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教學(xué)秘書崗位職責(zé)與要求范文(21篇)

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教學(xué)秘書崗位職責(zé)與要求范文(21篇)
時間:2024-02-18 11:17:03     小編:翰墨

總結(jié)能夠幫助我們反思過去并為未來的工作和學(xué)習(xí)提供參考,,是非常重要的。怎樣培養(yǎng)良好的溝通技巧,,改善人際關(guān)系,?以下是小編整理的一些總結(jié)樣例,,供大家參考和對比分析。

教學(xué)秘書崗位職責(zé)與要求篇一

1,、熟悉和掌握學(xué)校有關(guān)教學(xué)管理規(guī)章制度,,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)組織對各項規(guī)章制度的落實、執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和記錄,。

2,、熟悉和掌握各專業(yè)培養(yǎng)計劃,配合分管領(lǐng)導(dǎo)和各系,、部主任認(rèn)真做好每學(xué)期的開課計劃和課程表的編配工作,,及時將教師課表和班級課表發(fā)到個人和班級。

3,、了解掌握教學(xué)工作情況及教學(xué)計劃實施情況,,配合分管領(lǐng)導(dǎo)和系、部主任定期組織學(xué)生舉行學(xué)習(xí)研討會、師生座談會,,收集日常教學(xué)反饋信息,,提出教學(xué)改革及修改教學(xué)計劃的措施、意見,,促進(jìn)專業(yè)發(fā)展和教學(xué)質(zhì)量的提高,。

4、負(fù)責(zé)實施日常教學(xué)管理工作(包括教師調(diào)課,、檢查安排,、聽課評教工作與材料的檢查驗收),及時將異常情況報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)知曉,,保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行,。

5、負(fù)責(zé)組織每學(xué)期的期中教學(xué)質(zhì)量檢查和學(xué)生評教活動,,及時進(jìn)行相關(guān)資料與數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,,并將統(tǒng)計結(jié)果報院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處。

6,、負(fù)責(zé)學(xué)生計算機(jī)等級考試,、英語等級考試、普通話等級考試的通知,、報名的組織工作,。

7、負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)期中與期末各類考試(考查,、補(bǔ)考,、緩考以及監(jiān)考、巡視)的組織,、安排,、落實與執(zhí)行過程記錄等工作。

8,、負(fù)責(zé)每學(xué)期末的各類考試考查成果材料的收集,、統(tǒng)計、分析工作和學(xué)生成績登錄,、查詢工作,,并及時向分管領(lǐng)導(dǎo)報告有關(guān)情況。

9,、根據(jù)教學(xué)計劃和開課計劃,,配合分管教學(xué)工作的副院長和各位系、部主任做好實習(xí)計劃的制定,、上報,、落實以及實習(xí)過程的組織,、安排、材料收集等工作,。

10,、配合分管領(lǐng)導(dǎo)和各系、部主任做好每學(xué)期的教師教學(xué)工作量的登記,、核實以及最終結(jié)果的統(tǒng)計和上報工作,。

11、負(fù)責(zé)每學(xué)年新生的學(xué)籍資格審查,,畢業(yè)生畢業(yè)資格與學(xué)位資格的.審查,,并做好畢業(yè)生的學(xué)籍鑒定。

12,、做好學(xué)生學(xué)籍異動的管理工作(包括學(xué)生留級,、轉(zhuǎn)專業(yè)、退學(xué),、休學(xué),、復(fù)學(xué)等)

13,、承辦院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任臨時交辦的其他工作,。

教學(xué)秘書崗位職責(zé)與要求篇二

1、協(xié)助系主任,、副主任組織本系部的專業(yè)建設(shè)和學(xué)科建設(shè)的申報與實施,。

2、協(xié)助系主任,、副主任布置任課教師制定或修訂本系部各專業(yè)教學(xué)計劃與教學(xué)大綱,,組織實施各專業(yè)、各年級課程和教學(xué)計劃,。

3,、協(xié)助系主任、副主任組織本系部教學(xué)檢查,、教學(xué)評估,、教學(xué)改革與建設(shè)等教學(xué)活動。

4,、協(xié)助主任,、副主任對全系教學(xué)工作進(jìn)行組織、安排和調(diào)整,,并負(fù)責(zé)檢查教學(xué)運行情況,。

5、負(fù)責(zé)考試工作的具體安排和考試成績的安全管理,。 6,、協(xié)助系主任,、副主任檢查教學(xué)紀(jì)律和教師考勤。

7,、負(fù)責(zé)教學(xué)活動的協(xié)調(diào)與管理,,辦理教師調(diào)課、請假手續(xù),,并負(fù)責(zé)通知教師和學(xué)生的授課時間,、地點,統(tǒng)計核對教師工作量,。

8,、組織學(xué)生進(jìn)行補(bǔ)考、重修,,管理學(xué)生考試試卷,,負(fù)責(zé)考試成績的錄入、上報,。

9,、負(fù)責(zé)系部有關(guān)教學(xué)文件、資料等整理,、保管及歸檔工作,。

10、安排學(xué)生評教打分,,并將打分統(tǒng)計結(jié)果及時報送教務(wù)處,。

11、配合教務(wù)處做好學(xué)生休學(xué),、復(fù)學(xué),、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué),、轉(zhuǎn)專業(yè)等工作,,按章辦事,及時處理,。

12,、負(fù)責(zé)學(xué)生成績考核管理工作

(1)開學(xué)前向任課教師發(fā)放教材、教師工作手冊,,并在課程結(jié)束后將工作手冊,、《學(xué)生成績登記表》及時收回存檔。

(2)考試前一月向任科教師收集試題,、制卷,、裝訂,負(fù)責(zé)保管和上交教務(wù)處,。

(3)學(xué)期末匯總各科學(xué)生成績登記表,,填好學(xué)生成績總表和成績報告單,,做好相關(guān)統(tǒng)計工作。

14,、協(xié)調(diào)與各系,、部之間的有關(guān)教學(xué)工作。

15,、完成系主任,、副主任和教務(wù)處交辦的其它工作。老師的教學(xué)實踐,。

教學(xué)秘書崗位職責(zé)與要求篇三

1,、負(fù)責(zé)建立、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案,。

2,、辦理學(xué)生升、休,、復(fù),、退、轉(zhuǎn)學(xué)和留級等各種手續(xù),,并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況,。

3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作,,負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜,。

4,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè),、調(diào)整、改造,、拓寬工作,,參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作。

5,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計劃的制定(修訂),、報送、執(zhí)行工作,。

6,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實驗大綱,、實習(xí)大綱,。

7、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué),、教學(xué)研究方面資料的收集,、整理,、歸檔和保管。

8,、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,,結(jié)合教學(xué)計劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。

9,、負(fù)責(zé)教學(xué)日志及教案的匯總,,基本格式審核、公布和歸檔工作,。

10,、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補(bǔ)課、調(diào)停課手續(xù),。

11,、負(fù)責(zé)做好學(xué)生重修、免修等工作,。

二,、考務(wù)、成績及畢業(yè)管理

1,、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表,,并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。

2,、審查學(xué)生考試資格,,辦理緩考手續(xù)。

3,、及時安排不及格學(xué)生補(bǔ)考或重修,,發(fā)放補(bǔ)考或重修通知,辦理有關(guān)手續(xù),。

4,、及時收集考試、補(bǔ)考,、重修成績,,做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績庫。

5,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作,,定期進(jìn)行畢業(yè)論文中期檢查,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存,。

三,、其它工作

1,、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,,做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié),采取隨堂聽課,、召開座談會等不同形式聽取師生意見,,并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決。

2,、負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計,、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作,并按要求報送教務(wù)處,。

3,、按教學(xué)計劃和學(xué)生實際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作,,發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學(xué)活動的正常運轉(zhuǎn)。

4,、認(rèn)真做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交辦的其它工作,。

教學(xué)秘書崗位職責(zé)與要求篇四

1、教學(xué)秘書是系行政辦公室第一責(zé)任人,,全面負(fù)責(zé)系辦公室各項日常工作,。

2、協(xié)助系主任做好日常教學(xué)和行政管理工作,。

3,、做好教學(xué)文件、教學(xué)檔案的發(fā)放,、搜集,、整理、保管工作,。

4,、協(xié)助系主任編排課程總表,負(fù)責(zé)課程的臨時調(diào)整與統(tǒng)計,,負(fù)責(zé)統(tǒng)計教師的教學(xué)工作量和科研成果。

5,、協(xié)助系主任安排學(xué)生期中,、期末考試、考查及補(bǔ)考工作,,具體負(fù)責(zé)試卷的收交,、打英發(fā)放、存檔,,負(fù)責(zé)學(xué)生考試成績的統(tǒng)計與匯總,。

