總結(jié)是寫給人看的,,條理不清,人們就看不下去,,即使看了也不知其所以然,,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的??偨Y(jié)書寫有哪些要求呢,?我們怎樣才能寫好一篇總結(jié)呢?以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,,僅供參考,,大家一起來看看吧。
學(xué)校檔案員個(gè)人工作總結(jié)篇一
20xx年,,我鎮(zhèn)檔案工作在縣檔案局和鎮(zhèn)黨委政府的關(guān)心,、支持、指導(dǎo)下,,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),,認(rèn)真貫徹《中華人民共和國檔案法》和《省檔案管理?xiàng)l例》,創(chuàng)新檔案管理思路,,大力推進(jìn)檔案管理規(guī)范化建設(shè),,致力于檔案的開發(fā)利用,較好地完成了年度目標(biāo)任務(wù),。
一,、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),提高認(rèn)識,,檔案工作機(jī)制得到了進(jìn)一步完善鎮(zhèn)黨委,、政府一直以來高度重視檔案工作,認(rèn)真研究“新形勢下如何搞好檔案的管理,、開發(fā)和利用”這一課題,,抓緊抓實(shí)了工作機(jī)制建設(shè),保障了檔案工作全面,、健康發(fā)展,。
一是調(diào)整充實(shí)了工作隊(duì)伍。調(diào)整充實(shí)了鎮(zhèn)長為組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,切實(shí)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),,并且安排了專職檔案管理員,。各村和各站所辦也相應(yīng)設(shè)立了檔案工作機(jī)構(gòu),配備了具體負(fù)責(zé)人員,。積極支持檔案工作人員參加上級組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng),,訂閱了業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)資料,經(jīng)常組織業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),,以多種手段提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),。今年我鎮(zhèn)派送兩名檔案工作人員參加縣檔案局舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)以及檔案工作調(diào)度會(huì)。
二是繼續(xù)加大了財(cái)政投入,。將檔案工作經(jīng)費(fèi)列入了鎮(zhèn)財(cái)政預(yù)算,,每年不低于20xx元。在年終考核檢查中,,如檔案工作被評定為“合格”以上檔次,,則檔案專職管理人員可享受相應(yīng)的保健補(bǔ)助。凡是檔案工作所需的開支,,我鎮(zhèn)都能堅(jiān)持做到“應(yīng)支則支”,。預(yù)計(jì)到年末,我鎮(zhèn)今年的檔案工作經(jīng)費(fèi)投入將超過5500元,。
三是配備添了硬件設(shè)施,。我鎮(zhèn)以省一級檔案室標(biāo)準(zhǔn)為目標(biāo),不斷加強(qiáng)檔案硬件建設(shè),。目前,,鎮(zhèn)檔案室有專、兼用房屋超過40,,有鐵制密集柜12個(gè)10m3,,數(shù)碼相機(jī)一臺,電腦和打印設(shè)備齊全,,使檔案收集,、保管條件得到了較大的改善,較好地做到了“九防”,、“三?!?、“三鐵”,為檔案管理的規(guī)范化,、科學(xué)化,、現(xiàn)代化和爭創(chuàng)省一級檔案室打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。而村一級整檔建檔工作也正在穩(wěn)步推進(jìn),如東村、巷頭,、蔣步,、白溝、雙西等村還配備了專門庫房,,專人管理,。
二、加強(qiáng)宣傳,,落實(shí)措施,,檔案收集管理得到進(jìn)一步規(guī)范一是抓實(shí)宣傳教育。組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》等法律法規(guī)知識,,使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識,。把檔案方面的法律法規(guī)宣傳教育納入各站所辦的政治學(xué)習(xí)計(jì)劃,增強(qiáng)全員檔案法制意識,。加強(qiáng)干部職工尤其是檔案人員檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高鎮(zhèn)村檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),增強(qiáng)以法治檔意識,,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。二是實(shí)行目標(biāo)管理。把檔案工作列入鎮(zhèn)村崗位目標(biāo)管理責(zé)任制考核內(nèi)容,,鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)定期聽取檔案工作情況匯報(bào),,及時(shí)掌握全鎮(zhèn)檔案工作情況,督促各站,、所,、辦、鎮(zhèn)屬企業(yè)和各村積極搞好檔案材料的收集,、整理,、立卷、裝訂和歸檔工作,。年初,,我鎮(zhèn)制定了檔案工作計(jì)劃,并形成了文件下發(fā)到各站所辦,、各村委會(huì),。要求各站所辦按規(guī)定收集、整理好各種檔案材料,,并送檔案員驗(yàn)收合格后歸檔,。
三、是健全制度建設(shè),。為使檔案工作有章可循,,我鎮(zhèn)按照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我鎮(zhèn)的實(shí)際情況,制定了《檔案工作目標(biāo)管理責(zé)任制》,、《檔案員崗位責(zé)任制度》,、《檔案室管理制度》、《檔案保密制度》和《檔案查借閱制度》等,。嚴(yán)格按制度辦事,,進(jìn)一步規(guī)范檔案立卷、歸檔,、借閱,、查閱程序,在搞好檔案利用的同時(shí)確保了檔案的完整和安全,。目前,,全鎮(zhèn)有6個(gè)村已建立健全了各項(xiàng)制度,10個(gè)村全部實(shí)現(xiàn)了村級建檔,。
三,、強(qiáng)化管理,明確任務(wù),,檔案利用水平得到了進(jìn)一步提高為使檔案更好地服務(wù)于我鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)事業(yè)各項(xiàng)工作,,我鎮(zhèn)檔案管理力求分類科學(xué)、門類齊全,、便于查找,,檔案利用效果明顯。
一是規(guī)范收集建檔,。及時(shí)完成了20xx年各類檔案的收集,、建檔。檔案目錄的編制,、查閱實(shí)行規(guī)范管理,,立卷、整理,、裝訂規(guī)定“三孔一線”的統(tǒng)一形式,,嚴(yán)格每卷檔案裝訂線和厚薄標(biāo)準(zhǔn)。
二是科學(xué)別類歸存,。對20xx年的各種資料在歸檔前都能分門別類的存放,,明確專人保管。根據(jù)季節(jié)和天氣的變化,,采取去濕,、防潮、控溫等措施,,確保了檔案管理的科學(xué),、合理,、方便,保障了檔案安全,。
三是利用效果顯著。
立足“服務(wù)”這一根本,,對檔案工作運(yùn)行機(jī)制不斷地創(chuàng)新,,切實(shí)地做到了服務(wù)對象多維化、服務(wù)程序規(guī)范化,、服務(wù)體制開放化,。充分利用檔案的歷史價(jià)值,提高檔案的利用率,,為促進(jìn)全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,、社會(huì)穩(wěn)定發(fā)揮了積極作用。今年,,我鎮(zhèn)檔案室為6名職工提供了查閱,、復(fù)印、移交服務(wù),,提供了可靠的依據(jù),。至今為止,鎮(zhèn)村兩級檔案借閱數(shù)達(dá)159人次,,為小城鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè),、國有資產(chǎn)登記、工程改建擴(kuò)建,、產(chǎn)權(quán)糾紛,、愛國主義教育等方面提供了大量翔實(shí)的依據(jù)。
回顧20xx年的檔案工作,,我鎮(zhèn)檔案工作在上級檔案行政管理部門的指導(dǎo)下,,取得了一定的成績,但與上級的要求和檔案工作的發(fā)展還有一定的差距,。決心在新的一年里,,結(jié)合實(shí)際,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),,樹立進(jìn)取爭先的意識,,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,、日?;WC檔案材料完整和齊全,。明確20xx年的檔案工作思路著重分為四個(gè)方面:重點(diǎn),、熱點(diǎn),、難點(diǎn)和亮點(diǎn)。重點(diǎn)是深入開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),,在做好鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作同時(shí),,抓好村級檔案工作管理。進(jìn)一步深化計(jì)算機(jī)輔助檔案管理,,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化,。熱點(diǎn)是強(qiáng)化學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī),、業(yè)務(wù)知識等,,不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。難點(diǎn)是指導(dǎo)并抓好業(yè)務(wù)檔案管理,,落實(shí)專人保管及時(shí)歸鎮(zhèn)檔案室存檔,,確保檔案的完整和安全。亮點(diǎn)是創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,,并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)加以推廣,,充分發(fā)揮典型示范作用,努力實(shí)現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,,為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)智慧和力量,。
學(xué)校檔案員個(gè)人工作總結(jié)篇二
你好!
