在日常學(xué)習(xí),、工作或生活中，大家總少不了接觸作文或者范文吧，通過文章可以把我們那些零零散散的思想,，聚集在一塊。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎,？接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,，我們一起來看一看吧。

計算機等級wps office篇一

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wps office是由金山軟件股份有限公司自主研發(fā)的一款辦公軟件套裝,，可以實現(xiàn)辦公軟件最常用的文字,、表格、演示等多種功能,。我們一起來看看相關(guān)職稱計算機的操作內(nèi)容吧,。

在wps中怎樣統(tǒng)計某個字符串在文章中出現(xiàn)的次數(shù)呢?能夠這樣做：運用“替換”對話框，在“查找內(nèi)容”和“替換為”的對話框中填入欲統(tǒng)計的字符串,，按“所有替換”命令,。執(zhí)行完命令后，wps會彈出對話框提示有xx個被替換，xx就是該字符串出現(xiàn)的次數(shù),。

大眾都習(xí)性這樣運用格式刷：選中所要復(fù)制的格式文字,，單擊格式刷按鈕，然后將格式刷光標(biāo)移動到所要格式化的文字位置,，按鼠標(biāo)左鍵拖曳所選范圍,，放開左鍵，實現(xiàn)了格式復(fù)制,。要多次復(fù)制一種格式,，則多次重復(fù)剛才的步驟。

wps文字中提供了多次復(fù)制格式的方法：選中要復(fù)制的格式文字,，雙擊格式刷按鈕,，然后開始在文中復(fù)制格式，你會發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在可以復(fù)制多個位置了,，完成格式復(fù)制之后,，按esc鍵即可退出格式刷。

wps文字中超過一頁的表格,，可能會這樣處理：把標(biāo)題復(fù)制到每一頁的開始部分,，以確保每一頁的表格都有標(biāo)題。但是假如你對文章內(nèi)容執(zhí)行添加或刪除,，都會造成重新分頁,，你先前復(fù)制標(biāo)題可能會跑到頁的其它位置。

你能夠這樣做：選中表格的主題行,，在“表格”菜單中挑選“標(biāo)題行重復(fù)”選項,。當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時，你就會發(fā)覺每一頁的表格都有標(biāo)題了,。

如果你時常從網(wǎng)頁或其他程序窗口復(fù)制一些帶有許多格式的內(nèi)容,，但將它們粘貼到word文檔時，你卻希望只保留其中的文本內(nèi)容,，而舍棄其他非文本元素,，比如表格、圖形等,。你只需要在wps中做以下設(shè)置,，即可以讓其對你的粘貼操作心領(lǐng)神會：

進入文字菜單欄，“工具”/“選項”/“編輯”/“剪切和粘貼選項”下將默認粘貼方式設(shè)置為“無格式文本”,。

常常想要自己編輯的文檔不受別人改動做困擾,，可以使用wps的“保護文檔”功能，點擊菜單欄“工具”/“保護文檔”,，輸入設(shè)定的密碼,，選擇要保護的內(nèi)容,，確定即可。請謹(jǐn)記密碼以免忘記密碼耽誤工作哦,。

6,、想取消文字中的自動編號功能，按快捷鍵“ctrl+z”可取消自動添加的編號,，同時可以進入工具欄“工具“/“選項”/“編輯”,，取消自動編號下“鍵入時自動應(yīng)用自動編號列表”前面的勾即可,。

7,、你在wps文字中用繪圖功能畫了一條直線，但嫌其長度超出,，想要縮短,，怎么辦?

選中該條直線，右鍵選擇“編輯頂點”,，可以改變線條長度和旋轉(zhuǎn)角度,。同時還可以利用編輯頂點做更多的事!可添加一個頂點，然后試試拖曳頂點,，讓直線變成一條折線,，再平滑頂點讓折線變成弧線。

當(dāng)我們打開wps表格后,，默認的新建了一個wps表格文件,，該文件的名稱叫做“”,如果我們再建立一個，那么第2個的名稱默認為“”,我們可以根據(jù)自己的需要給新建的wps表格文件起個名字,，如“0801考試名單”等自己容易記住的名稱,。另起文件名的方法很簡單，點擊菜單文件―另存為就行了,。

wps表格能打開多個wps表格文檔,，打開后，這些wps表格文檔名稱都顯示在表格上面部,，

當(dāng)我們需要操作“”時,，我們點擊上表格中第1個標(biāo)簽，當(dāng)我們需要編輯“”時,，我們點擊第2個標(biāo)簽,。如果大家不習(xí)慣這種切換方式的話，還可以采用任務(wù)欄式的切換方法,。

操作方法：點擊菜單視圖―文檔切換方式―任務(wù)欄,，那么打開的各個文檔都顯示在任務(wù)欄上。如果想換回文檔標(biāo)簽的切換方式,，點擊菜單視圖―文檔切換方式―文檔標(biāo)簽即可換回,。

