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辦公行政文員工作計(jì)劃篇一
其性質(zhì)和其他部門(mén)的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上:
一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個(gè)綜合部門(mén),。辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān),、和基層服務(wù),。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)的這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的動(dòng)身點(diǎn)和落腳點(diǎn),,當(dāng)部門(mén)工作與機(jī)關(guān)的整體工作,、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺(jué)地做到小局服從大局,、局部服從整體,。同時(shí)盡力做好小局工作,因?yàn)樾【止ぷ魇亲龊么缶值幕A(chǔ)和前提,。但要做好辦公室工作,。
二是主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的主動(dòng)性,。又必需發(fā)揮人員的主動(dòng)性,,善于在主動(dòng)中求主動(dòng),變主動(dòng)為主動(dòng),。對(duì)一些常規(guī)性,、規(guī)律性、階段性等確定性工作,,不要消極等待,,要主動(dòng)著手,提前準(zhǔn)備。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù),、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂,。同時(shí)要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,,把問(wèn)題想在前面,,把工作做在前頭,主動(dòng)做好超前服務(wù),。
政務(wù)工作主要有決策參謀,、調(diào)查研究、政務(wù)信息,、政務(wù)文電處置,、政務(wù)督促檢查、機(jī)要檔案失密等工作,。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作,。
三是政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子,。主要是行政后勤工作,,諸如接待應(yīng)酬、吃住行,、平安衛(wèi)生等,。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,,把事務(wù)看成是小事或可有可無(wú)的事,。更不能把政務(wù)看成是高層次的把事務(wù)看成是低層次的辦公室的工作事無(wú)巨細(xì),不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠,。
當(dāng)參謀,,四是過(guò)”與“不及”矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,。要把握“度”掌握分寸,。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,,也不能越位,。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和,。
二,、發(fā)揮6項(xiàng)職能。
突出“想得到多謀才能善斷,。辦公室作為公司上傳下達(dá),、溝通各方的橋梁和紐帶。
一是發(fā)揮顧問(wèn)功能,。要善于站在全局的高度,,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及久遠(yuǎn)的大事上,,放在情況復(fù)雜,、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題上,,既要了解面上的總體工作,,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作意見(jiàn)和要求,,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部員工的意見(jiàn)和建議,。善于增強(qiáng)整體合力,樹(shù)立團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)理念,,善于對(duì)上加強(qiáng)聯(lián)系,對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理,,對(duì)外搞好協(xié)調(diào),,對(duì)下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,,多動(dòng)腦筋,、想辦法、出主意,,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性,、預(yù)見(jiàn)性、發(fā)明性,,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,、查漏補(bǔ)缺,充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,,提出可行建議和工作預(yù)案,,發(fā)揮顧問(wèn)和助手作用,不時(shí)提高參與決策能力,。突出“管得寬”辦公室工作綜合全局,。
二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能。協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則,。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展發(fā)明條件,,又要協(xié)調(diào)各方,,處置好上下左右的關(guān)系,確保政令并且做到抓一件成一件,,疏通,。對(duì)于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好。件件有交代,,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí),。對(duì)職責(zé)以外但沒(méi)有部門(mén)抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是不管部”要義不容辭承擔(dān)起來(lái),,做到機(jī)關(guān)工作不留空檔,,保證各項(xiàng)工作的全面推進(jìn)。突出“做得細(xì)”機(jī)關(guān)工作無(wú)小事,。
三是發(fā)揮辦事功能,。辦公室工作更是無(wú)小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心,、細(xì)致,,二要從細(xì)小的事抓起。對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作,,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,,一絲不茍,來(lái)不得半點(diǎn)敷衍和虛假,。要時(shí)時(shí)刻刻,、事事處處,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在手中延誤,不讓需要辦理的文電在手中積壓,,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在這里受到冷落,不讓分公司機(jī)關(guān)和辦公室的形象在這里受到影響,。突出“碰得硬”機(jī)關(guān)工作涉及到事務(wù)方方面面,。
四是發(fā)揮管理功能。有的還關(guān)系到員工的切身利益,。原則問(wèn)題上敢不敢逗硬是檢驗(yàn)作風(fēng)是否過(guò)硬的重要標(biāo)志,。辦公室工作必需講原則,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律,。一是按政策辦事,。把政策作為辦公室的生命線,,決不允許在政策問(wèn)題上講人情,,走*”二是依法辦事。辦公室同志必需學(xué)法,、懂法、守法,,嚴(yán)格依照法律法規(guī)來(lái)開(kāi)展工作,。三是按組織原則辦事。堅(jiān)持民主集中制原則,,堅(jiān)持一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé),。
突出“講程序”辦公室工作的順序性要求很強(qiáng),特別是大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,,分清主次、分清輕重緩急,、不怕麻煩,。一定要堅(jiān)持逐級(jí)匯報(bào)的原則,五是發(fā)揮服務(wù)功能,。以明確責(zé)任。要通過(guò)建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度,、工作順序,、工作規(guī)則,使每項(xiàng)工作都有章可循,。
突出“抓得實(shí)”要據(jù)實(shí)情,、講實(shí)話(huà)、干實(shí)事,、創(chuàng)實(shí)效,,六是發(fā)揮督辦功能。扎扎實(shí)實(shí),,不慕虛榮,,不圖虛名,。實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是反映情況,,具備求真務(wù)實(shí)的精神,,包括聽(tīng)取基層意見(jiàn),向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,,力求全面,、真實(shí)。工作中,,要一步一個(gè)腳印,,不作表面文章。
三,、重點(diǎn)做好五項(xiàng)工作
抓好文書(shū)檔案管理,。一方面注重提高分公司文書(shū)檔案管理水平;另一方面針對(duì)目前分公司新建單位較多,一是要管帶結(jié)合,。文書(shū)檔案管理質(zhì)量相對(duì)較弱的實(shí)際情況,,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)文書(shū)檔案工作并盡可能堅(jiān)持相對(duì)穩(wěn)定;二是積極開(kāi)展人員整訓(xùn);三是實(shí)施靠近指導(dǎo),采取現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),,手把手協(xié)助有關(guān)單位提高文書(shū)檔案管理水平;四是開(kāi)展文書(shū)檔案管理驗(yàn)收制度,,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
抓好制度建設(shè),。確定年年為辦公室的基礎(chǔ)建設(shè)年,,二是建改并舉。各項(xiàng)制度建設(shè)方面,,推出一批管理制度,。積極施行、多方征求意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,,匯編成冊(cè),,實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”
三是要獎(jiǎng)罰并重
繼續(xù)推行風(fēng)險(xiǎn)抵押制度,抓好交通平安管理,。建立健全分公司交通平安管理制度,。確保交通平安基本穩(wěn)定。
抓好事務(wù)管理工作(印章管理,、乘車(chē)證管理,、招待費(fèi)使用、電話(huà)費(fèi)管理等等)強(qiáng)調(diào)按原則,,四是要嚴(yán)格程序,。走程序,防止出現(xiàn)漏洞,。
抓好節(jié)支降耗工作,。對(duì)機(jī)關(guān)辦公用品的管理實(shí)施定額控制,,五是要定標(biāo)明責(zé)。初步的想法是建立審批制度;季度辦公用品限額等措施,。
辦公行政文員工作計(jì)劃篇二
一,、個(gè)人基本情況
我個(gè)性比較開(kāi)朗,辦事認(rèn)真,,信奉“明明白白做人,,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無(wú)論在任何時(shí)候,、做任何事,,我都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),,敢于挑戰(zhàn)困難的人,。來(lái)到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,,她說(shuō)人一定要在社會(huì)中找到自己的位置,,這樣人生才有價(jià)值。我一定牢記這句話(huà),,在xx集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢(mèng)想,。
辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù),。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,扎實(shí)苦干,,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
二,、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)
首先,,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)公司的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn)服從,,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會(huì),,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,。
3.執(zhí)行,,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,。
但是服從并不是被動(dòng),,很多工作可以提前預(yù)測(cè),、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),認(rèn)真,、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo),、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮,、推委、出現(xiàn)工作空檔,。
其次,,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購(gòu),、發(fā)放;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作,。
三,、對(duì)未來(lái)工作的計(jì)劃
在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn)
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記,、上報(bào),、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫(kù),、各類(lèi)帳務(wù)的報(bào)銷(xiāo)工作,。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),,按時(shí)清點(diǎn),,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,,滿(mǎn)足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認(rèn)真,、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,,我一定遵循精、細(xì),、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn)
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任,、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項(xiàng)的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,,多匯報(bào),,當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門(mén)服務(wù):加強(qiáng)與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位,。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度,。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
(6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫(xiě)作,,提高自身寫(xiě)作功底,。
3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn)
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能,。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次,。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰,。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),,我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我的平臺(tái),,我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值,。
