制定計劃前，要分析研究工作現(xiàn)狀,，充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的,，是依據(jù)什么來制定這個計劃的。怎樣寫計劃才更能起到其作用呢？計劃應該怎么制定呢？下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的計劃書范文，我們一起來了解一下吧,。

采購計劃管理流程篇一

采購計劃管理是實現(xiàn)精益采購的關鍵環(huán)節(jié)之一，本文以福建中煙工業(yè)有限責任公司為例,，分析了公司現(xiàn)有的采購計劃管理模式以及存在的不足,，提出了在采購計劃編制、采購計劃績效考評及采購計劃信息化管理等方面的優(yōu)化措施和解決方案,，對精益采購的計劃管理環(huán)節(jié)進行了初步探索,。

20xx年,，國家局出臺了《煙草企業(yè)采購管理規(guī)定》，對煙草行業(yè)的采購行為從采購范疇到采購計劃,，從采購實施到采購全過程監(jiān)管，都提出了具體的要求,；20xx年,，是煙草行業(yè)全面推行精益管理的開局之年，精益管理已成為行業(yè)能否持續(xù)健康發(fā)展的必要之行,，成為企業(yè)能否實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級的關鍵之舉,，其中，也對作為精益管理的'重要一環(huán)——精益采購,，提出了更為明確的方向：煙草企業(yè)應以質(zhì)量,、價格、技術和服務為依據(jù),，以降低采購成本,、提高采購效率為切入點，建立健全物資采購保障體系,，實施科學決策和有效控制,，著力推進精準預測、精準采購與精準供應,。因此,，精準預測采購需求，科學合理編制采購計劃,，是企業(yè)開展采購工作流程的第一步,，也是確保企業(yè)實現(xiàn)精益采購的關鍵一步。

1.采購計劃管理組織運作模式,。經(jīng)過近年的實踐與摸索,，公司已基本建立省公司董事會審議批準省公司本級及所屬企業(yè)宏觀戰(zhàn)略及計劃、省公司管委會審定省公司本級及所屬企業(yè)具體制度和實施方案,、各級企業(yè)管辦和其他業(yè)務部門負責落實細化的三級管理體制,；建立以《管理委員會工作規(guī)則》及其《實施細則》為流程核心，以《采購管理程序》為流程依據(jù),，以信息系統(tǒng)為流程載體的三大管控體系,，確保了全省采購工作的有效運行。2.采購計劃管理與過程管控,。在計劃管理方面,，采購辦要求各單位要嚴格按照年度采購計劃及其實施方案確定的采購項目、采購方式,、采購金額實施采購計劃,。在計劃執(zhí)行過程中,，對確實因為生產(chǎn)經(jīng)營需要調(diào)整的項目，采購辦及時組織調(diào)研,，召開專題會議進行分析評審,，嚴格按照規(guī)定程序進行申報、審批,。在過程管控方面,，采購辦以全國煙草行業(yè)貫徹落實《煙草企業(yè)采購管理規(guī)定》電視電話會議精神為指導，嚴格執(zhí)行行業(yè),、企業(yè)采購管理制度,，加強對項目實施環(huán)節(jié)關鍵節(jié)點的控制，重點做好招標文件評審,、攔標價格設置,、評標辦法、評標標準,、定標原則,、評標過程管理以及檔案管理等工作。充分利用采購綜合管理信息系統(tǒng),，按照采購管理制度,，加強對項目實施環(huán)節(jié)關鍵節(jié)點的控制，嚴格把關,，嚴格落實“上一個環(huán)節(jié)沒有通過不得進入下一個環(huán)節(jié)”的工作要求,，不斷強化程序的硬約束作用，確保董事會和管委會會議各項決議在實際執(zhí)行過程中無偏差,、不走樣,。

1.采購計劃與投資計劃的銜接有待進一步加強。對于卷煙工業(yè)企業(yè)的發(fā)展而言,，技術改造起著相當關鍵的推動作用,。以福建卷煙工業(yè)系統(tǒng)為例，十年來,，公司投資項目量多面廣,，投資量大，先后完成固定資產(chǎn)投資和信息化投資近百億元,，技術裝備,、基礎設施、科技研發(fā)和信息化水平得到了全面提升,，因此,，投資計劃中的采購項目是公司年度采購計劃中十分重要的部分。

1.1采購計劃與投資計劃編制范圍不同。根據(jù)《煙草行業(yè)采購管理規(guī)定》要求,，采購計劃編制的范圍為以合同方式取得的物資,、工程（含信息化項目）和服務的所有采購項目，由各級公司的采購辦進行編制匯總,；投資計劃編制的范圍為固定資產(chǎn)投資項目（整體改造,、局部技改、生產(chǎn)設施,、工藝設備,、輔助生產(chǎn)設施、公用動力設施,、科學教育設施、后勤保障設施,、煙葉倉儲設施等）,、信息化投資項目、多元化投資項目,，不含建筑物的維護加固,、設備的大修理等維護性工程及工器具、車輛,、辦公家具,、計算機軟硬件購置項目，由各級公司的投資管理部門進行編制匯總,。

1.2采購計劃與投資計劃管理流程不同,。投資項目管理流程為：投資項目按照行業(yè)投資項目管理要求實行計劃管理，各級公司在每年9月份啟動投資計劃編制工作,，省公司的生產(chǎn)制造中心,、信息中心于10月份對新增項目中與生產(chǎn)相關的項目、信息化項目進行職能評審,，投資管理處11月初匯總,、初審各單位提交的年度投資計劃，經(jīng)總經(jīng)理辦公會,、管委會,、董事會審議后于12月上報國家局。國家局于次年2-3月份下達投資計劃,，投資管理處根據(jù)國家局下達的投資計劃及時進行投資計劃分解,，經(jīng)總經(jīng)理辦公會、管委會審議,、董事會審批后下發(fā)投資計劃,。采購計劃管理流程為：省公司于每年12月下發(fā)采購計劃編制通知，各單位根據(jù)下一年度生產(chǎn)經(jīng)營目標于次年1月份報送采購計劃,，采購辦匯總,、初審全省采購計劃,，并由財務、審計,、法規(guī),、監(jiān)察等職能部門進行集中評審后，經(jīng)管委會審議,、董事會審批后下發(fā)采購計劃通知,，全省采購計劃方可生效實施。

