每個人都曾試圖在平淡的學習,、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察,、聯(lián)想,、想象、思維和記憶的重要手段,。范文書寫有哪些要求呢,？我們怎樣才能寫好一篇范文呢？這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,，希望對大家有所幫助,，下面我們就來了解一下吧。

英文商務信函標準篇一

商務英語郵件中的語言雖然是written english,， 但它們在“腔調(diào)”上應該和spoken english相似,。

很多學生在剛剛開始學習商務英語郵件寫作的時候，經(jīng)常會因為過度追求“專業(yè)化”和“職業(yè)化”而使寫出來的句子特別拗口,、晦澀。比如下面這個例子：

as per your request, please find enclosed herewith acheck in the amount of $ .

這個句子中使用了如“as per”和“herewith”這樣的看起來很專業(yè)但是卻沒有太多實際意義的詞,。這些詞的使用導致整個句子理解起來很費勁,。其實這個學生犯了我們很多學生都會犯的錯誤：試圖通過使用一些big words來提升自己的專業(yè)度。但是這樣的做法往往適得其反,。我們來看下這個句子可以怎么改使其看起來更natural 一些：

as you requested, i’m enclosing a check for $ .

怎么樣,，修改后的句子是不是看起來更清爽，更容易理解呢?的確，這句話的“腔調(diào)”要更加natural一些,。首先,，這個句子中也因為用到了“you”“i”這樣的詞而使它更有親和力，而不是那么冷冰冰,。其次,，從專業(yè)的角度來看，修改后的句子簡明扼要,，既節(jié)約了寫信人的寫作時間,，又節(jié)約了收信人的閱讀時間，這種“減法”恰恰體現(xiàn)了高效的商務溝通對專業(yè)度的要求,。

大家再來看兩封郵件,，這兩封郵件都是在闡述同一個問題。相信大家讀完這兩封郵件后,，會對郵件的“腔調(diào)”有一個更加直觀的認識,。

——例1——

dear :

with reference to your order for a nashito camcorder, we are in receipt of your check and are returning same.

i beg to inform you that, as a manufacturer, our company sells camcorders to dealers only. in compliance with our wholesale agreement, we deem it best to refrain from direct business with private consumers.

for your information, there are many retailers in your vicinity who carry nashito camcorders. attached please find a list of said dealers.

hoping you understand.

yours truly,

ava

——例2——

dear :

we have received your order for a nashito camcorder but, unfortunately, must return your check.

as a manufacturer, we sell only to dealers, with whom we have very clear wholesale agreements.

nevertheless, we sincerely appreciate your interest in nashito products. we are therefore enclosing a list of retailers in your community who carry a full line of our camcorders. any one of them will be happy to serve you.

sincerely yours,

ava

怎么樣，乍一看,，很難看出兩封郵件寫的是一件事情吧?例2的第一段就把主旨意思點明了：我們已經(jīng)收到了你的訂單,，但是很遺憾，我們不得不退還你的支票,。而例1繞來繞去繞到最后才知道原來是要拒絕訂單,。

綜上所述，商務英語郵件的“腔調(diào)”其實沒有那么復雜,，表達自然,、言簡意賅就可以寫出一個漂亮的郵件。

英文商務信函標準篇二

dear sir or madam:

thank you for you interest in our products. we hope the samples we sent you on 5 february were up to your expectations.

we would like to sort out the credit formalities as soon as possible possible so that we can begin trading. could you provide us that we can begin trading. could you provide us with the requisite financial information so that we can open your new account immediately?

please include a recent financial statement, the name of your bank and

references,together with any other relevant credit details. the information you provide will, of course, be held in the strictest confidence.

we look forward to a long and prosperous relationship with your company.

yours sincerely,

hillary

英文商務信函標準篇三

商務信函范文1

商務人士：

您好：

首先,，請允許我代表商務向您致以誠摯的感謝!感謝您對我們的栽培!

20xx年xx月,，我們懷著無比激動的心情對貴公司進行商務信函征集活動,在此,我代表商務的全體職工向貴公司表示忠心的感謝!向你們表示最誠摯的敬意!

我們公司作為商務行業(yè)的重要組成部分，是商務的重要職能,。商務在企業(yè)發(fā)展過程中,，既具有決定作用也具有代表作用，因此,，作為商務的一名員工,，在工作中應該具備良好的職業(yè)素養(yǎng)，以便更好地為公司服務,。同時,，我們也應該注重自身的修養(yǎng)，要在工作中注重自身的道德修養(yǎng),，要嚴格要求自己,，做一個優(yōu)秀的商務人,。

在這里，我代表商務的全體職工向您道個謙,，并對您們表示衷心的敬意和衷心的感謝!

