總結(jié)是對(duì)前段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查的文種,,這決定了總結(jié)有很強(qiáng)的客觀(guān)性特征,??偨Y(jié)怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,,僅供參考,,大家一起來(lái)看看吧。
檔案管理工作總結(jié)篇一
2__年,,由于領(lǐng)導(dǎo)的重視為檔案管理的發(fā)展提供了極好平臺(tái),,本人按照領(lǐng)導(dǎo)要求認(rèn)真工作,在領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,,嚴(yán)格要求自己,,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習(xí)與工作,,工作模式上有了新的突破,,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)對(duì)全年工作作以下總結(jié):
在工作中,,一邊工作一邊不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),,并在工作中不斷總結(jié),重點(diǎn)注重檔案管理現(xiàn)代化建設(shè),,多措并舉提高檔案管理質(zhì)量,。
一、工作完成情況
1,、嚴(yán)格管理,,保證檔案歸檔質(zhì)量
一是把好“收集歸檔關(guān)”。對(duì)工程竣工檔案歸檔首先明確了檔案收集歸檔的范圍和責(zé)任,,各負(fù)其責(zé)收集相關(guān)檔案,,并要求他們及時(shí)移交。平時(shí)集中力量對(duì)庫(kù)藏全部檔案逐卷逐條地進(jìn)行檢查和對(duì)照,,將原有不規(guī)范的案卷進(jìn)行重新整理,、分類(lèi)、組卷,、編目和裝訂,,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)整理。全年整理規(guī)劃科移交過(guò)來(lái)的農(nóng)民建房檔案458份(—),公建規(guī)劃審批檔案124項(xiàng)(20—20度),,整理質(zhì)監(jiān)站移交過(guò)來(lái)的工程項(xiàng)目備案檔案73項(xiàng),,整理行政審批大廳移交過(guò)來(lái)的工程項(xiàng)目審批檔案102項(xiàng),指導(dǎo)審核整理入庫(kù)工程項(xiàng)目技術(shù)交工檔案500多卷,,做到整理歸檔及時(shí),,查詢(xún)利用高效準(zhǔn)確。
努力開(kāi)展了聲像檔案的收集,,利用業(yè)余時(shí)間先后拍攝了工程液壓廠(chǎng)的舊址,,老法院舊址,橋東市場(chǎng)舊址,,老三中舊址,,老中醫(yī)院舊址,老太平湖平房區(qū)的舊貌,,完成了迎賓大街東西出口拓寬的影像編輯與配音解說(shuō),。
二是把好“檔案整理關(guān)”。在檔案整理過(guò)程中,,我嚴(yán)格按照有
關(guān)規(guī)定要求,,對(duì)各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案進(jìn)行了科學(xué)分類(lèi)。加強(qiáng)檔案的保密性,。認(rèn)真填寫(xiě)專(zhuān)題目錄索引,、全引目錄等較為齊全的編研資料,做到組卷合理,,排列有序,,編目規(guī)范,實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作現(xiàn)代化,、整理規(guī)范化,、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化,。對(duì)前來(lái)交送工程項(xiàng)目竣工檔案的檔案員嚴(yán)格要求,,不厭其煩地教他們整理方法。
三是把好“檔案保管關(guān)”,。對(duì)檔案及時(shí)入庫(kù),,對(duì)檔案擺放整齊有序,入庫(kù)檔案保管齊全完整,,未出現(xiàn)丟失和損毀等現(xiàn)象,。并且對(duì)檔案的擺放作大體規(guī)劃,讓檢索利用更快捷方便,,把檔案入庫(kù)區(qū)分成相應(yīng)小區(qū),,一般預(yù)留出相同類(lèi)別的區(qū)來(lái),作到心中有數(shù),。
四是把好“統(tǒng)一錄入關(guān)”,。定期對(duì)入庫(kù)檔案進(jìn)行統(tǒng)一錄入,作到紙質(zhì)登記目錄與計(jì)算機(jī)錄入同步,,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)查詢(xún),,對(duì)所有的各類(lèi)檔案的分類(lèi)號(hào)、主題詞,、形成時(shí)間等輸入了微機(jī),,形成了一個(gè)有序的整體。初步形成了計(jì)算機(jī)輔助的檔案管理系統(tǒng),,初步建成了數(shù)字化檔案室,,真正做到檔案信息開(kāi)發(fā)利用和資源共享。
2,、狠抓實(shí)效,,不斷優(yōu)化檔案開(kāi)發(fā)利用
搞好檔案管理工作的目的就是更好地為各界咨詢(xún)利用提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),服務(wù)是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,,這既是檔案工作的基本要求,,也是檔案工作的價(jià)值所在。我不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域,,優(yōu)化服務(wù)方式,,讓檔案工作煥發(fā)出了新的活力。全年共接待檔案查詢(xún)利用300余人次,,解決諸如產(chǎn)權(quán)糾紛,、工程質(zhì)量、建筑物改造等問(wèn)題的參照及依據(jù)問(wèn)題,。
一是檔案檢索工具編制基本齊全,。我編制了案卷目錄、全引目錄等各種齊全配套的檢索工具索引,,對(duì)庫(kù)藏檔案進(jìn)行了分類(lèi)編號(hào),,能夠方便快捷地檢索到相關(guān)檔案。
二是檔案利用效果豐富,。做好了查詢(xún)登記和利用效果登記,,實(shí)行
借閱登記,對(duì)借出的檔案及時(shí)催回,,嚴(yán)格執(zhí)行借閱程序,,通過(guò)提供利用檔案,取得了明顯的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,。
二,、工作紀(jì)律
能夠遵守單位規(guī)章制度,平時(shí)遇事能做到及時(shí)請(qǐng)假、銷(xiāo)假,。但有時(shí)有些放松,。
三、存在問(wèn)題
工作缺乏主動(dòng)性,,缺乏主動(dòng)性,,認(rèn)為自己的活干完了就完成任務(wù),缺乏大局觀(guān)念,。
四,、今后努力方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問(wèn)題,,也學(xué)習(xí)到了許多新知識(shí),、新經(jīng)驗(yàn),使自己工作技能上了一個(gè)新臺(tái)階,,在思想認(rèn)識(shí)和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完善,,每一項(xiàng)工作都有了明確的計(jì)劃和步驟,行動(dòng)有了方向,,工作有了目標(biāo),,心中真正有了底,基本做到了忙而不亂,,緊而不散,,條理清楚,事事分明,,從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干,,不知總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)象。還有,,在工作的同時(shí),,我還明白了為人處事的道理,也明白了,,一個(gè)良好的心態(tài),、一份對(duì)工作的熱誠(chéng)及其相形之下的責(zé)任心是如何重要。在日常的工作中,,我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā),,堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高,。在明年的工作中,我會(huì)繼續(xù)努力,,及時(shí)糾正和彌補(bǔ)自身的不足和缺陷,。進(jìn)一步不斷加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化,、規(guī)范化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,,創(chuàng)新服務(wù),,與時(shí)俱進(jìn),奮發(fā)有為,,切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進(jìn)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展,。
檔案管理工作總結(jié)篇二
20xx年的一年來(lái),,我室在檔案管理處的領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫助下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針,、政策,,進(jìn)一步強(qiáng)化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項(xiàng)工作目標(biāo),,我們主要做了以下幾個(gè)方面的工作:
一年來(lái),,為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門(mén)類(lèi)文件材料12175份,,整理各門(mén)類(lèi)檔案1230卷,、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫(kù),。整理資料959卷,,累計(jì)800多件、底圖1850張,。各門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率,、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上,。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次,,復(fù)印3690份。查全率,、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量考核過(guò)程中優(yōu)秀率達(dá)100%,。創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益14萬(wàn)元,,并得到了各基層單位及廣大用戶(hù)的一致好評(píng)。
1,、為了搞好檔案工作,,贏(yíng)得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處,、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)我室檔案工作狀況,,讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)檔案工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義,,以及我室取得的成績(jī)和工作中存在的實(shí)際困難,得到了轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視,,去年為我室撥款2.9萬(wàn)元,,由于資金一直沒(méi)有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,,多次與物資購(gòu)物中心協(xié)調(diào),,到今天七月份為我室購(gòu)買(mǎi)了空調(diào)、微機(jī)(柜式空調(diào)一臺(tái),,窗式空調(diào)七臺(tái),,微機(jī)一臺(tái))等設(shè)備,并投入試用,。
2,、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題,,得到了該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持,在該單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)改造時(shí),,也為我室安裝了網(wǎng)線(xiàn),,此項(xiàng)工作正在運(yùn)行中。
3,、隨著現(xiàn)代化的不斷進(jìn)展,我室原始檔案的測(cè)量數(shù)據(jù)軟盤(pán)有大部分?jǐn)?shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的微機(jī)讀取,,給服務(wù)單位帶來(lái)很多不便,為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè),我室多次與勘探事業(yè)部的'領(lǐng)導(dǎo)反映此情況,,得到了該單位的大力支持,,此項(xiàng)工作已立項(xiàng)讓計(jì)算中心的工作人員為我室解決原始測(cè)量數(shù)據(jù)的光盤(pán)轉(zhuǎn)錄工作。此項(xiàng)工作正在進(jìn)行中,。
4,、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀(guān)條件的限制,,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠(yuǎn),。而線(xiàn)路也隨著時(shí)間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線(xiàn)路嚴(yán)重超載的現(xiàn)狀使得整棟?rùn)n案樓供電狀況日趨惡化,,為此,,我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,,他們多次向上級(jí)主管部門(mén)反映,,經(jīng)過(guò)多方努力,xxx年x月x日,,xx檔案樓的線(xiàn)路改造工作終于動(dòng)工了,,通過(guò)近一個(gè)月的施工,,順利完成了物探檔案樓的線(xiàn)路改造工作,。
5、對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定工作?,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,,我組織員工對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行了全面的核查,,并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定銷(xiāo)毀工作,,目前此工作正在進(jìn)行中,,預(yù)計(jì)到明年年初這項(xiàng)工作會(huì)順利完成。
為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn),,我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研,、生產(chǎn)的需要編寫(xiě)了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》,、《鉆井新到資料目錄》,、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù),。并還積極向《xx檔案》,、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納,。局級(jí)科研項(xiàng)目《運(yùn)用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級(jí)三等獎(jiǎng),。
加強(qiáng)庫(kù)房管理,認(rèn)真做好庫(kù)房的安全防范工作,,上下班按時(shí)做好溫濕度記錄,熟練掌握各類(lèi)設(shè)備性能的操作方法,,嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,,按時(shí)進(jìn)行設(shè)備維修保養(yǎng),庫(kù)房?jī)?nèi)實(shí)行了專(zhuān)人管理,,經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好,離開(kāi)庫(kù)房及時(shí)關(guān)門(mén)落鎖,,關(guān)閉電源,,做到24小時(shí)有人值班,并專(zhuān)門(mén)做了一塊安全標(biāo)語(yǔ)牌掛在辦公室門(mén)口時(shí)刻提醒全室員工注意安全防范工作,。(其內(nèi)容是:見(jiàn)到事故隱患向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映一聲,;見(jiàn)到危險(xiǎn)作業(yè)互相提醒一聲;見(jiàn)到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲,。)
