計(jì)劃可以幫助我們提前準(zhǔn)備,減少臨時(shí)抱佛腳的情況,。在制定計(jì)劃時(shí),,我們需要充分了解相關(guān)知識和信息,。以下是一些制定計(jì)劃時(shí)常用的工具和軟件,推薦給有需要的朋友,。
秘書助理工作計(jì)劃篇一
20xx年,,秘書科決心緊緊圍繞市政府及辦公室中心工作,認(rèn)真履行參與政務(wù),、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職能,,強(qiáng)化服務(wù)意識,,完善工作制度,規(guī)范工作流程,,全力做好市政府及辦公室安排的各項(xiàng)工作,。
一是加強(qiáng)自身建設(shè),提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,。始終把學(xué)習(xí)擺在突出位置,,積極參加辦公室組織的集中學(xué)習(xí),堅(jiān)持理論學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)相結(jié)合,,要求科室人員閱讀報(bào)刊雜志,,記寫讀書筆記,不斷提高科室全體人員的整體戰(zhàn)斗力,。
二是強(qiáng)化精品意識,,提升辦文辦事質(zhì)量。嚴(yán)把文件起草,、審核,、校對、發(fā)送,、時(shí)效等五關(guān),,按程序做好文件處理,杜絕體外循環(huán),。建立健全領(lǐng)導(dǎo)批示件跟蹤催辦,、定期通報(bào)制度,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)批示件的督辦,推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí),,確保公文的權(quán)威性,、嚴(yán)肅性,、準(zhǔn)確性,。
三是精心籌備會議,在會務(wù)安排上有新起色,。對承辦的每次會議,,加強(qiáng)與相關(guān)科室、部門的溝通,,提前做好會議室設(shè)備,、辦公用品的準(zhǔn)備,會前做好會議通知,、組織等工作,,會中安排專人做好話筒傳遞、資料傳送等工作,,會后及時(shí)做好反饋工作,,需要發(fā)紀(jì)要的及時(shí)編寫會議紀(jì)要,會前,、會中,、會后每個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)密有序、精益求精,。
四是提升服務(wù)質(zhì)量,,在熱心辦事上顯新水平。認(rèn)真做好電話接聽,,準(zhǔn)確記錄內(nèi)容要點(diǎn),,及時(shí)處理轉(zhuǎn)辦,文明答復(fù)各類電話詢問,。對上級組織召開的各類會議,,在接到會議通知后,及時(shí)按程序匯報(bào)辦公室領(lǐng)導(dǎo),,按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見,,由專人負(fù)責(zé)通知每位與會人員。加強(qiáng)通訊員管理,,做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室環(huán)境衛(wèi)生清掃保潔,、文件、報(bào)刊分送等工作,。著力強(qiáng)化工作的計(jì)劃性,、協(xié)調(diào)性,堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧,分類處理,,認(rèn)真做好辦公室網(wǎng)站維護(hù),、領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動安排、目標(biāo)責(zé)任制考核等日常工作,,做好市政府及辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作,。
新的學(xué)期開始,很開心加入一個(gè)新的組織,,總結(jié)過去經(jīng)驗(yàn),,對20xx-20xx學(xué)年上半學(xué)期的工作做了制定與規(guī)劃。辦公室是一個(gè)極為重要的部門,,是學(xué)生會的咽喉,,有著自己的特色與優(yōu)勢,所以我們要做好這個(gè)學(xué)院聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶作用,,更好的為同學(xué)服務(wù),。本學(xué)期,我對將要開展的工作制定了框架,,具體計(jì)劃如下:
一,、針對本學(xué)期學(xué)校要組織的50年校慶以及有關(guān)活動做好規(guī)劃,協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門做好宣傳和策劃,,負(fù)責(zé)好文件和有關(guān)籌備工作,。
二、做好內(nèi)部常規(guī)工作和內(nèi)部建設(shè),,做好辦公室本職工作,。
一些內(nèi)部建設(shè)工作在本學(xué)期進(jìn)行了規(guī)劃或已開始進(jìn)行,要對規(guī)劃進(jìn)行補(bǔ)充和完善,,同時(shí)繼續(xù)做好常規(guī)工作,。
1、信息管理,。每學(xué)年人員變動,,學(xué)生會成員信息要確定下來,本學(xué)期我部將做好成員信息的統(tǒng)計(jì)情況,,方便主席團(tuán)及各部的聯(lián)系工作,。
2、檔案管理,。辦公室檔案,,在本學(xué)期中,我部將對檔案保存和整理做到精細(xì)而且簡便易查,。
3,、在值班,、訂會等方面要細(xì)化日常工作,實(shí)行個(gè)人負(fù)責(zé)制,,任務(wù)到人,,人人負(fù)責(zé),相互協(xié)調(diào)和配合,。
4,、因人而宜,因事而宜,。在具體開展工作的同時(shí),,因人因事調(diào)節(jié),讓每個(gè)人找準(zhǔn)適合自己發(fā)展的位置,,這樣才能保證各項(xiàng)工作的順利開展,在分配任務(wù)時(shí)能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,,做到有工作時(shí)人人參與,,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團(tuán)隊(duì)的力量,。
5,、加強(qiáng)部內(nèi)成員的相互協(xié)作。建議我們辦公室內(nèi)部要搞一些活動,,比如一起吃吃飯,,打球,野游等活動,,一方面增強(qiáng)內(nèi)部成員的感情,,另一方面可以提高大家的積極性。
6,、本部門將定期開例會,初步定為每周一例會,。例會主要是對近期內(nèi)的各項(xiàng)工作予以及時(shí)總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績,。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn)以及具體實(shí)施方案,。
三、加強(qiáng)對學(xué)生干部的管理考核力度,。以服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項(xiàng)工作的展開,。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實(shí)提高本部門成員的工作效率與工作積極性。
四,、搞好學(xué)生會的縱與橫的關(guān)系,。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系學(xué)生會的各項(xiàng)活動更好地開展,。
由于對福州大學(xué)辦公室工作了解不多,,希望以后的工作能和主任以及其他同事好好配合,,積累經(jīng)驗(yàn),提高工作能力,。
秘書助理工作計(jì)劃篇二
時(shí)間如流水,,在我們忙碌的工作中,又迎來了新的一年,。20xx年是分公司實(shí)施趕超對手的`第二年,,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的綜合素質(zhì)和能力,、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨,。
1、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話,、報(bào)告,,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時(shí)的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來,;工作匯報(bào),、工作計(jì)劃、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件,、來往函信件等,,要把事情盡量做得系統(tǒng)并且全面,并對過程給予詳細(xì)記載,,在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生,。
2、收集,、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃,、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理,。材料一定記得要準(zhǔn)備好電子版和紙質(zhì)版兩份,,以備不時(shí)之需。在擬定,、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對待,。
3,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準(zhǔn)備工作,,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活(?。﹦咏o公司帶來的效益,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的發(fā)展空間,。在工作期間呢,,,制定詳盡的工作計(jì)劃表,,讓工作開展起來?xiàng)l理清晰、僅僅有條,。
4,、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作,。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收,、登記,、傳送、催辦,、歸檔及保密等管理工作,。
