“方”即方子、方法?!胺桨浮?,即在案前得出的方法,,將方法呈于案前,,即為“方案”,。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點(diǎn)呢,?又該怎么寫呢,?以下是小編為大家收集的方案范文,歡迎大家分享閱讀,。
辦公設(shè)備采購方案會(huì)議篇一
1,、維修保養(yǎng)項(xiàng)目及內(nèi)容
2、備品,、備件計(jì)劃
3,、具體實(shí)施維修保養(yǎng)的時(shí)間
4、預(yù)計(jì)費(fèi)用
5,、服務(wù)不中斷可能性
6,、緊急情況預(yù)案
1、項(xiàng)目重大維修及改造工程須至少提前30個(gè)工作日向項(xiàng)目總經(jīng)理《工程維修改造申請(qǐng)報(bào)告》,。報(bào)告中應(yīng)說明現(xiàn)設(shè)備設(shè)施存在的問題以及維修,、改造后最終達(dá)到的技術(shù)要求,并對(duì)維修、改造過程中的技術(shù)難度,、可行性,、安全性、環(huán)保要求,、能源條件等進(jìn)行分析,。報(bào)告中還應(yīng)包括提擬的多種技術(shù)方案、補(bǔ)充方案及技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性,。
2,、一般情況下,重大維修及改造工程須進(jìn)行外委,。方案審批通過后,,由行政人事部共同配合選聘外委供方,簽定服務(wù)協(xié)議,。
3,、供方辦理入場施工手續(xù),正式進(jìn)入工程實(shí)施階段,。各部門對(duì)施工過程進(jìn)行監(jiān)督檢查,。詳見《裝修管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。
4,、工程部負(fù)責(zé)對(duì)供方施工過程進(jìn)行監(jiān)理,,確保按照預(yù)定工作計(jì)劃、步驟進(jìn)行,,并達(dá)到工程技術(shù)與質(zhì)量要求,,及時(shí)向項(xiàng)目總經(jīng)理、管家部反饋信息,。
5,、施工結(jié)束后,工程部負(fù)責(zé)人,、專業(yè)主管等相關(guān)人員須依據(jù)協(xié)議中各項(xiàng)要求,,對(duì)工程進(jìn)行驗(yàn)收,填寫《維修改造工程驗(yàn)收表》報(bào)項(xiàng)目總經(jīng)理審批,。
1,、高壓器具年檢,包括絕緣鞋,、絕緣手套,、拉桿、避雷器,、高壓驗(yàn)電器,、直流屏,、變壓器、高壓柜等,。
2,、配電室值班人員須持有效《高壓運(yùn)行維修操作許可證》,復(fù)印件上墻,。
3,、避雷系統(tǒng)需進(jìn)行年度檢測,并取得《避雷裝置安全性能檢測證》,。氣系統(tǒng)維保工作按照《設(shè)備設(shè)施年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃》執(zhí)行并留存記錄,。
1、按政府相關(guān)技術(shù)部門的要求檢測壓力表,、溫度表,、壓力容器、安全閥,。
2,、二次供水設(shè)施《衛(wèi)生許可證》年檢兩年一次,。
3,、生活水箱每年至少清洗一次,并通過水質(zhì)檢驗(yàn),。
4,、生活水箱檢查蓋必須加鎖,水箱蓋鑰匙,、開水器鑰匙在中控室封存,,使用時(shí)必須經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5,、從事二次供水操作人員必須持衛(wèi)生局頒發(fā)有效健康證明,,復(fù)印件上墻。
6,、給排水系統(tǒng)的巡視維保工作按照《設(shè)備設(shè)施年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃》執(zhí)行并留存記錄,。
1、每年年檢一次,,限速器每兩年檢測一次,。
2、電梯維修工須持證上崗,,復(fù)印件上墻,。
3、司梯工須持證上崗,。
4,、電梯巡視維保工作按照《電梯年度維保計(jì)劃》執(zhí)行并留存記錄,。
5、在電梯轎廂內(nèi)張貼乘梯注意事項(xiàng)或宣傳品,,宣傳電梯安全使用和應(yīng)對(duì)緊急情況的常識(shí),。
6、每年至少進(jìn)行一次電梯停梯應(yīng)急預(yù)案的演練,,制定演練方案,。
1、按政府相關(guān)技術(shù)部門要求檢測鍋爐,、壓力表,、溫度表、壓力容器,、安全閥,。
2、司爐人員須持勞動(dòng)局頒發(fā)的上崗證,。
3,、鍋爐給水化驗(yàn)人員持證上崗,水質(zhì)化驗(yàn)(ph值一天一次;總硬度,、氯根,、堿度一周一次)結(jié)果記錄在《水質(zhì)化驗(yàn)表》中。
4,、監(jiān)督餐飲業(yè)煙道每季度進(jìn)行一次清洗,,并留存清洗證明復(fù)印件。
5,、暖通系統(tǒng)的巡視維保工作按照《設(shè)備設(shè)施年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃》執(zhí)行并留存記錄,。
