為了保障事情或工作順利,、圓滿進(jìn)行,,就不得不需要事先制定方案,方案是在案前得出的方法計(jì)劃,。寫方案的時(shí)候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?以下就是小編給大家講解介紹的相關(guān)方案了,希望能夠幫助到大家,。
年會(huì)尾牙策劃案例 年終尾牙活動(dòng)方案篇一
______月______日(周___)下午14:30~17:30 總結(jié)會(huì)議18:30~21:00尾牙晚宴
:_________
:______,、______、______
1.總部:約____人(含____名兼職),,桌數(shù)預(yù)定方案為:__桌2.子公司____:約____人,,桌數(shù)預(yù)定方案為:__桌
3.子公司____:約____人(含____名兼職),桌數(shù)預(yù)定方案為:__桌4.子公司____:約____人,,桌數(shù)預(yù)定方案為:__桌總計(jì)人數(shù):____人,,總桌數(shù):____
人資部:于1月30日最終確認(rèn)參與人數(shù)(可多預(yù)留6個(gè)名額)營銷企劃部:
①抽獎(jiǎng)券、桌牌臺(tái)卡:1月28日前抽獎(jiǎng)券確稿,,2月3日前物料到位背景墻:1月28日前抽獎(jiǎng)券確稿,,2月3日前物料到位
②年會(huì)舞臺(tái)搭建:1月20日前確認(rèn)搭建單位及費(fèi)用(舞臺(tái)、桁架,、燈光)
③音響:2月4日前物料調(diào)整到位,,同時(shí)安裝調(diào)整完畢年終尾牙活動(dòng)節(jié)目
④獎(jiǎng)品:1月20日前流程申請(qǐng)完畢(含詳細(xì)獎(jiǎng)品清單),1月27日前采購到位
⑤演出彩排:年會(huì)前3天
采購部:配合行政部于1月27日前完成獎(jiǎng)品及其他物料的采購工作
行政部:統(tǒng)籌配合,,1月25日前提報(bào)表演節(jié)目清單,、1月30日前確認(rèn),、2月3日匯報(bào)排練
1.所有同仁活動(dòng)現(xiàn)場簽到處簽到,領(lǐng)取抽獎(jiǎng)券(蓋有____集團(tuán)公章,、副券投入抽獎(jiǎng)箱內(nèi))
2.各單位同仁按照桌面臺(tái)卡指示對(duì)號(hào)入座
3.入場后手機(jī)請(qǐng)調(diào)至靜音,,嚴(yán)禁大聲喧嘩
4.所有同仁必須提前到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場,14:30會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開始
5.各單位同仁應(yīng)積極配合好現(xiàn)場氣氛
6.會(huì)議暫定17:30結(jié)束,,17:30~18:30為休息調(diào)整時(shí)間,,各單位同仁應(yīng)自行將會(huì)議室座椅調(diào)整為就餐座椅,同時(shí)配合進(jìn)行餐具,、布置調(diào)整,。當(dāng)晚需參與現(xiàn)場表演及主持的同仁,可以在該時(shí)間段前往餐廳先行食用簡餐,,餐廳需在該期間供應(yīng)對(duì)應(yīng)人數(shù)的簡餐
7.各單位同仁不得大量酗酒
8.抽獎(jiǎng)必須本人領(lǐng)獎(jiǎng),,如提前走掉或沒有參加當(dāng)天活動(dòng),不得代領(lǐng),,以棄權(quán)處理9.離場時(shí),,請(qǐng)帶好各自物品
1.財(cái)務(wù)部:活動(dòng)當(dāng)天的臨時(shí)性費(fèi)用要于活動(dòng)開始后當(dāng)場結(jié)算,總部財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)墊付,?;顒?dòng)結(jié)束后由總公司財(cái)務(wù)部、人資部安排各單位做好相關(guān)結(jié)算,,費(fèi)用返還給總公司財(cái)務(wù)部,。
2.各單位人事請(qǐng)將各自單位實(shí)際人員名單列好,于簽到時(shí)核對(duì)信息后領(lǐng)取獎(jiǎng)券,。
公司尾牙名單