4.其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。
(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部,、物業(yè)部,、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作,。
(4)及時(shí),、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作,。
辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎,、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工,、合理安排,,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,,成為上、下溝通的橋梁,。
辦公行政文員工作計(jì)劃篇三
(1)協(xié)助行政主管做好各類(lèi)公文的登記,、上報(bào)、下發(fā)等工作,,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。
(3)做好外出人員的登記工作,。
(4)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,,滿(mǎn)足大家工作的需要,。
(5)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(6)協(xié)助行政主管做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(7)認(rèn)真,、按時(shí),、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細(xì)、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,。
2.在行政工作中,,我將做到以下幾點(diǎn)
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主管、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項(xiàng)的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手,。
(2)做好各部門(mén)服務(wù):加強(qiáng)與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
(4)協(xié)助行政主管完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作;要及時(shí),、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
(6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底,。
3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到以下三點(diǎn)
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能,。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次,。
辦公行政文員工作計(jì)劃篇四
20xx年,,農(nóng)行辦公室在市分行及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊密?chē)@全行重點(diǎn)工作,,不斷適應(yīng)新形勢(shì),、新任務(wù)和股份制改革的要求,牢固樹(shù)立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為機(jī)關(guān)服務(wù),、為基層服務(wù)的思想,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),,積極協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)完成了各類(lèi)材料的起草,、公文的審核和信息報(bào)送工作,為全行業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的發(fā)展做出了自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年來(lái)個(gè)人的思想,、學(xué)習(xí)及工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們匯報(bào)如下。
一、堅(jiān)持學(xué)習(xí)制度,,政治,、業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提高。
1,、政治學(xué)習(xí)方面,。能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論知識(shí),,學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)黨的xx大二中三中全會(huì)精神和科學(xué)發(fā)展觀,,不斷加強(qiáng)自己的黨性修養(yǎng),在政治上,、思想上始終與黨中央保持一致,,在行動(dòng)上處處以一名老黨員的身份嚴(yán)格要求自己,實(shí)事求是,,光明磊落,、堅(jiān)持原則、尊重領(lǐng)導(dǎo),、團(tuán)結(jié)同志,,沒(méi)有出現(xiàn)違背黨的宗旨,損害黨的利益和違犯全行各項(xiàng)制度的行為,。
2,、業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)方面。法規(guī)制度方面我認(rèn)真積極地參加學(xué)習(xí)了全行組織的“規(guī)章制度執(zhí)行年”,、“提高執(zhí)行力主題學(xué)習(xí)教育活動(dòng)”等,,在學(xué)習(xí)中我除堅(jiān)持做好學(xué)習(xí)筆記外,還撰寫(xiě)20xx字以上的個(gè)人心得體會(huì)文章2篇,,理論性探討文章2篇,。通過(guò)學(xué)習(xí)使自己的會(huì)計(jì)、信貸等金融業(yè)務(wù)知識(shí)得到進(jìn)一步充實(shí),,遵紀(jì)守法意識(shí)和執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的自覺(jué)性進(jìn)一步增強(qiáng),。組織紀(jì)律上能夠按照《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行員工違犯規(guī)章制度(暫行)辦法》和《市分行機(jī)關(guān)基本管理制度》,嚴(yán)格要求自己,,自覺(jué)參加市分行機(jī)關(guān)的例會(huì)學(xué)習(xí)和全行性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),,沒(méi)有出現(xiàn)遲到早退現(xiàn)象。一年來(lái)我共參加全行組織的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)班2期,,金融理論新知識(shí),、新產(chǎn)品推廣培訓(xùn)3期,參加由總行,、省分行舉辦的新聞業(yè)務(wù)培訓(xùn)班1期,,參加市分行內(nèi)部規(guī)章制度方面的學(xué)習(xí)30余次,,通過(guò)多方面的學(xué)習(xí)培訓(xùn)使自己的理論和業(yè)務(wù)知識(shí)不斷提高,并先后在人民日?qǐng)?bào)社主辦的人民網(wǎng),,新華社省分社,、新華網(wǎng)、省飛天新聞網(wǎng)等官方網(wǎng)站,、市政府政研室決策信息網(wǎng)發(fā)表較高質(zhì)量理論性文章6篇,,并通過(guò)鉆研計(jì)算機(jī)等新業(yè)務(wù)知識(shí),使自己初步掌握了現(xiàn)代文秘辦公技術(shù),,提高了信息傳送時(shí)效和文秘工作效率,。
二、認(rèn)真履行職責(zé),,較好地完成了部室領(lǐng)導(dǎo)及市分行分配的各項(xiàng)工作任務(wù),。
1、認(rèn)真履行職責(zé),,努力提高文秘質(zhì)量。嚴(yán)格按照公文規(guī)范范文之家要求,,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo),,嚴(yán)把公文出口關(guān),確保了公文運(yùn)轉(zhuǎn)準(zhǔn)確,、及時(shí)有序,,為全行各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展起到了正確的指導(dǎo)作用。
2,、認(rèn)真做好上情下達(dá),、下情上報(bào)工作,發(fā)揮了參謀助手作用,。積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo),,認(rèn)真做好辦會(huì)辦文工作,及時(shí)傳達(dá)了領(lǐng)導(dǎo)指示,,及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)反聵了工作中的新情況,,做到了上情及時(shí)迅速傳達(dá),下情及時(shí)報(bào)告,,為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供了準(zhǔn)確的信息,。
3、積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)起草文書(shū),、文件,。一年來(lái),按照部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要求,,認(rèn)真完成了各類(lèi)文書(shū),、文件的起草,,累計(jì)協(xié)助參與起草各類(lèi)會(huì)議材料、典型經(jīng)驗(yàn),、報(bào)告,、意見(jiàn)等20余份達(dá)5萬(wàn)余字,較好地完成了部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)分配的各類(lèi)材料起草工作,。
4,、認(rèn)真做好行務(wù)信息和對(duì)外宣傳工作。配合全行各階段重點(diǎn)工作,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)全行經(jīng)營(yíng)亮點(diǎn),,并充分利用行務(wù)信息對(duì)先進(jìn)性經(jīng)驗(yàn)加以總結(jié)推廣,促進(jìn)了全行業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)工作的開(kāi)展,。年共協(xié)助辦公室主任編發(fā)情況周報(bào)41期,,編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)18期,編發(fā)農(nóng)行信息4期,,其中被省分行“兩日情況”采用42條,,“省分行簡(jiǎn)報(bào)”采用1期,信息采用率排名全省農(nóng)行前5位;認(rèn)真做好對(duì)外宣傳工作,,為樹(shù)立農(nóng)行在社會(huì)中的良好形象做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),。年我在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下共采寫(xiě)宣傳農(nóng)行新聞稿件36篇,,其中《報(bào)》采用5篇,,《省廣播電視報(bào)》采用1篇,,《中國(guó)城鄉(xiāng)金融報(bào)》采用6篇,國(guó)際性權(quán)威報(bào)紙《金融時(shí)報(bào)》采用1篇,,由經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)社主辦的《中國(guó)金融》采用2篇,,同時(shí)有21余篇稿件還分別在政府官方網(wǎng)站“之窗”、《省飛天新聞網(wǎng)》,、“新華網(wǎng)”和人民日?qǐng)?bào)社主辦的“人民網(wǎng)”,、金融時(shí)報(bào)主辦的《中國(guó)金融網(wǎng)》等網(wǎng)絡(luò)媒體發(fā)表。其中反映“農(nóng)行服務(wù)三農(nóng)”的紀(jì)實(shí)稿件,,在全省通訊員培訓(xùn)班上受到省分行領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng),,全年對(duì)外宣傳總體上稿率達(dá)到69%,且每篇新聞稿件在網(wǎng)上的點(diǎn)擊率均達(dá)到百人以上,,使廣大網(wǎng)民和銀行電子客戶(hù)從網(wǎng)絡(luò)傳媒上加深了對(duì)農(nóng)行的進(jìn)一步了解,。同進(jìn),充分發(fā)揮農(nóng)村金融研通訊員作用,,不斷加強(qiáng)理論研究與探討,,針對(duì)當(dāng)前計(jì)算操作風(fēng)險(xiǎn)加大與防范等問(wèn)題撰寫(xiě)論文三篇,分別被《省農(nóng)村金融》所采用,。
5,、積極配合辦公室主任抓好全行政務(wù)管理和日常事務(wù)性工作,。積極協(xié)助辦公室主任籌辦各類(lèi)會(huì)議工作,不斷提高服自身服務(wù)水平,,特別在來(lái)人接待,、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作方面,,做到了各類(lèi)事項(xiàng)合理有序,,為保持市分行機(jī)關(guān)正常工作,盡到了自己的責(zé)任,。
6,、時(shí)刻關(guān)注全行業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展,并積極投身參加市范文之家分行機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)競(jìng)賽活動(dòng),,按時(shí)超額完成了市分行下達(dá)的季度存款,、保險(xiǎn)代理手續(xù)費(fèi)等任務(wù),為全行的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)定到了自己的一份微薄之力,。
三,、存在問(wèn)題和年工作打算
自己雖然在年辦公室工作中取得了一定成績(jī),但真正與辦公室領(lǐng)導(dǎo)和市分行領(lǐng)導(dǎo)要求還有很大差距,,突出地表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是理論功底不夠扎實(shí),,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問(wèn)題不透徹,,獨(dú)自解決問(wèn)題的能力較差。二是對(duì)現(xiàn)代金融業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)不夠,,因而使起草的公文質(zhì)量不高,,不深不透,達(dá)不到對(duì)公文主題突出,,言簡(jiǎn)意賅的要求,。三是深入基層較少,掌握情況不多,,對(duì)外宣傳的深度,、廣度還待加強(qiáng)。
20xx年是我行實(shí)施股份制改革,,業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)實(shí)現(xiàn)重大轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵一年,,在新的一年里我要以xx大精神為指導(dǎo),牢牢把握構(gòu)建和諧社會(huì)的時(shí)代主題,,緊密?chē)@市分行黨委提出的重點(diǎn)工作,,積極適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)對(duì)現(xiàn)代金融文秘工作的新要求,,不斷加強(qiáng)對(duì)馬克思主義,、毛澤東思想和鄧小平理論知識(shí)的學(xué)習(xí),,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代金融業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),服從組織安排和分配,,認(rèn)真完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),,嚴(yán)把公文質(zhì)量關(guān),積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常性事務(wù)工作,,充分利用業(yè)余時(shí)間,,積極撰寫(xiě)宣傳稿件,努力為樹(shù)立農(nóng)業(yè)銀行新形象做出貢獻(xiàn),。
辦公行政文員工作計(jì)劃篇五
xx年,,公司辦公室在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,緊緊圍繞制度建設(shè),、程序建設(shè)的主題,,以做好公司后勤保障為宗旨,努力服務(wù)機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作,,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作狀況匯報(bào)如下:
一、依據(jù)業(yè)務(wù)分工,,做好相關(guān)業(yè)務(wù)工作,。
