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施工單位資料員崗位職責(zé)是什么內(nèi)容 施工單位資料員的崗位職責(zé)及主要工作內(nèi)容篇一

1）負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位,、勘察單位、設(shè)計(jì)單位,、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位,、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā),、傳達(dá),、管理等工作，應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理,，做到及時(shí)收發(fā),、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá),、妥善管理、準(zhǔn)確無(wú)誤,。

2）負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā),、登記、傳閱,、借閱,、整理、組卷,、保管、移交,、歸檔,。

3）參與施工生產(chǎn)管理，做好各類文件資料的及時(shí)收集,、核查,、登記、傳閱,、借閱,、整理、保管等工作,。

4）負(fù)責(zé)施工資料的分類,、組卷、歸檔,、移交工作,。

5）及時(shí)檢索和查詢、收集,、整理,、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息,。

6）處理好各種公共關(guān)系,。

2．收集工程資料的原則

1）及時(shí)參與原責(zé)。施工單位文件資源的收集,、管理工作必需納入整個(gè)工程項(xiàng)目管理的全過(guò)程,，資料員應(yīng)該參加有關(guān)工程的技術(shù)、質(zhì)量,、安全,、協(xié)調(diào)等各方面的會(huì)議，并應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場(chǎng),，了解施工動(dòng)態(tài),，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握工程施工管理方面全面信息,，便于施工資源的及時(shí)收集、整理和核對(duì),。

2）保持同步原責(zé),。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān)，必須與工程的施工同步進(jìn)行,，以保證文件資源的準(zhǔn)確性和時(shí)效性,。

3）認(rèn)真把關(guān)原責(zé)。與項(xiàng)目經(jīng)理,、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人密切配合,，嚴(yán)把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無(wú)論是對(duì)企業(yè)內(nèi)部,，還是對(duì)相關(guān)單位之間往來(lái)的文件資源都應(yīng)認(rèn)真核查,、校對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,，及時(shí)糾正,。

3．文件資料的管理工作

1）整理分類,。施工資源必須及時(shí)整理,、分類，其分類的方法的很多,。

（1）按資料的來(lái)源不同,。如分為屬于建設(shè)單位的、勘察單位,、設(shè)計(jì)單位,、監(jiān)理單位的、材料設(shè)備供應(yīng)單位的,、施工總包單位的,、分包單位的、有關(guān)部門的等等,。

（2）按資料歸檔的對(duì)象不同分類。如屬于建設(shè)單位的,、施工單位的,、城建檔案館的等等。

（3）按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類,。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的,、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的,、通風(fēng)與空調(diào)工程的,、建筑電氣工程的、建筑智能工程的,、電梯工程的等等。

（4）按資料的內(nèi)容不同分類,。如屬于施工管理資料的,、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的,、施工測(cè)量記錄的,、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄的,、施工檢測(cè)資料的,、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄的,、工程竣工驗(yàn)收資料的等

（5）按資料形成先后順序分類。對(duì)同一類型的資料應(yīng)其形成時(shí)間的先后順序進(jìn)行排序,。

2）存放保管,。施工單位及項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)配置適當(dāng)?shù)姆块g、器具（如文件筐,、文件夾,、文件盒、文件柜）等來(lái)存放文件資料,。并加強(qiáng)管理和增強(qiáng)防范意識(shí),，做好“防火、防盜,、防露,、防蟲(chóng)、防光,、防塵”等工作,。

3）嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集,、分類,、整理、保存,、傳閱,、借閱,、查閱等制度，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理,，避免文件資料的丟失和損壞,。在工作

中，收文應(yīng)記錄文件名,、文件摘要,、發(fā)放部門、文件編號(hào),、收文日期,、收文人員應(yīng)簽字；借閱或傳閱應(yīng)注明借閱或傳閱的日期,，借閱人名,，傳閱責(zé)任人，傳閱范圍及期限,，借閱或傳閱人應(yīng)當(dāng)簽字認(rèn)可,，到期應(yīng)及時(shí)歸還；借閱或傳閱文件借（傳）出后,，應(yīng)在文件夾的內(nèi)附目錄中做上標(biāo)記,。

4）及時(shí)組卷、保管,、移交,、歸檔。整理后的文件應(yīng)及時(shí)組卷,，按照合同和有關(guān)規(guī)定,，及時(shí)把需要建設(shè)單位、施工單位,、城建檔案館保存收藏的竣工資料,，分別進(jìn)行移交，完好歸檔,。

4．處理好各種公共關(guān)系

1）處理好與項(xiàng)目經(jīng)理之間責(zé)任承包關(guān)系,。

2）處理好與技術(shù)負(fù)責(zé)人之間的業(yè)務(wù)直接領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。

3）處理好與技術(shù)員,、施工員,、材料員、質(zhì)量員,、安全員,、造價(jià)員等之間的關(guān)系。

4）處理好與與項(xiàng)目經(jīng)理部及公司主管部門之間的局部與整體之間的關(guān)系。

5）處理好與勘察單位,、設(shè)計(jì)單位,、之間的業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系。

