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企業(yè)年會策劃書篇一
公司業(yè)務發(fā)展迅速,銷售渠道不斷拓展,,需要加深與經(jīng)銷商之間的聯(lián)系,。 會議思路:
廠家需要為經(jīng)銷商與銷售人員輸入信心,,經(jīng)由愿景規(guī)劃、策略制定,、行動計劃,,讓經(jīng)銷商倍受鼓舞,士氣高漲,,熱血沸騰,。一個成功的經(jīng)銷商會議,既要“充電”,,也要“打氣”,。 制造輕松寬松的氣氛,一方面可以讓客戶積極參與其中,,調(diào)動客戶訂貨的積極性,,同時可以消除客戶的防范心理,感染其它客戶,,主要可以采取以下方式來做到:
(1) 設(shè)置游戲,邀請客戶參與游戲讓客戶放松,。
(2) 穿插娛樂節(jié)目,,調(diào)動現(xiàn)場氣氛。
(3) 實行訂貨摸獎,,調(diào)動客戶訂貨積極性
(4) 開設(shè)有獎問答,,讓客戶了解產(chǎn)品,對所出的問題設(shè)置不要過于復雜,,以簡單為主,,達到宣傳和讓客戶積極參與的目的。
二 會議目的
1. 增進經(jīng)銷商對公司的了解,,鼓舞經(jīng)銷商的士氣,,實現(xiàn)20xx年銷售目標任務。
2. 最大限度占用每個經(jīng)銷商的專用資金,,從而造成其它品牌的鋪貨壓力,。
3. 最大限度調(diào)動經(jīng)銷商對震旦機器的銷售熱情和忠誠度。
4. 培養(yǎng)經(jīng)銷商的銷售觀念和調(diào)動他們主動學習的激情,。
三 會議主題
5. 1.攜手同行,,共拓疆土
6. 2. 在新的高度起飛(對經(jīng)銷商工作的認可,以及對未來美好的期望,。整個主題引人思考,,意味深長)
7. 3. 攜手同行,共創(chuàng)震旦
四 會議時間:20xx年2月18—19日
會議前
● 與會人員邀約
涉及事項:
1. 與會人員確定(經(jīng)銷商到會人員確定,、第三方與會人員確定)
2. 邀約形式確定:傳真,、郵件、電話
3. 邀約執(zhí)行人員確定:袁,李
4. 接待安排確定:袁,,李
● 會議確定
1. 會議地點,、議程安排確定
2. 酒店住宿安排確定:袁 李xx大酒店,房卡發(fā)放和回收——袁
3. 物料準備完成:袁,、閆有鳳,、刁芳
4. 場地布置完成:袁
● 人員分工表制作、分發(fā)完成:
● 時間進度表制作,、分發(fā)完成:李志
● 《文件通知》,、《經(jīng)銷商意見反饋表》、《產(chǎn)品包裹單》,、《經(jīng)銷商獎勵制度》,、《促銷活動方案》、《會議簽到表》,、《訂貨單》,、紙、筆,、文件袋:袁,、高傳賢
● 第三方與會人員:政府官員、重要企業(yè)朋友等——王總
會議中
● 人員到位
● 我們不要讓業(yè)務員錯過任何與客戶溝通的機會,。一般來講,,先到的比較孤單無聊,所以
要作以下事宜:
讓經(jīng)銷商填寫《經(jīng)銷商意見表》,、業(yè)務員與經(jīng)銷商作簡短的溝通,、讓經(jīng)銷商看產(chǎn)品報或看新產(chǎn)品
?
