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專家評(píng)審會(huì)邀請(qǐng)函篇一
《xx項(xiàng)目設(shè)計(jì)報(bào)告》已由xx公司編制完成,。經(jīng)研究,茲定于xx年x月x日x時(shí)在xx地點(diǎn)召開專家評(píng)審會(huì),,會(huì)期x天,。請(qǐng)各有關(guān)單位專家、代表(名單附后)屆時(shí)參加,。請(qǐng)報(bào)告編制單位做好匯報(bào)準(zhǔn)備,,請(qǐng)業(yè)主單位做好有關(guān)會(huì)務(wù)工作。 會(huì)議地點(diǎn):xx
聯(lián)系人:xx聯(lián)系電話:xxx
電子郵箱:xxx
xxxx
x年x月x日
附:
參加會(huì)議單位,、名額和特邀專家名單
單 位 人數(shù) xxx人
xxx
特邀專家:
專家評(píng)審會(huì)邀請(qǐng)函篇二
各有關(guān)單位及特邀專家:
《xx項(xiàng)目設(shè)計(jì)報(bào)告》已由xx公司編制完成,。經(jīng)研究,茲定于xx年x月x日x時(shí)在xx地點(diǎn)召開專家評(píng)審會(huì),,會(huì)期x天,。請(qǐng)各有關(guān)單位專家、代表(名單附后)屆時(shí)參加。請(qǐng)報(bào)告,。
編制單位做好匯報(bào)準(zhǔn)備,,請(qǐng)業(yè)主單位做好有關(guān)會(huì)務(wù)工作。 會(huì)議地點(diǎn):xx 聯(lián)系人:xx聯(lián)系電話:xxx電子郵箱:xxxxxxx
x年x月x日 附:
參加會(huì)議單位,、名額和特邀專家名單 單 位 人數(shù) xx x人
特邀專家:xxx xxx xxx
由禮儀活動(dòng)名稱和文種名組成,,還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語。如例文,,“阿里巴巴年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函”及活動(dòng)主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”,。活動(dòng)主題標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色,。
中的主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”獨(dú)具創(chuàng)意,,非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財(cái)富主角”用一個(gè)充滿動(dòng)感的動(dòng)詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來,既傳達(dá)了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關(guān)系,,也傳達(dá)了“阿里人”對(duì)客戶的真誠敬意,。若將“聚”和“財(cái)”連讀,“聚財(cái)”又通俗,、直率地表達(dá)了合作雙方的合作愿望,可謂“以言表意”,、“以言傳情”,,也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)利益共贏的心理。
邀請(qǐng)函的稱謂使用“統(tǒng)稱”,,并在統(tǒng)稱前加敬語,。如 ,“尊敬的x x x先生/女士”或“尊敬的x x x總經(jīng)理(局長)”,。
邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由,、目的、事項(xiàng)及要求,,寫明禮儀活動(dòng)的`日程安排,、時(shí)間、地點(diǎn),,并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體,、誠摯的邀請(qǐng)。
正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語,。如“敬請(qǐng)光臨”,、“歡迎光臨”。
例文中,,正文分為三個(gè)自然段,。其中第二段寫明了“20xx年終客戶答謝會(huì)”舉辦的緣由、時(shí)間、地點(diǎn),、活動(dòng)安排”,。(看原文)
第一段開頭語——“過往的一年,我們用心搭建平臺(tái),,您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角,。”和第三段結(jié)束語——“讓我們同敘友誼,,共話未來,,迎接來年更多的財(cái)富,更多的快樂,!”,,既反映了主辦方對(duì)合作歷史的回顧,即與“網(wǎng)商”精誠合作,,真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨,,又表達(dá)了對(duì)未來的美好展望,阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財(cái)富,,共享快樂,。
這兩句話獨(dú)立成段,簡要精煉,,語義連貫,,首尾照應(yīng),符合禮儀文書的行文要求,,可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合,。
落款
落款要寫明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。