制定計劃前,,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的,,是依據(jù)什么來制定這個計劃的,。什么樣的計劃才是有效的呢,?以下我給大家整理了一些優(yōu)質的計劃書范文,希望對大家能夠有所幫助。
行政文員工作總結與計劃篇一
回顧,,作為公司的行政文員,一年來,,在部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,,現(xiàn)將這一年的整體工作情況總結匯報如下:
根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格、文檔等,,同時完成各部門安排的打印,、掃描、復印等文件處理工作,。對公司所發(fā)放的,、文件做到及時上傳下達。及時的整理外來文件,,做好文件登記,、標注文號。
工作,,是集團三令五申需要所有職員非常重視的工作,,集團專門組織各公司檔案負責人對xxx等公司的檔案管理進行學習,并且進行檔案管理學習培訓,。在辦公室主任的帶領下,,對歷年檔案進行了整理分類,按規(guī)定進行裝訂和歸檔,,使各項檔案管理正規(guī)化,、規(guī)范化。及時對各部門上報的文件辦理交接手續(xù),,按時歸檔,,并建立了查借閱臺帳,做好檔案查閱,、借閱等工作,,務必做到細致并保證檔案的完整,及時借閱、及時歸還,,不讓公司的檔案丟失和損壞,。
接管資產(chǎn)已經(jīng)一年了,從開始的生疏,,到現(xiàn)在的熟練,,我嚴格的要求自己,做好每一件的出入庫,。及時購買大家所需的物品,,遵照公司物資管理規(guī)定,貨比三家的去挑選既實際又實用的物品,,盡量做到零庫存,;每月按時與財務盤點低值易耗物品,清點每一件物品,,務必做到筆筆清楚,,件件細致。
按照國家部門的規(guī)定,,定期對xx和xxx的組織機構代碼證,、營業(yè)執(zhí)照進行年檢。今年7月份主要是對xxx的房地產(chǎn)開發(fā)資質的延期,,按照市建委的要求來整理資料,這期間由于我們現(xiàn)有的資料不全面,,所以出現(xiàn)了種種困難,,但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通,還借助了同事的幫助,,最后圓滿的完成了房地產(chǎn)開發(fā)資質的延期申請,。
1、做好各項協(xié)助工作:積極參加集團,,公司組織的各項活動和培訓,,協(xié)助辦公室主任做好公司各種活動和答謝會準備工作。
2,、在辦公室日常接待及接打電話時,,使用文明語言,說話和氣,、熱情,,禮貌地接待來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決,,維護公司形象。
在現(xiàn)有的工作基礎上加強學習、不斷積累,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的`缺陷,,進一步加強學習意識,根據(jù)形勢的發(fā)展和工作的需要,,完善自己,,展現(xiàn)自己。
將是項目大干快上的一年,,我會遇到困難不低頭,,不逞一時之勇,用行動證明自己的信心和能力,。用更積極的態(tài)度對待一切事務,,其中主要工作集中在:收發(fā)文的管理、資產(chǎn)與物資的管理,、工作檢查督辦,、證照年檢和xxx房地產(chǎn)開發(fā)資質四級申請和配合領導做好各類活動的組織,加強團隊建設,。胸裝謹慎的意識,,外飾積極的作風,工作生活樂觀謹慎,,行為舉止大方有禮,,待人待事熱情誠懇。
以上是我全年的工作和明年的展望,,我相信在領導的正確指導下,我將以更好的姿態(tài),,迎接來年的挑戰(zhàn),。在此,再次感謝各位領導對我的工作的支持,,感謝各位同事的傾心幫助,。
行政文員工作總結與計劃篇二
經(jīng)過一個月里的不斷學習,以及同事,、領導的關心與幫助,,我已慢慢地開始融入創(chuàng)世達這個大家庭中,個人的工作技能和工作的水平也有所提高?,F(xiàn)將我一個多月以來的工作情況總結如下:
文員是作為企事業(yè)單位內部運轉的一個重要的樞紐崗位,是單位內部工作溝通,、協(xié)調、處理的綜合崗位。由于我們辦公室人手少,,我會和經(jīng)理,、主管他們共同協(xié)作,、共同努力的,在遇到不懂的地方會及時向他們請教學習,,并優(yōu)質高效的完成領導交辦的各項任務。
在工作中,,我會盡我最大的努力去做好每一件事,,從每一件事情上進行總結,,不斷摸索,,掌握方法,提高工作效率和工作質量,,因為我還是新員工,,在為人處事、工作經(jīng)驗等方面還不足,,在平時工作和生活中,,我都能夠做到虛心向老員工們學習、請教,。學習他們的長處,,反思自己的不足,不斷地提高自身的工作效率,。時刻提醒自己,要誠懇待人,,態(tài)度端正,,無論大事小事,都積極去想辦法,,盡最大的能力去做好,。在平時要時刻要求自己,必須嚴格遵守勞動紀律,、團結團隊,,從小事做起;以不求有功,、但求無過信念來對待所有事情,。
1、在本職工作中還不夠認真負責,崗位知識還有待進一步提高,。不能嚴格要求自己,,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,,處理事情必須要做到快,、精、準,,在這方面我還有很多不足,,比如在作會議記錄是,還沒有能準確的抓住重點,,記錄不夠全,,導致遺漏一些重要的內容。
2,、對工作程序掌握還不夠充分,,對自身工作業(yè)務熟悉不全面,對工作缺少前瞻性,,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。
1,、今后工作中還需要多向領導,、同事虛心請教學習,要多于大家進行協(xié)調,、溝通,,從大格局中去思考、去謀劃,、取長補短,,提高自身的.工作水平。
2,、必須提高工作質量,,要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任心,。在每一件事情做完以后,,要進行思考、總結,,真正使本職工作有計劃,、有落實,尤其是要找出工作中的不足,,便于自我反省,。
我于x月xx日開始到公司上班,,從來公司的第一天開始,我就把自己融入到我們的這個團隊中,,不知不覺已經(jīng)三個多月了,,現(xiàn)將這三個月的工作情況總結如下:
一、非常注意的向周圍的老同事學習,,在工作中處處留意,,多看,多思考,,多學習,,以較快的速度熟悉著公司的情況,較好的融入到了我們的這個團隊中,。
二,、幫助采購核對前期的應付賬款余額,并對賬袋進行了分類整理,,為以后的工作提供便利,;并協(xié)助采購帶新員工,雖然我自己還是一個來公司不久的尚在試用期的新員工,,但在4月份,,還是積極主動的協(xié)助采購帶新人,將自己知道的和在工作中應該著重注意的問題都教給xxx,,教會她如何記賬袋,,如何查錯,如何發(fā)傳真等,。
三,、根據(jù)核對后的應付賬款余額重新建產(chǎn)新賬,并及時的填制應付憑證,、登記應付賬款明細賬,,除外協(xié)廠供應商的期初余額尚需核對外,大部分的應付賬數(shù)據(jù)已經(jīng)準確,。
四,、建立庫存明細賬。在三四月份,,因為原來的成本會計突然離職,在沒有任何交接的情況下,,變壓力為動力,,要求自己盡快的熟悉公司情況,不斷的對工作進行改進,,以期更適合公司的現(xiàn)狀,。將庫存明細賬分為青島庫,、公司流動庫、公司原材料庫,、沈陽庫,、濟南庫、北京庫,、上海庫和生產(chǎn)車間庫,,并對成品庫進行了匯總,形成公司總的庫存明細賬,。在建賬的同時,,將當期該處理的單據(jù)進行相應的處理,但因期初數(shù)據(jù)不準確,,影響了報表的可信度,,不過在這個過程中已經(jīng)積累了一些經(jīng)驗,在以后的工作中會做的更好,。