1.3采購計劃與投資計劃信息傳遞相對滯后,。由于全省的投資與采購計劃,，在計劃的編制起點、審批的權限,、編制的范圍等方面均存在較大差異,，同時基層企業(yè)投資管理部門與采購管理部門間對投資計劃調(diào)整的溝通相對滯后，信息化平臺尚未實現(xiàn)兩個系統(tǒng)的關聯(lián),，使得投資計劃與采購計劃目前無法實現(xiàn)實時的對接,，無法在第一時間將審批后投資計劃的調(diào)整情況及時傳遞到采購計劃編制部門進行更新分解。

2.尚未建立采購計劃進度跟蹤與采購計劃執(zhí)行情況考評體系,。采購績效評估是指通過建立科學,、合理的評估指標體系，全面反映和評估采購政策功能目標和經(jīng)濟有效性目標實現(xiàn)程序的過程,。我司采購計劃實行按年度編制,，分月實施的原則；在年度中期可對采購計劃進行半年調(diào)整,，對下半年度擬新增,、采購金額擬變更、采購方式擬變更及擬取消的項目在總計劃盤子中進行相應調(diào)整,。雖然在采購實施方案的審定中對采購進度安排一并進行了評審,，但對是否完成及是否按進度完成并未考核，尚未建立一套符合公司特性的采購計劃進度跟蹤與執(zhí)行情況的考評體系,，缺乏對項目實施過程中時間上的約束及獎懲激勵措施,。某些項目，尤其是貨物及服務類項目,，部分子公司或承辦部門在項目實施中存在時間上的松散性和隨意性,，導致某一月份采購項目扎堆實施，某一月份采購項目零實施,，或者到了年末才決定不予實施或結(jié)轉(zhuǎn)至下年度實施,，進度計劃形同虛設，給采購辦工作人員組織采購帶來了不便，也為全省精益采購目標的實現(xiàn)和績效的提升帶來的阻礙,。

3.采購計劃管理信息化仍存在可提升空間,。

3.1尚未建立采購績效評估模塊。對于采購計劃執(zhí)行環(huán)節(jié)的評估,，最直接的標準便是采購計劃執(zhí)行的進度,。目前省公司的采購管理信息化平臺尚未建立績效評估模塊，未能直觀,、客觀的來衡量各采購部門的采購目標是否達成,，缺乏對子公司采購計劃執(zhí)行情況的實時比較與觀測。

3.2尚未建立采購計劃趨勢預測模塊,。采購預測是指企業(yè)在商品采購市場上調(diào)查取得的資料的基礎上,，經(jīng)過分析研究，并運用科學的方法來測算未來一定時期內(nèi)商品或服務市場的供求及其變化趨勢,，從而為采購決策和制定采購計劃提供科學的依據(jù),。通過信息化手段預測采購需求在公司的采購管理中尚屬空白，若能借助信息化平臺,，對以往的采購信息進行整合，結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,，發(fā)現(xiàn)市場供求變化和規(guī)律,，對各子公司、各類采購的項目的需求趨勢預測做到心中有數(shù),，將有助于提高采購計劃編制的準確性,，確保全省采購策略制定的合理性，從而提高采購計劃編制精度,，降低采購風險,。

1.通過專案調(diào)整，實現(xiàn)采購計劃與投資計劃的有效對接,。目前我司采購計劃實行按年度編制,，分月實施的原則，除個別零星應急調(diào)整的項目外,，均在年度中期對全省的采購計劃進行一次全盤的批量計劃調(diào)整,。在采購計劃半年調(diào)整的現(xiàn)有模式上，針對投資計劃下達后所帶來的采購計劃的增減情況,，可在每年的11月份將由各級公司的投資,、采購部門將投資與采購計劃先行對接，于次年2-3月份投資計劃下達后及時進行一次采購計劃的專案調(diào)整,。由各級公司的投資管理部門與采購部門共同牽頭,，加強溝通，密切配合，對采購年度計劃中涉及的固定資產(chǎn)投資項目及信息化投資項目的項目數(shù),，項目金額,，調(diào)整理由等進行對接與核實，由下至上匯總,，由省公司采購辦向公司董事會統(tǒng)一申報專案調(diào)整計劃,；由各級公司采購部門及時在系統(tǒng)中進行分解、錄入與維護,，加快企業(yè)內(nèi)部信息流的高效流動,，以此實現(xiàn)投資計劃與采購計劃的無縫對接。

2.通過績效評估,，建立采購計劃考評體系,。

2.1對采購計劃考核標準進行界定。將采購計劃執(zhí)行率納入各部門績效考核指標,，合理設置審批環(huán)節(jié),。明確各節(jié)點業(yè)務辦理和審批所需耗用的時間，測算出五種采購方式的采購項目從啟動實施采購計劃直至完成采購所有流程所需耗用的時間,，以此作為采購計劃進度考評的依據(jù),，促進各承辦、職能部門提高工作效率,。經(jīng)公司董事會審定的采購項目執(zhí)行計劃,，應于當年全部完成。對于招標采購項目執(zhí)行情況以發(fā)布招標公告送為項目完成節(jié)點,；對于招標以外的其他采購項目以商務文件發(fā)送至談判對象為項目完成節(jié)點,；對于已經(jīng)完成招標所有程序但招標失敗或流標的項目，視同完成,。

2.2對采購計劃進行進度分解,。省公司各部門及各子公司要嚴格按照制定的采購進度計劃完成采購的各環(huán)節(jié)工作，如無法按進度計劃完成的需向采購辦提交書面說明進行進度調(diào)整,。在編制采購計劃時應注意：根據(jù)采購物資,、工程或服務的規(guī)模和數(shù)量，具體的技術規(guī)范與規(guī)格,，使用性能要求,，對每批貨物、服務或工程從準備到交貨或結(jié)算需要多長時間做出安排,。

2.3將采購計劃執(zhí)行率納入年度績效考核,。對于沒有按照年度采購計劃完成計劃實施也未進行進度調(diào)整的子公司或省公司相關部門（政策性因素或不可抗力因素除外），可由省公司采購辦通知企業(yè)管理處,，企業(yè)管理部根據(jù)實際情況對責任部門績效進行考評,。

3.通過優(yōu)化信息化平臺,，提高工作效率和改善作業(yè)流程。

3.1實現(xiàn)與投資系統(tǒng)的及時對接,。每年在國家局下達投資計劃后,由省公司嚴格按照國家局下達的年度投資計劃和擬建項目自主審批權限額度進行明細分解后,各級公司投資部門便可同時在投資管理信息系統(tǒng)中進行錄入維護,形成本年度準確的投資計劃,。通過采購管理信息系統(tǒng)與投資管理信息系統(tǒng)的對接與關聯(lián)，由項目實施部門在采購信息系統(tǒng)的計劃管理模塊上直接對數(shù)據(jù)進行更新,，實現(xiàn)針對投資計劃變更帶來的采購計劃變更的線上專案調(diào)整,。