——專題片
會議后
● 銷售跟進:可能需要銷售做一些跟進工作
五 會議流程
六 會議地點
1.25號下午:溫州五星級大酒店b坐16樓——烏市新華北路305號(可容納一百人以上)
2.26號上午:溫州五星級大酒店b坐4樓新聞發(fā)布廳
七 會議場地布置
● 簽到區(qū)
1. 簽到方式:電子簽到,合影留念
2. 迎賓人員: 攝影人員: 3. 簽到禮品:
配置logo手提袋 + 宣傳冊 + 單頁 + 小禮品,,兩位美女負責為來賓貼上logo(帶有編號)即可,。可根據(jù)編號在來賓離開的時候送上禮品,,免去來賓攜帶的不便
接待:李萍
● 新品發(fā)布安排
1. 與創(chuàng)意性的展示方式結(jié)合
2. 由來賓進行部分操作,,活躍會議氣氛
企業(yè)年會策劃書篇二
化妝品行業(yè)搞的會議營銷,在專業(yè)線被稱做終端會,,效果非常不錯,,在幾年前就搞的轟轟烈烈,方式和內(nèi)容也是花樣百出,,現(xiàn)在已成為促進產(chǎn)品銷售,,傳播產(chǎn)品知名度的最有力的活動之一,但也有很多的公司做的并不理想,,原因是思路不清晰,,目的不明確,,策劃方案沒有新意,執(zhí)行不到位等因素造成的,。其中關(guān)鍵是會議沒有進行認真的系統(tǒng)的策劃,,或者有的就干脆不做策劃,很多的企業(yè)負責人想起什么做什么,,想到哪里做到哪里,,并且每次都不能很好的總結(jié),不知道做不好終端會的關(guān)鍵原因在哪里,,因此就不能利用好終端會,,發(fā)揮會議營銷的作用和魅力。那么如何作好終端會的策劃方案呢?我根據(jù)個人經(jīng)驗,,做了總結(jié),,整理出來,希望與業(yè)內(nèi)的朋友一起探討,,共同把會議營銷作好,。
做好一份優(yōu)秀的會議營銷策劃,首先要把會議營銷的幾大要素列出來,,也可以說把重要的內(nèi)容先勾畫出來,,這就好比是建房子,梁,。柱。墻,。頂這些部分是必不可少的,,只要把這些重要的結(jié)構(gòu)搭建好,房子就倒塌不了,,同樣道理,,策劃有了這些要素,就不會出現(xiàn)大的偏差,,然后再根據(jù)具體情況進一步的去豐滿修飾它,,它就會漂亮的建筑一樣,既美觀又實用,。這些要素包括這樣幾點:
1.要做當?shù)厥袌霰尘胺治?,這要求活動的策劃者要對目標市場的情況要有充分的了解,包括經(jīng)濟發(fā)展,,市場容量,,目標顧客的消費習慣及喜好,竟品的活動情況,,還有會議活動創(chuàng)意的理論基礎(chǔ),,即利用了顧客的哪些心理和消費的特點,,或者有哪些的優(yōu)勢能對消費者產(chǎn)生足夠的刺激,否則消費者不參與,,會議就會失敗,。這是整個會議活動方案的由來,也可以說是活動為什么能做的原因,。
2.會議的主題,,會議的主題就是招牌,有個好的主題可以決定消費者參與的熱情程度,,利用人的好奇,,趨利等心理特點,盡可能做的八卦一點,,目的是調(diào)起目標消費者的胃口,,把她們吸引過來。
3.活動的目的,,只有明確了活動的目的,,才能找到努力實現(xiàn)的方向,不要見別人怎么搞,,自己也照搬,,品牌和品牌不一樣,不同的公司之間差別也很大,,要根據(jù)自身的實際情況,,弄清自己的目的,是要實現(xiàn)現(xiàn)場銷售?還是打造品牌?還是要實現(xiàn)多個目的?總之要確立好適合自己的會議目的,,才能使會議活動發(fā)揮最大作用,,否則就會象射箭找不到靶子一樣,射到哪里得到什么樣的結(jié)果,,可能連自己都不知道,。
4.會議的內(nèi)容和程序,這是會議活動中的關(guān)鍵,,這里包括的方面很多,,如果沒有很好的籌劃,很可能會直接導致會議的失敗,,按時間順序可以分為三個階段,,會前,會中,,會后,。
在會前可以根據(jù)情況擬定開展公關(guān)活動,為活動造勢,,如提前與電視臺聯(lián)系,,爭取電視臺以新聞形式播出,,或以贈送產(chǎn)品是方式與媒體合作,作好宣傳,,還可以與婦聯(lián)等政府機關(guān)當前提倡的公益活動結(jié)合,,增加媒體主動播報的機會和主管部門的支持,擴大企業(yè)影響力,。還有軟文支持,,設(shè)計主題,進行平面的媒體宣傳,,可以吸引更多的目標顧客參加,。還要預定會議場所,提前派發(fā)門票:如在活動日期前3-5天派發(fā)門票,,門票的票面設(shè)計講究美觀華麗,,內(nèi)容要有吸引力,派發(fā)目標視產(chǎn)品的目標顧客而定,,如吸引高端消費群體,,可針對有較好的經(jīng)濟基礎(chǔ)的女性,以沿街店鋪老板娘以及公司白領(lǐng)和郵電,、銀行,、工商、稅務,、電業(yè),、通訊公司、教師,、醫(yī)生,、公務員等群體為主,并指定人員檢查門票的發(fā)放情況,,并對參會人數(shù)作出預估。提前作好會場的布置,,物料專人負責,,并安排到位,作好分工,,對燈光音響進行調(diào)試,,并可進行預演彩排。為了保證會議的質(zhì)量和秩序,,在會議開始之前要檢票,,要求與會人員憑票入內(nèi),票面必須填寫完整,,并且必須嚴格控制非目標顧客入內(nèi)(一般為男士和小孩),。
