,。在整理學(xué)生檔案、資料時要仔細(xì)檢查,,不齊全的要及時去收齊,。
第六、這學(xué)期我部門主要是更加熟悉部門的工作,,在工作中能更加熟悉的去完成,。找好自己的目標(biāo)向著自己的目標(biāo)不斷進(jìn)步、努力,,為自己的目標(biāo)定好方位,。所以首要任務(wù)是更加熟練的掌握工作要領(lǐng)。
第七,、在工作中除了認(rèn)真仔細(xì)以外,,還有就是提高自身修養(yǎng),加強(qiáng)自身的道德素質(zhì),。我們不能只注重外在的,,其實內(nèi)在的也是相當(dāng)重要的。所以在平常的工作中禮貌是不可缺少的部分,。只有你禮貌的對待別人,,尊重別人,別人才會尊重你,,對你影響深刻,。
文秘個人工作計劃 文秘年度工作計劃篇三
一、在科學(xué)管理的決策中進(jìn)一步發(fā)揮參謀助手作用;積極學(xué)習(xí)醫(yī)院管理的新方法和新理論,,在董事長領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室的全面工作,,做好參謀、助手,、認(rèn)真做到全方位的服務(wù),。
20__年工作目標(biāo):體檢工作量在上年基礎(chǔ)上增加百分之十以上;經(jīng)濟(jì)效益增加百分之十以上;做好自身業(yè)務(wù)素質(zhì)修養(yǎng),帶好醫(yī)療護(hù)理隊伍,,提高體檢質(zhì)量,,保持某某體檢品牌效益,確保全年無重大醫(yī)療事故和投訴;
二,、在董事長領(lǐng)導(dǎo)下做好中心具體管理工作的布置,、實施、檢查,、督導(dǎo),、落實情況,協(xié)助董事長調(diào)查研究,、了解公司管理情況,,并提出處理意見或建議,,實事求是的為中心領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息,供董事長決策,。;
三,、在掌握全中心工作動態(tài)方面,進(jìn)一步發(fā)揮好辦公室,、醫(yī)事部,、護(hù)理部綜合管理協(xié)調(diào)作用;積極深入檢區(qū)臨床和醫(yī)技科室,掌握第一手資料,,為檢區(qū)臨床醫(yī)技科室提供一流的服務(wù),。
四、在提高工作效率方面,,進(jìn)一步發(fā)揮好協(xié)調(diào)作用;在做好檢查監(jiān)督的基礎(chǔ)上,,為臨床醫(yī)技科室服好務(wù),做好保障工作,,協(xié)助楊主任做好重大醫(yī)療器械的管理工作,,保障健康體檢一線工作順利進(jìn)行。
五,、在樹立某某體檢中心形象上,,發(fā)揮好醫(yī)事部、護(hù)理部的管理職能,,做好護(hù)士的培訓(xùn)和醫(yī)師業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)工作,。帶領(lǐng)醫(yī)生、護(hù)士認(rèn)真學(xué)習(xí)體檢各項規(guī)章制度,、工作流程,,并負(fù)責(zé)落實、督導(dǎo);工作中自己要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),,提高自身修養(yǎng)素質(zhì),,做好榜樣帶好護(hù)理隊伍。為中心的長遠(yuǎn)建設(shè)增磚添瓦,。
六,、做好中心辦公室人力資源開發(fā)工作,根據(jù)中心發(fā)展要求制定人力資源計劃,、設(shè)計并完善中心崗位特點,,人員資源結(jié)構(gòu),合同書的制作,,完成公司人力資源的日常招聘工作,。
七、做好中心管理制度,、規(guī)章制度及落實的修訂,,對行政后勤的醫(yī)用耗材,、辦公用品、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行,、數(shù)據(jù)安全管理等及中心總體運(yùn)行要配合監(jiān)督管理到位,。
八、做好某某體檢中心向政府主管部門的各項申報,、年檢、申領(lǐng)各類證照,、的材料整理,,完成批文手續(xù)等事宜。
九,、做好示范,,凡要求別人做的,自己要先做好,。平時在工作中:堅持三管三不管,,事關(guān)大局的事,管;影響公司形象的事,,管;有損公司利益事管;管則管嚴(yán),,不留余地。個人私生活,,不管;個人習(xí)慣,,不管;與公司無關(guān)的事,不管;不求全責(zé)備,,不管小節(jié);某某中心雖小,,立志遠(yuǎn)大;基礎(chǔ)薄弱,目標(biāo)宏偉,,20__某年某某體檢中心將取得更大的成績,。