6,、做好學(xué)生學(xué)籍管理方面的有關(guān)工作,負(fù)責(zé)學(xué)生教材的發(fā)放,。

7,、做好辦公用品的購買與發(fā)放工作,每學(xué)期開學(xué)前,,為授課教師準(zhǔn)備好教材,、學(xué)生名冊、課程表,。

8,、負(fù)責(zé)保管體育系印章,,領(lǐng)取分發(fā)教職工的工資,、資金、福利費等,。

9,、負(fù)責(zé)系報刊,、雜志的訂閱、收發(fā),、管理工作,,及時傳達(dá)會議通知,分送文件,、信函,。

10、做好系教學(xué),、辦公等固定資產(chǎn)的保管與維修工作,。

11、堅持值班,、整理內(nèi)務(wù),、認(rèn)真做好系辦公室的日常工作。參加有關(guān)教學(xué)工作的各種例會,,并認(rèn)真做好會議記錄,。

12、認(rèn)真完成系領(lǐng)導(dǎo)交給的各項臨時性工作,,協(xié)助輔導(dǎo)員做好畢業(yè)生分配的有關(guān)工作,。

教學(xué)秘書崗位職責(zé)與要求篇五

一、協(xié)助系負(fù)責(zé)人處理日常教學(xué)事務(wù),,參與教學(xué)科研事務(wù)的實施,。

二、負(fù)責(zé)學(xué)校教務(wù)處、科研處等相關(guān)部門下發(fā)教學(xué)科研文件,、簡報,、通知、信函的登記,、編號,、發(fā)放、傳閱,、整理和歸檔工作,;負(fù)責(zé)系通知的傳達(dá)及系相關(guān)教學(xué)報表上報工作;并按系主任的批示完成承辦,、督辦等工作,。

三、負(fù)責(zé)系教學(xué)科研重要事件的記錄,,建立健全重要事件記錄制度,,保證記錄的及時、準(zhǔn)確,、完整,。

四、負(fù)責(zé)系網(wǎng)站中教學(xué)科研類信息的管理和維護(hù),。做好系郵箱的管理和使用,,保障信息通暢和準(zhǔn)確。

五,、草擬教學(xué)科研工作規(guī)劃,、總結(jié)、報告和決議,、決定等綜合性文字材料文件,;整理系負(fù)責(zé)人有關(guān)教學(xué)、科研會議講話稿及有關(guān)資料,。協(xié)助系主任組織制定和實施數(shù)學(xué)系各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案,、課程的發(fā)展規(guī)劃、教學(xué)工作計劃,、師資隊伍建設(shè)規(guī)劃,、教學(xué)改革方案、教學(xué)管理辦法等,。根據(jù)教研室期中檢查,、期末教學(xué)總結(jié),撰寫期中教學(xué)檢查總結(jié),、期末教學(xué)工作總結(jié)并報交教務(wù)處。

六,、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備并發(fā)放課程表,、校歷,、教學(xué)計劃表、教學(xué)用書等,;統(tǒng)計下一學(xué)期開課計劃和教學(xué)任務(wù),,網(wǎng)上排課。負(fù)責(zé)核對,、匯總,、報送本系教師教學(xué)工作量等。

七,、協(xié)助系負(fù)責(zé)人組織期中考試,、期末考試的安排和落實,做好學(xué)生補(bǔ)考,、重修工作,。具體落實各項教學(xué)活動,檢查教學(xué)計劃執(zhí)行情況,,協(xié)助處理教學(xué)過程中出現(xiàn)的的各種偶發(fā)事件,,協(xié)助教學(xué)事故的調(diào)查、認(rèn)定和處理工作,,維護(hù)正常的教學(xué)秩序,。

八、做好教學(xué)科研檔案管理工作,。負(fù)責(zé)建立教師業(yè)務(wù)檔案,,收集各種教學(xué)信息,管理專業(yè)培養(yǎng)方案,、教學(xué)大綱,、教學(xué)工作總結(jié)、教學(xué)進(jìn)度表,、教師任課表,、教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表、科研項目等教學(xué)文件,。

九,、負(fù)責(zé)領(lǐng)取信件、報紙,、雜志,、校發(fā)辦公用品等,并負(fù)責(zé)系資料的借閱管理工作,;

十,、完成系負(fù)責(zé)人及辦公室負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

教學(xué)秘書崗位職責(zé)與要求篇六

教學(xué)秘書青島青軟實訓(xùn)教育科技股份有限公司青島青軟實訓(xùn)教育科技股份有限公司,青軟實訓(xùn),青軟實訓(xùn)職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)高校課程及實訓(xùn)授課時間,、人員安排對接,。

2、負(fù)責(zé)高校教學(xué)規(guī)范流程標(biāo)準(zhǔn)化制定,、整理更新,、培訓(xùn)。

3,、負(fù)責(zé)高校教學(xué)過程中臨時任務(wù)下發(fā),并跟蹤反饋,。

4、合辦高校教學(xué)歸檔材料審核及提交,。

5,、合辦高校畢業(yè)設(shè)計人員組織協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)人員安排統(tǒng)籌,各關(guān)鍵節(jié)點跟蹤。

任職要求:

1,、本科以上學(xué)歷,、理工科、計算機(jī)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先

2,、有兩年以上同行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗,、非常熟悉辦公軟件

3、具有較強(qiáng)的組織,、協(xié)調(diào),、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力,。出色的人際交往能力和社會活動能力,。

4、具有較強(qiáng)的判斷力和執(zhí)行力,、

5,、有c1駕照者優(yōu)先

教學(xué)秘書崗位職責(zé)與要求篇七

教學(xué)秘書是學(xué)院(系)教學(xué)管理的專職人員,協(xié)助教學(xué)院長(主任)負(fù)責(zé)本學(xué)院(系)的日常教學(xué)管理工作,,其主要職責(zé)是:

1,、協(xié)助落實專業(yè)人才培養(yǎng)方案,課程教學(xué)大綱等教學(xué)文件的修,、制訂工作,。

2、協(xié)助組織實施各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案,,按照課程歸口的原則,,落實好各學(xué)期的教學(xué)任務(wù)及各門課程教材的選用、預(yù)訂工作,。

3,、具體落實學(xué)院(系)課程的考核及試卷命題,、保密、送印等管理工作,。

4,、負(fù)責(zé)學(xué)生成績錄入等成績管理工作,。

5,、協(xié)助教務(wù)處做好大學(xué)英語等級考試等國家級、省級考試報名管理工作,。

6,、具體辦理學(xué)生報到、注冊,、升降級,、休學(xué)、復(fù)學(xué),、退學(xué)等學(xué)籍處理工作,。

7、負(fù)責(zé)對學(xué)生的畢業(yè)資格,、學(xué)位授予資格進(jìn)行初審,。

8、協(xié)助教學(xué)院長(主任)組織申報專業(yè),、課程,、教材建設(shè)等教改項目。

9,、協(xié)助教學(xué)院長(主任)組織推薦免試研究生工作和優(yōu)秀生轉(zhuǎn)專業(yè)等工作,。

11、協(xié)助教學(xué)院長(主任)組織學(xué)生參加各級各類學(xué)科競賽活動,。

12,、協(xié)助教學(xué)院長(主任)布置落實學(xué)生實習(xí)、實驗等實踐性教學(xué)和各專業(yè)學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(論文)工作,。

13,、協(xié)助教學(xué)院長(主任)實施本學(xué)院(系)的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控工作和教學(xué)督導(dǎo)組的日常管理工作。

14,、組織安排好各學(xué)期教學(xué)檢查,、學(xué)生評教、同行評教,、教師聽課,、學(xué)生教學(xué)信息員、課程的檢測等工作,。

15,、協(xié)助教學(xué)院長(主任)做好本科教學(xué)編制核算及教學(xué)工作量的核定工作,。

16、負(fù)責(zé)編制與本學(xué)院(系)有關(guān)的教學(xué)統(tǒng)計報表和整理,、保管本學(xué)院(系)的各種教學(xué)檔案,。

17、做好學(xué)院(系)和職能部門交辦的其他工作,。

教學(xué)秘書崗位職責(zé)與要求篇八

一,、做好教研室主任、副主任的助手工作,,確保完成教研室各項臨床教學(xué)任務(wù),,教學(xué)秘書必須由中級以上職稱人員擔(dān)任。

二,、協(xié)助教研室主任,、副主任組織召開教學(xué)工作會議,并做好記錄,。

三,、做好出科考試安排與成績登記,組織填寫實習(xí)報表,。

四,、定期檢查教學(xué)用床使用情況,及時向教研室主任,、副主任匯報,。

五、協(xié)助教研室主任,、副主任進(jìn)行教學(xué)管理和師資培養(yǎng)工作,。

六、做好日常教學(xué)檔案資料的建設(shè)和管理工作,。在教學(xué)任務(wù)結(jié)束后,,將全部教學(xué)活動記錄本及所有教學(xué)資料交教研室存檔。