轉(zhuǎn)眼間已至20xx年歲末,進(jìn)入公司至今,,已有2年半年多的時(shí)間,,作為公司的文員及檔案員,一年來,,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實(shí)地完成了本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),,自身在各方面都有所提升,,但也有許多不足,需要今后不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),,運(yùn)用所掌握的知識彌補(bǔ)自身存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié)如下:
1,、加強(qiáng)衛(wèi)生管理,創(chuàng)建整潔干凈的工作,,休息環(huán)境,。
搞好公司辦公樓宿舍樓的環(huán)境衛(wèi)生工作,每日對保潔工作者進(jìn)行公共衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作,,及時(shí)的做好各項(xiàng)檢查記錄,,日檢查記錄表,,周檢查記錄表,月檢查匯總表,。
2,、加強(qiáng)安全用電、用水及門窗檢查,。
每日對辦公樓宿舍樓的安全用電,、用水及門窗檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,。并做好記錄。
3,、會(huì)務(wù)接待準(zhǔn)備工作,。
公司在20xx年共有接待會(huì)議x余次,我努力的做好會(huì)前的籌備工作,,為客人準(zhǔn)備好企業(yè)宣傳資料,,水果糖茶等等。確保會(huì)議順利進(jìn)行,。
4,、宿舍設(shè)備設(shè)施的建立及維修。
公司不斷的為員工增加綜合性的服務(wù),,宿舍建立晾曬衣服架,、洗衣房、全自動(dòng)熱水機(jī)等等,。20xx年宿舍設(shè)備設(shè)施共報(bào)修x件,,每報(bào)修一項(xiàng)設(shè)備工程部都及時(shí)的配合我部門進(jìn)行維修,方便員工正常使用,。
5,、宿舍新員工入住及客房接待情況。
20xx年宿舍內(nèi)共辦理新員工入住x人,,其中實(shí)習(xí)生x人,,客房接待客人x余次。為他們營造了良好的生活休息環(huán)境,。
6,、加強(qiáng)檔案室材料的收集及立卷。
從x月份接手檔案員工作至今,,我在檔案資料的收集,、整理、立卷歸檔中不斷的學(xué)習(xí),、摸索,、認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度,并采取具體措施完成公司材料歸檔工作,。檔案室x月份至今xx,、xx、xx三家公司共接收檔案資料x余件其中:
(1),、行政類:企業(yè)證件x件;申報(bào)材料x件;公司內(nèi)部通知x件;外來文x件;內(nèi)部發(fā)文x件;報(bào)告x件;重要刊物x件;車輛檔案資料x件;省機(jī)關(guān)對企業(yè)宣傳資料x件;網(wǎng)站建設(shè)合同x件,。
(2)、人事類:崗位說明書x件;培訓(xùn)證書x件;公司各部門內(nèi)部培訓(xùn)記錄表x件;培訓(xùn)課件x件;工作匯報(bào)x件;工作交接單x件;職工在職檔案x件,,離職檔案x件,,實(shí)習(xí)生檔案x件。
(3),、設(shè)備類:產(chǎn)品購銷合同x件;設(shè)備運(yùn)行記錄x件;儀器設(shè)備資料x件,。
(4)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物類:實(shí)驗(yàn)合同協(xié)議x件;證明x件;報(bào)告x件。
(5)圖紙類:更改圖x件;竣工圖x件;設(shè)計(jì)修改補(bǔ)充單x件;變電所用電工程圖紙x件,。
(6)物流類:庫房賬本:x件,。提供借閱檔案x余件次,復(fù)印500x多件次,、掃描x余件,,完成歸檔索引x卷件。
作為中心領(lǐng)導(dǎo)的副手,,在平時(shí)的工作中,,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,不討價(jià)還價(jià),,保質(zhì)保量完成;對自己分內(nèi)的工作積極對待,,努力完成,做到既不越位,,又要到位,,更不失職。在同辦公室其他同事的工作協(xié)調(diào)上,,做到真誠相待,,互幫互學(xué)。
在認(rèn)真完成本職工作的同時(shí),,我存在許多不足之處,,如工作還不夠有計(jì)劃性,交流不善于表達(dá),,我會(huì)盡量克服缺點(diǎn),,在將來的工作中努力做到“五勤”、誠心當(dāng)好“四員”,?!拔迩凇本褪茄矍?、耳勤、腦勤,、手勤,、腿勤;“四員”就是為各級領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀員、信息員,、宣傳員和服務(wù)員,。
1、繼續(xù)做好管理辦公樓宿舍樓安全衛(wèi)生工作,,為員工營造一個(gè)良好的工作休息環(huán)境,,使管理更上一個(gè)臺階。
2,、做好各種接待前的準(zhǔn)備工作,。
3、有機(jī)會(huì)想多多參加有關(guān)檔案員學(xué)習(xí)培訓(xùn)班,,更進(jìn)一步的提高檔案工作的理論知識,加強(qiáng)檔案工作,,使檔案管理更有條理性,。
述職人:xx。
20xx年x月x日,。
學(xué)校檔案員個(gè)人工作總結(jié)篇三
隨著社會(huì)信息化整體進(jìn)程的加快,,機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室的建設(shè)也不斷向前推進(jìn)。但建設(shè)過程中還存在資源分散,、技術(shù)異構(gòu),、共享困難、今天本站小編為大家精心挑選了關(guān)于檔案室,。
的文章,,希望能夠很好的幫助到大家。
自20xx年9月2日檔案室交接三個(gè)月以來,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,,我在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時(shí),,主要做了以下幾個(gè)方面的工作:
一,、對檔案室內(nèi)各類檔案進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記。
通過認(rèn)真仔細(xì)整理,,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號,、空號現(xiàn)象,及時(shí)做好記錄,。
二,、整理積壓基建檔案33卷,。
在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積壓的基建檔案,,并按要求完成鑒定,、立卷、歸檔工作,。
三,、完成已存榮譽(yù)檔案的整理。
對存放的154個(gè)獎(jiǎng)牌照片進(jìn)行了編號及信息登記,,并建立目錄,,提高了檢索速度。
四,、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,,提供利用服務(wù)40余次。
對查借閱檔案者一律履行借閱,、登記手續(xù),。
五、圍繞檔案管理規(guī)范,,加強(qiáng)安全防范意識,。
加強(qiáng)檔案室管理,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作,。離開檔案室時(shí)關(guān)門落鎖,,關(guān)閉電源,注意安全防范工作,。
發(fā)現(xiàn)的問題:需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理檔案室,。
隨著科技的進(jìn)步,我們不難發(fā)現(xiàn),,只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,,達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的,。在以后的工作中,需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對企業(yè)特種載體檔案的管理,,加強(qiáng)電子,、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中,,我將繼續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,,嚴(yán)格收集、整理、鑒定,、統(tǒng)計(jì)檔案資料,,加強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,,提供利用要及時(shí)。強(qiáng)化檔案信息化管理,,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn),。
20xx年度學(xué)校的檔案工作在上級管理部門的指導(dǎo),,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各位老師和檔案管理員的共同努力下,,已經(jīng)走向有序,、規(guī)范,并取得了一些成績,。我們在今年要爭創(chuàng)市一級檔案先進(jìn)單位,。作為這項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,我想談?wù)勔韵聨c(diǎn):
一,、得到上級管理部門的指導(dǎo),。
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助,。她好幾次親自到學(xué)校現(xiàn)場指導(dǎo),,指導(dǎo)過程中耐心,、詳細(xì)地講解。關(guān)心我校檔案整理工作,,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進(jìn)度,。
