計(jì)劃可以避免我們的時(shí)間和精力浪費(fèi)在瑣事上,讓我們更專注于重要的事情,。計(jì)劃的執(zhí)行需要堅(jiān)持和毅力,,不能半途而廢。接下來將為大家介紹一些制定計(jì)劃的常見誤區(qū)和注意事項(xiàng),。
辦公室文員工作計(jì)劃的重要性篇一
我是xx,20xx年度年xx月畢業(yè)于xx,20xx年度年xx月xx日擔(dān)任xx集團(tuán)辦公室文秘職務(wù)。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好,,效率更高,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,,我對辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識和計(jì)劃,,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
我個(gè)性比較開朗,,辦事認(rèn)真,,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則,。無論在任何時(shí)候、做任何事,,我都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對待,。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人,。來到這里的第一天,,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會(huì)中找到自己的位置,,這樣人生才有價(jià)值,。我一定牢記這句話,在xx集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢想,。
辦公室文秘一職,,對我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù),。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì),。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù),。
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1,、服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,。
2,、領(lǐng)會(huì),要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,。
3、執(zhí)行,,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動(dòng),,很多工作可以提前預(yù)測,、積極主動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考,;同時(shí),,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),,認(rèn)真,、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮、推委,、出現(xiàn)工作空檔,。
1、在日常事物工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報(bào)、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫,、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),,按時(shí)清點(diǎn),,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認(rèn)真、按時(shí),、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,我一定遵循精,、細(xì),、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,。
2,、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任,、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,,多匯報(bào),,當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作,;要及時(shí)、準(zhǔn)確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
(6)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底,。
3、提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
出自 sevw.cn
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),,我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我最好的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。
4,、其他工作
(1)協(xié)助人事做好各項(xiàng)工作,。
(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部,、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作,。
(3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作,。
(4)及時(shí)、認(rèn)真,、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作,。
辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的,。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工,、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,,確保工作井然有條,;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗(yàn),;同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,,提供服務(wù)而不干涉決策,,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上,、下溝通的橋梁,。
辦公室文員工作計(jì)劃的重要性篇二
作為辦公室的一員,還是個(gè)文員,,要處理的事情很多,,而且工作也進(jìn)入到一個(gè)新階段了,九月來臨了,,在吸取了以往的工作教訓(xùn),,九月的工作我將以計(jì)劃為主,按照計(jì)劃一步步的進(jìn)行,,這樣才能把工作做的有條理,。接下來就是我九月的工作計(jì)劃:
以往自己有一點(diǎn)的做表的基礎(chǔ),所以一直不曾去加強(qiáng),,覺得夠用就行,,但是時(shí)代一直都在更新,自然表格的形式也一直都在更新,,加上現(xiàn)在自己的工作越來越多,要做的表樣式也多,,數(shù)量也多,,所以九月我會(huì)先把做表的數(shù)量和速度提上來,然后就一邊工作一邊學(xué)習(xí)更多辦公軟件的技術(shù),,學(xué)會(huì)新的知識,,并用于自己的工作上,。一個(gè)文員,尤其是資深的文員,,不僅要會(huì)做表,,而且做出來的表格也要有實(shí)用性,并且領(lǐng)導(dǎo)要能看得懂,,所以我會(huì)加深對它的學(xué)習(xí),,讓自己的能力不斷的變強(qiáng)。
我管理著辦公室的公共用品,,這些用品皆是用公費(fèi)購買,,所以我接下來的工作就是要加強(qiáng)對這方面的工作,對所有的辦公用品進(jìn)行一個(gè)總的登記信息,,并都做好分類,,以便于同事使用。同時(shí)這些用品一旦有人要用,,都必須詳細(xì)的領(lǐng)用登記,,以防有人拿去浪費(fèi)。在需要購買用品,,也是會(huì)按需購買和按需發(fā)放,,盡量不造成浪費(fèi)。九月也會(huì)對辦公室里的所有辦公用品進(jìn)行清點(diǎn),,以便知曉哪些用品是需要再增加的,,哪些用品是不需要再去添加的,也盡量滿足到大家對工作的需求,。
辦公室連接各個(gè)部門,,而我是文員,針對這一工作,,我主要負(fù)責(zé)的就是向各部門傳達(dá)消息,,且要及時(shí)準(zhǔn)確,并聯(lián)系好部門之間的工作,,以防有錯(cuò)漏的消息沒有傳達(dá),。對于其他部門需要傳遞的信息,我在九月里會(huì)把所有的信息都進(jìn)行一個(gè)系統(tǒng)的保存和傳遞,,并且進(jìn)行保密,。服務(wù)好其他部門的工作,就是做好文員傳達(dá)消息的工作,。
九月的到來,,也意味著自己的工作已經(jīng)進(jìn)行了大半年了,我所要做的就是盡量做好之后的工作,,盡可能的服務(wù)好辦公室和各部門的工作,,幫助大家把消息傳遞到位,,并且做好各類表格和文件的派發(fā)。我知道接下來的工作只多不少,,但我也沒有覺得很難,,因?yàn)闊釔壑@份文員工作,所以我將竭盡所有的力量去把工作完成的,。
辦公室文員工作計(jì)劃的重要性篇三
20xx年上半年的工作已經(jīng)結(jié)束,,在公司良好的環(huán)境下,我認(rèn)真努力的做好自己的本職工作,,個(gè)人取得了很大的進(jìn)步,,這首先要感謝公司給我這個(gè)平臺(tái)能夠接納我這樣一個(gè)剛畢業(yè)的大學(xué)生并培養(yǎng)我,我相信,,這將是在我人生的歷程中重要的一站,。
今年上半年,在領(lǐng)導(dǎo)及同事的督導(dǎo)協(xié)助下,,比較順利的完成了自己所擔(dān)負(fù)的各項(xiàng)工作,,同時(shí)也暴露出了自己許多不足,現(xiàn)將上半年的工作情況總結(jié)如下:
1,、辦公室工作比較繁瑣,,在保證工作質(zhì)量的前提下,工作效率亟待提高在今后工作中,,我會(huì)分清事情主次,,努力做到不拖沓,讓工作盡善盡美,。
2,、作為一名辦公室文員,我感到需要的綜合素質(zhì)相當(dāng)高在待人接物上,,還需要不斷磨礪,,主要是在對領(lǐng)導(dǎo)思想的貫徹及超前思考方面還比較欠缺,在下半年工作中,,我會(huì)努力彌補(bǔ)這兩點(diǎn)不足,,同時(shí),在對外界領(lǐng)導(dǎo)時(shí),,盡量放開,,做到熱情接待,不卑不亢,,張弛有度,。
3、不管在什么崗位,,學(xué)習(xí)是不能停止的在提高自身協(xié)調(diào)組織能力前提同時(shí),,提高個(gè)人業(yè)務(wù)素質(zhì),用知識武裝自己,。
在下半年,,我將更加明確需要努力的方向,并且朝著這個(gè)方向不斷激勵(lì)自己,,下半年我希望在職場中逐漸轉(zhuǎn)變角色,,從辦公文員逐漸向工程前期轉(zhuǎn)變。文員是我現(xiàn)在的工作,,我會(huì)繼續(xù)認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好我的本職工作,。但是,作為一個(gè)男孩子,,對于我個(gè)人發(fā)展的走向,,文員注定只是一個(gè)跳板,我也希望領(lǐng)導(dǎo)在今后的工作中能夠多帶動(dòng)多指導(dǎo)多培養(yǎng)我,,我也會(huì)盡我所能,,為公司盡我一份力。
下半年我的主要努力方向在行政辦公及工作前期手續(xù),,慢慢掌握房地產(chǎn)前期手續(xù)流程及各個(gè)環(huán)節(jié)需要注意的東西,,同時(shí)不斷學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,學(xué)習(xí)為人處世,,不斷鞭策自己,力求把今后的工作做的更好,!