1.添加工作表

在前面，我們提到過，一個wps表格文件相當(dāng)于一個賬本,，這個賬本有64頁,，wps表格文件創(chuàng)建時默認的是有3頁，在實際應(yīng)用中,，如果覺得3頁不夠,，我們還可以再根據(jù)需要添加，點擊菜單插入―工作表,，打開插入工作表對話框,，輸入要插入的數(shù)目，然后點擊確定即可,，通過以上方法,，我們可以插入很多個工作表，最多是64個,。

2.修改工作表的名稱

工作表的默認名稱是sheet1,sheet2,sheet3....如果覺得這個名稱不好,，我們可以給它另起一個。右擊要重命名的工作表的標(biāo)簽(如sheet1這幾個字母處),，從彈出菜單中選擇“重命名”,，當(dāng)我們點擊“重命名”后，sheet1這幾個字母變?yōu)榭尚薷牡?，我們輸入自己喜歡的'名稱即可,，如“成績表”，此處的重命名與windows中文件的重命名相似,。

3.移動工作表的位置

與移動紙牌游戲中的紙牌一樣,，點擊要移動位置的工作表的標(biāo)簽，點擊后按下鼠標(biāo)左鍵別松手,，左右移動即可,，該頁隨著鼠標(biāo)的移動而移動。

4.刪除工作表

右擊要刪除的工作表,，從彈出菜單中選擇“刪除”即可,。

5.工作表顏色

從右擊彈出的菜單中選擇“工作表標(biāo)簽顏色”項，我們可以很方便的設(shè)置工作表標(biāo)簽的顏色,。

查找替換是一個很常用的功能,。在表格中的數(shù)據(jù)特別多時，我們需要查找某條內(nèi)容,，如果用肉眼一行挨一行的看是很費力氣的,，此時我們可以用查找功能來實現(xiàn)。

假如我們要查找“鮑瑞”,，點擊菜單編輯―查找,，打開查找對話框,，在查找內(nèi)容欄中輸入“鮑瑞”，然后點擊按鈕查找下一個,，即可查找到鮑瑞的內(nèi)容,，替換的功能是不但要找到查找的內(nèi)容，而且還要將其替換為其它內(nèi)容,。然后點擊查找下一個按鈕,，那么表格中的光標(biāo)將移動到“鮑瑞”所在的單元格中，點擊替換按鈕,，那么“鮑瑞”將被“牛璐璐”替換掉,。如果表格文件中有多個“鮑瑞”，并且想將他們?nèi)坑谩芭ｈ磋础碧鎿Q掉,，那就干脆點擊全部替換按鈕,，一下子就全部替換完成,。

在wps表格中的文字錄入操作很簡單,，在wps表格中有兩種方法錄入文字。

第1種方法：首先點擊要錄入文字的單元格,，然后直接用輸入文字即可,。

第2種方法：選中要錄入文字的單元格，然后將光標(biāo)移至編輯欄中,，在編輯欄中輸入要錄入的文字,。

一點注意事項：我們輸入下列內(nèi)容，如身份證號碼,、1/4,、001等，對于這樣的內(nèi)容,，wps表格會智能優(yōu)化,，身份證號碼由于數(shù)據(jù)過大，它會以科學(xué)計數(shù)法的形式顯示,，1/4會顯示為1月4日,，001會顯示為1。對于這種情況有時很方便,，但有時我們想輸入什么就顯示什么,，此時可以先輸入單引號“'”，然后接著輸入即可,，此時wps表格2007將不會再自作聰明,。

對于復(fù)制與粘貼，相信很多人都會,，就是選中要復(fù)制的內(nèi)容后,，點擊菜單編輯---復(fù)制,，然后將光標(biāo)移動目標(biāo)區(qū)后，再點擊菜單編輯---粘貼,，即可以完成復(fù)制操作,。此處對復(fù)制不做過多的介紹，主要介紹一下復(fù)制前的選擇,。

1.選擇單元格

點擊要復(fù)制的單元格,，那么該單元格即處于被選中狀態(tài)。然后進行復(fù)制與粘貼操作即可,。

2.選擇多個單元格

如圖2-1-3所示,，如果要選擇a3到d3，即a3：d3,，那么將鼠標(biāo)在a3格中點擊一下,，然后按下鼠標(biāo)左鍵，向d3格中移動,，那么a3：d3將被選中,。選擇a3：d4，將鼠標(biāo)在a3格中點擊一下,，然后按下鼠標(biāo)左鍵,，向d3格中移動，那么a3：d4將被選中,。選擇a2,，b2，b3,，c4這4個單元格,，這4個單元格不連續(xù)，用上述方法是選擇不了的,。此時需選按下ctrl鍵不松手,，然后用鼠標(biāo)逐個點擊這4個單元格，那么這4個單元格將被選中,。