6、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,,將以精、細(xì),、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好,。
秘書助理工作計(jì)劃篇三
新的一年是分公司實(shí)施趕超對手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,,針對公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的綜合素質(zhì)和能力,、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨,現(xiàn)制定來年的工作計(jì)劃如下:
一,、及時(shí)起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話以及報(bào)告,,快速而準(zhǔn)確的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容,并及時(shí)的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;工作匯報(bào),、工作計(jì)劃,、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,,要全面系統(tǒng)的把公司的工作做好,,在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生。
二,、收集,、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料,,并加以集中分類管理,。各種文件不僅有紙質(zhì)版的書面材料,,也應(yīng)該有電子版的備檔。在擬定,、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對待,。
三,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準(zhǔn)備工作,,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動給公司帶來的效益,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的發(fā)展空間,。做好工作計(jì)劃表,使工作開展起來?xiàng)l理清晰,、僅僅有條,。
四、掌握好尺度,,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五,、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收,、登記、傳送,、催辦,、歸檔及保密等管理工作。
六,、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,,將以精、細(xì),、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好,。
秘書助理工作計(jì)劃篇四
經(jīng)過上半學(xué)期的經(jīng)歷,使我對秘書長有了初步的.理解,。
1.協(xié)助主席和副出席處理一切學(xué)生會的事宜,。
2.負(fù)責(zé)學(xué)生會各項(xiàng)工作的監(jiān)督、考核工作,。
3.負(fù)責(zé)各部門活動的材料收集,、整理工作。
4.加強(qiáng)各部門之間的團(tuán)結(jié),、合作的能力,。
5.對學(xué)生會提出建議及部署工作,,傳達(dá)有關(guān)精神。
1.做好秘書長的本職工作,,在材料的收集上做一些改進(jìn),,使工作簡單而高效。上半學(xué)期各部門的活動材料都是由我收集的,,雖然集中,,但是效果不明顯,很多部門還是不能如期交材料,。所以本學(xué)期想調(diào)整一下,,將收集的任務(wù)交給秘書部的干事,讓他們直接在部門活動結(jié)束后,,收齊需要的材料,,然后交給我。
2.全力做好秘書部的各項(xiàng)活動及日常工作,。秘書部比較活躍,,活動比較多,所以工作量也比較大,。在平常的管理的同時(shí)還得注意培養(yǎng)有能力的新干事,,為以后秘書部更好的發(fā)展做鋪墊。尤其是三四月份的活動,,應(yīng)該比較忙,,我會把任務(wù)分配到每一個(gè)干事,讓他們有事干,,有體現(xiàn)才能的機(jī)會。
3.在新聞稿方面,,我們?yōu)槊貢扛墒伦鲆恍┡嘤?xùn),,讓他們寫每次各部門活動的新聞稿,這樣即提高新聞稿質(zhì)量,,又能及時(shí)交上來,。
4.配合老師及主席團(tuán)成員全力搞好學(xué)生會的各項(xiàng)事宜,盡量做到隨叫隨到,,認(rèn)真負(fù)責(zé)5.治保部方面的工作雖然不是太多,,但是也需要人去做,有時(shí)候可能忙不過來,,所以我會繼續(xù)為治保部做一些力所能及的事,。
1,、活動:各部門競相搞自己的特色活動,,卻缺乏創(chuàng)意,。對于同學(xué)來說,參與的活動太多,,可是沒什么新意,,同學(xué)們就會覺得沒意思;對于部門來說,,參考者人數(shù)不多,,熱情不高,,對開展活動沒有了信心;對干部來說,我付出的沒有得到相應(yīng)的回報(bào),,心里感覺不高興,。所以我認(rèn)為,每個(gè)部門的活動不應(yīng)該僅僅是部長的責(zé)任,,我們主席團(tuán)等都應(yīng)該協(xié)助,,出出主意,盡量把活動搞好,,創(chuàng)出新意來。
2,、主席團(tuán):學(xué)生會的主席團(tuán)和各部門成員溝通的不好,,甚至可以說我們沒有建立起直接溝通的渠道,主席團(tuán)無法和干事良好溝通,,這樣我們很難發(fā)現(xiàn)活動中存在的問題,。我建議,是不是以后的活動中,,主席團(tuán)也能參加進(jìn)去,。
秘書助理工作計(jì)劃篇五
先談一下我個(gè)人。我的為人比較低調(diào),,辦事比較認(rèn)真,,信奉明明白白做人,實(shí)實(shí)做事的原則,。無論做任何事,,無論任何時(shí)候,我對所從事的工作都從不張揚(yáng)。無論大事小事,,我一律都會認(rèn)認(rèn)真真地對待,。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人,。我深知:一個(gè)人的能力是有限的,,現(xiàn)是知識經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,社會變化日新月異,,新生事物層出不窮,。面對這些變化,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就適應(yīng)不了這個(gè)社會,被淘汰是必然的,。日常工作中,,我非常重視自我修養(yǎng)、重視學(xué)習(xí),。我更重視理論知識和實(shí)踐能力的結(jié)合,,能夠把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用于實(shí)際工作當(dāng)中,用于提高自身的業(yè)務(wù)水平,、工作效率,,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高。
干工作時(shí)我能夠全力以赴,,講求效率和效益,,同時(shí)我還能以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來約束自己,。我也很重視集體利益要凌駕于個(gè)人利益之上的原則,,不因公肥私,不謀私利,,不循私情……日常工作中,,我能夠做到把個(gè)人利益拋開,顧全集體利益,。再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書一職,,對我而言,,是一個(gè)挑戰(zhàn),有些壓力,。還是一個(gè)機(jī)會,,能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會,。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動力,,精心準(zhǔn)備,扎實(shí)苦干,,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù),。
日常工作中,我將遵守四個(gè)原則:一精,,二細(xì),,三準(zhǔn),四助,。
一精:就是做事要精力集中,,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,,把所從事的崗位,,鑄造成精品崗位,把每一件領(lǐng)導(dǎo)交付的事情,,打造成精品工程,。
二細(xì):就是辦事要細(xì)心,工作要細(xì)致,,要多為領(lǐng)導(dǎo)考慮,,多替集體著想,事無巨細(xì),,一律認(rèn)真對待,,決不馬虎。
三準(zhǔn):一是要干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程作業(yè)。二是辦事做人要有嚴(yán)格的準(zhǔn)則,,一諾千金,,時(shí)間要準(zhǔn),數(shù)字要準(zhǔn),,要嚴(yán)格遵照工作的進(jìn)度,。
四助:就是要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,,多匯報(bào),,當(dāng)我參謀助手。
我想,就辦公室秘書這個(gè)崗位職能來說,,所處的地位和她的職責(zé),、作用決定了其工作性質(zhì)。一是服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,。二是領(lǐng)會,要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,。三是執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,,強(qiáng)化執(zhí)行力,,不能出現(xiàn)腸梗阻,。但是服從性并不是被動性,,很多工作可以提前預(yù)測,、積極主動地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考,。同時(shí),,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),,認(rèn)真,、科學(xué)地搞我領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮、推委,、出現(xiàn)工作空檔,。
