計劃是提高工作與學(xué)習(xí)效率的一個前提。做好一個完整的工作計劃,才能使工作與學(xué)習(xí)更加有效的快速的完成,。那關(guān)于計劃格式是怎樣的呢?而個人計劃又該怎么寫呢?以下是小編為大家收集的計劃范文,,僅供參考,,大家一起來看看吧,。
公司辦公室工作計劃表篇一
一,、充分深入地了解公司情況,,找準(zhǔn)自己的工作定位
科、工,、貿(mào)于一體的高科技企業(yè)了解公司的信息主要包括:公司的發(fā)展遠(yuǎn)景,、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念,、企業(yè)文化等;
公司的主營業(yè)務(wù)各部門各項工作和流程,、以及工作技能技巧,組織結(jié)構(gòu),,公司的整體運作,,以及公司目前狀況等。
在了解了公司的遠(yuǎn)景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本情況,、深入領(lǐng)會了自己的工作職責(zé)的基礎(chǔ)上,,對自己的工作進(jìn)行定位,,按照職位對公司的重要程度來明確工作重點,,并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案。
二,、具體工作業(yè)務(wù)開展
在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,,認(rèn)真做到全方位服務(wù),。
(一)、在文件管理工作上:
1,、規(guī)范公司行政公文和公函的管理工作,,及與政府部門的必要文件準(zhǔn)備工作;
2、規(guī)范公司行政,、財務(wù),、會計、人事,、技術(shù),、合同、等各類檔案的管理;把各種文件,、合同等文書分門別類進(jìn)行歸檔保存,,歸檔時建立臺賬,便于日后查看需要,。
3,、規(guī)范公司公章的管理;對公章的使用進(jìn)行把關(guān),按照公司公章管理規(guī)定,,謹(jǐn)慎,、規(guī)范并按規(guī)定程序經(jīng)申請報批后使用,。對于不符合手續(xù)的用印,有權(quán)提出異議或拒用,。如遇特殊情況,,經(jīng)請示批準(zhǔn)后方可加蓋印章。對于重大經(jīng)濟(jì)合同,、擔(dān)保,、立項、人事任免等重大事項,,須經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)代表人審批簽字后方可加蓋印章,。公章使用時還需針對使用部門、使用內(nèi)容進(jìn)行登記,,做好臺賬,。
(二)在公司日常事務(wù)上管理:
1、協(xié)助制定公司年度工作計劃,,及各部門和專項工作目標(biāo),,對年度工作計劃落實情況的監(jiān)督、檢查與反饋;
2,、完善會議制度,,會議的組織工作,做好會議內(nèi)容記錄,,落實會議決定的執(zhí)行,,做好檢查、督促與反饋工作,,以提高公司各部門的執(zhí)行力,。
3、進(jìn)一步完善公司各項管理制度,,并監(jiān)督檢查公司各項管理制度的執(zhí)行情況;
4,、負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作,完成公司固定資產(chǎn)的定期盤點;
5,、負(fù)責(zé)內(nèi)部質(zhì)量審核和質(zhì)量改進(jìn)工作的日常管理工作,。
(三)、總務(wù)工作:
1,、沒有后勤的保障,,就保證不了公司穩(wěn)定正常的運行。首先要制定相關(guān)制度,,加強對食堂,、水電、辦公用品,、零星修繕,、部分固定資產(chǎn),、衛(wèi)生、環(huán)境,、車輛的管理,。
2、保障公司日常物資的采購,,做好辦公設(shè)備的日常維護(hù),。
3、做好公司突發(fā)應(yīng)急事件的處理保障,。
4,、安全保衛(wèi),加強對人員進(jìn)出,、公務(wù)訪客,、車輛物品出入、消防安全,、防盜防災(zāi),、業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時對員工進(jìn)行安全教育,,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作,、生活環(huán)境,,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
四),、法務(wù)工作:
1,、組織公司的合同、協(xié)議評審,,并負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)咨詢,,處理相應(yīng)的法律事務(wù)及組織公司相關(guān)法律培訓(xùn)。
(五),、塑造公司形象及公司形象的宣傳策劃活動
企業(yè)精神形象對于員工有強大的凝聚力,,感召力,引導(dǎo)力和約束力,,能增加員工對企業(yè)的信任感,,自豪感和榮譽感。
創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,,是公司經(jīng)營活動順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),,而充分認(rèn)識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。
2,、圍繞塑造公司形象,,認(rèn)真做好對外宣傳策劃活動,。
公司辦公室工作計劃表篇二
辦公室不僅是企業(yè)內(nèi)部信息傳遞、政策落實,、上下溝通的窗口,,同時也是企業(yè)對外事務(wù)的平臺。辦公室承擔(dān)著人事管理,、宣傳報道,、行政事務(wù)、安全管理,、辦公文秘,、檔案文件、來訪接待,、突發(fā)事件等繁雜工作,,形象地說,它是企業(yè)的“大管家”,,它運轉(zhuǎn)正常與否,,一定程度上影響著公司的整體運營。如果我作為公司辦公室主任,,我將作如下工作開展:
一,、利用兩到三周的時間,對公司情況充分深入了解,,找準(zhǔn)自己的工作定位
(一)了解公司的信息主要包括:公司的發(fā)展遠(yuǎn)景,、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念,、企業(yè)文化,、組織結(jié)構(gòu)、各部門人員配置,、各項工作和流程,、行政后勤保障工作現(xiàn)狀、安全生產(chǎn)現(xiàn)狀等公司目前狀況,。
(二)在了解上述情況之后,,結(jié)合本崗位的工作職責(zé),對自己的工作進(jìn)行定位,,按照職位對公司的重要程度來明確工作重點,,并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案。
二,、具體工作業(yè)務(wù)開展
(一)優(yōu)化人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度,、員工手冊
