總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)方法以及結(jié)論的書面材料,它可以使我們更有效率,,不妨坐下來(lái)好好寫寫總結(jié)吧,。優(yōu)秀的總結(jié)都具備一些什么特點(diǎn)呢?又該怎么寫呢,?這里給大家分享一些最新的總結(jié)書范文,方便大家學(xué)習(xí)。
行政個(gè)人轉(zhuǎn)正總結(jié)篇一
一,、人事方面
1、人力資源管理
明確工作職責(zé),,及時(shí)整理人事檔案并完善人事管理制度;
2,、培訓(xùn)
完善公司章程并制作章程ppt,展開(kāi)全體員工章程培訓(xùn)并安排新入職員工進(jìn)行德州撲 克知識(shí)的培訓(xùn),。
3,、考勤及績(jī)效考核
整合考勤表,改善請(qǐng)假流程并完善考勤制度,,進(jìn)行有效的考勤管理;績(jī)效考核方面,,由于之前的考核不科學(xué)暫時(shí)不采納,,新的績(jī)效方案目前正在規(guī)劃中。
4,、招聘
(1)拓展招聘渠道,,積極收集合適的簡(jiǎn)歷。剛進(jìn)入公司,,可用的招聘渠道只有__網(wǎng)及__網(wǎng),,為招到合適人才,我積極拓展招聘渠道,,注冊(cè)了__網(wǎng),,__網(wǎng)綜合評(píng)審決定增加需付費(fèi)的__網(wǎng)和免費(fèi)的__網(wǎng)。由于公司急招的都是專業(yè)技術(shù)型人才,,自動(dòng)投簡(jiǎn)歷的人相當(dāng)有限,,為此,我積極跟用人部門溝通,,主動(dòng)查找合適的簡(jiǎn)歷并及時(shí)收集,。
(2)規(guī)范并完善招聘流程。為使招聘規(guī)范化,,我創(chuàng)建了企業(yè)__,,用于作為跟求職者溝通的窗口,同時(shí)擬定了面試通知函,,針對(duì)有意向的求職者及時(shí)發(fā)出面試通知,,對(duì)預(yù)約了沒(méi)有參加面試的人員及時(shí)進(jìn)行回訪跟進(jìn)。在公司急招的情況下,,為了吸引人才,,我積極采取各種措施,包括運(yùn)用企業(yè)__空間進(jìn)行公司簡(jiǎn)介及形象宣傳,。通過(guò)努力,,成功預(yù)約了相當(dāng)一部分人來(lái)面試,公司也招到了合適的人選(雖然后來(lái)自動(dòng)離職),。入職人員的自離讓我意識(shí)到了招聘流程的欠缺,,為此,我積極提出改善招聘建議,,并得到了采納,。目前仍有兩個(gè)崗位(php程序員、網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)專員)缺人,,招聘工作會(huì)繼續(xù)進(jìn)行,,并會(huì)不斷改善。
5,、員工關(guān)系處理
(1)_月初逐步涉及新員工的入職手續(xù)辦理,,不斷熟悉入職辦理流程,。積極了解新員工入職后的工作心態(tài),對(duì)其進(jìn)行人文關(guān)懷,。
(2)相續(xù)處理公司員工的辭職,規(guī)范辭職手續(xù)辦理;對(duì)有離職意向的員工,,積極進(jìn)行溝通,,使其能夠感受到公司對(duì)員工的關(guān)注,以便盡好的服務(wù)于公司;對(duì)確定辭職或離職的員工,,及時(shí)了解離職原因并進(jìn)行人文關(guān)懷,。
(3)積極為員工辦理社保的增減并及時(shí)告知員工社保方面的知識(shí)。
(4)與各部門人員進(jìn)行良好的溝通,,處理好臨時(shí)事務(wù),。
二、行政方面
由于公司新搬來(lái),,各方面工作的聯(lián)系方式及地址等等都已改變,,新辦公室出現(xiàn)的辦公問(wèn)題需要解決,故一切都需要核定并落實(shí),。為此,,我做了以下方面努力:
1、明確各項(xiàng)費(fèi)用(網(wǎng)費(fèi)話費(fèi),、物業(yè)費(fèi),、電費(fèi)等等費(fèi)用)的繳納時(shí)間及繳納方式并執(zhí)行繳納任務(wù)。
2,、及時(shí)新辦公環(huán)境出現(xiàn)的相關(guān)問(wèn)題(座機(jī)無(wú)法打出,、空調(diào)無(wú)法使用、打印機(jī)無(wú)法打印,、個(gè)人電腦運(yùn)行過(guò)慢等等),,及時(shí)購(gòu)買辦公用品。
3,、及時(shí)記錄周例會(huì)和月例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要并發(fā)給參會(huì)人員,。