檔案管理:依據(jù)工程實(shí)施狀況,督促竣工項(xiàng)目盡快完善竣工資料,,統(tǒng)一在公司歸檔以備后期查用,。在本年度共收集檔案資料961份,按照檔案管理的要求,,認(rèn)真梳理,、裝訂并分類(lèi)存放。加強(qiáng)了在建項(xiàng)目資料編制的指導(dǎo)工作,,在日常工作中理順編制程序,、工作要求,為后期匯總做好準(zhǔn)備,。配合經(jīng)營(yíng)中心的投標(biāo)工作,,應(yīng)業(yè)主或招標(biāo)代理的要求,帶給各類(lèi)業(yè)績(jī)?cè)?,為順利完成投?biāo)工作帶給了保障,。
文秘工作:本年度辦公室共構(gòu)成編號(hào)文件158份,接收,、處理來(lái)文672份;進(jìn)行早會(huì),、會(huì)議紀(jì)要、總經(jīng)理辦公會(huì)記錄等100余份,,較好地完成了文秘方面業(yè)務(wù)工作,。在本年度,,辦公室人員變動(dòng)比較大,出差頻繁,,容易產(chǎn)生崗位空缺的狀況,,科室內(nèi)所有人員能夠以大局為重,把大家的事當(dāng)成自我的事,,根據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行補(bǔ)位,,確保各項(xiàng)工作平穩(wěn)有序。
機(jī)關(guān)各部室為了對(duì)項(xiàng)目有效實(shí)施管理,,經(jīng)常要下發(fā)超多的文件,、傳真,辦公室能夠認(rèn)真審核每份稿件,,確保下發(fā)文件的及時(shí),、準(zhǔn)確,體現(xiàn)了機(jī)關(guān)作風(fēng)的嚴(yán)謹(jǐn)性,。網(wǎng)絡(luò)是公司對(duì)外的窗口和公司內(nèi)部相互交流的平臺(tái),,在日常工作中發(fā)揮著重要的作用。網(wǎng)頁(yè)在互聯(lián)網(wǎng)世界體現(xiàn)了公司的形象,,為保護(hù)好網(wǎng)絡(luò)良好的運(yùn)行狀態(tài),,為確保網(wǎng)頁(yè)質(zhì)量,相關(guān)人員都付出了辛勤的勞動(dòng),。
企管工作:用心貫徹集團(tuán)公司“標(biāo)準(zhǔn)化管理推進(jìn)年”的工作要求,,組織28在建項(xiàng)目進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化案例的編寫(xiě)。在這些項(xiàng)目中認(rèn)真比選,,推薦三個(gè)項(xiàng)目參加集團(tuán)公司的示范項(xiàng)目部評(píng)選,。對(duì)于此項(xiàng)工作的跟進(jìn),能夠結(jié)合工程進(jìn)展?fàn)顩r,,適時(shí)進(jìn)行材料的督促和檢查,,確保工作質(zhì)量,。為應(yīng)對(duì)突發(fā)事件對(duì)公司造成的致命性傷害,,加強(qiáng)危機(jī)意識(shí),組織機(jī)關(guān)相關(guān)部門(mén),,從財(cái)務(wù),、技術(shù)、安全,、法律等各個(gè)角度,,進(jìn)行突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案的編制。
二,、協(xié)助配合各部室籌備各項(xiàng)工作會(huì)議,。
業(yè)務(wù)交流會(huì),,是本年度公司各項(xiàng)工作中值得書(shū)寫(xiě)的濃墨重彩的一筆。為了緩解項(xiàng)目急劇擴(kuò)張所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),,公司根據(jù)施工狀況,,分別在不一樣時(shí)期,召開(kāi)各種業(yè)務(wù)交流會(huì),,以會(huì)代訓(xùn),,使公司內(nèi)部相同業(yè)務(wù)的人員,借助會(huì)議這個(gè)平臺(tái),,進(jìn)行交流,,提高業(yè)務(wù)水平。透過(guò)采用會(huì)議這種形式,,對(duì)公司運(yùn)行的規(guī)章制度進(jìn)行審議,,對(duì)工作中出現(xiàn)的矛盾、問(wèn)題進(jìn)行探討,,確定今后工作要點(diǎn)和努力方向,。在工作中,產(chǎn)生良好效果的規(guī)章制度予以堅(jiān)持,,在運(yùn)行中產(chǎn)生不利影響的規(guī)章制度用心進(jìn)行改善,。透過(guò)這種形式,公司各方面的業(yè)務(wù)水平有了顯著的改善,。為順利召開(kāi)這些會(huì)議,,保證好150人左右參會(huì)人員的食宿,辦公室人員能夠用心主動(dòng)地和相關(guān)部室配合,,做好會(huì)務(wù)的籌備,、會(huì)場(chǎng)布置、食宿安排,,會(huì)議結(jié)束后對(duì)參會(huì)人員的往返妥善進(jìn)行布置,,確保各項(xiàng)會(huì)議勝利召開(kāi)。
三,、協(xié)調(diào)管理機(jī)關(guān)各項(xiàng)事務(wù),,確保機(jī)關(guān)整體有序、穩(wěn)定,、和諧運(yùn)行,。
相對(duì)于機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)部門(mén),辦公室的主要起到輔助配合及后勤保障作用,。從機(jī)關(guān),、家屬區(qū)的衛(wèi)生,職工食堂的管理、到各部門(mén)的零碎小活,、再到公用車(chē)輛的派遣,,職工上下班制度的遵守,事無(wú)繁雜巨細(xì),,所有人員都能按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,,認(rèn)真落實(shí)。在公車(chē)安排上,,急事急辦,、特事特辦,無(wú)論時(shí)光多晚,,只要工作要求,,都能準(zhǔn)時(shí)到位。在日常接待上,,分清人員,,理清規(guī)格,既讓客人滿(mǎn)意,,也不鋪張浪費(fèi),。
四、集中統(tǒng)一學(xué)習(xí),,保證思想統(tǒng)一,。
在每周周五,利用一個(gè)小時(shí)左右的時(shí)光,,召集機(jī)關(guān)部門(mén)所有人員,,集中進(jìn)行教育。一方面針對(duì)公司一段時(shí)光的工作運(yùn)行進(jìn)行點(diǎn)評(píng);另一方面,,透過(guò)會(huì)議形式,,貫徹上級(jí)機(jī)關(guān)文件精神和主管領(lǐng)導(dǎo)工作要求,做好思想教育活動(dòng),,宣講各項(xiàng)規(guī)章制度,,確保整體人員步調(diào)一致,行動(dòng)一致,,提高執(zhí)行力,,更好地發(fā)揮機(jī)關(guān)的服務(wù)功能。
盡管辦公室所有人員在各自的崗位上都盡職盡責(zé),,作出了很大的努力,,但仍有許多的失誤和不足,,有待于進(jìn)一步提高,,主要表此刻:勵(lì)志天下123
一是人員年輕人居多,各方面經(jīng)驗(yàn)仍有不足。這兩年,,辦公室人員更新比較快,,年輕人員或新手比較多,日常工作能夠順利完成,,但對(duì)于突發(fā)事件和重大活動(dòng)的操作,,還有待于鍛煉和提高。
二是領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用有待加強(qiáng),。辦公室各業(yè)務(wù)人員在工地工作的時(shí)光都不長(zhǎng),,對(duì)工程項(xiàng)目沒(méi)有深刻的認(rèn)識(shí),缺乏獨(dú)到的見(jiàn)解,,需要在以后的工作中,,加強(qiáng)這方面的學(xué)習(xí)和積累,在實(shí)踐機(jī)會(huì)缺少的狀況下,,加強(qiáng)理論方面的學(xué)習(xí),,爭(zhēng)取學(xué)有所長(zhǎng),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,。
三是文案水平需要提高,。文案水平體現(xiàn)了公司的形象,需要在理論水平,,文字水平下功夫,,做好企業(yè)的宣傳,對(duì)企業(yè)的職工用心進(jìn)行思想引導(dǎo),。
新的一年新的打算,,辦公室所有人員都將更加努力地工作力爭(zhēng)在各個(gè)方面更上一個(gè)新臺(tái)階。
一,、繼續(xù)貫徹服務(wù)宗旨,,做好各項(xiàng)制度的落實(shí)。制度建設(shè)和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是一個(gè)循環(huán)往復(fù)的過(guò)程,。在新的一年中,,將更加注重制度與項(xiàng)目實(shí)際的結(jié)合,加強(qiáng)制度執(zhí)行狀況的調(diào)研,,透過(guò)現(xiàn)場(chǎng)狀況分析,,向公司帶給合理化推薦。加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目的建設(shè),,在新的一年中,,將持續(xù)標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn)的成果,使各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)更貼近實(shí)際,,為項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)作出應(yīng)有的努力,。進(jìn)一步深化干部隊(duì)伍作風(fēng)建設(shè),,透過(guò)各種方式,各種渠道,,不斷監(jiān)督干部隊(duì)伍作風(fēng)狀況,,加強(qiáng)紀(jì)律性建設(shè),提高執(zhí)行力,。
二,、合理進(jìn)行人員分工,加強(qiáng)本職崗位的學(xué)習(xí),、培訓(xùn),。在現(xiàn)有人員的基礎(chǔ)上,細(xì)化人員的業(yè)務(wù)分工,,既要滿(mǎn)足各司其職,,又要思考到工作的交叉狀況,避免人員萬(wàn)一短缺狀況下,,能夠及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充,,保證工作不被耽誤。將加大年輕人的崗位培訓(xùn),、學(xué)習(xí),,對(duì)年輕成員隨人隨事,隨處隨地進(jìn)行教育,,培養(yǎng)他們盡快成長(zhǎng),,為公司作出更大貢獻(xiàn)。
三,、加強(qiáng)調(diào)查研究,,防止本本主義。鑒于辦公室在機(jī)關(guān)部室中的特殊性,,需要上情下達(dá),,下情上達(dá),在新的一年,,將加強(qiáng)調(diào)查研究,,著重對(duì)各項(xiàng)目狀況進(jìn)行調(diào)研,以帶給更好更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),。
應(yīng)對(duì)新的一年,,公司辦公室將更加努力、更加務(wù)實(shí)地工作,,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手,,為公司的穩(wěn)步發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
辦公行政文員工作計(jì)劃篇六
辦公室既是一個(gè)企業(yè)的綜合辦事機(jī)構(gòu),,也是一個(gè)綜合協(xié)調(diào)部門(mén),,處在一個(gè)上傳下達(dá),,承上啟下的關(guān)鍵位置。工作繁雜,、瑣碎,很多工作不可預(yù)測(cè),,也難以量化,,如何做好辦公室工作對(duì)企業(yè)的快速可持續(xù)成長(zhǎng)很是主要,下面就新的一年辦公室工作思路和工作計(jì)劃談?wù)劤醪皆O(shè)想如下:
一,、新的一年工作思路
1,、在指導(dǎo)思想上要切實(shí)擺正位置,把握層次性,、把握準(zhǔn)確性,、把握原則性、把握分寸性,,樹(shù)立“以公司為家,,甘于奉獻(xiàn)、誠(chéng)實(shí)敬業(yè)”的理念,,不靠一時(shí)的熱情和沖動(dòng),,堅(jiān)持每天從零開(kāi)始,不計(jì)較個(gè)人得失,,以積極熱情地態(tài)度投入工作,。
2、在日常工作中,,要從服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),、協(xié)調(diào)辦理、督辦落實(shí)三個(gè)方面入手,,準(zhǔn)確,、徹底的領(lǐng)會(huì)和貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖,服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)決策,。在承辦工作時(shí),,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),要全力而為,,注意信息的搜集,,及時(shí)的整理和匯報(bào),同時(shí)要作好信息的反饋,,為領(lǐng)導(dǎo)了解情況提供準(zhǔn)確的資料,。在協(xié)調(diào)、處理各類(lèi)工作矛盾,、問(wèn)題時(shí),,一定要相互理解,,相互支持,換位思考,,求同存異,,抓主要矛盾,不在非原則問(wèn)題上較真,,不在細(xì)微末節(jié)上糾纏,。在對(duì)人處事時(shí),要格外謹(jǐn)慎,,不能粗心大意,,謹(jǐn)言慎行。開(kāi)會(huì)發(fā)言,、匯報(bào)工作,、處理公文、接待來(lái)訪,、現(xiàn)場(chǎng)處理協(xié)調(diào)問(wèn)題,,是辦公室工作人員的經(jīng)常性工作,說(shuō)話(huà)辦事一定要言之有據(jù),、行之有序,。
3、在內(nèi)部行政事務(wù)的管理上,,一是文書(shū)管理,,圍繞公文的擬制、處理與保管并行,,格式規(guī)范,,擬制準(zhǔn)確周密,處理迅速及時(shí),,保管檢索便利,。二是日常管理,要求辦公室工作人員從自身做起,,嚴(yán)格制度,,在工作態(tài)度上熱情,具體操作上有理有據(jù),。三是注重節(jié)儉,,辦公室工作頭緒繁多,要從企業(yè)的實(shí)際出發(fā),,控制各項(xiàng)行政事務(wù)開(kāi)支的尺度,。
4、深入實(shí)踐,,與方方面面的人員交朋友,,建立工作友情,,不放過(guò)每一個(gè)調(diào)查對(duì)象、線索,、數(shù)據(jù),、情節(jié),為工作的開(kāi)展和實(shí)施的提供有益的幫助,。實(shí)事求是,,是職業(yè)道德,也是工作紀(jì)律,。想問(wèn)題,、提建議,、當(dāng)參謀,、寫(xiě)文章、辦事情,,都要符合客觀實(shí)際,。切實(shí)做到一是一、二是二,,不夸大,、不縮小,真實(shí)地反映客觀事物的本來(lái)面目,,特別是向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,,決不能"想當(dāng)然"。
二,、新的一年辦公室工作計(jì)劃
(一),、組織、群團(tuán)工作計(jì)劃
1,、結(jié)合公司現(xiàn)在的發(fā)展集團(tuán)公司要求,,積極籌建公司的黨、團(tuán),、工會(huì)等組織,,制定計(jì)劃措施,以籌建基層組織為突破口,,使工會(huì),、共青團(tuán)、婦女工作上一個(gè)新臺(tái)階,。 定期和不定期開(kāi)展活動(dòng),,增加公司員工的凝聚力和戰(zhàn)斗力;
2、積極做好入黨,、團(tuán)積極分子的培養(yǎng)工作,,為公司組建支部培養(yǎng)后備力量,,為公司的干部發(fā)展提供后備積蓄。
3,、開(kāi)展和完善工會(huì)組織活動(dòng),,充分保障員工的合法權(quán)利和利益,增強(qiáng)公司員工的企業(yè)歸屬感,。
4,、組織公司員工進(jìn)行公司相關(guān)業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),了解掌握公司發(fā)展的思路和方向,。組織員工進(jìn)行懇談與討論,,積極收集公司員工好的建議,及時(shí)匯報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)層以供參考,。
5,、“五、一”,、“五,、四”、“七,、一”,、“十、一”等重大節(jié)日期間,,組織豐富多彩的文體活動(dòng),,如春游、拓展訓(xùn)練等,。
6,、積極同兄弟單位進(jìn)行聯(lián)誼,開(kāi)展弘揚(yáng)良好風(fēng)尚,、弘揚(yáng)企業(yè)文化為主題的企業(yè)活動(dòng),,如繼續(xù)同市重點(diǎn)局開(kāi)展乒乓球比賽等。
7,、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作實(shí)際,,制定方案,深入開(kāi)展“崗位練兵”,、“崗位先鋒”等爭(zhēng)創(chuàng)和評(píng)比活動(dòng),,做到覆蓋面要廣,及時(shí)表彰兌現(xiàn),。
(二),、宣傳工作計(jì)劃
1、理順公司宣傳報(bào)道渠道,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,,使宣傳內(nèi)容更加豐富,,貼近員工,提高新聞報(bào)導(dǎo)的水平,。特別加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)宣傳的建設(shè),,及時(shí)更新,重點(diǎn)是宣傳公司業(yè)績(jī)和報(bào)導(dǎo)先進(jìn)人物和事件,,同時(shí)也及時(shí)曝光公司的不足以促進(jìn)警示和整改,。
2、結(jié)合公司實(shí)際,,強(qiáng)化公司形象宣傳工作,。重點(diǎn)理順和統(tǒng)一公司內(nèi)部的標(biāo)語(yǔ)、宣傳口號(hào),、標(biāo)牌,、宣傳欄、公告欄等,,使用公司宣傳做到統(tǒng)一顏色,、統(tǒng)一規(guī)格,、統(tǒng)一徽標(biāo),、統(tǒng)一導(dǎo)向。
