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最新財務(wù)費(fèi)用報銷管理規(guī)定最新(12篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-07 12:11:34
最新財務(wù)費(fèi)用報銷管理規(guī)定最新(12篇)
時間:2022-12-07 12:11:34     小編:zdfb

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財務(wù)費(fèi)用報銷管理規(guī)定最新篇一

一,、費(fèi)用支出的前提及審批權(quán)限

1、費(fèi)用支出的前提是該費(fèi)用必須是實(shí)際支出并列入預(yù)算,對未列入預(yù)算的費(fèi)用,由公司總經(jīng)理提出調(diào)整預(yù)算,,經(jīng)公司董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行。

2,、費(fèi)用審批權(quán)限:一般費(fèi)用20xx元以下,,部門負(fù)責(zé)人審批;20xx元以上由部門負(fù)責(zé)人提出建議,總經(jīng)理審批;業(yè)務(wù)費(fèi)1000元以下部門負(fù)責(zé)人審批,,1000元以上總經(jīng)理審批,。

3、固定資產(chǎn)購置,、員工出國考察,、進(jìn)修學(xué)習(xí)等費(fèi)用在一萬元以上由董事會研究審批。

4,、為加強(qiáng)預(yù)算控制,,同時保證費(fèi)用支出及報銷單據(jù)的合法性,公司的各種報銷單據(jù)需經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審核,,并簽字,。未經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審核、簽字的單據(jù),不得報銷,。

5,、公司下屬各控股公司的各種費(fèi)用由各單位總經(jīng)理審批,。

二、各種費(fèi)用列支規(guī)定

1,、普通辦公用品根據(jù)本公司一個月需要量購入,,由經(jīng)手人和驗(yàn)收人簽字后報批。

2,、大宗辦公用品,、生產(chǎn)資料,必須簽訂購銷合同,,方可購置,。為減少資金占用,在可能情況下力爭零庫存,。

3,、差旅費(fèi)報銷,按<浙江華匯建筑設(shè)計咨詢有限公司差旅費(fèi)報銷辦法>執(zhí)行,。

4,、計劃生育等費(fèi)用,由計生員簽具意見后再報批,。

5,、各部門需訂報刊、雜志,先報綜合部平衡,,經(jīng)總經(jīng)理同意后,,由綜合部統(tǒng)一辦理。

6,、資料檔案室購置資料情報書籍,,年初需列出購置預(yù)算,報技術(shù)發(fā)展部審定,,總經(jīng)理審批后實(shí)施,。

7、職工所購業(yè)務(wù)書籍,,應(yīng)先征得部門負(fù)責(zé)人同意,,到資料室登記,并辦理借閱手續(xù)后,,方可報銷,,職工離開本單位必須交還所借書籍。

8,、職工因工作需要配置的低值易耗品(如計算器,、繪圖儀、裝訂機(jī)等)由綜合部統(tǒng)一購置,,在財務(wù)部辦理登記手續(xù),,再報批,職工離開本單位必須交還所領(lǐng)工具,。

9,、職工參加各種培訓(xùn)學(xué)習(xí)班及職稱職務(wù)考試,事先應(yīng)征得所在部門及公司的同意,,在成績合格后,,其費(fèi)用方可報銷。

10,、職工按規(guī)定報銷的書報費(fèi),,只能報銷業(yè)務(wù)書籍,由部門負(fù)責(zé)人審批,。

11,、通訊費(fèi)報銷按<浙江華匯建筑設(shè)計咨詢有限公司通訊費(fèi)用報銷辦法>執(zhí)行。

12,、各部門使用臨時工,,每月報綜合部,由綜合部報市人事局,,市就業(yè)管理局批準(zhǔn)后再用工,。各部門應(yīng)嚴(yán)格控制臨時工數(shù)量,,盡量節(jié)約費(fèi)用。

三,、各種費(fèi)用報批程序:各種費(fèi)用報銷需填寫<浙江華匯費(fèi)用報銷單>,,有經(jīng)辦人(驗(yàn)收人)簽字,基層費(fèi)用承擔(dān)部門負(fù)責(zé)人同意(證明),,財務(wù)部經(jīng)理審核,,預(yù)算部門負(fù)責(zé)人審批(20xx元以內(nèi))或總經(jīng)理審批(20xx元以上)簽字。

四,、為簡化手續(xù)下列費(fèi)用在正常開支范圍內(nèi)無須報批,,但當(dāng)費(fèi)用開支異常時必須向總經(jīng)理匯報。

1,、各種應(yīng)交稅金(不包括印花稅,、車輛使用稅);

2、各月發(fā)放工資;

3,、各月應(yīng)交養(yǎng)老保險金、待業(yè)保險金等;

4,、向金融機(jī)構(gòu)辦理結(jié)算業(yè)務(wù)時發(fā)生的郵電,、手續(xù)費(fèi)、貸款息,。

五,、其他需要說明的問題

1、以上各種報銷發(fā)票,,必須為國家統(tǒng)一發(fā)票,,經(jīng)營 性收款收據(jù)一律不能報銷入賬。

2,、發(fā)票上抬頭必須和報銷單位一致,,否則不能報銷。

3,、各種開支必須符合國家財稅法規(guī),,報銷時經(jīng)辦人員應(yīng)盡可能注明用途。

4,、超過現(xiàn)金結(jié)算限額(1000元)的費(fèi)用,,應(yīng)通過銀行結(jié)算,特殊情況要使用現(xiàn)金必須由使用人提出申請,,財務(wù)部經(jīng)理同意后方可支付,,對數(shù)額較大應(yīng)提請總經(jīng)理審批。

5,、對各種報銷單據(jù),,財務(wù)部必須進(jìn)行審核,,對不符合報銷規(guī)定的單據(jù),財務(wù)應(yīng)要求更換,。無法更換的,,財務(wù)可拒絕報銷。

6,、自制報銷單據(jù),,由財務(wù)部統(tǒng)一設(shè)計格式,做到規(guī)范,、整潔,。

7、報銷單據(jù)一般不得涂改,,如有改動,,外來發(fā)票應(yīng)由對方單位加蓋公章,自制憑證應(yīng)由經(jīng)手人蓋章,,否則不得報銷,。

8、當(dāng)年費(fèi)用必須當(dāng)年報銷,,如:通訊費(fèi),、核定的業(yè)務(wù)費(fèi)、書報費(fèi),、核定的汽車費(fèi)等,,當(dāng)年不報銷視作自愿放棄(12月份通訊費(fèi)除外)。

9,、對外簽訂的各種合同,、協(xié)議及內(nèi)部職工與公司簽訂的各種協(xié)議需送財務(wù)部一份,作為財務(wù)收,、付款依據(jù),,對無依據(jù)的支付款項(xiàng),財務(wù)部應(yīng)拒絕支付,。

六,、本制度由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起執(zhí)行,。此前制訂的公司報銷制度同時廢止,。

為了加強(qiáng)公司的財務(wù)管理工作,規(guī)范公司財務(wù)行為,,提高財務(wù)管理水平,,統(tǒng)一公司的報銷程序及規(guī)定,現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況,,特制定本制度,。

一,、辦公費(fèi)

辦公費(fèi)主要是指維持日常辦公工作需要而發(fā)生的辦公用品方面的支出。

⑴辦公用品由經(jīng)辦人員填寫物資申購單交部門負(fù)責(zé)人簽批后報行政部,,行政部審批后交財務(wù)部審批,。

⑵經(jīng)辦人將審批后的物資申購單交公司行政部統(tǒng)一購買。

⑶行政部購買人憑正式發(fā)票,,印章齊全,,經(jīng)手人驗(yàn)收人簽字,并附購買辦公用品清單后報銷,。

二,、差旅費(fèi)

差旅費(fèi)開支范圍為因公出差期間的住宿費(fèi)、車船費(fèi)(含飛機(jī)費(fèi)用,,下同),、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi),、零星雜支等費(fèi)用,。

⑴員工出差應(yīng)填寫“出差申請表”(見附表1),并按規(guī)定程序報批后,,到財務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)(借款金額超過人民幣5000元的提前一天通知財務(wù)部),。

⑵員工出差返回后,填寫“差旅費(fèi)”報銷單,,按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務(wù)部門報銷。

⑶員工差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn),。

①員工出差分“長途”和“短途”兩種,,即當(dāng)天能往返的為“短途”,出差時間在一天以上的為“長途”,。

②出差地點(diǎn)區(qū)分為1類區(qū),,2類區(qū),港澳臺地區(qū)三種,,即:

一類區(qū):特區(qū),、上海、北京,、天津,、南京、廣州及省城市;

二類區(qū):除一類區(qū)以外的地區(qū),。

③出差住宿費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn):(元/人/天)

職務(wù)一類區(qū)二類區(qū)港澳臺地區(qū)

董事長實(shí)報實(shí)銷

總經(jīng)理30020xx50

部門經(jīng)理20xx50250

一般職員15080200

④出差補(bǔ)助:指公司員工到深圳以外地區(qū)出差,,每天給予50元補(bǔ)貼。

財務(wù)費(fèi)用報銷管理規(guī)定最新篇二

1目的

加強(qiáng)公司財務(wù)管理,清晰員工費(fèi)用報銷手續(xù),。

2范圍

適用于大地通訊及大地集團(tuán)職能部門,、分部職能部門人員借款及報銷,,服務(wù)店借款及報銷適用《服務(wù)店費(fèi)用支付管理辦法》。

3文件執(zhí)行者

3.1集團(tuán)財務(wù)管理部:負(fù)責(zé)制定與修正本制度,。

3.4會計中心:為費(fèi)用報銷的監(jiān)控部門,。

4定義

預(yù)算外事項(xiàng):是指未經(jīng)預(yù)算管理委員會批準(zhǔn)的,但因內(nèi)部或外部因素導(dǎo)致的,、必須執(zhí)行的事項(xiàng)及超過預(yù)算金額的部分以及不包括在預(yù)算項(xiàng)目內(nèi)的新增事項(xiàng),。

5正文

5.1借款規(guī)定

5.1.1借款是因業(yè)務(wù)需要的臨時借款,包括出差備用,、日常采購,、固定資產(chǎn)采購及各種臨時性借款。

5.1.2借款原則:當(dāng)月借款當(dāng)月報銷,,前一次借款在約定還款日期未沖賬或還款的,,不得另行借款。

5.1.3起借額度規(guī)定:申請借款金額在1000元及以上時,,方可借款,。

5.1.4借款人規(guī)定:

(1) 對于需頻繁借支的崗位及部門,可設(shè)立崗位或部門周轉(zhuǎn)備用金,,崗位備用金由該崗位人員負(fù)責(zé)保管,,部門備用金由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管,使用此周轉(zhuǎn)備用金產(chǎn)生的業(yè) 務(wù)需依照報銷制度按時報銷,,否則按報銷制度給予處罰;日常辦理業(yè)務(wù)時,,設(shè)立崗位備用金的,該崗位工作事項(xiàng)內(nèi),,原則上不得再另行借款,,設(shè)立部門備用金的,部 門不得再另行借款,。如遇特殊事項(xiàng),,需借款金額超過核定的崗位或部門備用金額度1000元時,方可申請借款,。