4、其他臨時(shí)事務(wù)的處理,,包括保潔,、送水等。
三,、財(cái)務(wù)相關(guān)
1,、及時(shí)記錄財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)流水。
2,、整理票據(jù)并及時(shí)填寫相關(guān)表格,。平常注意及時(shí)整理票據(jù)以便做賬統(tǒng)籌時(shí)方便記錄,。
四、客服工作
1,、了解客服工作內(nèi)容,,及時(shí)登錄__和__回答問(wèn)題。
2,、為方便快速處理客戶咨詢,,積極編輯快捷回復(fù)。
3,、處理hm2購(gòu)買重置等相關(guān)問(wèn)題及其他軟件問(wèn)題和手牌數(shù)據(jù)的下載上傳及發(fā)送,。
4、學(xué)習(xí)訂單的處理,,積極打包書籍并及時(shí)讓快遞上門取件,。
以上是我兩個(gè)月以來(lái),工作,、思想情況的總結(jié),。我將會(huì)一如既往去工作,以認(rèn)真,、勤勞,、務(wù)實(shí)的態(tài)度鞭策自己,充滿熱情的去工作,。盡的努力,,完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的一切任務(wù)。
行政個(gè)人轉(zhuǎn)正總結(jié)篇二
今年在以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心,,市場(chǎng)為導(dǎo)向的前提下,,行使和開(kāi)展行政工作,我們遵循先發(fā)展,,后規(guī)范的工作原則,,堅(jiān)持和推行“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的經(jīng)營(yíng)理念和工作風(fēng)格,,把責(zé),、權(quán)、利進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合起來(lái),,形成行政機(jī)構(gòu)造氧氣,、輔佐、齊頭并進(jìn),、規(guī)范行政工作及經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),,實(shí)施有效的監(jiān)控補(bǔ)弱、輸氧,。通過(guò)在實(shí)際工作中的勵(lì)煉,,管理者自信心得到進(jìn)一步提高,,員工主動(dòng)意識(shí)增強(qiáng),團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,、工作效率,、主人翁意識(shí)、市場(chǎng)拓展步伐明顯加快,,呈現(xiàn)出奮勇和拼搏的良好風(fēng)氣和局面,。展望過(guò)去的一年,從部門思想轉(zhuǎn)變,、職能轉(zhuǎn)變、經(jīng)營(yíng)機(jī)制的轉(zhuǎn)變?yōu)榛A(chǔ)的運(yùn)行管理模式,,極大的激發(fā)了各級(jí)管理人員和各位員工的工作積極性,,同時(shí),積累了一定的基礎(chǔ)經(jīng)驗(yàn),;從團(tuán)隊(duì)作風(fēng),、集體力量的整合、協(xié)調(diào)與配合,;從部門領(lǐng)導(dǎo)綜合素質(zhì)的提高,,積極參與企業(yè)的管理、大膽嘗試,,到員工主人翁意識(shí)的增強(qiáng),,都充分說(shuō)明和體現(xiàn)了我們這個(gè)團(tuán)隊(duì)是優(yōu)秀的,是過(guò)硬的,。
作為公司行政部門它的職能是全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)管理,,督促、引導(dǎo)各部門按公司發(fā)展目標(biāo)方向開(kāi)展工作,,參與企業(yè)的有關(guān)活動(dòng),,輔助部門薄弱環(huán)節(jié),抓好員工素質(zhì)培訓(xùn),、資源儲(chǔ)備,,雖然行政工作不能用量化指標(biāo)來(lái)衡定,但作為公司的關(guān)鍵部門之一,,對(duì)內(nèi)要強(qiáng)化內(nèi)部管理水平和服務(wù)質(zhì)量的提高,,對(duì)外要應(yīng)對(duì)和規(guī)避與企業(yè)相關(guān)的法律、法規(guī),、政策,,在這個(gè)大原則前提下,堅(jiān)持不懈地貫徹公司的各項(xiàng)工作經(jīng)營(yíng)政策,,自始自終保持清醒的頭腦,,密切關(guān)注企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門,、各級(jí)人員的思想狀況、生產(chǎn)狀況,、經(jīng)營(yíng)狀況,、工程狀況,及時(shí)掌握和了解第一手資料,,為各部門提供有用的信息,,為公司決策提供有用的參考意見(jiàn),無(wú)疑起到了積極的作用,。下面就今年主要工作進(jìn)行總結(jié),,不對(duì)之處請(qǐng)批評(píng)指正。
