光陰的迅速,,一眨眼就過(guò)去了,,成績(jī)已屬于過(guò)去,,新一輪的工作即將來(lái)臨,寫(xiě)好計(jì)劃才不會(huì)讓我們努力的時(shí)候迷失方向哦。我們?cè)撛趺磾M定計(jì)劃呢?下面是我給大家整理的計(jì)劃范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對(duì)大家能夠有所幫助。
秘書(shū)處工作計(jì)劃篇一
1.認(rèn)真及時(shí)的做好上傳下達(dá),,左右疏通的工作,。在下達(dá)的時(shí)候,要站在上級(jí)角度,,把上情不漏地講得清清楚楚,;在上傳的時(shí)候,,要站在下級(jí)角度,把下情不貪地說(shuō)得明明白白,。
2.負(fù)責(zé)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,,使各部門(mén)之間建立良好的合作機(jī)制,,方便工作順利進(jìn)行。
3.由于學(xué)生會(huì)各部門(mén)分工不分家,,所以我們除了做好本職工作外,,在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給
予大力配合,并關(guān)注各部信息,,加強(qiáng)與各部門(mén)的溝通與了解,,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的上下聯(lián)系,增強(qiáng)學(xué)生會(huì)的凝聚力和向心力,。同時(shí),,加強(qiáng)與各班班長(zhǎng)與同學(xué)的溝通,及時(shí)反饋同學(xué)的意見(jiàn),、建議,。
1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認(rèn)真誠(chéng)懇,,待人接物要熱情禮貌,,開(kāi)展工作要全面細(xì)致。
2.“第一時(shí)間”,,對(duì)待工作不得推脫,,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3.“第一效率”,,工作要講求方法,,及時(shí)總結(jié)思考,遇到事情要及時(shí)調(diào)整,,提高工作效率,。
每次學(xué)生會(huì)的例會(huì)秘書(shū)處將認(rèn)真做好會(huì)議記錄,供老師和主席查閱之用,。
1.加強(qiáng)本部門(mén)的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),,樹(shù)立良好的工作形象。
2.加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與交流,,合理安排工作,。
3.抓好學(xué)習(xí),力爭(zhēng)做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,,學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部,。
以上就是本部門(mén)的大體工作計(jì)劃,,希望各位領(lǐng)導(dǎo)、老師在今后的秘書(shū)處工作中,,給予指導(dǎo)和幫助,。
秘書(shū)處工作計(jì)劃篇二
在新學(xué)期中秘書(shū)處根據(jù)本學(xué)期工作要點(diǎn),結(jié)合院學(xué)會(huì)工作實(shí)際,,特定計(jì)劃如下:
總的指導(dǎo)思想:以院團(tuán)委指,,堅(jiān)持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽(tīng)取才老師和同學(xué)們的建議,,努力把工作做得更好,。
一、認(rèn)真完成本職工作
主要職能:
1.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件制作,,管理和各部門(mén)會(huì)議記錄的收信整理,、歸檔。
2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件,。
3.負(fù)責(zé)掌握各系學(xué)生會(huì)的活動(dòng)資料,。
4.負(fù)責(zé)“優(yōu)秀學(xué)生會(huì)”的評(píng)比、監(jiān)督及檢查工作,。
5.負(fù)責(zé)《學(xué)生快訊》的制作各傳遞工作,。
6.負(fù)責(zé)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,,使各部門(mén)之間建立良好的工作群體,,方便工作順利進(jìn)行。
由于院學(xué)生會(huì)各部門(mén)分工不分家,,所以我們除了做好本職工作外,,在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門(mén)在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書(shū)處,,由秘書(shū)處正確擺放在團(tuán)委書(shū)架的相關(guān)檔案盒中,。以便團(tuán)委各位教育和各部門(mén)其他人員參閱。
二,、開(kāi)展豐富多彩的校園活動(dòng)
首屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)即將拉開(kāi)帷幕,,在本屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)中將舉辦10大賽。由吉林省出版局,、中共吉林省委對(duì)外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié),。為了豐富我校課余活動(dòng),秘書(shū)處組織開(kāi)展了這項(xiàng)活動(dòng),?;顒?dòng)主要知道思想為“三個(gè)代表”重要思想和黨的xx屆三中全會(huì)精神為知道舉辦這個(gè)活動(dòng)不但具有教育意義、社會(huì)意義及跨時(shí)代的歷史意義,。提高大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)樹(shù)立良好的網(wǎng)絡(luò)觀念,,秘書(shū)處計(jì)劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園,,讓每個(gè)工師大學(xué)生對(duì)網(wǎng)絡(luò)印有一個(gè)新的認(rèn)識(shí),從而樹(shù)立正確的人生觀,、價(jià)值觀,、世界觀。
三,、工作要求
1,、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作,。
2、要講文明禮貌,,在工作中注意自己的言談舉止,。
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),,熟練業(yè)務(wù),,提高水平,。
提高各種素質(zhì)
秘書(shū)處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門(mén),。接觸其他部門(mén)的機(jī)會(huì)比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性,。
四,、立良好的工作形象
樹(shù)立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面:
一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問(wèn)題,。
二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),,做到公正嚴(yán)明、不以公謀私,。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行,。
秘書(shū)處工作計(jì)劃篇三
時(shí)光飛逝,又迎來(lái)了一個(gè)新的學(xué)期,,學(xué)生會(huì)在校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,,各項(xiàng)工作開(kāi)展得有聲有色。在這新的學(xué)期,,我預(yù)祝學(xué)生會(huì)工作將取得更好的發(fā)展,,繼續(xù)走在學(xué)生組織的前面,為學(xué)校師生提供更好的服務(wù),。下面我就新學(xué)期秘書(shū)處工作的展開(kāi)做一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹:
新的學(xué)期的開(kāi)始,,秘書(shū)處將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)光榮傳統(tǒng),以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,,密切配合其他部門(mén)將團(tuán)委交給的任務(wù)完成,。并積極協(xié)調(diào)與溝通,,努力辦好學(xué)生承辦的每一個(gè)活動(dòng)。同時(shí)收集整理好學(xué)生會(huì)各部門(mén)的資料以及舉辦活動(dòng)的心得體會(huì)等,,爭(zhēng)取在這一屆學(xué)生會(huì)任期結(jié)束前做出一份學(xué)生會(huì)年鑒,。
無(wú)規(guī)矩不成方圓。我部將繼續(xù)抓好部門(mén)的紀(jì)律,,對(duì)新老干事嚴(yán)格要求,,做到嚴(yán)格遵守學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度。另外我部會(huì)做好同其他部門(mén)的職能合理化分配,,使各部明確我部的工作程序及方法,,以便更好的開(kāi)展我部工作。新學(xué)期我們也會(huì)加強(qiáng)與其他部門(mén)之間的聯(lián)系制度建設(shè),,使各部門(mén)之間相互了解相會(huì)支持,,以便更有利地開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng),為全校師生服務(wù),。
新干事是學(xué)生的新鮮血液,,是學(xué)生會(huì)未來(lái)的棟梁。我部在這學(xué)期將對(duì)新干事進(jìn)行系統(tǒng)的培養(yǎng),,使其了解我部的工作內(nèi)容,、流程,以及學(xué)生會(huì)其他部門(mén)的概況,。同時(shí)會(huì)派一些優(yōu)秀干事到辦公室值班,,讓其
與團(tuán)委老師多溝通接觸,接受團(tuán)委老師在工作上的指導(dǎo),。另外在部門(mén)例會(huì)上,,也盡量讓新干事有上臺(tái)發(fā)言的機(jī)會(huì),使其有機(jī)會(huì)得到鍛煉,。
作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)部門(mén),,我部有義務(wù)使各部門(mén)成員之間相互了解相互信任,讓學(xué)生會(huì)集體更加協(xié)調(diào),。我部將在這新學(xué)期里加強(qiáng)與其他部門(mén)之間的溝通,,同時(shí)將計(jì)劃與其他部門(mén)進(jìn)行聯(lián)誼,不斷協(xié)調(diào)開(kāi)展部門(mén)工作,,及時(shí)相互了解,,增進(jìn)各部門(mén)人員間的了解與默契,促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)與發(fā)展,。
以上是秘書(shū)處在新學(xué)期里的工作計(jì)劃,,作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)部門(mén),我部定當(dāng)密切配合,,積極地,、有效的完成學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作任務(wù),。
秘書(shū)處工作計(jì)劃篇四
首先,我們秘書(shū)處會(huì)對(duì)我們機(jī)電工程系的資料進(jìn)行妥善的保管和整理,。安排每次會(huì)議的內(nèi)容,、時(shí)間、地點(diǎn),、考勤;在接到主席團(tuán)的任務(wù)和會(huì)議任務(wù)提前通知各部門(mén)負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時(shí)到會(huì),。做好每次的會(huì)議記錄和工作總結(jié)。負(fù)責(zé)本部門(mén)的各項(xiàng)工作有秩序的開(kāi)展,,接受主席團(tuán)的工作考核和成績(jī)的評(píng)審,。收集和整理主席團(tuán)、各部門(mén)的工作計(jì)劃和工作總結(jié),,作為我們選拔優(yōu)秀干部前提和基礎(chǔ);每?jī)芍荛_(kāi)一次例會(huì),,交流工作情況、總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),。
其次秘書(shū)處管理方案
第一:通過(guò)了解其他部門(mén)發(fā)展情況,從實(shí)際出發(fā)研究分析,,取長(zhǎng)補(bǔ)短,,制定適合我們的獨(dú)具特色的管理方法,制定長(zhǎng)期的發(fā)展規(guī)劃,,并加強(qiáng)人員的思想交流,。
第二:加強(qiáng)秘書(shū)處的內(nèi)部管理,增強(qiáng)與各部門(mén)的凝聚力,。
第三:制定學(xué)生會(huì)每期工作計(jì)劃和各部門(mén)的目標(biāo)要求,,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的運(yùn)作能力,。
干部培養(yǎng)建設(shè)方案
1,、合作制度:加強(qiáng)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的合作聯(lián)系,,提升本身的實(shí)力和影響力,。
2、決策制度:分工協(xié)作,、明確工作目標(biāo)和任務(wù),。
3、自律制度:學(xué)會(huì)自我反省,、自我總結(jié),、不斷提升自己的修養(yǎng)。
4,、反饋制度:學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)工作中的問(wèn)題和解決問(wèn)題,、總結(jié)落實(shí)責(zé)任,。
對(duì)于活動(dòng)中出現(xiàn)的問(wèn)題,我們會(huì)在不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)同時(shí),,還要虛心向其他部門(mén)學(xué)習(xí),。將理論與實(shí)踐結(jié)合,靈活處理各類問(wèn)題,。
這是我初步的工作計(jì)劃,,我相信秘書(shū)處在我們的精心經(jīng)營(yíng)下會(huì)走上一條輝煌的康莊大道!
