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教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇一
教學(xué)秘書在高校學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)下工作,,并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查,那么高校的教學(xué)秘書的工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于的相關(guān)資料,,希望對您有所幫助,。
一、公共教學(xué)部教學(xué)秘書是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者,。
二,、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計劃,并檢查教學(xué)計劃的執(zhí)行情況,。
三,、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開課計劃,并根據(jù)計劃對各位教師教學(xué)進度和質(zhì)量進行督促和檢查,。
四,、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達(dá)的各種教學(xué),、教務(wù)管理事宜。
五,、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計劃,,于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計劃及老師的配備。
六,、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作。
七,、負(fù)責(zé)每學(xué)期期末考試和開學(xué)補考試卷收集,、印制、保管和發(fā)放事宜,,并做好試卷的保密工作,。
八、做好課程調(diào)整,、變動后的記載工作,,根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書。
九,、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動的開展,。
十、完成教務(wù)處,、公共教學(xué)部安排的其它工作,。
1、落實教學(xué)人才培養(yǎng)方案,、執(zhí)行和報送工作,。
2、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書等,,并及時錄入,、匯總、上傳教務(wù)處,。
3,、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。
4,、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績登記,、輸入和下發(fā)工作。
5,、組織學(xué)生進行選課,。
6、協(xié)助落實聽課制度,,配合教學(xué)院長安排聽課,。
工作總結(jié)。
記好教學(xué)大事記。
8,、做好教學(xué)信息的收集,、整理、反饋,、歸檔工作,。
9,、協(xié)助教研室落實教學(xué)用書,。
10、接待,、處理教學(xué)方面的來訪,、來函,。
11,、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實習(xí)、生產(chǎn)實習(xí)、課程設(shè)計,、
畢業(yè)論文,。
(設(shè)計),,并記錄成績,,做好所有資料的分類存放工作。
12、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作,,協(xié)助查卷事宜,。
13、辦理學(xué)生休,、退、復(fù),、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),。
14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作,。
15、參與教師考核評分工作,,負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計,。
16、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜,。
17,、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
一,、教學(xué)行政管理:
2.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)開展新專業(yè)申報和專業(yè)建設(shè)等工作;,。
3.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好各種教學(xué)評優(yōu)的申報,、登記、通知,、存檔事宜;,。
4.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好本學(xué)院(部)教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控;。
出處 sevw.cn
6.協(xié)助分管院長(主任)做好各類實驗,、實習(xí)等實踐環(huán)節(jié)的落實工作;,。
8.負(fù)責(zé)各種教學(xué)文件、教學(xué)資料和教學(xué)數(shù)據(jù)的收集,、整理,、報送和檔案管理工作;。
9.協(xié)助教務(wù)處和分管教學(xué)院長(主任)做好學(xué)院日常教務(wù)管理工作,,做好教學(xué)信息的上傳和下達(dá),,及時將教學(xué)信息通知到教師和學(xué)生,并將信息及時反饋給教務(wù)處和分管教學(xué)院長(主任),。
二,、教學(xué)調(diào)度管理:
2.負(fù)責(zé)學(xué)院(部)專業(yè)課程的教學(xué)調(diào)度工作;,。
3.負(fù)責(zé)本院調(diào),、停課的報送工作,并將調(diào),、停課情況及時通知有關(guān)教師和學(xué)生;,。
4.負(fù)責(zé)本院多媒體課程的統(tǒng)計和報送工作,并將結(jié)果及時通知相關(guān)教師;。
5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)外聘教師的教學(xué)工作,。
