每個人的生活都需要有一個合理的計劃來指導(dǎo)自己的行動。在執(zhí)行計劃的過程中,,要保持積極主動的態(tài)度,,積極應(yīng)對各種挑戰(zhàn)和困難。制定計劃時要注意合理分配時間和精力,不要過度傾斜于某一方面,。
行政人員的工作手冊和工作計劃篇一
(1)協(xié)助各了公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2)了信件的收發(fā)工作,。
(3)低值易耗品的分類整理工作。
(4)于各協(xié)助工作,。
(5)辦公用品的管理工作,。辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,不浪費,,按時清點,以便能補充辦公用品,,大家工作的需要,。
(6)辦公室設(shè)備的和保養(yǎng)工作,
出處 sevw.cn
(7)協(xié)助節(jié)假日的排班,、值班等工作,,節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
(8),、按時,、高地交辦的其它工作。
(1)各服務(wù):與各之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、的傳遞信息,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位,。
(2)員工服務(wù):的將公司員工的信息向公司反饋,,員工與溝通的橋梁。
(3)協(xié)助公司公司規(guī)章制度,。
(1)參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,,提升自身素質(zhì),。
(3)個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
(1)協(xié)助人力資源部工作,。
(2)的其它臨時性工作,。
行政人員的工作手冊和工作計劃篇二
歲末臨近,新春將至,,不知不覺二零一一年的工作即將告一段落,。對于每一個追求進(jìn)步的人來說免不了會在年終歲末對自己進(jìn)行一番:“盤點”、也是對自己的一種鞭策,。二零__年是公司生產(chǎn)經(jīng)營壓力空前,,市場競爭激烈的一年,,同時也是公司市場大發(fā)展,支撐體系優(yōu)化,,企業(yè)形象增強的一年,,面對新形勢,二零__年行政部的工作計劃是:在總經(jīng)理室的行政領(lǐng)導(dǎo)下,、在總監(jiān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理監(jiān)督下,、強化樞紐作用,前穩(wěn)服務(wù)陣地,,超前發(fā)揮承上啟下,,綜合協(xié)調(diào),參謀助手,,多方溝通,,督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),,做好如下工作,。
一、加強公司企業(yè)文化建設(shè)及宣傳,。
企業(yè)文化是公司文化,,是老板的文化。是企業(yè)中長期形成的共同理想,,基本價值觀,,作風(fēng),生活習(xí)慣和行為規(guī)范的總稱,、是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中創(chuàng)造的精神財富的總和,。對企業(yè)成員有感召力和凝聚力,,能把眾多人的興趣,,目的,需要以及由此產(chǎn)生的行為統(tǒng)一起來,。它包含著價值觀,,最高目標(biāo),行為準(zhǔn)則,、管理制度,、道德風(fēng)尚等內(nèi)容。它以全體員工為工作對象,,通過宣傳,,教育,培訓(xùn)和文化娛樂,,交心聯(lián)誼等方式,,以最大限度地統(tǒng)一員工意志,規(guī)范員工行為,凝聚員工力量,、為公司總的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù),。
二、優(yōu)化后勤保障,。
沒有后勤的保障,,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。要保證公司穩(wěn)定正常的生產(chǎn)經(jīng)營必須要有一個堅強的后勤做后盾,。勢必首先是制定相關(guān)的制度,,優(yōu)化對食堂,宿舍,,水,,電,辦公用品的監(jiān)管,。優(yōu)化零星修繕,,部分固定資產(chǎn)的的申報監(jiān)管,優(yōu)化衛(wèi)生,,環(huán)境,,車輛等監(jiān)管(按程序)。
1,、加強行政崗位責(zé)任制,、完善行政崗位制度。
2,、加強行政后勤崗位責(zé)任制,、完善行政后勤崗位制度。
3,、加強行政總務(wù)崗位責(zé)任制,、完善行政總務(wù)崗位制度。
4,、加強保位(保安)崗位責(zé)任制,、完善保安崗位制度。
5,、加強財產(chǎn)管理及零星修繕,、完善財產(chǎn)管理及管理制度。
6,、加強食堂,、宿舍、水,、電及辦公用品領(lǐng)取等監(jiān)督管理措施,,完善管理制度,。
7、加強車輛的停放工作,。
8,、加強環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理。
9,、做好與公司各部門的協(xié)調(diào)配合工作,。
三、強化安全保衛(wèi),。
評比一個企業(yè)的強大,,好壞,盈利,,虧損,,就在于這個企業(yè)勢必是具備有一個安全感。所以要安全就得強化公司員工的安全意識,、提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,,加強“四防”工作,落實保安管理的制度,,培訓(xùn)提升保安隊長的管理水平,。加強對人員的進(jìn)出,公務(wù)訪客,,車輛物品出入,,消防安全。做好防火,、防盜,、防災(zāi),防破壞,、防職業(yè)安全事故等管理,。同時對員工進(jìn)行安全教育,貫切落實:“安全第一,,預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,。創(chuàng)造一個安寧祥和的工作,生活環(huán)境,,保證公司財產(chǎn)和公司員工的人身及合法財產(chǎn)的安全。
1,、建立健全安全保衛(wèi)管理制度,,落實安全生產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制。
2,、建立健全消防安全制度,,強化消防安全管理,,管理到位、層層落實到人,,層層簽訂責(zé)任書,。開展消防滅火演練。
四,、開展員工思想教育培訓(xùn)工作,。
1、公司形象教育培訓(xùn),。
2,、員工行為禮儀教育培訓(xùn)。
3,、辦公職場的教育培訓(xùn),。
4、安全的教育培訓(xùn),。
行政人員的工作手冊和工作計劃篇三
一,、本月核心工作完成情況(對照上月工作計劃):
二、情況分析及存在的問題,。
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________,。
三、合理化建議,。
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________,。
志強涂料部門________月份工作計劃。
二,、完成主要工作的進(jìn)度及措施___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________,。
三、工作難點及需公司支持方面_______________________________________________________________________________________________________________________________________,。
四,、部門意見:_______________________________________________________________________________________________________________________________________。
五,、主管副總意見:_______________________________________________________________________________________________________________________________________,。
六、總經(jīng)理意見:_______________________________________________________________________________________________________________________________________,。
行政人員的工作手冊和工作計劃篇四
一,、在日常事物工作中,我將做到以下幾點,。
(1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作.(4)配合上級領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好協(xié)助工作.(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,,(7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認(rèn)真,、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,,我一定遵循精、細(xì),、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
二、在行政工作中,,我將做到以下幾點,。
(1)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
(2)做好員工服務(wù):及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
(3)協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度。
三,、
提高個人綜合素質(zhì)方面,,我將做到以下三點。
(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次,。
很榮幸服務(wù)于我們這個公司團(tuán)隊,鑒于公司業(yè)務(wù)規(guī)模,,有效性等因素,,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣復(fù)雜性,,加之一人兼數(shù)職,,許多事情需親力親為,我將繼續(xù)奮斗,,再創(chuàng)佳績!
然而服從并不是被動,,很多工作可提前預(yù)測、積極主動地開展,,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,,行政工作還要講策略,講工作藝術(shù),,認(rèn)真,、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能出現(xiàn)工作空檔。
因此,,這份工作需要非常的耐心,。對20xx年工作的計劃如下:
一、在日常事物工作中,,我將做到以下幾點:
(2)做好各種信件快遞的收發(fā)工作;,。
(3)做好發(fā)票的分類整理、各類帳務(wù)的報銷工作;,。
(5)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作;,。
(6)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作;,。
(7)認(rèn)真、按時,、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,,我一定遵循精、細(xì),、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按照公司的各項規(guī)章制度辦事,。
二、在行政工作中,,我將做到以下幾點:
(3)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項規(guī)章制度;,。
(4)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底,。
最后,讓我們以嶄新的面貌去迎接20xx吧!