五,、在工作中,善于思考,,發(fā)現(xiàn)有的單據(jù)在處理上存在問題,,便首先同同事進行溝通,與同事分享自己的解決思路,,能解決的就解決掉,,不能解決的就提交上級經(jīng)理,同時提出自己的意見提供參考,。
六,、接手公司及分公司的手工庫存明細賬。
七,、接手運費的登記工作,。由于開始時未交待明白,,,所以前段時間一直延用前期的做法,,對運費進行流水登記。運費管理修正后,,根據(jù)應付報表及運費管理的要求,,重新設計了一套運費統(tǒng)計的表格,我想在以后的工作中再根據(jù)需要進行相應的調整,。
八,、熱心回答同事詢問的問題。由于自己以前接觸計算機應用多一點兒,,積累了一些經(jīng)驗,,在工作中,,經(jīng)常會有同事詢問,我總是會把自己知道的分享給大家,。我認為大家的能力都提高了,,我們的公司才會整體的提高。
關于我們目前的狀況,,我提一點看法,,就是關于月末結賬的問題,應收,、應付,、采購、制單,、庫務等相關人員口徑要一致,,統(tǒng)一時間結賬,便于賬賬之間進行核對,。要強化月末盤點的概念,,盤點就是要進行賬實核對,目的是要達到賬實相符,。賬面數(shù)和實數(shù)之間差了未達單據(jù),,所以盤點時一定要處理好未達單據(jù),不僅是送貨單,,入庫單,、庫與庫之間的送貨單等與庫存相關的單據(jù)都存在著未達情況,都要列全,,而且要注明單據(jù)的性質(是送貨單還是入庫單還是庫與庫之間的送貨單,,只列單據(jù)號不易區(qū)分),單據(jù)的情況(做廢或改單)現(xiàn)在這些方面做的還不夠,,未達單據(jù)提供不是很全,,有些入庫單未提供,未達單據(jù)如果不準確,,庫存核對就無法有效的進行,,更談不上賬實相符了。還有盤點日的單據(jù)一定要和庫務確定好是盤點前還是盤點后,,不能再出現(xiàn)同一天的單據(jù),,有的是盤點前,有的是盤后的情況,,這樣我們在處理單據(jù)是會出現(xiàn)混亂,。
總之,經(jīng)過三個月的試用期,,我認為我能夠積極,、主動、熟練的完成自己的工作,,在工作中能夠發(fā)現(xiàn)問題,,并積極全面的配合公司的要求來展開工作,與同事能夠很好的配合和協(xié)調,。在以后的工作中我會一如繼往,,對人:與人為善,對工作:力求完美,,不斷的提升自己的業(yè)務水平及綜合素質,,以期為公司的發(fā)展盡自己的一份力量。
行政文員工作總結與計劃篇三
20xx年4月,,離畢業(yè)還有三個月,我開始進入桐昆集團股份有限公司進行實習,,所從事的崗位是行政文員,,主要工作是員工檔案的記錄管理、文件的發(fā)放,、普工的招聘及培訓,,五險的辦理及一些日常的打印,、復印工作,。6月下旬,,我從浙江農(nóng)林大學信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)畢業(yè)。四年的大學生活,,不僅教會了我過硬的專業(yè)知識,,更教會了我為人處事的方法,自主學習的能力。出于對行政工作的熱愛,我選擇了在大學畢業(yè)后繼續(xù)在桐昆擔任行政文員一職。工作的這一年多來,,在領導的指導下,在同事們的幫助下,,我在工作,、學習等各方面都取得了一定的成績,個人綜合素質也得到了一定的提高?,F(xiàn)將這段時間來的專業(yè)技術工作總結如下:
信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)主要是培養(yǎng)具備現(xiàn)代管理學理論基礎、計算機科學技術知識及應用能力,,掌握系統(tǒng)思想和信息系統(tǒng)分析與設計方法以及信息管理等方面的知識與能力,,能在國家各級管理部門、工商企業(yè),、金融機構,、科研單位等部門從事信息管理以及信息系統(tǒng)分析、設計,、實施管理和評價等方面的高級專門人才,。大學四年的專業(yè)學習,讓我擁有了扎實的計算機基礎知識,、計算機專業(yè)知識和較強的計算機辦公自動化等常用軟件的應用能力,。
而作為行政文員,所需要的最基本的一項技能,就是熟練運用電腦,。從word,、excel的使用到oa、erp系統(tǒng)的運用,,從打字,、制表到人員信息數(shù)據(jù)庫的錄入、管理,,樣樣離不開電腦,。而由于我的專業(yè)就是與計算機相關的,大學四年幾乎天天在使用電腦,,故這部分工作可以說是駕輕就熟,。
行政文員的工作十分繁瑣,不管是領導辦公室衛(wèi)生的打掃,,會議紀要的`書寫,,還是大量文字資料的輸入,標語橫幅的打印,,還是各種檔案文件的整理,,合同的管理,或是五險一金的辦理,,大病,、工傷、生育保險的報銷等,,各項工作都需要有絕對的耐心,、細心及責任心。從剛開始的不適應到如今的學會了在各種工作中尋找滿足感,。一年多的行政工作,,讓我明白了即使是再小、再簡單的事情,,要像干好,,要想每次都干好,也不是一件容易的事,。任何一項工作,,都應該抱有一種“要么不做,要做就要做到最好的”決心,。只有這樣,,才有可能進步,才有可能成功,。
作為一名行政文員,,除了每天必須做的幾項工作,,其他的好些工作都是臨時加進來的。剛做文員的時候總是會被這些突然加進來的工作弄得手忙腳亂,,但通過前段時間參加的辦公人員素質培訓,,讓我明白了制作一張時間表的重要性。于是開始將每天的事情寫在時間表上:20號之前去勞動局辦理參保,、報銷,、補醫(yī)保卡等各項手續(xù),;月底前將新工信息及參保,、退保信息、員工調動信息全部輸入系統(tǒng),;根據(jù)車間需求招收新工,,進行新工培訓,五天后確認新工進廠情況一件一件,,按重要性排序,,把最重要的放到前面。然后將那些臨時加進來的工作根據(jù)重要性,、時間緊迫性添加進時間表,,不時的調整時間表,工作漸漸開始變得有條不紊起來,,工作效率也有了很大的提升。
一年多的工作使我受益匪淺,,在今后的工作中,,我一定會更加努力,進一步提升自己的專業(yè)技能,,不斷學習新知識,,擴展知識面,累積工作經(jīng)驗,,在這個平凡的工作崗位上,,為企業(yè)的發(fā)展、為我國的社會主義現(xiàn)代化建設貢獻出屬于自己的一份力量,。
行政文員工作總結與計劃篇四
x年公司人力資源管理與開發(fā)在進一步做好人力資源基礎性工作的同時,;加強定崗定員、人力資源培訓與開發(fā),、人力資源管理信息化和人力資源管理制度建設,;不斷開拓人力資源視野,把握人力資源動態(tài),,吸收最新人力資源管理思想和理念,,進行人力資源管理改革與創(chuàng)新,。
一、人力資源基本情況,。
截至x年10月31日x股份員工人數(shù)2499人(含精美特695人),,其中公司總部40人,幕墻工程公司674人,,石巖玻璃生產(chǎn)中心439人,,石巖玻璃生產(chǎn)中心大亞灣分公司304人,大亞灣玻璃技術有限公司48人人,,大亞灣幕墻產(chǎn)品有限公司299人,,精美特玻璃公司695人。結合新《勞動合同法》,,完成了全員勞動合同的簽訂工作,。
二、積極推進人力資源管理制度建設,,基本確立公司人力資源管理的制度體系,,形成較為規(guī)范的人事管理,從整體上提高了公司的人力資源管理與開發(fā)水平,。
公司總部根據(jù)公司管理體制的總體要求,,已經(jīng)完成薪酬管理辦法、員工培訓辦法,、人力資源管理辦法,、員工考勤管理辦法、勞動合同管理辦法和人事檔案管理細則等人力資源管理與開發(fā)制度的初稿匯編工作,。以上辦法已正式頒布并在施行中,。
