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2023年總經(jīng)理辦公室工作總結(jié) 總經(jīng)理辦公室年終總結(jié)優(yōu)質(zhì)

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2023年總經(jīng)理辦公室工作總結(jié) 總經(jīng)理辦公室年終總結(jié)優(yōu)質(zhì)
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總結(jié)是對某一特定時間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,,它能夠使頭腦更加清醒,目標(biāo)更加明確,,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫總結(jié)吧,。相信許多人會覺得總結(jié)很難寫,?這里給大家分享一些最新的總結(jié)書范文,方便大家學(xué)習(xí),。

總經(jīng)理辦公室工作總結(jié) 總經(jīng)理辦公室年終總結(jié)篇一

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2017總經(jīng)理辦公室工作總結(jié)

企業(yè)總經(jīng)理辦公室工作總結(jié)范文及工作計(jì)劃

總經(jīng)理辦公室工作總結(jié)范文

企業(yè)總經(jīng)理辦公室工作總結(jié)明年工作計(jì)劃

xx年在正確領(lǐng)導(dǎo)及各部門大力協(xié)作下,,在超市領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,總經(jīng)辦服從超市領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與安排,,著重圍繞行政事務(wù)管理,、人力資源管理、辦公室管理等三項(xiàng)工作重點(diǎn),,注重發(fā)揮總經(jīng)辦以人為本的管理,,承上啟下、聯(lián)系左右,、協(xié)調(diào)各方,。為超市圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極的貢獻(xiàn)。現(xiàn)將一年以來的工作情況及xx年度工作情況總結(jié)計(jì)劃如下:

一,、協(xié)調(diào)溝通,、管理監(jiān)督工作

我超市總經(jīng)辦主要有三項(xiàng)職能,,一是公關(guān)、協(xié)調(diào)的辦公室管理職能,,二是人力資源管理工作職能,,三是行政事務(wù)管理工作職能,具體為:第一項(xiàng)大的工作辦公室的工作:律師協(xié)調(diào)與官司處理工作,、超市領(lǐng)導(dǎo)文秘服務(wù)工作,、對外各種政府補(bǔ)貼信息的收集整理與協(xié)調(diào)和處理工作、超市文件的發(fā)放及存檔工作;部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)處理工作,,從而使超市的戰(zhàn)略成為戰(zhàn)術(shù),,工作承上啟下,攘外安內(nèi);第二項(xiàng)大的工作是:要全面做好人力資源管理工作,,對超市的招聘配置,、薪酬管理、培訓(xùn)開發(fā),、人力資源規(guī)劃,、績效考核、勞動關(guān)系,、檔案管理,、綜合制度的建立健全等全面落實(shí)及把好關(guān),讓超市業(yè)務(wù)高效地跳動起來,,讓超市的每個細(xì)胞興奮起來;第三項(xiàng)大的工作是:做好行政事務(wù)管理工作,,對超市的保衛(wèi)安全、消防安全,、環(huán)境衛(wèi)生,、后勤、食堂,、衛(wèi)生,、辦公用品采購、住宿樓衛(wèi)生管理,、修理,、車輛的調(diào)度管理等做好服務(wù)工作。

1,、 加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,,創(chuàng)造良好工作環(huán)境

為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是總經(jīng)辦重要工作內(nèi)容之一。一年來,,總經(jīng)辦結(jié)合工作實(shí)際,,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,,使總經(jīng)辦基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,,相關(guān)工作基本實(shí)現(xiàn)了優(yōu)質(zhì),、高效的完成,為超市各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。

如:基本做到了員工人事檔案,、培訓(xùn)檔案、會議紀(jì)要,、部門檔案、其它檔案等的清晰明確,,重要文件全部歸入檔案室,,嚴(yán)格規(guī)范管理;積極配合領(lǐng)導(dǎo)及時的收、發(fā)文件,,以保證準(zhǔn)確及時,,并對領(lǐng)導(dǎo)的批示做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng),、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序;成功組織了中秋慶祝活動,、三八婦女節(jié)活動等;在接人待物,、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境,、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé);為超市樹立了良好形象,,起到了窗口作用;為超市各部門后勤服務(wù)更是盡心盡職。