七,、負(fù)責(zé)臨床教師的授課,、見習(xí)及實習(xí)工作的分工安排。

八,、不定期召集實習(xí)醫(yī)師會議,,征求實習(xí)醫(yī)師意見,促進(jìn)教學(xué)工作,。

九,、做好臨床教學(xué)資料的保管和上報工作,根據(jù)期中教學(xué)檢查安排做好教學(xué)總結(jié)工作,。

十,、負(fù)責(zé)實習(xí)醫(yī)師的科內(nèi)工作安排和考勤工作,。

教學(xué)秘書崗位職責(zé)與要求篇九

一、教學(xué)秘書在院行政的領(lǐng)導(dǎo)下開展教學(xué)常規(guī)管理工作,。

二,、協(xié)助業(yè)務(wù)副學(xué)院長貫徹執(zhí)行學(xué)院有關(guān)教學(xué)管理規(guī)章制度、各專業(yè)教學(xué)計劃及各門課程教學(xué)大綱,。

三,、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長及教務(wù)主管部門做好本院各專業(yè)教學(xué)計劃的修訂及組織實施工作。

四,、熟練掌握本學(xué)院各專業(yè)所開設(shè)的課程門類,協(xié)助教務(wù)主管部門排出各年級的課程表,與相關(guān)部門協(xié)調(diào)排出本學(xué)院需使用多媒體教室或計算機(jī)教室上課的課程日程表,。

五、將經(jīng)審核無誤的課表送交有關(guān)班級和任課教師,,并處理日常有關(guān)調(diào)課事宜。

六,、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長制定本學(xué)院教師培訓(xùn)提高計劃,,建立健全教師業(yè)務(wù)檔案。按時準(zhǔn)確地完成教師工作量的統(tǒng)計和計算工作,。

七,、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長監(jiān)督和檢查實驗課的開設(shè)及實驗情況,協(xié)助做好實驗室建設(shè)和教學(xué)設(shè)備的管理工作,。

八,、如期匯總本學(xué)院各專業(yè)課程所使用的統(tǒng)編教材的名目、數(shù)量,,按時(征定時間)交教務(wù)處,,同時協(xié)助業(yè)務(wù)副院長做好自編教材的建設(shè)工作。

九,、做好期中,、期末考試及緩考、補(bǔ)考和重修課的工作安排,。負(fù)責(zé)試卷的印制,、裝訂、發(fā)放,,并按要求保管考核后的試卷,。

十、每學(xué)期考試結(jié)束后,,做好學(xué)生各門課程考核成績的登記造冊工作,,并及時報送教務(wù)處。向考核成績不及格的學(xué)生發(fā)出重修通知,。并將重修學(xué)生名單通知有關(guān)教研室及班主任,,學(xué)期結(jié)束后,,向?qū)W生家長發(fā)出一學(xué)期的學(xué)生考試成績單。

十一,、掌握學(xué)院學(xué)生的學(xué)習(xí)情況(包括晚自習(xí),、上課情況),及時反映并協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)采取措施,,保證教學(xué)工作正常進(jìn)行,。

十二、熟悉掌握學(xué)院各教研室和各專業(yè)教師(包括外請教師)的基本情況,,了解其任課,、教課及科研工作情況,協(xié)助業(yè)務(wù)副院長督促檢查專業(yè)教師的“教學(xué)日志”,、“教學(xué)進(jìn)度表”,。

十三、根據(jù)教學(xué)計劃要求及教務(wù)主管部門的安排,、配合做好教學(xué)檢查,、教學(xué)評估等工作。

十四,、根據(jù)教學(xué)計劃要求,,做好學(xué)生的課程實習(xí),教學(xué)實習(xí),、畢業(yè)實習(xí)等工作的項目經(jīng)費預(yù)算,。

十五、根據(jù)教學(xué)計劃要求,,協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織好學(xué)生畢業(yè)論文的寫作,、答辯、評分等工作,,作好畢業(yè)生的綜合考評及畢業(yè)分配工作,。

十六、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及班主任做好學(xué)生的畢業(yè)資格及學(xué)士學(xué)位資格審查工作

十七,、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)檔案的歸檔工作,,整理篩選并編目造冊。

十八,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

教學(xué)秘書崗位職責(zé)與要求篇十

7、掌握總經(jīng)理的日程安排,,為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作,;

8、收發(fā)傳真,,并及時交給總經(jīng)理處理,;

9,、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。

1,、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公服務(wù)工作,。

2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排,。

3、負(fù)責(zé)會議籌備,、通知并記錄,、整理、存檔會議紀(jì)要,,以及會議資料的發(fā)放和收集。

4,、負(fù)責(zé)來往信件的處理工作,,做好來訪接待工作,。

5、負(fù)責(zé)每周工作安排的編發(fā),。

6,、負(fù)責(zé)督促,、檢查,、催辦總經(jīng)理批件及辦公會議議定事項的辦理工作。

7,、招標(biāo)文件的制作,。

8、搜集與反饋公司經(jīng)營,、產(chǎn)品相關(guān)信息,。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理,。

1,、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

2,、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料,;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料,。

3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo),。

4,、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項,。

5,、負(fù)責(zé)督促、檢查,、催辦上級批件,,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。

6,、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議,、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù),。

7,、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,,以及綜合會議的會務(wù)工作,。

8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄,、辦公會會議紀(jì)要,。記好大事記。

9,、負(fù)責(zé)文書收發(fā),、運轉(zhuǎn)、檢查,、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,,負(fù)責(zé)保密工作。

10,、負(fù)責(zé)群眾來信,、來訪的接待、辦復(fù)工作,。

11,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1.負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報告及總經(jīng)理講話稿,。

2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會的會議材料,。

3.負(fù)責(zé)公司其它重要會議記錄及會議紀(jì)要的整理。

4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印,、登記和存檔工作,。

5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。

6.總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)也要求秘書定期編輯《公司通訊》,。

7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作,。

8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。

作為總經(jīng)理秘書,,要時刻注意避免以上的工作誤區(qū),,以職業(yè)的態(tài)度對待自己工作,只有,。

這樣才能完成自己的工作職責(zé),,扮演自己的組織中應(yīng)扮演的角色,發(fā)揮自己在企業(yè)中應(yīng)發(fā)揮的力量,。

1,、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

2,、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料,;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料。

3,、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo),。

4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,,并辦理會議議定事項,。

5、負(fù)責(zé)督促,、檢查、催辦上級批件,,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作,。

6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議,、批評,、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

7,、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作,。

8,、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要。記好大事記,。

9,、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn),、檢查,、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作,。

10,、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待,、辦復(fù)工作,。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

1.負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報告及總經(jīng)理講話稿,。

2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會的會議材料。

3.負(fù)責(zé)公司其它重要會議記錄及會議紀(jì)要的整理,。

4.負(fù)責(zé)公司文件的起草,、打印、登記和存檔工作,。

5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理,。

6.總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)也要求秘書定期編輯《公司通訊》。

7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作,。

8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作,。

教學(xué)秘書崗位職責(zé)與要求篇十一

1、 嚴(yán)格遵守督導(dǎo)工作規(guī)章制度和紀(jì)律,,監(jiān)督教師教學(xué)基本情況,、教學(xué)基本運行情況等。隨時了解教學(xué)動態(tài),,采集教學(xué)信息,,了解師生對教學(xué)及有關(guān)問題的意見和要求,及時向領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門反映,。

2,、隨班聽課了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,包括課堂學(xué)習(xí)氛圍,、師生在教學(xué)過程中的交流,,以及學(xué)生對教師教風(fēng)的意見和教師對學(xué)生學(xué)風(fēng)的評價等教學(xué)信息。聽課可以是隨機(jī)的,,也可以是有針對性的(例如教學(xué)效果很好的或較差的),。每四周至少聽課4人次,聽課后3個工作日內(nèi)提交聽課情況記錄表。

3,、認(rèn)真做好兩個教學(xué)常規(guī)實時檢評,,嚴(yán)謹(jǐn)、公正評教,并針對教師的教學(xué)思想、教學(xué)態(tài)度,、授課內(nèi)容,、教學(xué)方法提出建議。嚴(yán)格執(zhí)行“全巡五查兩檢一聽”。每次檢查填寫的相關(guān)表格于3個工作日內(nèi)交至督導(dǎo)室。