三,、學(xué)生選課管理:
2.負(fù)責(zé)給任課教師提供學(xué)生選課名單;。
3.負(fù)責(zé)根據(jù)指導(dǎo)教師意見,,對學(xué)籍異動學(xué)生的選課情況進行調(diào)整;,。
4.負(fù)責(zé)學(xué)生選課密碼的查詢和更改工作。
教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇二
秘書科的職責(zé)范圍及工作職責(zé)是什么,,你知道嗎?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書科工作職責(zé)的相關(guān)資料,,希望對您有所幫助。
1,、負(fù)責(zé)對市委重要會議,、活動的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,編發(fā)《市委每周重要活動》,、《市委大事記》,,辦理《客情通報》。
2,、負(fù)責(zé)市黨代會的會務(wù)前期籌備工作,,承擔(dān)市委全體會議、市委會議,、市委大型工作會議,、全市領(lǐng)導(dǎo)干部大會、市委領(lǐng)導(dǎo)召開的座談會及工作會議,、市四大機關(guān)秘書長聯(lián)席會議,、市委辦公室工作例會的會務(wù)工作,并做好市委領(lǐng)導(dǎo)出席的其它會議的會務(wù)落實工作,。
3,、負(fù)責(zé)市委會議紀(jì)要、市委專題會議紀(jì)要和市委辦公室發(fā)文的起草,、修改,、校核工作,承擔(dān)市委領(lǐng)導(dǎo)一般性文稿的起草工作,,參與重要文稿的起草工作,。
4、負(fù)責(zé)市委領(lǐng)導(dǎo)同志公務(wù)活動安排,,做好市委領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研,、考察、檢查等活動的組織協(xié)調(diào)和服務(wù)工作,。
5,、負(fù)責(zé)來石中央領(lǐng)導(dǎo),、省部級領(lǐng)導(dǎo)及其他重要公務(wù)活動的接待方案擬定和組織實施工作。
6,、負(fù)責(zé)市委領(lǐng)導(dǎo)同志秘書的日常管理,。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇三
一,、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案。
二,、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計劃,,做好研究生復(fù)試和錄取工作。
三,、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,,負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報工作。
四,、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo),,檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。
五,、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學(xué)安排,、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作,,協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》,。
六、協(xié)助制定,、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,,負(fù)責(zé)審核研究生個人培養(yǎng)計劃書,定期檢查執(zhí)行情況,。
七,、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開題報告、預(yù)答辯及答辯工作,。
八,、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。
教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇四
一,、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案,。
二、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計劃,,做好研究生復(fù)試和錄取工作,。
三、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,,負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報工作,。
四,、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo),,檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況,。
五、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學(xué)安排,、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核,、中期考核和畢業(yè)考核)工作,協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》,。
六,、協(xié)助制定、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,,負(fù)責(zé)審核研究生個人培養(yǎng)計劃書,,定期檢查執(zhí)行情況。
七,、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開題報告,、預(yù)答辯及答辯工作。
八,、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作,。
教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇五
1、貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)及有關(guān)政策,,全面負(fù)責(zé)協(xié)會辦事機構(gòu)的日常工作,。