20xx年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新,、再續(xù)輝煌新的一年,。行政部門作為公司的服務(wù)部門任重道遠(yuǎn),每一名成員將進(jìn)一步高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求,,不斷學(xué)習(xí),全面提升行政管理工作引領(lǐng),、服務(wù)和保障能力,,助力公司發(fā)展。具體工作計劃如下:
(一)加強溝通,,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,。
準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達(dá),、下情上報工作,。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展展情況,,并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),,有效協(xié)助上級開展工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,。
(二)強化主動意識,,做好各項服務(wù)。
在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,強化本部門人員素質(zhì)及責(zé)任意識,,提高辦事的實效性,,不斷強化主動服務(wù)意識,持續(xù)提升行政部對其他部門的支持能力和服務(wù)水平,。服務(wù)工作要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:
二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變,。行政服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,,提供全過程的主動服務(wù),。
(三)響應(yīng)節(jié)能減排,做好日常管理,。
積極響應(yīng)集團(tuán)公司節(jié)能減排,、減支降耗的號召。遵照集團(tuán)公司的預(yù)算管理方案,,合理控制辦公用品費用支出,,加強管理、保證質(zhì)量,、節(jié)省開支,、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面,,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,,嚴(yán)控辦公用品消耗。
行政文員工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,,是非常重要的基礎(chǔ)工作,,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持,。
20xx年,公司將是緊張忙碌的,,行政部工作責(zé)任大,,但我將以飽滿的工作熱。
情投入工作,,兢兢業(yè)業(yè),,履行行政各項工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,。
(一)建立人力資源規(guī)劃工作機制,。
1、協(xié)助主任,。
調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,,為招聘、加班、合理配置,、定員定崗,、管理層的人事決策等提供依據(jù)。
2,、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。(此為工作設(shè)想,,根據(jù)公司實際情況而定),。
(二)招聘與配置:
1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師,、研發(fā)人員,、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。
2,、計劃與國內(nèi)重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系,。
3、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站(如,、等)的人才信息,。
4、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》,、流程及相關(guān)表單,。
5、協(xié)助各部門實施招聘,。
6,、建立招聘檔案。
(三)培訓(xùn):
1,、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理辦法》,、流程及相關(guān)表單。
2,、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機制,。
3、制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材,。
4,、建立培訓(xùn)檔案。
5,、邀請深圳市專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓(xùn),。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實際工作需要而定,如時間和目標(biāo)管理,、人力資源管理,、工作任務(wù)分配,、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等,。
(四)績效考核:
1,、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據(jù),。
2,、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。
3,、繼續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催,、匯總等)。
一,、加強自身修養(yǎng),,提高服務(wù)質(zhì)量。
1,、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,,不遺漏、延誤,。
2,、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,,保持良好的禮節(jié)禮貌。
3,、負(fù)責(zé)擬制并做好上級領(lǐng)導(dǎo)或合作商的交流,、視察、匯報的接待工作,。
4,、熟悉并掌握基本的電話禮儀和商務(wù)禮儀,做好基本的接待工作,。增強主動服務(wù)意識,,能夠積極有效的完成各項工作。
5,、對工作有強烈的責(zé)任心,,不怕苦不怕累,能高效快速完成各項工作,。
二,、注意前臺的衛(wèi)生和形象,,按時提醒衛(wèi)生人員打掃、清潔,。
1,、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔,。
2,、負(fù)責(zé)區(qū)域衛(wèi)生和綠植日常維護(hù)。
三,、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,,做好企業(yè)文化宣傳工作。
1,、對公司內(nèi)部刊物,、稿件的投送工作。
2,、前期的稿件征集,,收集稿件、編輯并且打印出版,,進(jìn)行后期的刊物發(fā)放,。
3、創(chuàng)建公司企業(yè)文化宣傳園地,,對其進(jìn)行制作和更新,,讓公司員工在工作之余學(xué)習(xí)一些課外知識,感受公司的企業(yè)文化和精神,。
4,、能夠熟練公司的各種文化建設(shè),并且能對員工和外界人員的宣傳做到準(zhǔn)確,、詳盡,,讓自己成為公司文化的宣傳者和傳播者。
四,、完善考勤管理制度,。
考勤管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ),客觀,、公正的考勤,,能為薪酬制度、獎罰制度的實施提供可靠的依據(jù),,對調(diào)動員工工作的積極性具有重要的意義,。
1、人事考勤表制作和復(fù)核,。
2,、進(jìn)行各部門工作人員上班下班復(fù)核工作,,主要察看遲到早退現(xiàn)象。
3,、上班期間外出處理個人私事或無事外出不見蹤影等,,進(jìn)行詳細(xì)記錄。
4,、對于請事假,,病假,因公出差,、法定休假等詳細(xì)記錄,。
5、對打卡指紋進(jìn)行統(tǒng)計,、整理,、核對,及未打卡進(jìn)行記錄,。
五,、員工日常行為的規(guī)范管理,嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度的要求執(zhí)行,。
1,、每日早晨對各部門工作服、工牌,、早餐、辦公室衛(wèi)生等基本情況的監(jiān)督,、檢查,,并詳細(xì)記錄定期匯總。
2,、每日工作時間內(nèi)有無玩手機,、聚眾閑聊、吃零食等無關(guān)事件的監(jiān)督及記錄,。
3,、對各部門員工在工作時間有無脫崗、串崗及其他崗位瀆職的情況進(jìn)行記錄,。
六,、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)及其他部門完成各項工作。
1,、進(jìn)行各類通知,、通報、聯(lián)絡(luò)單的簽收工作,。
2,、負(fù)責(zé)公司文件處理工作,,日常的打印、復(fù)印,、掃描,、傳真等工作。
3,、負(fù)責(zé)各類信件,、包裹、報刊雜志的簽收及發(fā)送工作,。
4,、協(xié)助人事專員進(jìn)行招聘、面試,、新員工入職等人事工作,。
5、協(xié)助行政人員進(jìn)行公司各項培訓(xùn)工作,、宣傳工作及公司開展的大型活動等,。
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作.(4)配合上級領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好協(xié)助工作.(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,,(7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認(rèn)真,、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,,我一定遵循精、細(xì),、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
2.在行政工作中,,我將做到以下幾點:
(1)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
(2)做好員工服務(wù):及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
(3)協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到以下三點:
(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
4.其他工作,。
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作,。
(2)及時、認(rèn)真,、準(zhǔn)確的完成其它臨時性工作,。
行政人員的工作手冊和工作計劃篇五
1、完善制度,,狠抓落實。20__上半年完成本公司各項制度的修訂,、整理,、匯總工作,并在實際執(zhí)行中不斷完善,。
2,、把人才管理看作戰(zhàn)略支持,抓好《20__年后備人才培養(yǎng)計劃》的落實工作,。20__年第一季度完成《后備人才培養(yǎng)計劃》的前期溝通,、磋商,達(dá)成共識,,通知下發(fā)各部門,。第二三季度著手對后選人進(jìn)入考核,,本年度爭取將后備人才培養(yǎng)工作制度化。
3,、“以人為本,,尊嚴(yán)至上”,加強員工關(guān)系管理,。
加強勞動合同的簽訂工作:每半年度進(jìn)行一次勞動合同普查工作,,避免漏簽、延期現(xiàn)象,,同時對問題員工及時解決,。
認(rèn)真落實社會統(tǒng)籌保險工作:將辦理養(yǎng)老、醫(yī)療統(tǒng)籌保險工作與季度考核工作緊密結(jié)合,,把這項福利作為激勵先進(jìn),、鞭策后進(jìn)的一種措施,并進(jìn)行詳細(xì)建帳,。
