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最新檔案工作計劃范例(十篇)

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最新檔案工作計劃范例(十篇)
時間:2023-04-10 21:12:12     小編:zdfb

時間過得真快,總在不經(jīng)意間流逝,,我們又將續(xù)寫新的詩篇,,展開新的旅程,該為自己下階段的學習制定一個計劃了,。我們該怎么擬定計劃呢,?下面是小編帶來的優(yōu)秀計劃范文,希望大家能夠喜歡!

檔案工作計劃范例篇一

為加強分局檔案管理工作,,提高分局檔案管理的規(guī)范化,、科學化、現(xiàn)代化水平,,貫徹科學發(fā)展觀,,按照師局的工作部署,全面開展好檔案工作,,為了更好地做好檔案工作,,努力把我分局的檔案工作提高到一個新水平,制定201x年檔案工作計劃,。

一,、3月份開始對分局201x年度檔案資料進行整理、收集,、匯總,、錄入、立卷,。

二,、繼續(xù)完善201x年分局“組織機構沿革”、“檔案效果利用匯編”,、“大事記”,、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作。

三,、切實加強檔案管理工作,。完成201x年度的文書檔案立卷工作,進一步建立健全各項檔案管理制度,。

四,、進一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作,,逐步建立起完善的電子文件歸檔機制,,做好電子文件和紙質文件同步歸檔和有效管理工作。

六,、加強檔案業(yè)務學習,,提高檔案人員的自身業(yè)務素質和管理水平,。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學、自覺學,、熟悉和掌握檔案知識,,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務素質和管理水平,。

七,、狠抓檔案業(yè)務建設,使之達到規(guī)范化,、科學化和制度化,。按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,,自查工作要逐項進行,,認真細致,,對自查中存在的問題,,要提出整改措施,限期整改,,原則上缺什么補什么,,完善補充,提高標準,,保證質量,。

檔案工作計劃范例篇二

一、繼續(xù)加強檔案法制建設

⒈加強檔案法制學習,、宣傳,。依法行使檔案行政管理職能,認真學習貫徹《檔案法》,、《貴州省檔案條例》等法律法規(guī),,通過電視、宣傳欄加大檔案法制宣傳力度,,全面提高社會檔案法制觀念,。

⒉加強檔案檢查監(jiān)督。對各村,、各有關單位進行定期檢查,、指導,做好檔案安全,。排除安全隱患,,確保檔案工作順利進行。

⒊健全檔案行政執(zhí)法隊伍,。加強對檔案行政執(zhí)法人員的素質培訓,,規(guī)范

檔案行政執(zhí)法行為,,增強檔案行政行為的公開性和透明度,提高依法行政的水平,。

二,、繼續(xù)加強檔案信息化建設

⒈發(fā)揮鎮(zhèn)檔案目錄中心作用,以政府通用辦公系統(tǒng)為依托,,逐步實現(xiàn)內部目錄信息資源共享,。繼續(xù)對鎮(zhèn)各部門年度的文件進行接收,對已接收的數(shù)據(jù)進行機讀,,再進行分類,、整理、編制檢索工具,,方便檢索利用,。

⒉按照《電子公文歸檔管理暫行規(guī)定》的要求,做好電子文件的收集,、歸檔和管理工作,,建立和完善電子公文歸檔制度,逐步實現(xiàn)電子公文實時歸檔,。探索電子檔案保存,、保密、保真的技術方法和手段,,使電子檔案得到科學保管和有效利用,。

⒊開展并規(guī)范檔案室電子文件的接收與管理,并做好檔案信息系統(tǒng)及檔案數(shù)據(jù)庫備份工作,,確保檔案信息管理系統(tǒng)運行安全,、可靠。

三,、繼續(xù)加強檔案室工作,,拓展功能

⒈積極拍攝、征收圖片,、聲像資料,,進一步豐富我鎮(zhèn)檔案內容,并將收集的圖片,、聲像資料讀入電腦,,方便查找、整理和保管,。尤其要做好重點建設項目檔案管理工作,,做到提前介入、依法監(jiān)督、全程跟蹤,、做好服務,,確保重點建設項目檔案的完整、準確,、系統(tǒng)和有效利用,。

⒉要求各村、各有關單位在做好文書檔案工作的同時,,加強本單位檔案的建

立和管理,,將應歸檔的電子公文及時歸檔管理,依法向鎮(zhèn)檔案室移交檔案,,保證國家檔案資源的安全,。

⒊繼續(xù)抓好農村檔案工作,積極創(chuàng)新檔案工作為“三農”服務的新路子,,加強農村企業(yè)檔案,、資料的收集、整理,、保管和利用工作,。

四、繼續(xù)加強檔案服務,,提高服務質量

⒈積極配合我鎮(zhèn)政務信息公開,,繼續(xù)深入開展和不斷完善已公開現(xiàn)行文件利用工作,。進一步豐富現(xiàn)行文件信息資源,,根據(jù)群眾的需要,擴大收集范圍,,加大宣傳力度,,改善服務方法,拓展服務領域,。