(2)職能部門人員需對外支付非商品采購款項(xiàng)時,,未取得原始發(fā)票而要先付款時,可由業(yè)務(wù)人員先到財務(wù)部辦理借款,,但試用期員工不得借款,。

(3)其他部門的臨時借款只允許部門經(jīng)理產(chǎn)生,部門其他人員均不得借款,。

5.1.5還款期限規(guī)定:備用金還款日期為當(dāng)年末12月31日,,其他借款事項(xiàng)借款期不得長于15日,原則上不得跨月,,跨月借款的,,必須于次月2日前至財務(wù)部沖賬,,沖賬日期以交單至財務(wù)部日期為準(zhǔn)。

5.1.6任何個人不得私借或私用公-款,,公司不辦理任何性質(zhì)的私人借款,,特殊情況需借款的,需公司總裁審批同意或授權(quán)審批同意,。

5.1.7借款時須按“借款單”要求填列各項(xiàng)欄目,,出差備用、交際應(yīng)酬,、日常采購,、其他等,并按規(guī)定審批權(quán)限審批后,由財務(wù)部付款,。

5.1.8出差借款,,需注明出差目的地及出差期間;按出差申請單審批金額申請借款。

5.1.9借款額度超過5000元以上,,須提前1天申請,。

5.1.10借款對賬單確認(rèn):除備用金借款外,每月8-10日為借款確認(rèn)時間,,各借款人必須親至財務(wù)部確認(rèn)上月對賬單,,否則視為默認(rèn)財務(wù)賬面余額。

5.1.11借款簽批流程:見《借款及報銷流程》,。

5.2報銷規(guī)定

5.2.1報銷時間:每周一,、周四提交報銷單據(jù),周二,、周五銀行轉(zhuǎn)賬,,周三、六現(xiàn)金付款,。

5.2.2報銷時限:所有報銷應(yīng)于業(yè)務(wù)發(fā)生后一周內(nèi)提交,特殊情況下超期限借款的,,須于約定的借款還款日期前報銷;月底發(fā)生的費(fèi)用務(wù)必在次月初2號前到財務(wù)部門報銷,,不受前款規(guī)定的報銷時間限制。超過報銷期限按約束辦法中的規(guī)定給予相應(yīng)處罰,,重大節(jié)假日順延,。

5.2.3報銷單簽批原則:任何人不得自審、自批自己的開支費(fèi)用,,嚴(yán)格按照審批流程執(zhí)行,。

5.2.4報銷票證要求

(1)所有費(fèi)用單據(jù)原則上是稅務(wù)局統(tǒng)一印制的正式發(fā)票且須加蓋開出單位的“財務(wù)專用章”或“發(fā)票專用章”方為有效。

(2)發(fā)票必須是發(fā)票聯(lián)和報銷聯(lián),,用復(fù)寫或計算機(jī)打印,,不得用圓珠筆或鉛筆填寫,,存根聯(lián)、發(fā)貨聯(lián),、記賬聯(lián)不能作報銷單據(jù),。

(3)凡是購買物資或物品的發(fā)票或清單上要有明確的數(shù)量、單價,,否則不予報銷,。

(4)內(nèi)容要齊全抬頭、日期,、品名,、單價、數(shù)量,、金額等項(xiàng)目要填寫齊全,,字跡要清楚,金額要準(zhǔn)確,,大,、小寫一致,涂改無效,。

(5)根據(jù)稅務(wù)規(guī)定,,禮品發(fā)票不可入帳,因此,,自20xx年8月1日起,,禮品發(fā)票不予報銷。

(6)發(fā)票須寫公司名稱,,機(jī)打發(fā)票一律不準(zhǔn)手寫,。

5.2.5下列票據(jù)不得報銷

(1)無正規(guī)的發(fā)票或收據(jù);

(2)審批手續(xù)不全的票據(jù);

(3)內(nèi)容填寫不全、字體無法辨認(rèn)或有明顯涂改跡象的票據(jù);

(4)無公章,、無私人簽章(字)的白條收據(jù);

(5)數(shù)量,、單價、金額不符的票據(jù),。

5.2.6費(fèi)用報銷的其他注意事項(xiàng)

(1)報銷憑證必須注明本人所在部門,、工作地、及費(fèi)用歸屬,、產(chǎn)品名稱,、事由、發(fā)票張數(shù);

(2)各種憑證,、單據(jù)一律要求用鋼筆,、藍(lán)黑或碳素墨水填寫,做到內(nèi)容完整、字跡清晰,、工整,,不得涂改,人民幣大小寫要清楚,、完整,、正確、相符,,小寫必須寫到分位,,沒有的用"0"補(bǔ)齊;

(3)報銷費(fèi)用時必須填寫“費(fèi)用報銷單”,所有單據(jù)要按性質(zhì)(如招待費(fèi),、辦公費(fèi)用)分類,、分次、粘貼填制;按發(fā)票內(nèi)容歸類進(jìn)行粘貼,,發(fā)票應(yīng)與報銷單向左對齊魚鱗狀粘貼(除特小的發(fā)票之外);

(4)報銷單用電腦打印或鋼筆,、簽字筆填寫完整,并用楷體書寫;報銷單據(jù)下面的簽字欄不能打印,,須手簽;

(5)費(fèi)用報銷單上的摘要及原始發(fā)票上不能隨便填寫,,不得將說明原因?qū)懹诎l(fā)票上,詳情說明寫在<<用戶訪問工作記錄單>><<支出證明單>>上,,如替客戶辦什么事或因什么原因無發(fā)票,,用什么發(fā)票代替等,同時注意編號要對應(yīng);

(6)公司發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動,凡與相關(guān)單位簽訂正式合同的相關(guān)費(fèi)用的報銷,,報銷單據(jù)后須附合同復(fù)印件;

(7)個別報銷項(xiàng)目在經(jīng)財務(wù)部核實(shí)確無發(fā)票的特殊情況下,,可以找其他發(fā)票代替,但填寫費(fèi)用報銷單時,,須根據(jù)實(shí)際支出項(xiàng)目在單摘要欄如實(shí)填寫,,并在備注欄中注明發(fā)票與支出項(xiàng)目不符的原因。

5.2.7報銷使用單據(jù)規(guī)定

(1)差旅費(fèi):使用《差旅費(fèi)報銷單》,,后附《出差申請表》;

(2)市內(nèi)交通費(fèi):使用《差旅費(fèi)報銷單》,,后附《派工單》,如為到服務(wù)店辦事需加蓋服務(wù)店銷售章;

(3)日常招待費(fèi):使用《費(fèi)用報銷單》,,后附《用戶訪問工作記錄單》;

(4)凡需事先審批再開支的事項(xiàng):報銷時需附事項(xiàng)申請單;

(5)凡預(yù)算外或超預(yù)算報銷的事項(xiàng):報銷時需附預(yù)算外事項(xiàng)申請單,。

5.2.8各項(xiàng)費(fèi)用報銷內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)

(1)招待費(fèi):見《招待費(fèi)管理辦法》;

(2)差旅費(fèi)及交通費(fèi):見《差旅費(fèi)管理辦法》;

(3) 采購人員外出零星采購的物資:凡屬固定資產(chǎn)、低值不易耗品,,均需先入庫后報銷,填寫物料采購報銷單,,后附倉庫入庫單,,采購發(fā)票及采購申請單。采購進(jìn)來立刻 被相關(guān)部門全部領(lǐng)用并一次性消耗的低值易耗品,則不需入庫,,直接做為費(fèi)用報銷,,填寫費(fèi)用報銷單,后附經(jīng)使用部門簽收的發(fā)票及采購申請單;

(4)其他費(fèi)用:按預(yù)算額度或申請額度在合理范圍內(nèi)報銷;

5.2.9報銷流程:《借款及報銷流程》,。

5.3約束

5.3.1報銷時弄虛作假,、虛報冒領(lǐng)的,除退回所報銷金額外,,對當(dāng)事人處報銷金額3倍罰款,。部門經(jīng)理或上級領(lǐng)導(dǎo)對報銷單的真實(shí)性負(fù)責(zé),并對其部門經(jīng)理或服務(wù)店主管處50元/次罰款并通報;

5.3.2借款超出時限,,無正當(dāng)理由不報銷又不還款的,,超出時限的天數(shù)處借款人20元/天的罰款。在oa上通報批評并可通過工資扣回;且給予全公司通報批評,,并給予50元/次罰款,,

5.3.3越權(quán)批準(zhǔn)用款的,處以批準(zhǔn)人當(dāng)月工資3%的罰款,,并承擔(dān)由此造成的損失,。相關(guān)會計不抵制,不匯報,,或流程未完即出憑證要求出納付款的,,同時處50元/筆罰款;

5.3.4報銷超過報銷期限在一個星期內(nèi)的,對當(dāng)事人處20元/筆罰款,,超兩個星期的,,處40元/筆罰款超過20天的不予報銷;

5.3.5需事先申請再執(zhí)行的事項(xiàng),或預(yù)算外的事項(xiàng),,不得先斬后奏,,否則可給予每筆50-500元的罰款;

5.4該規(guī)定經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)文之日起實(shí)施,解釋權(quán)歸集團(tuán)財務(wù)管理部,。

6相關(guān)文件

《差旅費(fèi)管理辦法》

《招待費(fèi)管理辦法》

《預(yù)算執(zhí)行與控制制度》

7附件

職能部備用金申請流程

借款及報銷流程

報銷地點(diǎn)及審批權(quán)限表

8表單

《借款單》

《差旅費(fèi)報銷單》

《費(fèi)用報銷單》

《支出證明單》

《派工單》

《用戶訪問工作記錄單》

財務(wù)費(fèi)用報銷管理規(guī)定最新篇三

為加強(qiáng)公司對費(fèi)用的管理和控制,,使日常開支的各種費(fèi)用納入即定軌道,使各項(xiàng)開支合理化,、制度化,,特制定本制度。

一,、費(fèi)用預(yù)算制度

1,、董事長根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出公司一定時期的總目標(biāo),,并下達(dá)各機(jī)構(gòu)指標(biāo);

2、各機(jī)構(gòu)自行根據(jù)下達(dá)的指標(biāo)編制本機(jī)構(gòu)預(yù)算(含資金預(yù)算、成本預(yù)算,、管理費(fèi)用預(yù)算),,編制的預(yù)算應(yīng)在以收定支的前提下做到可控、符合實(shí)際,、全面完整;

3,、預(yù)算指標(biāo)報財務(wù)總監(jiān),、董事長,,董事長召集有關(guān)人員討論通過或駁回修改;

