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教學(xué)秘書的角色和職責(zé)(模板17篇)

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教學(xué)秘書的角色和職責(zé)(模板17篇)
時間:2024-02-08 05:40:02     小編:影墨

抓住歷史發(fā)展的規(guī)律,,可以幫助我們更好地理解當(dāng)下和預(yù)測未來,。在總結(jié)中可以結(jié)合具體案例或?qū)嵺`經(jīng)驗,增加可信度和說服力,。下列總結(jié)范文涵蓋了不同領(lǐng)域和角度的思考,,幫助您更好地撰寫總結(jié)。

教學(xué)秘書的角色和職責(zé)篇一

轉(zhuǎn)眼20__又接近尾聲了,,回顧一年來的經(jīng)歷,,有收獲也有不足。在黨組織的教育指引下,,我更加堅定了無產(chǎn)階級共產(chǎn)主義信念,,用馬克思列寧主義武裝自己,在毛澤東思想的指引下,,高舉鄧小平理論的偉大旗幟,,認(rèn)真學(xué)習(xí)“三個代表”的重要思想,保持和發(fā)展共產(chǎn)黨員的先進(jìn)性,,樹立正確的人生觀,、世界觀,用科學(xué)的方法論指導(dǎo)自己的工作學(xué)習(xí),,使自己在思想上有了很大的進(jìn)步,,意識形態(tài)上對國家政策有了更為深刻的理解,,堅定不移地繼續(xù)為社會主義事業(yè)奉獻(xiàn)自己的全部熱情,。一年來,我在思想上有了一定的進(jìn)步,學(xué)習(xí)上也比較刻苦努力,現(xiàn)將我一年來的思想、工作和學(xué)習(xí)等方面的情況作一個總結(jié)性的匯報,。

一,、端正思想,,用科學(xué)的發(fā)展觀武裝自己,。

通過科學(xué)發(fā)展觀的學(xué)習(xí),,讓我對發(fā)展觀有了更進(jìn)一步的理解。從中也讓我認(rèn)識到要認(rèn)真踐行科學(xué)發(fā)展觀,就必須要做到言行一致,意志堅定,,認(rèn)真負(fù)責(zé),,積極向上,,團(tuán)結(jié)合作,敢于超越自我,。要把我們自身的發(fā)展與理論的學(xué)習(xí)結(jié)合起來,,發(fā)揮黨員的模范帶頭作用。我積極接受學(xué)校布置的各項工作,,作為一個大學(xué)生,,不能只講單方面的發(fā)展,在專業(yè)學(xué)習(xí),、思想政治,、社會實踐等方面都要發(fā)展,要實現(xiàn)全面和諧發(fā)展!學(xué)習(xí)是非常重要的,,在這一學(xué)期中,,我抓住一切機(jī)會認(rèn)真學(xué)習(xí),,在不斷學(xué)習(xí),、不斷實踐中不斷提高自己。在自己的生活中不斷實踐,,反思,不斷總結(jié),,不斷提高。同時讀了幾本書,,使自己的認(rèn)知能力,,自主學(xué)習(xí)等方面都有了新的認(rèn)識,學(xué)習(xí)充實了自己也端正了自己的思想,。

二,、自覺加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),組織紀(jì)律性強(qiáng),。

加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),,首先是從思想上重視。理論源于實踐,,又高于實踐,。在過去的一年中,,我主動加強(qiáng)對政治理論知識的學(xué)習(xí),主要包括繼續(xù)深入領(lǐng)會“三個代表”重要思想并配合支部的組織生活計劃,,切實地提高了自己的思想認(rèn)識,,同時注重加強(qiáng)對外界時政的了解,通過學(xué)習(xí),,提高了自己的政治敏銳性和鑒別能力,,堅定了立場,堅定了信念,,在大是大非問題面前,,能夠始終保持清醒的頭腦。

作為一名中共正式黨員,,我內(nèi)心有無限的信心的同時也有更多的壓力,。時刻提醒著我注意,什么是一個黨員該做的,,什么是不該做的,更促進(jìn)了我的進(jìn)步,。首先,,我深刻而清楚地認(rèn)識到自己的缺點和不足,并在生活中循序漸進(jìn)地改善,,一個人改正錯誤和缺點的過程我想不會再一朝一夕,。所以我做好了充分的心理準(zhǔn)備。尤其,,在組織生活會上,,同志們再次提出了我的不足之處,這使我感到自己還有很多路要走還有很多是要學(xué),,當(dāng)然自己的努力是少不了的,。我有信心明年總結(jié)的時候可以完全改正一些不足和缺點。因為作為一名黨員,,就應(yīng)該拿出吃苦耐勞的精神,,如果連自己的缺點都不能克服還談什么先鋒模范作用。這一年里,,我積極響應(yīng)學(xué)校組織的多次黨員活動,,配合當(dāng)前的理論前沿,為自己補(bǔ)充新鮮血液,。當(dāng)然,,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)仍將是今后工作和生活中的一項主要的內(nèi)容。不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),,以適應(yīng)社會發(fā)展的需要,,不斷的提高自己的政治理論素質(zhì),以適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要求。

教學(xué)秘書的角色和職責(zé)篇二

現(xiàn)就貴司未及時支付我司貨款一事向貴司致函如下:

__年_月_日,,貴司與我司(或"經(jīng)協(xié)商達(dá)成口頭協(xié)議")簽訂了《____合同》,。雙方約定,貴司應(yīng)于貨到就付30%的貨款。__年_月__日,,我司依約將貨物交給了貴司,,然而貴司卻并未能按約定及時支付貨款,現(xiàn)共欠貨款__元。

我司認(rèn)為,,雙方既已有約在先,,當(dāng)全力守信方能長期友好合作,故特致函請貴司于__年_月_日前將所欠貨款支付我司.

此致

敬禮

______公司,。

教學(xué)秘書的角色和職責(zé)篇三

進(jìn)一步規(guī)范畢業(yè)設(shè)計工作,,加強(qiáng)了畢業(yè)設(shè)計工作的過程管理,規(guī)范了畢業(yè)設(shè)計,、畢業(yè)答辯和畢業(yè)生檔案的建檔工作,。201x屆學(xué)生的畢業(yè)環(huán)節(jié),無論從評審標(biāo)準(zhǔn),,審核嚴(yán)格度上都比往屆有所提高,,有力的保證了畢業(yè)論文(設(shè)計)的質(zhì)量,獲院優(yōu)秀論文12篇;協(xié)助繼續(xù)加大“產(chǎn)學(xué)研”建設(shè),,加大實習(xí)基地建設(shè),,新建立實習(xí)基地2個,積極組織學(xué)生深入各校外實習(xí)基地參觀學(xué)習(xí),。

2,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織師。

在院領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下繼續(xù)加強(qiáng)國家級教學(xué)團(tuán)隊“無機(jī)非金屬材料專業(yè)主干課程教學(xué)團(tuán)隊”的建設(shè)工作,,組織“化學(xué)基礎(chǔ)課程教學(xué)團(tuán)隊”申報省級教學(xué)團(tuán)隊,,“環(huán)境工程教學(xué)團(tuán)隊”申報校級教學(xué)團(tuán)隊。

同時,,身處窗口部門,,我努力營造“熱情、輕松,、和諧”的工作氛圍,,事無巨細(xì),虛心細(xì)致,,微笑待人,,傳遞快樂,力爭將繁雜,、瑣細(xì)的辦公流程轉(zhuǎn)化為簡單,、愉悅的工作經(jīng)歷,。

二、女工工作方面,。

作為女工委員,,積極協(xié)助工會主席開展豐富的“三八”婦女節(jié)活動和全院性文體競賽。關(guān)心女職工生活狀況,,維護(hù)女職工合法權(quán)益,,調(diào)查報告《材料學(xué)院女教職工發(fā)展?fàn)顩r與女工工作建議》獲女職工工作論文比賽三等獎,。

三,、教學(xué)管理研究方面,。

作為教學(xué)管理人員,參與獲校級教學(xué)成果一,、二等獎各一項,,完成省級教改項目一項、參與校級教改項目四項,,校級多媒體課程項目一項,。以第一作者發(fā)表教改論文3篇,學(xué)術(shù)論文2篇,。

過去的一年,,是學(xué)習(xí)的一年,也是成長的一年,,雖然在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的支持和幫助下,工作得以順利開展,,但我自身還是存在很大的不足,,在今后的工作中,我要克服自身弱點,,加緊學(xué)習(xí),,充實自我,牢記宗旨,,服務(wù)師生,,為材料學(xué)院的發(fā)展奉獻(xiàn)微薄之力。

教學(xué)秘書的角色和職責(zé)篇四

在學(xué)院以教學(xué)工作為中心工作的大環(huán)境下,,我一直樹立為教學(xué)中心工作服務(wù)的理念,,協(xié)助主任、專業(yè)主任,,履行以下工作現(xiàn)職責(zé):

(1)協(xié)助專業(yè)主任進(jìn)行教學(xué)計劃管理,、教學(xué)大綱編制,并依據(jù)教學(xué)計劃指派教學(xué)任務(wù);,。

(2)協(xié)助完成新專業(yè)培養(yǎng)計劃的編制工作;,。

(3)學(xué)生學(xué)籍管理與成績管理;,。

(4)組織學(xué)生期末的選課及開學(xué)初的補(bǔ)選課工作、考務(wù)工作的組織與管理;,。

(5)協(xié)調(diào)日常教師調(diào)串課,、補(bǔ)課工作;。

(6)協(xié)助專業(yè)主任進(jìn)行教材征訂工作;,。

(7)教學(xué)實踐環(huán)節(jié)的落實與管理;,。

(8)組織在校生完成英語四、六級,、計算機(jī)二級考試,、職業(yè)技能等報名工作;。

(9)畢業(yè)生的畢業(yè)資格審查工作;,。

(10)教學(xué)工作量與其他教學(xué)工作量的統(tǒng)計與計算;,。

(12)協(xié)助對教學(xué)各個環(huán)節(jié)質(zhì)量管理監(jiān)控的執(zhí)行與協(xié)調(diào)工作;。

(13)負(fù)責(zé)與院辦,、人事處,、財務(wù)處、設(shè)備處,、網(wǎng)絡(luò)中心等部門溝通并共同完成的其他工作,。

作為教學(xué)秘書,我深知教學(xué)工作的重要性;同時也體會到自己的工作政策性強(qiáng),、業(yè)務(wù)性強(qiáng),、服務(wù)性強(qiáng),而且工作量很大,。在繁重,、瑣碎的工作中,都離不開老師們對我工作的支持,,借此機(jī)會,,向大家表示感謝。隨著工作閱歷的增加,,我也逐漸的成長,。