身在xx這樣一個(gè)大家庭里,,我感到非常自豪,我會(huì)在20xx下半年以一個(gè)嶄新的面貌投入到今后工作中,,同時(shí),,也希望能同公司一起成長,共同進(jìn)步,!
辦公室文員工作計(jì)劃的重要性篇四
八月份再過幾天就結(jié)束了,,很快就要到九月份了。工作計(jì)劃是在九月份的工作開始之前就要做好的,,所以我在空閑時(shí)間把9月份的我個(gè)人的工作計(jì)劃做好了,。把工作計(jì)劃做好了,才能夠完成好我九月份的所有工作,。因?yàn)槲疫@個(gè)崗位的工作是比較的多和復(fù)雜的,,所以有一個(gè)工作計(jì)劃的話,我就能夠有條理的展開工作,,不會(huì)出現(xiàn)工作漏做的情況,。
個(gè)人的工作是為了自己工作的更加順利,,工作完成的越來越好而設(shè)立的。
1,、在九月份月初的時(shí)候,,做好8月的工作總結(jié)。這樣做是為了讓我更加直觀的看到我八月份具體做的工作,,以免出現(xiàn)工作漏做的情況,,同時(shí)也可以通過這份工作總結(jié),增加或減少九月份的工作,。
2,、做好每周的工作總結(jié)和工作計(jì)劃。因?yàn)槲业墓ぷ魇潜容^的細(xì)致和繁雜的,,要做的工作的種類非常的多,,做好工作總結(jié)也是為了讓我能夠知道自己的這個(gè)工作完成的情況,完成的怎么樣,,有助于改進(jìn)自己,。把工作計(jì)劃做好了是為了讓自己下一周的工作能夠有序的進(jìn)行。
3,、繼續(xù)向同事和領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,不斷的提高自己的工作水平。雖然我做這份工作已經(jīng)有一段時(shí)間了,,但跟我的領(lǐng)導(dǎo)和同事相比,,我還有很多可以進(jìn)步的地方。所以我要向他們學(xué)習(xí),,讓自己的工作做得越來越好,。
4、在九月底,,做好10月的工作計(jì)劃,。每個(gè)月都有每個(gè)月的工作任務(wù),每個(gè)月的工作任務(wù)都不相同,,所以在9月份的工作即將完成的時(shí)候,,就要做好下個(gè)月的工作計(jì)劃。
公司的工作就是我每天要做的具體的工作內(nèi)容,,如下:
1,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和分配的工作任務(wù),認(rèn)真的完成所有的工作,。
2,、做好辦公室的各類文件的分類擺放、整理、處理和登記的工作,,把已經(jīng)失效的文件和無用的文件進(jìn)行銷毀,,避免泄露。
3,、做好辦公室的公共用品的采購,、登記、分發(fā)工作,,如筆記本和筆的分發(fā),茶水間飲品的購買等,。
4,、協(xié)助其他的同事完成部門的工作,在自己的時(shí)間允許的情況下,,給予其他的同事一些幫助,;協(xié)助其他部門的同事做好我們份內(nèi)的工作。
除了以上的工作還有其他很多很瑣碎的工作,,會(huì)在具體的工作安排表上寫明九月份的所有要做的工作,。
在能夠按時(shí)完成工作表上的工作的情況下,要預(yù)留一點(diǎn)時(shí)間,,做一些突發(fā)的緊急的工作,。以上就是我的9月份工作計(jì)劃,我會(huì)根據(jù)這份工作計(jì)劃,,來完成我的工作,。
辦公室文員工作計(jì)劃的重要性篇五
20__年公司辦公室繼續(xù)以提高素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)為宗旨,,緊緊圍繞公司的工作中心,,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型部門,、服務(wù)型部門,。為保證年度各項(xiàng)工作順利完成,制定20__年工作計(jì)劃如下:
1,、做好黨員發(fā)展對象的推薦,、測評、培養(yǎng),、政審等工作,,完成全年黨員發(fā)展計(jì)劃。
2,、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,,為黨組織培養(yǎng)后備力量。每個(gè)部門至少2名。
3,、進(jìn)一步完善基層黨支部考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,,保證黨建工作再上新臺(tái)階。
4,、抓好黨校建設(shè),,做好黨員培訓(xùn)工作。
5,、開展一次以歌頌黨,、弘揚(yáng)企業(yè)文化為主題的大型活動(dòng)。
6,、制定方案,,開展好“黨員先鋒崗”活動(dòng)。
1,、理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò),,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,,貼近員工,,提高水平。
2,、通過專業(yè)協(xié)會(huì)和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品,、企業(yè)形象宣傳工作。
3,、結(jié)合公司實(shí)際,,強(qiáng)化公司形象宣傳工作。重點(diǎn)理順公司內(nèi)部的標(biāo)語,、宣傳口號,、標(biāo)牌、宣傳欄,、公告欄等使用公司統(tǒng)一色,、統(tǒng)一尺寸等。
1,、從進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,,結(jié)合公司實(shí)際,在組織好研究,、探討的基礎(chǔ)上,,成立公司治安保衛(wèi)大隊(duì),健全,、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng),。
2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想,、業(yè)務(wù)素質(zhì),,維護(hù)好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序,。
3,、完善社會(huì)治安綜合治理工作制度,健全組織,,開展好工作,,加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事故的發(fā)生,。
4,、做好重點(diǎn)要害部位、治安復(fù)雜場所的管理工作,,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,,要求有關(guān)部門限期整改,。
5、認(rèn)真做好消防安全工作,,制定消防器材的配備計(jì)劃,,定期檢查、落實(shí)消防器材的使用,、更新工作,。
1、統(tǒng)一管理公司的文書,、科技,、會(huì)計(jì)等各類檔案,并督促,、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔,。
2、對檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,,完善檔案管理系統(tǒng),,健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,。
辦公室文員工作計(jì)劃的重要性篇六
直到現(xiàn)在我來到公司工作了已經(jīng)有三個(gè)年頭了,,雖然我還是一個(gè)公司最普通的文員,但是我已經(jīng)完全的掌握了我的工作方向,。相信只要我再接再厲,,在接下來的一年中,我會(huì)做的更加的出色!新的一年是一個(gè)充滿挑戰(zhàn),、機(jī)遇與壓力開始的一年,。在這里工作已過3個(gè)年頭了,在此,我訂立了20xx年度工作計(jì)劃,,以便使自己在新的一年里有更大的進(jìn)步和成績,。
(1)發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務(wù)雜,、任務(wù)重的工作性質(zhì),,不怕吃苦,主動(dòng)找事干,,做到“眼勤,、嘴勤、手勤,、腿勤”,,積極適應(yīng)各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,,增長才干,。
(2)發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強(qiáng)學(xué)習(xí),,勇于實(shí)踐,,博覽群書,在向書本學(xué)習(xí)的同時(shí)注意收集各類信息,,廣泛吸取各種“營養(yǎng)”,;同時(shí),講究學(xué)習(xí)方法,,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,,提高學(xué)習(xí)效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實(shí)的工作基礎(chǔ),、辯證的思維方法,、正確的思想觀點(diǎn)。力求把工作做得更好,,樹立本部門良好形象,。
(3)當(dāng)好助手。對主管交待的工作努力完成并做好,增強(qiáng)責(zé)任感,、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識,。積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處,。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力,。完成自已份內(nèi)工作的同時(shí)能夠主動(dòng)幫主管或同事分擔(dān)一些工作,。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境,。
(4)熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開展工作,。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,,特別在公司目前正在進(jìn)行的7s推行工作中,,作為公司一名老職員,必須以身作責(zé),,在遵守公司規(guī)定的同時(shí)全力配合,。