1,、加強(qiáng)微機(jī)理論學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高微機(jī)操作水平,。
2,、大事記、組織沿革還需加強(qiáng),。
3,、樓房屋頂漏雨,需要維修,。
4,、庫(kù)內(nèi)急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無(wú)法存放,。
1,、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,,做到腿勤,、嘴勤,使文件材料歸檔率,、完整率,、齊全率都達(dá)到要求。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督,、協(xié)調(diào)與指導(dǎo),,完善特種載體檔案的管理,加強(qiáng)電子,、照片,、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2,、協(xié)助計(jì)算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤(pán)轉(zhuǎn)錄工作,。
3,、做好微機(jī)聯(lián)網(wǎng)前的準(zhǔn)備工作,全室人員要通過(guò)自學(xué)和培訓(xùn),,熟練操作微機(jī),,盡快達(dá)標(biāo),不斷推進(jìn)我室的現(xiàn)代化管理檔案的進(jìn)程,,加強(qiáng)所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡(luò)建設(shè),確保兼職檔案員隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定,,加大各門(mén)類(lèi)文件材料形成,、積累,、歸檔工作的監(jiān)督,、檢查和指導(dǎo)力度,為微機(jī)聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ),。
4,、繼續(xù)開(kāi)展“巾幗文明示范崗”活動(dòng),,堅(jiān)持周三、周五政治,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,,積極參加管理處及黨,、工、團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng),,完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),。
5、繼續(xù)做好檔案的編研工作,,努力向《xx》,、《xx》投稿,積極撰寫(xiě)論文,,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究,。
6、繼續(xù)做好檔案的保管工作,,加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理制度的落實(shí),,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,,做到無(wú)失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時(shí),,查全率,、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%。用戶(hù)對(duì)檔案服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)秀率要達(dá)到100%,。建立健全適合本室的各項(xiàng)管理,、服務(wù)制度,使每個(gè)同志都樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)的職業(yè)道德,,切實(shí)提高全室職工的素質(zhì),,樹(shù)立檔案系統(tǒng)的良好形象,積極開(kāi)展檔案的預(yù)測(cè)服務(wù),、咨詢(xún)服務(wù),、電話(huà)查檔、上門(mén)服務(wù)等多種形式的服務(wù),,方便用戶(hù)查詢(xún),。
檔案管理工作總結(jié)篇三
不知不覺(jué)間,我從事我社檔案管理工作已經(jīng)有將近五年的時(shí)間了,。在檔案管理工作中,,發(fā)現(xiàn)了一些檔案管理工作中存在的問(wèn)題。我把這看成是提高自身對(duì)信用社風(fēng)險(xiǎn)管理工作的認(rèn)知能力的一種實(shí)踐和學(xué)習(xí),。在這幾年的時(shí)間里,,在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的熱心幫助之下,通過(guò)自身的不懈努力,,我把今年以及往年的檔案都整理了一遍,,對(duì)該完善的手續(xù)進(jìn)行了較為嚴(yán)密的完善,但也仍然存在著可以改進(jìn)的方面,,我相信這些經(jīng)驗(yàn)的積累會(huì)大大有利于未來(lái)工作的進(jìn)行,。回顧過(guò)去的一年,,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一,、工作總結(jié)
在接手檔案管理到現(xiàn)在的時(shí)間里,先后對(duì)2014年度至今的貸款檔案進(jìn)行了歸類(lèi)整理,。在此基礎(chǔ)上,,也翻閱了往年的貸款檔案,努力在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下發(fā)現(xiàn)了其中存在的問(wèn)題,,并對(duì)問(wèn)題進(jìn)行了整理歸類(lèi),,這些問(wèn)題目前已都得到妥善解決,也樹(shù)立了我自己進(jìn)一步工作的信心。
二,、在工作中主要存在的問(wèn)題有:
1,、開(kāi)始由于對(duì)檔案工作不是很熟悉,沒(méi)有馬上就做到得心應(yīng)手,。之后通過(guò)抽時(shí)間請(qǐng)教以前管理過(guò)檔案的同事和對(duì)存在疑問(wèn)的問(wèn)題的了解,,結(jié)合自身工作的經(jīng)驗(yàn)和對(duì)客戶(hù)情況的掌握,我弄清了相關(guān)的問(wèn)題,,并且據(jù)此對(duì)崗位的重要性有越來(lái)越深的認(rèn)識(shí),。
2、在檔案管理中,,我發(fā)現(xiàn)以前的檔案整理不夠規(guī)范到位,,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫(xiě)中還存在著比較大的隨意性,。我認(rèn)識(shí)到這些問(wèn)題的存在會(huì)給我社的風(fēng)險(xiǎn)管理工作造成不便,,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細(xì)致作為保障的工作,,不打無(wú)準(zhǔn)備的仗,,耐心細(xì)致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,,努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力量解決存在的問(wèn)題,,形成一個(gè)廣泛而有力的體系來(lái)努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,,使工作更容易成功,。
3、在工作初期,,對(duì)工作認(rèn)識(shí)不夠深刻,,操作中缺乏全局觀(guān)念,,對(duì)社內(nèi)檔案管理缺少認(rèn)識(shí)和分析,,沒(méi)有把實(shí)際工作上升到全局的體系中來(lái)。通過(guò)這一年腳踏實(shí)地的工作,,我認(rèn)識(shí)到每個(gè)崗位都是非常重要的環(huán)節(jié),,作為整個(gè)工作鏈條的一部分,都是至關(guān)重要的,。檔案管理工作雖然有些枯燥,,可是卻是信用社工作中至關(guān)重要的一環(huán),對(duì)貸款過(guò)程的一種忠實(shí)反映和記載,,直接影響到信用社最終的經(jīng)濟(jì)效益,。基于以上的認(rèn)識(shí),奠定了我工作的信心,。
三,、工作心得及工作重心
形成強(qiáng)大的全力、合力,,我社業(yè)務(wù)和風(fēng)險(xiǎn)管理工作的新局面,。
在以往工作中,是一個(gè)適應(yīng)性的過(guò)程,,在這個(gè)過(guò)程中,,我了解了以前的檔案中存在的問(wèn)題,探索了解決的辦法,,經(jīng)過(guò)同事之間互相提醒和補(bǔ)充,,大大提高了工作效率,使我快速適應(yīng)了檔案管理工作的節(jié)奏,,保證了信息處理的及時(shí),、有效和清晰。
在本年度的工作中,,我非常清晰的看到,,細(xì)致、專(zhuān)注,、耐心,、實(shí)事求是會(huì)給我們的工作效益帶來(lái)更大的提高。我會(huì)在日后的工作中,,尤其是檔案工作中,,始終以提高我社資產(chǎn)安全性和經(jīng)濟(jì)效益為努力方向,繼續(xù)努力秉持細(xì)致,、專(zhuān)注,、耐心、實(shí)事求是的工作態(tài)度,,不斷提醒自己保持進(jìn)取的意識(shí),,把以后的工作做得更好。
檔案管理工作總結(jié)計(jì)劃
檔案管理工作總結(jié)篇四
總結(jié)是事后對(duì)某一階段的學(xué)習(xí),、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,,它可以使我們更有效率,因此,,讓我們寫(xiě)一份總結(jié)吧,。我們?cè)撛趺磳?xiě)總結(jié)呢?以下是小編整理的檔案管理處檔案管理工作總結(jié),,歡迎閱讀,,希望大家能夠喜歡,。
20xx年的一年來(lái),我室在檔案管理處的領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫助下,,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針,、政策,進(jìn)一步強(qiáng)化職工思想教育,,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項(xiàng)工作目標(biāo),,我們主要做了以下幾個(gè)方面的工作:
一年來(lái),為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),,我室共收集各門(mén)類(lèi)文件材料12175份,,整理各門(mén)類(lèi)檔案1230卷、540件,,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫(kù),。整理資料959卷,累計(jì)800多件,、底圖1850張,。各門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率,、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上,。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次,復(fù)印3690份,。查全率,、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),,在年度服務(wù)質(zhì)量考核過(guò)程中優(yōu)秀率達(dá)100%,。創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益14萬(wàn)元,并得到了各基層單位及廣大用戶(hù)的一致好評(píng),。
1,、為了搞好檔案工作,贏(yíng)得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的支持,,我們多次到地調(diào)處,、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)我室檔案工作狀況,讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)檔案工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義,,以及我室取得的成績(jī)和工作中存在的實(shí)際困難,,得到了轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視,去年為我室撥款2.9萬(wàn)元,,由于資金一直沒(méi)有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,,多次與物資購(gòu)物中心協(xié)調(diào),,到今天七月份為我室購(gòu)買(mǎi)了空調(diào)、微機(jī)(柜式空調(diào)一臺(tái),窗式空調(diào)七臺(tái),,微機(jī)一臺(tái))等設(shè)備,,并投入試用。
2,、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題,,得到了該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持,在該單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)改造時(shí),,也為我室安裝了網(wǎng)線(xiàn),,此項(xiàng)工作正在運(yùn)行中。
3,、隨著現(xiàn)代化的不斷進(jìn)展,,我室原始檔案的測(cè)量數(shù)據(jù)軟盤(pán)有大部分?jǐn)?shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的微機(jī)讀取,給服務(wù)單位帶來(lái)很多不便,,為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè),,我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)反映此情況,得到了該單位的大力支持,,此項(xiàng)工作已立項(xiàng)讓計(jì)算中心的工作人員為我室解決原始測(cè)量數(shù)據(jù)的光盤(pán)轉(zhuǎn)錄工作,。此項(xiàng)工作正在進(jìn)行中。
4,、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀(guān)條件的限制,,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠(yuǎn)。而線(xiàn)路也隨著時(shí)間的推移逐漸老化,,現(xiàn)有的電力需要和線(xiàn)路嚴(yán)重超載的現(xiàn)狀使得整棟?rùn)n案樓供電狀況日趨惡化,,為此,我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的`矛盾,,引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,,他們多次向上級(jí)主管部門(mén)反映,經(jīng)過(guò)多方努力,,xxx年x月x日,,xx檔案樓的線(xiàn)路改造工作終于動(dòng)工了,通過(guò)近一個(gè)月的施工,,順利完成了物探檔案樓的線(xiàn)路改造工作,。
5、對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定工作?,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,,我組織員工對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行了全面的核查,,并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行和協(xié)商,,按照監(jiān)視記錄的保管期限對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定銷(xiāo)毀工作,目前此工作正在進(jìn)行中,,預(yù)計(jì)到明年年初這項(xiàng)工作會(huì)順利完成,。
為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研,、生產(chǎn)的需要編寫(xiě)了xx處xxx年度的《大事記》,、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》,、《檔案利用效益匯編》等編研資料,,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《xx檔案》,、《xx政工》投稿14篇,,其中有5篇分別被采納。局級(jí)科研項(xiàng)目《運(yùn)用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級(jí)三等獎(jiǎng),。