1.抽獎(jiǎng)嘉賓抽中獎(jiǎng)券后,當(dāng)場念出獎(jiǎng)券編號(hào),,由主持人核對(duì)后,,在領(lǐng)獎(jiǎng)單背面寫好編號(hào)發(fā)放到領(lǐng)獎(jiǎng)人
2.所有獎(jiǎng)品均在尾牙活動(dòng)結(jié)束后領(lǐng)取,由監(jiān)督部門(總部財(cái)務(wù)部,、總部行政部,、總部人事部)發(fā)放獎(jiǎng)品
3.領(lǐng)獎(jiǎng)人憑《抽獎(jiǎng)券正券》+發(fā)放的《領(lǐng)獎(jiǎng)單》,編號(hào)一致合訂后至領(lǐng)獎(jiǎng)處領(lǐng)獎(jiǎng),。監(jiān)督部門請(qǐng)做好相關(guān)登記手續(xù)(領(lǐng)獎(jiǎng)人單位,、姓名、獎(jiǎng)品獎(jiǎng)項(xiàng)) 4.未中獎(jiǎng)同仁憑抽獎(jiǎng)券至領(lǐng)獎(jiǎng)處領(lǐng)取紀(jì)念獎(jiǎng)一份
1.總策劃:企劃部
2.舞臺(tái)總負(fù)責(zé)人:行政
3.主持人:營銷部
4.現(xiàn)場總協(xié)調(diào):行政部
5.現(xiàn)場就座安排:人事部
6.現(xiàn)場物品擺放/裝飾負(fù)責(zé)人:企劃部,、行政部
7.現(xiàn)場簽到處負(fù)責(zé)人:人事
8.簽到處抽獎(jiǎng)券/舞臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)單發(fā)放:前臺(tái)
9.獎(jiǎng)品發(fā)放/登記:財(cái)務(wù)
1.參與表演紀(jì)念獎(jiǎng):價(jià)值30元保溫杯一份(約20人,,具體視上報(bào)人數(shù)確定)
2.優(yōu)秀節(jié)目表演獎(jiǎng):第一名800元現(xiàn)金、第二名500元現(xiàn)金,、第三名300元現(xiàn)金
3.抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)品
特等獎(jiǎng):1名價(jià)值2600元ipad mini3一臺(tái)
一等獎(jiǎng):2名價(jià)值1000元32吋液晶電視一臺(tái)或洗衣機(jī)一臺(tái)
二等獎(jiǎng):3名價(jià)值700元品牌足浴機(jī)+品牌電飯煲一組三等獎(jiǎng):5名價(jià)值300元品牌豆?jié){機(jī)一臺(tái)
鼓勵(lì)獎(jiǎng):10名價(jià)值200元品牌床上用品四件套一份紀(jì)念獎(jiǎng):60份價(jià)值30元洗衣液一份或電熱水壺一份
4.游戲互動(dòng)獎(jiǎng):300元現(xiàn)金
年會(huì)尾牙策劃案例 年終尾牙活動(dòng)方案篇二
:_____________________________________;尾牙活動(dòng)時(shí)間:20xx年元月日____:__——____:__時(shí);
其中:晚宴時(shí)間:____:__——____:__時(shí);
晚會(huì)時(shí)間:____:__——____:__時(shí),。
1,、總指揮:
2、特邀嘉賓:
3,、副總指揮:
4,、尾牙晚宴組組長:,負(fù)責(zé)監(jiān)督及實(shí)施尾牙晚宴相關(guān)準(zhǔn)備工作;
5,、晚會(huì)節(jié)目組組長:__________,,負(fù)責(zé)組織及準(zhǔn)備聯(lián)歡晚會(huì)節(jié)目相關(guān)工作;
6、抽獎(jiǎng)活動(dòng)組組長:__________,,負(fù)責(zé)策劃及準(zhǔn)備抽獎(jiǎng)活動(dòng)相關(guān)工作;年終尾牙策劃7,、現(xiàn)場布置組組長:__________,負(fù)責(zé)舞臺(tái)搭建及現(xiàn)場布景相關(guān)工作;
8,、嘉賓接待組組長:__________,,負(fù)責(zé)尾牙活動(dòng)時(shí)廠商的接待工作;
9、后勤服務(wù)組組長:__________,,負(fù)責(zé)尾牙活動(dòng)的所有后勤準(zhǔn)備及后勤服務(wù)工作,。
1、晚宴菜肴的準(zhǔn)備:
①,、確定外包或廚房自備;
