總結(jié)是一種重要的自我反省和成長(zhǎng)的方式,,可以讓我們對(duì)自己的表現(xiàn)進(jìn)行客觀評(píng)價(jià),。寫一篇完美的總結(jié)需要系統(tǒng)整理自己的材料和經(jīng)驗(yàn)。我整理了一些總結(jié)案例和范文,,供大家參考和學(xué)習(xí),。
教育機(jī)構(gòu)的教學(xué)秘書工作總結(jié)篇一
隨著新時(shí)期高校招生規(guī)模的擴(kuò)大,教學(xué)模式和學(xué)制種類的不斷增加,,給教學(xué)管理工作帶來(lái)了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),。高校教學(xué)秘書是高等教學(xué)管理的基層崗位,因其工作性質(zhì)及工作特點(diǎn),,決定了教學(xué)秘書工作的重要性,。工作量的增加,要求教學(xué)管理工作有一個(gè)質(zhì)的飛躍,,因此怎樣提高高校的教學(xué)管理水平至關(guān)重要,。教學(xué)秘書在教學(xué)管理中擔(dān)負(fù)著提高教學(xué)質(zhì)量、保障教學(xué)工作的有序進(jìn)行,、促進(jìn)學(xué)校發(fā)展的重任,。文章對(duì)如何做好高校教學(xué)秘書工作進(jìn)行了簡(jiǎn)要論述。
一,、要有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神和吃苦耐勞精神,。
教學(xué)秘書的工作主要是服務(wù)性工作,很多是瑣碎的,,不僅任務(wù)繁重,,而且頭緒多,牽涉到高校各個(gè)部門,,有時(shí)任務(wù)急,,還得同時(shí)完成幾項(xiàng)任務(wù),,不得不加班加點(diǎn),甚至連節(jié)假日也不能休息,,需要經(jīng)常加班才能完成,。因此,教學(xué)秘書需要有高尚的奉獻(xiàn)和自我犧牲精神,,如果沒有一種服務(wù)意識(shí)和樂(lè)于吃苦,、甘于奉獻(xiàn)的精神,是絕對(duì)做不好秘書工作的,。所以要正確對(duì)待自己的人生價(jià)值,,我們秘書人員的價(jià)值就是通過(guò)自己的任勞任怨地做好服務(wù)工作,在默默無(wú)聞的平凡事業(yè)中體現(xiàn)出來(lái)的,,只要熱愛它,,同樣可以做出顯著成績(jī)。教學(xué)質(zhì)量是高等學(xué)校生存和發(fā)展的基礎(chǔ),,是高校的生命線;保證和提高教育教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校永恒的主題,。而這些,都離不開教學(xué)管理人員對(duì)教學(xué)管理工作的忠誠(chéng)和熱愛,,對(duì)教學(xué)質(zhì)量的不懈追求,。我們要通過(guò)加強(qiáng)管理來(lái)保證人才的培養(yǎng)質(zhì)量,向管理要效益,,向管理要成績(jī),,向管理要質(zhì)量。為此,,教學(xué)秘書更要增強(qiáng)使命感和責(zé)任感,,深刻明確肩上的重任,絕不可放松對(duì)教學(xué)管理質(zhì)量的要求,,更要有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神和吃苦耐勞精神,,甘作無(wú)名英雄,兢兢業(yè)業(yè)地,、腳踏實(shí)地地努力工作,,在實(shí)踐中提高分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力,不斷提升服務(wù)質(zhì)量,。
二,、必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高政治,、業(yè)務(wù)素質(zhì)。
神,,認(rèn)真學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”的重要思想,,并自覺運(yùn)用于實(shí)踐,,提高政治理論水平,自覺運(yùn)用理論武裝頭腦,。第二,,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),提高水平,。學(xué)習(xí)各各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí),,提高處理各方面問(wèn)題的能力,才能提高水平,。高校教學(xué)秘書的工作涉及面廣,、綜合性強(qiáng),這就要求既當(dāng)專家,,又當(dāng)通才,。要充分認(rèn)識(shí)到提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的緊迫感,學(xué)習(xí)運(yùn)用現(xiàn)代化的辦公技術(shù),,使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平適應(yīng)不斷變化發(fā)展的新形勢(shì),,能夠跟上時(shí)代的步伐。在此基礎(chǔ)上,,還要廣開視角,,向群眾學(xué)習(xí),在實(shí)踐中打牢理論,、業(yè)務(wù)和文字功底,,努力提高自身素質(zhì),迎接時(shí)代的挑戰(zhàn),。
三,、要有良好的生理、心理素質(zhì),。
21世紀(jì)的競(jìng)爭(zhēng),,歸根到底是人才的競(jìng)爭(zhēng)。心理素質(zhì)的好壞,,心理承受能力的大小,,對(duì)每個(gè)人的學(xué)習(xí)、工作和生活都會(huì)產(chǎn)生很大的影響,。所以,,作為一名高校的教學(xué)秘書,不僅要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作能力,,更應(yīng)該具有良好的心理素質(zhì),,要在煩瑣的日常工作中,不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達(dá)的性格,時(shí)常保持輕松平靜的心態(tài),,遇事不慌,、不煩、不怕,,除了心理素質(zhì)之外,,還有一點(diǎn)非常重要但卻容易被忽視的,那就是身體素質(zhì),。人們常說(shuō),,身體是革命的本錢,有了健康的身體,,才能做一切我們想做的事情,。這就要求我們要不斷地堅(jiān)持鍛煉身體,保持健康的體魄,,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務(wù),。
(一)具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)和溝通能力。
現(xiàn)代教學(xué)管理活動(dòng)處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通,。在日常的教學(xué)管理中,,經(jīng)常有不和諧的因素存在,教學(xué)秘書要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息,,化解矛盾,,融洽關(guān)系,統(tǒng)一認(rèn)識(shí)和行動(dòng),保持良好的教學(xué)秩序,取得較好的教學(xué)效果,。
(二)具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力,。
創(chuàng)新是一個(gè)民族的靈魂,,也是學(xué)校的靈魂。創(chuàng)新是學(xué)校興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力,作為高校的教學(xué)秘書,要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢(shì),,解放思想,樹立全新的意識(shí)和觀念,,通過(guò)學(xué)習(xí)和研究,,在日常工作中提取出有價(jià)值的新思想、新方法,,不斷創(chuàng)新,,與時(shí)俱進(jìn),在工作中發(fā)揮主動(dòng)性,、積極性和創(chuàng)造性,,具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力,,才能適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展需要,才能推動(dòng)教學(xué)管理工作,。
(三)具備計(jì)算機(jī)操作能力和外語(yǔ)溝通能力,。
計(jì)算機(jī)操作能力和外語(yǔ)溝通能力是新時(shí)期教學(xué)秘書應(yīng)具備的工作技能。現(xiàn)代教學(xué)管理要運(yùn)用先進(jìn)的教學(xué)管理系統(tǒng)軟件,,計(jì)算機(jī)字表處理、數(shù)據(jù)庫(kù),、網(wǎng)上辦公等,,目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí)也減輕自身的工作強(qiáng)度,提高工作效率,。中外合作辦學(xué)的開展,,對(duì)教學(xué)秘書的管理技能提出了更高的要求,越來(lái)越多外籍項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和教師對(duì)教學(xué)的參與,,增加了教學(xué)秘書協(xié)調(diào)溝通的對(duì)象,,在教學(xué)任務(wù)安排和教學(xué)事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們,同他們解釋有關(guān)事宜,,協(xié)調(diào)有關(guān)工作,,如果沒有一定的外語(yǔ)溝通能力,很難開展管理工作,。
(四)具備良好的寫作能力和表達(dá)能力,。
教學(xué)秘書經(jīng)常要根據(jù)教學(xué)中的實(shí)際情況撰寫一些教學(xué)文書,如教學(xué)通知,、教學(xué)事務(wù)報(bào)告,、申請(qǐng)、記錄等,,就要有一定的寫作能力;在調(diào)整課表,、考試管理、預(yù)訂教材,、處理學(xué)籍等工作中需要與工作對(duì)像反復(fù)磋商,,貫徹領(lǐng)導(dǎo)的教學(xué)決策,傳達(dá)師生對(duì)教學(xué)的建議,,在上情下達(dá),、下情上達(dá)、解釋原因,、交涉事宜中,,做到簡(jiǎn)明扼要、語(yǔ)言得體,、表達(dá)清楚,,應(yīng)有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力,。
總之,高校的教學(xué)秘書是秘書隊(duì)伍中的一個(gè)特殊的群體,,是教學(xué)管理的執(zhí)行者,,其工作具有鮮明的特點(diǎn)。要具備良好的綜合素質(zhì),,并非一日之功,,而是靠不斷地學(xué)習(xí)和實(shí)踐,日積月累地來(lái)慢慢完善,。每個(gè)教學(xué)秘書,,只要具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感,有恒心和毅力,,在工作中不斷摸索,,努力尋找工作規(guī)律和工作方法,不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì),。
一年以來(lái),在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,,在同志們的支持和幫助下,,較好地履行了工作職責(zé),完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將工作情況作以簡(jiǎn)要匯報(bào),。
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提高了政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),。
具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業(yè)余時(shí)間系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《馬克思主義哲學(xué)》,、《毛澤東思想概論》,、《社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)》、《行政管理》,、《刑法》,、《民法》、《公文寫作》等理論知識(shí)以及與業(yè)務(wù)部門相關(guān)地政策,、法規(guī)和條例等,,逐步提高了自己的素質(zhì)。我不僅從書本上汲取養(yǎng)分,,還謙虛地向周圍理論水平高,、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的同志學(xué)習(xí),取人之長(zhǎng),,補(bǔ)己之短,,努力豐富自己,、充實(shí)自己、提高自己,。通過(guò)學(xué)習(xí),,進(jìn)一步提高了政治水平和駕馭實(shí)際工作的能力;提高了思想覺悟和執(zhí)行黨的路線、方針,、政策的自覺性;提高了對(duì)黨在新時(shí)期的作用和建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義的認(rèn)識(shí),。作為一名中共預(yù)備黨員,通過(guò)對(duì)《黨章》的學(xué)習(xí),,更加明確了黨員應(yīng)該具備的素質(zhì),,堅(jiān)定了成為一名光榮的中國(guó)共產(chǎn)黨員的決心。通過(guò)對(duì)十六大有關(guān)文件的學(xué)習(xí),,進(jìn)一步了解了我國(guó)面臨的政治形勢(shì)、經(jīng)濟(jì)形勢(shì),、國(guó)防力量,、科技教育以及在國(guó)際社會(huì)的地位和作用。
2,、勤于動(dòng)筆,,增強(qiáng)了文字功底和思維能力。
極動(dòng)腦筋,、想辦法,,為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,充分發(fā)揮了助手和參謀作用,。政府印發(fā)的文件具有很高的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,,代表政府的形象,出現(xiàn)任何紕漏都會(huì)影響政府工作的正常進(jìn)行,。對(duì)于要印發(fā)的文件,,我每次都進(jìn)行認(rèn)真的核稿和校對(duì),至少3遍以上,,并請(qǐng)其他秘書幫助把關(guān),,減少了出錯(cuò)的幾率,保證了文件準(zhǔn)確,、及時(shí)發(fā)放,。
3、深入實(shí)踐,,強(qiáng)化了協(xié)調(diào)意識(shí)和督辦力度,。
領(lǐng)導(dǎo)的決策和指示的落實(shí)都需要進(jìn)一步的協(xié)調(diào)和檢查監(jiān)督,這是秘書工作的一項(xiàng)重要職能,。對(duì)一些矛盾靈活掌握,,具體問(wèn)題具體分析,,及時(shí)協(xié)調(diào)科室之間、科室與轄區(qū)單位之間的關(guān)系,,正確處理問(wèn)題,。在改造鳳陽(yáng)路時(shí),我被派到工地,,負(fù)責(zé)施工質(zhì)量和進(jìn)度工作,,由于不封路、工期短,、地下情況復(fù)雜,,工程涉及到十幾家單位的利益,經(jīng)常出現(xiàn)“窩工”現(xiàn)象,,影響了正常施工,。每當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),我都深入調(diào)查,、了解情況,,多次協(xié)調(diào)電信局、供電局等單位,,動(dòng)員他們顧全大局,,配合工作,并及時(shí)把情況反映給領(lǐng)導(dǎo),,以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)作出決策,,同時(shí)也使自己得到了很大的鍛煉和提高。在受理區(qū)長(zhǎng)熱線電話和群眾來(lái)信來(lái)訪時(shí),,我都熱情服務(wù),,較小的問(wèn)題立即協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行處理,較大的問(wèn)題及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,待領(lǐng)導(dǎo)批示后,,馬上落實(shí)到基層單位,并進(jìn)行監(jiān)督,。有群眾反映,,北小區(qū)一樓飯店沒有排煙道,影響正常生活,,按領(lǐng)導(dǎo)要求,,我立即將情況通知了環(huán)保局,并限期進(jìn)行治理,,僅用兩天時(shí)間,,事情就得到了圓滿解決,群眾非常滿意,。
4,、快速反映,,完成了臨時(shí)工作和緊急任務(wù)。
由于主管領(lǐng)導(dǎo)分管的工作都是涉及到群眾利益的大事,,所以臨時(shí)性工作和緊急性任務(wù)比較多,。今年7月一天,在一公司樓區(qū)入口處,,有人私自卸了幾車建筑垃圾,,阻礙了行人通行,而且第二天市領(lǐng)導(dǎo)要到龍鳳區(qū)檢查,,情況非常緊急,,領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)決定將清理任務(wù)交給了我。當(dāng)時(shí)出租的貨車都已經(jīng)收工,,我就四處尋找,、詢問(wèn),最后終于在鐵路貨場(chǎng)找到了已經(jīng)收工的貨車,,將所有垃圾清理干凈時(shí),,已是第二天早上了。在拆遷廠西違章建筑時(shí),,幾家釘子戶拒絕拆遷,群眾反響很大,,因?yàn)檫€沒有到強(qiáng)制拆遷的時(shí)間,,領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)指派我協(xié)調(diào)有關(guān)部門做他們的思想工作,想辦法讓他們自拆,,以盡量避免損失,。我協(xié)調(diào)城管執(zhí)法局和區(qū)法院的同志一起來(lái)到現(xiàn)場(chǎng),向這幾戶宣傳有關(guān)拆遷的法律法規(guī)和城市改造的必要性,,曉之以理,,動(dòng)之以情,終于說(shuō)服了他們進(jìn)行了自拆,,減少了很多不必要的損失,,保證了整個(gè)廠西的順利拆遷。
