一個(gè)好的計(jì)劃應(yīng)該具備明確的目標(biāo)、合理的時(shí)間安排和可行的行動(dòng)步驟,。在制定計(jì)劃時(shí),要充分考慮可能的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題,,并采取預(yù)防和應(yīng)對(duì)措施,。制定計(jì)劃時(shí),,要具備耐心和毅力,堅(jiān)持不懈地推動(dòng)計(jì)劃的實(shí)施,。以下是一些鼓勵(lì)和支持的話語(yǔ),。
行政部個(gè)人工作總結(jié)與計(jì)劃篇一
2021年即將過(guò)去,在一年里,,我在公司領(lǐng)導(dǎo),、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下圓滿的完成了各項(xiàng)工作,在思想覺(jué)悟方面有了更進(jìn)一步的提高,,本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):
能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,,通過(guò)報(bào)紙、雜志,、書(shū)籍積極學(xué)習(xí)政治理論,;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí),;愛(ài)崗敬業(yè),,具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),,工作態(tài)度端正,,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
我是六月份來(lái)到公司工作,,擔(dān)任公司行政秘書(shū),,協(xié)助行政部經(jīng)理做好工作。行政工作瑣碎,,但為了搞好工作,,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教,、向同事學(xué)習(xí),、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了公司的工作,,明確了工作的程序,、方向,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,,能夠順利的開(kāi)展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年,我本著把工作做的更好這樣一個(gè)目標(biāo),,開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí),積極圓滿的完成了以下本職工作:
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,,2021年底協(xié)助好行政部經(jīng)理順利地完成了2021年報(bào)刊雜志的收訂工作,。為了不耽誤公司、大家的工作,,不怕辛苦每天按時(shí)取信取報(bào),,把公函,便函及時(shí)分發(fā)到部門(mén)及個(gè)人,。
(3)協(xié)助好行政部經(jīng)理做好公司的財(cái)務(wù)工作,。財(cái)務(wù)工作是公司的一項(xiàng)重要工作,需要認(rèn)真負(fù)責(zé),,態(tài)度端正,、頭腦清晰。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財(cái)務(wù)制度,,理清思路,,分類整理好各類帳務(wù),并認(rèn)真登記,,年底以前完成了公司2021年辦公用品,、出差、接待,、會(huì)議,、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報(bào)銷工作,。公司的財(cái)務(wù)工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,,我會(huì)在新的一年再接再厲把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細(xì)登記,,嚴(yán)格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,不濫用公章,,不做違法的事情,。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要。
(6)認(rèn)真、按時(shí),、高效率地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政部經(jīng)理交辦的其它工作,。
為了公司工作的順利進(jìn)行及部門(mén)之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作,。
熱愛(ài)自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,,工作投入,,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,,保證按時(shí)出勤,,出勤率高,全年沒(méi)有請(qǐng)假現(xiàn)象,,有效利用工作時(shí)間,,堅(jiān)守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),,保證工作能按時(shí)完成,。
在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,,達(dá)到預(yù)期的效果,,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,,也鍛煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈的努力,,使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,,開(kāi)創(chuàng)了工作的新局面,為公司及部門(mén)工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),。
總結(jié)一年的工作,,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī),但在一些方面還存在著不足,。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn),。在新的一年里,,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn),。
行政部個(gè)人工作總結(jié)與計(jì)劃篇二
四,、認(rèn)真履行職責(zé);。
1,、狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的公司行政人事部-公司行政部年終總結(jié)及工作計(jì)劃,在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,,在×××公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之嚴(yán)峻形勢(shì),行政部緊緊圍繞管理,、服務(wù)、學(xué)習(xí),、招聘等工作重點(diǎn),,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右,、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)。
行政部個(gè)人工作總結(jié)與計(jì)劃篇三
1)及時(shí)傳遞部門(mén)各類文件,。
2)根據(jù)公司要求,,及時(shí)匯總、提供準(zhǔn)確的銷售數(shù)據(jù),。
3)推動(dòng)轄區(qū)內(nèi)各項(xiàng)銷售行政事務(wù)的正常運(yùn)作,。
4)根據(jù)公司要求,負(fù)責(zé)需上報(bào)數(shù)據(jù)的催報(bào)工作,,以保證上報(bào)時(shí)間的準(zhǔn)時(shí)和上報(bào)內(nèi)容的完整,。
5)受理/處理各種客訴及外聯(lián)事務(wù)。
6)協(xié)助項(xiàng)目總監(jiān)處理日常銷售基礎(chǔ)管理數(shù)據(jù)追蹤,。
7)負(fù)責(zé)大客戶及大物業(yè)的合同維護(hù)及服務(wù)跟進(jìn),;
9)新開(kāi)及轉(zhuǎn)投機(jī)器的vpo績(jī)效數(shù)據(jù)跟蹤及反饋。
行政部個(gè)人工作總結(jié)與計(jì)劃篇四
歲末臨近,,新春將至,,不知不覺(jué)xx年的工作即將告一段落。對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),,免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番“盤(pán)點(diǎn)”,,也是對(duì)自己的一種鞭策。
過(guò)去的近一年是忙碌而充實(shí)的一年,,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年,。
這一年中工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,讓我不斷地學(xué)習(xí),、成長(zhǎng)著,。
回顧一年來(lái)的工作,,我在公司總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,,嚴(yán)格要求自己,,按照公司要求,較好地發(fā)揮了行政部服務(wù)基層,、以文輔政的工作職能,,完成了自己的本職工作。
雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,。
一、xx年的工作回顧,。
1.辦公室的日常管理工作:
行政工作對(duì)我而言是一個(gè)相對(duì)熟悉的工作領(lǐng)域,。作為行政部的主管,我自己清醒地認(rèn)識(shí)到,,行政部正是一個(gè)公司承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四方的樞紐,,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。細(xì)數(shù)行政的工作,,可說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,,有文書(shū)處理、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn),、會(huì)議及活動(dòng)安排等等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,我努力強(qiáng)化自我工作意識(shí),,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),力求周全,、準(zhǔn)確,、適度,避免疏漏和差錯(cuò),。
行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點(diǎn),,充分結(jié)合具體工作實(shí)際,,不斷開(kāi)拓工作思路,創(chuàng)新工作方法,。通過(guò)近一年的工作,、學(xué)習(xí),,在工作模式上有了新的突破,,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將去年的工作情況總結(jié)如下:
1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵事物控制和內(nèi)部管理,。行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工,、前臺(tái)文員的管理、辦公室保潔,、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監(jiān)管,。
2)切實(shí)抓好公司的福利,、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施,、辦公用品、勞保福利等商品的采購(gòu),、調(diào)配和實(shí)物管理工作;聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈(zèng)品;對(duì)比辦公用品等的采購(gòu)渠道,,尋找高性價(jià)比供應(yīng)商。
3)愛(ài)崗敬業(yè),,嚴(yán)格要求自己,,擺正工作位置。以“謙虛”,、“謹(jǐn)慎”,、“律己”的態(tài)度開(kāi)展每項(xiàng)工作,認(rèn)真地履行了自己的崗位職責(zé),。
4)做好協(xié)調(diào)工作,。行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門(mén),在理順各部門(mén)關(guān)系,,提高管理效率,,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。過(guò)去的這一年,,行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開(kāi)展工作的切入點(diǎn),,在做好辦文,、辦會(huì)工作的同時(shí),更注重與各部門(mén)的協(xié)作配合,。
5)認(rèn)真做好公司的文字工作,。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄,、整理和會(huì)議概要及重點(diǎn)的提煉,,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施;認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議,、文件,、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,,做好資料的歸檔管理工作,。
6)制度建設(shè)。配合總經(jīng)理在原制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,,包括行政人事類,、財(cái)務(wù)類、售后類,、業(yè)務(wù)類等等,,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,。
7)落實(shí)公司人事,、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng),、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,,根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動(dòng)合同管理,做好勞動(dòng)合同的簽訂,、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作,。依法到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好錄用、繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn),、失業(yè)保險(xiǎn),、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,,解決員工的后顧之憂,。
行政部個(gè)人工作總結(jié)與計(jì)劃篇五
1、貫徹“法治統(tǒng)領(lǐng),、安全為先,、規(guī)范管理、協(xié)調(diào)發(fā)展”監(jiān)獄工作理念,,完善“一個(gè)黨委,、兩個(gè)法人”新型監(jiān)獄運(yùn)行管理體制,,推進(jìn)監(jiān)獄規(guī)范管理常態(tài)化,確保監(jiān)獄安全穩(wěn)定,。
2,、牢固樹(shù)立監(jiān)管安全首位意識(shí),進(jìn)一步完善五項(xiàng)機(jī)制和四道防線,,全面推行民警首問(wèn)責(zé)任制,。加強(qiáng)獄情分析研判和獄內(nèi)偵查工作,深入開(kāi)展安全隱患排查整治,,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,,狠抓制度落實(shí)。
3,、建立完善以指揮中心為中樞,、以信息化為手段、以應(yīng)急防暴隊(duì)伍為支撐的監(jiān)獄警務(wù)模式,,提高安全防范水平和應(yīng)急處置能力,。
4、扎實(shí)開(kāi)展教育質(zhì)量年活動(dòng),,完善“511”模式,,建立質(zhì)量評(píng)估、行為矯治,、循證矯正和個(gè)別教育相融合的教育改造體系,。
5,、加強(qiáng)出監(jiān)教育和技能培訓(xùn),,組織進(jìn)監(jiān)幫教活動(dòng)。探索罪犯保障政策與社會(huì)保障體系對(duì)接的有效途徑,,爭(zhēng)取將服刑人員納入社會(huì)醫(yī)療保障范圍有實(shí)質(zhì)性進(jìn)展,,打造“科學(xué)化引領(lǐng)、專業(yè)化保障,、信息化支撐,、社會(huì)化協(xié)同、制度化推進(jìn)”教育改造特色,。
6,、完善執(zhí)法管理、執(zhí)法責(zé)任,、執(zhí)法監(jiān)督體系,規(guī)范執(zhí)法流程和標(biāo)準(zhǔn)。建立刑罰執(zhí)行協(xié)調(diào)機(jī)制,,依法辦理減刑、假釋,、保外就醫(yī),加大暫予監(jiān)外執(zhí)行力度,。
7,、落實(shí)重點(diǎn)罪犯管控措施,依法保障罪犯的基本權(quán)力,。扎實(shí)開(kāi)展推標(biāo)創(chuàng)建活動(dòng),,深化標(biāo)準(zhǔn)化監(jiān)區(qū)和會(huì)見(jiàn)室文明窗口建設(shè),提升監(jiān)獄形象,。
二,、堅(jiān)持創(chuàng)新社會(huì)管理,著力推進(jìn)平安**建設(shè),。
8,、認(rèn)真落實(shí)“六五”普法規(guī)劃和法治**建設(shè)綱要,開(kāi)展“深化‘法律六進(jìn)’,、推進(jìn)依法治市”法制宣傳教育主題活動(dòng),,組織“六五”普法規(guī)劃中期督查。
9,、豐富法制宣傳教育形式和內(nèi)容,,突出菜單式、互動(dòng)型普法,,探索研究式,、體驗(yàn)型學(xué)法用法新途徑,推動(dòng)法制宣傳教育從“普及知識(shí)”向“培育思維”,、從“活動(dòng)式”向“常態(tài)化”轉(zhuǎn)變,。
1、貫徹“法治統(tǒng)領(lǐng),、安全為先,、規(guī)范管理、協(xié)調(diào)發(fā)展”監(jiān)獄工作理念,,完善“一個(gè)黨委,、兩個(gè)法人”新型監(jiān)獄運(yùn)行管理體制,推進(jìn)監(jiān)獄規(guī)范管理常態(tài)化,,確保監(jiān)獄安全穩(wěn)定,。
