無論是個人的職業(yè)規(guī)劃還是團(tuán)隊的項目管理,都離不開良好的計劃和執(zhí)行。了解自己的優(yōu)勢和劣勢,合理安排時間和資源,確保計劃的可行性,。通過參考范文,我們可以了解到不同人不同行業(yè)的計劃制定和管理方式,。
行政助理的個人工作計劃編寫技巧篇一
在主任的帶領(lǐng)下,,本人在基本完成了相關(guān)工作任務(wù),。今年,我將一如既往地按照主任的工作布署,,在去年的'工作基礎(chǔ)上,,本著“多溝通、多協(xié)調(diào),、積極主動,、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚(yáng)慧康人“精誠團(tuán)結(jié),,求真務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng),,全面開展的工作。現(xiàn)制定工作計劃如下:
(一)建立人力資源規(guī)劃工作機(jī)制,。
1,、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘,、加班,、合理配置、定員定崗,、管理層的人事決策等提供依據(jù),。
2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃,。
(二)招聘與配置:
1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師,、研發(fā)人員,、海外銷售人員等)的儲備機(jī)制及長期招聘渠道。
2,、計劃與國內(nèi)重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系,。
3、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站的人才信息,。
4,、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關(guān)表單,。
5,、協(xié)助各部門實(shí)施招聘。
6,、建立招聘檔案,。
(三)培訓(xùn):
1,、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理辦法》,、流程及相關(guān)表單,。
2、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機(jī)制,。
3,、制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材。
4,、建立培訓(xùn)檔案,。
5、邀請xx市專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作x次培訓(xùn),。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實(shí)際工作需要而定,,如時間和目標(biāo)管理、人力資源管理,、工作任務(wù)分配,、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等,。
(四)績效考核:
1,、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實(shí)施提供依據(jù),。
2,、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。
3,、繼續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催,、匯總等)。
(五)勞動關(guān)系管理,。
1,、退休。
(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單,。
(2)協(xié)助主任制訂員工退休,、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休,、資遣事項提供依據(jù),。
2、辭職,。
(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單,。
(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據(jù),。
(3)具體執(zhí)行工作,。
(一)車輛管理。
協(xié)助主任開展相關(guān)工作,。
(二)公章管理,。
1,、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。
2,、制作公章管理登記薄,。
(三)會議安排。
協(xié)助主任安排會議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作,。
(四)公司大型活動的組織策劃,。
協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實(shí)施的相關(guān)工作,。
(五)公司郵箱管理,。
三點(diǎn)原則:
1、按時收取郵件;,。
2,、妥當(dāng)處理郵件;。
3,、慎重對待重要郵件,。
(六)部門預(yù)算。
準(zhǔn)確,、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費(fèi)用,,按要求提交每月預(yù)算。
(七)宿舍管理,。
1,、及時收取、交納每月宿舍費(fèi)用,。
2,、合理進(jìn)行衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適,。
(一)證照的申辦,、年審。
協(xié)助主任進(jìn)行資料準(zhǔn)備及提交工作,。
(二)政府扶持項目的申報,。
協(xié)助主任開展相關(guān)工作。
(三)與政府部門,、行業(yè)協(xié)會的日常溝通,。
協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報表、資料等,。
四,、其他臨時交辦事項。
四點(diǎn)原則:
(一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理,。
(二)董事長,、總經(jīng)理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任),。
(三)其他同事交辦事項,讓其請示主任,,征得同意后再辦理,。
(四)其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項,本人請示主任,,同意后再辦理,。
行政助理的個人工作計劃編寫技巧篇二
小編為大家整理了一篇關(guān)于行政助理的年度個人工作計劃,僅供大家閱讀和參考,。
在這一年里,,憑借前幾年的蓄勢,杭蕭鋼構(gòu)不但步入了高速發(fā)展的快車道,,實(shí)現(xiàn)了更快的效益增長,,而且成功地實(shí)現(xiàn)公司股票在上海證券交易所上市。從此,,一個杭蕭鋼構(gòu)以嶄新姿態(tài)展現(xiàn)在世人面前,,一個更具朝氣和活力的、以維護(hù)股東利益為己任的新杭蕭誕生了,。
公司上市后,,管理水平必將大幅度提高,這不僅僅是市場競爭的外在要求,,更是自身發(fā)展壯大的內(nèi)在要求,。對于市場部來說,全面提升管理水平,,與公司同步發(fā)展,,既是一種壓力,又是一種動力,。為了完成公司xx年合同額三十億的總體經(jīng)營管理目標(biāo),,市場部特制訂xx年工作計劃如下。
1.建立直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系
市場部是負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù),、信息收集處理工作的職能部門,,接受營銷副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。市場部信息管理員與各區(qū)域市場開發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,,即在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),、維護(hù)、信息處理、考核方面對市場開發(fā)助理直接進(jìn)行指導(dǎo)和指揮,,并承擔(dān)信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,。
2.構(gòu)架新型組織機(jī)構(gòu)
3.增加人員配置:
(1)信息管理員:市場部設(shè)專職信息管理員3名,分管不同區(qū)域,,不再兼任其它工作,。
(2)市場開發(fā)助理:浙江省六個辦事處共設(shè)市場開發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場開發(fā)助理一名。
4.強(qiáng)化人員素質(zhì)培訓(xùn)
春節(jié)前完成對各區(qū)域的市場部信息管理員和市場開發(fā)助理的招聘和培訓(xùn),,使xx年新的管理制度實(shí)施過程中市場部在人員素質(zhì)方面有充分的保障,。認(rèn)真選擇和慎重錄用市場開發(fā)助理,切勿濫竽充數(shù),。
5.加大人員考核力度
在人員配置,、資源保證、業(yè)績考核等方面對信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護(hù)作出實(shí)施細(xì)則規(guī)定,,從制度上對此項工作作出保證,。建立市場信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導(dǎo)信息管理工作的考核制度,并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問題,,有針對性地加以分析和研究,,以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作。
6.動態(tài)管理市場網(wǎng)絡(luò)
市場開發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量(以個為單位),、項目規(guī)模,、信息達(dá)成率、發(fā)展下級信息員數(shù)量四項指標(biāo)對信息網(wǎng)絡(luò)成員進(jìn)行定期的動態(tài)評估,。在分析信息員/單位的分類的基礎(chǔ)上,,信息管理員和市場開發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進(jìn)行細(xì)致地分析,確定其通過幫助后業(yè)績增長的可能性,。進(jìn)一步加強(qiáng)信息的管理,,在信息的完整性、及時性,、有效性和保密性等方面做好比上一年更好,。
7.加強(qiáng)市場調(diào)研,以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,,將以專人對各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢,,進(jìn)行充分的市場調(diào)研。通過調(diào)研獲取第一手資料,,為公司在各區(qū)域的機(jī)構(gòu)設(shè)置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀,。
1、為進(jìn)一步打響“杭蕭鋼構(gòu)”品牌,,擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的.市場占有率,,xx年乘公司上市的東風(fēng),,初步考慮四川省省會成都、陜西省省會西安,、新疆維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊,、遼寧省會沈陽、吉林省的長春,、廣東省會廣州,、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會和研討會,以宣傳和擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的品牌,,擴(kuò)大信息網(wǎng)絡(luò),,創(chuàng)造更大市場空間,從而為實(shí)現(xiàn)合同翻番奠定堅實(shí)的市場基礎(chǔ),。
2,、在重點(diǎn)或大型的工程項目竣工之際,,邀請有關(guān)部門在現(xiàn)場舉辦新聞發(fā)布會,,用竣工實(shí)例展示和宣傳杭蕭鋼構(gòu)品牌,展示杭蕭鋼構(gòu)在行業(yè)中技術(shù),、業(yè)績占據(jù)一流水平的事實(shí),,樹立建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導(dǎo)地位,使宣傳工作達(dá)到事半功倍的效果,。
3,、進(jìn)一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作,。在各個施工現(xiàn)場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,,現(xiàn)場展示企業(yè)實(shí)力;及時制作企業(yè)新的業(yè)績和宣傳資料,補(bǔ)充到投標(biāo)文件中的業(yè)績介紹中和發(fā)放到商各人員手中,,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度,。
4、加強(qiáng)和外界接觸人員的專業(yè)知識培訓(xùn)和素質(zhì)教育工作,,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化內(nèi)涵,,給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對杭蕭鋼構(gòu)及鋼結(jié)構(gòu)有更清晰和深層次的認(rèn)識,。
1,、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,,確保接待效果一年好于一年,。
2、在確??蛻艚哟Ч奶崆跋?,將盡可能地節(jié)省接待費(fèi)用,以降低公司的整體經(jīng)營成本,提高公司利潤水平,。
3,、繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,,準(zhǔn)確掌握項目進(jìn)程,,努力配合商務(wù)部門和辦事處促成項目業(yè)務(wù)。
4,、調(diào)整部門人員崗位,,招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴(kuò)大,,來訪客戶也日漸增多,,市場部負(fù)責(zé)接待的人員明顯不足。為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,,更好地做好接待工作,,落實(shí)好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。
1,、嚴(yán)格執(zhí)行c版質(zhì)量管理體系文件和管理體系標(biāo)準(zhǔn)文件,,嚴(yán)格實(shí)施“一切按文件管理,一切按程序操作,,一切用數(shù)據(jù)說話,,一次就把工作做好”戰(zhàn)略,使市場部逐步成為執(zhí)行型的團(tuán)隊,。
2,、進(jìn)一步嚴(yán)格按照股份公司和營銷系統(tǒng)所規(guī)定的各項要求,開展本部門的各項工作管理,,努力提高管理水平,。
3、充分發(fā)揮本部門各崗位人員的工作積極性和主動能動性,,強(qiáng)調(diào)其工作中的過程控制和最終效果,。提高他們的工作責(zé)任性和工作質(zhì)量。嚴(yán)格按照相應(yīng)的崗位職責(zé)實(shí)行考核制。
4、一切從公司大局出發(fā),,強(qiáng)調(diào)營銷體系一盤棋,。積極做好協(xié)調(diào)營銷系統(tǒng)各部門之間的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作,從而提高營銷系統(tǒng)整體戰(zhàn)斗力,為完成xx年的營銷目標(biāo)做好最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)工作。
5、配合營銷副總經(jīng)理搞好營銷系統(tǒng)的日常行政管理,。主動為各部門做好后勤保障工作和日常服務(wù)性工作,。為他們創(chuàng)造更加良好的企業(yè)文化氛圍和工作環(huán)境。
行政助理的個人工作計劃編寫技巧篇三
一,、網(wǎng)站,、微博seo優(yōu)化??萍际堑谝簧a(chǎn)力,。互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為了現(xiàn)代社會不可或缺的重要組成部分,?;ヂ?lián)網(wǎng)在世界范圍內(nèi)迅速普及,隨著上網(wǎng)人數(shù)的迅速增加,,互聯(lián)網(wǎng)正在深刻地改變著生活,,影響著世界。網(wǎng)絡(luò)推廣目的就是產(chǎn)品的推廣和品牌的維護(hù),、宣傳,。推廣是想讓更多的人了解、知道我們的產(chǎn)品,,我們的品牌,。掌握seo優(yōu)化技術(shù),,能夠提高我們推廣內(nèi)容被搜索引擎抓取的概率,,進(jìn)而提高了我們的工作效率,降低了我們的工作量,,減少了我們的工作成本,。xx年我將豐富學(xué)院網(wǎng)站內(nèi)容,及時更新信息,,加大微博推廣力度,。
二、加強(qiáng)溝通,,密切各部門工作關(guān)系,,起到一個上傳下達(dá)的中間協(xié)調(diào)作用。與上級溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)的意思,,把握住方向,,同時將自己和其他部門的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級。與其他部門溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理部門各項信息,。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時,,我的工作原則是務(wù)必真誠、謙虛,。
四,、做好固定資產(chǎn)管理工作,,嚴(yán)格按資產(chǎn)的管理流程辦理審批手續(xù)。
五,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他日常工作,,認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
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行政助理的個人工作計劃編寫技巧篇四
轉(zhuǎn)眼間20xx半年已過去了,回顧這半年,,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,,我順利的完成了上半年度的工作。
將這半年的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié)如下:
一,、踏實(shí)的工作態(tài)度:
半年來,我堅持工作踏實(shí),,任勞任怨,,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜,。
每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,,以保障各部門工作的正常開展。
日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。
為了按時完成各項工作,堅持每日建立備忘錄,。
我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
二,、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。
同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。
1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
2,、文件管理工作:上半年共書寫會議紀(jì)要20篇,、新聞通訊投稿8篇,各項申請報告及總結(jié)20余份,,同時完成各部門交待打印,、掃描、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達(dá)。
3,、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工考勤,、加班值班表、按時完成員工社保繳費(fèi)基數(shù)的變更,,及每月五險一金繳納及核定工作,。
4、日常行政工作:車輛的使用,、辦公用品和印章的管理,,做到細(xì)致和仔細(xì),。
5,、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢。
6,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
行政助理的個人工作計劃編寫技巧篇五
1,、勤動腦,,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)。
一是黨的理論知識和最新成果的學(xué)習(xí),。xx年2月,,我成為xx市首家村級公司高塘大禹實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司的一名員工,工作后,,黨組織關(guān)系遷移至馬家河鎮(zhèn)高塘村黨支部,,我又榮幸的成為高塘村的一名黨員,。為了更好的發(fā)揮黨員的先鋒模范作用,更好的履行工作職責(zé),,因此我十分注重通過自身學(xué)習(xí)切實(shí)提高個人的理論素養(yǎng)和政治素養(yǎng),。認(rèn)真學(xué)習(xí)黨章,堅定理想信念,,增強(qiáng)組織觀念和紀(jì)律觀念;深入學(xué)習(xí)黨的xx大會議精神;貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀;學(xué)習(xí)推行“四議兩公開”工作法等新的理論和實(shí)踐成果,,在工作中把握正確的輿論導(dǎo)向,為群眾傳播先進(jìn)思想,。
二是涉及工作相關(guān)知識的學(xué)習(xí),。路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索,。大學(xué)四年所接受的知識畢竟十分有限,,工作中我遇到了許多接觸少,甚至從不了解的新事務(wù),、新問題,、新情況,比如:“征地拆遷”,、“征轉(zhuǎn)分離”,、“失地農(nóng)民”、“安置房”建設(shè)等,。面對這些難題,,我首先從了解熟悉情況入手,通過領(lǐng)悟會議內(nèi)容,、查閱相關(guān)文件,、進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)搜索等途徑,把征地拆遷,、“征轉(zhuǎn)分離”,、村集體經(jīng)濟(jì)組織高塘大禹公司等等這些基本概念,基本情況掌握清楚,,做到心中有數(shù),,使自己很快進(jìn)入工作角色,切實(shí)做好宣傳和相關(guān)報道工作,。