辦公室秘書這個(gè)工作崗位又是瑣碎、繁雜的,。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工,、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,,確保工作井然有條,。同時(shí)還要能創(chuàng)造性地工作,堅(jiān)持和發(fā)揚(yáng)我的傳統(tǒng)的同時(shí),,根據(jù)新的形勢、新的任務(wù)不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn),,但是增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,,成為上、下溝通的橋梁,。
秘書助理工作計(jì)劃篇六
xx大學(xué)學(xué)生會秘書處是校學(xué)生會的核心組織,,是統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和管理各部門工作的紐帶,,在主席團(tuán)和各部門之間發(fā)揮著重要的作用,,肩負(fù)著與廣大同學(xué)、與各學(xué)院學(xué)生分會進(jìn)行交流的責(zé)任,。秘書處它主要的工作有以下幾個(gè)方面:
1,、檔案管理:根據(jù)學(xué)生會有關(guān)章程起草各項(xiàng)制度,對學(xué)生會的項(xiàng)目檔案,、文件檔案,、人事檔案等進(jìn)行管理,并承擔(dān)著學(xué)生會重要會議的組織工作,,各部門的工作計(jì)劃,、工作進(jìn)度、工作成果,、工作總結(jié)交至秘書處,,經(jīng)統(tǒng)一匯總整理存檔或上報(bào)。
2,、紀(jì)律監(jiān)察:負(fù)責(zé)學(xué)生會日常紀(jì)律的監(jiān)察工作,,及時(shí)檢查和督促各個(gè)部門嚴(yán)格按照學(xué)生會的規(guī)章制度執(zhí)行工作任務(wù),同時(shí)負(fù)責(zé)對學(xué)生會辦公用品的使用進(jìn)行監(jiān)管,,協(xié)調(diào)各部門日常工作,,參與各部門重大活動的組織工作,作好各項(xiàng)書面記錄及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)指示,。
3,、設(shè)備管理:主要負(fù)責(zé)對團(tuán)委及學(xué)生會設(shè)備進(jìn)行租借和監(jiān)管,為學(xué)生會和二級學(xué)院舉辦各項(xiàng)活動提供便利,,主要包括對日常設(shè)備,,如音響、展板,、投影儀等物品的.使用,、租借和維護(hù)工作,。
4、日常工作:主要負(fù)責(zé)學(xué)生會日常一些比較瑣碎的工作,,比如購買物品,、辦公室整理、處理突發(fā)事件等等,。
今年的學(xué)生會處于一個(gè)全新的時(shí)期,,面臨的是以往的學(xué)生會都未曾遇到過的情景,三校區(qū)工作共同開展并且校本部沒有大一新生,。所以我們沒有可以借鑒經(jīng)驗(yàn),,我們自己必需努力探索出一個(gè)正確的道路。秘書處作為校會最核心的組織,,更要發(fā)揮它的作用,,使近年的學(xué)生工作可以順利開展。為此我對今后的工作作出如下規(guī)劃:檔案管理方面:
1,、督促校會各部門每周舉行部門例會的,,并做好記錄工作。
2,、收集整理好校會各部門活動的相關(guān)材料,,做出各部門相關(guān)的活動檔案。
3,、定期查閱各部門日常工作開展中的賬目收支情況,人員變動情況,,
并及時(shí)匯總、上報(bào),、歸檔,。
4、,、促進(jìn)學(xué)生會各部門之間團(tuán)結(jié),,提高學(xué)生會內(nèi)部工作效率。
紀(jì)律監(jiān)察方面:
1,、積極與其他部門溝通協(xié)調(diào),,保證校學(xué)生會工作的順利進(jìn)行。
2,、修改和完善校學(xué)生會值班,、評優(yōu)等各項(xiàng)規(guī)章制度。
3,、對校學(xué)生會各部門工作情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,,并及時(shí)將工作檢查結(jié)
果以書面形式進(jìn)行匯報(bào)反饋。
4,、促進(jìn)學(xué)生會各部門之間團(tuán)結(jié),,提高學(xué)生會內(nèi)部工作效率,。
設(shè)備管理方面:
1、協(xié)調(diào)好學(xué)生會和各二級學(xué)院的日常工作所需設(shè)備的使用,。
2,、做好設(shè)備的整理、存放,、維護(hù)、和學(xué)生會的各種設(shè)備的登記,、管
理工作,。
3、做好學(xué)生會辦公用品的出借登記,、發(fā)放工作,。
4、完成團(tuán)委以及學(xué)生會交辦的其他工作,。
活動組織方面:
1,、協(xié)助校學(xué)生會各部門及二級學(xué)院分會舉辦好各類活動。
2,、舉辦各類活動前做好活動策劃及相關(guān)文件的制定工作,。
3、協(xié)調(diào)好學(xué)生會各部門的工作,,做好人員分配,。
4、活動結(jié)束后及時(shí)總結(jié),,以書面形式記錄本次活動的相關(guān)事宜,。我一定會嚴(yán)格按照我的工作計(jì)劃,認(rèn)真完成每一項(xiàng)工作,,并且在今后的工作中不斷學(xué)習(xí)完善我的工作計(jì)劃,,為學(xué)生會工作的開展奉獻(xiàn)出屬于我的那一份力量。
秘書助理工作計(jì)劃篇七
我是學(xué)生會秘書部的一員,,在學(xué)生會的一年里我學(xué)會了很多東西,,也明白了很多道理。時(shí)光荏苒,,大一的生活已經(jīng)過去了,,總結(jié)了秘書部一年的工作之后,應(yīng)該規(guī)劃一下我們下學(xué)期的工作計(jì)劃了,。
回首過去的一年,,我們秘書部踏踏實(shí)實(shí)的走過了不平凡的一年。在新學(xué)期中,,為更好地貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,,更好地完成工作,,秘書部特安排20xx年下班學(xué)年工作計(jì)劃如下:
1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄,。
2,、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,,將其整理并存檔,。
3、整理并妥善保管好各部門,、各項(xiàng)活動的計(jì)劃,、總結(jié),做好期末存檔工作,。
4,、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié),。
(一)認(rèn)真完成本職工作,。
秘書部的主要職能:
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,,落實(shí)會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn),。
2、考勤工作,,繼續(xù)施行例會一對一簽到,,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤。
(二)積極參加學(xué)生會活動,。
由于系學(xué)生會各部門分工不分家,,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時(shí)給予大力配合,。方便部門之間的合作,,使學(xué)生會正常運(yùn)行。
(三)加強(qiáng)部門自身建設(shè),。
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門,,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督,。因此,,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,,清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì),,樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,,我們將實(shí)施以下措施:
1,、加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),,樹立良好的工作形象。
2,、加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與交流,,合理安排工作。
3,、學(xué)習(xí),,力爭做到工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀的雙優(yōu)學(xué)生干部,。
4,、活動時(shí),盡量讓秘書部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,,以便更好的促進(jìn)秘書部成員對于學(xué)生會工作的整體把握。
5,、努力改變創(chuàng)新的理念怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題,。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,。
1,、第一態(tài)度,工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇,,待人接物要熱情禮貌,,開展工作要全面細(xì)致。
2,、第一時(shí)間,,對待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù),。
3,、第一效率,工作要講求方法,,及時(shí)總結(jié)思考,,遇到事情要及時(shí)調(diào)整,提高工作進(jìn)程,。加強(qiáng)工作效率,。
以上就是本部門的大體工作計(jì)劃,我們部在以后的工作中會按照我們的工作計(jì)劃走,,將秘書部發(fā)揚(yáng)光大!