以上,是我對20xx年的工作計(jì)劃,,可能還很不成熟,,希望領(lǐng)導(dǎo)指正?;疖嚺艿目爝€靠車頭帶,,我希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助,。展望20xx年,,我會(huì)更加努力、認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對待每一項(xiàng)工作,。相信自己會(huì)完成新的任務(wù),能迎接20xx年新的挑戰(zhàn),。憑借我自己的不斷努力,,加上領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助,我在新的一年工作就會(huì)更加的出色,。
辦公室文員工作計(jì)劃的重要性篇七
隨著新一年工作的展開,,本人也制定了20xx年辦公室文員個(gè)人工作計(jì)劃。新的一年是公司實(shí)施趕超對手的第二年,,也是出成果的關(guān)鍵年,,針對公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨,。
1,、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告,,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,,并及時(shí)的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;工作匯報(bào),、工作計(jì)劃,、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件,、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng),、全面并對過程給予詳細(xì)記載,,在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生。
2,、收集,、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料,,并加以集中分類管理,。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲(chǔ),。在擬定,、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對待,。
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議,、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作,,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,,進(jìn)一步提高各類活動(dòng)給公司帶來的效益,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄,,草擬紀(jì)要,,檢查、催辦會(huì)議決定等事項(xiàng),,制定詳盡的工作計(jì)劃表,,讓工作開展起來?xiàng)l理清晰、僅僅有條,。
4,、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作,。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收,、登記,、傳送、催辦,、歸檔及保密等管理工作,。
6,、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精,、細(xì),、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好。
(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作,。
(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部,、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作,。
(3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作,。
(4)及時(shí)、認(rèn)真,、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作,。
辦公室文員這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的,。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工,、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,,確保工作井然有條,;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗(yàn),;同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,,提供服務(wù)而不干涉決策,,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上,、下溝通的橋梁,。
辦公室文員工作計(jì)劃的重要性篇八
作為一名辦公室文員,,我充分認(rèn)識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性,。在以后的工作中我一定嚴(yán)格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務(wù),。希望在以后的工作中,,再接再厲,取得更大的成績,。
1,、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會(huì),以飽滿的熱情全身心地投入工作學(xué)習(xí),,為自己的工作積累必要的基礎(chǔ)知識和基本技能,。雖然辦公室的工作瑣碎,、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù),。
2、端正工作態(tài)度:要抱以一個(gè)正確的心態(tài),,踏踏實(shí)實(shí),、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的學(xué)習(xí),、進(jìn)取,、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作,。
3,、積極做好日常保障工作:維護(hù)好辦公室的干凈整潔工作;做好兩個(gè)部門日常工作的整理歸檔工作并按照公司標(biāo)準(zhǔn)完善__的建立使用情況,;做好各類郵件的收發(fā)工作,;認(rèn)真、按時(shí),、高效率做地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作,。
4、提高個(gè)人修養(yǎng)和工作能力:繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)公司的文化理念及系統(tǒng)培訓(xùn),;多向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)好的方法,,快速提升自身素質(zhì),更好的服務(wù)于本職工作,;加強(qiáng)與人的溝通協(xié)作能力,。
辦公室文員工作計(jì)劃的重要性篇九
這屆的辦公室文員是一個(gè)嶄新的辦公室文員,有著新的成員,,新的管理思路,,新的工作方法。作為新人的我們有著滿腔的熱情與十足的干勁,,恰如一只展翅欲飛的雛鷹,。但是光憑一腔熱血是不能做好工作的,只有在完善的計(jì)劃指導(dǎo)下,,我們這只雛鷹才能自由翱翔,,才能直沖九霄。這次我們辦公室文員的工作計(jì)劃分為三部分:
為了增強(qiáng)辦公室文員的工作實(shí)力,,在學(xué)期初我部已吸納了一批踏實(shí)肯干,,頭腦靈活的新成員,在近期,,我部將組織成員對本部職能的學(xué)習(xí),,使其明確并熟悉本部的基本工作任務(wù),。另外還將做好新成員能力的培養(yǎng),多鍛煉新人,,為下一屆分團(tuán)委學(xué)生會(huì)培養(yǎng)好人才,。
上屆辦公室文員的文書檔案以初具規(guī)模,這為我們今后的工作提供了參考,。在此基礎(chǔ)上我們將加入科學(xué)的管理方法完善文書檔案的管理,,如在原有基礎(chǔ)上加上目錄,索引,,以提高查閱的方便性,。另外我們將開展文書檔案與電子檔案同步管理方法,利用電子檔案的快捷性與便于修改的特點(diǎn),,提高管理效率,。
辦公室文員給人的印象往往是做一些檔案管理、文件的打印和發(fā)放等工作,。在本學(xué)年我們將使大家改變這一看法,。首先,我們將做好老師與分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的橋梁作用,,使分團(tuán)委學(xué)生會(huì)始終行駛在正確的航道上,。其次,我們將在對活動(dòng)組織上下功夫,,結(jié)合各部的特點(diǎn),,以專部專用,以長補(bǔ)短,,用最短的時(shí)間完成最多的任務(wù)為組織活動(dòng)的原則,,協(xié)助院、系舉辦一系列健康活潑的活動(dòng),,以鍛煉我部的組織能力,。
辦公室文員工作計(jì)劃的重要性篇十
轉(zhuǎn)眼間又到了20xx年了,作為一名辦公室文員,,我深知自己的崗位職責(zé)與工作內(nèi)容,,認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項(xiàng)任務(wù),也在不斷的提升自己的綜合能力,,力求做到更好?,F(xiàn)制定20xx年工作計(jì)劃如下:
文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要踏踏實(shí)實(shí)的去做每件任務(wù),,仔細(xì)謹(jǐn)慎的去完成且不能疏忽大意,否則會(huì)產(chǎn)生不必要的麻煩,,甚至造成嚴(yán)重后果,。記得有次回公司送支票,,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來產(chǎn)生了很多不必要的麻煩才還了回去,。從這件事上我吸取了教訓(xùn),,讓我在以后的工作中更要仔細(xì)地完成每一項(xiàng)任務(wù),。只有認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。