商務信函范文1500字篇1

尊敬的領導：

您好!

我是**學院的***,，首先，非常感謝您們在百忙之中給予我這次機會,。

在公司的這些年,，您們一直秉持著“為人民服務”的宗旨，兢兢業(yè)業(yè)地工作,，從不叫苦叫累,，我很慶幸自己能在此工作，在這里實現(xiàn)了自己的人生價值,。

在過去的xx年,，在學校老師的悉心指導和幫助下，在同學們的共同努力下,，我取得了一定的成績,，但是與我所追求的目標相比，還是有必須的差距,，在今后的工作與學習中,，我要更進一步認真學習，發(fā)揚團結協(xié)作精神,，刻苦鉆研,，勇于探索，不斷提高自己的工作水平,，虛心向別人學習,，認真完成領導和同學交給的任務，努力做好本職工作,，在平凡的工作崗位上做出不平凡的業(yè)績,，不辜負各位領導的期望和重托。

商務信函范文1500字篇2

尊敬的領導：

您好!首先,，真誠的感謝您能在百忙之中抽出時間參加我們的商務信函范文的學習與交流!在此,，我謹代表商家公司向您表示深深的謝意!并致以衷心的感謝!

自20xx年xx月以來，我們一直在進行商務信函征集活動的同時,，一直沒有停止過對我們商務企業(yè)的進行,。因此在此，我非常感謝您在商務信函的學習,，讓我們進一步了解了商務企業(yè)的基本情況,，為我們以后的發(fā)展打下良好的基礎，同時也為我們今后的發(fā)展創(chuàng)造了更加便利的條件,。

作為商務信函的學習與交流的過程中,，我們通常通常通過學習和分析，了解并了解和了解一些商務行政事務行政事務行政事業(yè)行政事務行政事務性文件的性質(zhì)及其有關文件的內(nèi)容,，以及涉及商務行政事務的相關信息,。這也是商務信函的

英文商務信函標準篇四

dear mr. steve,

congratulations on your 50th birthday. this is a special and important day for you and we would like to express our sincerest greetings.

to achieve better performance, we will pull together and help each other sincerely as usual.

with affectionate birthday wishes.

yours faithfully,

k&w company

尊敬的史蒂夫先生：

祝您50歲生日快樂！對您來說,，今天是一個特殊而又重要的日子,，在這個特別的時刻，我們想獻上我們最真誠的祝福,。

為取得更好的業(yè)績,，我們會如往常一樣齊心合力，真誠互助,。

送上美好的生日祝福,。

k&w公司員工

英文商務信函標準篇五

if you have any questions，please dont hesitate to...

最常見結尾辭的是sincerely（敬上）,、yours truly（敬上）,、best regards （順頌安祺）、regards（祝安好）

其他較少用到的有：yours faithfully （敬上）,、warm(est) / kind regards（祝安好）

在極非正式的信件中最后常會用到 cheers（再見）,，英語商務報告范文。

英文商務信函標準篇六

*******公司：

本人是****************的****,，因公司原因,，特此提出轉(zhuǎn)正申請，敬請領導予以批準為謝,。

我于xx年xx月xx日成為*******公司的試用員工,，至今已近3個月，根據(jù)公司的,，現(xiàn)申請轉(zhuǎn)為公司正式員工,。

作為一個應屆生，初來公司,，曾經(jīng)很擔心不知該怎么與人共處,，該如何做好工作;可是公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的,，讓我很快完成了從陌生到熟悉的轉(zhuǎn)變,。在這樣好的工作環(huán)境和同事們相處融洽而和諧，在這樣的領導關心幫助下,，很快熟悉了新的工作環(huán)境,，也很幸運能夠在*****工作。

在此,，我非常感謝公司領導在工作中給了我足夠的支持和指導,，同時,，也感謝各位同事對我的工作和幫助，感謝*********的同事們對我工作中出現(xiàn)的不足提醒和指正,。

在公司的一段工作歷程時間里,，我不僅學會了如何與他人合作，也學會了如何與別人合作,，這是我工作中的寶貴財富,。

我一直非常重視和培養(yǎng)自己****信函的業(yè)務學習，一直以來,，我堅持每天閱覽*****信函資料,，及時了解***********信函的業(yè)務情況，并且利用業(yè)余時間閱讀有關工作資料和報告,，從而不斷提高自身*****信函業(yè)務水平,，以便使自己更好地開展工作。

