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辦公室助理實(shí)踐經(jīng)歷篇一
財(cái)務(wù)實(shí)習(xí)是:工商管理專業(yè):教學(xué)計(jì)劃中一個重要的實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié),,旨在使學(xué)生了解和掌握財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)分析,、預(yù)算管理,,:相關(guān)企業(yè)和組織的投融資管理和資本運(yùn)營的發(fā)展和運(yùn)作,鞏固和提高所學(xué)專業(yè)知識,,培養(yǎng)和提高學(xué)生理論聯(lián)系實(shí)際,、在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,、解決問題的能力,,是學(xué)生積累的經(jīng)驗(yàn),為今后的工作和學(xué)習(xí)打下良好的基礎(chǔ),。
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xx國際貨運(yùn)代理公司是一家貨運(yùn)代理公司,,主要從事快遞,、貨物托運(yùn)等業(yè)務(wù)。實(shí)習(xí)期間主要學(xué)習(xí)了一些會計(jì)日常業(yè)務(wù)處理,,銀行和:稅務(wù)相關(guān)的工作處理,。公司財(cái)務(wù)部主要包括成本核算,財(cái)務(wù)管理核算,、總賬核算,、稅務(wù)核算、出納,。在日常會計(jì)業(yè)務(wù)處理中,,公司主要使用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會計(jì)處理,同時也使用公司的網(wǎng)上銀行來查詢和處理收付業(yè)務(wù),。在稅務(wù)處理方面,,只需要使用稅務(wù)局的相關(guān)軟件進(jìn)行稅務(wù)管理,如登錄網(wǎng)上辦稅大廳,、abc3000等稅務(wù)軟件進(jìn)行報(bào)稅和扣稅,。
用友財(cái)務(wù)軟件在處理日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時,主要是根據(jù)實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì),,進(jìn)行會計(jì)處理,、編制會計(jì)憑證、審計(jì)和記賬,。公司的日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)通常不是采購就是銷售,。處理采購業(yè)務(wù)時,需要編制采購入庫單,,核對采購數(shù)量,、金額、稅額,;在銷售業(yè)務(wù)方面,,主要是檢查應(yīng)收賬款,根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況和相應(yīng)的付款情況,,編制收款或轉(zhuǎn)賬憑證,,審核記賬;在采購和銷售的實(shí)踐中,,要特別注意文件的準(zhǔn)備和處理,,注意檢查供應(yīng)商和客戶之間的交流,以避免項(xiàng)目核算中的跨賬戶,。日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)除了購銷業(yè)務(wù)外,,還包括通過公司網(wǎng)銀的支付業(yè)務(wù),收到銀行回單后用友財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行應(yīng)付賬款核算,。日常會計(jì)業(yè)務(wù)是會計(jì)工作的基礎(chǔ),。對于每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),,每一個步驟,每一個程序,,都必須以會計(jì)制度為基礎(chǔ),,尊重原始憑證,研究其真實(shí)性和準(zhǔn)確性,,才能更好地利用財(cái)務(wù)軟件的強(qiáng)大功能,,提高我們的工作效率。
稅務(wù)處理是公司財(cái)務(wù)處理的重要組成部分,。稅務(wù)會計(jì)主要處理納稅申報(bào)(包括增值稅,、所得稅、財(cái)產(chǎn)稅,、車船使用稅,、印花稅等。),,繳納,、審核企業(yè)所得稅,稅務(wù)登記及變更,,編制相關(guān)稅務(wù)報(bào)表及相關(guān)分析報(bào)告,,申請開具紅字發(fā)票,辦理相關(guān)免稅業(yè)務(wù),。實(shí)習(xí)期間主要使用網(wǎng)上辦稅大廳申報(bào)抵扣增值稅證明,,使用abc3000填寫納稅申報(bào)表,并對本期應(yīng)納稅款和未納稅款進(jìn)行檢查復(fù)核,。特別是從20xx年開始,凡購買固定資產(chǎn)并取得增值稅專用發(fā)票的企業(yè),,均可抵扣增值稅,。xxxx電纜有限公司是高新技術(shù)產(chǎn)業(yè),企業(yè)所得稅按應(yīng)納稅所得額的15%征收,。
月底是公司發(fā)布財(cái)務(wù)報(bào)表的時候,。總賬會計(jì)主管會計(jì),,主要負(fù)責(zé)出具公司的主要財(cái)務(wù)報(bào)表,。實(shí)習(xí)期間主要學(xué)習(xí)資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表,、利潤表,、利潤表、所有者權(quán)益變動表以及各種附表,,并對財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析,,計(jì)算當(dāng)期應(yīng)納稅所得額,,進(jìn)行納稅申報(bào)。通過財(cái)務(wù)報(bào)表的編制,,我們還可以分析公司的'資產(chǎn)負(fù)債率,、銷售利率等財(cái)務(wù)指標(biāo)。財(cái)務(wù)報(bào)表一式三份,,國稅報(bào)表一份,,地稅報(bào)表一份,公司報(bào)表一份,。
公司財(cái)務(wù)部還設(shè)有出納及增值稅發(fā)票開具處,。出納主要管理日常現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),,準(zhǔn)備現(xiàn)金和存款日記賬等,。,簽發(fā)收據(jù)和處理賬單,。專用收據(jù)需要稅務(wù)局代收購買,,一次只能購買一張。通過出納的實(shí)習(xí),,我也了解了真實(shí)現(xiàn)金支票的開具,,轉(zhuǎn)賬支票,銀行承兌匯票的辦理,。開具增值稅專用發(fā)票時,,必須核對單位的各項(xiàng)稅務(wù)信息,包括稅號,、姓名,、電話、地址等,。在發(fā)放過程中,,必須真實(shí)準(zhǔn)確。如有錯開增值稅發(fā)票,,需向稅務(wù)局申請,,開具紅字發(fā)票。
實(shí)習(xí)是每個畢業(yè)生都必須具備的一種體驗(yàn),。它使我們能夠理解社會,,并在實(shí)踐中鞏固知識。通過這次實(shí)踐,,將學(xué)校所學(xué)的會計(jì)理論知識與實(shí)踐相結(jié)合,,不僅對整個會計(jì)流程有了詳細(xì)具體的了解,而且熟悉了會計(jì)的具體工作對象,,縮短了抽象的課本知識與實(shí)際工作的距離,。實(shí)習(xí)期間主要利用真實(shí)的會計(jì)憑證和財(cái)務(wù)報(bào)表對一定時期的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,,使我對稅收、銀行,、企業(yè)之間的重要關(guān)系有了更好的認(rèn)識,,同時也更加熟悉了用友財(cái)務(wù)軟件在實(shí)際會計(jì)工作中的各種操作,體會到會計(jì)電算化給會計(jì)工作帶來的便利,。
實(shí)習(xí)對每個即將畢業(yè)的大學(xué)生來說都是一次重要的經(jīng)歷,。通過實(shí)習(xí),不僅培養(yǎng)了自己的實(shí)踐能力,,也增加了自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),,對實(shí)際財(cái)務(wù)工作有了新的認(rèn)識。實(shí)習(xí)讓我學(xué)到了很多課堂上學(xué)不到的知識,,也讓我更清楚地看到了自己的不足,。通過這次會計(jì)實(shí)踐,我對未來的學(xué)習(xí)和發(fā)展方向有了進(jìn)一步的了解:學(xué)習(xí)不僅僅是理論知識,,更重要的是如何將理論知識應(yīng)用到實(shí)踐中,,如何完善自己的工作。
辦公室助理實(shí)踐經(jīng)歷篇二
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實(shí)習(xí)時間:2009.3——2009.4
辦公室助理實(shí)習(xí)報(bào)告正文
在初春時節(jié),,我到默沙東(中國)有限公司北京辦事處實(shí)習(xí),,在辦公室擔(dān)任助理的工作,包括收發(fā)傳真,、復(fù)印,、分發(fā)信件,準(zhǔn)備培訓(xùn)材料等工作,。
在實(shí)習(xí)期間,,我接觸了一些辦公用品,如傳真機(jī),、碎紙機(jī),、打印機(jī)、掃描儀等,,掌握了這些機(jī)器的基本操作。了解了公司辦公的基本情況,。
同時在此期間我也學(xué)到了許多更有用的東西,。開始實(shí)習(xí)時,剛進(jìn)入陌生的環(huán)境難免會有些緊張,,不知道該怎么辦,。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬。大家都很有禮貌,,不管大事小事都要說聲謝謝,。對于我這個很少跟生人打交道的`學(xué)生來說,,是給我上了一堂禮儀課。
作助理,,任務(wù)比較瑣碎繁雜,,指導(dǎo)我的老師教我,做事情要分主次,、有條理,。說著容易,做著難,。每天要發(fā)傳真,、收信件、整理廢舊紙張?jiān)诶玫?,手頭有多件事情需要完成,。當(dāng)然這時候就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好,。這樣就不會亂,。正好最近公司要進(jìn)行培訓(xùn),,需要復(fù)印資料,。一共17份,,每份里又有十余份不同的資料共百余頁,,這時候就需要有條理,,每份資料分別印刷,,清點(diǎn)數(shù)量,,一張都不能錯漏,。這時候就要慢慢來,,一點(diǎn)點(diǎn)完成,。保證每份資料的完整和質(zhì)量?!胺种鞔?,有條理”是做好事情的關(guān)鍵,這次實(shí)習(xí)讓我更加深了對這句話的理解,。
我所在的部門是這家公司的數(shù)據(jù)處理中心,,全部資料、文件,、電腦軟件均是英文,,除此以外還有一些外籍員工。在這里的工作讓我認(rèn)識的我還有很多東西需要學(xué)習(xí),,加強(qiáng)自己的能力,。在此期間,我也旁聽了幾次面試。讓我了解了面試官需要了解得東西,,和我欠缺的地方,,為我以后的面試做好準(zhǔn)備。
這些就是我實(shí)習(xí)最寶貴的收獲,。實(shí)習(xí)是我步入社會前的第一課,,教會我怎么待人接物,如何處理各種事情,。雖然在短短的一個月里看到的只能是工作的一個側(cè)面,,學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法,但這些對于我是非常重要的,。這次實(shí)習(xí)告訴我,,在社會這個大學(xué)堂里我還是一個小學(xué)生,還有很長的路要走,。要抱著謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,,無論大小認(rèn)真踏實(shí)的完成每一件事,走好每一步,。
辦公室助理實(shí)踐經(jīng)歷篇三
我相信只要我們立足于現(xiàn)實(shí),,改變和調(diào)整看問題的角度,銳意進(jìn)取,,在成才的道路上不斷攀登,,有朝一日,那些成才的機(jī)遇就會紛至沓來,,我們會成為這個世界公認(rèn)的人才,。
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殘疾人聯(lián)合會,。
各種專題及辦公會議前的準(zhǔn)備工作,。
新疆維吾爾自治區(qū)殘疾人聯(lián)合會(簡稱:新疆殘聯(lián))。
殘聯(lián)將殘疾人自身代表組織,、社會福利團(tuán)體和事業(yè)管理機(jī)構(gòu)融為一體的殘疾人事業(yè)團(tuán)體,,履行“代表、服務(wù),、管理”職能:代表殘疾人共同利益,,維護(hù)殘疾人合法權(quán)益;開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)和活動,,直接為殘疾人服務(wù),;承擔(dān)政府委托的部分行政職能,發(fā)展和管理殘疾人事業(yè),。
國家機(jī)關(guān)。
弘揚(yáng)人道主義,發(fā)展殘疾人事業(yè),,保障殘疾人的**,,使殘疾人以平等的地位和均等的機(jī)會充分參與社會生活,共享社會物質(zhì)文化成果,。
密切聯(lián)系殘疾人,,聽取殘疾人意見,反映殘疾人需求,,全心全意為殘疾人服務(wù),。團(tuán)結(jié)教育殘疾人遵守法律,履行應(yīng)盡義務(wù),,發(fā)揚(yáng)樂觀進(jìn)取精神,,自尊、自信,、自強(qiáng),、自立。宣傳殘疾人事業(yè),,溝通政府,、社會與殘疾人之間的聯(lián)系,動員社會理解,、尊重,、關(guān)心、幫助殘疾人,。開展和促進(jìn)殘疾人的康復(fù),、教育、勞動就業(yè),、文化生活,、福利、社會服務(wù)和殘疾預(yù)防工作,,改善殘疾人參與社會生活的環(huán)境和條件,。協(xié)助政府研究、制定和實(shí)施殘疾人事業(yè)的法規(guī),、政策,、規(guī)劃和計(jì)劃,發(fā)揮促進(jìn),、綜合,、組織、咨詢,、服務(wù)和監(jiān)督作用,,并對有關(guān)領(lǐng)域的工作進(jìn)行管理和指導(dǎo),開展國際交流與合作。
在實(shí)習(xí)期間,,我先接觸了物業(yè)這一塊,,學(xué)到了單位管理工作中的具體業(yè)務(wù)知識,豐富了所學(xué)的專業(yè)知識,。在實(shí)習(xí)期間,,我不僅接觸了物業(yè)這一塊,還有幸去了人事部門鍛煉,,主要就是學(xué)習(xí)文秘這一職位的技能,。在剛?cè)サ臅r候,老師給我講了文秘這一職位的基本要求和主要的工作內(nèi)容,,為了能讓我達(dá)到日常工作的實(shí)踐目的,,老師還給我制定了一套相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃,有了計(jì)劃,,我的'實(shí)習(xí)工作就更加的得心應(yīng)手了,。
辦公室助理實(shí)踐經(jīng)歷篇四
實(shí)習(xí)人:xxx(業(yè)務(wù)一部)
熟悉工廠生產(chǎn)流程及車間、倉庫分布,,了解工廠各機(jī)構(gòu)各人員的職能分工
了解工廠遇到的某些實(shí)際困難
x,、y、z 3款出貨前陪同客戶驗(yàn)貨
通過實(shí)際在工廠熟悉環(huán)境,、熟悉人員,,清楚了什么事情什么人負(fù)責(zé),找誰能夠更好更快地解決問題,,今后和冠宇溝通必然能夠更加順暢,。
與工廠的人當(dāng)面接觸時,他們也反映了不少實(shí)際困難,,有的困難我們是能夠從源頭上控制的,。比如,工廠管大貨的人反映,,版子弧線弧度不能太大,,弧度太大的話,切線后由于縫頭的余量就容易造成皺褶,,特別是如果還要加裝飾線的話,,裝飾線與邊緣切線間的皺褶就會十分明顯且難以控制。盡管客戶設(shè)計(jì)圖中的弧線是很完美的,,我們還是應(yīng)該在實(shí)際打樣時就將弧線修緩和一點(diǎn),,這樣才有利于大貨生產(chǎn)。另外,,有一個款是條紋面料,,需要對條,。客戶原先的對條要求非常高,,盡管我們在打樣時就向客戶建議,、極力爭取減少了一些部位的對條,但是余下的有些對條要求還是讓工廠費(fèi)了很大氣力,。以后再對條要求的款式上,要盡量在保證主要部位的賣相的前提下再爭取更大的空間,,減小對條量,,降低大貨生產(chǎn)難度。在遇到一些問題后,,我們應(yīng)該多思考,、多學(xué)習(xí),提前想出對策,、在以后的訂單中將這些問題扼殺在萌芽中,。
在陪同客戶驗(yàn)貨的過程中,感覺到了駐廠qc在整個大貨生產(chǎn)中傾注了大量的心血,、工廠管理控制得也比較好,,各項(xiàng)工作基本都做得很到位了,所以我這次驗(yàn)貨的3個款還是比較順利地通過了通過了客戶的檢驗(yàn),,還剩余一個款客戶將驗(yàn)貨報(bào)告的工作做了一部分了,,沒有提出什么重大問題。
我非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)給我安排的這次工廠實(shí)習(xí),,讓我學(xué)到了不少做人做事的道理和方式,,對今后的工作、生活都大有裨益,。以下是實(shí)習(xí)回來總結(jié)的一些想法,。
現(xiàn)在全球經(jīng)濟(jì)不振,客戶需要從我們這里獲得較以前更大的支持,,我們也同樣需要從我們的供應(yīng)商和成衣工廠那里爭取更大的支持。對于成衣工廠,,我認(rèn)為我們應(yīng)該帶動工廠,、互惠互利、共同發(fā)展,。
我認(rèn)為要控制好工廠,,有2點(diǎn)比較重要,一是引導(dǎo)工廠領(lǐng)導(dǎo)者的經(jīng)營思路向客戶需求靠攏,;二是充分發(fā)揮業(yè)務(wù)員的協(xié)調(diào)作用和駐廠qc的職能嚴(yán)格控制大貨生產(chǎn)各項(xiàng)環(huán)節(jié),。
