計劃是人們在面對各種挑戰(zhàn)和任務時,,為了更好地組織和管理自己的時間,、資源和能力而制定的一種指導性工具。計劃書寫有哪些要求呢,?我們怎樣才能寫好一篇計劃呢,?下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的計劃書范文,我們一起來了解一下吧,。
辦公室文秘工作計劃篇一
首先,,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1.服從,,一切工作要聽從領導的吩咐和安排,。
領會,要完全理解,、遵照領導的意圖辦事,。
執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,,強化執(zhí)行力,。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測,、積極主動地開展,,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,,注重調查分析,,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術,,認真、科學地搞好領導與領導,、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮,、推委,、出現(xiàn)工作空檔。
其次,,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
1.在日常事物工作中,,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫,、各類帳務的報銷工作,。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領用登記,,按需所發(fā),做到不浪費,,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要,。
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認真,、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,,我一定遵循精、細,、準的原則,,精心準備,精細安排,,細致工作,,干標準活,站標準崗,,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任,、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作,。要成為領導的助力、助手,,急領導所急,,想領導所想,勤跑腿,,多匯報,,當好參謀助手,。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,,做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度,。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作;要及時、準確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底,。
辦公室文秘工作計劃篇二
x年x月,我如愿以償?shù)刈哌Mxx行業(yè),,成為xx公司的一名正式員工,。入職以來,在部門領導的栽培,、指導下,,在同事的關心、幫助下,,我迅速完成了角色轉換,,全面融入xx大家庭,通過不斷的學習和鍛煉,,較好較快地掌握了辦公室文秘崗位的業(yè)務流程和職能,,扎實做好材料起草、公文審核,、信息報送等工作,,圓滿完成了xx年度的各項目標任務,現(xiàn)將入職以來個人的思想,、學習及工作等情況作如下匯報,。
一、xx年開展的工作,。
(一)深入學習實踐,,不斷提高思想認識水平。
自覺加強政治理論和業(yè)務知識的學習實踐,,認真貫徹落實各項工作的安排部署,,切實以黨的十九大精神為統(tǒng)領,,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,堅持服務于xx行業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定工作大局和建設一支政令暢通,、執(zhí)行有力,、規(guī)范高效、服務優(yōu)質,、作風過硬的一流隊伍的發(fā)展目標,,抓住一切學習提高的機會,努力在思想認識,、工作狀態(tài)與學習狀態(tài)上與全系統(tǒng)保持一致,。