我在************工作的這段經(jīng)歷讓我對****信函的業(yè)務有了更進一步的認識和了解,，也是我工作中非常寶貴的財富,。

在此，我非常感謝********的同事對我工作中出現(xiàn)的不足提醒和指正,。

我現(xiàn)在已經(jīng)能夠很好的完成自己的工作任務,，并能夠*******，能夠的完成工作任務,，是我工作中的一大幸事,。我一直以來都在學習和進步，我也是一直在進步自己,，能夠的完成自己的工作任務,，并能夠******工作的這段時間里，我學會了如何去與領導溝通,，如何去處理各方面的問題,，這對我來說是非常寶貴的。并且,，我也是一直在學習和進步著,，因此，我也是一直在進步,，我也是一直在努力進步著,，我也是一直在進步,。

經(jīng)過了這段時間的工作,，我學到了很多東西，我也是一直在進步的，我也是一直在不停的進步，也是一直在改變著，我也是一直在努力的,，我也是一直在進步，我也是一直在進步的,，我也是一直在努力的,，我也是一直在進步的，我也是非常

英文商務信函標準篇七

dear sir or madam:

this is in regards to your order for 5,000widgets and our sales confirmation no. 341. we would like to remind you that the delivery date is approaching and we have not yet received the covering letter of credit.

we would be grateful if you would expedite the establishment of the l/c so that we can ship the order on time. in order to avoid any further delay, please make sure that the l/c instructions are in precise accordance with the terms of the contract.

we look forward to receiving your response at an early date.

yours sincerely,

hillary

英文商務信函標準篇八

dear mr. / ms,

thank you for your letter informing us of mr. green’s visit during june 2-7. unfortunately, mr. edwards, our manager, is now in cairo and will not be back until the second half of june. he would, however, be pleased to see mr. green any time after his return.

we look forward to hearing from you.

yours faithfully,xxx

尊敬的先生/小姐

謝謝來函告知我方六月2-7日格林先生的來訪。不巧,我們的總經(jīng)理艾得華先生現(xiàn)正在巴黎,到六月中旬才能回來。但他回來后愿意在任何時間會見格林先生。

希望收到您的來信,。

您誠摯的xxx

英文商務信函標準篇九

dear recardo

further to our conversation of 30 march, i am writing to outline the proposed programme for your visit to our offices (12-15 april).

on thursday morning i will be at the airport to meet your flight and, assuming there are no delays, i will take you straight to your hotel so that you can check in and freshen up. as mr wilkins wishes to see you before the meeting, a business lunch has been arranged. we will then travel to the company in time for the meeting, scheduled to run from to . after such a long day i suggest dinner at your hotel.

fridays meeting is due to start at . a taxi has been arranged to pick you up at the hotel at . since the meeting lasts all day, the company will provide a working lunch. after work you will have a chance to return to your hotel before dinner at the riverside lodge at .

your name has been entered for the golf tournament ( on saturday morning). mr wilkins will collect you from your hotel at . after the competition there is a formal dinner with a distinguished speaker at .

i look forward to meeting you on the 12th. in the meantime, please do not hesitate to contact me on 020 755 9800.

yours sincerely

xxx

英文商務信函標準篇十

dear sir,

we acknowledge with thanks the receipt of your quotation dated feb. 3rd and noted the total $200,000 cif shanghai. we agree to this price, and would ask you to accept this order-letter as our official order.

please ship at the first available opportunity. the payment is being made by the irrevocable l/c in your favor. we should appreciate it if you arrange our order at an early date.

we look forward to your reply as soon as possible.

yours faithfully,

tom

下單英文范文【范文】

敬啟者：

我們對于貴方二月三日發(fā)來的標有總價二十萬美元cif上海的報價表示感 謝,。我方接受這個價格，并且希望貴公司接受這份訂單——這也是我們的正式 訂單。

請在第一時間裝運,。我們將幵立以貴方為受益人的不可撤銷信用證來支付 貨款,。若貴方盡早處理我方訂單，我方將不勝感激。

期盼早日回函,。

您忠實的

tom

關于下單英文范文寫作提示：

在撰寫商務文書時,，要注意以下短語的用法：

one’s expense /at one’s cost 歸某人付費(或負擔)

in case you wish us to insure the shipment at your expense, we shall be glad to do so.