規(guī)范的管理制度是企業(yè)用人留人的起碼前提條件,主要工作是建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度:《員工手冊》(根據(jù)人力資源六大模塊和行政管理內(nèi)容制訂,,包括《獎懲制度》,、《人事管理制度》,、《員工培訓(xùn)管理制度》、《新員工考核管理辦法》,、《員工轉(zhuǎn)正程序》,、《考勤管理制度》等等)。員工從進(jìn)入公司到崗位變動,,從績效考核到批評處分,,從日常考評到離職,,人事行政部都按照文件的程序進(jìn)行操作,,采取對事不對人的原則,希望能達(dá)到各項工作的合法性,、嚴(yán)肅性,,能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關(guān)的活動中來感受公司“以人為本”的關(guān)心以及制度的嚴(yán)肅氛圍,。
(二)優(yōu)化行政辦公和后勤保障系統(tǒng)
為做好辦公室承上啟下,、協(xié)調(diào)內(nèi)外樞紐作用,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn),,辦公室必須對行政辦公,、總務(wù)后勤進(jìn)行規(guī)劃和改善。這方面的工作主要包括:行政辦公環(huán)境的規(guī)劃和布置,,制定并組織實施行政系統(tǒng)工作手冊,、行政工作程序等管理制度,加強會務(wù),、印章,、檔案,、合同,、文件資料、車輛,、宿舍,、食堂、水電,、辦公設(shè)備設(shè)施,、固定資產(chǎn)、人員進(jìn)出,、公務(wù)訪客,、車輛物品出入、消防安全,、防盜防災(zāi),、職業(yè)安全防護(hù),、衛(wèi)生等的管理和優(yōu)化,同時對員工進(jìn)行教育,,貫徹“安全第一,,預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作生
活環(huán)境,,保證企業(yè)財產(chǎn)和員工生命的安全,。
(三)做好領(lǐng)導(dǎo)與各部門的橋梁紐帶
辦公室是公司與各部門之間信息上傳下達(dá)和溝通的陣地,辦公室要對公司下達(dá)給各部門的各項工作和計劃進(jìn)行督辦和考核,,并時刻關(guān)注各部門在執(zhí)行工作任務(wù)中遇到的困難和難點,,協(xié)調(diào)各部門而達(dá)成工作目標(biāo),及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,、反饋信息,,使上下聯(lián)絡(luò)暢通。
(四)做好人力資源招聘,、配置,、培訓(xùn)與開發(fā)
1、企業(yè)的發(fā)展需要不斷的補充新鮮的“血液”,,人才的需求主要來自幾個方面,,一是業(yè)務(wù)的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)的高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸收與挽留的問題,,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù),。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個階段,通過各種招聘途徑提高招聘效率,,為公司及時供應(yīng)人才,,才能保障并推動業(yè)務(wù)快速進(jìn)展。招聘,,表面上看是人事部的工作職責(zé)之一,,但其實它是融合了用人部門、人事部力量的全方位工作,。
2,、盡管每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同,但追求成功都是每位員工的目標(biāo),。因此,,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個人目標(biāo),是員工福利享受,,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任,。給員工成長的空間和發(fā)展的機會,是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn),。每個人都有不同的工作習(xí)慣,。如何將所有的員工融為一個整體、形成公司文化的工作方式,,是人事部的培訓(xùn)目標(biāo),。通過完善《員工培訓(xùn)制度》,并根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)年度培訓(xùn)計劃,,從基礎(chǔ)的技能培訓(xùn),、項目管理培訓(xùn)、安全培訓(xùn),、團(tuán)隊合作培訓(xùn),、個人意識培訓(xùn)、新員工企業(yè)文化培訓(xùn)等等來滿足企業(yè)的需要,。
(五)建立真正以人為本的企業(yè)文化
1,、建立內(nèi)部溝通機制。
首先要營造相互尊重,、相互信任的氛圍,、維持健康的勞動關(guān)系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事并能通過多種渠道發(fā)表建議和不滿,,并分析導(dǎo)致員工不滿的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理化建議,、幫助其達(dá)成最終協(xié)議。人事部將加強與員工溝通的力度,。溝通主要在員工升遷,、調(diào)動、離職,、培訓(xùn),、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進(jìn)行,,平時也可以有針對性地對員工進(jìn)行工作交流,,并對每次交流進(jìn)行分析,必要時應(yīng)及時與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作,。
2、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力
眾所周知,,假如一個企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長久,,那么,,如何提高員工的凝聚力呢?結(jié)合本人多年來的人力資源管理實踐,除了從收入、工作滿意度,、親和力,、員工保障心理、個人發(fā)展和人事考核等六個方面考慮外也應(yīng)該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力,。
(六)制訂對外具有競爭性,,對內(nèi)具有公平性的薪酬結(jié)構(gòu)
1、薪酬制度的透明化
對于公司來說,,薪酬就像一把雙刃劍,,制訂得當(dāng)就能留住人才,能卓有成效地提高企業(yè)的實力和競爭力,,而制訂不當(dāng)就會給企業(yè)帶來危機,,人心渙散,所以不斷調(diào)整和完善公司的薪酬制度也是當(dāng)前的主要任務(wù),。
建議薪酬制度的透明化,,其實支持透明化薪酬的呼聲是很高的,因為畢竟保密的薪酬制度使薪酬應(yīng)有的激勵制度大打折扣了,,而且公司實行的保密薪酬制度經(jīng)常出現(xiàn)這樣的情況,,強烈的好奇心使員工對于同伴及領(lǐng)導(dǎo)的工資額想法設(shè)法要打聽,這樣就使公司剛性的制度不攻自破了,,既然保密薪酬起不到保密的作用還不如公開化,。實行公開化的薪酬制度其實也向員工傳達(dá)了某種信息,公司的薪酬沒有必要隱瞞,,薪酬高自有高的道理,,低的人也有其不足之處;歡迎員工監(jiān)督其公正性,如果對自己薪酬不滿可以提出建議或者申述,。
2,、建立以人為本的薪酬方式
首先要把員工作為公司經(jīng)營的合作者,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,,然后加大員工福利和獎勵的比例,,使其有強烈的歸屬感。