高塘村先行先試開創(chuàng)的“征轉(zhuǎn)分離”征地拆遷模式,,以村委會為建設(shè)單位建設(shè)安置房以及成立首家村集體經(jīng)濟(jì)組織高塘大禹公司等等這些都是在一種“先行先試,敢闖敢試,,邊干邊試”的精神動力下實(shí)現(xiàn)的,,我的工作也面臨著許多的新情況,因此不斷開拓創(chuàng)新,,與時俱進(jìn),,加強(qiáng)學(xué)習(xí)是做好本職工作的前提和基礎(chǔ),。
2、勤動筆,,提高業(yè)務(wù)能力,。
一是細(xì)心留意。巧婦難為無米之炊,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)關(guān)心下,,我逐漸熟悉工作情況;同時,學(xué)會做個有心人,,通過自身細(xì)心觀察和留意,、反思和總結(jié),提高了捕捉和發(fā)現(xiàn)高塘村,、大禹公司最富宣傳價值的“閃光點(diǎn)”,。
二是勤寫勤練。為了深入學(xué)習(xí)宣傳工作業(yè)務(wù),,增強(qiáng)工作的針對性,、創(chuàng)造性和實(shí)效性,我勤動筆,,將勤寫,、勤練當(dāng)成每天的“課外作業(yè)”,切實(shí)提高自己在宣傳工作中的能力和水平,,做到張弛有度,,游刃有余。
三是深入分析,。挖掘高塘村,、大禹公司人物和事件表象背后更深層次的和意義,從全新的角度對高塘村,、大禹公司的好人好事,,先進(jìn)典型進(jìn)行宣傳報道,發(fā)揮輿論宣傳的價值和影響力,。四是開闊視野,。廣泛涉獵經(jīng)濟(jì)法律、人文歷史等方面的知識,,豐富自己的知識結(jié)構(gòu),提高履行崗位職責(zé)的能力,。
一是履職盡責(zé)帶好頭,。作為宣傳高塘村和大禹公司精神文化的工作者,我將始終按照解放思想,、實(shí)事求是,、與時俱進(jìn)的要求,,以良好的人格力量,推進(jìn)宣傳工作再上新臺階,。
二是多了解群眾所思,、所想、所盼,、所需,,真正發(fā)揮“黨和人民的耳目喉舌”作用,將報辦成高塘村和大禹公司的宣傳名片,,辦成群眾愛看的報紙,。
三是創(chuàng)新實(shí)踐謀發(fā)展。認(rèn)真分析總結(jié)宣傳工作面臨的新形勢,、新特點(diǎn)和新情況,,聯(lián)系高塘村和大禹公司發(fā)展實(shí)際,不斷豐富宣傳工作的內(nèi)容,、形式和手段,,真正把宣傳工作做大做強(qiáng)、做深做精,、做活做透,。
四是牢記此時、此地,、此身的告誡,。雷厲風(fēng)行,現(xiàn)在應(yīng)該做的事情,,立即做起來,,不要拖延到以后;從自己所處的崗位做起,為高塘村和大禹公司作出貢獻(xiàn),,不要好高騖遠(yuǎn);自己應(yīng)該而且能夠做的事情,,要勇于承擔(dān),不要推給別人,。不退縮,,不逃避,在人生的道路上勇敢地走下去,,為高塘村和大禹公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量,。
二、xx年工作打算,。
近一年來,,我的工作取得了一點(diǎn)點(diǎn)成績,但我深刻認(rèn)識到這僅僅才是開始,以后的路還很長,,困難也會很多,。xx年我將揚(yáng)長補(bǔ)短,繼續(xù)做好上述“五勤”工作,,深入學(xué)習(xí),,愛崗敬業(yè),做好以下工作:
1,、加強(qiáng)企業(yè)文化宣傳,,樹立企業(yè)新形象。發(fā)揚(yáng)大禹精神,,發(fā)展具有大禹特色和高塘精神的企業(yè)文化理念體系,。用企業(yè)精神、企業(yè)宗旨,、企業(yè)作風(fēng),、企業(yè)理念等文化體系,凝聚人心,、協(xié)調(diào)關(guān)系,、指導(dǎo)行動。大力宣傳企業(yè)文化,。利用我公司優(yōu)勢宣傳工具,,向職工進(jìn)行企業(yè)核心理念、價值觀的灌輸,,豐富廣大村民的精神文化生活;把企業(yè)文化建設(shè)的學(xué)習(xí)宣傳工作推向深入,,營造濃厚的企業(yè)文化氛圍。
2,、發(fā)揚(yáng)創(chuàng)新精神,,做好報采編工作。工作將企業(yè)文化建設(shè)與解決實(shí)際問題結(jié)合起來,,與生產(chǎn)經(jīng)營管理,、思想政治工作和精神文明建設(shè)結(jié)合起來,不斷增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和向心力,。
3,、加強(qiáng)宣傳工作,凝心聚力,,認(rèn)真貫徹落實(shí)公司xx年度工作部署,,落實(shí)責(zé)任,改進(jìn)工作方法,,創(chuàng)新工作思路,,把宣傳工作貫穿到大禹公司的改革發(fā)展等各項工作中去,,把輿論宣傳工作與解決實(shí)際問題緊密結(jié)合起來,,不斷增強(qiáng)針對性和實(shí)效性,,確保各項工作目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。
行政助理的個人工作計劃編寫技巧篇六
一,、人力資源:
(一)建立人力資源規(guī)劃工作機(jī)制,。
1、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,,為招聘,、加班、合理配置,、定員定崗,、管理層的人事決策等提供依據(jù)。
2,、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。(此為工作設(shè)想,,根據(jù)公司實(shí)際情況而定),。
(二)招聘與配置:
1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師,、研發(fā)人員,、海外銷售人員等)的儲備機(jī)制及長期招聘渠道。
2、計劃與國內(nèi)重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系,。
3,、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站的人才信息。
4,、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關(guān)表單,。
5,、協(xié)助各部門實(shí)施招聘。
6,、建立招聘檔案,。
(三)培訓(xùn):
1、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理辦法》,、流程及相關(guān)表單,。
2、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機(jī)制,。
3,、制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材,。
4、建立培訓(xùn)檔案,。
5,、邀請深圳市專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實(shí)際工作需要而定,,如時間和目標(biāo)管理,、人力資源管理、工作任務(wù)分配,、溝通協(xié)調(diào),、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等。
(四)績效考核:
1,、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,,為績效考核工作的具體實(shí)施提供依據(jù)。
2,、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標(biāo)準(zhǔn),。
3、繼續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催,、匯總等),。
(五)勞動關(guān)系管理。
1,、退休,。
(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。
(2)協(xié)助主任制訂員工退休,、資遣管理制度(正在制訂),,為辦理退休、資遣事項提供依據(jù),。
2,、辭職。
(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單,。
(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,,為辦理辭職事項提供依據(jù)。
(3)具體執(zhí)行工作,。
二,、行政事務(wù)。
(一)車輛管理,。
協(xié)助主任開展相關(guān)工作,。
(二)公章管理。
1,、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作,。
2,、制作公章管理登記薄。
(三)會議安排,。
協(xié)助主任安排會議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作,。
(四)公司大型活動的組織策劃。
協(xié)助主任,。
策劃方案,。
并做好具體實(shí)施的相關(guān)工作,。
(五)公司郵箱管理。
三點(diǎn)原則:
1,、按時收取郵件;,。
2、妥當(dāng)處理郵件;。
3,、慎重對待重要郵件,。
(六)部門預(yù)算。
準(zhǔn)確,、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費(fèi)用,,按要求提交每月預(yù)算。
(七)宿舍管理,。
1,、及時收取、交納每月宿舍費(fèi)用,。
2,、合理進(jìn)行衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適,。
三,、對外事務(wù):
(一)證照的申辦、年審,。
協(xié)助主任進(jìn)行資料準(zhǔn)備及提交工作,。
(二)政府扶持項目的申報。
協(xié)助主任開展相關(guān)工作,。
(三)與政府部門,、行業(yè)協(xié)會的日常溝通。
協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報表,、資料等,。
四、其他臨時交辦事項,。
四點(diǎn)原則:
(一)主任交辦事項,,按重要緊急程度分別按要求辦理。
(二)董事長,、總經(jīng)理交辦事項,,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任)。
(三)其他同事交辦事項,,讓其請示主任,,征得同意后再辦理,。
(四)其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項,本人請示主任,,同意后再辦理,。
一、信息網(wǎng)絡(luò)管理,。
1.建立直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系市場部是負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù),、信息收集處理工作的職能部門,接受營銷副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),。市場部信息管理員與各區(qū)域市場開發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,,即在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、維護(hù),、信息處理、考核方面對市場開發(fā)助理直接進(jìn)行指導(dǎo)和指揮,,并承擔(dān)信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,。
2.構(gòu)架新型組織機(jī)構(gòu),。
3.增加人員配置:
(1)信息管理員:市場部設(shè)專職信息管理員3名,分管不同區(qū)域,,不再兼任其它工作,。
(2)市場開發(fā)助理:xx省六個辦事處共設(shè)市場開發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場開發(fā)助理一名。
4.強(qiáng)化人員素質(zhì)培訓(xùn)春節(jié)前完成對各區(qū)域的市場部信息管理員和市場開發(fā)助理的招聘和培訓(xùn),,使20xx年新的管理制度實(shí)施過程中市場部在人員素質(zhì)方面有充分的保障,。認(rèn)真選擇和慎重錄用市場開發(fā)助理,切勿濫竽充數(shù),。
5.加大人員考核力度在人員配置,、資源保證、業(yè)績考核等方面對信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護(hù)作出實(shí)施細(xì)則規(guī)定,,從制度上對此項工作作出保證,。建立市場信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導(dǎo)信息管理工作的考核制度,并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問題,,有針對性地加以分析和研究,,以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作。
6.動態(tài)管理市場網(wǎng)絡(luò)市場開發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量(以個為單位),、項目規(guī)模,、信息達(dá)成率、發(fā)展下級信息員數(shù)量四項指標(biāo)對信息網(wǎng)絡(luò)成員進(jìn)行定期的動態(tài)評估,。在分析信息員/單位的分類的基礎(chǔ)上,,信息管理員和市場開發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進(jìn)行細(xì)致地分析,,確定其通過幫助后業(yè)績增長的可能性。進(jìn)一步加強(qiáng)信息的管理,,在信息的完整性,、及時性,、有效性和保密性等方面做好比上一年更好,。
7.加強(qiáng)市場調(diào)研,,以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,,將以專人對各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢,,進(jìn)行充分的市場調(diào)研,。通過調(diào)研獲取第一手資料,,為公司在各區(qū)域的機(jī)構(gòu)設(shè)置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。
二,、品牌推廣,。
1、為進(jìn)一步打響“杭蕭鋼構(gòu)”品牌,,擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的市場占有率,,xx年乘公司上市的東風(fēng),初步考慮四川省省會成都,、陜西省省會西安,、維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊、遼寧省會沈陽,、吉林省的長春,、廣東省會廣州、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會和研討會,,以宣傳和擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的品牌,擴(kuò)大信息網(wǎng)絡(luò),,創(chuàng)造更大市場空間,,從而為實(shí)現(xiàn)合同翻番奠定堅實(shí)的市場基礎(chǔ)。
2,、在重點(diǎn)或大型的工程項目竣工之際,,邀請有關(guān)部門在現(xiàn)場舉辦新聞發(fā)布會,用竣工實(shí)例展示和宣傳杭蕭鋼構(gòu)品牌,,展示杭蕭鋼構(gòu)在行業(yè)中技術(shù),、業(yè)績占據(jù)一流水平的事實(shí),樹立建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導(dǎo)地位,,使宣傳工作達(dá)到事半功倍的效果,。
3、進(jìn)一步做好廣告,、資料等方面的宣傳工作,。在各個施工現(xiàn)場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現(xiàn)場展示企業(yè)實(shí)力;及時制作企業(yè)新的業(yè)績和宣傳資料,,補(bǔ)充到投標(biāo)文件中的業(yè)績介紹中和發(fā)放到商各人員手中,,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度,。
4、加強(qiáng)和外界接觸人員的專業(yè)知識培訓(xùn)和素質(zhì)教育工作,,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化,,給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對杭蕭鋼構(gòu)及鋼結(jié)構(gòu)有更清晰和深層次的認(rèn)識,。
三,、客戶接待。
1,、督促全體人員始終以熱誠為原則,,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,,確保接待效果一年好于一年。
2,、在確??蛻艚哟Ч奶崆跋拢瑢⒈M可能地節(jié)省接待費(fèi)用,,以降低公司的整體經(jīng)營成本,,提高公司利潤水平。
3,、繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,,準(zhǔn)確掌握項目進(jìn)程,努力配合商務(wù)部門和辦事處促成項目業(yè)務(wù),。
4,、調(diào)整部門人員崗位,招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量,。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴(kuò)大,,來訪客戶也日漸增多,市場部負(fù)責(zé)接待的人員明顯不足,。為了適應(yīng)公公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,,更好地做好接待工作,落實(shí)好人員招聘工作也是一件十分重要的事情,。
一,、主要工作實(shí)績。
1、勤動腦,,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),。
一是黨的理論知識和最新成果的學(xué)習(xí)。xx年2月,,我成為xx市首家村級公司高塘大禹實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司的一名員工,,工作后,黨組織關(guān)系遷移至馬家河鎮(zhèn)高塘村黨支部,,我又榮幸的成為高塘村的一名黨員,。為了更好的發(fā)揮黨員的先鋒模范作用,更好的履行工作職責(zé),,因此我十分注重通過自身學(xué)習(xí)切實(shí)提高個人的理論素養(yǎng)和政治素養(yǎng),。認(rèn)真學(xué)習(xí)黨章,堅定理想信念,,增強(qiáng)組織觀念和紀(jì)律觀念;深入學(xué)習(xí)黨的xx大會議精神;貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀;學(xué)習(xí)推行“四議兩公開”工作法等新的理論和實(shí)踐成果,,在工作中把握正確的輿論導(dǎo)向,為群眾傳播先進(jìn)思想,。
二是涉及工作相關(guān)知識的學(xué)習(xí),。路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索,。大學(xué)四年所接受的知識畢竟十分有限,,工作中我遇到了許多接觸少,甚至從不了解的新事務(wù),、新問題,、新情況,比如:“征地拆遷”,、“征轉(zhuǎn)分離”,、“失地農(nóng)民”、“安置房”建設(shè)等,。面對這些難題,我首先從了解熟悉情況入手,,通過領(lǐng)悟會議內(nèi)容,、查閱相關(guān)文件、進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)搜索等途徑,,把征地拆遷,、“征轉(zhuǎn)分離”、村集體經(jīng)濟(jì)組織高塘大禹公司等等這些基本概念,,基本情況掌握清楚,,做到心中有數(shù),使自己很快進(jìn)入工作角色,切實(shí)做好宣傳和相關(guān)報道工作,。
高塘村先行先試開創(chuàng)的“征轉(zhuǎn)分離”征地拆遷模式,,以村委會為建設(shè)單位建設(shè)安置房以及成立首家村集體經(jīng)濟(jì)組織高塘大禹公司等等這些都是在一種“先行先試,敢闖敢試,,邊干邊試”的精神動力下實(shí)現(xiàn)的,,我的工作也面臨著許多的新情況,因此不斷開拓創(chuàng)新,,與時俱進(jìn),,加強(qiáng)學(xué)習(xí)是做好本職工作的前提和基礎(chǔ)。
2,、勤動筆,,提高業(yè)務(wù)能力。
一是細(xì)心留意,。巧婦難為無米之炊,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)關(guān)心下,我逐漸熟悉工作情況;同時,,學(xué)會做個有心人,,通過自身細(xì)心觀察和留意、反思和總結(jié),,提高了捕捉和發(fā)現(xiàn)高塘村,、大禹公司最富宣傳價值的“閃光點(diǎn)”。
二是勤寫勤練,。為了深入學(xué)習(xí)宣傳工作業(yè)務(wù),,增強(qiáng)工作的針對性、創(chuàng)造性和實(shí)效性,,我勤動筆,,將勤寫、勤練當(dāng)成每天的“課外作業(yè)”,,切實(shí)提高自己在宣傳工作中的能力和水平,,做到張弛有度,游刃有余,。
三是深入分析,。挖掘高塘村、大禹公司人物和事件表象背后更深層次的和意義,,從全新的角度對高塘村,、大禹公司的好人好事,先進(jìn)典型進(jìn)行宣傳報道,,發(fā)揮輿論宣傳的價值和影響力,。四是開闊視野,。廣泛涉獵經(jīng)濟(jì)法律、人文歷史等方面的知識,,豐富自己的知識結(jié)構(gòu),,提高履行。
崗位職責(zé),。
的能力,。
一是履職盡責(zé)帶好頭。作為宣傳高塘村和大禹公司精神文化的工作者,,我將始終按照解放思想,、實(shí)事求是、與時俱進(jìn)的要求,,以良好的人格力量,,推進(jìn)宣傳工作再上新臺階。
二是多了解群眾所思,、所想,、所盼、所需,,真正發(fā)揮“黨和人民的耳目喉舌”作用,,將報辦成高塘村和大禹公司的宣傳名片,辦成群眾愛看的報紙,。
三是創(chuàng)新實(shí)踐謀發(fā)展,。認(rèn)真分析總結(jié)宣傳工作面臨的新形勢、新特點(diǎn)和新情況,,聯(lián)系高塘村和大禹公司發(fā)展實(shí)際,,不斷豐富宣傳工作的內(nèi)容、形式和手段,,真正把宣傳工作做大做強(qiáng),、做深做精、做活做透,。