4,、批準(zhǔn)后的預(yù)算下達(dá)給各機(jī)構(gòu)執(zhí)行;

5,、各機(jī)構(gòu)應(yīng)于次月5日之前將上月預(yù)算的執(zhí)行情況報財務(wù)總監(jiān),、董事長;

6,、根據(jù)公司資金的實(shí)際情況,適時修改預(yù)算,,以便更好的控制資金,,避免公司陷入窘困;

7、財務(wù)部門核算,、監(jiān)督各項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況,,避免不必要的超支給公司帶來不利影響。

二,、費(fèi)用報銷的基本程序

1,、每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動發(fā)生后的三天內(nèi),由經(jīng)辦人將發(fā)票與單據(jù)分類進(jìn)行粘貼,,填制報銷單;

2,、單據(jù)交部門主管,由部門主管對費(fèi)用的發(fā)生給予證明后交各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批;

3,、交財務(wù)部主管審核(審核重點(diǎn):①預(yù)付及應(yīng)付款項(xiàng)應(yīng)與合同相核對,,看是否與合同相一致。②該項(xiàng)費(fèi)用是否在預(yù)算范圍之內(nèi),,是否超支,。③有關(guān)金額是否計算正確。),,如經(jīng)審核費(fèi)用在預(yù)算范圍之內(nèi)且無超支,,可以批準(zhǔn)報銷付款,。(各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人發(fā)生的費(fèi)用必須報財務(wù)總監(jiān)審查簽字);

4、單次金額超過限額(bbb超過150000元,、ccc公司超過1000000元、ddd超過60000元,、采購單次金額超過1500000元)交財務(wù)總監(jiān)審查簽字后方可報銷;

5,、單次金額超過限額(bbb超過300000元、ccc公司超過20xx000元,、ddd超過100000元,、采購單次金額超過20xx000元)經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審核后交董事長審查簽字后方可報銷;

6、凡現(xiàn)金支付超過100000元,、轉(zhuǎn)賬支付超過1500000元的事項(xiàng),,必須經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審核后交董事長簽字后方可報銷;

7、預(yù)算外的開支經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審核后交董事長審查簽字后方可報銷;

8,、有規(guī)律性報銷如稅金,、養(yǎng)路費(fèi)、車輛保險費(fèi)等國家明文規(guī)定的開支,,經(jīng)各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批后,,財務(wù)部門可受理。有明確制度規(guī)定的報銷如業(yè)務(wù)招待費(fèi),、差旅費(fèi),、通訊費(fèi)參照附件執(zhí)行;工資性支出應(yīng)報財務(wù)總監(jiān)審批后,財務(wù)可受理;

9,、費(fèi)用報銷必須是誰發(fā)生誰報銷,,嚴(yán)禁代報,對發(fā)生的代報費(fèi)用財務(wù)部門應(yīng)拒絕辦理;

10,、費(fèi)用報銷中報銷人,、審批人應(yīng)堅持分權(quán)原則,對報銷人,、審批人為同一人簽字的費(fèi)用財務(wù)部門應(yīng)拒絕報銷,。

三、財務(wù)部門的職責(zé)和權(quán)利

1,、財務(wù)有權(quán)拒絕報銷任何不真實(shí)的原始單據(jù);

2,、財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)國家的制度和公司的規(guī)定,以及合同,、協(xié)議,、董事長批示的報告進(jìn)行審核,對手續(xù)不完整的要求給予補(bǔ)充完整,,對不合規(guī)的報銷憑證予以拒絕并退還報銷人;

3,、財務(wù)每月應(yīng)匯總各機(jī)構(gòu)費(fèi)用明細(xì),、費(fèi)用開支實(shí)際情況明細(xì)表報董事長、財務(wù)總監(jiān),、各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審閱;

4,、對各項(xiàng)報銷憑證,財務(wù)總監(jiān)可再次審查,,對可疑經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)提出質(zhì)詢,,拒絕不合理、不合規(guī),、不合法的報銷憑證;

5,、出納應(yīng)對已按規(guī)定程序?qū)徟膱箐N憑證,進(jìn)行最后一次全面的把關(guān)和審核,,對不符合有關(guān)規(guī)定的憑證應(yīng)予以拒絕;

6,、對各機(jī)構(gòu)的正常性開支實(shí)行財務(wù)主管負(fù)責(zé)制,財務(wù)人員必須做到一周內(nèi)處理,,不得無故拖延各機(jī)構(gòu)的票據(jù)報銷,,否則給予公開批評和罰款;

7、財務(wù)部將定期對各公司費(fèi)用情況進(jìn)行審查,,對錯報費(fèi)用進(jìn)行糾正,,并分別向董事長、總公司總經(jīng)理,、各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人提交相關(guān)報告,。

四、單筆支付金額在150000元以上(含150000元),,須至少提前一天通知財務(wù)部門,,以便提前做好資金的籌集和準(zhǔn)備。

五,、本制度附件與本制度具同等效力,。

六、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,,本制度解釋權(quán)由財務(wù)部執(zhí)行,,修改權(quán)由財務(wù)部修訂后報董事長審批后執(zhí)行。

附件一:關(guān)于業(yè)務(wù)招待費(fèi)的規(guī)定

一,、業(yè)務(wù)招待費(fèi):包括因生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務(wù)的需要,,用于招待相關(guān)人員而發(fā)生的接待費(fèi),、餐費(fèi)等費(fèi)用;

二,、業(yè)務(wù)招待費(fèi)各機(jī)構(gòu)內(nèi)部應(yīng)實(shí)行限額使用、不得超支的的原則;機(jī)構(gòu)內(nèi)部有關(guān)部門實(shí)行“先申請,,后執(zhí)行”的原則,,申請時應(yīng)說明招待客人的級別,、人數(shù),、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)等;

三、各機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的預(yù)算限額:各機(jī)構(gòu)應(yīng)結(jié)合本機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況按年度經(jīng)營經(jīng)營指標(biāo)收入(不含折扣,、折讓)的1%為限額預(yù)算業(yè)務(wù)招待費(fèi)并將其分解到各月(鑒于ccc公司于本年剛設(shè)立,,其本年業(yè)務(wù)招待費(fèi)的限額定于按經(jīng)營指標(biāo)收入的5%為限額;2x年1—6月按經(jīng)營指收入的2、5%為限額;2x年7月起按公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)的預(yù)算限額執(zhí)行);各機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)招待費(fèi)限額中的20%由董事長使用;

四,、業(yè)務(wù)招待費(fèi)按董事長批準(zhǔn)的預(yù)算規(guī)定的數(shù)額開支,,由各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人決定執(zhí)行。各部門發(fā)生的招待費(fèi),,由各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字,財務(wù)部審查后報銷,。各機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)招待費(fèi)不可突破預(yù)算指標(biāo),。預(yù)算外支出部分一律由各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人以書面形式向財務(wù)總監(jiān)、董事長匯報后,,按董事長批示執(zhí)行;

五,、一般情況下,只有各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,、招待事項(xiàng)所涉相關(guān)人員有權(quán)出面接待客戶,。如遇特殊情況:如各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、部門領(lǐng)導(dǎo)均不在的情況下,,需經(jīng)辦人員接待的,,應(yīng)先向各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人提出口頭申請,經(jīng)同意后方可接待;

六,、業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生后,,必須及時報賬,并在業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷單(此單僅作內(nèi)部核算使用,,不對外)上注明接待理由,、明確接待對象、時間,、地點(diǎn),、參加人數(shù)、接待規(guī)格,,否則財務(wù)人員有權(quán)拒絕報銷;

七,、財務(wù)部門應(yīng)在每月底匯總各機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生明細(xì)表,報財務(wù)總監(jiān),、董事長審閱;八,、各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人對業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用的合理性、真實(shí)性承擔(dān)責(zé)任,。財務(wù)人員對費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行及票據(jù)的真實(shí)性承擔(dān)連帶責(zé)任,。

財務(wù)費(fèi)用報銷管理規(guī)定最新篇四

一,、學(xué)籍檔案是高校教學(xué)檔案的重要組成部分,它真實(shí)地記錄了學(xué)生在校期間的全部學(xué)習(xí)情況,。為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)籍檔案的管理,,特制定本辦法。

二,、學(xué)籍檔案須分別經(jīng)教務(wù)部審核后方可歸入學(xué)院辦公室檔案部門,。

三、學(xué)籍表上的各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)包括:學(xué)生姓名,、系別,、專業(yè)、課程名稱,、成績分?jǐn)?shù),、畢業(yè)時間、畢業(yè)證書號,、學(xué)位證書號,,以及需要說明的情況等一律用碳素墨水填寫完整,字跡要工整,,課程蓋章要清楚,,填寫分?jǐn)?shù)要準(zhǔn)確,不得涂改,。

四,、學(xué)籍表上必須有二級學(xué)院負(fù)責(zé)人和學(xué)生輔導(dǎo)員的簽字(用碳素墨水)或蓋章。

五,、學(xué)籍表上的照片應(yīng)為2寸正面免冠照片(分別為進(jìn)校時照片和畢業(yè)時照片各一張),。

六、畢業(yè)生的學(xué)籍表應(yīng)由教務(wù)部整理組卷,、編目,、輸入計算機(jī),于學(xué)生畢業(yè)當(dāng)年的12月底前向?qū)W院辦公室檔案部門歸檔,。學(xué)院辦公室檔案部門負(fù)責(zé)編制檢索工具,、安全保管及提供利用。

七,、利用者需要出具單位人事部門介紹信和本人學(xué)歷證明,,方可由學(xué)院辦公室檔案部門提供中文成績單一份。并在成績單復(fù)印件背面加蓋檔案部門印章,。由教務(wù)部審核蓋章后方能生效,。

八、本規(guī)定自發(fā)文之日起生效,。

財務(wù)費(fèi)用報銷管理規(guī)定最新篇五

1,、員工休息室是提供給員工工作之余休息之用,,日常管理由人力資源部負(fù)責(zé)。

2,、員工應(yīng)自覺維護(hù)休息室衛(wèi)生,,嚴(yán)禁在休息室內(nèi)亂貼亂畫;必須保持桌椅清潔與整齊,嚴(yán)禁吐痰或亂扔廢棄物,。

3,、愛護(hù)公物,不得將桌椅,、報刊等物品帶出休息室挪作他用,,違者將給予相應(yīng)的處罰。

4,、禁止在休息室人打架,、斗毆,、賭博等法律法規(guī)不允許的行為。

5,、休息室內(nèi)禁止大聲喧嘩,、制造噪音等影響他人休息的行為。

6,、節(jié)約用電,,最后一人離開時隨手關(guān)閉燈、空調(diào)等設(shè)備,。

7,、舉止文明,禁止出現(xiàn)躺在桌上等不雅行為,。

8,、衣冠整齊,禁止穿拖鞋,、背心進(jìn)入休息室,。

9、非人為原因造成桌椅損壞時,,員工應(yīng)及時報告人力資源部,,由人力資源部報工程部維修。

10,、本規(guī)定至頒布之日起試行,,未盡事宜由人力資源部負(fù)責(zé)解釋,望各位員工自覺遵守,。

財務(wù)費(fèi)用報銷管理規(guī)定最新篇六

1.目的

保證器械功能完好,、正常使用,。

2.適用范圍

保安警用所有器械。

3.職責(zé)