秘書(shū)處工作計(jì)劃篇五
秘書(shū)部作為學(xué)生會(huì)內(nèi)的組織,協(xié)調(diào)中心,,組織協(xié)調(diào)各部開(kāi)展活動(dòng)是其基本職能,,其重要工作即為完成上級(jí)與各部之間“上傳下達(dá),內(nèi)外聯(lián)系”的工作并及時(shí)將上級(jí)的決策傳達(dá)給部門(mén),,同時(shí)將各部門(mén)情況反映給主席團(tuán),,以備主席團(tuán)做出工作調(diào)整。其中秘書(shū)部主要承擔(dān)活動(dòng)中的策劃起草,,物品采購(gòu),,財(cái)務(wù)管理,新聞稿,,會(huì)議申請(qǐng),,會(huì)議記錄以及活動(dòng)的宣傳。秘書(shū)部作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)重要樞紐,,本學(xué)期將認(rèn)真完成工作,,爭(zhēng)取使學(xué)生會(huì)的工作順利開(kāi)展。
本學(xué)期秘書(shū)部將一如既往的起草,,制定,,完成學(xué)生會(huì)有關(guān)活動(dòng)的策劃、總結(jié),、新聞等,,協(xié)調(diào)各部更好完成本學(xué)期的工作任務(wù)。繼續(xù)做好學(xué)生會(huì)每次會(huì)議的記錄和考勤,,及時(shí)向老師和主席團(tuán)匯報(bào)工作情況,,并傳達(dá)他們的工作要求和思想內(nèi)容。
1.強(qiáng)化學(xué)生會(huì)自身建設(shè)及部門(mén)協(xié)調(diào),。秘書(shū)部將建立嚴(yán)格的紀(jì)律和出勤考核制度,,使內(nèi)部形成良性競(jìng)爭(zhēng),以促進(jìn)學(xué)生會(huì)工作的進(jìn)行,。
2.秘書(shū)部各成員將以飽滿的熱情,,發(fā)揚(yáng)上學(xué)期甘于奉獻(xiàn),甘于犧牲的精神。協(xié)調(diào)主席團(tuán)與各部門(mén)的關(guān)系,切實(shí)做好“上傳下達(dá)”的本職工作,。
3.各部門(mén)按時(shí)上交每月工作計(jì)劃,,工作總結(jié),并上交主席團(tuán),。 以便主席團(tuán)及時(shí)了解學(xué)生會(huì)各項(xiàng)事務(wù)的工作開(kāi)展情況,。
4.大力配合各部門(mén)在本學(xué)期開(kāi)展的活動(dòng),并及時(shí)將活動(dòng)總結(jié)整理好,。
5.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)備案管理,,并對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的籌備資金進(jìn)行報(bào)銷。
6.每月進(jìn)行一次總結(jié),。如:各成員參加大型活動(dòng)的出勤率,,并將檔案表上交主席團(tuán)審核,以作為今后干事考核及換屆選舉的依據(jù),。
7.接待新生,,貫徹落實(shí)學(xué)生會(huì)“全心全意為廣大師生服務(wù)” 的宗旨。
8.學(xué)生會(huì)納新,,秘書(shū)部將做好納新相關(guān)信息記錄并嚴(yán)格把關(guān),。
在新的學(xué)期里,我們將以熱情踏實(shí)的工作態(tài)度,,努力使簡(jiǎn)單而繁瑣的工作做到百密不疏,。 在工作中及時(shí)總結(jié)吸取新的經(jīng)驗(yàn),教訓(xùn),。我們堅(jiān)信,通過(guò)秘書(shū)部全體成員的共同努力,,我們定將順利完成本年度的工作,。
秘書(shū)處工作計(jì)劃篇六
新的學(xué)期已經(jīng)開(kāi)始,在剛剛過(guò)去的招員活動(dòng)中,,我們吸納了14名新部員,,為秘書(shū)處注入了新鮮血液。此刻,,我們新老成員都正以飽滿的熱情對(duì)秘書(shū)處的工作有著強(qiáng)烈的期待,,已做好了準(zhǔn)備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。
西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團(tuán)的校級(jí)組織,,在促進(jìn)其下屬40個(gè)社團(tuán)的發(fā)展中,,發(fā)揮著重要的作用。而秘書(shū)處作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的樞紐部門(mén),,是社聯(lián)面向社團(tuán)的窗口,。同時(shí),也是主席團(tuán)與社聯(lián)下屬部門(mén)之間、社聯(lián)與社團(tuán)之間聯(lián)系的紐帶,,在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用,。
對(duì)于秘書(shū)處的工作,我們堅(jiān)持“尊重制度,,尊重個(gè)性,,注重細(xì)節(jié),全面提升”的工作理念和思路,,逐步完善各項(xiàng)工作,。作為副秘書(shū)長(zhǎng),我們將會(huì)以身作則,,樹(shù)立踏實(shí)認(rèn)真,、積極主動(dòng)的工作作風(fēng),在促進(jìn)社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展方面起帶頭作用,。
以下是秘書(shū)處本學(xué)年的工作計(jì)劃:
一,、做好日常工作
1.日常值班工作:接待來(lái)訪人員,并幫助解決其工作困難,。
2.收集社聯(lián)社團(tuán)各項(xiàng)信息,,并做好資料的整理與歸檔。
3.負(fù)責(zé)社聯(lián)財(cái)務(wù)的管理,。
4.上傳下達(dá)各項(xiàng)決議,,保證信息渠道的暢通。
5.在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度,。
6.完成主席團(tuán)分配的各項(xiàng)工作任務(wù),。
7.收集活動(dòng)策劃、申請(qǐng),,負(fù)責(zé)活動(dòng)審批工作,。
8.協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境,。
二,、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
(一)制度建設(shè):
1、例會(huì)制度:秘書(shū)處將每周召開(kāi)一次部門(mén)會(huì)議,,對(duì)上一周工作進(jìn)行交流總結(jié),,并安排下周工作。例會(huì)時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì),,不得無(wú)故曠會(huì),。