2、制定協(xié)會發(fā)展規(guī)劃,、年度工作計劃及規(guī)章制度等,并組織實施,。
3、承擔(dān)市教育局交辦的各項任務(wù),。
4、負(fù)責(zé)協(xié)會會員代表大會,、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務(wù)工作。
5,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各方面的工作,,檢查督促協(xié)會各項決議、決定的貫徹落實情況,。
6,、負(fù)責(zé)協(xié)會的會員發(fā)展和組織機構(gòu)建設(shè),。組織策劃和指導(dǎo)學(xué)校開展教育教學(xué)活動,。組織會員單位學(xué)習(xí)培訓(xùn),、外出參觀考察和經(jīng)驗交流活動。
7,、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)開展全市民辦教育的行規(guī)制定和實施,,開展行業(yè)監(jiān)督和咨詢服務(wù),。
8、做好網(wǎng)站建設(shè)工作,,負(fù)責(zé)信息的交流,、收集和整理。
9,、負(fù)責(zé)協(xié)會的人力資源管理工作,,加強工作人員自身建設(shè)。
10,、負(fù)責(zé)制發(fā)及整理保存各類文件,。做好各類文件的收發(fā),、登記,、批辦,、傳遞,、催辦、歸檔,、保管及印鑒檔案管理,,實行辦公自動化。
11,、負(fù)責(zé)協(xié)會有關(guān)黨,、團建設(shè)方面的工作和思想政治工作。
12,、負(fù)責(zé)協(xié)會財務(wù)運行,,審核協(xié)會的財務(wù)預(yù)結(jié)算和重要工作項目,,增收節(jié)支。做好會費收繳工作,。
教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇六
秘書處指協(xié)會辦事具體機構(gòu),那么你知道協(xié)會秘書處的主要工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書處工作職責(zé)的相關(guān)資料,,希望對您有所幫助。
一,、負(fù)責(zé)協(xié)會發(fā)展規(guī)劃,、
工作計劃,。
工作總結(jié)。
及重要,。
規(guī)章制度,。
等綜合性文件材料的起草。
二,、負(fù)責(zé)協(xié)會會員大會,、理事會、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務(wù)工作,。
三、負(fù)責(zé)聯(lián)系全省各地市召集人,,布置落實會員大會,、理事會委托交辦的各項工作;根據(jù)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的指示,檢查督促各項決議,、決定的貫徹落實情況,。
四,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各項汽車流通行業(yè)培訓(xùn)工作,。
五,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各類學(xué)術(shù)交流活動,,組織舉辦專家論壇、專題講座,、研討會等活動。
六,、負(fù)責(zé)協(xié)會的編制申報和人力資源工作,。
七,、負(fù)責(zé)協(xié)會文件資料的收發(fā),、登記、批辦,、傳遞,、催辦,、歸檔,、保管及印鑒管理、檔案管理,、辦公自動化和保密工作。
八,、負(fù)責(zé)協(xié)會有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作,。
九、負(fù)責(zé)做好會費收繳工作,。
十,、完成協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門之間的聯(lián)系,。
二,、負(fù)責(zé)協(xié)會與會員單位的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
三,、負(fù)責(zé)協(xié)會日常工作及具體事務(wù)的處理,。
四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各委員會之間的工作,。
五,、負(fù)責(zé)本會與市州旅游協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
六,、負(fù)責(zé)本會與全國各省,、市旅游協(xié)會及港、奧,、臺旅游協(xié)會和世界有關(guān)國家協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,。
七、負(fù)責(zé)協(xié)會章程,、規(guī)則,、規(guī)范、公約,、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行,。
八、責(zé)協(xié)會各項大型活動的計劃擬定,、報批組織實施等工作,。
九、負(fù)責(zé)協(xié)會各種信息的收集整理,、學(xué)術(shù)論壇,、行業(yè)簡報、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作,。
十,、負(fù)責(zé)協(xié)會會員的吸納、取消,、獎懲等工作,。
十一、負(fù)責(zé)召開會員大會,、會長辦公會,、常務(wù)理事會、年會的籌備及組織工作,。
十二,、負(fù)責(zé)本會會費收繳及財務(wù)管理工作。
十三、負(fù)責(zé)完成中國旅游協(xié)會交辦的各項工作任務(wù),。
十四,、負(fù)責(zé)本會年度審計、年檢工作,。
十五,、秘書長應(yīng)嚴(yán)格章程規(guī)定履行工作職責(zé),行使工作職權(quán),。重大事項應(yīng)報告會長,、副會長。
十六,、及時向會員單位傳達(dá)貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī),。密切聯(lián)系相關(guān)媒體,堅持公開,、公平,、公正的原則、加強行業(yè)自律,,規(guī)范企業(yè)行為,。
十七、按章程之規(guī)定,,依職責(zé)之范圍特制定本工作職責(zé),,希望在工作中參照執(zhí)行。