(如你方愿意我方為該貨保險,，由你方付費,，那么我們樂意照辦,。)

the expense of (at the cost of)以......為犧牲，在損害......的情況下

the competitiveness of our prices is made possible by our mass production and cost control and not at the expense of quality.

(我們的價格之所以具有競爭力,，是由于大批量生產(chǎn)和控制成本，而不是犧牲或 降低質(zhì)量。)

it is wrong to aim at sheer quantity at the cost of quality.

(片面地追求數(shù)量而忽視質(zhì)量是錯誤的,。)

英文商務信函標準篇十一

dear mr .weidner .

contract no. 17854

you will recall that you and i have discussed at least three times during the past six months the low quality of service provided by your hotel .after each conversation, service is improved for a short time , and then reverts .back to the old standard that brought abort my original complaints .

i will summarize in this letter my previous discussions about your performance .you may wish to refer to our contract as you read my comments.

1. windows :according to the contract ,all windows are to be cleaned once a month .this is not being done .often from six to eight weeks elapse between cleanings .even when the windows are cleaned ,the job is less than satisfactory .

: the carpets should be vacuumed after each workday .although your service people do show up each day , their efforts can only be described as careless .

: i could mention a dozen other cleaning responsibilities that are not being met satisfactorily--furnitures , lavatories and ash trays , for example .

i call your attention to paragraph 7c in the contract , mr .weidner , in which the provisions for revocation of the contract are described .i do not like to consider such a possibility , but i must have your written assurance that all provisions of the contract will be met .

i will be pleased to meet with you once more to discuss the situation. i assure you that this a matter of some urgency to me .

yours faithfully xxx,

英文商務信函標準篇十二

xxxxxx有限公司:

由我公司投資建設的xxxxxx項目正在積極籌備中,，鑒于貴公司長期從事建筑建設工程的施工,，有豐富的施工經(jīng)驗和優(yōu)秀的管理團隊,。特此邀請貴公司于201x年3月15日至3月16日期間,，抵達我公司，洽談工程施工事宜,。

此致!

聯(lián)系人:xxxx

第4篇：淺談商務公函格式范文

商務公函是用來商洽工作,、聯(lián)系業(yè)務、詢問和答復有關具體實際問題的一種公文,。

(2)商務公函的結構及寫作方法

公函是平行文,。在寫作時，一般包括四大部分:標題,、行文對象,、正文、落款,。

①標題一般采用公文規(guī)范標題法,，即標題由發(fā)函機關、事由,、受函機關和文種組成,。也有的只有事由和文種。

②行文對象是指公函受文者,，寫在事由之下的第一行左邊,，頂格，后面加冒號,。

③正文是公函的內(nèi)容即事項,，是發(fā)函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成,，即發(fā)函因由,，發(fā)函事項以及結語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法,，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排,，不可過多。結語多使用特此復函,。

④落款,。包括發(fā)函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

公司:

貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉,，特函告如下:

一,、綜合險,。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險,。如貴方愿投保綜合險,，我方可以稍高的保費代保此險。

二,、破碎險,。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費,。該險現(xiàn)行保險費率為2%,，損失只賠超過5%的部分。

三,、保險金額,。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按*金額另加10%投保，我方當照此辦理,。

我方希望上述答復將滿足貴方的要求,，并等候貴方的答復。

年月日

相關知識

公函由首部,、正文和尾部三部分組成,。其各部

第5篇：商務感謝信格式范文

感謝信的寫作格式是書信體。寫作時應篇幅短,，中文200字左右即可,；對收信人為自己做的好事了然于胸，不要忘了什么,；把對方給你帶來的好處都寫清楚,，不要含糊其詞；表示感謝的話要合乎商家往來的習慣,，語氣不應過于卑屈。謝意之外,，如果允許別人什么應切實可行,，能說到做到。

xxxx電纜有限公司于xx年x月x口在南京舉行隆重開業(yè)典禮,，此間收到全國各地許多同行,、用戶以及外國公司的賀電,、賀函和賀禮。上級機關及全國各地單位的領導,，世界各地的貴賓,，國內(nèi)最著名的電纜線路專家等親臨參加慶典，寄予我公司極大的希望,，謹此一并致謝,，并愿一知既往與各方加強聯(lián)系。進行更廣泛,、更友好的合作,。 xxxx電纜有限公司

董事長:xxx

總經(jīng)理:xxx

xx年x月x日

第6篇：商務公函格式

商務公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務,、詢問和答復有關具體實際問題的一種公文,。

(2)商務公函的結構及寫作方法

公函是平行文。在寫作時,，一般包括四大部分:標題,、行文對象、正文,、落款,。

①標題一般采用公文規(guī)范標題法，即標題由發(fā)函機關,、事由,、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種,。