秘書助理工作計(jì)劃篇八
7,、貫徹學(xué)生會工作方針政策,協(xié)調(diào)和督促各部門履行職責(zé),;
8,、負(fù)責(zé)本會的辦公室值勤及處理日常事務(wù),;
9、組織對各項(xiàng)工作和活動的現(xiàn)場考核,,為年度考核和評定準(zhǔn)備材料,;
10、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動的報(bào)道工作,,努力提高新聞稿質(zhì)量,;
11、定期向團(tuán)委,、學(xué)生會主席匯報(bào)有關(guān)工作,,及時(shí)向各部處傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署;
12,、整理并妥善保管好各部門,、各項(xiàng)活動的計(jì)劃、總結(jié),,做好期末存檔工作,;
13、積極參與到各部的活動中去,,做好活動流程及活動總結(jié),。
(一)認(rèn)真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,,落實(shí)會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn),,資料的錄入及整理。
2,、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤,。
(二)積極參加學(xué)生會活動
由于院學(xué)生會各部門分工不分家,,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組,、織活動時(shí)給予大力配合,。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運(yùn)行,。
(三)部內(nèi)建設(shè)
加強(qiáng)內(nèi)部管理,,培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督,。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),,樹立同學(xué)們的全局性觀念。
秘書處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門,。需要部員更加耐心細(xì)致,,任勞任怨的工作,而且,,秘書處接觸其他部門的機(jī)會比較多,,所以就更需要提高我們之間的溝通與協(xié)調(diào)能力。
在新學(xué)期中,,我們將繼續(xù)以熱情,、踏實(shí)的工作態(tài)度,秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟,、繁而不雜的宗旨,,堅(jiān)持不懈,積極工作,,在工作中及時(shí)總結(jié),,認(rèn)真汲取新的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),取長補(bǔ)短,,一絲不茍。
工作是忙碌的,、辛苦的,,但卻又是充實(shí)和快樂的,和大家一起奮斗,,一起解決工作中的困難,,一起享受活動成功的喜悅,這種合作的快樂讓人回味,。我為自己能在學(xué)生會這樣一個(gè)大家庭和大家一起工作而感到幸福和驕傲,。
秘書助理工作計(jì)劃篇九
4積極配合老師和學(xué)院的工作,將學(xué)院的信息及時(shí)的下傳到學(xué)生會的相關(guān)部門;,。
6嚴(yán)格審核各部門的工作計(jì)劃,,工作總結(jié),活動總結(jié);,。
7整理學(xué)生會成員的檔案,,以便他日工作需要時(shí)及時(shí)查閱;。
2.9份中旬為籌辦迎新晚會,,秘書部將審核各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),,人員和安排;。
5.12月底,配合院元旦晚會,,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;,。
6.在禮堂方面積極配合各項(xiàng)工作的進(jìn)行;。
秘書部將繼續(xù)努力工作,,在完成好秘書部本職工作的同時(shí)積極配合各部門的工作,,秘書部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛煉我們的工作耐心和細(xì)心,。新學(xué)期學(xué)生會有了自己的辦公室,,使每個(gè)成員都能感受到家的溫暖,在這個(gè)大家庭里把工作做到更好!希望我們的明天更加美好!
秘書助理工作計(jì)劃篇十
時(shí)間過得真快,,一日一日一月一月的,,一晃xx年就過去了。首先感謝公司給予我這么好的平臺,、這么好的機(jī)會,,讓我鍛煉、學(xué)習(xí),,同時(shí)也感謝各位同事對我工作上的支持和幫助,,能學(xué)到以前沒有學(xué)到的知識,使我受益匪淺,。
我于xx年10月來到禾新裝飾的,,四個(gè)月的時(shí)間,從做監(jiān)理到文員再到現(xiàn)在的店長助理,。其中有苦也有樂,。對于沒有太多專業(yè)技能的我,為了能更好的勝任我的工作,,我邊學(xué)邊干,,同時(shí)還要比別人花更多的時(shí)間來努力工作,來回報(bào)公司,,所以,,只有拼命工作才是我最好的選擇。
在這樣一個(gè)大家庭里,,以前沒有管理經(jīng)驗(yàn),,只是在大學(xué)里面學(xué)了一些書本知識,除了給員下達(dá)的上級任務(wù)外,,最重要的是和員工一起學(xué)習(xí),,溝通心態(tài)等方面的問題。讓大家了解我們上班的目的和公司對我們的要求,,所以要大家除了能學(xué)到一些技能外,,更重要的是學(xué)習(xí)做人的道理。要鼓勵(lì)員工,人人做優(yōu)秀員工,,個(gè)個(gè)都是最棒的,。
細(xì)節(jié)決定事業(yè)的成功,所以我們要注重細(xì)節(jié),,我們在這里上班,,主要目的就是做好服務(wù)。怎樣去做好服務(wù),,是我們工作的重點(diǎn),,在服務(wù)的過程中,會出現(xiàn)各種各樣的問題,,而等待我的就是怎樣去解決問題,。所以我給自己的任務(wù)是不怕出現(xiàn)問題,出現(xiàn)了問題要學(xué)會怎樣去解決問題,。
作為一名店長助理,,我首先要明確自己的職責(zé),具體歸納為以下幾點(diǎn):
1,、配合店長的`工作,,工作時(shí)及時(shí)與店長協(xié)調(diào)溝通,做好統(tǒng)計(jì)工作,。
2,、負(fù)責(zé)公司文件的下發(fā)、傳達(dá)工作,,并督促執(zhí)行,。
3、做好員工的思想工作,,團(tuán)結(jié)好店內(nèi)員工,充分調(diào)動和發(fā)揮員工的積極性,,了解每一位員工的優(yōu)點(diǎn)所在,,并發(fā)揮其特長,做到量才適用,。增強(qiáng)本店的凝聚力,,使之成為一個(gè)團(tuán)結(jié)的集體。
4,、協(xié)助店長做好每筆賬的來源與用途,,從而避免因此而帶來的不必要的損失。
5,、以身作則,,做員工的表帥。不斷的向員工企業(yè)文化,教育員工有全局意識,,做事情要從公司整體利益出發(fā),。
6、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)人員的考勤統(tǒng)計(jì)工作,,及每月設(shè)計(jì)簽單額的統(tǒng)計(jì),。
7、負(fù)責(zé)本部門物品的申領(lǐng),、保管,、維護(hù)工作。
8,、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)部形象與環(huán)境的維護(hù),,協(xié)調(diào)各組做好衛(wèi)生工作。
9,、負(fù)責(zé)公司文件的下發(fā),、傳達(dá)工作,并督促執(zhí)行,。我是剛剛才接手店長助理的這個(gè)職位,,所以很多方面還不是太清楚,現(xiàn)在,,公司的管理正在逐步的走向正軌,,我會努力做好我分內(nèi)的事情,協(xié)助店長做好每件事情,,使公司的業(yè)績更上一層樓,。新的一年開始了,以前的成績只能代表過去,。我將以更積極上進(jìn)的心態(tài)來配合店長治理好我們禾新裝飾,。
秘書助理工作計(jì)劃篇十一
辦公室秘書一職,對我而言,,是一個(gè)挑戰(zhàn),有些壓力;還是一個(gè)機(jī)會,,能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù),。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動力,精心準(zhǔn)備,,扎實(shí)苦干,,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù),。
在日常工作中,我將遵守四個(gè)原則:一精,二細(xì),,三準(zhǔn),四助。一精:就是做事要精力集中,,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,,把每一件領(lǐng)導(dǎo)交付的事情,,打造成精品工程,;二細(xì):就是辦事要細(xì)心,,工作要細(xì)致,,要多為領(lǐng)導(dǎo)考慮,多替集體著想,,事無巨細(xì),,一律認(rèn)真對待,,決不馬虎;三準(zhǔn):一是要干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程作業(yè);二是辦事做人要有嚴(yán)格的準(zhǔn)則,,一諾千金,,時(shí)間要準(zhǔn),數(shù)要準(zhǔn),,要嚴(yán)格遵照工作的進(jìn)度,;四助:就是要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,,多匯報(bào),,當(dāng)好參謀助手。
我想,,就辦公室秘書這個(gè)崗位職能來說,,所處的地位和她的職責(zé)、作用決定了其工作性質(zhì),。一是服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排;二是領(lǐng)會,,要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事;三是執(zhí)行,,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,,強(qiáng)化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)“腸梗阻”。但是服從性并不是被動性,,很多工作可以提前預(yù)測,、積極主動地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考,;同時(shí),辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),,認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo),、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮,、推委,、出現(xiàn)工作空檔。
