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辦公室人員行為規(guī)范內(nèi)容 辦公室人員行為規(guī)范培訓(xùn)內(nèi)容篇一
1,、目的:規(guī)范辦公室的工作秩序,,營造良好的辦公環(huán)境,,以提高辦公質(zhì)量與效率。
2,、職責(zé):
1,、行政部:負責(zé)公司辦公室的日常監(jiān)管與處理突發(fā)事件;
2、其他部門負責(zé)人:所屬辦公室日常的管理,,督促下屬職員共同遵照執(zhí)行,。
3、工作要求及行為規(guī)范
(一),、著裝,、舉止:
1)辦公室職員上班時間要保持儀容儀表整潔、得體。男職員不留奇形怪發(fā),、留長須,。女職員上班提倡化淡妝,勿戴過多飾品,。
2)著裝要求合乎企業(yè)形象,,穿著和修飾應(yīng)正規(guī),穩(wěn)重大方;不著奇裝異服,,工作場所上班時間內(nèi)嚴禁袒胸赤腳及短褲,、短裙等。
3)鞋襪保持干凈,、衛(wèi)生,,嚴禁工作場所赤腳、穿拖鞋,。
4)上班時間內(nèi)保持良好的精神狀態(tài),,精力充**、樂觀進取,。
5)對待上司要尊重,,對待同事要熱情,平等尊重,、團結(jié)協(xié)作,,不將個人喜好及情緒帶進工作中,切忌閑聊事非,、飛短流長,,挑撥同事關(guān)系。
6)上班時間內(nèi)保持良好坐姿,、形態(tài),。
7)出入上司辦公室,主動敲門示意,,進出房間隨手關(guān)門,。
8)辦公場所內(nèi)嚴禁說臟話、忌語,。使用文明用語,,語音清晰,語氣誠懇,,語速適中,,語調(diào)平和,語意明確,。
9)與他人交談,,要專心致志,,面帶微笑,不能心不在焉,,反應(yīng)冷漠,、語氣禮貌委婉。
10)對光臨公司的.客戶要主動熱情接待,、微笑待人,、微笑服務(wù)。
(二),、工作紀律:
1)遵守考勤制度,,準時上下班。有事及時申請,,填寫請假單,。
2)桌面與室內(nèi)辦公室設(shè)備擺放整齊,保持外表干凈,,保持個人辦公臺面整潔,。
3)每天做好清潔維護,不隨地吐痰,,垃圾紙悄丟入紙簍內(nèi)。
4)辦公室內(nèi)嚴禁吸煙,。
5)辦公室內(nèi)不允許長期存放與工作無關(guān)的私人物品,。
6)工作時間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域食有用氣味的食品及零食。
7)各獨產(chǎn)辦公室應(yīng)保持安靜,,禁止高聲喧嘩打鬧,。
8)上班時間內(nèi)嚴禁聚眾閑聊或影響妨礙他人工作。
9)工作時間內(nèi)嚴禁打游戲,、網(wǎng)絡(luò)聊天,、下載游戲、電影及做與工作無關(guān)的事,。
10)工作中不得擅自翻閱他人的文件,、資料、報告等材料,。
11)辦公桌上應(yīng)整齊,、清潔,各類文件存放應(yīng)有序,、整齊,,并注意保密文件的保存。
12)辦公室墻面除了張貼必要的文件外,,保持墻面的清潔,。
13)辦公座椅不能隨意擺放,,離座后將座椅擺正。
14)未經(jīng)同意,,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動工作臺,,文件柜等辦公設(shè)備。
15)接聽電話,,言簡意賅,,嚴禁利用公司電話,刻意閑聊,,接打私人電話,。
16)下班前,辦公室人員須各自整理好工作臺面,,關(guān)閉電腦,,打印機等設(shè)備,最后下班人員要關(guān)閉燈,、空調(diào),、復(fù)印機、門窗等,。
17)在使用公共場所(會議室,、接待室)完畢后,使用人員應(yīng)關(guān)閉空調(diào),、燈恢復(fù)原狀,,并做好清潔整理工作。
18)公共衛(wèi)生由保潔員打掃,,每個員工應(yīng)自覺維護,,禁止在辦公區(qū)域內(nèi),走廊內(nèi)吸煙,,嚴禁堆積雜物,,隨意丟棄物品,隨地吐痰,,傾倒污水和茶渣,。
19)公司發(fā)放的辦公用品和辦公設(shè)備,應(yīng)妥善保管,,如有故意損壞,,照價賠償。
4,、監(jiān)督考核
1)本制度的檢查,、監(jiān)督部門由公司行政部執(zhí)行,若有員工違返此規(guī)定,,公司將給予警告,、降職降薪,、辭退等處罰并予以50-100元經(jīng)濟告誡。
2)各部門主管負責(zé)本部門辦公場所的日常管理,,負有連帶管理之責(zé),,受同等懲誡。
3)根據(jù)人事規(guī)定,,各種處罰項目除按上述規(guī)定處罰外,,均計入當月績效考核項目。
4)本規(guī)定自xxxxx年三月一日執(zhí)行,。
辦公室人員行為規(guī)范2辦公室人員行為規(guī)范內(nèi)容 辦公室人員行為規(guī)范培訓(xùn)內(nèi)容篇二
一,、愛崗敬業(yè),恪盡職守,,高質(zhì)高效地完成工作任務(wù),。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù),要迅速處理,,并及時匯報辦理結(jié)果,,工作做到件件有著落,事事有回音,。
二,、嚴守工作紀律,遵守作息時間,,上班提前20分鐘到,,自覺做好各科室的衛(wèi)生工作。不遲到,,不早退,有病有事要請假,。不在辦公時間串崗閑聊,、下棋、打牌等,,從事與工作無關(guān)的活動,。
三、尊敬領(lǐng)導(dǎo)和同志,,待人真誠,。進領(lǐng)導(dǎo)辦公室先敲門,經(jīng)允許再進入,,不隨意翻動辦公室領(lǐng)導(dǎo)和同事的物品,。接待來人站起相迎,接聽電話禮貌問候。
四,、關(guān)愛集體,,愛護公物,。積極參加集體活動,認真完成集體交給的任務(wù),,維護集體榮譽和形象,。
五、同事之間友好相處,,平等待人,,虛心學(xué)習(xí)他人的長處和優(yōu)點,互相團結(jié),,互相幫助,。
六、刻苦學(xué)習(xí),,勤奮工作,,主動承擔(dān)任務(wù),創(chuàng)新工作方法,,甘于吃苦,,自覺奉獻。
七,、誠實守信,,言行一致。做到“今日事,、今日畢”,,“當日情、當日報”,。
八,、清正廉潔,嚴于律已,,不化公為私,,不以權(quán)謀私。
九,、自覺保持辦公環(huán)境的整潔有序,,文明使用衛(wèi)生設(shè)施。