二、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視,。
1,、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計(jì)劃和總結(jié),,并成立了檔案歸檔整理小組,。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭,并直接參與檔案的整理,。
2,、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn)?;匦:笙蛳嚓P(guān)人員做了講解,,并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。
3,、學(xué)校投入部分資金,,為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備,。
三,、學(xué)校老師的大力支持。
學(xué)校每一位老師大力支持,、積極配合學(xué)校檔案室工作,。黨、團(tuán)員老師參與檔案的整理歸檔工作,,他們利用晚上及雙休日加班工作,,大家齊心協(xié)力,沒有報(bào)酬,,沒有怨言,,有幾個(gè)星期大家都是每天連續(xù)工作15個(gè)小時(shí),這就是無私的奉獻(xiàn)精神,。
四,、檔案管理。
老師的努力檔案室年終工作總結(jié)檔案歸檔看似簡單,,其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,需要很?qiáng)的專業(yè)知識,馬虎不得,。
作為學(xué)校的檔案管理老師,。之前,這對我來說是一項(xiàng)完全陌生的工作,。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教。整理好以后反復(fù)地檢查,,并請陳秀芳老師修改,,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導(dǎo),,回來以后再認(rèn)真地進(jìn)行修改,。經(jīng)過老師的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研,,很快地就進(jìn)入了角色,,能較熟練地對檔案進(jìn)行歸檔整理,。并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法,,來提高檔案整理的效率,。例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份,、上級發(fā)放部門分類,,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久,、長期和短期;再進(jìn)行目錄的打印,,(這樣做可以進(jìn)行二次核對文件,避免出錯(cuò),,保證檔案的有序,,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號;最后進(jìn)行裝訂、包角和編號,。這樣做比較有序,,能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題,把錯(cuò)誤率降到最低,,來提高檔案整理的效果和效率,。除此之外,學(xué)校教育,、教學(xué)工作的檔案是最多的,,我們都要細(xì)心地分類,有序地整理,。
學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績,。首先是學(xué)校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強(qiáng)了。其次,,為了更好地做好每類檔案,,我分工到人,除文書檔案外,,我另請了4位中層分別負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案,、特種載體檔案,、科技檔案的歸檔檢查工作。
經(jīng)過一學(xué)期的努力,,學(xué)校二十多年的文書教學(xué)檔案,、照片檔案、基建檔案,、實(shí)物檔案,、光盤檔案、設(shè)備檔案、財(cái)務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔,。教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案,,也正在整理、歸檔,。
通過了第一階段的努力,,工作終于接近了尾聲。當(dāng)然,,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處,。比如:在檔案整理過程中細(xì)節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識等。通過整理檔案,,我也有所啟發(fā),,在以后的工作中,我會(huì)更加認(rèn)真,、仔細(xì)地做好每一件事,。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請教老師,,學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識,。
20xx年,檔案處認(rèn)真貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示,,在各單位,、各部門大力支持下,檔案工作建設(shè)不斷加強(qiáng),,服務(wù)創(chuàng)新工作有序開展,,檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升。
一,、扎實(shí)開展年度立卷歸檔工作,。
1、3月上旬,,按照《機(jī)關(guān)歸檔工作管理辦法》,,抽調(diào)檔案專業(yè)人員組成接收檢查小組,分別對30個(gè)檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進(jìn)行了接收,、檢查,、評比和入庫。并且,,召開了機(jī)關(guān)文件歸檔總結(jié)會(huì),,對本年度歸檔工作進(jìn)行總結(jié),對下一步工作提出具體要求,。20xx年,,檔案處共接收20xx年度各類檔案1722盒(卷),,其中,文書檔案1303盒,、專業(yè)檔案419盒,,文書檔案數(shù)量比20xx年度增加107盒(卷),同比增加9%,。紙質(zhì)文書檔案共20349件,,比20xx年度增加了1274件,同比增加7%;電子文書檔案21629條,,比20xx年度增加了2077條,,同比增長11%。
2,、6月下旬,,按照檔案工作要求,對機(jī)關(guān)各部門,、各單位20xx年上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔情況進(jìn)行了指導(dǎo)檢查,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,規(guī)范業(yè)務(wù)操作,,并及時(shí)將指導(dǎo)檢查情況進(jìn)行署內(nèi)通報(bào),,推進(jìn)年度立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日,,機(jī)關(guān)各部門,、各單位整理歸檔20xx年紙質(zhì)文書檔案473盒,7638件,。
二,、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)科學(xué)化規(guī)范化管理。
根據(jù)國家檔案局要求和,。
年度工作計(jì)劃,。
8月29日—30日檔案處召開檔案業(yè)務(wù)專題研討暨征求意見座談會(huì)會(huì)議。全國檔案協(xié)作組組長單位代表和部分檔案業(yè)務(wù)骨干參加會(huì)議,。會(huì)議對“檔案工作管理課程教材”進(jìn)行了修訂研究了重點(diǎn)課題的推進(jìn)和專業(yè)檔案規(guī)范管理辦法,。同時(shí)結(jié)合群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)一起座談?wù)髑髮n案工作的意見和建議。
按照《電子檔案數(shù)據(jù)備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數(shù)據(jù)備份工作安排,,循序漸進(jìn)地推進(jìn)電子檔案數(shù)據(jù)備份工作,。20xx年,結(jié)合第一批電子檔案數(shù)據(jù)異地備份工作經(jīng)驗(yàn),,幫助指導(dǎo)第二批23個(gè)單位,在9月底順利完成電子檔案數(shù)據(jù)異地備份移交工作,,擬寫工作通報(bào)下發(fā),。為保證備份數(shù)據(jù)的可靠性,,統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據(jù)備份介質(zhì),固態(tài)硬盤46個(gè),、dvd光盤350張,、藍(lán)光光盤驅(qū)動(dòng)器12個(gè)、藍(lán)光光盤82張,,確保電子檔案備份中心按計(jì)劃接收各單位電子檔案數(shù)據(jù),。此項(xiàng)工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。
四,、舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,。