雖然我在一年的工作中取得了一定的成績(jī),,但還存在一定的問(wèn)題和不足,。一是工作有急躁情緒,有時(shí)工作急于求成,,反而影響了工作的進(jìn)度和質(zhì)量;二是處理一些工作關(guān)系時(shí)還不能得心應(yīng)手,,工作顯得措手不及,無(wú)從著手,。在今后的工作中,,我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),,戒驕戒躁,努力實(shí)踐,,為把自己培養(yǎng)成為新時(shí)期的合格人才而努力奮斗,。
教育機(jī)構(gòu)的教學(xué)秘書工作總結(jié)篇二
我于月底到辦公室秘書科,通過(guò)近月的時(shí)間,,在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的支持和幫助下,,對(duì)自己的工作職責(zé)有了明晰的認(rèn)識(shí),對(duì)辦公室工作有了更深層次的了解,,可以說(shuō)辦公室是縣委承上啟下,,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶,,是面向社會(huì)的重要窗口,。
作為辦公室的一員,我深感自身責(zé)任的重大,,下面是我對(duì)如何作好辦公室工作的一點(diǎn)膚淺的認(rèn)識(shí)和體會(huì),。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),。
具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣,、如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)和不斷更新認(rèn)識(shí)就無(wú)法勝任工作,。
作為一名新成員,我認(rèn)識(shí)到自身的政治理論水平和知識(shí)積累還很不夠,,只的不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí),,才能更好的適應(yīng)當(dāng)前工作,同時(shí)注意掌握正確的學(xué)習(xí)方法,,向領(lǐng)導(dǎo),、同事學(xué),從書本中學(xué),,從工作實(shí)踐中學(xué),,不斷的提高充實(shí)自己。
按照部門分工,,我主要負(fù)責(zé)公文傳閱工作,。
在業(yè)務(wù)方面,通過(guò)近一個(gè)月的實(shí)踐,,我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,,公文傳閱是領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)和正確決策的重要保證,每天的來(lái)文、來(lái)電我做到在第一時(shí)間內(nèi)處理,,保證了文件準(zhǔn)確,、及時(shí)發(fā)放、傳送,,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握最新情況,。
對(duì)公文運(yùn)轉(zhuǎn)傳送,要做到急事急辦,,特事特辦,,提高辦事效率。
二,、認(rèn)清形勢(shì),,解放思想,增強(qiáng)做好辦公室工作的緊迫感,。
辦公室工作無(wú)小事,,任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計(jì)地去把它做好,。
社會(huì)在發(fā)展,,歷史在進(jìn)步,做好新形勢(shì)下辦公室工作,,必須認(rèn)清形勢(shì),,把握大局,立足大局,,服務(wù)大局,。
教育機(jī)構(gòu)的教學(xué)秘書工作總結(jié)篇三
入校工作以來(lái),本人除了常規(guī)教學(xué)工作外還主動(dòng)承擔(dān)了系教學(xué)秘書工作,。一年來(lái),,我在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與支持下積極開展本職工作,,協(xié)助本系領(lǐng)導(dǎo)做好了行政,、科研、教學(xué)管理等方面的工作,。工作中本人能夠時(shí)刻以一名共產(chǎn)黨員的身份嚴(yán)格要求自己,,模范遵守學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)章制度,工作積極,、認(rèn)真,,態(tài)度端正,充滿熱情,。在實(shí)際工作中腳踏實(shí)地,,勤于思考、善于研究,,以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度努力完成各項(xiàng)工作任務(wù),,保證了系,、部工作的高效有序運(yùn)行,圓滿完成了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),,工作富有成效,,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認(rèn)可。為進(jìn)一步提高個(gè)人工作水平,,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,現(xiàn)將一年來(lái)的教學(xué)秘書工作總結(jié)如下:
一、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),,為教學(xué)工作做好服務(wù)保障,。
教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,為師生服務(wù)是教學(xué)秘書的主要工作任務(wù),。教學(xué)服務(wù)不只是一句口號(hào),,不能停留在口頭上,更重要是落在實(shí)處,。服務(wù)教學(xué),,既有教學(xué)管理制度的制定與落實(shí)層面上的,也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作,,就系教學(xué)秘書而言,,在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都體現(xiàn)在具體的事務(wù)性工作之中。如教材征訂,、教學(xué)信息填報(bào),、考試事務(wù)、教學(xué)資料收集等等,。教學(xué)秘書的主要工作就是保障教學(xué)工作的順利開展,,服務(wù)的對(duì)象主要包括教師和學(xué)生兩個(gè)部分,通過(guò)對(duì)教學(xué)計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中的常規(guī)管理,,實(shí)現(xiàn)維持正常的教學(xué)秩序,、保證教學(xué)任務(wù)的順利完成。實(shí)際工作中,,我一方面強(qiáng)化個(gè)人服務(wù)意識(shí),,充分認(rèn)識(shí)到自己所從事工作的重要性,明確教學(xué)秘書工作的服務(wù)宗旨,,主動(dòng)擔(dān)負(fù)起組織育人,、管理育人、服務(wù)育人的重?fù)?dān),,同時(shí)也不斷加強(qiáng)與教師,、學(xué)生的溝通,急師生所急,處處為廣大師生著想,,事無(wú)巨細(xì),,有條不紊的做好各種事務(wù)性工作。并能夠及時(shí)反饋教學(xué)信息,,真正把服務(wù)落實(shí)于各項(xiàng)教學(xué)管理工作中,,為日常教學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)行保駕護(hù)航。
二,、勤奮工作,,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。一名優(yōu)秀的教師必須要與現(xiàn)任職務(wù)建立起深厚的感情,,干一行,、愛一行、鉆一行,、精一行,,在本職崗位上不斷創(chuàng)新進(jìn)取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻(xiàn),。工作中,,我能自覺把自己的理想和奮斗同學(xué)校的工作安排、同個(gè)人從事的工作緊密聯(lián)系起來(lái),,努力做好本職工作,。
自接手系教學(xué)秘書工作以來(lái),我深感責(zé)任重大,。為了能夠盡快熟悉業(yè)務(wù),,我利用暑期加班整理資料、分類歸檔,,并迅速掌握學(xué)校教學(xué)管理的相關(guān)軟件以及辦公常用設(shè)備的使用方法,。為了能夠順利迎接新學(xué)期,在開學(xué)前打印復(fù)印教師,、學(xué)生課表,、學(xué)生名單,為老師領(lǐng)取教材,、教學(xué)記錄工作本,、教學(xué)日歷并做好發(fā)放工作,。開學(xué)以來(lái),,積極協(xié)助教務(wù)處做好學(xué)生重修、補(bǔ)考,、大學(xué)英語(yǔ)四,、六級(jí)報(bào)名等工作;期中教學(xué)檢查材料編輯整理;期末考試考查的監(jiān)考人員安排,;負(fù)責(zé)系里教學(xué)設(shè)備資料的管理以及借還登記工作,;科研工作量以及教學(xué)工作量的統(tǒng)計(jì)工作;期末考試學(xué)生成績(jī)錄入,;學(xué)期教學(xué)計(jì)劃以及教材征訂的打印整理工作,;每個(gè)月本系外聘教師課時(shí)費(fèi)核算等等。除此以外,,許多瑣碎的事情不勝枚舉,。例如,負(fù)責(zé)本系以及外聘教師的調(diào),、停課手續(xù),,通知學(xué)生上課及考試的相關(guān)信息;與教務(wù)處協(xié)調(diào)聯(lián)系臨時(shí)講座所需的教室,;幫助同事打印,、復(fù)印資料;日常發(fā)票的報(bào)銷,,等等,。
在完成日常的常規(guī)性工作之外,我注重加強(qiáng)主動(dòng)性工作,,主動(dòng)做好系領(lǐng)導(dǎo)的參謀,、助手:參與本系的期中教學(xué)檢查計(jì)劃及結(jié)果匯報(bào)等撰寫工作;針對(duì)學(xué)院辦學(xué)發(fā)展方向,、現(xiàn)行教學(xué)計(jì)劃以及分級(jí)教學(xué)等提出一些建議和意見,;及時(shí)關(guān)注學(xué)生對(duì)任課教師意見的收集及教師對(duì)所任班級(jí)、年級(jí)同學(xué)的感受,,并能將此類信息及時(shí)溝通與反饋,。
三、盡職盡責(zé),,發(fā)揮參謀助手作用,。
教學(xué)秘書的職責(zé)不僅是發(fā)揮執(zhí)行功能,而且還應(yīng)當(dāng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起參謀的作用,。教學(xué)秘書是連結(jié)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),、教務(wù)處及各系部的橋梁。為充分發(fā)揮該職位的橋梁作用,,更好的完成各項(xiàng)工作,,我平時(shí)善于學(xué)習(xí)研究與教師教學(xué)科研工作相關(guān)的各項(xiàng)政策和要求。不僅如此,,還經(jīng)常調(diào)研教學(xué)資源的實(shí)際配置情況,,各教學(xué)人員的秉性及實(shí)際從事的各種活動(dòng),。這為充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的參謀準(zhǔn)備了充分的物質(zhì)條件,為向領(lǐng)導(dǎo)提供一些合理的建議和新方案供領(lǐng)導(dǎo)決策參考奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),,為領(lǐng)導(dǎo)修改和重新決策提供了寶貴的依據(jù),。
四、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提高個(gè)人工作能力,。
勤奮學(xué)習(xí),是提高能力,、作好工作的前提,。俗話說(shuō):“活到老,學(xué)到老”,,在學(xué)習(xí)上我一直嚴(yán)格要求自己,,努力使自己在學(xué)習(xí)與工作實(shí)踐中提高個(gè)人工作能力,以使自己更好地適應(yīng)工作崗位的需要,。教學(xué)秘書的能力是影響順利完成教學(xué)秘書工作的必備心理?xiàng)l件綜合,。一年來(lái),我總是把加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高工作能力放在突出的位置,,高度重視更新舊知識(shí),,掌握新技能,具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)緊迫感,。為順利完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),,我尤其重視處理信息資料的能力、良好溝通與協(xié)調(diào)合作的能力,、文字寫作的能力,、計(jì)算機(jī)操作能力等方面的培養(yǎng)。
回顧一年來(lái)的工作,,雖然感覺秘書工作千頭萬(wàn)緒,、比較瑣碎,但更為欣慰的是勞累過(guò)后的那種成就感,。面對(duì)大量的日常性工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),,我都能抓緊時(shí)間,高效,、圓滿,、妥善地辦理好,為本系甚至學(xué)院各項(xiàng)工作的順利開展提供了有力保障,。成績(jī)僅僅代表過(guò)去,,展望未來(lái),本人將繼續(xù)努力,,不斷更新自己的管理科學(xué)和專業(yè)知識(shí)以及應(yīng)用技能,,以便更好地服務(wù)教學(xué),為學(xué)院的繁榮與發(fā)展盡一份力,。
一年來(lái),,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,我認(rèn)真,、圓滿地完成了學(xué)校和系內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作任務(wù),,從政治思想覺悟和業(yè)務(wù)工作能力等方面都取得了較大的進(jìn)步,為自己今后的工作和學(xué)習(xí)打下了良好的基礎(chǔ),。
現(xiàn)將本學(xué)期主要工作總結(jié)如下:一,、思想方面。
加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),,是堅(jiān)定理想信念,、與黨中央保持一致的重要前提,是保持奮發(fā)有和與時(shí)俱進(jìn)精神狀態(tài)的動(dòng)力源泉,。一年來(lái),,本人能以積極的態(tài)度參加"三個(gè)代表"重要思想的教育活動(dòng);認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)中央的路線和各項(xiàng)方針政策,,及時(shí)把思想認(rèn)識(shí)統(tǒng)一到中央的精神上來(lái),,并以此指導(dǎo)個(gè)人的言行。不僅自己能認(rèn)真學(xué)習(xí),,而且還善于利用多種渠道和途徑,,經(jīng)常向民主黨派、向工作對(duì)象作宣傳引導(dǎo)工作,。在學(xué)習(xí)中,,能聯(lián)系思想工作實(shí)際,努力做到圍繞主題,、把握靈魂,、領(lǐng)會(huì)精髓。通過(guò)初步學(xué)習(xí),,對(duì)十六大報(bào)告提出的一系列重大理論和方針政策有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí),,對(duì)全面建設(shè)小康社會(huì)的目標(biāo)更加充滿信心,同時(shí)堅(jiān)定了實(shí)踐"三個(gè)代表",,把我校建設(shè)成為高水平大學(xué)的主人翁責(zé)任感,。
二、工作方面,。
保障教學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn),,做好課程安排、教材預(yù)訂及發(fā)放,、期末考試等日常工作,,及時(shí)處理教學(xué)過(guò)程中存在的問(wèn)題,。每學(xué)期初始,協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)安排好新學(xué)期的教學(xué)工作,,認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)院各種教學(xué)文件,,將課表、教學(xué)日歷,、教學(xué)進(jìn)度表,、教師教學(xué)周志等資料發(fā)至每位任課教師。
(二)加強(qiáng)日常教學(xué)監(jiān)控,、管理工作,。
在教學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn)后,注意加強(qiáng)日常教學(xué)的監(jiān)控,、管理:依據(jù)每學(xué)期教學(xué)工作安排,,進(jìn)行期初教學(xué)質(zhì)量檢查和期中教學(xué)質(zhì)量檢查,并制定檢查計(jì)劃,。我系每有相關(guān)教學(xué)工作的信息我們都會(huì)以通訊的的形式向全院師生公報(bào),,使大家及時(shí)了解我系教學(xué)工作動(dòng)態(tài)。此外,,對(duì)我系的一些教學(xué)信息和教學(xué)動(dòng)態(tài)我們也會(huì)及時(shí)寫簡(jiǎn)報(bào)上交院辦,。期中教學(xué)質(zhì)量檢查中我們要對(duì)教學(xué)質(zhì)量做大范圍的測(cè)評(píng)來(lái)及時(shí)了解教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)效果以及同學(xué)們對(duì)課程設(shè)置等方面的意見,。并在教師,、輔導(dǎo)員中間調(diào)查了解學(xué)生上課及學(xué)習(xí)情況。這種師生間的互評(píng)能更客觀,、公正地反映教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)效果,,從而收到了較好的效果。此外,,在教學(xué)管理方面,,要求教師所任課程都必須有電子教案。每學(xué)期末收齊上學(xué)期所有教案,,并整理歸檔,。在學(xué)期初要求教師準(zhǔn)備好2/3的教案,并督促教師提前5分鐘到崗,。在電子教案的基礎(chǔ)上,,所有教師將其制作成多媒體課件,并在教學(xué)條件允許的情況下運(yùn)用于教學(xué)環(huán)節(jié),。并將這些教案,、課件存檔、備份,。