3.選擇整行

點擊要選擇的行號,，那么該行整行將被選中。

4.選擇多行

如要選擇第1到第3行,，我們可以點擊行號1,，然后將鼠標(biāo)向下拖到，拖到第3行,，那么第1至第3行將都被選中,。

5.選擇整列

點擊要選擇的列標(biāo)題，如b,，那么b列將被選中,。

6.全選

也就是選擇整個表格,，點擊a列左端，1行上端的全選按鈕,，點擊此按鈕,，即可全選。

7.復(fù)制與粘貼

選中后,，即可對選中的內(nèi)容進行復(fù)制與粘貼了,，粘貼時，注意被粘貼區(qū)域,，被粘貼區(qū)域要與選擇區(qū)域相同,，如果不愿意再選擇被粘貼區(qū)域，可以點擊目標(biāo)區(qū)的任一單元格,，然后按粘貼按鈕即可,。對于整行或整列這種情況，一定要點擊第1個單元格,，否則不能粘貼,，具體過程略。

在wps表格中,，行高與列寬是可以調(diào)整的,，當(dāng)我們輸入的內(nèi)容過多時，我們常需調(diào)整表格的列寬,，有時為了美化表格，也常常要調(diào)整表格的行高與列寬,。

1.調(diào)整列寬

方法1：將鼠標(biāo)移動到列標(biāo)“a”與“b”中間的豎線處,，光標(biāo)變成左右箭頭狀，此時按下鼠標(biāo)左鍵,，左右移動鼠標(biāo)即可調(diào)整a列的寬度,。

方法2：選中a列，點擊菜單格式---列---列寬,，彈出列寬窗口,，如圖2-3-2所示，在列寬窗口中輸入需要數(shù)值,。如果輸入的值不合適,，多試幾次即可。

2.調(diào)整多列的列寬

選中多列,，調(diào)整方法同上,。這樣調(diào)整后，被選中的各列列寬寬度相同,。

3.調(diào)整行高

方法同調(diào)整列寬,。

4.最適合列寬

如果選擇了最適合的列寬，那么各列的寬度以剛好容納各列內(nèi)容為佳,。

5.列的隱藏

如果我們不想要表格中的c,、d兩列,，我們可以選中此兩列，然后點擊菜單格式―列―隱藏,，那么cd兩列將被隱藏,，打印時也將不打印。

6.取消隱藏

選中b,、e兩列,，實際選中了b、c,、d,、e四列，然后點擊菜單格式―列―取消隱藏,，那么c,、d兩列將取消隱藏。

第三章表格的美化

對于前面我們所制作的表格,，一般情況下,，是不令人滿意的，我們可以通過一些操作,，使用表格更加美觀,，打印效果更好。

一,、對齊

單元格中的內(nèi)容有的靠左,，有的靠右，看著有些不太美觀,，下面我們自己來調(diào)整一下這些文字的對齊方式,。

選中要操作內(nèi)容區(qū)域，即a1：d3,，然后點擊菜單格式---單元格,，打開單元格格式對話框，單元格格式對話框有6頁選項卡,，選擇其中的“對齊”選項卡,，在對齊頁中，點擊水平對齊的下拉按鈕,，從中選擇居中,，然后按確定按鈕。完成后，我們所選中的區(qū)域中的文字將居中對齊,。

二,、表格的合并與拆分

對于第1行，一般情況下我們希望a1到d1變成1個單元格,，另一方面,，希望它居中顯示，用句屬語叫做合并單元格,。選中a1：d1區(qū)域,，點擊菜單格式---單元格，從彈出的單元格格式對話框中,，選擇對齊頁,，選中合并單元格前面，然后按確定,，那么選中區(qū)域的單元格將合并成1個單元格,。合并后的單元格的名稱為左上角的單元格的名稱。如a1：d1這些單元格合并后,，名稱為a1,。單元格合并后，再選中a1單元格,，然后居中對齊就ok了,。

四、設(shè)置表格的邊框

通過前面的知識,，我們已可以制作下面的表格,，如圖3-4-1所示。但此表格在打印時,，只有文字,，沒有表格線的，用句屬語來說,，就是沒有邊框，如果打印時想打印邊框,，那我們還得設(shè)置一下表格的邊框,。

選中a2：d6，然后點擊菜單格式―單元格,，從彈出的對話框中選擇邊框,，點擊外邊框按鈕，那么選中區(qū)域?qū)⒃黾油膺吙?，同樣的道理,，我們點擊圖3-4-3中的內(nèi)部按鈕，那么選中區(qū)域?qū)⒃黾觾?nèi)部表格線,，此時的表格已基本符合一般的需要了,。打印時,，也帶有了表格線。對于邊框的取消,，我們可以重復(fù)點擊這幾個按鈕,，多試幾下就知道了。

五,、設(shè)置表格底紋

底紋,，實際上就是表格的背景顏色，設(shè)置好底紋后,，可以使用表格更加美觀,，同時，也能對某些需特殊標(biāo)識的內(nèi)容作一標(biāo)識,。選中a7：d7區(qū)域,，然后點擊菜單格式―單元格,選擇圖案頁，選擇單元格底紋的一種顏色,，然后點擊確定按鈕,。

注：如果打印時，你的打印機是并非彩色的,，那么打印出來可就難看了,。

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