加強(qiáng)庫(kù)房管理,,認(rèn)真做好庫(kù)房的安全防范工作,上下班按時(shí)做好溫濕度記錄,,熟練掌握各類(lèi)設(shè)備性能的操作方法,,嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,按時(shí)進(jìn)行設(shè)備維修保養(yǎng),,庫(kù)房?jī)?nèi)實(shí)行了專(zhuān)人管理,,經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好,離開(kāi)庫(kù)房及時(shí)關(guān)門(mén)落鎖,,關(guān)閉電源,,做到24小時(shí)有人值班,并專(zhuān)門(mén)做了一塊安全標(biāo)語(yǔ)牌掛在辦公室門(mén)口時(shí)刻提醒全室員工注意安全防范工作,。(其內(nèi)容是:見(jiàn)到事故隱患向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映一聲,;見(jiàn)到危險(xiǎn)作業(yè)互相提醒一聲;見(jiàn)到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲,。)
1,、加強(qiáng)微機(jī)理論學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高微機(jī)操作水平,。
2,、大事記、組織沿革還需加強(qiáng),。
3,、樓房屋頂漏雨,需要維修,。
4,、庫(kù)內(nèi)急需增加檔案裝具(密集架),,膠片檔案已無(wú)法存放,。
1,、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,,做到腿勤,、嘴勤,使文件材料歸檔率,、完整率,、齊全率都達(dá)到要求。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督,、協(xié)調(diào)與指導(dǎo),,完善特種載體檔案的管理,加強(qiáng)電子,、照片,、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2,、協(xié)助計(jì)算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤(pán)轉(zhuǎn)錄工作,。
3、做好微機(jī)聯(lián)網(wǎng)前的準(zhǔn)備工作,,全室人員要通過(guò)自學(xué)和培訓(xùn),,熟練操作微機(jī),盡快達(dá)標(biāo),,不斷推進(jìn)我室的現(xiàn)代化管理檔案的進(jìn)程,,加強(qiáng)所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡(luò)建設(shè),確保兼職檔案員隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定,,加大各門(mén)類(lèi)文件材料形成,、積累、歸檔工作的監(jiān)督,、檢查和指導(dǎo)力度,,為微機(jī)聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)。
4,、繼續(xù)開(kāi)展“巾幗文明示范崗”活動(dòng),,堅(jiān)持周三、周五政治,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,,積極參加管理處及黨、工,、團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng),,完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),。
5、繼續(xù)做好檔案的編研工作,,努力向《xx》,、《xx》投稿,積極撰寫(xiě)論文,,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究,。
6、繼續(xù)做好檔案的保管工作,,加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理制度的落實(shí),,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無(wú)失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,,提供利用要及時(shí),,查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,。用戶(hù)對(duì)檔案服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)秀率要達(dá)到100%,。建立健全適合本室的各項(xiàng)管理、服務(wù)制度,,使每個(gè)同志都樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)的職業(yè)道德,,切實(shí)提高全室職工的素質(zhì),樹(shù)立檔案系統(tǒng)的良好形象,,積極開(kāi)展檔案的預(yù)測(cè)服務(wù),、咨詢(xún)服務(wù)、電話(huà)查檔,、上門(mén)服務(wù)等多種形式的服務(wù),,方便用戶(hù)查詢(xún)。
檔案管理工作總結(jié)篇五
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,,結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際情況,,我們迅速行動(dòng)、突出重點(diǎn),、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《x
市干部檔案管理工作檢查評(píng)分表》的要求,,實(shí)事求是地進(jìn)行自查。一,、充分認(rèn)識(shí)人事檔案工作的重要性
檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分,,“檔案是人類(lèi)活動(dòng)的真實(shí)記錄,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀(guān)規(guī)律的重要依據(jù),。借助檔案,,我們能夠更好地了解過(guò)去、把握現(xiàn)在、預(yù)見(jiàn)未來(lái),。檔案事業(yè)是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面,,是一項(xiàng)崇高的事業(yè)?!边@充分說(shuō)明了檔案工作在建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)中的重要地位,、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,,以黨的x
重要思想為指導(dǎo),,緊緊圍繞全市組織,、人事工作中心任務(wù),,堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是,、與時(shí)俱進(jìn),、開(kāi)拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),,不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。二,、加強(qiáng)人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
我局非常重視對(duì)干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程,。由主管局長(zhǎng)親自抓,,加強(qiáng)了對(duì)我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),,定期聽(tīng)取工作匯報(bào),,切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題。下設(shè)辦公室和具體工作人員,,堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),,明確分級(jí)管理責(zé)任,制定了切實(shí)可行的工作計(jì)劃,,并認(rèn)真組織實(shí)施,,全面、準(zhǔn)確,、真實(shí)地保存好各種檔案,。檔案工作者能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開(kāi)展,,努力開(kāi)創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
三,、歸檔與整理情況
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知》后,,我局就對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署,,將上級(jí)文件精神、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀,,并明確了時(shí)間,、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),,我們嚴(yán)格按照文件,,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,,采取多種形式,,加大工作力度,逐份清理干部檔案,,對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記,、索要。對(duì)收集歸檔的材料,,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)可靠,、文字清楚,、對(duì)象明確、手續(xù)完備,。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,,蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中,,我們做到認(rèn)真鑒別,、分類(lèi)準(zhǔn)確、編號(hào)有序,、目錄清楚,、裝訂整齊。通過(guò)整理使每卷檔案達(dá)到完整,、真實(shí),、條理、精煉,、實(shí)用的要求,。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度,、整理制度,、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度,、保管制度,、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度,做到完善各種登記薄和臺(tái)帳,。
四,、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況
我局的干部人事檔案在利用時(shí),查閱單位要填寫(xiě)《查閱干部檔案審批表》,,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),,需要有主管局長(zhǎng)簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案,。干部人事檔案一般不外借,,如必須借出使用時(shí),要說(shuō)明理由,,經(jīng)過(guò)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn),,并嚴(yán)格履行登記手續(xù),限時(shí)歸還,,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,,我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記,,嚴(yán)密封包,收到檔案的單位,,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
五,、干部人事檔案工作中存在的問(wèn)題
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管,、保護(hù)及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平,。積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)支持,,制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí),購(gòu)置新式檔案盒,,更換密集架,,做到防火、防潮,、防蛀,、防盜、防光,、防高溫等設(shè)施齊全,。
通過(guò)自查,找到原因,也增加了信心,,目前,,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段,,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù),。
干部檔案管理工作是黨和國(guó)家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,,涉及到每個(gè)干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,,為干部工作服好務(wù),,今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題進(jìn)行深入的調(diào)研,,并就此提出解決問(wèn)題的思路及對(duì)策,。
檔案管理工作總結(jié)篇六
光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,, 20xx年即將來(lái)臨,。回顧這一年的`工作,,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心與支持下,,踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作,遵守公司各項(xiàng)工作制度,,認(rèn)真履行檔案室的工作職責(zé),,遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況進(jìn)行總結(jié)如下:
為了資料方便,、快捷、準(zhǔn)確的借閱,,檔案室建立了完整的電子檔目錄,。檔案在借閱的時(shí)間內(nèi)及時(shí)督促、收回,,對(duì)還回的資料其借條做到及時(shí)注銷(xiāo),,確保工作的準(zhǔn)確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣,,及時(shí)為各部門(mén)提供良好的資料服務(wù),。
緊急業(yè)務(wù)情況則通過(guò)電話(huà)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,以此來(lái)維護(hù)檔案室制度的嚴(yán)肅性和檔案的安全性,。
在給公司內(nèi)部提供資料的過(guò)程中,,根據(jù)具體情況,,復(fù)印資料時(shí)盡量將廢紙進(jìn)行二次利用。嚴(yán)格控制辦公用品費(fèi)用支出,,嚴(yán)控辦公耗材,,要求資料一律在檔案室打印。
1,、在進(jìn)入檔案室的一段時(shí)間里,,雖然對(duì)檔案資料一直不斷的進(jìn)行梳理,但要達(dá)到對(duì)多年積存的資料完全的熟知和準(zhǔn)確,,還需要更進(jìn)一步的努力,。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對(duì)照資料逐個(gè)進(jìn)行檢查,、完善,、進(jìn)一步細(xì)化,爭(zhēng)取做到百分百的準(zhǔn)確,。
2,、對(duì)檔案借閱的執(zhí)行力度還需進(jìn)一步加強(qiáng)。
3,、工作中繼續(xù)嚴(yán)格要求,,加強(qiáng)公司檔案的收集歸檔。
以上是我個(gè)人本年度的工作總結(jié),,俗話(huà)說(shuō):“點(diǎn)點(diǎn)滴滴,,造就不凡”,在以后的工作中,,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗(yàn),,與各位同事一起共同努力,,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,,為了公司的發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn)。
檔案管理工作總結(jié)篇七
20x
年,,我辦堅(jiān)持圍繞縣委,、縣政府工作大局,以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導(dǎo),,認(rèn)真貫徹黨的精神,,創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu),狠抓檔案工作落實(shí),,較好地完成了全年的檔案管理工作?,F(xiàn)將有關(guān)檔案工作匯報(bào)如下:一,、檔案工作基本情況
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案工作環(huán)境進(jìn)一步優(yōu)化,。年初,,辦公室主要負(fù)責(zé)人組織召開(kāi)辦公會(huì),就當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期檔案工作提出了要求,。在原有基礎(chǔ)上,增加了檔案柜等配套設(shè)施設(shè)備,,較好地促進(jìn)檔案管理工作。