根據(jù)國家檔案局有關(guān)做好檔案工作的要求,為切實(shí)推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),,加強(qiáng)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作,,提高整體檔案工作管理水平,10月16日-18日,,在教育培訓(xùn)基地舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢,講授了《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度》;辦公廳領(lǐng)導(dǎo)親自做了“服務(wù)工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對近幾年檔案工作,,講授了“文書檔案改革”,、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業(yè)課程,。61名檔案人員參加了培訓(xùn),。通過為期3天的培訓(xùn),全體參培人員綜合管理水平都得到了提高,,不僅有利于提升檔案管理的科學(xué)性,、規(guī)范性,更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面,。使檔案人員認(rèn)識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干,,更是需要掌握先進(jìn)的業(yè)務(wù)知識和技能,才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字形態(tài)變革中,,適應(yīng)檔案環(huán)境的新變化,,開拓檔案工作的新局面。
五,、完成檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)填報(bào)工作,。
為準(zhǔn)確掌握檔案事業(yè)基本情況,根據(jù)《國家檔案局辦公室關(guān)于20xx年度檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作安排的通知》,,指導(dǎo)各單位填報(bào)新版《檔案室基本情況年報(bào)》,,并匯總檔案數(shù)據(jù),4月底將紙質(zhì)報(bào)表和數(shù)據(jù)光盤報(bào)國家檔案局,。
六,、做好機(jī)關(guān)檔案查詢利用服務(wù),。
根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨,檔案處從機(jī)關(guān)檔案查詢的需要出發(fā),,結(jié)合安全保密的具體要求,,積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域,深度挖掘檔案信息資源,,提高了檔案利用的權(quán)威性,、全面性和有效性。截止12月15日,,20xx年機(jī)關(guān)檔案查詢利用共10018件(卷),,其中紙本文件借閱313件(卷),電子檔案網(wǎng)上借閱文件9440件,,資料265件,。
(一)加快檔案信息化建設(shè)。
根據(jù)國家檔案局要求,,推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),,完善以服務(wù)為主導(dǎo)的檔案信息化體系,進(jìn)一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項(xiàng)工作,。
繼續(xù)加強(qiáng)“檔案網(wǎng)頁”宣傳,、教育工作,充分利用檔案網(wǎng)頁平臺的優(yōu)勢,,增強(qiáng)檔案工作服務(wù)能力,,做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務(wù)交流,為檔案工作建設(shè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境,。
(三)開展檔案課題研究,。
進(jìn)一步建立健全檔案工作管理。
規(guī)章制度,。
深入開展檔案工作課題研究對檔案工作安全體系建設(shè),、信息化建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)等各方面提出創(chuàng)新管理理念提升檔案管理水平,。
(四)做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),。
認(rèn)真做好20xx年度機(jī)關(guān)文件歸檔指導(dǎo)及檔案接收、檢查和總結(jié)工作,,確保歸檔文件收集齊全,、整理規(guī)范;同時(shí),積極幫助指導(dǎo)各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔,、接收,,以及檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)填報(bào)工作。
(五)推進(jìn)檔案安全體系建設(shè)。
進(jìn)一步加強(qiáng)對數(shù)字檔案的安全保管,,繼續(xù)指導(dǎo)個(gè)別沒有異地備份單位,,按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》,做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作,。
學(xué)校檔案員個(gè)人工作總結(jié)篇四
自x年9月2日檔案室交接三個(gè)月以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,,我在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時(shí),主要做了以下幾個(gè)方面的工作:
一,、對檔案室內(nèi)各類檔案進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記,。
通過認(rèn)真仔細(xì)整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號,、空號現(xiàn)象,,及時(shí)做好記錄。
二,、整理積壓基建檔案33卷,。
在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積壓的基建檔案,,并按要求完成鑒定,、立卷、歸檔工作,。
三,、完成已存榮譽(yù)檔案的整理。
對存放的154個(gè)獎(jiǎng)牌照片進(jìn)行了編號及信息登記,,并建立目錄,,提高了檢索速度。
四,、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,,提供利用服務(wù)40余次。
對查借閱檔案者一律履行借閱,、登記手續(xù),。
五、圍繞檔案管理規(guī)范,,加強(qiáng)安全防范意識,。
加強(qiáng)檔案室管理,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作,。離開檔案室時(shí)關(guān)門落鎖,,關(guān)閉電源,注意安全防范工作,。
發(fā)現(xiàn)的問題:需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理,。
隨著科技的進(jìn)步,,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,,使檔案信息化管理,,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的,。在以后的工作中,,需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強(qiáng)電子,、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作,。
在今后的工作中,我將繼續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,,嚴(yán)格收集,、整理、鑒定,、統(tǒng)計(jì)檔案資料,,加強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,,提供利用要及時(shí)。強(qiáng)化檔案信息化管理,,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn),。
學(xué)校檔案員個(gè)人工作總結(jié)篇五
20--年度學(xué)校的檔案工作在上級管理部門的指導(dǎo),,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各位老師和檔案管理員的共同努力下,,已經(jīng)走向有序,、規(guī)范,并取得了一些成績,。我們在今年要爭創(chuàng)市一級檔案先進(jìn)單位,。作為這項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,我想談?wù)勔韵聨c(diǎn):
一,、得到上級管理部門的指導(dǎo),。
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助,。她好幾次親自到學(xué)?,F(xiàn)場指導(dǎo),指導(dǎo)過程中耐心、詳細(xì)地講解,。關(guān)心我校檔案整理工作,,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進(jìn)度。
二,、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視,。
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開展,。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計(jì)劃和總結(jié),,并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭,,并直接參與檔案的整理。
2,、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視,。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn)?;匦:笙蛳嚓P(guān)人員做了講解,,并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。