1.加強政治理論學習,努力提高政治素養(yǎng),。
加強對馬列主義,、毛澤東思想及鄧小平理論基本知識的學習和儲備,不斷提高自身黨性修養(yǎng),,積極深入學習貫徹科學發(fā)展觀,,自覺學習黨的十九大精神,堅決用先進的思想武裝自己的頭腦,,在政治上,、思想上始終與黨中央保持一致,在行動上處處以黨員的標準嚴格要求自己,,尊重領導,、團結同事,實事求是,、真抓實干,,光明磊落、堅持原則,,較好地履行了黨員的職責義務,。
2.加強秘書業(yè)務學習和實踐,有效提高業(yè)務水平,。
由于入職前對xx行業(yè)和秘書業(yè)務不甚了解,,為盡快熟悉xx公司辦公室秘書崗位工作職責業(yè)務,我努力加強秘書理論知識的學習和業(yè)務技能的鍛煉,,遵循“三結合,,三突出”的原則,一是將行業(yè)政策學習和崗位規(guī)范學習相結合,,突出對政策,、規(guī)范指導性的總體把握,通過收集,、整理,、學習網絡,、報刊、雜志上與行業(yè)政策相關的資料,,對當前xx行業(yè)的政策及發(fā)展趨勢有了大體上的了解,,對秘書崗位公文處理重要職責的相關規(guī)范有了系統(tǒng)的認識,為規(guī)范性開展工作奠定了堅實基礎;二是將理論學習和基層調研實踐相結合,,突出對理論知識實際運用的深入把握,,重視理論知識對實際工作的指導、支撐作用,,積極自學《辦公室文秘工作標準指南》等文秘書籍,,加強理論學習與實踐鍛煉的有機結合,通過深入基層進行調研,,加深對政策、規(guī)范及相關理論知識的理解,,提高了草擬的文稿材料的針對性和可操作性;三是將自我學習與交流學習相結合,,突出對實際業(yè)務技能的提升和秘書工作經驗的積累,在自學的同時,,注重保持與領導,、同事的溝通、交流,,學習科學的工作方法,,汲取成功的工作經驗和做法,努力提高業(yè)務能力和水平,。
(二)認真履行職責,,不斷提高業(yè)務素質和能力。
入職以來,,我嚴格執(zhí)行國家保密法律,、法規(guī)及其他有關規(guī)定,按照規(guī)范化,、制度化,、科學化的原則,扎實做好文件,、材料的起草,、審核及報送、傳遞等公文管理和信息管理工作,,高效完成領導交辦的其他工作,,為充分發(fā)揮辦公室上情下達、下情上傳的橋梁樞紐作用做出自己的努力,。
1.認真細致做好文件起草,、審核工作,。
通過不斷學習實踐,我用較短的時間掌握了文件材料管理工作的職責,、任務,,明晰了文件材料起草、審核的工作流程和方法,,文件材料的草擬標準較高,、立意較新、文風較實,,撰寫的文件材料較好地反映領導的意圖,,文件審核基本滿足了企業(yè)發(fā)展所提出的新要求,符合文秘工作的相關標準,,獲得了領導的認可和肯定,。一是規(guī)范高效完成材料、文件的草擬工作,。在材料,、文件、公文的起草上,,我努力站在全局的高度,,從領導的角度出發(fā),堅持規(guī)范,、高效,、精簡的原則,著力在充分準備,、認真擬稿,、精心修改三個重要環(huán)節(jié)上下功夫。二是規(guī)范高效做好文件材料的審核工作,。在材料,、文件、公文的審核上,,充分扮演好公文“質檢員”和“加工者”的角色,,嚴格遵循相關規(guī)定,開展文件材料的審核工作,,堅持以“問題管理”為核心的核文工作機制,,全面、深入查找問題,,及時,、準確地解決問題;堅持“緊張有序、先急后緩,、耐心細致,、有惑必問,、杜絕差錯”的方針,一絲不茍,、認真負責,,切實把好行文質量關。三是科學規(guī)范做好會議記錄工作,。根據領導的要求,,對所參加的會議進行記錄,會議記錄遵循“認真記錄求全面,,突出重點求精簡”的原則,,以科學有效方法手段,全面,、客觀,、精煉反映會議內容,為決策制定準備了不可缺少的素材,,也為制度執(zhí)行提供了重要依據,。
2.圓滿完成領導交辦的專項工作。
在認真履行秘書崗位基本職責的基礎上,,認真完成領導交辦的臨時性專項工作,工作表現(xiàn)得到領導的認可,,對辦公室的工作有了較為全面,、系統(tǒng)的了解,綜合能力得到了較大的鍛煉和提高,。一是參與會議籌備和會務接待等工作,對會務工作有了更為全面和深入的了解;二是參與收發(fā)文工作,。認真完成了領導交辦的臨時性收發(fā)文工作任務,對收發(fā)文的工作流程,、規(guī)范,、技巧有了一定的了解,進而對整個文件管理工作有了更為全面的認識,。
二,、存在的問題和不足。