3,、建立對核心員工的中長期薪酬方案
核心員工隊伍的開發(fā)重點在于素質(zhì)及管理能力的開發(fā),,高素質(zhì)是高績效的體現(xiàn)。核心員工是企業(yè)價值的主要創(chuàng)造者,,要有效激發(fā)關(guān)鍵員工的斗志,、激勵他們保持最佳績效,是關(guān)系到企業(yè)能否完成業(yè)務(wù)最關(guān)鍵所在,。這里主要從兩個方面入手:核心員工的績效管理和薪酬管理,。我們可以確定企業(yè)的關(guān)鍵績效指標(biāo),,并由此確定核心員工的績效指標(biāo),從而把核心員工的主要活動和企業(yè)發(fā)展及業(yè)務(wù)量緊密結(jié)合,,保證核心員工的績效貢獻(xiàn)直接支持業(yè)務(wù)量以及戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),。員工付出勞動得到回報從時間上又有短期、中期和長期之分,,他們的企業(yè)不可或缺的重要資源和核心能力,,有時甚至決定企業(yè)生死存亡,這種唇亡齒寒的依存關(guān)系,,決定了對核心員工的薪酬管理要重點考慮長期薪酬方案,。
在總經(jīng)理的同意下,本著“對內(nèi)體現(xiàn)公平性,,對外具有競爭力”的原則,,積極宣傳薪酬的激勵措施,消滅不滿情緒,,使薪酬管理逐漸規(guī)范,。
(七)績效評價體系的完善與運行
績效考核工作的目的不是為了處罰未完成業(yè)務(wù)量和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,,提高工作效率,,建立公平的競爭機制,培養(yǎng)員工工作的個人意識和責(zé)任心,,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
公司辦公室工作計劃表篇三
辦公室既是一個企業(yè)的綜合辦事機構(gòu),,也是一個綜合協(xié)調(diào)部門,,處在一個上傳下達(dá),承上啟下的關(guān)鍵位置,。工作繁雜,、瑣碎,很多工作不可預(yù)測,,也難以量化,,如何做好辦公室工作對企業(yè)的快速可持續(xù)成長很是主要,下面就新的一年辦公室工作思路和工作計劃談?wù)劤醪皆O(shè)想如下:
一,、新的一年工作思路
1,、在指導(dǎo)思想上要切實擺正位置,把握層次性,、把握準(zhǔn)確性,、把握原則性、把握分寸性,,樹立“以公司為家,,甘于奉獻(xiàn),、誠實敬業(yè)”的理念,,不靠一時的熱情和沖動,,堅持每天從零開始,不計較個人得失,,以積極熱情地態(tài)度投入工作,。
2、在日常工作中,,要從服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),、協(xié)調(diào)辦理、督辦落實三個方面入手,,準(zhǔn)確,、徹底的領(lǐng)會和貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖,服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)決策,。在承辦工作時,,對于領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項,要全力而為,,注意信息的搜集,,及時的整理和匯報,同時要作好信息的反饋,,為領(lǐng)導(dǎo)了解情況提供準(zhǔn)確的資料,。在協(xié)調(diào)、處理各類工作矛盾,、問題時,,一定要相互理解,相互支持,,換位思考,,求同存異,抓主要矛盾,,不在非原則問題上較真,,不在細(xì)微末節(jié)上糾纏。在對人處事時,,要格外謹(jǐn)慎,,不能粗心大意,謹(jǐn)言慎行,。開會發(fā)言,、匯報工作、處理公文,、接待來訪,、現(xiàn)場處理協(xié)調(diào)問題,,是辦公室工作人員的經(jīng)常性工作,說話辦事一定要言之有據(jù),、行之有序,。
3、在內(nèi)部行政事務(wù)的管理上,,一是文書管理,,圍繞公文的擬制、處理與保管并行,,格式規(guī)范,,擬制準(zhǔn)確周密,處理迅速及時,,保管檢索便利,。二是日常管理,要求辦公室工作人員從自身做起,,嚴(yán)格制度,,在工作態(tài)度上熱情,具體操作上有理有據(jù),。三是注重節(jié)儉,,辦公室工作頭緒繁多,要從企業(yè)的實際出發(fā),,控制各項行政事務(wù)開支的尺度,。
4、深入實踐,,與方方面面的人員交朋友,,建立工作友情,不放過每一個調(diào)查對象,、線索,、數(shù)據(jù)、情節(jié),,為工作的開展和實施的提供有益的幫助,。實事求是,是職業(yè)道德,,也是工作紀(jì)律,。想問題、提建議,、當(dāng)參謀,、寫文章、辦事情,,都要符合客觀實際,。切實做到一是一,、二是二,不夸大,、不縮小,,真實地反映客觀事物的本來面目,特別是向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,,決不能"想當(dāng)然",。
二,、新的一年辦公室工作計劃
(一),、組織、群團(tuán)工作計劃
1,、結(jié)合公司現(xiàn)在的發(fā)展集團(tuán)公司要求,,積極籌建公司的黨、團(tuán),、工會等組織,,制定計劃措施,以籌建基層組織為突破口,,使工會,、共青團(tuán)、婦女工作上一個新臺階,。 定期和不定期開展活動,,增加公司員工的凝聚力和戰(zhàn)斗力;
2、積極做好入黨,、團(tuán)積極分子的培養(yǎng)工作,,為公司組建支部培養(yǎng)后備力量,為公司的干部發(fā)展提供后備積蓄,。
3,、開展和完善工會組織活動,充分保障員工的合法權(quán)利和利益,,增強公司員工的企業(yè)歸屬感,。
4、組織公司員工進(jìn)行公司相關(guān)業(yè)務(wù)專業(yè)知識學(xué)習(xí),,了解掌握公司發(fā)展的思路和方向,。組織員工進(jìn)行懇談與討論,積極收集公司員工好的建議,,及時匯報給公司領(lǐng)導(dǎo)層以供參考,。
5、“五,、一”,、“五,、四”、“七,、一”,、“十、一”等重大節(jié)日期間,,組織豐富多彩的文體活動,,如春游、拓展訓(xùn)練等,。
6,、積極同兄弟單位進(jìn)行聯(lián)誼,開展弘揚良好風(fēng)尚,、弘揚企業(yè)文化為主題的企業(yè)活動,,如繼續(xù)同市重點局開展乒乓球比賽等。
7,、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際,,制定方案,深入開展“崗位練兵”,、“崗位先鋒”等爭創(chuàng)和評比活動,,做到覆蓋面要廣,及時表彰兌現(xiàn),。
(二),、宣傳工作計劃
1、理順公司宣傳報道渠道,,加強領(lǐng)導(dǎo)和管理,,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,,提高新聞報導(dǎo)的水平,。特別加強公司網(wǎng)絡(luò)宣傳的建設(shè),及時更新,,重點是宣傳公司業(yè)績和報導(dǎo)先進(jìn)人物和事件,,同時也及時曝光公司的不足以促進(jìn)警示和整改。