一,、費(fèi)用管理辦法:
費(fèi)用管理是今年公司推出的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容,,涉及到部門管理當(dāng)期費(fèi)用目標(biāo)的實(shí)施,預(yù)期的效果是否達(dá)到,,費(fèi)用管理責(zé)任的落實(shí),,各項(xiàng)工作推進(jìn)是否達(dá)到公司的期望值,從理財(cái),、管財(cái),、用好、用活資金存量,,無(wú)疑對(duì)部門責(zé)任人起到了一個(gè)積極的,,負(fù)有激活內(nèi)在潛力的,并可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)內(nèi)部管理的潛規(guī)則,,明白或者明確公司的良苦用心,,以部門領(lǐng)導(dǎo)積極參與,大膽管理,、敢與管理,、善于管理、群策群力發(fā)揮各自的聰明才智,,把有限的費(fèi)用控制在無(wú)限的工作之中有計(jì)劃和輕重緩急,,該用的一定要用,而且要用好,,不該用的決對(duì)不亂用,,在“用”字上下功夫,努力實(shí)現(xiàn)開(kāi)源節(jié)流,,開(kāi)源節(jié)支,,限度的發(fā)揮和使用管理手段,創(chuàng)造利潤(rùn),降低行政成本壓縮和減少行政開(kāi)支,,降低行政辦公物品的庫(kù)存,,嚴(yán)格履行固定資產(chǎn)申購(gòu)程序,合理購(gòu)置與配置辦公用品,,收到一定效果,。從本年度費(fèi)用管理辦法的實(shí)施,反映和折射出管與不管大不一樣,,責(zé)任到位意識(shí)更加明確,,共同參與,形成合力,,統(tǒng)一認(rèn)識(shí)是費(fèi)用管理辦法行之有效的受益者,,充分體現(xiàn)和說(shuō)明了在一定時(shí)期這種內(nèi)部管理措施是必不可少的,也是企業(yè)升級(jí)實(shí)行自我管理,,自我約束的方法,。從今年費(fèi)用管理辦法的實(shí)施效果看,還是比較滿意,,各種費(fèi)用額總指標(biāo)都控制在有效范圍內(nèi),并約有節(jié)余,。
二,、早會(huì)制定的建立與完善
早會(huì)制定是公司非常重視的一項(xiàng)工作,作為行政為主要牽頭和組織者,,以高度的責(zé)任感和積極認(rèn)真的態(tài)度,,去認(rèn)真組織每一次會(huì)議。早會(huì)制定的建立與過(guò)去的一年相比,,顯得更加成熟與完善,,他不僅體現(xiàn)了企業(yè)的文化和理念,更加說(shuō)明了企業(yè)內(nèi)部管理在上臺(tái)階,,形成合理和合力的工作風(fēng)格,,體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)精神與風(fēng)貌,堅(jiān)持和堅(jiān)守企業(yè)文化的信條,,以一種雷打不動(dòng),,暴風(fēng)驟雨吹不垮的戰(zhàn)斗集體,把固有的模式傳承和發(fā)揚(yáng),,不僅起到了企業(yè)核心骨干榜樣的作用,,而且使企業(yè)在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立與不敗的切實(shí)保證。經(jīng)過(guò)早會(huì)這種達(dá)到公司的指令上傳下達(dá),,得到較好的貫徹,,同時(shí)利用這種形式來(lái)檢查我們的工作做得怎樣,再通過(guò)這種平臺(tái),互通信息,、形成對(duì)話,、交流、溝通,、協(xié)調(diào),、配合的有機(jī)整體,解決我們的生產(chǎn),,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的突出的問(wèn)題和矛盾,,找準(zhǔn)方向、修正偏差,、明確責(zé)任,、用指令性計(jì)劃和指導(dǎo)性計(jì)劃,組織實(shí)施和完成各項(xiàng)工作任務(wù),,這本身就是對(duì)企業(yè)的一種考驗(yàn),,即是作為我們精神上的支撐,又能激發(fā)大家的工作熱情,,還能解決實(shí)際中的問(wèn)題,,可謂是一舉多得,利在企業(yè),。