四是牢記此時,、此地、此身的告誡,。雷厲風(fēng)行,,現(xiàn)在應(yīng)該做的事情,立即做起來,,不要拖延到以后;從自己所處的崗位做起,為高塘村和大禹公司作出貢獻(xiàn),,不要好高騖遠(yuǎn);自己應(yīng)該而且能夠做的事情,,要勇于承擔(dān),,不要推給別人。不退縮,,不逃避,,在人生的道路上勇敢地走下去,為高塘村和大禹公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量,。
二,、xx年工作打算。
近一年來,,我的工作取得了一點(diǎn)點(diǎn)成績,,但我深刻認(rèn)識到這僅僅才是開始,以后的路還很長,,困難也會很多,。xx年我將揚(yáng)長補(bǔ)短,繼續(xù)做好上述“五勤”工作,,深入學(xué)習(xí),,愛崗敬業(yè),做好以下工作:
1,、加強(qiáng)企業(yè)文化宣傳,,樹立企業(yè)新形象。發(fā)揚(yáng)大禹精神,,發(fā)展具有大禹特色和高塘精神的企業(yè)文化理念體系,。用企業(yè)精神、企業(yè)宗旨,、企業(yè)作風(fēng),、企業(yè)理念等文化體系,凝聚人心,、協(xié)調(diào)關(guān)系,、指導(dǎo)行動。大力宣傳企業(yè)文化,。利用我公司優(yōu)勢宣傳工具,,向職工進(jìn)行企業(yè)核心理念、價值觀的灌輸,,豐富廣大村民的精神文化生活;把企業(yè)文化建設(shè)的學(xué)習(xí)宣傳工作推向深入,,營造濃厚的企業(yè)文化氛圍。
2,、發(fā)揚(yáng)創(chuàng)新精神,,做好報采編工作。工作將企業(yè)文化建設(shè)與解決實(shí)際問題結(jié)合起來,,與生產(chǎn)經(jīng)營管理,、思想政治工作和精神文明建設(shè)結(jié)合起來,,不斷增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和向心力。
3,、加強(qiáng)宣傳工作,,凝心聚力,認(rèn)真貫徹落實(shí)公司xx年度工作部署,,落實(shí)責(zé)任,,改進(jìn)工作方法,創(chuàng)新工作思路,,把宣傳工作貫穿到大禹公司的改革發(fā)展等各項工作中去,,把輿論宣傳工作與解決實(shí)際問題緊密結(jié)合起來,不斷增強(qiáng)針對性和實(shí)效性,,確保各項工作目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),。
一、人力資源,。
(一)建立人力資源規(guī)劃工作機(jī)制,。
1、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,,為招聘,、加班、合理配置,、定員定崗,、管理層的人事決策等提供依據(jù)。
2,、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。(此為工作設(shè)想,,根據(jù)公司實(shí)際情況而定),。
(二)招聘與配置,。
1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員,、海外銷售人員等)的儲備機(jī)制及長期招聘渠道,。
2,、計劃與國內(nèi)重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系,。
3、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站(如深圳人才網(wǎng),、job88等)的人才信息,。
4、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》,、流程及相關(guān)表單,。
5,、協(xié)助各部門實(shí)施招聘。
6,、建立招聘檔案。
(三)培訓(xùn),。
1,、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單,。
2,、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機(jī)制。
3,、制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材,。
4、建立培訓(xùn)檔案,。
5,、邀請深圳市專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實(shí)際工作需要而定,,如時間和目標(biāo)管理,、人力資源管理、工作任務(wù)分配,、溝通協(xié)調(diào),、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等。
(四)績效考核,。
1,、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實(shí)施提供依據(jù),。
2,、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。
3,、繼續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催,、匯總等)。
(五)勞動關(guān)系管理,。
1,、退休。
(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單,。
(2)協(xié)助主任制訂員工退休,、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休,、資遣事項提供依據(jù),。
2、辭職,。
(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單,。
(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據(jù),。
(3)具體執(zhí)行工作,。
二、行政事務(wù),。
(一)車輛管理,。
協(xié)助主任開展相關(guān)工作。
(二)公章管理,。
1,、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。
2,、制作公章管理登記薄,。
(三)會議安排。
協(xié)助主任安排會議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作,。
(四)公司大型活動的組織策劃,。
協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實(shí)施的相關(guān)工作,。
(五)公司郵箱管理,。
三點(diǎn)原則。
1,、按時收取郵件;,。
2、妥當(dāng)處理郵件;,。
3,、慎重對待重要郵件。
(六)部門預(yù)算,。
準(zhǔn)確,、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費(fèi)用,按要求提交每月預(yù)算,。
(七)宿舍管理,。
1、及時收取,、交納每月宿舍費(fèi)用,。
2、合理進(jìn)行衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適,。
三,、對外事務(wù)。
(一)證照的申辦,、年審,。
協(xié)助主任進(jìn)行資料準(zhǔn)備及提交工作。
(二)政府扶持項目的申報,。
協(xié)助主任開展相關(guān)工作,。
(三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會的日常溝通,。
協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報表、資料等,。
四,、其他臨時交辦事項。
四點(diǎn)原則,。
(一)主任交辦事項,,按重要緊急程度分別按要求辦理。
(二)董事長,、總經(jīng)理交辦事項,,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任)。
(三)其他同事交辦事項,,讓其請示主任,,征得同意后再辦理。
(四)其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項,,本人請示主任,,同意后再辦理。
根據(jù)本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,,行政部計劃從十個方面開展xx年度的工作:進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),,爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,,三年不再做大的調(diào)整,保證公司的運(yùn)營在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行,。
2,、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資,、績效考核提供科學(xué)依據(jù);,。
3、完成日常行政招聘與配置;。
4,、推行薪酬管理,,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度;,。
5,、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,,建立內(nèi)部升遷制度,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,。
6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,,參考先進(jìn)企業(yè)的績效考評辦法,,實(shí)現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪資掛鉤,。從而提高績效考核的性,、有效性。
7,、大力加強(qiáng)員工崗位知識,、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,。
8,、弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人;,。
9,、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
10,、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益,,又維護(hù)公司的形象和根本利益,。
二、注意事項:
1、行政工作是一個系統(tǒng)工程,。不可能一蹴而就,,因此行政部在設(shè)計制訂年度目標(biāo)時,按循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行,。如果一味追求速度,,行政部將無法對目標(biāo)完成質(zhì)量提供保證。
2,、行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作,,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,,需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政工作成敗的關(guān)鍵。所以行政部在制定年度目標(biāo)后,,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。
3,、此工作目標(biāo)僅為行政部xx年度全年工作的基本文件,,而非具體。
工作方案,。
鑒于企業(yè)行政建設(shè)是一個長期工程,,針對每項工作行政部都將制訂與目標(biāo)相配套的詳細(xì)工作方案但必須等此工作目標(biāo)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過后方付諸實(shí)施,如遇公司對本部門目標(biāo)的調(diào)整,,行政部將按調(diào)整后的目標(biāo)完成年度工作同樣,,每個目標(biāo)項目實(shí)施的具體方案、計劃,、制度,、表單等,也將根據(jù)公司調(diào)整后的目標(biāo)進(jìn)行具體落實(shí),。
第二部分完善公司組織架構(gòu),。
一、目標(biāo)概述,。
公司迄今為止的組織架構(gòu)嚴(yán)格來說是不完備的,。而公司的組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向。
鑒于此,,行政部在xx年首先應(yīng)完成公司組織架構(gòu)的完善,。基于穩(wěn)定、合理,、健全的原則,,通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢的預(yù)測和分析,制定出一個科學(xué)的公司組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),,使每個部門、每個職位的職責(zé)清晰明朗,,做到既無空白,、也無重疊,爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,,盡可能三年內(nèi)不再做大的調(diào)整,,保證公司的運(yùn)營在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行良好、管理規(guī)范,、不斷發(fā)展,。
二、具體實(shí)施方案:
三,、實(shí)施目標(biāo)注意事項:公司組織架構(gòu)決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,,決定著公司組織的高效運(yùn)作與否。組織架構(gòu)的設(shè)計應(yīng)本著簡潔,、科學(xué),、務(wù)實(shí)的方針。組織的過于簡化會導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,,工作負(fù)荷繁重,,中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù),阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過于繁多會導(dǎo)致管理成本的不斷增大,,工作量大小不均,,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉現(xiàn)象,,員工人浮于事,,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣阻礙公司的發(fā)展,。
行政助理的個人工作計劃編寫技巧篇七
你會寫工作計劃嗎,,不會寫的來看看小編為大家整理的這篇關(guān)于行政助理2016年的個人工作計劃,僅供大家參考,。
在主任的帶領(lǐng)下,,本人在,基本完成了相關(guān)工作任務(wù),。今年,,我將一如既往地按照主任的工作布署,,在去年的工作基礎(chǔ)上,本著“多溝通,、多協(xié)調(diào),、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,,發(fā)揚(yáng)慧康人“精誠團(tuán)結(jié),,求真務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng),全面開展的工作?,F(xiàn)制定工作計劃如下:
1,、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘,、加班,、合理配置、定員定崗,、管理層的人事決策等提供依據(jù),。
2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,,提出與之相匹配的的.人力資源規(guī)劃,。(此為工作設(shè)想,根據(jù)公司實(shí)際情況而定)
1,、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師,、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲備機(jī)制及長期招聘渠道,。
2、計劃與國內(nèi)重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系,。
3,、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站(如深圳人才網(wǎng)、job88等)的人才信息,。
4,、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關(guān)表單,。
5,、協(xié)助各部門實(shí)施招聘。
6,、建立招聘檔案,。
1、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理辦法》,、流程及相關(guān)表單,。
2,、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機(jī)制。
3,、制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材,。
4、建立培訓(xùn)檔案,。
5,、邀請深圳市專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實(shí)際工作需要而定,,如時間和目標(biāo)管理,、人力資源管理、工作任務(wù)分配,、溝通協(xié)調(diào),、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等。
1,、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,,為績效考核工作的具體實(shí)施提供依據(jù)。
2,、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標(biāo)準(zhǔn),。
3、繼續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催,、匯總等),。
1、退休
(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單,。
(2)協(xié)助主任制訂員工退休,、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休,、資遣事項提供依據(jù),。
2、辭職
(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單,。
(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,,為辦理辭職事項提供依據(jù)。
(3)具體執(zhí)行工作,。
協(xié)助主任開展相關(guān)工作,。
1、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作,。
2,、制作公章管理登記薄。
協(xié)助主任安排會議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作,。
(四)公司大型活動的組織策劃,。
協(xié)助主任策劃方案,,并做好具體實(shí)施的相關(guān)工作。
三點(diǎn)原則:
1,、按時收取郵件;
2,、妥當(dāng)處理郵件;
3、慎重對待重要郵件,。
準(zhǔn)確,、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費(fèi)用,按要求提交每月預(yù)算,。
1,、及時收取、交納每月宿舍費(fèi)用,。
2,、合理進(jìn)行衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適,。
協(xié)助主任進(jìn)行資料準(zhǔn)備及提交工作,。
協(xié)助主任開展相關(guān)工作。
協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報表,、資料等,。
四點(diǎn)原則:
(一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理,。
(二)董事長,、總經(jīng)理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任),。
(三)其他同事交辦事項,,讓其請示主任,征得同意后再辦理,。
(四)其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項,,本人請示主任,同意后再辦理,。
行政助理的個人工作計劃編寫技巧篇八
本人在20__年完成了店總交待的相關(guān)任務(wù),在20__年我將一如既往地按照店總的工作要求進(jìn)一步改善自身不足之處,,在20__年的工作基礎(chǔ)上發(fā)揚(yáng)沸騰人的“認(rèn)真,、快、堅守承諾,、一個目標(biāo)保證完成任務(wù)”的工作作風(fēng),,全面開展20__年的工作,現(xiàn)制定工作計劃如下:
一,、人員方面,。
1,、建立店內(nèi)員工檔案。
做全店員工人員檔案,,以備查找,,并注明電話以備有事方便聯(lián)系。
2,、培養(yǎng)員工,。
培養(yǎng)一名店助,爭取在一個月內(nèi)能夠獨(dú)立運(yùn)作,。
3,、人員及招聘。
針對店內(nèi)人員流失較大,,協(xié)助店總及店內(nèi)管理人員做好人員流失控制方案,。并對新來員工特殊照顧。及時關(guān)注收集各大知名招聘網(wǎng)站的相關(guān)信息,,協(xié)助各部門做好年后招聘工作,,對外對內(nèi)進(jìn)行招聘。
3,、考勤,。
協(xié)助店內(nèi)管理層做好店內(nèi)考勤工作,每日統(tǒng)計前一日員工未打卡無影像現(xiàn)象,,并及時提醒員工上下班打卡,,每周做好統(tǒng)計并給員工張貼公示。做好員工存班情況的登記,,每月及時提醒員工,,嚴(yán)格按照公司考勤制度去執(zhí)行。協(xié)助人力資源部做好每兩天人員統(tǒng)計工作,。
5,、員工離職。
做好員工離職的登記手續(xù),,并清點(diǎn)員工退回的工服等是否完好無損,,及時與人力資源部進(jìn)行該員工已離職的相關(guān)工作。
二,、績效考核,。
1、協(xié)助店總及人力資源部做好績效考核的相關(guān)工作,。
2,、協(xié)助店總做好在全店員工推行新的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。
3,、繼續(xù)做好績效考核的相關(guān)工作(如日,、旬,、月匯總等)。
三,、宿舍,。
1、協(xié)助公司人員每次檢查宿舍,。
2,、協(xié)助宿舍長做好每日夜不歸宿統(tǒng)計。
3,、協(xié)助店總,、前廳經(jīng)理、廚師長做好每周抽查宿舍,。
4,、協(xié)助公司人員做好每周上報宿舍人員住宿天數(shù)。
5,、做好每月交納宿舍水電費(fèi)情況的事詳細(xì)登記工作,。
6、做好每月交納宿舍網(wǎng)費(fèi),。