⒉積極參與我鎮(zhèn)重要政務活動照片的拍攝工作,,加強對實物檔案和重要聲像檔案的收集和科學管理,及時為各級機關和社會各界提供多種載體類型的檔案的服務,。

⒊進一步加強公眾網(wǎng)站建設,,充分利用網(wǎng)絡為社會公眾提供已公開檔案信息、已公開現(xiàn)行文件及其他政府公開信息服務,。

五,、繼續(xù)加強檔案人才隊伍建設

⒈通過加強業(yè)務學習培訓,全面提高我鎮(zhèn)各村,、各單位檔案人員的業(yè)務水平,,積極培養(yǎng)適應檔案事業(yè)發(fā)展需要的復合型人才和專業(yè)人才。同時加強思想道德教育,,努力建立一支有政治素質,、有事業(yè)心的檔案隊伍,。

⒉對各村、各相關單位政治素質好,、知識水平較高,、具有高度事業(yè)心、責任感及奉獻精神的同志選入檔案管理隊伍中來,。

⒊積極創(chuàng)造條件,,為檔案人員提供學習深造、交流鍛煉的機會,,組織檔案員外出考察,、學習交流,調動檔案人員的工作積極性和創(chuàng)造性,。

檔案工作計劃范例篇三

指導思想:以“三個代表”重要思想為指導,,樹立和落實科學發(fā)展觀,增強社區(qū)檔案工作意識,,強化檔案監(jiān)督指導職能,,實現(xiàn)依法治檔,推動社區(qū)檔案工作健康有序開展,,為社區(qū)建設提供檔案信息保障,。

目標要求是:堅持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃,、抓點帶面,、分步實施、逐步規(guī)范的原則,。按照市檔案局,、市文明辦、市民政局,、市勞動和社保局去年4月24日關于全市各街道辦事處檔案綜合管理達標率和社區(qū)檔案管理合格率在20xx年底前達到100%的要求,,在此基礎上,因地制宜,,分類指導,,突出特點和重點,積極穩(wěn)妥,、扎實有效地向規(guī)范化,、標準化和現(xiàn)代化推進。

二,、開展社區(qū)建檔的重點內容

社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎,,只有把社區(qū)在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像,、實物,、電子文件等收集起來,集中統(tǒng)一管理,,才能確保社區(qū)檔案的完整,、準確、安全和有效利用,。當前,,要圍繞社區(qū)的主要職能,重點做好以下三個方面的工作,。

一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集,。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織,、建立社區(qū)自治組織和領導機構,、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案,,確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整,。

二是要建立健全社區(qū)服務檔案。要把社區(qū)服務工作中形成的面向老年人,、兒童,、殘疾人、優(yōu)撫對象,、社會貧困戶援助和福利服務方面檔案,,面向下崗職工的再就業(yè)服務和社會保障、社會化服務方面的檔案,,面向社區(qū)全體居民的便民利民服務檔案,,建立健全起來,。

三是要建立健全社區(qū)管理,,如社會治安、醫(yī)療衛(wèi)生,、計劃生育,、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。

三,、切實提高社區(qū)檔案工作水平

搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務社區(qū)建設的前提,。因此,要在社區(qū)建檔的基礎上積極開展社區(qū)檔案工作,,不斷提高服務水平,。首先,要加強社區(qū)檔案的管理。各社區(qū)居委會都要指定人員負責檔案管理工作,,建立健全歸檔,、保管、保密,、鑒定銷毀,、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度,,配備必要的檔案設施設備,,確保檔案安全保管,、有序管理,。要不斷豐富檔案內容,,優(yōu)化檔案結構,,提高檔案質量,,依據(jù)國家有關檔案業(yè)務建設的規(guī)范,、標準,,逐步實現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務工作的規(guī)范化,、標準化。有條件的社區(qū)應積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段,,高起點地開展社區(qū)檔案工作,。

其次,積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用,。檔案工作的根本目的在于利用,。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理,,一手抓檔案信息資源的開發(fā)利用,。只有讓檔案發(fā)揮作用,才能體現(xiàn)檔案的價值,。只有更好地為社區(qū)建設服務,,社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。因此,,必須強化服務意識,,找準檔案工作為社區(qū)建設服務的結合點和切入點,積極主動地開展服務,。要通過咨詢,、查閱、編研等形式不斷強化服務功能,,拓寬服務領域,,提高服務質量,為社區(qū)各項工作服好務,。