僅從我管理的訂單和上一季比較,,訂單數(shù)量減少、顏色多(包括多色相拼,、印花,、面輔料撞色)、質(zhì)量要求更高,,這就需要我們幫助工廠克服各種困難,,帶動工廠樹立更高更嚴(yán)的目標(biāo),從而適應(yīng)客戶訂單的新特點(diǎn),。工廠經(jīng)營者的思路,,會直接影響到工廠接單的款式。如果我們能夠引導(dǎo)工廠經(jīng)營者的思路,,讓他們意識到目前這種狀況下,,只做常規(guī)款式、簡單工藝,、質(zhì)量要求不高的訂單已經(jīng)沒有競爭力了,,只有做款式更加新穎、工藝更加復(fù)雜,、附加值更高的訂單才能提高競爭力,、適應(yīng)客戶需求,從而謀求工廠長遠(yuǎn)發(fā)展,??垂S,其實(shí)工廠的規(guī)模,、設(shè)備,、工人還是放在第二位的`考慮因素,工廠的管理者才是我們考慮工廠的第一因素,。工廠管理者的想法會貫徹到工廠的每個工人,、生產(chǎn)的每個環(huán)節(jié)中。在a和b兩家工廠中實(shí)習(xí)中,,我感覺這兩家工廠最大的區(qū)別還是管理者的區(qū)別,。b和a的規(guī)模差的不多,我沒有具體訂單在b做,,但在看到b和a的車間倉庫就能感覺到管理上的差距了,,b的車間里半成品堆放比較混亂,倉庫的料也堆放混亂,,a的車間比較整潔,,倉庫的物料也分類擺放得比較整齊,這看似不會影響大局,,但實(shí)際操作中混亂必然會導(dǎo)致更多的失誤,,點(diǎn)料點(diǎn)錯,、用料用錯相信是比較容易發(fā)生的,自然會導(dǎo)致人力物力的浪費(fèi),??傮w看來,這兩家工廠都是不錯了,,a管理得不錯,,b也還有很大的發(fā)掘潛力。
在目前這種狀況下,,只是一味要求工廠是行不通的,,我們必須嚴(yán)格要求自己,在做與工廠相關(guān)的事務(wù)時盡量做到滴水不漏,,因?yàn)槲覀內(nèi)绻淖冊扔?jì)劃只需要口頭和書面簡單說明,而工廠實(shí)際操作可能就需要大量的人力物力,。如果因?yàn)闃I(yè)務(wù)管理不善導(dǎo)致工廠增加工作量,,必然會打擊工廠的積極性、影響訂單的最終成果,。所以我們必須做好與工廠相關(guān)的每一個細(xì)節(jié)工作,。首先是制定大貨生產(chǎn)計(jì)劃要更加縝密,要綜合出貨時間,、生產(chǎn)周期,、面輔料到廠時間給出開工時間,所有的料發(fā)貨接貨環(huán)節(jié)都要跟蹤控制好,,不能因某一種料到的不齊而延誤交期甚至導(dǎo)致空運(yùn),。另外訂料要仔細(xì),如果訂多了工廠使用時可能就不嚴(yán)格控制,,造成浪費(fèi),,退貨也會給公司和供應(yīng)商造成損失,如果訂少了就需要及時補(bǔ)料,,如果補(bǔ)晚了就影響工廠整個流水線的生產(chǎn)進(jìn)度,,給工廠和公司造成損失。我們現(xiàn)在的訂單很多都是用顏色特殊,、帶logo的面輔料,,訂料時應(yīng)控制好不能少訂,因?yàn)槿绻a(bǔ)料很少,,可能就沒辦法生產(chǎn)或者要額外支出小缸費(fèi),,而且補(bǔ)料的時間也會比較長,生產(chǎn)線一般是等不及的,。
在訂料損率控制上,,公司有嚴(yán)格的規(guī)定,,但我們業(yè)務(wù)員還是應(yīng)該結(jié)合不同面輔料的特點(diǎn),綜合前輩,、駐廠qc的意見,,如果需要超規(guī)定的損率時就要提前申請,而不能教條地少訂料,,否則小缸費(fèi),、停工費(fèi)肯定是不小的損失。我們業(yè)務(wù)員應(yīng)該權(quán)衡各方面利弊,,從全局出發(fā),,盡量把利做到最大,把弊壓到最小,,從而為公司追求更大的利潤,。控制工廠,,主要需要依靠駐廠qc的力量,,包括物料和技術(shù)方面的控制。在根據(jù)業(yè)務(wù)員訂料資料對到廠物料數(shù)量和質(zhì)量清查后才能允許工廠使用,,發(fā)現(xiàn)多訂少訂應(yīng)該在該物料使用前就提出來讓業(yè)務(wù)迅速解決,,在物料使用過程中也應(yīng)實(shí)時跟蹤,如果發(fā)現(xiàn)某些物料確實(shí)損耗太大,,就應(yīng)查明原因,,并及時通知業(yè)務(wù)補(bǔ)料。但現(xiàn)實(shí)情況往往是大貨已經(jīng)快下線時才通知補(bǔ)料,,有些輔料品質(zhì)顏色特殊的話補(bǔ)料非常困難,,而且時間上也非常緊張。我操作的這幾個訂單,,qc在對物料控制上基本還是比較到位的,,因?yàn)樗麄兣軒讉€工廠,有時也顧不過來,,的確會有困難,;在對技術(shù)控制上我們qc十分給力,積極核對大貨樣板和工藝,,在大貨中遇到問題也積極反映,、積極地出謀劃策解決問題。我希望公司的qc都是這樣有責(zé)任心,、有能力的有識之士,,這對我們業(yè)務(wù)的工作是不可或缺的支持。
辦公室助理實(shí)踐經(jīng)歷篇五
20xx年6月和7月,,我在廣州市文化局社會文化處實(shí)習(xí),,擔(dān)任辦公助理,,體驗(yàn)了一次準(zhǔn)公務(wù)員的生活,兩個月的時間不長,,但我得到了許多鍛煉,,收獲良多。
在如今的畢業(yè)生的就業(yè)選擇中,,公務(wù)員幾乎是最火熱的,。但是大多數(shù)人除了聽聞公務(wù)員工作穩(wěn)定、待遇優(yōu)厚之外,,對其具體工作和工作方式卻了解甚少,。許多人只是硬著頭皮往公務(wù)員隊(duì)伍里擠,卻不知道自己的性格和能力是否適合做好這份職業(yè),??梢哉f,公務(wù)員是我們熟悉的也是陌生的職業(yè),。我在文化局這兩個月,,實(shí)地近距離觀察和體驗(yàn)了政府單位的工作內(nèi)容,初步了解到政府單位運(yùn)行機(jī)制和公務(wù)員們的日常工作,,讓我更清楚地認(rèn)識了公務(wù)員這個職業(yè),這對我規(guī)劃自己的職業(yè)生涯具有重要的指導(dǎo)意義,。我的實(shí)習(xí)報(bào)告將分為如下三個部分,。
一、工作和我的工作內(nèi)容
市文化局顧名思義是負(fù)責(zé)廣州市文化相關(guān)工作的事務(wù),。整個文化局分為十幾個處室,,如博物管處、文物處,、市場處等,。而我所在的是社會文化處,主要管理監(jiān)督廣州市非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)和十二個區(qū)縣文化站社區(qū)文化活動,,以及管理下屬兩座圖書館——廣州圖書館和廣州少年兒童圖書館,。如果不包括我們兩個實(shí)習(xí)生的話,整個社文處只有四個正式職工,,一個處長,,兩個副處長和一個主任科員。人少工作多,,電話和傳真此起彼伏,,幾乎每個人每天都要外出公干,處長和副處長以及科員都是一樣忙,。所以,,四個人湊在一起的時間并不多,。我不知道這是否可視為公務(wù)員其實(shí)不是那么清閑的一個理由。
作為實(shí)習(xí)生,,我的主要任務(wù)是協(xié)助撰寫一些稿件和通知,,以及和十二個區(qū)縣進(jìn)行溝通。做的比較多的是關(guān)于廣州市創(chuàng)建全國文明城市相關(guān)的事宜,。發(fā)傳真和接聽電話比較頻繁是必然的,。但最鍛煉人的當(dāng)屬寫文件了,不同于自己寫博客和日志那樣隨意,,公文寫作是需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度的,,一個重要的原則是要和上級文件通知保持高度一致,要嚴(yán)格按照上一級主管單位的指示來寫,。由于社文處只要是扮演上傳下達(dá)的角色,,自己本身不需要搞活動,主要是把省文化廳,、市政府和文化部的工作任務(wù)發(fā)放給下屬單位,。所以如何準(zhǔn)確地把握上級單位指示文件的內(nèi)涵和要求,是需要用心忖度的,,而精確地把這些指示和通知傳遞給下級單位是最重要的,。因?yàn)樯霞墕挝坏闹甘竞屯ㄖ际强傮w上指導(dǎo)的,所以,,下發(fā)文件必須包含具體工作安排,。
我作為實(shí)習(xí)生,在撰寫通知草稿的時候,,往往許多多讀數(shù)遍文件,。當(dāng)然了,我只是撰寫草稿而已,,最終修改和擬定還是要處長來權(quán)衡的,。還好的是,我自己在學(xué)校里鍛煉的文筆還是經(jīng)得住考驗(yàn)的,,寫文件基本上沒有問題,,把政府文件常用的詞匯多看幾遍,熟悉那些行文套路自然就容易多了,。其實(shí),,如同所有的應(yīng)用文體一樣,公文的最終目的是要準(zhǔn)確地傳遞信息,,文辭優(yōu)美與否一點(diǎn)兒都不重要,,散文化和文學(xué)化的詞句是忌諱。不過,據(jù)我觀察,,現(xiàn)在的文件和通知仍然是不夠簡練,,許多套話和無明確指導(dǎo)意義的話完全是可以省略的。我不知道那些整體充塞于我們眼耳的理論和思想是否有反復(fù)重提的必要,,或許這些宏大的充滿前瞻性的東西是否真的需要千萬次的反復(fù)念叨才能達(dá)到使下屬單位切實(shí)執(zhí)行達(dá)到效果,。
二、工作時間以及飲食出行
工作時間,。公務(wù)員的工作時間和飲食出行是比較固定的,。在文化局,上午上班時間是八點(diǎn)半,,十二點(diǎn)下班,,中午休息兩個小時,下午兩點(diǎn)開始上門,,五點(diǎn)半下班,。中午幾乎沒有人回家,都是在辦公樓吃飯和午休,。值得一說的是,,大家的午休都是在座位上趴著打個盹或者在沙發(fā)上睡覺,少數(shù)人自己攜帶有輕便的折疊床,,到了午休時間,,一拉開就可以躺下來睡覺了,休息條件還是比較一般的,。周末一般是不加班的,,重要會議和活動例外,事實(shí)上,,雖然文化局不是很忙碌的部門,但是一般情況下,,周末和休息時間,,大家還是有很多事情要做的,整天的接電話打電話是占用很多時間的,。
飲食,。職工們早飯和午餐基本上都是在一樓的機(jī)關(guān)食堂里解決,打卡消費(fèi),,自付餐費(fèi),,沒有財(cái)政補(bǔ)貼。與我們在同一棟樓辦公的是廣州市的八大民主黨派廣州市委,,大家共用一個機(jī)關(guān)食堂,。這個機(jī)關(guān)食堂大概有六七十個座位,設(shè)施除了有空調(diào)之外非常普通,座位是不夠用的,,所以許多人都打了飯端到辦公室吃,。說起他們的飯菜質(zhì)量,許多人可能覺得會很豪華,,至少也應(yīng)該是有很多油水的,。但事實(shí)上,文化局食堂的飯菜是非常普通的,,一點(diǎn)兒都不比學(xué)校的好,,但價(jià)格比學(xué)校里便宜一些。早餐是亙古不變的皮蛋瘦肉粥,、花生粥,、白粥、豆?jié){,,以及肉包菜包等,,而且數(shù)量有限,或許是因?yàn)檫@個飯?zhí)檬欠菭I利性的,,所以他們的飯餐幾乎是按人數(shù)限量供應(yīng),,不會做的過多,以免浪費(fèi),。
辦公室助理實(shí)踐經(jīng)歷篇六
暑假
期間,,我到xx有限公司辦事處實(shí)習(xí),在辦公室擔(dān)任助理的工作,,包括收發(fā)傳真,、復(fù)英分發(fā)信件,準(zhǔn)備培訓(xùn)材料等工作,。在實(shí)習(xí)期間,,我接觸了一些辦公用品,如傳真機(jī),、碎紙機(jī),、打印機(jī)、掃描儀等,,掌握了這些機(jī)器的基本操作,,了解了公司辦公的基本情況。同時在此期間我也學(xué)到了許多更有用的東西,。
開始實(shí)習(xí)時,,剛進(jìn)入陌生的環(huán)境難免會有些緊張,不知道該怎么辦,。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬,。大家都很有禮貌,,不管大事小事都要說聲謝謝。對于我這個很少跟生人打交道的學(xué)生來說,,是給我上了一堂禮儀課,。
作助理,任務(wù)比較瑣碎繁雜,,指導(dǎo)我的老師教我,,做事情要分主次、有條理,。說著容易,,做著難。每天要發(fā)傳真,、收信件,、整理廢舊紙張?jiān)诶玫龋诸^有多件事情需要完成,。當(dāng)然這時候就要將重要的事情放在首位,,把所有事情的主次順序排好。這樣就不會亂,。正好最近公司要進(jìn)行培訓(xùn),,需要復(fù)印資料。一共17份,,每份里又有十余份不同的資料共百余頁,,這時候就需要有條理,每份資料分別印刷,,清點(diǎn)數(shù)量,,一張都不能錯漏。這時候就要慢慢來,,一點(diǎn)點(diǎn)完成,。保證每份資料的完整和質(zhì)量。
“分主次,,有條理”是做好事情的關(guān)鍵,,這次實(shí)習(xí)讓我更加深了對這句話的`理解。
我所在的部門是這家公司的數(shù)據(jù)處理中心,,全部資料、文件,、電腦軟件均是英文,,除此以外還有一些外籍員工。在這里的工作讓我認(rèn)識的我還有很多東西需要
學(xué)習(xí)
,,加強(qiáng)自己的能力,。在此期間,我也旁聽了幾次面試
。讓我了解了面試官需要了解得東西,,和我欠缺的地方,,為我以后的面試做好準(zhǔn)備。這些就是我實(shí)習(xí)最寶貴的收獲,。實(shí)習(xí)是我步入社會前的第一課,,教會我怎么待人接物,如何處理各種事情,。雖然在短短的一個月里看到的只能是工作的一個側(cè)面,,學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法,但這些對于我是非常重要的,。
這次實(shí)習(xí)告訴我,,在社會這個大學(xué)堂里我還是一個
小學(xué)
生,還有很長的路要走,。要抱著謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,,無論大小認(rèn)真踏實(shí)的完成每一件事,走好每一步,。辦公室助理實(shí)踐經(jīng)歷篇七
轉(zhuǎn)眼間你的辦公室工作實(shí)習(xí)已經(jīng)結(jié)束了,,但你也從中收獲了很多吧,現(xiàn)在要你寫一份,。
回顧自己在x公司的實(shí)習(xí)經(jīng)歷,,心中有很多體會。通過實(shí)習(xí)讓我增長了見識,,積累了經(jīng)驗(yàn),,在觀念上更加明確了自己的定位,更重要的是通過實(shí)踐提高了解決實(shí)際問題的能力,。在實(shí)習(xí)過程中我遵守紀(jì)律,,服從安排,積極完成經(jīng)理交辦的工作,,學(xué)到了許多課本上學(xué)不到的知識,,從而更高更遠(yuǎn)的看待問題。
作為一名實(shí)習(xí)生我進(jìn)入了x公司,,擔(dān)任其一部門經(jīng)理的助理,。作為經(jīng)理助理,我主要負(fù)責(zé)的職務(wù)是公文的寫作,、復(fù)印,、接受、傳達(dá),、對一些相關(guān)客訴的安排處理及經(jīng)理指示的傳達(dá),,因此我接觸了一些辦公用品,,如傳真機(jī)、打印機(jī)等掌握了這些機(jī)器的基本操作,,了解了公司辦公的基本情況,,同時也學(xué)到了更多有用的東西。
開始實(shí)習(xí)時,,剛進(jìn)入陌生的環(huán)境,,難免會有些緊張,不知道該怎么辦,,是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬,。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝,,對于我這個很少跟生人打交道的學(xué)生來說,,是給我上了一堂禮儀課。
助理的工作性質(zhì)雜亂,、繁多,,工作強(qiáng)度很大,有時候我會整個上,、下午都在面對著電腦打著似乎永遠(yuǎn)打不完的文件直到累得腰酸痛,。有時侯對于客戶電話投訴的一些簡單問題的解答,我也是要盡量負(fù)責(zé),。有時來找經(jīng)理談工作的客戶,,由于當(dāng)時經(jīng)理不在而辦公室只有我一個人的情況下,我只得自己接待他,,并且盡量于電話中來解答他對于我公司工作的問題及一些相關(guān)留言,,這就要求應(yīng)變能力也要高。
由于我的任務(wù)比較瑣碎繁雜,,所以做事情要分主次,、有條理。說著容易,,做著難,,每天要發(fā)傳真,、收信件,、復(fù)印等,手頭有許多事情需要完成,。當(dāng)然這時侯就要將重要的事情放在首位,,把所有事情的主次順序排好,,這樣就不會亂。實(shí)習(xí)期間,,正好趕上公司要培訓(xùn),,需要復(fù)印資料,一共16份,,每份里又有十余份不同的資料共百余頁,。這時侯就需要有條理,每份資料分別印刷,,清點(diǎn)數(shù)量,,一張都不能錯漏。這時候就要慢慢來,,一點(diǎn)點(diǎn)完成,,保證每份資料的完整和質(zhì)量。
剛開始進(jìn)入辦公室工作學(xué)習(xí)的時侯,,其實(shí)應(yīng)該說是學(xué)習(xí)的成分更大一些,,對于領(lǐng)導(dǎo)安排下來的工作我總是手忙腳亂的完成,并且很多都還是要重新再返工才能算真正完成,。所以我時常會感到沮喪,,會覺得沒有信心,常常錯誤百岀,,尤其是在電話中接觸到客戶投訴時,,電話中的我支支吾吾,成了詞窮一族不敢接聽電話怕會出錯,,一直都是叫別的同事接聽,。從參加工作到兩三個星期后,這種情況還是在不斷發(fā)生,,我開始對自己的能力產(chǎn)生了懷疑,。
并且一開始那種朝氣蓬勃的勁兒也漸漸被我混亂失敗的工作打消了。在工作中我變得沉默沮喪起來,,但幸好周圍的同事長輩們的真誠關(guān)心,,他們不但沒有嘲笑我的錯誤還積極幫助我,指岀我工作中錯誤的同時還耐心的教會我解決問題的方法,,有時他們還會傳授他們的工作經(jīng)驗(yàn)給我,,所有他們教會我的將使我一生受用。
作為長輩他們真誠的關(guān)心我的情緒,,主動幫我分擔(dān)消極的情緒開導(dǎo)我,,教給我生活總有解決不完的困難事要快樂的面對直到解決。有時他們會把我當(dāng)孩子一樣疼愛,,但更多時候他們會把我當(dāng)同事一樣對待,,讓我這個初出茅廬的大學(xué)生深深感到了我在工作團(tuán)隊(duì)那種平等與融洽的工作氛圍。
在同事的悉心幫助,、教導(dǎo)下,,我重拾信心,,虛心請教,認(rèn)真學(xué)習(xí),。漸漸的,,我感覺到工作沒有那么吃力了,工作也游刃有余,,并且逐漸的輕松快樂了起來,。經(jīng)理對我的夸獎也漸漸的多了起來。我感到了前所未有的踏實(shí)與自信,。公司行政助理實(shí)習(xí)報(bào)告范本精選由本站提供!