四,、協(xié)助店總做好每周二的報銷工作,并審核單據(jù)是否清楚,、正確,。準(zhǔn)確詳細(xì)登記每次報銷明細(xì)。
五,、運(yùn)營工作,。
1、每天11:00前給相關(guān)人員發(fā)前一日工作日報及菜品預(yù)估,。
2,、每周協(xié)助店長做好運(yùn)營會報表。
3,、每月協(xié)助店長做好月總結(jié)數(shù)據(jù)工作,。
六、公司下發(fā)的文件,。
對公司下發(fā)的文件及時存檔,,并進(jìn)行公示,讓每一位員工更加清楚公司的規(guī)章制度,,
七,、oa管理,。
1,、按時收取郵件并及時傳達(dá)新的信息,。
2、妥當(dāng)處理郵件,。
3,、慎重對待重要郵件。
八,、對店總交待的日常工作日清日結(jié)及時完成,,店總不在時,及時處理一般情況,,待決問題第一時間向店總匯報,,做到出現(xiàn)問題不拖延、不料置,。
九,、每星期及時關(guān)注大眾點(diǎn)評網(wǎng)情況,對于客人提出的意見或建議及時反映給前廳經(jīng)理和廚師長,。
十,、協(xié)助其他部門。
根據(jù)每日實(shí)際情況在完成本職工作后協(xié)助其它部門完成臨時性的工作,,做好店內(nèi)與公司的銜接工作,,把公司新的制度有效及時的傳達(dá)給每一位管理層。建立自己的客戶檔案,,逢節(jié)假日給自己客戶發(fā)祝福信息等,。
協(xié)助店內(nèi)管理層、店總,、及公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項,。
行政助理的個人工作計劃編寫技巧篇九
1.建立直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系市場部是負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)、信息收集處理工作的職能部門,,接受營銷副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),。市場部信息管理員與各區(qū)域市場開發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,即在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),、維護(hù),、信息處理、考核方面對市場開發(fā)助理直接進(jìn)行指導(dǎo)和指揮,,并承擔(dān)信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,。
2.構(gòu)架新型組織機(jī)構(gòu)。
3.增加人員配置:
(1)信息管理員:市場部設(shè)專職信息管理員3名,,分管不同區(qū)域,,不再兼任其它工作。
(2)市場開發(fā)助理:xx省六個辦事處共設(shè)市場開發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場開發(fā)助理一名。
4.強(qiáng)化人員素質(zhì)培訓(xùn)春節(jié)前完成對各區(qū)域的市場部信息管理員和市場開發(fā)助理的招聘和培訓(xùn),,使20xx年新的管理制度實(shí)施過程中市場部在人員素質(zhì)方面有充分的保障,。認(rèn)真選擇和慎重錄用市場開發(fā)助理,切勿濫竽充數(shù),。
5.加大人員考核力度在人員配置,、資源保證、業(yè)績考核等方面對信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護(hù)作出實(shí)施細(xì)則規(guī)定,,從制度上對此項工作作出保證,。建立市場信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導(dǎo)信息管理工作的考核制度,并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問題,,有針對性地加以分析和研究,,以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作。
6.動態(tài)管理市場網(wǎng)絡(luò)市場開發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量(以個為單位),、項目規(guī)模,、信息達(dá)成率、發(fā)展下級信息員數(shù)量四項指標(biāo)對信息網(wǎng)絡(luò)成員進(jìn)行定期的動態(tài)評估,。在分析信息員/單位的分類的基礎(chǔ)上,,信息管理員和市場開發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進(jìn)行細(xì)致地分析,確定其通過幫助后業(yè)績增長的可能性,。進(jìn)一步加強(qiáng)信息的管理,,在信息的完整性、及時性,、有效性和保密性等方面做好比上一年更好,。
7.加強(qiáng)市場調(diào)研,以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,,將以專人對各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢,,進(jìn)行充分的市場調(diào)研。通過調(diào)研獲取第一手資料,,為公司在各區(qū)域的機(jī)構(gòu)設(shè)置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀,。
二、品牌推廣,。
1,、為進(jìn)一步打響“杭蕭鋼構(gòu)”品牌,擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的市場占有率,,xx年乘公司上市的東風(fēng),,初步考慮四川省省會成都、陜西省省會西安,、維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊,、遼寧省會沈陽,、吉林省的長春、廣東省會廣州,、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會和研討會,,以宣傳和擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的品牌,擴(kuò)大信息網(wǎng)絡(luò),,創(chuàng)造更大市場空間,從而為實(shí)現(xiàn)合同翻番奠定堅實(shí)的市場基礎(chǔ),。
2,、在重點(diǎn)或大型的工程項目竣工之際,邀請有關(guān)部門在現(xiàn)場舉辦新聞發(fā)布會,,用竣工實(shí)例展示和宣傳杭蕭鋼構(gòu)品牌,,展示杭蕭鋼構(gòu)在行業(yè)中技術(shù)、業(yè)績占據(jù)一流水平的事實(shí),,樹立建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導(dǎo)地位,,使宣傳工作達(dá)到事半功倍的效果。
3,、進(jìn)一步做好廣告,、資料等方面的宣傳工作。在各個施工現(xiàn)場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,,現(xiàn)場展示企業(yè)實(shí)力;及時制作企業(yè)新的業(yè)績和宣傳資料,,補(bǔ)充到投標(biāo)文件中的業(yè)績介紹中和發(fā)放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度,。
4,、加強(qiáng)和外界接觸人員的專業(yè)知識培訓(xùn)和素質(zhì)教育工作,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化,,給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,,從而對杭蕭鋼構(gòu)及鋼結(jié)構(gòu)有更清晰和深層次的認(rèn)識。
三,、客戶接待,。
1、督促全體人員始終以熱誠為原則,,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,,確保接待效果一年好于一年。
2,、在確??蛻艚哟Ч奶崆跋拢瑢⒈M可能地節(jié)省接待費(fèi)用,,以降低公司的整體經(jīng)營成本,,提高公司利潤水平。
3、繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,,準(zhǔn)確掌握項目進(jìn)程,努力配合商務(wù)部門和辦事處促成項目業(yè)務(wù),。
4,、調(diào)整部門人員崗位,招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量,。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴(kuò)大,,來訪客戶也日漸增多,市場部負(fù)責(zé)接待的人員明顯不足,。為了適應(yīng)公公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,,更好地做好接待工作,落實(shí)好人員招聘工作也是一件十分重要的事情,。
行政助理的個人工作計劃編寫技巧篇十
本人在20xx年度,,完成了公司相關(guān)工作任務(wù)。20xx年,,我將一如既往地按照主任的工作布署,,在去年的工作基礎(chǔ)上,本著“多溝通,、多協(xié)調(diào),、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,,發(fā)揚(yáng)慧康人“精誠團(tuán)結(jié),,求真務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng),全面開展20xx年度的工作?,F(xiàn)制定工作計劃如下:
一,、人力資源:
(一)建立人力資源規(guī)劃工作機(jī)制。
1,、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,,為招聘、加班,、合理配置,、定員定崗,、管理層的人事決策等提供依據(jù),。
2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃,。(此為工作設(shè)想,,根據(jù)公司實(shí)際情況而定),。
(二)招聘與配置:
1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師,、研發(fā)人員,、海外銷售人員等)的儲備機(jī)制及長期招聘渠道。
2,、計劃與國內(nèi)重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系,。
3、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站,。
4,、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關(guān)表單,。
5、協(xié)助各部門實(shí)施招聘,。
6,、建立招聘檔案。
(三)培訓(xùn):
1,、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理辦法》,、流程及相關(guān)表單。
2,、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機(jī)制,。
3、制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材,。
4,、建立培訓(xùn)檔案。
5,、邀請xx市專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓(xùn),。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實(shí)際工作需要而定,如時間和目標(biāo)管理,、人力資源管理,、工作任務(wù)分配、溝通協(xié)調(diào),、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等,。
(四)績效考核:
1、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,,為績效考核工作的具體實(shí)施提供依據(jù),。
2、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標(biāo)準(zhǔn),。
3,、繼續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催,、匯總等)。
(五)勞動關(guān)系管理,。
1,、退休。
(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單,。
(2)協(xié)助主任制訂員工退休,、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休,、資遣事項提供依據(jù),。
2、辭職,。
(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單,。
(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據(jù),。
(3)具體執(zhí)行工作,。
二、行政事務(wù),。
(一)車輛管理,。
協(xié)助主任開展相關(guān)工作。
(二)公章管理,。
1,、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。
2,、制作公章管理登記薄,。
(三)會議安排。
協(xié)助主任安排會議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作,。
(四)公司大型活動的組織策劃,。
協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實(shí)施的相關(guān)工作,。
(五)公司郵箱管理,。
三點(diǎn)原則:
1、按時收取郵件,;
2,、妥當(dāng)處理郵件;
3,、慎重對待重要郵件,。
(六)部門預(yù)算。
準(zhǔn)確,、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費(fèi)用,,按要求提交每月預(yù)算,。
(七)宿舍管理。
1,、及時收取,、交納每月宿舍費(fèi)用。
2,、合理進(jìn)行衛(wèi)生安排,,確保宿舍干凈舒適。
三,、對外事務(wù):
(一)證照的申辦,、年審。
協(xié)助主任進(jìn)行資料準(zhǔn)備及提交工作,。
(二)政府扶持項目的申報,。
協(xié)助主任開展相關(guān)工作。
(三)與政府部門,、行業(yè)協(xié)會的日常溝通,。
協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報表、資料等,。
四,、其他臨時交辦事項,。
(一)主任交辦事項,,按重要緊急程度分別按要求辦理。
(二)董事長,、總經(jīng)理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任),。
(三)其他同事交辦事項,,讓其請示主任,征得同意后再辦理,。
(四)其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項,,本人請示主任,同意后再辦理,。
抓財務(wù)現(xiàn)場安全:大力加強(qiáng)資金資產(chǎn)的現(xiàn)場管理力度,,運(yùn)用稽查、清算,、預(yù)案和考核等多種手段,,逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全到現(xiàn)場安全再到本質(zhì)安全的轉(zhuǎn)變,同時通過進(jìn)一步加大內(nèi)控執(zhí)行力度,,實(shí)現(xiàn)人,、財,、物和管理的安全。
抓信息:重點(diǎn)要抓好網(wǎng)上報銷系統(tǒng),、定額管理系統(tǒng),、資金管理系統(tǒng)、財務(wù)7.0系統(tǒng)和財務(wù)人員信息系統(tǒng)的推廣和使用,以信息系統(tǒng)為紐帶,實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,實(shí)現(xiàn)綜合流程的優(yōu)化,進(jìn)一步提高勞動效率,。
抓核算:要依托財務(wù)7.0系統(tǒng)上線的契機(jī),,繼續(xù)修訂和完善費(fèi)用核算手冊等各項規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范會計核算,、明確統(tǒng)一非油業(yè)務(wù),、融資租賃等特殊事項處理的方式方法,加強(qiáng)稽核力度,,嚴(yán)肅執(zhí)行新會計準(zhǔn)則,,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,規(guī)避會計風(fēng)險,。
抓隊伍:重點(diǎn)要加強(qiáng)庫,、站兩個層面財務(wù)隊伍的培養(yǎng),運(yùn)用技能培訓(xùn),、職業(yè)規(guī)劃,、晉級制度、職業(yè)道德教育機(jī)制和幫扶共建等多種手段,,不斷提高基層隊伍的凝聚力和執(zhí)行力,。同時要加強(qiáng)總會計師工作能力和職業(yè)操守的培養(yǎng),促進(jìn)總會計師綜合素質(zhì)的提高,。
抓發(fā)展:未來兩至三年,,財務(wù)工作要全面實(shí)現(xiàn)責(zé)權(quán)明晰、管理統(tǒng)一,、運(yùn)行高效,、執(zhí)行有序和環(huán)境和諧的目標(biāo),要求我們從現(xiàn)在起必須做好規(guī)劃,,為未來財務(wù)工作的和諧,、健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。首先,,要積極推進(jìn)財務(wù)“三統(tǒng)一”建設(shè),,實(shí)現(xiàn)組織、制度和流程的統(tǒng)一;其次,,要優(yōu)化財務(wù)環(huán)境,,對上要與集團(tuán)公司、股份公司和板塊建立良好的溝通機(jī)制,,對內(nèi)要全力以赴為相關(guān)部門提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),,對下要確保受控運(yùn)行,、令行禁止,對外要與銀行,、稅務(wù)和財政等職能部門建立長期穩(wěn)定,、和諧的工作關(guān)系;另外要根據(jù)公司整體戰(zhàn)略的變化適時調(diào)整發(fā)展思路,實(shí)現(xiàn)與公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,。
抓責(zé)任:要充分履行財務(wù)工作“監(jiān)督,、反映、服務(wù)”三種職能,,明確各級財務(wù)機(jī)構(gòu)維護(hù)資金安全,、確保本級機(jī)構(gòu)平穩(wěn)運(yùn)行的職責(zé),引導(dǎo)財務(wù)人員樹立大局意識,、發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng),、提高執(zhí)行力,切實(shí)肩負(fù)起應(yīng)盡的義務(wù),,承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,。
創(chuàng)效益:首先要從直接效益出發(fā),做好資金的運(yùn)行管理和成本費(fèi)用的監(jiān)控,,著力于降低財務(wù)費(fèi)用等各項可控費(fèi)用;其次,,要從確保預(yù)算的受控運(yùn)行入手,加強(qiáng)分析和監(jiān)控,,做好量,、本、利的測算,,為相關(guān)部門的決策提供支持,,創(chuàng)造間接的管理效益,。
創(chuàng)業(yè)績:公司財務(wù)工作,、財務(wù)組織和財務(wù)人員要在集團(tuán)、股份和板塊繼續(xù)保持先進(jìn)水平,,要加強(qiáng)對前沿理論的研究,,并將成果及時轉(zhuǎn)化為實(shí)踐,力爭在定額和資金管理等前沿領(lǐng)域為銷售系統(tǒng)做出突出貢獻(xiàn),,使公司財務(wù)管理水平同比能有大的進(jìn)步,。
20xx年我將根據(jù)公司整體戰(zhàn)略部署,帶領(lǐng)全體財務(wù)人員,,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績,,開拓進(jìn)取,以嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),,高標(biāo)準(zhǔn),、高質(zhì)量的工作要求,,扎扎實(shí)實(shí)做好各項工作,為公司的發(fā)展作出新貢獻(xiàn),。
首先,,我要感謝經(jīng)濟(jì)管理系團(tuán)總支、學(xué)生會兩年來對我的培養(yǎng),,我也要感謝老師,、學(xué)長、學(xué)姐,、同仁們對我的幫助,、指導(dǎo)以及包容。正是因為有你們的栽培和培養(yǎng)才使我有勇氣去挑戰(zhàn)主席助理這一職位,。如果我能有幸得競選上主席助理這一職務(wù),,我將重點(diǎn)從以下幾個方面去協(xié)助好老師、主席團(tuán)去完成下一階段的團(tuán)學(xué)工作,。
第一,、根據(jù)實(shí)際情況,協(xié)助主席團(tuán)對工作計劃進(jìn)行調(diào)整和修改,,并以務(wù)實(shí),、創(chuàng)新為重點(diǎn)。
我將根據(jù)我系團(tuán)總支,、學(xué)生會的一些實(shí)際情況(比如資金的預(yù)算,,人力資源分配,學(xué)校的規(guī)章制度等)去協(xié)助主席團(tuán)擬定出下一階段的工作計劃和工作部署.并且以創(chuàng)新為重點(diǎn).不管是工作方法上還是思想上都要保持與時俱進(jìn),,時刻保持先進(jìn)性,。我們可以開發(fā)一些有特色的活動,最好是能與社會實(shí)踐相結(jié)合的活動,。實(shí)實(shí)在在的做到向社會深處走,,給同學(xué)們搭建一個接近社會了解社會的平臺。
二,、根據(jù)實(shí)際情況完善學(xué)生會內(nèi)部的規(guī)章制度,。
實(shí)際上,我系團(tuán)總支,、學(xué)生會的團(tuán)學(xué)制度已經(jīng)十分的全面,,但我認(rèn)為在一個優(yōu)秀的團(tuán)隊中沒有最好只有更好,我們可以根據(jù)各部門在日常工作中碰到的實(shí)際情況去修改團(tuán)學(xué)制度上的工作流程,、工作理念,、工作方法。使得我們學(xué)生會的制度更加完美,也可以為下一屆團(tuán)總支,、學(xué)生會打下扎實(shí)的基礎(chǔ),,讓下屆團(tuán)總支、學(xué)生會成員少走一些彎路,。因為只有制度完善了,,我們的工作才能做到有章可循,有理可依,。