2、牢固樹(shù)立監(jiān)管安全首位意識(shí),,進(jìn)一步完善五項(xiàng)機(jī)制和四道防線,,全面推行民警首問(wèn)責(zé)任制。加強(qiáng)獄情分析研判和獄內(nèi)偵查工作,深入開(kāi)展安全隱患排查整治,,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,,狠抓制度落實(shí)。
3,、建立完善以指揮中心為中樞,、以信息化為手段、以應(yīng)急防暴隊(duì)伍為支撐的監(jiān)獄警務(wù)模式,,提高安全防范水平和應(yīng)急處置能力,。
4、扎實(shí)開(kāi)展教育質(zhì)量年活動(dòng),,完善“511”模式,,建立質(zhì)量評(píng)估、行為矯治,、循證矯正和個(gè)別教育相融合的教育改造體系,。
5、加強(qiáng)出監(jiān)教育和技能培訓(xùn),,組織進(jìn)監(jiān)幫教活動(dòng),。探索罪犯保障政策與社會(huì)保障體系對(duì)接的有效途徑,爭(zhēng)取將服刑人員納入社會(huì)醫(yī)療保障范圍有實(shí)質(zhì)性進(jìn)展,,打造“科學(xué)化引領(lǐng),、專業(yè)化保障、信息化支撐,、社會(huì)化協(xié)同,、制度化推進(jìn)”教育改造特色。
6,、完善執(zhí)法管理,、執(zhí)法責(zé)任、執(zhí)法監(jiān)督體系,,規(guī)范執(zhí)法流程和標(biāo)準(zhǔn),。建立刑罰執(zhí)行協(xié)調(diào)機(jī)制,,依法辦理減刑,、假釋、保外就醫(yī),,加大暫予監(jiān)外執(zhí)行力度,。
7、落實(shí)重點(diǎn)罪犯管控措施,,依法保障罪犯的基本權(quán)力,。扎實(shí)開(kāi)展推標(biāo)創(chuàng)建活動(dòng),深化標(biāo)準(zhǔn)化監(jiān)區(qū)和會(huì)見(jiàn)室文明窗口建設(shè),,提升監(jiān)獄形象,。
二,、堅(jiān)持創(chuàng)新社會(huì)管理,著力推進(jìn)平安**建設(shè),。
8,、認(rèn)真落實(shí)“六五”普法規(guī)劃和法治**建設(shè)綱要,開(kāi)展“深化‘法律六進(jìn)’,、推進(jìn)依法治市”法制宣傳教育主題活動(dòng),,組織“六五”普法規(guī)劃中期督查。
9,、豐富法制宣傳教育形式和內(nèi)容,,突出菜單式、互動(dòng)型普法,,探索研究式,、體驗(yàn)型學(xué)法用法新途徑,推動(dòng)法制宣傳教育從“普及知識(shí)”向“培育思維”,、從“活動(dòng)式”向“常態(tài)化”轉(zhuǎn)變,。
回首過(guò)往,,公司陪伴我走過(guò)人生很重要的一個(gè)階段,,使我懂得了很多,,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持與關(guān)愛(ài),,令我明白到人間的溫情,,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝,,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,,也因?yàn)橛心銈兊膸椭拍芰畹焦镜陌l(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù),。其總結(jié)報(bào)告如下:
一、人事管理方面,。
1,、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工,、工資,、升級(jí)和其它的核定審查工作;對(duì)廠牌、考勤卡的補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作,。
2,、人事周報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。每周對(duì)公司全廠各部門(mén)人數(shù)進(jìn)行匯總,,對(duì)新進(jìn),、離廠、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行備注匯報(bào),。
3,、收集信息,做好人力資源檔案開(kāi)發(fā)與儲(chǔ)備,,提高辦公效率,。
4,、宣傳和培訓(xùn)工作。
二,、行政,、辦公室事務(wù)、總務(wù)方面,。
1,、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上,、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門(mén)間相互配合,,綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查,。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,,起草工作作計(jì)劃和其他文稿,。負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記,、傳閱,、批示;做好公司文件的通知,、審核,、傳遞,、催辦、檢查,。加強(qiáng)辦公文件,、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門(mén)辦理,,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),,檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成。
3,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),,完善、制定公司制度,,并執(zhí)行貫徹公司制度,。
4、加強(qiáng)溝通:與員工面對(duì)面解決問(wèn)題,,使員工工作有章可循,,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解,、支持后勤工作,,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5,、能很好地履行崗位職責(zé),,辦事效率高。
6,、監(jiān)督,、管理、檢查方面:每天對(duì)公司各部環(huán)境衛(wèi)生,、消防,、紀(jì)律檢查工作,每次檢查均有書(shū)面記錄,,有異常情況進(jìn)行處理,。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī),、等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強(qiáng)管理,、提高后勤服;認(rèn)真收集信息,全面,、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開(kāi)展情況,,分析工作存在的問(wèn)題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),,及時(shí)向公司匯報(bào),,讓公司上級(jí)能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問(wèn)題作出正確的決策,。
7,、公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品,、庫(kù)存鞋的管理:對(duì)公司各部使用的資產(chǎn)按部門(mén)進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),并分類建檔存電腦中,,保證了資產(chǎn)使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò),。包括公司辦用品采購(gòu)、發(fā)放,、保管,、使用登記、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,,認(rèn)真辦理辦公用品的出,、入庫(kù)、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理,。辦理庫(kù)存鞋的出,、入庫(kù)交接、保管管理。
8,、公司日常行政,、人事、辦公事務(wù)等管理工作,,協(xié)助總監(jiān)處理日常工作,。
9、公司總務(wù)工作,,做好后勤保障,。
10、公司辦公,、生產(chǎn)會(huì)議安排,、記錄和整理會(huì)議記要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文,。
11,、接待來(lái)訪客戶,堅(jiān)持按照工作要求,,熱情接待來(lái)訪客戶,、認(rèn)真聽(tīng)取來(lái)訪客戶反映的問(wèn)題,提出的要求,、建議,。
12、保安,、司機(jī)的監(jiān)督管理,。對(duì)保安及司機(jī)上報(bào)的各種表格及日常工作、報(bào)表進(jìn)行審核,、查閱,,對(duì)有異常的進(jìn)行處理。
13,、公司各種表格管理,。
14、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),,并按時(shí)按質(zhì)的完成,。
(三)、計(jì)劃及建議,。
根據(jù)部門(mén)的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢(shì),,行政人事部計(jì)劃從以下幾方面開(kāi)展的工作,全面推行目標(biāo)管理,。
一,、行政人事部在20里除做好日常管理工作外,,重點(diǎn)做好以下三方面工作:
1、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,,并根據(jù)公司工作實(shí)際情況,,對(duì)后勤服務(wù)行修改、完善,,使其更加符合總公司工作實(shí)際的需要,。
2、配合公司促建工作,,加大宣傳力度,,對(duì)在工作上涌現(xiàn)出來(lái)的典型的人和事予以及時(shí)報(bào)道,通過(guò)以點(diǎn)帶面,,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高,。
3、加大人力資源管理力度,,完善勞動(dòng)人事檔案管理,,嚴(yán)格控制公司勞動(dòng)用工,做好以事設(shè)崗,,人盡其才,。為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供合理依據(jù),。
4,、完成日常人力資源招聘與配置。
5,、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,。比如考勤、用工,、宿舍管理等等,。
6、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理,、以及環(huán)境衛(wèi)生管理,。
7、加大內(nèi)部人力,、人才開(kāi)發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人,。
8、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預(yù)見(jiàn)與處理等記錄,。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益,。
四、建議,。
行政人事工作對(duì)一個(gè)不斷成長(zhǎng)和發(fā)展的公司而言,,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作,。各部門(mén)配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,,各部門(mén)提供支持與配合的程度如何,,都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事部在制定年度目標(biāo)后,,在完成過(guò)程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門(mén)予以協(xié)助,。
行政部個(gè)人工作總結(jié)與計(jì)劃篇六
在作風(fēng)上,能遵章守紀(jì),、團(tuán)結(jié)同事,、務(wù)真求實(shí)、樂(lè)觀上進(jìn),,始終保持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風(fēng),,勤勤懇懇,任勞任怨,。在生活中發(fā)揚(yáng)艱苦樸素,、勤儉耐勞、樂(lè)于助人的優(yōu)良傳統(tǒng),,始終做到老老實(shí)實(shí)做人,,勤勤懇懇做事,勤勞簡(jiǎn)樸的生活,,嚴(yán)格要求自己,,在任何時(shí)候都要起到模范帶頭作用。
一,、嚴(yán)于律已,,自覺(jué)加強(qiáng)黨性鍛煉,黨性修養(yǎng)和政治思想覺(jué)悟進(jìn)一步提高,。
一年來(lái),,我始終堅(jiān)持運(yùn)用馬克思列寧主義的立場(chǎng)、觀點(diǎn)和方法論,,運(yùn)用辯證唯物主義與歷史唯物主義去分析和觀察事物,,明辨是非,堅(jiān)持真理,,堅(jiān)持正確的世界觀,、人生觀,、價(jià)值觀,用正確的世界觀,、人生觀,、價(jià)值觀指導(dǎo)自己的學(xué)習(xí)、工作和生活實(shí)踐,,在思想上積極構(gòu)筑抵御資產(chǎn)階級(jí)民主和自由化,、拜金主義、自由主義等一切腐朽思想侵蝕的堅(jiān)固防線,。熱愛(ài)祖國(guó),,熱愛(ài)中國(guó),熱愛(ài)社會(huì)主義,,擁護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的管理思想,,堅(jiān)信社會(huì)主義最終必然戰(zhàn)勝資本主義,對(duì)社會(huì)主義充滿必勝的信心,。認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線,、方針、政策,,為加快社會(huì)主義建設(shè)事業(yè)認(rèn)真做好本職工作,。工作積極主動(dòng),勤奮努力,,不畏艱難,,盡職盡責(zé),在平凡的工作崗位上作出力所能及的貢獻(xiàn),。
二,、強(qiáng)化理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高自身綜合素質(zhì),。
我重視加強(qiáng)理論和業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),,在工作中,堅(jiān)持一邊工作一邊學(xué)習(xí),,不斷提高自身綜合素質(zhì)水平,。
(1)是認(rèn)真學(xué)習(xí)“”重要思想,深刻領(lǐng)會(huì)“”重要思想的科學(xué)內(nèi)涵,,增強(qiáng)自己實(shí)踐“”重要思想的自覺(jué)性和堅(jiān)定性;認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的xx大報(bào)告及xx屆三中,、四中全會(huì)精神,自覺(jué)堅(jiān)持以黨的xx大為指導(dǎo),,為進(jìn)一步加快完善社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,,全面建設(shè)小康社會(huì)作出自己的努力。
(2)是認(rèn)真學(xué)習(xí)工作業(yè)務(wù)知識(shí),,重點(diǎn)學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作及公文處理和計(jì)算機(jī)知識(shí),。在學(xué)習(xí)方法上做到在重點(diǎn)中找重點(diǎn),抓住重點(diǎn),,并結(jié)合自己在公文寫(xiě)作及公文處理,、計(jì)算機(jī)知識(shí)方面存在哪些不足之處,有針對(duì)性地進(jìn)行學(xué)習(xí),,不斷提高自己的辦公室業(yè)務(wù)工作能力,。
(3)是認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí),結(jié)合自己工作實(shí)際特點(diǎn),,利用閑余時(shí)間,,選擇性地開(kāi)展學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)了《中華人民共和國(guó)森林法》,、《森林防火條例》,、《中華人民共和國(guó)土地管理法》、《廣西壯族自治區(qū)土地山林水利權(quán)屬糾紛調(diào)解處理?xiàng)l例》,、通過(guò)學(xué)習(xí),,進(jìn)一步增強(qiáng)法制意識(shí)和法制觀念。
三,、努力工作,,按時(shí)完成工作任務(wù)。
(1)認(rèn)真收集各項(xiàng)信息數(shù)據(jù),,全面,、準(zhǔn)確地了解和掌握各方面工作的開(kāi)展情況,分析工作存在的主要問(wèn)題,,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),讓領(lǐng)導(dǎo)盡量能全面,、準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,,為解決問(wèn)題作出科學(xué)的、正確的決策,。
(2)領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一項(xiàng)工作,,分清輕重緩急,科學(xué)安排時(shí)間,,按時(shí),、按質(zhì)、按量完成任務(wù),。
(3)在接待來(lái)訪客戶的工作中,,堅(jiān)持按照工作要求,熱情接待來(lái)訪客戶,、認(rèn)真聽(tīng)取來(lái)訪客戶反映的問(wèn)題,,提出的要求,、建議。同時(shí),,對(duì)客戶要求解決但一時(shí)又解決不了的問(wèn)題認(rèn)真解釋,,耐心做好客戶的思想工作,讓客戶相信協(xié)盛,。
在領(lǐng)導(dǎo)與同事們的關(guān)心,、支持和幫助下,各項(xiàng)服務(wù)工作圓滿的完成任務(wù)的好成績(jī),,得到領(lǐng)導(dǎo)和客戶的肯定,。
回顧一年來(lái)的工作,我在思想上,、學(xué)習(xí)上,、工作上取得了新的進(jìn)步,但我也認(rèn)識(shí)到自己的不足之處,,理論知識(shí)水平還比較低,,現(xiàn)代辦公技能還不強(qiáng)。今后,,我一定認(rèn)真克服缺點(diǎn),,發(fā)揚(yáng)成績(jī),自覺(jué)把自己置于公司組織和客戶的監(jiān)督之下,,刻苦學(xué)習(xí),、勤奮工作,做一名合格的管理人員,,為全面建設(shè)協(xié)盛的目標(biāo)作出自己的貢獻(xiàn)!