(二)加強(qiáng)檔案法制建設(shè),,增強(qiáng)檔案管理工作意識(shí),。按照“五五”普法規(guī)劃,,積極開(kāi)展檔案法制教育宣傳工作,。今年是《檔案法》頒布二十三周年,,組織學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》、等活動(dòng),,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等媒體的宣傳學(xué)習(xí),,增強(qiáng)了扶貧系統(tǒng)檔案管理工作意識(shí),,營(yíng)造了依法治檔工作的法制環(huán)境,,促進(jìn)了檔案事業(yè)的健康發(fā)展。同時(shí),,對(duì)自身的檔案管理不足之處進(jìn)行了完善。
(四)加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),,整合檔案資源,,提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),。檔案資料是珍貴的歷史資源,,在傳承中發(fā)展,在發(fā)展中創(chuàng)新,,如何整合資源,、推進(jìn)檔案資源向社會(huì)資本的轉(zhuǎn)變,為經(jīng)濟(jì)社會(huì)事業(yè)的發(fā)展提供現(xiàn)實(shí)的支持和貢獻(xiàn),,一直是檔案工作的目標(biāo)和方向,檔案工作人員為此付出了一定的努力,。
(五)加大檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度,,提高檔案人員綜合素質(zhì),。著眼于適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的需要,進(jìn)一步提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),,以會(huì)代訓(xùn)、參觀(guān)學(xué)習(xí)先進(jìn)單位檔案管理等形式進(jìn)行培訓(xùn),,收到了良好效果,,檔案業(yè)務(wù)人員的整體素質(zhì)有了進(jìn)一步的提高。
一年來(lái),,我辦工作取得了一定成績(jī),但也要看到工作中的困難和問(wèn)題,,檔案基礎(chǔ)設(shè)施仍然滯后,,檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)依然短缺,檔案信息化程度不高,,檔案專(zhuān)業(yè)人才不足,,對(duì)此,我們要高度重視,,認(rèn)真做好調(diào)查研究,采取積極措施,,逐步加以解決。
二,、 20x
年檔案工作打算設(shè),促進(jìn)檔案工作為推進(jìn)科學(xué)發(fā)展,,加快扶貧工作發(fā)展服務(wù)。一是深入學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),,加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè);二是加快推進(jìn)辦公室檔案室建設(shè)步伐,,做好檔案資源保護(hù)工作;三是加快檔案法制建設(shè),,促進(jìn)檔案工作規(guī)范管理;四是加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),,促進(jìn)檔案服務(wù)民生工作;五是繼續(xù)加強(qiáng)基層扶貧檔案工作指導(dǎo),,完善重大扶貧項(xiàng)目檔案工作整理工作,。
檔案管理工作總結(jié)篇八
上半年檔案管理工作在局領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,在科室人員的共同努力下,,嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》及《黑龍江省檔案管理?xiàng)l例》有關(guān)要求,,使檔案工作質(zhì)量得到進(jìn)一步提高,,在檔案管理,、檔案利用等方面都取得了較好的成績(jī),圓滿(mǎn)完成了上半年的工作計(jì)劃,,現(xiàn)將工作匯報(bào)如下:
1、做好檔案日常管理,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
今年1月份開(kāi)展了一次系統(tǒng)全面的干部檔案清查工作,,為保持檔案管理規(guī)范奠定了基礎(chǔ),。并對(duì)干部名冊(cè)原來(lái)的破舊不堪進(jìn)行了從新登記造冊(cè),,使其方便大家查閱。熱情接待來(lái)訪(fǎng)人員查閱檔案工作及時(shí)準(zhǔn)確,上半年為退休管理辦公室提供查閱申請(qǐng)退休人員檔案100多人次,,為組織部考核后備干部提供查閱檔案200多人次,、為了公務(wù)員管理辦公室查閱各單位干部檔案轉(zhuǎn)干時(shí)間300多人,。對(duì)企業(yè)職工要求進(jìn)行參保繳費(fèi)的人員查閱檔案100多人次。及時(shí)接收公務(wù)員考核表,、調(diào)資表,、獎(jiǎng)勵(lì)表,、入黨材料等材料歸檔,。
2,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提高意識(shí)
在5月9日市檔案局組織的檔案管理人員崗位培訓(xùn)學(xué)習(xí)班中,系統(tǒng)的學(xué)習(xí)了檔案的管理,、檔案的保護(hù)技術(shù),、檔案法制建設(shè),、科技檔案管理等內(nèi)容,使我們更了解檔案的重要性和嚴(yán)密性,,為了把檔案工作管理好局領(lǐng)導(dǎo)給我們檔案管理人員搭建了這么好的一個(gè)平臺(tái),,使我們能更系統(tǒng)了解規(guī)范的檔案管理。
3,、領(lǐng)導(dǎo)重視,,責(zé)任明確,制度落實(shí)
我局依照《中華人民共和國(guó)檔案法》,、《黑龍江省檔案管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)的要求,,保證檔案工作各項(xiàng)制度的落實(shí),將檔案管理工作納入工作議事日程和目標(biāo)管理范圍,,做到了人員到位,,領(lǐng)導(dǎo)重視,,層層落實(shí)的管理辦法。同時(shí),,建立和完善了檔案保管,、歸檔、借閱等相關(guān)制度,,落實(shí)了各項(xiàng)保密措施,,使其在工作中做到有章可循、有法可依,,達(dá)到檔案管理制度化,、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,,有效地促進(jìn)了檔案法律、法規(guī)的貫徹實(shí)施,。
4,、狠抓基礎(chǔ),搞好業(yè)務(wù)建設(shè)
我局十分重視檔案基礎(chǔ)設(shè)施工作,,充分發(fā)揮檔案柜,、檔案錄入專(zhuān)用微機(jī)及軟件等硬軟件設(shè)施作用,為檔案管理工作提供保障,,在去年檔案管理工作的基礎(chǔ)上,,進(jìn)行加強(qiáng)和完善。同時(shí)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》及《黑龍江省檔案管理?xiàng)l例》,,加強(qiáng)組織管理,,不斷提高檔案管理水平。定期對(duì)室藏檔案進(jìn)行檢查,、除塵,,做到了無(wú)霉變、褪色,、塵污,、破損、蟲(chóng)蛀,、鼠咬等現(xiàn)象,。
5、做好檔案借閱利用,,充分發(fā)揮檔案作用
檔案信息資源借閱利用是為了更好地為職工服務(wù),,也給企業(yè)、群眾創(chuàng)造了很大的便利,。根據(jù)檔案借閱制度的有關(guān)規(guī)定,,我局認(rèn)真做好檔案的借閱登記工作,,并做好利用效果登記,真正做到了檔案的“借閱有登記,,利用有效果”,。
下半年在做好日常管理工作的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)加強(qiáng)4方面工作,。
1,、推進(jìn)微機(jī)化管理,積極運(yùn)用計(jì)算機(jī)參與到檔案的管理工作中來(lái),,購(gòu)置安裝檔案管理系統(tǒng)軟件,,在檔案管理過(guò)程中,將單位信息,、人員信息,、資料信息分別錄入微機(jī)管理,提高工作效率,,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化,。2、進(jìn)行系統(tǒng)分類(lèi),,提供方便快捷的查詢(xún)服務(wù),。在檔案微機(jī)化管理基礎(chǔ)上,對(duì)每一名干部職工的檔案的每一份資料按照檔案分類(lèi)規(guī)定,,進(jìn)行全面系統(tǒng)的分類(lèi),,統(tǒng)一編號(hào)編目裝盒管理。并按照人員所屬單位和部門(mén)編制檔案檢索目錄,,使新整理后的干部檔案達(dá)到編排有序,、目錄清楚、裝訂整齊,、整潔美觀(guān),、使用方便的要求。
3,、把已經(jīng)接收全縣各單位的20xx年度考核表,、20xx年調(diào)整工資表、公務(wù)員獎(jiǎng)勵(lì)表,、干部任免表,、入黨材料、等檔案材料分類(lèi)歸檔,。
4,、嚴(yán)于律己,積極配合相關(guān)科室工作,,遵守檔案管理的規(guī)章制度,,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),,在工作中,團(tuán)結(jié)同志,,強(qiáng)化溝通協(xié)調(diào)意識(shí),,虛心向其他科室同志學(xué)習(xí),熱情服務(wù),。
總之,,這半年來(lái)檔案管理按照法律法規(guī)的要求,取得了一定的成績(jī),,但
也還存在一些問(wèn)題,。在今后的檔案工作中一定發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服不足,,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè),,提高計(jì)算機(jī)管理檔案水平,使檔案管理工作更加規(guī)范,、標(biāo)準(zhǔn),,達(dá)到更高的要求,為局開(kāi)展的各項(xiàng)工作起到推動(dòng)作用,,一同推進(jìn)我縣人力資源和社會(huì)保障工作科學(xué)發(fā)展。
檔案管理工作總結(jié)篇九
檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分,,是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,,是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。企業(yè)檔案記載著這個(gè)企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果,,對(duì)研究企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料,,是進(jìn)行科學(xué)分析,揚(yáng)長(zhǎng)避短,,制定發(fā)展方向的根本依據(jù),。因此,做好檔案管理工作對(duì)于公司的發(fā)展具有重要的意義,。
檔案種類(lèi)繁多,,形式各異,要實(shí)行規(guī)范的管理,,就必須建立切合實(shí)際的檔案管理制度,。檔案管理制度要以《中華人民共和國(guó)檔案法》為指導(dǎo)原則,首先要加強(qiáng)硬件的建設(shè),,存放檔案必須有專(zhuān)門(mén)檔案室,,并設(shè)有專(zhuān)柜便于查找,做到科學(xué)管理,,整齊排放,,并健全檢索工具,。庫(kù)房要經(jīng)常通風(fēng),做到整潔衛(wèi)生,,檔案室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,,以免發(fā)生火災(zāi),做到防火,、防盜,、防潮、防鼠,、防蟲(chóng),、防塵、防光,,以確保安全和延長(zhǎng)檔案壽命,。
其次檔案室人員應(yīng)深入各個(gè)部門(mén),了解各個(gè)部門(mén)的主要業(yè)務(wù)活動(dòng),,以便對(duì)各個(gè)部門(mén)的檔案提出統(tǒng)一的立卷要求,,促使各個(gè)部門(mén)在工作中形成的具有保存和利用價(jià)值的文件材料,能夠及時(shí)立卷和定期向檔案室歸檔,。歸檔的文件材料,,要保持它們之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價(jià)值,,分類(lèi)整理,、立卷、案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切,,便于保管和利用,。
最后,要嚴(yán)格遵守公司檔案管理制度,,對(duì)于檔案借閱及領(lǐng)用手續(xù),,杜絕檔案亂借亂發(fā),防止分散流失,。
由于檔案室是新成立的部門(mén),,根據(jù)實(shí)際情況公司各位領(lǐng)導(dǎo)已協(xié)商并制定出了詳細(xì)的《公司檔案管理制度》,辦公設(shè)備也已配置齊全,。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的努力,,現(xiàn)已將各個(gè)部門(mén)移交的資料,整理歸檔,,歸檔方式是將同一個(gè)項(xiàng)目的各類(lèi)資料匯總,,按照文件類(lèi)別分類(lèi)、編號(hào)并錄入電子檔,,主要包括工程類(lèi)(即招標(biāo)文件,、承包合同,、分包合同及與該項(xiàng)目有關(guān)的其他文件)、機(jī)械合同,、材料采購(gòu)合同,、計(jì)量申報(bào)表、工程預(yù)決算,、工程技術(shù)資料,、施工圖紙及竣工資料等。且主合同,、材料采購(gòu)合同,、計(jì)量、預(yù)決算類(lèi)文件為受控文件,,在借閱室嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度,,辦理借閱手續(xù)。
檔案管理工作總結(jié)篇十
一年來(lái),,x檔案工作在x檔案局的指導(dǎo)下,,以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導(dǎo),不斷深入加強(qiáng)檔案規(guī)范建設(shè),,加大檔案管理工作力度,,積極有效發(fā)揮檔案整體功能,較好的完成了年度檔案工作,,現(xiàn)將一年來(lái)x開(kāi)展檔案工作情況總結(jié)如下:
一年來(lái),,x高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,積極將機(jī)關(guān)檔案管理工作擺上重要議事日程,,著力做到認(rèn)識(shí)到位、組織到位,、措施到位,,在工作中形成了“領(lǐng)導(dǎo)抓、專(zhuān)人管”的工作格局,。今年鑒于x機(jī)關(guān)人事變化,,x及時(shí)調(diào)整了以xxx為組長(zhǎng)的x檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并將檔案管理工作納入x“x”工作規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,,做到與機(jī)關(guān)其他工作同部署,、同安排、同考核,。為更好的強(qiáng)化檔案管理工作,,x還為檔案室配備了具有較強(qiáng)責(zé)任心的人員擔(dān)任檔案管理工作,在x檔案局和機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,以及x各部門(mén)的協(xié)助下抓好機(jī)關(guān)檔案的管理工作,。同時(shí),,x還積極不斷抓好檔案知識(shí)法律法規(guī)宣傳工作,進(jìn)一步普及干部職工檔案法律法規(guī)知識(shí),,提高廣大干部職工的檔案管理工作水平及工作意識(shí),。
為進(jìn)一步加強(qiáng)x機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理工作,,x積極結(jié)合工作實(shí)際情況,不斷健全和完善了檔案管理工作規(guī)章制度,制定完善了檔案工作人員崗位職責(zé),,進(jìn)一步明確了檔案保管、查閱,、移交,、銷(xiāo)毀等各項(xiàng)制度,使各單位對(duì)檔案材料的形成,、積累,、收集、整理得到了有力的提高,,為x機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有力條件,。在日常檔案管理工作中,做到嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度,,認(rèn)真做好文件的收,、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,,確保歸檔檔案材料完整,、準(zhǔn)確,保證了x檔案工作的有序開(kāi)展,。同時(shí),,積極做好檔案工作服務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)展工作,認(rèn)真遵循檔案資料查(借)閱制度,,主動(dòng)提供檔案工作服務(wù),,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策提供較好依據(jù),,為機(jī)關(guān)工作開(kāi)展提供參考,、借鑒、憑證依據(jù),。