1)當(dāng)班保安員負(fù)責(zé)正確使用,、妥善保管器械,。

2)保安主管負(fù)責(zé)保安器械的采購、發(fā)放,、送檢,。

4.對講機(jī)使用程序

1)對講機(jī)是管理處員工執(zhí)行任務(wù)的工具,屬于管理處的公共財產(chǎn),每一個員工都有責(zé)任和義務(wù)保證對講機(jī)的正常使用。保安隊(duì)的全部對講機(jī)應(yīng)建立《通訊器材臺賬》,。

2)對講機(jī)只供員工執(zhí)勤時使用,嚴(yán)禁用作其他用途,特殊情況須由主管領(lǐng)導(dǎo)同意方可,。

3)對講機(jī)由值班人員使用,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人,嚴(yán)禁個人攜帶外出,如確有需要,須報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4)對講機(jī)嚴(yán)格按規(guī)定頻率正確使用,嚴(yán)禁員工私自亂拆,、亂擰或亂調(diào)其他頻率,否則按違紀(jì)處理,若損壞視情節(jié)賠償,。

5)員工在交接班時應(yīng)做好對講機(jī)交接驗(yàn)收工作,以免出現(xiàn)問題時相互推脫責(zé)任。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)做好積記錄并及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)加以處理,。

5.警棍的管理

1)警棍是保安人員執(zhí)行公務(wù)時的專用工具和武器,。

2)所配警棍只供當(dāng)班保安執(zhí)勤時攜帶和在緊急情況下使用,非值班、執(zhí)勤人員嚴(yán)禁佩帶和使用,警棍是用于保安員執(zhí)行公務(wù)時自衛(wèi)使用,。

3)嚴(yán)禁將警棍提供他人,無特殊情況或未經(jīng)保安主任批準(zhǔn),嚴(yán)禁將警棍帶出,。

4)嚴(yán)禁用警棍嬉戲打鬧,嚴(yán)禁將警棍交于他人玩耍。

5)執(zhí)勤保安員必須將警棍隨身攜帶,不得隨意擱放或托他人帶為保管,嚴(yán)禁丟失或損壞,。

6)使用人員要愛護(hù)使用,如有丟失或非因公損壞要予以賠償,并追究行政責(zé)任,誰丟失,、損壞,誰賠償,當(dāng)分不清具體責(zé)任時,由該崗位人員共同賠償。

7)交接班時,交接班人員要做好交接工作,確保其處于安全正常使用狀態(tài),。

8)對違反條款者,除進(jìn)行必要的批評,、教育外,處以50元∽300元罰款。

財務(wù)費(fèi)用報銷管理規(guī)定最新篇七

一,、整理:

將車間現(xiàn)場內(nèi)需要和不需要的東西分類,,丟棄或處理不需要的東西,管理需要的東西,。

目的:

騰出空間,,空間活用,防止誤用,、誤送,,塑造清爽的工作場所。

內(nèi)容:

1,、車間內(nèi)廢品,、邊角料當(dāng)天產(chǎn)生當(dāng)天處理,,入庫或從現(xiàn)場清除,。

2,、班組產(chǎn)生的返修品及時返修,在班組內(nèi)存放不得超過二天,避免與合格品混淆。

3,、用戶返回的產(chǎn)品應(yīng)及時處理,,如暫時無時間處理,,應(yīng)存放在臨時庫,,不得堆放在生產(chǎn)現(xiàn)場。

4,、外來產(chǎn)品包裝物及時去除,貨品堆放整齊,。工作現(xiàn)場不能堆放過多(帶包裝)外購產(chǎn)品,。

5,、合格部件、產(chǎn)品經(jīng)檢查人員確認(rèn)后及時入庫,不得在班組存放超過一天,。

6,、報廢的工夾具、量具,、機(jī)器設(shè)備撤離現(xiàn)場存放到指定的地點(diǎn),。

7、領(lǐng)料不得領(lǐng)取超過二天用量的部件材料,,車間內(nèi)不允許存放不需要的材料,、部件。

8,、工作垃圾(廢包裝盒,、廢包裝箱、廢塑料袋)及生活垃圾及時清理到衛(wèi)生間,。

9,、窗臺、設(shè)備,、工作臺,、周轉(zhuǎn)箱內(nèi)個人生活用品(食品、餐飲具,、包,、化妝品、毛巾,、衛(wèi)生用品,、書報、衣物,、鞋)清離現(xiàn)場,。

二、整頓:

對整理之后留在現(xiàn)場的必要的物品分門別類放置,,排列整齊,。物品的保管要定點(diǎn)、定容,、定量,,有效標(biāo)識,以便用最快的速度取得所需之物,。

目的:

工作場所一目了然,,消除找尋物品的時間

內(nèi)容:

1、車間繪制現(xiàn)場<定置圖管理圖>,。

2,、車間對各類設(shè)備,,工裝,器具進(jìn)行分類編號,。

3,、廢品、廢料應(yīng)存放于指定廢品區(qū),、廢料區(qū)地點(diǎn),。

4、不合格品,、待檢品,、返修品要與合格品區(qū)分開,周轉(zhuǎn)箱內(nèi)有清晰明顯標(biāo)識,。

5,、周轉(zhuǎn)箱應(yīng)放在貨架上或周轉(zhuǎn)車上,設(shè)備上不得放置周轉(zhuǎn)箱,、零件,。

6、操作者所加工的零部件,、半成品及成品的容器內(nèi),,必須有明顯的標(biāo)識(交檢單,轉(zhuǎn)序卡),,注明品名,,數(shù)量,操作者,,生產(chǎn)日期,。

7、搬運(yùn)周轉(zhuǎn)工具(吊車,、拖車,、升降車、周轉(zhuǎn)車)應(yīng)存放于指定地點(diǎn),,不得占用通道,。

8、工具(鉗子,、螺絲刀,、電烙鐵、通路儀),、工位器具(周轉(zhuǎn)箱,、周轉(zhuǎn)車,、零件盒),、抹布,、拖布、包裝盒,、酒精等使用后要及時放回到原位,。

9、部件,、材料,、工裝、工位器具按使用頻率和重量體積安排擺放,,使物品使用和存放方便,,提高工作效率。

10,、員工的凳子不得隨意亂放,,下班時凳子全部靠齊機(jī)腳。

三,、清掃:

將工作場所清掃干凈,,使生產(chǎn)現(xiàn)場始終處于無垃圾,無灰塵的整潔狀態(tài)

目的:

消除贓污,,保持職場內(nèi)干凈,、明亮

內(nèi)容:

1、車間建立班<車間組清掃責(zé)任區(qū)>,,落實(shí)到班組內(nèi)具體責(zé)任人,。

2、地面,、設(shè)備,、模具、工作臺,、工位器具,、窗臺上保持無灰塵、無油污,、無垃圾,。

3、掉落地面的部件,、邊角料及時處理,,外購成品的包盒、箱隨產(chǎn)生隨清理,。

4,、不在本班組責(zé)任區(qū)內(nèi)工作時,工作結(jié)束后及時將工作點(diǎn)地清理干凈,。

5,、維修人員在維修完設(shè)備后,,協(xié)助操作者清理現(xiàn)場,并收好自已的工具,。

6,、各班組對在車間內(nèi)周轉(zhuǎn)的原料、部件,、產(chǎn)品做好防塵,,防潮措施,罩上塑料袋或?qū)⑵鋲|起,。

7,、下班時,員工垃圾桶全部清理干凈,。

四,、清潔:

將整理、整頓,、清掃的做法制度化,、規(guī)范化,并定期檢查進(jìn)行考核,。

目的:

整理,、整頓、清掃后,,要認(rèn)真維護(hù),,使現(xiàn)場保持完美和最佳狀態(tài)。

實(shí)施要領(lǐng):

1,、各班組每天下班前15分鐘進(jìn)行簡單的日整理活動,。

2、各班組每周最后一個工作日下班前30分鐘進(jìn)行周整頓活動,。

3,、各班組每月27日下班前1小時進(jìn)行一次徹底的整理、整頓,、清掃活動,。

4、車間每日依據(jù)<班組5s考核表>對各班組責(zé)任區(qū)進(jìn)行檢查,,并做相應(yīng)的記錄,,作為考核各班組業(yè)績的依據(jù)之一。

5,、車間每月1日對上月各班組5s實(shí)施情況進(jìn)行情況進(jìn)行一次總結(jié),,公布各班組本月5s考核結(jié)果。

6、車間依據(jù)<車間勞動管理制度>對5s活動不合格的班組及個進(jìn)行相應(yīng)的處罰,。

五,、素養(yǎng):

提高員工文明禮貌水準(zhǔn),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識,,養(yǎng)成按規(guī)定行事的良好工作習(xí)慣。

目的:

養(yǎng)成良好習(xí)慣,,提升人格修養(yǎng)

內(nèi)容:

1,、每日堅持5s活動,達(dá)到預(yù)期效果

2,、對各班組人員進(jìn)行公司和部門的各種規(guī)章制度的學(xué)習(xí),、培訓(xùn)。

3,、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,。

4、遵守車間內(nèi)部各種管理制度包括工作流程,、勞動紀(jì)律,、安全生產(chǎn)、設(shè)備管理,、工位器具管理,、周轉(zhuǎn)搬運(yùn)管理、工資管理等,。

5,、工作時間穿著工作服,注意自身的形象,。

6,、現(xiàn)場嚴(yán)禁隨地吐痰和唾液,嚴(yán)禁隨地亂扔紙巾,、雜物,。

7、愛護(hù)公共環(huán)境,,衛(wèi)生間馬桶,,手盆,水池用后自覺沖洗,,不隨意亂倒剩飯菜,。

8、每年對車間班組人員進(jìn)行一次評選,,并將優(yōu)秀員工上報到公司給予一定的獎勵,。考核的內(nèi)容主要是個人德(敬業(yè)精神,、責(zé)任感及道德行為規(guī)范),、勤(工作態(tài)度),、能(技術(shù)能力,完成任務(wù)的效率和質(zhì)量,、出差錯率的高低),、績(工作成果、能否開展創(chuàng)造性的工作)四個方面,。

財務(wù)費(fèi)用報銷管理規(guī)定最新篇八

一,、施工現(xiàn)場內(nèi)嚴(yán)禁存放大量的易燃易爆物品。確因工程需要,,必須經(jīng)工程管理部門領(lǐng)導(dǎo)同意,,安環(huán)部審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,由指定人員負(fù)責(zé)運(yùn)至指定的地點(diǎn)進(jìn)行施工,。

