計(jì)劃是提高工作與學(xué)習(xí)效率的一個(gè)前提,。做好一個(gè)完整的工作計(jì)劃,才能使工作與學(xué)習(xí)更加有效的快速的完成。寫計(jì)劃的時(shí)候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?下面是小編整理的個(gè)人今后的計(jì)劃范文,,歡迎閱讀分享,希望對(duì)大家有所幫助,。
文秘個(gè)人工作計(jì)劃篇一
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1.服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會(huì),,要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動(dòng),,很多工作可以提前預(yù)測(cè),、積極主動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),認(rèn)真,、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo),、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮,、推委、出現(xiàn)工作空檔,。
其次,,辦公室文秘工作相當(dāng)于公司的小管家,辦公室日常的物品采購(gòu),、發(fā)放;各部門常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。
我個(gè)性比較開朗,,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,,實(shí)實(shí)在在做事”的原則,。無(wú)論在任何時(shí)候、做任何事,,我都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待,。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,,我的上司胡主任就給我上了很重要的一課,,她說人一定要在社會(huì)中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值,。我一定牢記這句話,,在大眾保安公司實(shí)現(xiàn)自己的人生夢(mèng)想。
辦公室文秘一職,,對(duì)我而言并不陌生,,它是我熟悉的工作,多年的秘書工作多少也讓我累積了些經(jīng)驗(yàn),,所以我相信假以時(shí)日我定能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求,。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,扎實(shí)苦干,,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
1.在日常事物工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助行政總監(jiān)做好各類公文的登記,、上報(bào)、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫(kù),、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
(4)協(xié)助行政總監(jiān)做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細(xì)登記,,嚴(yán)格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作.
(7)協(xié)助行政總監(jiān)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作,。
(8)做好證照管理工作,。
(9)及時(shí)做好公司的宣傳報(bào)道工作。
(10)認(rèn)真,、按時(shí),、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它工作。
在日常事物工作中,,我一定遵循精、細(xì),、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成總經(jīng)理和行政總監(jiān)交辦的各項(xiàng)的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,多匯報(bào),,當(dāng)好參謀助手,。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
(4)協(xié)助辦公室主任完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作;要及時(shí),、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
(6)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底,。
3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識(shí)層次。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為大眾保安公司就是我最好的平臺(tái),,我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。
