總結(jié)不僅僅是總結(jié)成績,,更重要的是為了研究經(jīng)驗,,發(fā)現(xiàn)做好工作的規(guī)律,,也可以找出工作失誤的教訓(xùn),。這些經(jīng)驗教訓(xùn)是非常寶貴的,,對工作有很好的借鑒與指導(dǎo)作用,,在今后工作中可以改進提高,,趨利避害,,避免失誤,。什么樣的總結(jié)才是有效的呢,?下面是小編為大家?guī)淼目偨Y(jié)書優(yōu)秀范文,希望大家可以喜歡,。
公司文員工作總結(jié)七篇 公司文員年度工作總結(jié) 個人篇一
一,、工作內(nèi)容總結(jié)
在過去的工作里,,經(jīng)上級的安排作為行政文員的我主要進行了會議、文件,、宣傳,、合同、制度,、印信,、檔案、接待,、文書報紙的收發(fā)工作,,具體是:
1、協(xié)助上級建立本崗位各項工作制度,,及時向上級傳遞請示,、報告,及時反愧落實領(lǐng)導(dǎo)指示,。
2,、負責(zé)辦公室的文秘、信息,、機要工作,,做好辦公室檔案收集、整理工作,。
3,、負責(zé)公司紅頭文件的登記、發(fā)放,、存檔工作,。
4、對外來公文,、信件,、郵件、報刊函件進行簽收,、整理保管和發(fā)送工作,。
5、負責(zé)公司印章使用的登記,、簽字工作,。
6、負責(zé)辦公用品的費用支出,、流水帳登記工作,。
7、做好會議紀要,,接待來訪人員,。會議紀要多少份,。
8、配合其它部門做好合同的打印,,會簽,、存檔工作。
9,、負責(zé)檢查,、督促辦公樓及各部室的衛(wèi)生工作。
10,、做好上級臨時交代的工作,。
為了使公司文件管理秩序化,以提高文件處理工作的效率和文件質(zhì)量,,促進與提高公司管理工作效率,。在過去的文件管理工作中,按照文件的類別,、日期,、重要性進行了分類歸檔,針對各分類文件進行了標(biāo)記,,并建立了詳細的登記臺帳,、存檔工作,使各類文件的存取工作效率得到很大的提高,。在會議服務(wù)工作中,,在上級的指導(dǎo)下,圍繞著做好會議服務(wù)工作,,創(chuàng)造一個良好的會議接待環(huán)境為目的,,為公司的形象增添光彩。在會議上我認真記錄與會人員提出的要求和問題,,并及時形成書面會議紀要,。為規(guī)范印章的管理和使用,確保印章管理的安全性,、嚴肅性,、有效性,在上級的分配下,,我對過去的用章登記工作做了詳細的記錄,,并監(jiān)督用章人認真簽字,及時上報給公司領(lǐng)導(dǎo)確認并簽字,,現(xiàn)已經(jīng)將過去的用章工作全部完成并歸檔,。
合同保管情況:公司簽訂的合同,含工程合同、設(shè)備合同及其他類合同,,對這些合同均進行了登記和妥善保管,。
二,、清楚自己的不足
在協(xié)助管理工作過程中,,缺乏大膽的溝通和主動性,今后我應(yīng)加強學(xué)習(xí)不斷提高自己的水平,,工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,。
回顧這段時間的工作,我在思想上,、學(xué)習(xí)上,、工作上都取得了一定的進步,成長了不少,,這與領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助是分不開的`,,在此對領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示衷心的感謝
公司文員工作總結(jié)七篇 公司文員年度工作總結(jié) 個人篇二
20____已經(jīng)過去,不知不覺我已入司擔(dān)任前臺工作將近一年,,前臺沒有像公司業(yè)務(wù),、營銷、財務(wù)等部門對公司發(fā)展所作的貢獻大,、直接,,但公司既然設(shè)了這個崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認為有其存在的必要性,。通過思考,,我認為,不管哪一個崗位,,不管從事哪一項工作,,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力,。在這一年的時間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,,順利完成了相應(yīng)的工作,當(dāng)然也存在許多不足的地方需要改進,,現(xiàn)將20____年的工作作以下總結(jié),。
一、前臺日常工作
1,、前臺接待接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,20____年____月入職至____月以來,從我嚴格按照公司要求,,熱情對待每一位來訪客戶,,并指引到相關(guān)辦公室,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的實用名片,、宣傳冊整理歸檔,,以便于以后工作的不時之需,近一年來,,共計接待用戶______人次左右,。
2、電話接聽轉(zhuǎn)接,、傳真復(fù)印及信件分發(fā)認真接聽任何來電,,準確率達到____%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,,提高工作效率,;發(fā)傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰,。復(fù)印時注意復(fù)印的資料完整否,,避免復(fù)印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關(guān)人員,。