認(rèn)真做好本職工作和臨時(shí)性工作,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤保障服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和主管們避免后顧之憂,,在經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極主動(dòng)的做好兩部門日常內(nèi)務(wù)工作,。
1,、耐心細(xì)致地做好日常工作:負(fù)責(zé)來電的接聽,做好來電咨詢工作,,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)區(qū)域主管,,不遺漏、延誤,;負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,,保持良好的禮節(jié)禮貌;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室以及會(huì)議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈,;負(fù)責(zé)各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件。
2,、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時(shí)訂購與發(fā)放,,確保工作人員的正常使用。每個(gè)月10號之前去醫(yī)院財(cái)務(wù)處交清洗工服費(fèi)和電話費(fèi)并開發(fā)票,。每月25號左右將各部門支票送至公司,,并將簽字的復(fù)印件拿回存檔。
3,、員工薪資工作:每月的13號報(bào)員工新增,,15號報(bào)員工考勤,這些工作要求我必須認(rèn)真仔細(xì)地去做,,去檢查每位主管的手記考勤表,,確認(rèn)正確的加班工時(shí),因?yàn)檫@直接關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目的財(cái)務(wù)情況,。
4,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,,同時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)及各位主管交待打印,、掃描、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的文件通知做到及時(shí)上傳下達(dá),。對于主管完成的各種檢查報(bào)告、培訓(xùn)記錄,、會(huì)議記錄等已及時(shí)進(jìn)行分類歸檔,,以便查閱和管理。
5,、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,,每月新增報(bào)盤之后及時(shí)整理新員工檔案并及時(shí)更新存檔。
6,、協(xié)助工作:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成新的一年的各項(xiàng)工作計(jì)劃表格,,有日常保潔培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施表、年度溝通計(jì)劃表,、年度活動(dòng)計(jì)劃表等等,,同時(shí)還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及各位主管做好項(xiàng)目各項(xiàng)會(huì)議及年度活動(dòng)的組織和安排工作,從而更好的完成計(jì)劃實(shí)施和組織活動(dòng),。
以上就是我新的工作計(jì)劃,,我相信在新的一年里,自已一定能夠做到最好,,為公司做出自已的貢獻(xiàn),!
辦公室文員工作計(jì)劃的重要性篇十一
自xx年x月x日至今,不覺中x個(gè)月的時(shí)間已經(jīng)過去了,。通過這段時(shí)間對公司情況的逐步熟悉,,領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)心幫助以及自己的努力,,現(xiàn)在已基本上融入到公司的氛圍中,,同時(shí)對組織架構(gòu)、運(yùn)作模式等各方面都有了一個(gè)初步的了解,。
我的工作崗位是辦公室文員和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),。主要工作內(nèi)容是負(fù)責(zé)辦公室日常文件資料的收集和整體;協(xié)助辦公室主任日常工作,;同時(shí)監(jiān)公司財(cái)務(wù)工作,。針對這段時(shí)間的工作總結(jié)如下:
辦公室是經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。辦公室的工作比較繁雜:起草文書、監(jiān)管考勤,、收集整理各種管理文件,、整理提報(bào)各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、維護(hù)公司日常辦公環(huán)境,、監(jiān)管庫房,、監(jiān)管財(cái)務(wù)、完成經(jīng)理安排的協(xié)助事項(xiàng),。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,對當(dāng)天工作要有一個(gè)整體性的把握,分清主次,,合理安排,,力求周全、準(zhǔn)確,、適度避免疏漏和差錯(cuò),。
業(yè)務(wù)職員主要負(fù)責(zé)草擬各種請示,整理公司的各項(xiàng)銷售數(shù)據(jù),、公司的各種賬務(wù)數(shù)據(jù),、以及員工的績效考核數(shù)據(jù)。所有數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與重要性都對公司的工作會(huì)產(chǎn)生一定的影響,。所以針對各項(xiàng)工作一定要認(rèn)真再認(rèn)真,。要多核查、多盤點(diǎn)避免疏漏和差錯(cuò),。
業(yè)務(wù)職員與公司各個(gè)部門都有交集,,是公司的樞紐。所以工作中一定要分清職責(zé),,避免多通道管理,,影響其他部門的正常工作。業(yè)務(wù)職員要與其他部門加強(qiáng)溝通,,密切配合,,互相支持,保證全局整體工作不出現(xiàn)紕漏,。督促,、協(xié)調(diào)公司經(jīng)理以及營銷管理部安排的各項(xiàng)工作。傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,,反饋各種信息,,做到快捷實(shí)效。保證上下政令暢通。
由于辦公室的工作種類多樣,,自己在公司的工作時(shí)間較短,。對各種工作和各項(xiàng)數(shù)據(jù)的熟悉度還有欠缺。所以總不敢掉以輕心,,總在學(xué)習(xí),,向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,向同事學(xué)習(xí),,經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,,已具備了業(yè)務(wù)職員的工作經(jīng)驗(yàn),,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力,、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,都有了很大的提高,,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,,積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,,責(zé)任心,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
在這幾個(gè)月的工作中,,有很多收獲,,同時(shí)也從出現(xiàn)的種種問題中發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處。在今后的工作中,,我將以踏實(shí)的工作態(tài)度,,對過去的錯(cuò)誤加以改正并從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。認(rèn)真工作,,嚴(yán)格要求自己,。
辦公室文員工作計(jì)劃的重要性篇十二
下半年,政府辦公室要順應(yīng)時(shí)代,、社會(huì)和環(huán)境的發(fā)展變化,,堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),求真務(wù)實(shí),,緊緊圍繞"責(zé)任,、服務(wù),、效能、合作"這一主線,,強(qiáng)化"我們是區(qū)領(lǐng)導(dǎo)身邊工作人員"的工作形象和標(biāo)準(zhǔn),,在抓制度、抓作風(fēng),、抓效率,、抓協(xié)調(diào)、抓隊(duì)伍建設(shè)上狠下功夫,,做到不斷推陳出新,,探索出新的境界,,尋求新的突破,,開創(chuàng)新的局面。
綜合協(xié)調(diào)是辦公室的一項(xiàng)重要職能,,要充分發(fā)揮好這一職能,,保證日常工作高效、有序運(yùn)轉(zhuǎn),,必須抓好制度建設(shè),。
政府辦全體人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《政府辦公室工作規(guī)則》,嚴(yán)格按照各項(xiàng)工作規(guī)范,、工作制度和工作流程辦事,,配合《工作規(guī)則》的下發(fā),在全機(jī)關(guān)開展"學(xué)習(xí)規(guī)則,、規(guī)范流程,、塑造形象"的學(xué)習(xí)、比武,、檢查,、評比、考核活動(dòng),。