在這2個月的實(shí)踐學(xué)習(xí)中,,我學(xué)到了很多知識,這以后在我的工作中都會起到很大的指導(dǎo)作用的,。助理工作要求有很強(qiáng)的文字表達(dá)能力和邏輯思維能力,。為了提高自己的寫作能力,我從研究已成的材料入手,,細(xì)心揣摩,,邊寫變改,并請周圍經(jīng)驗(yàn)豐富的同事和領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議,,然后再進(jìn)行深入加工,,經(jīng)過反復(fù)推敲,最后定稿,。對工作中存在的問題,,我積極動腦,想辦法為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策充分發(fā)揮了助手和參謀作用,。公司上級對下級公文具有很高的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,,出現(xiàn)任何差錯都會影響公司工作的正常進(jìn)行。
對于要印發(fā)的文件,,我每次都進(jìn)行認(rèn)真的核稿和校對,,至少三遍以上,并請其他同事幫助把關(guān),,減少了出錯的幾率,,保證了文件準(zhǔn)確及時發(fā)放。實(shí)習(xí)期間復(fù)印,、傳真,、公文、電腦處理等瑣碎工作我都基本熟練,。在各種文件中,,大部分有不同程度的保密性,而且各級助理人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,,參加一些重要會議,。所以在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,,對什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù),,知道助理的職責(zé)是協(xié)助上司做好工作的重要前提。在公司里,,我們始終要保持精神飽滿,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn),。猶豫不決的工作作風(fēng)是應(yīng)該堅(jiān)決反對的,。
即使是常規(guī)的機(jī)械的事務(wù)性工作,也應(yīng)該一絲不茍,,兢兢業(yè)業(yè)地做好,。在助理這個職位上技術(shù)性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,,看似容易,,其實(shí)難,需要認(rèn)認(rèn)真真地對待才行,。[br/]實(shí)習(xí)是我步入社會的第一課,,它教會了我怎樣待人接物,如何處理各種事情,。雖然在短短的兩個月里看到的只能是工作的一個側(cè)面,,學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法,但這些對于我是非常重要的,。這次實(shí)習(xí)還告訴我,,在社會這個大學(xué)堂里我還是個小學(xué)生,還有很長的路要走,。要抱著謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,,無論大小認(rèn)真踏實(shí)的完成每一件事,走好每一步,。
(一)實(shí)習(xí)內(nèi)容,。
紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行,。讀萬卷書,,行萬里路。毛澤東也說過要知道梨子的味道就應(yīng)該去嘗一嘗梨子,。在本次實(shí)習(xí)中,,我積極協(xié)助各位老師工作,抓住一切機(jī)會鍛煉自己,,在實(shí)踐中去感受,,體會,,理解和運(yùn)用所學(xué)知識。二十多個日出日落的時光中,,我大概參加了以下的實(shí)習(xí)活動,。
(二)文件建檔。
實(shí)習(xí)期間老師有大批文件需要整理建檔,,而此時又遇到創(chuàng)衛(wèi),,他們都忙的不亦樂乎,于是我主動和勇敢的承擔(dān)起了整理那大批文件的任務(wù),。整理文件看似小事,,也有很多學(xué)問。數(shù)量浩瀚,,排序,,裝訂,拆圖釘,,編碼都能學(xué)到很多書本永遠(yuǎn)無法體會的知識,。
(三)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和整理。
在二十多天的普查中,,我得到了大量第一手的可靠資料,。為了盡快讓這些冗雜的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為協(xié)助老師們決策的有力材料,我又迅速對數(shù)據(jù)進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析,,得出了一些很有價(jià)值的結(jié)論,。
(四)打文件和打印復(fù)印文件。
辦公室總是有大量的文字需要處理,,一般遇到這種事情,,我就主動代勞?;蛟S是qq聊的比較多,,終于發(fā)現(xiàn)收益,在辦公室時迅速幫老師們打了很多東西,,為他們減輕了很多負(fù)擔(dān),,心里真的很高興。除打文件之外,,就是打印和復(fù)印文件了,。在實(shí)習(xí)期間一般所有文件的打印和復(fù)印都是我處理。
老師們個個都精明能干,,而且兢兢業(yè)業(yè),,讓人敬佩之情油然而生。但他們大都對電腦的熟悉程度大都沒有我們在校學(xué)生高。到辦公室后我發(fā)現(xiàn)他們的電子資源都很齊全,,但利用的程度不是很高,,特別是他們工作繁忙,對如何利用電腦來休息和放松自己,,如何提高工作效率做的不夠,。與是我在極其謙虛的情況下,本著把他們看成自己的叔叔阿姨的情況下,,給他們每個人的電腦裝了不少游戲,,下載了很多圖片,音樂,,視頻節(jié)目以及小說等,。這樣做得到了老師們的熱烈,也大大放松了辦公室的氣氛,,甚至可以說促進(jìn)了老師們之間本身的融洽。
(六)給老師做通訊錄數(shù)據(jù)庫,。
實(shí)習(xí)時發(fā)現(xiàn)老師有一個電話本,,大概從零六年開始到現(xiàn)在各種時期的電話都有,本很厚,,在查找需要的電話本時很不方便,,特別是在情況緊急的時候還會耽誤重要事情。與是我用學(xué)習(xí)的數(shù)據(jù)庫技術(shù)給她把所有的通訊資料都保存到數(shù)據(jù)庫里,,這樣查找方便,,還可以和其他老師共享,以后更新也非常容易,。
(七)其他瑣碎小事,。
一滴水可以折射出太陽的光芒,半小時蘊(yùn)藏著永恒,,一粒沙包含著千千大千世界,。同樣,處處留心都是學(xué)問,。在實(shí)習(xí)期間我還做過其他很多事情,,也留下了深刻印象,學(xué)到了很多東西,。比如早晨剛來時開電腦,,開空調(diào),開窗戶,,澆花,,燒開水,整理前一天報(bào)紙,給老師們收拾桌面等等很多事情,。這些雖然是小事,,但一屋不掃何以掃天下?在做每一件事時我都戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,謹(jǐn)慎小心的去做好,,用海爾張總裁的話說是如履薄冰,。人間萬事,白駒過隙,。實(shí)習(xí)的流光好似花開剎那,,轉(zhuǎn)瞬即逝。嫣然歲月,,今朝回首,,經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)一目了然。
1,、正確對待挫折,。
實(shí)習(xí)中遇到很多不順利的事情,何去何從?真的男人選擇當(dāng)英雄,,而懦夫則選擇當(dāng)狗熊,。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,,勞其筋骨,,餓其體膚,空乏其身,,行拂亂其所為,,增益其所不能?!苯?jīng)過實(shí)習(xí)進(jìn)一步明白遇到挫折時應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,,從客觀、主觀,、目標(biāo),、環(huán)境、條件等方面,,找出受挫的原因,,采取有效的補(bǔ)救措施。樹立一個辯證的挫折觀,,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,。認(rèn)識到正是挫折和教訓(xùn)才使自己變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功,。學(xué)會了自我寬慰,,能容忍挫折,,要心懷坦蕩,情緒樂觀,,發(fā)奮圖強(qiáng),。善于化壓力為動力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),,以求身心的輕松,,重新爭取成功,從而讓目光面向未來,。
2,、更加重視實(shí)踐。
實(shí)行時發(fā)現(xiàn)了一個良好的生活習(xí)慣對于到機(jī)關(guān)工作多么重要,,因?yàn)閷?shí)習(xí)期間體會了;實(shí)習(xí)時德高望重的郭處長語重心長的給我講了很多道理,,讓我很多疑惑瞬間消散,因?yàn)樗麑?shí)踐豐富,,有經(jīng)歷的人說話就是如洪鐘大呂;上班時發(fā)現(xiàn)公交線路的車數(shù)和站點(diǎn)設(shè)計(jì)不盡合理,,想相關(guān)負(fù)責(zé)人肯定也是很聰慧能干的,卻如此貽笑大方,,一定是早就有私家車了,,再也不坐公交——很多問題不實(shí)踐很難發(fā)現(xiàn)。
3,、處理一系列人際關(guān)系的技巧,。
(1)注意領(lǐng)導(dǎo)的指示,認(rèn)真領(lǐng)悟其中的意思.要認(rèn)真仔細(xì)的領(lǐng)會判斷,學(xué)會察言觀色.同時面對多個領(lǐng)導(dǎo)時更要注意保持平衡,要不偏不倚.對領(lǐng)導(dǎo)要熱情,要多關(guān)心領(lǐng)導(dǎo).
(2)做好自己的本職工作最重要,一般情況下最好不要管閑事.
(3)對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),對領(lǐng)導(dǎo)熱情外,對來訪人員也要好,要一視同仁.對領(lǐng)導(dǎo)熱情是為了自己,對其他人好是為了良心和生命的意義.如果一味逢迎拍馬,時間長了不僅別人討厭,自己都覺得自己惡心.
(4)不要貪小便宜..
(八)對秘書工作的認(rèn)識,。
我雖然在學(xué)生處,但主要是協(xié)助老師工作,可以算是半個秘書.在實(shí)習(xí)中我認(rèn)識到秘書工作如下的一些特點(diǎn)或者說要求.
1,、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。
2,、要有準(zhǔn)確性,,
3、要雷厲風(fēng)行,。
(九)對心態(tài)的調(diào)整,。
實(shí)習(xí)中除了遇到挫折外,很多時候也覺得工作不過如此,,這種時候更要謙虛謹(jǐn)慎,,虛懷若谷;實(shí)習(xí)中有時候覺得懷才不遇,比如我剛?cè)z查市政設(shè)施時,,內(nèi)心深處還是充滿了委屈,,但后來調(diào)整心態(tài),把工作當(dāng)成快樂的事情,,結(jié)果做的很好,,學(xué)到很多東西,,也在內(nèi)心深處明白了很多深刻的道理;遇到事情時不要激動,要仔細(xì)分析沉住氣,,心態(tài)非常重要,,實(shí)習(xí)時遇到王局長被記者威脅的事情說明了很多事的復(fù)雜,如果沒有調(diào)查清楚之前就高談闊論,,肯定會成為笑柄;總之,,不管什么事情,認(rèn)真去做,,堅(jiān)持去做好,,最終都會有收獲的。
(十一)自學(xué)能力的重要,。
在實(shí)習(xí)中認(rèn)識到很多自己的不足,。剛開始一段時間對一些工作感到無從下手,茫然不知所措.紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。一方面是因?yàn)樽约阂郧皬膩頉]有實(shí)踐過,,不會運(yùn)用,。但漸漸認(rèn)識到還有一個重要原因是“在大學(xué)里學(xué)的不是知識,而是一種叫做自學(xué)的能力”,。除了英語和計(jì)算機(jī)操作,,課本上學(xué)的理論知識用到的非常少。在這個信息爆炸的時代,,知識更新太快,,靠原有的一點(diǎn)知識肯定是不行的。必須在工作中勤于動手動腦慢慢琢磨,,不斷學(xué)習(xí)不斷積累,。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,,實(shí)在不行則虛心請教他人,,沒有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰!
最后的話。
總之在實(shí)習(xí)的過程中,,雖有一些遺憾,,但更多的是收獲的喜悅。這是我們初涉社會的開端,,邁向殘酷而美好的未來……我要一直堅(jiān)信自己的能力,,不斷奮斗和前進(jìn)。
一,、
實(shí)習(xí)目的,。
通過在x公司的實(shí)習(xí)了解公司的主要開展業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)開展情況,了解了公司的工作流程,。通過實(shí)習(xí)使我更多地接觸社會,,實(shí)踐于社會,,從而培養(yǎng)了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、初步的實(shí)際工作能力和基礎(chǔ)的專業(yè)技能,,為將來走上工作崗位打下良好的基礎(chǔ),。
(一)加深對職業(yè)與行業(yè)的了解,確認(rèn)喜歡或擅長的職業(yè),。
了解職業(yè)行業(yè)有很多方法,,譬如閱讀相關(guān)的文章,請教業(yè)內(nèi)人士,,但最直接的方法還是親自做這份工作,。在做的過程中,你可以確定自己是否喜歡這份工作,,自己能否勝任,。如果喜歡又勝任,以后畢業(yè)找工作,,就可以把它作為目標(biāo)職業(yè);反之,,就要尋找新的工作方向。
(二)為從學(xué)生向職場人士轉(zhuǎn)變做準(zhǔn)備,。
人們常說,,大學(xué)是個象牙塔。確實(shí),,學(xué)校與職場,、學(xué)習(xí)與工作、學(xué)生與員工之間存在著巨大的差異,。在角色的轉(zhuǎn)化過程中,,人們的觀點(diǎn)、行為方式,、心理等方面都要做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,。
最近網(wǎng)絡(luò)上有一篇流傳頗廣,、影響頗大的文章《我為什么堅(jiān)決不用剛畢業(yè)的大學(xué)生》,。文中列舉了一些在應(yīng)屆畢業(yè)生不算少見的現(xiàn)象:跳槽頻繁,而且離職也不通知原公司;上班煲電話粥,,三個應(yīng)屆畢業(yè)生令公司一個月的話費(fèi)漲了7000多塊錢;好高騖遠(yuǎn),、不切實(shí)際,張口就財(cái)富500強(qiáng)的例子,,提出的建議都需要上千萬的投資,,所以,不要老抱怨公司不愿招聘應(yīng)屆畢業(yè)生,,有時候也得找找自己身上的問題,。而實(shí)習(xí)提供了一個機(jī)會,,讓大家接觸到真實(shí)的職場。有了實(shí)習(xí)的經(jīng)驗(yàn),,以后畢業(yè)工作時就可以更快,、更好地融入新的環(huán)境,完成學(xué)生向職場人士的轉(zhuǎn)換,。
(三)增強(qiáng)找工作時的競爭優(yōu)勢,。
曾經(jīng)有公司做過一項(xiàng)調(diào)查《雇主如何選擇應(yīng)屆畢業(yè)生》,參與的公司包括外企,、國企和民營企業(yè),,規(guī)模也有大有小。有一個題目是讓他們選擇看重的方面,,包括學(xué)校,、專業(yè)、成績,、證書,、實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)、社會實(shí)踐,、戶口等,。結(jié)果不同性質(zhì)與規(guī)模的公司側(cè)重點(diǎn)有較大的不同,唯有一個要素是所有公司都重視的,,那就是和應(yīng)聘職位相關(guān)的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn),。所以,如果你們在大學(xué)期間有相關(guān)的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn),,在找工作時會有很大的優(yōu)勢,。而且不少公司會挑選實(shí)習(xí)中的優(yōu)秀者留下來成為公司的正式員工,這樣的招募方式正被越來越多的跨國公司使用,,并成為其挖掘“早期人才”的戰(zhàn)略之一,。譬如ibm去年的實(shí)習(xí)生中有50%留在了ibm,他們希望今年這個比例可以提高到80%,。
二,、實(shí)習(xí)內(nèi)容。
回顧自己在x公司的實(shí)習(xí)經(jīng)歷,,心中有很多體會,。通過實(shí)習(xí)讓我增長了見識,積累了經(jīng)驗(yàn),,在觀念上更加明確了自己的定位,,更重要的是通過實(shí)踐提高了解決實(shí)際問題的能力。在實(shí)習(xí)過程中我遵守紀(jì)律,,服從安排,,積極完成經(jīng)理交辦的工作,,學(xué)到了許多課本上學(xué)不到的知識,從而更高更遠(yuǎn)的看待問題,。
作為一名實(shí)習(xí)生我進(jìn)入了恩澤建筑機(jī)械公司,,擔(dān)任行政部的一名行政助理。行政部作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,是企業(yè)內(nèi)外工作溝通,、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,,這就決定了行政部工作繁雜性,。作為行政助理,我主要負(fù)責(zé)的職務(wù)是公文的寫作,、復(fù)印,、接受、傳達(dá),、對一些相關(guān)客訴的安排處理及經(jīng)理指示的傳達(dá),,因此我接觸了一些辦公用品,如傳真機(jī),、打印機(jī)等掌握了這些機(jī)器的基本操作,,了解了公司辦公的基本情況,同時也學(xué)到了更多有用的東西,。開始實(shí)習(xí)時,,剛進(jìn)入陌生的環(huán)境,難免會有些緊張,,不知道該怎么辦,,是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬。大家都很有禮貌,,不管大事小事都要說聲謝謝,,對于我這個很少跟生人打交道的學(xué)生來說,是給我上了一堂禮儀課,。
助理的工作性質(zhì)雜亂,、繁多,工作強(qiáng)度很大,,有時候我會整個上,、下午都在面對著電腦打著似乎永遠(yuǎn)打不完的文件直到累得腰酸痛,。有時侯對于客戶電話投訴的一些簡單問題的解答,,我也是要盡量負(fù)責(zé)。有時來找經(jīng)理談工作的客戶,,由于當(dāng)時經(jīng)理不在而辦公室只有我一個人的情況下,,我只得自己接待他,,并且盡量于電話中來解答他對于我公司工作的問題及一些相關(guān)留言,這就要求應(yīng)變能力也要高,。
由于我的任務(wù)比較瑣碎繁雜,,所以做事情要分主次、有條理,。說著容易,,做著難,每天要發(fā)傳真,、收信件,、復(fù)印等,手頭有許多事情需要完成,。當(dāng)然這時侯就要將重要的事情放在首位,,把所有事情的主次順序排好,這樣就不會亂,。實(shí)習(xí)期間,,正好趕上公司要培訓(xùn),需要復(fù)印資料,,一共16份,,每份里又有十余份不同的資料共百余頁。這時侯就需要有條理,,每份資料分別印刷,,清點(diǎn)數(shù)量,一張都不能錯漏,。這時候就要慢慢來,,一點(diǎn)點(diǎn)完成,保證每份資料的完整和質(zhì)量,。
剛開始進(jìn)入行政部工作學(xué)習(xí)的時侯,,其實(shí)應(yīng)該說是學(xué)習(xí)的成分更大一些,對于領(lǐng)導(dǎo)安排下來的工作我總是手忙腳亂的完成,,并且很多都還是要重新再返工才能算真正完成,。所以我時常會感到沮喪,會覺得沒有信心,,常常錯誤百岀,,尤其是在電話中接觸到客戶投訴時,電話中的我支支吾吾,,成了詞窮一族不敢接聽電話怕會出錯,,一直都是叫別的同事接聽。