2,、結(jié)合公司實際,,強化公司形象宣傳工作。重點理順和統(tǒng)一公司內(nèi)部的標(biāo)語,、宣傳口號,、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等,,使用公司宣傳做到統(tǒng)一顏色,、統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一徽標(biāo),、統(tǒng)一導(dǎo)向,。
3、為更好的體現(xiàn)公司良好的精神風(fēng)貌和企業(yè)形象,,公司員工工作實行統(tǒng)一著裝,,服裝由公司按個人尺寸統(tǒng)一款式、顏色,、徽標(biāo)定制,,作為職工福利定期發(fā)放,同時制定相關(guān)的著裝要求和著裝考核制度,,定期對各部門和個人進(jìn)行考核,,考核結(jié)果納入年終綜合考評。
4,、通過專業(yè)協(xié)會和各種媒體及活動等渠道做好公司所有產(chǎn)品和企業(yè)形象的系列宣傳和推介工作。
5,、配合公司其他部門做好宣傳報道工作,。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡(luò),、接洽公司外新聞單位來公司采訪,、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
(三),、檔案管理工作計劃
1,、對檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),,健全檔案管理制度,,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
2,、統(tǒng)一管理公司的文書,、證件、合同,、憑證等各類檔案,,并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)行專人立卷歸檔,。
3,、組織各部門學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識,不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力和水平,。
(四),、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計劃
1,、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實施,。做好公司內(nèi)綠化帶,、青草、灌木和樹木的管理工作,,定期組織員工澆水,、施肥、噴藥及修剪樹木,。
2,、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域分部門管理,制定標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,,按現(xiàn)場管理要求定期進(jìn)行管理考核,,獎罰分明。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,,保持地面清潔,、無積水、無雜物,、無堆積物,。
(五)、后勤保障和管理工作
1,、對娛樂室,、食堂、接待場所等繼續(xù)進(jìn)行規(guī)范管理,,更好地服務(wù)于員工和工作開展,。
2、管理維護(hù)好公共設(shè)施及公共財產(chǎn),,確保公共設(shè)施不被損壞,,公共財產(chǎn)不流失。
3,、加強車輛管理工作,,對自行車、摩托車,、及外來車輛等,,實行定置管理,保持公司范圍衛(wèi)生清潔,,車輛擺放整齊,。
4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點,,對員工進(jìn)行衛(wèi)生知識宣傳教育,,組織每年一度的春季職工體檢工作。
5,、開展定期和不定期的下工地及生產(chǎn)現(xiàn)場慰問和職工直系家屬特別事件慰問工作,,特別是做好雨季、夏季和冬季職工的生產(chǎn)慰問和福利發(fā)放事宜,。
6,、做好公司社會捐贈和幫助的相關(guān)工作,特別做好公司捐助困難家庭兒童學(xué)習(xí)的事宜,。
(六),、辦公室物品采購和消耗管理工作計劃
1、辦公物品由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行采購,,同類產(chǎn)品要確保咨詢?nèi)乙陨蟽r格進(jìn)行對比,,以質(zhì)好價廉的購買,大件的商品采購需兩人以上同行并征求分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可確定,,數(shù)額巨大的可采取招標(biāo)的方式購買,。
2、所有購買的物品專人專庫管理,,物品購買后必須立即入庫登記臺賬,,方可報銷核算。
3,、所有辦公室物品的領(lǐng)用必須要書面領(lǐng)用,說明用途和數(shù)量,,領(lǐng)用人和審批人簽字后方可領(lǐng)用,,使用后多余的物品應(yīng)及時退回公司,入庫統(tǒng)一保管,。
4,、定期和不定期的組織相關(guān)人員進(jìn)行核查和盤存,確保臺賬和實物相符,,如有不符的情況追究專職人員責(zé)任,。
(七)、車輛管理工作計劃
1,、進(jìn)一步加強車輛規(guī)范化管理,,建全用車臺帳,合理調(diào)度,,制定詳細(xì)的車輛使用消耗定額,,并進(jìn)行嚴(yán)格管理。
2、做好駕駛員的日常管理,、教育工作,,確保行車安全,文明駕駛,,樹立公司良好形象,。
3、做好公司零星貨物運輸車輛的租用工作,。
(八),、安全管理工作計劃
1、從進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,,做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),,維護(hù)好公司辦公秩序,、生產(chǎn)秩序。
2,、完善社會治安綜合治理工作制度,,健全組織,開展好工作,,加強綜合治理目標(biāo)管理,,防止意外事件的發(fā)生。
3,、做好重點要害部位,、治安復(fù)雜場所的管理工作,定期檢查,,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,,要求有關(guān)部門限期整改。
4,、認(rèn)真做好消防安全工作,,制定消防器材的配備計劃,定期檢查,、落實消防器材的使用和更新工作,。
(九)、其它綜合工作計劃
1,、推行管理考核制度,,制定標(biāo)準(zhǔn)和措施,按現(xiàn)場管理要求進(jìn)行定期管理考核,。
2,、做好行政公文的編號,、打印、復(fù)印及收發(fā),、登記,、呈批、傳遞,、催辦,、清退、立卷,、歸檔工作,。
3、服務(wù)熱情,,細(xì)心周到地搞好接待工作,。保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔,。
4,、強化考勤制度的實施,按實將相關(guān)考勤信息進(jìn)行匯總,,及時上報財務(wù)和領(lǐng)導(dǎo),,督促獎罰的兌現(xiàn)。
5,、推廣和實施公司各崗位及各人的工作日志制度,,做到所有工作有記錄、有依據(jù),,定期和不定期進(jìn)行抽查,,獎罰兌現(xiàn),對提高和完善工作進(jìn)行促進(jìn),。
6,、抓好通訊費用管理,根據(jù)公司具體情況按照定額,,落實到部門。