我們還要進(jìn)一步建立月主任負(fù)責(zé)制,,每月指派一名政府辦副主任牽頭,組織,、管理好政府辦內(nèi)部各項(xiàng)學(xué)習(xí),、交流工作。
要嚴(yán)格按照《工作規(guī)則》定期召開主任辦公會(huì),、科長例會(huì),、政府辦全體會(huì)以及業(yè)務(wù)交流會(huì),實(shí)現(xiàn)日常工作流程化,、規(guī)范化,。
我們還要加強(qiáng)監(jiān)督檢查,,進(jìn)一步細(xì)化、量化辦公室工作人員業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn),,建立工作崗位責(zé)任追究制,,強(qiáng)化責(zé)任意識,努力做到公平,、公開,、公正。
下半年,,我們還要組織好全區(qū)政府系統(tǒng)辦公室主任會(huì)議,,對全區(qū)辦公室主任進(jìn)行綜合培訓(xùn),提高全區(qū)辦公室工作水平,。
要大力傳承延續(xù)和弘揚(yáng)政府辦多年養(yǎng)成的優(yōu)良傳統(tǒng)作風(fēng),,不斷創(chuàng)新和提煉辦公室文化和精神,塑造辦公室新形象,,把辦公室建設(shè)成為一個(gè)工作的群體,、團(tuán)結(jié)的群體、正派的群體,、高效的群體,。
我們要樹立正確的世界觀、價(jià)值觀,、權(quán)力觀,、地位觀和政績觀,使多樣化,、個(gè)性化的人形成共同的價(jià)值取向,,耐得住清貧,抗得住誘惑,,經(jīng)得起考驗(yàn),。
這里要特別強(qiáng)調(diào)一下"服務(wù)"問題,服務(wù)是辦公室的基本職責(zé)和第一要?jiǎng)?wù),,下半年我們要強(qiáng)化超前服務(wù)意識,,實(shí)現(xiàn)由被動(dòng)服務(wù)向力爭主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變,創(chuàng)造性地開展服務(wù)工作,,做到能辦大事,,不忽略小事,會(huì)辦難事,,敢辦新事,,既要做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,更要積極,、主動(dòng)地尋求工作的著力點(diǎn);既要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,,更要想領(lǐng)導(dǎo)之未想,,及早發(fā)現(xiàn)工作中可能出現(xiàn)的困難和問題,并提出相應(yīng)的對策,,努力爭取做好工作的主動(dòng)權(quán),,用現(xiàn)代、開放的理念做好各項(xiàng)服務(wù)工作,。
在做好日常工作的基礎(chǔ)上,,政府辦公室必須提高工作效率,建立健全快速反應(yīng)機(jī)制,,提升處置突發(fā)事件的能力,,為政府排憂解難,為維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定做出貢獻(xiàn),。
堅(jiān)持24小時(shí)值班制,,政府辦各個(gè)部門都要研究建立本系統(tǒng)工作的快速處置預(yù)案,建立辦公室內(nèi)部快速反應(yīng),、處置突發(fā)事件的制度,,堅(jiān)持急事急辦,、特事特辦,,做到信息暢通,責(zé)任明確,,反應(yīng)迅速,,工作到位,不推委,、不扯皮,、不拖拉。
同時(shí),,要加快辦公室信息化,、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),盡快實(shí)現(xiàn)主要業(yè)務(wù)部門的數(shù)字化,、網(wǎng)絡(luò)化和一體化,,提高工作效率。
針對政府辦公室各科室之間協(xié)調(diào)配合不夠的問題,,我們要大力弘揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,,做到大事講原則,小事講風(fēng)格,,集思廣益,,顧全大局,互相支持,,互相協(xié)作,,互相補(bǔ)臺(tái),。
下半年我們一方面要加強(qiáng)政府辦主任之間工作的交流與溝通,推進(jìn)班子合力建設(shè);另一方面要加大干部交流和輪崗工作的力度,,通過交流和調(diào)整,,不斷促進(jìn)隊(duì)伍的整體優(yōu)化和每個(gè)工作崗位的具體優(yōu)化,逐步打破科室壁壘,,增加透明度,,實(shí)現(xiàn)資源共享,降低工作成本,,提高工作質(zhì)量,。
要弘揚(yáng)愛崗敬業(yè)、樂于奉獻(xiàn)精神,,做到干一行,,愛一行,專一行,,精一行,,形成辦公室圍繞中心、整體聯(lián)動(dòng),、政令暢通的良好局面,。
(五)抓好隊(duì)伍建設(shè),提升整體素質(zhì),。
政府辦干部應(yīng)該具備綜合素質(zhì),,抓綜合素質(zhì)培養(yǎng)是我們今年隊(duì)伍建設(shè)的關(guān)鍵與重點(diǎn)。
一方面,,要破除論資排輩,、求全責(zé)備的陳腐觀念,放手使用好現(xiàn)有的工作骨干;另一方面,,要從長遠(yuǎn)發(fā)展的高度,,積極培養(yǎng)優(yōu)秀年輕干部,實(shí)現(xiàn)新老交替與合作,,逐步形成干部隊(duì)伍的梯次結(jié)構(gòu),。
下半年要重點(diǎn)加強(qiáng)科級干部的培養(yǎng),不斷加強(qiáng)政治理論,、業(yè)務(wù)知識,、歷史、法律,、現(xiàn)代科技,、市場經(jīng)濟(jì)等方面知識的學(xué)習(xí),使他們達(dá)到一專多能,,廣聞博覽,,培養(yǎng)拿筆能寫,、開口能講、有事能辦的才能,。
對于辦公室的整體學(xué)習(xí),,要適應(yīng)我們的工作特點(diǎn),采取研討會(huì),、講座,、現(xiàn)場參觀、跟隨領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研等多種形式,,拓寬大家的視野,,不斷增強(qiáng)辦公室工作人員的學(xué)習(xí)意識,使整個(gè)辦公室始終處在不斷學(xué)習(xí),、不斷創(chuàng)新,、不斷提高的良性循環(huán)之中。
同時(shí),,辦公室也將繼續(xù)關(guān)心大家的生活,,努力解決大家工作和生活中的實(shí)際困難。
總之,,我們要緊緊圍繞全區(qū)即定工作目標(biāo)開展工作,,進(jìn)一步落實(shí)責(zé)任,提高效能,,服務(wù)大局,,加強(qiáng)合作,,努力開創(chuàng)政府辦公室工作新局面!
辦公室文員工作計(jì)劃的重要性篇十三
2,、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù),。
3,、及時(shí)申請?jiān)簣F(tuán)委學(xué)生會(huì)的辦公用品,并且在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到各部,。
4,、對新xx屆學(xué)生會(huì)聯(lián)系表和值班表進(jìn)行調(diào)整。
5,、與各院的學(xué)生會(huì)辦公室成員聯(lián)誼,,交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù)。
6,、對我院辦公室所有存檔文件應(yīng)持“嚴(yán)謹(jǐn),、保密、重視”態(tài)度,。謹(jǐn)慎對待每份檔案資料,。定期分類整理所存檔案,,對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
7,、做好材料借用登記工作,,對重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過申請批準(zhǔn)后方可外借。保持檔案資料的完整性,。
8,、針對本學(xué)期開展的每一項(xiàng)活動(dòng),各部門在寫好活動(dòng)策劃及總結(jié)后,,由辦公室及時(shí)收集并存檔,。
9、協(xié)助各部門開展工作,,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系,。做好樞紐作用。
10,、在自律的基本前提下,,督促其它各部門做到文明、節(jié)儉,、清潔,、合理使用辦公室物品用具。
11,、做好值班登記工作,,對于值班人員的簽到作詳細(xì)記錄。
12,、妥善保管好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的各項(xiàng)出資憑證并做詳細(xì)登記,。
二、修訂,、完善各項(xiàng)規(guī)章制度修訂并且完善辦公室的`各項(xiàng)規(guī)章制度,,以及對院學(xué)生會(huì)各部門的考核制度的補(bǔ)充和修改。用制度規(guī)范工作,,用制度指導(dǎo)工作,。
三、會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)籌備工作
1,、系統(tǒng)安排召開日常內(nèi)部例會(huì),,協(xié)助主席團(tuán)安排臨時(shí)會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議,、團(tuán)委學(xué)生會(huì)例會(huì),,方便各部門工作的順利開展,進(jìn)一步加強(qiáng)部門內(nèi)部思想、情感,、溝通,,始終保持高度的責(zé)任感與使命感。
2,、做好相應(yīng)的會(huì)議記錄工作,,做到大會(huì)小會(huì)均認(rèn)真對待的務(wù)實(shí)態(tài)度,及時(shí)整理了會(huì)議紀(jì)要,,向各組織,、各部門傳達(dá)了相關(guān)會(huì)議精神。