入職以來雖取得了一定的工作成績,,但總體來講還有很多地方有待進一步提高和加強:一是缺少對馬列主義理論的系統(tǒng)學習和深入研究;二是受時間限制,,理論學習不夠全面、廣泛和深入;三是學習過程有一定的實用主義傾向,,存在需要什么學什么,,看到什么借鑒什么的傾向,缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃;四是重視理論學習,,但存在忽視及時地將理論與實踐相聯(lián)系,,在將理論運用于實踐,,解決實際問題上意識有待進一步強化。
三,、今后努力的方向,。
(一)時刻保持的良好精神狀態(tài),及時進行自檢自查自糾,,對照標準查找自己在精神狀態(tài),、工作狀態(tài)、學習狀態(tài)和紀律情況等方面存在的問題,,深入開展自我批評,,確保第一時間發(fā)現(xiàn)問題,第一時間解決問題,。
(二)對待工作始終保持激情與熱情,,高效完成各項工作任務。在工作中,,無論深處何種環(huán)境,,面臨何種問題都能冷靜分析、沉著應對,,特別是面對困難和逆境不畏懼,、不抱怨,能夠以堅定的信心,、昂揚的斗志,、樂觀向上的心態(tài)積極尋求解決的路徑。這需要在實際工作中牢固樹立大局意識,、責任意識,,將工作作為事業(yè)來看待,不斷為自己樹立新的目標,,從核好一篇材料開始,,從寫好一篇簡報開始,從記錄好一次會議開始,,不斷磨練,,不斷成熟。
(三)積極思考,,不斷實踐,,勇于創(chuàng)新。在日常工作中不滿足于完成一項工作任務,,而應該不斷“回頭看”,,學會給自己“找麻煩”,積極思考一項工作除了能用常規(guī)方法完成,是否存在更高效的新方法和新手段,,積極嘗試運用新方法解決新問題;注重深入基層調查研究,,保障每一項工作均能解決實際問題,保障創(chuàng)新能與實際相結合,,能產生實際效益,。
(四)自覺學習、高效學習,、統(tǒng)籌學習,、聯(lián)系實際地學習。加強對馬列主義理論的系統(tǒng)學習和深入研究,,堅持以正確,、科學的世界觀和方法論武裝頭腦;站在更高、更遠的角度,,利用好有限的時間,,做好學習計劃,科學地學,,系統(tǒng)地學,,全面地學,深入地學,,切實防止學習上的實用主義,、功利主義傾向出現(xiàn);牢固樹立理論聯(lián)系實際的思想,堅持從實踐中來,,到實踐中去的原則,,創(chuàng)新運用多種多樣的學習方式,有效通過理論知識指導實踐,,切實將學習與實踐緊密結合起來,。
辦公室文秘工作計劃篇三
面對自己工作的又一個開始,,為了能夠順利的把工作開展下去,,我制定了新的工作計劃。工作計劃如下:
最為領導的文秘我要準備很多工作,,比如領導要開會的時候我需要在領導需要之前做好會議室的整理和選擇,,一般都會提前詢問領導什么時候開會需要開會要怎樣做,必須要保證會議的正常進行,。
1,、在會議的前一天提前做好會議貯備,比如在會議開始前的一些桌椅擺放,,水杯礦泉水等購買準備,,一些筆記本,紙和筆之類的工具都做好準備,,保證在會議中用到的東西一個不少,。
2,、提高工作的效率,在工作的時候我必須要給領導這堂會議做好記錄,,為了保證這次的回憶沒有出現(xiàn)問題,,我實現(xiàn)做好視頻錄制,錄音,,在會議之后整理領導說話的具體內容并整理成冊,。
3、搜集會議資料,,比如開會成員的一些意見和建議,,他們子啊會議中提的要求,需要完成的任務,,要做的事情,,都會在會有手搜集并整理出來,并且把一些相關的數(shù)據資料提前做好收集,,提前做好準備工作保證,,讓領導開會有依據有數(shù)據。
作為一個文秘需要做好自己最基本的工作能力,,一些辦公需要的工具必須要掌握,,能夠在領導需要的時候及時用這些給領導足夠的幫助,讓他們可以在工作的過程中減少時間浪費,。
我們文秘的主要工作的意義就是給領導分擔一些瑣事,,給把領導要下達的一些命令和一些工作要求什么的都在傳達到各個部門讓各個部門做好工作準備,保證在工作中不影響到領導的戰(zhàn)略布局,,及時配合領導,。
需要多讀書看相關的工作書籍和需要工作的相關的工作技巧完成工作任務,每天都會抽時間學習,,提高自己的能力,,比如在下班之后在睡前抽時間來讀一些管理的書籍,在領導工作中給領導一些合適有用的建議嗎,,讓領導能夠在段時間內做好工作,。
有時候需要代表領導接待外來人員,一些合作伙伴之類的,,在商業(yè)會談中做好下手準備,,一些數(shù)據資料都及時備齊準備妥當完成工作任務,坐好自己的工作職責,,要給其他外來人員留下一個還的印象,。