在今后的工作中,我要更加完善自己,,不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,,以五勤(眼勤、耳勤,、腦勤,、手勤、腿勤)來要求自己,,在履行工作職責(zé)時想得深,、計劃遠(yuǎn),、工作細(xì)、有韌勁,、勤整理,、快反饋,以便能高水平,、高質(zhì)量的完成各項工作,。謝謝。

一年來,,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,,我認(rèn)真、圓滿地完成了學(xué)校和系內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作任務(wù),,從政治思想覺悟和業(yè)務(wù)工作能力等方面都取得了較大的進(jìn)步,,為自己今后的工作和學(xué)習(xí)打下了良好的基礎(chǔ)。

現(xiàn)將本學(xué)期主要工作總結(jié)如下:

一,、思想方面,。

加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),是堅定理想信念,、與黨中央保持一致的重要前提,,是保持奮發(fā)有和與時俱進(jìn)精神狀態(tài)的動力源泉。一年來,,本人能以積極的態(tài)度參加“三個代表”重要思想的教育活動;認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會中央的路線和各項方針政策,,及時把思想認(rèn)識統(tǒng)一到中央的精神上來,并以此指導(dǎo)個人的言行,。

不僅自己能認(rèn)真學(xué)習(xí),,而且還善于利用多種渠道和途徑,經(jīng)常向民主黨派,、向工作對象作宣傳引導(dǎo)工作。在學(xué)習(xí)中,,能聯(lián)系思想工作實際,,努力做到圍繞主題、把握靈魂,、領(lǐng)會精髓,。通過初步學(xué)習(xí),對十六大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進(jìn)一步的認(rèn)識,,對全面建設(shè)小康社會的目標(biāo)更加充滿信心,,同時堅定了實踐“三個代表”,把我校建設(shè)成為高水平大學(xué)的主人翁責(zé)任感,。

二,、工作方面,。

(一)高質(zhì)量確保教學(xué)工作正常、有序進(jìn)行,。

保障教學(xué)正常運轉(zhuǎn),,做好課程安排、教材預(yù)訂及發(fā)放,、期末考試等日常工作,,及時處理教學(xué)過程中存在的問題。每學(xué)期初始,,協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)安排好新學(xué)期的教學(xué)工作,,認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)院各種教學(xué)文件,將課表,、教學(xué)日歷,、教學(xué)進(jìn)度表、教師教學(xué)周志等資料發(fā)至每位任課教師,。

(二)加強(qiáng)日常教學(xué)監(jiān)控,、管理工作。

在教學(xué)正常運轉(zhuǎn)后,,注意加強(qiáng)日常教學(xué)的監(jiān)控,、管理:依據(jù)每學(xué)期教學(xué)工作安排,進(jìn)行期初教學(xué)質(zhì)量檢查和期中教學(xué)質(zhì)量檢查,,并制定檢查計劃,。我系每有相關(guān)教學(xué)工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報,使大家及時了解我系教學(xué)工作動態(tài),。

此外,,對我系的一些教學(xué)信息和教學(xué)動態(tài)我們也會及時寫簡報上交院辦。期中教學(xué)質(zhì)量檢查中我們要對教學(xué)質(zhì)量做大范圍的測評來及時了解教學(xué)質(zhì)量,、教學(xué)效果以及同學(xué)們對課程設(shè)置等方面的意見,。并在教師、輔導(dǎo)員中間調(diào)查了解學(xué)生上課及學(xué)習(xí)情況,。這種師生間的互評能更客觀,、公正地反映教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)效果,從而收到了較好的效果,。

在教學(xué)管理方面,,要求教師所任課程都必須有電子教案。每學(xué)期末收齊上學(xué)期所有教案,,并整理歸檔,。在學(xué)期初要求教師準(zhǔn)備好2/3的教案,并督促教師提前5分鐘到崗,。在電子教案的基礎(chǔ)上,,所有教師將其制作成多媒體課件,,并在教學(xué)條件允許的情況下運用于教學(xué)環(huán)節(jié)。并將這些教案,、課件存檔,、備份。

(三)教師課時量計算,。

做好每月教師課時量的核算工作,。該項工作要求非常細(xì)心。同課型,、不同年級的課時系數(shù)不同,,每個人的超課時有多少,各班的學(xué)生人數(shù)有多少,,哪個老師請過假,,哪個老師是哪個崗位等,所有這些都馬虎不得。

(四)畢業(yè)生工作,。

201_屆畢業(yè)生的畢業(yè)論文工作是本學(xué)年的工作重點之一,,為此我系領(lǐng)導(dǎo)多次召開會議,研究學(xué)院文件,,總結(jié)各個階段的經(jīng)驗,,及時發(fā)現(xiàn)其中的問題,并與教務(wù)處積極溝通,。為確保我系201_屆畢業(yè)生的論文工作順利完成,,我系于201_年5月15日召開畢業(yè)答辯準(zhǔn)備會。我系800余名畢業(yè)生于201_年5月16,、17日已全部完成畢業(yè)論文答辯,。答辯后,我系教師積極幫助未通過答辯學(xué)生修改論文,,于201_年5月26日進(jìn)行二次答辯,。821名畢業(yè)生全部順利畢業(yè)。

(五)201_級新生學(xué)籍核對,。

學(xué)籍學(xué)歷管理工作事關(guān)每個學(xué)生的切身利益,,事關(guān)學(xué)校和社會的穩(wěn)定大局。我系高度重視本次學(xué)籍核對工作,,切實把相關(guān)政策和工作安排宣傳到位,。新生數(shù)據(jù)將作為學(xué)生畢業(yè)時學(xué)歷證書電子注冊的重要審核依據(jù),。我系落實工作人員責(zé)任制,,安排專人進(jìn)行新生學(xué)籍信息核對工作,切實做好我系新生的學(xué)籍注冊信息核對,、材料的收集和匯總工作,。

(六)級培養(yǎng)方案錄入,、上報下學(xué)期開課計劃。

根據(jù)教務(wù)處關(guān)于教學(xué)執(zhí)行計劃審核,、上報的相關(guān)通知,,我系對教務(wù)系統(tǒng)中的課程庫進(jìn)行維護(hù)。認(rèn)真核對201_-201_學(xué)年第二學(xué)期,、201_-201_學(xué)年第一學(xué)期兩個學(xué)期,,四個年級學(xué)生課程數(shù)據(jù)設(shè)置是否正確。并按照教務(wù)處要求將所有年級和專業(yè)的紙質(zhì)學(xué)期開課計劃報教務(wù)處316辦公室存檔,。

(七)08畢業(yè)生畢業(yè)資格預(yù)審,。

根據(jù)教務(wù)處《關(guān)于201_屆學(xué)生畢業(yè)資格預(yù)審的通知》,我系于201_年11月2日—11月25日對2011屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進(jìn)行預(yù)審,,此審核階段,,我系切實做到實行專人負(fù)責(zé)制,認(rèn)真,、仔細(xì)的進(jìn)行畢業(yè)資格預(yù)審工作,。以教務(wù)處、學(xué)工處提供的預(yù)審資料為基準(zhǔn),,并將初審結(jié)果于201_年12月24日報教務(wù)處教務(wù)科,。

(八)主動開展工作,做好主管領(lǐng)導(dǎo)的參謀,、助手,。

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在完成日常的常規(guī)性工作之外,我注重加強(qiáng)主動性工作,,主動做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,、助手;協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)了解師生對教學(xué)工作的意見,及時關(guān)注學(xué)生對任課教師意見的收集及教師對所任班級,、年級同學(xué)的感受,,并能將此類信息及時溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據(jù)。

經(jīng)過一年的努力工作,,使我從中吸取了很多的經(jīng)驗和教訓(xùn),。深刻體會到教學(xué)秘書的職責(zé)所在。作為一名合格的教學(xué)秘書首先要“虛心”,。在了解教學(xué)秘書的崗位職責(zé)和有關(guān)教學(xué)管理的規(guī)章制度的同時,,要虛心請教。每學(xué)期的排課和期末考試安排等,,都事先征求老師們的意見,,和教學(xué)主任一起反復(fù)幾次試排,盡量做到既符合教學(xué)規(guī)律又能讓任課老師基本滿意。平時主動向老師們請教,,了解各年級的教學(xué)計劃,,課程設(shè)置情況。

根據(jù)教學(xué)主任的安排,,征求學(xué)生對開設(shè)專業(yè)選修課的意見和建議,,及時把教師及學(xué)生對教學(xué)工作的意見和建議反饋給系里及有關(guān)部門。對一些教學(xué)管理方面的政策,、制度有不了解的,、有疑問的就虛心向教務(wù)主管部門請教,及時解決出現(xiàn)的問題,,協(xié)調(diào)好與各相關(guān)部門的關(guān)系,。二是“耐心”。對老師和學(xué)生提出的每個問題一一給予認(rèn)真解答,。

如果自己對某些規(guī)定或制度不清楚,,不能一推了之,而是把問題記下來,,找到答案后,,給老師或?qū)W生一個滿意的答復(fù)。三是“細(xì)心”,。每學(xué)期排好課后都要反復(fù)檢查,,仔細(xì)核對,不能出現(xiàn)任何問題,。學(xué)生的成績登錄更要及時準(zhǔn)確,,每個班每一門課的成績錄入計算機(jī)后,都要認(rèn)真檢查,,以免出現(xiàn)錯登,、漏登,給學(xué)生造成不必要的麻煩,。學(xué)生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成,,不留下問題,給今后的工作帶來麻煩,。

平時注意保存好每一份原始材料,。例如,學(xué)生成績單,、原始試卷,、補(bǔ)考成績;系里有關(guān)教學(xué)方面的改革意見、申請報告;參加各種會議的通知及審批原件等等,,這些材料除應(yīng)交給主管部門以外,,要給自己系里留下備份,,以備今后核查。常規(guī)的工作是有規(guī)律的,,到什么時間該做什么事情要心中有數(shù),不用提醒,、督促,,主動去做。處理一些臨時的工作要及時,,不要拖拉,。