三,、調(diào)整、充實(shí),、合理的配置人力資源:
今年是進(jìn)出人員較為頻繁的一年,,企業(yè)發(fā)展離不開(kāi)人,我們?cè)倏紤]或配置崗位差缺是本著擇優(yōu)和勝任崗位職責(zé)要求為原則,,寧可不用,,杜絕濫用,要使人盡其才,,熱量及潛力能得到充分的發(fā)揮,,有效的、合理的使用好每一個(gè)崗位的人,,充分利用各種社會(huì)關(guān)系,,人力資源機(jī)構(gòu),保質(zhì)保量為企業(yè)提供所需的人才,,基本達(dá)到公司各個(gè)崗位的需求,。較好的保證了生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)工作的需求,。
四,、行政與涉外事務(wù)的處理:
較好履行了公司行政職能作用,對(duì)擬定的各項(xiàng)管理制定具有可操作性,即簡(jiǎn)單,、實(shí)用,、又能保持公司上下的一致性,在部門相對(duì)獨(dú)立的原則下,,不干擾部門正常的經(jīng)營(yíng)工作,,把政策導(dǎo)向、輸氧,、機(jī)制平臺(tái)搭建好,,起好輔助功能作用,在轉(zhuǎn)軌變形緊貼公司思路,,統(tǒng)一認(rèn)識(shí),、明確行政方向,端正工作作風(fēng),,樹(shù)立良好的行政形象,,做好先行者和模范榜樣。
涉外事務(wù):主要是協(xié)助公司或部門解決生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中涉及政策性及違背國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)的有關(guān)問(wèn)題,。闡明企業(yè)理由及初衷,,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,保障企業(yè)形象,,同時(shí)利用企業(yè)法律顧問(wèn)保護(hù)自身利益不受傷害,,協(xié)調(diào)和協(xié)助部門參與一些或解決一些經(jīng)營(yíng)上的不利因素,正確規(guī)避經(jīng)營(yíng)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),。
五、保險(xiǎn)事務(wù)與員工福利:
1)員工保險(xiǎn):完成了九龍坡區(qū),、大渡口區(qū)社保年終結(jié)算,;由于保險(xiǎn)工作政策性強(qiáng)。關(guān)系到公司的切身利益和員工的后顧之憂,,為了確保這項(xiàng)工作不出任何差錯(cuò),,從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),認(rèn)真學(xué)習(xí)保險(xiǎn)法規(guī),,熟悉投保,、理賠、服務(wù)等全過(guò)程,。耐心給員工講解政策,,確保每一名參保的員工都能了解政策、熟悉政策,,自覺(jué)執(zhí)行政策,。截止年底,共為員工辦理城鎮(zhèn)人口養(yǎng)老保險(xiǎn)(農(nóng)民工養(yǎng)老保險(xiǎn))30人,城鎮(zhèn)醫(yī)療保險(xiǎn)(含農(nóng)民工醫(yī)療保險(xiǎn))30人,,工傷/生育保險(xiǎn)53人,,失業(yè)保險(xiǎn)12人,工傷補(bǔ)充險(xiǎn)/意外傷害險(xiǎn)50人,;
2)公積金退還:完成了辭職(退)員工的保險(xiǎn)轉(zhuǎn)出關(guān)系36人/次,,退還公積金18人次,共20900元,,員工利息實(shí)惠2440元,。辦理了工傷事故賠付2次,共429.7元,。
3)車輛保險(xiǎn):按時(shí)辦理公司所有車輛的參保手續(xù),。共辦理了車輛交通事故賠付2次,共計(jì)6180元,。
4)員工福利:全年以春節(jié)(19200元),、中秋(24800元)、生日禮物(3550元),、員工獎(jiǎng)勵(lì)(13000元),、旅游(32700元)為主要的多種形式發(fā)放方法,公司在力所能及的情況下盡量提高和改善員工福利,,總計(jì)費(fèi)用金額是93250元,。達(dá)到員工較好的滿意程度。
20xx年雖然做了一些工作,,也取得了一定的成績(jī),,但自我感覺(jué)還是有許多不滿意的地方,需不斷努力并加以修正和完善,。