3.2實現(xiàn)績效考評。采購績效指標體系包括采購計劃完成及時率,、采購周期,、采購從啟動實施采購計劃直至完成采購所有流程所需耗用的時間等。通過上述數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的體現(xiàn),，建立子公司或部門的績效評估體系,，與采購實施過程關聯(lián)，在系統(tǒng)中動態(tài),、持續(xù)的進行評價,，正確及時反饋考評結(jié)果。

3.3實現(xiàn)采購需求趨勢預測,。采購計劃是對未來計劃期內(nèi)采購管理活動所做的預見性的安排和部署,，以確定從組織外部采購哪些產(chǎn)品和服務，以最好的滿足企業(yè)內(nèi)部的需求,，而采購量與采購計劃金額提供的是代表采購支出情況的數(shù)字預報,。為了使這些預測的數(shù)據(jù)體現(xiàn)出最大價值，采購管理系統(tǒng)中應當建立一個趨勢預測模塊,，建立采購需求趨勢模型。以系統(tǒng)中存儲的現(xiàn)有歷史數(shù)據(jù)資料為基礎,，通過指數(shù)平滑法等定量的分析方法進行橫向與縱向的對比,，結(jié)合卷煙工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況及宣傳促銷計劃，反映采購需求,，市場行情的變化,，形成采購計劃編制的初步依據(jù)，為企業(yè)的采購決策提供支持,。

采購計劃是在企業(yè)的戰(zhàn)略目標框架之內(nèi)提出的,，應服務服從于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營需要，只有趨于精準,、科學,、合理的采購預測與采購計劃編制，才能從源頭上推進采購實施的規(guī)范與高效,，為實施精準采購,、精準供應提供最基本的依據(jù),，杜絕采購中的各種資源的浪費，從而真正實現(xiàn)精益采購,。

[1]孫麗.采購管理實操手冊.北京：中國電力出版社.20xx.

[2]梁雪賢等.現(xiàn)代采購管理實務.北京:科學出版社.20xx.

[3]孫佩紅,唐磊等.企業(yè)采購控制精細化管理全案.北京：人民郵電出版社.20xx.

[4]李育蔚.采購人員標準化工作手冊.北京：人民郵電出版社.20xx.

[5]成毅.工廠采購精細化管理手冊.北京：人民郵電出版社.20xx.

[6]程淑麗.采購部業(yè)務關鍵點控制手冊.北京：人民郵電出版社.20xx.

[7]《煙草行業(yè)采購管理規(guī)定》.20xx.

采購計劃管理流程篇二

一,、成本管理：

(1)根據(jù)店內(nèi)實際情況營業(yè)額結(jié)合公司方針，合理配置前廳和廚房人員,，節(jié)約人員成本,，實現(xiàn)一人多崗;一崗多責。

(2)根據(jù)歷史營業(yè)額進行分析,，合理預估采購定單,，保證菜肴的新鮮，當天采購的蔬菜,、豆制品,、肉類、海鮮,，努力爭取做到零庫存,，節(jié)約成本。

(3)加強和培養(yǎng)全體員工節(jié)約水,、電,、煤等安全意的意識;

二、菜肴管理：

(1)每天晚上把回收的菜肴做記錄,，做合理充分的利用,。

(2)菜肴的驗收、菜肴的加工,、制作,、半成品、成品,、促銷,，成為一個連接線嚴格控制每一個環(huán)節(jié)落實到位。

(3)加強菜肴的培訓,，菜肴創(chuàng)新,，菜肴的促銷，菜肴的口味,，做到同樣的原材料做出多種的烹飪方法,。

(4)上菜的量要適中，以保證菜肴的色香味俱全;根據(jù)店內(nèi)的實際客流量及時跟蹤,，在不同時間段出相應的菜肴,，讓顧客有多種菜肴的選擇機會，便于增加營業(yè)額,。

三,、培訓計劃：

(1)每天早晨履行晨會;晨會時間培訓禮貌用語及促銷技巧,。

(2)每周開管理組會議;總結(jié)門店經(jīng)營情況，及培訓結(jié)果和培訓的進展程度,，及時地調(diào)整培訓計劃;便于更好的門店經(jīng)營管理,。

(5)每月主持一次員工大會;傳達公司的會議精神，及時效的和員工溝通增加員工與管理組的距離,。

四,、店面管理;

(1)不定時的抽查，加強值班巡視及時處理問題,，把問題消滅在萌芽狀態(tài);

以《檔案法》及《內(nèi)蒙古自治區(qū)檔案條例》要求,，進一步加強檔案管理工作，使我局檔案管理工作進一步做到標準化,、科學化,、規(guī)范化。

(2)設備的維護：對使用的工具輕拿輕放,，不得野蠻操作,，用后及時歸位，機器的及時清洗與保養(yǎng),，保證正常運營,。

(3)衛(wèi)生管理：1》店面衛(wèi)生：桌椅、玻璃,、門窗,、死角衛(wèi)生及時清理保證干凈清潔。

工程檔案資料是工程建設中不可缺少的重要組成部分,。如果把工程現(xiàn)場施工管理比作是一個項目的硬件部分,，那么工程檔案管理就是它的軟件部分，是評定一個工程合格與否的重要依據(jù),。對于一個工程,，無論是在施工前、還是在施工中直至竣工和以后的保修等任何階段,，工程檔案資料管理都必須貫穿始終。作為建設單位的檔案員工作重點就是做好每個階段的工程資料的檢查和收集整理工作,，并根據(jù)不同施工階段,，按照時效性、真實型,、完整性等原則需要對工程檔案進行檢查與復核,，保證工程檔案資料與工程實際形象進度同步，從而保證工程順利展開,。

2》餐具整潔：用過的餐具及時清洗不能出現(xiàn)有污垢油漬的現(xiàn)象,，定期對餐具進行消毒處理,。

3》個人衛(wèi)生：勤剪指甲、勤洗澡,、勤換衣服,，衣裝整潔，不能出現(xiàn)有異味現(xiàn)象,。

控制各項成本支出,，就是增收創(chuàng)收。因此,，今年下半年賓館將加強成本控制力度,，對各部門的各項成本支出進行細分管理，由原來的每月進行的盤點物資改為每周一次,，對各項消耗品的使用提出改進意見和建議,，從而強化員工的成本控制意識，真正做好賓館各項成本控制工作,。