我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工,、合理安排,,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條,,做好秘書個(gè)人工作總結(jié),。同時(shí)還要能創(chuàng)造性地工作,在堅(jiān)持和發(fā)揚(yáng)好的傳統(tǒng)的同時(shí),,根據(jù)新的形勢,、新的任務(wù)不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn),,做好工作計(jì)劃,,但是增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,,提供服務(wù)而不干涉決策,,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上,、下溝通的橋梁,。
辦公室對我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,,自己清醒地認(rèn)識到,,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。辦公室的工作千頭萬緒,,在文件起草、提供調(diào)研資料,、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,,數(shù)據(jù)。有文書處理,、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn)、會議安排,、迎來送往及用車管理等,。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),,力求周全,、準(zhǔn)確、適度,,避免疏漏和差錯(cuò),,至今基本做到了事事有著落。
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,,而自己的學(xué)識,、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,,總在學(xué)習(xí),,向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,向同事學(xué)習(xí),,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力,、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去,。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
半年來,,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足,,主要表現(xiàn)在:第一,,辦公室主任對我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,,有些工作還不夠過細(xì),,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求,。
(一)每天固定工作計(jì)劃以及時(shí)間安排。
8:10到辦公室,。
8:15給高老師和袁姐倒水以及打開電腦,。
8:20開始監(jiān)督績效考勤表的登記。
8:30準(zhǔn)備開會,。
18:30核實(shí)金源客戶電話并及時(shí)確保記錄準(zhǔn)確到位,。
(二)每月固定工作計(jì)劃以及時(shí)間安排。
1,、月末25號到下月10號主要財(cái)務(wù)登帳,,記賬,編制報(bào)表報(bào)稅,。
2,、8號發(fā)完工資確保編制好工資表并及時(shí)讓工作人員簽。
3、9號報(bào)稅,。
(三)每天具體情況具體應(yīng)對,。
1、各類辦公用品,、器具與設(shè)備的采購和保管,。
(1)辦公用品以及器具基本存放于大廳柜子了。
(2)設(shè)備:
2,、內(nèi)部資料的分類保管存檔工作,。
(1)金源電話本(紅色)以及電話登記表。
(2)金源給客戶發(fā)放的天狼50贏富至尊版宣傳資料以及股指期貨培訓(xùn)班資料,。
(3)財(cái)務(wù)資料,。
3、與總部溝通,。
(1)賬號的申請,。
(2)下訂單。
(3)及時(shí)關(guān)注流動資金量小于5000,,就得及時(shí)與高老師溝通,。
(4)每月及時(shí)對賬,確保資金到賬,。
(5)顧客的退貨協(xié)商,。
4、協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放,、登記,、歸檔、保存工作,。
5,、協(xié)助總經(jīng)理布置、實(shí)施,、檢查,、督促、落實(shí)工作的執(zhí)行情況,。
6,、做好公司重要會議記錄。
7,、做好董事長和總經(jīng)理交辦的其他事務(wù),。
眾所周知辦一個(gè)成功的活動,經(jīng)費(fèi)是不可或缺的,,但是我院經(jīng)費(fèi)有限,,如何能利用有限的資源是我們所需重視的,。因此,在寒假中,,我做了一張經(jīng)申請的表格,,我認(rèn)為這是有百利而無一害的,它能使經(jīng)費(fèi)的申請規(guī)范化,,從而減少我院經(jīng)費(fèi)的流失,。還有,鑒于以往的經(jīng)驗(yàn),,我覺得由活動負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)列表,,秘書部辦公室負(fù)責(zé)采辦,這可減免許多不必要的麻煩,。
每個(gè)組織都會開例會,,為了提高部長和干事對例會的重視程度,我設(shè)計(jì)了一個(gè)簽到表,。另外,,我覺得干部、干事的出勤率應(yīng)做為期末評比的一項(xiàng)指標(biāo),,我建議這表可供全院開會使用,。
上學(xué)期末我們進(jìn)行了干部評比,由于每行間隔太少,,造成于填寫的不方便,。因此,,我建議:以后大型的干部評選,,表格應(yīng)用a4紙,按個(gè)人出場順序,,將其名打印在表格上,,省去評分人書寫麻煩。表格可增設(shè)一欄備注,,以便老師們書寫評語,。我覺得,干事應(yīng)參加表格的填寫,,因此,,表格可分老師和學(xué)生兩類。另外,,由于表格眾多,,本部人力資源不充裕,我建議,,表格的統(tǒng)計(jì)由辦公室和本部門一起分工合作,。
在上學(xué)期,,我部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)了很多評比表,但在這過程中,,我發(fā)現(xiàn)評比表有著很不人性化的一面,。那就是它沒有固定那行填寫誰的名,這給我們帶來很大的麻煩,。因此,,我建議,以后的評比表,,可以列好每個(gè)人的名,,既方便別人的填寫,又方便我部門的統(tǒng)計(jì),。
秘書助理工作計(jì)劃篇十二
我叫,,畢業(yè)于大學(xué)專業(yè),將調(diào)任公司辦公室秘書職務(wù),。對辦公室秘書這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺看法和認(rèn)識,,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
先談一下我個(gè)人,。我的為人比較低調(diào),,辦事比較認(rèn)真,信奉“明明白白做人,,實(shí)實(shí)做事”的原則,。無論做任何事,無論任何時(shí)候,,我對所從事的工作都從不張揚(yáng),;無論大事小事,我一律都會認(rèn)認(rèn)真真地對待,。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),,敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知:一個(gè)人的能力是有限的,,現(xiàn)是知識經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,,社會變化日新月異,新生事物層出不窮,。面對這些變化,,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就適應(yīng)不了這個(gè)社會,,被淘汰是必然的。日常工作中,,我非常重視自我修養(yǎng),、重視學(xué)習(xí),。我更重視理論知識和實(shí)踐能力的結(jié)合,能夠把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用于實(shí)際工作當(dāng)中,,用于提高自身的業(yè)務(wù)水平,、工作效率,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,。干工作時(shí)我能夠全力以赴,,講求效率和效益,同時(shí)我還能以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)操守,,高尚的職業(yè)道德來約束自己,;我也很重視集體利益要凌駕于個(gè)人利益之上的原則,不因公肥私,,不謀私利,,不循私情,日常工作中,,我能夠做到把個(gè)人利益拋開,,顧全集體利益。再談一下工作崗位的打算,。辦公室秘書一職,,對我而言,是一個(gè)挑戰(zhàn),,有些壓力,;還是一個(gè)機(jī)會,能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù),。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會,。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動力,,精心準(zhǔn)備,,扎實(shí)苦干,,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù),。
日常工作中,我將遵守四個(gè)原則:一精,,二細(xì),,三準(zhǔn),四助,。一精:就是做事要精力集中,,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,,把所從事的崗位,,鑄造成精品崗位,,把每一件領(lǐng)導(dǎo)交付的事情,打造成精品工程,;二細(xì):就是辦事要細(xì)心,,工作要細(xì)致,要多為領(lǐng)導(dǎo)考慮,,多替集體著想,,事無巨細(xì),一律認(rèn)真對待,,決不馬虎,;三準(zhǔn):一是要干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程作業(yè),;二是辦事做人要有嚴(yán)格的準(zhǔn)則,一諾千金,,時(shí)間要準(zhǔn),,數(shù)要準(zhǔn),要嚴(yán)格遵照工作的進(jìn)度,;四助:就是要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,多匯報(bào),,當(dāng)我參謀助手,。