四,、干部培養(yǎng)學(xué)生會(huì)干部素質(zhì)的高低,,直接決定了學(xué)生會(huì)工作的效率,可以說,,加強(qiáng)干部素質(zhì)的高低,,是學(xué)生會(huì)工作能否成功的關(guān)鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期將對我部門干事進(jìn)行有目的的培養(yǎng),,在部門內(nèi)部營造一種積極向上,、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,,教導(dǎo)他們用心做事,,用心做人;督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時(shí)也鼓勵(lì)他們積極參加各類文娛活動(dòng),,豐富大學(xué)生活,。
五、發(fā)展方向
1,、對內(nèi)方面,,繼續(xù)與部門成員進(jìn)行工作上的互助,交流,。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力,,并繼續(xù)加強(qiáng)歸屬感與責(zé)任感。
2,、對外方面,與各院的學(xué)生會(huì)辦公室進(jìn)行交流,,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學(xué)校方面,,定期邀請各個(gè)學(xué)生會(huì)的部長級成員進(jìn)行工作心得交流。
辦公室文員工作計(jì)劃的重要性篇十四
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
我是xxx,,20xx年7月畢業(yè)于xx,,20xx年xx月xx日擔(dān)任xx集團(tuán)辦公室文秘職務(wù)。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好,效率更高,,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,,我對辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識和計(jì)劃,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正,。
我個(gè)性比較開朗,,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,,實(shí)實(shí)在在做事”的原則,。無論在任何時(shí)候、做任何事,,我都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對待,。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人,。來到這里的第一天,,我的'上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會(huì)中找到自己的位置,,這樣人生才有價(jià)值,。我一定牢記這句話,在xx集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢想,。
辦公室文秘一職,,對我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù),。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì),。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù),。
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1、服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,。
2、領(lǐng)會(huì),,要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3,、執(zhí)行,,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動(dòng),,很多工作可以提前預(yù)測,、積極主動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考,;同時(shí),,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),,認(rèn)真,、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮、推委,、出現(xiàn)工作空檔,。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,,辦公室日常的物品采購,、發(fā)放;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報(bào),、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫,、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作,。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),,按時(shí)清點(diǎn),,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認(rèn)真、按時(shí),、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,我一定遵循精,、細(xì),、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任,、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,,多匯報(bào),,當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位,。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度,。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作,;要及時(shí)、準(zhǔn)確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
(6)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底,。
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次,。
出自 sevw.cn
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰,。當(dāng)然要提升自己,,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我最好的平臺(tái),,我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值,。
(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作,。
(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部,、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作,。
(3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作。
(4)及時(shí),、認(rèn)真,、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作。
辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎,、繁雜的,。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,,確保工作井然有條;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗(yàn),;同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,,提供服務(wù)而不干涉決策,,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,,成為上,、下溝通的橋梁。
辦公室文員工作計(jì)劃的重要性篇十五
我是***,,20xx年7月畢業(yè)于xx,,****年*月*日擔(dān)任xx集團(tuán)辦公室文秘職務(wù)。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好,,效率更高,,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,我對辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識和計(jì)劃,,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正,。
我個(gè)性比較開朗,辦事認(rèn)真,,信奉“明明白白做人,,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無論在任何時(shí)候,、做任何事,,我都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),,敢于挑戰(zhàn)困難的人,。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的`一課,,她說人一定要在社會(huì)中找到自己的位置,,這樣人生才有價(jià)值。我一定牢記這句話,,在xx集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢想,。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機(jī)會(huì),,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù),。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,扎實(shí)苦干,,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
