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宣傳部文秘主要工作 文秘宣傳崗好不好篇一

崗位職責(zé)：

1.合理安排院長的日常工作和程序,，做好院長的秘書工作,；

2.及時(shí)傳達(dá)院長的各項(xiàng)指示,、安排，做好學(xué)院信息收集,、整理,、編輯、上報(bào)工作,；

3.做好院長各類文件的處理指示工作,，做好有關(guān)公文、材料的歸檔,、清退,、暫存或銷毀工作；

4.做好院長來賓的迎接,、送往等聯(lián)絡(luò)接待工作,；

5.起草執(zhí)行院長的講話稿、信函,，并負(fù)責(zé)院長的講話記錄,、文稿、檔案資料整理,；

6.根據(jù)院長要求,，跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)，完成院長交辦的其他事項(xiàng)的督辦,、協(xié)調(diào)和落實(shí)工作,；

7.及時(shí)收集資料，整理信息,，并對統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)分析,，供領(lǐng)導(dǎo)決策作參考；

8.做好院長出差,、外出辦公等資料準(zhǔn)備工作,，完成院長出差費(fèi)用、接待經(jīng)費(fèi)等的報(bào)銷工作,；

9.妥善保管重要文件材料內(nèi)容,，做好保密工作；

10.參與辦公室開展的其他工作,，協(xié)助完成辦公室大型會(huì)議,、活動(dòng)的籌辦,，完成院長、辦公室交辦的其他工作,。

宣傳部文秘主要工作 文秘宣傳崗好不好篇二

秘書崗位職責(zé)

一,、做好各類行政文件，信函,、報(bào)告等材料的收發(fā),、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備,，及時(shí)準(zhǔn)確,。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作,。

二,、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情,，態(tài)度和藹,，做到積極主動(dòng)、不推諉,、不拖拉,。

三、

四,、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排,。

五,、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知，記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要,、決議,、決定的起草，印發(fā),，同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草

有關(guān)行政文件,。

六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,，并將完成情況及時(shí)匯報(bào),。

1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下完成日常行政工作,。

2,、負(fù)責(zé)系辦公室,、會(huì)議室、教師休息室等公共場所的管理,、維護(hù)工作,。負(fù)責(zé)系辦公設(shè)備、家具,、各類辦公用品的領(lǐng)取,、登記、管理,、分發(fā)和維護(hù)工作,。

3、負(fù)責(zé)做好系內(nèi)外來訪人員的接待,、對外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。協(xié)助系分管領(lǐng)導(dǎo)搞好成人教育,、職業(yè)教育及社會(huì)工作,。

4、做好電話的接聽,、記錄,、轉(zhuǎn)達(dá)工作，做好會(huì)議服務(wù)工作,。

5,、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)學(xué)校,、處室機(jī)關(guān)部門的指示和各類會(huì)議的通知事宜,。

6、負(fù)責(zé)系報(bào)刊雜志訂閱,、收發(fā)和公務(wù)信函,、傳真收發(fā)、絡(luò)建設(shè)與維護(hù)等工作,。

7,、負(fù)責(zé)各類檔案的收集、整理保

管和轉(zhuǎn)遞,。做了各類文件資料的立卷,、存檔和查詢工作。

8,、負(fù)責(zé)系財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,。

9、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù),。

一,、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日程安排提示;負(fù)責(zé)本部門工作日程安排及各項(xiàng)例行檢查,。

二、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公室及行政管理辦公室衛(wèi)生清潔,、物品管理工作,。

三、負(fù)責(zé)公司文件,、信件,、報(bào)刊分發(fā)工作;負(fù)責(zé)當(dāng)日會(huì)議安排準(zhǔn)備工作。

四,、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的資料準(zhǔn)備,、會(huì)議召集、會(huì)議服務(wù)安排,、會(huì)議記錄,、會(huì)議紀(jì)要整理分發(fā)工作。

五,、負(fù)責(zé)員工合理化建議和提案的接收,、整理、轉(zhuǎn)交,、存檔保管工作,。

六、負(fù)責(zé)公司員工生活福利計(jì)劃的編制,、生活福利的發(fā)放管理工作,。

七、負(fù)責(zé)公司辦公物品采購計(jì)劃,、采購申請的審核工作;辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作,。

八、負(fù)責(zé)公司印鑒,、證照的使用

和管理,，證明管理，各種資料,、文件,、檔案的收集、編撰,、起草,、收發(fā)、制做,、打印,、復(fù)印和存檔保管工作。

九、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及緊急,、重要事務(wù),。 發(fā)表99