1,、濟寧市汽車運動協(xié)會秘書處,是本協(xié)會一個常設(shè)機構(gòu),,在常務(wù)理事,、會長、常務(wù)副會長,、副會長,、秘書長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
2,、秘書處必須忠實執(zhí)行常務(wù)理事會等辦公會,、理事會和本協(xié)會的各項決策、規(guī)定,,及時完成上級交辦的工作任務(wù),。
3、秘書處要按照常務(wù)理事辦公會的要求,,建立,、健全和管理好本協(xié)會的財務(wù)工作,并定期向常務(wù)理事會或會長辦公會匯報,必要時要向理事和會員公開財務(wù)賬目,。
4,、秘書處要根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求,及時撰寫會議和其他文件,,并對所有文件妥善保管,,要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作,做好所有會議的會務(wù)工作,。
5,、秘書處要根據(jù)協(xié)會的工作和項目計劃,及時撰寫出詳細(xì)的項目操作,。
策劃方案,。
一經(jīng)批準(zhǔn)在常務(wù)理事辦公會的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助有關(guān)人員抓好實施。
6,、秘書處要做好文印,、打字、辦公室管理,、接待來賓,,提供咨詢服務(wù)等日常工作,同時做好會員登記和審查工作,。
教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇七
教學(xué)秘書在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作,,并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查,那么教學(xué)秘書的主要工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,,希望對您有所幫助,。
1、落實教學(xué)人才培養(yǎng)方案,、執(zhí)行和報送工作,。
2、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書等,,并及時錄入,、匯總、上傳教務(wù)處,。
3,、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。
4,、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績登記,、輸入和下發(fā)工作。
5,、組織學(xué)生進行選課,。
6,、協(xié)助落實聽課制度,配合教學(xué)院長安排聽課,。
工作總結(jié),。
記好教學(xué)大事記。
8,、做好教學(xué)信息的收集,、整理、反饋,、歸檔工作,。
9、協(xié)助教研室落實教學(xué)用書,。
10,、接待、處理教學(xué)方面的來訪,、來函,。
11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實習(xí),、生產(chǎn)實習(xí),、課程設(shè)計、
畢業(yè)論文,。
(設(shè)計),,并記錄成績,做好所有資料的分類存放工作,。
12,、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作,協(xié)助查卷事宜,。
13,、辦理學(xué)生休、退,、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),。
14,、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。
15,、參與教師考核評分工作,,負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計。
16,、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜,。
17,、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一,、負(fù)責(zé)各類教務(wù)文件的上傳下達(dá);協(xié)助文件的實施與落實;協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)事宜以及學(xué)校教務(wù)部門安排的各項教務(wù)工作;負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)本部門和其他學(xué)院的教務(wù)事宜;教務(wù)秘書接受大學(xué)英語教學(xué)部主任,、主任助理以及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的管理。
二,、負(fù)責(zé)各類教務(wù)檔案的收集,、整理及分類存檔保管;負(fù)責(zé)教師個人教學(xué)檔案的管理。
三,、協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)制訂教學(xué)計劃;負(fù)責(zé)開課,、排課的組織與落實。
四,、負(fù)責(zé)學(xué)生補考,、重修等事宜的指導(dǎo)、辦理,、統(tǒng)計與管理工作,。
五、負(fù)責(zé)教材的征訂,、統(tǒng)計與發(fā)放,,安排師生領(lǐng)取教材,保管剩余的教材,,做好教材領(lǐng)取的登記,、造冊和存檔工作。
六,、負(fù)責(zé)辦理教師調(diào)停課手續(xù),、調(diào)換教室手續(xù);負(fù)責(zé)整理學(xué)生名冊、安排授課教室,、安排調(diào)課;擔(dān)任聽力系統(tǒng)的管理員,,對于教師反映的問題,及時和學(xué)校教務(wù)部門聯(lián)系,、督促及時解決,,以保證教學(xué)工作的正常進行。
七,、協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部做好各類考試的考務(wù)安排,,以及負(fù)責(zé)收集和妥善保存歷屆考試試卷。
八,、負(fù)責(zé)除期末考試以外的各類考試,,如大學(xué)英語四六級和全國大學(xué)英語競賽的報名、收費等工作,。
九,、協(xié)助學(xué)院統(tǒng)計任課教師的教學(xué)工作量,,并準(zhǔn)時報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