每季度組織一次員工活動:加強企業(yè)文化建設(shè),,豐富員工文化生活,提高員工凝聚力,。認(rèn)真落實各項福利措施:20__年福利措施制度化,,狠抓落實。
規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯:以工程部為例,,嘗試對轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行分級,,拓寬員工晉升渠道。一季度開始準(zhǔn)備,,二季度實施,。
保持與本公司每一位員工的溝通交流:通過員工活動、生日活動,、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通,,與每位員工保持交流,了解員工所思所想,。
二,、完成招聘工作,提高招聘質(zhì)量,。
1,、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開思路,,配合本公司業(yè)務(wù)發(fā)展,,完成招聘任務(wù)。
2、錄用與評估工作:在錄用方面加強對應(yīng)聘后選人的資格審查工作,,包括證件驗審,,背景調(diào)查等,確保為本公司錄用合格人才,。
3,、試用期:與試用期員工每月談話一次,隨時向主管了解新員工的工作情況及適應(yīng)性,。對主管以上級別的試用期員工轉(zhuǎn)正采用評制,,即當(dāng)事人述職,各部門負(fù)責(zé)人提問,,本公司領(lǐng)導(dǎo)評審,。(根據(jù)現(xiàn)有的`工作情況和人員不足的的情況下,需要和其它工作相應(yīng)調(diào)整),。
三,、調(diào)整、規(guī)范培訓(xùn)工作,。
1,、加強新員工入職培訓(xùn):修訂《新員工培訓(xùn)手冊》20__上半年完成。進(jìn)一步提高新員工入職培訓(xùn)效果,,指導(dǎo)用人部門派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓(xùn),。如帶領(lǐng)新員工參觀熟悉部門,把新員介紹給部門同事及主要人員,,解釋部門工作內(nèi)容等,,指導(dǎo)、協(xié)助部門組織聯(lián)誼活動,,培養(yǎng)新老員工之間的親切感受,,加強團(tuán)結(jié)合作,相互協(xié)助精神,。
2,、各部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作加強落實:逐漸加大各部門負(fù)責(zé)人培訓(xùn)責(zé)任,每季度初與各部門負(fù)責(zé)人溝通,,明確各部門培訓(xùn)需求,,根據(jù)培訓(xùn)需求指導(dǎo)、協(xié)助各部門落實各項培訓(xùn),。每季度對各部門培訓(xùn)工作進(jìn)行一次評估。
3,、加強對管理人員的培訓(xùn)工作:在崗培訓(xùn):對有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進(jìn)行“幫帶培訓(xùn)”,。
4、嘗試編寫符合本公司相關(guān)部門工作特點的培訓(xùn)教材,,逐漸形成具本公司特色的培訓(xùn)體系,。
5,、鼓勵員工自學(xué):倡導(dǎo)人人學(xué)習(xí)、人人追求進(jìn)步的良好風(fēng)氣,。
四,、進(jìn)一步完善績效考核評估工作。
1,、加強部門考核,,加大直接主管考核力度。將各部門每月的績效考核工作交各部門負(fù)責(zé)人完成,,報行政人事部匯總后與當(dāng)月工資掛鉤,。
2、考核結(jié)果與獎罰掛鉤的力度加大,,優(yōu)勝劣汰,,獎勤罰懶。
3,、建立績效評估投訴制度,。
行政人員的工作手冊和工作計劃篇六
歲末臨近,新春將至,,不知不覺二零一一年的工作即將告一段落,。對于每一個追求進(jìn)步的人來說免不了會在年終歲末對自己進(jìn)行一番:盤點、也是對自己的一種鞭策,。二零一二年是公司生產(chǎn)經(jīng)營壓力空前,,市場競爭激烈的一年,同時也是公司市場大發(fā)展,,支撐體系優(yōu)化,,企業(yè)形象增強的一年,面對新形勢,,二零一二年行政部的工作計劃是:在總經(jīng)理室的行政領(lǐng)導(dǎo)下,、在總監(jiān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理監(jiān)督下、強化樞紐作用,,前穩(wěn)服務(wù)陣地,,超前發(fā)揮承上啟下,綜合協(xié)調(diào),,參謀助手,,多方溝通,督促檢查和服務(wù)保障作用,,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),,做好如下工作:
一、加強公司企業(yè)文化建設(shè)及宣傳。
企業(yè)文化是公司文化,,是老板的文化,。是企業(yè)中長期形成的共同理想,基本價值觀,,作風(fēng),,生活習(xí)慣和行為規(guī)范的總稱、是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中創(chuàng)造的精神財富的總和,。對企業(yè)成員有感召力和凝聚力,,能把眾多人的興趣,目的,,需要以及由此產(chǎn)生的行為統(tǒng)一起來,。它包含價值觀,最高目標(biāo),,行為準(zhǔn)則,、管理制度、道德風(fēng)尚等內(nèi)容,。它以全體員工為工作對象,,通過宣傳,教育,,培訓(xùn)和文化娛樂,,交心聯(lián)誼等方式,以最大限度地統(tǒng)一員工意志,,規(guī)范員工行為,,凝聚員工力量,、為公司總的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù),。企業(yè)文化內(nèi)容如下:
1、公司簡介,。
2,、公司訓(xùn)導(dǎo),、企業(yè)精神、企業(yè)使命,、企業(yè)目標(biāo),、企業(yè)愿景、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,、企業(yè)發(fā)展愿景,、價值觀念、企業(yè)道德,、經(jīng)營理念,、服務(wù)理念,、行為準(zhǔn)則、企業(yè)作風(fēng),、企業(yè)人才。
3,、企業(yè)文化輔助:開展籃球比賽,、乒乓球比賽、拔河比賽,、演唱比賽,、野外拓展訓(xùn)練、書法等活動,。
4,、開展技術(shù)標(biāo)兵評比,員工技術(shù)比武等活動,。
二,、優(yōu)化后勤保障。
沒有后勤的保障,,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行,。要保證公司穩(wěn)定正常的生產(chǎn)經(jīng)營必須要有一個堅強的后勤做后盾。勢必首先制定相關(guān)制度,,優(yōu)化對食堂,,宿舍,水,,電,,辦公用品的監(jiān)管。優(yōu)化零星修繕,,部分固定資產(chǎn)的的申報監(jiān)管,,優(yōu)化衛(wèi)生,環(huán)境,,車輛等監(jiān)管(按程序),。
1、加強行政崗位責(zé)任制,、完善行政崗位制度,。
2、加強行政后勤崗位責(zé)任制,、完善行政后勤崗位制度,。
3、加強行政總務(wù)崗位責(zé)任制,、完善行政總務(wù)崗位制度,。
4,、加強保位(保安)崗位責(zé)任制、完善保安崗位制度,。
5,、加強財產(chǎn)管理及零星修繕、完善財產(chǎn)管理及管理制度,。
6,、加強食堂、宿舍,、水,、電及辦公用品領(lǐng)取等監(jiān)督管理措施,完善管理制度,。
7,、加強車輛的停放工作。
8,、加強環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理,。
9、做好與公司各部門的協(xié)調(diào)配合工作,。
三,、強化安全保衛(wèi)。
評比一個企業(yè)的強大,,好壞,,盈利,虧損,,就在于這個企業(yè)勢必是具備有一個安全感,。所以要安全就得強化公司員工的安全意識、提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,,加強四防工作,,落實保安管理制度,培訓(xùn)提升保安隊長的管理水平,。加強對人員進(jìn)出,,公務(wù)訪客,車輛物品出入,,消防安全,。做好防火、防盜,、防災(zāi),,防破壞、防職業(yè)安全事故等管理,。同時對員工進(jìn)行安全教育,,貫切落實:安全第一,,預(yù)防為主的指導(dǎo)思想。創(chuàng)造一個安寧祥和的工作,,生活環(huán)境,,保證公司財產(chǎn)和公司員工的人身及合法財產(chǎn)的安全。
1,、建立健全安全保衛(wèi)管理制度,,落實安全生產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制。
2,、建立健全消防安全制度,強化消防安全管理,,管理到位,、層層落實到人,層層簽訂責(zé)任書,。開展消防滅火演練,。
四、開展員工思想教育培訓(xùn)工作,。
1,、公司形象教育培訓(xùn)。
2,、員工行為禮儀教育培訓(xùn),。
3、辦公職場的教育培訓(xùn),。
4,、安全教育培訓(xùn)。
五,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù),。
行政人員的工作手冊和工作計劃篇七
20__年實施是“十一五”規(guī)劃的第一年,是迎接20__年學(xué)校本科教學(xué)評估的關(guān)鍵年,,按照《攀枝花學(xué)院十一五教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》和《攀枝花學(xué)院十一五科研工作發(fā)展規(guī)劃》以及《數(shù)理教學(xué)部“十一五”發(fā)展規(guī)劃》內(nèi)容,,堅持以人為本,貫徹“科學(xué)發(fā)展”觀,,圍繞“充分發(fā)揮理學(xué)學(xué)科的教學(xué)資源優(yōu)勢,,發(fā)展理學(xué)專業(yè),培養(yǎng)理學(xué)專業(yè)人才”目標(biāo),,提出“數(shù)理教學(xué)部20__年行政工作計劃”,。
一、指導(dǎo)思想,。
1,、以馬列主義,、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo);堅持以人為本,、落實科學(xué)發(fā)展觀;完善教學(xué),、科研運行機制,提高教師整體教學(xué)和科研能力,,為建設(shè)“一支學(xué)歷層次,、年齡層次、職稱結(jié)構(gòu)和專業(yè)結(jié)構(gòu)更加合理的,,適應(yīng)學(xué)校理學(xué)發(fā)展變化的高素質(zhì)教師隊伍”打好基礎(chǔ),。
2、圍繞“本科教學(xué)評估”工作中心,,以教學(xué)基本建設(shè)為重點,,注重提高質(zhì)量,加強素質(zhì)教育,,強化質(zhì)量意識;加強理學(xué)建設(shè),,積極申報精品課程建設(shè)項目,辦出學(xué)科特點,。
3,、堅持學(xué)科建設(shè)與專業(yè)建設(shè)同步發(fā)展,堅持科技創(chuàng)新與學(xué)科建設(shè),、人才培養(yǎng),、地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)相結(jié)合的原則,緊緊圍繞“科技興校和人才興?!钡膽?zhàn)略方針,,優(yōu)化理學(xué)資源,變更單位名稱,,擴大辦學(xué)內(nèi)涵,,申報理學(xué)本科專業(yè)。
二,、工作目標(biāo)和主要任務(wù),。
4、圓滿完成20__年的教學(xué)工作和“教學(xué)評估”任務(wù);,。
6,、《大學(xué)應(yīng)用物理》申報四川省精品課程建設(shè)項目;。
三,、對策與措施,。
1、在深入分析學(xué)校發(fā)展方向,,對社會市場經(jīng)濟(jì)尤其是攀枝花市社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向調(diào)研的基礎(chǔ)上,,采取各種渠道,、方式和方法,爭取學(xué)校教學(xué)指導(dǎo)委員會,、學(xué)校黨委和行政的支持,,得到校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,確定單位的發(fā)展方向和內(nèi)涵,,變更單位名稱,、完成1—2個理學(xué)專業(yè)申報。