1,、在執(zhí)行公司的管理上力度不夠,善始善終效果不好,,特別是在某些工作后期往往做得不細(xì),、不夠徹底、有布置沒(méi)檢查,,使許多計(jì)劃目標(biāo)落空,。
2、工作創(chuàng)意性不多,,大膽開(kāi)拓和創(chuàng)新思路狹窄,,保守思想嚴(yán)重,怕犯主觀主意錯(cuò)誤,,只求工作表面和形式上跟上公司步調(diào),,受國(guó)有模式束縛,。
3、聯(lián)系部門工作深度不夠,,了解不多,,解決問(wèn)題也不是很及時(shí),有畏難情緒和瞻前顧后思想,,個(gè)多想法導(dǎo)致縮手縮腳,,妨害工作的正常開(kāi)展。
4,、在管理層面上,,對(duì)部門人員要求不嚴(yán),不能很好的開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng),,只求大同,,沒(méi)有在思想上或企業(yè)文化上合拍,存在一定距離,。
5,、與公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)溝通、交流較少,、沒(méi)有完全反映自己的思想想法,,甚至怕暴露自己的觀點(diǎn)與公司的宗旨不合拍,影響他人思路,。
6,、行政的紐帶作用不突出,核心不明顯,,未能較好發(fā)揮行政整體實(shí)力,,參政議政意識(shí)助手,高層管理者作用未得到完全體現(xiàn),。綜觀上述存在的弊端,,深感xx年工作的遺憾,但我有決心在新的一年里振奮精神,,力圖新的工作面貌,帶領(lǐng)行政及其他同仁共創(chuàng)公司美好的明天而恪盡職守,。
行政個(gè)人轉(zhuǎn)正總結(jié)篇三
過(guò)去的一年里,,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,,團(tuán)結(jié)協(xié)作,、盡職盡責(zé),全面發(fā)揮參謀助手,、服務(wù)保障,、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,,通過(guò)全體成員的不懈努力,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),,現(xiàn)將本年度工作情況和明年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一,、主要工作情況
(一)全心全意做好行政服務(wù)工作,為集團(tuán)及各部門順利工作提供后勤保障和基礎(chǔ)支持,。
辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門服務(wù),、為員工服務(wù),。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,,過(guò)去的一年里,,辦公室通過(guò)不斷提高員工的素質(zhì),逐步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),,牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí),,全心做好服務(wù)。行政前臺(tái),,事情多,,任務(wù)重,既要做好為公司全體員工服務(wù),,又要兼顧來(lái)訪接待,、來(lái)電記錄、會(huì)務(wù)工作,,還要做好信件收發(fā)登記工作,、統(tǒng)一訂餐等。每天最早上班,、最晚下班的是前臺(tái),,義務(wù)加班加點(diǎn)的工作是前臺(tái)常年不變的堅(jiān)持。為了確保全體員工有一個(gè)干凈,、整潔,、舒適的辦公環(huán)境,前臺(tái)吃苦耐勞,,用心細(xì)心,,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢,。車隊(duì)司機(jī)更是任勞任怨,,甘于奉獻(xiàn),“5+2”“,、白+黑”到處都有他們接送客戶,,保證公司領(lǐng)導(dǎo),、緊急業(yè)務(wù)用車的忙碌身影??梢哉f(shuō),,集團(tuán)每個(gè)辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后,都有一名或多名默默奉獻(xiàn)的車隊(duì)司機(jī),。車隊(duì)司機(jī)在盡力保障安全的同時(shí),,為公司所有車輛辦理保險(xiǎn)、年檢,、油卡等后勤保障工作,。在辦公用品采購(gòu)、申領(lǐng)和發(fā)放上,,辦公室員工嚴(yán)格做到先走oa申請(qǐng)程序,,控制辦公用品申請(qǐng)數(shù)量,高效采購(gòu),、發(fā)放辦公用品,,做到物盡其用,減支降耗,,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅(jiān)持和不懈努力,,才使得辦公室在過(guò)去的一年里,能夠“全面,、細(xì)致”的為集團(tuán)及各部門工作順利進(jìn)行提供了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持,。