(三)教師課時(shí)量計(jì)算做好每月教師課時(shí)量的核算工作,。該項(xiàng)工作要求非常細(xì)心,。同課型、不同年級(jí)的課時(shí)系數(shù)不同,,每個(gè)人的超課時(shí)有多少,,各班的學(xué)生人數(shù)有多少,哪個(gè)老師請(qǐng)過(guò)假,,哪個(gè)老師是哪個(gè)崗位等,,所有這些都馬虎不得,。
(四)畢業(yè)生工作,。
20xx屆畢業(yè)生的畢業(yè)論文工作是本學(xué)年的工作重點(diǎn)之一,為此我系領(lǐng)導(dǎo)多次召開會(huì)議,,研究學(xué)院文件,,總結(jié)各個(gè)階段的經(jīng)驗(yàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題,,并與教務(wù)處積極溝通,。為確保我系20xx屆畢業(yè)生的論文工作順利完成,我系于20xx年5月15日召開畢業(yè)答辯準(zhǔn)備會(huì),。我系800余名畢業(yè)生于20xx年5月16,、17日已全部完成畢業(yè)論文答辯。答辯后,,我系教師積極幫助未通過(guò)答辯學(xué)生修改論文,,于20xx年5月26日進(jìn)行二次答辯。
821名畢業(yè)生全部順利畢業(yè),。(五)20xx級(jí)新生學(xué)籍核對(duì),。
學(xué)籍學(xué)歷管理工作事關(guān)每個(gè)學(xué)生的切身利益,事關(guān)學(xué)校和社會(huì)的穩(wěn)定大局,。我系高度重視本次學(xué)籍核對(duì)工作,,切實(shí)把相關(guān)政策和工作安排宣傳到位。新生數(shù)據(jù)將作為學(xué)生畢業(yè)時(shí)學(xué)歷證書電子注冊(cè)的重要審核依據(jù),。我系落實(shí)工作人員責(zé)任制,,安排專人進(jìn)行新生學(xué)籍信息核對(duì)工作,切實(shí)做好我系新生的學(xué)籍注冊(cè)信息核對(duì),、材料的收集和匯總工作,。
(六)20xx級(jí)培養(yǎng)方案錄入、上報(bào)下學(xué)期開課計(jì)劃,。
根據(jù)教務(wù)處關(guān)于教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃審核,、上報(bào)的相關(guān)通知,我系對(duì)教務(wù)系統(tǒng)中的課程庫(kù)進(jìn)行維護(hù),。認(rèn)真核對(duì)20xx-20xx學(xué)年第二學(xué)期,、20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期兩個(gè)學(xué)期,,四個(gè)年級(jí)學(xué)生課程數(shù)據(jù)設(shè)置是否正確。并按照教務(wù)處要求將所有年級(jí)和專業(yè)的紙質(zhì)學(xué)期開課計(jì)劃報(bào)教務(wù)處316辦公室存檔,。
(七)xx畢業(yè)生畢業(yè)資格預(yù)審,。
根據(jù)教務(wù)處《關(guān)于20xx屆學(xué)生畢業(yè)資格預(yù)審的通知》,我系于20xx年11月2日—11月25日對(duì)20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進(jìn)行預(yù)審,,此審核階段,,我系切實(shí)做到實(shí)行專人負(fù)責(zé)制,認(rèn)真,、仔細(xì)的進(jìn)行畢業(yè)資格預(yù)審工作,。以教務(wù)處、學(xué)工處提供的預(yù)審資料為基準(zhǔn),,并將初審結(jié)果于20xx年12月24日?qǐng)?bào)教務(wù)處教務(wù)科,。
(八)主動(dòng)開展工作,做好主管領(lǐng)導(dǎo)的參謀,、助手,。
在完成日常的常規(guī)性工作之外,我注重加強(qiáng)主動(dòng)性工作,,主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,、助手;協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)了解師生對(duì)教學(xué)工作的意見,,及時(shí)關(guān)注學(xué)生對(duì)任課教師意見的收集及教師對(duì)所任班級(jí),、年級(jí)同學(xué)的感受,并能將此類信息及時(shí)溝通反饋并提供給主管院長(zhǎng)以作決策依據(jù),。
經(jīng)過(guò)一年的努力工作,,使我從中吸取了很多的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。深刻體會(huì)到教學(xué)秘書的職責(zé)所在,。作為一名合格的教學(xué)秘書首先要"虛心",。在了解教學(xué)秘書的崗位職責(zé)和有關(guān)教學(xué)管理的規(guī)章制度的同時(shí),要虛心請(qǐng)教,。每學(xué)期的排課和期末考試安排等,,都事先征求老師們的意見,和教學(xué)主任一起反復(fù)幾次試排,,盡量做到既符合教學(xué)規(guī)律又能讓任課老師基本滿意,。平時(shí)主動(dòng)向老師們請(qǐng)教,了解各年級(jí)的教學(xué)計(jì)劃,,課程設(shè)置情況,。根據(jù)教學(xué)主任的安排,征求學(xué)生對(duì)開設(shè)專業(yè)選修課的意見和建議,及時(shí)把教師及學(xué)生對(duì)教學(xué)工作的意見和建議反饋給系里及有關(guān)部門,。對(duì)一些教學(xué)管理方面的政策,、制度有不了解的、有疑問(wèn)的就虛心向教務(wù)主管部門請(qǐng)教,,及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題,,協(xié)調(diào)好與各相關(guān)部門的關(guān)系。
二是"耐心",。對(duì)老師和學(xué)生提出的每個(gè)問(wèn)題一一給予認(rèn)真解答,。如果自己對(duì)某些規(guī)定或制度不清楚,不能一推了之,,而是把問(wèn)題記下來(lái),,找到答案后,給老師或?qū)W生一個(gè)滿意的答復(fù),。
三是"細(xì)心",。每學(xué)期排好課后都要反復(fù)檢查,,仔細(xì)核對(duì),,不能出現(xiàn)任何問(wèn)題。學(xué)生的成績(jī)登錄更要及時(shí)準(zhǔn)確,,每個(gè)班每一門課的成績(jī)錄入計(jì)算機(jī)后,,都要認(rèn)真檢查,以免出現(xiàn)錯(cuò)登,、漏登,,給學(xué)生造成不必要的麻煩。學(xué)生的成績(jī)單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成,,不留下問(wèn)題,,給今后的工作帶來(lái)麻煩。平時(shí)注意保存好每一份原始材料,。例如,,學(xué)生成績(jī)單、原始試卷,、補(bǔ)考成績(jī),;系里有關(guān)教學(xué)方面的改革意見、申請(qǐng)報(bào)告,;參加各種會(huì)議的通知及審批原件等等,,這些材料除應(yīng)交給主管部門以外,要給自己系里留下備份,,以備今后核查,。常規(guī)的工作是有規(guī)律的,到什么時(shí)間該做什么事情要心中有數(shù),不用提醒,、督促,,主動(dòng)去做。處理一些臨時(shí)的工作要及時(shí),,不要拖拉,。以上是我本學(xué)期所做的主要工作以及一些工作體會(huì)。雖然這一年來(lái)我感覺自己有了很大的進(jìn)步,。但我知道,,由于參加工作的時(shí)間不長(zhǎng)自己還很年輕,自身還存在著一定的問(wèn)題,。希望在以后的工作中,,各位領(lǐng)導(dǎo)和各位老師多加批評(píng)教育,從而使我更好的完成各項(xiàng)工作任務(wù),,也使我個(gè)人的能力得到鍛煉和增強(qiáng),。今后,我會(huì)不斷的學(xué)習(xí)與積累,,不斷的提出問(wèn)題,,解決問(wèn)題,不斷完善自我,,使工作能夠更快,、更好的完成。
隨著新時(shí)期高校招生規(guī)模的擴(kuò)大,,教學(xué)模式和學(xué)制種類的不斷增加,,給教學(xué)管理工作帶來(lái)了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。高校教學(xué)秘書是高等教學(xué)管理的基層崗位,,因其工作性質(zhì)及工作特點(diǎn),,決定了教學(xué)秘書工作的重要性。工作量的增加,,要求教學(xué)管理工作有一個(gè)質(zhì)的飛躍,,因此怎樣提高高校的教學(xué)管理水平至關(guān)重要。教學(xué)秘書在教學(xué)管理中擔(dān)負(fù)著提高教學(xué)質(zhì)量,、保障教學(xué)工作的有序進(jìn)行,、促進(jìn)學(xué)校發(fā)展的重任。文章對(duì)如何做好高校教學(xué)秘書工作進(jìn)行了簡(jiǎn)要論述,。
一,、要有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神和吃苦耐勞精神。
教學(xué)秘書的工作主要是服務(wù)性工作,,很多是瑣碎的,,不僅任務(wù)繁重,而且頭緒多,牽涉到高校各個(gè)部門,,有時(shí)任務(wù)急,,還得同時(shí)完成幾項(xiàng)任務(wù),不得不加班加點(diǎn),,甚至連節(jié)假日也不能休息,,需要經(jīng)常加班才能完成。因此,,教學(xué)秘書需要有高尚的奉獻(xiàn)和自我犧牲精神,,如果沒有一種服務(wù)意識(shí)和樂(lè)于吃苦、甘于奉獻(xiàn)的精神,,是絕對(duì)做不好秘書工作的,。所以要正確對(duì)待自己的人生價(jià)值,我們秘書人員的價(jià)值就是通過(guò)自己的任勞任怨地做好服務(wù)工作,,在默默無(wú)聞的平凡事業(yè)中體現(xiàn)出來(lái)的,,只要熱愛它,同樣可以做出顯著成績(jī),。教學(xué)質(zhì)量是高等學(xué)校生存和發(fā)展的基礎(chǔ),,是高校的生命線;保證和提高教育教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校永恒的主題,。而這些,,都離不開教學(xué)管理人員對(duì)教學(xué)管理工作的忠誠(chéng)和熱愛,,對(duì)教學(xué)質(zhì)量的不懈追求,。我們要通過(guò)加強(qiáng)管理來(lái)保證人才的培養(yǎng)質(zhì)量,向管理要效益,,向管理要成績(jī),,向管理要質(zhì)量。為此,,教學(xué)秘書更要增強(qiáng)使命感和責(zé)任感,,深刻明確肩上的重任,絕不可放松對(duì)教學(xué)管理質(zhì)量的要求,,更要有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神和吃苦耐勞精神,,甘作無(wú)名英雄,兢兢業(yè)業(yè)地,、腳踏實(shí)地地努力工作,,在實(shí)踐中提高分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力,不斷提升服務(wù)質(zhì)量,。
二,、必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),,不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),。
第一,,學(xué)習(xí)理論,才有方向,。認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線方針政策,,學(xué)習(xí)黨的“十七大”精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”的重要思想,,并自覺運(yùn)用于實(shí)踐,,提高政治理論水平,自覺運(yùn)用理論武裝頭腦,。
第二,,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),提高水平,。學(xué)習(xí)各各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí),,提高處理各方面問(wèn)題的能力,才能提高水平,。高校教學(xué)秘書的工作涉及面廣,、綜合性強(qiáng),這就要求既當(dāng)專家,,又當(dāng)通才,。要充分認(rèn)識(shí)到提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的緊迫感,學(xué)習(xí)運(yùn)用現(xiàn)代化的辦公技術(shù),,使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平適應(yīng)不斷變化發(fā)展的新形勢(shì),,能夠跟上時(shí)代的步伐。在此基礎(chǔ)上,,還要廣開視角,,向群眾學(xué)習(xí),在實(shí)踐中打牢理論,、業(yè)務(wù)和文字功底,,努力提高自身素質(zhì),迎接時(shí)代的挑戰(zhàn),。
三,、要有良好的生理、心理素質(zhì),。
21世紀(jì)的競(jìng)爭(zhēng),,歸根到底是人才的競(jìng)爭(zhēng)。心理素質(zhì)的好壞,,心理承受能力的大小,,對(duì)每個(gè)人的學(xué)習(xí),、工作和生活都會(huì)產(chǎn)生很大的影響。所以,,作為一名高校的教學(xué)秘書,,不僅要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作能力,更應(yīng)該具有良好的心理素質(zhì),,要在煩瑣的日常工作中,,不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達(dá)的性格,時(shí)常保持輕松平靜的心態(tài),,遇事不慌,、不煩、不怕,,除了心理素質(zhì)之外,,還有一點(diǎn)非常重要但卻容易被忽視的,那就是身體素質(zhì),。人們常說(shuō),,身體是革命的本錢,有了健康的身體,,才能做一切我們想做的事情,。這就要求我們要不斷地堅(jiān)持鍛煉身體,保持健康的體魄,,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務(wù),。
四、要想很好地駕馭高校教學(xué)秘書工作,,還應(yīng)具備幾種能力(一)具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)和溝通能力現(xiàn)代教學(xué)管理活動(dòng)處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通,。在日常的教學(xué)管理中,經(jīng)常有不和諧的因素存在,,教學(xué)秘書要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息,,化解矛盾,融洽關(guān)系,,統(tǒng)一認(rèn)識(shí)和行動(dòng),保持良好的教學(xué)秩序,,取得較好的教學(xué)效果,。
(二)具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力。
創(chuàng)新是一個(gè)民族的靈魂,,也是學(xué)校的靈魂,。創(chuàng)新是學(xué)校興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力,作為高校的教學(xué)秘書,,要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢(shì),,解放思想,,樹立全新的意識(shí)和觀念,通過(guò)學(xué)習(xí)和研究,,在日常工作中提取出有價(jià)值的新思想,、新方法,不斷創(chuàng)新,,與時(shí)俱進(jìn),,在工作中發(fā)揮主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性,,具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力,,才能適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展需要,才能推動(dòng)教學(xué)管理工作,。
(三)具備計(jì)算機(jī)操作能力和外語(yǔ)溝通能力,。