4,、完成督導(dǎo)日常工作記錄本,、《督導(dǎo)工作考評》(jwd—z016)和動態(tài)墻資料送收記錄表的填寫。

5,、按時參加督導(dǎo)部門組織召開的督導(dǎo)工作會議。

6,、根據(jù)學(xué)期的工作安排,,配合教務(wù)處及系部,,完成專項的教學(xué)檢查工作,。

7,、參與學(xué)院組織的教學(xué)評價,、教學(xué)評優(yōu)等工作。

8,、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

教學(xué)秘書崗位職責(zé)與要求篇十二

1、 參與學(xué)院的教學(xué)研究活動,,為學(xué)院的教學(xué)改革和重大決策提供咨詢建議,。

2、 向?qū)W院及教學(xué)管理部門反饋教學(xué)基本信息和教學(xué)條件,、教學(xué)保障的信息,。

3、 督導(dǎo),、檢查各專業(yè)課程是否按照我院教材管理有關(guān)規(guī)定,,選擇使用優(yōu)秀或適用教材。

4,、 深入教學(xué)第一線進(jìn)行聽課,、調(diào)研、督促,、檢查工作開展情況,,評價任課教師的理論和實踐教學(xué)工作水平。

5,、 隨機(jī)抽走教案(公開稿)和學(xué)生作業(yè),、試卷,評價教師的敬業(yè)精神和教學(xué)態(tài)度以及知識更新情況,。

6,、 隨機(jī)抽走實驗的開設(shè)情況,、學(xué)生的操作能力以及實驗報告的完成質(zhì)量。

7,、 審核各專業(yè)教學(xué)計劃,,督促檢查各教學(xué)單位執(zhí)行教學(xué)計劃和教學(xué)規(guī)章制度的情況,建議推廣先進(jìn)的教學(xué)經(jīng)驗和研究成果,。

8、 參與學(xué)院有關(guān)的評優(yōu)和評審工作,。

9,、 受學(xué)院的委托,完成與教學(xué)檢查,、評優(yōu)和建設(shè)相關(guān)的其它工,、

教學(xué)秘書崗位職責(zé)與要求篇十三

1、嚴(yán)格遵守督導(dǎo)工作規(guī)章制度和紀(jì)律,,監(jiān)督教師教學(xué)基本情況,、教學(xué)基本運行情況等。隨時了解教學(xué)動態(tài),,采集教學(xué)信息,,了解師生對教學(xué)及有關(guān)問題的意見和要求,及時向領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門反映,。

2,、隨班聽課了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,包括課堂學(xué)習(xí)氛圍,、師生在教學(xué)過程中的交流,,以及學(xué)生對教師教風(fēng)的意見和教師對學(xué)生學(xué)風(fēng)的評價等教學(xué)信息。聽課可以是隨機(jī)的,,也可以是有針對性的(例如教學(xué)效果很好的或較差的),。每四周至少聽課4人次,聽課后3個工作日內(nèi)提交聽課情況記錄表,。

3,、認(rèn)真做好兩個教學(xué)常規(guī)實時檢評,嚴(yán)謹(jǐn),、公正評教,,并針對教師的'教學(xué)思想、教學(xué)態(tài)度,、授課內(nèi)容,、教學(xué)方法提出建議。嚴(yán)格執(zhí)行“全巡五查兩檢一聽”,。每次檢查填寫的相關(guān)表格于3個工作日內(nèi)交至督導(dǎo)室,。

4,、完成督導(dǎo)日常工作記錄本、《督導(dǎo)工作考評》(jwd—z016)和動態(tài)墻資料送收記錄表的填寫,。

5,、按時參加督導(dǎo)部門組織召開的督導(dǎo)工作會議。

6,、根據(jù)學(xué)期的工作安排,,配合教務(wù)處及系部,完成專項的教學(xué)檢查工作,。

7,、參與學(xué)院組織的教學(xué)評價、教學(xué)評優(yōu)等工作,。

8,、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

教學(xué)秘書崗位職責(zé)與要求篇十四

一,、在院辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,,搞好綜合性材料的調(diào)查、收集和整理,,起草各種文稿,,及時準(zhǔn)確提供信息、意見和建議,。

二,、做好黨委會、院長辦公會,、書記院長碰頭會,、中層干部會及其他重要會議等的會務(wù)工作,并整理重要問題的會議紀(jì)要,。

三,、對以學(xué)院名義上報或下發(fā)的公文和其它文字材料等進(jìn)行初審、把關(guān),,并做好呈批,、印發(fā)、歸檔等工作,。

四,、起草學(xué)院工作報告、計劃,、領(lǐng)導(dǎo)講話,、年鑒、大事記等各類文字材料,編印學(xué)院簡報,,印發(fā)有關(guān)作息時間,、放假等通知。

五,、受理院內(nèi)各職能部門的請示,、報告,及時呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示和轉(zhuǎn)交有關(guān)部門,。

六,、做好外來公文的交換、登記,、送閱,、催辦、歸檔及保密工作,。

七、正確管理,、使用學(xué)院及辦公室黨委,、行政印章,負(fù)責(zé)開具對外介紹信及證明,。

八,、推進(jìn)電子政務(wù),實現(xiàn)網(wǎng)上辦公,。做好學(xué)院傳真收發(fā)服務(wù)及學(xué)院電子信箱的管理,。

九、指導(dǎo)文印室業(yè)務(wù)工作,。

十,、完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

教學(xué)秘書崗位職責(zé)與要求篇十五

說明書,。

歡迎大家參考借鑒希望可以幫助到大家!

一、公共教學(xué)部教學(xué)秘書是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者,。

二,、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計劃,并檢查教學(xué)計劃的執(zhí)行情況,。

三,、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開課計劃,并根據(jù)計劃對各位教師教學(xué)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行督促和檢查,。

四,、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達(dá)的各種教學(xué)、教務(wù)管理事宜。

五,、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計劃,,于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計劃及老師的配備。

六,、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作,。

七、負(fù)責(zé)每學(xué)期期末考試和開學(xué)補(bǔ)考試卷收集,、印制,、保管和發(fā)放事宜,并做好試卷的保密工作,。

八,、做好課程調(diào)整、變動后的記載工作,,根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書,。

九、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動的開展,。

十,、完成教務(wù)處、公共教學(xué)部安排的其它工作,。

教學(xué)秘書在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作,,并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查。教學(xué)秘書應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的精神做好本院的教學(xué)管理工作,,為廣大師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),,其工作職責(zé)如下:

1、落實教學(xué)人才培養(yǎng)方案,、執(zhí)行和報送工作,。

2、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書等,,并及時錄入,、匯總、上傳教務(wù)處,。

3,、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。

4,、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績登記,、輸入和下發(fā)工作。

5,、組織學(xué)生進(jìn)行選課,。

6,、協(xié)助落實聽課制度,配合教學(xué)院長安排聽課,。

工作總結(jié),。

記好教學(xué)大事記。

8,、做好教學(xué)信息的收集,、整理、反饋,、歸檔工作,。

9、協(xié)助教研室落實教學(xué)用書,。

10,、接待、處理教學(xué)方面的來訪,、來函,。

11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實習(xí),、生產(chǎn)實習(xí),、課程設(shè)計、

畢業(yè)論文,。

(設(shè)計),并記錄成績,,做好所有資料的分類存放工作,。

12、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作,,協(xié)助查卷事宜,。

13、辦理學(xué)生休,、退,、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),。

14,、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。

15,、參與教師考核評分工作,,負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計。

16,、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜,。

17、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

教學(xué)秘書崗位職責(zé)與要求篇十六

文章《總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)》正文開始總經(jīng)理秘書顧名思義是總經(jīng)理的秘書,,也就是總經(jīng)理的日常工作助手,,最重要的職責(zé)就是為總經(jīng)理服務(wù),從這個意義上來說工作也比較單純,,因為只有一個工作核心和重心,,那就是圍著總經(jīng)理轉(zhuǎn)。

1,、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作,。

2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料,;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料,。

3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo),。

4,、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項,。

5,、負(fù)責(zé)督促、檢查,、催辦上級批件,,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。

6,、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議,、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù),。

8,、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要,。記好大事記,。

9、負(fù)責(zé)文書收發(fā),、運轉(zhuǎn),、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,,負(fù)責(zé)保密工作,。

10、負(fù)責(zé)群眾來信,、來訪的接待,、辦復(fù)工作,。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

1.負(fù)責(zé)起草公司年度工作,。

總結(jié)。

報告及總經(jīng)理講話稿,。2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會的會議材料,。

3.負(fù)責(zé)公司其它重要會議記錄及會議紀(jì)要的整理。4.負(fù)責(zé)公司文件的起草,、打印,、登記和存檔工作。5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理,。6.總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)也要求秘書定期編輯《公司通訊》,。7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作,。

以上詳細(xì)的列舉了作為一名總經(jīng)理的秘書日常的工作職責(zé)和總經(jīng)理秘書工作內(nèi)容,。作為總經(jīng)理秘書,要時刻注意避免以上的工作誤區(qū),,以職業(yè)的態(tài)度對待自己工作,,只有這樣才能完成自己的工作職責(zé),扮演自己的組織中應(yīng)扮演的角色,,發(fā)揮自己在企業(yè)中應(yīng)發(fā)揮的力量,。

