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文秘職位的工作職責五篇內(nèi)容篇一
二,、負責有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報工作,,擬定本單位上傳下達的各類文件,,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項工作計劃、總結(jié),,當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,。
三、負責文件的手法,、編號,、登記,、分送、催辦,,嚴格執(zhí)行保 密制度,,做好機要文件的收發(fā)、穿越,、保管,、清退、核銷和立卷歸檔工作,。管理文書檔案,,履行建檔和查閱手續(xù)。
四,、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用,。
五、負責辦單位各項信息的收集,、整理和利用工作做好各類簡報,、信息和相關(guān)材料的報送工作。
六,、及時向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達上級的`電話通知,、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見和要求,。
七,、負責上級和外來人員的接待服務(wù),搞好群眾來信來訪的登記,、接待,、轉(zhuǎn)辦、催辦工作,。
八,、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā),。
九、負責本會議籌備,、會中服務(wù),、會后整理工作。
十,、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事,、勞動工資和黨務(wù)統(tǒng)計工作。
十一,、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
文秘職位的工作職責五篇內(nèi)容篇二
1,、根據(jù)教務(wù)處下達的教學計劃編排本部課表。
2,、根據(jù)教學任務(wù)安排,,匯總教研室下達的教學任務(wù)書,并報送教務(wù)處,。
3,、將學生成績登記表,、教學日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師,。
4、做好本部教師的試卷,、試卷答案,、評分標準和試卷說明等材料的收集,、保 密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務(wù)工作,。
5,、考試結(jié)束后,督促各任課教師按時上報學生考試成績,,及時將學生的考卷歸檔管理;將學生考試成績及時送至考試中心和學生所在系,。
6、負責辦理調(diào)課手續(xù),,及時反映教學中出現(xiàn)的問題及教師與學生對教學工作的意見和要求,。
7、負責組織,、安排本部有關(guān)會議,,做好會議通知、考勤,、記錄和會后資料整理工作,,擬寫會議紀要。
8.協(xié)助部門安全責任人做好辦公室安全防范和檢查工作,。
9,、按要求收集、整理,、上報本部教工晉升職稱,、崗位變動、年度考核,、教師培訓,、考勤月報表、科研項目等有關(guān)材料。
10,、負責辦公用品的添置,、發(fā)放及保管和報修工作。負責公章的保管,。如遇出差,,公章必須履行移交手續(xù)。
11,、負責部辦的日常管理,,及時處理辦公室臨時性事務(wù),做好接待,、服務(wù)工作,。
12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系,,及時傳達學院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神,,確保信息暢通。完成學院和本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作,。