以上是我本學(xué)期所做的主要工作以及一些工作體會。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進(jìn)步,。但我知道,,由于參加工作的時間不長自己還很年輕,自身還存在著一定的問題,。希望在以后的工作中,,各位領(lǐng)導(dǎo)和各位老師多加批評教育,從而使我更好的完成各項工作任務(wù),,也使我個人的能力得到鍛煉和增強(qiáng),。

今后,我會不斷的學(xué)習(xí)與積累,,不斷的提出問題,,解決問題,不斷完善自我,,使工作能夠更快,、更好的完成。

一,、本職工作方面,。

進(jìn)一步規(guī)范畢業(yè)設(shè)計工作,加強(qiáng)了畢業(yè)設(shè)計工作的過程管理,,規(guī)范了畢業(yè)設(shè)計,、畢業(yè)答辯和畢業(yè)生檔案的建檔工作。201_屆學(xué)生的畢業(yè)環(huán)節(jié),,無論從評審標(biāo)準(zhǔn),,審核嚴(yán)格度上都比往屆有所提高,有力的保證了畢業(yè)論文(設(shè)計)的質(zhì)量,,獲院優(yōu)秀論文12篇;協(xié)助繼續(xù)加大“產(chǎn)學(xué)研”建設(shè),,加大實習(xí)基地建設(shè),新建立實習(xí)基地2個,,積極組織學(xué)生深入各校外實習(xí)基地參觀學(xué)習(xí),。

2,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織師。

在院領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下繼續(xù)加強(qiáng)國家級教學(xué)團(tuán)隊“無機(jī)非金屬材料專業(yè)主干課程教學(xué)團(tuán)隊”的建設(shè)工作,,組織“化學(xué)基礎(chǔ)課程教學(xué)團(tuán)隊”申報省級教學(xué)團(tuán)隊,,“環(huán)境工程教學(xué)團(tuán)隊”申報校級教學(xué)團(tuán)隊。

同時,,身處窗口部門,,我努力營造“熱情、輕松,、和諧”的工作氛圍,,事無巨細(xì),虛心細(xì)致,,微笑待人,,傳遞快樂,力爭將繁雜,、瑣細(xì)的辦公流程轉(zhuǎn)化為簡單,、愉悅的工作經(jīng)歷。

二,、女工工作方面,。

作為女工委員,積極協(xié)助工會主席開展豐富的“三八”婦女節(jié)活動和全院性文體競賽,。關(guān)心女職工生活狀況,,維護(hù)女職工合法權(quán)益,調(diào)查報告《材料學(xué)院女教職工發(fā)展?fàn)顩r與女工工作建議》獲女職工工作論文比賽三等獎,。

三,、教學(xué)管理研究方面。

作為教學(xué)管理人員,,參與獲校級教學(xué)成果一,、二等獎各一項,完成省級教改項目一項,、參與校級教改項目四項,,校級多媒體課程項目一項。以第一作者發(fā)表教改論文3篇,,學(xué)術(shù)論文2篇,。

過去的一年,是學(xué)習(xí)的一年,,也是成長的一年,,雖然在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的支持和幫助下,工作得以順利開展,,但我自身還是存在很大的不足,,在今后的工作中,,我要克服自身弱點,加緊學(xué)習(xí),,充實自我,,牢記宗旨,服務(wù)師生,,為材料學(xué)院的發(fā)展奉獻(xiàn)微薄之力,。

我于月底到辦公室秘書科,通過近月的時間,,在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的支持和幫助下,對自己的工作職責(zé)有了明晰的認(rèn)識,,對辦公室工作有了更深層次的了解,,可以說辦公室是縣委承上啟下,聯(lián)系左右,,協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶,,是面向社會的重要窗口。作為辦公室的一員,,我深感自身責(zé)任的重大,,下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認(rèn)識和體會。

一,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,,辦公室工作涉及面廣,、如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)和不斷更新認(rèn)識就無法勝任工作。作為一名新成員,,我認(rèn)識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,,只的不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí),才能更好的適應(yīng)當(dāng)前工作,,同時注意掌握正確的學(xué)習(xí)方法,,向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué),,從書本中學(xué),,從工作實踐中學(xué),不斷的提高充實自己,。

按照部門分工,,我主要負(fù)責(zé)公文傳閱工作。在業(yè)務(wù)方面,,通過近一個月的實踐,,我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,,公文傳閱是領(lǐng)導(dǎo)及時和正確決策的重要保證,每天的來文,、來電我做到在第一時間內(nèi)處理,,保證了文件準(zhǔn)確、及時發(fā)放,、傳送,,使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握最新情況。對公文運轉(zhuǎn)傳送,,要做到急事急辦,,特事特辦,提高辦事效率,。

二,、認(rèn)清形勢,解放思想,,增強(qiáng)做好辦公室工作的緊迫感,。辦公室工作無小事,任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事,,都要千方百計地去把它做好,。社會在發(fā)展,歷史在進(jìn)步,,做好新形勢下辦公室工作,,必須認(rèn)清形勢,把握大局,,立足大局,,服務(wù)大局。增強(qiáng)責(zé)任感,、緊迫感,、使命感,提高工作的自覺性,,主動性,。為此就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念,、敢于創(chuàng)新,,面對新問題、新情況,,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗。

三,、團(tuán)結(jié)同事,,努力工作,。團(tuán)結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,在工作中,,注意團(tuán)結(jié)同事,,寬以待人,不計較個人得失,,從不與同事爭名利,、爭長短,任勞任怨,,努力做好自己的工作,。同時嚴(yán)于律己,不把小事當(dāng)無事,,不把小錯當(dāng)無錯,。時時、處處以大局為重,,講團(tuán)結(jié),、講正氣,、講原則,。

四、肯吃苦,,講奉獻(xiàn),。到辦公室的時間雖不長,但我深切體會到工作的重要和紛繁,,也深為領(lǐng)導(dǎo)及同事們的積極向上,、任勞任怨的工作態(tài)度所打動,尤其在第一次參加全體會上某總結(jié)前段工作時講到有那么多的領(lǐng)導(dǎo)和同事為了工作舍小家,、顧大家,,克服種.種困難高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)時,我認(rèn)識到我們的辦公室是一個團(tuán)結(jié)的集體,,是一個務(wù)實,、向上和集體,是一個有戰(zhàn)斗力的集體,。今后的工作中,,要做到腦勤、眼勤,、嘴勤,、腿勤善于思考,勤于動腦,。以工作為重以大局為重,,肯吃苦,,講奉獻(xiàn),識大體,、顧大局承繼承和發(fā)揚辦公室的良好的傳統(tǒng)和務(wù)實的工作作風(fēng),,不記個人得失,不驕不躁,,甘于奉獻(xiàn),。

通過這一段時間的工作,我認(rèn)識到還有許多不足,,一是工作主動性還不夠,,工作預(yù)見性有待提高;今后工作要增強(qiáng)超前意識,凡事想在前頭,,先行一步,。二是對突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高;在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),,努力涉獵多方面知識,,做到全面發(fā)展。

教學(xué)秘書的角色和職責(zé)篇五

為了明確大學(xué)英語教學(xué)部教務(wù)秘書崗位職責(zé),,規(guī)范教務(wù)管理,,保證教務(wù)工作高效有序地運行,特制定本崗位職責(zé),。

一,、負(fù)責(zé)各類教務(wù)文件的上傳下達(dá);協(xié)助文件的實施與落實,;協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)事宜以及學(xué)校教務(wù)部門安排的各項教務(wù)工作,;負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)本部門和其他學(xué)院的教務(wù)事宜;教務(wù)秘書接受大學(xué)英語教學(xué)部主任,、主任助理以及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的管理,。

二、負(fù)責(zé)各類教務(wù)檔案的收集,、整理及分類存檔保管,;負(fù)責(zé)教師個人教學(xué)檔案的管理。

三,、協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)制訂教學(xué)計劃,;負(fù)責(zé)開課、排課的組織與落實,。

四,、負(fù)責(zé)學(xué)生補(bǔ)考、重修等事宜的指導(dǎo)、辦理,、統(tǒng)計與管理工作,。

五、負(fù)責(zé)教材的征訂,、統(tǒng)計與發(fā)放,,安排師生領(lǐng)取教材,保管剩余的教材,,做好教材領(lǐng)取的登記,、造冊和存檔工作。

六,、負(fù)責(zé)辦理教師調(diào)停課手續(xù),、調(diào)換教室手續(xù);負(fù)責(zé)整理學(xué)生名冊,、安排授課教室,、安排調(diào)課;擔(dān)任聽力系統(tǒng)的管理員,,對于教師反映的問題,,及時和學(xué)校教務(wù)部門聯(lián)系、督促及時解決,,以保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行,。

七、協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部做好各類考試的考務(wù)安排,,以及負(fù)責(zé)收集和妥善保存歷屆考試試卷,。

八,、負(fù)責(zé)除期末考試以外的各類考試,,如大學(xué)英語四六級和全國大學(xué)英語競賽的報名、收費等工作,。

九,、協(xié)助學(xué)院統(tǒng)計任課教師的教學(xué)工作量,并準(zhǔn)時報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。

十,、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)研究、質(zhì)量工程,、精品課程等項目的申報工作,,并協(xié)助項目的實施與落實。

十一,、協(xié)助主領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,、試卷互查、教案檢查,、作業(yè)批改檢查和任課教師聽課檢查等相關(guān)工作,。

十二,、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集管理任課教師的教案及課件。

十三,、參與學(xué)校和學(xué)院組織安排的各種與教務(wù)相關(guān)的活動,。

十四、嚴(yán)格執(zhí)行作息制度,,不得擅離崗位,。如需請事假或病假,必須提供相關(guān)證明,,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

十五、手機(jī)保持24小時開通狀態(tài),,保證工作需要時能夠在第一時間聯(lián)系到本人,。

十六、在公共節(jié)假日時,,如因工作需要應(yīng)及時返崗,。

十七,、完成部里安排的其他相關(guān)工作。

教學(xué)秘書的角色和職責(zé)篇六

我于年底到辦公室秘書科,,通過近年的時間,,在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的支持和幫助下,對自己的工作職責(zé)有了明晰的認(rèn)識,,對辦公室工作有了更深層次的了解,,可以說辦公室是縣委承上啟下,聯(lián)系左右,,協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶,,是面向社會的重要窗口。作為辦公室的一員,,我深感自身責(zé)任的重大,,下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認(rèn)識和體會,。