教學(xué)秘書崗位職責(zé)與要求篇十七

教學(xué)秘書是二級學(xué)院在教學(xué)管理工作中的重要成員,那么教學(xué)秘書的主要,。

是什么?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書崗位職責(zé)的相關(guān)資料,,希望對您有所幫助。

一,、學(xué)籍與教學(xué)管理。

1,、負(fù)責(zé)建立,、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案。

2,、辦理學(xué)生升,、休、復(fù),、退,、轉(zhuǎn)學(xué)和留級等各種手續(xù),并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況,。

3,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作,,負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。

4,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè),、調(diào)整、改造,、拓寬工作,,參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作。

5,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計劃的制定(修訂),、報送、執(zhí)行工作,。

6,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實驗大綱,、實習(xí)大綱,。

7、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué),、教學(xué)研究方面資料的收集,、整理、歸檔和保管,。

8,、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,結(jié)合教學(xué)計劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表,。

9,、負(fù)責(zé)教學(xué)日志及。

教案,。

的匯總,,基本格式審核、公布和歸檔工作,。

10,、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補(bǔ)課,、調(diào)停課手續(xù),。

11,、負(fù)責(zé)做好學(xué)生重修,、免修等工作,。

二,、考務(wù),、成績及畢業(yè)管理,。

1,、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表,,并將期末考試安排表通知有關(guān)師生,。

2、審查學(xué)生考試資格,,辦理緩考手續(xù),。

3、及時安排不及格學(xué)生補(bǔ)考或重修,,發(fā)放補(bǔ)考或重修通知,,辦理有關(guān)手續(xù)。

4,、及時收集考試,、補(bǔ)考、重修成績,,做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績庫,。

5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作,,定期進(jìn)行,。

畢業(yè)論文。

中期檢查,,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存,。

三、其它工作,。

1,、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié),,采取隨堂聽課,、召開座談會等不同形式聽取師生意見,并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決,。

2,、負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作,,并按要求報送教務(wù)處,。

3、按教學(xué)計劃和學(xué)生實際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作,,發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學(xué)活動的正常運轉(zhuǎn),。

一,、公共教學(xué)部教學(xué)秘書是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者,。

二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計劃,,并檢查教學(xué)計劃的執(zhí)行情況,。

三,、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開課計劃,并根據(jù)計劃對各位教師教學(xué)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行督促和檢查,。

四,、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達(dá)的各種教學(xué)、教務(wù)管理事宜,。

五,、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計劃,于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計劃及老師的配備,。

六,、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作。

七,、負(fù)責(zé)每學(xué)期期末考試和開學(xué)補(bǔ)考試卷收集,、印制、保管和發(fā)放事宜,,并做好試卷的保密工作,。

八、做好課程調(diào)整,、變動后的記載工作,,根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書。

九,、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動的開展,。

十、完成教務(wù)處,、公共教學(xué)部安排的其它工作,。

教學(xué)秘書崗位職責(zé)與要求篇十八

1、起草公司年度工作,。

總結(jié),。

及總經(jīng)理講話稿;

2,、起草公司股東會和董事會的會議材料,;

3、作好公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理,;

4,、起草、打印,、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件,;

5、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作,;

6,、接聽電話,、妥當(dāng)應(yīng)答,如有必要,,做好電話記錄,;

7、掌握總經(jīng)理的日程安排,,為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作,;

8,、收發(fā)傳真,,并及時交給總經(jīng)理處理;

9,、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作,。企業(yè)對總經(jīng)理秘書要求以下內(nèi)容來自看準(zhǔn)網(wǎng)企業(yè)對總經(jīng)理秘書的職責(zé)要求要求a崗位職責(zé):

1、協(xié)助總經(jīng)理推廣銀行信用資本體系,,負(fù)責(zé)文件資料處理工作,;

2、做好公司貴賓的接待工作,,陪同總經(jīng)理參加商務(wù)談判,、公關(guān)活動等;

3,、完成經(jīng)理交辦事項并及時做好反饋,;任職資格:

1、全日制大專以上學(xué)歷,,形象佳,,精通茶藝,熟悉商務(wù)禮儀,;

46,、510、6,。

出自 sevw.cn

3,、13、948,。

518,、公交專線、9,。

16,、210、46區(qū)間、10,。

1、25—32歲之間,,本科以上學(xué)歷,,文秘、漢語言文學(xué)相關(guān)專業(yè),;

2,、形象氣質(zhì)好,普通話標(biāo)準(zhǔn),,表達(dá)溝通能力強(qiáng),;

3、適度外聯(lián)業(yè)務(wù)能力強(qiáng),;

3,、協(xié)助總經(jīng)理相關(guān)事務(wù)及企業(yè)文化宣講。要求c崗位職責(zé):,。

1,、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;

2,、起草公司股東會和董事會的會議材料,;

3、作好公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理,;

4,、起草、打印,、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件,;

5、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作,;

6,、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,,如有必要,,做好電話記錄;

7,、掌握總經(jīng)理的日程安排,,為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作;

8,、收發(fā)傳真,,并及時交給總經(jīng)理處理;

9、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作,。僅供參考,。

教學(xué)秘書崗位職責(zé)與要求篇十九

秘書是職務(wù)名稱之一,我國現(xiàn)今秘書的主要職責(zé)是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人處理綜合情況,、調(diào)查研究,、聯(lián)系接待、辦理文秘書書和交辦事項等,。接下來小編要介紹的是學(xué)院教學(xué)秘書,。

歡迎大家瀏覽。

教學(xué)秘書是院長(系部主任),、業(yè)務(wù)副院長(系部副主任)教學(xué)管理工作的助手,,行政上由院系部院長(系部主任)領(lǐng)導(dǎo),并接受教務(wù)處的業(yè)務(wù)指導(dǎo),。教學(xué)秘書應(yīng)選擇工作責(zé)任心強(qiáng)、熟悉教學(xué)管理的工作人員擔(dān)任,。教學(xué)秘書的職責(zé)如下:

1,、負(fù)責(zé)建立、保管全院系部學(xué)生的學(xué)籍檔案,。

2,、辦理學(xué)生升、休,、復(fù),、退、轉(zhuǎn)和留(降)級等各種手續(xù),,并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況,。

1、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報送開課計劃,。

2,、將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級和任課教師,處理課表調(diào)動事宜,,統(tǒng)計教師任課情況,,在每學(xué)期上課前,將教學(xué)記錄表送至任課教師,。

3,、經(jīng)院系部領(lǐng)導(dǎo)同意后,受理本院系部教師的課程變動及調(diào)課申請,,并統(tǒng)一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù),。

4,、深入教學(xué)第一線,了解學(xué)生的學(xué)風(fēng),、學(xué)習(xí)效果及教學(xué)質(zhì)量,,協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)及時解決存在的教與學(xué)方面的問題。協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)安排院系部干部聽課,,收發(fā)聽課記錄并報教務(wù)處,。

5、搜集學(xué)生對任課教師教學(xué)情況的意見,、建議和要求,并及時向教務(wù)處反映,。

6,、按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作。

1,、落實教務(wù)處下達(dá)的各種考試安排,。

2、負(fù)責(zé)登記本院系部學(xué)生的考試成績,,按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單,。

3、協(xié)助組織各類考試并通知師生,,收取成績登記表并登錄本院系部學(xué)生考試成績,,及時通知課程不及格的學(xué)生和家長,并將課程不及格情況統(tǒng)計表報送教務(wù)處,,通知學(xué)生補(bǔ)考,。

4.協(xié)助處理考試舞弊違紀(jì)學(xué)生,對舞弊和學(xué)籍異動學(xué)生進(jìn)行教育,。

5.協(xié)助做好教學(xué)檔案的收集工作,,并定期進(jìn)行整理、歸檔,。

1,、落實本院系部教材預(yù)訂計劃。

2,、及時反饋教師,、學(xué)生對使用教材的有關(guān)信息。

3,、協(xié)助院系部教材委員會及院系部領(lǐng)導(dǎo)做好本院系部教材的編寫,、評優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作。

1,、組織本院系部學(xué)生選修,、輔修的報名登記,,并報送教務(wù)科。

2,、協(xié)助院系部領(lǐng)導(dǎo)安排選修,、輔修任課教師。

3,、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學(xué)生的教學(xué)管理工作,。

4、建立健全輔修專業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案,。

1,、負(fù)責(zé)畢業(yè)生的成績整理核查工作,及時報送最后一學(xué)期各科成績及,。

畢業(yè)論文,。

成績。

2,、編報畢(結(jié))業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單,,經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對后留存。

3,、根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學(xué)位證書,,并負(fù)責(zé)發(fā)放。