2,、加強基礎(chǔ)建設(shè),,核心是“辦學(xué)條件和辦學(xué)水平”建設(shè)。
(1)加強學(xué)習(xí),,轉(zhuǎn)變教育教學(xué)觀念,、提高團(tuán)隊教學(xué)質(zhì)量。
加強政治理論學(xué)習(xí),,樹立本科教育教學(xué)思想。抓住學(xué)校實行教考分離這個契機,,充分發(fā)揮教師的主動性和能動性,。繼續(xù)實施集體備課和集中答疑制度,以提高基礎(chǔ)課教學(xué)整體質(zhì)量,。各基礎(chǔ)課教研室認(rèn)真研究總結(jié)實踐經(jīng)驗,,充分發(fā)揮老教師和學(xué)術(shù)水平高、教學(xué)效果好的教師“傳,、幫,、帶”作用,帶動全體教師積極,、認(rèn)真,、深入地研究教學(xué)對象、教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方式方法,,保證教師的備課質(zhì)量和教學(xué)效果,,從而促進(jìn)教學(xué)水平的整體提高。
(2)加強辦學(xué)條件建設(shè),,提高辦學(xué)水平,。
加強數(shù)學(xué)學(xué)科和物理學(xué)科建設(shè),按照省級精品課程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),、要求建設(shè)《大學(xué)應(yīng)用物理》,。
加強科研、教研教改工作是強部之路,,是提升我部影響力和吸引力的重要途徑,。在開展好學(xué)科建設(shè)的同時,,加大科研、教研教改工作的力度,,并注重效果,。鼓勵教師參加科研、教研教改工作,,提高教師科研能力,,促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的穩(wěn)步提高。建設(shè)理學(xué)研究所,,開創(chuàng)教研教改工作新局面,。加快籌建數(shù)學(xué)建模實驗室,完善普通物理實驗室建設(shè),。
利用我系基礎(chǔ)課教學(xué)資源的優(yōu)勢,,開展考研復(fù)習(xí)工作,通過逐步探索和研究本科考研數(shù)學(xué)教學(xué)的模式,,方法,,總結(jié)經(jīng)驗、建立題庫,,提高考研數(shù)學(xué)的教學(xué)水平,,鍛煉教師隊伍,為我校學(xué)生考取研究生做出努力和貢獻(xiàn),。
加強數(shù)學(xué)建模的培訓(xùn)與競賽工作,,合理安排培訓(xùn)的時間,制定適合我校實際情況的培訓(xùn)計劃,,同時開設(shè)數(shù)學(xué)建模選修課,,在我校的學(xué)生中創(chuàng)造一個良好的學(xué)生科技氛圍,以此來提高教師的教學(xué)與科研水平,,革新教學(xué)方法,、手段,提高我校在同等高校中的競爭能力,。
(3)加強師資隊伍建設(shè)力度,,提高教學(xué)質(zhì)量。
以加強師資隊伍建設(shè)為重點,,苦練內(nèi)功,,積極應(yīng)對學(xué)校試行學(xué)分制,進(jìn)一步完善相關(guān)教學(xué)管理制度,、津貼分配制度等配套制度建設(shè),,解決好教學(xué)任務(wù)繁重、進(jìn)一步提高教學(xué)質(zhì)量與師資隊伍培訓(xùn)、提高的矛盾,,順利完成教學(xué)質(zhì)量穩(wěn)步提高和師資隊伍建設(shè)成效顯著的雙重任務(wù),。以學(xué)校系級考核目標(biāo)管理體系和教研室目標(biāo)管理體制為契機,加強部,、教研室的管理,,充分發(fā)揮教研室在教學(xué)管理中的主導(dǎo)作用。各教研室應(yīng)因地制宜,、靈活多樣開展教研活動,,提高教研活動的質(zhì)量,充分調(diào)動教師對參加教研活動的自覺性和積極性,。組織教師深入鉆研,、領(lǐng)會課程教學(xué)大綱,轉(zhuǎn)變教育教學(xué)思想觀念,,使之符合高等教育法的要求,,符合人才培養(yǎng)規(guī)格的要求。同時,,加強公開課,、示范課和觀摩課的開設(shè),加強教師間的交流和合作,,營造良好的工作,、生活氛圍。
(4)完善制度,、提高效率。
行政人員的工作手冊和工作計劃篇八
前臺是展示公司的形象,、服務(wù)的起點,。對于客戶來說,前臺是他們接觸我毛司的第一步,,因此前臺的工作是非常重要的,,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,,公司對客戶的服務(wù),,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半,。有了對其重要性的認(rèn)識,,所以我一定要認(rèn)真的做好本職工作。
1,、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏,、延誤,。
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,,基本咨詢和引見,,嚴(yán)格執(zhí)行公司的.接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌,。
3,、負(fù)責(zé)擬制并做好上級領(lǐng)導(dǎo)或合作商的交流、視察,、匯報的接待工作,。
4、熟悉并掌握基本的電話禮儀和商務(wù)禮儀,,做好基本的接待工作,。增強主動服務(wù)意識,能夠積極有效的完成各項工作,。
5,、對工作有強烈的責(zé)任心,不怕苦不怕累,,能高效快速完成各項工作,。
1、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持干凈整潔,。
2、負(fù)責(zé)區(qū)域衛(wèi)生和綠植日常維護(hù),。
1,、對公司內(nèi)部刊物、稿件的投送工作,。
2,、前期的稿件征集,收集稿件,、編輯并且打印出版,,進(jìn)行后期的刊物發(fā)放。
3,、創(chuàng)建公司企業(yè)文化宣傳園地,,對其進(jìn)行制作和更新,讓公司員工在工作之余學(xué)習(xí)一些課外知識,,感受公司的企業(yè)文化和精神,。
4、能夠熟練公司的各種文化建設(shè),并且能對員工和外界人員的宣傳做到準(zhǔn)確,、詳盡,,讓自己成為公司文化的宣傳者和傳播者。
考勤管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ),,客觀,、公正的考勤,能為薪酬制度,、獎罰制度的實施提供可靠的依據(jù),,對調(diào)動員工工作的積極性具有重要的意義。
1,、人事考勤表制作和復(fù)核,。
2、進(jìn)行各部門工作人員上班下班復(fù)核工作,,主要察看遲到早退現(xiàn)象,。
3、上班期間外出處理個人私事或無事外出不見蹤影等,,進(jìn)行詳細(xì)記錄,。
4、對于請事假,,病假,,因公出差、法定休假等詳細(xì)記錄,。
5,、對打卡指紋進(jìn)行統(tǒng)計、整理,、核對,,及未打卡進(jìn)行記錄。
1,、每日早晨對各部門工作服、工牌,、早餐,、辦公室衛(wèi)生等基本情況的監(jiān)督、檢查,,并詳細(xì)記錄定期匯總,。
2、每日工作時間內(nèi)有無玩手機,、聚眾閑聊,、吃零食等無關(guān)事件的監(jiān)督及記錄。
3、對各部門員工在工作時間有無脫崗,、串崗及其他崗位瀆職的情況進(jìn)行記錄,。
1、進(jìn)行各類通知,、通報,、聯(lián)絡(luò)單的簽收工作。
2,、負(fù)責(zé)公司文件處理工作,,日常的打印、復(fù)印,、掃描,、傳真等工作。
3,、負(fù)責(zé)各類信件,、包裹、報刊雜志的簽收及發(fā)送工作,。
4,、協(xié)助人事專員進(jìn)行招聘、面試,、新員工入職等人事工作,。
5、協(xié)助行政人員進(jìn)行公司各項培訓(xùn)工作,、宣傳工作及公司開展的大型活動等,。
1、業(yè)余時間多看有關(guān)工作方面的書籍,,不斷給自己充電,,拓寬知識面,減少工作中的空白和失誤,。
2,、要熟練掌握各類辦公軟件,提升各類公文的撰寫能力,。
3,、制定工作計劃,逐一完成各項目標(biāo),,從中積累經(jīng)驗,,不斷提升自我。
作為一名公司前臺文員,,我會努力提高自己的禮儀修養(yǎng),,文化知識認(rèn)知度,,加強自己的聽、說,、讀,、寫能力,把自己培養(yǎng)成一個綜合素質(zhì)的人才,。在未來的工作中,,我會不斷的總結(jié)經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!
行政人員的工作手冊和工作計劃篇九
(1)通過面對面交流,、自學(xué)、網(wǎng)上查閱,,了解上級移交的具體工作和業(yè)務(wù)辦理流程的方方面面,。一方面是通過理論逐步操作正在處理的代理事項,另一方面是通過實踐探索解決的方法和途徑,,在實踐中不斷提高學(xué)習(xí)能力,,讓你教一遍后,下次再獨立完成,。
(2)敬業(yè),,嚴(yán)于律己,定位自己,。以謙虛,、謹(jǐn)慎、自律的態(tài)度開展各項工作,,認(rèn)真履行職責(zé),。充分了解近期工作重點,準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)的意圖,,做好上層情懷的發(fā)出和下層情懷的上傳,。以積極謙遜的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時了解各項工作的進(jìn)展情況,,及時整理信息反饋給部門負(fù)責(zé)人,,有效協(xié)助上級推進(jìn)工作。在日常工作中,,注意與其他部門和同事的協(xié)作,,協(xié)調(diào)與各部門的`關(guān)系,樹立服務(wù)意識,。
(1)能夠掌握各職能崗位的業(yè)務(wù)流程,,如土地購買,、土地證換證,、各種報關(guān),、各種公證、各種報關(guān)等,。
(2)了解公司各類證照,、商標(biāo)換發(fā)、變更的辦理時間,,整理匯總相關(guān)登記表,,定期閱讀,及時辦理,,注意工作的有效性,。
(3)所有工程工作應(yīng)及時跟蹤和反饋,并進(jìn)行總結(jié),,確保手頭工作保質(zhì)保量完成,。
(4)對于公司的健康檢查,在實施定期健康檢查和監(jiān)督的同時,,應(yīng)針對不同的部門收集不同的意見,,進(jìn)一步完善現(xiàn)有的健康實施標(biāo)準(zhǔn)。
(5)認(rèn)真負(fù)責(zé)完成分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。
行政人員的工作手冊和工作計劃篇十
為切實配合20xx年公司下半年計劃的順利實施,,按崗位職責(zé)及任務(wù)對20xx年公司行政部工作做出如下分解:
通過20xx年近xx個月的績效考核及目標(biāo)管理,公司各部門對績效考核的理解及行為轉(zhuǎn)變正在逐步改善,,以工作目標(biāo)結(jié)果為導(dǎo)向,,用事實和數(shù)據(jù)說話,本部門在20xx年的工作中將全力配合公司的績效改革,,以提高員工滿意度為指導(dǎo)思想,,加強與各部門各級員工之間的溝通,切實提高工作績效,。
配合公司與營銷有關(guān)的職能部門,,建立一套后勤服務(wù)保障體系,實行承諾制,,對相關(guān)部門提出的協(xié)助做出承諾,,并寫進(jìn)績效考核指標(biāo),保障公司銷售目標(biāo)的實現(xiàn),。
在明年的工作中,,行政部必須與各部門充分溝通,出臺詳細(xì)制度,,大力抓節(jié)約,,天天抓,時時抓,,日常工作中多進(jìn)行監(jiān)督,、檢查,、改進(jìn),從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標(biāo)的達(dá)成,。
以現(xiàn)有的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺為基礎(chǔ),,多進(jìn)行安全檢查、多進(jìn)行安全生產(chǎn)管理知識培訓(xùn),,注意隱患排查,,提高員工安全生產(chǎn)意識,保證安全生產(chǎn)零事故率,。