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,,辦公室工作涉及面廣,、如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)和不斷更新認(rèn)識就無法勝任工作,。作為一名新成員,我認(rèn)識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,,只的不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí),,才能更好的適應(yīng)當(dāng)前工作,同時注意掌握正確的學(xué)習(xí)方法,,向領(lǐng)導(dǎo),、同事學(xué),從書本中學(xué),,從工作實踐中學(xué),不斷的提高充實自己,。

按照部門分工,我主要負(fù)責(zé)公文傳閱工作,。在業(yè)務(wù)方面,,通過近一個年的實踐,,我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,,公文傳閱是領(lǐng)導(dǎo)及時和正確決策的重要保證,,每天的來文,、來電我做到在第一時間內(nèi)處理,保證了文件準(zhǔn)確,、及時發(fā)放,、傳送,使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握最新情況,。對公文運轉(zhuǎn)傳送,要做到急事急辦,,特事特辦,,提高辦事效率。

二,、認(rèn)清形勢,,解放思想,,增強(qiáng)做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事,,任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事,,都要千方百計地去把它做好。社會在發(fā)展,,歷史在進(jìn)步,,做好新形勢下辦公室工作,必須認(rèn)清形勢,,把握大局,,立足大局,服務(wù)大局,。增強(qiáng)責(zé)任感,、緊迫感、使命感,,提高工作的自覺性,,主動性。為此就要解放思想,、轉(zhuǎn)變觀念,、敢于創(chuàng)新,,面對新問題、新情況,,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗。

三,、團(tuán)結(jié)同事,,努力工作。團(tuán)結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,,在工作中,,注意團(tuán)結(jié)同事,寬以待人,,不計較個人得失,,從不與同事爭名利、爭長短,,任勞任怨,,努力做好自己的工作。同時嚴(yán)于律己,,不把小事當(dāng)無事,,不把小錯當(dāng)無錯。時時,、處處以大局為重,,講團(tuán)結(jié)、講正氣,、講原則,。

四、肯吃苦,,講奉獻(xiàn),。到辦公室的時間雖不長,但我深切體會到工作的重要和紛繁,,也深為領(lǐng)導(dǎo)及同事們的積極向上,、任勞任怨的工作態(tài)度所打動,尤其在第一次參加全體會上某總結(jié)前段工作時講到有那么多的領(lǐng)導(dǎo)和同事為了工作舍小家,、顧大家,,克服種種困難高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)時,我認(rèn)識到我們的辦公室是一個團(tuán)結(jié)的集體,,是一個務(wù)實,、向上和集體,是一個有戰(zhàn)斗力的集體,。今后的工作中,,要做到腦勤,、眼勤、嘴勤,、腿勤善于思考,,勤于動腦,。以工作為重以大局為重,,肯吃苦,講奉獻(xiàn),,識大體,、顧大局承繼承和發(fā)揚辦公室的良好的傳統(tǒng)和務(wù)實的工作作風(fēng),不記個人得失,,不驕不躁,,甘于奉獻(xiàn)。

通過這一段時間的工作,,我認(rèn)識到還有許多不足,,一是工作主動性還不夠,工作預(yù)見性有待提高;今后工作要增強(qiáng)超前意識,,凡事想在前頭,,先行一步。二是對突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高;在今后的工作中,,我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),,努力涉獵多方面知識,做到全面發(fā)展,。

更多,。

教學(xué)秘書的角色和職責(zé)篇七

1、落實教學(xué)人才培養(yǎng)方案,、執(zhí)行和報送工作,。

2、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書等,,并及時錄入,、匯總、上傳教務(wù)處,。

3,、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。

4,、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績登記,、輸入和下發(fā)工作。

5,、組織學(xué)生進(jìn)行選課,。

6,、協(xié)助落實聽課制度,配合教學(xué)院長安排聽課,。

7,、及時了解、匯總統(tǒng)計有關(guān)教學(xué)情況,,起草,、保管和收發(fā)有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面的計劃,、工作總結(jié),,記好教學(xué)大事記。

8,、做好教學(xué)信息的收集,、整理、反饋,、歸檔工作,。

9、協(xié)助教研室落實教學(xué)用書,。

10,、接待、處理教學(xué)方面的來訪,、來函,。

11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實習(xí),、生產(chǎn)實習(xí),、課程設(shè)計、畢業(yè)論文(設(shè)計),,并記錄成績,,做好所有資料的分類存放工作。

12,、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作,,協(xié)助查卷事宜。

13,、辦理學(xué)生休,、退、復(fù),、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),。

14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。

15,、參與教師考核評分工作,,負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計。

16,、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜,。

17、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

教學(xué)秘書的角色和職責(zé)篇八

一,、教學(xué)秘書在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修、見習(xí),、實習(xí)等教學(xué)工作,。選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好,,業(yè)務(wù)技術(shù)高,,帶教認(rèn)真負(fù)責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù)。

二,、對實習(xí)生進(jìn)行入科教育,,負(fù)責(zé)對研究生、實習(xí)生介紹本??频某R?guī)和專業(yè)特點,,安排實習(xí)生工作任務(wù)(每生實際管理床位數(shù)6-8張)。

三,、負(fù)責(zé)制定本科室研修,、實習(xí)教學(xué)計劃,制定帶教老師,,分配帶教任務(wù),。有計劃地組織本科室的教學(xué)查房、床邊教學(xué),、病例討論和專題講座等教學(xué)活動及實習(xí)生的輪轉(zhuǎn)鑒定,、考核工作。在教學(xué)中要強(qiáng)化技能訓(xùn)練,,提高學(xué)生分析問題,、解決問題的能力。原則上每月教學(xué)查房兩次,、病例討論兩次,,每兩周教學(xué)講課一次。

四,、嚴(yán)格實習(xí),、輪轉(zhuǎn)紀(jì)律,認(rèn)真執(zhí)行考勤制度,深入了解學(xué)生思想政治,、學(xué)習(xí)態(tài)度,、工作紀(jì)律、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn),,及時總結(jié),、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導(dǎo)、教育和批評指正,。

五,、負(fù)責(zé)督促帶教老師對研究生、實習(xí)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開醫(yī)囑,、處方個各種申請單,。

六、定期召開科室的臨床教學(xué)工作會議,,不斷改進(jìn)和提高教學(xué)質(zhì)量,。負(fù)責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。

七,、協(xié)助進(jìn)行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作,。

八、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動,。

九,、負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄。如:入科教育,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),、教學(xué)講課、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄,。

十,、年終對科室的教學(xué)工作進(jìn)行總結(jié)、下一年教學(xué)計劃,,對科室教學(xué)工作提出意見和建議,。

教學(xué)秘書的角色和職責(zé)篇九

摘要:教學(xué)秘書在高校教學(xué)管理中發(fā)揮著極為重要的作用,工作范圍包括教學(xué)活動的組織管理,、教學(xué)工作的協(xié)調(diào)引導(dǎo),、教學(xué)信息的咨詢與反饋等方面,因此強(qiáng)化高校教學(xué)秘書隊伍建設(shè)對于高校教學(xué)水平的提升具有重要的意義,?;诖耍接懜咝=虒W(xué)秘書的基本職責(zé)和工作特點,,分析高校教學(xué)秘書應(yīng)該具備的職業(yè)技能與素養(yǎng),,從健全教學(xué)秘書激勵機(jī)制,加強(qiáng)培訓(xùn)、提升教學(xué)秘書綜合素質(zhì),,實行計算機(jī)規(guī)范化教務(wù)管理等方面提出提高高校教學(xué)秘書教學(xué)管理水平的措施,。

0引言。

在現(xiàn)代教育理論不斷演進(jìn)以及教學(xué)技術(shù)不斷推進(jìn)的作用下,,高校教學(xué)管理也面臨著觀念以及技術(shù)上的革新,。但是很多高校對于教學(xué)管理工作認(rèn)識程度不夠,對于新理論,、新技術(shù)的理解與掌握不夠,。因此作為奮戰(zhàn)在高校教學(xué)前線的教學(xué)秘書,應(yīng)該充分發(fā)揮出自己的工作職能,,從基礎(chǔ)入手,,以提升高校教學(xué)管理質(zhì)量。

1教學(xué)秘書隊伍現(xiàn)狀,。

人員知識結(jié)構(gòu)單一,,對于教學(xué)管理把握能力較弱。以安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)為例,,在全校20多個學(xué)院的教學(xué)管理人員中,,非專業(yè)出身的超過70%,只有不到5%的教學(xué)秘書是教學(xué)管理專業(yè)出身,。學(xué)歷層次和技術(shù)職稱偏低。在安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)教學(xué)秘書隊伍中,,??茖W(xué)歷出身的占3.3%,本科學(xué)歷出身的占70.7%,,碩士及碩士以上學(xué)歷出身的占26%,。技術(shù)職稱以初級、中級居多,,其中初級職稱占44.4%,,中級占36.1%,高級占19.5%,。當(dāng)前很多校領(lǐng)導(dǎo)對于教學(xué)秘書的工作認(rèn)識程度不夠,,很多人對于教學(xué)秘書存在偏見,認(rèn)為只有學(xué)歷,、教學(xué)能力低的人才從事教學(xué)秘書工作,。同時很多教學(xué)秘書未經(jīng)過專業(yè)化的教育培訓(xùn),缺乏足夠的教學(xué)管理工作經(jīng)驗,,對于教學(xué)管理的認(rèn)知仍舊停留在“事務(wù)型”“經(jīng)驗型”的管理層次上,,難以適應(yīng)當(dāng)前的教學(xué)管理任務(wù)要求。

1.2原因分析。

缺乏對于教學(xué)秘書工作重要性的認(rèn)知,,合理化評價機(jī)制建設(shè)缺失,。教學(xué)秘書從事的教學(xué)管理工作涉及到全校整體,因此教學(xué)秘書工作量大,,辛苦程度高,,在教學(xué)任務(wù)繁重的時候不得不超負(fù)荷工作。同時教學(xué)秘書工作責(zé)任重大,,如果在教學(xué)管理中稍有不慎就會引發(fā)嚴(yán)重的問題,,對于教學(xué)活動產(chǎn)生較大影響。但是當(dāng)前在教學(xué)秘書評價機(jī)制建設(shè)上存在較大問題,,導(dǎo)致教學(xué)秘書難以有效開展工作,。教學(xué)秘書晉升、待遇,、職稱評定機(jī)制不合理,。與教師、科研人員,、輔導(dǎo)員相對完善的晉升,、待遇、職稱評定機(jī)制相比,,教學(xué)秘書無論是在職稱評定上還是行政級別上其待遇都不如其他崗位上的人員,。在職稱評定方面,教學(xué)秘書被列為實驗系列,,與實驗室工作人員一起評審,,也有不合理的成分。