7,、做好低值易耗品的管理工作,,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳,、卡,、物相符。對各分公司,、部室辦公用品經(jīng)費實行定額管理,,納入考核體系。
8,、根據(jù)需要合理配置微機,,選擇實用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運行正常,,提高工作效率,。
公司辦公室工作計劃表篇四
20xx年,農(nóng)行辦公室在市分行及部門領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,緊密圍繞全行重點工作,不斷適應(yīng)新形勢,、新任務(wù)和股份制改革的要求,牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機關(guān)服務(wù),、為基層服務(wù)的思想,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),,積極協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)及時完成了各類材料的起草、公文的審核和信息報送工作,,為全行業(yè)務(wù)經(jīng)營的發(fā)展做出了自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年來個人的思想、學(xué)習(xí)及工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們匯報如下,。
一,、堅持學(xué)習(xí)制度,,政治,、業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提高。
1,、政治學(xué)習(xí)方面,。能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論知識,,學(xué)習(xí)貫徹落實黨的xx大二中三中全會精神和科學(xué)發(fā)展觀,,不斷加強自己的黨性修養(yǎng),在政治上,、思想上始終與黨中央保持一致,,在行動上處處以一名老黨員的身份嚴(yán)格要求自己,,實事求是,光明磊落,、堅持原則,、尊重領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同志,,沒有出現(xiàn)違背黨的宗旨,,損害黨的利益和違犯全行各項制度的行為。
2,、業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)方面,。法規(guī)制度方面我認(rèn)真積極地參加學(xué)習(xí)了全行組織的“規(guī)章制度執(zhí)行年”、“提高執(zhí)行力主題學(xué)習(xí)教育活動”等,,在學(xué)習(xí)中我除堅持做好學(xué)習(xí)筆記外,,還撰寫20xx字以上的個人心得體會文章2篇,理論性探討文章2篇,。通過學(xué)習(xí)使自己的會計,、信貸等金融業(yè)務(wù)知識得到進(jìn)一步充實,遵紀(jì)守法意識和執(zhí)行各項規(guī)章制度的自覺性進(jìn)一步增強,。組織紀(jì)律上能夠按照《中國農(nóng)業(yè)銀行員工違犯規(guī)章制度(暫行)辦法》和《市分行機關(guān)基本管理制度》,,嚴(yán)格要求自己,自覺參加市分行機關(guān)的例會學(xué)習(xí)和全行性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),,沒有出現(xiàn)遲到早退現(xiàn)象,。一年來我共參加全行組織的計算機培訓(xùn)班2期,金融理論新知識,、新產(chǎn)品推廣培訓(xùn)3期,,參加由總行、省分行舉辦的新聞業(yè)務(wù)培訓(xùn)班1期,,參加市分行內(nèi)部規(guī)章制度方面的學(xué)習(xí)30余次,,通過多方面的學(xué)習(xí)培訓(xùn)使自己的理論和業(yè)務(wù)知識不斷提高,并先后在人民日報社主辦的人民網(wǎng),,新華社省分社,、新華網(wǎng)、省飛天新聞網(wǎng)等官方網(wǎng)站,、市政府政研室決策信息網(wǎng)發(fā)表較高質(zhì)量理論性文章6篇,,并通過鉆研計算機等新業(yè)務(wù)知識,使自己初步掌握了現(xiàn)代文秘辦公技術(shù),,提高了信息傳送時效和文秘工作效率。
二,、認(rèn)真履行職責(zé),,較好地完成了部室領(lǐng)導(dǎo)及市分行分配的各項工作任務(wù),。
1、認(rèn)真履行職責(zé),,努力提高文秘質(zhì)量,。嚴(yán)格按照公文規(guī)范范文之家要求,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo),,嚴(yán)把公文出口關(guān),,確保了公文運轉(zhuǎn)準(zhǔn)確、及時有序,,為全行各項工作的順利開展起到了正確的指導(dǎo)作用,。
2、認(rèn)真做好上情下達(dá),、下情上報工作,,發(fā)揮了參謀助手作用。積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo),,認(rèn)真做好辦會辦文工作,,及時傳達(dá)了領(lǐng)導(dǎo)指示,及時向部門領(lǐng)導(dǎo)反聵了工作中的新情況,,做到了上情及時迅速傳達(dá),,下情及時報告,為各級領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供了準(zhǔn)確的信息,。
3,、積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)起草文書、文件,。一年來,,按照部門領(lǐng)導(dǎo)要求,認(rèn)真完成了各類文書,、文件的起草,,累計協(xié)助參與起草各類會議材料、典型經(jīng)驗,、報告,、意見等20余份達(dá)5萬余字,較好地完成了部門領(lǐng)導(dǎo)分配的各類材料起草工作,。
4,、認(rèn)真做好行務(wù)信息和對外宣傳工作。配合全行各階段重點工作,,及時發(fā)現(xiàn)全行經(jīng)營亮點,,并充分利用行務(wù)信息對先進(jìn)性經(jīng)驗加以總結(jié)推廣,促進(jìn)了全行業(yè)務(wù)經(jīng)營工作的開展,。年共協(xié)助辦公室主任編發(fā)情況周報41期,,編發(fā)簡報18期,,編發(fā)農(nóng)行信息4期,其中被省分行“兩日情況”采用42條,,“省分行簡報”采用1期,,信息采用率排名全省農(nóng)行前5位;認(rèn)真做好對外宣傳工作,為樹立農(nóng)行在社會中的良好形象做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),。年我在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下共采寫宣傳農(nóng)行新聞稿件36篇,,其中《報》采用5篇,《省廣播電視報》采用1篇,,《中國城鄉(xiāng)金融報》采用6篇,,國際性權(quán)威報紙《金融時報》采用1篇,由經(jīng)濟(jì)日報社主辦的《中國金融》采用2篇,,同時有21余篇稿件還分別在政府官方網(wǎng)站“之窗”,、《省飛天新聞網(wǎng)》、“新華網(wǎng)”和人民日報社主辦的“人民網(wǎng)”,、金融時報主辦的《中國金融網(wǎng)》等網(wǎng)絡(luò)媒體發(fā)表,。其中反映“農(nóng)行服務(wù)三農(nóng)”的紀(jì)實稿件,在全省通訊員培訓(xùn)班上受到省分行領(lǐng)導(dǎo)的好評,,全年對外宣傳總體上稿率達(dá)到69%,,且每篇新聞稿件在網(wǎng)上的點擊率均達(dá)到百人以上,使廣大網(wǎng)民和銀行電子客戶從網(wǎng)絡(luò)傳媒上加深了對農(nóng)行的進(jìn)一步了解,。同進(jìn),,充分發(fā)揮農(nóng)村金融研通訊員作用,不斷加強理論研究與探討,,針對當(dāng)前計算操作風(fēng)險加大與防范等問題撰寫論文三篇,,分別被《省農(nóng)村金融》所采用。