針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),,我們計劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,主題活動為輔的'方式,,通過吸收別人先進(jìn)企業(yè)文化經(jīng)驗,,在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作。
作為行政部負(fù)責(zé)人必須花時間進(jìn)行思考,、針對工作中的方方面面提出獨特的改良辦法及方式,,主動出擊,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績效考核指標(biāo)內(nèi),,培養(yǎng)自己獨特的思維方式,,用創(chuàng)新精神和意識為工作加上助推器。
在20xx年的工作中,,自己仍然存在許多問題,。管理水平仍舊不高,要隨時注意改正自己的性格缺陷,,不斷進(jìn)行自我否定,,少說話多做事,多做實事,,培養(yǎng)自己主動學(xué)習(xí)的意識和習(xí)慣,,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗,用知識來武裝自己,、提高自己,。
行政人員的工作手冊和工作計劃篇十一
計劃里面的措施和方法主要指達(dá)到既定目標(biāo)需要采取什么手段,動員哪些力量,,創(chuàng)造什么條件,,排除哪些困難等。小編在這里給大家分享一些行政人員工作計劃范文,,希望對大家能有所幫助,。
一、深化績效考核成果,。
通過20__年近3個月的績效考核及目標(biāo)管理,,公司各部門對績效考核的理解及行為轉(zhuǎn)變正在逐步改善,,以工作目標(biāo)結(jié)果為導(dǎo)向,用事實和數(shù)據(jù)說話,,本部門在20__年的工作中將全力配合公司的績效改革,以提高員工滿意度為指導(dǎo)思想,,加強與各部門各級員工之間的溝通,,切實提高工作績效。
二,、全面響應(yīng)“全員營銷”工作理念,。
配合公司與營銷有關(guān)的職能部門,建立一套后勤服務(wù)保障體系,,實行承諾制,,對相關(guān)部門提出的協(xié)助做出承諾,并寫進(jìn)績效考核指標(biāo),,保障公司銷售目標(biāo)的實現(xiàn),。
三、抓節(jié)約,、保指標(biāo),。
在明年的工作中,行政部必須與各部門充分溝通,,出臺詳細(xì)制度,,大力抓節(jié)約,天天抓,,時時抓,,日常工作中多進(jìn)行監(jiān)督、檢查,、改進(jìn),,從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標(biāo)的達(dá)成。
四,、狠抓安全生產(chǎn),。
以現(xiàn)有的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺為基礎(chǔ),多進(jìn)行安全檢查,、多進(jìn)行安全生產(chǎn)管理知識培訓(xùn),,注意隱患排查,提高員工安全生產(chǎn)意識,,保證安全生產(chǎn)零事故率,。
一、指導(dǎo)思想,。
圍繞__年本公司的發(fā)展規(guī)劃和目前的實際經(jīng)營情況,,在本公司新的組織構(gòu)架體系下,,針對本公司行政后勤、總務(wù),、外聯(lián),、安全保衛(wèi)工作進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào),、監(jiān)督,、管理,執(zhí)行本公司各項規(guī)程,、工作指令而安排部署,。
二、編制原則,。
(一)原行政事業(yè)部與新組織構(gòu)架下的行政部職能相結(jié)合;,。
(二)立足本公司的經(jīng)營現(xiàn)狀與發(fā)展,突出提升管理的重點;,。
(三)集中管理,,統(tǒng)籌安排,責(zé)任明確;,。
(四)充分利用資源,,注重實效。
三,、計劃完成的主要工作,。
(一)結(jié)合公司總部下達(dá)的目標(biāo)任務(wù),在分管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮下,,積極參與本公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃的編制與討論,,落實部門崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,,做好銜接協(xié)調(diào)工作,,確保新的組織構(gòu)架體系下各部門正常運轉(zhuǎn)。
5,、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),,協(xié)助本公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作,同時完成新組織構(gòu)架下的部門崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)制定工作,,確保各項工作正常運轉(zhuǎn),。
(二)積極做好本公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬訂、修改和編寫工作,,并協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬訂和修改,,確保本公司內(nèi)部管理規(guī)范化、制度化,真正讓內(nèi)部管理上臺階,,提升企業(yè)的管理水平,。
3、針對不同的業(yè)務(wù)需求,,協(xié)助本公司領(lǐng)導(dǎo)參與一些專用的管理標(biāo)準(zhǔn)和管理制度的擬訂,、修改,如:營銷招商薪酬分配管理辦法,、駕駛員出車管理辦法等等,,確保本公司內(nèi)部各項業(yè)務(wù)工作開展有章可循。
(三)在分管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一安排部署下,,切實作好本公司內(nèi)的各項具體行政事務(wù)工作,為本公司實現(xiàn)__年的目標(biāo)任務(wù)奠定堅實的基礎(chǔ),。
3,、認(rèn)真監(jiān)督、管理本公司印章的使用;,。
4,、落實專人負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購,、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作;,。
5、在本公司領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮下,,召集員工大會,,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;。
6,、組織專人認(rèn)真做好文件,、報刊、雜志的收發(fā)管理,,圖書,、資料、合同等文檔的管理;,。
8,、加強本公司辦公場所的安全保衛(wèi)工作,保持辦公環(huán)境安全,、整潔,、優(yōu)美;。
9,、組織年,、季、月度行政后勤工作計劃,編制用款計劃,,搞好行政后勤預(yù)算工作,。
(四)繼續(xù)加強對內(nèi)對外的關(guān)系協(xié)調(diào)與宣傳,為市場發(fā)展提供良好的內(nèi)外部環(huán)境,,增強投資者的信心,,維護(hù)本公司對外的口碑與形象。
1,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,,認(rèn)真做好本公司來賓的接待工作;。
2,、切實做好代表本公司與政府對口部門和有關(guān)團(tuán)體,、機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)工作;。
4,、配合企劃部門認(rèn)真做好光彩大市場的各種宣傳推廣活動,。
(五)根據(jù)本公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實際經(jīng)營情況,積極配合人力資源部搞好企業(yè)文化建設(shè),,做好員工激勵工作,,最大潛力地發(fā)揮員工工作積極性,著力提升本公司的執(zhí)行力,、凝聚力,、戰(zhàn)斗力。
2,、隨時了解員工思想動態(tài),,配合人力資源部建立起員工激勵機制,最大潛力地發(fā)揮員工工作積極性和創(chuàng)造性,,提高企業(yè)凝聚力,。
3、認(rèn)真履行行政部的各項職能,,嚴(yán)格執(zhí)行本公司各項規(guī)程,、工作指令,加大執(zhí)行力度,,做到政令通暢,。
四、實施策略與保障措施,。
(一)加大宣傳貫徹力度,,強化企業(yè)管理理念,動員全員學(xué)習(xí)領(lǐng)悟,。我部將積極配合人力資源部,,通過印發(fā)成冊的規(guī)章制度,,員工手冊來強化學(xué)習(xí),促使各級管理者及基層員工在短時間內(nèi)迅速熟悉本公司的管理理念和各項章法,,培育開發(fā)下屬,、建設(shè)一支高素質(zhì)的團(tuán)隊;同時,本公司必須整體營造出“需要學(xué)習(xí)”的氛圍,,促使員工真正認(rèn)識到“適應(yīng)崗位要求,,提升自身素質(zhì)、是每位員工的責(zé)任和義務(wù)”,,明確崗位職責(zé)和各項工作規(guī)范,,迅速讓全體員工洞悉新組織構(gòu)架體系及各部門正常運作的真正內(nèi)涵。
(二)完善培訓(xùn)制度,,加強考核與激勵,,健全培訓(xùn)管理體系。
3,、完善培訓(xùn)獎勵措施,,對工作業(yè)績顯著的進(jìn)行評優(yōu)并給予一定獎勵,工作業(yè)績不佳的要鼓勵員工傳授知識與經(jīng)驗來彌補缺失,。
(三)對內(nèi)整合資源,,充分發(fā)揮各部門優(yōu)勢,,不斷更新流程來規(guī)范管理,。
(四)加強過程管理和監(jiān)控,確保各項工作的完成情況,。
五月份行政部門工作中比較重要的部分:
一,、公司檔案工作是行政部門的重要工作之一。
制定并落實相關(guān)人事管理制度,,對員工的人事檔案,、培訓(xùn)檔案、合同檔案等資料檔案進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范管理,,不斷完善公司行政機制,,做到有據(jù)有案可查,并堅持每天早上八點,,下午兩點進(jìn)行公司考勤統(tǒng)計工作,。并建立、建全,、規(guī)范人事檔案(新進(jìn),、離職、調(diào)動,、升級)管理,。重新對現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。對各部門,、人員進(jìn)行分組建檔,,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理,。實行各部門負(fù)責(zé)人對在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計,,并對離職人員、新進(jìn),、調(diào)動人員作月統(tǒng)計并進(jìn)行核對,,方便了部門、人事,、財務(wù)查找,、結(jié)算管理,增強了人力資源管理,。及時做好檔案材料的收集,、整理、歸檔,。人員招聘方面,,做到了各部門根據(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘,、定點招聘等各種辦法攬用工人才,,卓有成效。
二,、明確部門職能,。
做到準(zhǔn)確的收、發(fā)文件,,并及時處理領(lǐng)導(dǎo)批示的公文,。
三、辦公用品,、生活用品的及時采購及報銷,。
1、辦公設(shè)備的日常維護(hù)及保養(yǎng)工作,。
2,、組織羽毛球比賽、讀書征文,、員工健康體檢等活動,。
3,、每月及時辦理“五險一金”及參保人員人員異動情況處理。
4,、及時繳納宿舍水,、電、燃?xì)獾馁M用及營銷中心的'通訊費,,確保沒有因拖欠費用而停水,、電、燃?xì)獾葐栴},。
時間的年輪不緊不慢,,在不知不覺中,20__的工作就已經(jīng)到來了,。漸漸的飄遠(yuǎn),,回想起自己在去年剛加入公司的哪會,還是個什么都不懂的新人,,在前輩的帶領(lǐng)下一帶你一點的摸索著學(xué)會了現(xiàn)在的工作,。轉(zhuǎn)眼間,自己已經(jīng)不止不覺開始帶領(lǐng)來到公司的新人參加培訓(xùn)了,。
作為一名行政文員,,在過去一年的工作中,我已經(jīng)有了不少的成長和提升,。但是不僅僅是我,,公司在我學(xué)習(xí)的這段時間,也在不斷的進(jìn)步和成長!為此,,我在這里為自己定下計劃,,要在20__年的工作中努力的提升自己,,讓自己能更好的完成這一年的工作!
