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教學秘書的學校工作總結篇一

摘要：教務秘書作為基層的教學管理人員,，直接參與教學的安排和組織，所扮演的更多的是紐帶和橋梁的作用,，需要溝通學院和系部,、領導和教師、教師和學生,。因此,，如何做一名合格的教務秘書室值得認真思考的問題。本文就高校教學管理中教學秘書的工作現(xiàn)狀及改善提出了自己的觀點,，供廣大同仁參考,。

關鍵詞：高校；教學秘書,；管理,。

隨著高等教育事業(yè)的迅速發(fā)展、教學改革的不斷深入以及辦學規(guī)模的不斷擴大,，高職院校人才培養(yǎng)模式也發(fā)生了重大變化,，其中高職院校管理工作面臨著一系列新的問題和挑戰(zhàn)，教學管理成為學校管理的核心內(nèi)容,，教學管理水平的高低直接影響到學校的教學和人才培養(yǎng)質量,，甚至影響到學校的生存和發(fā)展。為了提高教學管理水平,，迫切需要建立一支高素質,、高水平的教學管理隊伍。教學秘書是教學管理隊伍的重要組成部分,，在教學活動中起著舉足輕重的作用,。

（一）領導層不重視，缺乏有效的管理制度,?！爸亟虒W,、輕管理”是目前高校普遍存在的現(xiàn)狀。學校對教學秘書的工作重視程度不夠,。具體表現(xiàn)如下：第一,，學校沒有完整的規(guī)章制度規(guī)范教學秘書隊伍，譬如日常工作制度,、利益分配制度,、干部聘任制度、職稱評定制度,、評獎評優(yōu)制度等等,。領導層主觀思想不重視，認為教務工作業(yè)務性不強,，只是簡單的課程安排,、成績管理等日常事務性的工作，任何人都能干這份工作,，從而導致教學秘書隊伍人員混雜,，流動性大。第二,，各學院對教學秘書工作也不夠重視,，認為教學秘書就是個打雜工，隨便用,，能者多勞；有的學院教學秘書沒有獨立的辦公室,，而是和學院的行政辦公室合二為一,，責任不明確，辦事效率低下,。第三,，教學秘書外出學習、培訓交流的機會極少,。即使有也輪不到教學秘書,，而是由分管的相關領導取而代之。

（二）教學秘書隊伍不穩(wěn)定,，人員流失較大,。由于教學管理工作沒有得到高度重視，而其工作性質又導致教學管理崗位職稱難以解決,，提升職務又非常困難,。據(jù)了解各高校教學秘書很少為高級職稱，職務也以科員或科級干部為多,，很少能夠有更好的發(fā)展空間,，在現(xiàn)職崗位上享受的待遇往往也很低,，這些實際問題嚴重挫傷了教學秘書的工作積極性，這使得他們不能安心本職工作,，有合適的機會就想換崗,，這種人員變動頻繁，隊伍不穩(wěn)的狀況嚴重影響著教學管理工作的開展,。

教學秘書的學校工作總結篇二

教學秘書的工作主要是服務性工作,，很多是瑣碎的，不僅任務繁重,，而且頭緒多,，牽涉到高校各個部門，有時任務急,，還得同時完成幾項任務,，不得不加班加點，甚至連節(jié)假日也不能休息,，需要經(jīng)常加班才能完成,。因此，教學秘書需要有高尚的奉獻和自我犧牲精神,，如果沒有一種服務意識和樂于吃苦,、甘于奉獻的精神，是絕對做不好秘書工作的,。所以要正確對待自己的人生價值,，我們秘書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務工作，在默默無聞的平凡事業(yè)中體現(xiàn)出來的,，只要熱愛它,，同樣可以做出顯著成績。教學質量是高等學校生存和發(fā)展的基礎,，是高校的生命線;保證和提高教育教學質量是學校永恒的主題,。而這些，都離不開教學管理人員對教學管理工作的忠誠和熱愛,，對教學質量的不懈追求,。我們要通過加強管理來保證人才的培養(yǎng)質量，向管理要效益,，向管理要成績,，向管理要質量。為此,，教學秘書更要增強使命感和責任感,，深刻明確肩上的重任，絕不可放松對教學管理質量的要求,，更要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神,，甘作無名英雄,，兢兢業(yè)業(yè)地,、腳踏實地地努力工作,，在實踐中提高分析問題和解決問題的能力，不斷提升服務質量,。

二,、必須加強學習,，不斷提高政治、業(yè)務素質,。

高校教學秘書工作需要具備一定的理論功底，因此,，必須加強學習,。第一，學習理論,，才有方向,。認真學習黨的路線方針政策，并自覺運用于實踐,，提高政治理論水平,，自覺運用理論武裝頭腦。第二,，學習業(yè)務，提高水平,。學習各項業(yè)務知識,，提高處理各方面問題的能力，才能提高水平,。高校教學秘書的工作涉及面廣,、綜合性強，這就要求既當專家,，又當通才,。要充分認識到提高業(yè)務素質的緊迫感，學習運用現(xiàn)代化的辦公技術,，使自己的理論水平和業(yè)務水平適應不斷變化發(fā)展的新形勢,，能夠跟上時代的步伐,。在此基礎上，還要廣開視角,，向群眾學習,，在實踐中打牢理論、業(yè)務和文字功底,，努力提高自身素質,，迎接時代的挑戰(zhàn)。

三,、要有良好的生理,、心理素質。

21世紀的競爭,，歸根到底是人才的競爭,。心理素質的好壞，心理承受能力的大小,，對每個人的學習,、工作和生活都會產(chǎn)生很大的影響。所以,，作為一名高校的教學秘書,，不僅要有較強的業(yè)務工作能力，更應該具有良好的心理素質,，要在煩瑣的日常工作中,，不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達的性格，時常保持輕松平靜的心態(tài),，遇事不慌,、不煩、不怕,，除了心理素質之外,，還有一點非常重要但卻容易被忽視的，那就是身體素質,。人們常說,，身體是革命的本錢，有了健康的身體,，才能做一切我們想做的事情,。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體，保持健康的體魄,，這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務,。

四、要想很好地駕馭高校教學秘書工作,，還應具備幾種能力,。

(一)具備較強的協(xié)調(diào)和溝通能力,。

現(xiàn)代教學管理活動處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通。在日常的教學管理中,，經(jīng)常有不和諧的因素存在,，教學秘書要在協(xié)調(diào)的基礎上溝通信息，化解矛盾,，融洽關系,，統(tǒng)一認識和行動，保持良好的教學秩序,，取得較好的教學效果,。

(二)具備較強的創(chuàng)新能力。

創(chuàng)新是一個民族的靈魂,，也是學校的靈魂,。創(chuàng)新是學校興旺發(fā)達的不竭動力，作為高校的教學秘書,，要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢,，解放思想，樹立全新的意識和觀念,，通過學習和研究,，在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法,，不斷創(chuàng)新,，與時俱進，在工作中發(fā)揮主動性,、積極性和創(chuàng)造性,，具備較強的創(chuàng)新能力，才能適應知識經(jīng)濟時代的發(fā)展需要,，才能推動教學管理工作,。

(三)具備計算機操作能力和外語溝通能力。

計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學秘書應具備的工作技能?，F(xiàn)代教學管理要運用先進的教學管理系統(tǒng)軟件,，計算機字表處理、數(shù)據(jù)庫,、網(wǎng)上辦公等，目的在于為師生提供快捷優(yōu)質服務的同時也減輕自身的工作強度,，提高工作效率,。中外合作辦學的開展，對教學秘書的管理技能提出了更高的要求,，越來越多外籍項目負責人和教師對教學的參與,，增加了教學秘書協(xié)調(diào)溝通的對象,，在教學任務安排和教學事務日常管理上同樣要聯(lián)系他們，同他們解釋有關事宜,，協(xié)調(diào)有關工作,，如果沒有一定的外語溝通能力，很難開展管理工作,。

(四)具備良好的寫作能力和表達能力,。

教學秘書經(jīng)常要根據(jù)教學中的實際情況撰寫一些教學文書，如教學通知,、教學事務報告,、申請、記錄等,，就要有一定的寫作能力;在調(diào)整課表,、考試管理、預訂教材,、處理學籍等工作中需要與工作對像反復磋商,，貫徹領導的教學決策，傳達師生對教學的建議,，在上情下達,、下情上達、解釋原因,、交涉事宜中,，做到簡明扼要、語言得體,、表達清楚,，應有良好的語言表達能力。

總之,，高校的教學秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體,，是教學管理的執(zhí)行者，其工作具有鮮明的特點,。要具備良好的綜合素質,，并非一日之功，而是靠不斷地學習和實踐,，日積月累地來慢慢完善,。每個教學秘書，只要具有強烈的事業(yè)心和工作責任感,，有恒心和毅力,，在工作中不斷摸索，努力尋找工作規(guī)律和工作方法，不斷地總結經(jīng)驗,，一定能夠全面地提高自己的綜合素質,。

教學秘書的學校工作總結篇三

我參加了省教育局舉辦的全省幼兒教師培訓班。經(jīng)過7天的學習,，收獲頗多,，談談自己的一點學習體會。

一,、幼兒教師要培養(yǎng)終身學習的理念,。

我們的生活日新月異,，隨著社會的不斷發(fā)展，教育理念也在不斷更新。為了適應孩子的求知需求,，我們要不斷學習,，隨時補充自己的能量，給自己充電,。如果只靠原來在學校學的那點東西,，遠遠不能滿足孩子的需求,，日積月累就會被社會所淘汰。對孩子也是一件痛苦的事，更是一件不負責任的事,。