3,、學(xué)校投入部分資金,,為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備,。
三,、學(xué)校老師的大力支持。
學(xué)校每一位老師大力支持,、積極配合學(xué)校檔案室工作,。黨、團(tuán)員老師參與檔案的整理歸檔工作,,他們利用晚上及雙休日加班工作,,大家齊心協(xié)力,沒有教育局20__年工作總結(jié)報(bào)酬,,沒有怨言,,有幾個(gè)星期大家都是每天連續(xù)工作15個(gè)小時(shí),這就是無私的奉獻(xiàn)精神,。
四,、檔案管理老師的努力。
檔案歸檔看似簡單,,其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,需要很?qiáng)的專業(yè)知識,馬虎不得。
作為學(xué)校的檔案管理老師,。之前,,這對我來說是一項(xiàng)完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教,。整理好以后反復(fù)地檢查,并請陳秀芳老師修改,,指正,。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導(dǎo),回來以后再認(rèn)真地進(jìn)行修改,。經(jīng)過老師的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí),、鉆研,很快地就進(jìn)入了角色,,能較熟練地對檔案進(jìn)行歸檔整理,。并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法,,來提高檔案整理的效率,。例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份,、上級發(fā)放部門分類,,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久,、長期和短期;再進(jìn)行目錄的打印,,(這樣做可以進(jìn)行二次核對文件,避免出錯(cuò),,保證檔案的有序,,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號;最后進(jìn)行裝訂、包角和編號,。這樣做比較有序,,能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題,把錯(cuò)誤率降到最低,,來提高檔案整理的效果和效率,。除此之外,學(xué)校教育,、教學(xué)工作的檔案是最多的,,我們都要細(xì)心地分類,,有序地整理,。
學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績,。首先是學(xué)校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強(qiáng)了。其次,,為了更好地做好每類檔案,,我分工到人,除文書檔案外,,我另請了4位中層分別負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案,、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案,、科技檔案的歸檔檢查工作,。
經(jīng)過一學(xué)期的努力,學(xué)校二十多年的文書教學(xué)檔案,、照片檔案,、基建檔案、實(shí)物檔案,、光盤檔案,、設(shè)備檔案、財(cái)務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔,。教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案,也正在整理,、歸檔,。
通過了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲,。當(dāng)然,,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細(xì)節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識等,。通過整理檔案,,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,,我會(huì)更加認(rèn)真,、仔細(xì)地做好每一件事。遇到不懂的.,、有困難的及時(shí)請教老師,,學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識。
最后,,我希望在大家的共同努力下,,爭取在12月能以優(yōu)異的成績通過檔案局的驗(yàn)收。
學(xué)校檔案員個(gè)人工作總結(jié)篇六
今年以來,,--紀(jì)委監(jiān)委檔案管理工作在常委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,,--檔案局的指導(dǎo)幫助下,,緊緊圍繞“加強(qiáng)管理,爭上等級,,優(yōu)化服務(wù)”的目標(biāo),,不斷健全完善規(guī)章制度,夯實(shí)檔案基礎(chǔ)設(shè)施,,強(qiáng)化內(nèi)部質(zhì)量管理,,提高檔案利用水平,逐步建立了比較完善的檔案管理體系,。
(一)強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),,責(zé)任到位。
--紀(jì)委監(jiān)委高度重視檔案工作,,成立了由辦公室主任任組長,,各部室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)檔案工作的日常事務(wù),。始終把檔案工作列入辦公室工作的重要事項(xiàng),,適時(shí)召開專題會(huì)議,研究協(xié)調(diào)解決檔案管理工作中存在的問題和困難,。在日常管理中,,檔案工作由分管領(lǐng)導(dǎo)直接抓,辦公室具體做,,各部室協(xié)調(diào)配合,,形成了齊抓共管的工作格局,為做好檔案管理工作提供了有力保障,。辦公室兼職檔案員負(fù)責(zé)做好本單位有關(guān)檔案資料的收集,、整理和保管工作,不斷加強(qiáng)檔案管理水平,。
(二)夯實(shí)基礎(chǔ),,保障到位。
在--紀(jì)委監(jiān)委辦公經(jīng)費(fèi)并不寬裕的情況下,,始終保障檔案管理工作經(jīng)費(fèi)需要,。在遷入新辦公樓之初,加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),,建成了標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的現(xiàn)代化檔案室,。今年,再次對檔案室進(jìn)行提升改造,,配備了專用于檔案管理的計(jì)算機(jī),、掃描儀、復(fù)印機(jī)等設(shè)備,,還專門騰出--間辦公室增設(shè)閱文室,、圖書閱覽室,,做到庫房、查閱,、圖書及辦公“四室”分開,,使檔案管理用房功能齊全。
(三)嚴(yán)格規(guī)范,,管理到位,。
建立健全--紀(jì)委監(jiān)委檔案管理制度,即:檔案收集,、立卷歸檔,、檔案查詢、檔案室管理等制度,。注重提高卷內(nèi)文件的質(zhì)量,,修訂完善立卷歸檔范圍、分類方法和保管期限,,對已立卷歸檔的文件資料按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),,做到卷內(nèi)文件裝訂整齊,蓋章規(guī)范,,打碼清晰,,卷面規(guī)范美觀,排放科學(xué)整齊,。實(shí)行查借閱登記,、溫濕度登記、檔案利用效果登記,,使檔案管理工作從收集整理,、歸檔入庫到借閱利用都做到有章可循,、有規(guī)可依,,依法治檔、科學(xué)管理,。近年來,,累計(jì)為內(nèi)外部人員提供檔案查詢--多人次,干部任職時(shí)間查詢--人次,,提供規(guī)范性文件整理--次,,卷宗查詢--余次。
二,、存在問題及下步打算,。
雖然--紀(jì)委監(jiān)委檔案管理工作取得了一定的成績,但仍然還存在許多短板和弱項(xiàng),,離--檔案局的要求還有不小差距,,目前,,檔案管理工作中主要存在以下問題:
(一)沒有專職管理人員。
由于受編制限制,,--紀(jì)委監(jiān)委沒有配備專職檔案管理人員,。同時(shí),檔案管理專業(yè)教育和培訓(xùn)力度不夠,,大部分新調(diào)入人員沒有熟悉檔案管理或曾經(jīng)從事檔案管理的經(jīng)驗(yàn),,導(dǎo)致檔案整理不規(guī)范甚至不會(huì)整理檔案的情況出現(xiàn),不利于工作延續(xù)性開展,。
(二)管理制度不健全,。
因缺乏專業(yè)檔案管理人才,由辦公室人員兼任,,導(dǎo)致對檔案管理制度建設(shè),、規(guī)范化精細(xì)化管理探索研究不夠,造成檔案管理工作水平不高,,緊跟形勢和適應(yīng)新理念的能力不強(qiáng),,檔案管理存在執(zhí)行流程不嚴(yán)格、日常管理松散,、分類不標(biāo)準(zhǔn),、名稱不確切等問題。
(三)硬件設(shè)施有待改善,。
現(xiàn)有的檔案室條件還達(dá)不到--紀(jì)委監(jiān)委檔案存放要求,,不能滿足現(xiàn)實(shí)工作需要。同時(shí),,還未開展檔案數(shù)字化建設(shè)工作,,檔案管理依然停留在手工操作階段,致使檔案歸檔難,、查找難,、效率低。
(四)檔案集中管理還有差距,。
--紀(jì)委監(jiān)委機(jī)關(guān)部室較多,、業(yè)務(wù)量大,各部室每年都有大量文書檔案,,但因檔案室存放條件達(dá)不到要求,,加之部分工作人員對檔案工作重視不夠,一些文書檔案,、案卷檔案和照片檔案等分散在各部室,,沒有達(dá)到集中統(tǒng)一管理要求,容易造成檔案資料遺失,、不完整,、不便查閱等問題,。
以上問題,我們將高度重視,,并采取有力措施不斷改善,。下步工作,我們將嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理各項(xiàng)制度規(guī)定,,不斷強(qiáng)化制度建設(shè),,加強(qiáng)對檔案室硬件建設(shè)、信息化建設(shè),、管理隊(duì)伍建設(shè),,不斷提高檔案管理工作科學(xué)化、精細(xì)化,、制度化水平,。