三、為適應公司戰(zhàn)略和員工個人發(fā)展需要,,公司人力資源招聘,、開發(fā)與培訓工作大大加強。
為不斷增強公司的競爭能力,,提高員工的素質和能力,,滿足公司及員工個人發(fā)展的需要,公司總部起草了人力資源開發(fā)與培訓辦法,,在培訓規(guī)劃與協(xié)調方面做了相應的工作,,但公司整體層面上的專題(知識普及性)培訓和公司本部員工的培訓需要加強。
精心組織,,認真做好各類招聘和培訓工作,。x年招聘應屆大學生50人,公司新增人員460人(不含應屆大學生),。對新招應屆大學生進行上崗培訓,,為期期20天共50人參加,。工程公司舉辦各類技術培訓班12次,480人次參加了培訓,。參加政府主辦的五大員,、建造師、安全生產(chǎn)等各類專業(yè)技能培訓班,,不同程度地提高了相關人員的理論知識和實際操作能力,。
四、以信息化建設為動力,,積極配合集團做好人力資源管理信息化建設工作,,強化人力資源管理技術創(chuàng)新。
根據(jù)公司總體信息化建設部署,,為充分發(fā)揮公司人力資源管理人才優(yōu)勢和信息化技術優(yōu)勢,,提升信息化建設工作,特別是關鍵管理手段在人力資源管理工作中的貢獻率,。我們要求所屬公司借助公司k3系統(tǒng)做好人力資源管理信息化系統(tǒng)的總體規(guī)劃,,完成公司決策報告控制系統(tǒng)、人力資源統(tǒng)計信息系統(tǒng)以及員工信息數(shù)據(jù)的電子信息化建設,。
同時,,為配合人力資源管理信息化工作的順利開展,人事部正在根據(jù)公司架構變化進行k3資料的相應調整,,該系統(tǒng)分為人事管理,、薪酬福利兩大模塊,包括人力資源基本信息,、教育背景,、專業(yè)技術職務、技術工種,、繼續(xù)教育,、社會保險,、離退人員管理,、信息查詢等強大的功能,該系統(tǒng)的有效應用,,能極大地提高人力資源工作效率和人力資源管理與開發(fā)水平,。
五、完成公司專業(yè)技術職稱申報工作,。
人事部積極同貴航專業(yè)技術評定部門聯(lián)系,,圓滿的完成了公司專業(yè)技術職稱評定工作。x年報正高級職稱2人,、高級職稱17人,、中級職稱16人,。
六、圓滿完成年初大亞灣生產(chǎn)基地開業(yè)慶典和海南工作會議的后勤組織工作,。
七,、組織籌劃新工會的成立。
x年工作設想:
一,、做好公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,,適應公司戰(zhàn)略發(fā)展需要。
為配合公司戰(zhàn)略的有效實施,,根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃對人力資源的需求,,我們對公司人力資源戰(zhàn)略進行了初步的設想。
我們認為x年人力資源戰(zhàn)略的總體設想是人才為本,、激勵創(chuàng)新,,努力培養(yǎng)、吸納,、造就一大批高素質的技術管理人才隊伍,。人盡其才,才盡其用,,不斷提高人才資源的管理水平,,為實現(xiàn)x發(fā)展戰(zhàn)略提供強大的人力資源支持。
x公司人力資源戰(zhàn)略分析:
(一)優(yōu)勢:公司更名,,有貴航集團的大力支持,;員工的專業(yè)素質較高;優(yōu)厚的薪酬福利待遇,。
(二)劣勢:高端技術人才的缺乏,;技術人員對公司的歸屬感有待加強。
(三)機會:政府政策的大力支持,;擴大內需帶來的推動,;勞動力市場專業(yè)人才供給充足。
(四)威脅:人才爭奪激烈,;人才流動頻繁,;經(jīng)濟危機帶來的資金短缺。
x公司人才觀設想:做德才兼?zhèn)涞膞人,。有才無德是歪才,;有德無才乃庸才;無才無德即冗才,;有德有才方人才,。
x人力資源戰(zhàn)略實施設想:做到五才,即求才,、識才,、用才,、獎才、育才,。
(一)求才:
1,、外部引才,根據(jù)人力資源規(guī)劃,,通過崗位說明書和任職資格條件,,選擇適用的人員招募方法渠道和人員甄選工具,從高校畢業(yè)生和社會精英中挑選優(yōu)秀分子加入x,。
2,、內部選才,通過工作輪換,、競聘上崗,、職位升降和干部交流,建立有效的內部人才流動機制,。
(二)識才:通過人才測評,、績效評估、動態(tài)激勵等人力資源管理機制的建立,,真正地發(fā)現(xiàn)人才,,做到能者上、庸者下,、平者讓,。
(三)用才:以人為本的人力資源管理創(chuàng)新。
1,、80/20原則,,企業(yè)中20%的員工創(chuàng)造企業(yè)80%的價值,應管好這20%的核心骨干員工,。
2,、授權管理,為適應當今新的管理思維強調組織扁平化的要求,,充分調動員工的積極性,,培養(yǎng)員工的獻身精神,可適當將一定的權力下放給員工,,讓員工發(fā)揮主觀能動性,,參與到公司的管理中,。
3,、團隊建設與合作,在公司重大事項的運作中,,可以充分發(fā)揮團隊的作用,,培養(yǎng)員工對公司的認同和歸屬感,。
(四)獎才:建立一整套適合培養(yǎng)x核心價值觀和核心競爭力的激勵體系。
1,、建立多種價值分配形式機會,、職權、資格認可,、榮譽,、教育與發(fā)展、工資,、獎金,、津貼、福利,、股權等,。
2、獎金,,主要是對超額績效和創(chuàng)新成果的獎勵(包括年終專項獎等),。
3、晉升,,主要依據(jù)員工的突出績效,,同時參考任職資格水平。
4,、榮譽,,對有突出貢獻的員工和工作態(tài)度優(yōu)秀的員工授予榮譽稱號,設立創(chuàng)新榮譽獎,。
(五)育才:建立基于人力資源戰(zhàn)略和職業(yè)生涯規(guī)劃的培訓開發(fā)體系,。
1、兩大核心:
(1)考慮企業(yè)戰(zhàn)略與經(jīng)營目標對人力資源的要求,;
(2)考慮員工的職業(yè)生涯發(fā)展要求,。
2、三個層面:
(1)制度層面:涉及企業(yè)培訓開發(fā)活動中各種制度,;
(2)資源層面:構成企業(yè)培訓開發(fā)系統(tǒng)的各種關鍵要素,;
(3)運營層面:企業(yè)培訓與開發(fā)機構的工作內容與流程。
3,、四大環(huán)節(jié):培訓需求分析,、培訓計劃制定、培訓活動組織實施,、培訓效果評估,。
二、努力做好職稱工作。
職稱工作:1,、專業(yè)技術資格考試報名,。2、專業(yè)技術職稱申報,。
組織工程技術人員一,、二級建造師、造價師的的考試,,積極招聘有相應資格的工程技術人員加盟___,;同時協(xié)助做好公司各類資質證件的年審工作。
三,、根據(jù)公司業(yè)務和架構整合安排,,做好工程公司移交的人力資源配置工作。
為優(yōu)化公司內部資源組合,,理順總公司對幕墻工程公司的管理關系,,按照公司的統(tǒng)一部署,我部主要做好人力資源分立,、移交工作,。
四、配合完成沈陽分公司的人員分流工作,。
為了實現(xiàn)工程公司的順利發(fā)展,,我們積極配合工程公司做好沈陽分公司的人員分流工作,從人事管理方面給予的支持,,制訂嚴密的分流方案,,耐心細致地做好說服解釋工作,依法辦事,,合理把握政策,,嚴格控制解除勞動合同的補償尺度,降低人工成本費用支出,,真正做到了妥善分流和平穩(wěn)過渡,,完成人員分流工作。
五,、做好人力資源管理的基礎和日常管理工作,,完成上級業(yè)務部門和公司領導交辦的各項工作任務。
1,、按規(guī)定及時辦理了勞動年審,、工資總額申報工作;建立員工工資臺帳,,按要求及時填報人事工資,、用工等各類年報,、季報和月報。