從參加工作到兩三個星期后,這種情況還是在不斷發(fā)生,,我開始對自己的能力產(chǎn)生了懷疑,。并且一開始那種朝氣蓬勃的勁兒也漸漸被我混亂失敗的工作打消了。在工作中我變得沉默沮喪起來,,但幸好周圍的同事長輩們的真誠關(guān)心,,他們不但沒有嘲笑我的錯誤還積極幫助我,指岀我工作中錯誤的同時還耐心的教會我解決問題的方法,,有時他們還會傳授他們的工作經(jīng)驗(yàn)給我,,所有他們教會我的將使我一生受用。作為長輩他們真誠的關(guān)心我的情緒,,主動幫我分擔(dān)消極的情緒開導(dǎo)我,,教給我生活總有解決不完的困難事要快樂的面對直到解決。
有時他們會把我當(dāng)孩子一樣疼愛,,但更多時候他們會把我當(dāng)同事一樣對待,,讓我這個初出茅廬的大學(xué)生深深感到了我在工作團(tuán)隊(duì)那種平等與融洽的工作氛圍。在同事的悉心幫助,、教導(dǎo)下,,我重拾信心,虛心請教,,認(rèn)真學(xué)習(xí),。漸漸的,我感覺到工作沒有那么吃力了,,工作也游刃有余,,并且逐漸的輕松快樂了起來。經(jīng)理對我的夸獎也漸漸的多了起來,。我感到了前所未有的踏實(shí)與自信,。
在這一個半月的實(shí)踐學(xué)習(xí)中,我學(xué)到了很多知識,,這以后在我的工作中都會起到很大的指導(dǎo)作用的,。助理工作要求有很強(qiáng)的文字表達(dá)能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,,我從研究已成的材料入手,,細(xì)心揣摩,邊寫變改,,并請周圍經(jīng)驗(yàn)豐富的同事和領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議,,然后再進(jìn)行深入加工,經(jīng)過反復(fù)推敲,,最后定稿,。對工作中存在的問題,我積極動腦,想辦法為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策充分發(fā)揮了助手和參謀作用,。公司上級對下級公文具有很高的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,,出現(xiàn)任何差錯都會影響公司工作的正常進(jìn)行,。
對于要印發(fā)的文件,,我每次都進(jìn)行認(rèn)真的核稿和校對,至少三遍以上,,并請其他同事幫助把關(guān),,減少了出錯的幾率,保證了文件準(zhǔn)確及時發(fā)放,。實(shí)習(xí)期間復(fù)印,、傳真、公文,、電腦處理等瑣碎工作我都基本熟練,。在各種文件中,大部分有不同程度的保密性,,而且各級助理人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),,看一些重要文件,參加一些重要會議,。所以在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,,把握分寸,對什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù),,知道助理的職責(zé)是協(xié)助上司做好工作的重要前提,。在公司里,我們始終要保持精神飽滿,,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn),。猶豫不決的工作作風(fēng)是應(yīng)該堅(jiān)決反對的。即使是常規(guī)的機(jī)械的事務(wù)性工作,,也應(yīng)該一絲不茍,,兢兢業(yè)業(yè)地做好。
在助理這個職位上技術(shù)性的勞動并不多,,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,,看似容易,其實(shí)難,,需要認(rèn)認(rèn)真真地對待才行,。實(shí)習(xí)是我步入社會的第一課,它教會了我怎樣待人接物,,如何處理各種事情,。雖然在短短的兩個月里看到的只能是工作的一個側(cè)面,學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法,但這些對于我是非常重要的,。這次實(shí)習(xí)還告訴我,,在社會這個大學(xué)堂里我還是個小學(xué)生,還有很長的路要走,。要抱著謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,,無論大小認(rèn)真踏實(shí)的完成每一件事,走好每一步,。
三,、
實(shí)習(xí)總結(jié)。
在準(zhǔn)備我的畢業(yè)之際,,為了更好地鞏固已有知識,,學(xué)習(xí)技能,我到恩x有限公司進(jìn)行實(shí)習(xí),,在行政部擔(dān)任行政助理的工作,。一個半月的實(shí)踐學(xué)習(xí)雖然很短暫,但我學(xué)到了很多知識,,這以后在我的工作中都會起到很大的指導(dǎo)作用的,。
通過學(xué)習(xí)書面材料和與各部室人員的交流,我比較全面地了解了我部門的主要職能和重點(diǎn)工作,,還協(xié)助完成了一些我力所能及的行政事務(wù)工作,。在關(guān)系處理方面,能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,,密切配合,,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏,。在工作中我自己確定了一條工作原則,,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,,做到了主動幫忙,、熱情服務(wù)。這種積極主動的工作態(tài)度獲得了各科室人員的一致好評,。
我謙虛謹(jǐn)慎,,勤奮好學(xué)。在工作中,,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),,不斷摸索,掌握方法,,提高工作效率和工作質(zhì)量,,因?yàn)樽约哼€是新同志,,在為人處事、工作經(jīng)驗(yàn)等方面經(jīng)驗(yàn)還不足,,在平時工作和生活中,,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí)、請教,,學(xué)習(xí)他們的長處,,反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì),。我時刻提醒自己,,要誠懇待人,,態(tài)度端正,,積極想辦法,無論大事小事,,我都要盡最大能力去做,。
在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀(jì)律,、團(tuán)結(jié)同志,、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴(yán)格要求自己,。以不求有功,、但求無過信念,來對待所有事情,。注重理論和實(shí)踐相結(jié)合,,將所學(xué)的課堂知識能有效地運(yùn)用于實(shí)際工作中,認(rèn)真聽取老員工的指導(dǎo),,對于別人在,。
工作計(jì)劃。
中提出的建議,,可以虛心聽取,。表現(xiàn)出較強(qiáng)的求知欲,并能夠仔細(xì)觀察,、切身體驗(yàn),、獨(dú)立思考、綜合分析,,靈活運(yùn)用自己的知識解決工作中遇到的實(shí)際困難,。
工作中踏實(shí)肯干,吃苦耐勞,。有創(chuàng)造性,、建設(shè)性地獨(dú)立開展工作的思維;具有一定的開拓和創(chuàng)新精神,,接受新事物較快,涉獵面較寬,,在工程計(jì)算領(lǐng)域不斷地探索,,有自己的思路和設(shè)想。能夠做到服從指揮,,認(rèn)真敬業(yè),,工作責(zé)任心強(qiáng),,工作效率高,,執(zhí)行公司指令堅(jiān)決。在時間緊迫的情況下,,加時加班,、保質(zhì)保量完成工作任務(wù),。生活上待人誠懇,作風(fēng)樸實(shí),。嚴(yán)格遵守單位的各項(xiàng),。
規(guī)章制度。
實(shí)習(xí)期間未曾出現(xiàn)過無故缺勤遲到早退現(xiàn)象并能與單位同事和睦相處交流融洽善于取長補(bǔ)短虛心好學(xué)注重團(tuán)隊(duì)合作,。
當(dāng)然,,在實(shí)習(xí)過程中我也看到了自己的不足。例如,,在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),,崗位意識還有待進(jìn)一步提高。不能嚴(yán)格要求自己,,工作上存在自我放松的情況,。在作會議記錄時,沒有抓住重點(diǎn),,記錄不全,,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容;對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,,對工作缺少前瞻性和責(zé)任心,,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤;缺少細(xì)心,,辦事不夠謹(jǐn)慎,。時有粗心大意、做事草率的情況,。
因此,,在今后的工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請教學(xué)習(xí),,要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,,從大趨勢去思考、去謀劃,、取長補(bǔ)短,,提高自身的工作水平;在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考,、總結(jié),,真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí),。尤其是要善于自我反省;要愛崗敬業(yè),,勤勞奉獻(xiàn),積極主動開展工作,,擯棄浮躁等待的心態(tài),,善謀實(shí)干,肯干事,,敢干事,,能干事,,會干事;平時需多注意鍛煉自己的聽知能力,。在日常工作、會議,、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力,、深刻的理解力,、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,,沒有把握的事不做,不輕易許愿,,言必行,,行必果。
一個半月的實(shí)習(xí)期,,一晃眼就過去了,,最深刻的體會就是現(xiàn)實(shí)跟書本的巨大差異,一件簡單的看似事情,,真正做起來,,需要的卻是大量的時間和精力。原來的我們,,幾乎都視書本上的內(nèi)容為真理,,很多東西都未曾付諸實(shí)踐過,,只有真正去做這件事情的時候,才會親身體驗(yàn)到實(shí)際的難度有多大,,也才會從中意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏,。通過這次實(shí)習(xí),也使我從另一個視角開闊了視野,,增長了見識,,同時也在實(shí)踐中積累了各方面的工作經(jīng)驗(yàn),為不久之后正式步入社會的自己,,做好一個萬全的充足準(zhǔn)備,。
此外,我還結(jié)交了許多朋友,、老師,,我們在一起相互交流,相互促進(jìn),。因?yàn)槲抑乐挥泻退麄兩钊虢佑|你才會更加了解會計(jì)工作的實(shí)質(zhì),、經(jīng)驗(yàn)、方法,。為我們以后進(jìn)一步走向社會打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。在這次的社會實(shí)踐中,讓我學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,打開了視野,,增長了見識,,也改掉了很多毛病。知道掙錢的不容易,,工作的辛苦,,與社會的復(fù)雜多變。而為了適應(yīng)社會,,我們要不斷的學(xué)習(xí),,不斷的提高自己,在實(shí)踐中鍛煉自己,,使自己在激烈的競爭中立于不敗之地!
辦公室助理實(shí)踐經(jīng)歷篇八
(一)通過本次實(shí)習(xí)使我能夠從理論高度上升到實(shí)踐高度,,更好的實(shí)現(xiàn)理論和實(shí)踐的結(jié)合,為我以后的工作和學(xué)習(xí)奠定初步的知識,。
(二)通過本次實(shí)習(xí)使我能夠親身感受到由一個學(xué)生轉(zhuǎn)變到一個職業(yè)人的過程,。
(三)本次實(shí)習(xí)對我完成畢業(yè)設(shè)計(jì)和實(shí)習(xí)報(bào)告起到很重要的作用。
(四)并通過實(shí)習(xí)調(diào)研活動,,鍛煉分析實(shí)際問題的能力,,培養(yǎng)認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),,為就業(yè)和將來的工作提供一些寶貴的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),。
實(shí)習(xí)目的:認(rèn)識熟悉整個行政單位工作的過程,,鞏固公共事業(yè)管理專業(yè)的專業(yè)知識,通過實(shí)踐學(xué)習(xí),,使所學(xué)理論知識得到驗(yàn)證,,提高實(shí)際操作技能,工作協(xié)調(diào)能力,,豐富實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),,增長和擴(kuò)充知識面,將所學(xué)的知識付諸于實(shí)踐,,從而使自己得到全面提高,。
一方面,了解企業(yè)管理的先進(jìn)方式和現(xiàn)代化管理方法,,提高調(diào)查研究,、搜集資料、整理資料的能力,,提高理論與實(shí)際相結(jié)合的能力;另一方面,,深切體會人力資源管理的重要性和管理的程序,提高協(xié)同合作及組織工作的能力,,培養(yǎng)獨(dú)立分析問題和解決實(shí)際問題的能力,。
畢業(yè)實(shí)習(xí)是每個大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實(shí)踐中了解社會,,讓我們學(xué)到了很多在課堂上學(xué)不到的知識,,讓我們在實(shí)際中體會理論,運(yùn)用理論,,受益匪淺,同時打開了視野,,增長了見識,,使我認(rèn)識到將所學(xué)的知識具體應(yīng)用到工作中去的重要性,為以后進(jìn)一步走向社會打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),,只有在實(shí)習(xí)期間盡快調(diào)整好自己的學(xué)習(xí)方式,,調(diào)整心理,各方面都做好充分準(zhǔn)備,,去適應(yīng)社會,,才能被這個社會接納,維持生存進(jìn)而更好地發(fā)展自己,。
一方面,,了解企業(yè)管理的先進(jìn)方式和現(xiàn)代化管理方法,提高調(diào)查研究,、搜集資料,、整理資料的能力,,提高理論與實(shí)際相結(jié)合的能力;另一方面,深切體會人力資源管理的重要性和管理的程序,,提高協(xié)同合作及組織工作的能力,,培養(yǎng)獨(dú)立分析問題和解決實(shí)際問題的能力。
辦公室助理實(shí)踐經(jīng)歷篇九
本文目錄,。
利用這個假期,,我有幸參加了社會實(shí)習(xí)活動,前往了廣州市人力資源市場服務(wù)中心培訓(xùn)部,,體驗(yàn)了一回上班一族的生活,,頗有收獲和體會。雖說是實(shí)習(xí),,但生活方式卻已完全不同于學(xué)校里的生活,,而是轉(zhuǎn)變成了正式的上班一族:早上8:30上班一直到下午4:30,這一天的生活便度過于這小小的辦公室之中,。上班期間要認(rèn)真準(zhǔn)時地完成自己的工作任務(wù),,不能草率敷衍了事。
這是我第一次參加社會實(shí)習(xí),,有幸能進(jìn)入公司辦公室做個小文員,,令我興奮不已。一起工作的同事們對我都很照顧,,總是在旁邊指點(diǎn)我,,教我各種工作的方法,讓我很快進(jìn)入了工作的狀態(tài),。我剛開始的工作并不忙,,沒有感覺到很累。只是每天都要守在電話和傳真機(jī)旁,。就經(jīng)常因?yàn)樽艘惶煅岜惩吹摹?/p>
從學(xué)校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成領(lǐng)導(dǎo),,同學(xué)變成同事,,相處之道完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,,我感到了彷徨,,迷茫,無法馬上適應(yīng)新的環(huán)境,。1個月的實(shí)習(xí)時間雖然不長,,但是我從中學(xué)到了很多知識,關(guān)于做人,做事,,做學(xué)問,。
在學(xué)校時,老師總強(qiáng)調(diào)我們要培養(yǎng)自己的自學(xué)能力,,參加工作后才能深刻體會到老師的良苦用心,。我擔(dān)任的是文員一職,平時在工作只是打打電話傳真,,幾乎沒用上自己所學(xué)的專業(yè)知識,。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,,靠原有的一點(diǎn)知識肯定是不行的的,。所以必須在工作中勤于動手慢慢琢磨,不斷學(xué)習(xí)不斷積累,。遇到不懂的地方,,自己先想方設(shè)法解決,實(shí)在不行可以虛心請教他人,,而沒有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰,。
通過這次的調(diào)查和實(shí)習(xí),鍛煉了我自己的社會工作能力,,意義頗大,。今后若有機(jī)會再次涉足此項(xiàng)工作,我定會更加積極地投入到這個工作平臺中去繼續(xù)磨練自己,,鍛煉自己,。
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大學(xué)的第一個寒假悄然而至,,時間一刻不喘地把甩在身后,,新春的第一個晨曦開拓了猴年的新氣象。踏著爆竹聲聲,,為響應(yīng)黨和祖國的號召,,共同創(chuàng)建社會主義和諧社會,進(jìn)一步落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀和全面建設(shè)小康社會,,我們大學(xué)生作為社會的下一個接班人,便開始了新年的遐想和實(shí)踐,,為自己積累下寶貴的社會實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)之余,,也順應(yīng)了“創(chuàng)先爭優(yōu)謀發(fā)展,扶貧助困促和諧”的活動主題,。
今暫且用這區(qū)區(qū)文筆,,寫下本人在這個寒假的所見、所聞及所為。
xx年1月24日至29日,,和xx年2月14日至19日,,經(jīng)人介紹,我用了兩周的時間在鄰居經(jīng)營的一家金屬制品廠里面當(dāng)了一名辦公室助理,。
在中山市的小欖鎮(zhèn),,五金業(yè)是小欖的名片之一,經(jīng)過了改革開放,,到xx年中國加入世界貿(mào)易組織,,小欖鎮(zhèn)的五金業(yè)在發(fā)展中不斷創(chuàng)新,是達(dá)到了飛躍式的發(fā)展,。這家“金利金屬制品廠”雖然不算歷史悠久,,但也有一定的規(guī)模,出品精優(yōu),,不但面對本地和珠三角的廣大市場,,更有對外國企業(yè)接單。雖然我的工作是一些簡單的文書作業(yè),,或是核對訂單,,偶爾做下簡單的翻譯。因?yàn)橐郧耙沧鲞^同類工作的關(guān)系,,這回我的工作不算太難,。得空的時候,我還經(jīng)常會出入車間觀摩觀摩,,兩周下來,,這個工作給我最大的體會不在辦公室,而在于觀看工人們工作的時候,,驚嘆于每一個工作流程,,這些也讓一個作為文科生的我收獲匪淺。