1、滅火器每年年檢充裝,。
2,、消防設(shè)施的檢測按《消防設(shè)備設(shè)施年度工作計(jì)劃》執(zhí)行。
3,、消防設(shè)備設(shè)施不能占用,、遮擋、挪作他用,。
4,、消防設(shè)備設(shè)施標(biāo)識(shí)清晰、完整,。
5,、消防報(bào)警系統(tǒng)的巡視由保衛(wèi)部負(fù)責(zé),每天巡視一次并將巡視結(jié)果記錄在《中控日常消防巡視記錄表》中,。
1,、衛(wèi)星電視根據(jù)國家規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),。
2、樓宇智能系統(tǒng)的維保工作按照《設(shè)備設(shè)施年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃》執(zhí)行并留存記錄,。
1,、建立設(shè)備機(jī)房管理制度并上墻。
2,、變配電室須加設(shè)防鼠板,,高度要求60公分。
3,、標(biāo)識(shí)清晰,、完整。
4,、按照安全管理要求配備足夠滅火器材,、防汛物資。
5,、應(yīng)急燈定期檢測,,保證完好、有效
辦公設(shè)備采購方案會(huì)議篇二
? ? ? 為確保設(shè)備正常運(yùn)行和延長使用壽命,,各車間必須合理使用,、安全操作、維護(hù)保養(yǎng),、正確維修,。
一,、 使用設(shè)備的操作人員要了解設(shè)備的性能,、原理、結(jié)構(gòu),、生產(chǎn)能力和最高允許使用負(fù)荷,。
二、 操作工要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,,掌握操作技術(shù),,并能處理緊急停機(jī)故障,會(huì)排除一般性機(jī)械故障,,嚴(yán)禁違章操作,。
三、 每臺(tái)設(shè)備都要指定專人負(fù)責(zé)操作和日常的維護(hù)保養(yǎng),,確保設(shè)備處于良好的狀態(tài),。
四、 當(dāng)班的機(jī)修工,、電工要巡回檢查所負(fù)責(zé)的電器,,設(shè)備的運(yùn)行情況,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理 并做好相應(yīng)的維修記錄。
五,、 對(duì)設(shè)備發(fā)生的臨時(shí)故障,,操作工要配合維修工進(jìn)行搶修,盡力減少停機(jī)時(shí)間,,盡快恢復(fù)生產(chǎn),。
六、 設(shè)備發(fā)生重大事故時(shí)要及時(shí)上報(bào),,由主管經(jīng)理寫出報(bào)告,,落實(shí)責(zé)任,采取措施,,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),。
七、 設(shè)備維修計(jì)劃由設(shè)備負(fù)責(zé)人編制,,正確制定維修計(jì)劃,,保證設(shè)備按計(jì)劃,有步驟的檢修,。
八,、 確定各項(xiàng)修理項(xiàng)目,工作時(shí)間,,材料消耗的費(fèi)用及其它預(yù)算,,報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
九,、 設(shè)備修理后,,需經(jīng)有關(guān)人員驗(yàn)收,驗(yàn)收不合格的設(shè)備不得使用,。
十,、 設(shè)備的保養(yǎng)維修應(yīng)盡量避開正常操作時(shí)間,設(shè)備上及周圍不得有食品原輔料,、半成品或成品,;維修完畢后應(yīng)徹底清潔消毒。
辦公設(shè)備采購方案會(huì)議篇三
公司領(lǐng)導(dǎo):
102生產(chǎn)車間有5名現(xiàn)有辦公室工作人員,,目前有4臺(tái)臺(tái)臺(tái)式電腦,。目前,日常工作中的數(shù)據(jù)登記整理,、低消耗品認(rèn)購,、固定資產(chǎn)申請(qǐng)變更、文件起草修改,、數(shù)據(jù)報(bào)表等工作主要以計(jì)算機(jī)操作為主?,F(xiàn)在,,由于工作需要,我們需要購買一臺(tái)臺(tái)式電腦,。
1.隨著辦公自動(dòng)化的快速普及,,單位內(nèi)部辦公量增加oa需要計(jì)算機(jī)操作的管理系統(tǒng);
2.目前,,新車間認(rèn)證文件的編制已經(jīng)掌握在每個(gè)人手中,。大量文件的編寫和修改需要計(jì)算機(jī)操作,現(xiàn)在不能滿足使用需要,;
3.我部門現(xiàn)在有5人,,電腦只配備4臺(tái),導(dǎo)致部分工作交叉,,嚴(yán)重影響工作進(jìn)度和效率,;
4.一臺(tái)4臺(tái)電腦配置低,運(yùn)行速度慢,,使用時(shí)間長,,影響工作效率;
5.車間月度結(jié)算需要匯總整理相關(guān)數(shù)據(jù),,在此過程中大量使用計(jì)算機(jī),。