2,、為公司新調進及招聘的員工辦理勞動用工手續(xù),并負責公司員工的勞動合同的簽訂及管理工作,。
3,、按勞動社保部門的規(guī)定,依法辦理社保,、失業(yè)保,、醫(yī)保的繳費基數(shù)申報手續(xù),調整了員工的住房公積金標準,。
4,、及時計發(fā)員工工資及各項費用。
5,、完善人事檔案整理工作,。
6、完成集團和公司領導臨時指派的其他工作任務
行政文員工作總結與計劃篇五
總結就是對一個時期的學習,、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料,,通過它可以全面地、系統(tǒng)地了解以往的學習和工作情況,,為此要我們寫一份總結,。總結怎么寫才是正確的呢,?下面是小編為大家整理的行政文員工作總結,,希望能夠幫助到大家。
20xx年4月,,離畢業(yè)還有三個月,,我開始進入桐昆集團股份有限公司進行實習,所從事的崗位是行政文員,,主要工作是員工檔案的記錄管理,、文件的發(fā)放、普工的招聘及培訓,,五險的辦理及一些日常的打印,、復印工作。6月下旬,,我從浙江農(nóng)林大學信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)畢業(yè),。四年的大學生活,不僅教會了我過硬的專業(yè)知識,,更教會了我為人處事的方法,,自主學習的能力,。出于對行政工作的熱愛,我選擇了在大學畢業(yè)后繼續(xù)在桐昆擔任行政文員一職,。工作的這一年多來,,在領導的指導下,在同事們的幫助下,,我在工作,、學習等各方面都取得了一定的成績,個人綜合素質也得到了一定的提高?,F(xiàn)將這段時間來的專業(yè)技術工作總結如下:
信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)主要是培養(yǎng)具備現(xiàn)代管理學理論基礎,、計算機科學技術知識及應用能力,掌握系統(tǒng)思想和信息系統(tǒng)分析與設計方法以及信息管理等方面的知識與能力,,能在國家各級管理部門,、工商企業(yè)、金融機構,、科研單位等部門從事信息管理以及信息系統(tǒng)分析,、設計、實施管理和評價等方面的高級專門人才,。大學四年的專業(yè)學習,,讓我擁有了扎實的計算機基礎知識、計算機專業(yè)知識和較強的計算機辦公自動化等常用軟件的應用能力,。
而作為行政文員,,所需要的最基本的一項技能,就是熟練運用電腦,。從word,、excel的使用到oa、erp系統(tǒng)的運用,,從打字,、制表到人員信息數(shù)據(jù)庫的錄入、管理,,樣樣離不開電腦,。而由于我的專業(yè)就是與計算機相關的,大學四年幾乎天天在使用電腦,,故這部分工作可以說是駕輕就熟,。
行政文員的工作十分繁瑣,不管是領導辦公室衛(wèi)生的打掃,,會議紀要的書寫,,還是大量文字資料的輸入,標語橫幅的打印,,還是各種檔案文件的整理,,合同的管理,,或是五險一金的辦理,大病,、工傷,、生育保險的報銷等,各項工作都需要有絕對的耐心,、細心及責任心,。從剛開始的.不適應到如今的學會了在各種工作中尋找滿足感。一年多的行政工作,,讓我明白了即使是再小,、再簡單的事情,,要像干好,,要想每次都干好,也不是一件容易的事,。任何一項工作,,都應該抱有一種“要么不做,要做就要做到最好的”決心,。只有這樣,,才有可能進步,才有可能成功,。
作為一名行政文員,,除了每天必須做的幾項工作,其他的好些工作都是臨時加進來的,。剛做文員的時候總是會被這些突然加進來的工作弄得手忙腳亂,,但通過前段時間參加的辦公人員素質培訓,讓我明白了制作一張時間表的重要性,。于是開始將每天的事情寫在時間表上:20號之前去勞動局辦理參保,、報銷、補醫(yī)??ǖ雀黜検掷m(xù),;月底前將新工信息及參保、退保信息,、員工調動信息全部輸入系統(tǒng),;根據(jù)車間需求招收新工,進行新工培訓,,五天后確認新工進廠情況一件一件,,按重要性排序,把最重要的放到前面,。然后將那些臨時加進來的工作根據(jù)重要性,、時間緊迫性添加進時間表,,不時的調整時間表,工作漸漸開始變得有條不紊起來,,工作效率也有了很大的提升,。
一年多的工作使我受益匪淺,在今后的工作中,,我一定會更加努力,,進一步提升自己的專業(yè)技能,不斷學習新知識,,擴展知識面,,累積工作經(jīng)驗,在這個平凡的工作崗位上,,為企業(yè)的發(fā)展,、為我國的社會主義現(xiàn)代化建設貢獻出屬于自己的一份力量。
行政文員工作總結與計劃篇六
還在為怎么寫工作總結而煩惱么,,小編為您整理的行政文員工作總結精選范文,,希望對您能有所幫助。
行政文員工作總結精選【一】
20xx年就快結束,,回首20xx年的工作,,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關的艱辛,,也有遇到困難和挫折時惆悵,。時光過得飛快,不知不覺中,,充滿希望的20xx年就伴隨著新年伊始即將臨近,。可以說,,20xx年是公司拓展市場,、持續(xù)發(fā)展的關鍵年。現(xiàn)就本年度部門重要工作情況做總結回顧,。
一,、虛心學習,,努力工作,,形成良好的工作氛圍
1,、行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,,就必須為切實履行好自身職責,及時“充電”,,形成良好的學習氛圍,。在20xx年里,,我自覺加強學習,,虛心求教,,不斷理清工作思路,,總結工作方法,一方面,,干中學,、學中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗,,依托工作崗位通過觀察,、摸索和實踐鍛煉,較快地完成任務,。另一方面,,問同事,不斷豐富知識掌握技巧,。在領導和同事的幫助指導下,,不斷進步,找到了切入點,,把握住了工作重點和難點,。
2,、行政部工作的核心就是搞好“服務”,,圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:
(1)變被動為主動,。對公司工作的重點和熱點問題,,力求考慮在前、服務在前,。特別是行政部分管的食堂,、倉庫、車輛,、辦公耗材管控及辦公設備維護,、保養(yǎng)等日常工作,力爭做到工作有計劃,,落實有措施,。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,。
(2)在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作,。做到工作有重點有創(chuàng)新,,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。
(3)在創(chuàng)新與工作作風上有所突破,。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,,適應公司發(fā)展的需要,推動行政部工作不斷上水平,,切實轉變行政部服務作風,,提高辦事效率,增強服務意識,。
二,、突出工作重點,落實管理目標責任制,。
1,、加強安全工作責任制和消防工作責任制,針對公司的具體情況,,建立健全公司安全領導小組,,建立安全、消防檢查制度,,夜間巡邏制度,,節(jié)假日值班制度等各種措施,確保公司在20xx年沒有發(fā)生一起大的安全及消防事故,。
2,、做好固定資產(chǎn)管理工作,建檔建卡,,健全維修記錄,,配合財務進行每半年的盤點。在日常工作中,,對固定資產(chǎn)做到管理好,,維修及時,監(jiān)督使用,。