一年來(lái),,x嚴(yán)格按照檔案工作有關(guān)規(guī)定及時(shí)收集整理各類(lèi)文書(shū)材料和載體的檔案,所有檔案的形成均按檔案工作有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,。積極做到歸檔文件材料的書(shū)寫(xiě)格式,、有關(guān)質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定,書(shū)寫(xiě)材料適于長(zhǎng)期保存,應(yīng)歸檔的文件材料齊全完善,,組卷科學(xué),、合理、案卷質(zhì)量規(guī)范,。檔案資料完備,,所有入檔材料已經(jīng)整理入柜,無(wú)積存,、無(wú)零散文件,。檔案目錄編制科學(xué)規(guī)范有效,無(wú)失(泄)密事件發(fā)生,。
一年來(lái),,x檔案工作順利完成了年度工作任務(wù),但還存在部分的不足,,由于年度人員變動(dòng)較大,,特別是在檔案法律法規(guī)教育上,,還有欠缺,。在今后的工作中x將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案法律法規(guī)宣傳力度,,著力提高干部職工檔案管理工作意識(shí),進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化,以便檔案工作更好的服務(wù)x建設(shè),。
檔案管理工作總結(jié)篇十一
總結(jié)就是對(duì)一個(gè)時(shí)期的學(xué)習(xí),、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書(shū)面材料,,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運(yùn)用這些規(guī)律,因此我們要做好歸納,,寫(xiě)好總結(jié),。我們?cè)撛趺慈?xiě)總結(jié)呢,?下面是小編為大家收集的檔案管理工作總結(jié),,希望能夠幫助到大家,。
剛剛畢業(yè),,來(lái)到德陽(yáng)昊華清平磷礦有限公司參與公司磷銨項(xiàng)目的建設(shè),我感到很榮幸,。在磷銨項(xiàng)目部我在綜合科從事項(xiàng)目檔案管理工作,。
案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分,,是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,,是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作,。磷銨項(xiàng)目部的檔案記載著這個(gè)磷銨項(xiàng)從可行性研究、初步設(shè)計(jì),、開(kāi)工建設(shè),、投料試車(chē)到最后竣工驗(yàn)收等相關(guān)的文件資料是磷銨項(xiàng)目建設(shè)的第一手資料。
從剛剛接手這項(xiàng)工作時(shí)候的陌生到現(xiàn)在的對(duì)檔案管理工作的熟悉,,在這期間我得到了項(xiàng)目部各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的許多幫助,。在他們的幫助下,通過(guò)自己學(xué)習(xí)摸索總結(jié)我找到了工作的方法和自信?,F(xiàn)在是清平磷礦磷銨項(xiàng)目建設(shè)的重要時(shí)期,,加快項(xiàng)目建設(shè)的同時(shí)也要不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,。各級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目部檔案管理工作提出很多的建議,,通過(guò)項(xiàng)目部?jī)?nèi)部的“查漏補(bǔ)缺”,檔案管理工作有了較大的進(jìn)步?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
磷銨項(xiàng)目部高度重視項(xiàng)目建設(shè)期的檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,,真正做到了認(rèn)識(shí)到位,,組織到位,措施到位,。項(xiàng)目開(kāi)工建設(shè)以來(lái)形成了以綜合科領(lǐng)導(dǎo),,檔案室具體負(fù)責(zé),、各職能科室協(xié)助抓的案管理網(wǎng)絡(luò),。
各級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目部檔案管理工作多次視察,,并提出寶貴的意見(jiàn)。在工作中不斷地總結(jié),,檔案室針對(duì)以往檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)的更正,。針對(duì)部分文件沒(méi)有及時(shí)歸檔保存的情況,,我對(duì)檔案室文件進(jìn)行了梳理,,對(duì)缺少的文件積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行補(bǔ)充并重新進(jìn)行了檔案的.編號(hào),,便于后期的檔案借閱整理。
為進(jìn)一步加強(qiáng)項(xiàng)目部的檔案管理制度建設(shè),,規(guī)范相關(guān)的文書(shū)檔案管理,,在綜合科的領(lǐng)導(dǎo)下先后編制了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》,、《檔案室人員崗位職責(zé)》,、《文件統(tǒng)一編碼規(guī)定》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),,以及的歸檔范圍及整理要求,。于此同時(shí)加強(qiáng)了檔案的借閱管理,堅(jiān)決做到無(wú)正當(dāng)理由,、無(wú)本科室負(fù)責(zé)人及綜合科負(fù)責(zé)人簽字不外借的原則,,避免檔案的遺失。
在歸檔過(guò)程中,,項(xiàng)目部檔案所有文件歸檔目錄,、盒內(nèi)文件目錄、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打印使項(xiàng)目部檔案管理工作檔案走向了規(guī)范化,、科學(xué)化管理軌道,。
下一步的工作打算
一、項(xiàng)目建設(shè)工作的檔案與業(yè)主,、總包方,、監(jiān)理單位及管理公司等密切聯(lián)系,因此我還必須要積極深入各部門(mén)科室加強(qiáng)宣傳工作力度,,提高全員檔案意識(shí),。使文件材料的歸檔率、完整率,、齊全率都達(dá)到要求,,避免歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等問(wèn)題的出現(xiàn),。
二,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自己的檔案管理業(yè)務(wù)素質(zhì)和水品,。我作為企業(yè)的職工,,要盡自己最大的努力完成本職工作,在仔細(xì)認(rèn)真的前提下,高度重視自己的工作,,堅(jiān)持遵循集中統(tǒng)一管理,,維護(hù)檔案的完整與安全。
檔案管理工作總結(jié)篇十二
在領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,,各位同事的配合下,,我以高度的責(zé)任感,努力完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo),。下面就上半年工作總結(jié)如下,。
宿舍安全工作是一直強(qiáng)調(diào)的,也是重中之重的工作,,安全無(wú)小事,,出事沒(méi)有回頭路。所以在工作是我們把安全管理工作一直放到首位,。
1,、時(shí)刻警惕著私拉電線(xiàn),使用明火和使用大功率電器的現(xiàn)象出現(xiàn),。這半年來(lái),,我們不間斷的宣傳,并以教育引導(dǎo)為主,,我們進(jìn)行排查,,發(fā)現(xiàn)有寢室使用大功率電器的立即沒(méi)收,,消除了安全隱患,。另外,我們還要求員工之間要相互提醒,,共同監(jiān)督,。
2、我們要求自己時(shí)刻摸清員工的思想,,每月要對(duì)所管理的員工進(jìn)行思想交流,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)有思想情況的`員工及時(shí)疏導(dǎo)、上報(bào),。
宿管工作是個(gè)比較繁鎖的工作,,水、電,、門(mén),、窗、床,、鎖等等都是我們?nèi)粘R獔?bào)修,。對(duì)于故意損壞公物的員工,除了批評(píng)教育還要追交賠款。
寢室衛(wèi)生是歷年來(lái)的老大難,,為了改變這一狀況,,促使員工養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣,營(yíng)造一個(gè)文明的學(xué)習(xí),、生活和休息環(huán)境,。我們每個(gè)星期不定期的對(duì)各樓層寢室進(jìn)行逐一檢查,評(píng)出“文明寢室”通過(guò)光榮榜給予宣傳表?yè)P(yáng),,并對(duì)臟,、亂、差的寢室進(jìn)行督促整改,。通過(guò)長(zhǎng)抓不懈,,寢室衛(wèi)生面貌比往年有了較大的改觀(guān)。
回顧即將過(guò)去半年,,我們完成了公司交給我們的各項(xiàng)工作,,為公司做出了一定貢獻(xiàn)。但我們清醒地認(rèn)識(shí)到,,離校領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一段距離,,展望未來(lái),我們緊緊圍繞正德厚生,,務(wù)實(shí)創(chuàng)新的育人理念,,把宿舍管理工作做得更好,爭(zhēng)取更上一層樓,。
檔案管理工作總結(jié)篇十三
x
年,,市檔案局(館)緊緊圍繞市委、市政府的中心工作和年初確定的檔案工作目標(biāo),,以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導(dǎo),,以檔案安全監(jiān)管和檔案資源建設(shè)為主線(xiàn),以貫徹省“兩辦”《通知》精神和“平安”考核要求為契機(jī),,積極實(shí)施檔案登記備份這一重大戰(zhàn)略部署,,奮力爭(zhēng)先,各項(xiàng)工作取得了較顯著的成績(jī),,其中檔案登記備份工作走在全省前列,,被評(píng)為x年度全省檔案系統(tǒng)推進(jìn)“平安”建設(shè)先進(jìn)單位,《追懷潘心元》和《書(shū)法六十年作品集》在全省檔案部門(mén)優(yōu)秀編研成果評(píng)選中分別獲一、三等獎(jiǎng),,檔案網(wǎng)站在全省檔案網(wǎng)站評(píng)比中被評(píng)為優(yōu)秀網(wǎng)站,,“名人”推報(bào)工作受到了省檔案局通報(bào)表?yè)P(yáng)。一,、檔案登記備份工作走在全省前列
我們把檔案登記備份工作作為全年全市檔案工作的重中之重來(lái)抓,,著力在建立機(jī)制,,尋求著力點(diǎn);深入調(diào)研,尋求切入點(diǎn);開(kāi)展培訓(xùn),,尋求動(dòng)力點(diǎn);構(gòu)建平臺(tái),,尋求結(jié)合點(diǎn);突出重點(diǎn),尋求起步點(diǎn);上下聯(lián)動(dòng),,擴(kuò)大影響面等“五點(diǎn)一面”上下功夫,,取得了初步成效,走在全省前列,8月12日,,我局作為全省的市檔案局在全省檔案登記備份工作座談會(huì)上作典型發(fā)言,。被省檔案局x
年度工作目標(biāo)考核組譽(yù)為“異軍突起”。我們編印的記錄我市檔案登記備份工作歷程和成績(jī)的圖冊(cè)《探索·實(shí)踐——x年市檔案登記備份工作紀(jì)實(shí)》受到廣泛好評(píng),。1,、積極爭(zhēng)取創(chuàng)造檔案登記備份工作良好環(huán)境。起草并爭(zhēng)取市“兩辦”在全省各市中率先印發(fā)了《市電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作實(shí)施意見(jiàn)》;爭(zhēng)取市委,、市政府將檔案登記備份工作列入x
年市級(jí)單位工作目標(biāo)責(zé)任制考核內(nèi)容;爭(zhēng)取市“兩辦”發(fā)文建立了市電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作領(lǐng)導(dǎo)小組;爭(zhēng)取市財(cái)政解決了103萬(wàn)元檔案登記備份工作經(jīng)費(fèi),。在逐步建立外部工作機(jī)制的同時(shí),我們進(jìn)行了內(nèi)部工作分工,,明確了局分管領(lǐng)導(dǎo)和各處室工作職責(zé),。2、完成試點(diǎn)和首次檔案登記工作,。選擇了與民生關(guān)系比較密切的民政局,、教育局、公積金管理中心等3家單位作為檔案登記備份試點(diǎn)單位并完成,。印發(fā)了《關(guān)于做好電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作的通知》,,對(duì)首次檔案登記工作作了部署,并對(duì)檔案登記備份的數(shù)據(jù)形式,、具體程序,、時(shí)間要求作了具體明確,。市級(jí)各單位認(rèn)真做好本單位電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),、電子公文和重要檔案形成與管理情況調(diào)查,及時(shí)填報(bào)《各單位檔案管理情況登記表》,,完成了首次檔案登記工作,。為了開(kāi)展試點(diǎn)和推進(jìn)檔案登記備份工作,局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)相關(guān)處室同志深入各縣(市,、區(qū))社保中心和市公積金,、教育、衛(wèi)生,、環(huán)保,、工商,、民政等單位進(jìn)行調(diào)研。開(kāi)展了大規(guī)模的檔案登記備份業(yè)務(wù)培訓(xùn),,邀請(qǐng)省檔案局專(zhuān)家為學(xué)員上課,,受訓(xùn)人數(shù)達(dá)1000多人次。編印了《檔案登記備份工作手冊(cè)》,。
3,、引導(dǎo)企業(yè)、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)展檔案登記備份工作,。開(kāi)展企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案登記備份試點(diǎn)工作,。在全市選擇了電廠(chǎng)等2家企業(yè)作為檔案登記備份的試點(diǎn)企業(yè),同時(shí),,選擇了9家民營(yíng)企業(yè)作為企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案登記備份試點(diǎn)企業(yè),。6月25日,召開(kāi)了全市企業(yè)檔案信息化建設(shè)暨檔案登記備份工作座談會(huì),。會(huì)后,,各試點(diǎn)企業(yè)積極行動(dòng),至年底,電業(yè)局,、電廠(chǎng)完成了首批檔案登記備份工作,公元集團(tuán)等9家民營(yíng)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案登記備份試點(diǎn)工作也已完成,,并向市檔案登記備份中心備份。開(kāi)展重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備份工作,。制定了重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案接收進(jìn)館名冊(cè),,確定了首批重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備份項(xiàng)目45家。召開(kāi)了重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案協(xié)作組長(zhǎng)會(huì)議,,動(dòng)員部署了重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備份工作,。至年底,臺(tái)縉高速公路東段工程,、甬臺(tái)溫高速公路二期工程,、市檔案館大樓工程、永寧江治理二期工程,、天臺(tái)山風(fēng)力發(fā)電場(chǎng)工程等5個(gè)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目已完成檔案登記備份工作,,其它項(xiàng)目單位均在積極做好項(xiàng)目檔案的數(shù)字化工作。