為此在下一年中我會重點學習禮儀和處事方式,讓自己在接待人員的時候表現(xiàn)的足夠優(yōu)秀大氣,配得上領導文秘這個身份,,給領導解決一些瑣事,,完成每天的工作。在招待的時候做好禮儀,,擺正姿態(tài),,不會擅自決定,最多只會做好一個傳達人,,及時把來訪人的一些事情做好安排,,更具領導的工作空閑情況,給領導安排會面時間,,在需要拒絕一些事情的時候也會主動的去做,,不讓領導浪費時間在這些瑣事上面。
工作并沒有結束,,依然還在繼續(xù),,想要更近一步我還要更努力,希望子在下一年中按照計劃走取得好成績,。
辦公室文秘工作計劃篇四
新計劃的制定是為了能夠讓工作有一個新的開頭,,如此才能把工作做好,因此我的工作計劃制定如下:
1,、年初,,組織人員到各科室征詢意見,根據征詢意見的結果,,進一步做好工作,。特別是對各科室提出的意見,確定是工作中確實存在的問題,,我們將提出整改意見進行整改,,確保辦里的工作順利進行。
2,、按照市委,、市政府的布置,做好我辦《黨組中心組理論學習計劃》,、《干部職工理論學習計劃》,,組織好全辦的政治理論學習,。計劃每周五下午為學習時間,,理論與業(yè)務學習交替進行。(第1周學理論,,第2周學業(yè)務),。
3、繼續(xù)深入開展民主評議行風、政務公開與效能檢查考評的活動,,在某某某某年的基礎上,,進一步做好各種準備材料,積極實施各項相關工作,。按要求每季度更換公示欄內容,,制做工作人員職責欄以及增加電子觸摸屏。同時加強與行政效能監(jiān)察小組成員的聯(lián)系,,爭取他們更多的支持和幫助,,使我辦民主評議行風、行政效能工作上一個新的臺階,。
4,、根據業(yè)務科室的實際工作情況,擬訂我辦目標考核項目,,并拿到各科室征求意見,,擬訂項目應為能做到的項目,同時盡量增加一些能加分的項目,,同時與市目標辦簽定2020年的雙文明目標責任制,。簽定責任制后,每季度向目標辦報進展情況,,年終負責檢查,、落實各項考核工作的進展情況,按市目標辦的要求,,計算發(fā)放一年兩次的目標獎金,。
5、組織好辦里開展的各項集體活動,,如春節(jié),、三八、七一活動等以及平時的文體活動,。準備每季度組織大家一次集體活動,。
6、繼續(xù)做好扶貧點,、支教點,、生態(tài)文明村幫扶點、亮化工程點的幫扶工作,,定期到以上各點了解情況,。積極協(xié)助他們解決一些實質性的問題。
7,、做好退休干部的管理工作,。我們辦退休干部職工不多,,要經常了解他們的情況,關心他們的生活,,在可能的情況下,,盡量為他們解決一些問題。同時,,做好每年工資的晉升及春節(jié),、重陽節(jié)等慰問工作。
8,、按照辦里的工作安排,,x月份為全辦對外樹形象,對內強素質的學習月,,我們負責擬訂學習計劃方案,。我們將根據市里布置的學習計劃及內容,并結合辦里的實際情況,,在做好方案的同時組織好全辦的學習,,使學習月活動開展得豐富多彩。
9,、市領導對外事工作非常重視,,擬將市人大舊辦公地點作為我辦新的辦公地址。辦公室的搬遷將是我科本年的工作重點,,我們一定做好搬遷辦公室的各項工作,。如辦公室的裝修、分配,、電腦設備的增加以及辦公室用品的購置等,。給大家一個全新的感覺。
10,、加強業(yè)務學習,,做好各項工作。秘書科的工作比較繁雜,,涉及的工作很多,,因此業(yè)務學習非常重要。我們將根據各自的工作情況,,組織有關學習,。如學習文秘知識、人事規(guī)定,、檔案管理,、保密規(guī)定,通過學習,,提高大家的工作能力及辦事效率,,更好地為機關服務。
11,、加強內外的協(xié)調工作,,在業(yè)務科室遇到困難時,主動為科室進行協(xié)調,,盡量為他們解決問題,。同時,注意了解情況,,對出現(xiàn)的問題及時協(xié)調處理,,做好上情下達和下情上達的工作。
12,、做好機關后勤服務工作,,為其他工作的順利開展提供保障。根據目前的情況,,要增加一些辦公設備,,我們在20xx年底就做好相應的計劃報市財政局,確保資金到位,。
13,、繼續(xù)嚴格財務制度,把好我辦財務關,。認真做好每月的費用核算,,出訪團組經費預算、落實等,,使有效的資金發(fā)揮更大的作用,。
14、加強對汽車的管理,,認真做好汽車的各項管理,、維護工作,按時交納養(yǎng)路費,,每月對汽車進行定期檢修,,確保安全行駛。
15,、對科室人員的工作進行重新分工,。隨著工作量的增加和人員變動,擬對人員的工作進行調整,,使大家充分發(fā)揮自己的長處,,做到用人所長,齊心協(xié)力把工作完成得更好,。同時組織人員分批到涉外科學習因公出國審批有關知識,,進一步了解詳細的工作程序,。