4,、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù),。

1、認(rèn)真及時做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通,。

2,、負(fù)責(zé)教學(xué)文件的收、發(fā),、保管,,及時填報有關(guān)報表。

3,、完成院系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

4、為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學(xué)服務(wù)工作,。

教學(xué)秘書是二級學(xué)院在教學(xué)管理工作中的重要成員,,行政上由學(xué)院院長、分管副院長領(lǐng)導(dǎo),,在業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處的指導(dǎo),,是日常教學(xué)活動的組織者和管理者。其主要職責(zé)是:

1,、負(fù)責(zé)建立,、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案,。

2、辦理學(xué)生升,、休,、復(fù)、退,、轉(zhuǎn)學(xué)和留級等各種手續(xù),,并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況。

3,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作,,負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。

4,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè),、調(diào)整、改造,、拓寬工作,,參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作,。

5,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計劃的制定(修訂)、報送,、執(zhí)行工作,。

6、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱,、實驗大綱,、實習(xí)大綱。

7,、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué),、教學(xué)研究方面資料的收集、整理,、歸檔和保管,。

8、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,,結(jié)合教學(xué)計劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表,。

9、負(fù)責(zé)教學(xué)日志及,。

教案,。

的匯總,基本格式審核,、公布和歸檔工作,。

10,、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補(bǔ)課、調(diào)停課手續(xù),。

11,、負(fù)責(zé)做好學(xué)生重修、免修等工作,。

1,、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表,并將期末考試安排表通知有關(guān)師生,。

2,、審查學(xué)生考試資格,辦理緩考手續(xù),。

3,、及時安排不及格學(xué)生補(bǔ)考或重修,發(fā)放補(bǔ)考或重修通知,,辦理有關(guān)手續(xù),。

4、及時收集考試,、補(bǔ)考,、重修成績,做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績庫,。

5,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作,定期進(jìn)行畢業(yè)論文中期檢查,,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存,。

1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,,做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié),,采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見,,并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決,。

2、負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計,、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作,,并按要求報送教務(wù)處。

3,、按教學(xué)計劃和學(xué)生實際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作,,發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學(xué)活動的正常運轉(zhuǎn)。

4,、認(rèn)真做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交辦的其它工作,。

一,、教學(xué)秘書在院行政的領(lǐng)導(dǎo)下開展教學(xué)常規(guī)管理工作。

二,、協(xié)助業(yè)務(wù)副學(xué)院長貫徹執(zhí)行學(xué)院有關(guān)教學(xué)管理,。

規(guī)章制度。

各專業(yè)教學(xué)計劃及各門課程教學(xué)大綱,。

三,、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長及教務(wù)主管部門做好本院各專業(yè)教學(xué)計劃的修訂及組織實施工作。

四,、熟練掌握本學(xué)院各專業(yè)所開設(shè)的課程門類,協(xié)助教務(wù)主管部門排出各年級的課程表,與相關(guān)部門協(xié)調(diào)排出本學(xué)院需使用多媒體教室或計算機(jī)教室上課的課程日程表,。

五、將經(jīng)審核無誤的課表送交有關(guān)班級和任課教師,,并處理日常有關(guān)調(diào)課事宜,。

六、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長制定本學(xué)院教師培訓(xùn)提高計劃,,建立健全教師業(yè)務(wù)檔案,。按時準(zhǔn)確地完成教師工作量的統(tǒng)計和計算工作。

七,、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長監(jiān)督和檢查實驗課的開設(shè)及實驗情況,,協(xié)助做好實驗室建設(shè)和教學(xué)設(shè)備的管理工作。

八,、如期匯總本學(xué)院各專業(yè)課程所使用的統(tǒng)編教材的名目,、數(shù)量,,按時(征定時間)交教務(wù)處,,同時協(xié)助業(yè)務(wù)副院長做好自編教材的建設(shè)工作。

九,、做好期中,、期末考試及緩考、補(bǔ)考和重修課的工作安排,。負(fù)責(zé)試卷的印制,、裝訂、發(fā)放,,并按要求保管考核后的試卷,。

十、每學(xué)期考試結(jié)束后,,做好學(xué)生各門課程考核成績的登記造冊工作,,并及時報送教務(wù)處。向考核成績不及格的學(xué)生發(fā)出重修通知,。并將重修學(xué)生名單通知有關(guān)教研室及班主任,,學(xué)期結(jié)束后,,向?qū)W生家長發(fā)出一學(xué)期的學(xué)生考試成績單。

十一,、掌握學(xué)院學(xué)生的學(xué)習(xí)情況(包括晚自習(xí),、上課情況),及時反映并協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)采取措施,,保證教學(xué)工作正常進(jìn)行,。

十二、熟悉掌握學(xué)院各教研室和各專業(yè)教師(包括外請教師)的基本情況,,了解其任課,、教課及科研工作情況,協(xié)助業(yè)務(wù)副院長督促檢查專業(yè)教師的“教學(xué)日志”,、“教學(xué)進(jìn)度表”,。

十三、根據(jù)教學(xué)計劃要求及教務(wù)主管部門的安排,、配合做好教學(xué)檢查,、教學(xué)評估等工作。

十四,、根據(jù)教學(xué)計劃要求,,做好學(xué)生的課程實習(xí),教學(xué)實習(xí),、畢業(yè)實習(xí)等工作的項目經(jīng)費預(yù)算,。

十五、根據(jù)教學(xué)計劃要求,,協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織好學(xué)生畢業(yè)論文的寫作,、答辯、評分等工作,,作好畢業(yè)生的綜合考評及畢業(yè)分配工作,。

十六、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及班主任做好學(xué)生的畢業(yè)資格及學(xué)士學(xué)位資格審查工作,。

十七,、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)檔案的歸檔工作,整理篩選并編目造冊,。

十八,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

(1)協(xié)助系(部)領(lǐng)導(dǎo),、教研室主任制定和組織實施本單位各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案,、

專業(yè)發(fā)展規(guī)劃教學(xué)改革方案課程建設(shè)規(guī)劃教學(xué)管理規(guī)定等。

(2)每學(xué)期在規(guī)定時間內(nèi)協(xié)助教學(xué)副主任編制下一學(xué)期的開課計劃和教學(xué)任務(wù)書,并報教務(wù)處備案;負(fù)責(zé)將確定后的教學(xué)任務(wù)書發(fā)送給任課教師,。

(3)協(xié)助教學(xué)副主任檢查教學(xué)計劃執(zhí)行情況,,協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)檢查工作。

(4)按照教務(wù)處和系(部)領(lǐng)導(dǎo)的要求,,具體組織安排本單位的各項教學(xué)活動,,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,協(xié)助處理教學(xué)過程中的各種突發(fā)事件,,協(xié)助教學(xué)事故的調(diào)查,、認(rèn)定和處理工作,維護(hù)正常的教學(xué)秩序,。

(5)完成各項實踐性教學(xué)環(huán)節(jié)表格的領(lǐng)取,、收發(fā)和數(shù)據(jù)上報,協(xié)助系(部)做好各類實驗,、實習(xí),、見習(xí)、課程設(shè)計,、學(xué)年論文,、畢業(yè)論文(設(shè)計)、畢業(yè)答辯的組織實施等工作,。

(6)負(fù)責(zé)根據(jù)開課計劃和教學(xué)任務(wù)書編制課表,,并將教務(wù)處審定后的課表發(fā)送給任課教師和學(xué)生班。辦理本系(部)所屬教師的課程調(diào)整工作,,將教務(wù)處批準(zhǔn)的課程臨時變動(調(diào)課,、停課)情況及時通知到各有關(guān)教師和學(xué)生班,并檢查,、落實臨時變動課程的執(zhí)行情況,。

(7)協(xié)助教務(wù)處開展課堂教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評估、各項教學(xué)評優(yōu),、教學(xué)競賽等工作,,開展調(diào)查研究,,征求對任課教師的意見,,及時向系(部)和教務(wù)處反饋教學(xué)信息。

(8)協(xié)助教務(wù)處組織填寫教學(xué)管理所必須的表格,,核對數(shù)據(jù),,為教務(wù)管理信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供基礎(chǔ)資料。

(9)及時核對,、匯總,、報送本系(部)教師(含外聘教師)教學(xué)工作量。

(10)協(xié)助系(部)領(lǐng)導(dǎo)制定和檢查落實本單位的各項教學(xué)管理規(guī)章,。

(11)組織本系(部)學(xué)生選修課的報送,、網(wǎng)上評教課程信息的收集整理,,并及時將匯總結(jié)果報教務(wù)處。

(12)組織學(xué)生有計劃地網(wǎng)上選課,、申報研究性學(xué)習(xí)和創(chuàng)新性試驗項目,、申報創(chuàng)新實踐學(xué)分。