2,、加強(qiáng)服務(wù),,樹立良好的工作氛圍

總經(jīng)辦工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù),、為廣大客戶服務(wù)。一年來,,我們圍繞三個服務(wù)的核心工作,,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):

2.1變被動為主動

對超市工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,,力求考慮在前,、服務(wù)在前。特別是總經(jīng)辦分管的食堂,、住宿樓,、辦公用品的采購申請、車輛的調(diào)度管理,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng),、護(hù)衛(wèi)安全、超市環(huán)境安全,、消防安全等日常工作,。工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,,完成有記錄,,做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事務(wù)基本做到了及時處理及時反饋,,當(dāng)日事當(dāng)日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位,配合其它各部門,,特別是生產(chǎn)部門做好生產(chǎn)工作的同時做好員工的服務(wù)工作,。

2.2突出重點(diǎn),緊抓落實(shí)

在工作計(jì)劃中,,每周都突出1-2個“重點(diǎn)”工作,每周均有周例會對工作進(jìn)行安排布置,,做到工作有重點(diǎn)、有創(chuàng)新,、有計(jì)劃,。

2.3在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破

在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,,將不適合的流程進(jìn)行變更,、調(diào)整,以適應(yīng)超市發(fā)展的需要,,做到工作有新舉措,、新方法,靈活度,。從而推動總經(jīng)辦工作不斷上水平,、上臺階。切實(shí)轉(zhuǎn)變總經(jīng)辦服務(wù)作風(fēng),,提高辦事效率,,增強(qiáng)服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神。

3,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,形成良好的學(xué)習(xí)氛圍

總經(jīng)辦人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持總經(jīng)辦高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時“充電”,,做到基本知識篤學(xué),、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),,不斷補(bǔ)充各方面的知識和深入鉆研總經(jīng)辦業(yè)務(wù)知識,。一年來,首先從基礎(chǔ)入手,,部門已經(jīng)有2人正在接受行政管理管理師二級學(xué)習(xí),,同時派出了多人次進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)、保險知識等的相關(guān)學(xué)習(xí),。本部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,,認(rèn)真學(xué)習(xí)了超市業(yè)務(wù)流程、規(guī)章制度等,,切實(shí)加強(qiáng)了理論,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍,。

4、認(rèn)真履行職責(zé)

總經(jīng)辦的工作內(nèi)容決定了它的工作特點(diǎn)就是繁,、雜,、多。而且隨時有新的工作任務(wù)出現(xiàn),,因此必須保證思路清晰,,方能使各項(xiàng)工作有條不紊地順利開展,圓滿完成任務(wù),,且不落掉一件,。

這就必須要求我們要全面做好本職工作,認(rèn)真履行到位,。因此,,為了提升我辦的員工執(zhí)行力,我辦首先確立了護(hù)衛(wèi)隊(duì)績效考核制度,,以保證工作的有效性,、積極性、全面提升執(zhí)行力,,認(rèn)真履行職責(zé),。吸取領(lǐng)導(dǎo)的批評,認(rèn)真執(zhí)行,,狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴(yán)格按照超市要求,,在超市員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀、規(guī)章規(guī)范、宿舍清潔衛(wèi)生等進(jìn)行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。xx年度超市還未發(fā)現(xiàn)一起由于護(hù)衛(wèi)隊(duì)引發(fā)的偷盜和打架斗毆事件。

5,、超市補(bǔ)貼申請

總經(jīng)辦作為超市的中樞,,所有的外來的包括管委會、經(jīng)濟(jì)局,、發(fā)展服務(wù)局,、科技局等部門的會務(wù)、通知,、要求,、事項(xiàng)、需配合事宜都需我辦進(jìn)行溝通,、配合,、處理。本年度我辦在財務(wù)部,、總工辦,、生產(chǎn)技術(shù)部的協(xié)助配合下申請了幾項(xiàng)補(bǔ)貼。第一:申請了重大項(xiàng)目貸款貼息,,園區(qū)共計(jì)僅批準(zhǔn)了8家,,共計(jì)申請到48萬元貼息費(fèi)用;第二:申請了重大項(xiàng)目計(jì)劃申請項(xiàng)目款項(xiàng),園區(qū)總計(jì)僅撥款100萬元,,我超市經(jīng)過多方努力申請到10萬元;第三:申請了稅款返款,,經(jīng)過我辦的努力,園區(qū)總計(jì)批準(zhǔn)了5家,,其中就包含我超市在內(nèi),,共計(jì)返款34萬元。以上三項(xiàng)合計(jì)為超市申請到92萬元整,。