我想,就辦公室秘書這個(gè)崗位職能來說,,所處的地位和她的'職責(zé),、作用決定了其工作性質(zhì)。一是服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,;二是領(lǐng)會,要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,;三是執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,,強(qiáng)化執(zhí)行力,,不能出現(xiàn)“腸梗阻”。但是服從性并不是被動性,,很多工作可以提前預(yù)測,、積極主動地開展,,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),認(rèn)真,、科學(xué)地搞我領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo),、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮,、推委、出現(xiàn)工作空檔,。
辦公室秘書這個(gè)工作崗位又是瑣碎,、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工,、合理安排,,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條,。同時(shí)還要能創(chuàng)造性地工作,,堅(jiān)持和發(fā)揚(yáng)我的傳統(tǒng)的同時(shí),根據(jù)新的形勢,、新的任務(wù)不斷探索辦事員工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗(yàn),但是增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),,我一定注意辦事到位而不越位,,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,,成為上,、下溝通的橋梁。
一,、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話,、報(bào)告,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,,并及時(shí)的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;工作匯報(bào),、工作計(jì)劃,、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件,、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng),、全面并對過程給予詳細(xì)記載,,在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生。
二,、收集,、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料,,并加以集中分類管理,。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲,。
在擬定,、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對待,。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議,、大型綜合性活動的有關(guān)準(zhǔn)備工作,,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,,進(jìn)一步提高各類活動給公司帶來的效益,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的發(fā)展空間。
做好記錄,,草擬紀(jì)要,,檢查、催辦會議決定等事項(xiàng),,制定詳盡的工作計(jì)劃表,,讓工作開展起來?xiàng)l理清晰、僅僅有條,。
四,、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作,。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收,、登記,、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作,。
六,、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精,、細(xì),、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好。
xx年尾工作的進(jìn)行,,的工作也即將展開,,也制定了秘書個(gè)人工作計(jì)劃。新的一年是分公司實(shí)施趕超對手的第二年,,也是出成果的關(guān)鍵年,,針對公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨,。
一,、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告,,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,,并及時(shí)的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;工作匯報(bào),、工作計(jì)劃,、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,,把工作做的更加系統(tǒng),、全面并對過程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生,。
二,、收集、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃,、總結(jié)等材料,,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲,。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議,、大型綜合性活動的有關(guān)準(zhǔn)備工作,,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,,進(jìn)一步提高各類活動給公司帶來的效益,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的發(fā)展空間,。做好記錄,,草擬紀(jì)要,檢查,、催辦會議決定等事項(xiàng),,制定詳盡的工作計(jì)劃表,讓工作開展起來?xiàng)l理清晰,、僅僅有條,。
四、掌握好尺度,,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五,、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收,、登記、傳送,、催辦,、歸檔及保密等管理工作。
六,、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,,將以精、細(xì),、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好,。
秘書助理工作計(jì)劃篇十三
本人于x入公司,任總經(jīng)理秘書職務(wù),。近x來,,在各級領(lǐng)導(dǎo)的的關(guān)心和指導(dǎo)下,在各位同事的密切配合下,,本人認(rèn)真學(xué)習(xí)并領(lǐng)會公司企業(yè)文化,,服從領(lǐng)導(dǎo)分工安排,以務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),,較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)?,F(xiàn)將一近段的工作情況總結(jié)如下:第一,通過主動學(xué)習(xí)和努力改善,,能夠很好的理解并適應(yīng)公司企業(yè)文化,。為了適應(yīng)新的公司企業(yè)文化,,入職x來,始終把學(xué)習(xí),、理解,、適應(yīng)公司企業(yè)文化放在重要位置,努力在提高企業(yè)文化融入度上下功夫,。通過學(xué)習(xí)和觀察,,用心領(lǐng)會了公司企業(yè)文化的內(nèi)涵和真諦,x企業(yè)文化已深入心中,。
首先,,在思想上重新塑造自己。
思想決定行為,,不能從思想上真正的認(rèn)可和接受,,就不能從行為上完美的融合與體現(xiàn)。為此,,時(shí)時(shí)刻刻提醒自己:我是x人,,心中牢固樹立了x的經(jīng)營理念和價(jià)值觀。
其次,,在行為上改變自己,。
剛?cè)牍緯r(shí),不重視公司規(guī)章制度,,現(xiàn)在,,嚴(yán)格要求自己遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,從行為上不斷完善,,得到了主管領(lǐng)導(dǎo)的肯定,。
第二,通過認(rèn)真履行職責(zé),,較為圓滿地完成了各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),。在本次企業(yè)運(yùn)作仿真實(shí)驗(yàn)中,我擔(dān)任a24組科世佳電子股份有限公司總經(jīng)理秘書一職,,屬行政部管理人員,,負(fù)責(zé)行政部的內(nèi)部管理工作以及協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)。同時(shí),,由于財(cái)務(wù)部人手不足,,我還兼任公司的稅務(wù)員,負(fù)責(zé)稅務(wù)發(fā)票的管理,、各項(xiàng)稅款的申報(bào)和繳納工作,。
第九年的.主要工作職責(zé)分別有秘書工作和稅務(wù)員工作。在公司行政部的日常工作中,,我的職責(zé)具體包括:負(fù)責(zé)起草工作,、總結(jié),、有關(guān)上報(bào)材料和公文,負(fù)責(zé)公司正式文件,、決議的編號,、登記、存檔工作,,做好公司的會議記錄,,負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料的打印,、校對,、分發(fā)工作,,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理工作,,努力做好公司的宣傳工作,提高公司的影響力,,協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各部門的聯(lián)系,,加強(qiáng)行政部與人力資源部、財(cái)務(wù)部,、市場部,、生產(chǎn)部、物流部等部門的聯(lián)系,,落實(shí)上述部門布置的工作任務(wù),,及時(shí)、準(zhǔn)確地向各部門傳達(dá)相關(guān)信息,,積極,、穩(wěn)妥的做好與其他公司的聯(lián)系工作。至于稅務(wù)員的工作主要是負(fù)責(zé)管理增值稅專業(yè)發(fā)票,,負(fù)責(zé)增值稅,、消費(fèi)稅、企業(yè)所得稅,、個(gè)人所得稅,、附加稅、印花稅,、房產(chǎn)稅,、車船稅的申報(bào)和繳納工作,負(fù)責(zé)出口退稅的工作,,負(fù)責(zé)高新科技企業(yè)所得稅享受優(yōu)惠政策的申請工作,,負(fù)責(zé)專利產(chǎn)品增值稅返還工作。