5,、積極配合辦公室主任抓好全行政務(wù)管理和日常事務(wù)性工作,。積極協(xié)助辦公室主任籌辦各類會議工作,不斷提高服自身服務(wù)水平,,特別在來人接待,、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作方面,,做到了各類事項合理有序,,為保持市分行機關(guān)正常工作,盡到了自己的責(zé)任,。
6,、時刻關(guān)注全行業(yè)務(wù)經(jīng)營發(fā)展,并積極投身參加市范文之家分行機關(guān)業(yè)務(wù)競賽活動,按時超額完成了市分行下達(dá)的季度存款,、保險代理手續(xù)費等任務(wù),,為全行的業(yè)務(wù)經(jīng)營定到了自己的一份微薄之力。
三,、存在問題和年工作打算
自己雖然在年辦公室工作中取得了一定成績,但真正與辦公室領(lǐng)導(dǎo)和市分行領(lǐng)導(dǎo)要求還有很大差距,,突出地表現(xiàn)在三個方面:一是理論功底不夠扎實,,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,,獨自解決問題的能力較差,。二是對現(xiàn)代金融業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)不夠,因而使起草的公文質(zhì)量不高,,不深不透,,達(dá)不到對公文主題突出,言簡意賅的要求,。三是深入基層較少,,掌握情況不多,對外宣傳的深度,、廣度還待加強,。
20xx年是我行實施股份制改革,業(yè)務(wù)經(jīng)營實現(xiàn)重大轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵一年,,在新的一年里我要以xx大精神為指導(dǎo),,牢牢把握構(gòu)建和諧社會的時代主題,緊密圍繞市分行黨委提出的重點工作,,積極適應(yīng)新形勢,、新任務(wù)對現(xiàn)代金融文秘工作的新要求,不斷加強對馬克思主義,、毛澤東思想和鄧小平理論知識的學(xué)習(xí),,加強對現(xiàn)代金融業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),服從組織安排和分配,,認(rèn)真完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),,嚴(yán)把公文質(zhì)量關(guān),積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常性事務(wù)工作,,充分利用業(yè)余時間,,積極撰寫宣傳稿件,努力為樹立農(nóng)業(yè)銀行新形象做出貢獻(xiàn),。
公司辦公室工作計劃表篇五
為切實配合年公司計劃的順利實施,,按崗位職責(zé)及任務(wù)對年公司行政部工作做出如下分解:
一、深化績效考核成果
通過20xx年近3個月的績效考核及目標(biāo)管理,公司各部門對績效考核的理解及行為轉(zhuǎn)變正在逐步改善,,以工作目標(biāo)結(jié)果為導(dǎo)向,,用事實和數(shù)據(jù)說話,本部門在年的工作中將全力配合公司的績效改革,,以提高員工滿意度為指導(dǎo)思想,,加強與各部門各級員工之間的溝通,切實提高工作績效,。
二,、全面響應(yīng)“全員營銷”工作理念
配合公司與營銷有關(guān)的職能部門,建立一套后勤服務(wù)保障體系,,實行承諾制,,對相關(guān)部門提出的協(xié)助做出承諾,并寫進(jìn)績效考核指標(biāo),,保障公司銷售目標(biāo)的實現(xiàn),。
三、抓節(jié)約,、保指標(biāo)
在明年的工作中,,行政部必須與各部門充分溝通,出臺詳細(xì)制度,,大力抓節(jié)約,,天天抓,時時抓,,日常工作中多進(jìn)行監(jiān)督,、檢查、改進(jìn),,從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標(biāo)的達(dá)成,。
四、狠抓安全生產(chǎn)
以現(xiàn)有的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺為基礎(chǔ),,多進(jìn)行安全檢查,、多進(jìn)行安全生產(chǎn)管理知識培訓(xùn),注意隱患排查,,提高員工安全生產(chǎn)意識,,保證安全生產(chǎn)零事故率。
五,、企業(yè)文化建設(shè)
針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),,我們計劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,,主題活動為輔的方式,,通過吸收別人先進(jìn)企業(yè)文化經(jīng)驗,,在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作。
六,、創(chuàng)新十主動
作為行政部負(fù)責(zé)人必須花時間進(jìn)行思考、針對工作中的方方面面提出獨特的改良辦法及方式,主動出擊,,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績效考核指標(biāo)內(nèi),培養(yǎng)自己獨特的思維方式,,用創(chuàng)新精神和意識為工作加上助推器,。
七、完善自我、加強學(xué)習(xí)
在年的工作中,自己仍然存在許多問題。管理水平仍舊不高,要隨時注意改正自己的性格缺陷,,不斷進(jìn)行自我否定,少說話多做事,多做實事,,培養(yǎng)自己主動學(xué)習(xí)的意識和習(xí)慣,,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗,用知識來武裝自己,、提高自己的能力。
公司辦公室工作計劃表篇六
為完善工作作風(fēng),,提高企業(yè)品牌,。xx年公司綜合辦公室以提高素質(zhì),,強化服務(wù)為宗旨,,緊緊圍繞公司的中心工作,,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,,努力爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型科室,、服務(wù)型科室,。為保證年度各項工作順利完成,制定綜合辦公室工作計劃如下:
一,、黨建工作計劃
