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機關單位文秘工作總結(四篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-07-21 02:48:58
機關單位文秘工作總結(四篇)
時間:2024-07-21 02:48:58     小編:zdfb

總結是在一段時間內對學習和工作生活等表現(xiàn)加以總結和概括的一種書面材料,,它可以促使我們思考,,我想我們需要寫一份總結了吧,。寫總結的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢?以下是小編收集整理的工作總結書范文,,僅供參考,,希望能夠幫助到大家。

機關單位文秘工作總結篇一

一,、辦公室的日常管理工作,。

辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,,自己清醒地認識到,,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下,、溝通內外,、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,,推動各項工作朝著既定目標前進的中心,。辦公室的工作千頭萬緒,,在文件起草,、提供調研資料,、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù),。有文書處理,、檔案管理、文件批轉,、會議安排,、迎來送往及用車管理等。

面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,,自我強化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜辦理各項事務,,力求周全、準確,、適度,,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落,。

1,、理順關系,辦理公司有關證件,。公司成立伊始,,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續(xù)及證件,。我利用自己在xx部門工作多年,,部門熟、人際關系較融洽的優(yōu)勢,,積極為公司辦理各類證件,。通過多方努力,我只用了月余時間,,辦好了xxx證書,、項目立項手續(xù)\xxxx產權證產等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調作用,。

2,、及時了解xxxxx情況,為領導決策提供依據(jù),。作為xxxxx企業(yè),,土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關聯(lián),為了早日取得土地,,公司成立土地交付工作小組,。我作小組成員之一,利用一切有利資源,,采取有效措施,,到xx、xx拆遷辦等單位,,積極和有關人員交流,、溝通,及時將所了解的拆遷信息,、工作進度,、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了xxxxxx及拆遷工作的進展,,并在此基礎上進一步安排交付工作,。

3、積極響應公司號召,,深入開展市場調研工作,。根據(jù)公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產的發(fā)展情況及房屋租售價格,、市場需求,、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調查。先后到土地,、建設,、房管部門詳細了解近年房地產開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標,走訪了一些商業(yè)部門如xx,,\xx又到xx花園,、xx花園、xx小區(qū)調查這些物業(yè)的租售情況,。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出 “商業(yè)為主,、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位,、統(tǒng)籌兼顧” 開發(fā)個人設想,。

4、認真做好公司的文字工作,。草擬綜合性文件和報告等文字工作,,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,,并負責對會議有關決議的實施,。認真做好公司有關文件的收發(fā),、登記、分遞,、文印和督辦工作;公司所有的文件,、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,,做好資料歸檔工作,。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充,、完善各項規(guī)章制度,。及時傳達貫徹公司有關會議、文件,、批示精神,。

5、落實公司人事,、勞資管理工作,。組織落實公司的勞動、人事,、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規(guī)定,,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險,、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù),。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,,解決員工的后顧之憂;

6、切實抓好公司的福利,、企業(yè)管理的日常工作,。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施,、宿舍用品,、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作,。辦公室裝修完畢后,,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊,、復印機,、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費,、招待費,、水電費,、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格按照程序核定使用標準;

7,、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作,。董事會在xxxx召開期間,認真做好會場布置,、食宿安排工作,。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作,。

二,、加強自身學習,提高業(yè)務水平

由于感到自己身上的擔子很重,,而自己的學識,、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,,總在學習,,向書本學習、向周圍的領導學習,,向同事學習,,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習,、不斷積累,,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力,、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,,熱愛本職工作,,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,,爭取工作的主動性,,具備較強的專業(yè)心,責任心,,努力提高工作效率和工作質量,。

三、存在的問題和今后努力方向

半年來,,本人能敬業(yè)愛崗,、創(chuàng)造性地開展工作,,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,,主要表現(xiàn)在:

第一,,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進一步提高;

第二,有些工作還不夠過細,,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

在新的一年里,,自己決心認真提高業(yè)務,、工作水平,,為公司經濟跨越式發(fā)展,,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:

第一,,加強學習,,拓寬知識面。努力學習房產專業(yè)知識和相關法律常識,。加強對房地產發(fā)展脈絡,、走向的了解,加強周圍環(huán)境,、同行業(yè)發(fā)展的了解,、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃,、當前情況做到心中有數(shù);

第二,,本著實事求是的原則,做到上情下達,、下情上報;真正做好領導的助手;

第三,,注重本部門的工作作風建設,加強管理,,團結一致,,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍,。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力,、服務水平。遵守公司內部規(guī)章制度,,維護公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價值,,力爭取得更大的工作成績。

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機關單位文秘工作總結篇二

今年以來,,我在分管領導的正確領導下,,緊密圍繞審計 局重點工作,不斷適應新形勢,、新任務的要求,,牢固樹立為 領導服務、為機關服務,、為基層服務的思想,,進一步轉變出國留學網工作作風,協(xié)助分管領導及時完成了各類材料的起草,、公文的 審核,,并在辦公室主任的直接指導下較好地完成了信息報送 工作,起到了上情下達,,下情上報的作用,,為全局工作的發(fā) 展做出了自己應有的貢獻。現(xiàn)將一年來個人的思想,、學習及 工作情況匯報如下,。

一、堅持學習制度,,政治,、業(yè)務素質不斷提高。

1,、政治學習方面,。能夠認真學習馬列主義、毛澤東思 想及鄧小平理論知識,, 不斷加強自己的黨性修養(yǎng),, 在政治上、 思想上始終與黨中央保持一致,,在行動上處處以一名黨員的 身份嚴格要求自己,,實事求是,光明磊落,、堅持原則,、尊重 領導、團結同志,,沒有出現(xiàn)違紀違規(guī)行為,。

2、業(yè)務理論學習方面,。積極地參加學習了“****” ,、 “****”“****”等活動,,在學習中我除堅持做好學習筆記 、 外,,還撰寫 20xx 字以上的個人心得體會文章 2 篇,。通過學習使自己的業(yè)務知識得到進一步充實,遵紀守法意識和執(zhí)行 各項規(guī)章制度的自覺性進一步增強,。組織紀律上能夠嚴格要求自己,,沒有出現(xiàn)遲到早退現(xiàn)象。

二,、認真履行職責,,較好地完成了分管領導及上級分配

1、認真履行職責,,努力提高文秘質量,。嚴格按照公文 規(guī)范要求,積極協(xié)助辦公室領導,,嚴把公文出口關,,確保了 公文運轉準確、及時有序,,為全局各項工作的順利開展起到 了正確的指導作用,。

2,、認真做好上情下達,、下情上報出國留學網工作。積極協(xié)助辦公 室領導,,認真做好辦會辦文工作,,及時傳達了領導指示,及 時向領導反聵了工作中的新情況,,做到了上情及時迅速傳達,,下情及時報告,為領導正確決策提供了準確的信息,。

3,、積極協(xié)助辦公室領導起草文書、文件,。一年來,,按 照部門領導要求,認真完成了各類文書,、文件的起草,,累計 協(xié)助參與起草各類會議材料、總結,、報告,、意見等**余份,, 較好地完成了領導分配的各類材料起草工作。

4,、認真做好行務信息和對外宣傳工作,。配合全局各階 段重點工作,及時發(fā)現(xiàn)亮點,,并充分利用信息對先進性經驗 加以總結推廣,,促進了工作的開展。****年共編發(fā)《****》 **期,,編發(fā)簡報**期,,為樹立審計局在社會中的良好形象做 出了應有的貢獻。其中被省《****》采用 3 篇,, 《****》采 用 2 篇,, 《liuxue86》采用 4 篇。

5,、積極配合領導抓好全局政務治理和日常事務性工作,。

積極協(xié)助后勤部門同志籌辦各類會議和來人接待、上下溝 通,、內外聯(lián)系工作,,做到了各類事項安排合理有序,為保持 我局機關正常工作,,盡到了自己的責任,。