3,、臨時事件處理飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫____人家送水。前臺所需物品不夠時,,會及時申請購買如紙巾,、復(fù)印紙、一次性紙懷等,。打印機沒有墨時,,會電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話費用快用完時,,提前去營業(yè)廳預(yù)存,。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如空調(diào)開關(guān),衛(wèi)生間燈,,會及時打電話給國企物業(yè),,讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝,;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,,電話線路有問題求助電信局解決等??傊?,遇到問題都會及時想辦法解決。
二,、綜合事務(wù)工作
1,、房間,、機票車票及生日蛋糕預(yù)訂,到目前為止累計訂票____張左右,。對于來____出差需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,,訂好房間后我會短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,,預(yù)訂前一天會我與員工確認時間,,生日當(dāng)天告訴____在____上發(fā)生日祝福,20____年累計訂生日蛋糕____個,。
2,、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記從項目部人員接手的培訓(xùn)資料,、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來,;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再進行編號,,以便于資產(chǎn)管理,,現(xiàn)辦事處書籍累計已有______本;其它的辦公設(shè)備(如筆記本,、光驅(qū),、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記,。
3,、考勤統(tǒng)計每月____號之前從考勤機中導(dǎo)出考勤明細,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,,再進行統(tǒng)計匯總,,都能夠按時發(fā)給____。
4,、組織員工活動每周三下午5點組織員工去農(nóng)大活動,,通過活動提高大家團隊意識,并很好的鍛煉了身體,,近段天氣較冷,,愿意出去的活動人數(shù)也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,,但效果是不是特別理想,,這也是一方面以后需要改進的地方。
三,、其它工作
在完成本職工作的同時,,也協(xié)助配合完成其它部門的工作。如協(xié)助軟件項目部人員裝訂項目文檔,;協(xié)助營銷部____,,與他一起給客戶送禮品,制作標(biāo)書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識,。
四,、工作中的不足
1、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,,想得不夠全面,,只看到眼前缺的,這點需要自己以后多用心,,多操心,。
2、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,,雖然當(dāng)時已改正過來,,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,,考勤做出來后,,一定要仔細檢查一遍,確認準確后再發(fā)出去,,還有一些同類型的信件也是一樣,,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認為你就是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,,但也一定要盡量避免,。
3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,,中間也與____商量一起在室內(nèi)活動,,給大家提供象棋、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動,,并組織實施過,,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中,。
五,、20____年工作計劃
1、提高自身的主動性及溝通能力,,多用心,,細心,各方面周全考慮,,以便更好地完成工作,。
2、加強與公司各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,,有了這些知識儲備,,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉(zhuǎn)接電話,;或者在力所能及的范圍內(nèi),,簡要回答客戶的問題。
在過去的將近一年中,,我特別要感謝____對我的幫助,,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,,我為有這樣的同事而感到榮幸,,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲,新的一年即將來臨,,在這一年里我要腳踏實地,,認真地完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力,!