行政部個(gè)人工作總結(jié)與計(jì)劃篇七
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好,!時(shí)光荏苒歲月如梭,轉(zhuǎn)眼就要過(guò)去了,,回首過(guò)去的一年有感悟,、有收獲。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的幫助指導(dǎo)和同事們的支持下,,通過(guò)不斷地實(shí)踐和積累,,自身素質(zhì)和能力得到了較大提高,視野更加開(kāi)闊,,現(xiàn)將一年來(lái)工作情況匯報(bào)如下:
1,、總體概況。
在公司的經(jīng)營(yíng)管理理念下,,有效地進(jìn)行行政制度,,工作流程,以及工作計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施和監(jiān)督,以提高內(nèi)部管理的規(guī)范性,。
二,、建設(shè)及不足。
(1)建設(shè),。
(二),、存在的困難與不足。
困難:
1.行政部個(gè)別崗位較頻繁的人員流動(dòng),,帶來(lái)工作不連續(xù)的問(wèn)題,人員的變動(dòng)造成個(gè)別工作的中斷,,辦事風(fēng)格的不同,,也容易引發(fā)多方面的不適應(yīng)。
2.負(fù)面影響延續(xù)的問(wèn)題,。行政部前期階段沒(méi)能進(jìn)行系統(tǒng)的管理,,積累的一些矛盾數(shù)據(jù)被沉淀了下來(lái)。
不足:
1.行政部現(xiàn)有人員契合崗位的需要尚有距離,。
3.加之行政部保安人員年齡結(jié)構(gòu)普遍偏高,,責(zé)任意識(shí)的培養(yǎng)將是長(zhǎng)期的工作,且對(duì)來(lái)訪第一接待工作未做到位,。
4.服務(wù)意識(shí)與服務(wù)水平尚待提高,。目前食堂個(gè)別崗位服務(wù)意識(shí)不足,主要還不是責(zé)任心的問(wèn)題,,而是對(duì)工作性質(zhì)的理解有待提高的問(wèn)題,。
5.宿舍方面整體數(shù)據(jù)未能即時(shí)、準(zhǔn)確提交,,管理工作還未能達(dá)到預(yù)期的.效果,。
根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),,行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開(kāi)展下一年度的工作:努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階。以完善部門(mén)每個(gè)員工崗位職責(zé)為契機(jī),,強(qiáng)化崗位意識(shí),、責(zé)任意識(shí),通過(guò)梳理每個(gè)崗位的工作流程,明確責(zé)任界限,,提升服務(wù)意識(shí)與服務(wù)水平,。充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,,()做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機(jī)制,,建立和諧、融洽的內(nèi)部關(guān)系,。
2,、行政費(fèi)用管理與控制。
為了加強(qiáng)公司費(fèi)用管理,,控制不合理開(kāi)支,,盡量節(jié)約開(kāi)支,降低經(jīng)營(yíng)成本,,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,。對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支實(shí)行計(jì)劃管理。
20已經(jīng)過(guò)去,,在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),,改進(jìn)方法,;深入調(diào)研,掌握實(shí)情,;加強(qiáng)管理,,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路,、新方法,,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn),!
行政部個(gè)人工作總結(jié)與計(jì)劃篇八
嚴(yán)格按照公司公共車輛的管理制度,,負(fù)責(zé)公司公共車輛的管理和維護(hù)保養(yǎng)工作;
負(fù)責(zé)公司車輛的年檢,、保險(xiǎn),、維修保養(yǎng)等工作,并統(tǒng)計(jì)該預(yù)算費(fèi)用,;
負(fù)責(zé)宿舍的管理和監(jiān)督工作,,定期宿舍檢查,,為員工創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的住宿環(huán)境;
配合公司需要,,隨時(shí)承擔(dān)公司委派的其他任務(wù),。
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行政部個(gè)人工作總結(jié)與計(jì)劃篇九
時(shí)間轉(zhuǎn)眼飛逝,,進(jìn)入公司兩月有余、工作中有苦也有甜,、行政管理課在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,,課室人員緊緊圍繞理順工作、監(jiān)督管理,、服務(wù)公司等工作要點(diǎn),,強(qiáng)化管理,充分發(fā)揮好行政管理課工作承上啟下,,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,較好地完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),,具體總結(jié)如下:
作為行政專員,我清醒地認(rèn)識(shí)到,,行政管理課是企管部直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),,是承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。行政管理課的工作千頭萬(wàn)緒,,有現(xiàn)場(chǎng)管理,、后勤管理、基礎(chǔ)建設(shè)聯(lián)系,、通知通報(bào)下發(fā),、外部聯(lián)絡(luò)等,。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),,力求周全、準(zhǔn)確、適度,,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落,。
行政工作緊密圍繞設(shè)想的基本工作重點(diǎn),,充分結(jié)合具體工作實(shí)際,不斷轉(zhuǎn)換工作思路,,創(chuàng)新工作方法,。通過(guò)兩個(gè)月的工作、學(xué)習(xí)及不斷總結(jié),,在工作模式上有了一定的突破,,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將去年的工作情況總結(jié)如下:
1,、日常工作:
1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵是事務(wù)控制和內(nèi)部管理,。行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工,、部門(mén)人員的管理、辦公室環(huán)境衛(wèi)生保潔、現(xiàn)場(chǎng)管理以及公司內(nèi)部管理上的監(jiān)管等工作,。
2)切實(shí)抓好公司管理的.日常工作,。按照預(yù)算審批制度,,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施,、辦公用品等商品的采購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工作;聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位;對(duì)比辦公用品等的采購(gòu)渠道,,尋找高性價(jià)比供應(yīng)商,。
3)愛(ài)崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,,擺正工作位置,。以"謹(jǐn)慎",、"律己"的態(tài)度開(kāi)展每項(xiàng)工作,認(rèn)真地履行了自己的崗位職責(zé),。
4)做好協(xié)調(diào)工作,。行政作為辦公協(xié)調(diào)的核心部門(mén),在理順各部門(mén)關(guān)系,,提高管理效率,,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。過(guò)去的這兩個(gè)月,,我始終以以"溝通協(xié)調(diào),、監(jiān)督管理"作為開(kāi)展工作的切入點(diǎn),在做好辦文,、辦會(huì)工作的同時(shí),,更注重與各部門(mén)的協(xié)作配合。
8)做好公司工作匯報(bào)會(huì)議及其他各部門(mén)會(huì)議的組織和后勤服務(wù)工作,。
2,、自身加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)。
隨時(shí)隨地向財(cái)務(wù)管理部人員請(qǐng)教財(cái)務(wù)知識(shí),。
3,、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平:
作為行政專員,,自身素質(zhì)和工作能力是決定行政工作是否能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),是發(fā)揮"承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方"作用的關(guān)鍵,,對(duì)推動(dòng)各項(xiàng)工作起著決定性因素,。
隨著公司大發(fā)展和新形勢(shì)的需要,越發(fā)感到自己身上的擔(dān)子很重,,而自己的學(xué)識(shí),、能力和閱歷與公司的要求及想要達(dá)到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,,也正在持續(xù)學(xué)習(xí),。經(jīng)過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,。在組織管理能力,、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的提高,,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,。能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù)并努力貫徹到實(shí)際工作中去,。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,,并且具備較強(qiáng)的專業(yè)心,,責(zé)任心,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
回顧這兩個(gè)月的工作,,雖在工作開(kāi)展上有一定的創(chuàng)新,也取得了一些成績(jī),,但同樣存在一些問(wèn)題和不足,。主要表現(xiàn)在:
1)面對(duì)以前從未接觸過(guò)的全新的行業(yè)、全新的環(huán)境,,我花費(fèi)了較多時(shí)間去適應(yīng)和了解,。
2)行政管理的工作是一個(gè)很繁雜的事務(wù)性工作,但我個(gè)人有時(shí)對(duì)一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無(wú)睹,,不夠細(xì)心,,不夠敏感,有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位,,在往后的工作中,,考慮問(wèn)題應(yīng)該更周到詳盡。
3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離,,對(duì)其他部門(mén)的監(jiān)督工作力度不夠及缺乏持續(xù)性,。以后再努力提高自身管理水平。
充滿希望的××年下半年即將到來(lái),,也帶來(lái)了新的挑戰(zhàn),。我決心不斷學(xué)習(xí),認(rèn)真提高工作水平,,為公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展充分貢獻(xiàn)自己的力量,,努力做到:
1)加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面,。努力學(xué)習(xí)擔(dān)保行業(yè)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律法規(guī)常識(shí),。加強(qiáng)對(duì)行業(yè)發(fā)展的了解,加強(qiáng)對(duì)周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解,、學(xué)習(xí),。要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù),,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考,。
2)本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá),、下情上報(bào),。及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),,正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,,了解個(gè)人的工作進(jìn)度和問(wèn)題反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
3)在工作中堅(jiān)持以"服務(wù)"為宗旨,,強(qiáng)化自己的素質(zhì)及職責(zé)意識(shí),,提高辦事的實(shí)效性,不斷加強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí),,賦予行政管理工作新內(nèi)涵,,持續(xù)改進(jìn)行政管理對(duì)其他部門(mén)的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作主要實(shí)現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變,。行政管理部的工作突發(fā)性,、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng),,因而,,對(duì)待各項(xiàng)工作,要未雨綢繆,,以工作的超前性,、預(yù)見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù),、超前服務(wù)轉(zhuǎn)變,。
5)全面提高執(zhí)行力度,抓決策落實(shí),。保證公司各項(xiàng)決策全面,、有效地落實(shí)。
6)遵守公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度并積極監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,。
下半年的到來(lái)意味著新的起點(diǎn),、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn),?!痢聊晟习肽辏乙J(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,戒驕戒躁,,努力工作,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī),。以嶄新的工作風(fēng)貌,、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到行政管理部的各項(xiàng)工作中,。從小事抓起,從服務(wù)抓起,,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),,為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),為公司年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用,,并爭(zhēng)取在××年到來(lái)之際能獨(dú)立擔(dān)當(dāng)起主持行政管理全面工作,。
行政部個(gè)人工作總結(jié)與計(jì)劃篇十
工作計(jì)劃是行政活動(dòng)中使用范圍很廣的重要公文,也是應(yīng)用寫(xiě)作的一個(gè)重頭戲。以下是小編收集的行政部工作總結(jié)及計(jì)劃,,歡迎查看,!