2獎(jiǎng)懲制度:秘書(shū)處制定了“西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)秘書(shū)處干事量化考核評(píng)優(yōu)制度”,旨在激勵(lì)部員,,提高部員工作積極性,,更好的做好社聯(lián)工作。
(二)組織建設(shè):
1、完善值班制度,、例會(huì)制度等規(guī)章,,多角度考核部員工作,以保證部員對(duì)日常工作的高度重視,。
2,、堅(jiān)持按制度辦事,針對(duì)成員中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)在例會(huì)中討論批評(píng)和自我批評(píng),,注重對(duì)部員的獎(jiǎng)勵(lì)和批評(píng),。
3、鼓勵(lì)部員提高工作熱情,,對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行思考,,加以總結(jié),促進(jìn)工作效率的提高,。
4,、注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級(jí)關(guān)系時(shí),,強(qiáng)調(diào)彼此尊重,,真誠(chéng)相待,平等團(tuán)結(jié),,提高全體凝聚力,。
三、對(duì)社聯(lián)工作的建議
社聯(lián)分為七個(gè)部門(mén),,雖然大家工作分工,,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展作為共同的工作目標(biāo),,所以在社聯(lián)各部門(mén)間應(yīng)加強(qiáng)交流,,加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。此外,,我們可以實(shí)行“制度上墻,工作上墻”,?!爸贫壬蠅Α保员愦蠹艺照罗k事,,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門(mén)對(duì)彼此工作有清晰的認(rèn)識(shí),,也對(duì)社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率,。
“既來(lái)之,,則為之”。我們聚集到這個(gè)集體,便會(huì)以的努力,,以最認(rèn)真的態(tài)度去迎接每一個(gè)挑戰(zhàn),,用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個(gè)平臺(tái)上提升自己,,同時(shí)力求為社聯(lián)社團(tuán)謀求更大的發(fā)展,。
秘書(shū)處工作計(jì)劃篇七
古人說(shuō)過(guò),不想做將軍的兵不是好兵,。身為一個(gè)文員,,職位雖小,但是工作矜矜業(yè)業(yè),。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好,,效率更高,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,,我對(duì)辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識(shí)和工作計(jì)劃,,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
一,、個(gè)人基本情況
我個(gè)性比較開(kāi)朗,,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,,實(shí)實(shí)在在做事”的原則,。無(wú)論在任何時(shí)候、做任何事,,我都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待,。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人,。來(lái)到這里的第一天,,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說(shuō)人一定要在社會(huì)中找到自己的位置,,這樣人生才有價(jià)值,。我一定牢記這句話,在某某集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢(mèng)想,。
辦公室文秘一職,,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù),。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì),。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù),。
二,、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1.服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,。
2.領(lǐng)會(huì),,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,。
3.執(zhí)行,,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,。
但是服從并不是被動(dòng),,很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展,,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),,認(rèn)真,、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事,、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮、推委,、出現(xiàn)工作空檔,。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,,辦公室日常的物品采購(gòu),、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作,。
三、對(duì)未來(lái)工作的計(jì)劃
1.在日常事物工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報(bào),、下發(fā)等工作,,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫(kù),、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細(xì)登記,,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真,、按時(shí),、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細(xì)、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,。