3,、倉庫建立整套的出入庫制度,實物與記賬人員并行,,互相監(jiān)督,,每月配合財務進行盤點,做到帳實相符,。
4,、對清潔工每周不定期檢查評分,對好的獎勵,,差的處罰,,使公司的清潔工作維持在較好水平。
5、保持良好的對外關系,,順利完成公司各實驗室的環(huán)評,、復審及資質的各項認定。
6,、在接待方面,,無差錯的完成接待用車,同時完成公司的各項工作用車工作,。全年車輛行駛安全,,車況良好。
三,、主要經(jīng)驗和收獲
回顧這一年的工作,,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經(jīng)驗和收獲
2,、樹立服務意識,,加強對內對外的溝通交流,擺正位置,,主動介入,,處理好各方面的關系,是做好這份服務的基礎,。
3,、在堅持原則落實制度的的前提下,實際情況實際處理,,實際情況靈活處理,,做到“管理與服務,,流程與效率”的合理處置,。
四、存在的不足
總的來看,,工作中還存在很多不足的地方,,,主要表現(xiàn)在以下幾個方面,,亟待解決:
2,、由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力,、人員等各方面有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。
3,、抓制度落實不夠,由于部門事務繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設,,輕制度落實現(xiàn)象。
5,、安全工作抓得還不夠到位,,小的事故還是有所發(fā)生,辦公室也發(fā)生了2起偷盜事件,,需要加強宣傳,,提高每個員工的安全意識。
五,、行政部20xx年工作計劃
根據(jù)本年度工作情況與存在不足,,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展20xx年度的工作:
1,、努力提高行政辦公人員的綜合素質,,加強業(yè)務學習,強化服務與管理意識,,制定相應的考核管理制度,,明確分工,充分調動工作積極性,,使公司后勤服務管理工作再上新臺階,。
2、嚴格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,落實各項制度,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
3,、對安全及消防工作常抓不懈,。目前這方面的制度及sop都已經(jīng)建立,重點需要落實,,不斷檢查,,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改,確保不出現(xiàn)大的安全事故,。
4,、行政的日常服務工作在效率上,溝通上需要進一步提高,?!岸嘧撸嗫矗跈z查”,,在細節(jié)中體現(xiàn)行政工作的價值,。
接下來的個人工作計劃中會根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進,,提高自我工作意識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!
行政文員工作總結精選【二】
回顧2018年,作為公司的行政文員,,一年來,,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,,也順利完成了領導交辦的各項任務,,自身在各方面都有所提升,但也有不足,,需要將來不斷學習,、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學習,、工作情況總結。
一,、踏實的工作態(tài)度:一年來,,我堅持工作踏實,任勞任怨,,自覺維護公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。行政文員是屬于服務性質的工作,,且比較繁雜。(1)每天我都認真做好各項服務工作,,以保障業(yè)務部,、單證部、船務部,、財務部及設計部門工作的正常開展。(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,,需要細心,、謹慎,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草。(3)在行政部經(jīng)理may的指導下,建立當日備忘錄,。我將當天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
二,、盡心盡責,,做好行政人事工作:認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,,讓領導和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領導下,積極,、主動的做好本部門日常內務工作,。日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,,說話和氣,、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決,。2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,,做好物資的領用管理,,根據(jù)部門領用情況,進行領用登記,。3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格,、文檔等,,同時完成各部門交待打印、掃描,、復印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達,。4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預約安排應聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試,。6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預訂國內,、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行,。7,、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,,機票,、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用,。8,、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl,、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導,。9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