1,、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量,。每個支部至少2名,。
2,、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評,、培養(yǎng),、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計劃,。
3,、進(jìn)一步完善基層黨支部考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階,。
4,、抓好黨校建設(shè),做好黨員培訓(xùn)工作,。
5,、“七、一”期間開展一次以歌頌黨,、弘揚企業(yè)文化為主題的大型活動,。
6、制定方案,,開展好“黨員先鋒崗”活動,。
二、宣傳工作計劃
1,、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),,加強領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,,貼近員工,,提高《新聞》的水平。
2,、結(jié)合公司實際,,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內(nèi)部的標(biāo)語,、宣傳口號、標(biāo)牌,、宣傳欄,、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等,。
3,、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作,。
4,、配合公司其他部門做好宣傳報道工作,。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡(luò),、接洽公司外新聞單位來公司采訪,、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
三,、群團(tuán)工作計劃
1,、制定計劃措施,以抓好基層組織建設(shè)為突破口,,使工會,、共青團(tuán)、婦女工作上一個新臺階,。
2,、“五、一”,、“五,、四”、“十,、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動,。
3、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際,,制定方案,,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,,做到覆蓋面廣,,效果顯著。
四,、xx年安全工作計劃
1,、從進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實際,,在組織好研究,、探討的基礎(chǔ)上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,,健全,、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。
2,、做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護(hù)好公司辦公秩序,、生產(chǎn)秩序,。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,,健全組織,,開展好工作,加強綜合治理目標(biāo)管理,,防止意外事故的發(fā)生,。
4、做好重點要害部位,、治安復(fù)雜場所的管理工作,,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,,要求有關(guān)部門限期整改,。
5、認(rèn)真做好消防安全工作,,制定消防器材的配備計劃,,定期檢查、落實消防器材的使用,、更新工作,。
五、檔案管理工作計劃
1,、對檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,。
2、統(tǒng)一管理公司的文書,、科技,、會計等各類檔案,并督促,、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔,。
3、組織學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù),,不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力,。
六、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計劃
1,、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,,并組織實施。做好公司內(nèi)綠化帶,、青草,、灌木和樹木的管理工作,定期澆水,、施肥,、噴藥及修剪樹木。
2,、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,,制定標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,按現(xiàn)場管理要求進(jìn)行管理考核,。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,,保持地面清潔、無積水,、無雜物,、無堆積物。
七,、后勤管理工作,。
1、對衛(wèi)生室,、伙房,、招待所、水爐,、宿舍等繼續(xù)進(jìn)行改革,,更好地服務(wù)于員工。
2,、管理維護(hù)好公共設(shè)施,,確保公共設(shè)施不被損壞。
3,、加強車輛管理工作,,對自行車、摩托車,、及外來車輛等,,實行定置管理,保持車棚衛(wèi)生清潔,,車輛擺放整齊,。
4、做好職業(yè)病防治工作,。結(jié)合季節(jié)特點,,對員工進(jìn)行衛(wèi)生知識宣傳教育。
八、車輛管理工作計劃
1,、進(jìn)一步加強車輛規(guī)范化管理,,建全臺帳,合理調(diào)度,,制定詳細(xì)的車輛使用消耗定額,,并進(jìn)行嚴(yán)格管理。
2,、做好駕駛員的日常管理,、教育工作,確保行車安全,,文明駕駛,。
3、做好公司貨物運輸車輛的租用工作,。重點根據(jù)市場價格與物價部門修訂好租用運輸車輛價格,,做到與市場接軌。
九,、辦公室工作計劃(其它方面)
1,、推行“5s””管理,制定標(biāo)準(zhǔn)和措施,,按現(xiàn)場管理要求進(jìn)行管理考核,。
2、做好行政公文的編號,、打印,、復(fù)印及收發(fā)、登記,、呈批,、傳遞、催辦,、清退,、立卷、歸檔工作,。
3,、服務(wù)熱情,細(xì)心周到地搞好接待工作,。保持辦公室,、會議室衛(wèi)生清潔。
4,、抓好通訊費用管理,,根據(jù)公司具體情況按照定額,,落實到部門。
5,、做好低值易耗品的管理工作,,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳,、卡、物相符,。對各分公司,、部室辦公用品經(jīng)費實行定額管理,納入考核體系,。
6,、根據(jù)需要合理配置微機,選擇實用軟件推廣使用,,確保系統(tǒng)運行正常,,提高工作效率。
公司辦公室工作計劃表篇七