文秘個人工作計劃 文秘年度工作計劃篇四
一、會議準(zhǔn)備工作
最為領(lǐng)導(dǎo)的文秘我要準(zhǔn)備很多工作,,比如領(lǐng)導(dǎo)要開會的時候我需要在領(lǐng)導(dǎo)需要之前做好會議室的整理和選擇,,一般都會提前詢問領(lǐng)導(dǎo)什么時候開會需要開會要怎樣做,必須要保證會議的正常進(jìn)行,。
1,、在會議的前一天提前做好會議貯備,比如在會議開始前的一些桌椅擺放,,水杯礦泉水等購買準(zhǔn)備,,一些筆記本,紙和筆之類的工具都做好準(zhǔn)備,,保證在會議中用到的東西一個不少,。
2,、提高工作的效率,在工作的時候我必須要給領(lǐng)導(dǎo)這堂會議做好記錄,,為了保證這次的回憶沒有出現(xiàn)問題,,我實現(xiàn)做好視頻錄制,錄音,,在會議之后整理領(lǐng)導(dǎo)說話的具體內(nèi)容并整理成冊,。
3、搜集會議資料,,比如開會成員的一些意見和建議,,他們子啊會議中提的要求,需要完成的任務(wù),,要做的事情,,都會在會有手搜集并整理出來,并且把一些相關(guān)的數(shù)據(jù)資料提前做好收集,,提前做好準(zhǔn)備工作保證,,讓領(lǐng)導(dǎo)開會有依據(jù)有數(shù)據(jù)。
二,、提高自己的工作能力
作為一個文秘需要做好自己最基本的工作能力,,一些辦公需要的工具必須要掌握,能夠在領(lǐng)導(dǎo)需要的時候及時用這些給領(lǐng)導(dǎo)足夠的幫助,,讓他們可以在工作的過程中減少時間浪費(fèi),。
我們文秘的主要工作的意義就是給領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)一些瑣事,給把領(lǐng)導(dǎo)要下達(dá)的一些命令和一些工作要求什么的都在傳達(dá)到各個部門讓各個部門做好工作準(zhǔn)備,,保證在工作中不影響到領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略布局,,及時配合領(lǐng)導(dǎo)。
需要多讀書看相關(guān)的工作書籍和需要工作的相關(guān)的工作技巧完成工作任務(wù),,每天都會抽時間學(xué)習(xí),,提高自己的能力,比如在下班之后在睡前抽時間來讀一些管理的書籍,,在領(lǐng)導(dǎo)工作中給領(lǐng)導(dǎo)一些合適有用的建議嗎,,讓領(lǐng)導(dǎo)能夠在段時間內(nèi)做好工作。
三,、接待人員
有時候需要代表領(lǐng)導(dǎo)接待外來人員,,一些合作伙伴之類的,在商業(yè)會談中做好下手準(zhǔn)備,,一些數(shù)據(jù)資料都及時備齊準(zhǔn)備妥當(dāng)完成工作任務(wù),,坐好自己的工作職責(zé),要給其他外來人員留下一個還的印象。
文秘個人工作計劃 文秘年度工作計劃篇五
新年伊始,,緊隨著開學(xué)的節(jié)奏,,學(xué)生會又開始了新一學(xué)期的工作。針對上一學(xué)期的得失,,秘書部在新學(xué)期中對自身的工作制訂了如下計劃:
一,、常規(guī)工作
從上學(xué)期學(xué)生會內(nèi)部工作改革開始,秘書部的常規(guī)工作發(fā)生了部分調(diào)整?,F(xiàn)在秘書部的常規(guī)工作主要包括內(nèi)部與全體會議的會議記錄,、內(nèi)部成員工作記錄、全體例會考勤情況,、學(xué)生會集體的學(xué)期計劃及總結(jié),,以及學(xué)期大型活動的策劃及總結(jié)等。
首先,,在會議記錄、工作記錄以及全體成員的考勤項目上,,秘書部將汲取以往工作的經(jīng)驗,,實時進(jìn)行整理編輯,將每一次記錄都規(guī)范化,。會議記錄和工作記錄都將以單獨(dú)成冊的形式保存,,并且交由指定人員負(fù)責(zé)。
其次,,由于上學(xué)期剛剛完成新老成員的工作交接工作,,秘書部在學(xué)期計劃、總結(jié)以及活動策劃總結(jié)上的準(zhǔn)備過程中出現(xiàn)了明顯的拖沓問題,。這學(xué)期,,針對上學(xué)期的工作經(jīng)驗,各個成員對各種工作的內(nèi)容熟悉掌握了,,我們會盡力服從于學(xué)生會日常工作的要求,,避免拖沓的狀況再次出現(xiàn)。
二,、活動開展