學(xué)校檔案員個(gè)人工作總結(jié)篇七
時(shí)光匆匆,轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在xxxx公司渡過四個(gè)多月的時(shí)光,。這是我人生中第一份正式的工作,,對我來說意義特別。在這四個(gè)多月的學(xué)習(xí)中,,在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,,充分發(fā)揮崗位職能,,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,,較好地完成各項(xiàng)工作任務(wù),,現(xiàn)作以簡要匯報(bào)。
(二)與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作;,。
(四)按照檔案管理制度,,對單位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理,專人管理,,按照標(biāo)準(zhǔn)對已入庫檔案進(jìn)行保存,,做好檔案的收藏和xx,。
(五)嚴(yán)格按照檔案借閱制度,,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,,并進(jìn)行登記,。嚴(yán)格履行借閱手續(xù),借閱者要認(rèn)真填寫《檔案借閱登記表》,,不得轉(zhuǎn)借,、涂改,、圈劃、批注,、增刪,、抽頁,、裁剪、拆卷,、摘抄,、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容,,確保檔案的保密,、完整與安全。
(六)耐心細(xì)致,,搞好檔案工作,。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),,我都能抓緊時(shí)間,,高效,、圓滿、妥善地辦理好,,為檔案室工作的正常開展提供有效保證,。
(一)在工作初期,對工作認(rèn)識不夠深刻,,操作中缺乏全局觀念,,對公司檔案管理缺少認(rèn)識和分析,沒有把實(shí)際工作上升到全局的體系中來,。通過這一段時(shí)間腳踏實(shí)地的工作,,我認(rèn)識到每個(gè)崗位都是非常重要的環(huán)節(jié),作為整個(gè)工作鏈條的一部分,,都是至關(guān)重要的,。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán),,對公司成長過程的一種忠實(shí)反映和記載,,直接影響到公司最終的經(jīng)濟(jì)效益。基于以上的認(rèn)識,,奠定我工作的信心!
(二)檔案管理中,,我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位,,給檔案的備查工作造成一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認(rèn)識到這些問題的存在會(huì)給公司的風(fēng)險(xiǎn)管理工作造成不便,,我告誡自己,,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細(xì)致作為保障的工作,,不打無準(zhǔn)備的仗,,耐心細(xì)致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,,努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力量解決存在的問題,,形成一個(gè)廣泛而有力的體系來努力保障工作的`規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,,使工作更容易成功,。
(一)精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面,,健全信息網(wǎng)絡(luò),,把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn),、熱點(diǎn)問題以及對全公司檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,,及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報(bào)。同時(shí),,要保證信息質(zhì)量,,做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎(jiǎng),。
(二)盡職盡責(zé)抓保管,。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量,、做到檔案的及時(shí)收管,、著錄、保存等,。明確檔案管理程序,,完善使用登記制度,禁止無登記,、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生,。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,按照各項(xiàng)制度辦事,,做到收管有規(guī)范,、使用有制度、辦事有紀(jì)律,,各項(xiàng)工作都有章可循,,有據(jù)可依。
(三)繼續(xù)抓好檔案保管工作,。要不斷加強(qiáng)保管知識,,自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省,、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象,。
(四)任勞任怨抓檔案,。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂,。
(一)檔案借閱通過oa申請,,能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況。
(二)借閱完畢及時(shí)歸還,,以免造成遺失,、損壞等問題。
學(xué)校檔案員個(gè)人工作總結(jié)篇八
本人自加入工作以來,,一向從事辦公室檔案打點(diǎn)工作,。經(jīng)由過程多年來的實(shí)踐與進(jìn)修,使自己充實(shí)具備了響應(yīng)的檔案專業(yè)常識和營業(yè)能力,,逐漸成長為營業(yè)主干,,受到了單元率領(lǐng)和泛博職工的認(rèn)可。下面將今年上半年來的一些首要工作情形陳述請示如下:
從歲首起頭,,為了更好的處事于檔案事業(yè),,檔案室共收集文書檔案xxx卷,檀卷清算遵循文件材料形成紀(jì)律,,連結(jié)卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系,,合理、規(guī)范組卷,,合適國家有關(guān)尺度,。所有檔案從收集、清算,、分類,、編號、裝訂,、打印目錄我都當(dāng)真完成,。既為單元節(jié)約了費(fèi)用,又使我局的檔案打點(diǎn)從收集、保管,、檢索,、操作等各個(gè)方面獲得了進(jìn)一步增強(qiáng)和完美。永遠(yuǎn),、持久各門類檔案的歸檔率,、完整率、切確率均達(dá)96%以上,;主要基建項(xiàng)目,、設(shè)備檔案按歸檔規(guī)模完整率達(dá)95%。查全率,、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,,因?yàn)槲覀兏哔|(zhì)量的處事,在年度處事質(zhì)量查核過程中優(yōu)異率達(dá)100%,。為有用闡揚(yáng)檔案的功能,,促進(jìn)全局檔案打點(diǎn)達(dá)標(biāo)進(jìn)級工作起到了積極的促進(jìn)浸染。
貫徹執(zhí)行《檔案法》,、《國家保密法》等有關(guān)法令,、律例和方針政策。我毋忝厥職,,并按照《檔案打點(diǎn)條例》,,統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)擬定了本單元文件材料歸檔和檔案保管、操作,、剖斷,、統(tǒng)計(jì)、銷毀,、移交等有關(guān)規(guī)章軌制,;增強(qiáng)檔案庫房打點(diǎn)軌制的落實(shí),嚴(yán)酷執(zhí)行檔案查閱,、借閱軌制,,無泄密及損害單元益處事務(wù)發(fā)生;完美特種載體檔案的打點(diǎn),,增強(qiáng)照片,、錄音錄像等特種載體檔案和聲譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化清算工作。使文件材料歸檔率,、完整率,、齊全率均達(dá)到了要求,做到實(shí)時(shí)切確,,為查閱各類資料供給了便當(dāng),,對推進(jìn)檔案軌制化,、規(guī)范化、現(xiàn)代化培植,,周全晉升檔案打點(diǎn)水平做出了積極的進(jìn)獻(xiàn),。
我積極做好檔案的編研工作,普遍涉獵《檔案操作效益匯編》,、《組織沿革》等資料,。按照單元工作需要,,編制了我局機(jī)構(gòu)沿革及建站以來的《年夜事記》等編研資料,。深切進(jìn)修實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀、體味黨的十七年夜精神,,始終把進(jìn)修作為一種政治責(zé)任,,深學(xué)理論、精學(xué)營業(yè),、博學(xué)相關(guān)常識,,堅(jiān)持理論進(jìn)修與指導(dǎo)實(shí)踐相連系,能把理論功效轉(zhuǎn)化為敦促檔案工作的'動(dòng)力,,積極撰寫論文,,抓好編研功效和調(diào)研課題的研究。接踵在德州日報(bào)揭曉了《把科學(xué)成長理念融入檔案打點(diǎn)》和《新形勢下對進(jìn)修科學(xué)發(fā)展觀的幾點(diǎn)思慮》學(xué)術(shù)論文,,為單元的科研與成長支出了艱辛的全力,。