二,、其它工作

完成了本年度外商投資企業(yè)聯(lián)合年檢工作,包括工商,、稅務(wù),、外匯、商務(wù),、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)部門的年檢,、年審工作,辦理了外資到位的工商,、稅務(wù),、外資等企業(yè)的變更手續(xù)和外資驗(yàn)收后的相關(guān)手續(xù)的辦理,。按規(guī)定及時辦理了勞動年審、工資總額申報工作;建立員工工資電子檔,,按要求及時填報人事工資,、用工等各類年報、季報和月報統(tǒng)計(jì)工作上報統(tǒng)計(jì)局,、經(jīng)濟(jì)局,、科技局、發(fā)展服務(wù)局等部門;提交了優(yōu)秀黨支部和優(yōu)秀工會申請文件;協(xié)助業(yè)務(wù)部印制了宣傳畫冊,、資質(zhì)資料等,。

三、 新年展望和目標(biāo)

新的一年,,意味著新的起點(diǎn),、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn),。xx年,,我希望各部門要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),戒驕戒躁努力工作,,力爭取得更大的工作成績,。從 小事抓起,從服務(wù)抓起,,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),,為公司年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用,。

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xx年在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及各部門大力協(xié)作下,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,,總經(jīng)辦服從公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與安排,,著重圍繞行政事務(wù)管理、人力資源管理,、辦公室管理等三項(xiàng)工作重點(diǎn),,注重發(fā)揮總經(jīng)辦以人為本的管理,承上啟下,、聯(lián)系左右,、協(xié)調(diào)各方。為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年以來的工作情況總結(jié)如下:

一,、立足服務(wù),提高效率,,努力做好各項(xiàng)工作

1,、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。今年公司董事會換屆后,,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件,。我利用自己在總經(jīng)辦工作多年,相關(guān)部門熟,、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,,積極辦理各類證件。通過努力,,我只用了很短的時間,,辦好了企業(yè)法人更換以及南京保健滋補(bǔ)品廠注銷手續(xù)。

2,、辦公室工作具有紛繁復(fù)雜,,缺少連貫性、隨機(jī)性大的特點(diǎn);如果沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,,圓滿完成任務(wù)是難以辦到的,。我們緊緊圍繞建立辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào),、行為規(guī)范的這個總目標(biāo),,對辦公室的各項(xiàng)工作和制度進(jìn)行了新的疏理。制定了印章,、行文,、文印、保密制度等事項(xiàng)的工作程序,,并對相關(guān)工作做了詳細(xì)的規(guī)定,。使辦公室每個成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態(tài),,哪些不可以表態(tài);哪些可以用印,,哪些不該用印;做到辦事有規(guī)定,不越“雷池”,、破規(guī)矩,。

3、做好公司股東會,、董事會及其gmp認(rèn)證期間的會務(wù)服務(wù)工作,,落實(shí)好各種會議的會前準(zhǔn)備、會議資料,、會議服務(wù)等工作,。

二、抓住重點(diǎn),,強(qiáng)化管理,,協(xié)調(diào)推進(jìn)企業(yè)管理工作

1,、把企業(yè)管理向縱深推進(jìn)。今年公司加大企業(yè)管理等各方面的考評工作,,我們配合相關(guān)職能部門,,檢查、監(jiān)督,、考核,,掌握第一手資料,強(qiáng)化部門工作責(zé)任意識,,持之以恒抓好公司企業(yè)管理工作,。緊貼公司年度工作目標(biāo)及各部門月度工作目標(biāo)以及領(lǐng)導(dǎo)決策的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)的有關(guān)內(nèi)容,抓落實(shí),。同時與相關(guān)部門配合,,對考核指標(biāo),責(zé)任到部門,、責(zé)任到人,,強(qiáng)化督辦、檢查與情況通報,,有力的推動公司各項(xiàng)目標(biāo)的落實(shí)完成,。