過去，我們是領著孩子在學習，現(xiàn)在我們是和孩子一起學習,，如果我們不把自己的知識的海洋裝滿,，怎么才能滿足孩子那一條條求知欲旺盛的小河？教師的業(yè)務素質很重要,，現(xiàn)在的教育對幼兒教師的要求很高,，琴棋書畫，歌舞情樂,，只有高素質的人才能更適用這個崗位,。所以，我給自己規(guī)定,，每天至少學習一篇教學方面的文章,，每天練練基本功,，讓自己在幼教領域不至于落后。

二,、幼兒教師加強道德素質的培養(yǎng),。

xxx博士講到了幼兒教師道德素質的重要性，他說“人才分四種：一是有德有才,；二是有德無才,；三是無才無德；四是有才無德”為什么有才無德還趕不上無才無德,，那是因為有才無德的人更容易對社會造成傷害,，是潛在的定時炸彈。所以作為園長在選用教師的時候,，先從品德看起,。我們幼兒園保育更重要，如果老師沒有責任心,，品質惡劣是不能更好的照顧幼兒,，培養(yǎng)不出好孩子的。才能可以培養(yǎng),，而一個人的品德出了問題是很難糾正和改進的,。說道品德，我又想到責任心,，幼兒教師沒有責任心,，是不能很好的照顧幼兒的，保教質量就會下降,，何談更好的教育,？所以，這就要求我們遇事多從他人的角度考慮,，以誠待人,，平時照顧幼兒的時候多注意細節(jié)，不讓任何潛在的危險傷害到孩子,。

三,、幼兒教師對孩子加強情感教育。

xxx園長提到孩子的情感冷漠,，我也很贊同,。何止是孩子，我們整個社會人與人之間也是這樣,。網(wǎng)絡中,、電視上也不斷報道一些不可思議的事：七十歲老人在小區(qū)暈倒無人敢扶，死在小區(qū)地上,；好心的摩托車司機扶起被大車撞傷后的婦女反被誣賴為肇事者,；大學生兒子用刀刺死自己的親生父親等,。

事不關己高高掛起，我們的社會公德心出了問題,，所以當人家日本八級地震還有條不紊的時候,，我們就已經(jīng)惶惶不可終日了。孩子對身邊的人不關心,，甚至對自己親人的愛也當成理所應當,，只知道享受而不知道回報。那是我們的教育出了問題,，我們的幼兒園孩子就是一張白紙,，這就要求我們的老師從這張白紙上畫出關心和愛的情感，讓孩子們熱愛祖國,，熱愛親人,、熱愛生活的心從這里起航。

四,、幼兒教師培養(yǎng)職業(yè)幸福感,。

當我們每天每天重復同樣的工作的時候，當我們面對不講道理的家長的時候,，當我們面對孩子調(diào)皮的軟硬不吃的時候,，當我們付出努力沒有回報的時候，職業(yè)倦怠感多多少少都會浮現(xiàn)在心頭,。心理學教授張林軒的話字字句句都敲打在每個老師的心頭。是啊,，誰沒有遇到這樣的情況,？可是，作為教師的我們,，是離天使最近的人,，面對那一張純真幼稚的臉龐，我們怎么忍心不負責任,？我們怎么忍心傷害他們,？所以，我們要調(diào)整心態(tài)正確面對職業(yè)倦怠,。首先,，擺正心態(tài)，調(diào)整欲望,。

五,、園長要為老師搭建展示的平臺。

作為我們幼兒園的園長,，我深知責任重大,，“火車跑得快全靠車頭帶”,。無論是教學領域還是才藝展示領域，多給老師們創(chuàng)造機會,，搭建他們成長的平臺,，讓我們的老師盡情的發(fā)揮，絕對不當她們的絆腳石,。時時處處為老師著想,，在園內(nèi)創(chuàng)設和諧快樂的氛圍，讓老師們在快樂中工作,，人性化的管理更能減輕老師們的壓力,。心里輕松了，工作起來才不至于壓抑,。

總之,，經(jīng)過此次培訓，我懂得了很多的道理,，學到很多知識,。在今后的工作和生活中我要不斷努力，為我們農(nóng)村的孩子守望,，為農(nóng)村的幼兒奉獻自己的一生,。

教學秘書的學校工作總結篇四

隨著20xx年的接近尾聲，外語系本年度的教學也即將順利落下帷幕,?；仡?0xx年，外語系在學院領導的正確指引和帶領下,，秉承“尚美修身,，善學篤行”的校訓，發(fā)揚良好的學風,、系風和“創(chuàng)新,、務實、發(fā)展,、提高”的精神,，全面貫徹落實學院勤儉辦學、爭創(chuàng)一流的精神,，繼續(xù)把系部的工作重點放在提升教學質量,規(guī)范教學規(guī)章,、做好學生管理的工作中。這一年來,，我系全體師生員工以嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,，以飽滿的工作情緒,，以奮發(fā)有為的狀態(tài),克己奉公的精神,順利地完成了教學工作,、學生管理工作和學院下達的各項工作任務。現(xiàn)將20xx年主要工作情況總結如下：

外語系在院黨委的統(tǒng)一部署下,，認真學習實踐科學發(fā)展觀，本年度緊緊圍繞“十八大”群眾路線方針,，堅持“從群眾中來,，到群眾中去”的工作思路，用與時俱進的精神研究管理中的新情況,、解決新問題,，在思想、組織,、作風,、制度建設等方面取得明顯成效，有力地推進了學校的建設和發(fā)展,。我系教師加強教師職業(yè)道德和思想品德教育,牢固樹立愛崗敬業(yè),、教書育人的崗位意識。

（一）綜合治理和維護穩(wěn)定工作,。

今年我系響應學院的維穩(wěn)會議精神,，將維護安全穩(wěn)定工作當作系部管理的頭等大事來抓。按照學院綜合治理辦公室的要求,，以系主任為責任人的外語系綜合治理工作取得了實效,，外語系獲得了本年度的學院綜合治理維護穩(wěn)定先進部門。

（二）教職工理想信念教育和職業(yè)道德教育,。

經(jīng)常性地組織全體教職工利用周五政治時間學習先進模范人物事跡材料,。在此種氛圍的熏陶下，我系教職工愛崗敬業(yè),樂于奉獻,，在教師資源不足的情況下,，勇于承擔教學任務,沒有出現(xiàn)違背職業(yè)道德操守的觀念。同時,，外語系積極組織教師參加學院的工會活動，凝聚人心,，并且外語系活動學院首屆羽毛球比賽冠軍,，乒乓球比賽團體二等獎，個人一等獎,。

（三）關心學生身心健康和生命財產(chǎn)安全,。

外語系每月一次不定期去學生宿舍進行安全排查，配合學院醫(yī)療衛(wèi)生部門做好防火,、防盜,、防騙、防傳銷、防食物中毒,、防意外傷害及安全用電等安全教育與宣傳工作,、各種傳播性疾病的防治工作，及時排查,、上報安全隱患,；對家庭困難的學生，細心做好全系學生心理疏導,。

（四）維護學院公共財產(chǎn),。

配合總務處以及財務處清算外語系系部資產(chǎn)，完成系部資產(chǎn)自查并登記入冊,。在日常工作以及學習中,，從系主任到教師以及學生，都身體力行維護公共財產(chǎn),，自覺維護學院的學習設備以及辦公設備,。

外語系目前有全職教師18人，兼職教師7名,，學生輔導員2名,。本學期我系總共承擔了7800余學時，基本每個老師的周學時都是18學時/周,。專職教師的周學時有高于18學時的情況,，最多課時達到每周21節(jié)。全日制專任教師師資緊張,。外語系共聘任7名校外兼職教師,，共承擔1600課時。由于專任教師的課時工作量比較大,，教師的工作壓力較大,，加之照顧家庭等原因。本學期經(jīng)常因病假,、事假而出現(xiàn)停課現(xiàn)象,。校外兼職教師的主要特點是：精力和時間投入不充分、穩(wěn)定性差,、部分外請教學經(jīng)驗不足,。這些因素可能在教學質量和教學秩序上會帶來一定的負面影響。由于上年度我系有3名教師離職,，希望下一學年能引進2名專任教師以穩(wěn)定教師隊伍人數(shù),，提高教學質量。

（一）積極配合學院教務處開展教學檢查工作,。

為進一步規(guī)范教學管理和教學行為,，提高教育教學質量,。我系在本學期繼續(xù)進行正常的課堂巡堂，并且專門成立了以系主任,、教研室主任組成的外語系教學督導小組,，堅持每星期都有不定期巡堂。同時,，規(guī)范上下課制度,，無論專職兼職老師，要請假調(diào)課都做到先申請,，做到零教學事故,，教學秩序整體良好。

另外,，在接收教務處的相關通知后,，我系在每學期的9-12周積極進行期中教學自查，對本年度的專業(yè)人才培養(yǎng)方案執(zhí)行情況,、教師課堂教學情況,、作業(yè)布置與批改情況、課程考試運行情況,、新生入學教育,、參賽獲獎及校企合作等情況進行統(tǒng)一的管理檢查。按要求收集了各教師課程教學大綱編制情況,、教學進度計劃編制情況,、教師課堂教學情況、課程考試運行情況,、教研科研表,、更新教師情況表、教學進度表及聽課表等資料,，并要求各老師積極做好課堂教學活動,。

在課堂質量方面，通過系教學質量監(jiān)控小組的檢查,，我系所有教師均能做到課前備好課,，提前最少2周寫好教案，選修課老師則按照教務處要求填寫好教學日志,，學生考勤等情況,，保證系部日常教學工作的順利進行。在本次期中教學檢查的過程中,，全系各老師均準時上交教案，共收教案38份,。