四,、工作安排和步驟

1,、3月中旬以前召開社區(qū)檔案建設動員會議,布置社區(qū)檔案工作任務,,會后,,各居委會主任再召集居委會工作人員,結合實際情況,,研究檔案工作,,明確工作任務和目標。

2,、積極開展學習交流活動,,組織相關人員到先進街道社區(qū)參觀檔案工作成果,借鑒學習先進檔案工作的方法與經(jīng)驗,,加快自身社區(qū)檔案建設的步伐,。

3、堅決落實工作責任制,,各社區(qū)居委會明確檔案工作責任,,居委會主任對檔案工作負總責,于8月20日前將負責人和兼職檔案員,,報街黨政辦公室備案,。

4、圍繞社區(qū)檔案工作目標,,按照街開展社區(qū)檔案工作要求,,各社區(qū)制定檔案工作實施方案并于3月20日前報街黨政辦公室,認真組織人員按規(guī)范標準要求做好檔案整理工作,。

檔案工作計劃范例篇四

一,、加強領導,明確職責

檔案認定工作涉及面寬,,工作量大,,質量要求高,為保證檔案等級認定工作順利進行,,縣局決定由李玲同志任組長,,嚴真平同志任副組長,展玉建,、伯在崗,、劉新彬、孫瓊,、青春偉同志為成員,辦公室具體落實,,其它股室和專兼職人員密切配合,,有計劃,、有步驟地進行。

二,、機關檔案工作等級認定的步驟

第一階段:準備階段(時間:3月1日至5月30日)

1,、成立等級認定領導小組。

2,、組織有關人員學習檔案管理的有關文件,、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義,。

3,、制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔范圍,,分類大剛,、保管期限表。

4,、完善和添置檔案的硬件設施,,如:檔案室、查閱室,、管檔人員辦公室的調整,、購置除濕機、空調,、干濕溫度計,、檔案柜、掃描儀,、計算機,、刻錄機、數(shù)碼照相機等,。

第二階段:實施階段(時間:6月1日至9月30日)

1,、各類文件材料的收集、整理,、裝袋,、著錄、歸

檔,、打印歸檔文件目錄,。

2、完善檔案管理檢索工具

3,、續(xù)編大事記(包括檔案工作大事記),、組織機構、沿革,、利用效果及定期分析材料,、數(shù)字匯編,、全宗介紹、重要文件,、會議簡介,。

4、請縣檔案局的專家進行初驗,。

第三階段:自查,、申報、總結階段(時間:10月1日至10月20日)

1,、按照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的標準進行自查,。

2、對不符合標準的進行查漏補缺,。

3,、寫出書面申請,按程序申報,。

第四階段:現(xiàn)場評審驗收階段(時間:10月21日至11月20日)

請市,、縣檔案局的專家及上級業(yè)務部門的領導現(xiàn)場評審驗收。

三,、獎懲措施

把機關檔案工作等級認定納入目標管理,,作為對各股室年度工作考核的內容之一,檔案等級認定后按有關政策規(guī)定給予相關人員獎勵,。

檔案工作計劃范例篇五

1,、認真貫徹落實《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定》(國家檔案局令第8號),督促,、指導縣直機關完成保管期限表的修訂工作,,認真細致地審批各機關單位申報的歸檔范圍和保管期限表。并對年年各機關單位文件材料的立卷歸檔工作進行監(jiān)督與指導,,使檔案管理達到規(guī)范化,、標準化。

2,、機關檔案信息化建設

加強各機關,、企事業(yè)單位檔案信息化建設,促進檔案管理工作的電子化,、數(shù)據(jù)化,、現(xiàn)代化,保證檔案作為歷史資料保存不遺,、不缺,、不漏,完成電子文件的歸檔管理工作,。

3,、加強民生檔案建設

民生檔案是與公眾利益直接相關的檔案,,為此我們重點對社會保險檔案工作和社區(qū)檔案建設工作加大監(jiān)督管理力度,,協(xié)助制定相應的管理辦法,,使其更好的為百姓服務。同時根據(jù)我縣的實際情況,,制定出切實可行的開展民生檔案工作的方案,,開始民生檔案調研工作。

二,、農業(yè),、農村檔案工作

1、繼續(xù)開展社會主義新農村建設檔案工作,,加強試點鄉(xiāng)鎮(zhèn),、村檔案室基礎業(yè)務建設,對未建檔的行政村依據(jù)《檔案法》中有關條款,,加強監(jiān)督,、檢查、指導,,同時建立鄉(xiāng)鎮(zhèn),、村檔案業(yè)務工作的指導名冊,使鄉(xiāng)鎮(zhèn),、村的檔案管理工作逐步達到規(guī)范化,、標準化要求。

2,、積極開展村級農民專業(yè)合作組織的建檔工作,,使農民專業(yè)合作組織依據(jù)檔案所具有的真實性、可靠性,、科學性,、健康穩(wěn)步地向前發(fā)展。