1,、服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,。
2、領(lǐng)會(huì),,要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3,、執(zhí)行,,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,。
但是服從并不是被動(dòng),,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動(dòng)地開展,,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考,;同時(shí),辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),,認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo),、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮,、推委,、出現(xiàn)工作空檔。
其次,,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,,辦公室日常的物品采購、發(fā)放,;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。
1,。在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn),。
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫,、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作,。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認(rèn)真、按時(shí),、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
1、在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細(xì)、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,。
2,、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn),。
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任,、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,,多匯報(bào),,當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位,。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度,。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作;要及時(shí),、準(zhǔn)確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底。
3,、提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到以下三點(diǎn)。
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次,。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰,。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),,我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我最好的平臺(tái),,我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值,。
(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作,。
(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部,、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作,。
(3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作。
(4)及時(shí),、認(rèn)真,、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作。
辦公室文員工作計(jì)劃的重要性篇十六
其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上:
一是大局和小局的矛盾,。辦公室作為一個(gè)綜合部門,。辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān),、和基層服務(wù),。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)的這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的動(dòng)身點(diǎn)和落腳點(diǎn),,當(dāng)部門工作與機(jī)關(guān)的整體工作,、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺地做到小局服從大局,、局部服從整體。同時(shí)盡力做好小局工作,,因?yàn)樾【止ぷ魇亲龊么缶值幕A(chǔ)和前提,。但要做好辦公室工作。
二是主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾,。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的主動(dòng)性,。又必需發(fā)揮人員的主動(dòng)性,善于在主動(dòng)中求主動(dòng),,變主動(dòng)為主動(dòng),。對一些常規(guī)性、規(guī)律性,、階段性等確定性工作,,不要消極等待,要主動(dòng)著手,,提前準(zhǔn)備,。對領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,,要有靈活的應(yīng)變能力,,做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,,把問題想在前面,把工作做在前頭,,主動(dòng)做好超前服務(wù),。
政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究,、政務(wù)信息,、政務(wù)文電處置、政務(wù)督促檢查,、機(jī)要檔案失密等工作,。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作。
三是政務(wù)和事務(wù)的矛盾,。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子,。主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬,、吃住行,、平安衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,,不能把政務(wù)看成是大事,,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的把事務(wù)看成是低層次的辦公室的工作事無巨細(xì),,不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠,。
當(dāng)參謀,四是過”與“不及”矛盾,。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,。要把握“度”掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,,不能缺位,,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖,。要積極諫言,,但不能瞎摻和。
突出“想得到多謀才能善斷,。辦公室作為公司上傳下達(dá),、溝通各方的`橋梁和紐帶,。
一是發(fā)揮顧問功能。要善于站在全局的高度,,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局,、涉及久遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜,、矛盾突出的熱點(diǎn),、難點(diǎn)問題上,既要了解面上的總體工作,,又要了解近期的重點(diǎn)工作,,既要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部員工的意見和建議,。善于增強(qiáng)整體合力,,樹立團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對上加強(qiáng)聯(lián)系,,對內(nèi)加強(qiáng)管理,,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好服務(wù),。要立足發(fā)展變化的新情況,,多動(dòng)腦筋、想辦法,、出主意,,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見性,、發(fā)明性,,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺,,充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建議和工作預(yù)案,,發(fā)揮顧問和助手作用,,不時(shí)提高參與決策能力。突出“管得寬”辦公室工作綜合全局,。