三,、全面了解各部門現(xiàn)在的工作情況和人員情況。
為了更好的發(fā)現(xiàn)各部門中的工作問題,,使整個團(tuán)隊更有效率的工作,。必須做到了解各部門的工作情況,如果該部門常規(guī)工作中有不足可以指正并要求改進(jìn),,如果有表現(xiàn)優(yōu)異部門可以給予適當(dāng)?shù)莫剟?,讓該部門的成員工作更富有激情。同時與各部門的成員多加強(qiáng)溝通,,讓上層知道他們的想法,,如有什么好的意見可以采取,并且去發(fā)現(xiàn)各部門有思想,、有能力的成員為下一屆學(xué)生會留住人才,。只有加強(qiáng)交流,取長補(bǔ)短,,才能讓各部門和個人迅速健康的發(fā)展,。
四、協(xié)助主席團(tuán)協(xié)調(diào)各部門之間的工作,,營造各司其職,、形成團(tuán)結(jié)協(xié)作的氛圍。
積極地協(xié)助老師和主席團(tuán)協(xié)調(diào)好各部門的工作,,使部門與部門之間能緊密的配合,,共同去完成老師、主席團(tuán)交至下來的任務(wù),。并督促好各部門做好自己的本職工作,,以自身作為老師,、主席團(tuán)與各部門溝通的中樞,,使各方的思想意識都能結(jié)合在一起促成團(tuán)隊協(xié)作良好作風(fēng),打造出一只高效,、創(chuàng)新,、團(tuán)結(jié)的隊伍。
六、總結(jié)好本學(xué)年度我系學(xué)生會的各活動的經(jīng)驗,,從中吸取教訓(xùn),。
收集并且整理好本學(xué)年中各項活動的總結(jié)和各工作的總結(jié)材料。從中回顧活動與工作,,并去思考和反思,,找出那些好的思想,好的做法,,好的.觀念,,并改掉和完善工作中存在的缺點(diǎn)和不足。
七,、加強(qiáng)與老師,、主席團(tuán)、各部門的溝通,,加強(qiáng)宣傳我系團(tuán)學(xué)制度,。
我個人也將加強(qiáng)與各老師、主席團(tuán)的溝通,,讓自己更了解我系團(tuán)總支,、學(xué)生會目前的狀況并和老師、學(xué)長,、學(xué)姐學(xué)習(xí)他們的的工作方法,。并逐步去了解各部門的日常工作規(guī)范,去學(xué)習(xí)各部門不同的部門文化,,且在各部門中宣傳我系團(tuán)學(xué)工作理念,、團(tuán)學(xué)工作走向及團(tuán)學(xué)工作體系及思路。讓大家樹立好同一信念,,更好的為我系團(tuán)總支,、學(xué)生會去爭取榮譽(yù)。
八,、加強(qiáng)自身作風(fēng),,使自己思維和處事更加成熟。
作為一名合格的學(xué)生干部,,在學(xué)習(xí)上我將做到“勤奮好學(xué),、學(xué)有所成的表率;在工作中我將做到擁有較強(qiáng)的責(zé)任心及“咬定青山不放松”的恒心和毅力,。在生活上我將做到善待同學(xué),,寬大為懷的作風(fēng)。我將正確的處理好學(xué)習(xí),、工作,、生活的沖突關(guān)系,,使自己的思維和處事能力更加的成熟。
我認(rèn)為目前組織也應(yīng)該建立好更完善的工作體系,,包括:團(tuán)總支,、學(xué)生會的組織機(jī)構(gòu)、規(guī)章制度,、干部選拔,、干部培養(yǎng)、干部考核,、干部變遷等一系列制度,。在建立這一系統(tǒng)后更需要不斷的修正和完善它,使之能夠持續(xù)發(fā)展,,保持更新。
建立學(xué)生干部培訓(xùn)體系及知識管理系統(tǒng),。從各部門知識的積累到學(xué)生干部個人的工作積累,形成我們專業(yè)學(xué)生干部組織機(jī)構(gòu),。在配合學(xué)生干部系統(tǒng)的培訓(xùn),,在學(xué)生干部選上后就有一定得專業(yè)知識培訓(xùn),,使之工作能夠很快就上手,并能夠避免前人犯過的類似錯誤,,從繁瑣的日常工作中抽出身來進(jìn)行更重要的工作,。
建立好接班人計劃,我們要在現(xiàn)任的學(xué)生干部中作好接班人的培養(yǎng),,鼓勵他們獨(dú)立處理各種問題,,當(dāng)換屆時我們能夠擁有一批成熟的學(xué)生干部。
行政助理的個人工作計劃編寫技巧篇十一
下面是小編為大家整理的,供大家參考。
在這一年里,,憑借前幾年的蓄勢,杭xx構(gòu)不但步入了高速發(fā)展的快車道,,實(shí)現(xiàn)了更快的效益增長,,而且成功地實(shí)現(xiàn)公司股票在上海證券交易所上市,。從此,一個杭xx構(gòu)以嶄新姿態(tài)展現(xiàn)在世人面前,,一個更具朝氣和活力的,、以維護(hù)股東利益為己任的新杭蕭誕生了,。
公司上市后,管理水平必將大幅度提高,,這不僅僅是市場競爭的外在要求,,更是自身發(fā)展壯大的內(nèi)在要求,。對于市場部來說,全面提升管理水平,,與公司同步發(fā)展,既是一種壓力,,又是一種動力。為了完成公司xx年合同額三十億的總體經(jīng)營管理目標(biāo),,市場部特制訂xx年工作計劃如下,。
一、信息網(wǎng)絡(luò)管理,。
1.建立直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,。
市場部是負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)、信息收集處理工作的職能部門,,接受營銷副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。市場部信息管理員與各區(qū)域市場開發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,,即在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、維護(hù),、信息處理,、考核方面對市場開發(fā)助理直接進(jìn)行指導(dǎo)和指揮,并承擔(dān)信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,。
2.構(gòu)架新型組織機(jī)構(gòu),。
3.增加人員配置,。
(1)信息管理員:市場部設(shè)專職信息管理員3名,分管不同區(qū)域,,不再兼任其它工作,。
(2)市場開發(fā)助理:浙江省六個辦事處共設(shè)市場開發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場開發(fā)助理一名,。
4.強(qiáng)化人員素質(zhì)培訓(xùn)。
春節(jié)前完成對各區(qū)域的市場部信息管理員和市場開發(fā)助理的招聘和培訓(xùn),,使xx年新的管理制度實(shí)施過程中市場部在人員素質(zhì)方面有充分的保障,。認(rèn)真選擇和慎重錄用市場開發(fā)助理,,切勿濫竽充數(shù)。
5.加大人員考核力度,。
在人員配置,、資源保證、業(yè)績考核等方面對信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護(hù)作出實(shí)施細(xì)則規(guī)定,,從制度上對此項工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導(dǎo)信息管理工作的考核制度,,并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問題,,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作,。
6.動態(tài)管理市場網(wǎng)絡(luò),。
市場開發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量(以個為單位)、項目規(guī)模,、信息達(dá)成率,、發(fā)展下級信息員數(shù)量四項指標(biāo)對信息網(wǎng)絡(luò)成員進(jìn)行定期的動態(tài)評估。在分析信息員/單位的分類的基礎(chǔ)上,,信息管理員和市場開發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進(jìn)行細(xì)致地分析,,確定其通過幫助后業(yè)績增長的可能性。進(jìn)一步加強(qiáng)信息的管理,,在信息的完整性,、及時性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好,。
7.加強(qiáng)市場調(diào)研,。
以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,將以專人對各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢,進(jìn)行充分的市場調(diào)研,。通過調(diào)研獲取第一手資料,,為公司在各區(qū)域的機(jī)構(gòu)設(shè)置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。
二,、品牌推廣,。
1、為進(jìn)一步打響“杭xx構(gòu)”品牌,,擴(kuò)大杭xx構(gòu)的市場占有率,,xx年乘公司上市的東風(fēng),初步考慮xx以及xx市舉辦品牌推廣會和研討會,,以宣傳和擴(kuò)大杭xx構(gòu)的品牌,,擴(kuò)大信息網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)造更大市場空間,,從而為實(shí)現(xiàn)合同翻番奠定堅實(shí)的市場基礎(chǔ),。
2,、在重點(diǎn)或大型的工程項目竣工之際,,邀請有關(guān)部門在現(xiàn)場舉辦新聞發(fā)布會,用竣工實(shí)例展示和宣傳杭xx構(gòu)品牌,,展示杭xx構(gòu)在行業(yè)中技術(shù),、業(yè)績占據(jù)一流水平的事實(shí),樹立建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導(dǎo)地位,,使宣傳工作達(dá),。
當(dāng)前隱藏內(nèi)容免費(fèi)查看到事半功倍的效果。
3,、進(jìn)一步做好廣告,、資料等方面的宣傳工作。在各個施工現(xiàn)場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,,現(xiàn)場展示企業(yè)實(shí)力;及時制作企業(yè)新的業(yè)績和宣傳資料,,補(bǔ)充到投標(biāo)文件中的業(yè)績介紹中和發(fā)放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度,。
4,、加強(qiáng)和外界接觸人員的專業(yè)知識培訓(xùn)和素質(zhì)教育工作,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化內(nèi)涵,,給每一位與杭xx構(gòu)人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,,從而對杭xx構(gòu)及鋼結(jié)構(gòu)有更清晰和深層次的認(rèn)識。
三,、客戶接待,。
1、督促全體人員始終以熱誠為原則,,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,,確保接待效果一年好于一年,。
2、在確??蛻艚哟Ч奶崆跋?,將盡可能地節(jié)省接待費(fèi)用,以降低公司的整體經(jīng)營成本,,提高公司利潤水平,。
3、繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,,準(zhǔn)確掌握項目進(jìn)程,努力配合商務(wù)部門和辦事處促成項目業(yè)務(wù),。
4,、調(diào)整部門人員崗位,招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量,。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴(kuò)大,,來訪客戶也日漸增多,市場部負(fù)責(zé)接待的人員明顯不足,。為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,,更好地做好接待工作,落實(shí)好人員招聘工作也是一件十分重要的事情,。
四,、內(nèi)部管理。
1,、嚴(yán)格執(zhí)行c版質(zhì)量管理體系文件和管理體系標(biāo)準(zhǔn)文件,,嚴(yán)格實(shí)施“一切按文件管理,一切按程序操作,,一切用數(shù)據(jù)說話,,一次就把工作做好”戰(zhàn)略,使市場部逐步成為執(zhí)行型的團(tuán)隊,。
2,、進(jìn)一步嚴(yán)格按照股份公司和營銷系統(tǒng)所規(guī)定的各項要求,開展本部門的各項工作管理,,努力提高管理水平,。
3、充分發(fā)揮本部門各崗位人員的工作積極性和主動能動性,,強(qiáng)調(diào)其工作中的過程控制和最終效果,。提高他們的工作責(zé)任性和工作質(zhì)量。嚴(yán)格按照相應(yīng)的崗位職責(zé)實(shí)行考核制。
4,、一切從公司大局出發(fā),,強(qiáng)調(diào)營銷體系一盤棋。積極做好協(xié)調(diào)營銷系統(tǒng)各部門之間的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作,,從而提高營銷系統(tǒng)整體戰(zhàn)斗力,,為完成xx年的營銷目標(biāo)做好最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)工作。
5,、配合營銷副總經(jīng)理搞好營銷系統(tǒng)的日常行政管理,。主動為各部門做好后勤保障工作和日常服務(wù)性工作。為他們創(chuàng)造更加良好的企業(yè)文化氛圍和工作環(huán)境,。
行政助理的個人工作計劃編寫技巧篇十二
1,、協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督,、執(zhí)行公司的行政政策,、制度。
2,、認(rèn)真完成公司下達(dá)的各項目標(biāo)任務(wù),。
3、配合監(jiān)督,、執(zhí)行公司行政方面費(fèi)用支出情況,。
4、協(xié)助經(jīng)理制定本部月,、季、及總結(jié)報告,。
5,、負(fù)責(zé)處理本部與其他部門外事活動的配合工作。
6,、負(fù)責(zé)文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo),、培訓(xùn)、管理工作,。
7,、負(fù)責(zé)公司生活用品的催調(diào)工作。
8,、負(fù)責(zé)公司,、本部門會議記錄并整理會議紀(jì)要。
9,、協(xié)助經(jīng)理對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息,、通知、通告工作。
10,、負(fù)責(zé)外來信函,、報紙分類、包裹郵寄與派發(fā),。
11,、負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔、文書打印,。
12,、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。
13,、負(fù)責(zé)保證公司通訊暢通無阻,。
14、按《檔案管理制度》要求,,做好檔案的檢點(diǎn)移交、編號,、編目檢索,、統(tǒng)計、保管和安全等工作,,對過期無利用價值的檔案資料,,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后方能作銷毀修理,做好公司資料的_,。
15,、文件、資料,、表單,、報告等打印、校對,、排版,。
16、電話接聽,、記錄轉(zhuǎn)達(dá),。
17、房產(chǎn)軟件信息輸入,、使用,。
18、傳真,、收發(fā),、復(fù)印,、通知。
19,、每日留言板登記,。
20、辦公室接待,。
21,、辦公室管理及辦公室財和物的管理。
22,、完成部門經(jīng)理臨時交待的工作,。
行政助理的個人工作計劃編寫技巧篇十三
行政工作涉及到公司各部門各人員的各個方面,日常工作中比較繁瑣,,有許多不可預(yù)見的工作任務(wù),。我作為一名行政助理,主要工作職責(zé)是協(xié)助行政相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作,;協(xié)助上級制定公司行政管理制度和規(guī)定并跟蹤其執(zhí)行情況,;組織與管理日常行政工作,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)等,。
行政工作對我而言雖然并不是很陌生,,但是實(shí)際操作中還需要更多的學(xué)習(xí)、實(shí)踐和溝通,。作為行政專員,,我自己清醒地認(rèn)識到,行政工作正是一個公司承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,,是推動各項工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。細(xì)數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,,面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我必須努力強(qiáng)化自我工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,冷靜處理各項事務(wù),,力求周全,、準(zhǔn)確、適度,,避免疏漏和差錯,。
現(xiàn)在我結(jié)合自身現(xiàn)狀對2020年的行政工作做如下幾個階段計劃安排:
1,、了解并掌握公司整體情況,企業(yè)概況,、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,,認(rèn)識公司高管并了解其分管工作。
2,、熟悉本崗位工作內(nèi)容,,在指導(dǎo)下開展相關(guān)工作:熟悉企業(yè)具體的規(guī)章制度及企業(yè)文化建設(shè)。
3,、了解并掌握公司辦公司主要領(lǐng)導(dǎo)總體職責(zé)和人員分工,。
1、對上級交接的具體工作業(yè)務(wù)辦理流程通過面對面交流以及自主學(xué)習(xí),、網(wǎng)上查閱等途徑進(jìn)行全方面的了解,,對正在著手的代辦事項一方面通過理論按部就班進(jìn)行操作,另一方面通過實(shí)踐摸索解決的方法和途徑,,不斷在實(shí)踐中提升學(xué)習(xí)能力,,做到教你一次以后,下一次就要會自己獨(dú)立完成,。
2,、愛崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,,擺正工作位置,。以謙虛、謹(jǐn)慎,、律己的態(tài)度開展每項工作,,認(rèn)真地履行自己的崗位職責(zé)。充分了解近期的工作重點(diǎn),,準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,,做好上情下達(dá),下情上傳的工作,。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,,盡可能及時了解各項工作的進(jìn)展情況,并將信息及時整理反饋給部門負(fù)責(zé)人,,有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作,。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,,建立服務(wù)意識。
1,、能夠掌握各項本職能崗位的業(yè)務(wù)辦理流程,,例如土地購置,、土地證續(xù)展、各類申報,、各類公證,、各類報關(guān)等業(yè)務(wù)。
2,、對公司各類證照及各類商標(biāo)續(xù)展,、變更辦理時間做到心中有數(shù),整理歸納出相關(guān)的登記表格,,定時翻閱查看,,及時辦理,注重工作的實(shí)效性,。
3,、對各項工程類工作要進(jìn)行及時跟蹤反饋工作,并做好總結(jié)歸納,,保證保質(zhì)保量完成手頭工作,。
4、對于公司衛(wèi)生檢查一塊內(nèi)容,,在落實(shí)好衛(wèi)生定期檢查監(jiān)督工作的同時,,要針對不同部門,收集不同意見,,進(jìn)一步完善現(xiàn)有的衛(wèi)生執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),。
5、認(rèn)真負(fù)責(zé)完成分管領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù),。
行政助理的個人工作計劃編寫技巧篇十四
計劃形式是指用文字和指標(biāo)等形式所表述的組織以及組織內(nèi)不同部門和不同成員,,在未來一定時期內(nèi)關(guān)于行動方向、內(nèi)容和方式安排的管理事,。下面是小編給大家整理的關(guān)于行政助理2022個人工作計劃模板,,歡迎大家來閱讀。
一,、網(wǎng)站,、微博seo優(yōu)化??萍际堑谝簧a(chǎn)力,。互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為了現(xiàn)代社會不可或缺的重要組成部分,。互聯(lián)網(wǎng)在世界范圍內(nèi)迅速普及,,隨著上網(wǎng)人數(shù)的迅速增加,,互聯(lián)網(wǎng)正在深刻地改變著生活,,影響著世界。網(wǎng)絡(luò)推廣目的就是產(chǎn)品的推廣和品牌的維護(hù),、宣傳,。推廣是想讓更多的人了解、知道我們的產(chǎn)品,,我們的品牌,。掌握seo優(yōu)化技術(shù),能夠提高我們推廣內(nèi)容被搜索引擎抓取的概率,,進(jìn)而提高了我們的工作效率,,降低了我們的工作量,減少了我們的工作成本,。__年我將豐富學(xué)院網(wǎng)站內(nèi)容,,及時更新信息,加大微博推廣力度,。
二,、加強(qiáng)溝通,密切各部門工作關(guān)系,,起到一個上傳下達(dá)的中間協(xié)調(diào)作用,。與上級溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)的意思,把握住方向,,同時將自己和其他部門的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級,。與其他部門溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理部門各項信息。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時,,我的工作原則是務(wù)必真誠,、謙虛。
四,、做好固定資產(chǎn)管理工作,,嚴(yán)格按資產(chǎn)的管理流程辦理審批手續(xù)。