一,、鞏固基礎(chǔ),提升個人效率,。
作為行政文員,,我在工作方面負(fù)責(zé)的事情非常的廣泛。從員工到部門,,從飲水機到打印機,,從會議展開到發(fā)布公司的策略……這些都有我的工作要忙。為了能更好的完成工作的發(fā)展,,為了能在工作中更好的完成自己的任務(wù),,我在這些基礎(chǔ)的工作中需要更好的提高自己的效率,提升個人的工作能力,,為公司的運轉(zhuǎn)帶來更好的協(xié)調(diào)作用,。
二,、努力的發(fā)展自己,擴展自己的能力,。
作為文員,,我不能僅僅只專注于目前的工作,公司在不斷的進(jìn)步,,不斷的發(fā)展,。我也要發(fā)展自己,提升個人的能力,,從一些臨近的大小事務(wù)入手,。提升個人對公司的了解,對器材以及員工們的工作情況也做好了解,,通過不斷的改進(jìn)自己工作,,為大家?guī)砀玫墓ぷ鳝h(huán)境。
三,、對個人不足的改進(jìn),。
作為一名工作才一年的“新人”,在很多的工作中我其實都沒能做到圓滿,,尤其是在工作忙碌的時候,,我就容易丟三落四,搞的工作混亂,。這樣既沒有效率,,也非常容易出現(xiàn)錯誤!
在仔細(xì)的思考之后,我決定在20__年間,,除了努力的提升自己的工作效率外,,還要對自己的工作做好詳細(xì)的規(guī)劃,準(zhǔn)備好備忘錄等后備手段,,更好,,更詳細(xì)的去完成自己的工作。相信在自己的努力下,,一定能更好的完成自己的工作,,努力的改正自己的問題。
為貫徹國家工商總局提出的做到“四個統(tǒng)一”,、加強“四化建設(shè)”,、推進(jìn)“四個轉(zhuǎn)變”、實現(xiàn)“四高目標(biāo)”的新要求,,促進(jìn)工商所(經(jīng)檢大隊,,以下簡稱隊)建設(shè),根據(jù)市局《關(guān)于全面實施工商所行政處罰動態(tài)評價工作的通知》(_工商法20___號)文件的要求,,分局決定自20__年12月1日起開展工商所(隊)行政處罰動態(tài)評價工作,。實施方案具體如下:
一,、實施行政處罰動態(tài)評價機制的目的。
以公正執(zhí)法,、規(guī)范辦案為指導(dǎo),,制定行政處罰工作質(zhì)量動態(tài)評價指標(biāo)體系和評價程序,并以此為基礎(chǔ),,形成工商所(隊)行政處罰權(quán)限的調(diào)整機制,,實行工商所(隊)執(zhí)法權(quán)限的差別管理,促使工商所(隊)內(nèi)部,、工商所(隊)之間形成激勵機制,,從而達(dá)到執(zhí)法辦案制度落實,素質(zhì)提升,,水平提高的目的,。
二、行政處罰動態(tài)評價機制的基本內(nèi)容,。
1,、評價對象。
分局各工商所,、經(jīng)檢大隊,。
2、評價主體,。
分局成立由__局長任組長,,__副書記、__紀(jì)委書記任副組長,,__,、__組成的評價工作組,具體實施評價工作,。評價工作組辦公室設(shè)在法規(guī)科,。
3、評價程序,。
分局評價工作組將按《工商所(隊)行政處罰動態(tài)評價表》(見附件一)的標(biāo)準(zhǔn),,每季度檢查一次,,工作組每次隨機抽查當(dāng)季所辦案件5件,。被檢查的行政處罰案件由評價工作組指定,由各工商所(隊)于次月5日前將裝訂好的案卷交到工作組,,被抽查到的局辦案件以首次核審分為準(zhǔn),,評價工作組以連續(xù)八個月(20__年12月—20__年6月)的檢查情況為評價的主要依據(jù),并做好臺帳,,檢查結(jié)果在分局內(nèi)予以公布,。最后一次檢查結(jié)束后,,評價工作組應(yīng)當(dāng)綜合每項檢查情況,提出對評價對象評價的初步意見,,由分局局長辦公會議作出評價結(jié)果,。分局提出對評價對象行政處罰權(quán)限調(diào)整的意見,在20__年7月底前報市局法規(guī)處,。
工商所(隊)對評價結(jié)果有異議的,,可在3日內(nèi)向分局或者市局監(jiān)察機構(gòu)提出復(fù)查,由監(jiān)察機構(gòu)會有關(guān)機構(gòu)作出處理,。
4,、評價內(nèi)容。
(1)制度建設(shè)和執(zhí)行,。工商所(隊)應(yīng)當(dāng)根據(jù)上級的相關(guān)規(guī)定和本所實際,,制訂“行政處罰案件流程管理制度”、“案件查辦報告制度”,、“扣押(封存),、罰沒財物保管和處理制度”等專項制度或者工作流程圖?;疽筘?zé)任到人,,明確所長、分管所長,、辦案人員的相關(guān)工作職責(zé),。制度訂立,重在對上級,、分局有關(guān)規(guī)定的具體執(zhí)行,,包括《工商所法制員工作規(guī)定》(__工商法〔20__〕_號)、《行政處罰案件分層管轄規(guī)定》(__工商法〔20__〕_號),、《扣留,、罰沒收物資管理處置辦法》(__工商計〔20__〕第_號)、《案件線索追蹤協(xié)查規(guī)定》等執(zhí)法辦案十項制度(__工商經(jīng)檢20___號)以及重大復(fù)雜案件集體討論制度等,。
“行政處罰案件流程管理制度”要求從所長到辦案人員有一個明晰的工作流程,,而且要反映案件查處的進(jìn)展情況。包括案件來源,、立案,、強制措施實施、案件查處進(jìn)展監(jiān)控,、案件移送,、上報分局處理以及案件線索移交等具體流程;“案件查辦報告制度”,主要反映案件查辦中需要上級處理或者匯報的程序,,如管轄權(quán)(包括地域管轄,、級別管轄和職權(quán)管轄)的請示,,請求上級支持等處理程序;“扣押(封存)、罰沒財物保管和處理制度”,,對此上級都有規(guī)定,,工商所(隊)主要是制定如何貫徹執(zhí)行的制度,如保管,、移交,、銷毀、拍賣等具體流程,。
(2)案件質(zhì)量評查,。根據(jù)國家工商行政管理總局令第28號《工商行政管理機關(guān)行政處罰程序規(guī)定》以及省、市局相關(guān)行政處罰案件的操作要求,,由工作組評定案件質(zhì)量(具體評查標(biāo)準(zhǔn)見附件二),。評查對象為一般程序案件,工作組每次評查的案件數(shù)量不低于工商所(隊)承辦案件總數(shù)的_%,。按比例抽查少于_件的,,評查全部案件。
(3)案件查辦監(jiān)督評價,。設(shè)立“法制員執(zhí)法監(jiān)督”等評價指標(biāo),。工商所(隊)法制員是工商所(隊)辦案的監(jiān)督人員,受所長和分局法規(guī)科雙重領(lǐng)導(dǎo),,是工商所(隊)查辦行政處罰案件核審監(jiān)督的主要力量,。對法制員執(zhí)法監(jiān)督評價是“案件查辦監(jiān)督評價”的主要內(nèi)容。
(4)案件相關(guān)因素權(quán)衡,。評價應(yīng)當(dāng)考慮“查辦案件性質(zhì)”,、“查辦案件數(shù)量”和“查辦案件被行政復(fù)議、訴訟的結(jié)果”三個因素,。查辦案件包括由工商所(隊)承辦的以分局或者工商所(隊)名義在20__年12月1日至20__年6月30日期間作出的行政處罰案件,,尚未下達(dá)行政處罰決定書的案件不計算在內(nèi)?!安檗k案件性質(zhì)”分三類:簡單案件,、一般案件和重大、復(fù)雜案件,。以下幾種為“簡單案件”:
(一)企業(yè)違反年檢規(guī)定的;,。
(二)企業(yè)不按規(guī)定懸掛營業(yè)執(zhí)照或者不按規(guī)定將營業(yè)執(zhí)照置于醒目位置的;。
(三)企業(yè)不按規(guī)定辦理注銷登記的;,。
(四)企業(yè)擅自改變主要登記事項的;,。
(五)個體工商戶擅自改變經(jīng)營者姓名和指定的經(jīng)營場所的;。
(六)個體工商戶擅自改變字號名稱的;,。
(七)違反示范合同文本規(guī)定的;,。
(八)違反廣告或者商標(biāo)管理規(guī)定,不需要復(fù)雜計算非法所得,、非法經(jīng)營額的;,。
(九)其他事實清楚、證據(jù)確鑿的簡單案件,。以下幾種為“重大復(fù)雜案件”:
(一)罰沒財物5萬元以上的;,。
(二)食品安全案件造成人身傷害但未觸犯刑律的;。
(三)涉及危險行業(yè),、危險物品經(jīng)營未造成嚴(yán)重后果的;,。
(四)新領(lǐng)域案件;。
(五)其他過程復(fù)雜,、手段隱蔽等查處困難的案件,。介于兩者之間的為“一般案件”?!安檗k案件數(shù)量”基數(shù),,分局20__年核發(fā)給某工商所(隊)一般程序案件目標(biāo)數(shù)的70%。且大案數(shù)達(dá)到年度季度考核進(jìn)度,,才能得查辦案件數(shù)量權(quán)衡分,。
5、評價等級,。評價結(jié)果的等級分為“優(yōu)秀”(90分以上),、“良好”(89—80分)、“合格”(79—60分)和“不合格”(59分及以下)四個類,。由分局評價工作組對所屬工商所(隊)作出等級評價,。
6、權(quán)限調(diào)整,。
分局評價工作組在20__年7月底前,,依照評價等級對照市局確定的工商所(隊)行政處罰權(quán)限的若干檔次中相應(yīng)的執(zhí)法權(quán)限檔次,提出評價對象執(zhí)法權(quán)限的調(diào)整意見,,并由分局局長辦公會議作出評價結(jié)果,。報市局審查同意后,由分局正式授予相應(yīng)權(quán)限,。
7,、網(wǎng)上公開。
為了體現(xiàn)公正,、公平,,工商所(隊)執(zhí)法權(quán)限調(diào)整的結(jié)果在網(wǎng)上公開,接受監(jiān)督。
行政人員的工作手冊和工作計劃篇十二
根據(jù)上一季度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,,行政部計劃從以下方面開展接下來的工作:
一、日常工作:
1,、完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學(xué)依據(jù);,。
2,、完成日常行政招聘與配置;。
3,、每月月底最后一天統(tǒng)計本月所有員工的考勤,,月初一號交與財務(wù)部作為核算工資的標(biāo)準(zhǔn)之一。
隨時了解員工近期的工作狀態(tài),,對進(jìn)職,、離職、調(diào)崗職員工作情緒進(jìn)行了解,。隨時關(guān)注離職職員動態(tài),,做好下一步職員招聘安排及計劃。
4,、推行薪酬管理,,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實行科學(xué)公平的薪酬制度;,。
5,、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,,建立內(nèi)部升遷制度,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,,增強企業(yè)凝聚力,。
6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,,參考先進(jìn)企業(yè)的績效考評辦法,,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤,。從而提高績效考核的權(quán)威性,、有效性。
7,、大力加強員工崗位知識,、技能和素質(zhì)培訓(xùn),,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
二,、公司項目資料的信息化管理:
為了保證在公司運行體系中投資部門使用的項目文件的方便,。
1、必須認(rèn)真協(xié)助投資部做好項目資料的整理,、編檔,、管理工作,。
2,、對借閱和領(lǐng)取操作的項目資料按照《項目資料領(lǐng)用規(guī)定》做好詳細(xì)的登記并催促其及時歸還,以便查詢,。
3,、對投、融資業(yè)務(wù)有一定相關(guān)的了解,,對對接單位提供資料方面的科目,、類別區(qū)分要有基礎(chǔ)認(rèn)識。
三,、辦公資源的有效控制:
更好地控制辦公用品費用的支出,,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實際領(lǐng)用情況,對領(lǐng)用的物品進(jìn)行嚴(yán)格的控制,。細(xì)心察看公司電器設(shè)備的使用狀況和用電情況,,督促合理用電和用電安全。