不到車間,,不知道一個零件質(zhì)量的重要性,。制造出一個合格的成品程序復(fù)雜而有條理。比如說一塊熱鍍鋅板的制作,,需要的工序就有:原板準(zhǔn)備,、鍍前處理、熱浸鍍,、鍍后處理,、成品檢驗(yàn)等等。按照習(xí)慣往往根據(jù)鍍前處理的犯法,,把不同熱鍍鋅工藝分為線外退火和線內(nèi)退火兩大類,。一個小小的金屬零件,,從小鐵塊開始,便經(jīng)過無數(shù)道工序的切割打磨和各種鍛煉,,車間生產(chǎn)過程中每到一個階段都需要qualitycontrol(qc),。對比于經(jīng)濟(jì)效益,該廠首先關(guān)注品質(zhì),,對質(zhì)量要求很高,,可見在其競爭策略中,這樣做十分現(xiàn)實(shí)也十分可行,。
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我到xx有限公司辦事處實(shí)習(xí),,在辦公室擔(dān)任助理的工作,,包括收發(fā)傳真、復(fù)印,、分發(fā)信件,,準(zhǔn)備培訓(xùn)材料等工作。
在實(shí)習(xí)期間,,我接觸了一些辦公用品,,如傳真機(jī)、碎紙機(jī),、打印機(jī),、掃描儀等,掌握了這些機(jī)器的基本操作,,了解了公司辦公的基本情況,。同時在此期間我也學(xué)到了許多更有用的東西。
開始實(shí)習(xí)時,,剛進(jìn)入陌生的環(huán)境難免會有些緊張,,不知道該怎么辦。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬,。大家都很有禮貌,,不管大事小事都要說聲謝謝。對于我這個很少跟生人打交道的學(xué)生來說,,是給我上了一堂禮儀課,。
作助理,任務(wù)比較瑣碎繁雜,,指導(dǎo)我的老師教我,做事情要分主次、有條理,。說著容易,,做著難。每天要發(fā)傳真,、收信件,、整理廢舊紙張?jiān)诶玫龋诸^有多件事情需要完成,。當(dāng)然這時候就要將重要的事情放在首位,,把所有事情的主次順序排好。這樣就不會亂,。正好最近公司要進(jìn)行培訓(xùn),,需要復(fù)印資料。一共17份,,每份里又有十余份不同的資料共百余頁,,這時候就需要有條理,每份資料分別印刷,,清點(diǎn)數(shù)量,,一張都不能錯漏。這時候就要慢慢來,,一點(diǎn)點(diǎn)完成,。保證每份資料的完整和質(zhì)量。
“分主次,,有條理”是做好事情的關(guān)鍵,,這次實(shí)習(xí)讓我更加深了對這句話的理解。
我所在的部門是這家公司的數(shù)據(jù)處理中心,,全部資料,、文件、電腦軟件均是英文,,除此以外還有一些外籍員工,。在這里的工作讓我認(rèn)識的我還有很多東西需要學(xué)習(xí),加強(qiáng)自己的能力,。在此期間,,我也旁聽了幾次面試。讓我了解了面試官需要了解得東西,,和我欠缺的地方,,為我以后的面試做好準(zhǔn)備。這些就是我實(shí)習(xí)最寶貴的收獲,。
實(shí)習(xí)是我步入社會前的第一課,,教會我怎么待人接物,,如何處理各種事情。雖然在短短的一個月里看到的只能是工作的一個側(cè)面,,學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法,,但這些對于我是非常重要的。
這次實(shí)習(xí)告訴我,,在社會這個大學(xué)堂里我還是一個小學(xué)生,,還有很長的路要走。要抱著謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,,無論大小認(rèn)真踏實(shí)的完成每一件事,,走好每一步。
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xx年6月和7月,,我在廣州市文化局社會文化處實(shí)習(xí),擔(dān)任辦公助理,,體驗(yàn)了一次準(zhǔn)公務(wù)員的生活,,兩個月的時間不長,但我得到了許多鍛煉,,收獲良多,。
在如今的畢業(yè)生的就業(yè)選擇中,公務(wù)員幾乎是最火熱的,。但是大多數(shù)人除了聽聞公務(wù)員工作穩(wěn)定,、待遇優(yōu)厚之外,對其具體工作和工作方式卻了解甚少,。許多人只是硬著頭皮往公務(wù)員隊(duì)伍里擠,,卻不知道自己的性格和能力是否適合做好這份職業(yè)??梢哉f,,公務(wù)員是我們熟悉的也是陌生的職業(yè)。我在文化局這兩個月,,實(shí)地近距離觀察和體驗(yàn)了政府單位的工作內(nèi)容,,初步了解到政府單位運(yùn)行機(jī)制和公務(wù)員們的日常工作,讓我更清楚地認(rèn)識了公務(wù)員這個職業(yè),,這對我規(guī)劃自己的職業(yè)生涯具有重要的指導(dǎo)意義,。我的將分為如下三個部分。
市文化局顧名思義是負(fù)責(zé)廣州市文化相關(guān)工作的事務(wù),。整個文化局分為十幾個處室,,如博物管處、文物處,、市場處等,。而我所在的是社會文化處,,主要管理監(jiān)督廣州市非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)和十二個區(qū)縣文化站社區(qū)文化活動,以及管理下屬兩座圖書館——廣州圖書館和廣州少年兒童圖書館,。如果不包括我們兩個實(shí)習(xí)生的話,,整個社文處只有四個正式職工,一個處長,,兩個副處長和一個主任科員。人少工作多,,電話和傳真此起彼伏,,幾乎每個人每天都要外出公干,處長和副處長以及科員都是一樣忙,。所以,,四個人湊在一起的時間并不多。我不知道這是否可視為公務(wù)員其實(shí)不是那么清閑的一個理由,。
作為實(shí)習(xí)生,,我的主要任務(wù)是協(xié)助撰寫一些稿件和通知,以及和十二個區(qū)縣進(jìn)行溝通,。做的比較多的是關(guān)于廣州市創(chuàng)建全國文明城市相關(guān)的事宜,。發(fā)傳真和接聽電話比較頻繁是必然的。但最鍛煉人的當(dāng)屬寫文件了,,不同于自己寫博客和日志那樣隨意,,公文寫作是需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度的,一個重要的原則是要和上級文件通知保持高度一致,,要嚴(yán)格按照上一級主管單位的指示來寫,。由于社文處只要是扮演上傳下達(dá)的角色,自己本身不需要搞活動,,主要是把省文化廳,、市政府和文化部的工作任務(wù)發(fā)放給下屬單位。所以如何準(zhǔn)確地把握上級單位指示文件的內(nèi)涵和要求,,是需要用心忖度的,,而精確地把這些指示和通知傳遞給下級單位是最重要的。因?yàn)樯霞墕挝坏闹甘竞屯ㄖ际强傮w上指導(dǎo)的,,所以,,下發(fā)文件必須包含具體工作安排。
散文,。
化和文學(xué)化的詞句是忌諱,。不過,據(jù)我觀察,,現(xiàn)在的文件和通知仍然是不夠簡練,,許多套話和無明確指導(dǎo)意義的話完全是可以省略的,。我不知道那些整體充塞于我們眼耳的理論和思想是否有反復(fù)重提的必要,或許這些宏大的充滿前瞻性的東西是否真的需要千萬次的反復(fù)念叨才能達(dá)到使下屬單位切實(shí)執(zhí)行達(dá)到效果,。
工作時間,。公務(wù)員的工作時間和飲食出行是比較固定的。在文化局,,上午上班時間是八點(diǎn)半,,十二點(diǎn)下班,中午休息兩個小時,,下午兩點(diǎn)開始上門,,五點(diǎn)半下班。中午幾乎沒有人回家,,都是在辦公樓吃飯和午休,。值得一說的是,大家的午休都是在座位上趴著打個盹或者在沙發(fā)上睡覺,,少數(shù)人自己攜帶有輕便的折疊床,,到了午休時間,一拉開就可以躺下來睡覺了,,休息條件還是比較一般的,。周末一般是不加班的,重要會議和活動例外,,事實(shí)上,,雖然文化局不是很忙碌的部門,但是一般情況下,,周末和休息時間,,大家還是有很多事情要做的,整天的接電話打電話是占用很多時間的,。
飲食,。職工們早飯和午餐基本上都是在一樓的機(jī)關(guān)食堂里解決,打卡消費(fèi),,自付餐費(fèi),,沒有財(cái)政補(bǔ)貼。與我們在同一棟樓辦公的是廣州市的八大民主黨派廣州市委,,大家共用一個機(jī)關(guān)食堂,。這個機(jī)關(guān)食堂大概有六七十個座位,設(shè)施除了有空調(diào)之外非常普通,,座位是不夠用的,,所以許多人都打了飯端到辦公室吃。說起他們的飯菜質(zhì)量,許多人可能覺得會很豪華,,至少也應(yīng)該是有很多油水的,。但事實(shí)上,文化局食堂的飯菜是非常普通的,,一點(diǎn)兒都不比學(xué)校的好,,但價(jià)格比學(xué)校里便宜一些。早餐是亙古不變的皮蛋瘦肉粥,、花生粥,、白粥、豆?jié){,,以及肉包菜包等,,而且數(shù)量有限,或許是因?yàn)檫@個飯?zhí)檬欠菭I利性的,,所以他們的飯餐幾乎是按人數(shù)限量供應(yīng),不會做的過多,,以免浪費(fèi),。
中午的飯菜最多不超過十種,無外乎青菜,、魷魚豆角,、西紅柿炒雞蛋等很平常的菜,同早餐一樣,,去的晚了就只有吃青菜的份了,。我問那些在這里工作十幾年的老員工,這些飯菜是否總是這些,,有沒有多一些樣式,。他們說沒錯,長年累月就是這些菜,。這是很難想象的,,數(shù)年就只吃那幾樣菜。我不知道其他單位的飯菜是否都這么簡單,。當(dāng)然也有同學(xué)說在某些單位的飯菜是很豪華的,。或許是部門有別吧,??傮w來說,文化局飯?zhí)檬潜容^平民化的,。
出行,。文化局是有自己的專門的大巴車接送員工上下班的,這點(diǎn)可視為公務(wù)員的優(yōu)厚之處,,但這些車不夠好,,車內(nèi)空氣很差,,座位不夠,人多的時候需要站著,。而且大巴車并非是所有職工的居住點(diǎn)都駛經(jīng),,只有在員工居住較為密集的天河和海珠區(qū)等地有幾條線。其他分散居住的職工,,就只有自己擠公車上下班了,。
社會文化處的辦公氛圍非常友好。處長等對待我同另外一名同專業(yè)的實(shí)習(xí)生同學(xué)非常的親和,,完全沒有端起架子,,他們四位正式職工之間也沒有明顯上下級關(guān)系之區(qū)別,比較平等,。四人中,,有兩個職工是中大畢業(yè)的,這或許也是我們得地利人和之便利的一個原因,。至于真正的辦公室“政治”到底如何,,因?yàn)椴皇钦嬲膯T工,與他們交往尚淺,,我無從了解,。但是據(jù)我接觸的大部分職工,都是比較親切的,,各部分彼此之間也會常常走動交流,,關(guān)系不錯,對待我們一樣很友好,。
職工的待遇包括基本工資和醫(yī)療保險(xiǎn),、住房公積金等,但是后三種的補(bǔ)助其實(shí)是拿到明顯是需要一定條件才可以拿到的,?;竟べY比較平常,比如中文系研究生師姐是去年剛考進(jìn)來的,,但是基本工資尚不足三千元,。福利分房的時代早已經(jīng)成為過去,不知道她們的工資需要以何種速度才能達(dá)到買得起廣州價(jià)格日漸升高的房子,。
綜上,,我所體驗(yàn)的政府單位的情況就是上述的這些,因?yàn)闀r間只有短短的兩個月,,所以不能深入了解到文化局的工作機(jī)制,,即便上述的這些見聞,也不可能以此類推到其他政府單位??傊?,在文化局的這兩個月的實(shí)習(xí),我學(xué)習(xí)到很多東西,,開闊了視野,,鍛煉了自己的能力。對我以后的職業(yè)規(guī)劃道路提供了重要的借鑒,,至于公務(wù)員這條路是否適合我,,尚難抉擇。但對我是否有能力做好這類工作,,除了需要提高個人綜合能力和業(yè)務(wù)水平之外,,仍舊需要一個遠(yuǎn)比兩個月更長的適應(yīng)期。
辦公室助理實(shí)踐經(jīng)歷篇十
20xx年6月和7月,,我在廣州市文化局社會文化處實(shí)習(xí),,擔(dān)任辦公助理,體驗(yàn)了一次準(zhǔn)公務(wù)員的生活,,兩個月的時間不長,,但我得到了許多鍛煉,收獲良多,。
在如今的畢業(yè)生的就業(yè)選擇中,公務(wù)員幾乎是最火熱的,。但是大多數(shù)人除了聽聞公務(wù)員工作穩(wěn)定,、待遇優(yōu)厚之外,對其具體工作和工作方式卻了解甚少,。許多人只是硬著頭皮往公務(wù)員隊(duì)伍里擠,,卻不知道自己的性格和能力是否適合做好這份職業(yè)??梢哉f,,公務(wù)員是我們熟悉的也是陌生的職業(yè)。我在文化局這兩個月,,實(shí)地近距離觀察和體驗(yàn)了政府單位的工作內(nèi)容,,初步了解到政府單位運(yùn)行機(jī)制和公務(wù)員們的日常工作,讓我更清楚地認(rèn)識了公務(wù)員這個職業(yè),,這對我規(guī)劃自己的職業(yè)生涯具有重要的指導(dǎo)意義,。我的實(shí)習(xí)報(bào)告將分為如下三個部分。
一,、工作和我的工作內(nèi)容,。
市文化局顧名思義是負(fù)責(zé)廣州市文化相關(guān)工作的事務(wù)。整個文化局分為十幾個處室,如博物管處,、文物處,、市場處等。而我所在的是社會文化處,,主要管理監(jiān)督廣州市非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)和十二個區(qū)縣文化站社區(qū)文化活動,,以及管理下屬兩座圖書館廣州圖書館和廣州少年兒童圖書館。如果不包括我們兩個實(shí)習(xí)生的話,,整個社文處只有四個正式職工,,一個處長,兩個副處長和一個主任科員,。人少工作多,,電話和傳真此起彼伏,幾乎每個人每天都要外出公干,,處長和副處長以及科員都是一樣忙,。所以,四個人湊在一起的時間并不多,。我不知道這是否可視為公務(wù)員其實(shí)不是那么清閑的一個理由,。
作為實(shí)習(xí)生,我的主要任務(wù)是協(xié)助撰寫一些稿件和通知,,以及和十二個區(qū)縣進(jìn)行溝通,。做的比較多的是關(guān)于廣州市創(chuàng)建全國文明城市相關(guān)的事宜。發(fā)傳真和接聽電話比較頻繁是必然的,。但最鍛煉人的當(dāng)屬寫文件了,,不同于自己寫博客和日志那樣隨意,公文寫作是需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度的,,一個重要的原則是要和上級文件通知保持高度一致,,要嚴(yán)格按照上一級主管單位的指示來寫。由于社文處只要是扮演上傳下達(dá)的角色,,自己本身不需要搞活動,,主要是把省文化廳、市政府和文化部的工作任務(wù)發(fā)放給下屬單位,。所以如何準(zhǔn)確地把握上級單位指示文件的內(nèi)涵和要求,,是需要用心忖度的,而精確地把這些指示和通知傳遞給下級單位是最重要的,。因?yàn)樯霞墕挝坏闹甘竞屯ㄖ际强傮w上指導(dǎo)的,,所以,下發(fā)文件必須包含具體工作安排,。
我作為實(shí)習(xí)生,,在撰寫通知草稿的時候,,往往許多多讀數(shù)遍文件。當(dāng)然了,,我只是撰寫草稿而已,,最終修改和擬定還是要處長來權(quán)衡的。還好的是,,我自己在學(xué)校里鍛煉的文筆還是經(jīng)得住考驗(yàn)的,,寫文件基本上沒有問題,把政府文件常用的詞匯多看幾遍,,熟悉那些行文套路自然就容易多了,。其實(shí),如同所有的應(yīng)用文體一樣,,公文的最終目的是要準(zhǔn)確地傳遞信息,,文辭優(yōu)美與否一點(diǎn)兒都不重要,散文化和文學(xué)化的詞句是忌諱,。不過,,據(jù)我觀察,現(xiàn)在的文件和通知仍然是不夠簡練,,許多套話和無明確指導(dǎo)意義的話完全是可以省略的,。我不知道那些整體充塞于我們眼耳的理論和思想是否有反復(fù)重提的必要,或許這些宏大的充滿前瞻性的東西是否真的需要千萬次的反復(fù)念叨才能達(dá)到使下屬單位切實(shí)執(zhí)行達(dá)到效果,。
二,、工作時間以及飲食出行。
工作時間,。公務(wù)員的工作時間和飲食出行是比較固定的,。在文化局,上午上班時間是八點(diǎn)半,,十二點(diǎn)下班,中午休息兩個小時,,下午兩點(diǎn)開始上門,,五點(diǎn)半下班。中午幾乎沒有人回家,,都是在辦公樓吃飯和午休,。值得一說的是,大家的午休都是在座位上趴著打個盹或者在沙發(fā)上睡覺,,少數(shù)人自己攜帶有輕便的折疊床,,到了午休時間,一拉開就可以躺下來睡覺了,,休息條件還是比較一般的,。周末一般是不加班的,,重要會議和活動例外,事實(shí)上,,雖然文化局不是很忙碌的部門,,但是一般情況下,周末和休息時間,,大家還是有很多事情要做的,,整天的接電話打電話是占用很多時間的。
飲食,。職工們早飯和午餐基本上都是在一樓的機(jī)關(guān)食堂里解決,,打卡消費(fèi),自付餐費(fèi),,沒有財(cái)政補(bǔ)貼,。與我們在同一棟樓辦公的是廣州市的八大民主黨派廣州市委,大家共用一個機(jī)關(guān)食堂,。這個機(jī)關(guān)食堂大概有六七十個座位,,設(shè)施除了有空調(diào)之外非常普通,座位是不夠用的,,所以許多人都打了飯端到辦公室吃,。說起他們的飯菜質(zhì)量,許多人可能覺得會很豪華,,至少也應(yīng)該是有很多油水的,。但事實(shí)上,文化局食堂的飯菜是非常普通的,,一點(diǎn)兒都不比學(xué)校的好,,但價(jià)格比學(xué)校里便宜一些。早餐是亙古不變的皮蛋瘦肉粥,、花生粥,、白粥、豆?jié){,,以及肉包菜包等,,而且數(shù)量有限,或許是因?yàn)檫@個飯?zhí)檬欠菭I利性的,,所以他們的飯餐幾乎是按人數(shù)限量供應(yīng),,不會做的過多,以免浪費(fèi),。
中午的飯菜最多不超過十種,,無外乎青菜、魷魚豆角,、西紅柿炒雞蛋等很平常的菜,,同早餐一樣,,去的晚了就只有吃青菜的份了。我問那些在這里工作十幾年的老員工,,這些飯菜是否總是這些,,有沒有多一些樣式。他們說沒錯,,長年累月就是這些菜,。這是很難想象的,數(shù)年就只吃那幾樣菜,。我不知道其他單位的飯菜是否都這么簡單,。當(dāng)然也有同學(xué)說在某些單位的飯菜是很豪華的?;蛟S是部門有別吧,。總體來說,,文化局飯?zhí)檬潜容^平民化的,。
出行。文化局是有自己的專門的大巴車接送員工上下班的,,這點(diǎn)可視為公務(wù)員的優(yōu)厚之處,,但這些車不夠好,車內(nèi)空氣很差,,座位不夠,,人多的時候需要站著。而且大巴車并非是所有職工的居住點(diǎn)都駛經(jīng),,只有在員工居住較為密集的天河和海珠區(qū)等地有幾條線,。其他分散居住的職工,就只有自己擠公車上下班了,。
三,、工作氛圍以及待遇。
社會文化處的辦公氛圍非常友好,。處長等對待我同另外一名同專業(yè)的實(shí)習(xí)生同學(xué)非常的親和,,完全沒有端起架子,他們四位正式職工之間也沒有明顯上下級關(guān)系之區(qū)別,,比較平等。四人中,,有兩個職工是中大畢業(yè)的,,這或許也是我們得地利人和之便利的一個原因。至于真正的辦公室政治到底如何,,因?yàn)椴皇钦嬲膯T工,,與他們交往尚淺,,我無從了解。但是據(jù)我接觸的大部分職工,,都是比較親切的,,各部分彼此之間也會常常走動交流,關(guān)系不錯,,對待我們一樣很友好,。
職工的待遇包括基本工資和醫(yī)療保險(xiǎn)、住房公積金等,,但是后三種的補(bǔ)助其實(shí)是拿到明顯是需要一定條件才可以拿到的,。基本工資比較平常,,比如中文系研究生師姐是去年剛考進(jìn)來的,,但是基本工資尚不足三千元。福利分房的時代早已經(jīng)成為過去,,不知道她們的工資需要以何種速度才能達(dá)到買得起廣州價(jià)格日漸升高的房子,。
四、個人感受,。
綜上,,我所體驗(yàn)的政府單位的情況就是上述的這些,因?yàn)闀r間只有短短的兩個月,,所以不能深入了解到文化局的工作機(jī)制,,即便上述的這些見聞,也不可能以此類推到其他政府單位,??傊谖幕值倪@兩個月的實(shí)習(xí),,我學(xué)習(xí)到很多東西,,開闊了視野,鍛煉了自己的能力,。對我以后的職業(yè)規(guī)劃道路提供了重要的借鑒,,至于公務(wù)員這條路是否適合我,尚難抉擇,。但對我是否有能力做好這類工作,,除了需要提高個人綜合能力和業(yè)務(wù)水平之外,仍舊需要一個遠(yuǎn)比兩個月更長的適應(yīng)期,。
辦公室助理實(shí)踐經(jīng)歷篇十一