16、積極做好服務xxx年xx會和民歌節(jié)的各項準備及接待工作,。
17,、完成辦里交辦的其他各項工作。
辦公室文秘工作計劃篇五
一,、年初,,組織人員到各科室征詢意見,根據征詢意見的結果,,進一步做好工作,。特別是對各科室提出的意見,確定是工作中確實存在的問題,,我們將提出整改意見進行整改,,確保辦里的工作順利進行。
二,、按照市委,、市政府的布置,做好我辦《黨組中心組理論學習計劃》,、《干部職工理論學習計劃》,,組織好全辦的政治理論學習。計劃每周五下午為學習時間,,理論與業(yè)務學習交替進行,。(第1周學理論,第2周學業(yè)務),。
三,、繼續(xù)深入開展民主評議行風、政務公開與效能檢查考評的活動,,在xxxx年的基礎上,,進一步做好各種準備材料,積極實施各項相關工作,。按要求每季度更換公示欄內容,,制做工作人員職責欄以及增加電子觸摸屏。同時加強與行政效能監(jiān)察小組成員的聯(lián)系,,爭取他們更多的支持和幫助,,使我辦民主評議行風、行政效能工作上一個新的臺階,。
四,、根據業(yè)務科室的實際工作情況,擬訂我辦目標考核項目,,并拿到各科室征求意見,,擬訂項目應為能做到的項目,,同時盡量增加一些能加分的項目,同時與市目標辦簽定20xx年的雙文明目標責任制,。簽定責任制后,,每季度向目標辦報進展情況,年終負責檢查,、落實各項考核工作的進展情況,,按市目標辦的要求,,計算發(fā)放一年兩次的目標獎金,。
五、組織好辦里開展的各項集體活動,,如春節(jié),、“三八”、“七一”活動等以及平時的文體活動,。準備每季度組織大家一次集體活動,。
六、繼續(xù)做好扶貧點,、支教點,、生態(tài)文明村幫扶點、亮化工程點的幫扶工作,,定期到以上各點了解情況,。積極協(xié)助他們解決一些實質性的問題。
七,、做好退休干部的管理工作,。我們辦退休干部職工不多,要經常了解他們的情況,,關心他們的生活,,在可能的情況下,盡量為他們解決一些問題,。同時,,做好每年工資的晉升及春節(jié)、重陽節(jié)等慰問工作,。
八,、按照辦里的工作安排,3月份為全辦“對外樹形象,,對內強素質”的學習月,,我們負責擬訂學習計劃方案。我們將根據市里布置的學習計劃及內容,,并結合辦里的實際情況,,在做好方案的同時組織好全辦的學習,,使學習月活動開展得豐富多彩。
九,、市領導對外事工作非常重視,,擬將市人大舊辦公地點作為我辦新的辦公地址。辦公室的搬遷將是我科本年的工作重點,,我們一定做好搬遷辦公室的各項工作,。如辦公室的裝修、分配,、電腦設備的增加以及辦公室用品的購置等,。
十、加強業(yè)務學習,,做好各項工作,。秘書科的工作比較繁雜,涉及的工作很多,,因此業(yè)務學習非常重要,。我們將根據各自的工作情況,組織有關學習,。如學習文秘知識,、人事規(guī)定、檔案管理,、保密規(guī)定,,通過學習,提高大家的工作能力及辦事效率,,更好地為機關服務,。
十一、加強內外的協(xié)調工作,,在業(yè)務科室遇到困難時,,主動為科室進行協(xié)調,盡量為他們解決問題,。同時,,注意了解情況,對出現(xiàn)的問題及時協(xié)調處理,,做好上情下達和下情上達的工作,。
十二、做好機關后勤服務工作,,為其他工作的順利開展提供保障,。根據目前的情況,要增加一些辦公設備,我們在20xx年底就做好相應的計劃報市財政局,,確保資金到位,。
十三、繼續(xù)嚴格財務制度,,把好我辦財務關,。認真做好每月的費用核算,出訪團組經費預算,、落實等,,使有效的資金發(fā)揮更大的作用。
十四,、加強對汽車的管理,,認真做好汽車的各項管理、維護工作,,按時交納養(yǎng)路費,,每月對汽車進行定期檢修,,確保安全行駛,。
十五、對科室人員的工作進行重新分工,。隨著工作量的增加和人員變動,,擬對人員的工作進行調整,使大家充分發(fā)揮自己的長處,,做到用人所長,,齊心協(xié)力把工作完成得更好。同時組織人員分批到涉外科學習因公出國審批有關知識,,進一步了解詳細的工作程序,。
十六、積極做好服務xxxx年“xx會”和民歌節(jié)的各項準備及接待工作,。
十七,、完成辦里交辦的其他各項工作。
公司辦公室秘書工作計劃公司辦公室秘書工作計劃【1】一,、辦公室的日常管理工作,。辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,,自己......