品牌臺(tái)式機(jī)和處理器可滿足公司基本辦公軟件和其他軟件的運(yùn)行要求,內(nèi)存2g,,中等尺寸的顯示器(17-21寸),。
特此申請(qǐng),請(qǐng)批示,。
辦公設(shè)備采購方案會(huì)議篇四
第1條?目的
為加強(qiáng)企業(yè)辦公用品管理,,控制費(fèi)用開支,規(guī)范辦公用品的采購與使用,,特制定本制度,。
第2條?本制度適用于對(duì)辦公及日常消耗品,、宣傳品,、設(shè)備耗材等的管理。
第3條?辦公用品的采購采用集中采購,、定量供應(yīng)的辦法,。
(1)集中采購由行政管理部負(fù)責(zé)并管理。
(2)集中采購的辦公用品包括復(fù)印紙,、傳真紙,;計(jì)算機(jī)消耗的磁盤;打印機(jī)消耗的色帶,、硒鼓,、墨盒,;日記本、各類筆墨等,。
(3)實(shí)行定期計(jì)劃批量采購供應(yīng),。即:每月____日前各部室向行政管理部提報(bào)當(dāng)月所需用品計(jì)劃,由行政管理部統(tǒng)一采購,。
(4)特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門同意授權(quán)各部門自行采購,。
(5)各部門或班組若臨時(shí)急需采購辦公用品,由部門或班組專人填寫《辦公用品請(qǐng)購單》,,并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因,,經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審定同意后,交行政管理部審批同意后,,實(shí)施采購任務(wù),。
(6)必需品、采購不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫存,。
(7)結(jié)算辦法,。綜合辦公室根據(jù)各單位辦公用品領(lǐng)用數(shù)量及單價(jià),編制明細(xì)表經(jīng)確認(rèn)后報(bào)財(cái)務(wù)劃轉(zhuǎn),。
第4條?各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》,,一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,,另一份用于分發(fā)辦公用品的臺(tái)賬登記,。
第5條?接到各部門的《辦公用品領(lǐng)用單》(兩份)之后,有關(guān)人員要進(jìn)行核對(duì),,并做好登記,。然后再填寫一份《辦公用品分發(fā)通知書》交發(fā)送室。
第6條?發(fā)送室進(jìn)行核對(duì)后,,把申請(qǐng)所要全部用品備齊,,分發(fā)給各部門。
第7條用品分發(fā)后應(yīng)做好登記,,寫明分發(fā)日期,、品名與數(shù)量等。一份申請(qǐng)書連同《辦公用品分發(fā)通知書》轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存檔,;另一份《辦公用品分發(fā)通知書》連同分發(fā)物品一起返回各部門,。
第8條?新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請(qǐng),向行政管理部請(qǐng)領(lǐng)辦公用品,,并列入領(lǐng)用卡,,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。
第9條?印刷品(如信紙,、信封,、表格等)除各部門特殊表單外,其印刷,、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷,、保管。
第10條?部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護(hù),。
第11條對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品,,要做好登記,在《報(bào)廢處理冊(cè)》上填寫用品名稱,、價(jià)格,、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng),并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,,到相關(guān)人員處辦理報(bào)廢注銷手續(xù),。
第12條辦公用品(價(jià)格在____元以上的)正常使用發(fā)生的損壞時(shí),要及時(shí)向行政管理部報(bào)告,,由行政管理部安排修理,,如不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄,使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償,。
第13條企業(yè)對(duì)辦公用品的使用情況,,實(shí)行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度,,檢查工作由行政管理部負(fù)責(zé),。