行政助理負(fù)責(zé)各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,,例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),,食堂餐飲服務(wù)管理,,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游,、受訓(xùn),、公司運(yùn)動會、年會和晚會等,。下面給大家分享一些關(guān)于辦公室行政助理實(shí)習(xí)報(bào)告,,供大家參考。
經(jīng)過這一個多月來的不斷學(xué)習(xí),,以及同事,、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助,我已完全融入到了新欣公司這個大家庭中,,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高?,F(xiàn)將我一年來的工作情況簡要總結(jié)如下:。
一,、以踏實(shí)的工作態(tài)度,,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)。
辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,是單位內(nèi)外工作溝通,、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,,這就決定了辦公室工作繁雜性,。由于我們辦公室人手少,工作量大,,我和三位同事共同協(xié)作,、共同努力,在遇到不懂得地方及時向她們請教學(xué)習(xí),,并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),。在這半月里,遇到各類活動和接待都不是很多,,但我都能夠積極配合做好后勤保障工作,,與同事心往一處想,勁往一處使,,不計(jì)較干多干少,,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好,。
二,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高。
領(lǐng)導(dǎo)要求我們必須具有先進(jìn)的觀念,,要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,才能適應(yīng)公司未來的發(fā)展,。因此,,我通過網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí),,不斷提高了自己的業(yè)務(wù)水平,。工作中,能從單位大局出發(fā),,從單位整體利益出發(fā),,凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,,并保持融洽的工作氣氛,,形成了和諧、默契的工作氛圍,。
另外,,我還注重從工作及現(xiàn)實(shí)生活中汲取營養(yǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫作,、景區(qū)建設(shè)與發(fā)展,、宣傳推介、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識,。同時,,虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教學(xué)習(xí),,取長補(bǔ)短,,來增強(qiáng)服務(wù)意識和大局意識。對辦公室工作,,能夠提前思考,,對任何工作都能做到計(jì)劃性強(qiáng)、可操作性強(qiáng),、落實(shí)快捷等,。
三、堅(jiān)持做事先做人,,努力做好日常工作,,熱心為職工游客服務(wù)為了做好日常工作,熱心為全局職工及游客服務(wù),,我做了下面的努力:
1,、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,,并能及時打掃兩位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等,。
時,按照收文登記,、擬辦,、批辦、分送,、催辦,、立卷、歸檔等程序辦理,,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情,。
3、紙張文檔,、電子文檔的歸檔整理方面,。在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,,將有用的及時保存,、歸檔,對于沒用的及時銷毀,。因?yàn)楹芏辔淖中怨ぷ鞫际请娔X作業(yè),,所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,,分類保存,,以便今后查找。
4,、關(guān)系處理方面,,在工作上能做到主動補(bǔ)位。并能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,,密切配合,,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏,。在工作中我自己確定了一條工作原則,,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,,做到了主動幫忙,、熱情服務(wù),。
5,、制度建設(shè)方面,,以“科學(xué)管理為主,,人性關(guān)懷為輔”的理念,。為了加強(qiáng)對人,、財(cái),、物,、法、環(huán)的管理,,在新任局長上任不久,,根據(jù)會議精神集中精力對各項(xiàng)管理制度和崗位職責(zé)等二十幾項(xiàng)制度進(jìn)行了全面修改和完善,突出制度管理,,嚴(yán)格照章辦事,為管理工作的制度化,、規(guī)范化作出了一定貢獻(xiàn),。并且,這些管理制度的完善,,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,,使局內(nèi)各項(xiàng)工作井然有序。
四,、嚴(yán)格要求自己,,時刻警醒。
在工作中,,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),,不斷摸索,掌握方法,,提高工作效率和工作質(zhì)量,,因?yàn)樽约哼€是新同志,在為人處事,、工作經(jīng)驗(yàn)等方面經(jīng)驗(yàn)還不足,,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí),、請教,,學(xué)習(xí)他們的長處,反思自己不足,,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì),。我時刻提醒自己,要誠懇待人,,態(tài)度端正,,積極想辦法,無論大事小事,,我都要盡最大能力去做,。在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀(jì)律、團(tuán)結(jié)同志,、從打掃衛(wèi)生等小事做起,,嚴(yán)格要求自己。以不求有功,、但求無過信念,,來對待所有事情。
五,、存在的不足,。
1、在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),,崗位意識還有待進(jìn)一步提高,。不能嚴(yán)格要求自己,工作上存在自我放松的情況,。由于辦公室的工作繁雜,,處理事情必須快、精,、準(zhǔn),。在這方面,我還有很多不足,,比如在作會議記錄時,,沒有抓住重點(diǎn),記錄不全,,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容,。2、對工作程序掌握不充分,,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,,對工作缺少前瞻性和責(zé)任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤,。
3、缺少細(xì)心,,辦事不夠謹(jǐn)慎,。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì),,思路縝密,。在這方面,我還不夠細(xì)心,,時有粗心大意,、做事草率的情況,。
六、今后努力的方向,。
1,、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請教學(xué)習(xí),,要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,從大趨勢,、大格局中去思考,、去謀劃、取長補(bǔ)短,,提高自身的工作水平,。
2、必須提高工作質(zhì)量,,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感,。在每一件事情做完以后,,要進(jìn)行思考、總結(jié),,真正使本職工作有計(jì)劃,、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,,善于自我反省,。
3、愛崗敬業(yè),,勤勞奉獻(xiàn),,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應(yīng)付,,要積極主動開展工作,,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實(shí)干,,肯干事,,敢干事,能干事,,會干事,。
4、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力,。在日常工作,、會議,、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,做到有集中的注意力,、靈敏的反應(yīng)力,、深刻的理解力、牢固的記憶力,、機(jī)智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,,不輕易許愿,,言必行,行必果,。
5,、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,,以便為景區(qū)的明天奉獻(xiàn)自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn),。
總之,,一年內(nèi)在我們?nèi)齻€人的共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進(jìn)步,,我認(rèn)為自己從思想認(rèn)識上,、業(yè)務(wù)及理論知識上有了明顯提高,這些進(jìn)步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結(jié)果離不開的,,從老同志身上我學(xué)到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發(fā)向上,、勤奮工作的信心和力量,。在此,我從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬,,也真誠地希望在今后的工作中,,局領(lǐng)導(dǎo)、同事們能對我一如既往的給予關(guān)懷和支持,,在工作,、生活及其他方面做得不妥之處請同志們給予批評和指正,在新的一年里,,我將更加努力工作,,發(fā)揚(yáng)成績,改正不足,。
實(shí)習(xí)簡況,。
社會是一所更能鍛煉人的綜合性大學(xué),,只有正確的引導(dǎo)我們深入社會,了解社會,,服務(wù)于社會,,投身到社會實(shí)踐中去,才能使我們發(fā)現(xiàn)自身的不足,,為今后走出校門,,踏進(jìn)社會創(chuàng)造良好的條件;才能使我們學(xué)有所用,在實(shí)踐中成才,,在服務(wù)中成長,,并有效的為社會服務(wù),體現(xiàn)大學(xué)生的自身價(jià)值,。今后的工作中,,是在過去社會實(shí)踐活動經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,不斷拓展社會實(shí)踐活動范圍,,挖掘?qū)嵺`活動培養(yǎng)人才的潛力,。堅(jiān)持社會實(shí)踐與專業(yè)特點(diǎn)相結(jié)合,為地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量為社會創(chuàng)造了新的財(cái)富,。
暑假期間,,我在管理辦公室進(jìn)行了為期一個月的實(shí)習(xí)。實(shí)習(xí)期間我主要從事公司日常經(jīng)營管理相關(guān)工作,,注意把書本上學(xué)到的理論知識對照實(shí)際工作,用所學(xué)知識加深對實(shí)際工作的認(rèn)識,,用工作實(shí)踐驗(yàn)證所學(xué)的管理理論,,試著去探尋日常管理工作的本質(zhì)與規(guī)律?!凹埳系脕斫K覺淺,,絕知此事要躬行”。在實(shí)踐過程中,,我在為不斷接觸到的全新的工作體驗(yàn)而興奮不已的同時,,我也深深地感覺到自己社會經(jīng)驗(yàn)的不足和在實(shí)際運(yùn)用中專業(yè)知識的匱乏。在剛開始的一段時間里,,對一些工作感到無從下手,,茫然不知所措,這讓我心里動搖了自己的工作信心中,,不禁對自己的能力產(chǎn)生了懷疑,,甚至感到非常的難過。
在學(xué)??傄詾樽约簩W(xué)的不錯,,一旦接觸到實(shí)際,,才發(fā)現(xiàn)自己知道的是多么少,這時才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無止境”的含義,。但是在堅(jiān)持度過了最初的困惑后,,在部門領(lǐng)導(dǎo)和同志們的悉心指導(dǎo)下,我在較短時間內(nèi)進(jìn)入了工作狀態(tài),,在實(shí)習(xí)過程中不斷增強(qiáng)著自己的信心,,相信自己可以像一個正式員工那樣處理好各項(xiàng)工作。如果說這次實(shí)習(xí)得到了什么,,除了增強(qiáng)了社會實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),、豐富了自己的專業(yè)知識外,增強(qiáng)了自己的信心也是一個很大的收獲,。
二,、工作內(nèi)容:
1.總體負(fù)責(zé)公司的行政管理,協(xié)助公司執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度;,。
2.負(fù)責(zé)公司員工的考勤統(tǒng)計(jì)和請休假的確認(rèn);,。
3.協(xié)助人力部辦理員工的入訓(xùn)入職離職等手續(xù);。
5.負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理,,固定資產(chǎn)的購買,,管理及維修;。
7.完成上級安排的其他工作任務(wù).在此同時我也接觸了一些辦公用品,,如傳真機(jī),,打印機(jī),復(fù)印機(jī)等并掌握了這些機(jī)器的基本操作,,為以后辦公打下了基礎(chǔ),。
三、實(shí)踐體會:
a,、在公司發(fā)展中,,要大力加強(qiáng)對公司全員的現(xiàn)代經(jīng)營觀念的培訓(xùn)和教育。效益是公司生存和發(fā)展的根本,,只有實(shí)施“零缺陷,、低成本”的公司發(fā)展戰(zhàn)略,才能適應(yīng)市場的激烈競爭,,獲得更大的贏利空間,,加快公司的發(fā)展。因此,,樹立以促進(jìn)公司以效益為中心,,提高管理精細(xì)化、科學(xué)化,、規(guī)范化的現(xiàn)代經(jīng)營管理理念顯得尤為重要,。在實(shí)習(xí)中,,我接觸到的部門其他同志都有著多年從事經(jīng)營管理的經(jīng)驗(yàn),無論是理論知識,、工作能力還是對經(jīng)營管理的思考都很出色,,對公司面臨的形勢,對公司經(jīng)營管理方面的建設(shè)有深刻的認(rèn)識,。但從公司整體來看,,也存在著一大部分人對現(xiàn)代化的科學(xué)公司經(jīng)營管理理念缺乏認(rèn)知、對公司經(jīng)營管理理解不夠深入的現(xiàn)象,。對此,,我覺得一個公司的發(fā)展僅靠一部分人是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,只有公司全員增強(qiáng)現(xiàn)代化的經(jīng)營管理思想教育,,從公司領(lǐng)導(dǎo)到普通員工人人心中取得公司經(jīng)營管理的“真經(jīng)”,,才能在日常工作中自覺以此為標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)工作開展,為構(gòu)建公司科學(xué)的經(jīng)營管理體制,、形成全員促進(jìn)公司發(fā)展的盒力打下良好而堅(jiān)實(shí)的思想基礎(chǔ),。
b、工作中一定要認(rèn)真工作,,多做事才能更好的了解工作情況,,更加專心的投入到工作當(dāng)中去,才能更好的完成工作任務(wù),,從而取得領(lǐng)導(dǎo)的信任,。少說話,就是少說無關(guān)緊要的話,,不說不利團(tuán)結(jié)影響安定的話,,以謹(jǐn)慎負(fù)責(zé)的態(tài)度處理工作,這樣才能夠得到同事的信賴,,為開展工作打下良好的基礎(chǔ),。
c,、好的工作方法和技能可以起到事半功倍效果,,把這種思想延伸到文員工作中,就是要分清主次,,分清輕重緩急抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,。這樣就可以做到目的明確,思路清晰,,從而更好的開展工作,,提高工作效率。
d,、掌握現(xiàn)代化的辦公設(shè)備,,熟練運(yùn)用辦軟件是對現(xiàn)代秘書人員的基本技能要求,。達(dá)到這個要求可以大大提高工作效率,提高辦事能力,。隨著時代的發(fā)展,,辦公自動化水平會越來越高,在今后的學(xué)習(xí)和工作中一定要注重辦公自動化技能的提升,。
e,、工作中存在的不足:a、工作細(xì)心度仍有所欠缺;在日常工作中,,時常有些工作因?yàn)椴粔蚣?xì)心,,從而浪費(fèi)時間或是再做一遍。相信在接下來的工作中,,本人一定會仔細(xì),、仔細(xì)、再仔細(xì)來完成每項(xiàng)工作;b,、外來客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方;做為辦公室文員,,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗(yàn),,每次接待都不能做得很好,。在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,,耐心細(xì)致,。
四、結(jié)語,。
通過一個月的實(shí)習(xí),,在學(xué)校學(xué)到的知識得以在實(shí)踐中應(yīng)用。同時,,也在實(shí)踐中獲得了課堂上所不能學(xué)到的東西,。一個月的實(shí)習(xí)生活將是我的寶貴的財(cái)富,在以后的學(xué)習(xí)和工作中產(chǎn)生很大的影響,。通過獨(dú)立完成安排的工作,,鞏固了知識,達(dá)到了提高實(shí)際操作技能,,豐富了實(shí)際工作和社會經(jīng)驗(yàn),,掌握了操作技能,能夠達(dá)到將所學(xué)知識用到實(shí)際工作中的目的,。在一個月看似簡單重復(fù)的實(shí)習(xí)中,,我對行政文員工作有了更加深刻和理智的認(rèn)識,同時更希望自己通過不斷的工作和學(xué)習(xí),在實(shí)踐中盡快成長為一個合格的優(yōu)秀的行政文員,。
在這次實(shí)習(xí)中,,我對工作流程有了一個初步的了解,其實(shí)我在里面我更學(xué)會如何去與客戶,、領(lǐng)導(dǎo)打交道,,如何去學(xué)習(xí),何如培養(yǎng)發(fā)現(xiàn)問題的能力,。實(shí)習(xí)中,,總覺得要做好工作,實(shí)在太不容易了,,事多而雜,,這段實(shí)習(xí),無疑有利于后期的大學(xué)學(xué)習(xí),。