2、抓住重點(diǎn)降低費(fèi)用,,繼續(xù)做好降本增效工作,,做到“實(shí)干”與“干實(shí)”的統(tǒng)一。對辦公室控制的電話,、油耗等費(fèi)用,,我們在使用過程中按月度報計(jì)劃和領(lǐng)用,對出現(xiàn)異?,F(xiàn)象的使用部門、使用者,,共同分析查找原因,,杜絕不合理的超支,使各項(xiàng)費(fèi)用一直處于控制狀態(tài),,各項(xiàng)費(fèi)用也有一定的降低,。

三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,提高業(yè)務(wù)水平

1,、能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,。 由于對工作,,總是喜歡追求完美,,所以總不敢掉以輕心,總在不斷學(xué)習(xí)新的知識,、掌握新的技能,,向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,向同事學(xué)習(xí),,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,,能夠更加從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力,、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力等方面,都有了很大的提高,,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,。

1、組織實(shí)施辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作,,調(diào)動全室人員的工作積極性,,督促全室人員全面完成任務(wù);根據(jù)公司目標(biāo)分解辦公室工作任務(wù),定工作進(jìn)程,,做好指導(dǎo)組織督查考核工作,。密切各崗位之間工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合,,做好銜接協(xié)調(diào)工作,。

2、貫徹落實(shí)辦公室崗位責(zé)任制,,明確辦公室人員各崗位職責(zé),。辦公室各人員根據(jù)工作目的、性質(zhì),、任務(wù),,制定自己的崗位職責(zé)。利用辦公室內(nèi)部例會,,檢查督促辦公室職責(zé)的執(zhí)行,,培養(yǎng)辦公室人員嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。

3,、組織,、協(xié)助公司制度的起草、修訂,、執(zhí)行,,督查各部門完成部門規(guī)章,、崗位職責(zé)的的制定。做好公司規(guī)章制度起草,、組織審核,、頒發(fā)工作,協(xié)調(diào)新舊體制之間的矛盾,,協(xié)助部門做好制度的宣傳,、執(zhí)行、督查工作,。擬訂部門規(guī)章制定的程序,,指導(dǎo)督促部門做好業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)規(guī)范,、崗位職責(zé)的制定,、執(zhí)行。

4,、組織匯總公司年度綜合性資料,,為公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿提供材料,,及時擬寫,、審核以公司名義制發(fā)的各種文稿,審核部門外發(fā)的文稿,。嚴(yán)格按行文程序辦理,,保證文稿質(zhì)量。

5,、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),,溝通公司內(nèi)部信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)和建設(shè)性方案,。制定并執(zhí)行公司信息收集處理規(guī)章流程,,科學(xué)分析信息內(nèi)容,及時反饋處理意見,,做好信息綜合分析,、動態(tài)分析工作。協(xié)助公司主要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間業(yè)務(wù)工作,,依公司主要活動為主線,編寫公司年度大事記,。

6,、根據(jù)公司發(fā)展需要和公司安排,搜集研究國家及地方政府部門對藥品生產(chǎn)與銷售,、臨床實(shí)驗(yàn),、藥用輔料開發(fā),、專家建設(shè)、科技園區(qū)建設(shè)等與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法律,、政策,、程序、規(guī)章制度,,為公司藥品銷售,、生產(chǎn)、研發(fā)等業(yè)務(wù)提供政策支持性服務(wù),,協(xié)助各部門加快工作進(jìn)度,。

7、根據(jù)公司業(yè)務(wù)工作需要,,開展調(diào)研,、企劃工作。根據(jù)具體工作目標(biāo),,制定調(diào)研方案,,組織調(diào)研人員,指導(dǎo)步署調(diào)研工作,,分析調(diào)研結(jié)果,,科學(xué)合理實(shí)事求實(shí)得出調(diào)研結(jié)論。

2017總經(jīng)理辦公室工作總結(jié)(3) | 返回目錄

xx年在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及各部門大力協(xié)作下,,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,,總經(jīng)辦服從公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與安排,著重圍繞行政事務(wù)管理,、人力資源管理,、辦公室管理等三項(xiàng)工作重點(diǎn),注重發(fā)揮總經(jīng)辦以人為本的管理,,承上啟下,、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方,。為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年以來的工作情況及xx年度工作情況總結(jié)計(jì)劃