三、存在問題和下步工作打算

自己雖然在今年辦公室工作中取得了一定成績,,但真正 與領導要求還有很大差距,,突出地表現(xiàn)在三個方面:

一是理 論功底不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,,分析問題 不透徹,,獨自解決問題的能力較差。

二是對審計業(yè)務知識學 習不夠,,只知皮毛,,不求甚解,只知大意,,不解內涵,,使起 草的公文質量不高,不深不透,,達不到對公文主題突出,,言簡意賅的要求。

三是深入基層較少,把握情況不多,,對外宣傳的深度,、廣度還待加強。

在以后的工作里我要牢牢把握構 建和諧社會的時代主題,, 積極適應新形勢,、 新任務的新要求,不斷加強自己對馬克思主義,、毛澤東思想和鄧小平理論知識的學習,, 加強對審計業(yè)務知識的學習,服從組織安排和分配,,認真完成部門領導交辦的各項工作任務,,嚴把公文質量關, 積極協(xié)助領導做好日常性事務工作,,充分利用業(yè)余時間,,積 極撰寫宣傳稿件,努力為樹立臥龍審計新形象做出貢獻,。

【單位文秘工作總結三】

機關單位文秘工作總結篇三

本人在自己的崗位上克盡職守,,兢兢業(yè)業(yè),各項具體工作按計劃推進,,各項臨時交辦工作雷厲風行完成,,為中心總體工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了一定的作用,為保障中心的日常工作做出了一定的貢獻?,F(xiàn)將個人工作總結如下:

一,、注重學習,注重自身素質的提高

新的政治理論思想不允許我們固步自封,,夜郎自大,,我們必須具有先進的觀念,與胡錦濤同志為總書記的黨中央政治思想保持一致,,才能適應聯(lián)網中心未來的發(fā)展。所以,,我積極參加本單位組織召開的以“三個代表”重要思想和黨的十六屆三中,、四中全會精神為靈魂的政治理論學習,并做了詳盡的政治筆記與理論筆記,。通過學習,,提高了自身的政治理論思想素質,工作時,,能從中心工作的大局出發(fā),,從中心整體利益出發(fā),支持同事的工作,,團結辦公室全體人員,,保持融洽的工作氣氛,,形成了和諧、默契的工作氛圍,。

另外,,我還注意從書本、從現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),,認真學習,、仔細體會新形勢下怎樣做一名合格的工作人員。平時,,除了忙日常工作外,,還不斷讀書學習,包括文秘,、交通信息,、高速公路聯(lián)網收費、檔案,、電腦等相關業(yè)務知識,,記有幾萬字的學習筆記。同時,,虛心向領導,、向同事學習,取長補短,,增強了服務意識,。通過學習,提高了業(yè)務素質,,在落實各項工作的時候,,能夠注意態(tài)度和方法,和同事們的關系處理得比較和諧,,沒有發(fā)生一起語言沖突,,各項工作都得到了大家的支持,落實順利,。對辦公室工作,,能夠提前思考,對任何工作做到計劃性強,、可操作性強,、落實快捷。

二,、堅持做事和做人原則,,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務 要提高工作質量,關鍵是做好日常的本職工作,。為了做好日常的本職工作,,我做了下面的努力:

1、每天提前30分鐘左右到達辦公室,,做好上班前的相關工作準備,,并安排好當日應該完成或準備完成的工作。

2,、認真安排好各項工作的具體時間,,分清工作主次和輕重緩急,做到有理,、有節(jié),、有序、有效,。按時完成領導交辦的具體工作,,不拖延、不出大差錯,,有始有終,,工作進展情況也及時向領導報告,以便于領導能統(tǒng)籌全局,,靈活安排,。

3、在公文處理過程中,,嚴格按照公文處理程序辦事,。發(fā)文時,按照擬稿,、核稿,、會簽、簽發(fā),、印制,、蓋章、登記,、發(fā)文等程序辦理;收文時,,按照收文登記、擬辦,、批辦、分送,、催辦,、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情,。