三,、2018年度所學知識:行政部門經(jīng)理may的指導:學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧,、公共關系中的禮儀形象等。2,、單證部門經(jīng)理林祿文的指導:學習基本的外貿(mào)知識,、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡維護及電腦方面知識,、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修,。3、船務部門經(jīng)理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等,。4、設計部門經(jīng)理jacky的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計,。5,、業(yè)務部門經(jīng)理echo的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。6,、財務部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫,、存檔文件的正確裝訂方法。7,、外貿(mào)業(yè)務員ally和lilian的指導:對外郵件inout的整理及歸檔方法,,加強英文閱讀能力。8,、總經(jīng)理陳小姐的指導:internet的廣泛運用,,用心做好每一件事。9,、董事熊先生的指導:認為是對的事情,,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關系,,至少曾經(jīng)努力過,。
四、2018年度需要努力的方向及感想:行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,,希望能通過近2個月內的學習,,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,,踏實工作,,力求把今后的行政工作做得更好。感謝##的栽培和給予學習的機會,,感謝同事們的每一次幫助,,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,。
行政文員工作總結精選【三】
回顧20**年,作為公司的行政文員,,一年來,,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,,也順利完成了領導交辦的各項任務,,自身在各方面都有所提升,但也有不足,,需要將來不斷學習,、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學習,、工作情況總結:
一、踏實的工作態(tài)度:一年來,,我堅持工作踏實,,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政文員是屬于服務性質的工作,,且比較繁雜,。
(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業(yè)務部,、單證部,、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展,。
(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,,需要細心、謹慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理may的指導下,,建立當日備忘錄,。我將當天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
二,、盡心盡責,,做好行政人事工作:認真做好本職工作和日常事務性工作,,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領導下,,積極、主動的做好本部門日常內務工作,。日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,說話和氣,、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決,。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,,做好物資的領用管理,,根據(jù)部門領用情況,進行領用登記,。
3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格,、文檔等,,同時完成各部門交待打印、掃描,、復印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達,。
4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。
5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試,。
6,、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內,、國際機票和酒店,,確保出差人員的行程正常進行。
7,、財務工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,機票,、酒店費用的'支付,,確保及時支付相關合作公司的月結費用。
8,、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上dhl、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導。
9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三,、2018年度所學知識:行政部門經(jīng)理may的指導:學習正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧,、公共關系中的禮儀形象等,。
2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導:學習基本的外貿(mào)知識,、國際快遞的運費核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修,。
3,、船務部門經(jīng)理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等,。
4,、設計部門經(jīng)理jacky的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。
5、業(yè)務部門經(jīng)理echo的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法,。
6,、財務部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法,。
7,、外貿(mào)業(yè)務員ally和lilian的指導:對外郵件inout的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力,。
8,、總經(jīng)理陳小姐的指導:internet的廣泛運用,用心做好每一件事,。
9,、董事熊先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,,就算最后沒有成功也沒關系,至少曾經(jīng)努力過,。
四,、2018年度需要努力的方向及感想:
行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過近2個月內的學習,,努力提高工作水平,,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,,踏實工作,,力求把今后的行政工作做得更好。
感謝##的栽培和給予學習的機會,,感謝同事們的每一次幫助,,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,,希望自己能夠勝任這份文員工作!