第九年工作職責(zé)履行情況負(fù)責(zé)公司正式文件,、決議的編號,、登記,、存檔工作。雖然公司是虛擬的,,公司的運(yùn)作也是虛擬的,,但是,在虛擬運(yùn)作的過程還是會產(chǎn)生一定數(shù)量的文件,,有各種合同,、申請表、登記表,、公司內(nèi)部記錄文件等等,,有電子版的也有紙質(zhì)版的,第八,、第九年的業(yè)務(wù)都結(jié)束了,,兩年的文件加起來也不少,作為秘書,,我首先把這些資料文件收集起來,,再分各個(gè)部門加以整理。
秘書助理工作計(jì)劃篇十四
隨著xx年尾工作的進(jìn)行,,xx年的`工作也即將展開,,也制定了xx年秘書個(gè)人工作目標(biāo)。新的一年是分公司實(shí)施趕超對手的第二年,,也是出成果的關(guān)鍵年,,針對公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨,。
一,、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告,,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,,并及時(shí)的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;工作匯報(bào)、工作計(jì)劃,、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件,、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng),、全面并對過程給予詳細(xì)記載,,在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生。
二,、收集,、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料,,并加以集中分類管理,。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定,、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對待,。
三,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準(zhǔn)備工作,,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動給公司帶來的效益,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的發(fā)展空間,。做好記錄,草擬紀(jì)要,,檢查,、催辦會議決定等事項(xiàng),制定詳盡的工作計(jì)劃表,,讓工作開展起來?xiàng)l理清晰、僅僅有條,。
四,、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作,。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收,、登記,、傳送、催辦,、歸檔及保密等管理工作,。
六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,,將以精,、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好,。
秘書助理工作計(jì)劃篇十五
回顧過去,,展望未來,xxxx房地產(chǎn)公司在恢復(fù)中逐漸步入欣欣向榮,,新的20xx,,財(cái)務(wù)部在保證工作順利進(jìn)展并取得長足的進(jìn)步的同時(shí),,更要戒驕戒躁,繼續(xù)保持xx年的昂揚(yáng)斗志,,同時(shí)不斷的發(fā)現(xiàn)并彌補(bǔ)工作中的不足,,在保證作為公司核心的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)正常運(yùn)作的前提下,將財(cái)務(wù)的管理提高到一個(gè)新的層次,!因此,,財(cái)務(wù)部對充滿激情的20xx年作出了如下的展望和規(guī)劃:
一、進(jìn)一步加強(qiáng)員工的成本控制意識,,嚴(yán)格控制借支的審批流程,,層層把關(guān),當(dāng)然,,這個(gè)工作與各個(gè)部門的直接分管經(jīng)理的管理是分不開的,;同時(shí),財(cái)務(wù)部將加強(qiáng)對新職工的成本費(fèi)用報(bào)銷和控制的宣傳,,老職工帶新職工,,把xxxx嚴(yán)格借支,節(jié)約費(fèi)用,,7天沖賬的優(yōu)良作風(fēng)延續(xù)下去,;對于項(xiàng)目的請款嚴(yán)格審批制度,經(jīng)理一支筆制度,,對項(xiàng)目的沖賬報(bào)銷嚴(yán)格按照借支明細(xì)審批,,超出借支范圍的請款除特別批準(zhǔn)外,財(cái)務(wù)一律不得核銷負(fù)責(zé)人借支,,并按公司規(guī)定收回借款或從工資扣除,。
二、加強(qiáng)往來款項(xiàng)的催收力度,,需要各項(xiàng)目總監(jiān)極力配合財(cái)務(wù)的此項(xiàng)工作,,對各個(gè)項(xiàng)目的正常回款,,按照公司財(cái)務(wù)部制定的傭金結(jié)算管理辦法嚴(yán)格要求各項(xiàng)目部銷售秘書按時(shí)報(bào)交銷售報(bào)表和傭金結(jié)算表,,除法定節(jié)假日外,財(cái)務(wù)部每月5日左右對各項(xiàng)目所報(bào)數(shù)據(jù)歸總,,向董事辦上報(bào)當(dāng)月資金收付計(jì)劃,。
三、配備財(cái)務(wù)人員:財(cái)務(wù)部工作量日漸加強(qiáng),,鑒于目前財(cái)務(wù)工作在運(yùn)作尚好,,本著為公司節(jié)約人力資源成本的原則,財(cái)務(wù)建議至少增加一名主管會計(jì),負(fù)責(zé)日常賬務(wù)處理及成本費(fèi)用報(bào)銷審核把控,,出納除負(fù)責(zé)日常收支及資金收付計(jì)劃外,,加強(qiáng)往來款項(xiàng)的催要工作,成本會計(jì)負(fù)責(zé)按照公司的績效考核方案進(jìn)行公司人力資源成本提成的核算,,另協(xié)助往來款項(xiàng)的清欠工作,。
四、配備金蝶升級版財(cái)務(wù)軟件及多端口:至少配備三個(gè)財(cái)務(wù)軟件端口,,董事辦一個(gè)端口,,主管會計(jì)一個(gè)端口,出納一個(gè)端口,,各負(fù)其職,,出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金銀行流水賬記賬核查兼負(fù)憑證審核,會計(jì)負(fù)責(zé)收,、付,、轉(zhuǎn)全盤內(nèi)、外賬務(wù)處理,,董事辦設(shè)置查詢功能,,實(shí)時(shí)進(jìn)入賬務(wù)系統(tǒng),進(jìn)行現(xiàn)金銀行查詢,,這樣就必須具備一個(gè)條件,,所有收支發(fā)生時(shí),由經(jīng)手人將手續(xù)完備的單據(jù)直接傳遞給會計(jì),、出納同時(shí)記賬,。
這樣就均衡了平時(shí)的日常工作量,不會出現(xiàn)平時(shí)出納忙,,月底會計(jì)忙,并且會計(jì)出納同時(shí)做了相當(dāng)一部分重復(fù)工作,,月底核對賬務(wù)也很繁瑣費(fèi)時(shí)的情況,,工作起來更加高效,有序,,時(shí)效性和監(jiān)控性更強(qiáng),。由此,財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范,,流水化,,分工明確,并且董事辦通過自己的查詢端口可以隨時(shí)了解公司資金狀況,,便于董事長統(tǒng)籌安排和臨時(shí)資金調(diào)配,。
五、日常工作:認(rèn)真完成每月原始憑證審核、納稅申報(bào),,憑證裝訂和財(cái)務(wù)檔案,、代理策劃等合同管理,,現(xiàn)金銀行收支,,提成核算發(fā)放,,賬務(wù)核對和往來款項(xiàng)催收等日常工作,,保證不出差錯(cuò),,做好資金安排,,保證公司資金正常運(yùn)作,。
六,、其他:配合其他部門完成公司交給的其他工作,。
為了使財(cái)務(wù)工作更好地為統(tǒng)計(jì)事業(yè)的發(fā)展服務(wù)范文寫作,,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,完財(cái)務(wù)制度,,做到財(cái)務(wù)工作長計(jì)劃,、短安排,使財(cái)務(wù)工作在規(guī)范化,、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用,。
秘書助理工作計(jì)劃篇十六
當(dāng)20xx年慢慢的消逝,20xx年的工作也即將展開,。新的一年是分公司實(shí)施趕超對手的第二年,,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的綜合素質(zhì)和能力,、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨,,現(xiàn)制定來年的工作計(jì)劃如下:
及時(shí)起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話以及報(bào)告,快速而準(zhǔn)確的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容,,并及時(shí)的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;工作匯報(bào),、工作計(jì)劃、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件,、來往函信件等,,要全面系統(tǒng)的把公司的工作做好,在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生,。
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收集,、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料,,并加以集中分類管理,。各種文件不僅有紙質(zhì)版的書面材料,也應(yīng)該有電子版的備檔,。在擬定,、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對待,。
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議,、大型綜合性活動的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,,建立起良好的伙伴關(guān)系,,進(jìn)一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的發(fā)展空間,。做好工作計(jì)劃表,,使工作開展起來?xiàng)l理清晰、僅僅有條,。
四,、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作,。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收,、登記,、傳送、催辦,、歸檔及保密等管理工作,。