以往秘書部都是一配合其他部門的形式來承辦活動的,,本學(xué)期根據(jù)上學(xué)期年終總結(jié)工作中暴露出的多個部門資料整理能力較弱的問題,秘書部計劃在本學(xué)期的工作中開展一次培訓(xùn)活動,,培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括日常工作中的應(yīng)用文的內(nèi)容框架和要求,,為為下一次順利開展年終總結(jié)提前做好準(zhǔn)備。
三,、監(jiān)督工作
同樣,,由于年終總結(jié)時突出的各部門資料缺失嚴(yán)重,整編混亂的問題,秘書部將在這學(xué)期加強(qiáng)對其他各部門日常工作資料收集的監(jiān)督和統(tǒng)籌管理工作,,提早做好各項資料的總結(jié)準(zhǔn)備,。
四、博客管理工作
上學(xué)期,,為了拓寬學(xué)生會活動的宣傳渠道,,秘書部為學(xué)生會申請了一個網(wǎng)絡(luò)博客,本學(xué)期秘書部將會加強(qiáng)在博客更新方面的人員安排,,使博客的更新管理與學(xué)生會的日常工作相一致,。
文秘個人工作計劃 文秘年度工作計劃篇六
一、明確工作目的,,了解,、適應(yīng)辦公室的工作性質(zhì)和特點
半年多的文秘工作使我了解了,辦公室工作是一項雖說簡單卻十分繁雜的工作,,需要的'更多是耐心,、耐心和責(zé)任心。辦公室工作人員需要認(rèn)真安排好各項工作的具體時間,,堅持做事和做人原則,,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務(wù),。保證公司的各項工作順利有序的進(jìn)行,。
二、盡職盡責(zé),,做好本職工作,。為了能夠更好地完成日常本職工作,我做了以下努力:
1.每天提前30分鐘到達(dá)辦公室,,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,,并計劃好當(dāng)日應(yīng)該完成或準(zhǔn)備完成的工作。
2.注意紙張文檔,、電子文檔的整理,,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機(jī)銷毀;因各項工作大都都是電腦作業(yè),,因此在電腦中建立了檔案管理庫,,將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里,并定期將資料集中整理檢查,,不但便于查找,,而且大大提高了工作效率。
3.由于集團(tuán)子公司較多,,檔案成分復(fù)雜,,因此我用了大量的時間了解熟悉檔案內(nèi)容,以便在工作需要時能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面,嚴(yán)格按照歸檔程序,,將各類文件分門別類,,使其合理有規(guī)律,此外,,當(dāng)需要使用文件原件時,,必須嚴(yán)格遵循檔案管理制度,簽署借閱單后方可借出,。
4.負(fù)責(zé)辦公室的電話總機(jī)的接聽,,將有價值的信息以及重要的電話內(nèi)容進(jìn)行記錄;負(fù)責(zé)總裁辦公室信息的傳達(dá),盡可能快速的將工作信息傳達(dá)給相關(guān)的部門或個人;負(fù)責(zé)日常辦公的打印,、復(fù)印,、掃描以及收發(fā)傳真的工作,限度的節(jié)省紙張,,減少不必要的浪費(fèi);
5.負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部的日常消耗品的管理工作,,定期的檢查整理庫房,對缺失的物品進(jìn)行記錄,,對于耗光的物品要及時采購,,避免影響正常的工作進(jìn)程,同時熟知各個部門所需的消耗品名稱以及類型,,以便在采購物品時更加快速、準(zhǔn)確;
6.協(xié)助辦公室主任,,做好公司內(nèi)部的宣傳工作,,包括樹立企業(yè)員工信心的宣傳,傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣傳,,以及日常工作中的各類通知事項,。
文秘個人工作計劃 文秘年度工作計劃篇七
作為一名文秘工作者,需要處理很多事情,,且事情都比較瑣碎,,但是也需要十分的細(xì)心和耐心,不然就會出現(xiàn)失誤,。下面是我本人20xx年的工作計劃,,希望在新的一年里能夠不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的期待,把辦公室文秘工作做到,!