第一章 xx年度工作總結(jié)

一、協(xié)調(diào)溝通,、管理監(jiān)督工作

我公司總經(jīng)辦主要有三項(xiàng)職能,,一是公關(guān)、協(xié)調(diào)的辦公室管理職能,,二是人力資源管理工作職能,,三是行政事務(wù)管理工作職能,具體為:第一項(xiàng)大的工作辦公室的工作:律師協(xié)調(diào)與官司處理工作,、公司領(lǐng)導(dǎo)文秘服務(wù)工作,、對外各種政府補(bǔ)貼信息的收集整理與協(xié)調(diào)和處理工作,、公司文件的發(fā)放及存檔工作;部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)處理工作,,從而使公司的戰(zhàn)略成為戰(zhàn)術(shù),,工作承上啟下,攘外安內(nèi),;第二項(xiàng)大的工作是:要全面做好人力資源管理工作,,對公司的招聘配置、薪酬管理,、培訓(xùn)開發(fā),、人力資源規(guī)劃、績效考核,、勞動關(guān)系,、檔案管理、綜合制度的建立健全等全面落實(shí)及把好關(guān),,讓公司業(yè)務(wù)高效地跳動起來,,讓公司的每個細(xì)胞興奮起來;第三項(xiàng)大的工作是:做好行政事務(wù)管理工作,,對公司的保衛(wèi)安全,、消防安全、環(huán)境衛(wèi)生,、后勤,、食堂、衛(wèi)生,、辦公用品采購,、住宿樓衛(wèi)生管理、修理,、車輛的調(diào)度管理等做好服務(wù)工作,。

1、 加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,,創(chuàng)造良好工作環(huán)境

為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是總經(jīng)辦重要工作內(nèi)容之一,。一年來,總經(jīng)辦結(jié)合工作實(shí)際,,認(rèn)真履行工作職責(zé),,加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使總經(jīng)辦基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,,相關(guān)工作基本實(shí)現(xiàn)了優(yōu)質(zhì),、高效的完成,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。

如:基本做到了員工人事檔案,、培訓(xùn)檔案、會議紀(jì)要,、部門檔案,、其它檔案等的清晰明確,重要文件全部歸入檔案室,,嚴(yán)格規(guī)范管理,;積極配合領(lǐng)導(dǎo)及時的收、發(fā)文件,,以保證準(zhǔn)確及時,,并對領(lǐng)導(dǎo)的批示做到了及時處理,從不拖拉,;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序,;成功組織了中秋慶?;顒印⑷藡D女節(jié)活動等,;在接人待物,、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境,、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),;為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用,;為公司各部門后勤服務(wù)更是盡心盡職,。

2、加強(qiáng)服務(wù),,樹立良好的工作氛圍

總經(jīng)辦工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù),、為廣大客戶服務(wù),。一年來,我們圍繞三個服務(wù)的核心工作,,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn)

2.1變被動為主動

對公司工作的重點(diǎn),、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求考慮在前,、服務(wù)在前,。特別是總經(jīng)辦分管的食堂、住宿樓、辦公用品的采購申請,、車輛的調(diào)度管理,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng),、護(hù)衛(wèi)安全,、公司環(huán)境安全、消防安全等日常工作,。工作有計(jì)劃,,落實(shí)有措施,完成有記錄,,做到了積極主動,。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事務(wù)基本做到了及時處理及時反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位,,配合其它各部門,特別是生產(chǎn)部門做好生產(chǎn)工作的同時做好員工的服務(wù)工作,。

2.2突出重點(diǎn),,緊抓落實(shí)

在工作計(jì)劃中,每周都突出1-2個“重點(diǎn)”工作,每周均有周例會對工作進(jìn)行安排布置,,做到工作有重點(diǎn),、有創(chuàng)新、有計(jì)劃,。

2.3在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破

在工作思路,、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,將不適合的流程進(jìn)行變更,、調(diào)整,,以適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,、新方法,,靈活度。從而推動總經(jīng)辦工作不斷上水平,、上臺階,。切實(shí)轉(zhuǎn)變總經(jīng)辦服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,,增強(qiáng)服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神,。