辦公室文秘工作計劃篇六
為更好地執(zhí)行秘書職能,,充分調動內部能動性并協(xié)調與其他部門和各分站的聯(lián)系,我將對年度工作開展進行如下安排:
一,、起草公司領導講話,、報告,快速而詳細的記錄領導講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;工作匯報,、工作計劃,、工作總結和以公司名義上報下發(fā)的有關文件、來往函信件等,,把工作做的更加系統(tǒng),、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生,。
二,、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃,、總結等材料,,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,,而且同時均以電腦文件的'形式全面存儲,。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,,也不斷深化了解相關法規(guī)政策,,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三,、協(xié)助領導做好辦公會議及全公司性行政會議,、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,,建立起良好的伙伴關系,,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間,。做好記錄,,草擬紀要,檢查,、催辦會議決定等事項,,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰,、僅僅有條,。
四、掌握好尺度,,運用好政策從嚴謹出發(fā),,協(xié)助領導做好公司公文的審核把關工作。
五,、進一步加強公司公文的簽收,、登記、傳送、催辦,、歸檔及保密等管理工作,。
六、針對領導交辦的其他工作,,將以精,、細、準為原則同時迅速的辦理好,。
辦公室文秘工作計劃篇七
2022年辦公室將緊緊圍繞公司工作的總體要求,,以“運轉有序、協(xié)調有力,、服務到位”為目標,,抓好各項工作的開展和建設。在廣大職工的支持和配合下有目的,、有條理,、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,,透過腳踏實地,,勤奮工作,默默奉獻,,為公司發(fā)展作出應有的貢獻!下面是本人具體的工作計劃:
一,、主要任務與目標
(一)加大服務工作力度
服務是辦公室工作的重中之重,,應實現(xiàn)四大轉變:一是實現(xiàn)被動服務向主動服務轉變,。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性,、被動性強,。因而,對待各項工作,,要制訂計劃,,未雨綢繆,以工作的超前性,、預見性增加工作的主動性,。二是實現(xiàn)單一服務向全面服務、超前服務,、主動服務轉變,。辦公室的服務務必注意服務的全面性和主動性,不能只為領導決策帶給簡單的對與答,、能做與不能做的單項服務,,而就應在領導決策前動議、參謀、拿主意,,在決策中關注,、關心、調查,,在決策后總結,、推介,從而帶給超前的,、全過程的主動服務,。三是實現(xiàn)一般服務向優(yōu)質服務、精品服務轉變,。堅持以服務為“天職”,,要滿腔熱情,放下架子,,堅決克服懶惰情緒,。四是實現(xiàn)傳統(tǒng)服務向創(chuàng)新服務轉變。從此刻的“看一看,、聽一聽,、辦一辦、傳一傳”的傳統(tǒng)服務模式向觀念服務,、信息服務,、智力服務、環(huán)境服務等創(chuàng)新服務模式轉變,。
(二)協(xié)調全方位工作關系
一是在做好對外接待,、人事、檔案管理等一系列工作的同時,,發(fā)揮好樞紐作用,,用心協(xié)調配合各部門認真完成各種臨時性工作。2022年將建立辦公室定期例會制度,,完善內部管理,,確定每個崗位、每項工作的標準和職責,,堅持從高,、從嚴、從全,、從細要求,。同時,營造健康的工作環(huán)境,,自覺維護辦公室的整體形象,。做好辦公室與各部門的協(xié)調,,牢固樹立全局觀念,強化服務意識;二是根據公司整體工作要求,,具體協(xié)調安排好各種會議,、工作,做好會議記錄,。認真完成領導交辦的工作,,注重調查研究,為領導決策帶給科學,、具體,、全面的第一手資料,在求實,、務實,、落實上下功夫。
二,、高質量地完成辦公室常規(guī)工作
2,、是繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作,。隨著公司的發(fā)展,,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,,一是接待前到位,,根據任務大小,周全思考,,統(tǒng)一部署,,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,,做到態(tài)度要和藹,,語言要標準,舉止要優(yōu)雅,,接待要得體。三是接待后到位,,接待后要及時清理現(xiàn)場,,使之恢復清潔,為下一次接待做好準備,。