十,、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)研究、質(zhì)量工程,、精品課程等項目的申報工作,,并協(xié)助項目的實施與落實,。
十一,、協(xié)助主領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、試卷互查,、
教案。
檢查、作業(yè)批改檢查和任課教師聽課檢查等相關(guān)工作,。
十二,、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集管理任課教師的教案及,。
課件,。
十三,、參與學(xué)校和學(xué)院組織安排的各種與教務(wù)相關(guān)的活動,。
十四、嚴(yán)格執(zhí)行作息制度,不得擅離崗位。如需請事假或病假,,必須提供相關(guān)證明,,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
十五、手機保持24小時開通狀態(tài),,保證工作需要時能夠在第一時間聯(lián)系到本人。
十六,、在公共節(jié)假日時,,如因工作需要應(yīng)及時返崗。
十七,、完成部里安排的其他相關(guān)工作,。
教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇八
醫(yī)院科室教學(xué)秘書在科主任的領(lǐng)導(dǎo)下,,組織各臨床科制定教學(xué)計劃,,那么教學(xué)秘書的主要工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于醫(yī)院教學(xué)秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,,希望對您有所幫助,。
一、教學(xué)秘書是科主任的教務(wù)工作助理,,其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作,,教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo)。
二、教學(xué)活動的協(xié)調(diào)與管理,。
(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計劃執(zhí)行情況,。
(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計劃,,協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計劃,嚴(yán)格按照科教科規(guī)定的時間將教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報科教科,,負(fù)責(zé)此項工作的報表填寫,、校對,、收發(fā)、匯總,。
(三)維護正常教學(xué)秩序,,了解教師,、學(xué)生的教學(xué)情況,及時處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題,。
(四)協(xié)助科主任,,上報本年度教學(xué)計劃,并負(fù)責(zé)本科室教學(xué)查房,、小講課,、教學(xué)病例討論資料的整理,并上交科教科,。
三,、考試的協(xié)調(diào)與成績管理。
(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作,。
(二)審查學(xué)生考試資格,,辦理緩考手續(xù)。
(三)將科教科批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生,。
(四)收齊本科學(xué)生入,、出科考試、考核成績登錄,,并按科教科有關(guān)規(guī)定如實登錄學(xué)生成績總表,。
(五)憑科主任簽字批準(zhǔn)的《成績變更。
通知書,。
》更改已上報的成績,,并將通知書附在成績總表后面。教學(xué)秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求,。
(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,包括審核考生名單,、落實監(jiān)考人員,、布置考場等。
四,、負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作,。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案,、教師業(yè)務(wù)檔案,、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計劃、教學(xué)大綱,、教學(xué),。
工作總結(jié)。
教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表學(xué)生的成績表鑒定表等),,并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給科教科,。
五,、匯總本科室《學(xué)生出勤報表》,并按有關(guān)規(guī)定,,將違紀(jì)情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科,。
六、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核,。
七,、協(xié)助科教科開展教師教學(xué)質(zhì)量評估工作。
八,、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù),。
九、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng),,實行計算機規(guī)范化教學(xué)管理,。
一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案,。
二,、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計劃,做好研究生復(fù)試和錄取工作,。
三,、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報工作,。