計(jì)算機(jī)操作能力和外語(yǔ)溝通能力是新時(shí)期教學(xué)秘書應(yīng)具備的工作技能。現(xiàn)代教學(xué)管理要運(yùn)用先進(jìn)的教學(xué)管理系統(tǒng)軟件,,計(jì)算機(jī)字表處理,、數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)上辦公等,,目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí)也減輕自身的工作強(qiáng)度,,提高工作效率。中外合作辦學(xué)的開展,,對(duì)教學(xué)秘書的管理技能提出了更高的要求,,越來(lái)越多外籍項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和教師對(duì)教學(xué)的參與,增加了教學(xué)秘書協(xié)調(diào)溝通的對(duì)象,,在教學(xué)任務(wù)安排和教學(xué)事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們,,同他們解釋有關(guān)事宜,協(xié)調(diào)有關(guān)工作,,如果沒有一定的外語(yǔ)溝通能力,,很難開展管理工作。
(四)具備良好的寫作能力和表達(dá)能力,。
教學(xué)秘書經(jīng)常要根據(jù)教學(xué)中的實(shí)際情況撰寫一些教學(xué)文書,,如教學(xué)通知、教學(xué)事務(wù)報(bào)告,、申請(qǐng),、記錄等,就要有一定的寫作能力,;在調(diào)整課表,、考試管理、預(yù)訂教材,、處理學(xué)籍等工作中需要與工作對(duì)像反復(fù)磋商,,貫徹領(lǐng)導(dǎo)的教學(xué)決策,,傳達(dá)師生對(duì)教學(xué)的建議,在上情下達(dá),、下情上達(dá),、解釋原因、交涉事宜中,,做到簡(jiǎn)明扼要,、語(yǔ)言得體、表達(dá)清楚,,應(yīng)有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力,。
總之,高校的教學(xué)秘書是秘書隊(duì)伍中的一個(gè)特殊的群體,,是教學(xué)管理的執(zhí)行者,,其工作具有鮮明的特點(diǎn)。要具備良好的綜合素質(zhì),,并非一日之功,,而是靠不斷地學(xué)習(xí)和實(shí)踐,日積月累地來(lái)慢慢完善,。每個(gè)教學(xué)秘書,,只要具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感,有恒心和毅力,,在工作中不斷摸索,,努力尋找工作規(guī)律和工作方法,不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì),。
光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,,20xx年即將過(guò)去,,20xx年即將來(lái)臨。新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn),、為了在20xx年,,更好地完成工作,揚(yáng)長(zhǎng)避短,,現(xiàn)總結(jié)如下:
一,、教學(xué)方面。
本學(xué)期我負(fù)責(zé)日常的教學(xué)管理工作,,主要有落實(shí)教學(xué)計(jì)劃、安排各類考試(包括每年新生入學(xué)前的專業(yè)加試),、學(xué)生成績(jī),、排課,、征訂教材以及教材發(fā)放、本部門的預(yù)算,、決算,、檔案整理、教學(xué)資料收集,、領(lǐng)取辦公用品等工作,。
1、落實(shí)教學(xué)計(jì)劃,。
每學(xué)期的教學(xué)計(jì)劃是由我提前聯(lián)系各系,,各系制定完成后交到我這。這半學(xué)期我也在不斷學(xué)習(xí),、調(diào)研其他高校繼續(xù)教育的教學(xué)計(jì)劃,。在這其中我將我校本科、??频慕虒W(xué)計(jì)劃同其他高校進(jìn)行了對(duì)比,,找出成教學(xué)生可增加哪些本科課程,進(jìn)而提出整改方案,。但因?qū)I(yè)特殊性,,隔行如隔山,所以到目前為止尚未提出確切的整改方案,。停留在調(diào)研階段,。那么在下班學(xué)期的工作中我將重點(diǎn)放在研究整改成教教學(xué)計(jì)劃并拿出實(shí)際執(zhí)行方案。
2,、安排各類考試,。
在上半年組織了兩場(chǎng)考試、其一是成教xx級(jí)學(xué)生的畢業(yè)補(bǔ)考,。其二是組織成教xx,、xx、xx級(jí)的學(xué)生參加中國(guó)近現(xiàn)代史考試,。關(guān)于考試,,我需要做出每一場(chǎng)考試的考試安排,聯(lián)系各系采用哪套試卷,,接著印卷紙,,審核試卷清晰程度、有無(wú)錯(cuò)誤,,裝訂封袋,。監(jiān)考,聯(lián)系老師判卷,,到最后錄入成績(jī),,這些步驟都是由我親自來(lái)完成,。
3、成績(jī),。
包含今年畢業(yè)生成績(jī),,在校學(xué)生成績(jī)。整理畢業(yè)生成績(jī)中音樂(lè)系xx級(jí)畢業(yè)生成績(jī)存在歷史性遺留問(wèn)題,,畢業(yè)生原始成績(jī)及試卷檔案丟失,,給后續(xù)制作畢業(yè)生成績(jī)總表登陸工作帶來(lái)了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎(chǔ)上,,我把有關(guān)09級(jí)畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進(jìn)行了全面的重新整理,,并進(jìn)行成績(jī)的錄入。同時(shí)錄入各系在校生各學(xué)期的成績(jī),,并制定出成績(jī)總表,,將現(xiàn)有學(xué)期的成績(jī)登入畢業(yè)成績(jī)匯總表中。
在成績(jī)方面存在的問(wèn)題:我花費(fèi)了半年多時(shí)間整理成教所有學(xué)生學(xué)期成績(jī),,其中最為棘手的問(wèn)題就是同各系要成績(jī),,各系無(wú)法按時(shí)交納,這樣就延遲了成績(jī)的錄入,,形成了工作堆積的問(wèn)題,。
4、有關(guān)畢業(yè)生,。
畢業(yè)生成績(jī):今年我制作出了畢業(yè)生成績(jī)匯總表,,將藝術(shù)設(shè)計(jì)系、音樂(lè)系第一批畢業(yè)生共14人,。每人每學(xué)年成績(jī)登入畢業(yè)生成績(jī)匯總表中,。
畢業(yè)生檔案袋(內(nèi)含畢業(yè)生成績(jī)單,成教畢業(yè)生登記表,、個(gè)人素質(zhì)測(cè)評(píng)),。
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5、排課,。
從這學(xué)期開始,,由我根據(jù)各系的教學(xué)進(jìn)程表排出每個(gè)學(xué)期的課程,然后交由各系審核合格后由教學(xué)秘書標(biāo)明上課的教師及上課地點(diǎn),。存在的不足:在排課方面,,因音樂(lè)系專業(yè)的特殊性,我所排課程均是按照往年音樂(lè)系課程表改編而成,,毫無(wú)專業(yè)性可言,。
6、定教材、發(fā)放教材,。
我首先要聯(lián)系各系的教學(xué)秘書征訂新學(xué)期的教材計(jì)劃表,,各系把教學(xué)計(jì)劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后,,打印成紙板交由各系助理,、主任以及主管院長(zhǎng)審核教材后簽字。最后交給圖書館馬老師,。
教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的,,由我們兩人在圖書館領(lǐng)取教材后放在音樂(lè)樓大廳直接發(fā)放給學(xué)生,并讓學(xué)生填寫教材領(lǐng)取確認(rèn)表,,順利的完成了教材發(fā)放工作,。但是這樣做所存在的問(wèn)題是因?qū)I镜膶W(xué)生日益增多,這樣發(fā)放圖書必然會(huì)引起混亂,,極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況,。所以我建議今年的圖書領(lǐng)取到338教室,通知各班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)領(lǐng)書,,再由班長(zhǎng)交給學(xué)生,,并簽好領(lǐng)取教材確認(rèn)表,統(tǒng)一交給我或仲老師,。
7,、制作繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定、檔案資料的收集整理,、部門的預(yù)算,、決算以及領(lǐng)取辦公用品制作繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定是借鑒東北大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院以及根據(jù)本校成教的特殊性制定一系列有關(guān)繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定。
檔案整理:我將省里以及學(xué)院下發(fā)的各類文件,、進(jìn)行檔案歸類整理,,現(xiàn)分為18項(xiàng)內(nèi)容。部門的預(yù)算,、決算:每學(xué)期開始之前要做好本部門的預(yù)算以及年度決算,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,將其上報(bào)財(cái)務(wù)處,。領(lǐng)取辦公用品:及時(shí)查看辦公所需用品,,出現(xiàn)缺少辦公用品及時(shí)去后勤領(lǐng)取,不影響正常辦公,。
在教學(xué)方面存在的困在就是每一項(xiàng)教學(xué)工作任務(wù)都是需要各系的配合才能完成,,我是及時(shí)的同系里溝通,但往往系里反饋回來(lái)的時(shí)間太久,,導(dǎo)致教學(xué)任務(wù)總是不能及時(shí)完成,。形成工作量的堆積。最后由主動(dòng)變成了被動(dòng)。
二,、招生宣傳方面,。
今年的招生分為兩大類,xx工業(yè)大學(xué)的自考和我們學(xué)校的成考,。李助理帶領(lǐng)我們深入到各系進(jìn)行調(diào)研并進(jìn)行宣傳,。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié),也是同學(xué)院各系師生的重要橋梁,,更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑,。
1、深入各系進(jìn)行講解,。
今年的成教和自考招生中,,我負(fù)責(zé)美術(shù)系和視覺傳達(dá)系。自11月起,,由美術(shù)系,、視覺傳達(dá)系安排,利用平常工作及中午午休時(shí)間到各系??瓢嗉?jí),,親自為學(xué)生講解成教與自考、為本科學(xué)生講解如何取得第二學(xué)位,。我所采取的宣傳方式是和學(xué)生面對(duì)面的交流,,向他們介紹我們學(xué)校成教的優(yōu)勢(shì)以及報(bào)xx工業(yè)大學(xué)自考的好處,并講解成考與自考的區(qū)別,。讓學(xué)生認(rèn)識(shí)到學(xué)歷的重要性,,并讓他們根據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇。同時(shí)介紹我們學(xué)校的教職工團(tuán)隊(duì),,讓他們了解我們學(xué)校老師對(duì)每個(gè)學(xué)生認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,。如何通過(guò)自己的努力,取得本科文憑和第二學(xué)位等等,,除此之外,,聯(lián)系輔導(dǎo)員做學(xué)生的思想工作,讓他們輔助我們宣傳,,這在后期對(duì)我們的宣傳工作起到了一定的作用,。
2、接待學(xué)生及家長(zhǎng)的電話咨詢和來(lái)訪,。
教育機(jī)構(gòu)的教學(xué)秘書工作總結(jié)篇四
摘要:教務(wù)秘書作為基層的教學(xué)管理人員,,直接參與教學(xué)的安排和組織,所扮演的更多的是紐帶和橋梁的作用,,需要溝通學(xué)院和系部,、領(lǐng)導(dǎo)和教師,、教師和學(xué)生。因此,,如何做一名合格的教務(wù)秘書室值得認(rèn)真思考的問(wèn)題,。本文就高校教學(xué)管理中教學(xué)秘書的工作現(xiàn)狀及改善提出了自己的觀點(diǎn),供廣大同仁參考,。
關(guān)鍵詞:高校,;教學(xué)秘書;管理,。
隨著高等教育事業(yè)的迅速發(fā)展,、教學(xué)改革的不斷深入以及辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,高職院校人才培養(yǎng)模式也發(fā)生了重大變化,,其中高職院校管理工作面臨著一系列新的問(wèn)題和挑戰(zhàn),教學(xué)管理成為學(xué)校管理的核心內(nèi)容,,教學(xué)管理水平的高低直接影響到學(xué)校的教學(xué)和人才培養(yǎng)質(zhì)量,,甚至影響到學(xué)校的生存和發(fā)展。為了提高教學(xué)管理水平,,迫切需要建立一支高素質(zhì),、高水平的教學(xué)管理隊(duì)伍。教學(xué)秘書是教學(xué)管理隊(duì)伍的重要組成部分,,在教學(xué)活動(dòng)中起著舉足輕重的作用,。
(一)領(lǐng)導(dǎo)層不重視,缺乏有效的管理制度,?!爸亟虒W(xué)、輕管理”是目前高校普遍存在的現(xiàn)狀,。學(xué)校對(duì)教學(xué)秘書的工作重視程度不夠,。具體表現(xiàn)如下:第一,學(xué)校沒有完整的規(guī)章制度規(guī)范教學(xué)秘書隊(duì)伍,,譬如日常工作制度,、利益分配制度、干部聘任制度,、職稱評(píng)定制度,、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)制度等等。領(lǐng)導(dǎo)層主觀思想不重視,,認(rèn)為教務(wù)工作業(yè)務(wù)性不強(qiáng),,只是簡(jiǎn)單的課程安排、成績(jī)管理等日常事務(wù)性的工作,,任何人都能干這份工作,,從而導(dǎo)致教學(xué)秘書隊(duì)伍人員混雜,,流動(dòng)性大。第二,,各學(xué)院對(duì)教學(xué)秘書工作也不夠重視,,認(rèn)為教學(xué)秘書就是個(gè)打雜工,隨便用,,能者多勞,;有的學(xué)院教學(xué)秘書沒有獨(dú)立的辦公室,而是和學(xué)院的行政辦公室合二為一,,責(zé)任不明確,,辦事效率低下。第三,,教學(xué)秘書外出學(xué)習(xí),、培訓(xùn)交流的機(jī)會(huì)極少。即使有也輪不到教學(xué)秘書,,而是由分管的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)取而代之,。
(二)教學(xué)秘書隊(duì)伍不穩(wěn)定,人員流失較大,。由于教學(xué)管理工作沒有得到高度重視,,而其工作性質(zhì)又導(dǎo)致教學(xué)管理崗位職稱難以解決,提升職務(wù)又非常困難,。據(jù)了解各高校教學(xué)秘書很少為高級(jí)職稱,,職務(wù)也以科員或科級(jí)干部為多,很少能夠有更好的發(fā)展空間,,在現(xiàn)職崗位上享受的待遇往往也很低,,這些實(shí)際問(wèn)題嚴(yán)重挫傷了教學(xué)秘書的工作積極性,這使得他們不能安心本職工作,,有合適的機(jī)會(huì)就想換崗,,這種人員變動(dòng)頻繁,隊(duì)伍不穩(wěn)的狀況嚴(yán)重影響著教學(xué)管理工作的開展,。
教育機(jī)構(gòu)的教學(xué)秘書工作總結(jié)篇五
11月以來(lái),,在秘書這個(gè)崗位上,我始終牢記一個(gè)宗旨,,這就是認(rèn)真履行職責(zé),,兢兢業(yè)業(yè)工作,以實(shí)為本,,盡心盡責(zé),,認(rèn)真履行工作職責(zé)。一年來(lái),,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,,在部室主任和同事們的熱情幫助以及個(gè)人的辛勤努力下,,工作中取得了一定的成績(jī),現(xiàn)向各位領(lǐng)導(dǎo)作以匯報(bào),。
一,、認(rèn)真做好信息的編發(fā)和上報(bào)工作。
信息編發(fā)是辦公室的一項(xiàng)主要工作,,也是我工作中的一部分,,今年,為了進(jìn)一步做好全市信息編發(fā)工作,,充分發(fā)揮信息工作的交流,、借簽、參謀,、服務(wù)和支持,、指導(dǎo)決策作用,我不斷加強(qiáng)與全市各單位信息人員的溝通與交流,,并通過(guò)辦公網(wǎng)適時(shí)下發(fā)信息上報(bào)工作要點(diǎn),,經(jīng)常對(duì)信息人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),并制定了相關(guān)工作制度和考核辦法,,在公司建立了信息網(wǎng)絡(luò)。
一個(gè)月來(lái),,圍繞全市通信建設(shè),、經(jīng)營(yíng)發(fā)展,我共組織編發(fā)《**通信信息》208期,,《生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)情況通報(bào)》12期,,編發(fā)信息數(shù)量位于全省第4位,編發(fā)信息量是我市分公司歷年來(lái)最多的一年,,上報(bào)的信息質(zhì)量較往年也有了明顯提高,。其中《趙東生副總經(jīng)理赴**視察312國(guó)道光纜保護(hù)工作》、《**市通信分公司注意利用支撐系統(tǒng)為經(jīng)營(yíng)決策服務(wù)》,、《**市通信分公司積極參與非典疫情的防治工作》,、《**市通信分公司舉辦慶祝第35屆世界電信日活動(dòng)》、《楚俊國(guó)總經(jīng)理到**市通信分公司進(jìn)行調(diào)研》等多篇信息被省公司采用,,20xx年通信信息是近幾年來(lái)我公司信息被省公司采用最多的一年,,成績(jī)最為顯著的一年,更值得一提的是今年9月5日第3699期《人民郵電報(bào)》二版也刊發(fā)了我撰寫的一篇**通信信息,,從此打破了我市分公司近年來(lái)在《人民郵電報(bào)》刊上稿的零記錄,,充分發(fā)揮了我市通信信息工作的導(dǎo)向作用、窗口作用,,擴(kuò)大了**通信的知名度,,促進(jìn)了企業(yè)各項(xiàng)工作的健康有序發(fā)展,。