(4)服務：加強培訓員工禮貌用語,、促銷用語、服務用語,。

a.利用先進的硬件設施,，如電子巡更系統(tǒng)、對講系統(tǒng),、閉路電視監(jiān)控系統(tǒng),、煙感報警安全防范系統(tǒng)等，對"[____]"商場物業(yè)實行24小時無間斷的安全管理,。

(5)人員管理：執(zhí)行公司制度,、遵守上下班時間，不得串崗,，私自離崗,。

“革命尚未成功，同志還需努力,，”我相信只有不斷的學習,，不斷的發(fā)現(xiàn)，不斷的改進,，通過堅持不懈地努力,，在未來的20__年，一定能在工作中取得更好的成績,。

采購計劃管理流程篇三

隨著我國石化工程項目規(guī)模不斷擴大,，項目物資需求越來越多，物資采購質(zhì)量管理工作不斷細化,、完善,，質(zhì)量管理水平不斷提高,，但仍有一些物資質(zhì)量問題，因此,，采購單位仍需加強對物資采購質(zhì)量管理力度,，不斷提高管理水平。

設計是龍頭,，是上道工序,，設計的及時性、準確性,、合理性將直接影響采購物資的質(zhì)量,。一方面工程的設計進度很大程度上制約了采購工作的推進。如果設計的進度出現(xiàn)停滯,、延期,，耽誤了整個工程的建設周期，業(yè)主方或epc總包單位往往會通過壓縮為采購工作所預留的時間來趕進度,，這樣就造成正常采購周期縮短———生產(chǎn)廠家趕進度———產(chǎn)品質(zhì)量風險增加,。另一方面，由于上道工序設計考慮不周全,，有些參數(shù),、技術要求沒有提全，需要配套采購,、配套使用的物資在請購時沒有要求打包采購等,，都會造成物資到貨后不能滿足使用要求。例如：a項目要采購一批金屬絲編織層軟管,，請購中把軟管和接頭分開下達,，采購單位單獨采購，軟管和接頭由不同廠商中標供貨,，貨到現(xiàn)場后軟管和接頭不匹配,，無法安裝。b項目中要采購一批tube管(卡套連接),，下達請購時沒有說明是卡套連接還是焊接,，采購單位就按著普通管子采購，貨到現(xiàn)場安裝完成后,，由于管子精度達不到而泄露,。

采購人員是采購方案的制定者和執(zhí)行者，他們的素質(zhì)對采購的效果和效益具有決定性的影響,，能否制定合理可行的采購方案并保證其科學高效的執(zhí)行，主要取決于采購人員的能力水平和專業(yè)素質(zhì),。然而,，由于我國對采購管理的研究和教育起步較晚,，采購人員的素質(zhì)參差不齊，接受系統(tǒng)采購專業(yè)教育并具有完善采購知識和經(jīng)驗的專業(yè)采購人員極度缺乏,。以筆者單位為例,，采購人員大多是新進大學生，缺乏相應的采購經(jīng)驗及專業(yè)技術知識,，在日常的工作中無法做到及時發(fā)現(xiàn)問題,、解決問題。

石化工程項目中的物資采購類目繁多,，大部分物資都用在易燃易爆,、高溫高壓環(huán)境下，對這些物資應重點加強質(zhì)量監(jiān)管,，在采購前制定專項檢驗方案,。但在實際的工作中由于欠缺對物資質(zhì)量進行監(jiān)管的專業(yè)人員，質(zhì)量監(jiān)管大多由相關采購人員代管,，缺乏實質(zhì)的質(zhì)量檢驗內(nèi)容,。例如：a項目中采購一批超級雙相鋼管件，通過招標確定供應商,，簽訂技術協(xié)議,，一切采購程序都公開透明，嚴謹完善,，但貨到現(xiàn)場后,，還是存在質(zhì)量問題。主要原因是供應商在生產(chǎn)的過程中存在熱處理工藝執(zhí)行不到位及對原材料入廠和產(chǎn)品出廠檢驗監(jiān)管不到位現(xiàn)象,。對采購方來說主要問題是缺乏相應的專項檢驗方案,，未盡監(jiān)管責任。此批管件因是特殊材質(zhì)物資,，在項目采購初期對特殊材質(zhì)的物資應制定專項檢驗方案,，明確檢驗方式、檢驗內(nèi)容及主要質(zhì)量控制點,，提高檢驗等級,，督促供貨商做好質(zhì)量控制，防止問題發(fā)生,。

物質(zhì)采購首要目標是滿足項目需求,，在技術上就是要滿足項目設計要求，這就需要在采購的過程中加強與設計單位(設計人員)的溝通交流,，一方面采購單位需指派專人與設計進行對接,，重點關注催交項目，包括向設計單位催交訂貨資料和向供應商催交返回資料；及時掌握設計方案,、設計圖紙上的變動,，一旦發(fā)現(xiàn)設計進度對采購工作造成影響，立即向項目反應,，使其盡快調(diào)整,，降低壓縮采購周期帶來的風險。另一方面采購人員需要直接與設計人員溝通交流,，充分了解設計人員對采購物資的具體要求,，以便在采購的過程中抓住重點，同時對于一些無法把握的技術要求需要設計人員審核確認,，以確保采購到符合要求的物資,。

筆者認為可以從以下幾方面提升采購人員的專業(yè)技術知識：(1)自學。現(xiàn)在是信息時代,、網(wǎng)絡時代,、共享時代，很多知識都能在網(wǎng)上找到,，同時自學對我們的時間要求不高,，可以隨時隨地的查找資料，進行學習,。(2)向設計人員學習,。設計人員是專業(yè)型的，在日常工作中應多向他們學習,，通過技術交流,、電話溝通、座談等,，了解設計意圖,、選型要求、使用標準上的要求等,，以便在與供應商溝通談判的過程中更好的把握尺度,。(3)向供應商學習。供應商是專家,，他們具有豐富的實物生產(chǎn)經(jīng)驗,，知道生產(chǎn)的重難點，能準確把握產(chǎn)品質(zhì)量控制要點,，同時他們面向市場,，是市場的代言人。目前筆者公司的做法是請行業(yè)領先的供應商技術負責人進行產(chǎn)品專業(yè)知識宣講,。