四,、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo),檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況,。
五,、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學(xué)安排、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核,、中期考核和畢業(yè)考核)工作,,協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》。
六,、協(xié)助制定,、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,負(fù)責(zé)審核研究生個人培養(yǎng)計劃書,,定期檢查執(zhí)行情況,。
七、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生,。
開題報告,。
預(yù)答辯及答辯工作。
八,、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作,。
一,、教學(xué)秘書在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修、見習(xí),、實習(xí)等教學(xué)工作,。選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好,業(yè)務(wù)技術(shù)高,,帶教認(rèn)真負(fù)責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù),。
二、對實習(xí)生進行入科教育,,負(fù)責(zé)對研究生,、實習(xí)生介紹本專科的常規(guī)和專業(yè)特點,,安排實習(xí)生工作任務(wù)(每生實際管理床位數(shù)6-8張),。
三、負(fù)責(zé)制定本科室研修,、實習(xí)教學(xué)計劃,,制定帶教老師,分配帶教任務(wù),。有計劃地組織本科室的教學(xué)查房,、床邊教學(xué)、病例討論和專題講座等教學(xué)活動及實習(xí)生的輪轉(zhuǎn)鑒定,、考核工作,。在教學(xué)中要強化技能訓(xùn)練,提高學(xué)生分析問題,、解決問題的能力,。原則上每月教學(xué)查房兩次、病例討論兩次,,每兩周教學(xué)講課一次,。
四、嚴(yán)格實習(xí),、輪轉(zhuǎn)紀(jì)律,認(rèn)真執(zhí)行考勤制度,,深入了解學(xué)生思想政治,、學(xué)習(xí)態(tài)度、工作紀(jì)律,、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn),,及時總結(jié)、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導(dǎo),、教育和批評指正,。
五,、負(fù)責(zé)督促帶教老師對研究生、實習(xí)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開醫(yī)囑,、處方個各種申請單,。
六、定期召開科室的臨床教學(xué)工作會議,,不斷改進和提高教學(xué)質(zhì)量,。負(fù)責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。
七,、協(xié)助進行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作,。
八、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動,。
九,、負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄。如:入科教育,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),、教學(xué)講課、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄,。
十,、年終對科室的教學(xué)工作進行總結(jié)、下一年教學(xué)計劃,,對科室教學(xué)工作提出意見和建議,。
教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇九
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,,檢查與總結(jié)工作,。
2、及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級部門安排的各項任務(wù)及上報院的有關(guān)情況,。
3,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,并及時進行請示與匯報,。
4,、負(fù)責(zé)收集撰寫整理,管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件,。
5,、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作,作到分門別類,,有條理,。
6、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作,。
文檔為doc格式,。
教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇十
4、代表商會參加有關(guān)會議的活動,,向區(qū),、市有關(guān)部門反映有關(guān)意見和建議;。
5,、做好來訪接待工作;,。
6、負(fù)責(zé)商會與主管部門,、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作;,。
7、組織實施本會會長辦公會,、會員代表大會的決定和決議;,。
8、組織擬訂本會的工作報告,、計劃,、總結(jié)、決議等文件材料工作;,。
9,、審閱來往公文,簽署意見,,并檢查處理結(jié)果;,。
10、審核修改商會文件,、簡報,、會刊及大事記等材料工作。
12,、負(fù)責(zé)考察了解新增常務(wù)副會長,、副會長、理事,,提交有關(guān)會議討論通過;,。
13、負(fù)責(zé)會員代表大會,、理事會和會長辦公會的籌備工作;,。
14、完成會長交辦的其他工作任務(wù);,。
15、按時上下班,每日進行簽到,。(早8:30到下午5:30),。