1我從進(jìn)入公司接管行政、人事事務(wù),、辦公室事務(wù),、總務(wù)后勤工作,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,、支持,、領(lǐng)導(dǎo)下以及各部門(mén)的配合按照公司方針政策,行政人事部的工作特點(diǎn):做好常規(guī)工作,,進(jìn)一步提高工作效率,、確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲(chǔ)備,、創(chuàng)新人力資源管理工作,,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供動(dòng)力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等,。在2017年的工作中,,也都是圍繞上述思路展開(kāi)工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),,適時(shí)調(diào)整招聘,、用工管理思路。
回首過(guò)往,,公司陪伴我走過(guò)人生很重要的一個(gè)階段,,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持與關(guān)愛(ài),,令我明白到人間的溫情,,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,,也因?yàn)橛心銈兊膸椭?,才能令到公司的發(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。其總結(jié)報(bào)告如下:
一,、人事管理方面,。
1、建立,、建全,、規(guī)范不事檔案(新進(jìn)、離職,、調(diào)動(dòng),、升級(jí))管理:
(1)、重新對(duì)現(xiàn)有員工進(jìn)行了建檔工作,,現(xiàn)員工檔案齊全,,證件齊全。
(2),、對(duì)各部門(mén),、員工進(jìn)行分組編號(hào)建檔,并存入電腦,,便于工作操作和核查,、調(diào)動(dòng)和管理。
(3),、辦理公司新進(jìn),、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù);對(duì)離職員工的自離,、辭工,、病退等實(shí)行分類整理存檔,并存入電腦中,,便于查證;同時(shí)做好調(diào)動(dòng),、提拔員工等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn),、離職,、調(diào)動(dòng)員工名單到財(cái)務(wù)。
(4),、實(shí)行各部負(fù)責(zé)人對(duì)在職員工的人數(shù)每周進(jìn)行統(tǒng)計(jì),,并對(duì)離職員工、新進(jìn),、調(diào)動(dòng)員工作周報(bào)表統(tǒng)計(jì)并與人事部進(jìn)行核對(duì),方便了部門(mén),、人事,、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,,增強(qiáng)了人力資源管理,。
(5),、及時(shí)做好檔案材料的收集、整理,、歸檔,。
2、招聘:
(1),、部門(mén)傳員工增補(bǔ)單,。
(2)、根據(jù)部門(mén)員工的實(shí)際需要有針對(duì)性,、合理性招聘一批員工,,以配備各崗位。通過(guò)采取一系列切實(shí)措施,,如廣發(fā)招聘信息,、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,,卓有成效,。
3、宿舍管理:
(1),、公司共有宿舍80間(包含外租房):針對(duì)宿舍有些住宿員工情況不明,、檔案混亂,進(jìn)行了整理,、清查,,重新建檔并在檔案上注明部門(mén)、組別及編號(hào),,以及在每個(gè)房間的檔案上分類注明床的張數(shù)以及床的名稱(鐵床或木床),。在查找、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷,、清楚明了,,并把檔案存入電腦中。
(2),、合理安排員工住宿情況,,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間,女占5間);夫妻房52間;保姆,、出租,、臨時(shí)工各1間。
(3),、對(duì)宿舍的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記整理建檔,。
(4)、對(duì)宿舍的環(huán)境、衛(wèi)生,、紀(jì)律進(jìn)行整頓,、通告、檢查,、管理,,對(duì)有異常的進(jìn)行處理。
(5),、每月對(duì)宿舍水,、電進(jìn)行檢查、統(tǒng)計(jì),,并對(duì)水,、電費(fèi)的扣款明細(xì)核算并張貼通知,對(duì)有異常的進(jìn)行處理,。
(6),、與物業(yè)聯(lián)絡(luò)等工作。
4,、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律:
(1),、加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上,、下班時(shí)間,,規(guī)范考勤制度。
(2),、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí),。
(3)、加強(qiáng)請(qǐng)假制度,、放行條管理,,對(duì)不履行請(qǐng)假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng),。
5,、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工,、工資,、升級(jí)和其它的核定審查工作;對(duì)廠牌、考勤卡的補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作,。
6,、人事周報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作,。每周對(duì)公司全廠各部門(mén)人數(shù)進(jìn)行匯總,對(duì)新進(jìn),、離廠,、調(diào)動(dòng)員工進(jìn)行備注匯報(bào),。
7、收集信息,,做好人力資源檔案開(kāi)發(fā)與儲(chǔ)備,,提高辦公效率。
8,、宣傳和培訓(xùn)工作,。
二、行政,、辦公室事務(wù),、總務(wù)方面。
1,、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示,。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,,反饋信息;搞好各部門(mén)間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查,。
2,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草工作作計(jì)劃和其他文稿,。負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā),、登記、傳閱,、批示;做好公司文件的通知,、審核、傳遞,、催辦,、檢查。加強(qiáng)辦公文件,、檔案管理,。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門(mén)辦理,,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),,檔案管理做到井然有序,,隨時(shí)為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成,。
3,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善,、制定公司制度,,并執(zhí)行貫徹公司制度。
4,、加強(qiáng)溝通:與員工面對(duì)面解決問(wèn)題,,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,,使他們了解,、支持后勤工作,取得了良好的效果,,并注重后勤質(zhì)量的提高,。
5、能很好地履行崗位職責(zé),,辦事效率高,。
6、監(jiān)督,、管理,、檢查方面:每天對(duì)公司各部環(huán)境衛(wèi)生、消防,、紀(jì)律檢查工作,,每次檢查均有書(shū)面記錄,有異常情況進(jìn)行處理,。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì),、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強(qiáng)管理,、提高后勤服;認(rèn)真收集信息,,全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開(kāi)展情況,,分析工作存在的問(wèn)題,,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向公司匯報(bào),,讓公司上級(jí)能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,,為解決問(wèn)題作出正確的決策,。
7、公司財(cái)產(chǎn),、辦公用品,、庫(kù)存鞋的管理:對(duì)公司各部使用的資產(chǎn)按部門(mén)進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),并分類建檔存電腦中,,保證了資產(chǎn)使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò),。包括公司辦用品采購(gòu)、發(fā)放,、保管、使用登記,、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫(kù),、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理,。辦理庫(kù)存鞋的出、入庫(kù)交接,、保管管理,。
8、公司日常行政,、人事,、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總監(jiān)處理日常工作,。
9,、公司總務(wù)工作,做好后勤保障,。
10,、公司辦公、生產(chǎn)會(huì)議安排,、記錄和整理會(huì)議記要,,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。
11,、接待來(lái)訪客戶,,堅(jiān)持按照工作要求,熱情接待來(lái)訪客戶,、認(rèn)真聽(tīng)取來(lái)訪客戶反映的問(wèn)題,,提出的要求、建議,。
12,、保安,、司機(jī)的監(jiān)督管理。對(duì)保安及司機(jī)上報(bào)的各種表格及日常工作,、報(bào)表進(jìn)行審核,、查閱,對(duì)有異常的進(jìn)行處理,。
13,、公司各種表格管理。
14,、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),,并按時(shí)按質(zhì)的完成。
(三),、2018年計(jì)劃及建議,。
根據(jù)部門(mén)2018年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢(shì),行政人事部計(jì)劃從以下幾方面開(kāi)展2018年度的工作,,全面推行目標(biāo)管理,。
一、行政人事部在2018年里除做好日常管理工作外,,重點(diǎn)做好以下三方面工作:
1,、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實(shí)際情況,,對(duì)后勤服務(wù)行修改,、完善,使其更加符合總公司工作實(shí)際的需要,。
2,、配合公司促建工作,加大宣傳力度,,對(duì)在工作上涌現(xiàn)出來(lái)的典型的人和事予以及時(shí)報(bào)道,,通過(guò)以點(diǎn)帶面,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高,。
3,、加大人力資源管理力度,完善勞動(dòng)人事檔案管理,,嚴(yán)格控制公司勞動(dòng)用工,,做好以事設(shè)崗,人盡其才,。為人才招募與評(píng)定薪資,、績(jī)效考核提供合理依據(jù)。
4,、完成日常人力資源招聘與配置,。
5,、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。比如考勤,、用工,、宿舍管理等等。
6,、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理,、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
7,、加大內(nèi)部人力,、人才開(kāi)發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人,。
8、做好員工流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預(yù)見(jiàn)與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益,。
四,、建議。
行政人事工作對(duì)一個(gè)不斷成長(zhǎng)和發(fā)展的公司而言,,是非常重要的基礎(chǔ)工作,,也是需要公司上下通力合作的工作,。各部門(mén)配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持,。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,,各部門(mén)提供支持與配合的程度如何,,都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事部在制定年度目標(biāo)后,,在完成過(guò)程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門(mén)予以協(xié)助,。
2018年公司是緊張忙碌的,行政部工作責(zé)任大,,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,,兢兢業(yè)業(yè),履行行政,、人事等各項(xiàng)工作職責(zé),、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,,較好的完成了各項(xiàng)工作任責(zé)。當(dāng)然,,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,,將在來(lái)年工作中改進(jìn)和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,,根據(jù)需求進(jìn)行人力招聘,、加大宣傳力度和員工培訓(xùn)等完成各工項(xiàng)工作,以及嚴(yán)格實(shí)行和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,可以預(yù)料來(lái)年我們的工作將更加繁重,,要求也更高,為此,,我將更加勤奮的工作,,努力為公司做出貢獻(xiàn)。
2過(guò)去的一年里,,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,,團(tuán)結(jié)協(xié)作、盡職盡責(zé),,全面發(fā)揮參謀助手,、服務(wù)保障,、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,通過(guò)全體成員的不懈努力,,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將本年度工作情況和明年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一,、主要工作情況,。
(一)全心全意做好行政服務(wù)工作,,為集團(tuán)及各部門(mén)順利工作提供后勤保障和基礎(chǔ)支持。
辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為部門(mén)服務(wù)、為員工服務(wù),。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,,也是辦公室全體成員不懈的追求,過(guò)去的一年里,,辦公室通過(guò)不斷提高員工的素質(zhì),,逐步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí),,全心做好服務(wù),。行政前臺(tái),事情多,,任務(wù)重,,既要做好為公司全體員工服務(wù),又要兼顧來(lái)訪接待,、來(lái)電記錄,、會(huì)務(wù)工作,還要做好信件收發(fā)登記工作,、統(tǒng)一訂餐等,。每天最早上班、最晚下班的是前臺(tái),,義務(wù)加班加點(diǎn)的工作是前臺(tái)常年不變的堅(jiān)持。為了確保全體員工有一個(gè)干凈,、整潔,、舒適的辦公環(huán)境,前臺(tái)吃苦耐勞,,用心細(xì)心,,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢,。車隊(duì)司機(jī)更是任勞任怨,,甘于奉獻(xiàn),“5+2”“,、白+黑”到處都有他們接送客戶,,保證公司領(lǐng)導(dǎo)、緊急業(yè)務(wù)用車的忙碌身影,??梢哉f(shuō),集團(tuán)每個(gè)辦理緊急業(yè)務(wù)的員工背后,都有一名或多名默默奉獻(xiàn)的車隊(duì)司機(jī),。車隊(duì)司機(jī)在盡力保障安全的同時(shí),,為公司所有車輛辦理保險(xiǎn)、年檢,、油卡等后勤保障工作,。在辦公用品采購(gòu)、申領(lǐng)和發(fā)放上,,辦公室員工嚴(yán)格做到先走oa申請(qǐng)程序,,控制辦公用品申請(qǐng)數(shù)量,高效采購(gòu),、發(fā)放辦公用品,,做到物盡其用,減支降耗,,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅(jiān)持和不懈努力,,才使得辦公室在過(guò)去的一年里,能夠“全面,、細(xì)致”的為集團(tuán)及各部門(mén)工作順利進(jìn)行提供了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持,。
(二)細(xì)心做好印章、證照管理工作,,提高公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性,。
辦公室工作員工認(rèn)真做好公司合同章、業(yè)務(wù)章的使用和登記,,嚴(yán)格審核每一個(gè)需要蓋章的合同,、協(xié)議,確保公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性,。
一是安排專人專崗做好公章管理,。嚴(yán)格規(guī)范公章的申請(qǐng)使用,每次使用公章需按照規(guī)定流程進(jìn)行申請(qǐng)登記,,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),,確保公章使用的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。
二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理,。分門(mén)別類將公司各種證照歸類存放管理,,日常需要使用時(shí),按照申請(qǐng)領(lǐng)用登記程序管理,,掌握證照使用動(dòng)向,,確保證照使用便利性和安全性。
三是做好公司合同,、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān),,最大限度避免公司合同在文字方面的錯(cuò)漏,把公司利益放在首位,以嚴(yán)謹(jǐn),、認(rèn)真,、精益求精地工作態(tài)度,確保每份涉及公章使用合同,、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,,把好行政辦公最后一道關(guān)。
(三)精心組織協(xié)調(diào),,統(tǒng)籌安排各項(xiàng)集體活動(dòng),。
過(guò)去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調(diào),、監(jiān)督管理”作為開(kāi)展工作的切入點(diǎn),,在全心做好服務(wù)工作的同時(shí),更注重與各部門(mén)的精心協(xié)作配合,。一是在組織集團(tuán)會(huì)議等集體活動(dòng)方面,,提前做好服務(wù)工作,,預(yù)先了解活動(dòng)規(guī)格,、參與人數(shù)、活動(dòng)通知,、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),、用餐安排,、車輛服務(wù)等情況,圓滿完成了集團(tuán)內(nèi)外大小會(huì)議等組織協(xié)調(diào)工作,。二是組織集團(tuán)公司全體工作員工進(jìn)行全面體檢,,讓員工掌握自身健康狀況,預(yù)防疾病發(fā)生,,提升公司凝聚力,,以更好地投入緊張工作,為公司創(chuàng)造價(jià)值,。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項(xiàng)服務(wù)工作,,預(yù)先準(zhǔn)備簽約文件,、預(yù)訂簽約場(chǎng)地,、簽約展板、內(nèi)外溝通,,有效提升了公司工作效能和社會(huì)美譽(yù)度,。
二、工作中尚待改進(jìn)的地方,。
辦公室工作大都是幕后進(jìn)行的綜合性工作,,工作想“出彩”很不容易,想一點(diǎn)不出錯(cuò)卻很難?;仡欈k公室一年的工作,,雖取得了一些成績(jī),但同樣存在尚待改進(jìn)之處:
(一)工作效率有待進(jìn)一步提高,。辦公室工作的特點(diǎn)是綜合,、瑣碎,但又不可或缺,。辦公制度尚需進(jìn)一步完善,,團(tuán)隊(duì)的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,,在分工和協(xié)作中,,進(jìn)一步提高工作效率。
(二)工作細(xì)致度有待進(jìn)一步提升,。辦公室的工作事無(wú)巨細(xì),,在一些日常事務(wù)工作中,由于工作疏忽,,細(xì)節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,,因此要嚴(yán)把細(xì)致關(guān),進(jìn)一步提升工作細(xì)致度,。
(三)管理水平有待進(jìn)一步提升,。辦公室管理水平離集團(tuán)的嚴(yán)格高效要求還有一定差距。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細(xì)致,,一些管理制度沒(méi)有很好的落實(shí)執(zhí)行,,同時(shí)缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機(jī)制,因此辦公室的科學(xué)化管理水平有待進(jìn)一步提升,。
三,、
2018年是公司繼續(xù)開(kāi)拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年,。辦公室作為公司的服務(wù)部門(mén)任重道遠(yuǎn),。辦公室成員將進(jìn)一步高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,,不斷學(xué)習(xí),,全面提升辦公室管理工作引領(lǐng)、服務(wù)和保障能力,,助力公司發(fā)展,。具體工作計(jì)劃如下:
(一)加強(qiáng)溝通,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,,做好上情下達(dá),、下情上報(bào)工作。保持與其它部門(mén)的充分溝通,,盡可能了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展展情況,,并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效協(xié)助上級(jí)開(kāi)展工作,,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,。
(二)強(qiáng)化主動(dòng)意識(shí),做好各項(xiàng)服務(wù),。在工作中堅(jiān)持以“服務(wù)”為宗旨,,強(qiáng)化本部門(mén)員工素質(zhì)及責(zé)任意識(shí),提高辦事的實(shí)效性,,不斷強(qiáng)化主動(dòng)服務(wù)意識(shí),,持續(xù)提升辦公室對(duì)其他部門(mén)的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實(shí)現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的工作突發(fā)性,、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng),。因此,,對(duì)待各項(xiàng)工作要未雨綢繆,以工作的超前性,、預(yù)見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性,。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,,提供全過(guò)程的主動(dòng)服務(wù),。
(三)響應(yīng)節(jié)能減排,做好日常管理,。積極響應(yīng)集團(tuán)公司節(jié)能減排,、減支降耗的號(hào)召。在車輛管理方面,,完善車輛管理臺(tái)帳,,努力提高車輛使用效能,嚴(yán)控車輛油耗及維修費(fèi)用,,進(jìn)一步強(qiáng)化派車制度,,堅(jiān)持對(duì)事不對(duì)人的派車原則,分清輕重緩急,,努力做到有事立辦,,急事急辦,,特事特辦,,努力實(shí)現(xiàn)在保障集團(tuán)各部門(mén)用車的同時(shí)把車輛能耗降下來(lái),。在辦公用品的采購(gòu)方面,遵照集團(tuán)公司的預(yù)算管理方案,,合理控制辦公用品費(fèi)用支出,,加強(qiáng)管理、保證質(zhì)量,、節(jié)省開(kāi)支,、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面,,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺(tái)帳,,嚴(yán)控辦公用品消耗。
行政部個(gè)人工作總結(jié)與計(jì)劃篇十一
行政部個(gè)人工作總結(jié)范文由范文小編為大家準(zhǔn)備,,希望對(duì)大家有所幫助!