3,、為更好的體現(xiàn)公司良好的精神風(fēng)貌和企業(yè)形象,,公司員工工作實(shí)行統(tǒng)一著裝,服裝由公司按個(gè)人尺寸統(tǒng)一款式,、顏色,、徽標(biāo)定制,作為職工福利定期發(fā)放,,同時(shí)制定相關(guān)的著裝要求和著裝考核制度,,定期對(duì)各部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行考核,考核結(jié)果納入年終綜合考評(píng),。
4,、通過(guò)專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì)和各種媒體及活動(dòng)等渠道做好公司所有產(chǎn)品和企業(yè)形象的系列宣傳和推介工作。
5,、配合公司其他部門(mén)做好宣傳報(bào)道工作,。如:公司重大活動(dòng)、題材的新聞報(bào)道策劃;聯(lián)絡(luò),、接洽公司外新聞單位來(lái)公司采訪,、選材;歸口管理各部門(mén)對(duì)外宣傳報(bào)道的宣傳口徑等。
(三)、檔案管理工作計(jì)劃
1,、對(duì)檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,。
2、統(tǒng)一管理公司的文書(shū),、證件,、合同、憑證等各類(lèi)檔案,,并督促,、指導(dǎo)各歸檔部門(mén)按規(guī)定進(jìn)行專(zhuān)人立卷歸檔。
3,、組織各部門(mén)學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí),,不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力和水平。
(四),、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計(jì)劃
1,、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實(shí)施,。做好公司內(nèi)綠化帶,、青草、灌木和樹(shù)木的管理工作,,定期組織員工澆水,、施肥、噴藥及修剪樹(shù)木,。
2,、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域分部門(mén)管理,制定標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,,按現(xiàn)場(chǎng)管理要求定期進(jìn)行管理考核,,獎(jiǎng)罰分明。確保公司內(nèi)公共場(chǎng)所清潔衛(wèi)生,,保持地面清潔,、無(wú)積水、無(wú)雜物,、無(wú)堆積物,。
(五)、后勤保障和管理工作
1,、對(duì)娛樂(lè)室,、食堂、接待場(chǎng)所等繼續(xù)進(jìn)行規(guī)范管理,更好地服務(wù)于員工和工作開(kāi)展,。
2,、管理維護(hù)好公共設(shè)施及公共財(cái)產(chǎn),確保公共設(shè)施不被損壞,,公共財(cái)產(chǎn)不流失。
3,、加強(qiáng)車(chē)輛管理工作,,對(duì)自行車(chē),、摩托車(chē),、及外來(lái)車(chē)輛等,,實(shí)行定置管理,,保持公司范圍衛(wèi)生清潔,車(chē)輛擺放整齊,。
4、做好職業(yè)病防治工作,。結(jié)合季節(jié)特點(diǎn),,對(duì)員工進(jìn)行衛(wèi)生知識(shí)宣傳教育,,組織每年一度的春季職工體檢工作,。
5、開(kāi)展定期和不定期的下工地及生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)慰問(wèn)和職工直系家屬特別事件慰問(wèn)工作,,特別是做好雨季,、夏季和冬季職工的生產(chǎn)慰問(wèn)和福利發(fā)放事宜。
6,、做好公司社會(huì)捐贈(zèng)和幫助的相關(guān)工作,,特別做好公司捐助困難家庭兒童學(xué)習(xí)的事宜,。
(六),、辦公室物品采購(gòu)和消耗管理工作計(jì)劃
1、辦公物品由專(zhuān)人負(fù)責(zé)進(jìn)行采購(gòu),,同類(lèi)產(chǎn)品要確保咨詢(xún)?nèi)乙陨蟽r(jià)格進(jìn)行對(duì)比,以質(zhì)好價(jià)廉的購(gòu)買(mǎi),,大件的商品采購(gòu)需兩人以上同行并征求分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可確定,,數(shù)額巨大的可采取招標(biāo)的方式購(gòu)買(mǎi),。
2,、所有購(gòu)買(mǎi)的物品專(zhuān)人專(zhuān)庫(kù)管理,物品購(gòu)買(mǎi)后必須立即入庫(kù)登記臺(tái)賬,,方可報(bào)銷(xiāo)核算,。
3、所有辦公室物品的領(lǐng)用必須要書(shū)面領(lǐng)用,,說(shuō)明用途和數(shù)量,,領(lǐng)用人和審批人簽字后方可領(lǐng)用,,使用后多余的物品應(yīng)及時(shí)退回公司,,入庫(kù)統(tǒng)一保管。
4,、定期和不定期的組織相關(guān)人員進(jìn)行核查和盤(pán)存,,確保臺(tái)賬和實(shí)物相符,,如有不符的情況追究專(zhuān)職人員責(zé)任,。
(七)、車(chē)輛管理工作計(jì)劃
1、進(jìn)一步加強(qiáng)車(chē)輛規(guī)范化管理,建全用車(chē)臺(tái)帳,,合理調(diào)度,,制定詳細(xì)的車(chē)輛使用消耗定額,,并進(jìn)行嚴(yán)格管理,。
2、做好駕駛員的日常管理,、教育工作,,確保行車(chē)安全,文明駕駛,樹(shù)立公司良好形象,。
3,、做好公司零星貨物運(yùn)輸車(chē)輛的租用工作,。
(八)、安全管理工作計(jì)劃
1,、從進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,,做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,,提高思想,、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護(hù)好公司辦公秩序,、生產(chǎn)秩序,。
2、完善社會(huì)治安綜合治理工作制度,健全組織,,開(kāi)展好工作,,加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理,,防止意外事件的發(fā)生。
3,、做好重點(diǎn)要害部位、治安復(fù)雜場(chǎng)所的管理工作,定期檢查,,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門(mén)限期整改,。
4,、認(rèn)真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計(jì)劃,,定期檢查、落實(shí)消防器材的使用和更新工作。
(九),、其它綜合工作計(jì)劃
1,、推行管理考核制度,制定標(biāo)準(zhǔn)和措施,,按現(xiàn)場(chǎng)管理要求進(jìn)行定期管理考核,。
2、做好行政公文的編號(hào),、打印,、復(fù)印及收發(fā),、登記,、呈批,、傳遞,、催辦,、清退、立卷,、歸檔工作。
3,、服務(wù)熱情,,細(xì)心周到地搞好接待工作,。保持辦公室,、會(huì)議室衛(wèi)生清潔,。
4、強(qiáng)化考勤制度的實(shí)施,,按實(shí)將相關(guān)考勤信息進(jìn)行匯總,,及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)和領(lǐng)導(dǎo),督促獎(jiǎng)罰的兌現(xiàn),。
5,、推廣和實(shí)施公司各崗位及各人的工作日志制度,,做到所有工作有記錄,、有依據(jù),,定期和不定期進(jìn)行抽查,,獎(jiǎng)罰兌現(xiàn),對(duì)提高和完善工作進(jìn)行促進(jìn),。
6,、抓好通訊費(fèi)用管理,,根據(jù)公司具體情況按照定額,,落實(shí)到部門(mén),。
7,、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺(tái)帳,,做到帳,、卡、物相符,。對(duì)各分公司、部室辦公用品經(jīng)費(fèi)實(shí)行定額管理,,納入考核體系,。
8,、根據(jù)需要合理配置微機(jī),選擇實(shí)用軟件推廣使用,,確保系統(tǒng)運(yùn)行正常,,提高工作效率,。
辦公行政文員工作計(jì)劃篇七
一,、要切實(shí)解決好4個(gè)矛盾
1.1,、大局和小局的矛盾。辦公室作為一個(gè)綜合部門(mén),,其性質(zhì)和其他部門(mén)的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo),、機(jī)關(guān),、和基層服務(wù),。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局,,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),當(dāng)部門(mén)工作與機(jī)關(guān)的整體工作,、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,,自覺(jué)地做到小局服從大局,、局部服從整體。同時(shí)盡力做好小局工作,,因?yàn)樾【止ぷ魇亲龊么缶值幕A(chǔ)和前提,。
1.2,、主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動(dòng)性,,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動(dòng)性,,善于在被動(dòng)中求主動(dòng),變被動(dòng)為主動(dòng),。對(duì)一些常規(guī)性、規(guī)律性,、階段性等確定性工作,不要消極等待,,要主動(dòng)著手,,提前準(zhǔn)備,。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù),、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂,。同時(shí)要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問(wèn)題想在前面,,把工作做在前頭,,主動(dòng)做好超前服務(wù)。
1.3,、政務(wù)和事務(wù)的矛盾,。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀,、調(diào)查研究,、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理,、政務(wù)督促檢查,、機(jī)要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作,,主要是行政后勤工作,,諸如接待應(yīng)酬、吃住行,、安全衛(wèi)生等,。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無(wú)的事,。更不能把政務(wù)看成是高層次的,,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無(wú)巨細(xì),,不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠,。
1.4、“過(guò)”與“不及”的矛盾,。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,,當(dāng)參謀,要把握“度”,,掌握分寸,。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,,也不能越位,。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,,但不能越俎代庖。要積極諫言,,但不能瞎摻和,。
二、發(fā)揮6項(xiàng)職能,、抓實(shí)6個(gè)細(xì)節(jié)
2.1,、發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”,。多謀才能善斷,。辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,,要善于站在全局的高度,,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長(zhǎng)遠(yuǎn)的大事上,,放在情況復(fù)雜,、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題上,,既要了解面上的總體工作,,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作意見(jiàn)和要求,,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部員工的意見(jiàn)和建議,。善于增強(qiáng)整體合力,,樹(shù)立團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對(duì)上加強(qiáng)聯(lián)系,,對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理,,對(duì)外搞好協(xié)調(diào),對(duì)下做好服務(wù),。要立足發(fā)展變化的新情況,,多動(dòng)腦筋、想辦法,、出主意,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性,、預(yù)見(jiàn)性,、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,、查漏補(bǔ)缺,,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建議和工作預(yù)案,,發(fā)揮參謀和助手作用,,不斷提高參與決策能力。
2.2,、發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,,協(xié)調(diào)各方,,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則,。辦公室既要全面了解各方面工作情況,,為公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,,處理好上下左右的關(guān)系,,確保政令暢通。對(duì)于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,,并且做到抓一件成一件,,件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí),。對(duì)職責(zé)以外但沒(méi)有部門(mén)抓的或職責(zé)不明的工作,,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔(dān)起來(lái),,做到機(jī)關(guān)工作不留空檔,,保證各項(xiàng)工作的全面推進(jìn),。
2.3、發(fā)揮辦事功能,,突出“做得細(xì)”,。機(jī)關(guān)工作無(wú)小事,辦公室工作更是無(wú)小事,。這就要求辦公室工作一要細(xì)心,、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起,。對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作,,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,,來(lái)不得半點(diǎn)敷衍和虛假,。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在辦公室延誤,,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,,不讓到辦公室聯(lián)系工作的人員在辦公室受到冷落,不讓公司機(jī)關(guān)的形象在辦公室受到影響,。
2.4,、發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”,。機(jī)關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,,有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原則問(wèn)題上敢不敢逗硬是檢驗(yàn)作風(fēng)是否過(guò)硬的重要標(biāo)志,。辦公室工作必須講原則,,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律。
2.4.1按政策辦事,。把政策作為辦公室的生命線,,決不允許在政策問(wèn)題上講人情,“走后門(mén)”,。
2.4.2依法辦事,。辦公室必須學(xué)法、懂法,、守法,,嚴(yán)格按照法律法規(guī)來(lái)開(kāi)展工作。
2.4.3按組織原則辦事,。堅(jiān)持民主集中制原則,,堅(jiān)持一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé),。
2.5、發(fā)揮服務(wù)功能,,突出“講程序”,。辦公室工作的程序性要求很強(qiáng),特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,,辦公室要保持清醒的頭腦,,分清主次、分清輕重緩急,、不怕麻煩,。一定堅(jiān)持逐級(jí)匯報(bào)的原則,以明確責(zé)任。通過(guò)建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度,、工作程序,、工作規(guī)則,使每項(xiàng)工作都有章可循,。