會中要設(shè)定好會議程序,,一般的會議程序是這樣的,先是主持人上場,,宣布會議開始,,企業(yè)老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識并抽取幸運顧客,,進行產(chǎn)品體驗,,同時現(xiàn)場示范美容護理技巧和手法,或者只是是進行主題演講,。中間穿插歌舞,、演藝和互動游戲,并派發(fā)贈品與紀念品?,F(xiàn)場可進行會員宣傳與推廣,,結(jié)合促銷政策進行產(chǎn)品的訂購與銷售。最后抽取各個獎項(這樣保證參會人員不會中途退場),。
會后一般這樣安排:會議次日憑晚會檢過的門票在賣場辦理會員證并贈送贈品,,這樣可以讓顧客知道產(chǎn)品銷售點的位置,還可以進行電話跟單,,了解顧客使用情況,,開展售后服務與連帶銷售,增加顧客的忠誠度和購買量,。
4.活動所需物料,,根據(jù)會議內(nèi)容來定,一般來說,,化妝品的終端會所需的物料主要有這些:給顧客體驗用產(chǎn)品,,獎品所用產(chǎn)品,抽獎的獎品(多數(shù)有抽獎活動),,展示及宣傳物品如x展架,,條幅,噴畫背景,,臉盆,、毛巾、木槳海綿,、脫脂棉球,、氣球、精致門票,、沖氣彩虹門等,。
5.會議地點,地點可以視具體會議而定,,如賓館,,電影院,,學校禮堂等都可以,能容納的人數(shù)與會議要求相符,,一般要求要有較好的燈光,、音響設(shè)施以及配備白板、無線麥克風等物品,。
6.人員組成,,根據(jù)會議的內(nèi)容要求可在會前安排好工作人員,包括模特及演藝人員,,主持人,,講師,會場服務人員,,檢票人員,,登記員,禮儀小姐,,會務主管,,錄象師。
7.要作好費用投入分析和預算,,通過分析會議活動投入的多少,,可以對所需的費用作出預估,并結(jié)合預期的目標,,計算出投入與回報是否合理,。一般包括門票及展示宣傳物料的制作費用,所用獎品和體驗的產(chǎn)品的費用;人員的費用,,如講師和演藝人員及其他工作人員的工資,、食宿費用;車輛費用;會場及租用物品費用,媒體及公關(guān)費用等,。如果是廠商聯(lián)合來做的會議,,還要列清化妝品廠家與終端賣場各自分攤的比例。
8.會議活動的應急預案,,為了應對會議活動中出現(xiàn)的突發(fā)事件和問題,,作一套應急預備方案是不可或缺的,針對一些不能確定的因素,,只有作好周密的應對措施,才能保證會議的順利進行,,并起到很好的效果,。
最后要在會議活動結(jié)束之后,進行及時的分析總結(jié),,找出成功或失敗的原因,,并不斷的加以改進和完善,,這樣策劃方案才能越做越好,會議營銷才能越做越成功,。
企業(yè)年會策劃書篇三
前言
7月28日是xx公司的廠慶日,,每年的這一天xx公司都將開展一系列的活動。去年7月28日,,xx公司隆重推出了等離子摩托車,,在摩托車市場上刮起了一股等離子旋風,引起了摩托車行業(yè)不小的震動,。一年來,,等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響,但等離子摩托的銷量卻不甚理想,。特別是20xx年1—3月,,等離子摩托的銷量持續(xù)下降,到3月份達到最低的909輛,。雖然4月份以后,,公司采取了一些獎勵政策,加之常規(guī)車型停產(chǎn),,等離子摩托的銷量開始逐月回升,,但仍未恢復到去年的最好水平,更無法達到支撐公司銷量的水平,。除了行業(yè)的大環(huán)境外,,經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高,是重要原因,。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整,,上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動,而各片區(qū)開展的活動也參差不齊,,也是原因之一,。當然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升,。為此,,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷量的提升,。在產(chǎn)品上將進一步擴大等離子摩托的產(chǎn)品線,,并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓,使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升,,產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動,。并決定在7月28日拉開活動的序幕,打響攻堅戰(zhàn)的第一槍。
一,、活動目的:
1,、通過分析行業(yè)形勢,總結(jié)上半年的營銷工作,,找出工作得失,,統(tǒng)一思想認識,明確下半年的工作方向;
2,、通過展示和推介等離子摩托新車型以及進行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型,,使代理商對等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認識,增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3,、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段,。