(1)組織新生的報到注冊工作,。每學(xué)年開學(xué)后,,組織新生填寫教學(xué)管理所必需的表格,核對數(shù)據(jù),,為本科教務(wù)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),。組織學(xué)生的入學(xué)注冊登記,統(tǒng)計學(xué)生的注冊情況,,統(tǒng)計學(xué)生人數(shù)變動,,建立學(xué)籍檔案,并按要求及時報教務(wù)處備案,。

(2)在教務(wù)處指導(dǎo)下,,審查學(xué)生學(xué)籍資格,辦理學(xué)籍手續(xù),。

(3)按時辦理學(xué)生學(xué)籍異動(休學(xué),、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué),、轉(zhuǎn)專業(yè),、退學(xué)等)手續(xù)。

(4)按時編制,、提供本單位應(yīng)屆畢業(yè)生畢(結(jié))業(yè),、學(xué)位授予資格審查名冊。負(fù)責(zé)組織畢業(yè)班學(xué)生準(zhǔn)時參加電子攝像,,協(xié)助完成電子注冊,、學(xué)歷認(rèn)證的有關(guān)工作。

(5)組織發(fā)放畢業(yè)證書和學(xué)位證書,,接受遺失畢業(yè)證和學(xué)位證的校友的咨詢,,指導(dǎo)學(xué)歷證明的辦理工作。

(1)在教務(wù)處和教學(xué)副主任的指導(dǎo)下,,組織安排期末考試工作,,將考試安排通知到有關(guān)的師生,組織,、通知參加監(jiān)考的教師準(zhǔn)時到考場參加監(jiān)考工作,,督促教師按照考試管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行命題、閱卷、登分,、試卷分析等工作,。

(2)協(xié)助安排考試不及格學(xué)生的補(bǔ)考工作,督促學(xué)生及時辦理補(bǔ)考手續(xù),,并通知參加補(bǔ)考的學(xué)生準(zhǔn)時參加考試,。

(3)審查學(xué)生考試資格,辦理學(xué)生緩考手續(xù),,并報教務(wù)處備案,。

(4)指導(dǎo)教師通過登陸教務(wù)管理信息系統(tǒng)錄入或自行導(dǎo)入學(xué)生考試成績,及時收集和整理教師簽字的學(xué)生各科考試成績和補(bǔ)考成績原始報表,,并報一份到教務(wù)處備查,。對任課教師未簽名,或系(部),、教研室負(fù)責(zé)人未簽字的原始成績報表,,教學(xué)秘書應(yīng)予以拒收。對不符合教務(wù)處成績登錄規(guī)定的報表,、對未注明原因的空白成績項,,教學(xué)秘書應(yīng)要求系(部)或教研室負(fù)責(zé)人更正或補(bǔ)填。

(5)辦理對考試成績有異議學(xué)生的查卷手續(xù),,落實查卷有關(guān)具體工作,。

(6)協(xié)助教務(wù)處。

作好本系(部)學(xué)生參加全國英語等級考試,、英語應(yīng)用能力水平考試,、國家及省級計算機(jī)等級考試和各種學(xué)科競賽的報名與考試資格審查、收費,、考生名單審核以及落實監(jiān)考人員等工作,。

(7)組織學(xué)生報考研究生、公務(wù)員或就業(yè)推薦表的成績審查,。

(1)在分管教學(xué)副主任指導(dǎo)下,,及時準(zhǔn)確填報預(yù)訂教材的清單交教材管理部門。協(xié)助教師選定優(yōu)秀教材,,協(xié)助教材管理部門審查預(yù)訂教材情況,。

(2)及時組織本系(部)各班學(xué)生訂購、領(lǐng)取教材,,辦理繳納,、結(jié)算教材款項等事宜。

(3)協(xié)助教師領(lǐng)取教學(xué)用書,。

(4)協(xié)助系(部)組織教師開展教材質(zhì)量評價,反饋教材使用意見。

(1)校歷,、專業(yè)建設(shè)規(guī)劃,、人才培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱,、實驗實訓(xùn)大綱,、考試大綱、教學(xué)工作計劃與總結(jié),、教學(xué)進(jìn)度計劃表,、教師任課表、班級教學(xué)日志等教學(xué)文件的歸檔,、保管,。

(2)各學(xué)期、各班級課表,、考表,、學(xué)籍、成績相關(guān)材料的歸檔,、保管,。

(3)本單位教師的教學(xué)業(yè)務(wù)檔案的建檔、歸檔,、保管,。

(4)收集保存系(部)教研活動記錄,系(部)教學(xué),、教改方面的會議,、活動記錄,系(部)開展的重大教學(xué)活動的原始資料,,教學(xué)研究和教改項目資料,,教學(xué)檢查活動及其總結(jié)材料。

(5)畢業(yè)生的畢業(yè)實習(xí)成績,、鑒定表,、實習(xí)日志及總結(jié)材料、實驗實訓(xùn)記錄,、課程設(shè)計,、學(xué)年論文、畢業(yè)論文(設(shè)計)的收集,、整理,、報送、歸檔工作,。

(6)其他重要的教學(xué)檔案的收集,、整理與保管,。

教學(xué)秘書是聯(lián)系教師、學(xué)生和學(xué)校教學(xué)管理職能部門的紐帶,,在院系教學(xué)管理中起著非常重要的作用,。其主要崗位職責(zé)是:

1.協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)和教學(xué)委員會制定或修訂教學(xué)計劃、課程教學(xué)大綱,,每學(xué)期根據(jù)教學(xué)計劃的要求落實教學(xué)執(zhí)行計劃各教學(xué)環(huán)節(jié)的教學(xué)任務(wù),,到教務(wù)處聯(lián)系安排教室、上課時間等,,并及時輸入計算機(jī),,報教務(wù)處匯總。

2.負(fù)責(zé)學(xué)生上機(jī)選課及打印教師,、學(xué)生課表,。

3.負(fù)責(zé)組織教材征訂工作。

4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)上課事宜,,并及時將課程變更情況通知任課教師和學(xué)生,。

5.協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好教育、生產(chǎn)實習(xí)等實踐教學(xué)工作,。

6.協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)教學(xué)進(jìn)度計劃組織教學(xué)常規(guī)教學(xué)檢查,、聽課、督導(dǎo),,以及開展教學(xué)評價工作等活動,。

7.負(fù)責(zé)向教務(wù)處報送期中、期末考試的科目及考試形式,,安排考場,、監(jiān)考人員并及時通知學(xué)生和監(jiān)考人員。

8.負(fù)責(zé)考試試卷的印制和保管工作,。

9.負(fù)責(zé)學(xué)生成績的上機(jī)錄入工作,,并通知學(xué)生主修、輔修,、重修成績等,。

10.根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定及時報送有關(guān)轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué),、休學(xué)等學(xué)籍處理情況,。

11.負(fù)責(zé)學(xué)生畢業(yè)論文(設(shè)計)和大學(xué)生科研立項、報獎等有關(guān)事務(wù)工作,。

12.協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)組織教師進(jìn)行各級教學(xué)研究立項,、鑒定、各類報獎評獎及教學(xué)經(jīng)費管理等,。

13.負(fù)責(zé)四,、六級英語考試和有關(guān)競賽活動的報名,、成績公布等工作。

14.負(fù)責(zé)院系教學(xué)檔案工作,。

15.進(jìn)行教學(xué)管理研究,、提高教學(xué)管理水平,。

16.其它與教學(xué)相關(guān)的事務(wù),。

教學(xué)秘書崗位職責(zé)與要求篇二十

書隊伍不穩(wěn)定的因素。因此,,高校不僅對對教學(xué)秘書崗位職責(zé)進(jìn)行明確規(guī)定,,也應(yīng)對教學(xué)秘書的發(fā)展提供制度保障。例如,,教學(xué)秘書的培訓(xùn),、進(jìn)修、晉升等方面,,應(yīng)形成一整套完成的制度,。這種制度保障不僅僅體現(xiàn)在條款上,還要有監(jiān)督機(jī)制檢查其落實情況,,從而改變教學(xué)秘書崗位的靜水狀態(tài),。

二、根據(jù)院系發(fā)展規(guī)模合理設(shè)置教學(xué)秘書人員編制,。

1,、高校院系的規(guī)模發(fā)展情況。

隨著高校綜合實力地不斷增強(qiáng),,一些學(xué)校的教育已經(jīng)由單一學(xué)歷人才的培養(yǎng)轉(zhuǎn)為學(xué)歷層次多樣性,,主要有博士研究生、碩士研究生,、本科,、專科,、成人教育等,。(2)專業(yè)增多。

為了適應(yīng)社會的需求及高校自身發(fā)展的需要,,高校的專業(yè)設(shè)置也發(fā)生了很大的變化,。一個院系有幾個研究方向,每個方向下面又設(shè)置幾個乃至十幾個專業(yè),,專業(yè)數(shù)量增加,。(3)人數(shù)急劇增加。