行政文員工作總結與計劃篇七
總結是在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查,、分析評價,,從而得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,它在我們的學習,、工作中起到呈上啟下的作用,,因此好好準備一份總結吧。那么你知道總結如何寫嗎,?下面是小編為大家整理的關于行政文員工作總結范文,,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
3,、負責公司接待室及領導辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈;
,小到復印,、掃描,、傳真、訂餐,、發(fā)快件,、印制名片、訂閱報刊雜志,、文件的保管,、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、列需要采購的辦公用品清單,、電子郵件的查收與轉發(fā),、辦公設施環(huán)境維護協(xié)調、協(xié)助銷售部進行投標文件的打印,、整理及標書的裝訂,、庫存物品的臨時保管與統(tǒng)計、會議紀要的記錄和整理,,大到費用結算,、訂房、訂機票……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,,對行政工作人員也同時適用,。
1、落實相關人事管理制度初到公司,,由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作,。在執(zhí)行過程中,我盡快適應公司的政策安排,,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計表,并及時交由財務制作工資表,。
2,、人事相關資料。為了方便開展人事工作,,規(guī)范管理人員情況,,部門根據(jù)工作需要,在上級的指導下,建立了相關人事表格并和寶雞方面統(tǒng)一了格式,,包括《應聘登記表》《入職員工簡歷表》《車輛審批單》《請假申請表》《未打卡情況登記表》等,,也加強了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系。
3,、歸檔人事檔案及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務效率的提高是很重要的,,因此需要及時更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領導及辦事員備查使用,。另外在員工檔案的管理上,,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖栏駥彶槿w員工檔案,,對資料不齊全的一律補齊,,并及時將最新的信息更新。員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,,也是建立員工人才儲備的一個重要環(huán)節(jié),,它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,,離職人員員工檔案,,以及應聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,,有利于公司隨時掌握在職人員以及人員流動情況,并建立公司的人才儲備庫,。
4,、制作員工生日統(tǒng)計表并及時提醒領導給大家準備生日禮物,為大家創(chuàng)造一個和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,,也是我們公司的企業(yè)文化基礎建設的一部分,。
5、組織每個月的團隊活動,。先后組織到海底撈,、醉秦坊、草原牧歌聚餐,,到真愛唱歌及給員工慶祝生日,,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,,活躍了公司氣氛,。
6、協(xié)助部門主管起草行政文件,、放假通知,、溫馨告示草案等。新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn)。
行政文員工作總結與計劃篇八
回顧20xx年,,作為公司的行政文員,,一年來,在部門領導的.關心指導和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,,也順利完成了領導交辦的各項任務,現(xiàn)將這一年的整體工作情況總結匯報如下:
根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格,、文檔等,同時完成各部門安排的打印,、掃描,、復印等文件處理工作。對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達,。及時的整理外來文件,做好文件登記,、標注文號,。
檔案管理工作,是集團三令五申需要所有職員非常重視的工作,,集團專門組織各公司檔案負責人對xx等公司的檔案管理進行學習,,并且進行檔案管理學習培訓。在辦公室主任的帶領下,,對歷年檔案進行了整理分類,,按規(guī)定進行裝訂和歸檔,使各項檔案管理正規(guī)化,、規(guī)范化,。及時對各部門上報的文件辦理交接手續(xù),按時歸檔,,并建立了查借閱臺帳,,做好檔案查閱、借閱等工作,,務必做到細致并保證檔案的完整,,及時借閱、及時歸還,,不讓公司的檔案丟失和損壞,。
接管資產(chǎn)已經(jīng)一年了,從開始的生疏,,到現(xiàn)在的熟練,,我嚴格的要求自己,,做好每一件物品的出入庫。及時購買大家所需的物品,,遵照公司物資管理規(guī)定,,貨比三家的去挑選既實際又實用的物品,盡量做到零庫存;每月按時與財務盤點低值易耗物品,,清點每一件物品,,務必做到筆筆清楚,件件細致,。
按照國家工商部門的規(guī)定,,定期對xx和xx的組織機構代碼證、營業(yè)執(zhí)照進行年檢,。今年7月份主要是對xx的房地產(chǎn)開發(fā)資質的延期,,按照市建委的要求來整理資料,這期間由于我們現(xiàn)有的資料不全面,,所以出現(xiàn)了種種困難,,但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通,還借助了同事的幫助,,最后圓滿的完成了房地產(chǎn)開發(fā)資質的延期申請,。
1、做好了各項協(xié)助工作:積極參加集團,,公司組織的各項活動和培訓,,協(xié)助辦公室主任做好公司各種活動和答謝會準備工作。
2,、在辦公室日常接待及接打電話時,,使用文明語言,說話和氣,、熱情,禮貌地接待來訪人員,,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決,維護公司形象,。
在現(xiàn)有的工作基礎上加強學習,、不斷積累經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,,進一步加強學習意識,,根據(jù)形勢的發(fā)展和工作的需要,完善自己,,展現(xiàn)自己,。
20xx年將是項目大干快上的一年,,我會遇到困難不低頭,不逞一時之勇,,用行動證明自己的信心和能力,。用更積極的態(tài)度對待一切事務,其中主要工作集中在:收發(fā)文的管理,、資產(chǎn)與物資的管理,、工作檢查督辦、證照年檢和xx房地產(chǎn)開發(fā)資質四級申請和配合領導做好各類活動的組織,,加強團隊建設,。胸裝謹慎的意識,外飾積極的作風,,工作生活樂觀謹慎,,行為舉止大方有禮,待人待事熱情誠懇,。
以上是我全年的工作和明年的展望,,我相信在領導的正確指導下,我將以更好的姿態(tài),,迎接來年的挑戰(zhàn),。在此,再次感謝各位領導對我的工作的支持,,感謝各位同事的傾心幫助,。
行政文員工作總結與計劃篇九
回顧20xx年,作為公司的行政文員,,一年來,,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,,也順利完成了領導交辦的各項任務,,自身在各方面都有所提升,但也有不足,,需要將來不斷學習,、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學習,、工作情況總結:
一年來,我堅持工作踏實,,任勞任怨,,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。行政文員是屬于服務性質的工作,,且比較繁雜。
1,、每天我都認真做好各項服務工作,,以保障業(yè)務部、單證部,、船務部,、財務部及設計部門工作的正常開展。
2,、文員日常的工作內容比較瑣碎,,需要細心、謹慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草。