2.在行政工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項(xiàng)的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手,。
(2)做好各部門(mén)服務(wù):加強(qiáng)與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位,。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度,。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí),、準(zhǔn)確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫(xiě)作,,提高自身寫(xiě)作功底。
3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),,我認(rèn)為某某集團(tuán)就是我的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值。
4.其他工作
秘書(shū)處工作計(jì)劃篇八
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院作為某某學(xué)院的人數(shù)最多的一個(gè)學(xué)院,,秘書(shū)部在整理資料,,匯總學(xué)生檔案方面面臨著十分艱巨的挑戰(zhàn)。
秘書(shū)部的職責(zé)是協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo),、老師,,團(tuán)總支,、學(xué)生會(huì)各部門(mén)管理日常工作中的文件資料,全面細(xì)致的整理學(xué)生檔案,,做到日常文件資料的電子化,年度文件資料檔案綜合化,,將各種資料分門(mén)別類整理清楚,,提高各項(xiàng)工作效率。
新學(xué)期新氣象,,我院學(xué)生會(huì)秘書(shū)部將繼續(xù)踏踏實(shí)實(shí)地完成我部工作,。為了更好地貫徹上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,更好地完成工作,,我院學(xué)生會(huì)秘書(shū)部特安排20某年十月份工作計(jì)劃如下:
一,、對(duì)存檔文件的管理
1、為了各種文件資料便于查找,,我部將繼續(xù)督促各個(gè)部門(mén)資料實(shí)行“電子化”,,并將電子檔案存放在學(xué)生電腦各個(gè)部門(mén)專屬的電子文件夾中。
2,、定期整理文件資料,,核對(duì)書(shū)面文件和電子檔案,對(duì)于缺失的文件,,及時(shí)通知各個(gè)部門(mén)補(bǔ)齊,。
二、對(duì)學(xué)生資料及檔案的管理
十月份,,我們的工作將進(jìn)入緊張狀態(tài),,主要事項(xiàng)如下:
1、收取各班新生檔案,,并進(jìn)行全面的清查,,檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等,,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊,。
2、在本月內(nèi)對(duì)新生檔案整理進(jìn)行重新入檔,,對(duì)各班做相關(guān)問(wèn)題的備注,,一一詳細(xì)記錄并及時(shí)通知各班班委解決。
3,、配合學(xué)生會(huì)實(shí)踐部工作,,將大二及大三學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐表進(jìn)行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門(mén)的值班表,,對(duì)于檔案袋中的資料實(shí)時(shí)更新,。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式,,將工作時(shí)間、工作進(jìn)度,、工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行記錄,。
三、對(duì)于學(xué)生會(huì)秘書(shū)部?jī)?chǔ)備干部的安排
某中,,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)秘書(shū)部各成員之間的合作與交流,,采用“一帶二、舊帶新”的方式,,由老成員組織新成員進(jìn)行培訓(xùn),,使見(jiàn)習(xí)們更快、更好地了解并熟悉秘書(shū)部工作,。
四`,、協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院是一個(gè)大學(xué)院,我們學(xué)院要做到在學(xué)校中更加有影響力,,就必須開(kāi)展更多更好的學(xué)生活動(dòng),,而十月正是我們學(xué)院活動(dòng)眾多的月份。秘書(shū)部雖然是一個(gè)管理部門(mén),,但是團(tuán)總支,、學(xué)生會(huì)是一個(gè)整體,我們部將在完成本部門(mén)工作的同時(shí),,積極協(xié)助實(shí)踐部,、宣傳部等其他部門(mén),做好活動(dòng)的后勤工作,,例如活動(dòng)資料整理,、配合其他部門(mén)的工作。
以上是我部對(duì)20某年10月工作所做的工作計(jì)劃,,我們部將以嶄新的風(fēng)貌,,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及工作作風(fēng),團(tuán)結(jié)一致,,更好的為廣大師生服務(wù),,力爭(zhēng)將秘書(shū)部工作做得更好!
秘書(shū)處工作計(jì)劃篇九
在新的一學(xué)年總的計(jì)劃如下;
秘書(shū)處將繼續(xù)依照學(xué)生會(huì)工作宗旨,精確定位,,明晰職責(zé),,為廣大學(xué)生服務(wù)。
一,、主要職責(zé):
1,、加強(qiáng)完善學(xué)生會(huì)內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章和值班制度(做好交接,值班記錄),例會(huì)簽到,,錢(qián)物報(bào)銷制度,,準(zhǔn)確的為學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)借好教室。