針對采購物資應設立專門的質(zhì)量檢驗部門,，由該部門負責采購物資的質(zhì)量監(jiān)管工作，建立完善的項目物資質(zhì)量檢驗計劃，由專人負責實施,，加大檢驗力度,。檢驗計劃應有所側(cè)重，根據(jù)材料設備的不同,，采取不同的質(zhì)量檢測標準。例如,，根據(jù)物資的性能,、技術要求及其危害性，將采購物資大致分為a,、b,、c三類。a類為制造技術復雜,、對質(zhì)量的要求較高,，購買成本較高的重要材料設備，對于這種物資,，通常配備專業(yè)質(zhì)檢人員進廠監(jiān)察制造流程,，并在生產(chǎn)過程中進行質(zhì)量抽查的方式保證物資質(zhì)量；b類為生產(chǎn)周期較長,，質(zhì)量要求較高的設備材料,，對于這種材料設備，要在生產(chǎn)流程的最終環(huán)節(jié)以及生產(chǎn)過程中進行質(zhì)量檢查,；除上述情況外的其他設備材料則被定義為c類物資,，主要采取中間環(huán)節(jié)抽查的質(zhì)檢方式保證其質(zhì)量。

物資采購供應商來源復雜,，供應商質(zhì)量參差不齊,，為此必須要建立完善的供應商管理體系。對擬合作的供應商首先要加強資格審查力度,。針對石化工程項目高溫高壓,、易燃易爆、連續(xù)生產(chǎn)等特點制定資格審查標準及內(nèi)容,，資格審查內(nèi)容包括資質(zhì)審查和現(xiàn)場審查,，審查合格的供應商在有效期內(nèi)有效，超出有效期需要重新審查,。其次建立動態(tài)量化考評機制,。由采購單位和使用單位對供應商的資質(zhì)、履約,、綜合(服務等)方面進行評價,，各項考評結(jié)果計入供應商檔案中，以便以后查用。第三是對供應商進行分級管理,。根據(jù)供應商動態(tài)量化考評結(jié)果,，按著物質(zhì)類別和品種評定供應商的星級，對供應商的星級評定也要定期進行動態(tài)調(diào)整,。最后是對供應商進行違約處理,。供應商在產(chǎn)品制造、監(jiān)造,、出廠,、物流、驗收等方面存在問題的,，應及時發(fā)出工作警示函,，督促其盡快改正；對于出現(xiàn)違約行為的供應商,，視情節(jié)輕重,，給予通報降級、暫停交易直至取消交易資格的處理,。

總之,，要保障石化工程采購物資的質(zhì)量，必須要制定全面的物資質(zhì)量檢驗計劃,，加強對供應商生產(chǎn)制造過程的監(jiān)督檢查,；建立完善的供應商管理體系，首選優(yōu)秀的供應商,；同時加強對采購人員專業(yè)知識的培訓,，做好采購和設計的溝通工作，保證物資采購工作可以在專業(yè)的技術指導下有效進行,。

作者：方紅偉單位：中石化寧波工程有限公司

采購計劃管理流程篇四

一,、目的

市場情況瞬息萬變，企業(yè)在制定長期生產(chǎn)計劃對各部門生產(chǎn)任務進行整體規(guī)劃的基礎上,，還必須制定各種生產(chǎn)計劃,，特別是短期生產(chǎn)計劃，以適應市場的變化,，贏得競爭的優(yōu)勢,。

二、形式

通常情況下,，短期生產(chǎn)計劃有季度生產(chǎn)計劃,、月度生產(chǎn)計劃、旬（周）生產(chǎn)計劃三種形式,。他們之間既有一定聯(lián)系,，保持了計劃制定的連續(xù)性,，又有各自的特點。

三,、季度生產(chǎn)計劃管理

1,、季度生產(chǎn)計劃是在預測、決策基礎上制定的,，它是指導企業(yè)全年生產(chǎn)經(jīng)營活動的綱領,。

2、企業(yè)采取季度生產(chǎn)計劃管理的策略,，實際上采取季度滾動的方法,，對生產(chǎn)計劃在年中實行的具體調(diào)整。

3,、在一般的情況下，生產(chǎn)計劃力求穩(wěn)定,，不宜多變,，一般是不存在計劃滾動現(xiàn)象的。

4,、只有當市場需求突變或訂貨合同大幅度變化,，才實行季度滾動。年初滾動著眼于當年預測,，年中滾動著眼于預測全年計劃落實,，年末滾動著眼于預測下半年首季。

5,、季度計劃滾動,，實際上起到了調(diào)整短期經(jīng)營戰(zhàn)略的作用。計劃滾動次數(shù),，視實際需要而定,，一般應與編制季度生產(chǎn)計劃時一并進行。

6,、對于大批量生產(chǎn),，為了確保企業(yè)生產(chǎn)的正常秩序和均衡性，生產(chǎn)計劃應考慮必要的成品庫存量,。當需求稍大于最大生產(chǎn)量時,，以減少庫存來滿足需求；當需求稍低于最大生產(chǎn)量時,，要增加庫存來吸收多余產(chǎn)品,。

7、但是,，物資準備和在制品最高儲備量都應以滿足最大生產(chǎn)量的需要來確定,，一般情況下不應頻繁的隨著產(chǎn)量變動而變動,。只有當生產(chǎn)計劃大幅度變化時，才能考慮物資準備和在制品數(shù)量的變動,。

四,、月度生產(chǎn)計劃管理

1、月度生產(chǎn)計劃管理,，要貫徹近細遠粗的原則,，采取月度滾動的方法。

2,、第一個月計劃要明確產(chǎn)品品種和具體細節(jié),，及時反映合同增減變動的情況，靈活處理用戶的臨時急需,，以滿足市場需要,。

3、第二,、三月下達產(chǎn)品產(chǎn)量,，便于個方面準備和靈活組織成批輪番生產(chǎn)。

4,、由于月度計劃的滾動,，要求不斷提高生產(chǎn)組織水平和改進生產(chǎn)作業(yè)計劃工作，加強能力平衡和零件成套管理,，嚴格控制生產(chǎn)環(huán)節(jié)的交接工作,。

5、要適當調(diào)整零件和在制品儲備量,，在不增加資金的前提下,，略增毛坯儲備量，壓縮中間在制品,，適當?shù)乇３忠欢ǖ牧慵?，這樣才能在滾動計劃中靈活而有序地變動，順利組織多品種生產(chǎn),。

五,、旬（周）生產(chǎn)計劃管理

1、由于用戶的緊急要求或企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)要素的平衡問題,，有時需要企業(yè)生產(chǎn)計劃部門下達產(chǎn)品旬（或周）生產(chǎn)計劃,。

2、通過旬（周）生產(chǎn)計劃管理,，企業(yè)可以對產(chǎn)量或品種,、生產(chǎn)進度和次序?qū)嵭形⒄{(diào)，即可具體調(diào)節(jié)供需要求,，又有重新組織新的生產(chǎn)活動的效能,。