1,、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報告,,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;工作匯報、工作計劃,、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件,、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng),、全面并對過程給予詳細(xì)記載,,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。
2,、收集,、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料,,并加以集中分類管理,。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲,。在擬定,、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,,在具體工作時將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對待,。
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議,、大型綜合性活動的有關(guān)準(zhǔn)備工作,,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,,進(jìn)一步提高各類活動給公司帶來的效益,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄,,草擬紀(jì)要,,檢查、催辦會議決定等事項,,制定詳盡的工作計劃表,,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條,。
4,、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作,。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收,、登記,、傳送,、催辦、歸檔及保密等管理工作,。
6,、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精,、細(xì),、準(zhǔn)為原則同時迅速的辦理好。
文秘個人工作計劃 文秘年度工作計劃篇八
為了更好的做好辦公室文秘工作,,現(xiàn)制定20xx年工作計劃如下:
一,、加大服務(wù)工作力度,賦予辦公室工作新內(nèi)涵
服務(wù)職能是辦公室工作的重中之中,。服務(wù)工作主要實現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性,、被動性強(qiáng),。因而,對待各項工作,,要制訂計劃,,未雨綢繆,以工作的超前性,、預(yù)見性增加工作的主動性,。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù),、主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的服務(wù)務(wù)必注意服務(wù)的全面性和主動性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給簡單的對與答,、能做與不能做的單項服務(wù),,而就應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)決策前動議,、參謀,、拿主意,在決策中關(guān)注,、關(guān)心,、調(diào)查,在決策后總結(jié),、推介,,從而帶給超前的、全過程的主動服務(wù),。三是實現(xiàn)一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù),、精品服務(wù)轉(zhuǎn)變,。堅持以服務(wù)為“天職”,對上級和兄弟單位要相互尊重,、配合;對基層的同志,,要滿腔熱情,放下架子,,堅決克服“門難進(jìn),、臉難看、話難聽,、事難辦”的衙門作風(fēng),。四是實現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)轉(zhuǎn)變。從過去的“看一看,、聽一聽,、議一議、辦一辦,、傳一傳”的傳統(tǒng)服務(wù)模式向觀念服務(wù),、信息服務(wù)、智力服務(wù),、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng)新服務(wù)模式轉(zhuǎn)變,。
二、加大調(diào)研工作力度,,為公司決策帶給理論和實踐依據(jù)