4,、建立檔案登記備份中心,。爭(zhēng)取市編委同意建立了市檔案登記備份中心,為市檔案局內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),,增加了1名科級(jí)職數(shù),。為做好登記備份中心建設(shè),我們以基本建成的數(shù)字檔案館軟硬件設(shè)施為依托,,并對(duì)數(shù)字檔案館的功能進(jìn)行了微調(diào),,對(duì)館藏系統(tǒng)的存儲(chǔ)進(jìn)行了擴(kuò)容,,啟用了集光、電,、機(jī),、軟件于一體可存儲(chǔ)15000張光盤(pán)的存儲(chǔ)庫(kù)。對(duì)勞動(dòng)就業(yè),、社會(huì)保障,、教育、衛(wèi)生醫(yī)療等民生領(lǐng)域中形成的業(yè)務(wù)電子文件和數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行登記備份,,目前,,已有衛(wèi)生局、建設(shè)規(guī)劃局,、工商局等103家單位339份儲(chǔ)存938gb的電子文件和電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的光盤(pán),、硬盤(pán)送交市檔案館登記備份。同時(shí),,與市住房公積金管理中心建立了在線(xiàn)備份,。為加強(qiáng)檔案登記備份中心的管理和規(guī)范化建設(shè),我們制定了市電子文件和數(shù)字檔案登記備份中心《建設(shè)規(guī)范》,、《工作流程》,、《保管利用制度》、《鑒定銷(xiāo)毀制度》,、《統(tǒng)計(jì)制度》,、《保密制度》、《機(jī)房管理制度》,、《工作人員崗位職責(zé)》,、《網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急處置預(yù)案》等規(guī)范性制度。
5,、全面推進(jìn)縣(市,、區(qū))檔案登記備份工作。我們先后召開(kāi)了全市檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作會(huì)議和檔案登記備份工作會(huì)議,,反復(fù)研究討論全市檔案登記備份工作,,開(kāi)展了全市檔案登記備份工作專(zhuān)項(xiàng)督查,將檔案登記備份工作作為對(duì)縣(市,、區(qū))“平安”檔案安全監(jiān)管考核和工作目標(biāo)考核的主要內(nèi)容,。經(jīng)過(guò)各縣(市,、區(qū))檔案局的共同努力,,縣(市、區(qū))的檔案登記備份工作都取得明顯成效,。9個(gè)縣(市,、區(qū))都以“兩辦”名義印發(fā)了《實(shí)施意見(jiàn)》;都成立了以副書(shū)記為組長(zhǎng),、副縣(市、區(qū))長(zhǎng)為副組長(zhǎng)的檔案登記備份工作領(lǐng)導(dǎo)小組;都將檔案登記備份工作列入了黨委,、政府工作目標(biāo)責(zé)任制考核內(nèi)容;都追加了檔案登記備份工作專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi),,共有520萬(wàn)元;都經(jīng)編委批準(zhǔn)建立了檔案登記備份中心,7個(gè)縣(市,、區(qū))增加了13個(gè)編制;都開(kāi)展了首次檔案登記,,勞動(dòng)就業(yè)等民生領(lǐng)域業(yè)務(wù)電子文件和數(shù)據(jù)庫(kù)、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和進(jìn)館單位檔案數(shù)字化成果等登記備份工作,。椒江區(qū),、路橋區(qū)、天臺(tái)縣檔案局被評(píng)為x
年度全省檔案系統(tǒng)推進(jìn)“平安”建設(shè)先進(jìn)單位,。二,、加強(qiáng)檔案監(jiān)管工作
1、繼續(xù)推進(jìn)社會(huì)保障檔案工作,。認(rèn)真貫徹落實(shí)《關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)保障檔案工作意見(jiàn)》,,加強(qiáng)對(duì)社會(huì)保障檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。年內(nèi),,有3家社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)檔案目標(biāo)管理通過(guò)省級(jí)認(rèn)定,,4家通過(guò)市級(jí)認(rèn)定,全市社保機(jī)構(gòu)全部達(dá)到市級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn),。
2,、繼續(xù)加強(qiáng)信訪(fǎng)檔案工作。狠抓市檔案局,、市信訪(fǎng)局聯(lián)合印發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)信訪(fǎng)檔案工作的通知》的貫徹落實(shí),,加強(qiáng)對(duì)各縣(市、區(qū))信訪(fǎng)檔案的指導(dǎo)力度,,積極開(kāi)展信訪(fǎng)檔案目標(biāo)管理認(rèn)定活動(dòng),。年內(nèi)有4家信訪(fǎng)局檔案目標(biāo)管理通過(guò)省三級(jí)以上等級(jí)認(rèn)定、1家通過(guò)市級(jí)認(rèn)定,,實(shí)現(xiàn)全市信訪(fǎng)系統(tǒng)檔案目標(biāo)管理全部達(dá)到市級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo),。我市信訪(fǎng)檔案工作繼續(xù)走在全省前列。
3,、切實(shí)推進(jìn)“三農(nóng)”檔案工作,。深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)機(jī)關(guān)檔案工作。在全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作目標(biāo)管理100%通過(guò)省三級(jí)以上認(rèn)定的基礎(chǔ)上,,著重在鞏固,、完善、提高上下功夫,,x
年有6家在原有基礎(chǔ)上又上一個(gè)臺(tái)階,。繼續(xù)開(kāi)展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣(示范鄉(xiāng)鎮(zhèn))評(píng)選活動(dòng),。年內(nèi),全市4個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)被評(píng)為省級(jí)示范鄉(xiāng)鎮(zhèn),,8個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)被評(píng)為市級(jí)示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道),,玉環(huán)縣、天臺(tái)縣被評(píng)為省社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣,,三門(mén)縣被評(píng)為市社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣,。繼續(xù)開(kāi)展?fàn)巹?chuàng)行政村示范檔案室和規(guī)范化檔案室活動(dòng)。x年我市又有16個(gè)行政村檔案室被評(píng)為省行政村示范檔案室,,128個(gè)行政村檔案室被評(píng)為省行政村規(guī)范化檔案室,,562個(gè)行政村檔案室被評(píng)為市行政村規(guī)范化檔案室。4,、深化社區(qū)檔案工作,。在全市繼續(xù)開(kāi)展了創(chuàng)建社區(qū)規(guī)范化檔案室和評(píng)選省級(jí)社區(qū)示范檔案室活動(dòng),年內(nèi)又有7家被評(píng)為省級(jí)社區(qū)示范檔案室,,8家被評(píng)為省級(jí)社區(qū)規(guī)范化檔案室,,8家被評(píng)為市級(jí)社區(qū)規(guī)范化檔案室。
5,、加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案工作,。認(rèn)真貫徹實(shí)施國(guó)家檔案局第8號(hào)令,指導(dǎo)市級(jí)單位修改編制本單位《文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》。x
年有32家市直單位通過(guò)審批,,5家單位完成了備案,。繼續(xù)開(kāi)展檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定活動(dòng)。全市有44家機(jī)關(guān)企事業(yè)單位通過(guò)省級(jí)以上目標(biāo)認(rèn)定,,9家通過(guò)市級(jí)認(rèn)定,。6、抓好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作,。深入恩澤集團(tuán),、椒北飲水工程、東海塘圍墾工程,、沿海高速等重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),,水晶光電科技有限公司年產(chǎn)100萬(wàn)套大面陣高清數(shù)字成像系統(tǒng)濾光器項(xiàng)目、35省道臨海留賢至界嶺頭段改建工程等2個(gè)省級(jí)以上重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目通過(guò)檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收,。
7,、開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查和檔案法制宣傳工作。配合省檔案局開(kāi)展民政檔案執(zhí)法檢查,。根據(jù)省局要求,在全市開(kāi)展了民政檔案特別是婚姻登記檔案的執(zhí)法檢查,。5月25日,省民政檔案行政執(zhí)法檢查組來(lái)我市檢查民政檔案管理情況。檢查組檢查了市和天臺(tái)縣的民政檔案管理情況,,充分肯定了我市民政檔案管理工作,。開(kāi)展檔案登記備份工作專(zhuān)項(xiàng)督查,。為認(rèn)真貫徹落實(shí)省“兩辦”《通知》和市“兩辦”《實(shí)施意見(jiàn)》精神,,10月18日-20日,我局對(duì)各縣(市,、區(qū))檔案局和經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)的檔案登記備份工作進(jìn)行了專(zhuān)項(xiàng)督查,,有力地推動(dòng)了我市檔案登記備份工作的開(kāi)展。10月,,對(duì)60多個(gè)市級(jí)單位的檔案工作進(jìn)行了執(zhí)法年檢,。12月,對(duì)各縣(市,、區(qū))建設(shè)“平安”檔案安全監(jiān)管工作和年度檔案工作目標(biāo)完成情況進(jìn)行考核,。以紀(jì)念《檔案法》頒布23周年和參加“12·4”法制宣傳日活動(dòng)開(kāi)展檔案法制宣傳咨詢(xún)。7月1日,,到三門(mén)沙柳鎮(zhèn)蘆家塘村進(jìn)行以“檔案進(jìn)鄉(xiāng)村,、服務(wù)新農(nóng)村”為主題的檔案法律、法規(guī),、政策宣講活動(dòng),,解答村民關(guān)心的檔案問(wèn)題,受到村民的歡迎和好評(píng),。
三,、提高檔案公共服務(wù)水平
1、開(kāi)展第二個(gè)檔案館“開(kāi)放周”活動(dòng),。市檔案館于5月7日-13日舉辦了以“開(kāi)放教育,,服務(wù)群眾”為主題的第二個(gè)“開(kāi)放周”活動(dòng)?;顒?dòng)期間邀請(qǐng)了省檔案局專(zhuān)家作檔案工作講座,,開(kāi)放《榮譽(yù)獎(jiǎng)牌和交往禮品展》、《書(shū)法六十年作品展》,、《名家書(shū)畫(huà)展》等展覽,,為參觀(guān)者開(kāi)展檔案咨詢(xún)、免費(fèi)適量復(fù)印檔案等服務(wù),,收到了改善服務(wù)方式,、創(chuàng)新服務(wù)載體、提升服務(wù)水平,、樹(shù)立服務(wù)新形象的良好效果,。
2、推進(jìn)政府信息公開(kāi)場(chǎng)所建設(shè)。以現(xiàn)行文件報(bào)送工作列入今年市政府信息公開(kāi)考核內(nèi)容為契機(jī),,做好市級(jí)機(jī)關(guān)現(xiàn)行文件的接收和利用工作?,F(xiàn)接收了60家單位x
多件包括政策文件、人事任免,、應(yīng)急管理等方面的現(xiàn)行文件,,為利用者提供了方便,發(fā)揮了檔案館在政府信息公開(kāi)中的重要作用,。加強(qiáng)政府信息公開(kāi)場(chǎng)所的硬件建設(shè)和制度建設(shè),,提高市檔案館政府信息公開(kāi)服務(wù)水平。4,、利用網(wǎng)絡(luò)方便群眾查詢(xún),。在檔案網(wǎng)站上增加全宗介紹6萬(wàn)字、全文檔案3000多份,,開(kāi)放條目4萬(wàn)多條,,為人民群眾查找檔案提供了很大方便。
5,、做好檔案利用和編研工作,。接待來(lái)館利用者531人次,提供檔案913卷次,,復(fù)印檔案5436頁(yè),。繼續(xù)開(kāi)通“企業(yè)查檔服務(wù)直通車(chē)”。在x
年建立“市檔案館企業(yè)查檔服務(wù)直通車(chē)”的基礎(chǔ)上,,x年進(jìn)一步完善服務(wù)機(jī)制,,通過(guò)加快檔案數(shù)字化步伐來(lái)提高服務(wù)企業(yè)查檔的水平。一年來(lái)為40家企業(yè)提供服務(wù),,解決落實(shí)政策等問(wèn)題,。繼續(xù)開(kāi)展《年鑒》編纂工作?!蹲窇雅诵脑酚芍袊?guó)檔案出版社出版,,并獲廣泛好評(píng)。四,、加強(qiáng)檔案資源建設(shè)
1,、做好檔案接收工作。投入大量人力,、財(cái)力接收市直單位1995-x
年形成的檔案,,接收54個(gè)單位22232卷、148745件文書(shū),、工程,、房產(chǎn)、職稱(chēng)、信訪(fǎng),、審計(jì)等檔案,,其中接收重點(diǎn)工程檔案10798卷,以及1514張照片檔案,、892張光盤(pán)檔案,、數(shù)據(jù)庫(kù)條目279791條。這不但增加了館藏量,,也豐富了門(mén)類(lèi),,優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu),。2,、做好書(shū)法作品進(jìn)館和重點(diǎn)檔案征集搶救工作。將參加“書(shū)法60年作品展”展出的200多幅籍省級(jí)以上書(shū)法家書(shū)法佳作接收進(jìn)館,,并進(jìn)行編目上架,,為館藏增添了一批珍貴檔案。開(kāi)展“第一個(gè)黨小組”重點(diǎn)檔案征集搶救保護(hù)工作,,爭(zhēng)取省補(bǔ)搶救經(jīng)費(fèi)12萬(wàn)元,。主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)及相關(guān)老同志聯(lián)系,征集到一批革命歷史檔案資料及照片,。
3,、做好“名人”推報(bào)及檔案資料收集工作。按照省檔案局的部署,,積極做好市首批“名人”候選人推報(bào)工作,。在全省率先提出九大行業(yè)評(píng)選標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)過(guò)層層推選,、評(píng)審組評(píng)審,、市委書(shū)記辦公會(huì)議審定,產(chǎn)生了市首批“名人”候選人101名,。我局的推報(bào)工作受到了省檔案局的通報(bào)表?yè)P(yáng),。我們?cè)谕茍?bào)的同時(shí)認(rèn)真收集有關(guān)檔案資料,為下一步建立名人館打下了基礎(chǔ),。
檔案管理工作總結(jié)篇十四
我局在市委,、市政府領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局指導(dǎo)下,,認(rèn)真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)2010年度檔案工作專(zhuān)項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》(都目督發(fā)[2010]17號(hào))文件精神,,依據(jù)國(guó)家《檔案法》切實(shí)抓好具體的檔案管理工作。在增強(qiáng)職工檔案管理意識(shí),、完善相關(guān)機(jī)制,、加強(qiáng)檔案管理、擴(kuò)大信息資源、廣泛為社會(huì)提供服務(wù)等方面取得了明顯成效?,F(xiàn)特對(duì)我局2010年度檔案工作總結(jié)如下:
年初,,我局向全體職工傳達(dá)了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)2010年度檔案工作專(zhuān)項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》工作的總體部署,對(duì)抓好今年檔案工作進(jìn)行了專(zhuān)題研究和安排,。