2.協(xié)助主席開(kāi)展學(xué)生會(huì)日常工作,,組織,,策劃,協(xié)調(diào)各部門(mén)工作,。
3.及時(shí),、準(zhǔn)確地寫(xiě)好通訊。
4,、秘書(shū)處技術(shù)組人員為晚會(huì)視頻及宣傳單的制作提供技術(shù)支持。
二.抓好學(xué)習(xí)
秘書(shū)處的工作十分鍛煉同學(xué)們的能力,,因此需要提高文化素質(zhì),,抓好自己和干事們的學(xué)習(xí),做品行皆優(yōu)的學(xué)生干部,。
1.嚴(yán)格選拔:
秘書(shū)處公正公平選拔干事,,切實(shí)做到人盡力其才,才盡其用,。
2.崗前培訓(xùn):
秘書(shū)處在干事業(yè)崗前,,進(jìn)培訓(xùn)工作,使它端正態(tài)度明確工作范圍,,了解工作方式,,增強(qiáng)工作熱情,提高工作效率,。
3.工作宗旨:
在“全心全意服務(wù)”的宗旨下,,培訓(xùn)干事提高工作效率如下:第一態(tài)度:工作認(rèn)真誠(chéng)懇,待人接物,,熱情禮貌,,工作全面細(xì)致。
第二時(shí)間:“餞行”今日事今日畢“,。保證質(zhì)速兼容,。
第三效率:做事先統(tǒng)規(guī)劃,再講求方法,,提高工作效率,。
三、部門(mén)內(nèi)部建設(shè)
(一)職位適設(shè)
1.加強(qiáng)對(duì)新干事的能力培養(yǎng),,發(fā)揮各個(gè)干事特長(zhǎng),,合理安排主席團(tuán)交代的任務(wù),。
2.培養(yǎng)干事們團(tuán)隊(duì)意識(shí),、責(zé)任意識(shí),、和自我提升意識(shí)。
(二)改進(jìn)工作方法
1.分工明確,,講求效率
2集思廣益,廣開(kāi)言路。思維火花的碰撞,,提高創(chuàng)新意識(shí)。
3.總結(jié)成長(zhǎng),。創(chuàng)新提高,。
4.溫暖團(tuán)隊(duì),共同進(jìn)步學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作計(jì)劃學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作計(jì)劃,。關(guān)心協(xié)調(diào)異部,,課余可組織活動(dòng),活躍氣氛,,培養(yǎng)人文素質(zhì),,增進(jìn)團(tuán)隊(duì)感情。
秘書(shū)處工作計(jì)劃篇十
首先,,我們秘書(shū)處會(huì)對(duì)我們機(jī)電工程系的資料進(jìn)行妥善的保管和整理,。安排每次會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間,、地點(diǎn),、考勤;在接到主席團(tuán)的任務(wù)和會(huì)議任務(wù)提前通知各部門(mén)負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時(shí)到會(huì),。做好每次的會(huì)議記錄和工作總結(jié),。負(fù)責(zé)本部門(mén)的各項(xiàng)工作有秩序的開(kāi)展,接受主席團(tuán)的工作考核和成績(jī)的評(píng)審,。收集和整理主席團(tuán),、各部門(mén)的工作計(jì)劃和工作總結(jié),作為我們選拔優(yōu)秀干部前提和基礎(chǔ),;每?jī)芍荛_(kāi)一次例會(huì),,交流工作情況、總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),。
其次秘書(shū)處管理方案
第一:通過(guò)了解其他部門(mén)發(fā)展情況,,從實(shí)際出發(fā)研究分析,取長(zhǎng)補(bǔ)短,,制定適合我們的獨(dú)具特色的管理方法,,制定長(zhǎng)期的發(fā)展規(guī)劃,并加強(qiáng)人員的思想交流,。
第二:加強(qiáng)秘書(shū)處的內(nèi)部管理,,增強(qiáng)與各部門(mén)的凝聚力,。
第三:制定學(xué)生會(huì)每期工作計(jì)劃和各部門(mén)的目標(biāo)要求,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的運(yùn)作能力,。
干部培養(yǎng)建設(shè)方案
1、合作制度:加強(qiáng)對(duì)內(nèi),、對(duì)外的合作聯(lián)系,,提升本身的實(shí)力和影響力。
2,、決策制度:分工協(xié)作,、明確工作目標(biāo)和任務(wù)。
3,、自律制度:學(xué)會(huì)自我反省,、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng),。
4,、反饋制度:學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)工作中的問(wèn)題和解決問(wèn)題、總結(jié)落實(shí)責(zé)任,。
對(duì)于活動(dòng)中出現(xiàn)的問(wèn)題,,我們會(huì)在不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)同時(shí),,還要虛心向其他部門(mén)學(xué)習(xí),。將理論與實(shí)踐結(jié)合,靈活處理各類問(wèn)題,。
這是我初步的工作計(jì)劃,,我相信秘書(shū)處在我們的精心經(jīng)營(yíng)下會(huì)走上一條輝煌的康莊大道!
秘書(shū)處工作計(jì)劃篇十一
新學(xué)年,,新氣象,。作為秘書(shū)部的新人,我查閱了我院上屆秘書(shū)部的工作記錄等相關(guān)資料,,對(duì)其工作及其流程有所了解,,并對(duì)此有了自己的認(rèn)識(shí)。在與部長(zhǎng)長(zhǎng)時(shí)間的討論,、慎重的權(quán)衡,,結(jié)合上屆秘書(shū)部的工作,新學(xué)年本部門(mén)的工作計(jì)劃與規(guī)章已經(jīng)出爐,,現(xiàn)由我作出以下陳述:
一,、認(rèn)真完成本職工作職能
1、做好主席團(tuán),、部長(zhǎng)及各項(xiàng)重大會(huì)議的會(huì)議記錄;通知相關(guān)會(huì)議的時(shí)間,、地點(diǎn),。
2、搜索各種相關(guān)的文件格式,,以便順利完成各項(xiàng)文書(shū)工作,。例如,學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度的建立和起草,,各種文書(shū)的執(zhí)行和發(fā)放,。