20xx年是極不平凡的一年,。
這一年是我邁出校園踏入社會(huì)的第一年,在這一年來(lái),,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,在各部門(mén)的支持下,使得行政的工作順利開(kāi)展,。
所以在這一年中無(wú)論是我個(gè)人的工作能力,,還是思想素質(zhì)都有了很大進(jìn)步,在這一年中行政部較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)任務(wù),,也完善了公司的考核制度,,為公司更正規(guī)化做出了努力。
現(xiàn)在就這一年來(lái)的工作做簡(jiǎn)要的總結(jié):
一,、根據(jù)本職工作,,這一年的工作情況
這一年的主要工作分三個(gè)方面,一方面是日常的行政工作,,一方面是考核制定與管理,,一方面是對(duì)外物業(yè)及招聘工作。
日常的行政工作主要包括員工考勤,、衛(wèi)生管理,、員工會(huì)議、員工集體活動(dòng),、辦公用品采購(gòu),、辦公設(shè)備維修及業(yè)務(wù)人員的其他一些事情的處理工作,這些工作上基本得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,,公司的正常辦公有序的進(jìn)行;20xx年公司的制度有很多變化,,協(xié)助王經(jīng)理制定考核制度;至于對(duì)外物業(yè)及招聘的工作是相對(duì)較少的,在此一年中配合人口普查,、業(yè)務(wù)人員意外保險(xiǎn)的辦理和更改以及聯(lián)系招聘學(xué)校并對(duì)招聘坐車準(zhǔn)備,。
二,、 在工作中出現(xiàn)過(guò)一些錯(cuò)誤,做到及時(shí)分析原因并改正
這一年在工作中出現(xiàn)過(guò)一些或大或小的錯(cuò)誤,,或許是因?yàn)閯偖厴I(yè)步入工作崗位,,在工作中沒(méi)有相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn),所以會(huì)在一些工作中出現(xiàn)一些小錯(cuò)誤,,但每次都做到及時(shí)改正,。
在不斷的摸索中成長(zhǎng),最終總結(jié)出來(lái)自己的心得,,凡事要想細(xì),、想全,凡事要親歷親行,。
還有就是在一些事情上準(zhǔn)備的不夠充分,,使得工作效率不是很高,這一點(diǎn)在以后的工作中都有所注意,,并有所提高,。
這一年好多錯(cuò)誤的改正都是靠他人的幫助,有領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心指導(dǎo)和同事的提醒,,所以在這里真心的謝謝他們對(duì)我的幫助!
三,、 在工作中有成長(zhǎng)
在這一年的工作中不斷的摸索,不斷的積累經(jīng)驗(yàn),。
所以無(wú)論是在個(gè)人的做人方面還是在工作能力上都有了很大的提升,,安都真的是教會(huì)了我很多,也給了我一個(gè)很好的機(jī)會(huì),,讓我能夠鍛煉自己在行政管理方面的能力,。
在這里我要感謝的人真的很多,每一個(gè)人對(duì)我的幫助對(duì)我的鍛煉我都記在心里,,這將是我的成長(zhǎng)經(jīng)理中永遠(yuǎn)不可磨滅的部分,,這一年讓我成長(zhǎng)了很多,謝謝大家,。
最后祝大家新的一年中:工作順利,、身體健康、步步高升,、財(cái)源廣進(jìn),、幸福萬(wàn)年長(zhǎng)!
歲末臨近,新春將至,,不知不覺(jué)20xx年的工作即將告一段落,。
對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番“盤(pán)點(diǎn)”,,也是對(duì)自己的一種鞭策,。
過(guò)去的近一年是忙碌而充實(shí)的一年,,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。
這一年中工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,,讓我不斷地學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)著,。
回顧一年來(lái)的工作,,我在公司總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,,嚴(yán)格要求自己,,按照公司要求,較好地發(fā)揮了行政部服務(wù)基層,、以文輔政的工作職能,,完成了自己的本職工作。
雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,。
一、20××年的工作回顧,。
1. 辦公室的日常管理工作: 行政工作對(duì)我而言是一個(gè)相對(duì)熟悉的工作領(lǐng)域,。
作為行政部的主管,我自己清醒地認(rèn)識(shí)到,,行政部正是一個(gè)公司承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四方的樞紐,,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。
細(xì)數(shù)行政的工作,,可說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,,有文書(shū)處理、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn),、會(huì)議及活動(dòng)安排等等。
面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,我努力強(qiáng)化自我工作意識(shí),,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),,力求周全、準(zhǔn)確,、適度,,避免疏漏和差錯(cuò),。
行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點(diǎn),充分結(jié)合具體工作實(shí)際,,不斷開(kāi)拓工作思路,,創(chuàng)新工作方法。
通過(guò)近一年的工作,、學(xué)習(xí),,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,,現(xiàn)將去年的工作情況總結(jié)如下:
1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵事物控制和內(nèi)部管理,。
行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工、前臺(tái)文員的管理,、辦公室保潔,、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監(jiān)管,。
2)切實(shí)抓好公司的福利,、企業(yè)管理的日常工作。
按照預(yù)算審批制度,,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施,、辦公用品、勞保福利等商品的采購(gòu),、調(diào)配和實(shí)物管理工作;聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈(zèng)品;對(duì)比辦公用品等的采購(gòu)渠道,,尋找高性價(jià)比供應(yīng)商。
3)愛(ài)崗敬業(yè),,嚴(yán)格要求自己,,擺正工作位置。
以“謙虛”,、“謹(jǐn)慎”,、“律己”的態(tài)度開(kāi)展每項(xiàng)工作,認(rèn)真地履行了自己的崗位職責(zé),。
4)做好協(xié)調(diào)工作,。
行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的'核心部門(mén) ,在理順各部門(mén)關(guān)系,,提高管理效率,,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。
過(guò)去的這一年,,行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開(kāi)展工作的切入點(diǎn),,在做好辦文、辦會(huì)工作的同時(shí),更注重與各部門(mén)的協(xié)作配合,。
5)認(rèn)真做好公司的文字工作,。
草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄,、整理和會(huì)議概要及重點(diǎn)的提煉,,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施;認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議,、文件,、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,,做好資料的歸檔管理工作,。
6)制度建設(shè),。
配合總經(jīng)理在原制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,,包括行政人事類、財(cái)務(wù)類,、售后類,、業(yè)務(wù)類等等,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,。
7)落實(shí)公司人事、勞資管理工作,。
組織落實(shí)公司的勞動(dòng),、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動(dòng)合同管理,,做好勞動(dòng)合同的簽訂,、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作。
依法到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好錄用,、繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn),、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù),。
體現(xiàn)公司的規(guī)范性,,解決員工的后顧之憂。
8)做好公司主管會(huì)議及其他各部門(mén)會(huì)議的組織和后勤服務(wù)工作,。
落實(shí)各類會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備,、會(huì)議資料搜集等以及會(huì)后的會(huì)議記錄、整理及重點(diǎn)提煉匯總等工作,。
2. 憑借個(gè)人經(jīng)驗(yàn),,傳授方法,協(xié)助銷售部逐步建立、健全客戶檔案,,并強(qiáng)化管理,。
3. 加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平: 作為行政部的主管,,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),,是發(fā)揮“承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,對(duì)推動(dòng)各項(xiàng)工作起著決定性因素,。
隨著時(shí)代發(fā)展和新形勢(shì)的需要,,我越發(fā)感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí),、能力和閱歷與公司的要求及想要達(dá)到的工作效果還有一定的距離,,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學(xué)習(xí),。
向書(shū)本學(xué)習(xí),、向總經(jīng)理及其他部門(mén)主管學(xué)習(xí),向周圍的同事學(xué)習(xí),。
總體感覺(jué)自己近一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步,。
經(jīng)過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,。
在組織管理能力,、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的提高,,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,。
能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù)并努力貫徹到實(shí)際工作中去。
積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,,并且具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
二、 工作中存在的問(wèn)題,。
自我任職以來(lái),,深切的體會(huì)到:地位來(lái)自成績(jī)、創(chuàng)新提高效率,、學(xué)習(xí)提升效能,、比較縮小差距,。
回顧行政部過(guò)去的工作,雖在工作開(kāi)展上有一定的創(chuàng)新,,也取得了一些成績(jī),,但同樣存在一些問(wèn)題和不足。
主要表現(xiàn)在:
1)××公司是我身處的一個(gè)全新的環(huán)境,,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,,對(duì)我而言都需要一個(gè)了解的過(guò)程,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來(lái)不能游刃有余,,工作效率有待進(jìn)一步提高。
2)有時(shí)對(duì)一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無(wú)睹,,不夠細(xì)心,,不夠敏感,有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位,,在往后的工作中,,考慮問(wèn)題應(yīng)該更周到詳盡。
3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離,。
對(duì)部門(mén)人員的管理不夠細(xì)致具體,。
以后在努力提高自身管理水平的同時(shí)更多注重對(duì)下屬的培養(yǎng)和管理上的進(jìn)一步加強(qiáng),。
xx年即將過(guò)去,在這一年中,在公司領(lǐng)導(dǎo)的悉心督促下,在各部門(mén)同事的協(xié)助和大力配合下,行政人事部整體管理水平得到了很大的提高,在工作上獲得了喜悅,、感慨,也獲得了探索,得到了突破,通過(guò)這一年不斷的實(shí)踐和積累,部門(mén)綜合素質(zhì)和能力得到了一定程度的提高,現(xiàn)將這一年的工作情況匯報(bào)如下:
一、xx年工作回顧
(一),、人力資源管理工作
1,、人才配置
xx年是企業(yè)人員需求比較頻繁的一年,由于物業(yè)行業(yè)是一個(gè)專業(yè)性較強(qiáng)的行業(yè),并且物業(yè)市場(chǎng)相對(duì)較為年輕,人員流動(dòng)性很大。
xx年行政人事部通過(guò)各種渠道為公司配置人才,。
xx年使用的渠道包括參加人才市場(chǎng)招聘會(huì),、人力資源市場(chǎng)招聘會(huì)、唐山學(xué)院及搜才網(wǎng)舉辦的現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)等,。
截止至xx年11月30日,招聘人員數(shù)量已達(dá)到公司組織編制人員數(shù)量的95%以上,能滿足公司各部門(mén)崗位需要及正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
但是對(duì)于一些專業(yè)性較強(qiáng)的人員,例如水暖技工、強(qiáng)弱電技工等職位并未建立有效的專業(yè)招聘渠道,。
1.1人員在崗情況
截止到xx年11月,公司實(shí)際在崗人數(shù)133人(其中總經(jīng)辦3人,、行政人事部6人、財(cái)務(wù)部10人,、企劃部5人,、工程部34人、安管部32人,、客服部14人,、商管部24人、美食廣場(chǎng)部5人),較xx年同期崗編人數(shù)同比下降13%。
圖1 xx年各部門(mén)人員配置情況
1.2人員招聘
1.2.1招聘渠道
xx年的招聘渠道依然是常規(guī)的網(wǎng)絡(luò)招聘,、媒體招聘和現(xiàn)場(chǎng)招聘,。
在xx年下半年行政人事部拓展了新的招聘渠道-校園招聘,企業(yè)走進(jìn)校門(mén),既對(duì)公司人員進(jìn)行了招聘,同時(shí)也對(duì)企業(yè)進(jìn)行了較好的宣傳,提升了企業(yè)形象。
本年度招聘渠道如下:
圖2 xx年招聘人數(shù)明細(xì)
通過(guò)對(duì)xx年各種招聘渠道進(jìn)行相關(guān)比較,網(wǎng)絡(luò)招聘(唐山人才網(wǎng),、58同城網(wǎng))是供求量較大的渠道,能對(duì)公司現(xiàn)有各崗位,包括年齡段,、技術(shù)性等方面的崗位有不同程度的供求;報(bào)刊及人才市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)對(duì)更勤及車場(chǎng)安管員等有很大的幫助。
1.2.2面試情況
圖3 xx年面試情況明細(xì)
xx年公司累計(jì)應(yīng)聘511人,入職新員工120人,累計(jì)離職168人,。
xx年度招聘的重點(diǎn)職位為:工程高壓電工,、水暖工;經(jīng)營(yíng)管理部導(dǎo)購(gòu)員;美食廣場(chǎng)水吧人員及營(yíng)銷方面的人才。
招聘難度較大的職位為:工程技術(shù)人員和營(yíng)銷專業(yè)管理方面的人才;因客觀原因?qū)е抡衅鸽y度較大的職位有水吧人員及導(dǎo)購(gòu),。
綜合各種情況對(duì)招聘難度較大的原因進(jìn)行分析為:
1)xx年新增人員為企劃營(yíng)銷主管,為新增崗位人員配置需要;
3)xx年初,、七、八月份員工大批量辭職流失,招聘時(shí)間非常緊迫;
1.2.3公司現(xiàn)有人員比例
圖4 xx年公司現(xiàn)有人員比例
公司現(xiàn)有人員比例為男性員工81人,女性員工52人
1.2.4公司人員走勢(shì)
單位:人
表2 xx年公司人員明細(xì)
圖5 xx年公司人員走勢(shì)
通過(guò)上圖可分析得出:在xx年,公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)各部門(mén)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,對(duì)部門(mén)人員崗位配置進(jìn)行整合,各部門(mén)全年入職員工人數(shù)逐漸減少,整合后各部門(mén)離職員工人數(shù)稍高,各部門(mén)員工全年人數(shù)有所降低,。
整合后各部門(mén)人員崗位相對(duì)穩(wěn)定,同時(shí)也為公司員工工資款項(xiàng)節(jié)省了開(kāi)支,。
3、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)
培訓(xùn)是提升員工工作能力和增長(zhǎng)技能的有效途徑,xx年4月底制定《員工培訓(xùn)管理制度》,使培訓(xùn)工作逐步完善化,、系統(tǒng)化,為培訓(xùn)工作全面展開(kāi)及實(shí)施打下良好的基礎(chǔ),。
xx年行政人事部培訓(xùn)共計(jì) 23場(chǎng)次。
轉(zhuǎn)載自 sevw.cn
3.1專項(xiàng)培訓(xùn)項(xiàng)目
為了使員工熟悉及掌握公司企業(yè)文化,不斷提高自我素質(zhì),加強(qiáng)工作效率,xx年行政人事部對(duì)員工進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)共分為:新員工入職培訓(xùn),、執(zhí)行力培訓(xùn),、文明禮儀培訓(xùn)及觀影培訓(xùn)(勵(lì)志劇、團(tuán)隊(duì)協(xié)作劇,、喜劇等)等,。
3.2各部門(mén)培訓(xùn)考核情況
行政人事部監(jiān)察及跟進(jìn)各部門(mén)的培訓(xùn)情況,及時(shí)對(duì)各部門(mén)的培訓(xùn)情況進(jìn)行筆試或?qū)嵺`考核,并將考核成績(jī)存入檔案(其中個(gè)別員工在培新過(guò)程中由于工作原因中途離開(kāi),故沒(méi)有考核成績(jī)),各部門(mén)培訓(xùn)場(chǎng)次及考核成績(jī)?nèi)缦?