1是成立了以黨組書(shū)記董紅橋同志為組長(zhǎng),、由各科室負(fù)責(zé)人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,,各科室專(zhuān)設(shè)信息員一名。
2是進(jìn)一步建立健全各類(lèi)規(guī)章制度:制定了《檔案管理員的職責(zé)》,、《保密工作制度》,、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》,、《檔案保管制度》,、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》,、《檔案資料征集制度》,、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》,、《檔案管理工作程序》,、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎(jiǎng)懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,,確保檔案管理工作向法制化,、制度化、規(guī)范化方向推進(jìn),。
3是聘請(qǐng)檔案工作的專(zhuān)家到我局作專(zhuān)題指導(dǎo),,講授檔案管理基本知識(shí)、重要意義和實(shí)施辦法,,介紹當(dāng)今國(guó)內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),,學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),從而,,使我局全體職工增強(qiáng)了對(duì)歷史,、信息的'尊重意識(shí),提高了檔案管理人員的工作能力,。
我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專(zhuān)業(yè)性,、連續(xù)性、高技術(shù)性,、保密性等特點(diǎn),,從而,,決定了我局檔案管理工作責(zé)任重大。為此,,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,,一是在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施,、業(yè)務(wù)建設(shè),、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開(kāi)發(fā)利用六個(gè)方面確定目標(biāo)任務(wù),,并向局領(lǐng)導(dǎo),、責(zé)任科室、個(gè)人層層分解,,簽定目標(biāo)責(zé)任書(shū),,真正做到任務(wù)、時(shí)間,、人員三落實(shí),。二是嚴(yán)格按照檔案接收,、鑒定,、整理、保管,、利用程序?qū)嵤┕芾恚?/p>
5,、做好檔案資料的利用工作,一方面對(duì)未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護(hù),,另一方面對(duì)可利用檔案按照審批,、登記、發(fā)出的程序向社會(huì)提供咨詢(xún)服務(wù),,產(chǎn)生較好的社會(huì)效應(yīng),。2009年度我局文書(shū)檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷,、30年的24卷,、10年的22卷;財(cái)務(wù)檔案22冊(cè)。
今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好,。一是在辦公經(jīng)費(fèi)短缺的情況下,,撥出專(zhuān)款設(shè)置檔案150余平方米,并實(shí)施改造,、維護(hù),,增大了檔案容量;二是購(gòu)置了鐵質(zhì)文件柜10個(gè)以及大批消防、防盜,、防蟲(chóng),、刻錄機(jī)等設(shè)施和物品,,提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務(wù),、科技三大類(lèi)檔案設(shè)置1臺(tái)電腦作為總信息庫(kù),,并與全局30余臺(tái)電腦聯(lián)網(wǎng),加強(qiáng)了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享,,提高了工作效率;四是各科室文獻(xiàn),、資料的收發(fā)、登記,、信息傳遞和電子文件的存放均實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化,,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級(jí),。
我局結(jié)合本身工作需要組織對(duì)檔案管理工作實(shí)施全面檢查,。
3、督促各科室整理資料,,并及時(shí)向局檔案室移交,,以防檔案資料遺失或泄密;
4、實(shí)施全面清庫(kù),,按照進(jìn)檔,、修復(fù)、續(xù)存,、可用,、銷(xiāo)毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查,、分類(lèi),、整理庫(kù)存檔案,重新編寫(xiě)目錄,,上機(jī)登記,,做到對(duì)檔案件件有登記、有呵護(hù),、有掌握,。通過(guò)全局職工的共同努力,我局被評(píng)為2010年度全市檔案管理先進(jìn)單位,。
檔案管理工作總結(jié)篇十五
檔案歸檔看似簡(jiǎn)單,,其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎枰軓?qiáng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),。作為學(xué)校的檔案管理老師,,之前,這對(duì)我來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)完全陌生的工作,。于是在整理歸檔的過(guò)程中邊整理邊摸索,,不懂的地方虛心和向有經(jīng)驗(yàn)的教師請(qǐng)教,,經(jīng)過(guò)大家的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研 ,,很快地就進(jìn)入了角色,,并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法,,來(lái)提高檔案整理的效率,。
一、開(kāi)學(xué)初制定了學(xué)校檔案目錄集,,按目錄分配好各線(xiàn)要上交的資料,。
二、按照計(jì)劃有條不紊地進(jìn)行工作,,檔案室時(shí)刻保持干凈整潔,,各種檔案基本整理好。
三,、圍繞檔案管理規(guī)范,,加強(qiáng)安全防范意識(shí)。
加強(qiáng)檔案室管理,,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作,。離開(kāi)檔案室時(shí)關(guān)門(mén)落鎖,關(guān)閉電源,,注意安全防范工作,。發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題:需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理。
四,、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,提供教師利用服務(wù),,對(duì)查借閱檔案者一律履行借閱,、登記手續(xù)。
五,、期末收集好各組的資料,,按要求歸檔。
檔案管理工作總結(jié)篇十六
檔案管理工作以服務(wù)于財(cái)政工作為目的,,對(duì)于財(cái)政局的深入建設(shè)以及規(guī)范化管理具有至關(guān)重要的作用,。下面是小編收集整理的檔案管理
工作總結(jié)范文
,歡迎借鑒參考,。在檔案交接半個(gè)月來(lái),,公司同事的配合和領(lǐng)導(dǎo)大力支持下,我在加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)理論學(xué)習(xí),,提高自身業(yè)務(wù)水平和思想素質(zhì)的同時(shí),,主要做了以下幾方面工作:
一,、 完善檔案管理流程,建立檔案管理方案,,把檔案管理納入規(guī)范
化制度化程序內(nèi),。
二、 對(duì)各部門(mén)檔案統(tǒng)一核對(duì)編號(hào),,按照編號(hào)進(jìn)行升序排列,。
通過(guò)規(guī)范化檔案管理工作,提高了人事檔案的完整性和查閱效率,。
三,、 對(duì)各部門(mén)人事檔案進(jìn)行了信息核對(duì)和分類(lèi)整理。
對(duì)水磨,、手繪,、窯爐、鋼網(wǎng),、切割,、廠(chǎng)辦、生產(chǎn),、質(zhì)檢,、儲(chǔ)運(yùn)、人事,、維修,、后勤、噴涂,、打樣,、包裝、安保等16個(gè)部門(mén)的人事檔案身份證信息,、聯(lián)系方式,、學(xué)歷進(jìn)行核對(duì)補(bǔ)充,同時(shí)著手在職人員核查與人事檔案的分類(lèi)整理,。
通過(guò)檔案核對(duì)我發(fā)現(xiàn)檔案中存在少數(shù)離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除,,員工檔案工號(hào)重復(fù)和個(gè)人信息錯(cuò)誤現(xiàn)象并及時(shí)把相應(yīng)檔案標(biāo)記處理。
四,、 做好相應(yīng)的定置及檔案櫥子鑰匙的保管,,整理積壓基建檔案。
建立專(zhuān)門(mén)的檔案保管柜,,設(shè)立專(zhuān)人管理人事檔案和檔案柜鑰匙,。把未及時(shí)入檔的個(gè)人材料及時(shí)入檔,對(duì)已入職但無(wú)相關(guān)檔案資料個(gè)人信息的員工做標(biāo)記處理,,盡快按要求進(jìn)行歸檔,、補(bǔ)充入檔工作,。
五、提高檔案管理規(guī)范性程度,,加強(qiáng)檔案安全管理意識(shí),。
將檔案管理納入規(guī)范化程序內(nèi),認(rèn)真做好檔案管理的安全防范工作,。檔案柜在不用時(shí)及時(shí)關(guān)閉上鎖,,關(guān)閉電源,防止其它不安全因素的產(chǎn)生,。
發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題:需加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化操作,,對(duì)新入職員工及時(shí)建立基礎(chǔ)檔案,試用期過(guò)后及時(shí)進(jìn)行檔案存檔工作,。只有嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化管理才能更好的做好員工在職管理工作,為企業(yè)戰(zhàn)略決策和改革發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ),。在以后的工作中,,需要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)人事檔案的現(xiàn)代化管理,加強(qiáng)人事檔案的準(zhǔn)確性與規(guī)范性建設(shè),。
在今后的工作中,,我會(huì)以認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和求真務(wù)實(shí)的工作方式繼續(xù)加強(qiáng)自身工作能力,嚴(yán)格的做好檔案管理的收集,、整理,、鑒定、分類(lèi)管理工作,,促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化,、科學(xué)化發(fā)展。杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密事件發(fā)生,,充分發(fā)揮檔案的作用,,為推進(jìn)公司的改革發(fā)展和良性運(yùn)行做出有力的貢獻(xiàn)。
一,、提高服務(wù)質(zhì)量,做好電腦及其外設(shè)的維護(hù)工作
日常工作中,,我們的電腦維護(hù)工作量比較大,。主要原因有三:一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級(jí)單位;三是我館辦公自動(dòng)化設(shè)備多,。但大家齊心協(xié)力,、團(tuán)結(jié)協(xié)作、認(rèn)真負(fù)責(zé),,努力做好電腦及其外設(shè)的維護(hù)工作:
1,、快速排除系統(tǒng)故障,。工作中我們堅(jiān)持履行與處里簽訂的工作目標(biāo)
責(zé)任書(shū)
的承諾,做到隨叫隨到,,及時(shí)解決各檔案室上報(bào)的電腦系統(tǒng)故障問(wèn)題,。半年來(lái),通過(guò)電話(huà)指導(dǎo)排除的突發(fā)故障大約110多起,,現(xiàn)場(chǎng)排除故障70多起,。2、不定期對(duì)電腦設(shè)備進(jìn)行維護(hù),,提高設(shè)備的完好率,。
3、與基層檔案室聯(lián)系,,征求服務(wù)意見(jiàn),,在此基礎(chǔ)上不斷改進(jìn)工作作風(fēng),明確工作定位和服務(wù)承諾,,明確工作目標(biāo),。
二、加強(qiáng)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)工作
1,、 繼續(xù)完善單機(jī)版文檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作
2,、 設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)
3、 做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺(tái)監(jiān)控
4,、 做好兩個(gè)網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫(kù)的后臺(tái)監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導(dǎo)工作
5,、 作好數(shù)據(jù)庫(kù)備份工作
三、加強(qiáng)檔案館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理工作
1,、做好檔案樓內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù),、管理工作,保證樓內(nèi)各單位網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,。
2,、認(rèn)真做好各檔案室計(jì)算機(jī)的安全防護(hù)工作,保證每臺(tái)電腦都在安全狀態(tài)下運(yùn)行,,全年沒(méi)有一臺(tái)電腦因安全防護(hù)不到位而影響工作,,確保上網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)的安全。
3,、及時(shí)更新檔案信息網(wǎng)站動(dòng)態(tài)信息,、數(shù)據(jù)庫(kù)信息和各靜態(tài)版信息
四、做好網(wǎng)絡(luò)版及單機(jī)版數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作
1,、到檔案室直接答疑解難,,解決檔案人員提出的數(shù)據(jù)庫(kù)及計(jì)算機(jī)方面的有關(guān)問(wèn)題。
2、配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班對(duì)全員進(jìn)行培訓(xùn)工作;
3,、通過(guò)電話(huà)及qq及時(shí)解答業(yè)務(wù)問(wèn)題,。
五、強(qiáng)化制度,,規(guī)范內(nèi)部管理
今年我們加強(qiáng)了內(nèi)部管理工作,,實(shí)行面各個(gè)人的業(yè)務(wù)考核,對(duì)個(gè)人工作量及工作進(jìn)度進(jìn)行考核,,提高了工作效率及質(zhì)量,,同時(shí)加強(qiáng)機(jī)房管理,保證設(shè)備安全正常運(yùn)行,。
六,、存在的問(wèn)題
一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的高層次開(kāi)發(fā)應(yīng)用還有待于進(jìn)一步的提高;
二是沒(méi)能按完成單機(jī)版科技檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)工作,。
在今后的工作中還要不斷學(xué)習(xí),,不斷的提升業(yè)務(wù)能能力,斷續(xù)做好本職工作,,為我處檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的技術(shù)支持,。