教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇十一
1)負(fù)責(zé)集團總裁日常工作計劃制定與行程安排。
2)負(fù)責(zé)集團各中心,、企業(yè)總經(jīng)理工作計劃的收集,、匯總與呈報。
3)負(fù)責(zé)集團各類會議的組織,、安排,,擬定與下發(fā)會議紀(jì)要(企業(yè)季度、月度工作例會除外),,跟進會議相關(guān)決議的執(zhí)行情況,。
4)負(fù)責(zé)集團內(nèi)部及企業(yè)管理過程中重點工作計劃與事項的督辦、跟進,。
5)負(fù)責(zé)企業(yè)年度經(jīng)營責(zé)任目標(biāo)完成情況的定期收集,、匯總與呈報。
6)負(fù)責(zé)需集團總裁簽批的文件與資料的收發(fā),、初步審核及歸檔,。
教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇十二
秘書人員的職業(yè)定義是:從事辦公室程序性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)以及日常事物,,并為決策以及實施提高服務(wù)的人員,。秘書人員具體有以下8大項工作。
一,、商務(wù)溝通,。
(一)接待工作。
1.全方面的收集類別資料,,為來賓接待工資做好準(zhǔn)備,。
2.熟悉接待工作的內(nèi)容以及寫作接待方案的格式和寫法,制訂最佳的代表接待方案,。
3.做好迎接來賓的準(zhǔn)備和接站,、接機等迎賓工作。
4.了解來賓宴請工資的安排程序,,做好宴請準(zhǔn)備,,熱情周到的款待來賓。
5.送別來賓的時候,,應(yīng)該為來賓預(yù)定返程票,,安排好返程交通工具。
(二)溝通與協(xié)作工作,。
1.運用各種溝通方法和技巧,,協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系,,與領(lǐng)導(dǎo)、同事和客人有效溝通,。
2.組織和引導(dǎo)團隊有效溝通,,提高團隊的工作效率。
3.及時解決溝通的沖突,,排除溝通中的障礙,。
(三)商務(wù)談判。
1.掌握各種信息的搜集方法和渠道,,充分搜集商務(wù)談判信息,,并參與制訂商務(wù)談判方案和組建商務(wù)談判小組。
2.布置商務(wù)談判現(xiàn)場,,營造融洽的商務(wù)談判氣氛,。
3.做好上午談判的輔助性工作,協(xié)助主談判人員處理談判中的問題,。
二會務(wù)管理,。
(一)會議籌備。
1.科學(xué)準(zhǔn)確地擬定會議的議題,、名稱,、規(guī)格、和標(biāo)準(zhǔn),。
教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇十三
崗位名稱:項目秘書直接上級:部門總經(jīng)理直接下級:無,。
崗位編制:建筑部門每部可一名,結(jié)構(gòu)機電部門各一名,。
項目類管理,。
6、項目相關(guān)文件的收發(fā),、登記,、過程保管、整理,、傳遞,、歸檔等,協(xié)助項目經(jīng)理或?qū),!?/p>
業(yè)負(fù)責(zé)人做好質(zhì)量管理流程控制,;5、項目人員的各種費用報銷,;,、項目經(jīng)理交辦其它與項目相關(guān)事宜。
日常工作,、部門內(nèi)部團隊活動組織協(xié)調(diào),;
2,、部門郵件及快遞的收發(fā),及部門內(nèi)部文件的打印,、復(fù)印,、傳真及掃描工作;3,、協(xié)助人力資源(行政)中心進行相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;4,、部門負(fù)責(zé)人交辦的其它工作,。
5、督促部門員工考勤,,如有打卡異常,,需落實具體原因、進行登記并告知前臺,。
6,、與人力資源(行政)中心黃雅甜對接,統(tǒng)計部門員工年休假狀況,,以便部門員工安排休假,,避免影響工作。
7,、保持部門卡位及公共討論桌干凈整潔,。
8、部門員工出差及部門合作單位來賓機票與酒店預(yù)訂,,如需接機,,需將準(zhǔn)確日期及航班通知后勤保障部曹元輝。
9,、履行公司節(jié)約用電,、安全用電通知,督促部門員工下班及長時間離開位置,,關(guān)閉電腦,、照明燈、空調(diào)及其他電器的電源,。
10,、部門所需蓋公章的文件,應(yīng)由部門秘書收集,,統(tǒng)一到人力資源(行政)中心何菊麗處蓋章,。
11、每日統(tǒng)計部門用餐人數(shù),,上報前臺,。
12,、新員工入職指引,如:領(lǐng)取文具,、領(lǐng)取門禁卡等,。
13、部門會議所需會議室的預(yù)訂,,會務(wù)安排等,。
14、如部門項目緊張,,需加班工作,,需由部門秘書提前申請。
15,、部門員工如需借用貴重物品由部門秘書負(fù)責(zé),,如:筆記本電腦、相機,、dv機,,需在oa上填寫借用單,經(jīng)相關(guān)人員簽字后方可借用,。
16,、部門內(nèi)部設(shè)備的管理由部門秘書負(fù)責(zé),如:打印機,、掃描儀,、繪圖板等。
教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇十四
2,,安排公司采購,,維護供應(yīng)商(it,旅行社等),。
3,,負(fù)責(zé)公司發(fā)票審核,付款流程,。
4,,協(xié)助安排公司年會,節(jié)假日活動,,員工福利,。
5,協(xié)助公司員工酒店機票預(yù)定,。
6,,公司資料更新管理。
7,,外部來訪客人接待,。
8,,領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
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教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇十五
教學(xué)秘書是教學(xué)主任的教學(xué)助手,其任務(wù)是協(xié)助教學(xué)主任搞好教學(xué)管理工作,,教務(wù)傳達(dá),、分歸和統(tǒng)籌。為進一步讓自己的工作責(zé)任明確,、規(guī)范,、精細(xì)化,提高本職工作的工作質(zhì)量和效益,,特制定教學(xué)秘書工作職責(zé)如下:
1、對在江美大專部代課老師進行統(tǒng)計,,每周課時有詳細(xì)的課時記錄表格登記,,月末對周課時進行匯總統(tǒng)計后,公開發(fā)在微信群里讓每位老師進行核對,,無誤后領(lǐng)導(dǎo)簽字送交財務(wù)室,。