六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,,將以精,、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好,。
秘書助理工作計(jì)劃篇十七
當(dāng)20xxx年慢慢的消逝,,20xx年的工作也即將展開。新的一年是分公司實(shí)施趕超對手的第二年,,也是出成果的關(guān)鍵年,,針對公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨,,現(xiàn)制定來年的工作計(jì)劃如下:
及時(shí)起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話以及報(bào)告,快速而準(zhǔn)確的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容,,并及時(shí)的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;工作匯報(bào),、工作計(jì)劃、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件,、來往函信件等,,要全面系統(tǒng)的把公司的工作做好,在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生。
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收集,、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃,、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理,。各種文件不僅有紙質(zhì)版的書面材料,,也應(yīng)該有電子版的備檔。在擬定,、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對待,。
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議,、大型綜合性活動的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,,建立起良好的伙伴關(guān)系,,進(jìn)一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的發(fā)展空間,。做好工作計(jì)劃表,,使工作開展起來?xiàng)l理清晰、僅僅有條,。
四掌握好尺度,,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作,。
五進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收,、登記、傳送,、催辦,、歸檔及保密等管理工作。
六針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,,將以精,、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好,。
秘書助理工作計(jì)劃篇十八
1,、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的.預(yù)備,。
2,、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班,。
3,、學(xué)生會納新時(shí)要督促各部分提交年度工作計(jì)劃,、招新計(jì)劃,收好存檔,。
4,、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢,、口試地點(diǎn)的申請,,我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級,。
5,、照例要收集學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表,,整理好,,以便日后工作排班等。
6,、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,,整理好存檔。
在納新完畢后,,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,制定出一份新的學(xué)生會規(guī)章制度,并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則,,在以后的工作中按照制度實(shí)行治理,,使學(xué)生會的工作能順利無誤的完成。
這是秘書部最基本的工作,,其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動,、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動、會議的通知,,無論什么活動,、會議都要及時(shí)通知到位,確認(rèn)收到,,以保證各部成員能準(zhǔn)時(shí)參與,。
1、每次的活動,,都要提醒活動負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動策劃書,、總結(jié)交到秘書部存檔。理事會所有上傳的資料我們都要備份,,總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫,。
2、會議記錄及總結(jié):做好學(xué)生會干部例會,,全體學(xué)生會成員會議的會議記錄,,整理好并存檔。
每次學(xué)生會活動,、會議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作,,并收集整理出來,在學(xué)期末時(shí)回納出出勤率,,供評定“優(yōu)秀干部”等獎(jiǎng)勵(lì)用,。
學(xué)生會的大小活動都要及時(shí)的寫出通訊稿,并附上照片,,發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里,,確保我院學(xué)生會活動能及時(shí)的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,,并提出建議和意見,,這樣我院的工作才會越辦越出色。
為使我院學(xué)生會能及時(shí)的把握日常工作的動態(tài),,我部月末,、期末、年末都會做出工作總結(jié),,對學(xué)生會各部組織的活動進(jìn)行總結(jié),,以便之后做出更出色的活動。
在我校申請“精神文明校園”之際,,統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會秘書部也積極響應(yīng)我校號召,,預(yù)備了一系列活動,在本學(xué)年,,我部將會開展以下活動:
1,、“創(chuàng)建文明校園”系列活動之三風(fēng)建設(shè)材料評選。
(1)活動目的:為了讓大家體驗(yàn)秘書日常資料整理,、排版的細(xì)活,,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節(jié)的開展,,配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè),,讓跟多的班級參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動中來。
(2)活動主題:當(dāng)好秘書,,建好三風(fēng),。
(3)活動對象:統(tǒng)計(jì)學(xué)院所有成員。
(4)活動要求:與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集,,包括班分建設(shè),、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè),。
活動時(shí)間:20xx年10月中旬,。
活動流程:
a,、比賽策劃。
b,、向各班征集,。
c、材料評定,。
d,、頒布獎(jiǎng)項(xiàng)。
秘書助理工作計(jì)劃篇十九
作為一個(gè)學(xué)生自己管理的組織,,學(xué)生會在大學(xué)生活中發(fā)揮著十分重要的作用,。它是溝通老師與學(xué)生的橋梁,是學(xué)生自己管理的平臺,,更是我們鍛煉自身能力,,實(shí)現(xiàn)自己價(jià)值的大舞臺。秘書處是學(xué)生會做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá),、下情上傳”溝通工作的核心,。因此做好秘書處的工作計(jì)劃是秘書處工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。這一學(xué)期我們部門的工作計(jì)劃如下:
能較好的完成上級分配下來的'文字工作任務(wù),,整理文字檔案,、文章資料,全面負(fù)責(zé)學(xué)生會各種具體資料的收集匯總,,及時(shí)提供總結(jié)材料,,起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件,整理存檔學(xué)生會工作材料,。做好每次會議記錄和考勤,,做到工整,完整,。
秘書處好比各個(gè)部門與學(xué)生之間的中介機(jī)構(gòu),,配合各個(gè)部門舉行各種活動,幫助各部門準(zhǔn)備各種活動如:活動傳單,、制定表格,、策劃書、打印獎(jiǎng)狀,、各項(xiàng)通知文件等,。
做好每個(gè)月的部門例會,嚴(yán)格考勤制度,,做好部門成員意見登記表,,作為干事考察的依據(jù),提高干事的責(zé)任感,,促進(jìn)成員之間的交流,。
不同與其他的部門,,秘書處的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任務(wù)并不多。因此也就造成了目前很多秘書處成員間彼此不是很熟悉,,合作意識淡薄的現(xiàn)象,。而且,團(tuán)隊(duì)意識的淡薄也造成了工作積極性的下降,。因此,秘書處將加強(qiáng)各成員間的合作與交流,。定期舉行經(jīng)驗(yàn)交流活動,,交流采訪經(jīng)驗(yàn)。定期評選優(yōu)秀成員,,調(diào)動大家的積極性,。
平常工作會議用報(bào)道的形式上傳到網(wǎng)上;簡單小型活動可直接將照片及文字說明用flash的形式上傳到網(wǎng)站,;大型活動之類的先用相關(guān)的flash簡要說明上傳后,,再用收集起來的比較詳細(xì)的素材,制作成電子雜志,,上傳到網(wǎng)站,。
還要加強(qiáng)與學(xué)生會各個(gè)部門的聯(lián)系,積極配合各部門的工作,。制作一份學(xué)生會全體成員通訊錄,,方便學(xué)生會內(nèi)部的聯(lián)系。安排相應(yīng)干事跟蹤各部門活動,,做好秘書處乃至學(xué)生會的宣傳工作,。
當(dāng)然,做好常規(guī)的工作之外,,加強(qiáng)部門同學(xué)之間的凝聚力和團(tuán)結(jié)也是十分重要的,,提高大家的工作熱情也是有必要的。在這一方面我們會加強(qiáng)與部門成員之間的溝通,。