3、管理各部門(mén)會(huì)議記錄的收信整理,、歸檔,。
4、負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件,。
5,、負(fù)責(zé)掌握各部門(mén)的活動(dòng)資料。
6,、負(fù)責(zé)“優(yōu)秀學(xué)生干部”的評(píng)比,、監(jiān)督及檢查工作。
7,、負(fù)責(zé)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門(mén)之間建立良好的工作群體,,方便工作順利進(jìn)行,。做到院學(xué)生會(huì)各部門(mén)分工不分家。
秘書(shū)部近期工作計(jì)劃如下:
1,、制定團(tuán)委,、學(xué)生會(huì)各部門(mén)職責(zé)條例,以便于明晰各部門(mén)職能,,有利于院學(xué)生會(huì)順利開(kāi)展工作,。
2、協(xié)助,、協(xié)調(diào)各部門(mén)做好招新工作,,并進(jìn)行本部門(mén)的招新工作,吸納一批細(xì)心,、耐心,、有責(zé)任心的新生作為部門(mén)干事,為部門(mén)各日常工作的開(kāi)展準(zhǔn)備充足的人力資源,。
3,、協(xié)助文藝部做好迎新晚會(huì)工作。
4,、協(xié)助學(xué)習(xí)部根據(jù)資環(huán)學(xué)院相關(guān)規(guī)章做好獎(jiǎng)學(xué)金審核,、評(píng)定工作,。
二、工作分工及工作要求
〈1〉工作分工:
1,、部長(zhǎng)是一個(gè)部門(mén)的核心,。熟悉學(xué)生會(huì)工作程序,協(xié)調(diào)本部門(mén)與其他部門(mén)的關(guān)系,,不僅要帶領(lǐng)部門(mén)完成本職工作,,還需在其他部門(mén)需要協(xié)助時(shí),主動(dòng)給予幫助,。著眼與對(duì)重大事件的統(tǒng)籌管理,、決策。
2,、副部長(zhǎng)是部長(zhǎng)的助手,。必須積極配合部長(zhǎng)完成各項(xiàng)任務(wù),同時(shí)應(yīng)及時(shí)了解本部門(mén)干事的工作態(tài)度和工作完成情況,,勇于指出干事的不足,,并協(xié)調(diào)干事間的關(guān)系,對(duì)其工作給予幫助,。
3,、委員將完成會(huì)議點(diǎn)名、查考勤,、會(huì)議記錄,、策劃案設(shè)計(jì)等文書(shū)工作,文字編輯,、打印表格資料等工作,。由于我們預(yù)計(jì)招納三名干事,,因此各項(xiàng)具體分配工作待定,。
〈2〉工作要求
1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),,在追求效率的同時(shí)保證質(zhì)量,。當(dāng)今社會(huì),效率被視為工作中最重要的環(huán)節(jié),。一項(xiàng)命令的下達(dá),,須以100%的精力在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,絕不能拖延,,將其作為硬性制度來(lái)要求內(nèi)部人員,,才能達(dá)到效果。認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度是順利完成工作的根本,,好的工作態(tài)度配以高端的效率保證工作的進(jìn)行,。
2,、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止,,積極配合學(xué)院的各項(xiàng)工作,,以大學(xué)生素質(zhì)教育和文明工程為主,鞏固良好的學(xué)風(fēng)和院風(fēng),,全面推進(jìn)大學(xué)生精神文明建設(shè),,促進(jìn)學(xué)院的共同進(jìn)步。
3,、提高各種素質(zhì),。秘書(shū)部是一個(gè)繁瑣的部門(mén),接觸其他部門(mén)的機(jī)會(huì)較多,。這更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性,。因此,我們決定在部門(mén)間定期召開(kāi)例會(huì),,議題自由發(fā)揮,,由部門(mén)人員主持召開(kāi),給每個(gè)成員提供一個(gè)鍛煉自己能力的平臺(tái),,或推舉一人代表秘書(shū)部策劃一次比賽,,邀請(qǐng)其他部門(mén)參加。既鍛煉了自己,,又增進(jìn)了與其他部門(mén)之間的感情,。
4、樹(shù)立良好的工作形象,。它是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,,本學(xué)期重點(diǎn)要抓好以下幾點(diǎn):一是抓好我部人員在生活中的言行舉止問(wèn)題;二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明,、不以公謀私;三是搞好學(xué)生干部與同學(xué)關(guān)系以便日后工作正常進(jìn)行,。
5、“不以規(guī)矩不成方圓”,,好的制度是保證工作順利進(jìn)行的前提,。我們秘書(shū)部制定了一份用以約束各成員行為舉止的準(zhǔn)則,它們是秘書(shū)部每個(gè)人遠(yuǎn)都必須遵循的,。
①全體學(xué)生干部要遵守學(xué)院和學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度,,按章辦事。自覺(jué)接受黨,、團(tuán)組織的指導(dǎo),,一切行動(dòng)聽(tīng)指揮。
②熱忱,、真誠(chéng)為同學(xué)服務(wù),,團(tuán)結(jié)干部,、同學(xué),搞好群眾關(guān)系,。
③崇尚科學(xué),,努力學(xué)習(xí),刻苦鉆研,,認(rèn)真對(duì)待每一節(jié)課,,學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)良,成為同學(xué)們學(xué)習(xí)的榜樣,。文明用語(yǔ),,不打架、斗歐,,不做有損學(xué)生會(huì),、學(xué)院的事。
④工作積極,,任勞任怨,,有較強(qiáng)的責(zé)任心和樂(lè)于奉獻(xiàn)的精神。
⑤團(tuán)結(jié)協(xié)助,,互助配合,,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成規(guī)定的任務(wù),不得故意拖延,。
⑥自己的責(zé)任自己承擔(dān),,不可推卸給他人成故意逃避。