4.其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。
(2)及時(shí)、認(rèn)真,、準(zhǔn)確的完成其他臨時(shí)性工作。 辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎,、繁雜的,。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,,確保工作井然有條;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,,成為上、下溝通的橋梁,。
文秘個(gè)人工作計(jì)劃篇二
一,、強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),狠抓班子建設(shè)
二,、充分發(fā)揮黨員模范作用,,努力營(yíng)造一支好的黨員隊(duì)伍
三、以科學(xué)發(fā)展觀為動(dòng)力,,建立健全一套好的工作機(jī)制
五,、關(guān)愛黨員,,服務(wù)員工 四、積極抓好黨建工作,,創(chuàng)造一流好的業(yè)績(jī),。
在加強(qiáng)我廠黨組織的思想、組織,、作風(fēng)和制度建設(shè),、院領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、干部隊(duì)伍建設(shè),、黨員隊(duì)伍和職工隊(duì)伍建設(shè),,以及思想政治工作和精神文明建設(shè)等方面,充分發(fā)揮基層黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用,,為我廠的改革和發(fā)展提供政治思想和組織保證。
一,、指導(dǎo)思想與工作方針
二,、工作目標(biāo)和主要任務(wù)
三、領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)
四,、干部和職工隊(duì)伍建設(shè)
五,、黨員隊(duì)伍建設(shè)
六、黨風(fēng)廉政建設(shè)
一,、多元化才能,。秘書應(yīng)用懂得兩國(guó)甚至三國(guó)以上的語(yǔ)言,具有一定的語(yǔ)言處理能力和計(jì)算機(jī)技能,。
二,、組織能力。秘書應(yīng)當(dāng)是一個(gè)組織者,,她要為各種會(huì)議和活動(dòng)作計(jì)劃,,并落實(shí)安排。同時(shí),,她還需要應(yīng)付一大堆的工作日記,、計(jì)劃表、文件和電子檔案,。
三,、溝通能力。秘書需要和老板,、同事以及客戶打交道,,她要善于協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部的關(guān)系。
四,、獲取新知識(shí)的能力,。秘書必須通過繼續(xù)深造來不斷增長(zhǎng)知識(shí)和提高技能,,特別是在辦公技術(shù)方面,她需要跟上計(jì)算機(jī)應(yīng)用的發(fā)展步伐,。
五,、團(tuán)隊(duì)合作能力。秘書要參加到許多實(shí)際項(xiàng)目中去,,她需要收集信息,,需要督促團(tuán)隊(duì)努力工作。因此團(tuán)隊(duì)合作能力也是秘書工作的一個(gè)關(guān)鍵部分,。
(一)在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作,。
(二)負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收,、傳遞,、催辦;做好文件的回收、清退,、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作,。
(三)做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。
(四)辦理本單位人員的招聘錄用,、培訓(xùn)教育,、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職,、薪資福利,、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜,。
(五)做好單位印章管理,,按規(guī)定開具介紹信。
(六)做好來訪接待工作,。
(七)做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,,每天定時(shí)開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。
(八)負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作,。
(九)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理
作為文秘人員,,其技術(shù)性、體力性的勞動(dòng)并不多,,多數(shù)是文字材料性的工作,。這些工作看似簡(jiǎn)單,但其實(shí)是對(duì)個(gè)人政治理論水平,、政策水平,、文字功底的一種綜合性檢驗(yàn)。要做好這些工作,,除了要善于把握時(shí)事政策導(dǎo)向外,,還要善于在工作中不斷總結(jié)提高,,更要有吃苦耐勞、樂于奉獻(xiàn)的精神,。