(一)組織開展調(diào)查研究,,充分發(fā)揮好參謀助手作用。一是緊扣全局抓調(diào)研,。從影響企業(yè)改革發(fā)展和穩(wěn)定大局的新狀況,、新問題入手,切實加強(qiáng)調(diào)查研究工作,,對遇到的新狀況和新問題,,要綜合分析,宏觀思考,,弄清產(chǎn)生的背景,,把握發(fā)展的趨勢,從全局上,、戰(zhàn)略上去觀察,、思考和謀劃解決的辦法,盡力使調(diào)查研究構(gòu)成意見,,貼合領(lǐng)導(dǎo)的要求,,適應(yīng)公交跨越式發(fā)展的形勢。二是緊貼領(lǐng)導(dǎo)思路抓調(diào)研,。善于從領(lǐng)導(dǎo)講話,、工作部署以及對問題的看法和提法中,,掌握領(lǐng)導(dǎo)的思路和急需了解的重點問題,有針對性地開展調(diào)查研究,,力爭調(diào)研思維與領(lǐng)導(dǎo)思維同頻共振,,確保“謀”在關(guān)鍵處,,“參”在點子上,。三是突出重點抓調(diào)研。以市場為紅線,,加強(qiáng)對企業(yè)經(jīng)營和營運(yùn)生產(chǎn)中的問題,、薄弱環(huán)節(jié)以及主輔分離等重大改革改制中職工普遍關(guān)心和反映強(qiáng)烈的焦點問題的調(diào)研,找準(zhǔn)問題的癥結(jié)點和矛盾的關(guān)節(jié)點,,提出切實可行的,、精要的、有新思路的對策和推薦,。四是圍繞決策抓調(diào)研,。按照科學(xué)決策的要求,努力抓好“兩頭”的調(diào)研,。決策前要深入調(diào)研,,提出比選方案,搞好前期論證;決策后要針對落實過程中出現(xiàn)的新狀況,、新問題,,及時開展追蹤調(diào)研,提出新的對策,,使決策更加科學(xué),、更具實效。
(二)加強(qiáng)信息收集報送工作,,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給參考,。一是完善和暢通渠道收信息。加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)力度,,進(jìn)一步完善以辦公室為中心,,橫向到各部門、縱向到基層辦公室的信息收集,、反映網(wǎng)絡(luò),,充分發(fā)揮各級辦公室和骨干信息員的作用,,確保信息主渠道的暢通,。同時,大力推進(jìn)信息網(wǎng)上報送,,逐步構(gòu)成電子信息報送網(wǎng)絡(luò),。二是主動出擊挖信息,。增強(qiáng)信息工作的敏銳性,對上級急需了解的重點,、經(jīng)常思考的要點,、個性關(guān)注的難點,以及公司落實上級決策的思路,、部署,,基層對熱點和難點問題的意見、推薦等,,主動與有關(guān)單位和部門聯(lián)系,,了解狀況,掌握動態(tài),,及時上報,。三是全體動員寫信息。要充分發(fā)揮辦公室的整體作用,,明確信息工作目標(biāo),,以及每名工作人員撰寫信息的數(shù)量和質(zhì)量要求,盡量使信息工作量化到崗位,,落實到人頭,,提升信息工作質(zhì)量。四是嚴(yán)格紀(jì)律報信息,。對重大突發(fā)事件,、重要社會動態(tài)、緊急災(zāi)情和疫情,,以及重大安全事故等緊急狀況,,及時按規(guī)定程序逐級上報,不得遲報,、漏報或隱瞞不報,,未經(jīng)許可,不得向外單位發(fā)布,。
三,、加大督辦工作力度,確保公司管理制度的效用性和公司決策的效益性到達(dá)最大化
強(qiáng)力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段,。一是圍繞公司的中心工作,,緊貼公司行政工作思路,把重點放在推進(jìn)董事會,、總經(jīng)理辦公會的重大決策,、重要工作部署的貫徹落實上。開展經(jīng)常性的督促檢查,。二是對于領(lǐng)導(dǎo)的批示要求和查辦資料,,堅持明查與暗訪相結(jié)合,,進(jìn)一步加大領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦事項的查辦力度,,做到批必查,,查必果,果必報,。三是不斷加大催辦力度,,出臺專門的督辦辦法,強(qiáng)化查辦時效,,做到急事急辦,。同時要改善方式方法,不斷探索督查工作新思路,、新辦法,,注重督查實效,把督查工作同目標(biāo)管理職責(zé)制緊密結(jié)合起來,,明確職責(zé)分工,,完善督查網(wǎng)絡(luò),嚴(yán)格規(guī)范程序,,不斷提高督查質(zhì)量,,確保公司各項決策部署落到實處。四是時刻關(guān)注熱點,、難點問題,,及時提出督察推薦,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把問題解決在基層,,解決在萌芽狀態(tài),。
文秘個人工作計劃 文秘年度工作計劃篇九
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,,整個集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1、服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,。
2、領(lǐng)會,,要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3,、執(zhí)行,,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動,,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),,認(rèn)真,、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮、推委,、出現(xiàn)工作空檔,。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,,辦公室日常的物品采購,、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。
未來工作的計劃:
1、在日常事物工作中,,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫,、各類帳務(wù)的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細(xì)登記,,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),,按時清點,,以便能及時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認(rèn)真、按時,、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,我一定遵循精,、細(xì),、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2,、在行政工作中,,我將做到以下幾點:
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,多匯報,,當(dāng)好參謀助手,。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項規(guī)章制度,。
(5)做好信息保密的工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密的工作;要及時,、準(zhǔn)確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底。
3,、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次,。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機(jī)會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個社會淘汰,。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,,我認(rèn)為太平洋集團(tuán)就是我的平臺,,我一定會把握這次機(jī)會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實現(xiàn)自我的價值,。
4、其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作,。
(2)協(xié)助財務(wù)部,、物業(yè)部、項目部做好相應(yīng)工作,。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作,。工作計劃
(4)及時、認(rèn)真,、準(zhǔn)確的完成其它臨時性工作,。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的,。我將根據(jù)實際情況進(jìn)行合理分工,、合理安排,,認(rèn)真落實崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,,提供服務(wù)而不干涉決策,,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上,、下溝通的橋梁,。
文秘個人工作計劃 文秘年度工作計劃篇十
一、當(dāng)好參謀,,提高工作的前瞻性和主動性,。
一是關(guān)注社情民意,抓好信息服務(wù),。建立信息收集和信息反饋機(jī)制,,及時全面、準(zhǔn)確地上報信息,,力爭我局在省局一系地位,。各縣(市)局、所辦公室要著眼于局黨組工作全局,,及時提供全面準(zhǔn)確的信息;要著眼于把握新情況,、新問題,注重綜合性和深層次信息;要著眼于產(chǎn)品質(zhì)量安全,,認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好信息報送和實發(fā)問題的協(xié)調(diào)處置處理工作,。要建立信息報送工作責(zé)任制,要強(qiáng)化信息遲報和瞞報責(zé)任追究制,。二是圍繞黨組決定,,搞好調(diào)查研究。要胸懷黨組工作全局,,緊貼局領(lǐng)導(dǎo)工作思路,,堅持求真務(wù)實,努力增強(qiáng)參謀服務(wù)的針對性,、實效性;要善于集中各方面智慧和力量,,深入研究與思考,把握事物發(fā)展的客觀規(guī)律,。局黨組文件,、會議材料、工作情況匯報的起草,,要集體研究,,集思廣益,,多出亮點和精品。三是積極參與謀事,,搞好文稿的起草工作,。緊貼局領(lǐng)導(dǎo)思路,吃透“上情”,,把握“下情”,,高質(zhì)量地完成領(lǐng)導(dǎo)講話、文電起草工作,,提高領(lǐng)導(dǎo)的滿意率,。
二、抓好督促檢查,,確保局黨組決定的有效性和嚴(yán)肅性,。
形成決定,落實決定是一個聯(lián)系緊密的完整過程,。決定作出后,,關(guān)鍵要靠督查來抓落實,。督查工作總的思路是:圍繞一個主題,,突出兩個重點?!皣@一個主題”,,就是要以提高黨的執(zhí)政能力為主題。加強(qiáng)督查工作,,在某種意義上講就是為了加強(qiáng)黨的執(zhí)政能力建設(shè);加強(qiáng)黨的執(zhí)政能力建設(shè),,就必須大力加強(qiáng)督查工作。全觀州局發(fā)展思路非常明確,,關(guān)鍵問題是抓落實,。督查是抓工作落實的有效方法。要用有效方法來推動整個全州質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)的工作,?!巴怀鰞蓚€重點”一是決定督查和主要工作的督查。