三,、經(jīng)濟科技檔案工作

1,、民營企業(yè)檔案工作

對已上報的規(guī)模以上民營企業(yè)和新增的民營企業(yè),建檔工作要做到身臨其境,,指導到位,,使民營企業(yè)檔案工作更好地為縣域經(jīng)濟服務。

2,、國有企業(yè)檔案工作

加強對國有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力度,,對不符合《檔案法》要求的企業(yè),要下發(fā)檔案執(zhí)法檢查通知書,,并責令其限期整改,。對我縣國有改制企業(yè)的檔案工作進行管理和處置,,并制定檔案處置意見。

3,、林權制度改革試點檔案工作

為更好地開展林權制度改革試點檔案工作,,使檔案工作與林權制度改革工作同步進行,我局將與林業(yè)部門溝通,,積極配合林業(yè)部門的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》,,建立健全檔案工作各種制度,并有相應的安全防護措施,,借以維護檔案的完整與安全,,延長檔案的使用壽命。

4,、重點建設項目檔案工作

積極參與重點建設項目檔案的專項與竣工驗收工作,。對驗收結果擬寫真實的驗收報告、驗收意見,。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的有關規(guī)定,,對重點建設項目檔案工作進行執(zhí)法檢查,如有違反法律法規(guī)現(xiàn)象,,將對有關建設部門下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查通知書,,并責令其限期整改。

檔案工作計劃范例篇六

xx年,,我鄉(xiāng)檔案管理工作以*理論和“三個代表”重要思想為指針,,緊緊圍繞全鄉(xiāng)發(fā)展戰(zhàn)略和工作思路,認真落實上級文件精神,,強化檔案法制意識,,加強檔案基礎工作,加快檔案信息化建設,,拓展檔案工作新領域,,努力開創(chuàng)檔案工作新局面。

一,、指導思想

認真貫徹《檔案法》,,嚴格按照檔案管理的要求,使鄉(xiāng)村檔案工作再上新臺階,,為檔案工作爭創(chuàng)省級目標打下堅實的基礎,。以新的檔案團隊工作為出發(fā)點,繼續(xù)做好基礎工作,,發(fā)揮優(yōu)勢作用,。

二、工作措施

(一)加強組織領導,完善工作制度,。調整我鄉(xiāng)檔案工作領導組,,進一步加強對檔案工作的領導,下設辦公室,,確定專職和兼職檔案人員,。全面負責檔案業(yè)務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度,。

(二)加強檔案業(yè)務學習,,提高檔案人員的自身業(yè)務素質和管理水平,。首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學,、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,,增強以法治檔意識,,提高自身業(yè)務素質和管理水平。

1,、首先要制定出20xx年檔案工作計劃,,明確具體任務、目標和要求,,同時,,按照縣檔按局的要求,把我鄉(xiāng)檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,,按時報送有關材料,。

2、按照檔案等級認定的標準,、認真做好檔案自查工作,,寫出自查報告;自查工作要逐項進行,認真細致,,對自查中存在的問題,,要提出整改措施,限期整改,,原則上缺什么補什么,,完善補充,提高標準,,保證質量,。

3、加強檔案基層設置建設,,配齊所需的相關設施,。

4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度,、工作職責制度,、崗位責任制度、保密制度,、考核制度以及學習制度,、工作程序、查借閱檔登記簿,、報送統(tǒng)計登記簿等,,形成檔案管理制度化、經(jīng)?;?、規(guī)范化和科學化。

三,、具體要求

二要加強指導.注重對檔案管理人員和相關人員法規(guī),、業(yè)務培訓,增強檔案管理意識,,提高業(yè)務水平,,管好屯用好檔案。

三要加強督導.采取檢查與督查相結合的方法,,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,督促整改到位,。

總之,,今年檔案工作任務重,要求嚴,、標準高,,只要大家齊心協(xié)力,共同努力,,我們就一定能做好檔案工作,,一定能達到重新認定的標準,實現(xiàn)我鄉(xiāng)檔案管理提檔晉級的新目標,。

檔案工作計劃范例篇七

一,、認清形勢,強化領導,,充分認識檔案工作的重要性

檔案工作是建設中國特色社會主義事業(yè)和全面建設小康社會不可或缺的組成部分,,是發(fā)展先進生產力和建設先進文化的一項基礎性工作。隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,,檔案工作已越來越多地滲透到社會生活的各個方面,,對于推進經(jīng)濟社會發(fā)展,促進三個文明建設起著越來越重要的作用。各單位要充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性,,進一步明確檔案工作的任務,,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感。