五,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他日常工作,,認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
六,、辦公耗材的管控,。辦公耗材包括辦公室電話費(fèi)用、辦公用的打印紙(定期回收其他部門的廢舊打印紙,,并進(jìn)行可利用與不可利用的分類)等,,做好宣傳指導(dǎo)工作,在公司內(nèi)部樹立起勤儉節(jié)約的工作作風(fēng),。
一,、信息網(wǎng)絡(luò)管理,。
1.建立直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系市場部是負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)、信息收集處理工作的職能部門,,接受營銷副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),。市場部信息管理員與各區(qū)域市場開發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,即在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),、維護(hù),、信息處理、考核方面對市場開發(fā)助理直接進(jìn)行指導(dǎo)和指揮,,并承擔(dān)信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,。
2.構(gòu)架新型組織機(jī)構(gòu)。
3.增加人員配置:
(1)信息管理員:市場部設(shè)專職信息管理員3名,,分管不同區(qū)域,,不再兼任其它工作。
(2)市場開發(fā)助理:__省六個辦事處共設(shè)市場開發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場開發(fā)助理一名,。
4.強(qiáng)化人員素質(zhì)培訓(xùn)春節(jié)前完成對各區(qū)域的市場部信息管理員和市場開發(fā)助理的招聘和培訓(xùn),,使20__年新的管理制度實(shí)施過程中市場部在人員素質(zhì)方面有充分的保障。認(rèn)真選擇和慎重錄用市場開發(fā)助理,,切勿濫竽充數(shù),。
5.加大人員考核力度在人員配置、資源保證,、業(yè)績考核等方面對信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護(hù)作出實(shí)施細(xì)則規(guī)定,,從制度上對此項工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導(dǎo)信息管理工作的考核制度,,并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問題,,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作,。
6.動態(tài)管理市場網(wǎng)絡(luò)市場開發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量(以個為單位),、項目規(guī)模、信息達(dá)成率,、發(fā)展下級信息員數(shù)量四項指標(biāo)對信息網(wǎng)絡(luò)成員進(jìn)行定期的動態(tài)評估,。在分析信息員/單位的分類的基礎(chǔ)上,信息管理員和市場開發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進(jìn)行細(xì)致地分析,,確定其通過幫助后業(yè)績增長的可能性,。進(jìn)一步加強(qiáng)信息的管理,在信息的完整性,、及時性,、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。
7.加強(qiáng)市場調(diào)研,以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,,將以專人對各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢,,進(jìn)行充分的市場調(diào)研。通過調(diào)研獲取第一手資料,,為公司在各區(qū)域的機(jī)構(gòu)設(shè)置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。
二,、品牌推廣,。
1、為進(jìn)一步打響“杭蕭鋼構(gòu)”品牌,,擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的市場占有率,,__年乘公司上市的東風(fēng),初步考慮四川省省會成都,、陜西省省會西安,、新疆維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊、遼寧省會沈陽,、吉林省的長春,、廣東省會廣州、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會和研討會,,以宣傳和擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的品牌,,擴(kuò)大信息網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)造更大市場空間,,從而為實(shí)現(xiàn)合同翻番奠定堅實(shí)的市場基礎(chǔ),。
2、在重點(diǎn)或大型的工程項目竣工之際,,邀請有關(guān)部門在現(xiàn)場舉辦新聞發(fā)布會,,用竣工實(shí)例展示和宣傳杭蕭鋼構(gòu)品牌,展示杭蕭鋼構(gòu)在行業(yè)中技術(shù),、業(yè)績占據(jù)一流水平的事實(shí),,樹立建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導(dǎo)地位,使宣傳工作達(dá)到事半功倍的效果,。
3,、進(jìn)一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作,。在各個施工現(xiàn)場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,,現(xiàn)場展示企業(yè)實(shí)力;及時制作企業(yè)新的業(yè)績和宣傳資料,補(bǔ)充到投標(biāo)文件中的業(yè)績介紹中和發(fā)放到商各人員手中,,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度,。
4、加強(qiáng)和外界接觸人員的專業(yè)知識培訓(xùn)和素質(zhì)教育工作,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化內(nèi)涵,,給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,,從而對杭蕭鋼構(gòu)及鋼結(jié)構(gòu)有更清晰和深層次的認(rèn)識。
三,、客戶接待,。
1、督促全體人員始終以熱誠為原則,,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,,確保接待效果一年好于一年。
2,、在確??蛻艚哟Ч奶崆跋拢瑢⒈M可能地節(jié)省接待費(fèi)用,,以降低公司的整體經(jīng)營成本,,提高公司利潤水平。
3,、繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,準(zhǔn)確掌握項目進(jìn)程,,努力配合商務(wù)部門和辦事處促成項目業(yè)務(wù),。
4、調(diào)整部門人員崗位,,招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量,。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴(kuò)大,來訪客戶也日漸增多,,市場部負(fù)責(zé)接待的人員明顯不足,。為了適應(yīng)公公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,更好地做好接待工作,,落實(shí)好人員招聘工作也是一件十分重要的事情,。
一、工作方面,。
(一)耐心細(xì)致地做好日常工作,。
1、負(fù)責(zé)來電的接聽和轉(zhuǎn)接,,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,,不遺漏、延誤;,。
2,、做好每天快遞的簽收,,發(fā)放;。
3,、做好每月辦公用品,,快遞和飲用水等費(fèi)用的核對結(jié)算。
(二)完善公司各種行政規(guī)章制度,。
協(xié)助李先生及辦公室,。
主任。
不斷完善各項規(guī)章管理制度,,使公司趨于規(guī)范化的管理,。依照公司要求,建立健全完善其他相應(yīng)的管理制度,,使公司的各項工作有章可循、有條不紊的進(jìn)行,。
(三)積極主動的搞好文案工作,。
1、根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格和文檔等,,同時完成各部門和領(lǐng)導(dǎo)交代的打印、復(fù)印,、掃描,、傳真文件的工作。
2,、收集整理各種管理規(guī)定,,并且分類歸檔,做到發(fā)放有序,。對公司發(fā)放的通知及文件及時簽收和轉(zhuǎn)達(dá),,做到上傳下達(dá)。
(四)其他各類行政工作,。
人事總務(wù)文員的工作是非常繁瑣的,,就像個大管家,什么都要管,。如文件的復(fù)印,、掃描、傳真,、收發(fā)快件,、、文件的保管,、辦公用品的申購,、發(fā)放和登記、酒店機(jī)票的預(yù)定、辦公設(shè)施環(huán)境維護(hù)協(xié)調(diào),、庫存辦公用品的保管與統(tǒng)計……每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗,,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得的效率,。正是在以后的工作中需要不斷學(xué)習(xí)的,。
二、不足之處,。
在這一年里,,認(rèn)真及時做好本職的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心的向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教,,不斷提高充實(shí)自己,。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作。當(dāng)然,,工作中也存在不少問題,,主要表現(xiàn)在:
(一)做事不夠細(xì)心。
總務(wù)文員工作是一項瑣碎的工作,,因此更考驗工作人員的細(xì)心,。任何一件事情都要認(rèn)真對待,不能以為事小就粗心大意,。也許任何一個小小的失誤就會造成很壞的影響,。
(二)缺乏創(chuàng)新精神。
不能積極主動地發(fā)揮認(rèn)真鉆研,、開拓進(jìn)取的精神,,而是被動消極地適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,,但幾乎都只是為了完成工作而工作,。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解,。
(三)工作不很扎實(shí),。
忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度,。不能專注于工作學(xué)習(xí),,很多知識雖然了解但卻不精在今后的工作中,我將努力改正自身缺點(diǎn),,以更大的熱情投入到工作中去,。
三、改善之處,。
作為人事總務(wù)部的工作人員,,我充分認(rèn)識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性,。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”,。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團(tuán)隊,,必須做好每一件瑣碎的小事以保證工作的正常有序發(fā)展。在以后的工作中我一定嚴(yán)格要求自己,,在工作中發(fā)揮自己的能力為公司服務(wù),,使工作和學(xué)習(xí)融為一體,積極爭取每一次學(xué)習(xí)機(jī)會,,培養(yǎng)自己的工作協(xié)調(diào)能力,,提高應(yīng)有的職業(yè)道德,不斷進(jìn)取,。希望在以后的工作中,,再接再厲,取得更大的成績,。
(一)不斷提高自己,。
要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會,,努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識;樹立良好的職業(yè)道德,,以嚴(yán)肅的態(tài)度,,飽滿的熱情,嚴(yán)格的紀(jì)律,,全身心地投入學(xué)習(xí),,為我的工作積累必要的基礎(chǔ)知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎,、繁雜,,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù),。
(二)端正工作態(tài)度,。
要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí),、任勞任怨地完成上級交派的工作;我也將注重鍛煉自己的應(yīng)變能力,、協(xié)調(diào)能力、組織能力以及創(chuàng)造能力,,不斷在工作中學(xué)習(xí),、進(jìn)取、完善自己,,以便更好地完成自己的本職工作,。
(一)積極做好日常行政工作,。
1、協(xié)助辦公室主任做好公司管理規(guī)定的備份,、上傳,、下發(fā)等工作,并繼續(xù)做好日常工作的整理歸檔工作,。
2,、做好了各類郵件的收發(fā)工作。
3,、做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用品登記,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),,按時清點(diǎn),以便能及時補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。
4、維持辦公室的干凈整潔,,做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,。
5、認(rèn)真,、按時,、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
6,、繼續(xù)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完善公司的各項規(guī)章制度,。
7、協(xié)助人力資源做好各項工作,。
8,、及時、認(rèn)真,、準(zhǔn)確的完成其它臨時性工作,。
在日常事物工作中,我一定遵循精,、細(xì),、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
(二)提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。
1,、繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)公司的各種規(guī)章制度,,提升自身的工作技能。多閱讀服裝相關(guān)書刊,,向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗好的方法,,快速提升自身素質(zhì),更好的服務(wù)于總務(wù)工作,。
2,、加強(qiáng)和同事們的溝通協(xié)作。
五,、總結(jié),。
感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這個工作平臺,使我有機(jī)會和大家共同提高,、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這段時間對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照,。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,,勤能補(bǔ)拙,,只要我們彼此多份理解、多份溝通,,加上自己的不懈努力,,相信公司明天會更好。
回顧20__年,,作為公司的行政文員,一年來,,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗,,運(yùn)用所掌握的知識彌補(bǔ)自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié)如下:
一,、踏實(shí)的工作態(tài)度:一年來,我堅持工作踏實(shí),,任勞任怨,,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜。
(1)每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部,、單證部、船務(wù)部,、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展,。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草,。
(3)在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二,、盡心盡責(zé),,做好行政人事工作:認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。
1、日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,,說話和氣、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,。
2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格,、文檔等,同時完成各部門交待打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達(dá),。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
6,、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預(yù)訂國內(nèi)、國際機(jī)票和酒店,,確保出差人員的行程正常進(jìn)行,。
7、財務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用,、快遞費(fèi)用的核對及申請,,機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付,,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。
8,、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上dhl、arame_網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
三、20__年度所學(xué)知識:
1,、行政部門經(jīng)理may的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的。
公文,。
寫作,、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。
2,、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識,、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修。
3,、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,,還時刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。
4,、設(shè)計部門經(jīng)理jacky的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計,。
5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理echo的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法,。
6,、財務(wù)部同事的指導(dǎo):費(fèi)用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法,。
7,、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ally和lilian的指導(dǎo):對外郵件in&out的整理及歸檔方法,加強(qiáng)英文閱讀能力,。
8,、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):internet的廣泛運(yùn)用,用心做好每一件事,。
9,、董事熊先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對的事情,就放膽努力去做,,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,,至少曾經(jīng)努力過。
四,、20__年度需要努力的方向及感想:
行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,,希望能通過近2個月內(nèi)的學(xué)習(xí),努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下工作的需要,,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚(yáng)長避短,,踏實(shí)工作,,力求把今后的行政工作做得更好。
感謝##的栽培和給予學(xué)習(xí)的機(jī)會,感謝同事們的每一次幫助,,今后我將不斷自我鞭策,,自我激勵,,時刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事,,希望自己也能運(yùn)用所學(xué),為公司出一份綿薄之力,,更希望在不久之將來,,我在工作上也可以獨(dú)擋一面,不再依賴部門經(jīng)理,,不再依賴同事們,,不辜負(fù)培養(yǎng)我?guī)椭遥屛页砷L起來的人!