第14條?本制度由行政管理部制定、解釋,,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,,修改時(shí)亦同。
辦公設(shè)備采購方案會(huì)議篇五
為控制費(fèi)用開支,,加強(qiáng)我公司辦公用品管理,,規(guī)范我公司辦公用品的采購與使用,本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,,根據(jù)我公司實(shí)際狀況,,特制定本規(guī)定。
辦公用品購買細(xì)則
第一條:原則
為了控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,,統(tǒng)一限量,,所有辦公用品的購買,都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé),。
第二條:辦公物品的申購
根據(jù)辦公用品庫存量狀況以及消耗水平,向行政經(jīng)理通報(bào),確定申購數(shù)量,。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式,,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化,也一并向行政經(jīng)理提出,。
第三條:采購規(guī)定
在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的狀況下,,按照成本最小原則,選取直接去商店采購或者訂購的方式,。
辦公用品的采購要本著節(jié)約,、合理、適用的原則,。采購復(fù)印紙,、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等,,務(wù)必有兩至三人參加洽談,,貨比三家,務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu),。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回扣,、紅包及高額貴重饋贈(zèng);不得受賄,不得索取錢物,。
訂購單:在各部門申請(qǐng)的辦公用品中如果包內(nèi)含需要訂購的辦公用品,,則申請(qǐng)部門還務(wù)必另填一份訂購單,經(jīng)行政部門確認(rèn)后,,直接向有關(guān)商店訂購,。
行政部門務(wù)必依據(jù)訂購單,填寫“訂購進(jìn)度控制卡”,,卡中應(yīng)寫明訂購日期,、訂購數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購等等,。
第四條:驗(yàn)貨
所購買辦公用品送到后,,按購貨清單進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)品種,、規(guī)格,、數(shù)量與質(zhì)量,確保沒有問題,。
第五條:各部門申請(qǐng)辦公用品
辦公用品原則上由公司行政部統(tǒng)一采購,、分發(fā)給各個(gè)部門。如有特殊狀況,,允許各部門在提出“購買辦公用品申請(qǐng)表”的前提下進(jìn)行采購,。在這種狀況下,行政部門有權(quán)進(jìn)行審核,并且把審核結(jié)果連同申請(qǐng)書一齊保存,,以作為日后使用狀況報(bào)告書的審核與檢查依據(jù)。
第六條:辦公用品分為消耗品,、管理消耗品及管理品三種,。
1、消耗品:鉛筆,、刀,、膠水、膠帶,、大頭針,、圖釘、復(fù)寫紙,、標(biāo)簽,、便簽、橡皮,、夾子等,。
2、管理品:剪刀,、釘書器,、直尺、筆筒,、計(jì)算機(jī),、文件夾、檔案盒,、檔案袋,、票夾、印臺(tái)等,。
3,、管理消耗品:簽字筆、圓珠筆,、修正液,、筆記本、信封,、白板筆,、固體膠等。
第七條:管理和發(fā)放:
1,、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管,,并指定保管人,,按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。
2,、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù),,保管人根據(jù)采購價(jià)格核定物品單價(jià),,計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用,,并在每月終填報(bào)《辦公用品使用狀況匯總表》。
3,、各部門辦公用品費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定:
(1),、辦公用品領(lǐng)用務(wù)必認(rèn)真履行手續(xù),應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放,,嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為,。