二,、加強宣傳,,提高認識,不斷優(yōu)化檔案工作發(fā)展環(huán)境

深入開展《檔案法》宣傳教育,。加強檔案業(yè)務學習,,提高職工的檔案業(yè)務素質;首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案人員要堅持經(jīng)常學、自覺學,、熟悉和掌握檔案知識,,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務素質和管理水平,。各醫(yī)療衛(wèi)生單位要把檔案方面的法律法規(guī)宣傳教育納入單位政治學習計劃,,增強單位人員檔案法制意識。

三,、強化管理,明確任務,,積極推進檔案規(guī)范化建設

一是完善檔案室管理,。各單位要積極探索和運用檔案管理的新技術、新方法,,結合本單位檔案室的實際,,增添必要的設施,確保檔案安全,。二是建立健全檔案管理制度,,即:立卷歸檔制度、工作職責制度,、崗位責任制度,、保密制度、考核制度以及學習制度,、工作程序,、查借閱檔登記簿等,形成檔案管理制度化,、經(jīng)?;⒁?guī)范化和科學化,。三是明確具體任務,、目標和要求;同時,按照市、區(qū)檔案局的要求,,區(qū)疾病預防控制中心,、區(qū)血吸蟲病防治站、區(qū)婦幼保健院,、區(qū)二醫(yī)院,、區(qū)中等衛(wèi)生職業(yè)學校、石板灘鎮(zhèn)衛(wèi)生院,、大豐街道衛(wèi)生院,、清流鎮(zhèn)衛(wèi)生院、城東社區(qū)衛(wèi)生服務中心9個單位的文書檔案和科技檔案要順利通過市,、區(qū)檔案局的復查,,達到規(guī)范化管理的規(guī)定標準。

今年檔案工作任務重,、要求嚴,、標準高,各單位領導必須按要求及時做好整理,、歸檔,、鑒定、分類,、編目,、排架、入庫,,做到管理規(guī)范,,利用方便。同時,,配合衛(wèi)生的各項改革管理工作,,以積極主動熱情的服務態(tài)度,做好檔案提供利用工作,,樹立良好的窗口服務形象,。切實抓好檔案規(guī)范化管理,把檔案規(guī)范化管理工作作為今年單位工作的重中之重來抓緊抓好,。實現(xiàn)單位檔案管理提檔晉級的目標,。

檔案工作計劃范例篇八

以《中華人民共和國檔案法》、《機關檔案工作條例》,、《xx省檔案條例》及有關規(guī)定為依據(jù),,加強全市機關檔案工作,不斷提高機關檔案工作規(guī)范化管理水平,,強化檔案資源建設,,實現(xiàn)我市機關檔案室管理科學化,、規(guī)范化、現(xiàn)代化,,更好的為我市社會經(jīng)濟發(fā)展服務,。

二、工作目標

1,、xx省示范單位:xx市人民檢察院1家晉升為示范單位.

2,、xx省優(yōu)秀單位:xx市審計局、xx市國家稅務局

鐵西區(qū):

xx區(qū):xx區(qū)公安局晉升省優(yōu)秀檔案室

三,、工作步驟

(一)準備工作(3月30日前)

1,、成立考評小組

(1)考評級由機關檔案室定升級評審員組成??荚u組一般由5-7人組成,。

(2)評審員的條件

1、能夠正確理解并執(zhí)行關于檔案工作的方針,、政策,、法規(guī)和標準。

2,、能夠熟練掌握機關檔案室定升級標準,,工作認真負責,秉公辦事,。

3,、應具有大專以上學歷并有三年以上檔案業(yè)務指導或機關檔案管理工作經(jīng)驗。

(二)申報工作(6月30日前)

(1)申報級別:示范,、優(yōu)秀、標準

申報示范等級須取得優(yōu)秀等級后,,經(jīng)一年鞏固和提高,,再行申請。近三年檔案室發(fā)生重大安全事故(如火災,、是泄密,、因保管不當檔案實體嚴重損壞、損失等)不能申請測評,。

(2)申請材料:

1,、申請報告。

2,、自查報告:

主要內容包括本機關基本情況,、檔案工作管理情況、自查評分情況等,。(測評采取100分制,,設加分項10分,。100分(含100分)以上者為示范檔案室,90----100分(含90分)者為優(yōu)秀檔案室,,80分---90分者為標準檔案室,。

3、《xx省機關檔案工作規(guī)范化管理申報表》

4,、相關證明材料目錄

(三)評審驗收(7月30日前)

xx市檔案局收到各單位的申報后,,于30日內給予答復,經(jīng)局長辦公會討論研究同意后方可進行操作,。

(四)測評工作(9月30日前)

1,、測評采取聽取匯報

2、審查申請材料相關證明材料

3,、實地察看

4,、核定分數(shù)

5、形成測評反饋意見,,向機關領導及檔案人員反饋的測評情況,,并填寫《xx省機關檔案工作規(guī)范化管理審批表》(一式兩份),報相應檔案行政部門審批等方式進行,。