20__年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,,同時也希望能和公司一起成長,,共同進(jìn)步!
細(xì)數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,,面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,我努力強(qiáng)化自我工作意識,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,冷靜處理各項事務(wù),力求周全,、準(zhǔn)確,、適度,避免疏漏和差錯,。
現(xiàn)結(jié)合本人現(xiàn)狀對20__年的行政工作做如下計劃:
一,、制度的完善與落實(shí)。
根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況,,制定出合乎公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度,,收集合理化建議意見,并在公司的發(fā)展中及時調(diào)整和完善,,使制度更加規(guī)范和合理,,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實(shí)可行地提高員工工作的主動性和規(guī)范性,。加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管,及時調(diào)整管理方式,、方法,,建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。
二,、加強(qiáng)部門間的溝通與協(xié)調(diào),。
愛崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,,擺正工作位置,。以謙虛、謹(jǐn)慎,、律己的態(tài)度開展每項工作,,認(rèn)真地履行自己的崗位職責(zé)。充分了解近期的工作重點(diǎn),,準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,,做好上情下達(dá),下情上傳的工作,。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,,盡可能及時了解各項工作的進(jìn)展情況,并將信息及時整理反饋給部門負(fù)責(zé)人,,有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作,。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,,建立服務(wù)意識。
三,、加大企業(yè)文化建設(shè)的力度,。
加強(qiáng)員工教育培訓(xùn)體系創(chuàng)新,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型,、知識型企業(yè),。根據(jù)公司的實(shí)際情況,利用一切有利資源,,加大全員培訓(xùn)力度,,緊貼工作和崗位需求。認(rèn)真落實(shí)培訓(xùn)需求分析工作,,做好培訓(xùn)的設(shè)計和實(shí)施,。將實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)和滿足員工個人發(fā)展需要結(jié)合起來。重點(diǎn)加強(qiáng)轉(zhuǎn)變思維方式和思想觀念,,傳遞企業(yè)文化與價值觀等知識的培訓(xùn),,做到統(tǒng)一規(guī)劃,、組織實(shí)施。加大優(yōu)秀員工的宣傳力度,,適時舉辦員工文化活動(每月一次)號召公司全體員工參與,,活躍公司氣氛,讓員工時刻感受到公司給予的關(guān)注和支持,,讓員工對企業(yè)產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感,。
四、日常管理,。
工傷管理:積極協(xié)助生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人對全體員工進(jìn)行安全培訓(xùn),,最大程度減少工傷事故的發(fā)生,對發(fā)生工傷事故的員工積極慰問,,勞動能力鑒定結(jié)果下達(dá)后及時與其商談賠付問題,,在賠付問題上嚴(yán)格參照長沙市社保局的賠付標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賠付,將公司損失降到最低,。及時與協(xié)議醫(yī)院進(jìn)行溝通,,將工傷醫(yī)藥費(fèi)降到最低。
保安管理:增強(qiáng)保安員的團(tuán)隊精神與紀(jì)律約束性;讓每一名保安員認(rèn)清小集體思想與團(tuán)隊精神的概念,,對于違背團(tuán)隊精神,,嚴(yán)重違反公司制度,影響員工團(tuán)結(jié),,對集體榮譽(yù)產(chǎn)生影響者,,嚴(yán)格按保安日常管理制度予以嚴(yán)懲。建立保安員的激勵機(jī)制,,結(jié)合日常工作表現(xiàn)及綜合個人素質(zhì),,每月評出一名優(yōu)秀隊員,給予適當(dāng)經(jīng)濟(jì)獎勵,,最大潛力地發(fā)揮所有保安員的工作積極性,。
車輛管理:公司行政用車嚴(yán)格實(shí)行派車單制度,且一車一派車單,,所有需用車員工應(yīng)認(rèn)真填寫派車單,,交由所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后發(fā)可用車,且各部門可開車人員需交人力資源部備案,。若有預(yù)計用車需要的部門,,應(yīng)提前提交派車單。憑單開具用車申請表,,無此單據(jù)的車輛一律不予出廠,。所有行政車輛實(shí)行出車換車驗車制度,若發(fā)現(xiàn)車輛有較為嚴(yán)重的損傷時,,及時定責(zé)并按相關(guān)制度進(jìn)行處理,。適時對車輛進(jìn)行清洗與保養(yǎng),,以延長車輛的使用壽命。
其他:按時按質(zhì)按量完成上司臨時交辦的其他事項,。
服務(wù),,為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),為公司年度整體,。
工作。
目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用,。
行政助理的個人工作計劃編寫技巧篇十五
工作計劃是包羅萬象的,,不同的人、不同的部門,、不同的職別,,他的著眼點(diǎn)和出發(fā)點(diǎn)會不盡相同,那么所作的工作計劃從內(nèi)容到形式都有可能存在著很大的差別,。下面是小編給大家整理的人事行政助理個人工作計劃,,希望大家喜歡!
20__年,我們?nèi)耸驴圃谵k公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和各科室同事的大力支持配合下,,我們團(tuán)結(jié)合作,、勤奮努力,做了不少工作,,取得了一定的成績,,完成了本職工作任務(wù),現(xiàn)簡要總結(jié)如下:
一,、抓好學(xué)習(xí)教育工作,。
1、組織同時參加名同事參加了的學(xué)習(xí)活動,。
2,、組織辦公室全體同事學(xué)習(xí)。由我科室組織了“創(chuàng)先爭優(yōu)”,、“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型黨組織”等一系列的學(xué)習(xí)活動,,建立每周五學(xué)習(xí)制度。并要求寫出自己的心得體會,。
二,、抓好人事工作。
人事制度改革是我單位下半年的一項重大舉措,,我們?nèi)耸驴聘鶕?jù)上級部署,,20__年月開始著手進(jìn)自行人事制度改革的籌備工作。為很好的完成這次人事制度改革,,在領(lǐng)導(dǎo)下,。我們開始著手草擬各崗位說明書,、各崗位任職資格、機(jī)構(gòu)人員設(shè)置方案等,。從人事制度改革的程序操作上,,我們遵照上級的要求,制學(xué)習(xí)培訓(xùn),。今年,,共組織多定出切實(shí)可行的改革方案。并組織學(xué)習(xí)了人事制度改革的相關(guān)文件,,并對各項改革方法進(jìn)行了詳細(xì)的講解,。為達(dá)到改革的目的,充分調(diào)動大家工作學(xué)習(xí)的積極性,,我們抓住改革的兩個關(guān)鍵:一是實(shí)行全員聘用制,,二是制定合理的內(nèi)部分配方案。為充分體現(xiàn)民主,,我們征詢了每位同事的意見,,并于訂了聘用合同。
三,、
1,、按政策規(guī)定,及時為職干職工的專業(yè)技術(shù)人員晉升職稱調(diào)升工資等手續(xù),。
2,、認(rèn)真搞好了干職工的人事檔案管理,及時將干職工的檔案材料整理歸檔,。
3,、我科嚴(yán)抓計生工作,并被20__黨工委評為先進(jìn)單位月同每名職工簽,。
4,、不斷完善了干部職工人事信息,使干部職工人事檔案管理工作規(guī)范化,、信息化,。
四、20__年工作思路,。
20__年,,政工科將緊緊圍繞辦公室中心工作,切實(shí)改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng),,優(yōu)化人力資源配置,,提高執(zhí)行力。做好以下三個方面:一是加強(qiáng)學(xué)習(xí),。學(xué)習(xí)相關(guān)的法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識,。二是增強(qiáng)服務(wù)意識,。熱情為機(jī)關(guān)工作人員做好服務(wù),做好貼心人,。三是提高執(zhí)行力,。在今后的工作中多鍛煉、多思考,、盡職盡責(zé),。
一、建立合法,、創(chuàng)新的人力資源管理制度,。
當(dāng)今的信息是開放的,市場是開放的,,人才競爭也同樣是開放的。在信息開放和人才競爭時代,,誰擁有合法,、開放、創(chuàng)新的人力資源管理觀念和管理制度,,誰就擁有核心的競爭力,。20__年的實(shí)業(yè)公司是經(jīng)營發(fā)展的關(guān)鍵一年,本階段企業(yè)將拉動人力資源管理制度的變革,。
第一,、對照20__年《勞動合同法》梳理實(shí)業(yè)公司現(xiàn)行人力資源管理制度中相關(guān)內(nèi)容;。
二,、建立員工招聘渠道,。
20__年實(shí)業(yè)及所屬公司各部門人員已基本到位,20__年公司側(cè)重招聘專業(yè)技術(shù)人員,,由于廊坊市場的專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量不多,、質(zhì)量不高、流動性不強(qiáng),,所以需要調(diào)研并開辟人員信息更新率高,、專業(yè)技術(shù)人員多、費(fèi)用低,、功能全的招聘渠道,,為實(shí)業(yè)公司人員招聘打好基礎(chǔ)。具體措施如下:
第一,、分析20__年招聘過程中的得失,,與各兄弟公司分享招聘經(jīng)驗;。
第三,、根據(jù)近幾年實(shí)業(yè)公司發(fā)展規(guī)劃,,確定未來幾年人員需求狀況,,針對需求員工專業(yè)性特點(diǎn),選擇適合實(shí)業(yè)公司的專業(yè)招聘網(wǎng)站進(jìn)行調(diào)研,、開發(fā),,同時與兄弟公司溝通,共享招聘渠道,,提高招聘渠道使用率;第四,、預(yù)測實(shí)業(yè)門窗及裝飾外埠項目部的人員需求,考察項目所在地招聘途徑,、招聘成效,、招聘費(fèi)用等因素,針對項目特點(diǎn)梳理招聘渠道,,使招聘工作做到成本低,、效果好。
三,、合法用工,。
新的一年實(shí)現(xiàn)全員聘任制、全員勞動合同制,,規(guī)范用工制度,,保障企業(yè)和員工的雙方利益,并逐步增加保障性激勵,,建立完善的福利制度,,切實(shí)為員工在保險、健康以及衣食住行等各方面解除后顧之憂,。
四,、結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的培訓(xùn)。
20__年實(shí)業(yè)公司進(jìn)入快速發(fā)展階段,,競爭加劇,,公司需要反映敏捷、技術(shù)能力強(qiáng)的員工以及能培養(yǎng)出這種人才的領(lǐng)導(dǎo)班子,。本年進(jìn)行針對性培訓(xùn):著重管理人員的管理理念及技能培訓(xùn),。同時采取多樣化的培訓(xùn)方式,例如外派學(xué)習(xí),、通過管理光碟學(xué)習(xí),、讀書活動、互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習(xí),、外聘講師授課,、聘請集團(tuán)講師授課等。普通員工的培訓(xùn),結(jié)合人力資源部建立的員工職業(yè)生涯發(fā)展檔案,,通過集團(tuán)培訓(xùn)講師隊伍,,針對專業(yè)技術(shù)人員著重技能培訓(xùn),一般員工著重執(zhí)行力,、企業(yè)文化和職業(yè)化素質(zhì)培訓(xùn),。
五、建立持續(xù)激勵的管理制度,。
管理需要不斷完善,,人才需要持續(xù)激勵,只有持續(xù)的激勵才能持續(xù)地調(diào)動員工的積極性與創(chuàng)造性,,使企業(yè)充滿活力與激情,。從員工層面,隨著員工素質(zhì),、員工水平的不斷提高,,員工的需求不斷提高,隨之配套的激勵水準(zhǔn)也需相應(yīng)提高,。從企業(yè)層面,,持續(xù)激勵的重點(diǎn)將向重點(diǎn)部門、骨干員工傾斜,。
一、總體目標(biāo),。
1,、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),,爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,,三年不再做大的調(diào)整,保證公司的運(yùn)營在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行,。
2,、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資,、績效考核提供科學(xué)依據(jù);,。
3、完成日常行政招聘與配置;,。
4,、推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),,實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度;,。
5、充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,,建立內(nèi)部升遷制度,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,。
6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,,參考先進(jìn)企業(yè)的績效考評辦法,,實(shí)現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪資掛鉤,。從而提高績效考核的權(quán)威性,、有效性。
7,、大力加強(qiáng)員工崗位知識,、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,。
8,、弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人;,。
9,、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
10,、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益,,又維護(hù)公司的形象和根本利益,。
二、注意事項,。
1,、行政工作是一個系統(tǒng)工程。不可能一蹴而就,,因此行政部在設(shè)計制訂年度目標(biāo)時,,按循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行。如果一味追求速度,行政部將無法對目標(biāo)完成質(zhì)量提供保證,。
2,、行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,,也是需要公司上下通力合作的工作,,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,,需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持,。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政工作成敗的關(guān)鍵,。所以行政部在制定年度目標(biāo)后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助,。
三,、實(shí)施目標(biāo)注意事項。
1,、公司組織架構(gòu)決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,,決定著公司組織的高效運(yùn)作與否。組織架構(gòu)的設(shè)計應(yīng)本著簡潔,、科學(xué),、務(wù)實(shí)的方針。組織的過于簡化會導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,,工作負(fù)荷繁重,,中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù),阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過于繁多會導(dǎo)致管理成本的不斷增大,,工作量大小不均,,工作流程環(huán)節(jié)增多,,扯皮推諉現(xiàn)象,,員工人浮于事,組織整體效率下降等現(xiàn)象,,也同樣阻礙公司的發(fā)展,。
2、組織架構(gòu)設(shè)計不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄,,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時間內(nèi)公司運(yùn)營需要進(jìn)行設(shè)計的,。因此,既不可拘泥于現(xiàn)狀,,又不可妄自編造,,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應(yīng)經(jīng)過認(rèn)真論證和研究。
3,、組織架構(gòu)的設(shè)計需注重可行性和可操作性,,因為公司組織架構(gòu)是公司運(yùn)營的基礎(chǔ),也是部門編制,、人員配置的基礎(chǔ),,組織架構(gòu)一旦確定,除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外,,行政部對各部門的超出組織架構(gòu)外增編,、增人將有權(quán)予以拒絕。
一,、在20__年的基礎(chǔ)上,,全面提高行政人事管理水平。
完善制度,,狠抓落實(shí),。完成公司各項制度的修訂、整理,、匯總工作后,,并在實(shí)際執(zhí)行中不斷完善。
二,、加強(qiáng)員工關(guān)系管理,。
加強(qiáng)勞動合同的簽訂工作:每季度未進(jìn)行一次勞動合同普查工作,避免漏簽,、延期現(xiàn)象,,同時對問題員工及時解決。
認(rèn)真落實(shí)社會統(tǒng)籌保險工作:將辦理養(yǎng)老,、醫(yī)療統(tǒng)籌保險工作與季度考核工作緊密結(jié)合,,把這項福利作為激勵先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的一種措施,,并進(jìn)行詳細(xì)建帳,。
每季度組織一次員工活動:加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),豐富員工文化生活,,提高員工凝聚力,。