(二)細(xì)心做好印章、證照管理工作,,提高公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性,。
辦公室工作人員認(rèn)真做好公司合同章、業(yè)務(wù)章的使用和登記,,嚴(yán)格審核每一個(gè)需要蓋章的合同,、協(xié)議,確保公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性,。一是安排專人專崗做好公章管理,。嚴(yán)格規(guī)范公章的申請(qǐng)使用,每次使用公章需按照規(guī)定流程進(jìn)行申請(qǐng)登記,,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),,確保公章使用的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理,。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時(shí),,按照申請(qǐng)領(lǐng)用登記程序管理,,掌握證照使用動(dòng)向,,確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司合同,、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān),,最大限度避免公司合同在文字方面的錯(cuò)漏,把公司利益放在首位,,以嚴(yán)謹(jǐn),、認(rèn)真、精益求精地工作態(tài)度,,確保每份涉及公章使用合同,、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,把好行政辦公最后一道關(guān),。
(三)精心組織協(xié)調(diào),,統(tǒng)籌安排各項(xiàng)集體活動(dòng)。
過(guò)去的這一年,,辦公室以“溝通協(xié)調(diào),、監(jiān)督管理”作為開(kāi)展工作的切入點(diǎn),在全心做好服務(wù)工作的同時(shí),,更注重與各部門的精心協(xié)作配合,。一是在組織集團(tuán)會(huì)議等集體活動(dòng)方面,提前做好服務(wù)工作,,預(yù)先了解活動(dòng)規(guī)格,、參與人數(shù)、活動(dòng)通知,、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),、用餐安排、車輛服務(wù)等情況,,圓滿完成了集團(tuán)內(nèi)外大小會(huì)議等組織協(xié)調(diào)工作,。二是組織集團(tuán)公司全體工作人員進(jìn)行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,,預(yù)防疾病發(fā)生,,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,,為公司創(chuàng)造價(jià)值,。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項(xiàng)服務(wù)工作,預(yù)先準(zhǔn)備簽約文件,、預(yù)訂簽約場(chǎng)地,、簽約展板、內(nèi)外溝通,,有效提升了公司工作效能和社會(huì)美譽(yù)度,。
二,、工作中尚待改進(jìn)的地方
辦公室工作大都是幕后進(jìn)行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,,想一點(diǎn)不出錯(cuò)卻很難,。回顧辦公室一年的工作,,雖取得了一些成績(jī),,但同樣存在尚待改進(jìn)之處:
(一)工作效率有待進(jìn)一步提高。辦公室工作的特點(diǎn)是綜合,、瑣碎,,但又不可或缺。辦公制度尚需進(jìn)一步完善,,團(tuán)隊(duì)的做事方式和方法,,還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,,進(jìn)一步提高工作效率,。