四,、公司制度的落實執(zhí)行及督察工作:
公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,,但如果沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會大打折扣。所以,,我們最需要的對公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護(hù),。如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先自己就要以身作則,。再有對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持,,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴(yán)于律人,。
行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作,,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,,需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政工作成敗的關(guān)鍵,。所以行政部在制定目標(biāo)后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助,。
一,、在20__年的基礎(chǔ)上,全面提高行政人事管理,。
1,、完善制度,狠抓落實,。20__上半年完成公司各項制度的修訂,、整理、匯總工作,,并在實際執(zhí)行中不斷完善,。
2、把人才管理看作戰(zhàn)略支持,,抓好《20__年后備人才培養(yǎng)計劃》的落實工作,。20__年第一季度完成《后備人才培養(yǎng)計劃》的前期溝通、磋商,,達(dá)成共識,,通知下發(fā)各部門。第二三季度著手對后選人進(jìn)入考核,,本年度爭取將后備人才培養(yǎng)工作制度化,。
3、以人為本,,尊嚴(yán)至上,,加強員工關(guān)系管理。
加強勞動合同的簽訂工作:每半年度進(jìn)行一次勞動合同普查工作,,避免漏簽,、延期現(xiàn)象,同時對問題員工及時解決,。
認(rèn)真落實社會統(tǒng)籌保險工作:將辦理養(yǎng)老,、醫(yī)療統(tǒng)籌保險工作與季度考核工作緊密結(jié)合,把這項福利作為激勵先進(jìn),、鞭策后進(jìn)的一種措施,,并進(jìn)行詳細(xì)建帳。
每季度組織一次員工活動:加強企業(yè)文化建設(shè),,豐富員工文化生活,,提高員工凝聚力。認(rèn)真落實各項福利措施:20__年福利措施制度化,,狠抓落實,。
規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯:以工程部為例,,嘗試對轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行分級,拓寬員工晉升渠道,。一季度開始準(zhǔn)備,,二季度實施。
保持與公司每一位員工的溝通交流:通過員工活動,、生日活動,、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,,了解員工所思所想,。
二、完成招聘工作,,提高招聘質(zhì)量,。
1,、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,,廣開思路,配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展,,完成招聘任務(wù)20__年度村委會工作計劃20__年度村委會工作計劃,。
2、錄用與評估工作:在錄用方面加強對應(yīng)聘后選人的資格審查工作,,包括證件驗審,,背景調(diào)查等,確保為公司錄用合格人才,。
3,、試用期:與試用期員工每月談話一次,隨時向主管了解新員工的工作情況及適應(yīng)性,。對主管以上級別的試用期員工轉(zhuǎn)正采用評制,,即當(dāng)事人述職,各部門負(fù)責(zé)人提問,,公司領(lǐng)導(dǎo)評審,。(根據(jù)現(xiàn)有的工作情況和人員不足的的情況下,需要和其它工作相應(yīng)調(diào)整),。
三,、調(diào)整、規(guī)范培訓(xùn)工作,。
1,、加強新員工入職培訓(xùn):修訂《新員工培訓(xùn)手冊》20__上半年完成。進(jìn)一步提高新員工入職培訓(xùn)效果,,指導(dǎo)用人部門派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓(xùn),。如帶領(lǐng)新員工參觀熟悉部門,,把新員介紹給部門同事及主要人員,解釋部門工作內(nèi)容等,,指導(dǎo),、協(xié)助部門組織聯(lián)誼活動,培養(yǎng)新老員工之間的親切感受,,加強團(tuán)結(jié)合作,,相互協(xié)助精神。
2,、各部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作加強落實:逐漸加大各部門負(fù)(20__質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督工作計劃)責(zé)人培訓(xùn)責(zé)任,,每季度初與各部門負(fù)責(zé)人溝通,明確各部門培訓(xùn)需求,,根據(jù)培訓(xùn)需求指導(dǎo),、協(xié)助各部門落實各項培訓(xùn)。每季度對各部門培訓(xùn)工作進(jìn)行一次評估,。
3,、加強對管理人員的培訓(xùn)工作:在崗培訓(xùn):對有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進(jìn)行幫帶培訓(xùn)。
4,、嘗試編寫符合公司相關(guān)部門工作特點的培訓(xùn)教材,,逐漸形成具公司特色的培訓(xùn)體系。
5,、鼓勵員工自學(xué):倡導(dǎo)人人學(xué)習(xí),、人人追求進(jìn)步的良好風(fēng)氣。
四,、進(jìn)一步完善績效考核評估工作,。
1、加強部門考核,,加大直接主管考核力度,。將各部門每月的績效考核工作交各部門負(fù)責(zé)人完成,報行政人事部匯總后與當(dāng)月工資掛鉤,。
2,、考核結(jié)果與獎罰掛鉤的力度加大,優(yōu)勝劣汰,,獎勤罰懶,。
3、建立績效評估投訴制度,。
為了給領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,。加強各部門之間的協(xié)調(diào)、溝通,。為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造良好條件,。行政部結(jié)合目前公司的實際情況,,在現(xiàn)有的資源和條件下,認(rèn)真履行工作職責(zé),,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,,使行政基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化。
針對目前公司實際情況對近期行政工作做如下規(guī)劃:
(一)完善公司組織架構(gòu),,明確崗職責(zé);,。
1.完成組織構(gòu)架圖;。
2.完善各部門崗位職責(zé);,。
(二)加大企業(yè)及品牌的宣傳,,建設(shè)企業(yè)文化。
1,、利用現(xiàn)有資源對品牌進(jìn)行宣傳,,擴大知名度美譽度。提升品牌形象,。(橫幅廣告,、站臺廣告、廠內(nèi)展板等),。
2,、公司廠內(nèi)建宣傳墻用于表彰先進(jìn)、介紹企業(yè)發(fā)展情況及未來規(guī)劃,。
3、組織開展一月一次的先進(jìn)(僅限基層)評選活動;,。
(三),、本著以人為本的發(fā)展理念,認(rèn)識到員工的企業(yè)的重要性,、和對企業(yè)發(fā)展的推動性,,安排好員工物質(zhì)生活和精神生活需求:
1.宿舍。
1.1利用現(xiàn)有的宿舍房源做合理的調(diào)整,,將夫妻房調(diào)整到四樓(如房間不夠調(diào)整部分到一樓);三樓調(diào)整為男生宿舍,、二樓調(diào)整為女生宿舍。普通員工原則上4人一間宿舍,,管理人員兩人一間宿舍(以后宿舍安排按照該原則執(zhí)行),。
1.3建議公司建男、女洗澡間各一個,。
1.4建議公司購置洗衣設(shè)備,,(投幣式洗衣機,可收取費用;簡單半自動洗衣機免費),。
1.5建議公司建員工活動室一間,,豐富員工娛樂生活,。
2、食堂,。
1.2隨著公司的日益壯大,,員工的逐漸增多。現(xiàn)有的食堂工作人員已經(jīng)不能滿足全廠員工的伙食需求(建議新增加廚工一名),。
1.3食堂伙食為公司免費為員工提供,,本著為員工提供可口、健康的伙食和節(jié)約的原則,,建議在現(xiàn)有的一菜一湯的基礎(chǔ)上在增加一個菜品,。另外每月固定時間為員工聚一次餐(根據(jù)公司實際情況考慮,聚餐日可增加2-3個菜品,。另外增加一定的糕點),。
(四)辦公用品、車輛,、文檔等管理,。
1.車輛管理,。
1.1公務(wù)面包車的加油,、出車按照管理制度需填寫加油記錄及出車記錄(防止公車私用、違章等行為的發(fā)生),。
1.2制定轉(zhuǎn)貨板車管理制度,,明確責(zé)任人,,責(zé)任人負(fù)責(zé)保管、保養(yǎng)車輛,。(能有效的避免車輛出現(xiàn)故障責(zé)任不明確,、使用人不愛惜車輛等情況的發(fā)生)。
2,、辦公用品管理,。
實施辦公用品管理制度、嚴(yán)格按照該制度流程處理辦公用品的進(jìn),、銷,、存記錄。
2.1辦公用品的申請嚴(yán)格按照管理制度由需求人提出申請,,行政人事部匯總需求,,由采購部負(fù)責(zé)專人采購。
2.2采購辦公用品分資產(chǎn)類和低值易耗類由行政部建立專門的辦公用品臺帳便于管理,。
2.2.1資產(chǎn)登記入庫,,明確使用部門,責(zé)任人。組織好日常設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng),。
2.2.2低值易耗類辦公用品由各部門專人領(lǐng)取,行政部做領(lǐng)取登記(電子版,、紙質(zhì)版),。
(五)行政文檔管理。
1,、日常工作,。
1.1公司重要文件的保存。
1.2公司證照的年審,。
1.3完善日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的程序,。
2、實施績效考核制度:
2.1,、員工行為規(guī)范考核,、主要考核員工是否著工作服、工作牌上班,、是否上班時間有,、上網(wǎng)購物、看電視,、玩游戲,、擅自離崗、兼職等不良行為,。
2.2工作效率考核;實行目標(biāo)考核制度,、對員工的工作完成過程、完成結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督;,。
2.3協(xié)助人事對出勤進(jìn)行監(jiān)督考核;,。
2.4擬定公司員工福利方案。
行政人員的工作手冊和工作計劃篇十三
2,、較好的完成各部門人員的入職、轉(zhuǎn)正,、離職,、調(diào)崗等人事審批工作,并及時上報;,。
4,、強化內(nèi)部治理和考核;完善員工績效考核辦法,為每個員工建立績效考核治理方案;,。
5,、崗位職責(zé):對各崗位員工進(jìn)行了明確分工,使每位員工明確自己的崗位職責(zé);,。
6,、與領(lǐng)導(dǎo)的溝通,。
1、成功組織公司的第一次員工培訓(xùn),,根據(jù)工作情況的需要,,擬定了長期進(jìn)行培訓(xùn)工作計劃。
2,、采購日常辦公用品,,使員工的工作順利進(jìn)行。
3,、和相關(guān)職能部門做好溝通工作,,以使公司對外工作通暢。
5,、嚴(yán)格控制各項辦公費用的開支,,以節(jié)約降低成本為第一原則。