②,、外包金額預(yù)訂為:約_________元/桌,共計(jì)____菜+____湯(___葷___素); ③,、參照20xx年人數(shù)比例(預(yù)計(jì)年底人數(shù)為450人,,減少1/6請(qǐng)假人數(shù)的比例),預(yù)計(jì)今年尾牙活動(dòng)參予人數(shù)約360人~400人,,供應(yīng)商及佳賓預(yù)計(jì)約30人,,共計(jì)預(yù)訂約40桌至45桌(以10人/桌為標(biāo)準(zhǔn));
2、飲料,、糖果的準(zhǔn)備:
①,、每桌準(zhǔn)備兩瓶500ml汽水、糖果1斤,、桔子2斤;
②,、按男生比例(目前男生比例為總?cè)藬?shù)的65%)每人訂購1瓶啤酒,預(yù)計(jì)待購280瓶,,且另備120瓶備用,。
3、晚宴人數(shù)的統(tǒng)計(jì):
①,、目前預(yù)估人數(shù)為380人~420人,,準(zhǔn)確人數(shù)由人事課于尾牙活動(dòng)時(shí)間提前10天進(jìn)行統(tǒng)計(jì)(含特邀佳賓、員工親屬,、客戶及供應(yīng)商人員);
②,、準(zhǔn)確人數(shù)由人事課即時(shí)通知其他各組負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員,。
4、人員座位的安排;
①,、根據(jù)部門人員集中,、干部員工穿插、男女人數(shù)協(xié)調(diào)的原則安排人員座位;
②,、每桌選取一名負(fù)責(zé)人,,負(fù)責(zé)抽取桌號(hào)、協(xié)調(diào)飲酒量,、帶動(dòng)現(xiàn)場氣氛及避免發(fā)生異常沖突事件,。
1、晚會(huì)節(jié)目的準(zhǔn)備:
①,、節(jié)目征集日期:12月1日至12月10日————由人事課協(xié)助通知,、匯簽聯(lián)絡(luò)單;
②、節(jié)目篩選日期:12月12日至12月15日———按演唱,、舞蹈,、雜藝分別進(jìn)行篩選;
③、節(jié)目編排日期:12月16日至12月20日———節(jié)目單編排;
④,、初次排練日期:元月5日——————————初次簡易排練;
⑤,、再次彩排日期:元月日——————————第二次正式性著裝彩排。
2,、晚會(huì)主持人:
①,、晚會(huì)主持人:________、________,、________,、________;
②、主持人須負(fù)責(zé)開幕詞,、畢幕詞的準(zhǔn)備,,以及晚會(huì)氣氛的烘托、時(shí)間的控制,、節(jié)目的協(xié)調(diào)等。
3,、節(jié)目篩選與編排的要點(diǎn):
①,、節(jié)目篩選的原則:積極健康、喜慶歡快,、內(nèi)涵豐富;
②,、節(jié)目編排的原則:節(jié)目、游戲,、抽獎(jiǎng)三項(xiàng)活動(dòng)有秩序地進(jìn)行,,演唱,、舞蹈、雜藝三類型式互相穿插編排;
4,、道具的準(zhǔn)備:
①,、初次排練后,由節(jié)目組統(tǒng)計(jì)各節(jié)目道具的需求,,并填寫《請(qǐng)購單》遞交資材課總務(wù)采購進(jìn)行采購或租借;
②,、所有外購道具由節(jié)目組妥善保管及記錄,尾牙活動(dòng)后移交總務(wù)倉保管,。
5,、晚會(huì)化妝:
①、節(jié)目組需自行組織2~4名化妝人員,,于晚會(huì)當(dāng)晚為演出者化妝;
②,、所需化妝品須提前開據(jù)清單填寫《請(qǐng)購單》交由資材課進(jìn)行采購。
1,、獎(jiǎng)品及獎(jiǎng)金贊助的聯(lián)絡(luò):
由資材課協(xié)助進(jìn)行,,于元月初發(fā)出邀請(qǐng)函,邀請(qǐng)公司供應(yīng)商進(jìn)行贊助,,并電話聯(lián)絡(luò)及時(shí)跟催,。
2、獎(jiǎng)品及獎(jiǎng)金的統(tǒng)計(jì):
①,、由行政部協(xié)助進(jìn)行,,凡收到的贊助獎(jiǎng)金暫存于財(cái)務(wù)課,收到的贊助獎(jiǎng)品由行政助理統(tǒng)一保管,、編號(hào),、記錄;
②、尾牙活動(dòng)當(dāng)日下午由后勤組協(xié)助運(yùn)送至活動(dòng)現(xiàn)場,,置放于舞臺(tái)前方,。
3、抽獎(jiǎng)活動(dòng)的策劃:
①,、抽獎(jiǎng)的方式:抽獎(jiǎng)活動(dòng)穿插與聯(lián)歡晚會(huì)內(nèi),,由公司領(lǐng)導(dǎo)抽取正卷并公布號(hào)碼,中獎(jiǎng)人員憑副卷上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)(詳細(xì)參照20xx年尾牙活動(dòng)抽獎(jiǎng)方式),。
②,、抽獎(jiǎng)的秩序:抽獎(jiǎng)由小獎(jiǎng)至大獎(jiǎng)進(jìn)行抽取;
③、獎(jiǎng)品等級(jí)的設(shè)置:獎(jiǎng)品的收編截止于尾牙活動(dòng)前三天,,由抽獎(jiǎng)組根據(jù)獎(jiǎng)品的預(yù)估金額進(jìn)行等級(jí)的劃分,,并插入現(xiàn)金獎(jiǎng)的設(shè)置。
4、抽獎(jiǎng)箱及獎(jiǎng)卷的準(zhǔn)備:
①,、抽獎(jiǎng)箱延用去年獎(jiǎng)箱;
②,、獎(jiǎng)卷延用去年格式,分正卷,、副卷,,加蓋人事章;
③、獎(jiǎng)卷副卷于尾牙活動(dòng)前一天經(jīng)各部門主管公證后發(fā)放,,正卷于尾牙活動(dòng)當(dāng)日下午由抽獎(jiǎng)組組織各部門人員進(jìn)行公證后封入抽獎(jiǎng)箱,,保存至總經(jīng)理辦公室。
5,、紅包的統(tǒng)計(jì)及準(zhǔn)備:
①,、統(tǒng)計(jì)紅包的數(shù)量,包括獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置的紅包,、工作人員的紅包(含主持人,、演出人員、化妝人員,、各組工作人員紅包);
②,、開據(jù)聯(lián)絡(luò)單經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,于尾牙活動(dòng)當(dāng)日由財(cái)務(wù)課即時(shí)準(zhǔn)備,。
1,、晚會(huì)舞臺(tái)的搭建:
①、協(xié)商舞臺(tái)搭建的相關(guān)事宜,,確定廠內(nèi)自行搭建或聯(lián)絡(luò)廠外專業(yè)人員搭建; ②,、注意音箱及相關(guān)設(shè)備的位置與效果。
2,、晚會(huì)現(xiàn)場的布置:
于晚會(huì)當(dāng)日中午前作好所有現(xiàn)場布置的準(zhǔn)備,,充分利用現(xiàn)場的布置烘托出尾牙活動(dòng)
喜慶、歡快的'氣氛,。
1,、嘉賓禮品的準(zhǔn)備:
①、根據(jù)資材課預(yù)估將前來參予晚會(huì)的嘉賓人數(shù),,準(zhǔn)備相應(yīng)的禮品,,可選擇精美且具有價(jià)值意義的禮品。
②,、嘉賓禮品于嘉賓離場時(shí)發(fā)放,,并登記簽字。
2,、嘉賓的接待工作:
①、由人事課訂制嘉賓迎接牌,置放于迎接處;
②,、由采購與倉庫收貨人員組織為嘉賓接待組,,于尾牙活動(dòng)當(dāng)晚負(fù)責(zé)嘉賓的迎接、陪同等接待工作,。
1,、活動(dòng)現(xiàn)場的準(zhǔn)備:
協(xié)助現(xiàn)場布置組做好活動(dòng)現(xiàn)場的準(zhǔn)備工作,確?;顒?dòng)現(xiàn)場的衛(wèi)生,、舒適。
2,、晚會(huì)的后勤服務(wù):
①,、負(fù)責(zé)尾牙晚宴前的飲料和尾牙活動(dòng)前糖果的發(fā)放工作;
②、負(fù)責(zé)尾牙晚會(huì)后及聯(lián)歡晚會(huì)前的現(xiàn)場清潔工作;
③,、負(fù)責(zé)晚會(huì)結(jié)束后的現(xiàn)場清理工作,。
1、第一次尾牙活動(dòng)會(huì)議議程:
12月1日上午9:00時(shí)召開第一次尾牙活動(dòng)會(huì)議,,會(huì)集主管級(jí)以上人員及其它相關(guān)人員參加,,安排各項(xiàng)尾牙活動(dòng)工作職責(zé)。
2,、第二次尾牙活動(dòng)會(huì)議議程:
元月6日上午9:00時(shí)招開第二次尾牙活動(dòng)會(huì)議,,會(huì)集各小組組組長及其它相關(guān)人員參加,由各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人匯報(bào)尾牙活動(dòng)準(zhǔn)備情況,。