二、易燃易爆物品的保管,、押運(yùn)和使用,,應(yīng)由政治可靠、責(zé)任心強(qiáng),、熟悉易燃易爆物品的危險性和管理使用方法以及發(fā)生事故處理方法的人員專人負(fù)責(zé),。

三、確因生產(chǎn)需要的易燃易爆物品,,由使用班組提出書面申請和材料計劃單,,經(jīng)所屬部門領(lǐng)導(dǎo)審核,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,提交物供部門采購,。

四、物供部門在易燃易爆物品入庫時,,除倉管員外,,公司有關(guān)人員應(yīng)到現(xiàn)場監(jiān)收,并做好監(jiān)驗(yàn)收記錄,。

五,、易燃易爆物品必須存放在危險品倉庫內(nèi),設(shè)置“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志,,并有專人負(fù)責(zé)管理,。管理人員應(yīng)熟知易燃易爆物品的火災(zāi)危險性和管理貯存方法以及發(fā)生事故處理方法。

六,、易燃易爆物品進(jìn)庫時,,必須加強(qiáng)入庫檢驗(yàn)。若發(fā)現(xiàn)品名不符,包裝不合格,,容器滲漏時,,必須立即轉(zhuǎn)移到安全地點(diǎn)或?qū)iT的房間內(nèi)進(jìn)行處理。

七,、易燃易爆物品庫房應(yīng)有隔熱,、降溫、防爆型通排風(fēng)裝置,。

八,、易燃易爆物品的庫房的所有電氣設(shè)施必須符合安全規(guī)程防爆要求,每天下班前應(yīng)切斷電源,,方可離開。

九,、嚴(yán)禁在存放易燃易爆物品的倉庫內(nèi)進(jìn)行明火及可能產(chǎn)生火花的作業(yè),。

十、檢修場所和班組辦公室內(nèi)不宜存放汽油等易燃易物,。剩余少量的汽油應(yīng)盛在專用帶蓋鐵桶內(nèi)并置于防火箱內(nèi),,并標(biāo)有“嚴(yán)禁煙火”的警告標(biāo)志。

十一,、對易燃易爆物品必須執(zhí)行“五雙”制度(即雙人保管,、雙鎖,、雙人領(lǐng),、雙人用、雙帳),。領(lǐng)用時需有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

十二、在保管,、使用易燃易爆物品中,若發(fā)生丟失,、被盜和其他事故時,,應(yīng)立即向所屬部門領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)部報告,并視情節(jié)輕重,,追究責(zé)任,依法嚴(yán)肅處理,。

財務(wù)費(fèi)用報銷管理規(guī)定最新篇九

1 總則

為了規(guī)范基地公司賓館的各項(xiàng)管理工作,便于公司機(jī)關(guān)員工出差以及分公司員工家屬探親的住宿安排,,制定公司賓館管理制度,。

2公司賓館接待范圍

2.1對內(nèi)接待公司人員因公出差住宿;

2.2公司安排的接待住宿;

2.3接待地方政府,、相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門客人用;

2.4員工家屬探親住宿;

2.5公司賓館不對外接待,。

3 住宿接待標(biāo)準(zhǔn)

3.1客房使用標(biāo)準(zhǔn),,地市級政府領(lǐng)導(dǎo),、集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、公司安排接待的重要客人,、公司主要領(lǐng)導(dǎo)住大套房;縣,、處級別領(lǐng)導(dǎo)住小套房;公司中層干部及地方政府、相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門領(lǐng)導(dǎo)住單人間;公司部門(單位)一般員工住雙人標(biāo)準(zhǔn)間,。

3.2煙,、水果標(biāo)準(zhǔn),,公司領(lǐng)導(dǎo)和地市級政府領(lǐng)導(dǎo)住宿接待用煙為黃盒芙蓉王或藍(lán)好貓,,接待水果為當(dāng)?shù)貢r令水果(一盤);公司部門(單位)負(fù)責(zé)人及隨行人員公務(wù)接待原則上不提供煙、水果,。

3.3收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),,為了補(bǔ)充公司賓館日常消耗品,、支付服務(wù)人員工資,,公司賓館住宿實(shí)行收費(fèi)制。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)暫按套房每套每日360元,,單人房每間每日200元,,標(biāo)準(zhǔn)雙人房每間每日200元,。

3.4客房內(nèi)有償提供零食,、飲料、撲克等,,物品明碼標(biāo)價,,住宿人員可自行選擇使用,,退房時一并核算費(fèi)用,。

4接待制度

住宿接待實(shí)行住宿接待審批制和住宿接待物品領(lǐng)用審批制,,由住宿人員按照接待標(biāo)準(zhǔn)填寫“接待匯總表”;服務(wù)員填寫“住宿接待物品領(lǐng)用審批單”,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人,、分管經(jīng)理逐級簽字確認(rèn),。審批單一式三份,一份交服務(wù)員準(zhǔn)備客房用,,一份作為記賬憑據(jù),,一份交綜合管理室存底,。

4.1因工作和業(yè)務(wù)關(guān)系,其他部門(單位)及地方政府,、相關(guān)業(yè)務(wù)部門在分公司安排住宿時,。由業(yè)務(wù)對口部門按住宿接待流程安排住宿,原則上現(xiàn)金結(jié)賬,,不接受簽單,。如需簽單,應(yīng)提前填寫“接待匯總表”,,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人,、分管領(lǐng)導(dǎo)逐級簽字確認(rèn)后方可入住。

4.2因公由某部門承辦的大型會議,、活動等需要簽單結(jié)賬的,,首先應(yīng)填寫“接待匯總表”,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人,、分管領(lǐng)導(dǎo)逐級簽字確認(rèn)后方可入住,。

4.3分公司內(nèi)部員工因公住宿的,需填寫“住宿審批單”,,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人,、主管經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可入住。

4.4員工親屬住宿由員工本人辦理入住手續(xù),,住宿費(fèi)用按照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的70%收取,,暫不提供發(fā)票。住宿期間遇到公司舉辦大型會議,,或者公司因公出差人數(shù)較多房間不夠時應(yīng)無條件退房,,保證公司接待用房,。

4.5住宿人員到公司賓館前臺辦理入住手續(xù),,繳納住宿押金,標(biāo)準(zhǔn)為200元/間,。

4.6 住宿人員退房應(yīng)按規(guī)定在公司賓館前臺辦理退房手續(xù),,根據(jù)服務(wù)員檢查結(jié)果確定是否有客房設(shè)施損毀情況,是否消費(fèi)客房提供的有償消費(fèi)品,,如有發(fā)生則在押金中扣除,,不足部分由住宿人員補(bǔ)繳。并在《簽單賬目確認(rèn)單》上簽字確認(rèn)消費(fèi),。

5費(fèi)用報銷及使用

5.1公司出差人員入住時必須辦理住宿登記手續(xù)和退房手續(xù),,簽字確認(rèn)《接待匯總表》(一式兩份),一份由分公司留存,,作為對賬憑證;另一份經(jīng)匯總后由公司相關(guān)部門復(fù)核,,并以此作為出差報銷依據(jù),。

5.2分公司每月末匯總?cè)胱∪藛T所發(fā)生的費(fèi)用,由分公司財務(wù)人員在延安市稅務(wù)局按約15%的稅率代開發(fā)票,,與《接待匯總表》一起作為報銷憑證,,統(tǒng)一在公司財務(wù)部報銷。

5.3公司安排的對外接待和會議住宿,,由具體承辦部門統(tǒng)一辦理《接待匯總表》,,并遵照上述報銷程序辦理。

5.4驛站收入部分用于列支公司賓館日常運(yùn)行管理費(fèi)用,、驛站消耗品支出,,招接待水果、服務(wù)人員的加班工資,、分公司出差人員在員工餐廳發(fā)生的費(fèi)用(包括出差人員每人每天60元或30元伙食費(fèi)),、員工會所的消耗品、活動器材的日常維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用和政府管理部門人員來員工會所發(fā)生的接待費(fèi)用等,。

5.5公司賓館,、員工會所、辦公樓的維護(hù),,外立面的保潔,,員工餐廳的廚具、餐具補(bǔ)充等費(fèi)用由分公司申報年度隊(duì)站經(jīng)費(fèi)計劃,,在公司管理費(fèi)用中列支,。

6公司賓館物資采購管理制度

6.1采購范圍:公司賓館日常生活物資和接待所需物資。

6.2采購費(fèi)用主要來源于公司賓館房費(fèi),。

6.3需求計劃編報

6.3.1物資需求編報按規(guī)定的格式填報,,注明所需物資的名稱、規(guī)格,、型號,、數(shù)量等內(nèi)容。

6.3.2日常生活性物資需求計劃由驛站管理人員填寫,,每月20日前上報綜合管理室審核,,再上報主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。

6.4采購計劃編報

6.4.1采購計劃由綜合管理室根據(jù)需求負(fù)責(zé)編報,,每月22日前完成,。

6.4.2綜合管理室在按規(guī)定匯總采購計劃時,要與相關(guān)編報人員溝通,,及時解決編報中遇到的問題,。

6.5計劃實(shí)施

6.5.1物資采購計劃批準(zhǔn)后,由綜合管理室按規(guī)定實(shí)施采購,。

6.5.2緊急物資經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,,可采取后補(bǔ)辦審批手續(xù),。

6.5.3凡采購回來的物資均由綜合管理室統(tǒng)一入庫,并按計劃和接待所需進(jìn)行配發(fā),。

7服務(wù)人員加班補(bǔ)助

7.1服務(wù)員加班主要分為用餐接待,、住宿清潔和夜班服務(wù)。

7.1.1用餐接待

7.1.1.1用餐接待期間包廂內(nèi)每桌配二名服務(wù)員,,大廳每兩桌配一名服務(wù)員負(fù)責(zé)現(xiàn)場服務(wù),。

7.1.1.2用餐結(jié)束后負(fù)責(zé)現(xiàn)場服務(wù)的人員要及時清理餐桌衛(wèi)生,并對餐具進(jìn)行清洗歸位,。

7.1.1.3服務(wù)員加班補(bǔ)助為包間內(nèi)一桌80元,,大廳一桌40元,自助早餐部分以10人為一桌進(jìn)行計算,。按照系數(shù)管理人員

1.2,、服務(wù)員1.0來進(jìn)行加班補(bǔ)助核算。

7.1.1.4需外聘服務(wù)員的,,其費(fèi)用將從服務(wù)員補(bǔ)助中扣除一半,,另外部分由公司承擔(dān)。

7.1.1.5大廳一桌服務(wù)屬服務(wù)員日常工作,,不計入加班補(bǔ)助中,。

7.1.1.6服務(wù)員加班補(bǔ)助核發(fā)由分公司對每次服務(wù)進(jìn)行考核,達(dá)標(biāo)后方可發(fā)放,。

7.1.2住宿清潔

7.1.2.1住宿清潔主要包括來客后的房間衛(wèi)生清潔,、物品更換和床上用品的洗滌(日常衛(wèi)生清潔不含在內(nèi))。

7.1.2.2按標(biāo)準(zhǔn)對服務(wù)人員進(jìn)行加班補(bǔ)助,,給以每間房一天

2.5元的加班費(fèi),。

7.1.2.3兩間以下(含兩間)客房清潔屬服務(wù)員日常工作,

不計入加班補(bǔ)助中,。

7.1.3夜班服務(wù)