2、對調(diào)換課老師提醒必須提前一天寫調(diào)課單,,讓代課老師安排好自己的課程,,調(diào)課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任,調(diào)課方可有效,。對于私自調(diào)換課老師給予記錄并告知教學(xué)主任,,課時雙方不給予記錄。
3,、對于有特殊情況臨時調(diào)課老師,,必須告知教學(xué)主任同意后,方可臨時安排調(diào)課,,回校后可補寫調(diào)課單,。否則視為教學(xué)事故記錄。
1,、與各教學(xué)主管工作職責(zé)要明確,,教學(xué)秘書是統(tǒng)籌工作,應(yīng)分工明確合理,,如下:
在學(xué)期初由教學(xué)秘書負(fù)責(zé)下達(dá)教學(xué)主任的任務(wù),,讓各教學(xué)主管通知到組員負(fù)責(zé)收齊自己組員的`教學(xué)計劃,教學(xué)大綱,,發(fā)送給教學(xué)秘書匯總后交給教學(xué)主任,。
2,、評教工作。
教案應(yīng)由各教學(xué)組主管負(fù)責(zé)查各組組員教案,,教學(xué)秘書負(fù)責(zé)每月月末通知教學(xué)主管提交教案檢查記錄表格,,并匯總提交給教學(xué)主任。
4,、教學(xué)組查課工作,。
協(xié)助教學(xué)主任對大專部教學(xué)工作進行組織、安排和調(diào)整,,教學(xué)秘書對教學(xué)主管合理安排查課值周表,,教學(xué)主管可對各小組成員進行協(xié)調(diào)安排查課,提前一周來教學(xué)秘書處領(lǐng)取查課記錄表,,每天均要求有兩次以上的課堂巡查,,并做詳細(xì)記錄(各班上課人數(shù),上課老師考勤,,學(xué)生聽課情況,、課堂組織效果等),每周五例會后交由教學(xué)秘書處存檔,。
5,、教學(xué)組研討會議存檔。
對各教學(xué)組每月一次的教學(xué)研討會議,,月末進行收齊并存檔,。
7、學(xué)生代表會議,。
配合教務(wù)主任通知學(xué)生代表會開展時間,,參加人員各教學(xué)主管,教學(xué)秘書負(fù)責(zé)對會議要有詳細(xì)的記錄,,做好會議記錄表格,,做好存檔。
8,、會議通知,。
教學(xué)秘書負(fù)責(zé)下達(dá)教學(xué)主任要求的開會時間及參加人員,通知到微信辦公群,,對于未參加會議而又沒請假的人員要有記錄,。
9、課表發(fā)放,。
教學(xué)主任定好每學(xué)期課程安排后,,由教學(xué)秘書通知到各班班主任及時領(lǐng)取,在開課之前保證教學(xué)正常進行。
10,、各班每學(xué)期花名冊更新,。
每學(xué)期開學(xué)通知各班班主任及時把各班花名冊發(fā)到教學(xué)處存檔,若是班級有增減人員,,班主任要及時通知到教學(xué)處對花名冊進行增減,,以保證教學(xué)處花名冊是最新的。
1,、安排收集試題,。
試題的收集應(yīng)由各教學(xué)組管去安排收齊各組試卷,包括試卷的數(shù)量,,由各教學(xué)主管去統(tǒng)籌安排,,收齊后電子檔發(fā)到教學(xué)秘書處,再由教學(xué)秘書統(tǒng)籌做試卷申請打印的工作,,對打印試卷可從教學(xué)組調(diào)人員一起去拿試卷,。試卷由教學(xué)秘書處統(tǒng)一保管發(fā)放。
2,、教學(xué)秘書考試提前兩周負(fù)責(zé)與班主任溝通,,收齊各班參加考試學(xué)生名單,并在考試之前做好考生簽到表發(fā)放給各監(jiān)考老師,,做好存檔工作。
3,、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任擬定考試時間及地點,,由教學(xué)主任認(rèn)定后發(fā)到大專部微信群,讓各個老師進行確認(rèn),,無誤后正式通知到各班班主任,。
4、期末考試結(jié)束后通知班主任在規(guī)定的時間內(nèi)把各班級總成績單,,以及補考及缺考的學(xué)生統(tǒng)計出來一起發(fā)送到教學(xué)秘書處存檔,。
5、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任對補考進行合理安排,,對補考試卷進行收集統(tǒng)計并且打印,,并做好各科的補考學(xué)生簽到表,考試之前把簽到表發(fā)給各監(jiān)考老師,。
1,、每月對調(diào)課單、聽課記錄表,、教學(xué)組研討會議,、教案檢查表、學(xué)生評教表,、課時統(tǒng)計表,、教學(xué)常規(guī)檢查記錄表等進行月匯總歸檔,,存入文件袋。
2,、對每學(xué)期提交的教學(xué)計劃及教學(xué)大綱要存電子檔,。
3、每學(xué)期試卷及各班考試總成績的存檔,。
4,、聽課存檔,教學(xué)處規(guī)定大專部老師每月聽課至少兩次,,各代課老師提前來教學(xué)秘書處領(lǐng)取聽課表格,,記錄后交由教學(xué)秘書處存檔,月末各代課老師可來教學(xué)秘書處查詢聽課老師給予自己的意見與評價,。
5,、每月總課時記錄電子存檔6、其它教學(xué)資料的整理,、保管與存檔,。
教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇十六
崗位描述:
1、普通工作人員職位,,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);,。
2、直接為經(jīng)理提供秘書服務(wù);,。
3,、能獨立處理突發(fā)事件,或當(dāng)老板不在時能主動處理一些緊迫事務(wù);,。
4,、與其他部門的經(jīng)理進行溝通;。
5,、確定并安排會議時間;,。
6、負(fù)責(zé)會議材料的整理,、存檔工作;,。
7、完成上級交給的`其它事務(wù)性工作,,
任職資格:
1,、公關(guān)、行政管理,、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;,。
2、三年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗,有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先;,。
5,、良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠,、品行端正;,。
6、熟練使用辦公軟件,,