在系部本學期的課程中,，都有選用到新教材或優(yōu)秀教材。其中，作為專業(yè)課和公共課的兩門基礎課,，《綜合英語》和《大學英語》分別選用的是上海外語教育出版社的《全新版大學英語》和大連理工大學出版社的《世紀英語》系列叢書,。此兩套叢書均是國家普通高校的優(yōu)秀教材，并獲得過優(yōu)秀教材評選的一等獎,。

系部為了更好地做好檢查工作,，更通過召集學生的座談會了解教師情況，學生分別對專業(yè)任課教師和大學英語老師進行的評價,，共收教師教學質量評價表45份,，從這些評價表反映出了基本上學生對任課教師的滿意度甚高。不管是大學英語的老師還是英語專業(yè)的老師,，學生對我系教師的課堂教學,，課堂紀律，工作態(tài)度,，工作能力,，教學質量和教學效果都給予很高的評價。而教師的教學內(nèi)容安排,、教學方法及手段的運用,，總體上都符合有利于課程教育的目標。只有部分課程由于任課老師個人教學風格導致師生互動少,，學生容易走神,，已在檢查之后與該老師溝通。出現(xiàn)了偏差都是因為假期沖減和課外材料補充等原因產(chǎn)生的,。另外,，外語系教師也積極進行相互聽課，從同事那里學習和吸收好的教學經(jīng)驗,，提高自己的教學水平,，本學期我系已收到教師聽課記錄表40份。另外教研室積極開展教研活動,，教研活動記錄表4份,。

總體上來說，從《教學情況檢查表》和我們提前制定的《教學進度表》來看,，我系教師計劃與實際授課這一教學進度執(zhí)行情況是比較好的,，都能按照計劃中的教學進度來進行授課，都能提前備課,，依據(jù)教學大綱來運用恰當?shù)慕虒W方法和手段進行教學,。

此次教學檢查的目的是為了解和掌握我系的教學基本情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決系部教學工作中出現(xiàn)的問題,，強化教學管理,，穩(wěn)定我系的教學秩序,，提高教學質量。

在人才培養(yǎng)方案執(zhí)行方面,，我系現(xiàn)有的“商務英語”專業(yè),，在學院相關部門的大力支持下，按照已制定完畢的商務英語專業(yè)人才培養(yǎng)方案,，結合本學期系部實際和教學過程出現(xiàn)的問題,，在實際教學過程中有條不紊，靈活地執(zhí)行方案的要求以實現(xiàn)教學目標,。如本學期新設了《跨文化交際》和《論文寫作規(guī)范》兩門課程,，讓學生更好地理解不同文化在交流溝通方面的異同和學術論文的寫作規(guī)范和格式，提升學生對語言使用的掌握以及提高學生的論文寫作能力,。

在“一個基礎,，兩個平臺，三個模塊”構成的課程體系中,，本系堅持以知識為基礎,、能力為核心、素質作保證的模塊融合人才培養(yǎng)模式,，培養(yǎng)滿足就業(yè)市場需求的人才,，使其具有較扎實的經(jīng)濟貿(mào)易及商務專業(yè)方面的基本概念、基本知識,、基本理論,，掌握商務活動的操作模式及操作規(guī)范，熟悉商務活動的政策方針和相關法律,，具備英語聽,、說、讀,、寫,、譯的基本技能，熟練操作計算機,，具有扎實的英語語言基礎和廣博的商務專業(yè)知識,。

通過系教學質量監(jiān)控小組的檢查，我系所有教師都能認真細致地備課,，上課和課外輔導,，通過召集學生的座談，我們了解到,，不管是大學英語的老師還是英語專業(yè)的老師,，學生對我系教師的課堂教學，課堂紀律,，工作態(tài)度,，工作能力,，教學質量和教學效果都給予很高的評價。

（二）實踐教學改革與成效的情況,。

根據(jù)外語系商務英語專業(yè)人才培養(yǎng)計劃，該專業(yè)的學生在第五學期安排有兩周的商務專業(yè)實習時間,。以為都因為專業(yè)的原因,，很難將學生集中安排到一個或兩個單位開展專業(yè)實習，通常都是安排在第五學期的最后兩周,，讓同學根據(jù)自己的各種社會關系,，尋找合適的實習單位開展實習。以為這種實習模式使得系部很難實質地監(jiān)控學生實習的情況,，學生實習的效果不是很好,。今年外語系提前聯(lián)系了幾家單位，主要是為廣交會提供周邊服務的公司,。同時將6個班學生專業(yè)實習的時間調(diào)整到與廣交會三期的時間相契合,。這樣的話，今年絕大部分同學獲得了在學校組織或推薦的實習單位進行了實習,，取得了比較好的實習效果,。尤其值得一提的是今年我們有37位同學參與了廣州南沙游艇會管理有限公司提供的實習崗位。學生反應積極良好,，得到了很好的鍛煉和學習,。也獲得了實習單位的高度評價，在實習結束后實習單位為每一位同學單獨開出了實習證明,，而且和我們簽訂了為期3年的實訓基地共建協(xié)議,。取得很好的社會效果。

（三）技能大賽,。

本年度外語系組織了院內(nèi)的寫作,，口語比賽的選拔賽，積極組織指導老師開展輔導工作,，參加了多項賽事取得了優(yōu)異的成績,。

1、廣東省教育廳主辦的20xx年全國職業(yè)院校技能大賽高職組廣東選拔賽英語口語項目比賽中,，蔣元猷老師指導的林淑齡同學獲得了獲得專業(yè)組二等獎,，明瑞強和石泓老師指導的黃詩雯同學獲得公共組三等獎。

二,、三等獎,。

3、12月6日在廣州鐵路職業(yè)技術學院舉行20xx年廣佛肇高職院校英語口語競賽,，外語系已通過院內(nèi)口語競賽的方式選拔好選手,，并組織指導教師隊伍,，進行細致指導。

據(jù)院領導和教務處的相關規(guī)定,，開展了20xx級新生入學教育工作,。根據(jù)外語系新生特點,，對20xx級新生進行一系列全面深入的大學入學教育和專業(yè)教育規(guī)劃,。

外語系新生的特點是：總體說來,，性格積極樂觀,，熱愛學習，有較好的集體意識，但是女生人數(shù)比例大，在開展活動和心理方面都有一定的特殊性,。主要表現(xiàn)在,，有些同學特別關注學習，對社會活動不是很關注,，生活上喜歡待著宿舍,，對網(wǎng)絡依賴度比較高,，體育運動等戶外活動相對少。女性的性格細膩,，對同學之間的關系處理會出現(xiàn)一些沖突,，容易形成小圈子。根據(jù)這些情況和特點,，外語系在新生教育階段開展了一系列的活動,，以使學生能安心學習，健康生活,。

在軍訓期間,，要求輔導員時刻關注學生的各種動態(tài)，比如有些女同學身體體質較弱,，有些同學情緒波動較大,，有些同學難以融入集體生活等情況,，要求輔導員注意觀察,，積極提前介入，及時溝通學生和家長,。使得全體學生能圓滿完成軍訓學習,，外語系連隊還獲得了先進稱號,。

在學生手冊和規(guī)制制度學習階段，輔導員專門進行了詳細解讀,，確保了新生對各項規(guī)制有充分了解,，尤其對三年的學習和生活的規(guī)劃做了細致的講解。

專業(yè)教育由系主任親自負責講解,，對學校的情況,，專業(yè)的學制，專業(yè)學習特點,，考證統(tǒng)考,，就業(yè)前景，紀律制度,，校內(nèi)學生活動等各方面進行了全方位的解讀,。確保了學生全面了解三年學習的努力方向。

通過召開班會,，分享心得,，選舉班干等活動，學生很快就適應了大學的學習和生活,。

（二）積極開展學生活動,，豐富學生生活,。

外語系通過形式多樣的活動,，提高學生學習以及參與各項活動、比賽的熱情,，同時也營造濃郁的學習氛圍,。這學期，我系于4-5月舉辦了“英語活動月”的英語寫作比賽,，英語配音比賽,，更在九月份進行了英語口語大賽等活動,。通過此次一系列的英語活動、比賽,，外語系學生的學習熱情提高了,，同學們也了解更多課堂之外的英語知識，增強口語表達能力,，此次系列活動同時為營造健康向上,，積極進取的學習氛圍，切實提高英語學習能力,。

（三）積極做好招生就業(yè)工作,。

招生就業(yè)工作，外語系從系主任到輔導員再到全體教師都非常重視20xx級畢業(yè)生的就業(yè)工作,。提早對學生就業(yè)推薦表,，簡歷制作等進行指導了填寫，各種招聘信息頁陸續(xù)發(fā)放給學生,。外語系積極邀請相關企業(yè)到學院來做宣講,，搭建外語系和相關企業(yè)實習、培訓和就業(yè)的平臺,。本年度已成功與廣州智銳信息咨詢有限公司建立校外實訓實驗基地,，并且在10月份再與南沙游艇會簽下了校企合作合同，正式建立校外實習實訓基地,。在10月15到19號組織20xx級兩個班的學生前往游艇會實訓基地進行實習,，負責游艇會展覽的接待和組織工作。另外,，還在有條不紊地通過各種人脈關系與其他企業(yè)進行洽商,，以求建立更多合適的有質量的校企合作。

與此同時外語系還利用各位教師的各種關系途徑,，介紹企事業(yè)單位到我系來挑選優(yōu)秀的畢業(yè)生,。

（四）加強學生獎助工作和學費的催繳工作。

根據(jù)國家相關規(guī)定,，建立我系學生貧困生數(shù)據(jù)庫,，根據(jù)制度和資助計劃對學生貧困程度不同的學生進行不同的資助計劃。同時本著公平的原則對學生進行綜合測評,，根據(jù)獎懲制度對學生學習工作情況進行了相應的獎勵,。通過資助和獎勵大大減輕了我系欠費的情況，為接下來的欠費催繳工作奠定了良好的基礎,。加大學費催繳力度,，利用手段多樣化，渠道多層次化的催繳方法,。