教育機(jī)構(gòu)的教學(xué)秘書工作總結(jié)篇六
隨著新時(shí)期高校招生規(guī)模的擴(kuò)大,教學(xué)模式和學(xué)制種類的不斷增加,,給教學(xué)管理工作帶來(lái)了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),。高校教學(xué)秘書是高等教學(xué)管理的基層崗位,因其工作性質(zhì)及工作特點(diǎn),,決定了教學(xué)秘書工作的重要性,。工作量的增加,要求教學(xué)管理工作有一個(gè)質(zhì)的飛躍,,因此怎樣提高高校的教學(xué)管理水平至關(guān)重要,。教學(xué)秘書在教學(xué)管理中擔(dān)負(fù)著提高教學(xué)質(zhì)量、保障教學(xué)工作的有序進(jìn)行,、促進(jìn)學(xué)校發(fā)展的重任,。文章對(duì)如何做好高校教學(xué)秘書工作進(jìn)行了簡(jiǎn)要論述。
教學(xué)工作是高等學(xué)校經(jīng)常性的中心工作,,教學(xué)管理是高校管理的中心內(nèi)容,,在教學(xué)管理中,各院的教學(xué)秘書是不可缺少的,。教學(xué)秘書是高?;鶎咏虒W(xué)單位—院最直接的教學(xué)管理人員,在教學(xué)管理中起著上傳下達(dá),、聯(lián)系左右的重要作用,,是院領(lǐng)導(dǎo)的得力助手,是聯(lián)系院領(lǐng)導(dǎo)和師生的橋梁,,同時(shí)也是協(xié)調(diào)部門關(guān)系的紐帶,。教學(xué)秘書的素質(zhì)高低、能力大小直接關(guān)系到教學(xué)管理工作的水平,,而教學(xué)管理工作對(duì)保證正常教學(xué)秩序,,順利實(shí)施教學(xué)計(jì)劃,提高教學(xué)質(zhì)量至關(guān)重要,。因此,,在當(dāng)今高校規(guī)模日益壯大,教學(xué)改革進(jìn)一步深化的形勢(shì)下,,如何做好高校教學(xué)秘書的工作對(duì)高校的發(fā)展至關(guān)重要,。
教學(xué)秘書,其工作性質(zhì)應(yīng)定位于既是教學(xué)工作管理者,,又是服務(wù)員,,而管理從本質(zhì)上講也是服務(wù),因?yàn)檎麄€(gè)學(xué)校的工作最終都要落實(shí)到為學(xué)生服務(wù),。作為教學(xué)秘書,,這種服務(wù)更具體更直接,。而且,教學(xué)秘書的工作繁雜,,頭緒多,,時(shí)間緊,要求高,,但主要任務(wù)是掌管好基層教學(xué)單位的教學(xué)文書,,協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)處理日常教學(xué)工作和具體事務(wù)。因而全面地服務(wù)教學(xué),、服務(wù)教師,、服務(wù)學(xué)生,是教學(xué)秘書的中心任務(wù)和本職工作,。每個(gè)教學(xué)秘書必須在思想上確立全心全意做好三個(gè)服務(wù)的宗旨,,這是干好本職工作的前提。
要做好高校教學(xué)秘書工作,,必須遵守教學(xué)秘書工作的基本原則,,即及時(shí)有序,客觀準(zhǔn)確,,堅(jiān)持原則,,兢兢業(yè)業(yè),當(dāng)好參謀助手,。
及時(shí)有序是指注重實(shí)效,,工作要分先后緩急,反對(duì)拖拉推諉,,積壓不辦,要急教師所急,,想學(xué)生所想,,如開學(xué)前的工作決不能拖到開學(xué)后,否則會(huì)導(dǎo)致教學(xué)秩序紊亂,,發(fā)生錯(cuò)漏,,要提高工作效率,工作要有預(yù)見性,,做到井井有條,。
客觀準(zhǔn)確,就是要實(shí)事求是,,準(zhǔn)確無(wú)誤,,特別是學(xué)生成績(jī),教學(xué)工作量一定要做到客觀準(zhǔn)確,,絕對(duì)避免差錯(cuò),。
對(duì)于因考試作弊,,成績(jī)不及格,以及其他違紀(jì)者,,打招呼說(shuō)情者,,既要耐心說(shuō)服,又要堅(jiān)持原則,。
一,、要有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神和吃苦耐勞精神。
問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力,,不斷提升服務(wù)質(zhì)量,。
二、必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),,不斷提高政治,、業(yè)務(wù)素質(zhì)。
高校教學(xué)秘書工作需要具備一定的理論功底,,因此,,必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)。第一,,學(xué)習(xí)理論,,才有方向。認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線方針政策,,學(xué)習(xí)黨的“十七大”精神,,認(rèn)真學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”的重要思想,并自覺運(yùn)用于實(shí)踐,,提高政治理論水平,,自覺運(yùn)用理論武裝頭腦。第二,,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),,提高水平。學(xué)習(xí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí),,提高處理各方面問(wèn)題的能力,,才能提高水平。高校教學(xué)秘書的工作涉及面廣,、綜合性強(qiáng),,這就要求既當(dāng)專家,又當(dāng)通才,。要充分認(rèn)識(shí)到提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的緊迫感,,學(xué)習(xí)運(yùn)用現(xiàn)代化的辦公技術(shù),使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平適應(yīng)不斷變化發(fā)展的新形勢(shì),能夠跟上時(shí)代的步伐,。在此基礎(chǔ)上,,還要廣開視角,向群眾學(xué)習(xí),,在實(shí)踐中打牢理論,、業(yè)務(wù)和文字功底,努力提高自身素質(zhì),,迎接時(shí)代的挑戰(zhàn),。
三、要有良好的生理,、心理素質(zhì),。
己擁有開朗豁達(dá)的性格,時(shí)常保持輕松平靜的心態(tài),,遇事不慌,、不煩、不怕,,除了心理素質(zhì)之外,,還有一點(diǎn)非常重要但卻容易被忽視的,那就是身體素質(zhì),。人們常說(shuō),,身體是革命的本錢,有了健康的身體,,才能做一切我們想做的事情,。這就要求我們要不斷地堅(jiān)持鍛煉身體,保持健康的體魄,,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務(wù),。
具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)和溝通能力。
現(xiàn)代教學(xué)管理活動(dòng)處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通,。在日常的教學(xué)管理中,,經(jīng)常有不和諧的因素存在,教學(xué)秘書要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息,,化解矛盾,融洽關(guān)系,,統(tǒng)一認(rèn)識(shí)和行動(dòng),,保持良好的教學(xué)秩序,取得較好的教學(xué)效果,。
具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力,。
識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展需要,才能推動(dòng)教學(xué)管理工作,。
具備計(jì)算機(jī)操作能力和外語(yǔ)溝通能力,。
計(jì)算機(jī)操作能力和外語(yǔ)溝通能力是新時(shí)期教學(xué)秘書應(yīng)具備的工作技能?,F(xiàn)代教學(xué)管理要運(yùn)用先進(jìn)的教學(xué)管理系統(tǒng)軟件,計(jì)算機(jī)字表處理,、數(shù)據(jù)庫(kù),、網(wǎng)上辦公等,目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí)也減輕自身的工作強(qiáng)度,,提高工作效率,。中外合作辦學(xué)的開展,對(duì)教學(xué)秘書的管理技能提出了更高的要求,,越來(lái)越多外籍項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和教師對(duì)教學(xué)的參與,,增加了教學(xué)秘書協(xié)調(diào)溝通的對(duì)象,在教學(xué)任務(wù)安排和教學(xué)事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們,,同他們解釋有關(guān)事宜,,協(xié)調(diào)有關(guān)工作,如果沒有一定的外語(yǔ)溝通能力,,很難開展管理工作,。
具備良好的寫作能力和表達(dá)能力。
教學(xué)秘書經(jīng)常要根據(jù)教學(xué)中的實(shí)際情況撰寫一些教學(xué)文書,,如教學(xué)通知,、教學(xué)事務(wù)報(bào)告、申請(qǐng),、記錄等,,就要有一定的寫作能力;在調(diào)整課表,、考試管理,、預(yù)訂教材、處理學(xué)籍等工作中需要與工作對(duì)像反復(fù)磋商,,貫徹領(lǐng)導(dǎo)的教學(xué)決策,,傳達(dá)師生對(duì)教學(xué)的建議,在上情下達(dá),、下情上達(dá),、解釋原因、交涉事宜中,,做到簡(jiǎn)明扼要,、語(yǔ)言得體、表達(dá)清楚,,應(yīng)有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力,。
總之,高校的教學(xué)秘書是秘書隊(duì)伍中的一個(gè)特殊的群體,是教學(xué)管理的執(zhí)行者,,其工作具有鮮明的特點(diǎn),。要具備良好的綜合素質(zhì),并非一日之功,,而是靠不斷地學(xué)習(xí)和實(shí)踐,,日積月累地來(lái)慢慢完善。每個(gè)教學(xué)秘書,,只要具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感,,有恒心和毅力,在工作中不斷摸索,,努力尋找工作規(guī)律和工作方法,,不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì),。
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教育機(jī)構(gòu)的教學(xué)秘書工作總結(jié)篇七
寒假期間,學(xué)院組織了一次各系部教學(xué)秘書培訓(xùn)會(huì)議,。結(jié)合培訓(xùn)的內(nèi)容,,本人就體育教學(xué)部教學(xué)秘書工作做一小結(jié),有不足之處請(qǐng)予以指正,。
一,、堅(jiān)持學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),。
勤奮學(xué)習(xí),,是一個(gè)教師提高本領(lǐng)、作好工作的前提,。俗話說(shuō):“活到老,,學(xué)到老”,本人在各方面一直能嚴(yán)格要求自己,,努力地提高自己,,以便使自己更好地適應(yīng)學(xué)院體育教學(xué)發(fā)展的需要。
工作五年來(lái),,本人始終把學(xué)習(xí)放在突出的位置,,高度重視更新舊知識(shí),掌握新技能;具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)緊迫感,。刻苦鉆研教育教學(xué)理論和相關(guān)文件精神,努力學(xué)習(xí)并掌握國(guó)家,、地方和學(xué)院各級(jí)行政部門頒布的法律法規(guī),、規(guī)章制度和有關(guān)要求。
二,、勤奮工作,,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。
教學(xué)秘書的工作繁重而瑣碎,。但本人認(rèn)為年輕人就應(yīng)該肯于吃苦,、不惜付出。干一行,、愛一行,、鉆一行、精一行,,在本職崗位上不斷創(chuàng)新進(jìn)取,,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻(xiàn)。
工作中,,本人能自覺把自己的理想和奮斗目標(biāo)同黨和人民的事業(yè),、同學(xué)院的工作安排、同個(gè)人從事的工作緊密聯(lián)系起來(lái),,努力做好本崗工作,。在實(shí)踐中本人注重深入實(shí)際、深入教職工,、深入學(xué)生,,以求真務(wù)實(shí)的作風(fēng),開展調(diào)查研究,,全面分析綜合,,找準(zhǔn)問(wèn)題關(guān)鍵和實(shí)質(zhì),提出科學(xué)合理的解決方案,,切實(shí)發(fā)揮好參謀助手作用,。
在教學(xué)方面能為人師表,以身作則,,熱愛學(xué)生,,育人為本,始終本著以培養(yǎng)新時(shí)期合格人才為最終目的,。具體實(shí)踐中鉆研教材,、研究學(xué)生、結(jié)合實(shí)際,,以認(rèn)真的態(tài)度,、嚴(yán)格的要求和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)以及超前的意識(shí)做好各項(xiàng)教育教學(xué)工作,。能始終牢記共產(chǎn)黨員為人民服務(wù)的宗旨,堅(jiān)持高尚的精神追求,,培育高尚的道德情操,,養(yǎng)成良好的生活作風(fēng),自覺抵制拜金主義,、享樂(lè)主義,、極端個(gè)人主義的侵蝕,始終保持共產(chǎn)黨員的先鋒模范形象,。在工作中力求解決實(shí)際問(wèn)題,,團(tuán)結(jié)同志,協(xié)調(diào)聯(lián)系,,進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),,以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度努力完成了各項(xiàng)工作任務(wù),保證了學(xué)校工作的高效有序運(yùn)行,。
三,、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),樹立為教學(xué)服務(wù)的思想,。
體育教學(xué)部秘書是部長(zhǎng)的參謀助手,,在學(xué)校體育工作中起著承上啟下的重要作用,因此,,一名合格的教學(xué)秘書,,最主要的應(yīng)該做到“三勤”,即腿勤,、手勤和嘴勤,,而且應(yīng)具有較強(qiáng)的管理能力、協(xié)調(diào)能力和組織能力,。
從事日常教學(xué)管理工作以來(lái),,不斷樹立服務(wù)也是管理,管理也是服務(wù)的思想,,努力為師生服務(wù),。教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,為師生服務(wù)是我的工作任務(wù)之一,,教學(xué)服務(wù)不只是一句口號(hào),,不能停留在口頭上,更重要是落在實(shí)處,。服務(wù)教學(xué),,既有教學(xué)管理制度的制定與落實(shí)層面上的,如各項(xiàng)教學(xué)管理?xiàng)l例(制度)的制定等;也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作,,就系部教學(xué)秘書而言,,在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都在具體的事務(wù)性工作之中,,工作繁瑣,任務(wù)繁重,,如教材征訂,、教學(xué)任務(wù)安排、考試事務(wù),、教學(xué)資料收集、學(xué)生成績(jī)錄入等等,,為此不斷告誡自己要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),,急師生所急,事無(wú)巨細(xì),,有條不紊的做好各種事務(wù)性工作,,尤其是事多心煩時(shí),總是提醒自己,,雖然繁雜,,卻是職責(zé)所在,靜心工作為上,。
中午休息時(shí)間是寶貴的,,但卻是本人處理事務(wù)的最佳時(shí)間。因?yàn)?,往往只有中午,,學(xué)生才有時(shí)間,只有中午,,老師才有空閑,,這是相互開展工作的好時(shí)機(jī),所以中午往往是工作的時(shí)間,。
編排新學(xué)期的體育課課表,。
此項(xiàng)工作是利用假期時(shí)間完成的。根據(jù)大課表的編排情況把體育課穿插填充進(jìn)去,。在編排過(guò)程中要考慮的因素較多,,如體育課上課的形式:一年級(jí)為單班上課,二年級(jí)為合班課(選項(xiàng)分班),。另外,,二年級(jí)的分班情況要考慮諸多因素,如同時(shí)上課的人數(shù),、男女生比例,、各專業(yè)上課的學(xué)時(shí)數(shù)、教師的上課時(shí)間(體育教師每天的工作量)等等,。由于需要考慮的因素較多,,情況復(fù)雜,,排課過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)撞車,那時(shí)就需要與教務(wù)處緊密聯(lián)系,、協(xié)商解決,。