我作為辦公室一員,始終積極配合辦公室主任,、副主任做好辦公室日常打點(diǎn)工作,充實(shí)履行辦公室介入政務(wù),、打點(diǎn)事務(wù),、綜合處事的本能機(jī)能浸染,,做到了各類事項(xiàng)放置合理有序,當(dāng)真履行職責(zé),,有用地保證了黨務(wù)、政務(wù)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
學(xué)校檔案員個(gè)人工作總結(jié)篇九
我是xx年開始,從事干部人事檔案管理工作,。按照衛(wèi)生局要求,,每個(gè)科室明確一名兼職檔案員,負(fù)責(zé)科室的檔案工作,。xx衛(wèi)生局人事科成立,明確由我負(fù)責(zé)人事科文書檔案管理工作,。xx年底機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革,,人員減少,,衛(wèi)生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項(xiàng)檔案管理工作,設(shè)定一個(gè)崗位,,由我一人負(fù)責(zé)。xx年開始負(fù)責(zé)綜合檔案管理工作,。當(dāng)年就參加了區(qū)xxx舉辦的檔案員和檔案執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn)。說到檔案執(zhí)法,,總結(jié)起來有以下幾點(diǎn)體會(huì):
第一、自己要學(xué)好《檔案法》,、北京市實(shí)施《檔案法》辦法,。
我還要學(xué)好《干部檔案管理?xiàng)l例》,。只有學(xué)法、知法,、懂法,才能很好地去用法和執(zhí)法,,做到依法辦事。
第二,、經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作得到領(lǐng)導(dǎo)的支持,。
第三,、做好本職工作也是在執(zhí)法,。
1,、根據(jù)《檔案法》和北京市實(shí)施《檔案法》辦法,,結(jié)合本單位具體情況制定了歸檔制度,、檔案保管制度,、檔案借閱制度和檔案安全管理責(zé)任追究制度等。
2,、文件歸檔的范圍,、分類和保管期限要準(zhǔn)確,有利于查找和利用,。對有保存價(jià)值的必須存檔,沒有保存價(jià)值的不要做無效存檔,;比如:上級機(jī)關(guān)普發(fā)的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見為定稿的文件,;本機(jī)關(guān)單位的重份文件,、無查考利用價(jià)值的`事務(wù)性和臨時(shí)性文件,;同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)發(fā)的不需要貫徹執(zhí)行和不需要辦理的文件材料。
3,、在檔案安全保護(hù)方面,要作到認(rèn)真負(fù)責(zé)和細(xì)心,,經(jīng)常觀察庫房的溫濕度,并做好記錄,,每天下班前檢查電源關(guān)沒關(guān),門窗關(guān)沒關(guān)好,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取改進(jìn)措施,,消除事故隱患;無關(guān)人員一律不得擅自進(jìn)入檔案庫房,。
4、檔案利用方面,,檔案資料出入檔案室要進(jìn)行詳細(xì)登記,必要時(shí)要記錄利用效果,;檔案借出超過一周時(shí),要及時(shí)催還,,不怕麻煩,免得檔案遺失等,。
第四,、對基層單位專(兼)檔案員也制定了崗位責(zé)任制,。
學(xué)校檔案員個(gè)人工作總結(jié)篇十
今年,xx檔案室在xxxx領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,,圍繞年初制定的工作目標(biāo),以創(chuàng)新服務(wù)為重點(diǎn),,不斷提高檔案管理工作水平,實(shí)現(xiàn)了預(yù)期目標(biāo),,使檔案工作有了很大提高,。
檔案硬件設(shè)施設(shè)備是檔案工作必備條件,,是工作起點(diǎn),公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視這項(xiàng)工作,,根據(jù)檔案工作人員提議,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)將經(jīng)發(fā)大廈20樓原會(huì)計(jì)檔案室進(jìn)行擴(kuò)容,,安排近30萬元專項(xiàng)資金用于檔案室裝修,專用電腦,、打印機(jī),、檔案箱柜、卷皮的購置,,并按檔案規(guī)范管理要求配備配齊了防火、防盜,、防高溫、防光,、防腐蝕,、防蟲,、防潮、防酸等檔案“八防”設(shè)施設(shè)備,,解決了檔案歸檔保管的基本問題,完成了年初定下的檔案硬件“硬達(dá)標(biāo)”工作目標(biāo),。
檔案實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上,、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一,,去年行之有效的`檔案制度建設(shè)效果也讓我們認(rèn)識到了建章立制的重要性,,因此我們今年的重要工作之一就是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實(shí)施細(xì)則及有關(guān)規(guī)章制度,。在檔案室人員的共同努力下,截止到12月中旬,,公司已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)了《寶安外經(jīng)公司檔案管理辦法》,、《檔案收集,、歸檔制度》、《檔案鑒定銷毀制度》,、《檔案借閱制度》、《檔案“三納入”,、“四參加”制度》等規(guī)章制度,,進(jìn)一步完善了我司檔案制度體系。同時(shí),,為了建立有效機(jī)制,,我們還明確了內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人,討論制定了各科室兼職檔案員崗位職責(zé)等規(guī)章制度,,使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來,對充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用,。
檔案室配置專用電腦后,我們即與相關(guān)軟件公司聯(lián)系,,安裝使用專門的檔案管理軟件,,將歷年文書,、會(huì)計(jì)、基建檔案錄入管理系統(tǒng),,制作了8000余條機(jī)讀目錄,初步實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理,,極大地方便了檔案的提供利用服務(wù)。
綜觀全年,,我司檔案規(guī)范化管理從無到有,我們做了一些基本工作,,但離檔案“三化”管理要求還有一定距離,我們計(jì)劃在明年按照檔案“三化”管理要求進(jìn)一步做好檔案各項(xiàng)工作:
一,、進(jìn)一步做好檔案基礎(chǔ)工作,,公司檔案實(shí)現(xiàn)綜合管理,。
二、整理錄入歷年檔案數(shù)據(jù),,建立完備的檔案數(shù)據(jù)庫。
三,、做好各種專題、發(fā)文等匯編資料,。
四,、強(qiáng)化檔案服務(wù)意識,,提高檔案服務(wù)質(zhì)量。
學(xué)校檔案員個(gè)人工作總結(jié)篇十一
本年度,,在園領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心、支持和指導(dǎo)幫助下,,較好地履行了自己的職責(zé),圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
能夠積極參加黨的群眾路線實(shí)踐活動(dòng),貫徹執(zhí)行黨和國家的路線,、方針,、政策,,牢固樹立正確的人生觀和價(jià)值觀。作為一名檔案管理人員,,已有一年的經(jīng)驗(yàn)了,,雖經(jīng)驗(yàn)不足,,但我本著學(xué)中干、干中學(xué)的思想,,盡自己最大的努力把檔案管理工作做好。能愛崗敬業(yè),,有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,嚴(yán)格要求自己的言行,,提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養(yǎng)。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,,能潛心鉆研業(yè)務(wù),,做到了任勞任怨,、埋頭實(shí)干。時(shí)時(shí)處處以工作為重,,在認(rèn)真扎實(shí)地完成好本職工作的同時(shí),樂于接受園領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作及保育工作,。
的文件、資料,,按照檔案管理要求,,結(jié)合工作實(shí)際,,立卷形成正式檔案,存檔保存以便查閱,;積極對本單位其他部門的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)助,使檔案更加規(guī)范化,。
1、加強(qiáng)服務(wù)意識,,做好利用服務(wù)工作,。為幼兒園中心工作服務(wù),,為職工服務(wù),。具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,,能積極配合幼兒園中心工作,,做到不厭其煩,,對所需資料查閱迅速、及時(shí),。對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,,百問不煩,想方設(shè)法為他們排憂解難,,讓每一位利用者希望而來,滿意而去,。