（一）教學方面,。

在教學上,，存在教學手段不夠多樣，教學方法陳舊的問題,，教師沒有積極跟進教研前沿,，師生之間對教學的溝通不充分，一定程度影響了教學效果,。

（二）,、師資力量方面。

1,、教師方面,。師資數(shù)量方面，外語系目前兼職教師數(shù)量占全體教師的三分之一,給日常教學管理帶來較大的被動,而且由于兼職教師的不穩(wěn)定性,缺乏教學經(jīng)驗,責任心等方面的問題,學生對外語系教師隊伍的滿意度受到較大影響,。

2,、教研室工作方面。由于師資嚴重不足,，教師教學任務繁重,，因此相互聽課偶爾無法做到制度化、規(guī)范化,。教學法活動開展還未形成常態(tài)化,，經(jīng)常就與形式。

（三）教科研力量薄弱,。

廣大教師對科研的認識不足,，投入到科研的精力不足，形成了不重視科研工作的現(xiàn)狀,，科研成果少,，并抑制了教師晉升更高一級職稱的努力。

（四）教學設備方面,。

作為外語系英語專業(yè)學生的實訓實驗室的語音室的數(shù)量也嚴重不足,，并時有設備損壞，很大程度上影響了專業(yè)英語課程的正常教學,。

以上是外語系20xx年度的工作總結,，總體來說既有成績也有不足，希望通過總結經(jīng)驗,，發(fā)揚成績,，克服不足，在學院的領導下,，把外語系的教學工作,、學生工作等推向一個新的臺階,。

教學秘書的學校工作總結篇五

光陰如梭,，一年的工作轉瞬又將成為歷史,，20**年即將過去，20**年即將來臨,。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn),、為了在20**年，更好地完成工作,，揚長避短,，現(xiàn)總結如下：

一、教學方面,。

本學期我負責日常的教學管理工作,，主要有落實教學計劃、安排各類考試(包括每年新生入學前的專業(yè)加試),、學生成績,、排課、征訂教材以及教材發(fā)放,、本部門的預算,、決算、檔案整理,、教學資料收集,、領取辦公用品等工作。

1,、落實教學計劃,。

每學期的教學計劃是由我提前聯(lián)系各系，各系制定完成后交到我這,。這半學期我也在不斷學習,、調(diào)研其他高校繼續(xù)教育的教學計劃。在這其中我將我校本科,、?？频慕虒W計劃同其他高校進行了對比，找出**學生可增加哪些本科課程,，進而提出整改方案,。但因專業(yè)特殊性，隔行如隔山,，所以到目前為止尚未提出確切的整改方案,。停留在調(diào)研階段。那么在下班學期的工作中我將重點放在研究整改**教學計劃并拿出實際執(zhí)行方案,。

2,、安排各類考試3、成績。

包含今年畢業(yè)生成績,，在校學生成績,。整理畢業(yè)生成績中音樂系**級畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題，畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟失,，給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩,。所以在原有工作量的基礎上，我把有關**級畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進行了全面的重新整理,，并進行成績的錄入,。同時錄入各系在校生各學期的成績，并制定出成績總表,，將現(xiàn)有學期的成績登入畢業(yè)成績匯總表中,。在成績方面存在的問題：我花費了半年多時間整理**所有學生學期成績，其中最為棘手的問題就是同各系要成績,，各系無法按時交納,，這樣就延遲了成績的錄入，形成了工作堆積的問題,。

4,、有關畢業(yè)生。

畢業(yè)生成績：今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表,，將藝術設計系,、音樂系第一批畢業(yè)生共14人。每人每學年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中,。畢業(yè)生檔案袋(內(nèi)含畢業(yè)生成績單,，**畢業(yè)生登記表、個人素質測評),。

5,、排課。

從這學期開始,，由我根據(jù)各系的教學進程表排出每個學期的課程,，然后交由各系審核合格后由教學秘書標明上課的教師及上課地點,。存在的不足：在排課方面,，因音樂系專業(yè)的特殊性，我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成，毫無專業(yè)性可言。

6、定教材、發(fā)放教材。

我首先要聯(lián)系各系的教學秘書征訂新學期的教材計劃表，各系把教學計劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后,，打印成紙板交由各系助理,、主任以及主管院長審核教材后簽字,。最后交給圖書館馬老師。

教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的,，由我們兩人在圖書館領取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學生,，并讓學生填寫教材領取確認表，順利的完成了教材發(fā)放工作,。但是這樣做所存在的問題是因專升本的學生日益增多，這樣發(fā)放圖書必然會引起混亂，極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況,。所以我建議今年的圖書領取到338教室,，通知各班班長負責領書,，再由班長交給學生,，并簽好領取教材確認表,，統(tǒng)一交給我或仲老師,。

7,、制作繼續(xù)教育教學管理規(guī)定、檔案資料的收集整理,、部門的預算,、決算以及領取辦公用品制作繼續(xù)教育教學管理規(guī)定是借鑒東北大學繼續(xù)教育學院以及根據(jù)本校**的特殊性制定一系列有關繼續(xù)教育教學管理規(guī)定。檔案整理：我將省里以及學院下發(fā)的各類文件,、進行檔案歸類整理,，現(xiàn)分為18項內(nèi)容。

部門的預算,、決算：每學期開始之前要做好本部門的預算以及年度決算,，經(jīng)領導審核后，將其上報財務處,。

領取辦公用品：及時查看辦公所需用品,，出現(xiàn)缺少辦公用品及時去后勤領取，不影響正常辦公,。

在教學方面存在的困在就是每一項教學工作任務都是需要各系的配合才能完成,，我是及時的同系里溝通，但往往系里反饋回來的時間太久,，導致教學任務總是不能及時完成,。形成工作量的堆積。最后由主動變成了被動,。

二,、招生宣傳方面1、深入各系進行講解,。

2,、接待學生及家長的電話咨詢和來訪。

主要針對學生,、家長,、老師的來電咨詢和來訪進行解答，在工作中必須對學校的教學情況,、學生管理情況,、入住寢室問題、畢業(yè)證書等問題很熟悉,，而且要熱情,、耐心,、全方位的去解答，我堅信以熱情,、耐心,、全方位的解答是學生對學校形成偏好的關鍵之一，也是學生是否報名的關鍵,。更是學校對外宣傳的窗口,，展示了繼續(xù)教育中心教師的形象。在招生期間,，為了更好的服務學生,，正常下班后要進行1-2個小時的加班，更好的對學生進行解答,。

3,、加各系各班的qq群。

為了更好的將招生宣傳到個人,，我聯(lián)系輔導員,，深入各班級內(nèi)部，分別加入了美術系,、視覺傳達系共40個班級的qq群中,，保持工作中一直在線，隨時隨地為學生進行解答,。

在上半學期的工作中,，我存在很多不足之處，比如說**助理需要某個在我這存檔的文件,，我總是不能迅速的查找到,，工作中偶爾會出現(xiàn)煩躁、沒有耐心的情況,，我一直在不斷的改正自己，希望能在新學年的工作中,，不斷完善自己的工作,，爭取能挑大梁，把新一年的工作做到盡善盡美,。

教學秘書的學校工作總結篇六

怎么寫才是規(guī)范的呢?教學秘書也有工作總結要寫,，下面是本站小編為你整理的教學秘書工作總結，希望對你有用!

(一),。

1,、高校教學秘書在教學管理中的作用教學秘書工作活動范圍寬廣，涉及事務繁雜瑣碎,，在工作過程中必須認真細心,，稍有疏漏就可能釀成教學事故,，嚴重影響教學秩序，造成不良后果,。因此,，教學秘書工作舉足輕重，必須加以正視,。助手參謀作用教學秘書是教學院長的得力助手,。

教學院長的教學。

的制訂與實施,、落實與查抄,、評價與改進等很多具體事務，都要由教學秘書來協(xié)助完成,。同時,，教學秘書還應該是教學院長的重要參謀，在教學管理工作中,，不僅要及時收集,、收拾整頓各類信息，還應該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境,、解決新問題,，研究新方案、采取新措施,，主動為上級領導提供可靠的第一手資料,，在須要的環(huán)境下提出合理化建議，為領導的決策創(chuàng)造條件,。

組織協(xié)調(diào)作用在教務管理工作中,，教學秘書負責組織、落實各項教學工作,，教學主管領導的工作一般是決策性,、全局性、兼顧性的,，而面向廣大師生的,、具體的工作卻由教學秘書直接管理和落實。如排課,、調(diào)課,、征訂教材、落實教學計劃,、安排各類考試,、學生成績管理、畢業(yè)生結業(yè)資歷審查、結業(yè)證書和學位證書管理,、核計教師工作量及教學津貼等等,，都要由教學秘書組織完成。同時,，教學秘書也是教師,、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋梁，具有上傳下達,、協(xié)調(diào)左右,、溝通訊息、改善關系,、互通環(huán)境,、合理兼顧的作用，其協(xié)調(diào)職能闡揚得好壞將對院的教學活動產(chǎn)生直接影響,。

服務保障作用管理就是服務,。教學秘書從事的工作是教學即教學管理，是對教學計劃實施過程中的常規(guī)管理,，其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序,、包管教學使命的順利完成。教學秘書扮演的是"服務教學,、服務教師,、服務學生"的角色，應該加強與教師,、學生的溝通,，主動為廣大師生著想，及時反饋教學信息,，切合實際做好本職工作,，真正把服務落實于各項教學管理工作中，為日常教學活動的順利舉行保駕護航,，成為教學秘書工作的重要內(nèi)部實質意義,。