2.6、發(fā)揮督辦功能,,突出“抓得實(shí)”,。據(jù)實(shí)情、講實(shí)話(huà),、干實(shí)事,、創(chuàng)實(shí)效,扎扎實(shí)實(shí),,不慕虛榮,,不圖虛名。實(shí)事求是干工作,,實(shí)事求是反映情況,,具備求真務(wù)實(shí)的精神,包括聽(tīng)取基層意見(jiàn),,向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,,力求全面、真實(shí),。工作中,,要一步一個(gè)腳印,不作表面文章,。
三,、重點(diǎn)做好6項(xiàng)工作
3.1、要管帶結(jié)合,,抓好文書(shū)檔案管理,。一方面注重提高公司文書(shū)檔案管理水平,;另一方面針對(duì)目前公司新文檔較多,文書(shū)檔案管理質(zhì)量相對(duì)較弱的實(shí)際情況,,采取以下措施:
3.1.1要求各新文檔確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)文書(shū)檔案工作并盡可能保持相對(duì)穩(wěn)定,;
3.1.2積極開(kāi)展人員整訓(xùn);
3.1.3實(shí)施靠近指導(dǎo),,采取現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),,手把手幫助有關(guān)人員提高文書(shū)檔案管理水平;
3.1.4開(kāi)展文書(shū)檔案管理驗(yàn)收制度,,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,。
3.2、建改并舉,,抓好制度建設(shè),。確定20xx年為辦公室的基礎(chǔ)建設(shè)年,在各項(xiàng)制度建設(shè)方面,,完善一批管理制度,。在積極施行、多方征求意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,,匯編成冊(cè),,實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”。
3.3,、嚴(yán)格程序,,抓好事務(wù)管理工作(印章管理、小車(chē)管理,、接待管理,、網(wǎng)絡(luò)管理等等)。強(qiáng)調(diào)按原則,,走程序,,防止出現(xiàn)漏洞。
3.4,、定標(biāo)明責(zé),,抓好節(jié)支降耗工作。對(duì)辦公用品的管理實(shí)施定額控制,,初步的想法是:建立審批制度,;季度辦公用品限額等措施。
3.5,、公司網(wǎng)站建設(shè)及維護(hù),,實(shí)時(shí)更新及維護(hù)公司的網(wǎng)站,理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)管理,,使宣傳內(nèi)容更加豐富,,發(fā)行公司內(nèi)部刊物,結(jié)合公司實(shí)際,,強(qiáng)化公司形象宣傳工作,,理順公司內(nèi)部的標(biāo)語(yǔ)、宣傳口號(hào),、標(biāo)牌,、宣傳欄、公告欄等,。
3.6,、20xx年公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)變動(dòng)很大,很多崗位和職能部門(mén)之間的銜接自身都不是很完善,,新的一年里一定加強(qiáng)內(nèi)部行政管理,,貫徹實(shí)施iso9000體系,不再讓其僅僅是電腦中的幾個(gè)文檔,。
四,、工資
20xx年取消年薪制,實(shí)施月基本工資+月考核浮動(dòng)工資=月個(gè)人收入,,下保底上不封頂,。
五、人事管理
健全公司勞動(dòng)人事制度,,20xx年根據(jù)有關(guān)規(guī)定,所有正式在職員工重新簽署新勞動(dòng)合同,,明確工作崗位及職能,,明確工資待遇及組成,避免出現(xiàn)公司利益受到人事方面制約,,在實(shí)施人事精簡(jiǎn)的原則同時(shí),,保持人員的相對(duì)穩(wěn)定。
六,、辦公室人員管理
辦公室作為公司領(lǐng)導(dǎo)決策,、方針的實(shí)施職能部門(mén),作為溝通上下,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系各方信息的平臺(tái)部門(mén),作為保障公司正常營(yíng)運(yùn)的后勤樞紐部門(mén),,希望領(lǐng)導(dǎo)在20xx年對(duì)辦公室的人員配備方面,,結(jié)合公司實(shí)際情況給予符合政策水平高、公司內(nèi)部情況熟悉,、頭腦清醒,、思維敏銳,、精于謀化條件的人組成班子,嚴(yán)格統(tǒng)一管理,,這樣才能真正發(fā)揮辦公室的功效,,辦起事來(lái)有條不紊,避免錯(cuò)辦,、漏辦,、延辦事件的發(fā)生。
七,、束語(yǔ)
在即將過(guò)去的一年中,,由于剛剛接手辦公室的工作,很多事情處理不夠完善,,希望領(lǐng)導(dǎo)給予原諒,,感謝領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)與指正,感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任與關(guān)懷,,我作為辦公室主任在此表態(tài):堅(jiān)決報(bào)以十二分的熱誠(chéng),,全身心的投入工作。堅(jiān)決貫徹公司的經(jīng)營(yíng)理念:追求創(chuàng)新,、超常發(fā)展,、高效運(yùn)作、注重結(jié)果,。為實(shí)現(xiàn)公司的終極目標(biāo):“致力于中國(guó)電力節(jié)能工業(yè)和國(guó)家電網(wǎng)安全環(huán)保事業(yè)的發(fā)展,,成為世界電力節(jié)能產(chǎn)業(yè)的品牌和龍頭”的道路上,做出自己理所當(dāng)然的一點(diǎn)小小貢獻(xiàn),。
辦公行政文員工作計(jì)劃篇八
公司辦公室承擔(dān)宣傳報(bào)道,、檔案管理、文件,、接待等工作,,是信息傳遞、政策落實(shí),、上下內(nèi)外溝通的窗口,,是為公司運(yùn)營(yíng)起輔助作用的綜合部門(mén)。如果我作為公司辦公室主任,,我開(kāi)展工作的計(jì)劃如下:
一,、充分深入地了解公司情況,找準(zhǔn)自己的工作定位
科,、工,、貿(mào)于一體的高科技企業(yè)了解公司的信息主要包括:公司的發(fā)展遠(yuǎn)景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念,、企業(yè)文化等;
公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)各部門(mén)各項(xiàng)工作和流程,、以及工作技能技巧,組織結(jié)構(gòu),,公司的整體運(yùn)作,,以及公司目前狀況等。
在了解了公司的遠(yuǎn)景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本情況,、深入領(lǐng)會(huì)了自己的工作職責(zé)的基礎(chǔ)上,,對(duì)自己的工作進(jìn)行定位,按照職位對(duì)公司的重要程度來(lái)明確工作重點(diǎn),,并就這些工作重點(diǎn)制定工作計(jì)劃方案和備選方案,。
二、具體工作業(yè)務(wù)開(kāi)展
在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù),。
(一),、在文件管理工作上:
1、規(guī)范公司行政公文和公函的管理工作,,及與政府部門(mén)的必要文件準(zhǔn)備工作;
2,、規(guī)范公司行政、財(cái)務(wù),、會(huì)計(jì),、人事、技術(shù),、合同,、等各類(lèi)檔案的管理;把各種文件、合同等文書(shū)分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行歸檔保存,,歸檔時(shí)建立臺(tái)賬,便于日后查看需要,。
3,、規(guī)范公司公章的管理;對(duì)公章的使用進(jìn)行把關(guān),按照公司公章管理規(guī)定,,謹(jǐn)慎,、規(guī)范并按規(guī)定程序經(jīng)申請(qǐng)報(bào)批后使用。對(duì)于不符合手續(xù)的用印,,有權(quán)提出異議或拒用,。如遇特殊情況,經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)后方可加蓋印章。對(duì)于重大經(jīng)濟(jì)合同,、擔(dān)保,、立項(xiàng)、人事任免等重大事項(xiàng),,須經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)代表人審批簽字后方可加蓋印章,。公章使用時(shí)還需針對(duì)使用部門(mén)、使用內(nèi)容進(jìn)行登記,,做好臺(tái)賬,。
(二)在公司日常事務(wù)上管理:
1、協(xié)助制定公司年度工作計(jì)劃,,及各部門(mén)和專(zhuān)項(xiàng)工作目標(biāo),,對(duì)年度工作計(jì)劃落實(shí)情況的監(jiān)督、檢查與反饋;
2,、完善會(huì)議制度,,會(huì)議的組織工作,做好會(huì)議內(nèi)容記錄,,落實(shí)會(huì)議決定的執(zhí)行,,做好檢查、督促與反饋工作,,以提高公司各部門(mén)的執(zhí)行力,。
3、進(jìn)一步完善公司各項(xiàng)管理制度,,并監(jiān)督檢查公司各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況;
4,、負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作,完成公司固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn);
5,、負(fù)責(zé)內(nèi)部質(zhì)量審核和質(zhì)量改進(jìn)工作的日常管理工作,。
(三)、總務(wù)工作:
1,、沒(méi)有后勤的保障,,就保證不了公司穩(wěn)定正常的運(yùn)行。首先要制定相關(guān)制度,,加強(qiáng)對(duì)食堂,、水電、辦公用品,、零星修繕,、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生,、環(huán)境,、車(chē)輛的管理,。
2、保障公司日常物資的采購(gòu),,做好辦公設(shè)備的日常維護(hù),。
3、做好公司突發(fā)應(yīng)急事件的處理保障,。
4,、安全保衛(wèi),加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出,、公務(wù)訪客,、車(chē)輛物品出入、消防安全,、防盜防災(zāi),、業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育,,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,,創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境,,保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全,。
四)、法務(wù)工作:
1,、組織公司的合同,、協(xié)議評(píng)審,并負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)咨詢(xún),,處理相應(yīng)的法律事務(wù)及組織公司相關(guān)法律培訓(xùn),。
(五)、塑造公司形象及公司形象的宣傳策劃活動(dòng)
企業(yè)精神形象對(duì)于員工有強(qiáng)大的凝聚力,,感召力,,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對(duì)企業(yè)的信任感,,自豪感和榮譽(yù)感,。
創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),,而充分認(rèn)識(shí)企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ),。
2、圍繞塑造公司形象,,認(rèn)真做好對(duì)外宣傳策劃活動(dòng),。
辦公行政文員工作計(jì)劃篇九
辦公室既是一個(gè)企業(yè)的綜合辦事機(jī)構(gòu),,也是一個(gè)綜合協(xié)調(diào)部門(mén),,處在一個(gè)上傳下達(dá),,承上啟下的關(guān)鍵位置。工作繁雜,、瑣碎,,很多工作不可預(yù)測(cè),也難以量化,,如何做好辦公室工作對(duì)企業(yè)的快速可持續(xù)成長(zhǎng)很是主要,,下面就新的一年辦公室工作思路和工作計(jì)劃談?wù)劤醪皆O(shè)想如下:
一、新的一年工作思路
1,、在指導(dǎo)思想上要切實(shí)擺正位置,,把握層次性、把握準(zhǔn)確性,、把握原則性,、把握分寸性,樹(shù)立以公司為家,,甘于奉獻(xiàn),、誠(chéng)實(shí)敬業(yè)的理念,不靠一時(shí)的熱情和沖動(dòng),,堅(jiān)持每天從零開(kāi)始,,不計(jì)較個(gè)人得失,以積極熱情地態(tài)度投入工作,。
3,、在內(nèi)部行政事務(wù)的管理上,一是文書(shū)管理,,圍繞公文的擬制,、處理與保管并行,格式規(guī)范,,擬制準(zhǔn)確周密,,處理迅速及時(shí),保管檢索便利,。二是日常管理,,要求辦公室工作人員從自身做起,嚴(yán)格制度,,在工作態(tài)度上熱情,,具體操作上有理有據(jù)。三是注重節(jié)儉,,辦公室工作頭緒繁多,,要從企業(yè)的實(shí)際出發(fā),控制各項(xiàng)行政事務(wù)開(kāi)支的尺度,。
4,、深入實(shí)踐,,與方方面面的人員交朋友,建立工作友情,,不放過(guò)每一個(gè)調(diào)查對(duì)象,、線索、數(shù)據(jù),、情節(jié),,為工作的開(kāi)展和實(shí)施的提供有益的幫助。實(shí)事求是,,是職業(yè)道德,,也是工作紀(jì)律。想問(wèn)題,、提建議,、當(dāng)參謀、寫(xiě)文章,、辦事情,,都要符合客觀實(shí)際。切實(shí)做到一是一,、二是二,,不夸大、不縮小,,真實(shí)地反映客觀事物的本來(lái)面目,,特別是向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,決不能想當(dāng)然,。
二,、新的一年辦公室工作計(jì)劃
(一)、組織,、群團(tuán)工作計(jì)劃
1,、結(jié)合公司現(xiàn)在的發(fā)展集團(tuán)公司要求,積極籌建公司的黨,、團(tuán),、工會(huì)等組織,制定計(jì)劃措施,,以籌建基層組織為突破口,,使工會(huì)、共青團(tuán),、婦女工作上一個(gè)新臺(tái)階,。定期和不定期開(kāi)展活動(dòng),增加公司員工的凝聚力和戰(zhàn)斗力;
2,、積極做好入黨,、團(tuán)積極分子的培養(yǎng)工作,,為公司組建支部培養(yǎng)后備力量,為公司的干部發(fā)展提供后備積蓄,。
3、開(kāi)展和完善工會(huì)組織活動(dòng),,充分保障員工的合法權(quán)利和利益,,增強(qiáng)公司員工的企業(yè)歸屬感。
4,、組織公司員工進(jìn)行公司相關(guān)業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),,了解掌握公司發(fā)展的思路和方向。組織員工進(jìn)行懇談與討論,,積極收集公司員工好的建議,,及時(shí)匯報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)層以供參考。
5,、五,、一、五,、四,、七、一,、十,、一等重大節(jié)日期間,組織豐富多彩的文體活動(dòng),,如春游,、拓展訓(xùn)練等。
6,、積極同兄弟單位進(jìn)行聯(lián)誼,,開(kāi)展弘揚(yáng)良好風(fēng)尚、弘揚(yáng)企業(yè)文化為主題的企業(yè)活動(dòng),,如繼續(xù)同市重點(diǎn)局開(kāi)展乒乓球比賽等,。
7、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作實(shí)際,,制定方案,,深入開(kāi)展崗位練兵、崗位先鋒等爭(zhēng)創(chuàng)和評(píng)比活動(dòng),,做到覆蓋面要廣,,及時(shí)表彰兌現(xiàn)。
(二),、宣傳工作計(jì)劃
1,、理順公司宣傳報(bào)道渠道,,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,,貼近員工,,提高新聞報(bào)導(dǎo)的水平。特別加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)宣傳的建設(shè),,及時(shí)更新,,重點(diǎn)是宣傳公司業(yè)績(jī)和報(bào)導(dǎo)先進(jìn)人物和事件,同時(shí)也及時(shí)曝光公司的不足以促進(jìn)警示和整改,。
2,、結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作,。重點(diǎn)理順和統(tǒng)一公司內(nèi)部的標(biāo)語(yǔ),、宣傳口號(hào)、標(biāo)牌,、宣傳欄,、公告欄等,使用公司宣傳做到統(tǒng)一顏色,、統(tǒng)一規(guī)格,、統(tǒng)一徽標(biāo)、統(tǒng)一導(dǎo)向,。
3,、為更好的體現(xiàn)公司良好的精神風(fēng)貌和企業(yè)形象,公司員工工作實(shí)行統(tǒng)一著裝,,服裝由公司按個(gè)人尺寸統(tǒng)一款式,、顏色、徽標(biāo)定制,,作為職工福利定期發(fā)放,,同時(shí)制定相關(guān)的著裝要求和著裝考核制度,定期對(duì)各部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行考核,,考核結(jié)果納入年終綜合考評(píng),。