②行文對象是指公函受文者,，寫在事由之下的第一行左邊，頂格,，后面加冒號,。

③正文是公函的內(nèi)容即事項，是發(fā)函者要告訴對方的具體事情,，由三部分組成,，即發(fā)函因由，發(fā)函事項以及結語等,，事項部分基本上是敘述和說明的方法,，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排，不可過多,。結語多使用特此復函,。

④落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

公司:

貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉,，特函告如下:

一,、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下,，我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險,。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險,。

二,、破碎險。破碎險是一種特別保險,，需收取額外保費,。該險現(xiàn)行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分,。

三,、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按*金額另加10%投保,，我方當照此辦理,。

我方希望上述答復將

第7篇：最新商務感謝信的格式范文

感謝信是一種禮儀文書，用于商務活動中的許多非協(xié)議的合同中,，一方受惠于另一方,，應及時地表達謝忱，使對方在付出勞動后得到心理上的收益,，它是一種不可少的*手段,。

感謝信的寫作格式是書信體。寫作時應篇幅短,，中文200字左右即可;對收信人為自己做的好事了然于胸,，不要忘了什么;把對方給你帶來的好處都寫清楚，不要含糊其詞;表示感謝的話要合乎商家往來的習慣,，語氣不應過于卑屈,。謝意之外，如果允許別人什么應切實可行,，能說到做到,。

商務感謝信范文

商務感謝信

xxxx電纜有限公司于xx年x月x口在南京舉行隆重開業(yè)典禮，此間收到全國各地許多同行,、用戶以及外國公司的賀電,、賀函和賀禮。上級機關及全國各地單位的領導,，世界各地的貴賓,，國內(nèi)最著名的電纜線路專家等親臨參加慶典，寄予我公司極大的希望，謹此一并致謝,，并愿一知既往與各方加強聯(lián)系。進行更廣泛,、更友好的合作,。

xxxx電纜有限公司

董事長:xxx

總經(jīng)理:xxx

xx年x月x日

第8篇：信函-告知函格式范文

告知函的寫法告知函和答復函十分接近它們的主要區(qū)別在于答復函是答復對方所詢問問題，而告知函則是告知對方有關情況

告知函的正文通常包括兩項內(nèi)容一是告知原由說明制發(fā)本函的原因二是告知事項簡明扼要地敘述告知對方有關事項的具體內(nèi)容及應注意的問題

函的結構和寫法

(一)標題

函的標題一般由發(fā)文機關,、事由和文種構成,，有時也可以只由事由和文種構成。

(二)正文

1．開頭,。寫行文的緣由,、背景和依據(jù)。

一般來說,，去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關指示精神,，或簡要敘述本地區(qū)、本單位的實際需要,、疑惑和困難,。

復函的開頭引用對方來文的標題及發(fā)文字號，有的復函還簡述來函的主題,，這與批復的寫法基本相同,。繼而，有的復函以[現(xiàn)將有關問題復函如下^v^一類文種承啟語引出主體事項,，即答復意見,。

例一:

告知函

敬啟者:

我方三月十日致貴方函諒悉，故在函曾中強調(diào)我方第816號單交貨之重要,，務心將貨物于四月三十日前運達,。

貨物雖已運出，但尚未接到貴寄來的任何資料,，除取消本訂單外,，別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期,，這樣做實出無奈,，至感遺憾。

發(fā)函者

例二:

告知函

敬啟者:

貴方訂購貨物的出口許可*已獲批準,。貨物即于八至十天內(nèi)制伯完成,，特此奉告。我方建議,，以見到由中華*共各國*銀行開出不可撤消信用*時付款,。

第9篇：供應商的通知函格式范文

感謝各位供應商朋友的長期合作及建立互信共贏的伙伴關系，一直是百厚鞋業(yè)事業(yè)健康、快速發(fā)展的可靠保*,！

今致函前來,，由于我司系統(tǒng)升級并提高雙方的工作效率和及時為大家解決問題，現(xiàn)對每月賬期作合理的調(diào)整,。

1,、賬期周期時間：當月的26號至次月25號。

2,、對賬單傳達時間：26號至30號或31號各供應商及時提交對賬單,。未按規(guī)定時間傳達的一律順廷至下月對賬。

3,、對賬單附件要求：訂購單,、送貨單、報價單,、請款單內(nèi)容要求正確,、完整。雙方責任人簽字或*齊全,，數(shù)量,、金額規(guī)范一致。

4,、執(zhí)行時間：20xx—06月,。

衷心祝愿貴我雙方在未來的市場上相互扶持，共同分享全球經(jīng)濟發(fā)展帶來的機遇,，攜手走向更加美好的明天,。

順頌商祺！

xx總部采購中心

二?xx年xx月xx日

供應商：

經(jīng)核查,，貴司于xx月xx日提供的xx（不良部件名稱）在過程中_______（來料/制程/出貨/客訴）,，發(fā)現(xiàn)xx（不良現(xiàn)象）。

該不良現(xiàn)象屬于：___________（輕微?/嚴重□/致命?/屢犯）,。

上述不良事實清楚無誤,，根據(jù)《供應商品質(zhì)保*協(xié)議》中的處罰條例，我司決定對貴司處以罰款1000元/嚴

第10篇：商務感謝信的格式模板

感謝信的寫作格式是書信體,。寫作時應篇幅短,，中文200字左右即可,；對收信人為自己做的好事了然于胸，不要忘了什么,；把對方給你帶來的好處都寫清楚,，不要含糊其詞；表示感謝的話要合乎商家往來的習慣,，語氣不應過于卑屈,。謝意之外，如果允許別人什么應切實可行,，能說到做到。

范文：

xxxx電纜有限公司于xx年x月x口在南京舉行隆重開業(yè)典禮,，此間收到全國各地許多同行,、用戶以及外國公司的賀電、賀函和賀禮,。上級機關及全國各地單位的領導,，世界各地的貴賓，國內(nèi)最著名的電纜線路專家等親臨參加慶典,，寄予我公司極大的希望,，謹此一并致謝，并愿一知既往與各方加強聯(lián)系,。進行更廣泛,、更友好的合作。

xxxx電纜有限公司

xx年x月x

英文商務信函標準篇十三

商務信函的格式和范文

商務信函屬于商務禮儀文書范疇,，是指企業(yè)與企業(yè)之間,，在各種商務場合或商務往來過程中所使用的簡便書信。其主要作用是在商務活動中用來建立經(jīng)貿(mào)關系,、傳遞商務信息,、聯(lián)系商務事宜、溝通和洽商產(chǎn)銷,；詢問和答復問題,、處理具體交易事項。其種類包括聯(lián)系函,、推銷函,、訂購函、確認函,、索賠函等多種,。

文種特*

[一)語氣口語*

每一封商務信函的往來都是不同的企業(yè)之間或者企業(yè)領導者彼此之間的一種情感交流。人都是感*的,，所以商務信函更多地體現(xiàn)了感*的一面,。而不是人們想象的商務信函應該用一種特殊的[生意腔^v^,，信函讀起來使人感到非常熱情、友好,，就像朋友之間的談話那樣簡單,、自然、人*化,。無論是歉意的道歉函,，還是善意的勸說函，或者購買函,，完全可以通過信函中的語氣,、語調(diào)來表現(xiàn)。

(二)內(nèi)容直接*

企業(yè)每天都要閱讀大量信函文件,。商務信函不需要用華麗的詞句,。所以，商務信函要寫得簡明扼要,，短小精悍,，切中要點。用簡潔樸實的語言來寫信函,，使信函讀起來簡單,、清楚、容易理解,。當涉及數(shù)據(jù)或者具體的信息時,，如時間、地點,、價格,、貨號，等等,，要用語精確,，使交流的內(nèi)容更加清楚，這更有助于加快商務活動的進程,。

(三)態(tài)度真誠*

商務信函要能夠充分體現(xiàn)真誠,、禮貌。不管說什么,，都要帶著誠意去說,。把寫好的商務信函拿起來讀一遍，確保如果此時對方正在

英文商務信函標準篇十四

dear ms philips

translation services & fees

thank you for your letter of 4 november enquiring about our translation services.

lingua services galactic offer a full range of translation services to help you in the development of sales literature and web sites. i have pleasure in enclosing our latest brochures and price list from which you can see that our prices are highly competitive.

i look forward to calling you in a few days.

yours sincerely

james brown

james t brown

sales manager

enc: 3

英文商務信函標準篇十五

dear mr/ms,

i represent the w/p electronics company in dallas, and will be in kunming from next monday to friday, (october 5-9). i should like to call on you to discuss our new monitor. would 0930 hours on tuesday, october 6 be convenient?

i shall be in beijing, at the great wall hotel, from tuesday, september 29, until sunday, october 4, where a message will reach me. if the day is not convenient, will you please suggest another.

yours faithfully

尊敬的先生/小姐

我是達拉斯w/p電子公司的代表,將于下周一到周五(10月5-9日)住留昆明,。我樂于請您商討我們新的顯示器,。星期二即10月6日上午09:30是否方便?