3、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,形成良好的學(xué)習(xí)氛圍

總經(jīng)辦人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持總經(jīng)辦高效運(yùn)轉(zhuǎn),,就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時“充電”,,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué),、修身知識勤學(xué),、急需知識先學(xué),不斷補(bǔ)充各方面的知識和深入鉆研總經(jīng)辦業(yè)務(wù)知識,。一年來,,首先從基礎(chǔ)入手,部門已經(jīng)有2人正在接受行政管理管理師二級學(xué)習(xí),,同時派出了多人次進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)、保險知識等的相關(guān)學(xué)習(xí),。本部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、規(guī)章制度等,,切實(shí)加強(qiáng)了理論,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍,。

4,、認(rèn)真履行職責(zé)

總經(jīng)辦的工作內(nèi)容決定了它的工作特點(diǎn)就是繁、雜,、多,。而且隨時有新的工作任務(wù)出現(xiàn),因此必須保證思路清晰,,方能使各項(xiàng)工作有條不紊地順利開展,,圓滿完成任務(wù),且不落掉一件,。

這就必須要求我們要全面做好本職工作,,認(rèn)真履行到位。因此,,為了提升我辦的員工執(zhí)行力,,我辦首先確立了護(hù)衛(wèi)隊(duì)績效考核制度,以保證工作的有效性,、積極性,、全面提升執(zhí)行力,認(rèn)真履行職責(zé),。吸取領(lǐng)導(dǎo)的批評,,認(rèn)真執(zhí)行,狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。嚴(yán)格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀,、規(guī)章規(guī)范,、宿舍清潔衛(wèi)生等進(jìn)行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。xx年度公司還未發(fā)現(xiàn)一起由于護(hù)衛(wèi)隊(duì)引發(fā)的偷盜和打架斗毆事件,。

5、公司補(bǔ)貼申請

總經(jīng)辦作為公司的中樞,,所有的外來的包括管委會,、經(jīng)濟(jì)局、發(fā)展服務(wù)局,、科技局等部門的會務(wù),、通知、要求,、事項(xiàng),、需配合事宜都需我辦進(jìn)行溝通、配合,、處理,。本年度我辦在財務(wù)部、總工辦,、生產(chǎn)技術(shù)部的協(xié)助配合下申請了幾項(xiàng)補(bǔ)貼,。第一:申請了重大項(xiàng)目貸款貼息,園區(qū)共計(jì)僅批準(zhǔn)了8家,,共計(jì)申請到48萬元貼息費(fèi)用,;第二:申請了重大項(xiàng)目計(jì)劃申請項(xiàng)目款項(xiàng),園區(qū)總計(jì)僅撥款100萬元,,我公司經(jīng)過多方努力申請到10萬元,;第三:申請了稅款返款,經(jīng)過我辦的努力,,園區(qū)總計(jì)批準(zhǔn)了5家,,其中就包含我公司在內(nèi),共計(jì)返款34萬元,。以上三項(xiàng)合計(jì)為公司申請到92萬元整,。

其它工作

完成了本年度外商投資企業(yè)聯(lián)合年檢工作,包括工商,、稅務(wù),、外匯、商務(wù),、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)部門的年檢,、年審工作,,辦理了外資到位的工商、稅務(wù),、外資等企業(yè)的變更手續(xù)和外資驗(yàn)收后的相關(guān)手續(xù)的辦理,。按規(guī)定及時辦理了勞動年審、工資總額申報工作,;建立員工工資電子檔,,按要求及時填報人事工資、用工等各類年報,、季報和月報統(tǒng)計(jì)工作上報統(tǒng)計(jì)局,、經(jīng)濟(jì)局、科技局,、發(fā)展服務(wù)局等部門,;提交了優(yōu)秀黨支部和優(yōu)秀工會申請文件;協(xié)助業(yè)務(wù)部印制了宣傳畫冊,、資質(zhì)資料等。