時間過得真快,,不知不覺,大學(xué)的學(xué)習(xí),、生活就要結(jié)束了,,經(jīng)過三年多專業(yè)知識的學(xué)習(xí),這個學(xué)期我們終于要進(jìn)行畢業(yè)實(shí)習(xí)了,。
20__年__月__日,,我被學(xué)校安排到廣東省__實(shí)習(xí)。到__實(shí)習(xí),,雖然不是我的第一份工作,,不過卻是體驗(yàn)我自己的工作。在這里我看到了我沒有看到過的,,學(xué)到了我不會的,,這是在我以前的工作中所沒有的。
我剛來公司的時候,,正遇上公司改革,,公司內(nèi)不僅混亂,工作量也大(因?yàn)楦母?,人員比較的混亂),,而且很變動也頻繁,因此,,這項(xiàng)工作除了要有吃苦耐勞的精神,,還迫切進(jìn)行改進(jìn):
一,、學(xué)會遵從上級及公司制度,。
x中有許多的車間,各車間有各自不同的事情、和若干條流水線;在工作中必須做到:
1,、服從領(lǐng)班幾組長安排,,相對應(yīng)的崗位有關(guān)有相對應(yīng)的人;。
2,、嚴(yán)格按照作業(yè)指導(dǎo)書操作;,。
3、嚴(yán)格遵守__各項(xiàng)規(guī)章制度;,。
4,、熟悉公司流程及生產(chǎn)流程;。
二,、__注重團(tuán)隊(duì)精神的同時注重培養(yǎng)個人能力,。
三、在__上班的優(yōu)缺點(diǎn),。
四,、工作體會。
在廣東省__實(shí)習(xí)的這段時間里,,讓我體會到做事的艱難,。以前什么事都沒做過,在家只知道飯來張口衣來伸手,,經(jīng)過這次實(shí)習(xí),,讓我明白了兩個道理:
1、做任何工作都要積極,、認(rèn)真負(fù)責(zé);,。
2、要不怕辛苦,、不怕困難,。
最后,非常感謝學(xué)校和廣東省__所給了我這次難得的實(shí)習(xí)機(jī)會,。這次實(shí)習(xí),,給了我一個鍛煉的機(jī)會,讓我從中得到了很多寶貴的經(jīng)驗(yàn),,可以講是受益良多啊!所以,,今后,我會繼續(xù)努力,,不斷豐富知識,,不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),不斷提高工作能力,,爭取做一個對社會在貢獻(xiàn)的人,。
以前,我總是盼望早點(diǎn)到社會參加工作,因?yàn)槲铱傆X得工作是一件很容易的事,,可是當(dāng)我離開校園,,真的進(jìn)入社會實(shí)習(xí)后,才真正體驗(yàn)到——工作,,并不是想象中的那樣——它又苦又累,,可不是一件容易的事。
一開始,,我被學(xué)校安排到廣東省x實(shí)習(xí),。上班第一天,我的心情激動,、興奮,、期盼、喜悅,。我相信,,只要我認(rèn)真學(xué)習(xí),好好把握,,做好每一件事,,實(shí)習(xí)肯定會有成績。
第三,,要學(xué)會怎樣嚴(yán)肅認(rèn)真地工作,。以前在學(xué)校,下課后就知道和同學(xué)玩耍,,嘻嘻哈哈,、大聲談笑。在這里,,可不能這樣,,因?yàn)椋@里是公司,,是工作的地方,,是絕對不允許發(fā)生這樣的事情的。工作,,來不得半點(diǎn)馬虎,,如果馬虎就會出錯,工作出錯就會給公司帶來損失,。于是,,我意識到:自己絕不能再像以前那樣,要學(xué)會像這里的同事一樣嚴(yán)肅,、認(rèn)真,、努力地工作,。
第四,要學(xué)會虛心,。因?yàn)橹挥刑撔恼埥滩拍苷嬲龑W(xué)到東西,也只有虛心請教才可使自己進(jìn)步快,。
第五,,要學(xué)會以禮待人。
在實(shí)習(xí)期間,,雖然很辛苦,,但是,在這艱苦的工作中,,我卻學(xué)到了不少東西,,也受到了很大的啟發(fā):
1、要認(rèn)真學(xué)好專業(yè)知識,,這樣可以打下一個扎實(shí)和穩(wěn)固的工作根基,。
2、要在工作中不斷學(xué)習(xí),,進(jìn)一步提高自身綜合素質(zhì),,才能適應(yīng)當(dāng)今社會對人才的需求。
這次實(shí)習(xí)順利結(jié)束了,,但我明白:今后的工作還會遇到許多新的東西,,這些東西會給我?guī)硇碌捏w驗(yàn)和新的體會,因此,,我堅(jiān)信:只要我用心去發(fā)掘,,勇敢地去嘗試,一定會有更大的收獲和啟發(fā)的,,也只有這樣才能為自己以后的工作和生活積累更多豐富的知識和寶貴的經(jīng)驗(yàn),。一年前,我期盼著早日完成畢業(yè)實(shí)習(xí),,走進(jìn)社會,,以為這樣不用每天對著課本,過著簡單而重復(fù)的校園生活肯定會輕松多了,,可如今真正實(shí)習(xí)了,,才深深地體會到它并不是想象中那么簡單,現(xiàn)實(shí)社會比起校園生活那是復(fù)雜多了,,因?yàn)橛辛吮容^,,才使我感覺到校園生活是那么的美好,那么的令人回味呀!也由此感到一種緊迫感,。
(一)實(shí)習(xí)內(nèi)容,。
紙上得來終覺淺,,絕知此事要躬行。讀萬卷書,,行萬里路,。毛澤東也說過要知道梨子的味道就應(yīng)該去嘗一嘗梨子。在本次實(shí)習(xí)中,,我積極協(xié)助各位老師工作,,抓住一切機(jī)會鍛煉自己,在實(shí)踐中去感受,,體會,,理解和運(yùn)用所學(xué)知識。二十多個日出日落的時光中,,我大概參加了以下的實(shí)習(xí)活動,。
(二)文件建檔。
實(shí)習(xí)期間老師有大批文件需要整理建檔,,而此時又遇到創(chuàng)衛(wèi),,他們都忙的不亦樂乎,于是我主動和勇敢的承擔(dān)起了整理那大批文件的任務(wù),。整理文件看似小事,,也有很多學(xué)問。數(shù)量浩瀚,,排序,,裝訂,拆圖釘,,編碼都能學(xué)到很多書本永遠(yuǎn)無法體會的知識,。
(三)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和整理。
在二十多天的普查中,,我得到了大量第一手的可靠資料,。為了盡快讓這些冗雜的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為協(xié)助老師們決策的有力材料,我又迅速對數(shù)據(jù)進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析,,得出了一些很有價(jià)值的結(jié)論,。
(四)打文件和打印復(fù)印文件。
辦公室總是有大量的文字需要處理,,一般遇到這種事情,,我就主動代勞?;蛟S是qq聊的比較多,,終于發(fā)現(xiàn)收益,在辦公室時迅速幫老師們打了很多東西,,為他們減輕了很多負(fù)擔(dān),,心里真的很高興,。除打文件之外,就是打印和復(fù)印文件了,。在實(shí)習(xí)期間一般所有文件的打印和復(fù)印都是我處理,。
(五)輕松辦公室大環(huán)境。
老師們個個都精明能干,,而且兢兢業(yè)業(yè),,讓人敬佩之情油然而生。但他們大都對電腦的熟悉程度大都沒有我們在校學(xué)生高,。到辦公室后我發(fā)現(xiàn)他們的電子資源都很齊全,,但利用的程度不是很高,,特別是他們工作繁忙,,對如何利用電腦來休息和放松自己,如何提高工作效率做的不夠,。與是我在極其謙虛的情況下,,本著把他們看成自己的叔叔阿姨的情況下,給他們每個人的電腦裝了不少游戲,,下載了很多圖片,,音樂,視頻節(jié)目以及小說等,。這樣做得到了老師們的熱烈,,也大大放松了辦公室的氣氛,甚至可以說促進(jìn)了老師們之間本身的融洽,。
(六)給老師做通訊錄數(shù)據(jù)庫,。
實(shí)習(xí)時發(fā)現(xiàn)老師有一個電話本,大概從零六年開始到現(xiàn)在各種時期的電話都有,,本很厚,,在查找需要的電話本時很不方便,特別是在情況緊急的時候還會耽誤重要事情,。與是我用學(xué)習(xí)的數(shù)據(jù)庫技術(shù)給她把所有的通訊資料都保存到數(shù)據(jù)庫里,,這樣查找方便,還可以和其他老師共享,,以后更新也非常容易,。
(七)其他瑣碎小事。
一滴水可以折射出太陽的光芒,,半小時蘊(yùn)藏著永恒,,一粒沙包含著千千大千世界。同樣,,處處留心都是學(xué)問,。在實(shí)習(xí)期間我還做過其他很多事情,,也留下了深刻印象,學(xué)到了很多東西,。比如早晨剛來時開電腦,,開空調(diào),開窗戶,,澆花,,燒開水,整理前一天報(bào)紙,,給老師們收拾桌面等等很多事情,。這些雖然是小事,但一屋不掃何以掃天下?在做每一件事時我都戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,,謹(jǐn)慎小心的去做好,,用海爾張總裁的話說是如履薄冰。人間萬事,,白駒過隙,。實(shí)習(xí)的流光好似花開剎那,轉(zhuǎn)瞬即逝,。嫣然歲月,,今朝回首,經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)一目了然,。
1,、正確對待挫折。
實(shí)習(xí)中遇到很多不順利的事情,,何去何從?真的男人選擇當(dāng)英雄,,而懦夫則選擇當(dāng)狗熊。古曰“天降大任于斯人也,,必先苦其心志,,勞其筋骨,餓其體膚,,空乏其身,,行拂亂其所為,增益其所不能,?!苯?jīng)過實(shí)習(xí)進(jìn)一步明白遇到挫折時應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,從客觀,、主觀,、目標(biāo)、環(huán)境,、條件等方面,,找出受挫的原因,,采取有效的補(bǔ)救措施。樹立一個辯證的挫折觀,,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,。認(rèn)識到正是挫折和教訓(xùn)才使自己變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功,。學(xué)會了自我寬慰,,能容忍挫折,要心懷坦蕩,,情緒樂觀,,發(fā)奮圖強(qiáng)。善于化壓力為動力,,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),,以求身心的輕松,重新爭取成功,,從而讓目光面向未來,。
2,、更加重視實(shí)踐,。
實(shí)行時發(fā)現(xiàn)了一個良好的生活習(xí)慣對于到機(jī)關(guān)工作多么重要,因?yàn)閷?shí)習(xí)期間體會了;實(shí)習(xí)時德高望重的郭處長語重心長的給我講了很多道理,,讓我很多疑惑瞬間消散,,因?yàn)樗麑?shí)踐豐富,有經(jīng)歷的人說話就是如洪鐘大呂;上班時發(fā)現(xiàn)公交線路的車數(shù)和站點(diǎn)設(shè)計(jì)不盡合理,,想相關(guān)負(fù)責(zé)人肯定也是很聰慧能干的,,卻如此貽笑大方,一定是早就有私家車了,,再也不坐公交——很多問題不實(shí)踐很難發(fā)現(xiàn),。
3、處理一系列人際關(guān)系的技巧,。
(1)注意領(lǐng)導(dǎo)的指示,認(rèn)真領(lǐng)悟其中的意思.要認(rèn)真仔細(xì)的領(lǐng)會判斷,學(xué)會察言觀色.同時面對多個領(lǐng)導(dǎo)時更要注意保持平衡,要不偏不倚.對領(lǐng)導(dǎo)要熱情,要多關(guān)心領(lǐng)導(dǎo).
(2)做好自己的本職工作最重要,一般情況下不要管閑事.
(3)對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),對領(lǐng)導(dǎo)熱情外,對來訪人員也要好,要一視同仁.對領(lǐng)導(dǎo)熱情是為了自己,對其他人好是為了良心和生命的意義.如果一味逢迎拍馬,時間長了不僅別人討厭,自己都覺得自己惡心.
(4)不要貪小便宜..
(八)對秘書工作的認(rèn)識,。
我雖然在學(xué)生處,但主要是協(xié)助老師工作,可以算是半個秘書.在實(shí)習(xí)中我認(rèn)識到秘書工作如下的一些特點(diǎn)或者說要求.
1、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù),。
2,、要有準(zhǔn)確性,
3,、要雷厲風(fēng)行,。
(九)對心態(tài)的調(diào)整。
實(shí)習(xí)中除了遇到挫折外,,很多時候也覺得工作不過如此,,這種時候更要謙虛謹(jǐn)慎,,虛懷若谷;實(shí)習(xí)中有時候覺得懷才不遇,比如我剛?cè)z查市政設(shè)施時,,內(nèi)心深處還是充滿了委屈,,但后來調(diào)整心態(tài),把工作當(dāng)成快樂的事情,,結(jié)果做的很好,,學(xué)到很多東西,也在內(nèi)心深處明白了很多深刻的道理;遇到事情時不要激動,,要仔細(xì)分析沉住氣,,心態(tài)非常重要,實(shí)習(xí)時遇到王局長被記者威脅的事情說明了很多事的復(fù)雜,,如果沒有調(diào)查清楚之前就高談闊論,,肯定會成為笑柄;總之,不管什么事情,,認(rèn)真去做,,堅(jiān)持去做好,最終都會有收獲的,。
(十一)自學(xué)能力的重要,。
在實(shí)習(xí)中認(rèn)識到很多自己的不足。剛開始一段時間對一些工作感到無從下手,茫然不知所措.紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行,。一方面是因?yàn)樽约阂郧皬膩頉]有實(shí)踐過,,不會運(yùn)用。但漸漸認(rèn)識到還有一個重要原因是“在大學(xué)里學(xué)的不是知識,,而是一種叫做自學(xué)的能力”,。除了英語和計(jì)算機(jī)操作,課本上學(xué)的理論知識用到的非常少,。在這個信息爆炸的時代,,知識更新太快,靠原有的一點(diǎn)知識肯定是不行的,。必須在工作中勤于動手動腦慢慢琢磨,,不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方,,自己先想方設(shè)法解決,,實(shí)在不行則虛心請教他人,沒有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰!
最后的話,。
總之在實(shí)習(xí)的過程中,,雖有一些遺憾,但更多的是收獲的喜悅。這是我們初涉社會的開端,,邁向殘酷而美好的未來……我要一直堅(jiān)信自己的能力,,不斷奮斗和前進(jìn)。
辦公室助理實(shí)踐經(jīng)歷篇十二
為啦提高實(shí)際操作技能,,豐富實(shí)際工作和社會經(jīng)驗(yàn),,掌握操作技能,將所學(xué)知識用于實(shí)際工作,,為將來謀求一份好職業(yè)打下啦基礎(chǔ),在2010年的寒假,,我在廣州市長洲旅行社有限公司進(jìn)行啦為期20多天的實(shí)習(xí)。
廣州市長洲旅行社有限公司以一流的服務(wù)質(zhì)量,,靈活的經(jīng)營方式,合理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為游客提供“吃,、住、行,、游、購,、娛”一條龍優(yōu)質(zhì)服務(wù),,并可為客戶提供會議和旅游業(yè)務(wù)。為維護(hù)消費(fèi)者利益,,確保旅游質(zhì)量,已足額上交質(zhì)量保證金,,并擁有一支訓(xùn)練有素、經(jīng)驗(yàn)豐富,、素質(zhì)好的導(dǎo)游和管理人員,。主要經(jīng)營范圍為:
1.常規(guī)游部:經(jīng)營國內(nèi)各地的組團(tuán)旅游,承辦會議接待等項(xiàng)目,。2.特種游部:經(jīng)營中小學(xué)生春秋游、每年舉辦各種夏(冬)令營活動及修學(xué)游等項(xiàng)目,。3.自駕游部:針對國內(nèi)景點(diǎn)的特點(diǎn),,定期推出自駕車休閑游等項(xiàng)目。4.景點(diǎn)(區(qū))管理:與各地景點(diǎn)(區(qū))合作,,參與景點(diǎn)(區(qū))的管理宣傳工作,。
我實(shí)習(xí)的部門是市場部,主要的職務(wù)是辦公室助理,,公司要求主要包括熟練操作word、excel,、powerpoint等辦公自動化軟件,掌握internet郵件收發(fā),、處理技巧,;工作認(rèn)真,、細(xì)心,辦事勤快,、老練,工作安排條理性強(qiáng),; 語言簡練,保密責(zé)任心強(qiáng),。
在廣州市長洲旅行社有限公司市場部實(shí)習(xí),我主要做的是負(fù)責(zé)辦公室的日常工作,,接待,處理文書資料,、打印復(fù)印傳真,、文書寫作起草等,。
在這20多天中,,我的主要工作內(nèi)容是協(xié)助辦公室人員做好日常工作。在這一過程中,,我采用啦看、問,、學(xué)等方式,初步啦解啦公司辦公室助理的具體工作,,拓展啦所學(xué)的專業(yè)知識。剛開始進(jìn)入辦公室工作學(xué)習(xí)的時候,,其實(shí)應(yīng)該說是學(xué)習(xí)的成分更大一些,對于領(lǐng)導(dǎo)安排下來的工作我總是手忙腳亂的完成,,并且很多都還是要重新再“返工”才能算真正完成。有時我會感到沮喪,,會絕得沒有信心,怎么在學(xué)校學(xué)到的東西在實(shí)際工作上就用的這樣少啦呢,?甚至能用到的知識,我在學(xué)校的學(xué)習(xí)都是以優(yōu)異成績完成,,而在實(shí)際工作中,,我卻常常是手忙腳亂的,甚至是錯誤百出,。特別是在文書起草方面,我覺得很吃力,,覺得自己對什么都不啦解,,寫什么一點(diǎn)頭緒都沒有,。工作強(qiáng)度很大,,有時候我會整個上、下午都在面對著電腦打著似乎永遠(yuǎn)打不完的文件直到累的頸椎疼,。有時候助理工作對我的應(yīng)變能力要求也很高,例如某天一位客戶來電找辦公室主任談工作,,由于當(dāng)時主任不在而辦公室只有我一人的情況下,我只得自己接待他,,并且盡量于電話中來解答他對于公司,、工作的問題及一些相關(guān)留言。作為辦公室助理,,工作繁多而且很雜。有時候覺得壓力很大,,透不過氣。
們教會我的,,使我一生受用,。作為長輩,他們真誠地關(guān)心我的情緒,,主動幫我分擔(dān)消極的情緒,開導(dǎo)我,,教給我“生活總有解決不完的困難事,要快樂的面對直到解決”和“每個問題都有解決辦法”的道理,。有時他們會把我當(dāng)成孩子一樣疼愛,,但更多時候他們會把我當(dāng)同事一樣對待,讓我這個初出茅廬的大學(xué)生深深感到啦我在工作團(tuán)隊(duì)那種的平等與融洽的工作氛圍,。
在同事們的悉心幫助、教導(dǎo)下,,我重拾信心,虛心請教,、認(rèn)真學(xué)習(xí)。漸漸的,,我感到工作沒有那么吃力啦,工作也游刃有余,,并且逐漸的輕松快樂啦起來,。大家對我的夸獎也漸漸的多啦起來,。我感到啦前所未有的踏實(shí)與自信。最重要的是,,在這半年的實(shí)踐學(xué)習(xí)中,我學(xué)到啦很多知識,,這是以后在我的工作中都會起到很大的指導(dǎo)作用的。
助理工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和邏輯思維能力,。為啦提高自己的寫作能力,我從研究已經(jīng)成型的材料入手,,細(xì)心揣摩,邊寫邊改,,并請周圍經(jīng)驗(yàn)豐富的同事和領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議,然后再進(jìn)行深入加工,,經(jīng)過反復(fù)推敲,最后定稿,。對于工作中存在的問題,我積極動腦筋,、想辦法,,為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,,充分發(fā)揮啦助手和參謀作用,。公司上級對下級的公文具有很高的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,出現(xiàn)任何紕漏都會影響公司工作的正常進(jìn)行,。對于要印發(fā)的文件,我每次都進(jìn)行認(rèn)真的核稿和校對,,至少3遍以上,并請其他同事幫助把關(guān),,減少啦出錯的幾率,保證啦文件準(zhǔn)確,、及時發(fā)放。