3,、做好檔案管理工作辦公室工作計劃做好公司文函檔案管理工作和保密的工作,根據檔案管理的要求,,完善檔案管理制度,,規(guī)范檔案管理工作,,注意收集整理體現(xiàn)公司改革成果、公司發(fā)展的材料并歸檔,,使檔案管理更科學,、規(guī)范。貼合保密要求,,做好檔案利用工作,,更好地為教育教學及各項工作服務。
4,、做好單位人員考勤,、人事培訓、薪金核算發(fā)放,、小車管理,、安全管理等工作。
5,、管理好公司印章,,實事求是地開具各類證明、介紹,,慎重使用公司印章,,做好印章使用登記。
6,、完成好校領導交辦的其他臨時工作任務,。
辦公室文秘工作計劃篇八
要成為一個合格的秘書則必須對工作做好計劃,應屆畢業(yè)生小編和大家分享部分關于秘書的工作計劃范文,,歡迎大家閱讀學習哦,。
先談一下我個人。我的為人比較低調,,辦事比較認真,,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則,。無論做任何事,,無論在任何時候,我對所從事的工作都從不張揚;無論大事小事,,我一律都會認認真真地對待,。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人,。我深知:一個人的能力是有限的,,現(xiàn)在是知識經濟的時代,社會變化日新月異,,新生事物層出不窮,。面對這些變化,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,,那么我們就適應不了這個社會,,被淘汰是必然的。
在日常工作中,,我非常重視自我修養(yǎng),、重視學習。我更重視理論知識和實踐能力的結合,,能夠把學習到的知識應用于實際工作當中,,用于提高自身的業(yè)務水平、工作效率,,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,。干工作時我能夠全力以赴,講求效率和效益,,同時我還能以嚴謹?shù)穆殬I(yè)操守,,高尚的職業(yè)道德來約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個人利益之上的原則,不因公肥私,,不謀私利,,不循私情,在日常工作中,,我能夠做到把個人利益拋開,,顧全集體利益。
再談一下工作崗位的打算,。辦公室秘書一職,,對我而言,是一個挑戰(zhàn),,有些壓力;還是一個機會,,能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會,。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,壓力轉化為工作的動力,精心準備,,扎實苦干,,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
在日常工作中,,我將遵守四個原則:一精,二細,,三準,,四助,。
四助:就是要成為領導的助力、助手,,急領導所急,,想領導所想,勤跑腿,,多匯報,,當好參謀助手。
我想,,就辦公室秘書這個崗位職能來說,,所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質,。
一是服從,,一切工作要聽從領導的吩咐和安排;。
二是領會,,要完全理解,、遵照領導的意圖辦事;。
三是執(zhí)行,,要堅決地落實貫徹領導意志,,強化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)“腸梗阻”,。但是服從性并不是被動性,,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,,為領導提供決策參考;同時,,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,,認真,、科學地搞好領導與領導、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,,不能扯皮、推委,、出現(xiàn)工作空檔,。
辦公室秘書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的,。我將根據實際情況進行合理分工,、合理安排,,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條,,做好個人工作總結,。同時還要能創(chuàng)造性地工作,在堅持和發(fā)揚好的傳統(tǒng)的同時,,根據新的形勢,、新的任務不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經驗,,做好工作計劃,,但是增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,,提供服務而不干涉決策,,真正成為領導的參謀助手,成為上,、下溝通的橋梁,。