我國高等教育由精英教育轉(zhuǎn)為大眾教育的代表為學(xué)生人數(shù)的急劇增加,,院系的學(xué)生人數(shù)由幾百人到幾千人不等,,每個專業(yè),、學(xué)歷層次人數(shù)不盡相同。由于以上因素,,與精英教育相比,,大眾教育的教學(xué)事務(wù)工作量增多,教學(xué)事務(wù)工作量成倍增長,。同時由于學(xué)分制的實行,,選修課、跨專業(yè)選課等,,教學(xué)秘書的工作任務(wù)繁重,。

設(shè)置就以上情況,諸多高校的院系并未因為高校院系規(guī)模情況的變化而相應(yīng)地增減教學(xué)秘書崗位的人員配備,,無論學(xué)歷層次如何,、師生人數(shù)多少、或是專業(yè)多寡,,均由一位教學(xué)秘書處理本院系的教學(xué)事務(wù),,崗位相同、職責(zé)相同,,但務(wù)的數(shù)量不盡相同,。尤其是在藝體類院系中,由于專業(yè)的特殊性,,需要在課程設(shè)置中安排專業(yè)小課,,課程安排更加繁雜,在有專業(yè)課程與公共課程的院系中,,更是增加了教學(xué)秘書工作的繁重,,同時易造成教學(xué)秘書心理上的不滿情緒,對工作產(chǎn)生消極影響,。在計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天,,由于教學(xué)管理網(wǎng)絡(luò)化,使得很多教學(xué)事務(wù)地處理由計算機(jī)系統(tǒng)完成,,這是教學(xué)管理手段現(xiàn)代化的表現(xiàn),。由于計算機(jī)教學(xué)管理手段的使用,使教學(xué)管理日益規(guī)范化,、科學(xué)化,、系統(tǒng)化,教學(xué)管理更加嚴(yán)謹(jǐn),,但從另一層面來說,,大量數(shù)據(jù)的錄入、學(xué)生錯,、漏選的現(xiàn)象也增多,,這都增加了教學(xué)秘書的工作量,。因此,針對院系師生數(shù)量與學(xué)生學(xué)歷,、專業(yè)的不同而相應(yīng)設(shè)置教學(xué)秘書崗位的合理編制,,使教學(xué)秘書承擔(dān)適量的工作任務(wù),既可體現(xiàn)其專業(yè)化水平,,又能提高工作效率,,并給教學(xué)秘書提供一定的空間進(jìn)行專業(yè)的學(xué)習(xí)、崗位的培訓(xùn),、使得教學(xué)秘書可以有相對自由的空間提高自我素質(zhì),。

三,、高校教學(xué)秘書崗位設(shè)置的合理化與規(guī)范化,。

1、高校應(yīng)貫徹以人為本的理,。

指派,、沒有崗位等無奈的選擇。教學(xué)秘書崗位的跳板意識已經(jīng)成為多數(shù)教學(xué)秘書職業(yè)的潛在規(guī)則,,或轉(zhuǎn)為教研人員,,或考博等等,造成了教學(xué)秘書人員的較大流動性,。教學(xué)秘書的流動性較大在一定程度上影響了教學(xué)秩序,,穩(wěn)定教學(xué)秩序是教學(xué)管理的基本任務(wù)之一。因此,,高校應(yīng)為為改變這一現(xiàn)狀而進(jìn)行制度,、政策方面的改革,不僅教學(xué)秘書要對教師與學(xué)生以人為本,,在教學(xué)秘書崗位中也應(yīng)貫徹以人為本的理念,,承認(rèn)與重視教學(xué)秘書的工作,并設(shè)立教學(xué)秘書崗位的激勵機(jī)制,、晉升制度,、進(jìn)修培訓(xùn)、科研獎勵等,,并進(jìn)行貫徹落實,,這有利教學(xué)秘書崗位的穩(wěn)定與工作效率的提升,為教學(xué)秘書的發(fā)展創(chuàng)造環(huán)境與條件,。

高校的教學(xué)管理領(lǐng)導(dǎo)者在設(shè)置教學(xué)秘書這一必需崗位時,,對教學(xué)秘書的崗位職責(zé)進(jìn)行了詳細(xì)的制定,但是高校的領(lǐng)導(dǎo)并未教學(xué)秘書的工作給予充分的重視,,很多高校的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到教學(xué)秘書作為教學(xué)管理隊伍中重要的基層參與者,,但是其重視程度往往拘泥于表面,。高校教學(xué)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)到院系進(jìn)行實地調(diào)研,了解本校教學(xué)秘書崗位存在的具體問題,,提出解決方案,,科學(xué)地管理教學(xué)秘書崗位。使教學(xué)秘書能夠建立成為一支團(tuán)隊,,具有團(tuán)隊精神,,從而與教學(xué)管理部門良好合作,充分發(fā)揮基層教學(xué)管理的作用,,并對基層教學(xué)管理進(jìn)行研討,,從而為本校的院系教學(xué)管理提供科學(xué)的依據(jù)。

教學(xué)秘書不同于普通的教職員工,,本身還具有管理者的角色,。高校教學(xué)秘書的工作主要為執(zhí)行性事務(wù)型,因此教學(xué)習(xí)慣于上情下達(dá)下情上傳的傳話員作用,,機(jī)械性比較強(qiáng),。教學(xué)秘書不僅是教學(xué)事務(wù)的執(zhí)行者,同時也是教學(xué)管理隊伍成員之一,,而教學(xué)管理隊伍是高校人才建設(shè)中的重要組成部分,,各高校應(yīng)高度重視教學(xué)管理隊伍建設(shè),進(jìn)而提升教學(xué)工作水平,,提高教學(xué)質(zhì)量,,推動學(xué)校整體工作不斷進(jìn)步。[2]而目前諸多高校的教學(xué)秘書并沒有履行自己身為教學(xué)管理者的職責(zé),,因而作為院系主管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)的參謀手,,應(yīng)該從教務(wù)管理者的角度思考教學(xué)工作問題,并吸取先進(jìn)的教學(xué)管理經(jīng)驗,,結(jié)合本院系的情況進(jìn)行總結(jié),、創(chuàng)新與改革,提升本身作為管理者的能力與水平,。如何使教學(xué)秘書不僅要完成本職工作,,同時又能提高其管理水平,是高校教學(xué)秘書崗位設(shè)置與管理的基本要求,。

教學(xué)秘書崗位職責(zé)與要求篇二十一

崗位職責(zé):

1,、就學(xué)院的專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè),、教材建設(shè),、師資隊伍建設(shè),實驗室建設(shè)、教風(fēng)建設(shè),、學(xué)風(fēng)建設(shè)等方面提出建設(shè)性意見,。

2、協(xié)助學(xué)院和教學(xué)管理部門對教學(xué)運行情況,、教學(xué)的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查,、監(jiān)督;深入課堂聽課,了解學(xué)院的教學(xué)工作狀況,、教師的教學(xué)工作情況和學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況;總結(jié)教風(fēng),、學(xué)風(fēng)建設(shè)中的經(jīng)驗和不足,提出改進(jìn)和加強(qiáng)的意見,。每位督導(dǎo)員每周聽課不少于八課時,。

3、根據(jù)學(xué)院的《教師考核方案》,,協(xié)助學(xué)院和教學(xué)管理部門對專兼職教師進(jìn)行教學(xué)檢查和評估工作,。并填寫《聽課評估表》,綜合教務(wù)處,、各系,、部及學(xué)生意見向?qū)W院提出評價報告,作為教師評優(yōu),、專業(yè)技術(shù)職務(wù)晉升、人員安排和報酬分配的重要依據(jù),。

4,、對系(部)、教研室的教學(xué)活動進(jìn)行檢查,、監(jiān)督;對教師的教案,、課堂教學(xué)、作業(yè)批改,、實驗實習(xí),、考試試卷、畢業(yè)論文和畢業(yè)設(shè)計進(jìn)行抽查和分析,,寫出書面分析材料,。就學(xué)院教學(xué)管理制度的制定和完善提出意見和建議;對執(zhí)行學(xué)院教學(xué)文件和教學(xué)管理制度的情況進(jìn)行抽查。

5,、協(xié)助各系(部)搞好課程建設(shè),、專業(yè)建設(shè)、精品課建設(shè),,對教學(xué)計劃,、教學(xué)大綱的修訂提出建設(shè)性意見。指導(dǎo)青年教師開展教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法等方面的改革和研究,,幫助其提高教學(xué)水平,,保證教學(xué)質(zhì)量。并對全院教師的教學(xué)工作提出意見和建議,。

6,、召開教師、學(xué)生座談會,,聽取師生對學(xué)院教學(xué)工作的意見和建議,,負(fù)責(zé)收集整理學(xué)生信息反饋意見,并將匯總意見報送到教務(wù)處,。

7,、完成學(xué)院交辦的其他工作。

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