2,、加強(qiáng)對文件資料的管理,。首先加強(qiáng)對來文的登記與管理,每份領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門交給的文件和資料都要先經(jīng)過認(rèn)真填好入檔登記冊后再裝盒,。每一學(xué)期末,我都能分門別類,,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備,。每一件從檔案室拿走的文件或資料都要填好檔案借出登記冊,以便歸還,,如未歸還,便及時(shí)向其索要,以防丟失,,保障了檔案的安全。
在本年工作的同時(shí),針對自己經(jīng)驗(yàn)不足及檔案管理知識面薄弱等問題,,力爭在下一個(gè)學(xué)年里堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,,做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。并且希望在今后的工作中能夠有參加檔案管理的培訓(xùn),,以便更快提高自身專業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺階,。
20xx年6月。
學(xué)校檔案員個(gè)人工作總結(jié)篇十二
(一)抓學(xué)習(xí),,不斷提高自身素質(zhì),。
1、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),,提高政治素質(zhì)。
認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思列寧主義毛澤東思想和鄧小平理論,,用先進(jìn)的思想武裝大腦,以共產(chǎn)主義為奮斗目標(biāo),,以為人民服務(wù)為己任。本人進(jìn)入檔案室以來,,先后系統(tǒng)學(xué)習(xí)了毛澤東選集1-3卷,、鄧小平建設(shè)有中國特色的社會(huì)主義理論及三個(gè)代表重要思想,,記各類學(xué)習(xí)筆記5萬余字,讀書心得數(shù)十篇,,使自己的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題,、分析問題和解決問題的能力明顯增強(qiáng),。作為一名共產(chǎn)黨員,,經(jīng)常溫習(xí)黨史,,始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)黨章以及黨的路線、方針,、政策,和黨中央保持高度的一致,。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),,提高工作能力。
本人自到該檔案室工作以來,,始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng),,規(guī)范文書檔案歸檔,,使文書檔案管理的得井井有條,。
學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理先進(jìn)方法,注重平時(shí)積累,,嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù),,使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領(lǐng)導(dǎo)的好評,。本人撰寫的幾篇文章在區(qū)縣評比中獲得嘉獎(jiǎng),被送到市里參評;加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識的學(xué)習(xí)和開發(fā)利用,。經(jīng)常幫助同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計(jì)算機(jī)方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)操作平臺,。
(二)強(qiáng)化工作職能,,服務(wù)中心工作,。
年初以來,,按照檔案室分工,,由本人負(fù)責(zé)文書歸檔兼接待工作,輔助抓檔案信息采集,。本人充分發(fā)揮自己的工作職能,以努力適應(yīng)新形勢下政府工作的需要,。
1、嚴(yán)格把關(guān),,規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件15000多件,。同時(shí),,認(rèn)真貫徹落實(shí)各類檔案管理規(guī)范文件,,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時(shí)收管,、著錄、查閱,,按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),圓滿完成了20xx年度文書立卷工作,,并提高了檔案保管質(zhì)量,,加快了著錄查閱速度,。在檔案管理方面實(shí)行了等級審批制度,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案,、復(fù)印有關(guān)材料,從而嚴(yán)肅檔案管理,,完善檔案查閱制度,。
2、抓住熱點(diǎn),,做好信息反饋。本人從加強(qiáng)各室秘書負(fù)責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手,,拓寬信息覆蓋面,重點(diǎn)開發(fā)特色信息,、精品信息。抓住今年工作熱點(diǎn),,先后撰寫了《**區(qū)全面推進(jìn)檔案信息化管理》,、《**區(qū)加大對檔案的保護(hù)力度》,、《**區(qū)堅(jiān)持檔案工作四到位》等各類檔案信息10篇。
3,、服務(wù)大局,檔案工作上水平,。凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來我區(qū)檢查指導(dǎo)工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門認(rèn)真準(zhǔn)備接待,,擬定接待計(jì)劃,,注意接待細(xì)節(jié),,先后組織接待了多位領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)的檔案情況檢查、全市重點(diǎn)檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現(xiàn)紕漏,。
近幾日,在接待全市檔案工作大評比中,,由于檢查內(nèi)容較多,涉及方面較廣,,事前,在檔案室全體人員的幫助下,,制定了詳細(xì)的接待方案,,組織有關(guān)部門召開了協(xié)調(diào)會(huì),安排分解了接待任務(wù),,認(rèn)真起草打印了10個(gè)被檢查點(diǎn)的基本情況,并附以彩圖,,裝訂成冊,以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進(jìn)展情況,,不但確立了辦公室在領(lǐng)導(dǎo),、專家心目中的良好形象,,而且還推動(dòng)了檔案信息化工作再上新臺階。
4,、耐心細(xì)致,搞好檔案工作,。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,,面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),,我都能抓緊時(shí)間,高效,、圓滿、妥善地辦理好,,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證,。
二、存在不足,。
一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進(jìn)步,但還沒有深度和廣度,。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,,減少了調(diào)研機(jī)會(huì),,從而無法進(jìn)一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽,,總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐,,去推廣。
三,、明年工作打算,。
1,、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面,,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點(diǎn),、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題以及對全區(qū)檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,,及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報(bào)。同時(shí),,要保證信息質(zhì)量,做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合,,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎(jiǎng)。
2、盡職盡責(zé)抓保管,。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量,、做到檔案的及時(shí)收管、著錄,、保存等,。明確檔案管理程序,,完善使用登記制度,禁止無登記,、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,,按照各項(xiàng)制度辦事,做到收管有規(guī)范,、使用有制度、辦事有紀(jì)律,,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依,。
3,、繼續(xù)抓好檔案保管工作,。要不斷加強(qiáng)保管知識,,自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省,、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要,,樹立檔案室良好形象。