二,、人力資源管理工作

1,、人事檔案管理

為了確保員工人事檔案的清晰合理,我辦制訂了《檔案管理辦法》,,并組建了檔案室,,對公司人事檔案工作分類管理,比如每個員工檔案都裝訂歸檔,,建立起員工人事電子檔案,,嚴(yán)格審核全體員工檔案,對資料不齊的一律補(bǔ)齊,,便于員工各項(xiàng)信息的統(tǒng)計(jì)和查詢,。每月分別向領(lǐng)導(dǎo)及時匯報本月人事方面的信息。同時在本年度末,,我們還通知各部組織檔案全部歸檔,,以便存檔、查閱,。我辦為切實(shí)做好公司的基礎(chǔ),、參考、創(chuàng)新,、發(fā)展工作落到實(shí)處,,并致使公司的檔案管理進(jìn)入規(guī)范化階段。

一,、xx年度人事檔案統(tǒng)計(jì):(單位:人)

xx年度員工統(tǒng)計(jì)表

2,、新進(jìn)大學(xué)生7人

二,、xx年度人員分布統(tǒng)計(jì):

三、xx年度員工文化程度分布表

xx年度員工文化層次表

2,、建立有凝聚力的企業(yè)文化

2.1建立公司企業(yè)文化體系

企業(yè)獨(dú)有的企業(yè)文化是企業(yè)向心力的源泉,。本年度總經(jīng)辦初步建立了“愛廠如家”的企業(yè)文化理念,希望能夠結(jié)合優(yōu)越的工作環(huán)境,,寬松,、人性化的管理氛圍,同事間的友善熱情,,形成“愛廠如家“的企業(yè)文化理念和“勇爭第一”,、“勇不放棄”的企業(yè)精神。本年度,,為了提高公司員工的整體凝聚力,,讓每個員工都能發(fā)揚(yáng):并獲取企業(yè)文化理念的精髓,總經(jīng)辦還聯(lián)系相關(guān)專家,,為我公司制定了以下統(tǒng)一的企業(yè)文化:公司的企業(yè)理念

2017總經(jīng)理辦公室工作總結(jié)(4) | 返回目錄

xx年在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及各部門大力協(xié)作下,,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,總經(jīng)辦服從公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與安排,,著重圍繞行政事務(wù)管理,、人力資源管理、辦公室管理等三項(xiàng)工作重點(diǎn),,注重發(fā)揮總經(jīng)辦以人為本的管理,,承上啟下、聯(lián)系左右,、協(xié)調(diào)各方,。為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極的貢獻(xiàn)。現(xiàn)將一年以來的工作情況總結(jié)如下:

一,、立足服務(wù),,提高效率,努力做好各項(xiàng)工作

1,、理順關(guān)系,,辦理公司有關(guān)證件。今年公司董事會換屆后,,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件,。我利用自己在總經(jīng)辦工作多年,相關(guān)部門熟,、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,,積極辦理各類證件。通過努力,,我只用了很短的時間,,辦好了企業(yè)法人更換以及南京保健滋補(bǔ)品廠注銷手續(xù),。

2、辦公室工作具有紛繁復(fù)雜,,缺少連貫性,、隨機(jī)性大的特點(diǎn);如果沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務(wù)是難以辦到的,。我們緊緊圍繞建立辦事高效,、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的這個總目標(biāo),,對辦公室的各項(xiàng)工作和制度進(jìn)行了新的疏理,。制定了印章、行文,、文印,、保密制度等事項(xiàng)的工作程序,并對相關(guān)工作做了詳細(xì)的規(guī)定,。使辦公室每個成員知道哪些能辦,,哪些不能辦;哪些可以表態(tài),哪些不可以表態(tài);哪些可以用印,,哪些不該用印;做到辦事有規(guī)定,,不越“雷池”、破規(guī)矩,。

3,、做好公司股東會,、董事會及其gmp認(rèn)證期間的會務(wù)服務(wù)工作,,落實(shí)好各種會議的會前準(zhǔn)備、會議資料,、會議服務(wù)等工作,。

二、抓住重點(diǎn),,強(qiáng)化管理,,協(xié)調(diào)推進(jìn)企業(yè)管理工作

1、把企業(yè)管理向縱深推進(jìn),。今年公司加大企業(yè)管理等各方面的考評工作,,我們配合相關(guān)職能部門,檢查,、監(jiān)督,、考核,掌握第一手資料,,強(qiáng)化部門工作責(zé)任意識,,持之以恒抓好公司企業(yè)管理工作,。緊貼公司年度工作目標(biāo)及各部門月度工作目標(biāo)以及領(lǐng)導(dǎo)決策的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)的有關(guān)內(nèi)容,抓落實(shí),。同時與相關(guān)部門配合,,對考核指標(biāo),責(zé)任到部門,、責(zé)任到人,,強(qiáng)化督辦、檢查與情況通報,,有力的推動公司各項(xiàng)目標(biāo)的落實(shí)完成,。