采購計劃管理流程篇五

為深入貫徹落實黨的_精神,，規(guī)范政府采購行為，加強反腐倡廉建設,，提高資金使用效益,，我院嚴格遵守《_招標投標法》與《政府采購法》等政府采購有關法律法規(guī)，依法行政,，先后制定和修訂了一系列醫(yī)院采購制度,，推行政府采購，積極參加省衛(wèi)生廳組織的藥品,、醫(yī)用耗材等專用物資部門集中采購,，加強院內(nèi)分散采購的管理和監(jiān)督，不斷拓展政府采購范圍和規(guī)模,，努力規(guī)范采購行為,，防止和預防腐敗行為發(fā)生，實現(xiàn)依法采購,、陽光采購,。根據(jù)《福建省政府采購執(zhí)行情況專項檢查實施方案》要求，現(xiàn)將我院開展政府采購執(zhí)行工作自查自糾情況作簡要匯報,。

為加強醫(yī)院管理，促進醫(yī)院反腐倡廉建設,，我院根據(jù)《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》,、《福建省省級政府采購管理暫行辦法》、《福建省招投標條例》等規(guī)范性文件,，結(jié)合實際,，制定了一系列配套文件，并根據(jù)具體情況和上級新的精神對文件及時進行了更新和修訂,。主要規(guī)章如下：

1,、各項貨物、服務,、工程類的采購制度有《醫(yī)院院內(nèi)招標試行辦法》,、《加強基本建設和修繕工程管理的暫行規(guī)定》、《醫(yī)院采購與付款內(nèi)部控制制度》等,。

2,、藥品采購制度有《關于加強藥品采購管理的實施意見》、《藥品備案采購管理制度》,、《協(xié)和醫(yī)院新藥引進管理辦法》等,。

3、關于設備,、醫(yī)用耗材及試劑采購等制度有《關于進一步規(guī)范醫(yī)療設備采購的規(guī)定》,、《關于醫(yī)用耗材,、檢驗試劑備案采購管理的暫行規(guī)定》、《關于醫(yī)療器械耗材特殊采購的規(guī)定》等,。這些文件參與的職能部門多,，涉及的采購范圍廣，既有關于政府采購的規(guī)定,，也有院內(nèi)公開招標采購制度,，初步建立起了規(guī)范醫(yī)院采購工作的基本制度框架。

各采購科室依據(jù)要求,，按照政府采購的目錄范圍和有關金額限定的規(guī)定,，依據(jù)不同情況分別選擇政府集中采購、部門集中采購,、委托代理機構(gòu)公開招標,、院內(nèi)公開招標等方式進行采購，做到凡納入政府采購范圍的,，均選擇政府采購方式,，依政府采購程序進行采購；符合定點采購,、協(xié)議采購的均按規(guī)定執(zhí)行,；凡沒有達到政府采購金額起點或在政府采購范圍外低于20萬元的，執(zhí)行院內(nèi)采購有關規(guī)定,，小額零星采購則由采購科室依據(jù)規(guī)定直接采購,。院內(nèi)公開招標參照政府采購程序制定，有張貼招標公告,、制定招標文件,、開標評標、發(fā)出中標通知,、簽訂協(xié)議等采購程序,。

經(jīng)過幾年的實踐和總結(jié)，目前我院凡納入政府采購范圍的基建工程,、物資,、設備采購均做好采購預算，按照規(guī)定上報省政府采購辦或建設主管部門審批后委托具備資質(zhì)的代理機構(gòu)依法定程序進行公開招標,。各采購部門的依法行政,、依法采購意識不斷提高，對有關法律法規(guī)更加熟悉,，操作進一步規(guī)范,，進入政府采購和委托代理機構(gòu)公開招標采購的范圍進一步拓寬，集中采購規(guī)范化和科學化程度不斷提升,，已經(jīng)初步形成了集中采購,、部門集中采購和分散采購三種形式并行的采購格局,。

各部門采購情況如下：

1、藥品類,，藥學部參加省衛(wèi)生廳部門集中采購,，合計采購金額為元，實際采購總金額為元,，參加政府部門集中招標采購占總采購額的百分比達93,。31%。參加部門集中采購金額為元,，實際采購總金額為3元,，參加政府采購金額占總采購額的百分比達93。73%,。

采購計劃管理流程篇六

步入三立已三月有余,，在各位領導及同事的關心與互助下，逐步對公司有了新的認識,，讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點,。

這幾個月以來，慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程,、規(guī)章制度,，慢慢融入了三立這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,，或許有家的感覺是比較溫暖,，而個人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責任感。突然想引用一句話“三立是我家,，成功靠大家”,。公司是一個團隊,，只有依靠大家的力量,，公司的各項制度才能得以實施，從而走向更高的境界,。

在這三個月所接觸的工作中,，發(fā)現(xiàn)了很多弊端，如：

很多人把iso當做一種應付,，認為只要拿到一紙證書便萬事大吉,。而事實，這是一種極端的想法,，iso是一個持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性,，以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊,、程序文件,、作業(yè)指導書亦不少,，但是大多徒于形式，未并真正執(zhí)行,。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,，尚沒有有效利用。而導致在產(chǎn)品追溯時無依據(jù)可查,，對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應之應急措施,，造成惡性循環(huán)。針對這些現(xiàn)象,，只有從根本上解決,，才能真正實施iso，發(fā)揮iso之有效功能,。首先讓公司全員明白iso的精神,，使公司各項作業(yè)有所依據(jù)，并能真正執(zhí)行,。

工作和人生一樣,，在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向，而最終達到一定的目標,。就像管理的目標是人,，管理的目的是事。在過去的一年里,，每個部門針對自己部門的`業(yè)績不明確,，是否達到公司所要求之境界無從查證，更談不上改善措施,。后續(xù)每一個部門所負責的工作,，都應該制定一個較為合理，有效之目標,，并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計,，是否達到目標，甚至超過目標,，并針對未達成部份提出原因分析,、處理對策及預防再措施。

由于生產(chǎn)原料供應中斷,、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計劃安排不當?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,，被稱為等待的浪費。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,，事先準備工作不夠充分,，勢必造成等待的浪費；每天的工作量變動幅度過大，有時很忙,，有時造成人員,、設備閑置不用；上游的工序出現(xiàn)問題,，導致下游工序無事可做,。此外，生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,，也是造成等待浪費的重要原因,。