從周二,即9月29日,我將住在北京的長城賓館,直到周六,即10月4日,在那會有通知給我。如商討日期不方便,請另外建議,。

英文商務信函標準篇十六

dear sir or madam:

thank you for your order no. 6565 dated 1 july for 100widgets.

i regret to say that our records show that we do not have sufficient letter of credit. we can fulfill your order only upon the receipt of a confirmed, irrevocable letter of credit.

we are sorry for the delay and await your instructions.

yours sincerely,

hillary

英文商務信函標準篇十七

1,、dear all, dear sir, dear madam, dear sir or madam

2,、dearmr. /mrs./miss./ms.+姓

3、dear+職位/頭銜+姓

dear

4,、名字的寫法

兩個字姓名拼音首字母都大寫 wang qian

三個字,，姓的拼音首字母大寫，名字第一個字拼音大寫,，不空格跟第二個字拼音,，無需大寫 wang xiaoqian

1、yourstruly,，yours faithfully,，yourssincerely

2、yours,，bestwishes

1,、美式：月，日,，年 july 8, 2016

2、英式：日,，月,，年 8th july，2016

四,、附件

如果信中有附件,，應在左下角（謙稱之下）注明encl.或enc.

舉例：

encl. the relevant information of p84

enc. the relevant information of p84

英文商務信函標準篇十八

related enterprises，

to promote the industrialization of agriculture, commercial construction, promote the name special new agricultural and sideline products production, processing and marketing docking, agricultural enterprises project development and social institutions and financing docking, characteristics exploitation of agricultural resources and high-tech research results into the butt.

the purpose of pragmatic, efficient, convenient thrift, chinese business enterprise management association of rural business development committee (hereinafter referred to as ^v^chinas rural commercial commission^v^) 20xx is scheduled for early september 20xx in beijing held 20xx. beijing special new agricultural and sideline products production, sale and development of cooperation fair.

fair fitting in the selection of a certain strength of a special new agricultural and sideline products production enterprises (regional industry association), in beijing selection about 10 large-scale wholesale markets, supermarket chains, also invited some institutions buy units, and benefit of financial institutions, academy of agricultural sciences and the news media to participate in, and invited the ministry of agriculture, ministry of commerce, all china federation of supply and marketing cooperatives, ministries and leaders to attend. sincerely welcome the willingness of participation and support of business registration, the title sponsor of this event. the relevant matters are as follows:

the organizer: chinese commercial commission

support unit: information center of the ministry of agriculture

time and place:

time: 20xx in early september (2 days), the specific time to be registered after the notification of the participating units,

location: seven beijing road, no. 22 fengtai district zhuang yingxiang hotel.

英文商務信函標準篇十九

為了培養(yǎng)我們的創(chuàng)新精神和實踐能力,，提高我們的綜合素質(zhì),。進行了為期一周的實習，實習中我們互相學習和進步著,。在實習期間,，我們既要對理論知識進一步的學習，又要體會對商務英語應用中的實踐過程,，真正切身感受本課程的實際應用,。

一、實習目的

了解商務英語在社會和實際工作中的應用,，豐富課程的內(nèi)容,，培養(yǎng)我們理論聯(lián)系實際的能力，提高在語言應用中分析及解決問題的實際能力,。

二,、實習要求

1、嚴格遵守實習作息時間,。

2,、自覺維護好課堂紀律,。

3、自覺完成實習項目,。

三,、實習內(nèi)容

（一）商務英語口語練習

1、建立商業(yè)關系通過一篇商務對話,，了解了關于商務談判的過程,，并對這篇對話進行了音標以及口語的練習。翻譯了英語的明信片,，使我們認知英文的名片書寫過程,。

2、商務談判繼商務談判的的對話,，模擬業(yè)務續(xù)寫了英語對話,，更提高了我們對商務談判的能力，對以后工作提供鋪墊,。

（二）商務信函的書寫

在國際商務買賣的過程主要分為詢盤,、發(fā)盤、還盤,、接受四個環(huán)節(jié),，其過程中最重要的便是商務信函的書寫，我們這次實習中主要對發(fā)盤的過程進行了練習,。在老師的幫助下對發(fā)盤的發(fā)虛盤,、發(fā)實盤的信函實例進行分析與解讀和翻譯，并對一些內(nèi)容進行書寫練習,，使我們掌握了英文信函的書寫方式,、提升了書寫技巧。