對于高校教學(xué)秘書來說,,只有明確自己的工作職責(zé)與工作特點,,才能夠?qū)ψ陨砉ぷ鲀?nèi)容有清楚的認(rèn)識,才能夠有計劃性和前瞻性地開展教學(xué)工作,,才能夠保證教學(xué)工作有條不紊地進(jìn)行,。當(dāng)前高校教學(xué)秘書的基本職責(zé)主要集中在教學(xué)運行管理、學(xué)籍管理和教學(xué)統(tǒng)計管理等方面,。教學(xué)運行管理是保證教學(xué)工作有效開展的基礎(chǔ),,其涉及面廣、任務(wù)繁重,、內(nèi)容復(fù)雜,,對于教學(xué)工作影響巨大。教學(xué)運行管理主要包括培養(yǎng)方案的制定及完善,、教學(xué)任務(wù)的具體安排,、學(xué)生選課的安排,、教學(xué)信息的統(tǒng)計與分析、教學(xué)任務(wù)的`下達(dá)與反饋,,等等,。教學(xué)運行管理應(yīng)該緊緊圍繞教學(xué)進(jìn)度要求,不能出現(xiàn)紕漏與錯誤,。學(xué)籍管理主要包括學(xué)生入學(xué)登記,、學(xué)習(xí)情況記錄、學(xué)籍變動,、學(xué)位資格審查與授予等方面的內(nèi)容,。每學(xué)期對學(xué)生入學(xué)情況進(jìn)行登記,對于學(xué)生考試成績情況進(jìn)行登記,,核實需要轉(zhuǎn)學(xué),、留級、休學(xué),、退學(xué)學(xué)生的名單,,并且報教務(wù)處進(jìn)行審核。同時教學(xué)秘書還肩負(fù)著解答學(xué)籍問題的任務(wù),,對于學(xué)生提出的問題要及時予以解答,。教學(xué)統(tǒng)計管理主要包括教學(xué)有關(guān)文件資料、教師業(yè)務(wù)檔案,、考核材料的收集,、整理、建檔和保管工作,,其目的是為了實現(xiàn)對教師教學(xué)成果的考核,,進(jìn)而調(diào)動教師教學(xué)主動性,提升教學(xué)質(zhì)量,。

3.1精通計算機(jī)等現(xiàn)代化管理技術(shù)。

教學(xué)管理涉及到的工作非常多,,這就需要教學(xué)秘書必須熟練掌握計算機(jī)等現(xiàn)代化管理技術(shù),。教學(xué)秘書通過不斷提升自己的信息化素質(zhì)與能力,充分利用信息化教務(wù)管理系統(tǒng)完成教務(wù)信息的收集,、處理,、整合以及儲存工作。通過對大量信息的深度挖掘,,總結(jié)出規(guī)律性,、結(jié)論性的資料,進(jìn)而為教學(xué)計劃調(diào)整提供翔實的數(shù)據(jù)支持,。同時教學(xué)秘書應(yīng)該盡可能地學(xué)習(xí)多種計算機(jī)軟件,,充分利用計算機(jī)信息資源,,實現(xiàn)現(xiàn)代化的教學(xué)管理。

3.2對于教學(xué)管理工作有較好的預(yù)見性與計劃性,。

教學(xué)任務(wù)涉及到的內(nèi)容非常多,,為了保證教學(xué)活動有效開展,教學(xué)秘書應(yīng)該積極探索教學(xué)運行規(guī)律與教學(xué)任務(wù)之間存在的聯(lián)系,,能夠基于對教學(xué)的認(rèn)知,,對教學(xué)管理涉及到的各階段的工作要求、性質(zhì),、特點進(jìn)行清晰地把握與認(rèn)知,。能夠有針對性地開展管理工作,對工作中可能出現(xiàn)的突發(fā)因素進(jìn)行良好的應(yīng)對,,以保證工作的有效開展,。同時在開展教學(xué)管理工作時,應(yīng)該有步驟,、有計劃地進(jìn)行合理安排,,以保證工作的高效性與有效性。按照工作的先后,、緩急程度制定出詳細(xì),、科學(xué)的工作計劃,把控好不同的工作任務(wù)的工作時間,,以保證工作協(xié)調(diào)性,。

3.3良好的工作心態(tài)。

教學(xué)秘書的工作內(nèi)容相對比較繁雜,,涉及到教學(xué)活動中的各個方面,,因此很難用定量的標(biāo)準(zhǔn)對教學(xué)秘書的工作情況進(jìn)行考量。許多教學(xué)秘書在自己的崗位上,,兢兢業(yè)業(yè),,然而一旦出現(xiàn)疏漏,可能就會被領(lǐng)導(dǎo)批評,,被師生埋怨,。而即便工作已經(jīng)接近完美無可挑剔,對于其繁瑣細(xì)碎的事務(wù),,也容易失去耐心,。教學(xué)秘書應(yīng)該有良好的工作心態(tài),樹立良好的工作態(tài)度與信念,,能夠做到“榮辱不驚”,,努力將自己的人生理想實現(xiàn)與工作相銜接,爭取在自己的崗位上創(chuàng)造出更多的價值,。

3.4創(chuàng)新思維,。

教學(xué)秘書工作內(nèi)容千頭萬緒,、瑣碎、繁雜貫穿整個學(xué)程,,特別是在期初,、期末,工作任務(wù)重,,工作壓力大,。因此在加強(qiáng)管理工作規(guī)范化的同時,還要發(fā)揚創(chuàng)新精神,。首先是工作觀念創(chuàng)新,,其次是工作方法創(chuàng)新。教學(xué)秘書不僅需要承擔(dān)日?;A(chǔ)教學(xué)任務(wù),,還要應(yīng)對教學(xué)突發(fā)事故以及制定未來一段時間內(nèi)的教學(xué)計劃,能夠保證在教學(xué)系統(tǒng)運轉(zhuǎn)過程中及時有效完成各項教學(xué)事務(wù),,這就需要教學(xué)秘書不僅懂教學(xué)規(guī)律,,還要善于創(chuàng)新工作思路和工作方法。

教學(xué)秘書的角色和職責(zé)篇十

書隊伍不穩(wěn)定的因素,。因此,,高校不僅對對教學(xué)秘書崗位職責(zé)進(jìn)行明確規(guī)定,也應(yīng)對教學(xué)秘書的發(fā)展提供制度保障,。例如,教學(xué)秘書的培訓(xùn),、進(jìn)修,、晉升等方面,應(yīng)形成一整套完成的制度,。這種制度保障不僅僅體現(xiàn)在條款上,,還要有監(jiān)督機(jī)制檢查其落實情況,從而改變教學(xué)秘書崗位的靜水狀態(tài),。

二,、根據(jù)院系發(fā)展規(guī)模合理設(shè)置教學(xué)秘書人員編制。

1,、高校院系的規(guī)模發(fā)展情況,。

隨著高校綜合實力地不斷增強(qiáng),,一些學(xué)校的教育已經(jīng)由單一學(xué)歷人才的培養(yǎng)轉(zhuǎn)為學(xué)歷層次多樣性,,主要有博士研究生,、碩士研究生,、本科,、???、成人教育等。(2)專業(yè)增多,。

為了適應(yīng)社會的需求及高校自身發(fā)展的需要,,高校的專業(yè)設(shè)置也發(fā)生了很大的變化。一個院系有幾個研究方向,,每個方向下面又設(shè)置幾個乃至十幾個專業(yè),,專業(yè)數(shù)量增加。(3)人數(shù)急劇增加,。

我國高等教育由精英教育轉(zhuǎn)為大眾教育的代表為學(xué)生人數(shù)的急劇增加,,院系的學(xué)生人數(shù)由幾百人到幾千人不等,每個專業(yè),、學(xué)歷層次人數(shù)不盡相同,。由于以上因素,與精英教育相比,,大眾教育的教學(xué)事務(wù)工作量增多,,教學(xué)事務(wù)工作量成倍增長。同時由于學(xué)分制的實行,,選修課,、跨專業(yè)選課等,教學(xué)秘書的工作任務(wù)繁重,。

設(shè)置就以上情況,,諸多高校的院系并未因為高校院系規(guī)模情況的變化而相應(yīng)地增減教學(xué)秘書崗位的人員配備,無論學(xué)歷層次如何,、師生人數(shù)多少,、或是專業(yè)多寡,均由一位教學(xué)秘書處理本院系的教學(xué)事務(wù),,崗位相同,、職責(zé)相同,但務(wù)的數(shù)量不盡相同,。尤其是在藝體類院系中,,由于專業(yè)的特殊性,需要在課程設(shè)置中安排專業(yè)小課,,課程安排更加繁雜,,在有專業(yè)課程與公共課程的院系中,更是增加了教學(xué)秘書工作的繁重,,同時易造成教學(xué)秘書心理上的不滿情緒,,對工作產(chǎn)生消極影響。在計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天,,由于教學(xué)管理網(wǎng)絡(luò)化,,使得很多教學(xué)事務(wù)地處理由計算機(jī)系統(tǒng)完成,,這是教學(xué)管理手段現(xiàn)代化的表現(xiàn)。由于計算機(jī)教學(xué)管理手段的使用,,使教學(xué)管理日益規(guī)范化,、科學(xué)化、系統(tǒng)化,,教學(xué)管理更加嚴(yán)謹(jǐn),,但從另一層面來說,大量數(shù)據(jù)的錄入,、學(xué)生錯,、漏選的現(xiàn)象也增多,這都增加了教學(xué)秘書的工作量,。因此,,針對院系師生數(shù)量與學(xué)生學(xué)歷、專業(yè)的不同而相應(yīng)設(shè)置教學(xué)秘書崗位的合理編制,,使教學(xué)秘書承擔(dān)適量的工作任務(wù),,既可體現(xiàn)其專業(yè)化水平,又能提高工作效率,,并給教學(xué)秘書提供一定的空間進(jìn)行專業(yè)的學(xué)習(xí),、崗位的培訓(xùn)、使得教學(xué)秘書可以有相對自由的空間提高自我素質(zhì),。