辦公室20xx年工作將主要圍繞“抓基礎(chǔ)工作促全面建設(shè),、抓職責(zé)分工促效率提升,、抓能力素質(zhì)促質(zhì)量提高”的工作思路,切實加強內(nèi)部管理,,調(diào)整職責(zé)分工,,加強職責(zé)意識和學(xué)習(xí)意識,提高辦公室人員的政治理論水平,、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,,高標(biāo)準(zhǔn)完成好各項工作任務(wù),使辦公室成為領(lǐng)導(dǎo)放心,,員工滿意的部門,。
一、內(nèi)部分工
辦公室工作事務(wù)繁雜,,每天都需要處理大量的工作,,靠一個人一只腦袋很難全部解決。因此,,今年等人員到崗到位后,,首先要明確責(zé)任分工,確保工作無間隙,、事事有人抓,。辦公室人員要能夠做到在職責(zé)分工范圍內(nèi)大膽負(fù)責(zé),主動工作,,調(diào)動大家的積極性,,提高工作效率,,保證辦公室工作的正常有序開展。要不定時召開辦公室全體人員工作會議,,明確每個人的崗位責(zé)任,,工作任務(wù),做到分工明確,,責(zé)任清晰,。在開展工作時要注意與公司主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)溝通,,充分把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖,,力求正確完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的工作任務(wù)。通過在一起工作,,辦公室全體人員要形成團(tuán)結(jié)干事,,氣氛融洽,配合默契,,互相支持,,工作順心,心情舒暢的良好氛圍,。
二,、文檔工作
完善公文電子登記制度,和檔案管理銜接,,做到登記及時,,查詢方便,保管適當(dāng);在收文方面,,強化運行時限意識,,提高公文流轉(zhuǎn)時效;規(guī)范、強化公文審核把關(guān)工作,,力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯誤;根據(jù)辦公室人員分工,,加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高文檔寫作能力,。一是要系統(tǒng)地學(xué)習(xí)有關(guān)的理論,,打好理論根底;二是要努力擴(kuò)大知識積累,建立起適合自己的知識結(jié)構(gòu);三是打破部門和崗位局限,,多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加強責(zé)任心,,勤于思考,勤于動筆,,在寫作實踐中提高寫作能力,。
三、行政及車輛管理
要創(chuàng)新辦公成本管理辦法,,要嚴(yán)格遵守勤儉辦事的原則,, 在現(xiàn)有管理制度的基礎(chǔ)上,,比如說接待、辦公物品領(lǐng)用等方面,,從厲行節(jié)約的角度完善管理細(xì)節(jié),,杜絕一些浪費現(xiàn)象。對于公司行政事務(wù),,目前首要做的就是要規(guī)范手續(xù),,嚴(yán)格按照公司頒布的各種行政制度執(zhí)行。對于車輛管理,,公司在滬現(xiàn)有的五輛車,,兩個駕駛員,駕駛車輛有重點,,這一點在去年底已明確,在車輛的管理上也要有所側(cè)重,,主要負(fù)責(zé)車輛大修保養(yǎng)和維護(hù),,車輛費用的管理;主要負(fù)責(zé)車輛保潔和小的修理。
四,、接待工作
接待工作沒有最好,,只有更好。提高接待水平,,是重組后建設(shè)“新窗口”對接待工作提出的迫切要求,,在充分發(fā)揮駐上海優(yōu)勢基礎(chǔ)上,明年要對接待工作有所創(chuàng)新,。從今年接待工作發(fā)展的需求來看,,辦公室著重要在三方面創(chuàng)新發(fā)展:一是在觀念上創(chuàng)新。公司重組后,,建設(shè)“新窗口”的任務(wù)更重了,,對接待工作的要求也更高了,辦公室要樹立超越自我,,接待工作無止境的意識,,站在安徽在滬“新窗口”的高度,重新審視和定位接待工作;二是在方式方法上創(chuàng)新,。不斷探索新的方式方法,,使接待工作更人性化、更靈活務(wù)實,,更有利于服務(wù)安徽經(jīng)濟(jì);通過接待,,要適時展示公司窗口形象,同時要有高度敏銳性,,捕捉信息,,并接收客人的反饋建議,,完善和補充接待工作內(nèi)容,。三是在服務(wù)職能上創(chuàng)新,。要主動拓展服務(wù)職能,挖掘上海潛在的各種資源,,為來賓提供更多的服務(wù)項目,,給他們留下更多更好的在滬印象,。
五、宣傳報道和信息化工作
今年除了正常開展的宣傳工作外,,還要大力宣傳公司文化口號,,按照去年的文化創(chuàng)建方案,和其他部門一起做好公司新的文化口號的宣傳工作,。加強網(wǎng)站的維護(hù),、理順對外宣傳網(wǎng)絡(luò)。在保持正常運行,,及時登載,、更新信息的基礎(chǔ)上,適時對公司網(wǎng)站版面,、風(fēng)格,、架構(gòu)、懸浮技術(shù)主題頁面等網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)項目進(jìn)行重整改版,,對宣傳形象相關(guān)板塊內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)性的整合,,逐步理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),加強后臺it技術(shù)管理,,使公司對外網(wǎng)絡(luò)宣傳內(nèi)容更加生動,、豐富;在公司網(wǎng)站上設(shè)省投網(wǎng)站入口,加強和省投資集團(tuán)信息化工作部門溝通,,爭取公司的新聞能夠得到及時刊登,。
進(jìn)一步加強oa辦公管理能力,推進(jìn)辦公自動化工作,。公司辦公自動化系統(tǒng)啟用兩年來,,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,帶頭使用,,各部門積極主動配合實施,,但也存在不少問題,如工作流程電子化程度較低,、信息流轉(zhuǎn)不暢,、子公司普遍使用率較低等。今年重點工作是加強企業(yè)內(nèi)部信息化管理技能,努力挖掘網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng)功能資源空間,,進(jìn)一步加大對自動化系統(tǒng)的宣傳普及和培訓(xùn)力度,,加強網(wǎng)上發(fā)文管理,提升整個公司內(nèi)部信息化操作管理綜合水平,。
六,、檔案管理工作
辦公室已于去年12月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢,目前檔案管理的主要困難是缺少專業(yè)人才,,而且檔案管理的硬件要求跟不上,,況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時,還要整理各種業(yè)務(wù)類檔案,。按檔案管理規(guī)定,,業(yè)務(wù)類檔案應(yīng)有專門的檔案員全程跟蹤管理,而且相應(yīng)要求的專業(yè)水平比較高,,可是由于人員變動,,公司檔案管理又面臨了新的難題,建議今年招聘兼職檔案員,,盡可能保持相對的穩(wěn)定,。如果人員到位,計劃今年把各種業(yè)務(wù)類檔案再行整理,,使公司檔案管理工作步入規(guī)范化的軌道,。