每年一次員工滿意度調(diào)查:聽取員工心聲,為提高和完善公司各項管理措施全方位收集信息,。
保持與公司每一位員工的溝通交流:通過員工活動,、生日活動、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通,,與每位員工保持交流,,了解員工所思所想,。
三、完成招聘工作,,提高招聘質(zhì)量,。
招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開思路,,配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展,,完成招聘任務(wù)。
錄用與評估工作:在錄用方面加強(qiáng)對應(yīng)聘后選人的資格審查工作,,包括證件驗審,,背景調(diào)查等,確保為公司錄用合格人才,。
試用期:與試用期員工每月談話一次,,隨時向主管了解新員工的工作情況及適應(yīng)性。對主管以上級別的試用期員工轉(zhuǎn)正采用匯評制,,即當(dāng)事人述職,,各部門負(fù)責(zé)人提問,公司領(lǐng)導(dǎo)評審,。
四,、調(diào)整、規(guī)范培訓(xùn)工作,。
加強(qiáng)新員工入職培訓(xùn):修訂《新員工培訓(xùn)手冊》,。進(jìn)一步提高新員工入職培訓(xùn)效果,指導(dǎo)用人部門派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓(xùn),。如帶領(lǐng)新員工參觀熟悉部門,,把新員介紹給部門同事及主要人員,解釋部門工作內(nèi)容等,。
各部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作加強(qiáng)落實(shí):逐漸加大各部門負(fù)責(zé)人培訓(xùn)責(zé)任,,每季度初與各部門負(fù)責(zé)人溝通,明確各部門培訓(xùn)需求,,根據(jù)培訓(xùn)需求指導(dǎo),、協(xié)助各部門落實(shí)各項培訓(xùn)。每季度對各部門培訓(xùn)工作進(jìn)行一次評估,。
加強(qiáng)對管理人員的培訓(xùn)工作:根據(jù)20__年培訓(xùn)預(yù)算,,開展形式多樣的管理培訓(xùn),。
企業(yè)內(nèi)訓(xùn):請行業(yè)內(nèi)的專家,、教授到公司做培訓(xùn),或由公司領(lǐng)導(dǎo)對管理人員進(jìn)行培訓(xùn),。
在崗培訓(xùn):對有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進(jìn)行“幫帶培訓(xùn)”,。
外派培訓(xùn):派管理人員外出參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),,回公司后進(jìn)行經(jīng)驗分享。管理人員讀書學(xué)習(xí)等,。
嘗試編寫符合公司相關(guān)部門工作特點(diǎn)的培訓(xùn)教材,,逐漸形成具公司特色的培訓(xùn)體系。
鼓勵員工自學(xué):倡導(dǎo)人人學(xué)習(xí),、人人追求進(jìn)步的良好風(fēng)氣,。
五、進(jìn)一步完善績效考核評估工作,。
加強(qiáng)部門考核,,加大直接主管考核力度。將各部門每月的績效考核工作交各部門負(fù)責(zé)人完成,,報行政人事部匯總后與當(dāng)月工資掛鉤,。
考核結(jié)果與獎罰掛鉤的力度加大,優(yōu)勝劣汰,,獎勤罰懶,。建立績效評估投訴制度。
新的一年到了,,作為人事經(jīng)理,,知道自已責(zé)任重大,下面是我個人20__年的工作計劃:
一,、總體思路,。
根據(jù)企業(yè)運(yùn)營要求,結(jié)合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃及對于人事工作提出的要求,,在分析企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r和發(fā)展趨勢前提下,,規(guī)劃人事工作工作總體目標(biāo):
1、在現(xiàn)有組織架構(gòu)下,,確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),、每個崗位職責(zé),爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,,保證企業(yè)的運(yùn)營在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行,。
2、進(jìn)行企業(yè)各部門各職位的工作分析,,梳理工作流程,,為人才招募、培訓(xùn)與評定薪資,、績效考核提供科學(xué)依據(jù),。
3、建立招聘體系,,完成日常招聘與配置,,確保企業(yè)月度,、年度用人計劃完成。
4,、建立培訓(xùn)體系,,完善培訓(xùn)制度、內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍建設(shè),,加大對培訓(xùn)的跟蹤與評估,,并以培訓(xùn)帶動企業(yè)文化氛圍的建立。
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5,、推行企業(yè)現(xiàn)有的薪酬管理,,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實(shí)行科學(xué)公平及有競爭力的薪酬制度,。
6,、結(jié)合現(xiàn)有績效考評體系,進(jìn)行績效管理制度的推行,,加大對于績效管理跟蹤與反饋,,確保績效考評體系的完善與正常運(yùn)行,,并保證與薪資掛鉤,。從而提高績效考核的性、有效性,。
7,、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,,調(diào)動企業(yè)所有員工的主觀能動性,,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
二,、工作要點(diǎn),。
1、人事工作是一個系統(tǒng)工程,,不可能一蹴而就,。對于人事部工作,思路展開,、目標(biāo)制定必須建立在前期調(diào)研分析的基礎(chǔ),,目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)必須按循序漸進(jìn)的原則、鍥而不舍態(tài)度逐步進(jìn)行落實(shí),。如果一味追求速度,,展現(xiàn)期過程的華麗,將無法保障工作的質(zhì)量,,最終只能流于形式,,對工作推進(jìn)與提高完全沒有幫助。
2,、人事工作,,特別是人力資源管理工作對要求不斷成長和發(fā)展的企業(yè)而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,,也是企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施關(guān)鍵工作,。這需要企業(yè)上下通力合作的工作,在團(tuán)隊合作的基礎(chǔ)上,、在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視和支持基礎(chǔ)上實(shí)施,。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是人力資源管理工作成敗的關(guān)鍵,。
3、思路只是最基本,,要對思路進(jìn)行進(jìn)一步的梳理,、完善,需要具體的工作方案,,其是一個系統(tǒng)的,、長期的工程。針對每項工作,,人力資源部門都要制訂與目標(biāo)相配套的詳細(xì)工作方案,。但工作的目標(biāo)是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)企業(yè)運(yùn)營全盤思考、研究討論后實(shí)施,。如遇企業(yè)對本部門目標(biāo)的調(diào)整,,必須按調(diào)整后的目標(biāo)完成年度工作。同樣,,每個目標(biāo)項目實(shí)施的具體方案,、計劃、制度,、表單等,,也將根據(jù)企業(yè)調(diào)整后的目標(biāo)進(jìn)行具體落實(shí)。
行政助理的個人工作計劃編寫技巧篇十六
3,、做好固定資產(chǎn)及低值易耗品的盤存工作,,對固定資產(chǎn)編號分類管理;
4,、對固定資產(chǎn)及低值易耗品的領(lǐng)用做好登記工作,,落實(shí)到個人,;
1、按照公司印信管理規(guī)定,,正確保管,,按公司流程使用公章,做好登記及復(fù)印件的管理,;
2,、文檔格式要規(guī)范,打印,、復(fù)印用紙要節(jié)約,;
3、做好各類公文,、信件的登記,、上報、下發(fā)及保管工作,;
根據(jù)上級意思,,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,,完成,。
1、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間公司的`安全保衛(wèi)工作;
2,、認(rèn)真,、按時、高效率地完成各種臨時的指派工作,;
3,、積極調(diào)動相關(guān)人員的參與;
1,、做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任,、公司各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,;勤跑腿,多匯報,,當(dāng)好參謀助手,。
2、做好各部門服務(wù),加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞公司下達(dá)的指令,保證信息及時準(zhǔn)確的傳遞到位,。
3,、做好員工服務(wù),及時的將公司員工的信息向領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
愛崗敬業(yè)——合格員工的基本條件:
1,、積極工作,,態(tài)度認(rèn)真,做到當(dāng)天事當(dāng)天畢,;
2,、做好第二天的工作計劃,有計劃有重點(diǎn)的工作,;
3,、每周總結(jié)工作,反思工作不足,,及時完善工作不足之處,;
4、嚴(yán)格按照公司的各項規(guī)章制度辦事,。
6,、加強(qiáng)和同事們的溝通協(xié)作。
盡管行政文員的工作多是繁瑣的小事,,但是任何事情都有累積,,小事顧全了才能做大事。人只有沉淀自己,,才能完成質(zhì)的飛躍,。新年度的工作,我將根據(jù)實(shí)際情況對本職工作進(jìn)行合理計劃,,合理分工,,不斷探索工作的新思路,新方法,,增強(qiáng)工作創(chuàng)造性,。以上是我的新年度計劃,我會用我的行動證明我每天的進(jìn)步,。
行政助理的個人工作計劃編寫技巧篇十七
屈指算來,,進(jìn)公司已將近四個月時間,通過這段時間對公司情況的逐步熟悉,領(lǐng)導(dǎo),、同事的關(guān)心和幫助以及自己的努力,,現(xiàn)在已基本上融入到公司的氛圍中,同時對公司組織架構(gòu),、運(yùn)作模式等各方面都有了一個初步的了解,。在過去的工作中,有很多收獲,,同時也從出現(xiàn)的種.種問題中發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處,。在今后的工作中,我將以踏實(shí)的工作態(tài)度,,對過去的錯誤加以改正并從中吸取經(jīng)驗教訓(xùn),,積極適應(yīng)行政助理工作特點(diǎn)。加強(qiáng)學(xué)習(xí),,嚴(yán)格要求自己,。新年伊始我將對我今后的工作做以下初步的計劃:
1、做好各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
2,、做好了各類信件的收發(fā)工作。
3,、做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),,按時清點(diǎn),以便能及時補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。
4、認(rèn)真,、按時,、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細(xì)、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,細(xì)致工作,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
5,、做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,,多匯報,當(dāng)好參謀助手,。
6,、做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位,。
7,、做好員工服務(wù):及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
8,、做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時,、準(zhǔn)確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
9,、做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底,。
我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機(jī)會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就會被這個社會所淘汰,。當(dāng)然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,我認(rèn)為佳興就是我的平臺,,我一定會把握這次機(jī)會,,提高自身素質(zhì)實(shí)現(xiàn)自我的價值。
行政助理的個人工作計劃編寫技巧篇十八
回顧2020年,作為公司的行政助理,,一年來,,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),,自身在各方面都有所提升,但也有不足,,需要將來不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗,運(yùn)用所掌握的知識彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié)如下:
1、每天我都要認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部,、單證部、船務(wù)部,、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展,。
2、行政助理日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。
3、在行政部經(jīng)理xx的指導(dǎo)下,,建立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。
1、日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,,說話和氣、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,。
2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格、文檔等,,同時完成各部門交待打印,、掃描、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達(dá),。
4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試,。
6、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預(yù)訂國內(nèi),、國際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行,。
7,、財務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對及申請,,機(jī)票,、酒店費(fèi)用的支付,,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。
8,、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上dhl、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
1,、學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧,、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。
2、學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識,、國際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修,。
3,、英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,還時刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等,。
4,、photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計。
5,、學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法,。
行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,在2020年我將努力提高工作水平,,適應(yīng)新形勢下工作的需要,,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚(yáng)長避短,踏實(shí)工作,,力求把今后的行政工作做得更好,。2020年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時也希望能和公司一起成長,,共同進(jìn)步,!
行政助理的個人工作計劃編寫技巧篇十九
1、協(xié)助校長處理學(xué)校日常行政事務(wù),,協(xié)調(diào)平衡各部門的工作,,了解,、督促、檢查學(xué)校決定的執(zhí)行情況,,及時向校長反饋信息,,為學(xué)校決策提供依據(jù)。
2,、負(fù)責(zé)籌備,、組織學(xué)校召開的綜合性會議,負(fù)責(zé)學(xué)校行政會議的記錄和整理,。
3,、負(fù)責(zé)幼兒園的材料撰寫及上傳信息的審稿工作,并及時上傳,。
4,、代表學(xué)校對外的宣傳、聯(lián)絡(luò),、接待工作,,提高學(xué)校與上級部門、兄弟學(xué)校,、單位之間的關(guān)系,。
5、負(fù)責(zé)與上級教育行政主管部門及學(xué)校各部門的聯(lián)系,,做好上傳下達(dá)工作,。
6、協(xié)助校長做好各類人員的聘用,、培訓(xùn),、考核、晉升,、獎懲等人事管理工作和各職能部門的考核,、評估工作。
7,、負(fù)責(zé)做好信訪工作和來訪接待事宜。
8,、做好幼兒園招生,、編班、業(yè)務(wù)檔案,、資料積累等行政事務(wù)工作,。
9、負(fù)責(zé)做好學(xué)校的各項交流接待安排工作,。
10,、完成校長交辦的其他工作,。
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