2、高校教學秘書工作存在的問題對教學秘書工作正視不敷,，造成教學秘書隊伍的不穩(wěn)訂長期以來,，人們往往對教學秘書工作缺乏不錯的認識和評價，輕視教學秘書在教學管理中所闡揚的作用,，認識不到優(yōu)質的管理能出質量、出效益,。有些人甚至認為教務管理是一些簡單的事務性工作,，教學秘書是從事這些事務性工作的"勤雜工",他們的勞動只是簡單的、機械的勞動。

(二)我于月底到辦公室秘書科,，通過近月的時間,，在領導及同事們的支持和幫助下，對自己的工作職責有了明晰的認識,，對辦公室工作有了更深層次的了解,，可以說辦公室是縣委承上啟下，聯(lián)系左右,，協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶,，是面向社會的重要窗口。作為辦公室的一員,，我深感自身責任的重大,，下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會。

一,、加強學習,，不斷提高政治理論水平和業(yè)務素質。具備良好的政治和業(yè)務素質是做好本職工作的前提和必要條件,，辦公室工作涉及面廣,、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。

作為一名新成員,，我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,，只的不斷的加強學習，才能更好的適應當前工作,，同時注意掌握正確的學習方法,，向領導、同事學,，從書本中學,，從工作實踐中學，不斷的提高充實自己,。按照部門分工,，我主要負責公文傳閱工作。

在業(yè)務方面,，通過近一個月的實踐,，我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則，公文傳閱是領導及時和正確決策的重要保證,，每天的來文,、來電我做到在第一時間內(nèi)處理，保證了文件準確,、及時發(fā)放,、傳送，使領導及時掌握最新情況。對公文運轉傳送,，要做到急事急辦,，特事特辦，提高辦事效率,。

二,、認清形勢，解放思想,，增強做好辦公室工作的緊迫感,。辦公室工作無小事，任何一件領導交辦或同事托付辦理的事,，都要千方百計地去把它做好,。

社會在發(fā)展，歷史在進步,，做好新形勢下辦公室工作,，必須認清形勢，把握大局,，立足大局,，服務大局。增強責任感,、緊迫感,、使命感，提高工作的自覺性,，主動性,。為此就要解放思想、轉變觀念,、敢于創(chuàng)新,，面對新問題、新情況,，不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗。

三,、團結同事,，努力工作。團結的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,，在工作中,，注意團結同事，寬以待人,，不計較個人得失,，從不與同事爭名利,、爭長短,，任勞任怨,，努力做好自己的工作。同時嚴于律己,，不把小事當無事,，不把小錯當無錯。時時,、處處以大局為重,，講團結、講正氣,、講原則,。

四、肯吃苦,，講奉獻,。到辦公室的時間雖不長，但我深切體會到工作的重要和紛繁,，也深為領導及同事們的積極向上,、任勞任怨的工作態(tài)度所打動，尤其在第一次參加全體會上某總結前段工作時講到有那么多的領導和同事為了工作舍小家,、顧大家,，克服種種困難，高標準的完成工作任務時,，我認識到我們的辦公室是一個團結的集體,，是一個務實、向上和集體,，是一個有戰(zhàn)斗力的集體,。

今后的工作中，要做到腦勤,、眼勤,、嘴勤、腿勤善于思考,，勤于動腦,。以工作為重以大局為重，肯吃苦,，講奉獻,，識大體、顧大局,。

(三)一年以來,，在辦公室的領導下,，在同志們的支持和幫助下，較好地履行了工作職責,，完成了工作任務?，F(xiàn)將工作情況作以簡要匯報。

提高了思想覺悟和執(zhí)行黨的路線,、方針,、政策的自覺性;提高了對黨在新時期的作用和建設有中國特色社會主義的認識。作為一名中國共產(chǎn)黨預備黨員,，通過對《黨章》的學習,，更加明確了黨員應該具備的素質，堅定了成為一名光榮的中國共產(chǎn)黨員的決心,。通過對xx大有關文件的學習,，進一步了解了我國面臨的政治形勢、經(jīng)濟形勢,、國防力量,、科技教育以及在國際社會的地位和作用。

2,、勤于動筆,，增強了文字功底和思維能力。秘書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力,。為了提高自己的寫作能力,，我從研究已經(jīng)成型的材料入手，細心揣摩,，邊寫邊改,，并請老同志和領導提出意見和建議，然后再進行深入加工,，經(jīng)過反復推敲,，最后定稿。

一年來,，我起草各種綜合材料15份,，文件20份，龍鳳信息13篇,。材料的寫作需要有詳盡,、準確的第一手資料，這樣才能保證向領導反映準確信息,，為及時決策提供可靠依據(jù),。

一年來，在領導和同事們的關心支持下,，我認真,、圓滿地完成了學校和系內(nèi)領導布置的各項工作任務,，從政治思想覺悟和業(yè)務工作能力等方面都取得了較大的進步，為自己今后的工作和學習打下了良好的基礎,。

一,、思想方面。

加強政治理論學習,，是堅定理想信念,、與黨中央保持一致的重要前提，是保持奮發(fā)有和與時俱進精神狀態(tài)的動力源泉,。一年來，本人能以積極的態(tài)度參加"三個代表"重要思想的教育活動;認真學習和領會中央的路線和各項方針政策,，及時把思想認識統(tǒng)一到中央的精神上來,，并以此指導個人的言行。

不僅自己能認真學習,，而且還善于利用多種渠道和途徑,，經(jīng)常向民主黨派、向工作對象作宣傳引導工作,。在學習中,，能聯(lián)系思想工作實際，努力做到圍繞主題,、把握靈魂,、領會精髓。通過初步學習,，對xx大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進一步的認識,，對全面建設小康社會的目標更加充滿信心，同時堅定了實踐"三個代表",，把我校建設成為高水平大學的主人翁責任感,。

二、工作方面,。

(一)高質量確保教學工作正常,、有序進行。

保障教學正常運轉,，做好課程安排,、教材預訂及發(fā)放、期末考試等日常工作,，及時處理教學過程中存在的問題,。每學期初始，協(xié)助系領導安排好新學期的教學工作,，認真學習學院各種教學文件,，將課表,、教學日歷、教學進度表,、教師教學周志等資料發(fā)至每位任課教師,。

在教學正常運轉后，注意加強日常教學的監(jiān)控,、管理：依據(jù)每學期教學工作安排,，進行期初教學質量檢查和期中教學質量檢查，并制定檢查計劃,。我系每有相關教學工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報,，使大家及時了解我系教學工作動態(tài)。此外,，對我系的一些教學信息和教學動態(tài)我們也會及時寫簡報上交院辦,。期中教學質量檢查中我們要對教學質量做大范圍的測評來及時了解教學質量、教學效果以及同學們對課程設置等方面的意見,。并在教師,、輔導員中間調(diào)查了解學生上課及學習情況。

這種師生間的互評能更客觀,、公正地反映教學質量與教學效果,，從而收到了較好的效果。此外,，在教學管理方面,，要求教師所任課程都必須有電子教案,。每學期末收齊上學期所有教案,，并整理歸檔。在學期初要求教師準備好2/3的教案,，并督促教師提前5分鐘到崗,。在電子教案的基礎上，所有教師將其制作成多媒體課件,，并在教學條件允許的情況下運用于教學環(huán)節(jié),。并將這些教案,、課件存檔,、備份。

(三)教師課時量計算,。

做好每月教師課時量的核算工作,。該項工作要求非常細心,。同課型、不同年級的課時系數(shù)不同，每個人的超課時有多少,，各班的學生人數(shù)有多少,，哪個老師請過假，哪個老師是哪個崗位等,所有這些都馬虎不得,。

(四)畢業(yè)生工作,。

201x屆畢業(yè)生的。

畢業(yè)論文,。

工作是本學年的工作重點之一,，為此我系領導多次召開會議，研究學院文件,，總結各個階段的經(jīng)驗,，及時發(fā)現(xiàn)其中的問題，并與教務處積極溝通,。為確保我系201x屆畢業(yè)生的論文工作順利完成,，我系于201x年5月15日召開畢業(yè)答辯準備會。我系800余名畢業(yè)生于201x年5月16,、17日已全部完成畢業(yè)論文答辯。答辯后,，我系教師積極幫助未通過答辯學生修改論文,，于201x年5月26日進行二次答辯。

(五)201x級新生學籍核對,。

學籍學歷管理工作事關每個學生的切身利益,，事關學校和社會的穩(wěn)定大局。我系高度重視本次學籍核對工作,，切實把相關政策和工作安排宣傳到位,。新生數(shù)據(jù)將作為學生畢業(yè)時學歷證書電子注冊的重要審核依據(jù)。我系落實工作人員責任制,，安排專人進行新生學籍信息核對工作,，切實做好我系新生的學籍注冊信息核對、材料的收集和匯總工作,。

(六)201x級培養(yǎng)方案錄入,、上報下學期開課計劃。

根據(jù)教務處關于教學執(zhí)行計劃審核,、上報的相關通知,，我系對教務系統(tǒng)中的課程庫進行維護。認真核對201x-201x學年第二學期,、201x-201x學年第一學期兩個學期,，四個年級學生課程數(shù)據(jù)設置是否正確。并按照教務處要求將所有年級和專業(yè)的紙質學期開課計劃報教務處316辦公室存檔,。