一年來(lái),在企業(yè)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,檔案室始終貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律,、法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,,加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),,提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,,立足扎實(shí),,圍繞企業(yè)中心,服務(wù)大局,,取得了一定成績(jī),。
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),,貫徹執(zhí)行《檔案法》,、《省檔案條例》,強(qiáng)化依法治檔,。
1,、加強(qiáng)宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),,將有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時(shí)上網(wǎng),,方便廣大干部職工知法,、學(xué)法、守法,,提高了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),、干部及職工的檔案意識(shí)。
2,、加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作,,確保這些檔案、資料的齊全完整,,及時(shí)做好歸檔整理工作,。
二.積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,建立科學(xué)實(shí)用的檔案檢索體系,。
1,、做好寶藏檔案目錄微機(jī)錄入工作。
2,、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢(xún),,在檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,將微機(jī)錄入案卷級(jí)目錄全部上網(wǎng),,利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),。
三、做好利用服務(wù)工作
檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù),,為企業(yè)的中心工作服務(wù),,為職工服務(wù)是我局工作的宗旨。服務(wù)意識(shí)和理念,,具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,,檔案管理人員對(duì)每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,,百問(wèn)不煩,,想方設(shè)法為他們排憂(yōu)解難,讓每一位利用者希望而來(lái),,滿(mǎn)意而去,。雖然在檔案管理工作中,合理開(kāi)發(fā)利用檔案,,取得了一定的成績(jī),,但也還存在一些問(wèn)題。
1,、宣傳力度需進(jìn)一步加大,,全員檔案意識(shí)不夠強(qiáng)。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動(dòng),,持是對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠,,因此造成全員意識(shí)缺乏。
2,、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng),。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高,,當(dāng)前我廠(chǎng)檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段,。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能,為企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù),,我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力,。一方面企業(yè)需加大投入,另一方面,,必須做好基礎(chǔ)工作,,加強(qiáng)管理,充分調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性,。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的,。
總之,,我們要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)揚(yáng)成績(jī),,克服困難,,求真務(wù)實(shí),努力開(kāi)創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面,。
檔案管理工作總結(jié)篇十七
為進(jìn)一步規(guī)范我中隊(duì)檔案管理工作,,全面提高檔案管理水平,按照區(qū)城管執(zhí)法局,、鎮(zhèn)政府關(guān)于對(duì)今年檔案管理工作要求,,就今年我中隊(duì)檔案管理制定如下工作計(jì)劃。
圍繞我中隊(duì)年度中心工作,、上級(jí)部門(mén)考核標(biāo)準(zhǔn),,堅(jiān)持以執(zhí)法為主題,檔案規(guī)范化為重點(diǎn),,力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和執(zhí)法力度提升等各個(gè)方面取得較大發(fā)展,。
(一)落實(shí)組織機(jī)構(gòu),成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組
為確保今年我中隊(duì)順利開(kāi)展檔案管理工作,,層層落實(shí),。年初,,我中隊(duì)專(zhuān)門(mén)召開(kāi)檔案工作會(huì)議,部署中隊(duì)全年檔案管理工作,,明確責(zé)任,,落實(shí)要求。并成立由中隊(duì)長(zhǎng)任組長(zhǎng),、黨支部書(shū)記、副中隊(duì)長(zhǎng)任副組長(zhǎng),,各分隊(duì)分隊(duì)長(zhǎng),、中隊(duì)部?jī)?nèi)勤任組員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并設(shè)置了專(zhuān)職檔案管理人員,,下設(shè)辦公室,,全面開(kāi)展我中隊(duì)今年檔案工作。
(二)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),,規(guī)范落實(shí)檔案法制度
一是利用中隊(duì)全體干部隊(duì)員大會(huì),、業(yè)務(wù)集中學(xué)習(xí)、黨員會(huì)議等,,向與會(huì)人員宣傳檔案管理法及檔案知識(shí),,增強(qiáng)全體人員檔案意識(shí);指導(dǎo)檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,,提高工作自覺(jué)性,。二是積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),熟悉掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能,,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),,使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
(三)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化,,提高工作效率
一是按照上級(jí)部門(mén)的工作要求,,規(guī)范建立檔案櫥柜;二是規(guī)范檔案管理,,對(duì)的收集,、整理、編目,、檢索,、安全保管基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理,;三是做好來(lái)文登記,,及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)文件精神,、工作安排等事項(xiàng),;四是認(rèn)真檔案目錄的錄入工作,,編制各分隊(duì)檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫(kù),;五是利用檔案進(jìn)行登記,,使檔案利用規(guī)范有效。
(四)扎實(shí)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作
一是整理之前中隊(duì)文書(shū),、人事等檔案,,分類(lèi)歸檔、裝盒入庫(kù),,以便利用,;二是做好檔案的借閱工作,實(shí)行檔案借閱登記制度,,按照借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù),;三是按照“以迎查促工作”思路,開(kāi)展內(nèi)部檢查,、評(píng)估,、評(píng)比工作,為年度上級(jí)部門(mén)檢查做好各方面準(zhǔn)備,。
(五)其他工作
一是加強(qiáng)對(duì)檔案室規(guī)范化管理,,嚴(yán)格落實(shí)“十防”制度,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境,。二是做好保密,、安全工作;三是積極借鑒其他兄弟單位檔案歸檔經(jīng)驗(yàn),,建立電子檔案系統(tǒng),;四是建立檔案管理工作崗位制度。加強(qiáng)檔案工作人員的工作責(zé)任心,、積極性,。
檔案管理工作總結(jié)篇十八
檔案工作是醫(yī)院工作的重要組成部分,是醫(yī)院的一項(xiàng)重要管理工作,一直以來(lái),我們嚴(yán)格按照檔案工作法律,、法規(guī)和檔案工作規(guī)章制度的規(guī)定,,在市檔案局的精心指導(dǎo)下,不斷加大檔案工作力度,,堅(jiān)持檔案集中統(tǒng)一管理原則,,科學(xué)保管各類(lèi)檔案,做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,,努力提高檔案工作管理水平,,發(fā)揮和利用檔案資源的使用價(jià)值。現(xiàn)將檔案工作有關(guān)情況匯報(bào)如下:
我們始終把檔案工作放在重要位置來(lái)抓,,健立健全了檔案管理體制,。一是成立了院長(zhǎng)為組長(zhǎng)的醫(yī)院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,全面負(fù)責(zé)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)解決檔案工作重要事項(xiàng),,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,,具體負(fù)責(zé)醫(yī)院檔案日常工作,形成了銜接順暢,,責(zé)任落實(shí)到位的工作機(jī)制,。二是加強(qiáng)對(duì)檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)。醫(yī)院現(xiàn)有專(zhuān)職檔案員3人,,兼職檔案員6人,,在強(qiáng)化檔案人員自我提升的同時(shí),選派專(zhuān)人參加省檔案局組織的檔案工作專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn),,不斷提升素質(zhì)和管理水平。三是整合資源,,加大投入,,建設(shè)了綜合檔案室,實(shí)現(xiàn)了檔案集中,、統(tǒng)一管理,。
近年來(lái),我們從完善制度入手,,積極順應(yīng)醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,,不斷修定完善檔案工作制度和流程,實(shí)現(xiàn)了檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效銜接,,修訂完善了《檔案立卷歸檔制度》,、《檔案保密、保管和統(tǒng)計(jì)制度》,、《檔案利用查閱制度》等工作制度,。通過(guò)制度建設(shè),逐步形成了檔案工作有章可循,、職責(zé)分明的工作局面,,檔案管理工作走上了科學(xué)化、規(guī)范化的軌道,。
一是建立了綜合檔案管理體系,。按照集中統(tǒng)一管理原則,我們對(duì)文書(shū),、財(cái)務(wù),、人事、病歷,、出生檔案等實(shí)現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理,。
二是規(guī)范操作流程,,強(qiáng)化制度落實(shí)。在各類(lèi)檔案的收集,、整理,、保管、借閱使用等方面,,嚴(yán)格落實(shí)檔案管理制度,,確保檔案收集充分、檔案整理規(guī)范,、檔案內(nèi)容完整,、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確,做到交接有手續(xù),、借閱有審批,、歸還有記錄。三是做好檔案統(tǒng)計(jì)工作,,確保檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表的及時(shí)上報(bào)和準(zhǔn)確完整,。
我們始終把檔案安全工作放在首要位置,堅(jiān)持“防治結(jié)合,,以防為主”的方針,。一是重視對(duì)檔案實(shí)體的安全檢查。檔案管理人員定期對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查,,檢查檔案實(shí)體是否存在水浸,、霉變、粘連,、字跡退色看不清,、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現(xiàn)象,,并做好檢查記錄,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)匯報(bào)處理,,保證了檔案實(shí)體的安全,。二是重視檔案工作的硬件建設(shè)。投入40余萬(wàn)元建設(shè)了面積400多平方米的綜合檔案室,;配置了價(jià)值14萬(wàn)元的檔案密集柜27組,,復(fù)印機(jī)1臺(tái)、電腦2臺(tái),、打印機(jī)1臺(tái),;同時(shí)檔案庫(kù)房安裝了防盜門(mén)、防盜網(wǎng),、避光窗簾,,配備了滅火器,、溫濕度計(jì)、空調(diào),、除濕機(jī)等設(shè)備,,達(dá)到檔案庫(kù)房“八防”的'標(biāo)準(zhǔn)要求,確保了檔案的安全,。三是重視日常安全檢查,。檔案管理人員定期對(duì)庫(kù)房防護(hù)設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,保證設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行,;定期檢查庫(kù)房環(huán)境,,確保庫(kù)房溫濕度符合規(guī)定,庫(kù)房清潔衛(wèi)生,,檔案無(wú)蟲(chóng)霉滋生現(xiàn)象,。
為積極適應(yīng)檔案工作信息化、數(shù)字化的趨勢(shì)和要求,,我們將檔案信息化建設(shè)列為醫(yī)院信息化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,,積極穩(wěn)妥的推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。20xx年醫(yī)院投入近400萬(wàn)元升級(jí)換代了醫(yī)院信息管理系統(tǒng),,基本實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院服務(wù)的全程信息化。同時(shí),,完善了文書(shū)檔案,、財(cái)務(wù)管理、病歷,、出生檔案等的信息化建設(shè),。
在接下來(lái)的工作中,我們將在市檔案局的指導(dǎo)下,,進(jìn)一步發(fā)揮檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展的協(xié)同作用,;進(jìn)一步完善軟、硬件設(shè)施,,優(yōu)化工作流程,;加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度,提高檔案管理水平,;進(jìn)一步深化管理創(chuàng)新,,主動(dòng)研究、解決各類(lèi)新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問(wèn)題,,力爭(zhēng)以高質(zhì)量的檔案工作服務(wù)于醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展,。