4、通過(guò)專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì)和各種媒體及活動(dòng)等渠道做好公司所有產(chǎn)品和企業(yè)形象的系列宣傳和推介工作,。
5,、配合公司其他部門(mén)做好宣傳報(bào)道工作。如:公司重大活動(dòng),、題材的新聞報(bào)道策劃;聯(lián)絡(luò),、接洽公司外新聞單位來(lái)公司采訪、選材;歸口管理各部門(mén)對(duì)外宣傳報(bào)道的宣傳口徑等。
(三),、檔案管理工作計(jì)劃
1,、對(duì)檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),,健全檔案管理制度,,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。
2,、統(tǒng)一管理公司的文書(shū),、證件、合同,、憑證等各類(lèi)檔案,并督促,、指導(dǎo)各歸檔部門(mén)按規(guī)定進(jìn)行專(zhuān)人立卷歸檔,。
3、組織各部門(mén)學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí),,不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力和水平,。
(四)、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計(jì)劃
1,、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,,并組織實(shí)施。做好公司內(nèi)綠化帶,、青草,、灌木和樹(shù)木的管理工作,定期組織員工澆水,、施肥,、噴藥及修剪樹(shù)木。
2,、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域分部門(mén)管理,,制定標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,按現(xiàn)場(chǎng)管理要求定期進(jìn)行管理考核,,獎(jiǎng)罰分明,。確保公司內(nèi)公共場(chǎng)所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔,、無(wú)積水,、無(wú)雜物、無(wú)堆積物,。
(五),、后勤保障和管理工作
1、對(duì)娛樂(lè)室、食堂,、接待場(chǎng)所等繼續(xù)進(jìn)行規(guī)范管理,,更好地服務(wù)于員工和工作開(kāi)展。
2,、管理維護(hù)好公共設(shè)施及公共財(cái)產(chǎn),,確保公共設(shè)施不被損壞,公共財(cái)產(chǎn)不流失,。
3,、加強(qiáng)車(chē)輛管理工作,對(duì)自行車(chē),、摩托車(chē),、及外來(lái)車(chē)輛等,實(shí)行定置管理,,保持公司范圍衛(wèi)生清潔,,車(chē)輛擺放整齊。
4,、做好職業(yè)病防治工作,。結(jié)合季節(jié)特點(diǎn),對(duì)員工進(jìn)行衛(wèi)生知識(shí)宣傳教育,,組織每年一度的春季職工體檢工作,。
5、開(kāi)展定期和不定期的下工地及生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)慰問(wèn)和職工直系家屬特別事件慰問(wèn)工作,,特別是做好雨季,、夏季和冬季職工的生產(chǎn)慰問(wèn)和福利發(fā)放事宜。
6,、做好公司社會(huì)捐贈(zèng)和幫助的相關(guān)工作,,特別做好公司捐助困難家庭兒童學(xué)習(xí)的事宜。
(六),、辦公室物品采購(gòu)和消耗管理工作計(jì)劃
1,、辦公物品由專(zhuān)人負(fù)責(zé)進(jìn)行采購(gòu),同類(lèi)產(chǎn)品要確保咨詢(xún)?nèi)乙陨蟽r(jià)格進(jìn)行對(duì)比,,以質(zhì)好價(jià)廉的購(gòu)買(mǎi),,大件的商品采購(gòu)需兩人以上同行并征求分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可確定,數(shù)額巨大的可采取招標(biāo)的方式購(gòu)買(mǎi),。
2,、所有購(gòu)買(mǎi)的物品專(zhuān)人專(zhuān)庫(kù)管理,物品購(gòu)買(mǎi)后必須立即入庫(kù)登記臺(tái)賬,,方可報(bào)銷(xiāo)核算,。
3、所有辦公室物品的領(lǐng)用必須要書(shū)面領(lǐng)用,說(shuō)明用途和數(shù)量,,領(lǐng)用人和審批人簽字后方可領(lǐng)用,,使用后多余的物品應(yīng)及時(shí)退回公司,入庫(kù)統(tǒng)一保管,。
4,、定期和不定期的組織相關(guān)人員進(jìn)行核查和盤(pán)存,確保臺(tái)賬和實(shí)物相符,,如有不符的情況追究專(zhuān)職人員責(zé)任,。
(七)、車(chē)輛管理工作計(jì)劃
1,、進(jìn)一步加強(qiáng)車(chē)輛規(guī)范化管理,,建全用車(chē)臺(tái)帳,合理調(diào)度,,制定詳細(xì)的車(chē)輛使用消耗定額,,并進(jìn)行嚴(yán)格管理。
2,、做好駕駛員的日常管理,、教育工作,,確保行車(chē)安全,,文明駕駛,樹(shù)立公司良好形象,。
3,、做好公司零星貨物運(yùn)輸車(chē)輛的租用工作。
(八),、安全管理工作計(jì)劃
1,、從進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,,提高思想,、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護(hù)好公司辦公秩序,、生產(chǎn)秩序,。
2、完善社會(huì)治安綜合治理工作制度,,健全組織,,開(kāi)展好工作,加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理,,防止意外事件的發(fā)生,。
3、做好重點(diǎn)要害部位、治安復(fù)雜場(chǎng)所的管理工作,,定期檢查,,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門(mén)限期整改,。
4,、認(rèn)真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計(jì)劃,,定期檢查,、落實(shí)消防器材的使用和更新工作。
(九),、其它綜合工作計(jì)劃
1,、推行管理考核制度,制定標(biāo)準(zhǔn)和措施,,按現(xiàn)場(chǎng)管理要求進(jìn)行定期管理考核,。
2、做好行政公文的編號(hào),、打印,、復(fù)印及收發(fā)、登記,、呈批,、傳遞、催辦,、清退,、立卷、歸檔工作,。
3,、服務(wù)熱情,細(xì)心周到地搞好接待工作,。保持辦公室,、會(huì)議室衛(wèi)生清潔。
4,、強(qiáng)化考勤制度的實(shí)施,,按實(shí)將相關(guān)考勤信息進(jìn)行匯總,及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)和領(lǐng)導(dǎo),,督促獎(jiǎng)罰的兌現(xiàn),。
5、推廣和實(shí)施公司各崗位及各人的工作日志制度,,做到所有工作有記錄,、有依據(jù),,定期和不定期進(jìn)行抽查,獎(jiǎng)罰兌現(xiàn),,對(duì)提高和完善工作進(jìn)行促進(jìn),。
6、抓好通訊費(fèi)用管理,,根據(jù)公司具體情況按照定額,,落實(shí)到部門(mén)。
7,、做好低值易耗品的管理工作,,建立健全低值易耗品管理臺(tái)帳,做到帳,、卡,、物相符。對(duì)各分公司,、部室辦公用品經(jīng)費(fèi)實(shí)行定額管理,,納入考核體系。
8,、根據(jù)需要合理配置微機(jī),,選擇實(shí)用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運(yùn)行正常,,提高工作效率,。
辦公行政文員工作計(jì)劃篇十
辦公室不僅是企業(yè)內(nèi)部信息傳遞、政策落實(shí),、上下溝通的窗口,,同時(shí)也是企業(yè)對(duì)外事務(wù)的平臺(tái),。辦公室承擔(dān)著人事管理,、宣傳報(bào)道、行政事務(wù),、安全管理,、辦公文秘、檔案文件,、來(lái)訪接待,、突發(fā)事件等繁雜工作,形象地說(shuō),,它是企業(yè)的“大管家”,,它運(yùn)轉(zhuǎn)正常與否,一定程度上影響著公司的整體運(yùn)營(yíng),。如果我作為公司辦公室主任,,我將作如下工作開(kāi)展:
一,、利用兩到三周的時(shí)間,對(duì)公司情況充分深入了解,,找準(zhǔn)自己的工作定位
(一)了解公司的信息主要包括:公司的發(fā)展遠(yuǎn)景,、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念,、企業(yè)文化,、組織結(jié)構(gòu)、各部門(mén)人員配置,、各項(xiàng)工作和流程,、行政后勤保障工作現(xiàn)狀、安全生產(chǎn)現(xiàn)狀等公司目前狀況,。
(二)在了解上述情況之后,,結(jié)合本崗位的工作職責(zé),對(duì)自己的工作進(jìn)行定位,,按照職位對(duì)公司的重要程度來(lái)明確工作重點(diǎn),,并就這些工作重點(diǎn)制定工作計(jì)劃方案和備選方案。
二,、具體工作業(yè)務(wù)開(kāi)展
(一)優(yōu)化人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度,、員工手冊(cè)
規(guī)范的管理制度是企業(yè)用人留人的起碼前提條件,主要工作是建立健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度:《員工手冊(cè)》(根據(jù)人力資源六大模塊和行政管理內(nèi)容制訂,,包括《獎(jiǎng)懲制度》,、《人事管理制度》、《員工培訓(xùn)管理制度》,、《新員工考核管理辦法》,、《員工轉(zhuǎn)正程序》、《考勤管理制度》等等),。員工從進(jìn)入公司到崗位變動(dòng),,從績(jī)效考核到批評(píng)處分,從日??荚u(píng)到離職,,人事行政部都按照文件的程序進(jìn)行操作,采取對(duì)事不對(duì)人的原則,,希望能達(dá)到各項(xiàng)工作的合法性,、嚴(yán)肅性,能夠使員工處處,、事事能透過(guò)與員工切身利益相關(guān)的活動(dòng)中來(lái)感受公司“以人為本”的關(guān)心以及制度的嚴(yán)肅氛圍,。
(二)優(yōu)化行政辦公和后勤保障系統(tǒng)
為做好辦公室承上啟下、協(xié)調(diào)內(nèi)外樞紐作用,,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn),,辦公室必須對(duì)行政辦公,、總務(wù)后勤進(jìn)行規(guī)劃和改善。這方面的工作主要包括:行政辦公環(huán)境的規(guī)劃和布置,,制定并組織實(shí)施行政系統(tǒng)工作手冊(cè),、行政工作程序等管理制度,加強(qiáng)會(huì)務(wù),、印章,、檔案、合同,、文件資料,、車(chē)輛、宿舍,、食堂,、水電、辦公設(shè)備設(shè)施,、固定資產(chǎn),、人員進(jìn)出、公務(wù)訪客,、車(chē)輛物品出入,、消防安全、防盜防災(zāi),、職業(yè)安全防護(hù),、衛(wèi)生等的管理和優(yōu)化,同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行教育,,貫徹“安全第一,,預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作生
活環(huán)境,,保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)和員工生命的安全,。
(三)做好領(lǐng)導(dǎo)與各部門(mén)的橋梁紐帶
辦公室是公司與各部門(mén)之間信息上傳下達(dá)和溝通的陣地,辦公室要對(duì)公司下達(dá)給各部門(mén)的各項(xiàng)工作和計(jì)劃進(jìn)行督辦和考核,,并時(shí)刻關(guān)注各部門(mén)在執(zhí)行工作任務(wù)中遇到的困難和難點(diǎn),,協(xié)調(diào)各部門(mén)而達(dá)成工作目標(biāo),,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,、反饋信息,使上下聯(lián)絡(luò)暢通,。
(四)做好人力資源招聘,、配置、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)
1,、企業(yè)的發(fā)展需要不斷的補(bǔ)充新鮮的“血液”,,人才的需求主要來(lái)自幾個(gè)方面,,一是業(yè)務(wù)的良性增長(zhǎng),需要不斷增加員工數(shù)量;二是對(duì)稀缺專(zhuān)業(yè)的高端人才的需要無(wú)法得到及時(shí)滿(mǎn)足;三是人才吸收與挽留的問(wèn)題,,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù),。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個(gè)階段,通過(guò)各種招聘途徑提高招聘效率,,為公司及時(shí)供應(yīng)人才,,才能保障并推動(dòng)業(yè)務(wù)快速進(jìn)展。招聘,,表面上看是人事部的工作職責(zé)之一,,但其實(shí)它是融合了用人部門(mén)、人事部力量的全方位工作,。
2,、盡管每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同,但追求成功都是每位員工的目標(biāo),。因此,,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個(gè)人目標(biāo),是員工福利享受,,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任,。給員工成長(zhǎng)的空間和發(fā)展的機(jī)會(huì),是企業(yè)挖掘員工潛力,,滿(mǎn)足員工需求的重要表現(xiàn),。每個(gè)人都有不同的工作習(xí)慣。如何將所有的員工融為一個(gè)整體,、形成公司文化的工作方式,,是人事部的培訓(xùn)目標(biāo)。通過(guò)完善《員工培訓(xùn)制度》,,并根據(jù)各部門(mén)的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃,,從基礎(chǔ)的技能培訓(xùn)、項(xiàng)目管理培訓(xùn),、安全培訓(xùn),、團(tuán)隊(duì)合作培訓(xùn)、個(gè)人意識(shí)培訓(xùn),、新員工企業(yè)文化培訓(xùn)等等來(lái)滿(mǎn)足企業(yè)的需要,。
(五)建立真正以人為本的企業(yè)文化
1、建立內(nèi)部溝通機(jī)制,。
首先要營(yíng)造相互尊重,、相互信任的氛圍、維持健康的勞動(dòng)關(guān)系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,,使員工能了解公司大事并能通過(guò)多種渠道發(fā)表建議和不滿(mǎn),,并分析導(dǎo)致員工不滿(mǎn)的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理化建議,、幫助其達(dá)成最終協(xié)議。人事部將加強(qiáng)與員工溝通的力度,。溝通主要在員工升遷,、調(diào)動(dòng)、離職,、培訓(xùn),、調(diào)薪、績(jī)效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行,,平時(shí)也可以有針對(duì)性地對(duì)員工進(jìn)行工作交流,,并對(duì)每次交流進(jìn)行分析,必要時(shí)應(yīng)及時(shí)與員工所在部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性做好工作,。
2、通過(guò)每月舉辦一些中小型活動(dòng)提高員工凝聚力
眾所周知,,假如一個(gè)企業(yè)人心渙散,,其發(fā)展必不長(zhǎng)久,那么,,如何提高員工的凝聚力呢?結(jié)合本人多年來(lái)的人力資源管理實(shí)踐,,除了從收入、工作滿(mǎn)意度,、親和力,、員工保障心理、個(gè)人發(fā)展和人事考核等六個(gè)方面考慮外也應(yīng)該考慮舉辦一些中小型活動(dòng)來(lái)提高員工凝聚力,。
(六)制訂對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)性,,對(duì)內(nèi)具有公平性的薪酬結(jié)構(gòu)
1、薪酬制度的透明化
對(duì)于公司來(lái)說(shuō),,薪酬就像一把雙刃劍,,制訂得當(dāng)就能留住人才,能卓有成效地提高企業(yè)的實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力,,而制訂不當(dāng)就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)危機(jī),,人心渙散,所以不斷調(diào)整和完善公司的薪酬制度也是當(dāng)前的主要任務(wù),。