7.1.3.1夜班服務(wù)主要包括來客期間服務(wù)人員在驛站大廳留守值班,。

7.1.3.2此項(xiàng)工作按標(biāo)準(zhǔn)對服務(wù)人員進(jìn)行加班補(bǔ)助,給以每晚10元的加班費(fèi),。

8公司賓館運(yùn)行管理

8.1服務(wù)人員職責(zé)

8.1.1驛站前臺服務(wù)人員負(fù)責(zé)客房的使用管理,,憑審批后的“住宿審批單”為客人安排客房,,無審批單嚴(yán)禁私自開房,。

8.1.2驛站前臺服務(wù)人員收取客人繳納的住宿押金,根據(jù)財務(wù)管理制度保管現(xiàn)金,。

8.1.3服務(wù)人員在客人退房時應(yīng)認(rèn)真核查房間設(shè)施情況,、房間內(nèi)提供的消費(fèi)品使用情況,并在“退房核查小票”上簽字后及時交驛站前臺,,以便及時辦理退房手續(xù),。

8.1.4驛站前臺服務(wù)人員根據(jù)“退房核查小票”列明內(nèi)容,,核算客人應(yīng)付費(fèi)用,本著多退少補(bǔ)的原則辦理押金退付手續(xù),。

8.1.5確認(rèn)客人的入住天數(shù),,在客人簽字確認(rèn)后及時送交綜合管理室留存。

8.1.6服務(wù)人員須堅守工作崗位,,每日對客房進(jìn)行清理打掃,,做到室內(nèi)設(shè)施擺放有序,床單,、被套干凈,、整潔,定期消毒,。要做到眼勤,、腿勤、嘴勤,。

8.1.7服務(wù)人員做好驛站內(nèi)門廳,、走廊、樓梯,、洗手間的衛(wèi)生清掃,,隨時保持清潔。

8.1.9 客房內(nèi)公用茶具應(yīng)每日清洗消毒,。茶具表面必須光潔,、無油漬、無水漬,、無異味,。

8.1.10 客房內(nèi)衛(wèi)生間要做到每日清掃、消毒,、并保持無積水,、無異味、無蚊蠅,。

8.1.11服務(wù)人員切實(shí)做好來客登記工作,。

8.1.12服務(wù)人員要做到禮貌待人,說話和氣,,主動為住客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。

8.1.13 服務(wù)人員要提醒住宿人員保管好自己的貴重物品,愛護(hù)設(shè)施,,住宿人員不得將危險物品帶入驛站內(nèi),。

8.1.14服務(wù)人員要注意住宿安全,發(fā)現(xiàn)可疑情況和不安全隱患應(yīng)及時向管理人員匯報。

8.1.15 管理及服務(wù)人員要切實(shí)做好公司賓館物資和日用品的管理使用工作,,不得私自占用驛站內(nèi)的公用物品,。

8.1.10服務(wù)人員要認(rèn)真填寫交接班記錄。主要交接內(nèi)容包括:房間使用狀態(tài),,核對房間內(nèi)及公共房間物品數(shù)量,,檢查衛(wèi)生和安全問題。

8.1.11 愛惜公共財產(chǎn),,厲行節(jié)約,,按質(zhì)按量的完成交辦的各項(xiàng)事宜。

8.2 客房衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

8.2.1客房要做到門窗,、四壁,、頂棚、地面,、燈具,、茶具、桌,、椅,、床、被褥,、箱,、柜等干凈整潔,行李物品擺放整齊,。

8.2.2客房床單,、被套、枕巾等臥具要做到一客一換,,長住客人三天一換或見臟就換,。生病客人用過的臥具應(yīng)送洗衣房單獨(dú)消毒。

8.2.3 客房茶具和口杯應(yīng)每日清洗消毒,,要做到茶具和口杯表面光潔,,無茶垢、無油漬,、無水漬,、無異味。

8.2.4 客房衛(wèi)生間面盆,、浴缸,、墻壁瓷磚、座便器應(yīng)每日清潔消毒,,無污漬,、無積水,、無毛發(fā),、清潔光亮,。

財務(wù)費(fèi)用報銷管理規(guī)定最新篇十

第一章 總 則

1.1 為了嚴(yán)肅勞動紀(jì)律,建立公司規(guī)范的工作秩序,,樹立良好的工作作風(fēng),,特制定本試行辦法。

1.2 本試行辦法適用于公司所有員工,。

1.3 公司實(shí)行統(tǒng)一的考勤與休假制度,。

1.4 各部門執(zhí)行考勤與休假的情況將作為考核各部門工作的主要內(nèi)容之一。

第二章 考 勤

2 工作時間

公司執(zhí)行每周五天工作制,,每天8小時,,星期一至星期五。

上班時間:上午 9:15-12:15 ; 下午 13:15-18:15,。

3 刷卡制度

3.1 員工上下班要在指定的門禁讀卡器刷卡,,因忘帶卡或無正當(dāng)理由忘記刷卡者需第一時間登陸oa系統(tǒng)填寫《考勤說明單》并提交,同時視同遲到一次;否則視為曠工,按曠工處理;

3.2 門禁卡丟失,、損壞需第一時間登陸oa系統(tǒng)填寫《考勤說明單》并提交,,同時到人力資源部補(bǔ)辦新卡;

3.3 嚴(yán)禁代他人刷卡或授意別人代自己刷卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違規(guī)者,,將重罰雙方500元-1000元不等,,并在當(dāng)月工資中扣除;如情節(jié)嚴(yán)重者予以解除勞動合同。

4 考勤統(tǒng)計期間

4.1 人力資源部每周一將上周考勤數(shù)據(jù)上傳公司oa系統(tǒng),,員工可以自行查詢;

4.2 考勤統(tǒng)計期限為上月21日至本月20日;

4.3 每月20日(含20日)是上月考勤說明的截止日期(遇節(jié)假日順延),,考勤結(jié)轉(zhuǎn)以后進(jìn)入工薪計算系 統(tǒng),考勤期限內(nèi)的數(shù)據(jù)不再更改,,員工缺少打卡記錄并沒有提前說明考勤情況的,,人力資源部將不再 詢問,直接按規(guī)定予以執(zhí)行,。

注意:在oa系統(tǒng)提交《考勤說明單》,、《請假申請單》以及《加班申請單》時,務(wù)必在考勤發(fā)生日3天 之內(nèi)提交,,逾期oa系統(tǒng)將無法受理,。

5 遲到早退處理規(guī)定

5.1 遲到:指在規(guī)定的上班時間之后30分鐘內(nèi)到達(dá)公司,超過30分鐘按曠工處理,,特殊雨雪天氣酌 情處理;

5.2 早退:指在規(guī)定的下班時間之前30分鐘內(nèi)離開公司,,超過30分鐘按曠工處理;

5.3 遲到及早退處罰:員工在一個月內(nèi)累計遲到及早退第六次起,每次扣款50元,,連續(xù)扣款三次增 加扣除一日工資,,仍有遲到及早退者每遲到及早退一次扣除一日工資,嚴(yán)重者解除勞動合同,扣款在 個人月工資中扣除,。

6 曠工的處理規(guī)定

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曠工是嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律的行為,,罰薪全月同時停止發(fā)放本期績效獎金,曠工者要作書面檢討,,公司有權(quán)予以提前解除勞動合同,。

下列情況均屬曠工:

6.1 不請假就擅自不上班者;

6.2 雖提出請假、但未經(jīng)主管批準(zhǔn)就不上班者;

6.3 沒有打卡記錄同時也未在規(guī)定時間內(nèi)通過oa系統(tǒng)提交《考勤說明單》;

6.4 不服從工作分配與不服從工作調(diào)動者;

6.5 出勤后,,拒不接收工作任務(wù)或拒不干工作者;

6.6 上班時間擅自干私活,、辦私事、打私人電話,、玩游戲或者吵罵打架;

6.7 因打架斗毆致傷治療者;

6.8 無故超假又未辦理續(xù)假,、補(bǔ)假手續(xù)者;

6.9 屢教不改,經(jīng)常遲到早退者;

6.10不服從公司相關(guān)的考勤管理規(guī)定者,。

以上十項(xiàng)視情節(jié)輕重,,作相應(yīng)處理。

7 非正??记?/p>

7.1 對于在前一天晚上因在公司加班到23:00點(diǎn)以后(以考勤卡記錄為證),,并于第二天10:00之前到崗者,不視為遲到,,員工需登陸oa系統(tǒng)填寫并提交《考勤說明單》;

7.2 因公外出不能及時打卡者應(yīng)提前或5天登陸oa系統(tǒng)填寫并提交《考勤說明單》;出差應(yīng)提前填寫并提交《考勤說明單》,,如未及時辦理應(yīng)在出差回來當(dāng)天向人力資源部提供出差相關(guān)證明復(fù)印件以做備案。出差時期跨越20號的,,需在20號前以郵件或電話形式通知人力資源部,,以上不視為非正常考勤,。

8 考勤管理部門

員工日常的請假申請,、休假申請、加班申請,、考勤說明等由員工的直接主管和間接主管簽署審批意見,, 考勤的最終管理為人力資源部,負(fù)有員工考勤的考勤核準(zhǔn),、審批,、統(tǒng)計、匯總,、上報的職能; 人力資源部有對各部門考勤進(jìn)行監(jiān)督,、抽查的權(quán)力。

第三章 休假及請假

9 國家法定休假日

國家規(guī)定的法定休假日,,公司將按國家的統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行,。

10 年休假

10.1 公司轉(zhuǎn)正的員工自入職起每滿一個月享有一天帶薪年假(其中畢業(yè)生的帶薪年假起算應(yīng)在畢業(yè) 時間之后起算),。核算方法為: 例如一名員工入職時間為20xx年3月10日,20xx年6月1日轉(zhuǎn)正為正式 員工,,那么該員工從3月10日至6月9日有3天年假,,以后每順延到下個月的9號就累加1天年假。年假不 能提前預(yù)支;

10.2 年假可根據(jù)個人的需要及工作的安排,,選擇一次休完或分散休完,,但最小單元不得小于半天,, 且在每年的3月31日以后,,上一個年度的年假沒有休完,可以保留6天到本年度,,超出6天以上的年假

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部分不再留存;

10.3 員工在規(guī)定假期內(nèi)休假的,,工資按正常標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放;