原材料未能得到良好的控制，經(jīng)常性的無單領料,、補料或未經(jīng)辦理入庫便直接領用,，導致庫存帳物卡不符，物料確認不準確,，該申購的材料未申購,，不該用的材料申購一大堆，惡性循環(huán),。造成庫存積壓,，生產(chǎn)斷線。嚴重影響生產(chǎn)進度,，增加太多呆滯產(chǎn)品,，給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內(nèi),，已嚴格要求所有領料,、補料必須憑領（補）料單方可發(fā)料，且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理,。并嚴格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購,、生產(chǎn)排產(chǎn)。以上改善,，十一月份在銷售狀況未減少的情況下,，采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,，控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用,。

制造過多過早,，提前用掉了生產(chǎn)費用,，失去了持續(xù)改善的機會。因五金部門間斷性空閑,，為了不浪費生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),，增加了在制品，使得制品周期變短、空間變大,，還增加了搬運,、堆積的浪費，帶來龐大的庫存量,。

常常問題發(fā)生以后,，管理人員才采取相應的對策來進行補救而產(chǎn)生的額外浪費。這些問題由于事先管理不到位而造,，科學的管理應該是具有相當?shù)念A見性,，有合理的規(guī)劃，并在事情的推進過程中加強管理,、控制和反饋,，這樣就可以在很大程度上減少管理浪費現(xiàn)象的發(fā)生。

每一個辦公區(qū),，應該是充滿溫馨,、和諧的氣氛，隨之才會有一份好的工作心情,?？墒牵静糠萑藛T卻常?；饸鉀_天,，出言不遜。造成對同事,、員工,、供應商的不尊重。工作面前,，人人平等,，何不是建立在一種平等、互助之基礎上,。

建議改善措施：

一,、確實推行iso體系，已成立iso專案小組,，督促各項工作依流程辦理,，完善公司制度。

二,、在十一月份的管審會議中,，針對xx年度各部門品質(zhì)目標做出相應之討論，并由董事長制定了較為合理,，有效之可量測性質(zhì)量目標,。希望各部門能嚴格執(zhí)行，依要求做出相應對統(tǒng)計，對策并持續(xù)改善,，提升公司效益,，降低產(chǎn)品成本。

三,、事先策劃是每個部門不可缺少的一部份,，如在生產(chǎn)排產(chǎn)前，事先確定人,、機,、料、法,、環(huán)是否足夠,，能否滿足生產(chǎn)所需。有事前周密的策劃,，必能減少相應之停工待料,、生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在。

四,、有了一個良好的策劃,，嚴格依照計劃執(zhí)行，并協(xié)調(diào)所發(fā)生之異常狀況,，依循p—d—c—a過程方法,，對每一項工作的改善起著決定性的作用。

五,、建立合理的常規(guī)材料安全存量,，盡量避免人為的制造過多不適宜之材料，造成公司成本的浪費,。

六,、iso中有八大管理原則，若靈活運用,，對事前預防應該是有非常重要的作用,。每一項工作必是團隊的參與，則需要有效利用以下原則：

a）以顧客為中心的組織：滿足顧客需求并爭取超過顧客的期望,。

b）領導作用：領導層的目的是保證整個體系的目標能夠完全得以實現(xiàn),，使員工充分參與實現(xiàn)所制訂的目標。

c）全員參與：整個體系的實施成功十分依賴公司所有員工,，只有大家充分參與才能使全員的才干為公司帶來收益,。

d）管理的系統(tǒng)方法：為實現(xiàn)目標，有利于提高各部門的有效性和效率,。

e）過程方法：這是一個循環(huán)模式,，任何一項工作，經(jīng)需要經(jīng)過適宜的策劃方案,，然后再嚴格執(zhí)行,，以確認最終實施的效果是否達到預期所想，從而做出相應之修正,。

f）持續(xù)改進：目前公司所從事的每一項工作中,，都需要經(jīng)過努力，持續(xù)不斷的糾正之前不適宜之方法,，以尋求更有效之方法使工作業(yè)績再上一臺階,。

采購計劃管理流程篇七

首先非常感謝三立為我提供了一次發(fā)展的機會。步入三立已三月有余,，在各位領導及同事的關心與互助下,，逐步對公司有了新的認識，讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點,。

這幾個月以來,，慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,，慢慢融入了三立這個大家庭,。一直喜歡用家來形容公司，或許有家的感覺是比較溫暖,，而個人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責任感,。突然想引用一句話“三立是我家，成功靠大家”,。公司是一個團隊,，只有依靠大家的力量，公司的各項制度才能得以實施,，從而走向更高的境界,。

在這三個月所接觸的工作中，發(fā)現(xiàn)了很多弊端,，如：

很多人把iso當做一種應付,，認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實,，這是一種極端的想法,，iso是一個持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性，以滿足顧客需求,。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊,、程序文件、作業(yè)指導書亦不少,，但是大多徒于形式,，未并真正執(zhí)行,。且大部份文件并不適宜公司目前狀況，尚沒有有效利用,。而導致在產(chǎn)品追溯時無依據(jù)可查,，對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應之應急措施，造成惡性循環(huán),。針對這些現(xiàn)象,，只有從根本上解決，才能真正實施iso,，發(fā)揮iso之有效功能,。首先讓公司全員明白iso的精神，使公司各項作業(yè)有所依據(jù),，并能真正執(zhí)行,。

工作和人生一樣，在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向,，而最終達到一定的目標,。就像管理

的目標是人，管理的目的是事,。在過去的一年里,，每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確，是否達到公司所要求之境界無從查證,，更談不上改善措施,。后續(xù)每一個部門所負責的工作，都應該制定一個較為合理,，有效之目標,，并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計，是否達到目標,，甚至超過目標,，并針對未達成部份提出原因分析、處理對策及預防再措施,。

由于生產(chǎn)原料供應中斷,、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計劃安排不當?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待，被稱為等待的浪費,。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,，事先準備工作不夠充分，勢必造成等待的浪費,；每天的工作量變動幅度過大,，有時很忙，有時造成人員,、設備閑置不用,；上游的工序出現(xiàn)問題,，導致下游工序無事可做。此外,，生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,，也是造成等待浪費的重要原因。

