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公文版頭部分如需同時標注①份號
題目

公文版頭部分如需同時標注①份號,、②密級和保密期限,、③緊急程度,,按照(       )的順序自上而下分行排列,。

A.①②③

B.②③①

C.②①③

D.①③②

可圈可點用戶
2021-08-19 06:58
優(yōu)質(zhì)解答

答案

A
解析

根據(jù)《黨政機關(guān)公文格式》7.2.3的規(guī)定,,如需標注緊急程度,,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角,;如需同時標注份號,、密級和保密期限,、緊急程度,按照份號,、密級和保密期限,、緊急程度的順序自上而下分行排列。因此,,選擇A選項,。
擴展知識

公文格式各要素編排規(guī)則

7.1 公文格式各要素的劃分

本標準將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體,、版記三部分,。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭;公文首頁紅色分隔線(不含)以下,、公文末頁首條分隔線(不含)以上的部分稱為主體,;公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記,。

頁碼位于版心外,。

7.2 版頭

7.2.1 份號

如需標注份號,一般用6位3號阿拉伯數(shù)字,,頂格編排在版心左上角第一行,。

7.2.2 密級和保密期限

如需標注密級和保密期限,一般用3號黑體字,,頂格編排在版心左上角第二行,;保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注。

7.2.3 緊急程度

如需標注緊急程度,,一般用3號黑體字,,頂格編排在版心左上角;如需同時標注份號,、密級和保密期限,、緊急程度,按照份號,、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列,。

7.2.4 發(fā)文機關(guān)標志

由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成,,也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。

發(fā)文機關(guān)標志居中排布,,上邊緣至版心上邊緣為35mm,,推薦使用小標宋體字,顏色為紅色,,以醒目,、美觀,、莊重為原則。

聯(lián)合行文時,,如需同時標注聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱,,一般應(yīng)當將主辦機關(guān)名稱排列在前;如有“文件”二字,,應(yīng)當置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè),,以聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱為準上下居中排布。

7.2.5 發(fā)文字號

編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置,,居中排布,。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注,;年份應(yīng)標全稱,,用六角括號“〔〕”括入;發(fā)文順序號不加“第”字,,不編虛位(即1不編為01),,在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。

上行文的發(fā)文字號居左空一字編排,,與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行,。

7.2.6 簽發(fā)人

由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成,居右空一字,,編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置,。“簽發(fā)人”三字用3號仿宋體字,簽發(fā)人姓名用3號楷體字,。

如有多個簽發(fā)人,,簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排,,一般每行排兩個姓名,,回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。

7.2.7 版頭中的分隔線

發(fā)文字號之下4 mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線,。

7.3 主體

7.3.1 標題

一般用2號小標宋體字,,編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布,;回行時,,要做到詞意完整,排列對稱,,長短適宜,,間距恰當,標題排列應(yīng)當使用梯形或菱形,。

7.3.2 主送機關(guān)

編排于標題下空一行位置,,居左頂格,,回行時仍頂格,最后一個機關(guān)名稱后標全角冒號,。如主送機關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時,,應(yīng)當將主送機關(guān)名稱移至版記,標注方法見7.4.2,。

7.3.3 正文

公文首頁必須顯示正文,。一般用3號仿宋體字,編排于主送機關(guān)名稱下一行,,每個自然段左空二字,,回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一,、”“(一)”“1.”“(1)”標注,;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字,、第三層和第四層用仿宋體字標注,。

7. 3.4 附件說明

如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,,后標全角冒號和附件名稱,。如有多個附件,使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號(如“附件:1. XXXXX”),;附件名稱后不加標點符號,。附件名稱較長需回行時,應(yīng)當與上一行附件名稱的首字對齊,。

7.3.5 發(fā)文機關(guān)署名,、成文日期和印章

7.3.5.1 加蓋印章的公文

成文日期一般右空四字編排,印章用紅色,,不得出現(xiàn)空白印章,。

單一機關(guān)行文時,一般在成文日期之上,、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關(guān)署名,,印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期,,使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置,,印章頂端應(yīng)當上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。

