每個人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí),、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察,、聯(lián)想、想象,、思維和記憶的重要手段,。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢,?以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,歡迎大家分享閱讀,。
函的格式要求篇一
正式邀請函格式 推薦度:
公司與公司之間致歉函格式 推薦度:
合同的格式 推薦度:
活動總結(jié)的格式 推薦度:
借條的標(biāo)準(zhǔn)格式 推薦度:
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公文函是應(yīng)用寫作的重要文體之一。下面是小編給大家整理收集的函的格式范文匯編,,歡迎大家閱讀與參考,。
(一)按性質(zhì)分,可以分為公函和便函兩種,。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動往來;便函則用于日常事務(wù)性工作的處理,。便函不屬于正式公文,,沒有公文格式要求,,甚至可以不要標(biāo)題,不用發(fā)文字號,,只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱,、成文時間并加蓋公章即可。
(二)按發(fā)文目的分,。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種,。發(fā)函即主動提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對方所發(fā)出的函,。
(三)另外,,從內(nèi)容和用途上,,還可以分為商洽事宜函,通知事宜函,,催辦事宜函,,邀請函、請示答復(fù)事宜函,,轉(zhuǎn)辦函,,催辦函,報(bào)送材料函等等,。
由于函的類別較多,,從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu),、內(nèi)容和寫法,。
公函由首部、正文和尾部三部分組成,。其各部分的格式,、內(nèi)容和寫法要求如下:
。主要包括標(biāo)題,、主送機(jī)關(guān)兩個項(xiàng)目內(nèi)容,。
1、標(biāo)題,。公函的標(biāo)題一般有兩種形式,。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成,。另一種是由事由和文種構(gòu)成,。
2、主送機(jī)關(guān),。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位,,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號,。
其結(jié)構(gòu)一般由開頭,、主體、結(jié)尾,、結(jié)語等部分組成,。
1、開頭,。主要說明發(fā)函的緣由,。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù),、原因等內(nèi)容,,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下:”等過渡語轉(zhuǎn)入下文,。復(fù)函的緣由部分,一般首先引敘來文的標(biāo)題,、發(fā)文字號,,然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由,。
2,、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,,主要說明致函事項(xiàng),。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一,一函一事,,行文要直陳其事,。無論是商洽工作,詢問和答復(fù)問題,,還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題,、意見敘寫清楚,。如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對性和明確性,。
一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M?。或請對方協(xié)助解決某一問題,,或請對方及時復(fù)函,,或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。
通常應(yīng)根據(jù)函詢,、函告,、函商或函復(fù)的事項(xiàng),選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語,。如“特此函詢(商)”,、“請即復(fù)函”、“特此函告”,、“特此函復(fù)”等,。有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,,可以像普通信件一樣,,使用“此致”、“敬禮”,。
,。一般包括署名和成文時間兩項(xiàng)內(nèi)容,。
署名機(jī)關(guān)單位名稱,寫明成文時間年,、月,、日;并加蓋公章。
函的寫作,,首先要注意行文簡潔明確,,用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文,,都要注意語氣平和有禮,,不要倚勢壓人或強(qiáng)人所難,也不必逢迎恭維,、曲意客套,。至于復(fù)函,則要注意行文的針對性,,答復(fù)的明確性,。
其次,函也有時效性的問題,,特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速,、及時。像對待其他公文一樣,,及時處理函件,,以保證公務(wù)等活動的正常進(jìn)行。
中國科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函
××大學(xué):
近年來,,我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持,,取得了一定的成績,建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ),。為了鞏固成果,,建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究,、人員培訓(xùn),、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系,特提出如下意見:
一,、 定期舉行所,、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。(略)
二,、根據(jù)所,、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn),對雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作,。(略)
三,、根據(jù)所,、校各自人員配備情況,校方在可能的條件下對所方研究生,、科研人員的培訓(xùn)予以幫助,。(略)
四、雙方科研教學(xué)所需要高,、精,、尖儀器設(shè)備,在可能的條件下,,予對方提供利用,。(略)
五、加強(qiáng)圖書資料和情報(bào)的交流,。
