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2022年保衛(wèi)科辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)內(nèi)容(3篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-16 17:40:07
2022年保衛(wèi)科辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)內(nèi)容(3篇)
時間:2022-12-16 17:40:07     小編:zdfb

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保衛(wèi)科辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)內(nèi)容篇一

二、負(fù)責(zé)制定合同,、開據(jù)發(fā)票,、準(zhǔn)備樣品、宣傳資料等服務(wù)協(xié)調(diào)工作;

三,、根據(jù)客戶資料經(jīng)市場部負(fù)責(zé)人核實(shí)后,,建立并及時更新客戶檔案;

四、及時收集,、分析并提交各類數(shù)據(jù)報表,,包括但不限于銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)銷量及比例,、銷售人員出差情況分析,、客戶經(jīng)營利潤分析等;

五、按時保質(zhì)保量地完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作,。

任職要求:

一,、大專以上學(xué)歷,熟練使用常用辦公軟件,,具有較強(qiáng)的溝通表達(dá)和寫作能力,。

二,、形象氣質(zhì)好,態(tài)度端正,。

三,、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),已婚已育者優(yōu)先。

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保衛(wèi)科辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)內(nèi)容篇二

一,、辦公室內(nèi)務(wù)

1,。辦公室衛(wèi)生

2。對所經(jīng)手的各類涉及我廠商業(yè)秘密的銷售資料,、數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管,,不得丟失或向外泄密,。

二,。文字檔案

1。做好本部門的檔案管理工作,,建立客戶信息檔案(涉及用戶基本狀況,,使用品種、數(shù)量,、價位,、結(jié)算方式)

2。建立銷售分類臺帳(反映出銷售收入價格,、運(yùn)雜費(fèi),、貨款回收額度、應(yīng)收貨款額度)

3,。建立銷售費(fèi)用臺帳(反映出部門內(nèi)部費(fèi)用及每個業(yè)務(wù)人員的費(fèi)用,、差旅費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi),、包干或定額包干費(fèi)用的提取數(shù)額)

4,。各種報表的統(tǒng)計、匯總,、報告的打印轉(zhuǎn)發(fā),。

5。同類產(chǎn)品競爭品牌資料的分析與建檔,,銷售相關(guān)宣傳資料的領(lǐng)用,、登記、分發(fā)

三,。待人接物

1,。日常業(yè)務(wù)洽談,客戶服務(wù),,處理客戶抱怨,,客飯安排,,客戶咨詢電話的接聽及電話記錄。

2,。對客戶進(jìn)行銷售政策的傳達(dá)及業(yè)務(wù)信函的發(fā)送,。

三、政策傳達(dá)

1,。銷售會議的安排,、記錄及跟蹤結(jié)果。

2,。各種促銷活動中的退傭,、折讓計算的協(xié)助辦理。

3,。銷售經(jīng)理差旅費(fèi)的初審與上報簽批,。

保衛(wèi)科辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)內(nèi)容篇三

一、 負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待,。

二,、 做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā),、送,、催辦、立卷,、歸 檔工作,。

三、 負(fù)責(zé)公司信息的收集,、整理,、打印、分發(fā)工作,。

四,、 負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

五,、 負(fù)責(zé)各級文件及會議安排,、等的發(fā)放工作。

六,、 負(fù)責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

七,、 負(fù)責(zé)中心的考勤工作,, 每月按時準(zhǔn)確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情 況。

八、 負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款,。

九,、 負(fù)責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。

十,、 負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理,。

十一、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn),,建立辦公設(shè)備登記帳冊,,做到帳冊和實(shí)物 相符。

十二,、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話,、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,,使之合理使 用,。

十三、電話及一切日常費(fèi)用支出的控制及交納,。

十四,、嚴(yán)格遵守文件的保密,、會議保密,、計算機(jī)工作。

十五,、完成總經(jīng)理交辦的其他工作,。

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