三,、高校教學(xué)秘書崗位設(shè)置的合理化與規(guī)范化。

1,、高校應(yīng)貫徹以人為本的理,。

指派、沒有崗位等無奈的選擇,。教學(xué)秘書崗位的跳板意識已經(jīng)成為多數(shù)教學(xué)秘書職業(yè)的潛在規(guī)則,,或轉(zhuǎn)為教研人員,或考博等等,,造成了教學(xué)秘書人員的較大流動性,。教學(xué)秘書的流動性較大在一定程度上影響了教學(xué)秩序,穩(wěn)定教學(xué)秩序是教學(xué)管理的基本任務(wù)之一,。因此,,高校應(yīng)為為改變這一現(xiàn)狀而進(jìn)行制度、政策方面的改革,,不僅教學(xué)秘書要對教師與學(xué)生以人為本,,在教學(xué)秘書崗位中也應(yīng)貫徹以人為本的理念,承認(rèn)與重視教學(xué)秘書的工作,并設(shè)立教學(xué)秘書崗位的激勵機(jī)制,、晉升制度、進(jìn)修培訓(xùn),、科研獎勵等,,并進(jìn)行貫徹落實,這有利教學(xué)秘書崗位的穩(wěn)定與工作效率的提升,,為教學(xué)秘書的發(fā)展創(chuàng)造環(huán)境與條件,。

高校的教學(xué)管理領(lǐng)導(dǎo)者在設(shè)置教學(xué)秘書這一必需崗位時,對教學(xué)秘書的崗位職責(zé)進(jìn)行了詳細(xì)的制定,,但是高校的領(lǐng)導(dǎo)并未教學(xué)秘書的工作給予充分的重視,,很多高校的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到教學(xué)秘書作為教學(xué)管理隊伍中重要的基層參與者,但是其重視程度往往拘泥于表面,。高校教學(xué)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)到院系進(jìn)行實地調(diào)研,,了解本校教學(xué)秘書崗位存在的具體問題,提出解決方案,,科學(xué)地管理教學(xué)秘書崗位,。使教學(xué)秘書能夠建立成為一支團(tuán)隊,具有團(tuán)隊精神,,從而與教學(xué)管理部門良好合作,,充分發(fā)揮基層教學(xué)管理的作用,并對基層教學(xué)管理進(jìn)行研討,,從而為本校的院系教學(xué)管理提供科學(xué)的依據(jù),。

教學(xué)秘書不同于普通的教職員工,本身還具有管理者的角色,。高校教學(xué)秘書的工作主要為執(zhí)行性事務(wù)型,,因此教學(xué)習(xí)慣于上情下達(dá)下情上傳的傳話員作用,機(jī)械性比較強(qiáng),。教學(xué)秘書不僅是教學(xué)事務(wù)的執(zhí)行者,,同時也是教學(xué)管理隊伍成員之一,而教學(xué)管理隊伍是高校人才建設(shè)中的重要組成部分,,各高校應(yīng)高度重視教學(xué)管理隊伍建設(shè),,進(jìn)而提升教學(xué)工作水平,提高教學(xué)質(zhì)量,,推動學(xué)校整體工作不斷進(jìn)步,。[2]而目前諸多高校的教學(xué)秘書并沒有履行自己身為教學(xué)管理者的職責(zé),因而作為院系主管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)的參謀手,,應(yīng)該從教務(wù)管理者的角度思考教學(xué)工作問題,,并吸取先進(jìn)的教學(xué)管理經(jīng)驗,結(jié)合本院系的情況進(jìn)行總結(jié)、創(chuàng)新與改革,,提升本身作為管理者的能力與水平,。如何使教學(xué)秘書不僅要完成本職工作,同時又能提高其管理水平,,是高校教學(xué)秘書崗位設(shè)置與管理的基本要求,。

教學(xué)秘書的角色和職責(zé)篇十一

一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案,。

二,、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計劃,做好研究生復(fù)試和錄取工作,。

三,、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報工作,。

四,、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo),檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書寫情況,。

五,、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學(xué)安排、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核,、中期考核和畢業(yè)考核)工作,,協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》。

六,、協(xié)助制定,、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,負(fù)責(zé)審核研究生個人培養(yǎng)計劃書,,定期檢查執(zhí)行情況,。

七,、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開題報告、預(yù)答辯及答辯工作,。

八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作,。

教學(xué)秘書的角色和職責(zé)篇十二

教學(xué)秘書在高校學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)下工作,,并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查,那么高校的教學(xué)秘書的工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于的相關(guān)資料,,希望對您有所幫助,。

一、公共教學(xué)部教學(xué)秘書是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者,。

二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計劃,,并檢查教學(xué)計劃的執(zhí)行情況,。

三、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開課計劃,并根據(jù)計劃對各位教師教學(xué)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行督促和檢查,。

四、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達(dá)的各種教學(xué),、教務(wù)管理事宜,。

五,、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計劃,于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計劃及老師的配備,。

六、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作,。

七,、負(fù)責(zé)每學(xué)期期末考試和開學(xué)補(bǔ)考試卷收集、印制,、保管和發(fā)放事宜,,并做好試卷的保密工作。

八,、做好課程調(diào)整,、變動后的記載工作,根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書,。

九,、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動的開展。

十,、完成教務(wù)處,、公共教學(xué)部安排的其它工作。

1,、落實教學(xué)人才培養(yǎng)方案,、執(zhí)行和報送工作。

2、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書等,,并及時錄入,、匯總、上傳教務(wù)處,。

3,、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。

4,、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績登記,、輸入和下發(fā)工作。

5,、組織學(xué)生進(jìn)行選課,。

6、協(xié)助落實聽課制度,,配合教學(xué)院長安排聽課。

工作總結(jié),。

記好教學(xué)大事記,。

8、做好教學(xué)信息的收集,、整理,、反饋,、歸檔工作,。

9,、協(xié)助教研室落實教學(xué)用書。

10,、接待,、處理教學(xué)方面的來訪、來函,。

11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實習(xí),、生產(chǎn)實習(xí),、課程設(shè)計,、

畢業(yè)論文。

(設(shè)計),,并記錄成績,,做好所有資料的分類存放工作,。

12、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作,,協(xié)助查卷事宜。

13,、辦理學(xué)生休,、退、復(fù),、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),。

14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作,。

15,、參與教師考核評分工作,負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計,。

16,、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜,。

17、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

一,、教學(xué)行政管理:

2.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)開展新專業(yè)申報和專業(yè)建設(shè)等工作;。

3.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好各種教學(xué)評優(yōu)的申報,、登記,、通知、存檔事宜;,。

4.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好本學(xué)院(部)教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控;,。

6.協(xié)助分管院長(主任)做好各類實驗,、實習(xí)等實踐環(huán)節(jié)的落實工作;。

8.負(fù)責(zé)各種教學(xué)文件,、教學(xué)資料和教學(xué)數(shù)據(jù)的收集、整理,、報送和檔案管理工作;,。

9.協(xié)助教務(wù)處和分管教學(xué)院長(主任)做好學(xué)院日常教務(wù)管理工作,做好教學(xué)信息的上傳和下達(dá),,及時將教學(xué)信息通知到教師和學(xué)生,,并將信息及時反饋給教務(wù)處和分管教學(xué)院長(主任)。

二,、教學(xué)調(diào)度管理:

2.負(fù)責(zé)學(xué)院(部)專業(yè)課程的教學(xué)調(diào)度工作;,。

3.負(fù)責(zé)本院調(diào)、停課的報送工作,,并將調(diào),、停課情況及時通知有關(guān)教師和學(xué)生;。

4.負(fù)責(zé)本院多媒體課程的統(tǒng)計和報送工作,,并將結(jié)果及時通知相關(guān)教師;,。

5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)外聘教師的教學(xué)工作。

三,、學(xué)生選課管理:

2.負(fù)責(zé)給任課教師提供學(xué)生選課名單;,。

3.負(fù)責(zé)根據(jù)指導(dǎo)教師意見,對學(xué)籍異動學(xué)生的選課情況進(jìn)行調(diào)整;,。

4.負(fù)責(zé)學(xué)生選課密碼的查詢和更改工作,。

教學(xué)秘書的角色和職責(zé)篇十三

一、公共教學(xué)部教學(xué)秘書是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者,。

二,、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計劃,并檢查教學(xué)計劃的執(zhí)行情況,。

三,、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開課計劃,并根據(jù)計劃對各位教師教學(xué)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行督促和檢查,。

四,、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達(dá)的各種教學(xué)、教務(wù)管理事宜,。

五,、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計劃,于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計劃及老師的配備,。

六,、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作,。

七、負(fù)責(zé)每學(xué)期期末考試和開學(xué)補(bǔ)考試卷收集,、印制,、保管和發(fā)放事宜,并做好試卷的保密工作,。

八,、做好課程調(diào)整、變動后的記載工作,,根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書,。

九、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動的開展,。

十,、完成教務(wù)處、公共教學(xué)部安排的其它工作,。

教學(xué)秘書的角色和職責(zé)篇十四

第一,,明確教學(xué)秘書權(quán)責(zé),提高工作效率,,激發(fā)高校教學(xué)秘書工作的積極性,。因才設(shè)崗,充分發(fā)揮高校教學(xué)秘書的才能,,根據(jù)教學(xué)秘書的個人能力進(jìn)行工作崗位分配,使每個教學(xué)秘書都能夠充分發(fā)揮出自己的工作主動性與積極性,,都有公平晉升的機(jī)會,。高校在制定各項規(guī)章制度的時候,廣泛征求教學(xué)秘書的意見,,建立符合絕大部分教學(xué)秘書要求的原則,,并且將這一制度嚴(yán)格執(zhí)行下去。第二,,注重對于高校文化,、高校發(fā)展規(guī)劃以及高校精神的傳播,保持教學(xué)秘書的個人目標(biāo)與高校目標(biāo)一致性,。通過各項獎勵,、職業(yè)生涯規(guī)劃以及崗位培訓(xùn),將教學(xué)秘書的個人目標(biāo)與高校的發(fā)展緊密結(jié)合起來,,給教學(xué)秘書充分發(fā)展的機(jī)會和空間,,從而使得教學(xué)秘書在實現(xiàn)高校的教學(xué)目標(biāo)的同時也能夠?qū)崿F(xiàn)自己人生目標(biāo),促進(jìn)教學(xué)秘書與高校共同成長,。第三,,加強(qiáng)業(yè)績考核,,激發(fā)高校教學(xué)秘書工作積極性。工作業(yè)績是高校教學(xué)秘書工作的成果,,是其執(zhí)行力的執(zhí)行結(jié)果,。對高校秘書進(jìn)行工作安排的時候要加強(qiáng)工作指導(dǎo),讓所有人都明白工作的目標(biāo)以及教學(xué)管理對于教學(xué)工作的重要性;定期召開工作總結(jié)以及規(guī)劃會議,,要求所有高校教學(xué)秘書必須到場;加強(qiáng)對于教學(xué)秘書工作的監(jiān)督,,要求所有高校教學(xué)秘書按時足量完成自己的任務(wù),對于工作懈怠的高校教學(xué)秘書要予以批評,,并且要求其按期改正,。對經(jīng)多次告誡仍不改正的高校教學(xué)秘書要予以點名通報批評,扣發(fā)當(dāng)月的績效獎金,,并且在職務(wù)晉升以及薪酬福利等方面予以懲戒,。第四,加強(qiáng)崗位競爭,,促進(jìn)高素質(zhì)高校教學(xué)秘書團(tuán)隊建設(shè),。鼓勵高校教學(xué)秘書參與到崗位競爭中,嚴(yán)格按照《教學(xué)秘書任用條例》要求,,積極拓寬崗位競爭的廣度和深度,,根據(jù)競爭崗位的要求明確競爭的內(nèi)容以及競聘的方式方法,從而能夠保證廣大優(yōu)秀的人才都能夠有平等的權(quán)利進(jìn)行競爭,,通過公開的競爭性考試淘汰不合格的人,。在競爭中,杜絕“走后門”“拉關(guān)系”等不良現(xiàn)象,,鼓勵教學(xué)秘書通過多崗位鍛煉不斷提高競爭能力,,實現(xiàn)公開、平等,、擇優(yōu)的用人環(huán)境,。