以上各項(xiàng),,如蒙同意,建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商,,達(dá)成協(xié)議,,以利工作。特此函達(dá),,務(wù)希研究見復(fù),。
中國科學(xué)院××研究所(蓋章)
xx年×月×日
國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函
國辦函 [xxx] 2號
國家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦,、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部,、經(jīng)貿(mào)部,、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局:
為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn),,搞活羊毛流通,,提高羊毛質(zhì)量,根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示,,現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下:
一,、要切實(shí)抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。(略)
二,、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的`質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作,。(略)
三、要盡快組織直接進(jìn)入國際羊毛拍賣市場,。(略)
四,、為了促進(jìn)國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯,。(略)
上述有關(guān)政策,,請有關(guān)部門,、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí),執(zhí)行中的問題,,由國家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào),,并督促落實(shí)。
國務(wù)院辦公廳(蓋章)
x年x月三日
國務(wù)院辦公廳關(guān)于征求 《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法(草案)》意見的函
國辦函 [**] ××號
各省,、市,、區(qū)人民政府、國務(wù)院各部門辦公廳(室):
現(xiàn)將我們草擬的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法(草案)》送給你們,,請組織有關(guān)同志討論修改,,并將修改意見于十一月底前告訴我們。
國務(wù)院辦公廳(蓋章)
x年×月×日
廣州××局銷售公司請求批準(zhǔn)函
××局銷辦函 [**] 5號
廣州××局:
我銷售公司從去年十月成立以來,,國內(nèi)商務(wù)活動日益增多,,經(jīng)常有許多文件、合同,、契約,、技術(shù)資料需要復(fù)印,為便于工作,,我們擬購買一臺復(fù)印機(jī),,請給予批準(zhǔn)。
可否,,請批復(fù),。
廣州××局銷售公司(蓋章)
x年x月十日
××市人民政府辦公廳關(guān)于臨時工、合同工 能否執(zhí)罰問題請示的復(fù)函
市政辦函 [**] 40號
市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局:
你局《關(guān)于明確臨時工,、合同工能否執(zhí)罰問題的請示》收悉?,F(xiàn)復(fù)函如下:
《中華人民共和國行政處罰法》于**年10月1日起執(zhí)行。該法對行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴(yán)格的規(guī)定,。按照行政處罰法和國務(wù)院《關(guān)于貫徹實(shí)施〈中華人民共和國行政處罰法〉的通知》,,從今年10月1日起,合同工,、臨時工再不能從事行政處罰工作,。
……
你局應(yīng)按照上述精神,對全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進(jìn)行清理,,理順執(zhí)罰體制,,保證行政處罰法的貫徹實(shí)施,促進(jìn)市容衛(wèi)生管理工作,。
此復(fù)
××市人民政府
xx年x月七日
關(guān)于上報(bào)《××公司二期改造項(xiàng)目評估報(bào)告》的函
××工銀商字 [199×] ××號
××市××分行:
現(xiàn)呈報(bào)〈 ××公司二期改造項(xiàng)目評估報(bào)告〉,,請審閱。
附件:××公司二期改造項(xiàng)目評估報(bào)告。(略)
×××工商銀行(蓋章)
x年x月五日
××省人民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于轉(zhuǎn)辦提案的函
×人函 [**] 2號
省人民政府:
省九屆人大三次會議已經(jīng)閉幕,。會間,,省人民代表以主人翁精神,對改進(jìn)省人民政府的工作提出了許多寶貴建議,,同時提出了一些應(yīng)當(dāng)解決的問題和要求,。根據(jù)大會決定現(xiàn)將責(zé)成省人民政府研究辦理的二百二十七件提案轉(zhuǎn)去,望抓緊認(rèn)真處理,,并及時將處理結(jié)果報(bào)來,。在處理社會治安等有關(guān)提案時,可請省高級人民法院和人民檢察院密切配合,。
附:〈××省第九屆人民代表大會第三次會議提案及審查意見〉(抄送單位附件各二冊)
××省人民代表大會常務(wù)委員會(蓋章)
x年x月x日
附件:(略)
交通部廣州救撈局催辦函
××造船廠:
貴廠××××年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202”輪,,出廠至現(xiàn)在已經(jīng)三年了,可是當(dāng)時欠裝的拖纜機(jī)至今尚未安裝,。為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決,,但貴廠一直未明確答復(fù)。該輪由于缺少拖纜機(jī),,長期無法正常執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù),,經(jīng)濟(jì)上已造成了很大的損失。為此特再次函請貴廠盡快為我局“穗救202”輪安裝拖纜機(jī),,以免再延誤該輪的正常生產(chǎn),。
敬禮
交通部廣州救勞局(蓋章)
××××年×月×日
關(guān)于出席××××研討會的邀請函
××秘書長:
最近,國家××部××××科學(xué)研究院批準(zhǔn)關(guān)于××××課題研究的項(xiàng)目,。經(jīng)商議,,定于三月下旬在××省××市召開該項(xiàng)課題第一次研討會。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函告如下:
一,、會議報(bào)到時間(略)
二,、會議地址(略)
三、聯(lián)系人及電話(略)
特邀請您屆時出席,。
××××研究中心(蓋章)
二○xx年x月×日
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