“沒有任何借口”是美國(guó)西點(diǎn)軍校的校訓(xùn)和校風(fēng),。辦公室作為一個(gè)部門的窗口和紐帶,要樹立“想盡一切辦法完成任務(wù),,不找任何借口”的理念,。因此,一個(gè)文秘人員素質(zhì)的高低,,直接體現(xiàn)著文秘工作的強(qiáng)弱,,直接體現(xiàn)著對(duì)本職工作是否盡職盡責(zé)。作為文秘人員,,不僅必須具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)技能和較好的文字功底,,還應(yīng)具備良好的心理素質(zhì)、適應(yīng)能力和溝通能力;不僅要有睿智的頭腦,,敏銳的洞察力,,還要以陽(yáng)光心態(tài)迎接挑戰(zhàn)。文秘人員要有“苦中作樂”的心態(tài),,要有自己的想法和思路,不斷接受新知識(shí),,按照公司的規(guī)章制度及工作流程辦事,,合理安排工作和時(shí)間,培養(yǎng)自己的工作能力和溝通能力,,提高工作效率,。
行業(yè)文秘工作也有了很大進(jìn)步,但仍然存在一些不容忽視的問題,值得我們認(rèn)真思考,。
一是忙于日常事務(wù),,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、解決問題的能力不高,。針對(duì)辦公室集文秘,、服務(wù)、企業(yè)文化,、接待等綜合職責(zé),,文秘人員經(jīng)常沉浸于紛繁復(fù)雜的事務(wù)中,沒有把握住工作重點(diǎn),,有時(shí)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),、解決問題的能力不高,以至于出現(xiàn)上下溝通不夠,,協(xié)調(diào)不暢,,起草文稿材料思路不清,,難以起到參謀助手作用。
二是辦公室文秘人員少,,工作負(fù)擔(dān)重,。一些單位主要從事文秘工作的人員相對(duì)不足,加之工作比較繁雜,,很多時(shí)候出現(xiàn)“頭痛醫(yī)頭”,、“腳痛醫(yī)腳”,顧此失彼的現(xiàn)象,。雖然還要經(jīng)常加班,,但效率不高、質(zhì)量不好,、領(lǐng)導(dǎo)不滿意,,嚴(yán)重影響了辦公室工作的開展。
三是文秘人員的綜合素質(zhì)跟不上工作要求,。由于工作要求越來越高,,辦公室文秘人員現(xiàn)有的專業(yè)知識(shí)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)新形勢(shì)下對(duì)文秘人員的要求。首先是專業(yè)知識(shí)欠缺?,F(xiàn)在的文秘人員基本是半路出身,,沒有系統(tǒng)學(xué)過文秘專業(yè)知識(shí),不能滿足工作的需要,。其次是知識(shí)更新過慢,,思路不寬。辦公室人員外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會(huì)少,,視野不開闊,,工作思路不寬,知識(shí)更新慢,,無(wú)論是辦文,、辦會(huì)、辦事都與領(lǐng)導(dǎo)的要求還有差距,。
四是信息調(diào)研工作滯后,,參謀作用發(fā)揮不好。由于辦公室工作的局限性,,去基層調(diào)研的機(jī)會(huì)較少,,面上情況掌握不清,報(bào)送信息滯后,,雖然花了不少的時(shí)間和精力,,卻沒有達(dá)到預(yù)期的最佳效果。
為了更好地勝任自身工作,,文秘人員需要不斷的反思和改進(jìn)工作方法,,讓文秘工作適應(yīng)新形勢(shì)下行業(yè)改革發(fā)展工作的需要,。
工作方式方法的創(chuàng)新來源于勤奮學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí),。一是要緊緊圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和改革發(fā)展的中心,,首先按照“超前謀劃、提前落實(shí),、注重細(xì)節(jié),、保證質(zhì)量”的要求,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)國(guó)家局重要政策,、法律法規(guī),、業(yè)務(wù)知識(shí)等方面的學(xué)習(xí),提高思想認(rèn)識(shí)和政治敏銳性,,學(xué)會(huì)從政治的角度來辨證的分析問題和解決問題;二是要學(xué)會(huì)“吸眾家之長(zhǎng),,補(bǔ)一己之短”,把提高自己的寫作水平作為增強(qiáng)能力的重點(diǎn)來勤學(xué)苦練,,使自己成為“雜家”,,做到“提筆能寫、開口能講,、遇事能辦”;三是強(qiáng)化自身能力,,特別是“三基本”訓(xùn)練,即:基本思路訓(xùn)練,、基本能力培養(yǎng),、基本素質(zhì)教育,進(jìn)一步提高期思維能力,、履職能力和執(zhí)行能力,做到“履職有思路,、辦事懂規(guī)則,、工作有水平”,確保在以后的工作中能在節(jié)奏上超前,,在“精實(shí)”上下功夫,,在“創(chuàng)新”中出思路,在“優(yōu)質(zhì)”上提水平,。
辦公室工作每一項(xiàng)都與全局有著密切的聯(lián)系,。作為辦公室文秘人員,一定要在工作方法上下功夫,,提高自己的辦事效率,。
一要甘于奉獻(xiàn),扎扎實(shí)實(shí)做好本職工作,。辦公室工作的宗旨是服務(wù),,服務(wù)就意味著奉獻(xiàn),。因?yàn)槲拿毓ぷ饔袝r(shí)沒有節(jié)假日,不分上下班,,自己能夠自由支配的時(shí)間很少,,因此,要做好工作,,必須要有吃苦耐勞,、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神,必須要有不圖名,、不圖利,、默默無(wú)聞的精神;要將任勞任怨作為修身養(yǎng)性的根本,在工作中不斷充實(shí)和完善自己,,使自己的全部聰明才智得以充分發(fā)揮,。