表4 各部門(mén)培訓(xùn)成績(jī)明細(xì)
xx年度內(nèi)各部門(mén)的培訓(xùn)實(shí)施效果不到位,其中工程技術(shù)部和美食廣場(chǎng)8月份擬定的培訓(xùn)全部未實(shí)施,安管部出現(xiàn)嚴(yán)重漏培情況,財(cái)務(wù)部、客服部,、企劃部自10月份后無(wú)培訓(xùn)需求,。
4、績(jī)效考核
根據(jù)公司各部門(mén)一線員工部分崗位標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)編制績(jī)效考核表,xx年全年公司共有3個(gè)部門(mén)(商管部,、工程部,、安管部)實(shí)施了績(jī)效考核工資,在實(shí)施過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,改進(jìn)考核內(nèi)容,量化績(jī)效指標(biāo),使考核標(biāo)準(zhǔn)更規(guī)范更具體。
5,、人事資金預(yù)算分析
5.1招聘費(fèi)用
由于1-2月份是春節(jié)前后,經(jīng)參加現(xiàn)場(chǎng)招聘的結(jié)果顯示,人才市場(chǎng)應(yīng)聘人員較少且不符合本單位招聘崗位要求,故參加現(xiàn)場(chǎng)招聘頻率較低;3-4月份春節(jié)過(guò)后人才市場(chǎng)各類崗位應(yīng)聘人員較多,且節(jié)后公司各部門(mén)逐漸出現(xiàn)人員缺口,根據(jù)人員需求進(jìn)行招聘產(chǎn)生費(fèi)用;5-9 月份,各崗人員相對(duì)比較穩(wěn)定,采用網(wǎng)絡(luò)招聘形式備用和錄用人員;10-12月份安管部一線員工出現(xiàn)缺崗情況,行政人事部針對(duì)各部門(mén)崗位進(jìn)行及時(shí)補(bǔ)充,全年實(shí)際招聘費(fèi)用未超出預(yù)算費(fèi)用,。
5.2員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
行政人事部根據(jù)年度活動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行活動(dòng)實(shí)施,實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用與預(yù)算費(fèi)用
相差元,實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用未超出預(yù)算費(fèi)用。
5.3員工培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)
行政人事部組織的每場(chǎng)培訓(xùn)過(guò)程中給予員工精神鼓勵(lì),并在實(shí)際互動(dòng)中給予了口頭表?yè)P(yáng)和支持,使員工融入到培訓(xùn)內(nèi)容中來(lái),員工培訓(xùn)未產(chǎn)生費(fèi)用,。
二,、xx年工作計(jì)劃
在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索人事部工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn),。
1,、在xx年的基礎(chǔ)上,全面提高行政人事管理水平
完善制度,狠抓落實(shí),。
完成公司各項(xiàng)制度的修訂、整理,、匯總工作后,并在實(shí)際執(zhí)行中不斷完善,。
2、加強(qiáng)員工關(guān)系管理
加強(qiáng)勞動(dòng)合同的簽訂工作:每季度未進(jìn)行一次勞動(dòng)合同普查工作,避免漏簽,、延期現(xiàn)象,同時(shí)對(duì)問(wèn)題員工及時(shí)解決,。
認(rèn)真落實(shí)社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)工作:將辦理養(yǎng)老、醫(yī)療統(tǒng)籌保險(xiǎn)工作與季度考核工作緊密結(jié)合,把這項(xiàng)福利作為激勵(lì)先進(jìn),、鞭策后進(jìn)的一種措施,并進(jìn)行詳細(xì)建帳,。
每季度組織一次員工活動(dòng):加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),豐富員工文化生活,提高員工凝聚力。
每年一次員工滿意度調(diào)查:聽(tīng)取員工心聲,為提高和完善公司各項(xiàng)管理措施全方位收集信息,。
保持與公司每一位員工的溝通交流:通過(guò)員工活動(dòng),、生日活動(dòng)、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,了解員工所思所想,。
3,、完成招聘工作,提高招聘質(zhì)量。
招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開(kāi)思路,配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展,完成招聘任務(wù),。
錄用與評(píng)估工作:在錄用方面加強(qiáng)對(duì)應(yīng)聘后選人的資格審查工作,包括證件驗(yàn)審,背景調(diào)查等,確保為公司錄用合格人才,。
試用期:與試用期員工每月談話一次,隨時(shí)向主管了解新員工的工作情況及適應(yīng)性。
對(duì)主管以上級(jí)別的試用期員工轉(zhuǎn)正采用匯評(píng)制,即當(dāng)事人述職,各部門(mén)負(fù)責(zé)人提問(wèn),公司領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審,。
4,、調(diào)整、規(guī)范培訓(xùn)工作
加強(qiáng)新員工入職培訓(xùn):修訂《新員工培訓(xùn)手冊(cè)》,。
進(jìn)一步提高新員工入職培訓(xùn)效果,指導(dǎo)用人部門(mén)派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓(xùn),。
如帶領(lǐng)新員工參觀熟悉部門(mén),把新員介紹給部門(mén)同事及主要人員,解釋部門(mén)工作內(nèi)容等,。
各部門(mén)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作加強(qiáng)落實(shí):逐漸加大各部門(mén)負(fù)責(zé)人培訓(xùn)責(zé)任,每季度初與各部門(mén)負(fù)責(zé)人溝通,明確各部門(mén)培訓(xùn)需求,根據(jù)培訓(xùn)需求指導(dǎo),、協(xié)助各部門(mén)落實(shí)各項(xiàng)培訓(xùn)。
每季度對(duì)各部門(mén)培訓(xùn)工作進(jìn)行一次評(píng)估,。
加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)工作:根據(jù)xx年培訓(xùn)預(yù)算,開(kāi)展形式多樣的管理培訓(xùn),。
企業(yè)內(nèi)訓(xùn):請(qǐng)行業(yè)內(nèi)的專家、教授到公司做培訓(xùn),或由公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),。
在崗培訓(xùn):對(duì)有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進(jìn)行“幫帶培訓(xùn)”,。
外派培訓(xùn):派管理人員外出參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),回公司后進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享。
管理人員讀書(shū)學(xué)習(xí)等,。
嘗試編寫(xiě)符合公司相關(guān)部門(mén)工作特點(diǎn)的培訓(xùn)教材,逐漸形成具公司特色的培訓(xùn)體系,。
鼓勵(lì)員工自學(xué):倡導(dǎo)人人學(xué)習(xí)、人人追求進(jìn)步的良好風(fēng)氣,。
5,、進(jìn)一步完善績(jī)效考核評(píng)估工作
加強(qiáng)部門(mén)考核,加大直接主管考核力度,。
將各部門(mén)每月的績(jī)效考核工作交各部門(mén)負(fù)責(zé)人完成,報(bào)行政人事部匯總后與當(dāng)月工資掛鉤。
考核結(jié)果與獎(jiǎng)罰掛鉤的力度加大,優(yōu)勝劣汰,獎(jiǎng)勤罰懶,。
建立績(jī)效評(píng)估投訴制度 ,。
行政部個(gè)人工作總結(jié)與計(jì)劃篇十二
今年7月,我通過(guò)人才招聘,,在***公司得到了自己的第一份工作,,帶著對(duì)事業(yè)的***和對(duì)新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位,。作為一名剛走出大學(xué)校門(mén),、并不十分對(duì)口,且沒(méi)有任何工作經(jīng)驗(yàn)大學(xué)生來(lái)講,,一切都是陌生而新鮮的,。工作中,我一直虛心求教,,恪盡職守,,努力做好本職工作。在過(guò)去的一年里,,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),,都免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番"盤(pán)點(diǎn)",,也算是對(duì)自己的.一種鞭策。
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我始終沒(méi)有將這項(xiàng)工作單純地列為一項(xiàng)涉及業(yè)務(wù)的工作而劃分在行政事務(wù)部的工作之外,,因?yàn)槊總€(gè)人都有為公司發(fā)展貢獻(xiàn)智慧和能力的機(jī)會(huì),,因?yàn)樾姓ぷ鳉w根到底是服務(wù)于公司發(fā)展的。也許我的想法毫無(wú)創(chuàng)意,,也許我的方法欠妥,,也許我的能力甚微,甚至在無(wú)人問(wèn)津時(shí),,這只不過(guò)是一件無(wú)足輕重的小事,,畢竟這項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作不會(huì)像專業(yè)的網(wǎng)站和資訊***公司做得那樣完善和權(quán)威,但當(dāng)有一天業(yè)務(wù)需要其中的某個(gè)數(shù)據(jù)時(shí),,它卻是及時(shí)而必需的----這就是積累的價(jià)值,,也許每天只堅(jiān)持做一點(diǎn)點(diǎn),一定會(huì)有為此收獲的時(shí)候,。
和辦理社保,、公積金、人才等人事工作一樣,,辦理與企業(yè)有關(guān)的工商行政事務(wù)也是與政府打交道的一項(xiàng)工作,。然而,,工商行政辦公大廳的設(shè)置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作方式實(shí)在不敢恭維,。這對(duì)于"初來(lái)乍到"的我來(lái)講,,在工作之初的確造成了不少困難。好在***公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和負(fù)責(zé)行政同仁的鼎力協(xié)助,,才讓我有機(jī)會(huì)在一次次鍛煉中逐漸成熟,,辦事效率也越來(lái)越高。現(xiàn)在我已經(jīng)可以獨(dú)自完成企業(yè)變更的全部流程,,并能積極配合財(cái)務(wù)部,、業(yè)務(wù)部等部門(mén)辦理與工商有關(guān)的行政事宜。
領(lǐng)導(dǎo)們常因業(yè)務(wù)需要辦理出國(guó)簽證,,從剛接手這項(xiàng)工作開(kāi)始的一頭霧水,,到成為公司其他行政工作人員為領(lǐng)導(dǎo)辦理簽證的"顧問(wèn)",這里凝聚了廣大同事們對(duì)我的悉心指教與自己的勤奮努力,。在她們的提點(diǎn)下,我先后為領(lǐng)導(dǎo)們辦理赴新加坡,、英國(guó)、美國(guó)等國(guó)簽證近十份,。填表,、翻譯原始文件、準(zhǔn)備照片及費(fèi)用,、備份資料,、遞交資料、驗(yàn)證指紋,、,、領(lǐng)取簽證? 每個(gè)國(guó)家都有著不同的申請(qǐng)條件和政策、都有著各自不同的申請(qǐng)表格和申請(qǐng)程序,;相同的是,,完成這項(xiàng)工作需要良好的基礎(chǔ)和自我更新知識(shí)的能力。在為領(lǐng)導(dǎo)們辦理簽證的過(guò)程中,,我了很多相關(guān)的知識(shí),,認(rèn)識(shí)到和盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識(shí)的重要性與必要性。因此,,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政事務(wù)工作,。
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行政工作是繁瑣的,,小到復(fù)印、掃描,、傳真,、訂餐,、租花、發(fā)快件,、印制名片,、續(xù)訂網(wǎng)站、訂閱報(bào)刊雜志,、車輛文件的保管,、簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)維護(hù),大到結(jié)算,、訂房,、訂機(jī)票、辦理員工報(bào)銷,、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價(jià)格,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)為希望工程捐款、采購(gòu)辦公用品及對(duì)其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案? 每一項(xiàng)工作的完成.