原材料未能得到良好的控制,，經(jīng)常性的無單領料,、補料或未經(jīng)辦理入庫便直接領用,，導

致庫存帳物卡不符,，物料確認不準確，該申購的材料未申購,，不該用的材料申購一大堆,，惡性循環(huán)。造成庫存積壓,，生產(chǎn)斷線,。嚴重影響生產(chǎn)進度，增加太多呆滯產(chǎn)品,，給庫存管理帶來極大的困擾,。但在近一兩個月內(nèi)，已嚴格要求所有領料,、補料必須憑領（補）料單方可發(fā)料,，且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購,、生產(chǎn)排產(chǎn),。以上改善，十一月份在銷售狀況未減少的情況下,，采購金額已明顯降低100萬人民幣,。由此可見，控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用,。

制造過多,，過早，提前用掉了生產(chǎn)費用,，失去了持續(xù)改善的機會,。因五金部門間斷性空閑，為了不浪費生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),，增加了在制品,，使得制品周期變短、空間變大,，還增加了搬運,、堆積的浪費,，帶來龐大的庫存量。

常常問題發(fā)生以后,，管理人員才采取相應的對策來進行補救而產(chǎn)生的額外浪費,。這些問題由于事先管理不到位而造，科學的管理應該是具有相當?shù)念A見性,，有合理的規(guī)劃,，并在事情的推進過程中加強管理、控制和反饋,，這樣就可以在很大程度上減少管理浪費現(xiàn)象的發(fā)生,。

每一個辦公區(qū)，應該是充滿溫馨,、和諧的氣氛,，隨之才會有一份好的工作心情。

采購計劃管理流程篇八

我是采購部經(jīng)理,，在20__年x月x日,，董事會開過采購部專題會議后，采購部正式成立,，6月11日董事會正式任命我為采購部經(jīng)理,，主持采購部日常工作，隸屬于董事會財務部,，直接領導是耿總監(jiān),，直接下屬是采購部兩名采購。我的工作職責是：全面負責酒店各類物資的采購及部門內(nèi)部管理,，提高物資采購質(zhì)量,，降低采購成本,。具體職責如下：

一,、采購制度建設

1、組織制定采購管理規(guī)章制度,，上報領導后組織實施,；

2,、負責制定采購管理工作流程與標準，并督導執(zhí)行,；

3,、根據(jù)制度的執(zhí)行情況及時修訂，完善各項規(guī)章制度及工作程序,。

二,、采購工作管理

1、參與供應商的談判與合同的簽訂,；

2,、指導市場調(diào)查工作,，進行合格供應商的審批審核；

3,、抽查供應商檔案的建立和完善工作,；

4、參與酒店批量與重要物資采購的業(yè)務談判工作,。

三,、部門內(nèi)部事務管理

1、處理本部門內(nèi)部日常行政事務,；

2,、負責本部門所屬員工的業(yè)務指導、績效考核工作,；

3,、負責本部門人員培訓,、調(diào)配和工作安排等,；

4、負責協(xié)調(diào)本部門與其它部門間關系,，解決爭議,；

5、主持部門內(nèi)部會議的召開和重大事務的處理工作,。

接下來,，我根據(jù)崗位職責對一年來的工作進行述職：

采購制度建設工作：

根據(jù)董事會和酒店的要求，制定了采購部各崗位的工作制度,、采購部工作程序,、采購流程、食品采購工作程序及制度,、外地采購工作程序,。建立了采購信息庫，對所有的來訪供應商進行登記,，選擇重點,。可能會發(fā)展為供應商的單位或個人進行整理,，作為候補力量,。建立了切實有效的詢價機制，每月6,、16,、26日是我們評價，直接約束供應商,，在這一點上雖然時間不長,，但是效果很明顯,，原材料品質(zhì)有了明顯提高。對采購流程不完善的地方進行了修改,，制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程,，大大提高了采購效率和服務質(zhì)量。

采購工作管理方面

與部門成員一起參與物資采購,、詢價,、議價，通過對制度,、流程的學習與應用,，對部門人員進行了工作分工，各司其職,。從一年的工作情況來看,，流程和制度已經(jīng)相應落實，逐步走向制度化,、規(guī)范化,，采購工作步入了正常運行的狀態(tài)，改變了以前沒有章法,、盲目工作,、計劃統(tǒng)籌性不強的工作狀態(tài)。

在市場采購的同時,，對誠信經(jīng)營,，有實力的商戶或公司進行記錄，作為候補蓄備力量,，在物價漲幅,，季節(jié)交替的時候，組織人員進行市場調(diào)查,，對于供應商的張家同志,，我們都會認真對待，以我們調(diào)價情況為依據(jù),，部門商議決定后,，上報財務部。經(jīng)常關注市場變化,，合理安排使用資金,。

在10年8月份和10月份，茅臺酒兩次大幅提價時,，通過關系渠道和市場調(diào)查,，及時請示領導，在漲價前批量補進，搶占有利時機,，為酒店節(jié)省了一筆不小的開支,。

臨時采購方面也做出了相應要求，制定了流程,、制度,、就要求各部門按照程序、流程走,，有制度就要落實,，在這方面很大程度上節(jié)約了人力、物力,、財力資源,，效果明顯。

部門內(nèi)部事務管理方面

處理部門的日常事務,、合理的安排當天的采購工作,，在工作過程中，對發(fā)現(xiàn)的問題及時指出,，已經(jīng)發(fā)生的問題一起商議解決措施,，因為采購工作的特殊原因，我們不能再辦公室開展學習培訓工作,，但我們并沒有放棄學習,，利用酒店組織的大小培訓課程學習,，在車上交流,，在實際工作中實踐，這一點做到了學以致用,。日常工作中也經(jīng)常給他們灌輸責任意識和服務意識,，引導大家從內(nèi)心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識，不畏嚴寒酷暑的奉獻精神,，嚴格自律的道德準則,，公正、公平的做事原則,，廉潔奉公的工作狀況,。經(jīng)常到一線部門了解物品使用情況，聽他們的反饋意見,，有難度的事情也可以一起商量解決措施,。

去年全年，在董事會和酒店的支持下,，在各部門的通力配合下,，我部全員協(xié)調(diào)下，圓滿完成了全年的采購任務，采購金額總計2200余萬元,。雖然在過去的一年中,，較好地完成了各項工作，但這都是大家努力的結(jié)果,，在工作中,，我離領導和同事們的希望還有一定距離，主要表現(xiàn)在：

1,、流程制度,，落實不夠嚴格，有流程沒走完就提前采購的現(xiàn)象,；

2,、管理措施不夠細致，對采購工作中的一些新問題思考不夠,。

今年的努力方向：

2,、堅持不懈地抓好流程和制度的落實，使制度化,、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實,；

3、經(jīng)常關注市場變化,，把握市場先機,，抓住市場主動權，保證采購工作更快,、更好地發(fā)展,。