(2)、各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn):每人每月最多領(lǐng)用支簽字筆,,如果保管不好丟失自行負(fù)責(zé)購買,。每周三統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,其他時(shí)間嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用品,。
(3),、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)減人減費(fèi),各部門增人或減人,,其費(fèi)用由人事行政部門根據(jù)人員變動(dòng)情景進(jìn)行調(diào)整,。
(4)、各部門要控制和合理使用辦公用品,,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象,。筆記本簽字筆芯圓珠筆芯膠水涂改液計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。
(5),、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算,,截止時(shí)間為每月終和年終月日。由人事行政部門出具報(bào)表,,財(cái)務(wù)部審核,。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除,節(jié)儉費(fèi)用計(jì)入下年度使用,。
(6),、公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,,應(yīng)經(jīng)行政經(jīng)理同意。
(7),、各部門因特殊情景需增加費(fèi)用的,,應(yīng)以書面形式報(bào)批,,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,由總經(jīng)理特批增加該項(xiàng)費(fèi)用,。
(8),、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí),應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還,。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償,,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
第八條:報(bào)廢處理
對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品,,要作好登記,,在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格,、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng),。
辦公設(shè)備采購方案會(huì)議篇六
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
因國際業(yè)務(wù)部工作職責(zé)需要,電腦,、打印機(jī),、電話是必備的重要辦公用品,直接關(guān)系到國際部的工作效率,??紤]到以上三臺(tái)設(shè)備不能滿足工作需要,特申請(qǐng)購置臺(tái)式電腦一臺(tái),、鍵盤兩個(gè),、鼠標(biāo)兩個(gè)、打印機(jī)一臺(tái),、電話一部,。
理由簡述如下:
1.國際業(yè)務(wù)部現(xiàn)用辦理證件的電腦還是大頭機(jī),配置低,,運(yùn)行緩慢,,經(jīng)常死機(jī),完全不能適應(yīng)工作要求,,嚴(yán)重影響辦證效率,。
2.電腦鍵盤和鼠標(biāo)由于磨損嚴(yán)重,字跡磨平,、鍵盤上面?zhèn)€別按鍵反應(yīng)不靈敏,,鼠標(biāo)按鍵遲鈍,影響辦公效率,。
1018打印機(jī)購置時(shí)間較為久遠(yuǎn),,存在嚴(yán)重卡紙現(xiàn)象和換墨不久就出現(xiàn)打印字跡較淺和不均勻情況。
4.國際業(yè)務(wù)部外線電話機(jī)話筒聲音小,,經(jīng)常出現(xiàn)無聲,、無信號(hào)情況,,報(bào)修多次仍未見好轉(zhuǎn),現(xiàn)在已影響到正常使用,。
以上辦公用品已經(jīng)完全不能適應(yīng)國際部日常的工作要求,,請(qǐng)公司考慮購置新的臺(tái)式電腦一臺(tái)、鍵盤兩個(gè),、鼠標(biāo)兩個(gè),、打印機(jī)一臺(tái)、電話一部,,以幫助國際部高效的完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo),。
特此申請(qǐng),,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示!