(七)08畢業(yè)生畢業(yè)資格預審,。

根據(jù)教務處《關于201x屆學生畢業(yè)資格預審的通知》,，我系于201x年11月2日—11月25日對201x屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進行預審，此審核階段,，我系切實做到實行專人負責制,，認真、仔細的進行畢業(yè)資格預審工作,。以教務處,、學工處提供的預審資料為基準，并將初審結果于201x年12月24日報教務處教務科,。

(八)主動開展工作,，做好主管領導的參謀、助手,。

在完成日常的常規(guī)性工作之外,，我注重加強主動性工作，主動做好領導的參謀,、助手;協(xié)助系領導了解師生對教學工作的意見,，及時關注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學的感受,，并能將此類信息及時溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據(jù),。

經(jīng)過一年的努力工作，使我從中吸取了很多的經(jīng)驗和教訓,。深刻體會到教學秘書的職責所在,。作為一名合格的教學秘書首先要"虛心"。在了解教學秘書的,。

崗位職責,。

和有關教學管理的。

規(guī)章制度,。

的同時,，要虛心請教。每學期的排課和期末考試安排等,，都事先征求老師們的意見,，和教學主任一起反復幾次試排，盡量做到既符合教學規(guī)律又能讓任課老師基本滿意,。

平時主動向老師們請教,，了解各年級的教學計劃，課程設置情況,。根據(jù)教學主任的安排,，征求學生對開設專業(yè)選修課的意見和建議，及時把教師及學生對教學工作的意見和建議反饋給系里及有關部門。對一些教學管理方面的政策,、制度有不了解的,、有疑問的就虛心向教務主管部門請教，及時解決出現(xiàn)的問題,，協(xié)調(diào)好與各相關部門的關系,。

二是"耐心"。對老師和學生提出的每個問題一一給予認真解答,。如果自己對某些規(guī)定或制度不清楚,，不能一推了之，而是把問題記下來,，找到答案后,，給老師或學生一個滿意的答復。三是"細心",。每學期排好課后都要反復檢查,，仔細核對，不能出現(xiàn)任何問題,。

學生的成績登錄更要及時準確,，每個班每一門課的成績錄入計算機后，都要認真檢查,，以免出現(xiàn)錯登,、漏登，給學生造成不必要的麻煩,。學生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成，不留下問題,，給今后的工作帶來麻煩,。平時注意保存好每一份原始材料。例如,，學生成績單,、原始試卷、補考成績;系里有關教學方面的改革意見,、申請報告;參加各種會議的通知及審批原件等等,，這些材料除應交給主管部門以外，要給自己系里留下備份,，以備今后核查,。常規(guī)的工作是有規(guī)律的，到什么時間該做什么事情要心中有數(shù),，不用提醒,、督促，主動去做。處理一些臨時的工作要及時,，不要拖拉,。

以上是我本學期所做的主要工作以及一些工作體會。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進步,。但我知道,，由于參加工作的時間不長自己還很年輕，自身還存在著一定的問題,。希望在以后的工作中,，各位領導和各位老師多加批評教育，從而使我更好的完成各項工作任務,，也使我個人的能力得到鍛煉和增強,。

今后，我會不斷的學習與積累,，不斷的提出問題,，解決問題，不斷完善自我,，使工作能夠更快,、更好的完成。

教學秘書工作活動范圍寬廣,涉及事務繁雜瑣碎,在工作過程中必須認真細心,稍有疏漏就可能釀成教學事故,嚴重影響教學秩序,造成不良后果,。因此,教學秘書工作舉足輕重,必須加以正視,。

助手參謀作用。

教學秘書是教學院長的得力助手,。教學院長的教學工作方案的制訂與實施,、落實與查抄、評價與改進等很多具體事務,都要由教學秘書來協(xié)助完成,。同時,教學秘書還應該是教學院長的重要參謀,在教學管理工作中,不僅要及時收集,、收拾整頓各類信息,還應該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境、解決新問題,研究新方案,、采取新措施,主動為上級領導提供可靠的第一手資料,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,為領導的決策創(chuàng)造條件,。

組織協(xié)調(diào)作用。

在教務管理工作中,教學秘書負責組織,、落實各項教學工作,教學主管領導的工作一般是決策性,、全局性、兼顧性的,而面向廣大師生的,、具體的工作卻由教學秘書直接管理和落實,。如排課、調(diào)課,、征訂教材,、落實教學計劃,、安排各類考試、學生成績管理,、畢業(yè)生結業(yè)資歷審查,、結業(yè)證書和學位證書管理、核計教師工作量及教學津貼等等,都要由教學秘書組織完成,。同時,教學秘書也是教師,、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達、協(xié)調(diào)左右,、溝通訊息,、改善關系、互通環(huán)境,、合理兼顧的作用,其協(xié)調(diào)職能闡揚得好壞將對院的教學活動產(chǎn)生直接影響,。

服務保障作用。

管理就是服務,。教學秘書從事的工作是教學即教學管理,是對教學計劃實施過程中的常規(guī)管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序,、包管教學使命的順利完成。教學秘書扮演的是"服務教學,、服務教師,、服務學生"的角色,應該加強與教師、學生的溝通,主動為廣大師生著想,及時反饋教學信息,切合實際做好本職工作,真正把服務落實于各項教學管理工作中,為日常教學活動的順利舉行保駕護航,成為教學秘書工作的重要內(nèi)部實質意義,。

長期以來,人們往往對教學秘書工作缺乏不錯的認識和評價,輕視教學秘書在教學管理中所闡揚的作用,認識不到優(yōu)質的管理能出質量,、出效益。有些人甚至認為教務管理是一些簡單的事務性工作,教學秘書是從事這些事務性工作的"勤雜工",他們的勞動只是簡單的,、機械的勞動,。因此,在教學秘書人員的配備、業(yè)務進修,、崗位培養(yǎng)訓練等方面,正視程度遠遠不敷;在干部聘任,、職稱評訂、利益分配,、評獎評優(yōu)等方面都受到相對于不公正的待遇;加之教學秘書平時工作使命重、責任大,、難度高,付出的勞動卻得不到尊重和理解,取得的成績得不到公正的評價和認可,從而造成教學秘書工作積極性不高,思惟壓力大,精神負擔重,心里不平衡,很多人不安心教學秘書工作崗位,離崗,、轉崗人員相對于較多,教學秘書隊伍呈現(xiàn)不穩(wěn)訂狀態(tài)。

教學秘書的學校工作總結篇七

寒假期間,，學院組織了一次各系部教學秘書培訓會議,。結合培訓的'內(nèi)容，本人就體育教學部教學秘書工作做一小結,，有不足之處請予以指正,。

勤奮學習,，是一個教師提高本領、作好工作的前提,。俗話說：“活到老,，學到老”，本人在各方面一直能嚴格要求自己,，努力地提高自己,，以便使自己更好地適應學院體育教學發(fā)展的需要。

工作五年來,，本人始終把學習放在突出的位置,，高度重視更新舊知識，掌握新技能;具有較強的學習緊迫感,?？炭嚆@研教育教學理論和相關文件精神，努力學習并掌握國家,、地方和學院各級行政部門頒布的法律法規(guī),、規(guī)章制度和有關要求。

教學秘書的工作繁重而瑣碎,。但本人認為年輕人就應該肯于吃苦,、不惜付出。干一行,、愛一行,、鉆一行、精一行,，在本職崗位上不斷創(chuàng)新進取,，努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。

工作中,，本人能自覺把自己的理想和奮斗目標同黨和人民的事業(yè),、同學院的工作安排、同個人從事的工作緊密聯(lián)系起來,，努力做好本崗工作,。在實踐中本人注重深入實際、深入教職工,、深入學生,，以求真務實的作風，開展調(diào)查研究,，全面分析綜合,，找準問題關鍵和實質，提出科學合理的解決方案,，切實發(fā)揮好參謀助手作用,。

在教學方面能為人師表,，以身作則，熱愛學生,，育人為本,，始終本著以培養(yǎng)新時期合格人才為最終目的。具體實踐中鉆研教材,、研究學生,、結合實際，以認真的態(tài)度,、嚴格的要求和嚴謹?shù)淖黠L以及超前的意識做好各項教育教學工作,。能始終牢記共產(chǎn)黨員為人民服務的宗旨，堅持高尚的精神追求,，培育高尚的道德情操,，養(yǎng)成良好的生活作風，自覺抵制拜金主義,、享樂主義,、極端個人主義的侵蝕，始終保持共產(chǎn)黨員的先鋒模范形象,。在工作中力求解決實際問題,，團結同志，協(xié)調(diào)聯(lián)系,，進一步改進工作作風,，以嚴謹細致的態(tài)度努力完成了各項工作任務，保證了學校工作的高效有序運行,。

體育教學部秘書是部長的參謀助手,，在學校體育工作中起著承上啟下的重要作用，因此,，一名合格的教學秘書,，最主要的應該做到“三勤”，即腿勤,、手勤和嘴勤,，而且應具有較強的管理能力、協(xié)調(diào)能力和組織能力,。

從事日常教學管理工作以來,，不斷樹立服務也是管理，管理也是服務的思想,，努力為師生服務。教學工作是學院的中心工作,，為師生服務是我的工作任務之一,，教學服務不只是一句口號,，不能停留在口頭上，更重要是落在實處,。服務教學,，既有教學管理制度的制定與落實層面上的，如各項教學管理條例(制度)的制定等;也有具體的教學管理事務性工作,，就系部教學秘書而言,，在服務教學方面大量的工作都在具體的事務性工作之中，工作繁瑣,，任務繁重,，如教材征訂、教學任務安排,、考試事務,、教學資料收集、學生成績錄入等等,，為此不斷告誡自己要增強服務意識,，急師生所急，事無巨細,，有條不紊的做好各種事務性工作,，尤其是事多心煩時，總是提醒自己,，雖然繁雜,，卻是職責所在，靜心工作為上,。