行政部個(gè)人工作總結(jié)與計(jì)劃篇十三
緊緊圍繞公司戰(zhàn)略,,按照規(guī)劃部20xx年的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,,積極有效地開(kāi)展工作,認(rèn)真貫徹落實(shí),,基本完成了20xx年的工作目標(biāo),。
一、20xx年主要工作回顧,。
緊緊圍繞戰(zhàn)略規(guī)劃部20xx年工作計(jì)劃,,認(rèn)真完成月度工作計(jì)劃,嚴(yán)格月度考核,,做好季度經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析,,跟蹤重點(diǎn)工作、重點(diǎn)項(xiàng)目,,確保戰(zhàn)略落地,。
(一)日常工作。
1.月度計(jì)劃,。
匯總各部門(mén),、分子公司上月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃,根據(jù)公司月度工作安排,,結(jié)合上月工作完成情況,,編制各部門(mén)、各分子公司月度工作計(jì)劃,,按時(shí)下發(fā),。
2.月度考核。
會(huì)同人力資源部,,按時(shí)考核部門(mén)月度計(jì)劃完成情況,,并根據(jù)各部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)情況,,編寫(xiě)部門(mén)月度考核動(dòng)態(tài),確定考核結(jié)果,。為督促分子公司計(jì)劃能按時(shí)落地,,修訂了考核制度,并對(duì)分子公司進(jìn)行考核,,同時(shí)編寫(xiě)分子公司考核動(dòng)態(tài),。
3.重點(diǎn)工作、重點(diǎn)項(xiàng)目半月動(dòng)態(tài),。
每月對(duì)重點(diǎn)工作,、重點(diǎn)項(xiàng)目緊密跟蹤,與負(fù)責(zé)人及時(shí)溝通,,了解最新動(dòng)態(tài),,編制重點(diǎn)工作、重點(diǎn)項(xiàng)目推進(jìn)情況,。
4.建立重點(diǎn)項(xiàng)目電子檔案,。
對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)展及手續(xù)辦理情況,建立了電子檔案,,便于及時(shí)掌握項(xiàng)目的信息,。
5.行業(yè)信息動(dòng)態(tài)。
通過(guò)網(wǎng)絡(luò),、報(bào)紙等多種渠道,,及時(shí)了解公司相關(guān)行業(yè)的政策、信息動(dòng)態(tài),,編制行業(yè)信息動(dòng)態(tài),,為公司決策提供信息依據(jù)。
(二)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析,。
匯總各部門(mén),、各分子公司季度工作完成情況、重點(diǎn)項(xiàng)目,、重點(diǎn)工作進(jìn)展,,結(jié)合公司面對(duì)的內(nèi)外部環(huán)境,利用戰(zhàn)略分析工具,,分析集團(tuán)公司季度經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況,,找出問(wèn)題,并結(jié)合問(wèn)題,,提出改進(jìn)意見(jiàn),,同時(shí)對(duì)下一階段工作進(jìn)行安排。
(三)項(xiàng)目調(diào)研,。
根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等方式,對(duì)xx行業(yè)進(jìn)行了調(diào)研,,并編寫(xiě)了調(diào)研報(bào)告,。
(四)國(guó)資委考核。
根據(jù)國(guó)資委的考核要求,,通過(guò)與財(cái)務(wù)部門(mén)溝通,,編制了集團(tuán)公司20xx年投資情況。
(五)20xx年年度計(jì)劃,。
1.編寫(xiě)20xx年重點(diǎn)工作,、重點(diǎn)項(xiàng)目。
2.編寫(xiě)公司20xx年工作總結(jié)和20xx年經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,。
3.編寫(xiě)規(guī)劃部20xx年工作總結(jié)和20xx年經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,。
4.編寫(xiě)了規(guī)劃部重點(diǎn)工作、重點(diǎn)項(xiàng)目一事一表,。
5.整理各部門(mén),、分子公司重點(diǎn)工作、重點(diǎn)項(xiàng)目一事一表,。
6.編制20xx年公司固定資產(chǎn)投資計(jì)劃,。
二、存在的問(wèn)題和不足,。
回顧過(guò)去一年,,工作上有許多收獲,當(dāng)然,,也暴露出很多問(wèn)題,,存在著許多教訓(xùn)要吸取,許多經(jīng)驗(yàn)要總結(jié),。
1.對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目,、重點(diǎn)工作跟蹤力度不夠。
對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目,、重點(diǎn)工作跟蹤力度仍不夠,,不能實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目推進(jìn)情況,而且不能按照年初制定的重點(diǎn)工作,、重點(diǎn)項(xiàng)目一事一表進(jìn)行考核,、落實(shí),致使有些工作不能按期完成,,導(dǎo)致戰(zhàn)略落地不足,。
2.不能深入基層全面了解工作進(jìn)展。
對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目、重點(diǎn)工作的跟蹤,、了解,,僅停留在電話溝通階段,不能深入一線,,實(shí)地考察,,了解到的信息不夠全面,不能全方位掌握工作推進(jìn)情況,,致使工作推進(jìn)動(dòng)態(tài)滯后,。
三、20xx年需改進(jìn)的方向,。
1.加大重點(diǎn)工作,、重點(diǎn)項(xiàng)目檢查力度。
緊密跟蹤重點(diǎn)工作,、重點(diǎn)項(xiàng)目的推進(jìn)情況,,及時(shí)編制跟蹤動(dòng)態(tài),對(duì)照一事一表,,督促其按計(jì)劃推進(jìn),,并作出評(píng)價(jià),確保公司戰(zhàn)略按時(shí)按質(zhì)落地,。
2.深入基層了解情況,。
要深入分子公司,了解實(shí)際情況,,及時(shí)掌握動(dòng)態(tài),,對(duì)項(xiàng)目、工程要調(diào)查研究,、細(xì)致了解,、緊密跟蹤,確保對(duì)各分子公司,、項(xiàng)目進(jìn)行管控,。
行政部個(gè)人工作總結(jié)與計(jì)劃篇十四
一年來(lái),我熱衷于本職工作,,嚴(yán)格要求自己,,擺正工作位置,時(shí)刻以“謙虛”,、“謹(jǐn)慎”,、“律己”的態(tài)度開(kāi)展每一項(xiàng)工作,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的共同指導(dǎo)幫助下,,通過(guò)自身的學(xué)習(xí)和工作,,取得了一定的成效,,很好地履行了崗位職責(zé)。但由于本部門(mén)就我一人,,工作中難免出現(xiàn)工作不到位的情況?,F(xiàn)將一年來(lái)工作情況作如下工作總結(jié):
一、辦公室的日常管理工作,。
作為綜合部的負(fù)責(zé)人,,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,,辦公室是承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、公司各部門(mén)的樞紐,,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,,在文件起草,、各類文字資料都要為決策提供一些有益的資料。有文書(shū)處理,、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排及用車管理,、項(xiàng)目申報(bào),、證件辦理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,自我強(qiáng)化工作意識(shí),,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),,力求周全、準(zhǔn)確,、適度,,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落,。
1,、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件,。公司成立至今,,各類證件較多,各類證件的保管必須妥善,,新辦證件也要警醒,。2017年新辦證件有xxx市xx餐飲有限公司的食品經(jīng)營(yíng)許可證(餐飲),、xxx速凍食品生產(chǎn)許可證(由于執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題,辦理證件未通過(guò),,現(xiàn)已向衛(wèi)生局申請(qǐng)了企業(yè)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)),、xx的醬鹵肉制品生產(chǎn)許可證正在進(jìn)行換證申請(qǐng)資料整理中、xx與xx的營(yíng)業(yè)工商年報(bào)順利完成及變更及時(shí)完成,、正在進(jìn)行xx工會(huì)證件換證工作,。年初制定的綠色認(rèn)證申報(bào)工作,由于企業(yè)的相關(guān)證件到期,,不能開(kāi)展申報(bào)工作,。年初制定的地理標(biāo)志認(rèn)證申報(bào)工作,整理了部分資料,,相關(guān)資料難度較大,。速凍食品企業(yè)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)編撰,上報(bào)衛(wèi)生局,。2017年3月份我公司的屠宰許可證下發(fā)我公司,。
2、企業(yè)品牌建設(shè)方面:申請(qǐng)了xx和xx實(shí)業(yè)的著名商標(biāo),,但是由于xx工商總局取消了地方政府申報(bào)知名,、著名商標(biāo)的權(quán)利。資料整理提交了,,但是申報(bào)業(yè)務(wù)停辦了,。公司展會(huì)申報(bào)宣傳企業(yè)品牌,本年度共進(jìn)行了六次政府組織的相關(guān)展會(huì)宣傳,。
3,、積極響應(yīng)公司的發(fā)展方向,綜合部作為全公司的服務(wù)管理部門(mén),,傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)的全新安排與部署,。
4、認(rèn)真做好公司的文字工作,。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理,。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā),、登記、分遞,、文印和督辦工作;公司所有的文件,、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊(cè),,做好資料歸檔工作,。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充,、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議,、文件,、批示精神。
5,、落實(shí)公司人事,、行政管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng),、人事,、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,職工出勤日??记诤藢?shí),。2017年度公司新聘請(qǐng)一個(gè)質(zhì)檢人員和一個(gè)車間生產(chǎn)人員;車間基本離職一人,,行政崗位離職一人。
6,、切實(shí)抓好公司管理的日常工作,。按照公司審批制度,,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施,、辦公用品、勞保福利等商品的采購(gòu),、調(diào)配和實(shí)物管理工作,。切實(shí)做好公司辦公行政費(fèi)用,、水電費(fèi)、車輛使用登記手續(xù),,嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn),。
7、政府項(xiàng)目申報(bào)方面:向科技局申報(bào)了“精品牛羊肉深加工關(guān)鍵技術(shù)研究與應(yīng)用項(xiàng)目”資金53萬(wàn)元(科技創(chuàng)新引導(dǎo)獎(jiǎng)勵(lì)資金),、向科技局申報(bào)了xxx科創(chuàng)中心,、向xx政府扶貧辦申請(qǐng)了電子商務(wù)扶貧資金。2012年和2014年兩個(gè)科技項(xiàng)目驗(yàn)收資料整理上報(bào)科技局,。
8,、安監(jiān)局的安全資料:安監(jiān)局的安全檢查資料分類整理,草擬公司安全檢查資料,。
9,、食藥局、農(nóng)牧業(yè)局檢查資料整理及質(zhì)量培訓(xùn)安排,。2017年我公司在食藥局的食品生產(chǎn)企業(yè)信用等級(jí)評(píng)級(jí)里評(píng)級(jí)為c級(jí),。
10,、向政府部門(mén)及時(shí)報(bào)送的表格填報(bào)資料。
二,、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,提高業(yè)務(wù)水平。
本部門(mén)的工作繁雜,,必須要求自己積極主動(dòng)的進(jìn)行自己的工作,,所以要不斷的學(xué)習(xí),向書(shū)本學(xué)習(xí),、向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步,。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,,在組織管理能力、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力等方面,,經(jīng)過(guò)工作的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),,熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去,。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,,責(zé)任心,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三,、2017年度工作中存在的問(wèn)題,。