10.4 年休假未經(jīng)部門總監(jiān)級別以上領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)而擅自休假的作為曠工處理;

10.5 員工休假期滿,必須按時上班,,如遇特殊情況不能按時上班,,應(yīng)及時通知部門負(fù)責(zé)人及人力資 源部,返回上班時補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù),。

11 病假

11.1 凡屬公司正式員工每月享有1天有薪病假(試用期內(nèi)的員工不享受),,有薪病假需提供醫(yī)院開據(jù)的病假條或當(dāng)日就醫(yī)憑證;若無證明視為年假或事假,。員工在年休假內(nèi)生病,不視為病假直至年假完結(jié)為止;

11.2 病假期間的待遇:年度內(nèi),除11.1條外員工累計病假30天內(nèi)的,,病假工資改發(fā)基本工資的60%;員工累計病假超過30天的,病假工資改發(fā)基本工資的40%;其中符合11.1條款的1天有薪病假,,發(fā)放100%的基本工資,。員工病假期限可按照北京市關(guān)于醫(yī)療期限的規(guī)定執(zhí)行。

12 事假

12.1 事假規(guī)定:員工個人事情一般應(yīng)在休息期間處理,,如確因特殊情況,,可請事假,事假最小單位 為半天;

12.2 事假為無薪假,,在當(dāng)月工資中全額扣除,。

13 婚喪假規(guī)定

13.1 對入司之后結(jié)婚的正式員工,以結(jié)婚證日期一年內(nèi)有效,,可享受帶薪婚假5天,,需一次性休完, 請婚假時需出具結(jié)婚證,,婚假有效期以結(jié)婚證上的領(lǐng)證日期順延十二個月;

13.2 員工直系親屬死亡可以請喪假,,其中本人父母、配偶和子女死亡可以領(lǐng)取喪葬費(fèi),,由部門總監(jiān) 級別以上主管審批,。喪假時間為3個工作日,,補(bǔ)貼喪葬費(fèi)3000元,休喪假及領(lǐng)取費(fèi)用的,,請?zhí)峁┫?關(guān)證明;

13.3婚喪假期間工資照常,。

14 產(chǎn)假

14.1女職工正常生育的產(chǎn)假為90天(其中包括產(chǎn)前檢查15天);難產(chǎn)的增加15天(需醫(yī)院開據(jù)難 產(chǎn)證明),多胞胎生育的每多生育1個嬰兒增加15天,,晚育的增加30天,。員工休產(chǎn)假憑醫(yī)院或計劃 生育部門的證明辦理請假手續(xù);

14.2 產(chǎn)假期間的生育津貼和生育醫(yī)療費(fèi)按照員工保險地區(qū)的職工生育保險規(guī)定執(zhí)行;(符合國家計劃生育政策的

14.3產(chǎn)假期間無餐補(bǔ)、交通車補(bǔ),,手機(jī)話費(fèi)減半,。

15 其它

員工凡發(fā)生不屬于本試行辦法中所規(guī)定假而缺勤的視為曠工。

第四章 加班

16 加班(6級含6及以上員工不計加班費(fèi))

hr07-01-01-0901

16.1 工作日員工加班至20:00的可以報銷餐費(fèi)20元;超過22:00的可再報交通費(fèi)30元,。不足標(biāo) 準(zhǔn)的,,以實(shí)際發(fā)生額報銷;

16.2 雙休日加班,雙休日的加班最小工作單位4個小時,,其中不包括中午12:15-13:15,,晚上18: 15-19:15;加班餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)20元/餐;加班車費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)50元/人/天,不足標(biāo)準(zhǔn)的按照實(shí)際報銷,,工 作時間超過8小時并且離開時間晚于20:00可報銷2餐補(bǔ)助;

16.3 加班時間的核定依據(jù)為考勤記錄和加班申請單;加班實(shí)行提前申請制度,,加班前應(yīng)登陸oa填寫 并提交“加班申請單”;

16.4 因第一天晚上加班至23點(diǎn)以后,第二天的考勤不得晚于10:00;

16.5 加班各項(xiàng)費(fèi)用的報銷在每月一次的報銷時一并提交(員工需將oa系統(tǒng)上個人加班列表打印粘 貼在報銷單背面?zhèn)洳?;

16.5 六級(含六級)以上員工不計加班費(fèi)用,,凡是享受公司交通補(bǔ)助的員工加班均不再報銷加班車補(bǔ),。

17 其它

病假:年度內(nèi)員工病假超過20天的,影響?yīng)劷?、調(diào)薪,、 晉升;

事假:年度內(nèi)事假超過10天的,影響?yīng)劷?、調(diào)薪,、晉升;

曠工:年度內(nèi)有曠工行為的員工,取消獎金,、調(diào)薪,、晉升,嚴(yán)重者開除,。

18 備注

關(guān)于請假,、考勤說明及加班等事宜,以人力資源部發(fā)放的staff郵件說明及oa系統(tǒng)為準(zhǔn),。

財務(wù)費(fèi)用報銷管理規(guī)定最新篇十一

1,、洗衣機(jī)由宿舍長統(tǒng)一管理。

2,、洗衣機(jī)屬公共財物,,要愛護(hù)使用,。使用前要細(xì)心閱讀使用聲名,禁止隨意拆卸,,以免損壞,。居心損壞者,原價賠償,。

3,、使用前搜檢電源線及插頭是否有水,避免觸電,。經(jīng)常搜檢洗衣機(jī)電源插座,,發(fā)現(xiàn)有燒糊、冒火,、冒煙等現(xiàn)象,,實(shí)時斷電并當(dāng)即報修,。

4,、洗衣機(jī)每次洗衣量不得超過規(guī)定重量,禁止超負(fù)荷量操作,,如因個人超負(fù)荷量操作導(dǎo)致洗衣機(jī)損壞,,原價賠償。

5,、經(jīng)常搜檢洗衣機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)情形,,發(fā)現(xiàn)異常或故障,,實(shí)時上報,,放置等待專業(yè)人員維修,確保洗衣機(jī)正常運(yùn)轉(zhuǎn),,放置期間不得私自拆開維修,,因私自拆開而導(dǎo)致的一切后果由拆開者承擔(dān)。

6,、放置洗衣機(jī)的房間嚴(yán)禁抽煙和攜帶易燃易爆品進(jìn)入,,嚴(yán)禁使用明火。

7,、宿舍長應(yīng)經(jīng)常搜檢,,發(fā)現(xiàn)異常情形,當(dāng)即陳述上報,。

8,、洗滌衣物后必須將洗衣機(jī)擦拭干凈,如在檢查宿舍衛(wèi)生時,,發(fā)現(xiàn)洗衣機(jī)內(nèi)有雜物不干凈,,取消該宿舍的使用資格,。

9、洗衣機(jī)使用時間9:30-23:00,,其他時間不得使用,,以防止使用時的聲響打擾到周圍居民的休息。

行政部

財務(wù)費(fèi)用報銷管理規(guī)定最新篇十二

一,、范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了辦公區(qū)6s管理的相關(guān)要求;各類文件資料,、辦公用品、輔助用品的規(guī)范管理要求;各類定置圖,、牌的有關(guān)標(biāo)示要求;以及公共部位的管理要求等,。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于醫(yī)療中心機(jī)關(guān)單位及各院所(科室)的辦公區(qū)的6s管理。

二,、引用文件

1,、6s現(xiàn)場管理規(guī)定

2、醫(yī)療中心辦公區(qū)清潔衛(wèi)生考核打分標(biāo)準(zhǔn)

3,、視覺形象識別系統(tǒng)

三,、辦公區(qū)的6s管理要求

中心的各級管理人員按標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,、程序化,、系統(tǒng)化工作方式管理各種物品及文件資料,及時準(zhǔn)確地按工作內(nèi)容,、工作程序分類定置,,便于及時處理各種信息,提高工作效率,。

㈠辦公區(qū)門廳,、通道、地面,、門窗,、墻壁、天花板管理規(guī)定

1,、辦公區(qū)門廳及走廊通道通暢,、明亮、地面,、墻壁,、天花板保持潔凈、無塵,。

2,、空中、頂棚,、墻壁管線規(guī)范,,置于墻壁的線路要有

線盒;管路按要求顏色達(dá)標(biāo),,管線清潔無污漬、吊灰等;墻壁張貼,、懸掛物統(tǒng)一,、規(guī)范。

3,、辦公區(qū)門窗,、墻壁、天花板完好整潔,,油漆無脫落,,玻璃無損壞。墻面不允許有廢棄的多余物,。

4,、辦公室的地面無煙頭、煙灰,、痰跡,、廢紙屑等贓物,干凈整潔;放置計算機(jī),、檔案資料,、電器、儀器設(shè)備的辦公室要保持無煙,、無塵;室內(nèi)外、走廊,、窗外不允許潑灑茶葉水,、扔垃圾。

5,、禁止自行車,、電動車、三輪車等車輛進(jìn)入辦公樓通道,、樓口,、辦公室、儲物間,。

6,、各辦公樓大廳要有辦公區(qū)平面示意圖,各樓層要有樓層標(biāo)識,。

7,、辦公室各類門牌、標(biāo)識牌等按照《醫(yī)療中心文化手冊》要求制作,。

8,、辦公區(qū)內(nèi)放置的滅火器箱實(shí)行地面劃線定置,,線寬50mm,顏色為紅色,。

㈡辦公室各類物品擺放的規(guī)定

1,、辦公室定置圖實(shí)行一室一圖,張貼于門內(nèi)的一側(cè)或門后,,底邊距地面高度不低于1.6m(特殊地方可視情況確定),,各單位統(tǒng)一位置;室內(nèi)物品按圖定置,分類存放,,責(zé)任明確,,杜絕隨意性。

2,、辦公室內(nèi)辦公家具按各類人員辦公要求配置,,無多

3、辦公室要干凈,、整潔,,個人物品、衣物不允許搭在椅子靠背上或放在桌上;報紙,、雜志定位放置;人員離開辦公區(qū),,椅子必須放回辦公桌的空擋處,桌面物品按定置復(fù)位,。

4,、窗臺上只允許擺放符合定置要求的盆花,并要有接水盤,,其他物品不允許放在窗臺上;水壺放置,,應(yīng)有托盤。

5,、辦公室計算機(jī),、電話等線路要用夾子、膠布等捆扎好,,杜絕零亂,、架空或拖地現(xiàn)象;電器插線盒離地擺放。

6,、辦公室衛(wèi)生潔具要保持干凈,,集中放置于清潔工具定置區(qū),有防污染措施,。對于易造成散亂和影響美觀的物品進(jìn)行外包裝,,標(biāo)識清楚。