4,、注意紙張文檔、電子文檔的整理,。當今文秘工作的三件必備之物是紙,、筆和電腦。而對于資料的整理能力則反映了文秘人員的細心與否,。日常工作中,,我注意對紙張資料的整理,該歸檔的交檔案管理員歸檔,,該留用的用檔案盒留用,,該作廢的用碎紙機銷毀。因各項工作一般都是電腦作業(yè),,所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫,。每星期五把工作過的資料集中整理,存于電腦中,,以便今后查找,。

5、與其他各科室人員加強溝通,,在工作上能做到主動補位,。本人能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,,互相支持,,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。本人確定了一條工作原則,,屬于本人的工作要完成,,不屬于本人系列的工作其他人員找到了能完成的也要完成,不屬于本人的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,,要及時與其他科室人員溝通,,不能讓工作出現(xiàn)真空,主動幫忙,、熱情服務,。

6、在中心和綜合科的領導下,,編寫中心各項管理制度和綜合科崗位職責等,,落實“科學管理為主,人本關懷為輔”的管理理念,。為了加強對人,、財,、物、法,、環(huán)的管理,,xx年初進入中心工作以來,集中精力編寫了各項內部管理制度,、綜合科崗位職責等二十幾項制度,突出制度管理,,嚴格照章辦事,為管理工作的制度化,、規(guī)范化作出了一定貢獻,。并且,這些管理制度的完善,,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,,使中心常務工作井然有序。

7,、嚴格遵守秘書工作的原則,,即保密,平時采取措施保證文件,、資料的安全,,保證自己知秘不泄秘;準確,辦文要準,,辦事要穩(wěn),,情況要實,注意要慎,,讓領導放心;迅速,,工作要及時、高效,,保證效率有序運行,。總之,,我注意努力成為一個“一要能?秘?,,二要會?書?”的合格文秘工作人員。

三,、存在的不足

1,、本職工作還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高,。

2,、不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況,。秘書人員要有很好的記憶力,,可以不憑記事本而事件事情都忘不了,,一個數(shù)字都記不錯,,又要眼快手勤,,該記的東西件件都記得一清二楚;既要坐得住,又要跑得動;既要有繡花那么精細的耐性,,又要有連隊指揮員那樣鋪排得開的組織能力,。但是,在這方面,,我還有很多不足,,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,,思想偶爾不集中,,記錄不全,導致遺漏一些重要內容,。

3,、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務熟悉不全面,,對聯(lián)網收費工作沒有完全了解,,缺少前瞻性,至使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤,。

4、缺少細心,,辦事不夠謹慎,。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質,,細心,,思路縝密。在這方面,,我還不夠細心,,時有粗心大意、做事草率的情況,。

四,、今后努力的方向

1、注意多向領導,、同事虛心學習工作方法和工作形式,,多與大家進行工作中的協(xié)調、溝通,,從大趨勢,、大格局中去思考,、去謀劃、博采眾長,,提高自身的工作水平,。

2、要提高工作質量,,還要具備強烈的事業(yè)心,、高度的責任感。每一件事情做完以后,,要進行思考,、總結工作,真正使本職工作有計劃,、有落實,。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省,。

3,、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,,不能為工作而工作,,日常工作要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,,擯棄浮躁,、等待的心態(tài),善謀實干,,肯干事,,敢干事,能干事,,會干事,。

4、平時多注意鍛煉自己的聽知能力,。在日常工作,、會議、領導講話等場合,,做到有集中的注意力,、靈敏的反應力、深刻的理解力,、牢固的記憶力,、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到沒有根據(jù)的話不說,,沒有把握的事不做,,不輕易許愿,,言必行,行必果,。

5,、注意培養(yǎng)自己的綜合素質,把政治理論學習和業(yè)務學習結合起來,,提高自身的政治素質和業(yè)務能力,,以便為中心的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻,。