2、抓住重點(diǎn)降低費(fèi)用,,繼續(xù)做好降本增效工作,,做到“實(shí)干”與“干實(shí)”的統(tǒng)一。對辦公室控制的電話,、油耗等費(fèi)用,,我們在使用過程中按月度報計(jì)劃和領(lǐng)用,對出現(xiàn)異?,F(xiàn)象的使用部門,、使用者,共同分析查找原因,,杜絕不合理的超支,,使各項(xiàng)費(fèi)用一直處于控制狀態(tài),各項(xiàng)費(fèi)用也有一定的降低,。

三,、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平

1,、能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),,熱愛本職工作。 由于對工作,,總是喜歡追求完美,,所以總不敢掉以輕心,總在不斷學(xué)習(xí)新的知識,、掌握新的技能,,向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,向同事學(xué)習(xí),,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,,能夠更加從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力等方面,,都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,。

1,、組織實(shí)施辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作,調(diào)動全室人員的工作積極性,,督促全室人員全面完成任務(wù);根據(jù)公司目標(biāo)分解辦公室工作任務(wù),,定工作進(jìn)程,做好指導(dǎo)組織督查考核工作,。密切各崗位之間工作關(guān)系,,加強(qiáng)協(xié)作配合,做好銜接協(xié)調(diào)工作,。

2,、貫徹落實(shí)辦公室崗位責(zé)任制,明確辦公室人員各崗位職責(zé),。辦公室各人員根據(jù)工作目的,、性質(zhì)、任務(wù),,制定自己的崗位職責(zé),。利用辦公室內(nèi)部例會,檢查督促辦公室職責(zé)的執(zhí)行,,培養(yǎng)辦公室人員嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),。

3、組織,、協(xié)助公司制度的起草,、修訂,、執(zhí)行,,督查各部門完成部門規(guī)章、崗位職責(zé)的的制定,。做好公司規(guī)章制度起草,、組織審核、頒發(fā)工作,,協(xié)調(diào)新舊體制之間的矛盾,,協(xié)助部門做好制度的宣傳、執(zhí)行、督查工作,。擬訂部門規(guī)章制定的程序,,指導(dǎo)督促部門做好業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)規(guī)范,、崗位職責(zé)的制定,、執(zhí)行。

4,、組織匯總公司年度綜合性資料,,為公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿提供材料,,及時擬寫,、審核以公司名義制發(fā)的各種文稿,審核部門外發(fā)的文稿,。嚴(yán)格按行文程序辦理,,保證文稿質(zhì)量。

5,、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),,溝通公司內(nèi)部信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)和建設(shè)性方案,。制定并執(zhí)行公司信息收集處理規(guī)章流程,,科學(xué)分析信息內(nèi)容,及時反饋處理意見,,做好信息綜合分析,、動態(tài)分析工作。協(xié)助公司主要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間業(yè)務(wù)工作,,依公司主要活動為主線,,編寫公司年度大事記。

6,、根據(jù)公司發(fā)展需要和公司安排,,搜集研究國家及地方政府部門對藥品生產(chǎn)與銷售、臨床實(shí)驗(yàn),、藥用輔料開發(fā),、專家建設(shè)、科技園區(qū)建設(shè)等與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法律,、政策,、程序、規(guī)章制度,,為公司藥品銷售,、生產(chǎn)、研發(fā)等業(yè)務(wù)提供政策支持性服務(wù),協(xié)助各部門加快工作進(jìn)度,。

7,、根據(jù)公司業(yè)務(wù)工作需要,開展調(diào)研,、企劃工作,。根據(jù)具體工作目標(biāo),制定調(diào)研方案,,組織調(diào)研人員,,指導(dǎo)步署調(diào)研工作,分析調(diào)研結(jié)果,,科學(xué)合理實(shí)事求實(shí)得出調(diào)研結(jié)論,。

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