中午休息時間是寶貴的,，但卻是本人處理事務的最佳時間。因為,，往往只有中午,，學生才有時間，只有中午,，老師才有空閑,，這是相互開展工作的好時機，所以中午往往是工作的時間,。

編排新學期的體育課課表,。

此項工作是利用假期時間完成的。根據(jù)大課表的編排情況把體育課穿插填充進去,。在編排過程中要考慮的因素較多,，如體育課上課的形式：一年級為單班上課，二年級為合班課(選項分班),。另外,，二年級的分班情況要考慮諸多因素,，如同時上課的人數(shù)、男女生比例,、各專業(yè)上課的學時數(shù),、教師的上課時間(體育教師每天的工作量)等等。由于需要考慮的因素較多,，情況復雜,，排課過程中經(jīng)常出現(xiàn)撞車，那時就需要與教務處緊密聯(lián)系,、協(xié)商解決,。

教學秘書的學校工作總結篇八

教學秘書工作活動范圍寬廣，涉及事務繁雜瑣碎,，在工作過程中必須認真細心,，稍有疏漏就可能釀成教學事故，嚴重影響教學秩序,，造成不良后果,。因此，教學秘書工作舉足輕重,，必須加以正視,。

助手參謀作用

教學秘書是教學院長的得力助手。教學院長的教學工作方案的制訂與實施,、落實與查抄,、評價與改進等很多具體事務，都要由教學秘書來協(xié)助完成,。同時,，教學秘書還應該是教學院長的重要參謀，在教學管理工作中,，不僅要及時收集,、收拾整頓各類信息，還應該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境,、解決新問題,，研究新方案、采取新措施,，主動為上級領導提供可靠的第一手資料,，在須要的環(huán)境下提出合理化建議，為領導的決策創(chuàng)造條件,。

出自 sevw.cn

組織協(xié)調(diào)作用

在教務管理工作中,，教學秘書負責組織、落實各項教學工作，教學主管領導的工作一般是決策性,、全局性,、兼顧性的，而面向廣大師生的,、具體的工作卻由教學秘書直接管理和落實。如排課,、調(diào)課,、征訂教材、落實教學計劃,、安排各類考試,、學生成績管理、畢業(yè)生結業(yè)資歷審查,、結業(yè)證書和學位證書管理,、核計教師工作量及教學津貼等等，都要由教學秘書組織完成,。同時,，教學秘書也是教師、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋梁,，具有上傳下達,、協(xié)調(diào)左右、溝通訊息,、改善關系,、互通環(huán)境、合理兼顧的作用,，其協(xié)調(diào)職能闡揚得好壞將對院的教學活動產(chǎn)生直接影響,。

服務保障作用

管理就是服務。教學秘書從事的工作是教學即教學管理,，是對教學計劃實施過程中的常規(guī)管理,，其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序、包管教學使命的順利完成,。教學秘書扮演的是"服務教學,、服務教師、服務學生"的角色,，應該加強與教師,、學生的溝通，主動為廣大師生著想,，及時反饋教學信息,，切合實際做好本職工作，真正把服務落實于各項教學管理工作中，為日常教學活動的順利舉行保駕護航,，成為教學秘書工作的重要內(nèi)部實質意義,。

對教學秘書工作正視不敷，造成教學秘書隊伍的不穩(wěn)訂

教學秘書的學校工作總結篇九

工作不足之處的自我批評：

1,、干事們的監(jiān)督管理工作做得不夠好,。還出現(xiàn)過干事不聽指揮的事出現(xiàn)。

2,、對博客的管理不夠,，很多地方?jīng)]有完善，沒有及時更新博客內(nèi)容,。

3,、通知開會的書面通知寫的不夠詳細沒有寫情地點，人物,。

4,、與主席和副主席協(xié)商的會議內(nèi)容不夠充分。

5,、會議內(nèi)容記錄不夠詳細,，明確；還曾出現(xiàn)過記錄本遺失的狀況,。

6,、關于電腦等學生會用具的使用沒有向全體成員將名使用注意事項。

7,、收集書信文件效率太低,。

8、征文比賽的評獎工作做得稍微有點兒馬虎,。

9,、“會議考勤表”中考核項目制定的不夠完善。

教學秘書的學校工作總結篇十

時光流逝,，白駒過隙,。轉眼間，__年即將過去,，我院學生會自換屆以來,，在團委老師的指導下，在主席的帶領下,，在學生會所有成員的共同努力下,，以“服務學院”“服務學生”為主要目的，已走過了4個月的時光,。期間,，學生會用豐富多樣的形式在學生思修教育、行行為指導、課余生活等方面開展了大小共11次活動,。每項活動開展下來,，都鍛煉了同學們組織、協(xié)調(diào)能力,，充分發(fā)揮了學生會的積極作用,，營造了濃厚的校園文化氛圍，并取得了可喜的成績,，為__年學生會工作畫上的圓滿的句號,。其中，秘書部也作為可喜的部門之一,。

秘書部是連接學生會內(nèi)部的紐帶和橋梁，促進各部門之間,、主席與各部門之間的溝通和交流,，以保證學生會高效運作的部門，而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門,。秘書部的工作職能主要為：

1,、協(xié)助主席工作，做好每次大型活動之前的準備工作,；

2,、學生會人員考勤，會議通知,，會議記錄,；

3、負責學生會工作大記事,，起草每項活動策劃書,、簡報、總結,。

下面,，我將本學期以來秘書部工作業(yè)績，向主席及各成員作如下匯報,。

“我是90后”演講比賽,。

演講比賽雖稱不上很大的活動，但是貫穿在其中的細小環(huán)節(jié),，卻是我們不容忽視的,。這些小的環(huán)節(jié)，直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結束,。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用,。

（1）宣傳與統(tǒng)計。

比賽前，我部與外聯(lián)部長,、干事共同對各系,、各班進行了演講賽前宣傳。在而后的5天時間里,，統(tǒng)計出各系參賽選手共17人,。其中公共管理系人，經(jīng)濟系人,，計算機應用系人,。

（2）制作號碼牌，選手簽到,。

為每位參賽選手制作號碼牌能方便評委工作以及給選手的準備時間,。賽前選手簽到，則也保證了比賽的順利進行,。其中,，2位記分員，1位送表員均為秘書部干事,。她們以為比賽的進行起了推動作用,。

（3）記錄參賽選手名單。

秘書部為各評委寫出了參賽選手名單,，給評委打分及點評提供了便利條件,。

人員考勤。

院學生會每次召開大會,，主席將話之前,，秘書部都對所有成員進行考勤、點名,。已明確,、加強學會生管理制度。

2,、會議通知,。

主席確定召開會議之后，秘書部會做好上傳,、下達的工作,，以電話的形式通知其余各成員開會的時間和地點。

3,、會議記錄,。

會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時,，秘書部都會做好記錄,，以便學期末總結與評估,。本學期（截止到12。8）共開會17次,。其中學生會副級以上干部會議12次,，所有成員會議5次。

本學期學生會共11次活動,，分別是,，9月：學生會納新、籃球友誼賽,；10月：第一次例會,、辛亥革命宣傳、三期專題講座,、文明就餐,、__屆六中全會精神學習；11月：社團藝術節(jié)節(jié)目預選,、納新復賽,、接待禮儀培訓、演講比賽,。此外，秘書部共寫活動簡報,、總結8篇,。

教學秘書的學校工作總結篇十一

時間流逝，白駒過隙,。轉眼間xxxx將要離我們而去,，帶著祝福與期盼我們即將迎來xxxx年。新的一年會有新的挑戰(zhàn)與收獲,。

進入大學已經(jīng)一學期了,，進入學生會工作也有三個月了。從開始的面試到留在學生會秘書部工作,，層層的選拔是對自己的肯定,，也是對自己的鍛煉。有付出總會有回報的,，在學生會我學到了很多東西,。

秘書部是連接學生會內(nèi)部的橋梁和紐帶，促進各部門之間,、主席團與各部之間的溝通和交流,，以保證學生會高效運作的部門。秘書部的工作職能主要為：

1,、協(xié)助主席團工作,，做好每次大型活動之前的工作準備,；

2、學生會人員考勤,，會議通知,，會議記錄；

3,、負責學生會工作大記事,，起草每項活動的策劃書、簡報,、總結,。

我部與學習部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽，在辯論賽的舉辦過程中我部成員負責統(tǒng)計參賽選手的名單,，辯論賽當晚負責參賽選手的簽到和號碼牌的制作,。賽后，對本次活動進行總結,。平時例會主席講話前,，對所有成員進行考勤、點名,，已明確,、加強學生會管理制度；會議通知,，主席確定召開會議后,，做好上傳、下達工作,，發(fā)飛信通知其他學生會成員開會的時間地點,；開會時，做好會議記錄,，以便學期末的總結與評估,。

在學生會工作的這幾個月，我的感受良多,，學到了很多對自己有用的東西,。在學生會的工作中讓我有機會接觸認識更多的朋友，使自己交友更廣也提高了自己的工作能力,。在一定程度上鍛煉了自己,，讓自己能更清楚的認識到自己的不足，并加以改正,。在工作中,，我學會了團結合作，團體的力量是巨大的,，一個人,，不管你能力有多強,，沒有集體的配合你也是取得不了成功的。剛進秘書部時,，一切都是新的事物,，每個人都干勁十足，在整理檔案時,，相互配合不好,，一些小細節(jié)沒注意到，以至于出現(xiàn)許多錯誤,，浪費了很多時間,。在以后的工作中，大家要相互溝通,，要相互配合,，這樣才能按質按量完成任務。