今年要突出抓好,、“質(zhì)監(jiān)干部下基層,、打假扶農(nóng)保春耕”;集中處理農(nóng)民投訴問題;捆幫式抓發(fā)展;對標(biāo)準(zhǔn)化、計量,、質(zhì)量工作和鍋爐壓力容器,、電梯、防爆電器等特種設(shè)備安全監(jiān)察工作;食品加工企業(yè)調(diào)查摸底;五項決定督查,,開展好重點工作,、綜合管理和行政執(zhí)法,、黨風(fēng)廉政建設(shè)、計劃生育工作等督查,。為確保督查,,每項督查開始前都要制定周密細(xì)致的工作方案。二是專項查辦,。對省局布置的專項打假工作,,要認(rèn)認(rèn)真真組織,毫不含糊,、不留任何死角,,徹底地抓好抓實。要實查實督,、實查實報,。州局領(lǐng)導(dǎo)的指示,要堅決照辦,,切實做到敢督敢查,,及時反饋,查必果,、果必報,、報必準(zhǔn),為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供可靠數(shù)據(jù)和依據(jù),。
三,、搞好賓客接待和會議組織工作,確保服務(wù)規(guī)范性,。
對賓客接待和會議組織,,要進(jìn)一步創(chuàng)新運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制,改進(jìn)服務(wù)方式,,優(yōu)化工作流程,,做到各個環(huán)節(jié)有機(jī)銜接、有序運(yùn)行,。要實行工作預(yù)案制度,,提前預(yù)算好,精心組織,,使服務(wù)被動變?yōu)橹鲃?要制定工作流程,、工作細(xì)則、任務(wù)到人,、工作規(guī)則等具體制度和規(guī)定,,使服務(wù)工作日趨科學(xué)、規(guī)范,、有序,,確保賓客接待和會議組織圓滿成功,。
四、按照“周密,、安全,、高效”的要求,提高日常工作運(yùn)轉(zhuǎn)效率,。
辦公室工作千頭萬緒,,紛繁復(fù)雜,事事關(guān)系全局,。做好日常工作,,對于服務(wù)黨組工作全局十分重要。為此,,一定要根據(jù)黨組意圖,,加強(qiáng)協(xié)調(diào),周密安排,,統(tǒng)籌抓好黨組日常工作,。辦文工作要進(jìn)一步提高質(zhì)量,嚴(yán)格按照《中國機(jī)關(guān)公文處理條例》要求,,做到行文意圖充分體現(xiàn),,公文主題鮮明突出,政策規(guī)定切實可行,,公文內(nèi)容完整緊湊,,語言表達(dá)精煉貼切,,行文格式符合標(biāo)準(zhǔn),,要大力精簡文件數(shù)量,減少不必要的行文,。要高度重視信訪和檔案工作,。切實加大對信訪問題的協(xié)調(diào)、督促力度,,帶著無產(chǎn)階級革命感情去做群眾信訪工作,,積極為局領(lǐng)導(dǎo)分憂,為人民群眾排憂解難,,滿足群眾的正當(dāng)要求,。向所屬單位交辦來信來訪事宜,督促檢查案件的處理情況,,發(fā)揚(yáng)社會主義民主,,接受群眾的民主監(jiān)督,及時處理群眾的各種建議或批評意見,,調(diào)解矛盾,,維護(hù)安定團(tuán)結(jié),。檔案工作要提高管理水平,要及時進(jìn)行搜集,、整理和歸檔,。上一年文電、資料的歸檔,、立卷工作,,必須在次年的5月底前完成,建立資料檔案數(shù)據(jù)庫,。資料檔案的建設(shè)和管理必須規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,、充分發(fā)揮資料檔案的作用,。
五、加強(qiáng)機(jī)關(guān)建設(shè)和管理,,努力改善工作環(huán)境和生活環(huán)境,。
各級辦公室要把抓好機(jī)關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)擺在事議日程,不斷完善軟件和硬件建設(shè),,抓好食堂和體育活動場地,,老干活動室等建設(shè),抓好美化,、綠化,、亮化環(huán)境建設(shè),努力提高機(jī)關(guān)的辦公品位和檔次,。要進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)和家屬區(qū)保衛(wèi)工作,。完善內(nèi)部管理制度,建立激勵機(jī)制,,降低被盜率,,確保安全穩(wěn)定的環(huán)境,維護(hù)局機(jī)關(guān)正常工作秩序,。推進(jìn)后勤管理保障改革,,努力構(gòu)建和諧機(jī)關(guān)。
文秘個人工作計劃 文秘年度工作計劃篇十一
一,、個人基本情況
我個性比較開朗,,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,,實實在在做事”的原則,。無論在任何時候、做任何事,我都會認(rèn)認(rèn)真真地對待,。我還是個善于學(xué)習(xí),,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值,。我一定牢記這句話,,在xx集團(tuán)實現(xiàn)自己的人生夢想。
辦公室文秘一職,,對我而言是一次機(jī)會,,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機(jī)會,。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù),。
二,、對工作崗位的認(rèn)識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,,整個集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1、服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,。