辦公設(shè)備采購方案會(huì)議篇七
辦公設(shè)備:包括電腦,、打印機(jī)、復(fù)印件,、傳真機(jī),、服務(wù)器、軟件,、等物品,。
辦公家具:包括辦公桌椅、會(huì)議桌,、洽談臺(tái),、文件柜等物品。
(一)辦公設(shè)施的采購,,由行政部統(tǒng)一購買,。每年年未由各部門提出下一年度購買需求,提交行政部匯總并編制下一年度辦公設(shè)施購置計(jì)劃和預(yù)算,,經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核,、總經(jīng)理審核后,報(bào)董事會(huì)審議,。
(二)根據(jù)年度辦公設(shè)施購置計(jì)劃,,由使用部門提出書面報(bào)告,經(jīng)綜合行政部與財(cái)務(wù)部會(huì)審,,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,,歸口行政部購置。計(jì)劃外的辦公設(shè)施購置,,除辦理以上手續(xù)外,,需特別說明購置的理由,并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施,。
(三)購置,、建造單項(xiàng)價(jià)值在5萬元以上或總價(jià)值在20萬元以上辦公設(shè)施時(shí),,必須按招標(biāo)方式進(jìn)行,并報(bào)董事會(huì)備案,。
(一)辦公設(shè)施編號(hào)
1.辦公設(shè)施實(shí)行編號(hào)管理,,由行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部,在辦公設(shè)施交付使用的當(dāng)天,,進(jìn)行登記并統(tǒng)一編號(hào),。
2.編號(hào)辦法:編號(hào)形式為:公司英文標(biāo)識(shí)+分類符號(hào)+計(jì)算機(jī)代碼。
①辦公設(shè)備編號(hào)(_____-yp-_____,;包括:電腦,,打印機(jī),軟件,,服務(wù)器,傳真機(jī)等物品),。
②辦公家具編號(hào)(_____-jj-_____;包括:辦公桌椅,,會(huì)議臺(tái),,洽談臺(tái),文件柜等物品)。
(二)辦公設(shè)施標(biāo)牌制作
1.定制統(tǒng)一的辦公設(shè)施牌,,標(biāo)牌的內(nèi)容包括:公司英文標(biāo)識(shí)+分類符號(hào)+計(jì)算機(jī)代碼,。
2.標(biāo)牌的材料為即時(shí)貼,由行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部在辦公設(shè)施交付使用的當(dāng)天,,進(jìn)行登記并貼上標(biāo)牌,。
(一)辦公設(shè)施的租賃、出租,、出借,、抵押、擔(dān)保,、調(diào)入,、調(diào)出、報(bào)廢等,,必須由使用部門提出書面報(bào)告,,經(jīng)行政部與財(cái)務(wù)部會(huì)審,由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核確認(rèn)并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理相關(guān)手續(xù),。
(二)辦公設(shè)施的內(nèi)部轉(zhuǎn)移,,由使用部門或使用人提出書面報(bào)告,經(jīng)行政部與財(cái)務(wù)部會(huì)審,,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,。
(三)按規(guī)定程序發(fā)生的辦公設(shè)施異動(dòng),行政部應(yīng)在手續(xù)完成后的當(dāng)天作相應(yīng)的登記,,并填寫《辦公設(shè)施異動(dòng)通知單》,,財(cái)務(wù)部應(yīng)在手續(xù)完成后的三天內(nèi)根據(jù)《辦公設(shè)施異動(dòng)通知單》作相應(yīng)的帳務(wù)處理,。
(四)涉及辦理產(chǎn)權(quán)登記的辦公設(shè)施,由行政部負(fù)責(zé)辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)及根據(jù)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)情況辦理產(chǎn)權(quán)變更登記手續(xù),。
由使用部門提出維修計(jì)劃并填寫《辦公設(shè)施維修申請(qǐng)單》,,經(jīng)行政部與財(cái)務(wù)部會(huì)審,500元以下維修費(fèi)用,,報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn),;500元以上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。