⑦參會(huì)時(shí),,不得遲到,、早退,更不得曠會(huì),。遲到,、早退三次以上者按曠會(huì)一次處理,并記入期末年度考核,、評(píng)估,。若有特殊情況,,需向部長(zhǎng)請(qǐng)假并附有假條,,標(biāo)明原因,經(jīng)允許批準(zhǔn)后方可執(zhí)行有效,。情況緊急可有人代請(qǐng),。會(huì)議時(shí),認(rèn)真聽(tīng)取,,做好記錄,。
⑧不得以秘書(shū)部的名義在外滋事,,若有發(fā)現(xiàn),應(yīng)立即舉報(bào),。
⑨對(duì)每個(gè)部員實(shí)行量化評(píng)分,。表現(xiàn)優(yōu)秀者給予表彰,表現(xiàn)差者警告并作檢討工作,,對(duì)于表現(xiàn)極差者,,部門(mén)內(nèi)部經(jīng)商議可將其解決。
⑩對(duì)部長(zhǎng),、副部長(zhǎng)工作中的錯(cuò)誤,,各干事有權(quán)指出。若屢犯不改,,不虛心聽(tīng)取意見(jiàn)者,,可上報(bào)主席團(tuán),撤消其職務(wù),。
秘書(shū)處工作計(jì)劃篇十二
新的學(xué)期已經(jīng)開(kāi)始,,在剛剛過(guò)去的招員活動(dòng)中,我們吸納了14名新部員,,為秘書(shū)處注入了新鮮血液,。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱情對(duì)秘書(shū)處的工作有著強(qiáng)烈的期待,,已做好了準(zhǔn)備迎接新一輪的挑戰(zhàn),。
西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團(tuán)的校級(jí)組織,在促進(jìn)其下屬40個(gè)社團(tuán)的發(fā)展中,,發(fā)揮著重要的作用,。而秘書(shū)處作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的樞紐部門(mén),是社聯(lián)面向社團(tuán)的窗口,。同時(shí),,也是主席團(tuán)與社聯(lián)下屬部門(mén)之間、社聯(lián)與社團(tuán)之間聯(lián)系的紐帶,,在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用,。
對(duì)于秘書(shū)處的工作,我們堅(jiān)持“尊重制度,,尊重個(gè)性,,注重細(xì)節(jié),全面提升”的工作理念和思路,,逐步完善各項(xiàng)工作,。作為副秘書(shū)長(zhǎng),我們將會(huì)以身作則,樹(shù)立踏實(shí)認(rèn)真,、積極主動(dòng)的工作作風(fēng),,在促進(jìn)社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展方面起帶頭作用。
以下是秘書(shū)處本學(xué)年的工作計(jì)劃:
一,、做好日常工作
1.日常值班工作:接待來(lái)訪人員,,并幫助解決其工作困難。
2.收集社聯(lián)社團(tuán)各項(xiàng)信息,,并做好資料的整理與歸檔,。
3.負(fù)責(zé)社聯(lián)財(cái)務(wù)的管理。
4.上傳下達(dá)各項(xiàng)決議,,保證信息渠道的暢通,。
5.在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
6.完成主席團(tuán)分配的各項(xiàng)工作任務(wù),。
7.收集活動(dòng)策劃,、申請(qǐng),負(fù)責(zé)活動(dòng)審批工作,。
8.協(xié)調(diào)各方關(guān)系,,為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
二,、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
(一)制度建設(shè):
1,、例會(huì)制度:秘書(shū)處將每周召開(kāi)一次部門(mén)會(huì)議,對(duì)上一周工作進(jìn)行交流總結(jié),,并安排下周工作,。例會(huì)時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì),不得無(wú)故曠會(huì),。
2獎(jiǎng)懲制度:秘書(shū)處制定了“西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)秘書(shū)處干事量化考核評(píng)優(yōu)制度”,,旨在激勵(lì)部員,提高部員工作積極性,,更好的做好社聯(lián)工作,。
(二)組織建設(shè):
1、完善值班制度,、例會(huì)制度等規(guī)章,,多角度考核部員工作,以保證部員對(duì)日常工作的高度重視,。
2,、堅(jiān)持按制度辦事,針對(duì)成員中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)在例會(huì)中討論批評(píng)和自我批評(píng),,注重對(duì)部員的獎(jiǎng)勵(lì)和批評(píng),。
3、鼓勵(lì)部員提高工作熱情,,對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行思考,,加以總結(jié),促進(jìn)工作效率的提高,。
4,、注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級(jí)關(guān)系時(shí),,強(qiáng)調(diào)彼此尊重,,真誠(chéng)相待,平等團(tuán)結(jié),,提高全體凝聚力,。
三、對(duì)社聯(lián)工作的建議
社聯(lián)分為七個(gè)部門(mén),,雖然大家工作分工,,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展作為共同的工作目標(biāo),,所以在社聯(lián)各部門(mén)間應(yīng)加強(qiáng)交流,,加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。此外,,我們可以實(shí)行“制度上墻,,工作上墻”?!爸贫壬蠅Α?,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門(mén)對(duì)彼此工作有清晰的認(rèn)識(shí),,也對(duì)社聯(lián)工作有全面的了解,,提高工作效率。
“既來(lái)之,,則為之”,。我們聚集到這個(gè)集體,便會(huì)以的努力,,以最認(rèn)真的態(tài)度去迎接每一個(gè)挑戰(zhàn),,用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個(gè)平臺(tái)上提升自己,,同時(shí)力求為社聯(lián)社團(tuán)謀求更大的發(fā)展,。