4.2加強(qiáng)培訓(xùn),提升教學(xué)秘書綜合素質(zhì),。

豐富的知識體系,、過硬的專業(yè)技能是保證教學(xué)秘書有效開展教學(xué)管理工作的前提。如果教學(xué)秘書的理論知識水平以及專業(yè)技能不過關(guān),,那么勢必會對其日常教學(xué)管理工作造成巨大的影響,,而只有同時具備這兩方面的能力,高校教學(xué)秘書開展工作才能夠得心應(yīng)手,。首先,應(yīng)認(rèn)識到教學(xué)秘書知識體系和專業(yè)技能不斷演變性。當(dāng)前,,科學(xué)技術(shù)日新月異,,促使教學(xué)儀器不斷更新變化,管理的設(shè)備儀器以及管理的模式都在變化,,促使著教學(xué)秘書的知識體系和專業(yè)技能變化和革新,。在電腦還不普及的上世紀(jì)八九十年代,,管理更多的是通過開會,、打電話,、文件上傳下達(dá);而隨著電腦的普及,,教學(xué)管理更多地通過各種各樣的系統(tǒng)來實現(xiàn),比如正方教務(wù)系統(tǒng),、實踐管理系統(tǒng)等,。這就要求教學(xué)秘書必須熟悉相關(guān)系統(tǒng)基本操作技能,對計算機(jī)有著一定的使用能力,。而將來如果采用其他更先進(jìn)的管理方法,那么教學(xué)秘書同樣要掌握其知識體系和操作技能,。其次,,教學(xué)秘書必須對固有的教學(xué)管理知識體系進(jìn)行更新與完善。如果仍舊停留在過去的工作模式,,對于新的教學(xué)管理理論知識以及理論技能不去學(xué)習(xí),,那么是無法勝任多元化、現(xiàn)代化的教學(xué)管理工作的,。因此高校要針對教學(xué)秘書進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),向教學(xué)秘書傳授當(dāng)前教學(xué)管理中新出現(xiàn)的知識,、技能,,并且對于其掌握程度進(jìn)行考核。通過培訓(xùn),,可以使得教學(xué)秘書掌握最新,、最全的教學(xué)管理知識,激發(fā)其工作責(zé)任心與使命感,,以促使其在工作時能夠投入百分百的精力,。除此之外還應(yīng)該引進(jìn)專業(yè)教學(xué)管理人員,這些專業(yè)的教學(xué)管理人員,,可以為高校教學(xué)制定出科學(xué)的發(fā)展策略,,帶入新的教學(xué)思想以及教學(xué)理念,,可以有效解決當(dāng)前教學(xué)管理中存在的問題。

4.3實行計算機(jī)規(guī)范化教務(wù)管理,。

隨著計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,,高校越來越多地采用信息化技術(shù)進(jìn)行教學(xué)管理。在此背景下,,教學(xué)秘書應(yīng)該加強(qiáng)計算機(jī)信息技術(shù)學(xué)習(xí),,熟練掌握現(xiàn)代自動化辦公信息處理技術(shù),能夠熟練運用計算機(jī)進(jìn)行教學(xué)數(shù)據(jù)信息的收集,、分析,、處理以及存儲,這樣才能夠在信息技術(shù)日新月異的現(xiàn)代社會處理起教學(xué)問題得心應(yīng)手,,才能夠為教學(xué)計劃,、方案的制定提供可靠、充分,、及時的信息,。在此背景下,教學(xué)秘書應(yīng)該熟練掌握教學(xué)管理信息化處理流程,,對于教學(xué)系統(tǒng)管理使用的計算機(jī),、軟件能夠熟練掌握,能夠運用計算機(jī)輔助軟件建立起教學(xué)考核機(jī)制系統(tǒng),、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)管體系系統(tǒng),、教學(xué)計劃與教學(xué)安排系統(tǒng)、學(xué)生學(xué)籍以及成績管理系統(tǒng)等,,使得教學(xué)信息化管理更加科學(xué),、規(guī)范。同時充分利用互聯(lián)網(wǎng)上的資源,,借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)實時把握教學(xué)工作的最新動態(tài),。除此之外教學(xué)秘書還應(yīng)該學(xué)習(xí)計算機(jī)基礎(chǔ)應(yīng)用知識,對于計算機(jī)的程序化操作,,日常維護(hù),、維修等內(nèi)容能夠系統(tǒng)地掌握。

5結(jié)語,。

教學(xué)秘書作為聯(lián)系高校教學(xué)管理部門和基層教學(xué)單位的橋梁,,在教學(xué)水平評估以及教學(xué)活動運行方面發(fā)揮著極為重要的作用。在新時期不斷推動高校教學(xué)改革的背景下,,教學(xué)秘書應(yīng)該不斷認(rèn)清自身的工作職責(zé),,充分利用計算機(jī)等信息化技術(shù),積極有效開展教學(xué)管理工作。同時高校要從制度,、培訓(xùn),、晉升等方面改善教學(xué)秘書的工作環(huán)境,不斷提高高校教學(xué)秘書教學(xué)管理水平,,讓教學(xué)秘書真正成為高校教學(xué)發(fā)展的護(hù)航人,。

參考文獻(xiàn):。

教學(xué)秘書的角色和職責(zé)篇十五

為了適應(yīng)社會發(fā)展的需要,,許多高校都將“地方性,、應(yīng)用性、綜合性”作為辦學(xué)定位,,并且把培養(yǎng)“高層次的應(yīng)用性人才”放在了辦學(xué)目標(biāo)的首位,。顯然,這一目標(biāo)的實現(xiàn)需要大批德才兼?zhèn)涞膶H谓處熽犖?,然而擁有一支高素質(zhì),、高效率的教學(xué)管理隊伍也是必不可少的。而高校教學(xué)秘書作為教學(xué)管理機(jī)制中最基層的一環(huán),,在高校日常事務(wù)處理中,,起著不可或缺的作用。他們即是高校教學(xué)管理的具體執(zhí)行者和實施者,,又是各項教學(xué)活動的組織者和安排者,,同時也是高校教務(wù)部門與教學(xué)單位之間、教師與教師之間,、教師與學(xué)生之間開展教學(xué)活動的橋梁,,是具體教學(xué)運行工作的執(zhí)行者。因此,,教學(xué)秘書工作質(zhì)量直接影響著高校教學(xué)管理水平及教學(xué)質(zhì)量,。當(dāng)高校逐步重視內(nèi)涵方面的建設(shè),使教學(xué)秘書工作顯得越來越突出和重要,。為了適應(yīng)高等教育形勢的變化和高校發(fā)展的客觀需要,,教學(xué)秘書應(yīng)該明晰在高校教學(xué)管理中的角色定位,并據(jù)此培養(yǎng)和提高適應(yīng)此工作的能力,,進(jìn)一步提高工作效率,,使教學(xué)管理工作規(guī)范化,促使教學(xué)秘書隊伍整體建設(shè),。

教學(xué)秘書在高校教學(xué)管理中是一個非常平凡的工作崗位,但也是高校教學(xué)管理工作的一個重要鏈接,,是教務(wù)處和各系部之間教學(xué)工作的橋梁,,是鏈接系部和教師工作的紐帶。教務(wù)處對學(xué)院的教學(xué)組織和實施,基本都是通過教學(xué)秘書下達(dá),,執(zhí)行和反饋,,而教師教學(xué)的信息與需求也是通過教學(xué)秘書收集和上達(dá)的,教學(xué)秘書如果沒有銜接好,,必然影響學(xué)校的正常教學(xué)次序,,因此教學(xué)秘書工作的重要性就體現(xiàn)出來。在高校管理工作中,,教學(xué)秘書就要承擔(dān)以下幾個角色:

(一)組織協(xié)調(diào)服務(wù)中以藝術(shù)家的角色去定位,。

教學(xué)秘書是高校管理職能機(jī)構(gòu)的工作人員,履行著管理服務(wù)層的職能,,不但需要同教務(wù)處的領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)院其他領(lǐng)導(dǎo)的接觸,,還需要同下面各任課教師的'接觸,是介于個教學(xué)主題之間,、學(xué)院教務(wù)處和院系主管領(lǐng)導(dǎo),、教師和學(xué)生自己開展教學(xué)活動的橋梁和紐帶。因此教學(xué)秘書應(yīng)該尤其強(qiáng)調(diào)接人待物的藝術(shù),,同時也是提高工作效率的藝術(shù),。教學(xué)秘書在與任課教師溝通的時候需要有服務(wù)意識,管理為教學(xué)而服務(wù),??茖W(xué)與藝術(shù)相結(jié)合,在工作中使用富有創(chuàng)造性的方法,,幫助教務(wù)處與學(xué)院之間的上傳下達(dá)做好協(xié)調(diào)工作,,掃除各種溝通障礙。對待領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作,,需要找準(zhǔn)自己的位置,,心細(xì)膽大,一絲不茍地做好自己的本質(zhì)工作,。對待任課教師,,必須加強(qiáng)他們之間的團(tuán)結(jié),增強(qiáng)凝聚力,。當(dāng)然教學(xué)秘書實際工作也會接觸到學(xué)生干部,,與他們溝通順暢,也能協(xié)助將教務(wù)處分派給各專業(yè)的工作做好,。因此在實際工作中,,高校教學(xué)秘書也扮演著藝術(shù)家的角色。