在實(shí)習(xí)的這段期間,,我雖然沒有遇到過獨(dú)自面對來訪客戶,接待他們的情況,。但是于電話方式接待客戶時我盡量做到熱情周到,以充分顯示我公司的良好形象和作為一名21世紀(jì)大學(xué)生的清新形象,。對于客戶提出的問題,我都盡量予以周到禮貌的解答,,在突出公司實(shí)力與能力的同時,又不失真實(shí)與真誠,。
在廣州市長洲旅行社有限公司為期20多天的實(shí)習(xí)里,我受益匪淺,,明白啦很多道理,。知道助理的職責(zé)是協(xié)助上司做好工作,在公司里,,我們要始終保持精神飽滿,,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn),。猶豫不決和拖沓的工作作風(fēng)是應(yīng)該堅(jiān)決反對的。即使是常規(guī)的機(jī)械的事務(wù)性工作,,也應(yīng)該一絲不茍、兢兢業(yè)業(yè)地做好,。我們每天都要設(shè)法創(chuàng)造一種良好的形象,面帶真誠的微笑,,專心細(xì)致的工作。簡要地說,,就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),,情況要實(shí),主意要慎,。而要做到這些,,必須態(tài)度認(rèn)真,,作風(fēng)過細(xì),不能疏忽大意,,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,,材料要真實(shí),,抄寫要認(rèn)真,,校對要仔細(xì),力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯,。否則就會貽誤工作,,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。
以前天天呆在學(xué)校學(xué)習(xí),,沒受過什么苦,難免也會覺得工作很辛苦,。每天早上八點(diǎn)上班到晚上九點(diǎn)才下班,因?yàn)槭撬狡?,只有單休日,,還經(jīng)常有加班,。再加上冬天天氣冷,經(jīng)常半夜冷的睡不著覺,。每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,,時間久啦容易厭倦,。但是工作簡單也不能馬虎,一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,,還是得認(rèn)真完成。我曾經(jīng)想到過放棄,,但是我必須克制自己,,不能隨心所欲地想不來上班就不來,。在助理這個職位上,技術(shù)性的勞動并不多,,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,,因而助理在工作中所會遇到的挫折主要可能發(fā)生在:與上司配合不足,;上司給的某份工作感覺吃力,,難以勝任,;對瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩;與同事協(xié)調(diào)不夠,。 “紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行,?!背踝x此句時,,我并沒有特別的感覺。然而就在這不長的實(shí)習(xí)后,,我不僅真正明白啦它的意義,更深切體會到它的內(nèi)涵,。對我而言,社會和單位才是最好的大學(xué),,我發(fā)現(xiàn)自己在課本上學(xué)到的理論知識如果不與公司工作實(shí)踐相結(jié)合就顯得太有限,,太淺薄,。
遇到挫折時應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,從客觀,、主觀、目標(biāo),、環(huán)境,、條件等方面,,找出受挫的原因,采取有效的補(bǔ)救措施,。樹立一個辯證的挫折觀,,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,,要認(rèn)識到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得成熟,正是失敗本身才最終造就啦成功,。學(xué)會自我寬慰,,能容忍挫折,,要心懷坦蕩,情緒樂觀,,發(fā)奮圖強(qiáng)。善于化壓力為動力,,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,,重新爭取成功,從而讓目光面向未來,。憑著這種信念,,我堅(jiān)持順利完成啦我的實(shí)習(xí)任務(wù),。雖然辦公室助理和我現(xiàn)在就讀的商務(wù)管理業(yè)沒有什么關(guān)聯(lián),但是我卻在原有的專業(yè)知識鞏固的前提下,,又擁有啦另一個學(xué)習(xí)的收獲喜悅,加深啦我對此工作基本知識的理解,,豐富啦我的實(shí)際管理知識,。
實(shí)習(xí)是每個大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,,它使我們在實(shí)踐中啦解社會,讓我們學(xué)到啦很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,,受益匪淺,,也打開啦視野,,增長啦見識,為我們以后進(jìn)一步走向社會打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。實(shí)習(xí)也是我步入社會前的第一課,,教會我怎么待人接物,如何處理各種事情,。雖然在短短的20多天里看到的只能是工作的一個側(cè)面,學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法,,但這些對于我是非常重要的。這次實(shí)習(xí)告訴我,,在社會這個大學(xué)堂里我還是一個小學(xué)生,還有很長的路要走,。要抱著謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,,無論大小認(rèn)真踏實(shí)的完成每一件事,,走好每一步。
辦公室助理實(shí)踐經(jīng)歷篇十三
辦公室是該院一個比較重要的部門機(jī)構(gòu),,它主要處理該院一些日常的行政事物,是該院日常工作得以正常運(yùn)行的重要保障,。因此辦公室事務(wù)是一份十分繁瑣和細(xì)致的工作,涉及的內(nèi)容比較廣,,結(jié)合我所做的具體內(nèi)容,我將我的工作簡要概括為六個字:辦文,、辦會,、辦事,。
(一)辦理文件
文件可謂是辦公室最為重要的一塊內(nèi)容,。臨近年關(guān),近一年的文件都要梳理,、歸檔,,我主要整理一些文檔,將它們歸類放好,。同時由于以前自己學(xué)習(xí)過打印,、復(fù)印等技能,,因此在辦公室時我?guī)屠蠋焸兇蛴『蛷?fù)印了很多東西,為他們減輕了很多負(fù)擔(dān),,在實(shí)習(xí)期間一般所有文件的打印和復(fù)印都是我處理的。同時,,我還將一些其他部門拿過來的資料數(shù)據(jù)進(jìn)行分類錄入,因?yàn)樽约浩綍r打字也比較快,,所以數(shù)據(jù)錄入工作做的還不錯,,沒有什么錯誤情況的出現(xiàn),,辦公室領(lǐng)導(dǎo)和老師都還很滿意。
(二)籌辦組織會議
籌辦組織會議是每一個單位都不可或缺的內(nèi)容,,在校擔(dān)任學(xué)校行政助理期間,,自己也從事過相關(guān)方面的工作,因此當(dāng)主任要求我協(xié)助我辦公室老師共同籌辦該院年度總結(jié)大會時,,我欣然答應(yīng)了。
會議選在該院常務(wù)會議室,,由院長、副院長,、各科主任、院長助理,、辦公室主任等共計(jì)13人參加。首先開始布置會場,。會場座次由辦公室老師提前安排好,,我發(fā)現(xiàn)座位安排次序與政府部門或其他事業(yè)單位會議座次安排順序一樣,院長被安排在座位正中間,,其他人依次安排就坐。然后我們將買來的礦泉水,、水果、筆,、紙等分別放好,,會議開始前半個小時將空調(diào)打開以確保會場溫度不能太低并檢查會場布置情況,。會議開始后我被安排倒水工作。給參會人員倒水,,看起來簡單,實(shí)則里面的學(xué)問很深,。倒水應(yīng)該從最中間的領(lǐng)導(dǎo)也就是院長開始,水倒紙杯的七分滿,,動作要輕,,不能因?yàn)樽约簞幼魈蠖騺y與會人員的思路。不倒時應(yīng)該站在門口并隨時觀看與會人員的紙杯,,并且可以學(xué)習(xí)主持人主持會議的經(jīng)驗(yàn)等等,。會議進(jìn)行了兩個半小時,,會議結(jié)束后就開始打掃清理會場。剩余的礦泉水等會議用品應(yīng)該整理并清點(diǎn)數(shù)量一并交與辦公室老師,,做到細(xì)致、認(rèn)真,。
(三)辦理領(lǐng)導(dǎo)交與的任務(wù)
辦事也是辦公室事務(wù)最基本的職責(zé),,在實(shí)習(xí)期間,辦公室老師交代了一些具體的小事讓我來做,,例如每天打掃打掃衛(wèi)生、整理主任的辦公室,、按照項(xiàng)目清單去附近的超市購買辦公用品,、給其他部門送一些材料,、收發(fā)來往信件等等,。雖說都是一些小事,但我也會盡心的辦好,,盡量不出任何差錯和紕漏,同時工作也比較勤勞,,每天都早早去辦公室打掃衛(wèi)生,不遲到,、不早退,,給老師們留下了勤勞,、踏實(shí)、肯干的好印象,。
(一)工作要細(xì)致、認(rèn)真,、負(fù)責(zé)。
辦公室的工作十分之細(xì)致和繁雜,,這就需要我們一定要細(xì)致,、認(rèn)真,。殊不知一個小小的粗心大意就可能會造成數(shù)據(jù)錄入的錯誤或檔案歸檔的錯誤,這對以后的工作便會造成極大地不便,。例如若前面數(shù)據(jù)的錯誤直接會導(dǎo)致以后數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的錯誤,,在查找以前檔案的時候很可能會找不到等等。同時做辦公室工作一定要有責(zé)任心,,以負(fù)責(zé)人的態(tài)度來對待自己的工作,。也許一個小小的數(shù)據(jù)錄入錯誤,,當(dāng)時沒有老師會發(fā)現(xiàn),事后你覺察到了,,但認(rèn)為這只是一個小事一個小錯誤而已,所以錯了也沒有選擇改正,,但就因?yàn)槟惝?dāng)時一個小錯誤而在以后花費(fèi)了很長的時間才能將這個小錯誤改正,,若當(dāng)時你改正一下只不過需要幾分鐘的時間而已,。在工作中我便遇到了這樣的事情。同事將一個醫(yī)生的先進(jìn)個人評選表歸檔錯了,,當(dāng)這位醫(yī)生的先進(jìn)個人評選表需要用時,,我們找了半天也沒有找到,,因?yàn)闀r間緊迫又讓這位醫(yī)生給補(bǔ)辦了一份,事后發(fā)現(xiàn)原來歸檔錯誤的緣故,。這件事不僅對我們的工作帶來了極大地不便,也嚴(yán)重影響了我辦公室的聲譽(yù),,給人落下了辦事不利的話柄,。這件事對我的觸動很大,,讓我明白不管什么工作都要細(xì)心、踏實(shí),。
(二)要勤勞,任勞任怨,。
去實(shí)習(xí),,由于我們不是正式職員,,所以多數(shù)是把我們當(dāng)學(xué)生看待,。辦公室老師在這個期間一般不會給我們什么重要的工作去做,,可又不想讓我們閑著,因此,,他們會交給我們一些比較簡單的工作。例如每天會讓我們打掃衛(wèi)生,、給領(lǐng)導(dǎo)端茶倒水、在各個部門之間跑跑腿送送文件,、去購置一些辦公用品等等。事物非常雜,,而且也不是很重要。在此我們不能泄氣,,也不能好高騖遠(yuǎn),,任何事情都是從小事開始做起的,。把這些小事做好的同時,我們應(yīng)該自己主動找一些事情來做,,慢慢提升自己,。
(三)要虛心學(xué)習(xí),,不恥下問
在工作過程中,我們肯定會碰到很多的問題,,有很多是我們所不懂的,不懂的東西我們就要虛心向同事請教,,當(dāng)別人教我們知識的時候,我們也應(yīng)該虛心地接受,。剛開始老師交給了我一份文件掃描的工作,可由于掃描儀我不會用,,于是我虛心像老師請教掃描儀的用法,。老師耐心的給我演示了一遍,我認(rèn)真的學(xué)完每一個步驟,,以后在文件掃描的時候就變的得心應(yīng)手,、游刃有余,。一般環(huán)境下老師或者一起工作的同事都是很樂意也很隨和的教導(dǎo)你,這時自己一定要認(rèn)真學(xué)完每一個步驟,,不能老師教了一次了自己還沒學(xué)會。同時,,我們也不要怕犯錯,。每一個人都有犯錯的時候,,工作中第一次做錯了不要緊,重要的是知錯能改,。
(四)要確立明確的目標(biāo),,并端正自己的態(tài)度
平時,,我們不管做什么事,都要明確自己的目標(biāo),,就像以后我們到了公司、政府部門工作,,要想知道自己能否勝任這份工作,,關(guān)鍵是看你自己對待工作的態(tài)度,,態(tài)度對了,即使自己以前沒學(xué)過的知識也可以在工作中逐漸的掌握,。因此,要樹立正確的目標(biāo),,并且要有一個端正的態(tài)度,,在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程中一定要多看別人怎樣做,,多聽別人怎樣說,多想自己應(yīng)該怎樣做,,然后自己親自動手去多做,。只有這樣我們才能把事情做好,。
(五)工作過程中注重人際交往
在現(xiàn)代社會中人際交往能力是每一個人所不可或缺的一項(xiàng)能力素質(zhì)。良好的人際關(guān)系是自己工作順利進(jìn)行的保障,。我在辦公室這幾天雖然時間不長,,但也很注意人際交往這一方面,。我經(jīng)常主動與辦公室主任和其他的老師進(jìn)行一些交流,主動打破陌生的工作環(huán)境和人際關(guān)系,。沒過幾天我和這里的工作人員都已經(jīng)很熟悉了,他們也樂意交給我一些事情讓我去做,。因此在這種和諧的人際關(guān)系中我工作的很順利,,心情也很舒暢,,最后實(shí)習(xí)結(jié)束時,他們都說我給他們留下了很深的印象,,希望下次來富陽玩的時候再來看看他們,。聽到這些的時候,,我很感動,我知道我的真誠,、努力得到了他們的認(rèn)可,。
雖然在這里收獲很多,,但也有一些不足需要我在以后的實(shí)習(xí)和工作過程中需要改進(jìn)。
(一)寫作能力仍需提高
作為一個文科生,,尤其是行政管理專業(yè)這類與公文寫作十分緊密的專業(yè)的學(xué)生,寫作能力是最為基本也最為重要的能力。本科雖然學(xué)過公文寫作,,也在院學(xué)生會文訊部專門從事過文訊稿的寫作等工作,但在文件寫作這一方面感覺還是力不從心,。學(xué)過的理論不能更好的應(yīng)用于實(shí)際過程中。在實(shí)習(xí)過程中,,主任讓我起草一份會議所用的發(fā)言稿,,由于自己時間尚短,,經(jīng)驗(yàn)尚淺,并且公文寫作的能力也不是很高,,所以一時間無從下手。雖然多次請教辦公室老師發(fā)言稿的寫法,、內(nèi)容,,但初稿仍不是很滿意,,最后經(jīng)過辦公室老師幾次修改才勉強(qiáng)合格。這件事情使我感覺到自己文字應(yīng)用,、文章寫作能力還很差,,仍需要進(jìn)一步提高,。因此我在以后的學(xué)習(xí)工作過程中,應(yīng)該有意識的加強(qiáng)這一方面的訓(xùn)練,,同時加強(qiáng)公文寫作所需的格式、語言等的學(xué)習(xí),,鞏固自己的文字寫作功底,、提升自己的文掌寫作能力,以更適應(yīng)現(xiàn)代社會的競爭環(huán)境,。
(二)計(jì)算機(jī)使用技能尚待加強(qiáng)通過這次實(shí)習(xí),讓我認(rèn)識到了計(jì)算機(jī)在辦公室日?;顒又袘?yīng)用的重要性。文件的寫作、整理,,數(shù)據(jù)的查詢,、錄入等都與計(jì)算機(jī)密切相關(guān),。由于自己計(jì)算機(jī)接觸不是很多,一些excel等辦公軟件運(yùn)用都不熟練,,一些表格的排版、設(shè)計(jì),、函數(shù)的運(yùn)用等基本都不會。這便嚴(yán)重的影響了工作效率,,一些辦公軟件較為復(fù)雜的運(yùn)用都是自己臨時摸索的,,最后雖然也完成了任務(wù),,但我明顯感覺到自己計(jì)算機(jī)能力的薄弱。因此在以后的學(xué)習(xí)生活中,,我會多學(xué)習(xí)一些word、excel等辦公軟件的教程,,熟練靈活的掌握各種辦公軟件,,提升自己的工作效率,為在以后的工作中打下良好的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ),。
(三)理論與實(shí)踐聯(lián)系尚且不足在上學(xué)期間,雖然學(xué)過公文寫作方面的知識,,可真的運(yùn)用的時候就顯得捉襟見肘,、無從下手,;雖然學(xué)習(xí)過一些會議的籌辦、組織,、注意事項(xiàng)等知識,,但真正運(yùn)用于會議籌辦時有些內(nèi)容還是不夠清晰了解,,有時候雖然心里知道該怎么避免問題的發(fā)生,,但由于實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足,致使問題還是不斷地出現(xiàn),;雖然老師經(jīng)常教導(dǎo)我們?nèi)f事從小事做起,,不要盲目自大,、好高騖遠(yuǎn),,可真正在實(shí)際過程中自己還是會因?yàn)槭虑榉爆嵍睦镉兴г埂K羞@些事情的道理自己也許很清楚很明白,,但在實(shí)際操作的過程中往往事與愿違。說到底還是自己鍛煉不夠,,經(jīng)驗(yàn)不足,,心智不夠成熟。要想克服這些困難和問題,,并不是靠學(xué)習(xí)書本的知識就可以解決的,,關(guān)鍵還是在于自己以后的鍛煉。所以在學(xué)習(xí)之余,,我應(yīng)該多參加一些社會實(shí)踐,,做一些與本專業(yè)相關(guān)的社會實(shí)習(xí),多接觸一些這方面的工作和事情,,多給自己提供磨練心智、意志等機(jī)會,,在鍛煉中不斷戰(zhàn)勝自己的缺點(diǎn),,使自己的綜合素質(zhì)和能力得以提高,。
時間過得好快,兩個星期的實(shí)習(xí)時間很快就過去了,,在這次實(shí)習(xí)中我學(xué)到了好多是在書本上、學(xué)校里,、課堂上學(xué)不到的東西和知識,。在這段實(shí)習(xí)日子里我非常開心,和老師,、領(lǐng)導(dǎo)們相處得也很愉快,,實(shí)習(xí)結(jié)束了我也要離開這里了,要離開老師們了真有點(diǎn)舍不得,,他們教會我很多東西,在這里給我留下了美好的回憶,。通過實(shí)習(xí)我認(rèn)識到了自己的不足但同時我也認(rèn)識了我自己的長處,,也知道了在以后學(xué)習(xí)的日子里我應(yīng)該從哪方面學(xué)習(xí),,怎樣提高自己的專業(yè)技能才會更有利于以后的就業(yè)。通過這次實(shí)習(xí)我的文字錄入速度有了進(jìn)一步的提高,,而自動化辦公設(shè)備也能熟練地使用,如:復(fù)印機(jī),、打印機(jī),、打孔機(jī)等,而整理檔案方面也有了一定的提高,,但計(jì)算機(jī)方面尚有欠缺有待進(jìn)一步提高。如制表由于操作較少不是很熟練,。對有些設(shè)備因沒有操作過而不能夠掌握,。通過實(shí)習(xí)我對辦公室工作的重要性有了更深一步的認(rèn)識和了解,。也認(rèn)識到了我的專業(yè)知識和工作能力,計(jì)算機(jī)應(yīng)用,、文字表達(dá)能力和熟練使用各種自動化辦公設(shè)備的技能需要提高,今后我會努力提高自身素質(zhì),、加強(qiáng)世界觀和對社會的認(rèn)識,,做一個合格的辦公室職員。
非常感謝xx給了我這次實(shí)習(xí)體驗(yàn)的機(jī)會和自我展現(xiàn)的平臺,,更感謝辦公室領(lǐng)導(dǎo)和老師的指導(dǎo)和照顧,衷心祝福貴單位越辦越好,!以上是我的實(shí)習(xí)報(bào)告,有不妥之處,,請老師指正......