建議薪酬制度的透明化,,其實(shí)支持透明化薪酬的呼聲是很高的,因?yàn)楫吘贡C艿男匠曛贫仁剐匠陸?yīng)有的激勵(lì)制度大打折扣了,,而且公司實(shí)行的保密薪酬制度經(jīng)常出現(xiàn)這樣的情況,,強(qiáng)烈的好奇心使員工對(duì)于同伴及領(lǐng)導(dǎo)的工資額想法設(shè)法要打聽(tīng),這樣就使公司剛性的制度不攻自破了,,既然保密薪酬起不到保密的作用還不如公開(kāi)化,。實(shí)行公開(kāi)化的薪酬制度其實(shí)也向員工傳達(dá)了某種信息,公司的薪酬沒(méi)有必要隱瞞,,薪酬高自有高的道理,,低的人也有其不足之處;歡迎員工監(jiān)督其公正性,如果對(duì)自己薪酬不滿(mǎn)可以提出建議或者申述,。
2,、建立以人為本的薪酬方式
首先要把員工作為公司經(jīng)營(yíng)的合作者,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,,然后加大員工福利和獎(jiǎng)勵(lì)的比例,,使其有強(qiáng)烈的歸屬感。
3,、建立對(duì)核心員工的中長(zhǎng)期薪酬方案
核心員工隊(duì)伍的開(kāi)發(fā)重點(diǎn)在于素質(zhì)及管理能力的開(kāi)發(fā),,高素質(zhì)是高績(jī)效的體現(xiàn)。核心員工是企業(yè)價(jià)值的主要?jiǎng)?chuàng)造者,,要有效激發(fā)關(guān)鍵員工的斗志,、激勵(lì)他們保持最佳績(jī)效,是關(guān)系到企業(yè)能否完成業(yè)務(wù)最關(guān)鍵所在,。這里主要從兩個(gè)方面入手:核心員工的績(jī)效管理和薪酬管理,。我們可以確定企業(yè)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),并由此確定核心員工的績(jī)效指標(biāo),,從而把核心員工的主要活動(dòng)和企業(yè)發(fā)展及業(yè)務(wù)量緊密結(jié)合,,保證核心員工的績(jī)效貢獻(xiàn)直接支持業(yè)務(wù)量以及戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。員工付出勞動(dòng)得到回報(bào)從時(shí)間上又有短期,、中期和長(zhǎng)期之分,,他們的企業(yè)不可或缺的重要資源和核心能力,有時(shí)甚至決定企業(yè)生死存亡,,這種唇亡齒寒的依存關(guān)系,,決定了對(duì)核心員工的薪酬管理要重點(diǎn)考慮長(zhǎng)期薪酬方案。
在總經(jīng)理的同意下,,本著“對(duì)內(nèi)體現(xiàn)公平性,,對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)力”的原則,積極宣傳薪酬的激勵(lì)措施,,消滅不滿(mǎn)情緒,,使薪酬管理逐漸規(guī)范。
(七)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與運(yùn)行
績(jī)效考核工作的目的不是為了處罰未完成業(yè)務(wù)量和不盡職盡責(zé)的員工,,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法,,提高工作效率,建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,培養(yǎng)員工工作的個(gè)人意識(shí)和責(zé)任心,,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
辦公行政文員工作計(jì)劃篇十一
辦公室既是一個(gè)企業(yè)的綜合辦事機(jī)構(gòu),,也是一個(gè)綜合協(xié)調(diào)部門(mén),,處在一個(gè)上傳下達(dá),承上啟下的關(guān)鍵位置,。工作繁雜,、瑣碎,很多工作不可預(yù)測(cè),,也難以量化,,如何做好辦公室工作對(duì)企業(yè)的快速可持續(xù)成長(zhǎng)很是主要,下面就新的一年辦公室工作思路和工作計(jì)劃談?wù)劤醪皆O(shè)想如下:
一,、新的一年工作思路
1,、在指導(dǎo)思想上要切實(shí)擺正位置,把握層次性,、把握準(zhǔn)確性,、把握原則性、把握分寸性,,樹(shù)立以公司為家,,甘于奉獻(xiàn)、誠(chéng)實(shí)敬業(yè)的理念,,不靠一時(shí)的熱情和沖動(dòng),,堅(jiān)持每天從零開(kāi)始,不計(jì)較個(gè)人得失,,以積極熱情地態(tài)度投入工作,。
3、在內(nèi)部行政事務(wù)的管理上,,一是文書(shū)管理,,圍繞公文的擬制,、處理與保管并行,,格式規(guī)范,,擬制準(zhǔn)確周密,,處理迅速及時(shí),保管檢索便利,。二是日常管理,,要求辦公室工作人員從自身做起,,嚴(yán)格制度,,在工作態(tài)度上熱情,,具體操作上有理有據(jù),。三是注重節(jié)儉,辦公室工作頭緒繁多,,要從企業(yè)的實(shí)際出發(fā),,控制各項(xiàng)行政事務(wù)開(kāi)支的尺度。
4,、深入實(shí)踐,,與方方面面的人員交朋友,,建立工作友情,,不放過(guò)每一個(gè)調(diào)查對(duì)象、線索,、數(shù)據(jù),、情節(jié),為工作的開(kāi)展和實(shí)施的提供有益的幫助,。實(shí)事求是,,是職業(yè)道德,也是工作紀(jì)律,。想問(wèn)題,、提建議、當(dāng)參謀,、寫(xiě)文章,、辦事情,都要符合客觀實(shí)際,。切實(shí)做到一是一,、二是二,不夸大,、不縮小,,真實(shí)地反映客觀事物的本來(lái)面目,特別是向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,,決不能想當(dāng)然,。
二、新的一年辦公室工作計(jì)劃
(一),、組織,、群團(tuán)工作計(jì)劃
1、結(jié)合公司現(xiàn)在的發(fā)展集團(tuán)公司要求,,積極籌建公司的黨,、團(tuán)、工會(huì)等組織,,制定計(jì)劃措施,,以籌建基層組織為突破口,使工會(huì)、共青團(tuán),、婦女工作上一個(gè)新臺(tái)階,。定期和不定期開(kāi)展活動(dòng),增加公司員工的凝聚力和戰(zhàn)斗力;
2,、積極做好入黨,、團(tuán)積極分子的培養(yǎng)工作,為公司組建支部培養(yǎng)后備力量,,為公司的干部發(fā)展提供后備積蓄,。
3、開(kāi)展和完善工會(huì)組織活動(dòng),,充分保障員工的合法權(quán)利和利益,,增強(qiáng)公司員工的企業(yè)歸屬感。
4,、組織公司員工進(jìn)行公司相關(guān)業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),,了解掌握公司發(fā)展的思路和方向。組織員工進(jìn)行懇談與討論,,積極收集公司員工好的建議,,及時(shí)匯報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)層以供參考。
5,、五,、一、五,、四,、七、一,、十,、一等重大節(jié)日期間,組織豐富多彩的文體活動(dòng),,如春游,、拓展訓(xùn)練等。
6,、積極同兄弟單位進(jìn)行聯(lián)誼,,開(kāi)展弘揚(yáng)良好風(fēng)尚、弘揚(yáng)企業(yè)文化為主題的企業(yè)活動(dòng),,如繼續(xù)同市重點(diǎn)局開(kāi)展乒乓球比賽等,。
7、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作實(shí)際,,制定方案,,深入開(kāi)展崗位練兵,、崗位先鋒等爭(zhēng)創(chuàng)和評(píng)比活動(dòng),做到覆蓋面要廣,,及時(shí)表彰兌現(xiàn),。
(二)、宣傳工作計(jì)劃
1,、理順公司宣傳報(bào)道渠道,,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,,貼近員工,,提高新聞報(bào)導(dǎo)的水平。特別加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)宣傳的建設(shè),,及時(shí)更新,,重點(diǎn)是宣傳公司業(yè)績(jī)和報(bào)導(dǎo)先進(jìn)人物和事件,,同時(shí)也及時(shí)曝光公司的不足以促進(jìn)警示和整改,。
2、結(jié)合公司實(shí)際,,強(qiáng)化公司形象宣傳工作,。重點(diǎn)理順和統(tǒng)一公司內(nèi)部的標(biāo)語(yǔ)、宣傳口號(hào),、標(biāo)牌,、宣傳欄、公告欄等,,使用公司宣傳做到統(tǒng)一顏色,、統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一徽標(biāo),、統(tǒng)一導(dǎo)向,。
3、為更好的體現(xiàn)公司良好的精神風(fēng)貌和企業(yè)形象,,公司員工工作實(shí)行統(tǒng)一著裝,,服裝由公司按個(gè)人尺寸統(tǒng)一款式、顏色,、徽標(biāo)定制,,作為職工福利定期發(fā)放,同時(shí)制定相關(guān)的著裝要求和著裝考核制度,,定期對(duì)各部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行考核,,考核結(jié)果納入年終綜合考評(píng)。
4,、通過(guò)專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì)和各種媒體及活動(dòng)等渠道做好公司所有產(chǎn)品和企業(yè)形象的系列宣傳和推介工作,。
5,、配合公司其他部門(mén)做好宣傳報(bào)道工作。如:公司重大活動(dòng),、題材的新聞報(bào)道策劃;聯(lián)絡(luò),、接洽公司外新聞單位來(lái)公司采訪、選材;歸口管理各部門(mén)對(duì)外宣傳報(bào)道的宣傳口徑等,。
(三),、檔案管理工作計(jì)劃
1、對(duì)檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,,完善檔案管理系統(tǒng),,健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,。
2,、統(tǒng)一管理公司的文書(shū)、證件,、合同,、憑證等各類(lèi)檔案,并督促,、指導(dǎo)各歸檔部門(mén)按規(guī)定進(jìn)行專(zhuān)人立卷歸檔,。
3、組織各部門(mén)學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí),,不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力和水平,。
(四)、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計(jì)劃
1,、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,,并組織實(shí)施。做好公司內(nèi)綠化帶,、青草,、灌木和樹(shù)木的管理工作,定期組織員工澆水,、施肥,、噴藥及修剪樹(shù)木。
2,、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域分部門(mén)管理,,制定標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,按現(xiàn)場(chǎng)管理要求定期進(jìn)行管理考核,,獎(jiǎng)罰分明,。確保公司內(nèi)公共場(chǎng)所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔,、無(wú)積水,、無(wú)雜物,、無(wú)堆積物。
(五),、后勤保障和管理工作
1,、對(duì)娛樂(lè)室、食堂,、接待場(chǎng)所等繼續(xù)進(jìn)行規(guī)范管理,,更好地服務(wù)于員工和工作開(kāi)展。
2,、管理維護(hù)好公共設(shè)施及公共財(cái)產(chǎn),,確保公共設(shè)施不被損壞,公共財(cái)產(chǎn)不流失,。
3,、加強(qiáng)車(chē)輛管理工作,對(duì)自行車(chē),、摩托車(chē),、及外來(lái)車(chē)輛等,實(shí)行定置管理,,保持公司范圍衛(wèi)生清潔,,車(chē)輛擺放整齊。
4,、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點(diǎn),,對(duì)員工進(jìn)行衛(wèi)生知識(shí)宣傳教育,,組織每年一度的春季職工體檢工作。
5,、開(kāi)展定期和不定期的下工地及生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)慰問(wèn)和職工直系家屬特別事件慰問(wèn)工作,,特別是做好雨季、夏季和冬季職工的生產(chǎn)慰問(wèn)和福利發(fā)放事宜,。
6,、做好公司社會(huì)捐贈(zèng)和幫助的相關(guān)工作,特別做好公司捐助困難家庭兒童學(xué)習(xí)的事宜,。
(六),、辦公室物品采購(gòu)和消耗管理工作計(jì)劃
1、辦公物品由專(zhuān)人負(fù)責(zé)進(jìn)行采購(gòu),,同類(lèi)產(chǎn)品要確保咨詢(xún)?nèi)乙陨蟽r(jià)格進(jìn)行對(duì)比,, 以質(zhì)好價(jià)廉的購(gòu)買(mǎi),大件的商品采購(gòu)需兩人以上同行并征求分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可確定,,數(shù)額巨大的可采取招標(biāo)的方式購(gòu)買(mǎi),。
2,、所有購(gòu)買(mǎi)的物品專(zhuān)人專(zhuān)庫(kù)管理,物品購(gòu)買(mǎi)后必須立即入庫(kù)登記臺(tái)賬,,方可報(bào)銷(xiāo)核算,。
3、所有辦公室物品的領(lǐng)用必須要書(shū)面領(lǐng)用,,說(shuō)明用途和數(shù)量,,領(lǐng)用人和審批人簽字后方可領(lǐng)用,使用后多余的物品應(yīng)及時(shí)退回公司,,入庫(kù)統(tǒng)一保管,。
4、定期和不定期的組織相關(guān)人員進(jìn)行核查和盤(pán)存,,確保臺(tái)賬和實(shí)物相符,,如有不符的情況追究專(zhuān)職人員責(zé)任。
(七),、車(chē)輛管理工作計(jì)劃
1,、進(jìn)一步加強(qiáng)車(chē)輛規(guī)范化管理,建全用車(chē)臺(tái)帳,,合理調(diào)度,,制定詳細(xì)的車(chē)輛使用消耗定額,并進(jìn)行嚴(yán)格管理,。
2,、做好駕駛員的日常管理、教育工作,,確保行車(chē)安全,,文明駕駛,樹(shù)立公司良好形象,。
3,、做好公司零星貨物運(yùn)輸車(chē)輛的租用工作。
(八),、安全管理工作計(jì)劃
1,、從進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,,提高思想,、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護(hù)好公司辦公秩序,、生產(chǎn)秩序,。
2、完善社會(huì)治安綜合治理工作制度,,健全組織,,開(kāi)展好工作,,加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事件的發(fā)生,。
3,、做好重點(diǎn)要害部位、治安復(fù)雜場(chǎng)所的管理工作,,定期檢查,,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門(mén)限期整改,。
4,、認(rèn)真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計(jì)劃,,定期檢查,、落實(shí)消防器材的使用和更新工作。
(九),、其它綜合工作計(jì)劃
1,、推行管理考核制度,制定標(biāo)準(zhǔn)和措施,,按現(xiàn)場(chǎng)管理要求進(jìn)行定期管理考核,。
2、做好行政公文的編號(hào),、打印,、復(fù)印及收發(fā)、登記,、呈批,、傳遞、催辦,、清退、立卷,、歸檔工作,。
3、服務(wù)熱情,,細(xì)心周到地搞好接待工作,。保持辦公室、會(huì)議室衛(wèi)生清潔,。
4,、強(qiáng)化考勤制度的實(shí)施,按實(shí)將相關(guān)考勤信息進(jìn)行匯總,,及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)和領(lǐng)導(dǎo),,督促獎(jiǎng)罰的兌現(xiàn),。
5、推廣和實(shí)施公司各崗位及各人的工作日志制度,,做到所有工作有記錄,、有依據(jù),定期和不定期進(jìn)行抽查,,獎(jiǎng)罰兌現(xiàn),,對(duì)提高和完善工作進(jìn)行促進(jìn)。
6,、抓好通訊費(fèi)用管理,,根據(jù)公司具體情況按照定額,落實(shí)到部門(mén),。
7,、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺(tái)帳,,做到帳,、卡、物相符,。對(duì)各分公司,、部室辦公用品經(jīng)費(fèi)實(shí)行定額管理,納入考核體系,。
8,、根據(jù)需要合理配置微機(jī),選擇實(shí)用軟件推廣使用,,確保系統(tǒng)運(yùn)行正常,,提高工作效率。
辦公行政文員工作計(jì)劃篇十二
為切實(shí)配合年公司計(jì)劃的順利實(shí)施,,按崗位職責(zé)及任務(wù)對(duì)年公司行政部工作做出如下分解:
一,、深化績(jī)效考核成果
通過(guò)20xx年近3個(gè)月的績(jī)效考核及目標(biāo)管理,公司各部門(mén)對(duì)績(jī)效考核的理解及行為轉(zhuǎn)變正在逐步改善,,以工作目標(biāo)結(jié)果為導(dǎo)向,,用事實(shí)和數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà),本部門(mén)在年的工作中將全力配合公司的績(jī)效改革,,以提高員工滿(mǎn)意度為指導(dǎo)思想,,加強(qiáng)與各部門(mén)各級(jí)員工之間的溝通,切實(shí)提高工作績(jī)效,。