四,、工作紀律

為了確保晉升級單位檔案工作質量,在業(yè)務指導,、和評審驗收等項工作中,,要嚴格按照xx省機關檔案室各項考核標準進行;要遵循自愿原則,,秉公辦事,、清正廉潔、扎實工作,,嚴肅評審紀律,,不給基層增添負擔,杜絕形式主義,,使我市機關檔案室定升級工作健康有序發(fā)展,。

檔案工作計劃范例篇九

一、指導思想

以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指針,,認真貫徹實施《常熟市教育系統(tǒng)學校歸檔辦法》,,圍繞學校“團結一致謀改革,、凝心聚力求質量”的工作重點,,強化率先、競爭,、責任,、效率,、質量意識,運用新的檔案管理軟件加強學校檔案工作的管理,,力求為學校教育發(fā)展提供優(yōu)質服務,。

二、工作目標,、任務

以《檔案法》頒布為契機,,有計劃、有步驟地開展學習,、宣傳,、貫徹活動,增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識,,強化行政執(zhí)法的力度,,提高全員執(zhí)法的自覺性,推動學校檔案工作向高標準持續(xù)發(fā)展,。

1.組織學校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡人員認真學習《檔案法》,,參照蘇州市檔案局學習、宣傳,、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實施方案,,進行有計劃、有組織地宣傳,、學習和落實,。

2.在認真學習、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎上,,結合學校政治學習對全校教職員工進行宣傳,、學習,通過印發(fā)宣傳材料,、做檔案知識測試卷,,提高法制意識和檔案意識。

3.按照《常熟市教育系統(tǒng)學校歸檔辦法》收集好各處,、室、組等部門所形成的文件,、材料,,按分類方案進行裝訂、分類,、排列,、編號、裝合,,并在今年8月底,,完成~年度各種檔案資料的立卷工作,,寫好立卷說明及簽定報告。

4.做好檔案臺帳,,對各項內容認真填寫,,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準備。

5.及時收取,、處理各類文檔資料,,為學校提供優(yōu)質服務。

6.配合學校做好各類評估,、評審,、考核工作。

7.根據(jù)學校發(fā)展情況,,及時做好資料的匯編,、索引的延續(xù)工作,為學校擴大社會效益,。

三,、工作安排

第一季度

1.制訂學校~年

工作計劃

2.收集本?!旮骺剖宜纬傻奈募?、材料

3.做好本校新年度的文書處理工作

第二季度

2.參加教育系統(tǒng)開展的檔案法制宣傳周活動

3.檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,,及時向校領導匯報處理

第三季度

1.做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作

2.做好局檔案室,、協(xié)作組來校年度檢查的準備工作

3.做好年度安全檢查工作,迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核

第四季度

1.收集本校各室所形成的文件,、材料

2.做好各項工作的記錄與統(tǒng)計

3.做好本年度檔案

工作總結

一,、文件材料的收集管理

1、公司指定專人負責文件材料的管理,。

2,、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔,。

3,、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,,由主辦部門或人員收集,,交行政部備案。會議文件由行政部收集,。

二,、歸檔范圍

1、重要的會議材料,,包括會議的通知,、報告,、決議、總結,、典型發(fā)言,、會議記錄等。

2,、本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書,。

3、本公司的各種工作計劃,、總結,、報告、請示,、批復,、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報,。

4,、本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料,。

5,、本公司職工的個人檔案、

勞動合同

,、工資,、福利方面的文件材料。

6,、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報,、照片、錄音,、錄像等,。

三、歸檔要求

1,、檔案質量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,,便于保管和利用,。

2、歸檔的文件材料種數(shù),、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。

3,、在歸檔的文件材料中,,應將每份文件的正件與附件,、印件與定稿、請示與批復,、轉發(fā)文件與原件,,分別立在一起,不得分開,,文電應合一歸檔,。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年,。

5,、檔案文件材料應區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,,即批復在前,,請示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,,應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列,。

6、案卷封面,,應逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,,字跡要工整、清晰,。

四,、檔案管理人員職責

1、按照有關規(guī)定做好文件材料的收集,、整理,、分類、歸檔等工作,。

2,、按照歸檔范圍、要求,,將文件材料按時歸檔,。

3、工作人員應當遵紀守法,、忠于職守,,努力維護公司檔案的完整與安全。

4,、公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存),。

5、結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,,不得擅自帶走或銷毀,。

五、檔案的利用

1,、公司檔案借閱,。

(1)公司內部人員可以借閱,借閱者都要填寫《機密文件借閱單》,,報主管人員批準后,,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準,。

(2)外單位借閱檔案時,,應持有單位

介紹信

,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱,,且不得帶離檔案室,。其摘抄內容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。

2,、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞,、丟失或逾期未還,,應寫出書面報告,報總經(jīng)理處理,。