1,、根據(jù)市場發(fā)展情況和公司相關(guān)制度,,制定相應(yīng)的治理制度,使各項工作有章可尋,,為強化內(nèi)部治理提供了保證,。行政部出臺了《檔案管理》,并制定《衛(wèi)生輪值班制》規(guī)章制度,,通過落實各項規(guī)章制度,,規(guī)范了工作程序。
2,、逐步完善公司清潔監(jiān)督機制,,加強了對員工的監(jiān)督治理力度。
x月工作尚存不足之處:
1,、作為公司的綜合治理部門,,在對各部門的治理、協(xié)調(diào)方面還有很多不足,,對各部門的工作情況,、人員紀(jì)律的檢查力度還不夠。
2,、對內(nèi)的監(jiān)督治理如清潔衛(wèi)生的檢查力度不夠,。
3、缺乏對公司企業(yè)文化及工作范圍的建設(shè);,。
4,、員工培訓(xùn)機制有待完善和加強。
x月份工作計劃,行政部工作重點從以下幾方面著手工作:
1,、繼續(xù)完善公司制度的建設(shè),。
特別是日常行政治理和勞動人事治理方面加大制度建設(shè)的力度。修定和完善獎懲規(guī)定,、激勵機制等制度,。
2、加強培訓(xùn)力度,,完善培訓(xùn)機制,。
企業(yè)的.競爭,最終歸于人才的競爭,。目前各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,,需根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃,使培訓(xùn)工作能起到切實的效果,。
3,、協(xié)助各部門工作,加強與員工溝通,,加強團(tuán)結(jié),,迅速營造良好的辦公環(huán)境。
4,、加強公司檔案的治理,,強化保密治理工作。
行政部將加強檔案現(xiàn)代化治理,,對檔案進(jìn)行計算機管理,,爭取早日實現(xiàn)檔案治理電子化,保密文件的治理工作,,加強機要文件的取送,、傳閱和保管工作。
5,、加強勞動人事治理工作,。
勞動人事治理工作規(guī)范化方面仍有待加強,提升治理水平,,完善人事檔案管理,,從單純的實物性工作到向現(xiàn)代人力資源治理過度。
6,、推行網(wǎng)絡(luò),提高公司工作率水平,,逐步向無紙化辦公邁進(jìn),。
7、組織員工活動,加強企業(yè)文化建設(shè),,讓員工對企業(yè)有良好的個體干勁和歸屬感,。
行政人員的工作手冊和工作計劃篇十四
然而服從并不是被動,很多工作可提前預(yù)測,、積極主動地開展,,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,行政工作還要講策略,,講工作藝術(shù),,認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo),、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能出現(xiàn)工作空檔,。
因此,,這份工作需要非常的耐心。對20xx年工作的計劃如下:
(2)做好各種信件快遞的收發(fā)工作;,。
(3)做好發(fā)票的分類整理,、各類帳務(wù)的報銷工作;。
(5)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作;,。
(6)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作;,。
(7)認(rèn)真,、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,,我一定遵循精、細(xì),、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按照公司的各項規(guī)章制度辦事,。
(3)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項規(guī)章制度;,。
(4)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底,。
最后,讓我們以嶄新的面貌去迎接20xx吧!
行政人員的工作手冊和工作計劃篇十五
根據(jù)本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,,行政人事部計劃從十個方面開展xxx年度的工作:
1、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),,爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,三年不再做大的調(diào)整,,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行,。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與評定薪資,、績效考核提供科學(xué)依據(jù);
3,、完成日常行政招聘與配置,;
4、推行薪酬管理,,完善員工薪資結(jié)構(gòu),,實行科學(xué)公平的薪酬制度;
5,、充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強企業(yè)凝聚力,。
6,、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參考先進(jìn)企業(yè)的績效考評辦法,,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的性,、有效性,。
7、大力加強員工崗位知識,、技能和素質(zhì)培訓(xùn),,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,。
8、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人;
9,、建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,,建立和諧,、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務(wù),。
10、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預(yù)見與處理,。既保障員工合法權(quán)益,又維護(hù)公司的形象和根本利益,。
1,、行政工作是一個系統(tǒng)工程。不可能一蹴而就,,因此行政人事部在設(shè)計制訂年度目標(biāo)時,,按循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行。如果一味追求速度,,行政部將無法對目標(biāo)完成質(zhì)量提供保證,。
2、行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,,是非常重要的基礎(chǔ)工作,,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,,因此,,需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事部在制定年度目標(biāo)后,,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助,。
3、此工作目標(biāo)僅為行政人事部xxx年度全年工作的基本文件,,而非具體工作方案,。鑒于企業(yè)行政建設(shè)是一個長期工程,,針對每項工作行政部都將制訂與目標(biāo)相配套的詳細(xì)工作方案。但必須等此工作目標(biāo)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過后方付諸實施,,如遇公司對本部門目標(biāo)的調(diào)整,,行政人事部將按調(diào)整后的目標(biāo)完成年度工作。同樣,,每個目標(biāo)項目實施的具體方案,、計劃、制度,、表單等,,也將根據(jù)公司調(diào)整后的目標(biāo)進(jìn)行具體落實。
公司迄今為止的組織架構(gòu)嚴(yán)格來說是不完備的,。而公司的組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向,。
鑒鑒于此,行政人事部在xxx年首先應(yīng)完成公司組織架構(gòu)的完善,?;诜€(wěn)定、合理,、健全的原則,,通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢的預(yù)測和分析,制定出一個科學(xué)的公司組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),,使每個部門、每個職位的職責(zé)清晰明朗,,做到既無空白,、也無重疊,爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,,盡可能三年內(nèi)不再做大的調(diào)整,,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行良好、管理規(guī)范,、不斷發(fā)展,。
1、xxx年元月底前完成公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢的調(diào)查,。
2,、xxx年二月底前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計草案并征求各部門意見,報請總經(jīng)理審閱修改,。
3,、xxx年三月底前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖、公司人員編制方案,。公司各部門配合公司組織架構(gòu)對本部門職位說明書,、工作流程在去年基礎(chǔ)上進(jìn)行改造,。行政部負(fù)責(zé)整理成冊歸。
1,、公司組織架構(gòu)決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,,決定著公司組織的高效運作與否。組織架構(gòu)的設(shè)計應(yīng)本著簡潔,、科學(xué),、務(wù)實的方針。組織的過于簡化會導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,,工作負(fù)荷繁重,中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù),,阻礙公司的發(fā)展步伐,;而組織的過于繁多會導(dǎo)致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,,工作流程環(huán)節(jié)增多,,扯皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于事,,組織整體效率下降等現(xiàn)象,,也同樣阻礙公司的發(fā)展。
2,、組織架構(gòu)設(shè)計不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄,,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時間內(nèi)公司運營需要進(jìn)行設(shè)計的。因此,,既不可拘泥于現(xiàn)狀,,又不可妄自編造,每一職能部門,、每一工作崗位的確定都應(yīng)經(jīng)過認(rèn)真論證和研究,。
3、組織架構(gòu)的設(shè)計需注重可行性和可操作性,,因為公司組織架構(gòu)是公司運營的基礎(chǔ),,也是部門編制、人員配置的基礎(chǔ),,組織架構(gòu)一旦確定,,除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外,行政部對各部門的超出組織架構(gòu)外增編,、增人將有權(quán)予以拒絕,。
第一責(zé)任人:行政人事部經(jīng)理。
協(xié)同責(zé)任人:行政人事部經(jīng)理助理,。
2,、組織架構(gòu)草案出臺后需請各部門審閱,、提出寶貴意見并必須經(jīng)公司總經(jīng)理最終裁定。