聯(lián)合行文時,,一般將各發(fā)文機關(guān)署名按照發(fā)文機關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置,并將印章一一對應(yīng),、端正,、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名,,最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期,,印章之間排列整齊,、互不相交或相切,每排印章兩端不得超出版心,,首排印章頂端應(yīng)當上距正文(或附件說明)一行之內(nèi),。

7.3.5.2 不加蓋印章的公文

單一機關(guān)行文時,在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發(fā)文機關(guān)署名,,在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期,,首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移二字,如成文日期長于發(fā)文機關(guān)署名,,應(yīng)當使成文日期右空二字編排,,并相應(yīng)增加發(fā)文機關(guān)署名右空字數(shù)。

聯(lián)合行文時,,應(yīng)當先編排主辦機關(guān)署名,,其余發(fā)文機關(guān)署名依次向下編排。

7.3.5.3 加蓋簽發(fā)人簽名章的公文

單一機關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時,,在正文(或附件說明)下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章,,簽名章左空二字標注簽發(fā)人職務(wù),以簽名章為準上下居中排布,。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期,。

聯(lián)合行文時,應(yīng)當先編排主辦機關(guān)簽發(fā)人職務(wù),、簽名章,,其余機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排,,與主辦機關(guān)簽發(fā)人職務(wù),、簽名章上下對齊;每行只編排一個機關(guān)的簽發(fā)人職務(wù),、簽名章,;簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當標注全稱。

簽名章一般用紅色,。

7.3.5.4 成文日期中的數(shù)字

用阿拉伯數(shù)字將年,、月、日標全,,年份應(yīng)標全稱,,月、日不編虛位(即1不編為01)。

7.3.5.5 特殊情況說明

當公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章,、成文日期時,可以采取調(diào)整行距,、字距的措施解決,。

7.3.6 附注

如有附注,居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行,。

7.3.7 附件

附件應(yīng)當另面編排,,并在版記之前,與公文正文一起裝訂,。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行,。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應(yīng)當與附件說明的表述一致,。附件格式要求同正文,。

如附件與正文不能一起裝訂,應(yīng)當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號,。

7.4 版記

7.4.1 版記中的分隔線

版記中的分隔線與版心等寬,,首條分隔線和末條分隔線用粗線(推薦高度為0. 35 mm),中間的分隔線用細線(推薦高度為0. 25 mm),。首條分隔線位于版記中第一個要素之上,,末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

7.4.2 抄送機關(guān)

如有抄送機關(guān),,一般用4號仿宋體字,,在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排,。“抄送”二字后加全角冒號和抄送機關(guān)名稱,,回行時與冒號后的首字對齊,最后一個抄送機關(guān)名稱后標句號,。

如需把主送機關(guān)移至版記,,除將“抄送”二字改為“主送”外,編排方法同抄送機關(guān),。既有主送機關(guān)又有抄送機關(guān)時,,應(yīng)當將主送機關(guān)置于抄送機關(guān)之上一行,之間不加分隔線,。

7.4.3 印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期

印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字,,編排在末條分隔線之上,印發(fā)機關(guān)左空一字,,印發(fā)日期右空一字,,用阿拉伯數(shù)字將年,、月、日標全,,年份應(yīng)標全稱,,月、日不編虛位(即1不編為01),,后加“印發(fā)”二字。

版記中如有其他要素,,應(yīng)當將其與印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開,。

7.5 頁碼

一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字,編排在公文版心下邊緣之下,,數(shù)字左右各放一條一字線,;一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字,,雙頁碼居左空一字,。公文的版記頁前有空白頁的,空白頁和版記頁均不編排頁碼,。公文的附件與正文一起裝訂時,,頁碼應(yīng)當連續(xù)編排。

GB/T 9704—2012

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