教育機(jī)構(gòu)的教學(xué)秘書工作總結(jié)篇八
21世紀(jì)的競(jìng)爭(zhēng),歸根到底是人才的競(jìng)爭(zhēng),。心理素質(zhì)的好壞,,心理承受能力的大小,對(duì)每個(gè)人的學(xué)習(xí),、工作和生活都會(huì)產(chǎn)生很大的影響,,詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)看下文教學(xué)秘書年終工作總結(jié)。
所以,,作為一名高校的教學(xué)秘書,,不僅要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作能力,更應(yīng)該具有良好的心理素質(zhì),,要在煩瑣的日常工作中,,不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達(dá)的性格,時(shí)常保持輕松平靜的心態(tài),,遇事不慌,、不煩、不怕,,除了心理素質(zhì)之外,,還有一點(diǎn)非常重要但卻容易被忽視的,那就是身體素質(zhì),。人們常說(shuō),,身體是革命的本錢,有了健康的身體,,才能做一切我們想做的事情,。
(一)具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)和溝通能力。
現(xiàn)代教學(xué)管理活動(dòng)處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通,。在日常的教學(xué)管理中,,經(jīng)常有不和諧的因素存在,教學(xué)秘書要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息,,化解矛盾,,融洽關(guān)系,統(tǒng)一認(rèn)識(shí)和行動(dòng),,保持良好的教學(xué)秩序,,取得較好的教學(xué)效果。
(二)具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力,。
創(chuàng)新是一個(gè)民族的靈魂,,也是學(xué)校的靈魂,。創(chuàng)新是學(xué)校興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力,作為高校的教學(xué)秘書,,要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢(shì),,解放思想,樹立全新的意識(shí)和觀念,,通過(guò)學(xué)習(xí)和研究,,在日常工作中提取出有價(jià)值的新思想、新方法,,不斷創(chuàng)新,,與時(shí)俱進(jìn),在工作中發(fā)揮主動(dòng)性,、積極性和創(chuàng)造性,具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力,,才能適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展需要,,才能推動(dòng)教學(xué)管理工作。
(三)具備計(jì)算機(jī)操作能力和外語(yǔ)溝通能力,。
計(jì)算機(jī)操作能力和外語(yǔ)溝通能力是新時(shí)期教學(xué)秘書應(yīng)具備的工作技能?,F(xiàn)代教學(xué)管理要運(yùn)用先進(jìn)的教學(xué)管理系統(tǒng)軟件,計(jì)算機(jī)字表處理,、數(shù)據(jù)庫(kù),、網(wǎng)上辦公等,目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí)也減輕自身的工作強(qiáng)度,,提高工作效率,。中外合作辦學(xué)的開展,對(duì)教學(xué)秘書的管理技能提出了更高的要求,,越來(lái)越多外籍項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和教師對(duì)教學(xué)的參與,,增加了教學(xué)秘書協(xié)調(diào)溝通的對(duì)象,在教學(xué)任務(wù)安排和教學(xué)事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們,,同他們解釋有關(guān)事宜,,協(xié)調(diào)有關(guān)工作,如果沒有一定的外語(yǔ)溝通能力,,很難開展管理工作,。
教育機(jī)構(gòu)的教學(xué)秘書工作總結(jié)篇九
能以一名共產(chǎn)黨員的身份嚴(yán)格要求自己,嚴(yán)格遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,,工作態(tài)度端正,,工作積極性高,情緒飽滿,,充滿熱情,,做到了早到晚歸,,勤于思考,善于研究,,主動(dòng)出擊,,克己奉公,腳踏實(shí)地,,永不自滿,,已圓滿完成了各方面的工作,收到了明顯的效果,,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認(rèn)可,。
一、堅(jiān)持學(xué)習(xí),,努力提高自身素質(zhì),。
勤奮學(xué)習(xí),是一個(gè)教師提高本領(lǐng),、作好工作的前提,。俗話說(shuō):“活到老,學(xué)到老”,,我在各方面一直能嚴(yán)格要求自己,,努力地提高自己,以便使自己更好地適應(yīng)教育教學(xué)的改革浪潮,。一年來(lái),,我總是把學(xué)習(xí)放在突出的位置,高度重視更新舊知識(shí),,掌握新技能;具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)緊迫感,,能夠抓緊學(xué)習(xí)、刻苦學(xué)習(xí),,善于學(xué)習(xí),、善于重新學(xué)習(xí)。自覺學(xué)習(xí)馬克思列寧主義,、毛澤東思想,、鄧小平理論,經(jīng)常重溫《黨章》,,重點(diǎn)深刻理解和掌握“三個(gè)代表”重要思想并自覺付諸實(shí)踐,,努力成為“三個(gè)代表”重要思想的堅(jiān)定實(shí)踐者。同時(shí),,還主動(dòng)學(xué)習(xí)了公文寫作知識(shí),、工會(huì)法律、計(jì)算機(jī)操作、教育教學(xué)等方面的知識(shí),,開闊工作視野,,提高觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力,。不斷改進(jìn)學(xué)習(xí)方法,,堅(jiān)持做到系統(tǒng)學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí),,堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際,,堅(jiān)持學(xué)以致用,增強(qiáng)學(xué)習(xí)能力,,提高學(xué)習(xí)實(shí)效,,爭(zhēng)當(dāng)學(xué)習(xí)型教師。
二,、勤奮工作,,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。
一名優(yōu)秀的教師必須要與現(xiàn)任職務(wù)建立起深厚的感情,,干一行,、愛一行、鉆一行,、精一行,在本職崗位上不斷創(chuàng)新進(jìn)取,,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻(xiàn),。工作中,我能自覺把自己的理想和奮斗同黨和人民的事業(yè),、同學(xué)校的工作安排,、同個(gè)人從事的工作緊密聯(lián)系起來(lái),努力做好本職崗位工作,。在秘書工作方面能端正文風(fēng),,力求文字材料實(shí)事求是、言簡(jiǎn)意賅,,擯棄假大空,,做到了深入實(shí)際、深入教職工,、深入學(xué)生,,以求真務(wù)實(shí)的作風(fēng),開展調(diào)查研究,,全面分析綜合,,找準(zhǔn)問(wèn)題關(guān)鍵和實(shí)質(zhì),提出科學(xué)合理的解決方案,切實(shí)發(fā)揮好參謀助手作用,。
在體育教學(xué)方面能為人師表,,一身作則,熱愛學(xué)生,,育人為本,,始終本著以培養(yǎng)出新時(shí)期合格人才為最終目的,具體實(shí)踐中研究教材,、研究學(xué)生,、結(jié)合實(shí)際,以嚴(yán)肅的態(tài)度,、嚴(yán)格的要求和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)以及超前的意識(shí)做好各項(xiàng)教育教學(xué)工作,。在工會(huì)工作方面能堅(jiān)持原則,敢說(shuō)敢當(dāng),,牢記共產(chǎn)黨員為人民服務(wù)的宗旨,,堅(jiān)持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,,養(yǎng)成良好的生活作風(fēng),,自覺抵制拜金主義、享樂(lè)主義,、極端個(gè)人主義的侵蝕,,始終保持共產(chǎn)黨員的先鋒模范形象,在工作中力求解決實(shí)際問(wèn)題,,團(tuán)結(jié)同志,,協(xié)調(diào)聯(lián)系,進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),,以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度努力完成各項(xiàng)工作任務(wù),,保證了工會(huì)工作的高效有序運(yùn)行。
為了更好地做好今后的工作,,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,相互交流,取長(zhǎng)補(bǔ)短,。
教育機(jī)構(gòu)的教學(xué)秘書工作總結(jié)篇十
光陰如梭,,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,20__年即將過(guò)去,,20__年即將來(lái)臨,。新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)、為了在20__年,,更好地完成工作,,揚(yáng)長(zhǎng)避短,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、教學(xué)方面,。
本學(xué)期我負(fù)責(zé)日常的教學(xué)管理工作,,主要有落實(shí)教學(xué)計(jì)劃、安排各類考試(包括每年新生入學(xué)前的專業(yè)加試),、學(xué)生成績(jī),、排課、征訂教材以及教材發(fā)放,、本部門的預(yù)算,、決算、檔案整理,、教學(xué)資料收集,、領(lǐng)取辦公用品等工作。
1,、落實(shí)教學(xué)計(jì)劃,。
每學(xué)期的教學(xué)計(jì)劃是由我提前聯(lián)系各系,各系制定完成后交到我這,。這半學(xué)期我也在不斷學(xué)習(xí),、調(diào)研其他高校繼續(xù)教育的教學(xué)計(jì)劃。在這其中我將我校本科,、??频慕虒W(xué)計(jì)劃同其他高校進(jìn)行了對(duì)比,找出成教學(xué)生可增加哪些本科課程,,進(jìn)而提出整改方案,。但因?qū)I(yè)特殊性,隔行如隔山,,所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調(diào)研階段,。那么在下班學(xué)期的工作中我將重點(diǎn)放在研究整改成教教學(xué)計(jì)劃并拿出實(shí)際執(zhí)行方案,。
2、安排各類考試,。
卷紙,,審核試卷清晰程度、有無(wú)錯(cuò)誤,,裝訂封袋,。監(jiān)考,聯(lián)系老師判卷,,到最后錄入成績(jī),,這些步驟都是由我親自來(lái)完成。
3、成績(jī),。
包含今年畢業(yè)生成績(jī),,在校學(xué)生成績(jī)。整理畢業(yè)生成績(jī)中音樂(lè)系09級(jí)畢業(yè)生成績(jī)存在歷史性遺留問(wèn)題,,畢業(yè)生原始成績(jī)及試卷檔案丟失,,給后續(xù)制作畢業(yè)生成績(jī)總表登陸工作帶來(lái)了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎(chǔ)上,,我把有關(guān)09級(jí)畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進(jìn)行了全面的重新整理,,并進(jìn)行成績(jī)的錄入。同時(shí)錄入各系在校生各學(xué)期的成績(jī),,并制定出成績(jī)總表,,將現(xiàn)有學(xué)期的成績(jī)登入畢業(yè)成績(jī)匯總表中。
在成績(jī)方面存在的問(wèn)題:我花費(fèi)了半年多時(shí)間整理成教所有學(xué)生學(xué)期成績(jī),,其中最為棘手的問(wèn)題就是同各系要成績(jī),,各系無(wú)法按時(shí)交納,這樣就延遲了成績(jī)的錄入,,形成了工作堆積的問(wèn)題,。
4、有關(guān)畢業(yè)生,。
畢業(yè)生成績(jī):今年我制作出了畢業(yè)生成績(jī)匯總表,,將藝術(shù)設(shè)計(jì)系、音樂(lè)系第一批畢業(yè)生共14人,。每人每學(xué)年成績(jī)登入畢業(yè)生成績(jī)匯總表中,。
畢業(yè)生檔案袋(內(nèi)含畢業(yè)生成績(jī)單,成教畢業(yè)生登記表,、個(gè)人素質(zhì)測(cè)評(píng)),。
5、排課,。
的不足:在排課方面,,因音樂(lè)系專業(yè)的特殊性,我所排課程均是按照往年音樂(lè)系課程表改編而成,,毫無(wú)專業(yè)性可言,。
6、定教材,、發(fā)放教材,。
我首先要聯(lián)系各系的教學(xué)秘書征訂新學(xué)期的教材計(jì)劃表,各系把教學(xué)計(jì)劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后,,打印成紙板交由各系助理,、主任以及主管院長(zhǎng)審核教材后簽字,。最后交給圖書館馬老師。
教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的,,由我們兩人在圖書館領(lǐng)取教材后放在音樂(lè)樓大廳直接發(fā)放給學(xué)生,,并讓學(xué)生填寫教材領(lǐng)取確認(rèn)表,順利的完成了教材發(fā)放工作,。但是這樣做所存在的問(wèn)題是因?qū)I镜膶W(xué)生日益增多,,這樣發(fā)放圖書必然會(huì)引起混亂,極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況,。所以我建議今年的圖書領(lǐng)取到338教室,,通知各班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)領(lǐng)書,再由班長(zhǎng)交給學(xué)生,,并簽好領(lǐng)取教材確認(rèn)表,,統(tǒng)一交給我或仲老師。
制作繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定是借鑒東北大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院以及根據(jù)本校成教的特殊性制定一系列有關(guān)繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定,。
檔案整理:我將省里以及學(xué)院下發(fā)的各類文件,、進(jìn)行檔案歸類整理,現(xiàn)分為18項(xiàng)內(nèi)容,。
部門的預(yù)算,、決算:每學(xué)期開始之前要做好本部門的預(yù)算以及年度決算,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,,將其上報(bào)財(cái)務(wù)處,。
領(lǐng)取辦公用品:及時(shí)查看辦公所需用品,出現(xiàn)缺少辦公用品及時(shí)去后,。
勤領(lǐng)取,,不影響正常辦公。
在教學(xué)方面存在的困在就是每一項(xiàng)教學(xué)工作任務(wù)都是需要各系的配合才能完成,,我是及時(shí)的同系里溝通,,但往往系里反饋回來(lái)的時(shí)間太久,導(dǎo)致教學(xué)任務(wù)總是不能及時(shí)完成,。形成工作量的堆積,。最后由主動(dòng)變成了被動(dòng)。
二,、招生宣傳方面,。
今年的招生分為兩大類,,大連工業(yè)大學(xué)的自考和我們學(xué)校的成考,。李助理帶領(lǐng)我們深入到各系進(jìn)行調(diào)研并進(jìn)行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié),,也是同學(xué)院各系師生的重要橋梁,,更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑,。
1、深入各系進(jìn)行講解,。
今年的成教和自考招生中,,我負(fù)責(zé)美術(shù)系和視覺傳達(dá)系。自11月起,,由美術(shù)系,、視覺傳達(dá)系安排,,利用平常工作及中午午休時(shí)間到各系??瓢嗉?jí),親自為學(xué)生講解成教與自考,、為本科學(xué)生講解如何取得第二學(xué)位,。我所采取的宣傳方式是和學(xué)生面對(duì)面的交流,,向他們介紹我們學(xué)校成教的優(yōu)勢(shì)以及報(bào)大連工業(yè)大學(xué)自考的好處,并講解成考與自考的區(qū)別,。讓學(xué)生認(rèn)識(shí)到學(xué)歷的重要性,,并讓他們根據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇。同時(shí)介紹我們學(xué)校的教職工團(tuán)隊(duì),,讓他們了解我們學(xué)校老師對(duì)每個(gè)學(xué)生認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,。如何通過(guò)自己的努力,取得本科文憑和第二學(xué)位等等,,除此之外,,聯(lián)系輔導(dǎo)員做學(xué)生的思想工作,讓他們輔助我們宣傳,,這在后期對(duì)我們的宣傳工作起到了一定的作用,。