3,、公司檔案只有公司內部人員可以復制,復制者都要填寫《機密文件復制單》,,報主管人員批準后,,方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準,。

4,、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內容,,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,,追究當事人責任。

5,、不準拆卷及任意抽,、換卷內文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內容,如確有需要,,必須經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復制,。

6,、必須愛護檔案,保持整潔,,不準在檔案材料中寫字,、劃線或作記號等。

7,、不準轉借,必須專人專用,。

8,、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù),。

六、檔案銷毀管理

1,、對已失效的檔案,,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)相關領導共同鑒定,,報總經(jīng)理批準后,,按規(guī)定銷毀。

2,、經(jīng)批準銷毀的檔案,,可單獨存放半年,經(jīng)驗證確無保留價值時,,再行銷毀,,以免誤毀。

3,、銷毀文件必須在指定地點進行,,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,,監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽字,。

一、開展社區(qū)檔案工作的指導思想和目標要求

指導思想:以“三個代表”重要思想為指導,,樹立和落實科學發(fā)展觀,,增強社區(qū)檔案工作意識,強化檔案監(jiān)督指導職能,,實現(xiàn)依法治檔,,推動社區(qū)檔案工作健康有序開展,為社區(qū)建設提供檔案信息保障,。

目標要求是:堅持統(tǒng)籌兼顧,、全面規(guī)劃、抓點帶面、分步實施,、逐步規(guī)范的原則,。按照市檔案局、市文明辦,、市民政局,、市勞動和社保局去年4月24日關于全市各街道辦事處檔案綜合管理達標率和社區(qū)檔案管理合格率在20xx年底前達到100%的要求,在此基礎上,,因地制宜,,分類指導,突出特點和重點,,積極穩(wěn)妥,、扎實有效地向規(guī)范化、標準化和現(xiàn)代化推進,。

二,、開展社區(qū)建檔的重點內容

社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎,只有把社區(qū)在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字,、圖表,、聲像、實物,、電子文件等收集起來,,集中統(tǒng)一管理,才能確保社區(qū)檔案的完整,、準確,、安全和有效利用。當前,,要圍繞社區(qū)的主要職能,,重點做好以下三個方面的工作。

一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集,。包括社區(qū)劃分,、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領導機構,、建立健全社區(qū)民主制度和人事,、財會等工作中形成的檔案,確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整,。

二是要建立健全社區(qū)服務檔案,。要把社區(qū)服務工作中形成的面向老年人、兒童,、殘疾人,、優(yōu)撫對象,、社會貧困戶援助和福利服務方面檔案,面向下崗職工的再就業(yè)服務和社會保障,、社會化服務方面的檔案,,面向社區(qū)全體居民的便民利民服務檔案,建立健全起來,。

三是要建立健全社區(qū)管理,,如社會治安、醫(yī)療衛(wèi)生,、計劃生育,、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。

三,、切實提高社區(qū)檔案工作水平

搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務社區(qū)建設的前提。因此,,要在社區(qū)建檔的基礎上積極開展社區(qū)檔案工作,,不斷提高服務水平。首先,,要加強社區(qū)檔案的管理,。各社區(qū)居委會都要指定人員負責檔案管理工作,建立健全歸檔,、保管,、保密、鑒定銷毀,、統(tǒng)計和利用等檔案

規(guī)章制度

,,配備必要的檔案設施設備,確保檔案安全保管,、有序管理,。要不斷豐富檔案內容,優(yōu)化檔案結構,,提高檔案質量,,依據(jù)國家有關檔案業(yè)務建設的規(guī)范、標準,,逐步實現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務工作的規(guī)范化,、標準化。有條件的社區(qū)應積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段,,高起點地開展社區(qū)檔案工作,。

其次,積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用,。檔案工作的根本目的在于利用,。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅持一手抓建檔,、抓管理,一手抓檔案信息資源的開發(fā)利用,。只有讓檔案發(fā)揮作用,,才能體現(xiàn)檔案的價值。只有更好地為社區(qū)建設服務,,社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展,。因此,必須強化服務意識,,找準檔案工作為社區(qū)建設服務的結合點和切入點,,積極主動地開展服務。要通過咨詢,、查閱,、編研等形式不斷強化服務功能,拓寬服務領域,,提高服務質量,,為社區(qū)各項工作服好務。

四,、工作安排和步驟

1,、3月中旬以前召開社區(qū)檔案建設動員會議,布置社區(qū)檔案工作任務,,會后,,各居委會主任再召集居委會工作人員,結合實際情況,,研究檔案工作,,明確工作任務和目標。

2,、積極開展學習交流活動,,組織相關人員到先進街道社區(qū)參觀檔案工作成果,借鑒學習先進檔案工作的方法與經(jīng)驗,,加快自身社區(qū)檔案建設的步伐,。