【單位文秘工作總結四】

機關單位文秘工作總結篇四

一年來,在部門領導的帶動下,,在全體員工的幫助下,,我從營銷崗位轉到文秘崗位后,緊緊圍繞綜合部的中心工作,,充分發(fā)揮崗位職能,,不斷改進工作方法,提高工作效率,,較好地完成了各項工作任務,。

一、強化形象,,提高自身素質,。

為做好文秘工作,我堅持嚴格要求自己,,注重以身作則,,以誠待人,一是愛崗敬業(yè)講奉獻,。綜合部工作最大地規(guī)律就是“無規(guī)律”,,因此,我正確認識自身的工作和價值,,正確處理苦與樂,,得與失、個人利益和集體利益的關系,,堅持甘于奉獻,、誠實敬業(yè),白天草擬文件,、收發(fā)公文,,晚上撰寫信息稿件,從而保證各項工作的高效運轉,。二是錘煉業(yè)務講提高,。經過大半年的學習和鍛煉,,自己在文字工夫上取得一定的進步。撰寫匯報,、總結5份,,報送《湖北××簡報》信息6條。利用辦公室學習資料傳閱或為各部門校稿的同時,,細心學習他人長處,,改掉自己不足,并虛心向領導,、同事請教,,在不斷學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。

二,、強化職能,,做好服務工作。

工作中,,我注重把握根本,,努力提高服務水平。一是認真辦文,。公文是傳達公司政策,、意圖的載體,公文的質量和水平直接影響司令的暢通,,今年x月,,我開始負責擬寫公文后,堅持發(fā)文前請同事幫忙,,多次校對,,確保無誤,先后發(fā)文71份,收文718份,。二是嚴格辦會,,對于公司的電視電話會議、現(xiàn)場會議等,,我都協(xié)調好各個部門,、布置好各方面和環(huán)節(jié),有效的落實了領導的安排部署,,保證了工作的順利進行,。

一年來的工作雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足,,主要是思想解放程度還不夠,,服務上還不夠,和有經驗的同事比較還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,,內容上缺少縱深挖掘的延伸,,在今后工作中,我一定認真總結經驗,,克服不足,,努力把工作做得更好。

一是發(fā)揚吃苦耐勞精神,。面對文秘事務雜,、任務重的工作性質,不怕吃苦,,主動找事干,,做到“眼勤、嘴勤,、手勤,、腿勤”,積極適應各種艱苦環(huán)境,,在繁重的工作中磨練意志,增長才干,。

二是發(fā)揚孜孜不倦的進取精神,。加強學習,勇于實踐,,博覽群書,,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養(yǎng)”;同時,,講究學習方法,,端正學習態(tài)度,提高學習效率,,努力培養(yǎng)自己具有扎實的理論功底,、辯證的思維方法,、正確的思想觀點、踏實的工作作風。

隨著二0xx年年尾工作的進行,,二0xx年的工作也即將展開。新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,,也是出成果的關鍵年,,針對公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的綜合素質和能力、不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗旨,。

一,、起草公司領導講話、報告,快速而詳細的記錄領導講話,,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;匯報,、計劃、總結和以公司名義上報下發(fā)的有關文件,、來往函信件等,,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載,,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生,。

二、收集,、匯總公司綜合性行政工作計劃,、總結等材料,并加以集中分類管理,。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定,、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,,也不斷深化了解相關法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待,。

三,、協(xié)助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,,加強與各方面的溝通與合作,,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,,協(xié)助領導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間,。做好記錄,草擬紀要,,檢查,、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,,讓工作開展起來條理清晰,、僅僅有條。

四,、掌握好尺度,,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領導做好公司公文的審核把關工作,。

五,、進一步加強公司公文的簽收,、登記、傳送,、催辦,、歸檔及保密等管理工作。

六,、針對領導交辦的其他工作,,將以精、細,、準為原則同時迅速的辦理好,。

【單位文秘工作總結二】

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