二要理清思路,有條不紊的做好本職工作,。要分清輕重緩急,、統(tǒng)籌兼顧、合理安排,,做到忙而不亂,、緊張有序。同時(shí),,還要善于思考,,別人沒有想到的問題我們要想到,別人沒有考慮到的我們要考慮到,。要運(yùn)用自己的智慧提高工作效率,,運(yùn)用自己的智慧調(diào)動(dòng)各方面積極性,不斷摸索工作規(guī)律,。
以上對(duì)文秘工作的思考,,僅反映了文秘工作的一個(gè)方面。對(duì)于從事文秘工作的人員來說,,除了要有過硬的文字功底外,,還應(yīng)圍繞“卷煙上水平”的總體要求,堅(jiān)持“滿腔熱情,、富有激情,、充滿智慧、奮力創(chuàng)新”的標(biāo)準(zhǔn),,著力在加強(qiáng)學(xué)習(xí),、理清思路和改進(jìn)方法上下功夫,在“節(jié)奏”上超前,在“平淡”中求創(chuàng)意,,在“優(yōu)質(zhì)”上提水平,,在“創(chuàng)新”中轉(zhuǎn)換思維,真正將工作做好,、做細(xì),、做精,不斷提高辦公室文秘工作及辦公室工作的服務(wù)水平,,做到“不讓任何事情在辦公室延誤,,不讓任何文件在辦公室積壓,不讓重大失誤在辦公室發(fā)生,,不讓企業(yè)形象在辦公室受到影響”,,努力開創(chuàng)辦公室文秘工作新局面。
三要注重細(xì)節(jié),,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),。“細(xì)節(jié)決定成敗”,。辦公室工作接觸面廣,,在工作中文秘人員要按照“超前謀劃、系統(tǒng)落實(shí),、注重細(xì)節(jié),、保證質(zhì)量”的工作方針,堅(jiān)持“嚴(yán),、細(xì),、快、實(shí)”的工作作風(fēng),,低調(diào)做人,、潛心做事,以更加認(rèn)真,、更加負(fù)責(zé)的態(tài)度,,強(qiáng)化大局意識(shí),一絲不茍;同時(shí)正確認(rèn)識(shí)和對(duì)待組織,、自己和他人,以實(shí)際行為來感染和帶動(dòng)其他同事,,這樣才能真正協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,,有利于各項(xiàng)工作的開展。
四要抓住重點(diǎn),,做好辦公室服務(wù)工作,。辦公室文秘人員的工作重點(diǎn)主要是辦文、搞好信息宣傳。首先會(huì)議未開,,文秘先行,。文秘人員在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿前,必須要領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,,然后認(rèn)真思考,,精心構(gòu)思,閱讀相關(guān)資料,,全力以赴抓好重要文稿起草,、重要公文辦理、重要信息報(bào)送,、重要事項(xiàng)督辦,、重要會(huì)議和重大活動(dòng)籌辦,確保萬(wàn)無(wú)一失,。其次做好文件的上傳下達(dá)工作,。要在嚴(yán)格做好公文處理及發(fā)文審核工作的同時(shí),努力做好文件的上傳下達(dá)工作,,尤其是一些重要文件的上傳下達(dá)工作,。最后是積極主動(dòng),做好信息報(bào)送工作,。信息工作是辦公室工作的重要組成部分,。它是反映企業(yè)工作動(dòng)態(tài),交流工作情況,,展示工作成果,,為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供有效服務(wù)的媒介和載體。信息的基本報(bào)送原則是有喜報(bào)喜,、有憂報(bào)憂,、憂喜結(jié)合。所以,,在報(bào)送信息的時(shí)候一定要把問題搞清楚,,在肯定成績(jī)的前提下,指出隱藏在成績(jī)背后的矛盾和問題,,提醒領(lǐng)導(dǎo)注意,。
宣傳工作是煙草行業(yè)的重要組成部分,對(duì)塑造企業(yè)形象,,促進(jìn)企業(yè)改革,,維護(hù)企業(yè)穩(wěn)定,提升企業(yè)素質(zhì),,調(diào)動(dòng)和激勵(lì)企業(yè)干部,、職工積極性的發(fā)揮,,保持企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展,有著無(wú)以替代的重要作用,。為此,,一個(gè)合格的文秘人員應(yīng)該結(jié)合實(shí)際,充分發(fā)揮自身特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),,通過手中之筆,,緊緊抓住“三點(diǎn)”,做到“三貼近”,,即“抓重點(diǎn)工作貼近領(lǐng)導(dǎo)意圖,、抓熱點(diǎn)問題貼近群眾需求、抓亮點(diǎn)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)貼近上級(jí)需求”,,突出本單位一些好的做法,、好的經(jīng)驗(yàn),深開掘,、出精品,,做到在對(duì)內(nèi)宣傳的同時(shí),還要通過報(bào)紙,、廣播,、電視等媒體將此向外宣傳出去,真正達(dá)到妙筆生輝的效果,。這樣,,既提高了文秘人員的業(yè)務(wù)能力,又促進(jìn)了文秘工作的開展,。