6）處理好與監(jiān)理單位之間的監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系,。

7）處理好與城建檔案管理部門之間的監(jiān)督,、指導(dǎo)與被監(jiān)督、指導(dǎo)的關(guān)系,。

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施工單位資料員崗位職責(zé)是什么內(nèi)容 施工單位資料員的崗位職責(zé)及主要工作內(nèi)容篇二

施工單位資料員崗位職責(zé)

1．崗位職責(zé)

1）負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位,、勘察單位、設(shè)計(jì)單位,、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位,、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā),、傳達(dá),、管理等工作，應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理,，做到及時(shí)收發(fā),、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理,、準(zhǔn)確無(wú)誤,。

2）負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記,、傳閱、借閱,、整理,、組卷、保管,、移交,、歸檔。

3）參與施工生產(chǎn)管理,，做好各類文件資料的及時(shí)收集,、核查、登記,、傳閱,、借閱、整理,、保管等工作,。

4）負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔,、移交工作,。

5）及時(shí)檢索和查詢、收集,、整理,、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息,。

6）處理好各種公共關(guān)系,。2．收集工程資料的原則

1）及時(shí)參與原責(zé)。施工單位文件資源的收集,、管理工作必需納入整個(gè)工程項(xiàng)目管理的全過(guò)程,，資料員應(yīng)該參加有關(guān)工程的技術(shù)、質(zhì)量,、安全,、協(xié)調(diào)等各方面的會(huì)議，并應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場(chǎng),，了解施工動(dòng)態(tài),，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時(shí)收集,、整理和核對(duì),。

2）保持同步原責(zé)。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān),，必須與工程的施工同步進(jìn)行,，以保證文件資源的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。

3）認(rèn)真把關(guān)原責(zé),。與項(xiàng)目經(jīng)理,、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人密切配合，嚴(yán)把文件資源的質(zhì)量關(guān),。無(wú)論是對(duì)企業(yè)內(nèi)部,，還是對(duì)相關(guān)單位之間往來(lái)的文件資源都應(yīng)認(rèn)真核查、校對(duì),，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,，及時(shí)糾正。3．文件資料的管理工作

1）整理分類,。施工資源必須及時(shí)整理,、分類，其分類的方法的很多,。

（1）按資料的來(lái)源不同,。如分為屬于建設(shè)單位的,、勘察單位、設(shè)計(jì)單位,、監(jiān)理單位的,、材料設(shè)備供應(yīng)單位的、施工總包單位的,、分包單位的,、有關(guān)部門的等等。（2）按資料歸檔的對(duì)象不同分類,。如屬于建設(shè)單位的,、施工單位的、城建檔案館的等等,。

（3）按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類,。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾裝修工程的,、建筑給水排水及采暖工程的,、通風(fēng)與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的,、建筑智能工程的,、電梯工程的等等。

（4）按資料的內(nèi)容不同分類,。如屬于施工管理資料的,、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的,、施工測(cè)量記錄的,、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄的,、施工檢測(cè)資料的,、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄的、工程竣工驗(yàn)收資料的等

（5）按資料形成先后順序分類,。對(duì)同一類型的資料應(yīng)其形成時(shí)間的先后順序進(jìn)行排序。

2）存放保管,。施工單位及項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)配置適當(dāng)?shù)姆块g,、器具（如文件筐、文件夾,、文件盒,、文件柜）等來(lái)存放文件資料。并加強(qiáng)管理和增強(qiáng)防范意識(shí),，做好“防火,、防盜,、防露、防蟲(chóng),、防光,、防塵”等工作。

3）嚴(yán)格履行借閱手續(xù),。應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集,、分類、整理,、保存,、傳閱、借閱,、查閱等制度,，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞,。在工作中,，收文應(yīng)記錄文件名、文件摘要,、發(fā)放部門,、文件編號(hào)、收文日期,、收文人員應(yīng)簽字,；借閱或傳閱應(yīng)注明借閱或傳閱的日期，借閱人名,，傳閱責(zé)任人,，傳閱范圍及期限，借閱或傳閱人應(yīng)當(dāng)簽字認(rèn)可,，到期應(yīng)及時(shí)歸還,；借閱或傳閱文件借（傳）出后，應(yīng)在文件夾的內(nèi)附目錄中做上標(biāo)記,。4）及時(shí)組卷,、保管、移交,、歸檔,。整理后的文件應(yīng)及時(shí)組卷，按照合同和有關(guān)規(guī)定,，及時(shí)把需要建設(shè)單位,、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料,，分別進(jìn)行移交,，完好歸檔,。4．處理好各種公共關(guān)系

1）處理好與項(xiàng)目經(jīng)理之間責(zé)任承包關(guān)系。

2）處理好與技術(shù)負(fù)責(zé)人之間的業(yè)務(wù)直接領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,。

3）處理好與技術(shù)員,、施工員、材料員,、質(zhì)量員,、安全員、造價(jià)員等之間的關(guān)系,。

4）處理好與與項(xiàng)目經(jīng)理部及公司主管部門之間的局部與整體之間的關(guān)系,。

5）處理好與勘察單位、設(shè)計(jì)單位,、之間的業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系,。

6）處理好與監(jiān)理單位之間的監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系。

7）處理好與城建檔案管理部門之間的監(jiān)督,、指導(dǎo)與被監(jiān)督,、指導(dǎo)的關(guān)系