教學(xué)秘書從事的是對教學(xué)計劃實施過程中的常規(guī)管理,,包括教學(xué)運行管理,、教學(xué)例行管理和教學(xué)檔案管理,,這些都是作為教學(xué)秘書的工作職責(zé),是教學(xué)管理者最基本的角色,。教學(xué)秘書需要對學(xué)校下發(fā)的各類文件資料,、學(xué)生成績、試卷檔案,、學(xué)科建設(shè)等資料進(jìn)行內(nèi)容上的分類管理,,做好在電腦上的備份留檔工作,以及紙質(zhì)文檔的保存共工作,。這些材料需要分門別類,,有條不紊,不可雜亂無章,,以便下次需要時候能及時地找到,。同時教學(xué)秘書還需要安排期中期末等各類考試的時間,合理安排考務(wù)等;以及教師調(diào)停課,,督促教師按時上課,、不出現(xiàn)遲到或者拖延課堂的情況;到期末結(jié)束的時候,還需要結(jié)算各任課教師的超額課時補(bǔ)貼等,。因此教學(xué)秘書需要對教學(xué)資源進(jìn)行優(yōu)化配置,、對教學(xué)工作整體策劃、對工作行為嚴(yán)格管理,,才能使學(xué)校教學(xué)工作得以正常進(jìn)行,,所以教學(xué)秘書在基層日常教學(xué)中以科學(xué)管理者的角色來定位的。

教學(xué)秘書的角色和職責(zé)篇十六

醫(yī)院科室教學(xué)秘書在科主任的領(lǐng)導(dǎo)下,,組織各臨床科制定教學(xué)計劃,,那么教學(xué)秘書的主要工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于醫(yī)院教學(xué)秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對您有所幫助,。

一,、教學(xué)秘書是科主任的教務(wù)工作助理,,其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作,教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo),。

二,、教學(xué)活動的協(xié)調(diào)與管理。

(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計劃執(zhí)行情況。

(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計劃,,協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計劃,嚴(yán)格按照科教科規(guī)定的時間將教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報科教科,,負(fù)責(zé)此項工作的報表填寫,、校對,、收發(fā),、匯總,。

(三)維護(hù)正常教學(xué)秩序,,了解教師,、學(xué)生的教學(xué)情況,及時處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題,。

(四)協(xié)助科主任,,上報本年度教學(xué)計劃,,并負(fù)責(zé)本科室教學(xué)查房、小講課,、教學(xué)病例討論資料的整理,,并上交科教科。

三,、考試的協(xié)調(diào)與成績管理,。

(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作。

(二)審查學(xué)生考試資格,,辦理緩考手續(xù),。

(三)將科教科批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生。

(四)收齊本科學(xué)生入,、出科考試,、考核成績登錄,并按科教科有關(guān)規(guī)定如實登錄學(xué)生成績總表,。

(五)憑科主任簽字批準(zhǔn)的《成績變更。

通知書,。

》更改已上報的成績,,并將通知書附在成績總表后面。教學(xué)秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求,。

(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,,包括審核考生名單、落實監(jiān)考人員,、布置考場等,。

四、負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作,。含教學(xué)文件,、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案,、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計劃,、教學(xué)大綱、教學(xué),。

工作總結(jié),。

教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表學(xué)生的成績表鑒定表等),并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給科教科,。

五,、匯總本科室《學(xué)生出勤報表》,并按有關(guān)規(guī)定,將違紀(jì)情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科,。

六,、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。

七,、協(xié)助科教科開展教師教學(xué)質(zhì)量評估工作,。

八、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù),。

九,、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng),實行計算機(jī)規(guī)范化教學(xué)管理,。

一,、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案。

二,、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計劃,,做好研究生復(fù)試和錄取工作。

三,、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,,負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報工作。

四,、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo),,檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書寫情況。

五,、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學(xué)安排,、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作,,協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》,。

六、協(xié)助制定,、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,,負(fù)責(zé)審核研究生個人培養(yǎng)計劃書,定期檢查執(zhí)行情況,。

七,、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生。

開題報告,。

預(yù)答辯及答辯工作,。

八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作,。

一,、教學(xué)秘書在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修、見習(xí)、實習(xí)等教學(xué)工作,。選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好,,業(yè)務(wù)技術(shù)高,帶教認(rèn)真負(fù)責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù),。

二,、對實習(xí)生進(jìn)行入科教育,負(fù)責(zé)對研究生,、實習(xí)生介紹本??频某R?guī)和專業(yè)特點,安排實習(xí)生工作任務(wù)(每生實際管理床位數(shù)6-8張),。

三,、負(fù)責(zé)制定本科室研修、實習(xí)教學(xué)計劃,,制定帶教老師,,分配帶教任務(wù)。有計劃地組織本科室的教學(xué)查房,、床邊教學(xué),、病例討論和專題講座等教學(xué)活動及實習(xí)生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作,。在教學(xué)中要強(qiáng)化技能訓(xùn)練,,提高學(xué)生分析問題、解決問題的能力,。原則上每月教學(xué)查房兩次,、病例討論兩次,,每兩周教學(xué)講課一次,。

四、嚴(yán)格實習(xí),、輪轉(zhuǎn)紀(jì)律,,認(rèn)真執(zhí)行考勤制度,深入了解學(xué)生思想政治,、學(xué)習(xí)態(tài)度,、工作紀(jì)律、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn),,及時總結(jié),、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導(dǎo)、教育和批評指正,。

五,、負(fù)責(zé)督促帶教老師對研究生、實習(xí)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開醫(yī)囑、處方個各種申請單,。

六,、定期召開科室的臨床教學(xué)工作會議,不斷改進(jìn)和提高教學(xué)質(zhì)量,。負(fù)責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報表等工作,。

七、協(xié)助進(jìn)行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作,。

八,、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動。

九,、負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄,。如:入科教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),、教學(xué)講課,、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄。

十,、年終對科室的教學(xué)工作進(jìn)行總結(jié),、下一年教學(xué)計劃,對科室教學(xué)工作提出意見和建議,。

教學(xué)秘書的角色和職責(zé)篇十七

教學(xué)秘書在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作,,并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查,那么教學(xué)秘書的主要工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,,希望對您有所幫助,。

1、落實教學(xué)人才培養(yǎng)方案,、執(zhí)行和報送工作,。

2、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書等,,并及時錄入,、匯總、上傳教務(wù)處,。

3,、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。

4,、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績登記,、輸入和下發(fā)工作。

5,、組織學(xué)生進(jìn)行選課,。

6,、協(xié)助落實聽課制度,配合教學(xué)院長安排聽課,。

工作總結(jié),。

記好教學(xué)大事記。

8,、做好教學(xué)信息的收集,、整理、反饋,、歸檔工作,。

9、協(xié)助教研室落實教學(xué)用書,。

10,、接待、處理教學(xué)方面的來訪,、來函,。

11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實習(xí),、生產(chǎn)實習(xí),、課程設(shè)計、

畢業(yè)論文,。

(設(shè)計),,并記錄成績,做好所有資料的分類存放工作,。

12,、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作,協(xié)助查卷事宜,。

13,、辦理學(xué)生休、退,、復(fù),、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),。

14,、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。

15,、參與教師考核評分工作,,負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計。

16,、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜,。

17,、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一,、負(fù)責(zé)各類教務(wù)文件的上傳下達(dá);協(xié)助文件的實施與落實;協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)事宜以及學(xué)校教務(wù)部門安排的各項教務(wù)工作;負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)本部門和其他學(xué)院的教務(wù)事宜;教務(wù)秘書接受大學(xué)英語教學(xué)部主任,、主任助理以及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的管理。

二,、負(fù)責(zé)各類教務(wù)檔案的收集,、整理及分類存檔保管;負(fù)責(zé)教師個人教學(xué)檔案的管理。

三,、協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)制訂教學(xué)計劃;負(fù)責(zé)開課,、排課的組織與落實。

四,、負(fù)責(zé)學(xué)生補(bǔ)考,、重修等事宜的指導(dǎo)、辦理,、統(tǒng)計與管理工作,。

五、負(fù)責(zé)教材的征訂,、統(tǒng)計與發(fā)放,,安排師生領(lǐng)取教材,保管剩余的教材,,做好教材領(lǐng)取的登記,、造冊和存檔工作。

六,、負(fù)責(zé)辦理教師調(diào)停課手續(xù),、調(diào)換教室手續(xù);負(fù)責(zé)整理學(xué)生名冊、安排授課教室,、安排調(diào)課;擔(dān)任聽力系統(tǒng)的管理員,,對于教師反映的問題,及時和學(xué)校教務(wù)部門聯(lián)系,、督促及時解決,,以保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行。

七,、協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部做好各類考試的考務(wù)安排,,以及負(fù)責(zé)收集和妥善保存歷屆考試試卷。

八,、負(fù)責(zé)除期末考試以外的各類考試,,如大學(xué)英語四六級和全國大學(xué)英語競賽的報名、收費等工作,。

九,、協(xié)助學(xué)院統(tǒng)計任課教師的教學(xué)工作量,,并準(zhǔn)時報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

十,、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)研究,、質(zhì)量工程、精品課程等項目的申報工作,,并協(xié)助項目的實施與落實,。

十一、協(xié)助主領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,、試卷互查,、

教案。

檢查,、作業(yè)批改檢查和任課教師聽課檢查等相關(guān)工作,。

十二、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集管理任課教師的教案及,。

課件,。

十三、參與學(xué)校和學(xué)院組織安排的各種與教務(wù)相關(guān)的活動,。

十四,、嚴(yán)格執(zhí)行作息制度,不得擅離崗位,。如需請事假或病假,,必須提供相關(guān)證明,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

十五,、手機(jī)保持24小時開通狀態(tài),保證工作需要時能夠在第一時間聯(lián)系到本人,。

十六,、在公共節(jié)假日時,如因工作需要應(yīng)及時返崗,。

十七,、完成部里安排的其他相關(guān)工作。

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