二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,。協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則,。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項(xiàng)工作的順利開展發(fā)明條件,,又要協(xié)調(diào)各方,,處置好上下左右的關(guān)系,,確保政令并且做到抓一件成一件,疏通,。對于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,。件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí),。對職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,,辦公室就是不管部”要義不容辭承擔(dān)起來,做到機(jī)關(guān)工作不留空檔,,保證各項(xiàng)工作的全面推進(jìn),。突出“做得細(xì)”機(jī)關(guān)工作無小事。
三是發(fā)揮辦事功能,。辦公室工作更是無小事,。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致,,二要從細(xì)小的事抓起,。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,,一絲不茍,,來不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻,、事事處處,,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在手中延誤,,不讓需要辦理的文電在手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在這里受到冷落,,不讓分公司機(jī)關(guān)和辦公室的形象在這里受到影響,。突出“碰得硬”機(jī)關(guān)工作涉及到事務(wù)方方面面。
四是發(fā)揮管理功能,。有的還關(guān)系到員工的切身利益,。原則問題上敢不敢逗硬是檢驗(yàn)作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)志。辦公室工作必需講原則,,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律,。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,,決不允許在政策問題上講人情,,走*”二是依法辦事。辦公室同志必需學(xué)法,、懂法,、守法,,嚴(yán)格依照法律法規(guī)來開展工作。三是按組織原則辦事,。堅(jiān)持民主集中制原則,,堅(jiān)持一級對一級負(fù)責(zé)。
突出“講程序”辦公室工作的順序性要求很強(qiáng),,特別是大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次,、分清輕重緩急,、不怕麻煩。一定要堅(jiān)持逐級匯報(bào)的原則,,五是發(fā)揮服務(wù)功能,。以明確責(zé)任。要通過建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度,、工作順序,、工作規(guī)則,使每項(xiàng)工作都有章可循,。
突出“抓得實(shí)”要據(jù)實(shí)情,、講實(shí)話、干實(shí)事,、創(chuàng)實(shí)效,,六是發(fā)揮督辦功能。扎扎實(shí)實(shí),,不慕虛榮,,不圖虛名。實(shí)事求是干工作,,實(shí)事求是反映情況,,具備求真務(wù)實(shí)的精神,包括聽取基層意見,,向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,,力求全面、真實(shí),。工作中,要一步一個(gè)腳印,,不作表面文章,。
抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平,;另一方面針對目前分公司新建單位較多,,一是要管帶結(jié)合,。文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的實(shí)際情況,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負(fù)責(zé)文書檔案工作并盡可能堅(jiān)持相對穩(wěn)定,;二是積極開展人員整訓(xùn),;三是實(shí)施靠近指導(dǎo),采取現(xiàn)場指導(dǎo),,手把手協(xié)助有關(guān)單位提高文書檔案管理水平,;四是開展文書檔案管理驗(yàn)收制度,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,。
抓好制度建設(shè),。確定年年為辦公室的基礎(chǔ)建設(shè)年,二是建改并舉,。各項(xiàng)制度建設(shè)方面,,推出一批管理制度。積極施行,、多方征求意見的基礎(chǔ)上,,匯編成冊,實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”
三是要獎(jiǎng)罰并重,。
繼續(xù)推行風(fēng)險(xiǎn)抵押制度,,抓好交通平安管理。建立健全分公司交通平安管理制度,。確保交通平安基本穩(wěn)定,。
抓好事務(wù)管理工作(印章管理、乘車證管理,、招待費(fèi)使用,、電話費(fèi)管理等等)強(qiáng)調(diào)按原則,四是要嚴(yán)格程序,。走程序,,防止出現(xiàn)漏洞。
抓好節(jié)支降耗工作,。對機(jī)關(guān)辦公用品的管理實(shí)施定額控制,,五是要定標(biāo)明責(zé)。初步的想法是建立審批制度,;季度辦公用品限額等措施,。
辦公室文員工作計(jì)劃的重要性篇十七
(1)、電話接待準(zhǔn)確率達(dá)到95%以上,,公司及院里通知通報(bào)準(zhǔn)確率達(dá)到100%,。
(2)、對基層單位提出的問題及時(shí)反饋到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。
2,、文書檔案收集,、整理、歸檔和管理工作,。
(1),、對公司各種規(guī)章制度進(jìn)行發(fā)放、整理和歸檔管理,,檔案合格準(zhǔn)確,。
(2)、對負(fù)責(zé)日常行政,、公關(guān)信息的.收發(fā),、傳遞和歸檔做到準(zhǔn)確無誤,合格率達(dá)到100%,。
(3),、對公司對口要求的相關(guān)檔案及時(shí)整理、歸檔,,公司檢查合格率100%,。
3、文件收發(fā),、電子公文系統(tǒng)的使用,。
(1)、函電,、郵件,、文件等收發(fā)處理工作準(zhǔn)確率達(dá)到100%,做到“重大事件當(dāng)時(shí)處理,,小事不過天”
(2),、研究院行政及黨委文件、重要會(huì)議會(huì)議紀(jì)要的分發(fā)準(zhǔn)確率達(dá)到100%,。
(3),、上級來文處理后的傳閱、辦理,、歸檔工作及時(shí),,準(zhǔn)確率達(dá)到100%。
(1),、辦公費(fèi)用控制在(這個(gè)得你自己填)萬元之內(nèi),,完成公司下達(dá)的計(jì)劃。
(2),、辦公附屬設(shè)備,、事務(wù)設(shè)備的完好率達(dá)到95以上,有問題及時(shí)報(bào)修。
(3),、低值易耗品發(fā)放有計(jì)劃、有監(jiān)督,。在保證使用的前提下,,盡量節(jié)約開支。
5,、辦公室及全院辦公系統(tǒng)的日常管理工作,。
(1)、合理安排院里值班工作,,在重要節(jié)日,、重大事件時(shí)期按照公司要求強(qiáng)化值班工作。
(2),、對院領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作進(jìn)行督辦,,督辦率達(dá)到100%。
(3),、按照公司管理規(guī)定嚴(yán)格管理報(bào)銷核銷工作,,準(zhǔn)確率達(dá)到100%。
(4),、及時(shí)準(zhǔn)確的完成公司,、院里相關(guān)會(huì)議通知工作。
6,、保密工作,。
(1)、對上級保密文件,、會(huì)議精神,,對廠保密委員會(huì)的決定及時(shí)傳達(dá)貫徹。
(2),、定期組織檢查保密手冊,、資料件等使用完成情況。
(3),、督促基層領(lǐng)導(dǎo)抓好保密教育,,督促機(jī)要崗位的保密工作情況。
(4),、管理好保密協(xié)議,,涉密人員保密協(xié)議簽署率達(dá)到100%。
7,、車輛管理工作,。
(1)、對司機(jī)出車、排班,、調(diào)配進(jìn)行認(rèn)真的考核,。做到合理調(diào)配、車輛合理使用,,滿足需求,。
(2)、對車輛保養(yǎng),、維修,、油料進(jìn)行認(rèn)真管理,建立臺(tái)賬,??刂栖囕v維修費(fèi)用在(這個(gè)你自己填)萬元以內(nèi),不超過公司制定的指標(biāo),。
合理化建議:
1,、增設(shè)短信群發(fā)設(shè)備,將重要信息發(fā)到相關(guān)人員,。
2,、對司機(jī)增設(shè)去向板,便于掌握司機(jī)和車輛動(dòng)態(tài),。
3,、建立公文處理電子檔案,隨時(shí)掌握重要公文的處理情況,。
4,、出車、低值易耗品,、瓶裝水等審批制,,見審批單后執(zhí)行。