一年來(lái),本人在自己的崗位上恪盡職守地開(kāi)展工作,,取得了一些成績(jī),,但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,,辦公室當(dāng)前就我一人,,工作任務(wù)重,一些工作的進(jìn)展存在不到位的情況,,工作效率有待進(jìn)一步提高,;第二,,有些工作還不夠過(guò)細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,。
1,、服從領(lǐng)導(dǎo)的指示,符合領(lǐng)導(dǎo)的工作要求,。
2,、完善修改公司規(guī)章制度。
3,、處理好辦公室日常管理,。
4、管理好各類檔案資料,、做好檔案資料的歸檔處理,。
5、協(xié)調(diào)處理好相關(guān)工作,。
6,、及時(shí)了解政府扶持及優(yōu)惠企業(yè)的相關(guān)文件及政策,,且及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),。
7、處理好與各部門(mén)的管理,,保證綜合部與其他公司各部門(mén)協(xié)調(diào)合作。
8,、各類開(kāi)支盡可能做到最小化,,為公司節(jié)約資源。
9,、做好各類新入職員工的檔案辦理工作及培訓(xùn),。
10,、完成公司的各類項(xiàng)目申報(bào),。
11、按時(shí)完成企業(yè)的工商年報(bào)工作,。
12,、醬鹵肉制品(2018年4月份之前換到新證),、速凍食品的食品生產(chǎn)許可證換證工作,。
綜合部2017年12月30日,。
行政部個(gè)人工作總結(jié)與計(jì)劃篇十五
(一)制度修訂在20xx年上半年,集團(tuán)行政部一直沒(méi)有放松對(duì)企業(yè)制度的建設(shè)工作,,主要編制與修訂了以下制度,。
《企業(yè)兩則》的修訂、《xx地產(chǎn)企業(yè)文化》整理,、修改,、《xx地產(chǎn)各部門(mén)組織構(gòu)架、管理制度》修訂,、《企業(yè)文件,、表格使用規(guī)范》編制、修訂,、《智盛汽車管理制度》編制,、《市場(chǎng)營(yíng)銷部管理制度》編制、《項(xiàng)目開(kāi)發(fā)部管理制度》編制,、《楊凌水電工、保潔員崗位職責(zé)》編制,、《安裝工程事崗位職責(zé)》編制,、《績(jī)效考核制度》參照集團(tuán)修訂、《考勤制度》修訂,,以及公司最新使用表格的整理,、修改。
(二)公章管理根據(jù)《集團(tuán)財(cái)務(wù)印章管理制度》規(guī)定,,對(duì)公章及證照進(jìn)行合理保管與使用,,對(duì)各部門(mén)使用情況進(jìn)行規(guī)范管理,每項(xiàng)業(yè)務(wù)有相關(guān)記錄和領(lǐng)導(dǎo)簽字,。
(三)合同檔案管理其中,。
1、xx地產(chǎn):自20xx年1月1日—6月30日共簽訂14份合同,。
2,、智得科技:自20xx年1月1日—6月30日共簽訂12份合同。而在12份合同中有一份編號(hào)為20xx003號(hào)合同審批流程未完成;另一份編號(hào)為20xx008號(hào)合同已定稿但并未打印簽署,。
(四)收發(fā)文件,、傳真、公文批示轉(zhuǎn)發(fā),、下發(fā)集團(tuán)文件到各子公司及部門(mén),,做到收發(fā)有序,將文件精神落實(shí)、執(zhí)行到底,。
20xx年上半年集團(tuán)各子公司共簽訂26份合同,。
(五)各種證照辦理1、20xx年集團(tuán)及各子公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證的年審工作正在進(jìn)行中,。
(1)已完成營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢的公司有:
(2)未完成營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢的公司有:
(3)未完成組織機(jī)構(gòu)代碼證年審的由:x2,、銀行預(yù)留新印鑒變更已于6月30日前全面完成。
(六)辦公耗材管控及出入庫(kù)管理自20xx年1月初至20xx年6月底,,經(jīng)過(guò)行政部采購(gòu)的全集團(tuán)固定資產(chǎn)和低值易耗品都已做到有序登記出入庫(kù)明細(xì),,明確固定資產(chǎn)去向。
辦公用品成本也都控制在公司月采購(gòu)預(yù)算500元內(nèi),,做到了成本控制和節(jié)約,。
(七)資產(chǎn)管理1、春節(jié)前對(duì)汽車中心資產(chǎn)做了盤(pán)查工作,,由于資產(chǎn)種類多、數(shù)量大,、時(shí)間久、管理差,、無(wú)清單等客觀原因,,注定本次盤(pán)查的工作量及難度都很大,但在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,,行政部和財(cái)務(wù)部同事發(fā)揚(yáng)不怕苦,、不怕類、不怕臟的精神,,扎實(shí)工作,,細(xì)致記錄,形成一套完整的楊凌資產(chǎn)清冊(cè)及固定資產(chǎn)調(diào)撥管理辦法,,最終圓滿完成任務(wù)。
另外,,集團(tuán)還堅(jiān)持每半年對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清點(diǎn),,大件的固定資產(chǎn)監(jiān)理固定資產(chǎn)管理卡,跟蹤記錄該資產(chǎn)每一次的調(diào)撥,,小件資產(chǎn)領(lǐng)用登記造冊(cè),。
2、集團(tuán)各部門(mén)在用資產(chǎn)使用情況基本完好,,行政部做到了資產(chǎn)及時(shí)調(diào)整,、維修、更換工作,,在資產(chǎn)配備上保證了集團(tuán)各部門(mén)正常有序的工作,。庫(kù)存資產(chǎn)保管維護(hù)完好,,可以做到隨用隨取,,安裝即用的效果。
(八)車輛調(diào)配管理20xx年上半年中集團(tuán)公車公車共九輛,,派車率達(dá)到100%,,出車率100%,事故率0,,車輛的定期維修和保養(yǎng)按規(guī)定也已完成,。
1、已完成審驗(yàn)的車輛:x2,、未已完成審驗(yàn)的車輛:
(九)日常行政費(fèi)用管理1,、員工飲用水,自20xx年2月底至6月底兩臺(tái)飲水機(jī)共購(gòu)水票220張,,合計(jì)費(fèi)用1398元,。截止到6月30日,項(xiàng)目部領(lǐng)用水票30張,,集團(tuán)水票剩余35-2-張,,平均每月不到349.50元,控制在預(yù)算之內(nèi),。
2,、集團(tuán)電話費(fèi)。集團(tuán)共有電話四部,,自20xx年1月至5月底電話費(fèi)共計(jì)3969.62元,,平均每月793.92元,控制在預(yù)算之內(nèi),。
3,、綠植租擺。20xx年1月至3月的發(fā)票未回到公司,,20xx年4月至6月共20盆綠植,,費(fèi)用共計(jì)1440元,每月480元,??刂圃陬A(yù)算之內(nèi)。
4,、集團(tuán)物業(yè)費(fèi),。20xx年1月至5月底,物業(yè)費(fèi)(含電費(fèi),物業(yè)費(fèi)和停車費(fèi))共計(jì):677171.30元,,每月135434.26元,??刂圃陬A(yù)算之內(nèi)。
5,、辦理社保,。自20xx年4月16日起集團(tuán)行政部開(kāi)始著手為集團(tuán)及各子公司員工辦理社保開(kāi)戶事宜,。5月份員工社保賬戶可以正常使用。目前,,已滿足辦理社保條件員工的社保開(kāi)戶工作已全部完成,。
(十一)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作考察與建立同酒店、餐飲,、花卉、茶葉,、網(wǎng)站,、辦公設(shè)備,、耗材等單位的合作關(guān)系,,簽訂協(xié)議及產(chǎn)生費(fèi)用的報(bào)銷工作。對(duì)施工單位考察的對(duì)接工作。
(十二)信息化建設(shè)方面,。
1,、年初對(duì)集團(tuán)局域網(wǎng)共享做了全面調(diào)整和重新設(shè)置。
2,、集團(tuán)內(nèi)線電話系統(tǒng)增加內(nèi)線號(hào)碼并重新排號(hào)。
3,、項(xiàng)目不電腦局域網(wǎng)的建立,。
4、項(xiàng)目不內(nèi)線電話系統(tǒng)的建立與調(diào)試。
5,、汽車工業(yè)中心安防監(jiān)控系統(tǒng)的建立,。
6、辦公自動(dòng)化oa系統(tǒng)的搭建與系統(tǒng)內(nèi)流程的建設(shè),。
7,、公司網(wǎng)站新聞稿的編輯。
二,、加強(qiáng)服務(wù),、樹(shù)立良好風(fēng)氣。
(一)在工作中有計(jì)劃,。集團(tuán)行政部每月有工作重點(diǎn),。做到有工作重點(diǎn)和創(chuàng)新,改變行政部等待領(lǐng)導(dǎo)安排工作的被動(dòng)行為,。
(二)提高工作效率,。
在工作方法與思路上不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要將行政部工作不斷推進(jìn),,提高辦事效率增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神,。
(三)積極主動(dòng)。
集團(tuán)行政部在近半年的工作期間,,工作中也遇到重點(diǎn)和難點(diǎn)工作,,力求考慮在前服務(wù)在先。特別是行政部分管的采購(gòu),、庫(kù)房,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)、公車使用等項(xiàng)工作都有計(jì)劃,、有落實(shí),、有措施,完成后有記錄,。
三,、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、認(rèn)真履行職責(zé),。
集團(tuán)行政部人員深入學(xué)習(xí)本部門(mén)專業(yè)知識(shí),。上半年,我部門(mén)加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,,認(rèn)真學(xué)習(xí)集團(tuán)相關(guān)業(yè)務(wù)流程,、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)了理論,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺(jué)性,,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍,。在工作上嚴(yán)格按照集團(tuán)要求,在集團(tuán)員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境上加強(qiáng)管理,。
四,、部門(mén)工作中存在的不足。
(一)由于集團(tuán)行政部工作事無(wú)巨細(xì),,每項(xiàng)工作都要求我們要完成的非常好,,但由于客觀因素,沒(méi)能把每件事情都做到盡善盡美,。
(二)制度落實(shí)不夠徹底,。由于集團(tuán)原有制度已不能滿足集團(tuán)發(fā)展的需要,在制度上還存在一些不足?,F(xiàn)集團(tuán)《企業(yè)文化制度》修訂版初稿已經(jīng)完成,,下半年集團(tuán)行政部將在日常管理工作上按照定稿后的新制度嚴(yán)格執(zhí)行管理。
一,、制度方面,。
(一)努力提高集團(tuán)行政部員工的組織觀念和綜合素質(zhì)。加強(qiáng)工作流程學(xué)習(xí),,強(qiáng)化逐級(jí)負(fù)責(zé)制,,充分調(diào)動(dòng)員工工作的積極性,使集團(tuán)后勤管理工作再上新臺(tái)階,。
(二)加快集團(tuán)新制度的敲定,,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)工作科學(xué)管理。
(三)加強(qiáng)行政費(fèi)用的管控工作,,從采購(gòu)入手嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),,在庫(kù)存管理上加強(qiáng)出入庫(kù)的管理工作,要合理進(jìn)行物品及辦公用品的配備工作,。
(四)配合人事部完成各崗位的分析工作,,做好全年的培訓(xùn)工作。
(五)做好日常管理工作,,同時(shí)充分考慮員工的積極性,,要做好員工的思想工作。
二,、行政日常管理方面,。
(一)在集團(tuán)行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政工作,,及時(shí)草擬并審核以集團(tuán)名義發(fā)表的文稿,、資料、文件等,,嚴(yán)格按行文程序辦理,,確保文稿質(zhì)量,。
(二)下半年將未審驗(yàn)完的集團(tuán)和各子公司相關(guān)證照在指定日期前審驗(yàn)完畢。
(三)強(qiáng)化車輛管理,,確保集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)正常用車。不定期組織駕駛員學(xué)習(xí)《集團(tuán)車輛管理制度》,,保證行駛安全,,精心維護(hù)車輛,節(jié)約油耗,。下半年將未審驗(yàn)和保養(yǎng)的車輛在指定日期內(nèi)完成審驗(yàn)和保養(yǎng)工作,。
(四)檔案管理依然延續(xù)已有的流程。妥善的將集團(tuán)內(nèi)重要的備案資料有條理,、有秩序的按類保管,,做到在需要時(shí),即查即用,。
(五)做好下半年辦公用品登記,、采購(gòu)、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作,。
(六)下半年集團(tuán)各類會(huì)議將繼續(xù)按照現(xiàn)行的會(huì)議召開(kāi)流程進(jìn)行,,集團(tuán)行政部仍然檢查、監(jiān)督集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況,。
(七)積極配合其他部門(mén),。
三、對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作方面,。
(一)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,,認(rèn)真做好公司來(lái)賓的接待工作。-5-(二)切實(shí)做好代表集團(tuán)與政府對(duì)口部門(mén)和相關(guān)團(tuán)體,、機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護(hù)工作及重大節(jié)假日客戶回訪工作,。
(三)組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì),、員工活動(dòng),、及各類大型集團(tuán)會(huì)議。
四,、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)動(dòng)安排的其他需要集團(tuán)行政部完成的事項(xiàng),。
以上工作計(jì)劃僅為下半年集團(tuán)行政部日常基本工作目標(biāo),,具體工作安排可根據(jù)集團(tuán)實(shí)際需要調(diào)整,。