(二)工作細(xì)致度有待進(jìn)一步提升。辦公室的工作事無(wú)巨細(xì),,在一些日常事務(wù)工作中,,由于工作疏忽,細(xì)節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,,因此要嚴(yán)把細(xì)致關(guān),,進(jìn)一步提升工作細(xì)致度。
(三)管理水平有待進(jìn)一步提升,。辦公室管理水平離集團(tuán)的嚴(yán)格高效要求還有一定差距,。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細(xì)致,一些管理制度沒(méi)有很好的落實(shí)執(zhí)行,,同時(shí)缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機(jī)制,,因此辦公室的科學(xué)化管理水平有待進(jìn)一步提升。
三,、20xx年的工作計(jì)劃
20xx年是公司繼續(xù)開(kāi)拓創(chuàng)新,、再續(xù)輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務(wù)部門任重道遠(yuǎn),。辦公室成員將進(jìn)一步高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求,不斷學(xué)習(xí),,全面提升辦公室管理工作引領(lǐng),、服務(wù)和保障能力,助力公司發(fā)展。具體工作計(jì)劃如下:
(一)加強(qiáng)溝通,,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達(dá),、下情上報(bào)工作。保持與其它部門的充分溝通,,盡可能了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,,并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效協(xié)助上級(jí)開(kāi)展工作,,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,。
(二)強(qiáng)化主動(dòng)意識(shí),做好各項(xiàng)服務(wù),。在工作中堅(jiān)持以“服務(wù)”為宗旨,,強(qiáng)化本部門人員素質(zhì)及責(zé)任意識(shí),提高辦事的實(shí)效性,,不斷強(qiáng)化主動(dòng)服務(wù)意識(shí),,持續(xù)提升辦公室對(duì)其他部門的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實(shí)現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的工作突發(fā)性,、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng),。因此,,對(duì)待各項(xiàng)工作要未雨綢繆,以工作的超前性,、預(yù)見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性,。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,,提供全過(guò)程的主動(dòng)服務(wù),。
(三)響應(yīng)節(jié)能減排,做好日常管理,。積極響應(yīng)集團(tuán)公司節(jié)能減排,、減支降耗的號(hào)召。在車輛管理方面,,完善車輛管理臺(tái)帳,,努力提高車輛使用效能,嚴(yán)控車輛油耗及維修費(fèi)用,,進(jìn)一步強(qiáng)化派車制度,,堅(jiān)持對(duì)事不對(duì)人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,,急事急辦,,特事特辦,努力實(shí)現(xiàn)在保障集團(tuán)各部門用車的同時(shí)把車輛能耗降下來(lái),。在辦公用品的采購(gòu)方面,,遵照集團(tuán)公司的預(yù)算管理方案,合理控制辦公用品費(fèi)用支出,,加強(qiáng)管理,、保證質(zhì)量、節(jié)省開(kāi)支,、降低成本,。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺(tái)帳,,嚴(yán)控辦公用品消耗,。