3、堅決落實工作責任制,,各社區(qū)居委會明確檔案工作責任,,居委會主任對檔案工作負總責,于8月20日前將負責人和兼職檔案員,,報街黨政辦公室備案,。

4、圍繞社區(qū)檔案工作目標,,按照街開展社區(qū)檔案工作要求,,各社區(qū)制定檔案工作實施方案并于3月20日前報街黨政辦公室,,認真組織人員按規(guī)范標準要求做好檔案整理工作。

檔案工作計劃范例篇十

一,、繼續(xù)加強檔案法制建設

⒈加強檔案法制學習,、宣傳。依法行使檔案行政管理職能,,認真學習貫徹《檔案法》,、《貴州省檔案條例》等法律法規(guī),通過電視,、宣傳欄加大檔案法制宣傳力度,,全面提高社會檔案法制觀念。

⒉加強檔案檢查監(jiān)督,。對各村,、各有關單位進行定期檢查、指導,,做好檔案安全,。排除安全隱患,確保檔案工作順利進行,。

⒊健全檔案行政執(zhí)法隊伍。加強對檔案行政執(zhí)法人員的素質培訓,,規(guī)范

檔案行政執(zhí)法行為,,增強檔案行政行為的公開性和透明度,提高依法行政的水平,。

二,、繼續(xù)加強檔案信息化建設

⒈發(fā)揮鎮(zhèn)檔案目錄中心作用,以政府通用辦公系統(tǒng)為依托,,逐步實現(xiàn)內部目錄信息資源共享,。繼續(xù)對鎮(zhèn)各部門年度的文件進行接收,對已接收的數(shù)據(jù)進行機讀,,再進行分類,、整理、編制檢索工具,,方便檢索利用,。

⒉按照《電子公文歸檔管理暫行規(guī)定》的要求,做好電子文件的收集,、歸檔和管理工作,,建立和完善電子公文歸檔制度,逐步實現(xiàn)電子公文實時歸檔,。探索電子檔案保存,、保密,、保真的技術方法和手段,使電子檔案得到科學保管和有效利用,。

⒊開展并規(guī)范檔案室電子文件的接收與管理,,并做好檔案信息系統(tǒng)及檔案數(shù)據(jù)庫備份工作,確保檔案信息管理系統(tǒng)運行安全,、可靠,。

三、繼續(xù)加強檔案室工作,,拓展功能

⒈積極拍攝,、征收圖片、聲像資料,,進一步豐富我鎮(zhèn)檔案內容,,并將收集的圖片、聲像資料讀入電腦,,方便查找,、整理和保管。尤其要做好重點建設項目檔案管理工作,,做到提前介入,、依法監(jiān)督、全程跟蹤,、做好服務,,確保重點建設項目檔案的完整、準確,、系統(tǒng)和有效利用,。

立和管理,將應歸檔的電子公文及時歸檔管理,,依法向鎮(zhèn)檔案室移交檔案,,保證國家檔案資源的安全。

⒊繼續(xù)抓好農村檔案工作,,積極創(chuàng)新檔案工作為“三農”服務的新路子,,加強農村企業(yè)檔案、資料的收集,、整理,、保管和利用工作。

四,、繼續(xù)加強檔案服務,,提高服務質量

⒈積極配合我鎮(zhèn)政務信息公開,繼續(xù)深入開展和不斷完善已公開現(xiàn)行文件利用工作。進一步豐富現(xiàn)行文件信息資源,,根據(jù)群眾的需要,,擴大收集范圍,加大宣傳力度,,改善服務方法,,拓展服務領域。

⒉積極參與我鎮(zhèn)重要政務活動照片的拍攝工作,,加強對實物檔案和重要聲像檔案的收集和科學管理,,及時為各級機關和社會各界提供多種載體類型的檔案的服務。

⒊進一步加強公眾網(wǎng)站建設,,充分利用網(wǎng)絡為社會公眾提供已公開檔案信息,、已公開現(xiàn)行文件及其他政府公開信息服務,。

五,、繼續(xù)加強檔案人才隊伍建設

⒈通過加強業(yè)務學習培訓,全面提高我鎮(zhèn)各村,、各單位檔案人員的業(yè)務水平,,積極培養(yǎng)適應檔案事業(yè)發(fā)展需要的復合型人才和專業(yè)人才,。同時加強思想道德教育,努力建立一支有政治素質,、有事業(yè)心的檔案隊伍,。

⒉對各村、各相關單位政治素質好,、知識水平較高,、具有高度事業(yè)心、責任感及奉獻精神的同志選入檔案管理隊伍中來,。

⒊積極創(chuàng)造條件,為檔案人員提供學習深造,、交流鍛煉的機會,,組織檔案員外出考察、學習交流,,調動檔案人員的工作積極性和創(chuàng)造性,。

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