教育機(jī)構(gòu)的教學(xué)秘書工作總結(jié)篇十一
寒假期間,學(xué)院組織了一次各系部教學(xué)秘書培訓(xùn)會(huì)議,。結(jié)合培訓(xùn)的'內(nèi)容,,本人就體育教學(xué)部教學(xué)秘書工作做一小結(jié),有不足之處請(qǐng)予以指正,。
勤奮學(xué)習(xí),,是一個(gè)教師提高本領(lǐng)、作好工作的前提,。俗話說(shuō):“活到老,,學(xué)到老”,本人在各方面一直能嚴(yán)格要求自己,,努力地提高自己,,以便使自己更好地適應(yīng)學(xué)院體育教學(xué)發(fā)展的需要。
工作五年來(lái),,本人始終把學(xué)習(xí)放在突出的位置,,高度重視更新舊知識(shí),,掌握新技能;具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)緊迫感??炭嚆@研教育教學(xué)理論和相關(guān)文件精神,,努力學(xué)習(xí)并掌握國(guó)家、地方和學(xué)院各級(jí)行政部門頒布的法律法規(guī),、規(guī)章制度和有關(guān)要求,。
教學(xué)秘書的工作繁重而瑣碎。但本人認(rèn)為年輕人就應(yīng)該肯于吃苦,、不惜付出,。干一行、愛一行,、鉆一行,、精一行,在本職崗位上不斷創(chuàng)新進(jìn)取,,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻(xiàn),。
工作中,本人能自覺把自己的理想和奮斗目標(biāo)同黨和人民的事業(yè),、同學(xué)院的工作安排,、同個(gè)人從事的工作緊密聯(lián)系起來(lái),努力做好本崗工作,。在實(shí)踐中本人注重深入實(shí)際,、深入教職工、深入學(xué)生,,以求真務(wù)實(shí)的作風(fēng),,開展調(diào)查研究,全面分析綜合,,找準(zhǔn)問(wèn)題關(guān)鍵和實(shí)質(zhì),,提出科學(xué)合理的解決方案,切實(shí)發(fā)揮好參謀助手作用,。
在教學(xué)方面能為人師表,,以身作則,熱愛學(xué)生,,育人為本,,始終本著以培養(yǎng)新時(shí)期合格人才為最終目的。具體實(shí)踐中鉆研教材,、研究學(xué)生,、結(jié)合實(shí)際,以認(rèn)真的態(tài)度,、嚴(yán)格的要求和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)以及超前的意識(shí)做好各項(xiàng)教育教學(xué)工作,。能始終牢記共產(chǎn)黨員為人民服務(wù)的宗旨,堅(jiān)持高尚的精神追求,,培育高尚的道德情操,,養(yǎng)成良好的生活作風(fēng),自覺抵制拜金主義,、享樂(lè)主義,、極端個(gè)人主義的侵蝕,始終保持共產(chǎn)黨員的先鋒模范形象,。在工作中力求解決實(shí)際問(wèn)題,,團(tuán)結(jié)同志,協(xié)調(diào)聯(lián)系,,進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),,以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度努力完成了各項(xiàng)工作任務(wù),保證了學(xué)校工作的高效有序運(yùn)行,。
體育教學(xué)部秘書是部長(zhǎng)的參謀助手,,在學(xué)校體育工作中起著承上啟下的重要作用,因此,,一名合格的教學(xué)秘書,,最主要的應(yīng)該做到“三勤”,即腿勤,、手勤和嘴勤,,而且應(yīng)具有較強(qiáng)的管理能力、協(xié)調(diào)能力和組織能力,。
從事日常教學(xué)管理工作以來(lái),,不斷樹立服務(wù)也是管理,管理也是服務(wù)的思想,,努力為師生服務(wù),。教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,為師生服務(wù)是我的工作任務(wù)之一,,教學(xué)服務(wù)不只是一句口號(hào),,不能停留在口頭上,更重要是落在實(shí)處,。服務(wù)教學(xué),,既有教學(xué)管理制度的制定與落實(shí)層面上的,如各項(xiàng)教學(xué)管理?xiàng)l例(制度)的制定等;也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作,,就系部教學(xué)秘書而言,,在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都在具體的事務(wù)性工作之中,工作繁瑣,,任務(wù)繁重,,如教材征訂,、教學(xué)任務(wù)安排、考試事務(wù),、教學(xué)資料收集,、學(xué)生成績(jī)錄入等等,為此不斷告誡自己要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),,急師生所急,,事無(wú)巨細(xì),有條不紊的做好各種事務(wù)性工作,,尤其是事多心煩時(shí),,總是提醒自己,雖然繁雜,,卻是職責(zé)所在,,靜心工作為上。
中午休息時(shí)間是寶貴的,,但卻是本人處理事務(wù)的最佳時(shí)間,。因?yàn)椋挥兄形?,學(xué)生才有時(shí)間,,只有中午,老師才有空閑,,這是相互開展工作的好時(shí)機(jī),,所以中午往往是工作的時(shí)間。
編排新學(xué)期的體育課課表,。
此項(xiàng)工作是利用假期時(shí)間完成的,。根據(jù)大課表的編排情況把體育課穿插填充進(jìn)去。在編排過(guò)程中要考慮的因素較多,,如體育課上課的形式:一年級(jí)為單班上課,,二年級(jí)為合班課(選項(xiàng)分班)。另外,,二年級(jí)的分班情況要考慮諸多因素,,如同時(shí)上課的人數(shù)、男女生比例,、各專業(yè)上課的學(xué)時(shí)數(shù),、教師的上課時(shí)間(體育教師每天的工作量)等等。由于需要考慮的因素較多,,情況復(fù)雜,,排課過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)撞車,那時(shí)就需要與教務(wù)處緊密聯(lián)系、協(xié)商解決,。
教育機(jī)構(gòu)的教學(xué)秘書工作總結(jié)篇十二
要充分認(rèn)識(shí)到提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的緊迫感,,學(xué)習(xí)運(yùn)用現(xiàn)代化的辦公技術(shù),使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平適應(yīng)不斷變化發(fā)展的新形勢(shì),,能夠跟上時(shí)代的步伐,。在此基礎(chǔ)上,還要廣開視角,,向群眾學(xué)習(xí),在實(shí)踐中打牢理論,、業(yè)務(wù)和文字功底,,努力提高自身素質(zhì),迎接時(shí)代的挑戰(zhàn),。
21世紀(jì)的競(jìng)爭(zhēng),,歸根到底是人才的競(jìng)爭(zhēng)。心理素質(zhì)的好壞,,心理承受能力的大小,,對(duì)每個(gè)人的學(xué)習(xí)、工作和生活都會(huì)產(chǎn)生很大的影響,。所以,,作為一名高校的教學(xué)秘書,不僅要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作能力,,更應(yīng)該具有良好的心理素質(zhì),,要在煩瑣的日常工作中,不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達(dá)的性格,,時(shí)常保持輕松平靜的心態(tài),,遇事不慌、不煩,、不怕,,除了心理素質(zhì)之外,還有一點(diǎn)非常重要但卻容易被忽視的,,那就是身體素質(zhì),。人們常說(shuō),身體是革命的`本錢,,有了健康的身體,,才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅(jiān)持鍛煉身體,,保持健康的體魄,,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務(wù)。
現(xiàn)代教學(xué)管理活動(dòng)處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通。在日常的教學(xué)管理中,,經(jīng)常有不和諧的因素存在,,教學(xué)秘書要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息,化解矛盾,,融洽關(guān)系,,統(tǒng)一認(rèn)識(shí)和行動(dòng),保持良好的教學(xué)秩序,,取得較好的教學(xué)效果,。
創(chuàng)新是一個(gè)民族的靈魂,也是學(xué)校的靈魂,。創(chuàng)新是學(xué)校興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力,,作為高校的教學(xué)秘書,要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢(shì),,解放思想,,樹立全新的意識(shí)和觀念,通過(guò)學(xué)習(xí)和研究,,在日常工作中提取出有價(jià)值的新思想,、新方法,不斷創(chuàng)新,,與時(shí)俱進(jìn),,在工作中發(fā)揮主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性,,具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力,,才能適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展需要,才能推動(dòng)教學(xué)管理工作,。
計(jì)算機(jī)操作能力和外語(yǔ)溝通能力是新時(shí)期教學(xué)秘書應(yīng)具備的工作技能?,F(xiàn)代教學(xué)管理要運(yùn)用先進(jìn)的教學(xué)管理系統(tǒng)軟件,計(jì)算機(jī)字表處理,、數(shù)據(jù)庫(kù),、網(wǎng)上辦公等,目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí)也減輕自身的工作強(qiáng)度,,提高工作效率,。中外合作辦學(xué)的開展,對(duì)教學(xué)秘書的管理技能提出了更高的要求,,越來(lái)越多外籍項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和教師對(duì)教學(xué)的參與,,增加了教學(xué)秘書協(xié)調(diào)溝通的對(duì)象,在教學(xué)任務(wù)安排和教學(xué)事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們,,同他們解釋有關(guān)事宜,,協(xié)調(diào)有關(guān)工作,,如果沒有一定的外語(yǔ)溝通能力,很難開展管理工作,。
教學(xué)秘書經(jīng)常要根據(jù)教學(xué)中的實(shí)際情況撰寫一些教學(xué)文書,,如教學(xué)通知、教學(xué)事務(wù)報(bào)告,、申請(qǐng),、記錄等,就要有一定的寫作能力;在調(diào)整課表,、考試管理,、預(yù)訂教材、處理學(xué)籍等工作中需要與工作對(duì)像反復(fù)磋商,,貫徹領(lǐng)導(dǎo)的教學(xué)決策,,傳達(dá)師生對(duì)教學(xué)的建議,在上情下達(dá),、下情上達(dá),、解釋原因,、交涉事宜中,,做到簡(jiǎn)明扼要、語(yǔ)言得體,、表達(dá)清楚,,應(yīng)有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力。
總之,,高校的教學(xué)秘書是秘書隊(duì)伍中的一個(gè)特殊的群體,,是教學(xué)管理的執(zhí)行者,其工作具有鮮明的特點(diǎn),。要具備良好的綜合素質(zhì),,并非一日之功,而是靠不斷地學(xué)習(xí)和實(shí)踐,,日積月累地來(lái)慢慢完善,。每個(gè)教學(xué)秘書,只要具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感,,有恒心和毅力,,在工作中不斷摸索,努力尋找工作規(guī)律和工作方法,,不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì)。
教育機(jī)構(gòu)的教學(xué)秘書工作總結(jié)篇十三
教學(xué)秘書的工作主要是服務(wù)性工作,,很多是瑣碎的,,不僅任務(wù)繁重,而且頭緒多,牽涉到高校各個(gè)部門,,有時(shí)任務(wù)急,,還得同時(shí)完成幾項(xiàng)任務(wù),不得不加班加點(diǎn),,甚至連節(jié)假日也不能休息,,需要經(jīng)常加班才能完成。因此,,教學(xué)秘書需要有高尚的奉獻(xiàn)和自我犧牲精神,,如果沒有一種服務(wù)意識(shí)和樂(lè)于吃苦、甘于奉獻(xiàn)的精神,,是絕對(duì)做不好秘書工作的,。所以要正確對(duì)待自己的人生價(jià)值,我們秘書人員的價(jià)值就是通過(guò)自己的任勞任怨地做好服務(wù)工作,,在默默無(wú)聞的平凡事業(yè)中體現(xiàn)出來(lái)的,,只要熱愛它,同樣可以做出顯著成績(jī),。教學(xué)質(zhì)量是高等學(xué)校生存和發(fā)展的基礎(chǔ),,是高校的生命線;保證和提高教育教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校永恒的主題。而這些,,都離不開教學(xué)管理人員對(duì)教學(xué)管理工作的忠誠(chéng)和熱愛,,對(duì)教學(xué)質(zhì)量的不懈追求。我們要通過(guò)加強(qiáng)管理來(lái)保證人才的培養(yǎng)質(zhì)量,,向管理要效益,,向管理要成績(jī),向管理要質(zhì)量,。為此,,教學(xué)秘書更要增強(qiáng)使命感和責(zé)任感,深刻明確肩上的重任,,絕不可放松對(duì)教學(xué)管理質(zhì)量的要求,,更要有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神和吃苦耐勞精神,甘作無(wú)名英雄,,兢兢業(yè)業(yè)地,、腳踏實(shí)地地努力工作,在實(shí)踐中提高分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力,,不斷提升服務(wù)質(zhì)量,。
二、必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),,不斷提高政治,、業(yè)務(wù)素質(zhì),。
高校教學(xué)秘書工作需要具備一定的理論功底,因此,,必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),。第一,學(xué)習(xí)理論,,才有方向,。認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線方針政策,并自覺運(yùn)用于實(shí)踐,,提高政治理論水平,,自覺運(yùn)用理論武裝頭腦。第二,,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),,提高水平。學(xué)習(xí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí),,提高處理各方面問(wèn)題的能力,,才能提高水平。高校教學(xué)秘書的工作涉及面廣,、綜合性強(qiáng),,這就要求既當(dāng)專家,又當(dāng)通才,。要充分認(rèn)識(shí)到提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的緊迫感,,學(xué)習(xí)運(yùn)用現(xiàn)代化的辦公技術(shù),,使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平適應(yīng)不斷變化發(fā)展的新形勢(shì),,能夠跟上時(shí)代的步伐。在此基礎(chǔ)上,,還要廣開視角,,向群眾學(xué)習(xí),在實(shí)踐中打牢理論,、業(yè)務(wù)和文字功底,,努力提高自身素質(zhì),迎接時(shí)代的挑戰(zhàn),。
三,、要有良好的生理、心理素質(zhì),。
21世紀(jì)的競(jìng)爭(zhēng),,歸根到底是人才的競(jìng)爭(zhēng)。心理素質(zhì)的好壞,,心理承受能力的大小,,對(duì)每個(gè)人的學(xué)習(xí),、工作和生活都會(huì)產(chǎn)生很大的影響。所以,,作為一名高校的教學(xué)秘書,,不僅要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作能力,更應(yīng)該具有良好的心理素質(zhì),,要在煩瑣的日常工作中,,不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達(dá)的性格,時(shí)常保持輕松平靜的心態(tài),,遇事不慌,、不煩、不怕,,除了心理素質(zhì)之外,,還有一點(diǎn)非常重要但卻容易被忽視的,那就是身體素質(zhì),。人們常說(shuō),,身體是革命的本錢,有了健康的身體,,才能做一切我們想做的事情,。這就要求我們要不斷地堅(jiān)持鍛煉身體,保持健康的體魄,,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務(wù),。