在平時,，各部門之間應該多溝通,。學生會是一個大家庭，大家只有心往一處想,，力往一處使,，才能把系學生會發(fā)展的更好。平時的工作中,，各部門應相互幫助,，淡化部門與部門間的界限，共同努力把活動辦的更好,。秘書部是主席團與各部門之間的紐帶，所以我們更應該與學生會各成員搞好關系,，協(xié)調(diào)好各部門之間的關系,，使各活動分工明確，每個人都能找到自己的位置,，齊心協(xié)力,，把各活動辦的更好。

在學生會工作的這半年也學到了以下這些經(jīng)驗：

1,、在一項任務下達之后我們要把前因后果進行分析,，理清思路，分析好要做什么,、怎么做,。

2、要學會獨立,，不能產(chǎn)生依賴心理,，要今日事,，今日畢。

3,、學會堅持,，遇到困難時，要勇敢的去戰(zhàn)勝并堅持到底,。

在學生會這半年,，我學到了許多知識，使自己得到了很大的鍛煉,。xxxx年,，我會更加努力的去學習去工作，在學習與工作中認識自己的不足并加以改正,，最大程度的鍛煉自己,。相信明天會更好。

教學秘書的學校工作總結篇十二

值得加強之處：

1,、干事們各有長處,，短處，應互相取長補短,。如趙智文不如朱明星善于聽從指揮,；朱明星不如趙智文大膽積極；新招干事賈瑞不如前兩位工作熟練等,。

2,、博客管理工作要加強，如增加博友,，上傳照片,，美文，美圖等工作應完善,。

3,、會議的書面通知一定要寫的.夠完善。明確,。

4,、加強與主席和副主席及各部門的溝通交流。

5,、收集整理文件等工作要提高效率,。

這一學期我對我們秘書部的工作滿意度適中，希望下一學期我們能繼續(xù)發(fā)揚亮光之處,，改掉所有不足,，提高工作效率，為學生會工作作出更大的努力,！

教學秘書的學校工作總結篇十三

光陰如梭,，一年的工作轉瞬又將成為歷史,，xx年即將過去，xx年即將來臨,。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn),、為了在xx年，更好地完成工作,，揚長避短,，現(xiàn)總結如下：

本學期我負責日常的教學管理工作，主要有落實教學計劃,、安排各類考試（包括每年新生入學前的專業(yè)加試）,、學生成績、排課,、征訂教材以及教材發(fā)放,、本部門的預算、決算,、檔案整理,、教學資料收集、領取辦公用品等工作,。

1,、落實教學計劃。

每學期的教學計劃是由我提前聯(lián)系各系,，各系制定完成后交到我這,。這半學期我也在不斷學習、調(diào)研其他高校繼續(xù)教育的教學計劃,。在這其中我將我校本科,、專科的教學計劃同其他高校進行了對比,，找出成教學生可增加哪些本科課程,，進而提出整改方案。但因專業(yè)特殊性,，隔行如隔山,，所以到目前為止尚未提出確切的整改方案,。停留在調(diào)研階段,。那么在下班學期的工作中我將重點放在研究整改成教教學計劃并拿出實際執(zhí)行方案。

2,、安排各類考試,。

在上半年組織了兩場考試、其一是成教09級學生的畢業(yè)補考,。其二是組織成教10,、11,、12級的學生參加中國近現(xiàn)代史考試。關于考試,，我需要做出每一場考試的考試安排,，聯(lián)系各系采用哪套試卷，接著印卷紙,，審核試卷清晰程度,、有無錯誤，裝訂封袋,。監(jiān)考,，聯(lián)系老師判卷，到最后錄入成績,，這些步驟都是由我親自來完成,。

3、成績,。

包含今年畢業(yè)生成績,，在校學生成績。整理畢業(yè)生成績中音樂系09級畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題,，畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟失,，給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎上,，我把有關09級畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進行了全面的重新整理,，并進行成績的錄入。同時錄入各系在校生各學期的成績,，并制定出成績總表,，將現(xiàn)有學期的成績登入畢業(yè)成績匯總表中。

在成績方面存在的問題：我花費了半年多時間整理成教所有學生學期成績,，其中最為棘手的問題就是同各系要成績,，各系無法按時交納，這樣就延遲了成績的錄入,，形成了工作堆積的問題,。

4、有關畢業(yè)生,。

畢業(yè)生成績：今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表,，將藝術設計系、音樂系第一批畢業(yè)生共14人,。每人每學年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中,。

畢業(yè)生檔案袋（內(nèi)含畢業(yè)生成績單，成教畢業(yè)生登記表、個人素質測評）,。

5,、排課。

從這學期開始,，由我根據(jù)各系的教學進程表排出每個學期的課程,，然后交由各系審核合格后由教學秘書標明上課的教師及上課地點。存在的不足：在排課方面,，因音樂系專業(yè)的特殊性,，我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成，毫無專業(yè)性可言,。

6,、定教材、發(fā)放教材,。

我首先要聯(lián)系各系的教學秘書征訂新學期的教材計劃表,，各系把教學計劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后，打印成紙板交由各系助理,、主任以及主管院長審核教材后簽字,。最后交給圖書館馬老師。

教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的,，由我們兩人在圖書館領取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學生,，并讓學生填寫教材領取確認表，順利的完成了教材發(fā)放工作,。但是這樣做所存在的問題是因專升本的學生日益增多,，這樣發(fā)放圖書必然會引起混亂，極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況,。所以我建議今年的圖書領取到338教室,，通知各班班長負責領書，再由班長交給學生,，并簽好領取教材確認表,，統(tǒng)一交給我或仲老師。

制作繼續(xù)教育教學管理規(guī)定是借鑒東北大學繼續(xù)教育學院以及根據(jù)本校成教的特殊性制定一系列有關繼續(xù)教育教學管理規(guī)定,。檔案整理：我將省里以及學院下發(fā)的各類文件,、進行檔案歸類整理，現(xiàn)分為18項內(nèi)容,。

部門的預算,、決算：每學期開始之前要做好本部門的預算以及年度決算，經(jīng)領導審核后,，將其上報財務處,。

領取辦公用品：及時查看辦公所需用品，出現(xiàn)缺少辦公用品及時去后勤領取,，不影響正常辦公,。

在教學方面存在的困在就是每一項教學工作任務都是需要各系的配合才能完成，我是及時的同系里溝通,，但往往系里反饋回來的時間太久,，導致教學任務總是不能及時完成。形成工作量的堆積,。最后由主動變成了被動,。

今年的招生分為兩大類，大連工業(yè)大學的自考和我們學校的成考,。李助理帶領我們深入到各系進行調(diào)研并進行宣傳,。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié)，也是同學院各系師生的重要橋梁,，更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑,。

1、深入各系進行講解,。

今年的'成教和自考招生中,，我負責美術系和視覺傳達系。自11月起,，由美術系,、視覺傳達系安排，利用平常工作及中午午休時間到各系?？瓢嗉?，親自為學生講解成教與自考、為本科學生講解如何取得第二學位,。我所采取的宣傳方式是和學生面對面的交流,，向他們介紹我們學校成教的優(yōu)勢以及報大連工業(yè)大學自考的好處，并講解成考與自考的區(qū)別,。讓學生認識到學歷的重要性,，并讓他們根據(jù)自己的需求進行選擇。同時介紹我們學校的教職工團隊,，讓他們了解我們學校老師對每個學生認真負責的態(tài)度,。如何通過自己的努力，取得本科文憑和第二學位等等,，除此之外,，聯(lián)系輔導員做學生的思想工作，讓他們輔助我們宣傳,，這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用,。

2、接待學生及家長的電話咨詢和來訪。

主要針對學生,、家長,、老師的來電咨詢和來訪進行解答，在工作中必須對學校的教學情況,、學生管理情況,、入住寢室問題、畢業(yè)證書等問題很熟悉,，而且要熱情,、耐心、全方位的去解答,，我堅信以熱情,、耐心、全方位的解答是學生對學校形成偏好的關鍵之一,，也是學生是否報名的關鍵,。更是學校對外宣傳的窗口，展示了繼續(xù)教育中心教師的形象,。在招生期間,，為了更好的服務學生，正常下班后要進行1—2個小時的加班,，更好的對學生進行解答,。

3、加各系各班的qq群,。

為了更好的將招生宣傳到個人,，我聯(lián)系輔導員，深入各班級內(nèi)部,，分別加入了美術系,、視覺傳達系共40個班級的qq群中，保持工作中一直在線,，隨時隨地為學生進行解答,。

在上半學期的工作中，我存在很多不足之處,，比如說李助理需要某個在我這存檔的文件,，我總是不能迅速的查找到，工作中偶爾會出現(xiàn)煩躁,、沒有耐心的情況,，我一直在不斷的改正自己，希望能在新學年的工作中,，不斷完善自己的工作,，爭取能挑大梁,，把新一年的工作做到盡善盡美。

教學秘書的學校工作總結篇十四

值得加強之處：

1,、干事們各有長處,，短處，應互相取長補短,。如趙智文不如朱明星善于聽從指揮；朱明星不如趙智文大膽積極,；新招干事賈瑞不如前兩位工作熟練等,。

2、博客管理工作要加強,，如增加博友,，上傳照片，美文,，美圖等工作應完善,。

3、會議的書面通知一定要寫的夠完善,。明確,。

4、加強與主席和副主席及各部門的溝通交流,。

5,、收集整理文件等工作要提高效率。

大總結,。

這一學期我對我們秘書部的工作滿意度適中,，希望下一學期我們能繼續(xù)發(fā)揚亮光之處，改掉所有不足,，提高工作效率,，為學生會工作作出更大的努力！