二,、全面響應(yīng)“全員營(yíng)銷(xiāo)”工作理念
配合公司與營(yíng)銷(xiāo)有關(guān)的職能部門(mén),建立一套后勤服務(wù)保障體系,實(shí)行承諾制,,對(duì)相關(guān)部門(mén)提出的協(xié)助做出承諾,,并寫(xiě)進(jìn)績(jī)效考核指標(biāo),保障公司銷(xiāo)售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),。
三,、抓節(jié)約、保指標(biāo)
在明年的工作中,,行政部必須與各部門(mén)充分溝通,,出臺(tái)詳細(xì)制度,大力抓節(jié)約,,天天抓,,時(shí)時(shí)抓,日常工作中多進(jìn)行監(jiān)督,、檢查,、改進(jìn),從“節(jié)流”的層面確保公司利潤(rùn)指標(biāo)的達(dá)成,。
四,、狠抓安全生產(chǎn)
以現(xiàn)有的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺(tái)為基礎(chǔ),多進(jìn)行安全檢查,、多進(jìn)行安全生產(chǎn)管理知識(shí)培訓(xùn),,注意隱患排查,提高員工安全生產(chǎn)意識(shí),,保證安全生產(chǎn)零事故率,。
五、企業(yè)文化建設(shè)
針對(duì)這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),,我們計(jì)劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,,主題活動(dòng)為輔的方式,通過(guò)吸收別人先進(jìn)企業(yè)文化經(jīng)驗(yàn),,在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作,。
六、創(chuàng)新十主動(dòng)
作為行政部負(fù)責(zé)人必須花時(shí)間進(jìn)行思考,、針對(duì)工作中的方方面面提出獨(dú)特的改良辦法及方式,,主動(dòng)出擊,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績(jī)效考核指標(biāo)內(nèi),,培養(yǎng)自己獨(dú)特的思維方式,用創(chuàng)新精神和意識(shí)為工作加上助推器,。
七,、完善自我、加強(qiáng)學(xué)習(xí)
在年的工作中,自己仍然存在許多問(wèn)題,。管理水平仍舊不高,,要隨時(shí)注意改正自己的性格缺陷,不斷進(jìn)行自我否定,,少說(shuō)話(huà)多做事,,多做實(shí)事,培養(yǎng)自己主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)和習(xí)慣,,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),,用知識(shí)來(lái)武裝自己、提高自己的能力,。
辦公行政文員工作計(jì)劃篇十三
辦公室工作在局委會(huì)和局領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,根據(jù)我局工作總體要求,堅(jiān)持“以人為本,、服務(wù)為民”的宗旨,,以為局領(lǐng)導(dǎo)、為職工,、為全局工作服務(wù)為己任,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),立足本職工作,,以人為本,,服務(wù)一線,當(dāng)好參謀助手,,服務(wù)全局干部職工,,完善管理,充分發(fā)揮辦公室的職能作用,,全面做好局辦公室的各項(xiàng)工作,,為確保辦公室工作再上新臺(tái)階,特制定xx年度辦公室工作計(jì)劃如下:
一,、工作目標(biāo)
1,、強(qiáng)化、細(xì)化內(nèi)部管理運(yùn)行機(jī)制,,規(guī)范辦公室管理,,營(yíng)造團(tuán)結(jié)、合作,、和諧的工作氛圍,。
2、重點(diǎn)協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)抓好制度建設(shè)及全局工作程序運(yùn)行等工作,,督察工作落實(shí)情況,。
3,、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好宣傳、人事等工作,。
4,、協(xié)助各科室完成上級(jí)部門(mén)及局委會(huì)安排的其他工作。
5,、重點(diǎn)抓好內(nèi)部文件制發(fā),、通知、文件管理,、上報(bào)材料把關(guān)等規(guī)范管理工作,。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù),。
7,、迎接各項(xiàng)檢查,包括目標(biāo)管理,、精神文明,、綜合治理,檔案管理,、計(jì)劃生育,、黨建、黨風(fēng)廉政等各項(xiàng)檢查,,做好準(zhǔn)備工作,。
二、重點(diǎn)工作
(一)嚴(yán)格按照檔案管理制度,,認(rèn)真做好檔案管理工作
1,、加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理。積極做好檔案材料的收集,、分類(lèi)整理,、歸檔工作,力爭(zhēng)檔案規(guī)范完備,。做好機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理的各項(xiàng)工作,。
2、加強(qiáng)對(duì)文書(shū)檔案的管理,。做好上級(jí)文件,、本局文書(shū)資料的收集、分類(lèi),、編號(hào)歸檔及卷案整理工作,。
3、根據(jù)《檔案法》的具體要求,,負(fù)責(zé)管理各類(lèi)文件資料,,按規(guī)定把文件資料及時(shí)整理,、分類(lèi)、裝訂,、保管,發(fā)揮檔案的作用,,力求做到檔案管理規(guī)范化,,科學(xué)化。根據(jù)工作需要,,即使向局長(zhǎng)及有關(guān)部門(mén)提供需查閱的文檔資料,。進(jìn)一步規(guī)范文書(shū)檔案,提高檔案的查閱效率,,努力為本局工作服務(wù),、為監(jiān)督對(duì)象服務(wù);要及時(shí)做好各類(lèi)材料的準(zhǔn)備和歸檔工作;要認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類(lèi)報(bào)表數(shù)字的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作,,及時(shí)報(bào)送,,統(tǒng)一存檔。
(二)加強(qiáng)本局精神文明創(chuàng)建活動(dòng)
進(jìn)一步提高全局干部職工的思想道德素質(zhì)為核心,,以構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)為目標(biāo),,鞏固和提高創(chuàng)建精神文明、計(jì)劃生育,、環(huán)境衛(wèi)生,、綠化、綜合治理等各項(xiàng)工作力度,,積極開(kāi)展群眾性精神文明創(chuàng)建活動(dòng),,做好精神文明創(chuàng)建活動(dòng)的各項(xiàng)資料的收集、整理,、歸檔工作,。
(三)安排會(huì)議,作好記錄
在局領(lǐng)導(dǎo)的指示下,,認(rèn)真做好行政例會(huì)和全局干部職工大會(huì)的組織工作,,做好局行政會(huì)議、職工會(huì)議和其它重要會(huì)議的記錄工作,,做好重大節(jié)日慶?;顒?dòng)以及承辦各項(xiàng)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作和組織工作,及時(shí)出好會(huì)議通知,、工作安排通知,、節(jié)假日放假安排等通知, 記好考勤,作好總結(jié),。
(四)做好文件的各種登記處理工作
1,、做好接受,、傳送、催辦及文件管理工作,,信息采集,、上報(bào)、保密和檔案管理工作,,對(duì)來(lái)文的閱批,、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿,、接聽(tīng)電話(huà),、收發(fā)文件、打印文件,、會(huì)議記錄等日常工作,,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò),。及時(shí)收發(fā)書(shū)面和網(wǎng)上文件,, 并交局領(lǐng)導(dǎo)審閱, 根據(jù)審閱意見(jiàn),,及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)職能科室辦理或通知相關(guān)職工,。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí),、準(zhǔn)確,、高效。
2,、負(fù)責(zé)本局文字材料的起草工作,,通知、計(jì)劃,、總結(jié),、匯報(bào)等,按照上級(jí)要求和工作需要,,編寫(xiě)有關(guān)行政文件,、表格,同時(shí)把好保密關(guān),。作好文件的登記,、編號(hào)、收發(fā)等相關(guān)工作,,文件及時(shí)上報(bào),,按規(guī)定作好文件的上報(bào)保存等工作。
(五)做好教職工考勤工作
1,、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,,做好簽到,、早操考勤和政治學(xué)習(xí)會(huì)議的考勤工作,考勤情況做到每周一公示,、每月一匯總,。
2、嚴(yán)格請(qǐng)假制度,。務(wù)必持假條請(qǐng)假,,嚴(yán)格執(zhí)行本局的請(qǐng)假程序。
三,、常規(guī)工作
(一)深入開(kāi)展局務(wù)公開(kāi)工作
1、進(jìn)一步完善“局務(wù)公開(kāi)宣傳欄”,,對(duì)涉及干部職工切身利益的事項(xiàng)及時(shí)予以公示,。
2、積極參與局的各種會(huì)議,,采集干部職工寶貴意見(jiàn),,并及時(shí)上報(bào)局領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)與職工之間的思想溝通,。
3,、積極利用省、市,、縣網(wǎng)站,、電視臺(tái)、宣傳欄等媒體,,加大宣傳和監(jiān)督力度,。
(二)法制工作
做好“六五”普法工作。堅(jiān)持“兩個(gè)轉(zhuǎn)變,,兩個(gè)提高”,,以“法治衛(wèi)生計(jì)生”建設(shè)規(guī)范化活動(dòng),進(jìn)一步加大我局法制建設(shè)的步伐,。以宣傳《傳染病防治法》,、《職業(yè)病防治法》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》,、《公共場(chǎng)所衛(wèi)生管理?xiàng)l例》,、《社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)征收管理辦法》等法律法規(guī)為切入點(diǎn),以“六五”普法宣傳為契機(jī),,深入研究普法工作,,推動(dòng)普法、依法治教工作的新發(fā)展,。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,,強(qiáng)化全局法制建設(shè),,依法管理各項(xiàng)事務(wù);充分發(fā)揮利用“3.15消費(fèi)者權(quán)益日”、“法治宣傳周”“職業(yè)病防治宣傳周”,、“打擊非法行醫(yī)宣傳周”“12.4法治宣傳日”等宣傳日,,利用電視、報(bào)紙,、網(wǎng)站,、設(shè)咨詢(xún)點(diǎn)等宣傳形式,大力宣傳法律法規(guī)知識(shí),,繼續(xù)辦好法制宣傳專(zhuān)欄,、板報(bào)、圖展,,搞好法律宣傳活動(dòng);通過(guò)開(kāi)展“法制講座”,、“法律知識(shí)競(jìng)賽”等具體措施和活動(dòng),深化法制安全宣傳月,、周,、日的成效,督促全縣市民掌握了解衛(wèi)生計(jì)生法律法規(guī)知識(shí),,提高全縣人民法律素質(zhì),,逐步養(yǎng)成人人懂法、守法,、用法的良好社會(huì)氛圍,。
(三)做好宣傳及信息反饋工作
1、 進(jìn)一步做好各部門(mén)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,。上情下達(dá),,下情上達(dá)及時(shí)、準(zhǔn)確;做各部門(mén)之間溝通的橋梁,,維護(hù)好局班子的團(tuán)結(jié),,提高工作效率。
2,、建立重要的來(lái)信來(lái)電來(lái)件的登記制度,。及時(shí)將全局的工作動(dòng)態(tài)、典型人事,、重要工作向上級(jí)進(jìn)行匯報(bào),。對(duì)于上級(jí)布置的各專(zhuān)項(xiàng)工作要以文字形式及時(shí)向上級(jí)反饋,根據(jù)信息來(lái)源和內(nèi)容恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理,,及時(shí)與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通,,準(zhǔn)確掌握實(shí)際情況,合理地做好反饋工作。
(四)完成好局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,,完成好上級(jí)布置的急辦任務(wù)和各項(xiàng)臨時(shí)性工作,。
1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)局黨政各科室共同辦理的綜合性工作,,經(jīng)常了解各科室的工作情況,,協(xié)調(diào)關(guān)系,做上情下達(dá),,下情上達(dá),。
2、注意調(diào)查研究,,掌握局內(nèi)外信息,,主動(dòng)了解與局有關(guān)的情況和問(wèn)題,積極為局領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見(jiàn),。
3,、關(guān)心辦公室工作人員及全局干部職工的工作、學(xué)習(xí)和生活,,組織好全局干部職工的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作,不斷提高辦公室及全局干部職工的工作效率和服務(wù)水平,。
4,、辦公室工作人員做好上述各項(xiàng)工作外,積極主動(dòng),、認(rèn)真完成其它臨時(shí)性工作任務(wù),。
四、常規(guī)工作安排:
1,、制定工作計(jì)劃,,做好上年的工作總結(jié)及20xx年全局干部職工大會(huì)前準(zhǔn)備工作;
2、進(jìn)一步規(guī)范全局干部職工考勤管理工作;
3,、組織召開(kāi)20xx年全局干部職工工作會(huì)議,。
3月份:
1、根據(jù)省市縣文件精神和要求,,制定20xx年竹溪縣衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法工作要點(diǎn),、計(jì)劃及其它各項(xiàng)工作計(jì)劃和實(shí)施方案。
2,、加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案管理工作,,及時(shí)收集20xx年檔案資料進(jìn)行整理、歸檔;
2,、組織全局婦女開(kāi)展慶?!叭恕眿D女節(jié)活動(dòng);
3、組織全局干部職工參加省市縣組織的公益性活動(dòng)和“3.15國(guó)際消費(fèi)者權(quán)益日”活動(dòng)。
4月份:
1,、繼續(xù)做好機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理工作;
2,、清明節(jié)放假安排;
3、加強(qiáng)干部職工普法工作;
4,、開(kāi)展公民道德建設(shè)月活動(dòng),。
5月份:
1、五一勞動(dòng)節(jié)放假安排;
2,、組織召開(kāi)精神文明創(chuàng)建活動(dòng)動(dòng)員會(huì)議;
3,、組織開(kāi)展《職業(yè)病防治法》宣傳周活動(dòng)。
6月份:
1,、對(duì)上半年工作進(jìn)行全面工作總結(jié),,及時(shí)上報(bào)半年各項(xiàng)工作資料;
2、做好半年工作考核檢查準(zhǔn)備及迎檢工作,。
1,、對(duì)半工作考核檢查情況進(jìn)行分析,制定下半年工作整改方案;
2,、組織召開(kāi)下半年全局工作布署會(huì),。
3、組織入黨積極分子參加入黨,。
4,、組織開(kāi)展慶祝建黨94周活動(dòng)。
8-11月份:
1,、對(duì)上半工作存的問(wèn)題進(jìn)行查漏補(bǔ)缺,,完善上半年各項(xiàng)工作資料的收集整理。
2,、組織全局干部職工參加各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)及突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急處理演練等工作,。
12月份:
1、組織開(kāi)展“12.4”法制宣傳日活動(dòng),。
2,、總結(jié)全年工作,按要求上報(bào)各項(xiàng)工作總結(jié)及報(bào)表,。
3,、收集整理各項(xiàng)工作資料的收集整理歸檔,將資料裝訂成冊(cè),,做好年終省市縣考核準(zhǔn)備工作,。
4、做好年終考核迎檢工作,。
5,、組織召開(kāi)全局年終工作會(huì)議。