（三）商務談判

在看完有關商務談判的視頻后,，在老師的指導下,，我們根據(jù)視頻中的談判，對其談判的案例進行分析,。全面了解了談判的類型,、談判時的重要因素、談判時注意的問題及談判時的信息搜索,。談判對于商務進行是不可缺少的部分,，充分了解談判的過程和技巧便更一步的促進了合作關系的達成。

（四）進出口貿(mào)易信函的分析和書寫

根據(jù)多篇的進出口貿(mào)易信函的閱讀及分析,。對信函的英漢互譯,，這不僅對我們英語知識的提高，而且認識了進出口貿(mào)易信函書寫的方式,，在我們多次的練習中提升了寫作技巧,，更為以后的工作節(jié)約了時間,。

（五）商務報告

搜索最近發(fā)生的經(jīng)濟事件，對事件進行分析與總結,，并詳寫了我們自己的觀點,。讓我們看事件來分析問題，曾進的不只是我們的觀點,，更是我們對問題分析的能力,。最后我們的這項實習任務，用英文的格式練習書寫了我們自己的簡歷,，及招聘廣告的書信?，F(xiàn)在的社會大發(fā)展，英文已離不開我們的生活,，這樣的實習鞏固的是我們的課程,，也為我們以后的工作提供了極大的方便。

實習是走向社會起到了一個橋梁的作用,，過渡的作用,，也對將來走上工作崗位也有著很大幫助。在短暫兩周的實習過程中,，既有收獲也有遺憾,。通過這次實習，加深了我對商務英語的基本知識的理解,，豐富了實際操作知識,，認識到要學好商務英語既要注重理論知識的學習,，更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合,。

英文商務信函標準篇二十

一、投訴信

i am ______ (自我介紹) .i feel bad to trouble you but i am afraid that i have to make a complaint about_____.

the reason for my dissatisfaction is _______(總體介紹). in the first place,_______(抱怨的第一個方面). in addition, ___________(抱怨的第二個方面). under these circumstances, i find it ________ (感覺)_______(抱怨的方面給你帶來的后果).

i appreciate it very much if you could _______(提出建議和請求), preferably ______(進一步的要求),and i would like to have this matter settled by ____(設定解決事情最后期限).

thank you for your consideration and i will be looking forward to your reply.

yours sincerely

li ming

二,、詢問信

i am ____________ (自我介紹). i am writing to see if it is possible for you to provide me with information regarding_______.(要詢問的內(nèi)容)

first of all, what are ____________________?(第一個問題) secondly, when will___________________?(第二個問題) thirdly, is __________?(第三個問題)

i would also like to inquire ________(將最重要的問題單獨成段). could you be so kind as to send me some relevant booklets on the above-mentioned aspects?

thank you for you kindness, and your prompt attention to this letter will be highly appreciated.

yours sincerely

li ming

三,、請求信

i am writing to formally request to___________(請求的內(nèi)容)

the reason for_____is that______(給出原因).i_____, so i_____(給出細節(jié))

i would also like to request______(提出進一步的要求). i am sorry for any inconvenience i have caused.

thank you for your attention to these requests. if you have any questions, do not hesitate to contact me at _______(電話號碼).i look forward to a favorable reply.

yours sincerely

li ming

四、道歉信

i am truly sorry that_________________________(道歉的原因).

the reason is that_(介紹原因) once again, i am sorry for any inconvenience caused. hope you can accept my apologies and understand my situation.

yours sincerely

li ming

五,、感謝信

i am writing to extend my sincere gratitude for _________ (感謝的原因). if it had not been for your assistance in ___________ (對方給你的具體幫助), i fear that i would have been_________(沒有對方幫助時的后果).

every one agrees that it was you who______________(給出細節(jié)).again, i would like to express my warm thanks to you! please accept my gratitude.

yours sincerely

li ming

六,、建議信

you have asked me for my advice with regard to _______, and i will try to make some conductive suggestions here.

in my humble opinion, you would be wise to take the following actions: ____(建議的內(nèi)容)

i hope you will find these proposals useful, and i would be ready to discuss this matter with you to further details.

good luck with your_______(祝愿)

yours sincerely

li ming

七、求職信