3,、在行政部經(jīng)理的指導下,,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
認真做好本職工作和日常事務性工作,,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。同時做好后勤服務工作,,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領導下,,積極,、主動的做好本部門日常內務工作。
1,、日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,說話和氣,、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。
2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,,做好物資的領用管理,,根據(jù)部門領用情況,進行領用登記,。
3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格,、文檔等,,同時完成各部門交待打印、掃描,、復印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達,。
4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預約安排應聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試,。
6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預訂國內,、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行,。
7,、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,,機票,、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用,。
8,、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl,、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導,。
9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
行政部門經(jīng)理的指導:
1,、學習正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧,、公共關系中的禮儀形象等,。
2、單證部門經(jīng)理的指導:學習基本的外貿(mào)知識,、國際快遞的運費核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修,。
3,、船務部門經(jīng)理的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等,。
4,、設計部門經(jīng)理的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。
5,、業(yè)務部門經(jīng)理的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法,。
6、財務部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫,、存檔文件的正確裝訂方法,。
2、工作表現(xiàn):
a,、能夠較好地完成上級安排的任務;
c,、能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔,、打印,、辦公用品發(fā)放等);
d、懂得事情輕重緩急,,做事較有條理;
e,、與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作,。
1,、工作細心度仍有所欠缺;
2、在處理業(yè)務部成交客戶工作流程時,,工作效率雖有所提高,,但感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!
總的來說20xx年的工作是盡職盡責的,,雖然亦存在著些許的不足,,工作的確也不夠飽和,時有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著20xx年的到來而逝去,。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持與肯定,相信20xx年的我,,在行政文員這個崗位上會做得更好,,發(fā)揮得更加出色!
行政文員工作總結與計劃篇十
不知不覺中半年的時光已悄然飛逝。自20xx年12月進入酒店以來,,我學到了很多,,也收獲了許多。剛加入酒店時,,我對酒店的運作模式和工作流程都很生疏,,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了工作內容和酒店各個部門的職能所在,,點點滴滴都讓我在工作中進步,,受益匪淺。在過去的半年里,,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段時期的考驗和磨礪,有了一些進步和成長,。
行政工作是繁瑣的,,小到復印、掃描,、傳真,、發(fā)快件、印制名片,、文件的保管,、列需要采購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉發(fā),、辦公設施環(huán)境維護協(xié)調,、各部門的資料的打印、會議紀要的記錄和整理,、行政公文的起草,、發(fā)放,大到酒店員工工資表的制作,,酒店網(wǎng)站的建立和維護,,為員工辦理、繳納社保,,酒店規(guī)章制度,、各崗位職責的制定和執(zhí)行情況監(jiān)督等工作。
1、落實相關人事管理制度
初到酒店,,適逢酒店裝修和準備開張,,在領導的指導下制定了酒店一系列人事管理制度和酒店各個崗位職責,由我負責酒店員工的考勤統(tǒng)計工作,。自己能夠做到實事求是地統(tǒng)計考勤,,每月初以各部門主管統(tǒng)計考勤表和考勤機的考勤記錄為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計表,并及時張貼公布考勤統(tǒng)計表以供員工核對自己出勤情況,。
2,、人事相關資料。為了方便開展人事工作,,規(guī)范人事管理,,根據(jù)工作需要,在上級領導的指導下,,制作了相關人事表格,,包括《應聘登記表》、《員工信息表》,、《轉正申請表》,、《請假申請表》、《員工晉升申請表》等,,也加強了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系,。
3、歸檔人事檔案
及時更新酒店員工通訊資料,,建立員工個人信息資料檔案,,在員工檔案的管理上,嚴格審查全體員工檔案,,對資料不齊全的一律補齊,,并及時將最新的信息更新。員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,,也是建立員工人才儲備的一個重要環(huán)節(jié),,它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,,離職人員員工檔案,,以及應聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,,有利于酒店隨時掌握在職人員以及人員流動情況,,并建立酒店的人才儲備庫。
1,、工作細心度仍有所欠缺,。
2,、行政人事方面的知識缺乏,監(jiān)督工作沒有做到位,。3,、有時候對領導的意圖領會不夠,為人處事方面需要加強,。
今后在工作的不足,,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事。
作為行政人事部的工作人員,,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性,。我應該加強學習,在實踐中總結經(jīng)驗,,不斷進步,,不斷提升。通過各種途徑進行學習,,利用網(wǎng)上資源學習與工作有關的知識,,不斷開闊視野,豐富頭腦,,增強能力,,以便跟上形勢的發(fā)展,適應工作的需要,,提高工作能力,。
最后,感謝各位領導能夠提供給我這個工作平臺,,使我有機會和大家共同提高,、共同進步;感謝每位同事在這半年來對我工作的熱情幫助和悉心關照,。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,勤能補拙,,經(jīng)過自己的不懈努力,,提高工作能力。