7、辦公室各類物品要做到下班前按定置要求全部整理到位,。

8,、辦公區(qū)內(nèi)設(shè)施、物品的保潔要進(jìn)行責(zé)任分工,。 ㈢辦公室物品的定置規(guī)定

1,、辦公桌有定置圖,辦公桌內(nèi)外物品可根據(jù)各自專業(yè)特點(diǎn)及日常工作進(jìn)行分類,,定置擺放,。

2、辦公桌面放置的文件資料均是當(dāng)日要用的,,桌面物品保證正常辦公需要,,且達(dá)到最低限量。下班前將辦公用品歸位,,將資料分類裝夾,。桌面上文件架內(nèi)的文件資料必須分類裝夾,文件夾上有打印標(biāo)識,,并具體反應(yīng)出夾內(nèi)資料的名稱,,標(biāo)識清楚,易于查找,。文件架內(nèi)禁止放置零散紙張及其

3,、辦公桌抽屜內(nèi)的物品按辦公桌定置圖分類擺放,易于查找;抽屜內(nèi)物品及資料原則上不允許超出2/3高度,,擺放整齊有序,。

4、物品定置原則上分為三大類,,即文件資料,、辦公用品、輔助用品,。

a)文件資料:凡是已書寫文字的,包括筆記本,、帳頁,、卡片、記錄,,各種技術(shù)資料,、文件、圖紙,、計劃,、總結(jié),各類管理制度和規(guī)定、軟盤,,各類學(xué)習(xí)材料,、工具書、參考資料,、簡報等;

)辦公用品:辦公用筆,、尺、墨水,、橡皮,、訂書機(jī)、膠水,、膠帶,、文具盒、計算器,、繪圖儀器,、刀片、曲別針,、大頭針,、錢夾、名片,、印臺、印章及空文件夾,、待用軟盤,、空白的各類辦公用紙,、記錄本,、各種單據(jù),、表格,、帳薄等,。

c)輔助用品:協(xié)助完成工作的各類物品,,與工作有密切關(guān)系的私人物品,。如:各類電器附件,,修理用的小型工具,、眼鏡、藥品類、衛(wèi)生紙,、雨具、勞保品及個人隨身攜帶的小包等,。

5,、輔助用品放置要嚴(yán)格控制在最低限度。其工作用的物品物品與私人物品分類擺放,不允許混放,。禁止放置食品。

6、辦公桌的玻璃板下只允許擺放與工作有關(guān)的印刷體資料,且擺放整齊,。

㈣文件柜(架)內(nèi)物品的定置

1、文件柜要有定置圖,張貼于柜左門側(cè)偏上,并按圖分類擺放,。

2,、資料架可直接在隔框上粘貼分類標(biāo)簽,,標(biāo)簽不能超出隔框?qū)挾取?biāo)簽打印字統(tǒng)一為黑體。

3、資料架可直接在分類標(biāo)簽上標(biāo)注物品名稱,如表格,、報表,、單據(jù),、雜志,、報紙等,。

4,、1.5米以上的資料柜柜頂禁止放任何物品,,柜后、柜底無雜物,無衛(wèi)生死角;低柜臺面上只能擺放定置物品。

5,、文件柜(架)、資料柜(架)內(nèi)物品原則上實(shí)行“一對一”標(biāo)識,超過一周以上要用的資料、文件要裝夾(盒,、包)豎放在柜(架)內(nèi),文件、資料夾(盒、包)要分類標(biāo)識。

6、凡是定置在辦公區(qū)的文件柜、資料柜,、辦公用品柜,、輔助用品柜等,;一律在外表面左上角粘貼外部標(biāo)識。各單位統(tǒng)一標(biāo)識位置,,標(biāo)識字體為黑體。

㈤辦公室規(guī)范

1,、有完整的6s管理規(guī)章制度和檢查考核辦法,,且有效貫徹到位。

2,、辦公區(qū)開展班前班后6s管理10分鐘活動,,始終保持工作環(huán)境清新、優(yōu)美,,物品定置井然有序,。

3、遵守辦公室文明辦公規(guī)范,,6s檢查考核形成制度,,各種檢查記錄詳實(shí),、規(guī)范,并有整改落實(shí)反饋記錄;人人自覺遵章守紀(jì),,養(yǎng)成每日整理清掃的習(xí)慣,。

4、廣泛使用網(wǎng)絡(luò)辦公,,計算機(jī)內(nèi)保存的文件資料科學(xué)分類,,便于查找。

5,、計算機(jī)室禁止吸煙,,計算機(jī)上不得裝載游戲軟件,更不得上網(wǎng)玩游戲,、聊天,、炒股票等。計算機(jī)上粘貼有各類保密標(biāo)識,。

四,、公共部位的管理要求

㈠會議室

1、保持室內(nèi)干凈,、整潔,、明亮,物品擺放有序,、責(zé)任落實(shí),,各類設(shè)施處于完好狀態(tài)。

2,、實(shí)行禁煙,且有禁煙標(biāo)志,。

3,、會議室飲水用具(非一次性使用)應(yīng)具有嚴(yán)格的消毒措施。

㈡衛(wèi)生間

1,、衛(wèi)生間標(biāo)識清楚,,設(shè)備完好、整潔,。保證衛(wèi)生紙供給到位,。

2、地面鋪地磚,,四壁貼瓷磚;墻面保持潔凈,,地面無積水,無煙頭,、痰跡,。

3,、具備有效的通風(fēng)裝置;電線走向合理、規(guī)范;上下水道通暢;門窗,、燈具,、隔段等各種設(shè)備完好。

4,、大,、小便池?zé)o水銹、無積便,、無外漏,,手紙入簍,簍內(nèi)套垃圾袋;洗手池?zé)o污漬,、無堵塞,。

5、衛(wèi)生間無異味,,無垃圾,、污漬;墻壁、隔段無刻,、畫,、涂、掛現(xiàn)象,。

6,、門窗、玻璃,、燈具,、四壁、頂棚,、墻角和各種設(shè)施無灰塵,、蛛網(wǎng);無多余物。

7,、定期消毒,,有防蚊蠅設(shè)施,杜絕蚊蠅孳生,。

8,、衛(wèi)生工作有專人負(fù)責(zé)檢查。

㈢洗手間

1,、同衛(wèi)生間管理,。

2、衛(wèi)生潔具保持干凈,、完好,,集中擺放于衛(wèi)生潔具架內(nèi),。

3、洗手間內(nèi)洗手液或肥皂配置到位,。

4,、禁止將鋸末、雜物等沖洗到水池內(nèi),,造成水池或下水道堵塞,。

㈣垃圾點(diǎn)(口、桶)

1,、辦公室的垃圾桶,、廢紙簍內(nèi)要套垃圾袋,防止垃圾外溢污染,。每天下班前將垃圾袋扎口扔進(jìn)垃圾口內(nèi),,沒有垃圾口的單位,可在每天下午下班時將垃圾袋放在辦公室門外,,由清潔工清理,。

2、垃圾點(diǎn)(口,、桶)要做到日集日清,,垃圾無外溢、堆放,,周圍環(huán)境保持清潔,。

3、增圾點(diǎn)(口,、桶)要有專人負(fù)責(zé)清理,,垃圾口要定期消毒。

㈤電加熱水器

1,、正確使用電加熱水器,,防止意外發(fā)生,保持熱水器及周邊環(huán)境衛(wèi)生,。

2、電加熱水器要有專人負(fù)責(zé),。下半時切斷電源,。

五、各類定置圖圖示

㈠辦公室定置圖

1,、辦公室定置圖采用a4(210mm×297mm)幅面紙張,,用計算機(jī)編排打印,提倡用塑封或用像框裝鑲,,按方位標(biāo)出門的開啟方向(一般是上方)及物品圖例(無圖例的物品可畫實(shí)線方塊代替,,并在方塊內(nèi)注明物品名稱),。

2、辦公室內(nèi)部如調(diào)整,,要及時更換定置圖,。

3、辦公室定置圖(外框尺寸)圖例,,見圖1,。

4、辦公室定置圖圖例,,見圖2,。

5、辦公室內(nèi)物品圖例,,見圖3,。

㈡辦公桌定置圖

1、辦公桌定置圖采用90mm×130mm幅面紙,,用計算機(jī)編排打印,,直接在定置圖上標(biāo)明物品分類名稱,邊框外距離留有5mm即可,。

2,、辦公桌定置圖壓于玻璃板下外側(cè)左下或右下角,于對桌對稱,。

3,、沒有玻璃的辦公桌,將定置圖塑封后用透明膠帶粘貼于桌旁外側(cè),。

4,、特殊辦公桌,如計算機(jī)辦公桌,、大班臺等,,可根據(jù)實(shí)際隔框面制定置圖,塑封后粘貼于桌旁外側(cè),,要求大單位統(tǒng)一,。

5、辦公桌定置圖圖例,,見圖4,。

㈢資料柜(架)定置圖

1、資料柜定置圖采用a5(148.5mm×210mm)幅面紙張,,按內(nèi)部實(shí)際隔框畫制(計算機(jī)編排打印),,字體規(guī)格統(tǒng)一,目視美觀,,標(biāo)明資料或物品分類名稱,。

2,、帶有玻璃門的資料柜,應(yīng)按內(nèi)部隔框畫制定置圖,,標(biāo)明分類物品名稱,,貼與柜外左上側(cè)。

3,、資料柜(架)圖例,,見圖5、圖6,。

㈣儲物間,、會議室、值班室,、病房的定置及定置圖 a)儲物間,、會議室可以不畫定置圖,但室內(nèi)物品要分類擺放整齊并貼分類標(biāo)簽,,零散物品要有存放器具,,分類標(biāo)簽要統(tǒng)一規(guī)范,目視美觀,。有易燃易爆物品時,,須備消防器材。b)值班室的定置圖及物品擺放按辦公室的要求進(jìn)行; c)病房的定置圖及物品擺放按辦公室的要求進(jìn)行,。

6s管理檢查考核評分標(biāo)準(zhǔn)

注:尺寸界線30mm,、15mm/3處的外沿線應(yīng)為a4紙張外沿。

圖1 辦公室定置圖(外框尺寸)圖例(示意圖)

注:1,、采用130mm×180mm幅度紙,,標(biāo)題字體為黑體。

2,、圖中文字為宋體,,字號可根據(jù)實(shí)際情況選定。 3,、定置圖或標(biāo)簽可按4.3資料柜(架)定置圖規(guī)定執(zhí)行,。

圖5 柜(架)定置圖(示意圖)

注:1、現(xiàn)圖中標(biāo)注的“文件資料”應(yīng)細(xì)化,。在每層,、每隔 放置同一種物品的,可直接標(biāo)注物品名稱(如工具書,、參考書、技術(shù)資料,,分類放置后,,可直接標(biāo)注“書籍”即可,,就不用再標(biāo)注“文件資料”。

2,、各資料室,、柜(架)定置圖標(biāo)注的“文件資料”應(yīng)細(xì)化。

圖6 柜(架)定置圖(示意圖)

6s 紅 牌 作 戰(zhàn) 看 板

說明:紅色代表警告,、危險,、不合格或不良。

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