四、要想很好地駕馭高校教學(xué)秘書工作,,還應(yīng)具備幾種能力,。
(一)具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)和溝通能力。
現(xiàn)代教學(xué)管理活動(dòng)處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通,。在日常的教學(xué)管理中,,經(jīng)常有不和諧的因素存在,教學(xué)秘書要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息,,化解矛盾,,融洽關(guān)系,統(tǒng)一認(rèn)識(shí)和行動(dòng),,保持良好的教學(xué)秩序,,取得較好的教學(xué)效果。
(二)具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力,。
創(chuàng)新是一個(gè)民族的靈魂,,也是學(xué)校的靈魂。創(chuàng)新是學(xué)校興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力,,作為高校的教學(xué)秘書,,要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢(shì),,解放思想,樹立全新的意識(shí)和觀念,,通過(guò)學(xué)習(xí)和研究,,在日常工作中提取出有價(jià)值的新思想、新方法,,不斷創(chuàng)新,,與時(shí)俱進(jìn),在工作中發(fā)揮主動(dòng)性,、積極性和創(chuàng)造性,,具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力,才能適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展需要,,才能推動(dòng)教學(xué)管理工作,。
(三)具備計(jì)算機(jī)操作能力和外語(yǔ)溝通能力。
計(jì)算機(jī)操作能力和外語(yǔ)溝通能力是新時(shí)期教學(xué)秘書應(yīng)具備的工作技能?,F(xiàn)代教學(xué)管理要運(yùn)用先進(jìn)的教學(xué)管理系統(tǒng)軟件,,計(jì)算機(jī)字表處理、數(shù)據(jù)庫(kù),、網(wǎng)上辦公等,,目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí)也減輕自身的工作強(qiáng)度,提高工作效率,。中外合作辦學(xué)的開展,,對(duì)教學(xué)秘書的管理技能提出了更高的要求,越來(lái)越多外籍項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和教師對(duì)教學(xué)的參與,,增加了教學(xué)秘書協(xié)調(diào)溝通的對(duì)象,,在教學(xué)任務(wù)安排和教學(xué)事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們,同他們解釋有關(guān)事宜,,協(xié)調(diào)有關(guān)工作,,如果沒有一定的外語(yǔ)溝通能力,,很難開展管理工作,。
(四)具備良好的寫作能力和表達(dá)能力。
教學(xué)秘書經(jīng)常要根據(jù)教學(xué)中的實(shí)際情況撰寫一些教學(xué)文書,,如教學(xué)通知,、教學(xué)事務(wù)報(bào)告、申請(qǐng),、記錄等,,就要有一定的寫作能力;在調(diào)整課表、考試管理,、預(yù)訂教材,、處理學(xué)籍等工作中需要與工作對(duì)像反復(fù)磋商,,貫徹領(lǐng)導(dǎo)的教學(xué)決策,傳達(dá)師生對(duì)教學(xué)的建議,,在上情下達(dá),、下情上達(dá)、解釋原因,、交涉事宜中,,做到簡(jiǎn)明扼要、語(yǔ)言得體,、表達(dá)清楚,,應(yīng)有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力。
總之,,高校的教學(xué)秘書是秘書隊(duì)伍中的一個(gè)特殊的群體,,是教學(xué)管理的執(zhí)行者,其工作具有鮮明的特點(diǎn),。要具備良好的綜合素質(zhì),,并非一日之功,而是靠不斷地學(xué)習(xí)和實(shí)踐,,日積月累地來(lái)慢慢完善,。每個(gè)教學(xué)秘書,只要具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感,,有恒心和毅力,,在工作中不斷摸索,努力尋找工作規(guī)律和工作方法,,不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì)。
教育機(jī)構(gòu)的教學(xué)秘書工作總結(jié)篇十四
教學(xué)秘書工作活動(dòng)范圍寬廣,,涉及事務(wù)繁雜瑣碎,,在工作過(guò)程中必須認(rèn)真細(xì)心,稍有疏漏就可能釀成教學(xué)事故,,嚴(yán)重影響教學(xué)秩序,,造成不良后果。因此,,教學(xué)秘書工作舉足輕重,,必須加以正視。
教學(xué)秘書是教學(xué)院長(zhǎng)的得力助手,。教學(xué)院長(zhǎng)的教學(xué)工作方案的制訂與實(shí)施,、落實(shí)與查抄、評(píng)價(jià)與改進(jìn)等很多具體事務(wù),,都要由教學(xué)秘書來(lái)協(xié)助完成,。同時(shí),,教學(xué)秘書還應(yīng)該是教學(xué)院長(zhǎng)的重要參謀,在教學(xué)管理工作中,,不僅要及時(shí)收集,、收拾整頓各類信息,還應(yīng)該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境,、解決新問(wèn)題,,研究新方案、采取新措施,,主動(dòng)為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的第一手資料,,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,為領(lǐng)導(dǎo)的決策創(chuàng)造條件,。
在教務(wù)管理工作中,,教學(xué)秘書負(fù)責(zé)組織、落實(shí)各項(xiàng)教學(xué)工作,,教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)的工作一般是決策性,、全局性、兼顧性的,,而面向廣大師生的,、具體的工作卻由教學(xué)秘書直接管理和落實(shí)。如排課,、調(diào)課,、征訂教材、落實(shí)教學(xué)計(jì)劃,、安排各類考試,、學(xué)生成績(jī)管理、畢業(yè)生結(jié)業(yè)資歷審查,、結(jié)業(yè)證書和學(xué)位證書管理,、核計(jì)教師工作量及教學(xué)津貼等等,都要由教學(xué)秘書組織完成,。同時(shí),,教學(xué)秘書也是教師、學(xué)生和教學(xué)職能部門之間的紐帶和橋梁,,具有上傳下達(dá),、協(xié)調(diào)左右、溝通訊息,、改善關(guān)系、互通環(huán)境,、合理兼顧的作用,,其協(xié)調(diào)職能闡揚(yáng)得好壞將對(duì)院的教學(xué)活動(dòng)產(chǎn)生直接影響,。
管理就是服務(wù)。教學(xué)秘書從事的工作是教學(xué)即教學(xué)管理,,是對(duì)教學(xué)計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中的常規(guī)管理,,其首重要的條目的是維持沒事了的教學(xué)秩序、包管教學(xué)使命的順利完成,。教學(xué)秘書扮演的'是"服務(wù)教學(xué),、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生"的角色,,應(yīng)該加強(qiáng)與教師,、學(xué)生的溝通,主動(dòng)為廣大師生著想,,及時(shí)反饋教學(xué)信息,,切合實(shí)際做好本職工作,真正把服務(wù)落實(shí)于各項(xiàng)教學(xué)管理工作中,,為日常教學(xué)活動(dòng)的順利舉行保駕護(hù)航,,成為教學(xué)秘書工作的重要內(nèi)部實(shí)質(zhì)意義。
長(zhǎng)期以來(lái),,人們往往對(duì)教學(xué)秘書工作缺乏不錯(cuò)的認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià),,輕視教學(xué)秘書在教學(xué)管理中所闡揚(yáng)的作用,認(rèn)識(shí)不到優(yōu)質(zhì)的管理能出質(zhì)量,、出效益,。有些人甚至認(rèn)為教務(wù)管理是一些簡(jiǎn)單的事務(wù)性工作,教學(xué)秘書是從事這些事務(wù)性工作的"勤雜工",,他們的勞動(dòng)只是簡(jiǎn)單的,、機(jī)械的勞動(dòng)。因此,,在教學(xué)秘書人員的配備,、業(yè)務(wù)進(jìn)修、崗位培養(yǎng)訓(xùn)練等方面,,正視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不敷,;在干部聘任、職稱評(píng)訂,、利益分配,、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)等方面都受到相對(duì)于不公正的待遇;加之教學(xué)秘書平時(shí)工作使命重,、責(zé)任大,、難度高,付出的勞動(dòng)卻得不到尊重和理解,取得的成績(jī)得不到公正的評(píng)價(jià)和認(rèn)可,,從而造成教學(xué)秘書工作積極性不高,,思惟壓力大,精神負(fù)擔(dān)重,,心里不平衡,,很多人不安心教學(xué)秘書工作崗位,離崗,、轉(zhuǎn)崗人員相對(duì)于較多,,教學(xué)秘書隊(duì)伍呈現(xiàn)不穩(wěn)定狀態(tài)。
教育機(jī)構(gòu)的教學(xué)秘書工作總結(jié)篇十五
自從擔(dān)任教學(xué)秘書工作以來(lái),,已經(jīng)有將近兩年的時(shí)間,,在這期間我不斷的學(xué)習(xí)和總結(jié)此項(xiàng)工作的方式、方法,,也從中得到了一些寶貴經(jīng)驗(yàn),。
首先我要樹立服務(wù)的思想意識(shí),努力為全系師生做好服務(wù),、協(xié)調(diào)系內(nèi)的各項(xiàng)工作,。教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,為師生服務(wù)是教學(xué)秘書的主要工作任務(wù),,教學(xué)服務(wù)不只是一句口號(hào),,不能停留在口頭上,更重要是落在實(shí)處,。服務(wù)教學(xué),,既有教學(xué)管理制度的制定與落實(shí)層面上的,也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作,,就系部教學(xué)秘書而言,,在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都在具體的事務(wù)性工作之中,如教材征訂,、教學(xué)信息填報(bào),、考試事務(wù)、教學(xué)資料收集等等,,所以我們要不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),,急師生所急,事無(wú)巨細(xì),,有條不紊的做好各種事務(wù)性工作,。
下面我把教秘的主要工作分為以下幾塊進(jìn)行闡述:
考試包括期末考試(系內(nèi)組織和教務(wù)統(tǒng)一組織兩塊)、期初補(bǔ)考,、畢業(yè)補(bǔ)考等,。
期末考試課程相對(duì)比較順利,,由教務(wù)部門組織其他各系積極配合,有序的進(jìn)行,。期末考試主要針對(duì)考試課,,教秘將系部考試課程分至教研室,,相關(guān)教師完成出卷由教研室主任審核后,,將每門課程的a、b卷及答案匯總上交本系,,經(jīng)系部主任審核后,,打印樣卷交教務(wù)處,匯總時(shí)應(yīng)核對(duì):如課程名稱,、考試班級(jí),、試卷格式、試卷清晰度以及卷面分?jǐn)?shù)等信息,??荚嚱Y(jié)束后,將審閱后的試卷及時(shí)上交教務(wù)處,。
補(bǔ)考工作主要是面對(duì)的考查課程,,有不及格的課程需在期末匯總分?jǐn)?shù)的時(shí)候催促相關(guān)教師出補(bǔ)考試卷,這項(xiàng)工作需要教秘在隨后的假期做好匯總參加補(bǔ)考的學(xué)生名單及相應(yīng)考試安排,,然后期初將協(xié)調(diào)好的考試時(shí)間安排上交教務(wù),。
問(wèn)題:教室上交試卷的時(shí)效性,核對(duì)試卷的正確性,,與輔導(dǎo)員核對(duì)補(bǔ)考學(xué)生名單的仔細(xì)性,。
課時(shí)費(fèi)包含:日常教學(xué)工作量、外聘教師工作量,、實(shí)訓(xùn)工作量,、考試補(bǔ)考工作量等費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)。
統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)涉及教師最切身利益,,不能有半點(diǎn)疏忽,。這項(xiàng)工作首要的是堅(jiān)持原則,以學(xué)院的制度或規(guī)定為原則,,有不明白的地方及時(shí)翻閱工作量統(tǒng)計(jì)的相關(guān)規(guī)定,,糾正不正確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),當(dāng)教師有什么不明之處提出疑問(wèn)時(shí),,政策層面的問(wèn)題請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),,教師層面的問(wèn)題需由教秘耐心、主動(dòng)的與教研室或當(dāng)事老師溝通,、解釋,。有涉及到畢業(yè)班頂崗實(shí)習(xí)的班級(jí),,要及時(shí)向教務(wù)上報(bào)畢業(yè)班頂崗信息,以備相關(guān)工作量的調(diào)整,。
實(shí)踐環(huán)節(jié)需要在一定的時(shí)間段內(nèi),,由教秘匯總相應(yīng)的資料(三書、方案,、總結(jié)),,匯總打印后向教務(wù)相關(guān)人員提交集中實(shí)訓(xùn)資料和實(shí)踐環(huán)節(jié)運(yùn)行表,以便抽查和日常檢查運(yùn)行情況,,更是為了給教師的薪酬費(fèi)用做基礎(chǔ),。實(shí)訓(xùn)結(jié)束后還要提交各級(jí)別的實(shí)訓(xùn)成果,留存歸檔,。
問(wèn)題:實(shí)訓(xùn)資料的不及時(shí)上交導(dǎo)致費(fèi)用的不能按時(shí)下發(fā),。
每學(xué)期安排《日常教學(xué)檢查表》,安排時(shí)兼顧到各教研室老師以及教秘的工作與休息,,根據(jù)各自的時(shí)間來(lái)定時(shí)檢查各自的相關(guān)教師教學(xué)情況,。每天根據(jù)記錄情況,每周進(jìn)行一周教學(xué)檢查情況總結(jié),,經(jīng)系主任審核后,,存檔。
根據(jù)學(xué)院要求做好每學(xué)期的期初,、期中,、期末教學(xué)檢查工作,日志,、教案,、講稿、聽課記錄,、各教研室每個(gè)階段的活動(dòng)記錄等,,并匯總教學(xué)主任的期初、期中,、期末檢查工作計(jì)劃和總結(jié),,每年度組織召開2次學(xué)生座談會(huì)和相應(yīng)的教師座談會(huì),并整理會(huì)議記錄,,同時(shí)將座談會(huì)上反映的情況反饋給相關(guān)系部主任,,隨后分析和解決存在的教學(xué)問(wèn)題。
問(wèn)題:各種檢查材料的及時(shí)上交,。
主要有期初教學(xué)準(zhǔn)備(日志,、記分冊(cè)、名條,、教材)并落實(shí),、教師運(yùn)行表和派課單,、假期加班的統(tǒng)計(jì)、日常調(diào)課,、停課工作,,教室借用工作、打印工作,、日常事務(wù)的通知工作,、學(xué)生成績(jī)(主要畢業(yè)班成績(jī))查詢匯總、通知外聘教師任課信息及班車信息,、期末教學(xué)資料收集工作和年終的資料歸檔等,。其中大多數(shù)是繁雜的事務(wù)性工作,。
其余的相關(guān)工作都是不需要和其他人員協(xié)調(diào)的工作,,就是要求教秘耐心細(xì)致、按照相應(yīng)的時(shí)間段來(lái)完成,。
每學(xué)期的這項(xiàng)工作很是雜亂,,人員少或是課程少的系部還好說(shuō),像我系每年比較頭疼的工作其中就有信息數(shù)據(jù)平臺(tái)的整理工作,,每個(gè)老師對(duì)每項(xiàng)信息的理解不同,,格式及相關(guān)專業(yè)術(shù)語(yǔ)也有一定的偏差,還有學(xué)期學(xué)年的合并,,所以匯總起來(lái)很雜亂,,需要大量時(shí)間來(lái)整理。
以上就是我對(duì)教學(xué)秘書工作內(nèi)容的一個(gè)匯總,,有不妥之處還望領(lǐng)導(dǎo)多加批評(píng)指正,。