2、領(lǐng)會,,要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3,、執(zhí)行,,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測,、積極主動地開展,,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),,認(rèn)真,、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮、推委,、出現(xiàn)工作空檔,。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,,辦公室日常的物品采購,、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。
三、對未來工作的計劃
1,、在日常事物工作中,,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作,。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,,不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),按時清點,,以便能及時補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,。
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真,、按時,、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細(xì)、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
2,、在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任,、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,,多匯報,當(dāng)好參謀助手,。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位,。
(3)做好員工服務(wù):及時的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項規(guī)章制度,。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作;要及時、準(zhǔn)確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底。
3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機(jī)會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,,我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我最好的平臺,我一定會把握這次機(jī)會,,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實現(xiàn)自我的最高價值。
4,、其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作,。
(2)協(xié)助助財務(wù)部、物業(yè)部,、項目部做好相應(yīng)工作,。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。
(4)及時,、認(rèn)真,、準(zhǔn)確的完成其它臨時性工作。
文秘個人工作計劃 文秘年度工作計劃篇十二
經(jīng)過1年的摸索,,基本掌握了這家企業(yè)的秘書基礎(chǔ)工作,。有著邊工作邊學(xué)習(xí)邊總結(jié)的習(xí)慣,產(chǎn)生了下面的年度執(zhí)行計劃,。
1. 年度銀行還款
a. excel表格編輯(避開周末,、節(jié)假日,精確到幾月幾日,,將每個月的還款日編輯清楚);
b. 將確定的還款計劃,,標(biāo)記到效率本中;
c. 寫完全年的借款申請單。
2. all heads meeting年度安排
a. 年度時間安排表(用于發(fā)送給all heads)
b. 將時間表放入總經(jīng)理的日程中;
c. 記錄到效率本中,,并將前后準(zhǔn)備工作按時間標(biāo)記清楚,。
3. manager's schedule
a. 全年節(jié)假日標(biāo)注,,包括必要的祝賀提醒;
b. all heads meeting、銷售部月度會議
4. 總裁辦司機(jī)考勤表制作
5. 秘書,、司機(jī)全年考評表打印
6. 每月代辦事項文件袋整理
7. 每月核心同事生日表整理,,發(fā)郵件提醒的時間,標(biāo)記到效率本中
8. 新網(wǎng)站續(xù)費(fèi)日程制定
9. 每月最后一個周四,,自覺做月度工作總結(jié)
10. 每月檢查總裁辦,,辦公用品損耗情況。日程制定
11. 每周四,、周一下午,,發(fā)送總經(jīng)理方便面試的時間,給人事經(jīng)理,。
12. 每周五查看下周日程,。
13. 每周一銷售總監(jiān)須發(fā)送日程表給秘書,以作備案,。
14. 總經(jīng)理的電腦半年清理一次,,需要找it同事處理。
15. 每周查看政府補(bǔ)貼政策,,制定確定時間并標(biāo)記在效率本中,。