二,、會議主題:冬天,讓我們感動上帝
——摩托20xx年半年營銷工作會議
三,、會議時間:20xx年7月27日——7月29日
四,、會議地點:君臨大酒店
五、參加人員:
1,、代理商總經(jīng)理或操盤手:55人(含代理商10人);
2,、代理商財務主管:20人;
3、公司高層領(lǐng)導:15人;
4,、銷售公司:20人(含事務所總經(jīng)理);
5,、工作人員:10人;
6、合計:120人,。
六,、會議內(nèi)容:
(一)經(jīng)銷商會議
1、董事長分析行業(yè)形勢,,提出xx公司下半年工作思路,,并介紹銷售公司新的領(lǐng)導班子(銷售公司新的領(lǐng)導班子亮相);
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃,,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);
3,、余x助理總結(jié)20xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆宣貫20xx年摩托上市營銷方案
5,、溫宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案
6,、奚x宣貫20xx年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會
1,、銷售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進的表彰決定,。
2,、董事長給先進頒獎
3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報;
4,、余x助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車
6,、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果
(三)參觀xx公司產(chǎn)品展
(四)聯(lián)歡晚會
七,、日程及議程
八、等離子銷售先進表彰獎項設(shè)置及獎勵金額:
對20xx年8月—20xx年7月等離子摩托銷售的先進進行表彰獎勵,,獎項設(shè)置及獎勵金額為:
1,、等離子摩托車銷售先進獎:3名(第一名獎勵8萬元,第二名獎勵6萬元,,第三名獎勵5萬元,,獎品為摩托);
2、等離子摩托車推廣先進獎:1名(獎勵5萬元,,獎品為摩托)會議策劃方案范本
3,、等離子摩托車網(wǎng)絡建設(shè)先進獎:1名(獎勵5萬元,獎品為摩托)
4,、等離子摩托車銷售比率先進獎:1名(獎勵5萬元,,獎品為摩托)
共獎勵6名,獎勵金額約:34萬元
九,、 現(xiàn)場訂購優(yōu)勝獎項設(shè)置及獎勵金額:
對現(xiàn)場訂購量最大的前5名優(yōu)勝代理商當場進行獎勵,,獎項設(shè)置及獎勵金額:
第一名:獎勵現(xiàn)金4888元
第二名:獎勵現(xiàn)金3888元
第三名:獎勵現(xiàn)金2888元
第四名:獎勵現(xiàn)金1888元
第五名:獎勵現(xiàn)金888元
合計:14440元
十、會場布置
1,、簽到臺(1個):
布置在酒店門口
2,、指示牌(3個):
酒店提供(其中1個放于酒店門口,1個放于會議室門口,,1個放于餐廳門口)
3,、會議室桌椅擺放:
大會:采取課桌式擺放,準備投影儀和屏幕,,座式麥克風:2個;會議策劃方案范本
討論:采取圓桌式,,無線麥克風:2個
4、會議室背景噴繪:冬天,,讓我們感動上帝
——摩托20xx年半年營銷工作會議
5,、會議室宣傳橫幅:
左:
右:
6、宣傳展板:若干
布置在大廳和會議室
十一,、組織及分工:
(一)領(lǐng)導小組
組 長:余 x:負責本次會議的全面領(lǐng)導和總指揮,,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;
副組長:張 x:負責新車準備、試裝,、檢測,,具體分管產(chǎn)品技術(shù)組;
副組長:鄭:負責活動策劃,、會場布置及會務工作。
成 員:繆,、奚,、溫、范x,、楊x,、事務所總經(jīng)理
(二)分組及工作職責
1、 策劃布置組
組長:鄭
成員:溫,、陳,、歐、蔣
工作任務:
1)負責完成活動策劃方案的擬寫;
2)負責協(xié)助和監(jiān)督廣告公司完成會議現(xiàn)場的布置及會議結(jié)束后的現(xiàn)場撤除工作(包括等離子摩托車形象店的布置);
3)負責晚會表演節(jié)目的準備和現(xiàn)場表演的安排及費用申請和發(fā)放;會議策劃方案范本
4)負責獎牌的設(shè)計制作;
5)負責代理商禮品制作;
6)負責等離子推廣手冊設(shè)計印刷;
7)負責活動全程攝像,、攝影和合影;
2,、產(chǎn)品技術(shù)組
組長:張x
成員:周x、姚
工作任務:
1)負責將等離子新車型及摩托車配件準備齊全;
2)負責等離子新車型及摩托車的生產(chǎn)及全面的檢查,、調(diào)試,,確保無誤;
3)負責將等離子新車型及摩托車運送到會議現(xiàn)場并擺放到位;
4)負責車輛現(xiàn)場的檫拭和清潔;
5)負責會議期間參展產(chǎn)品的管理;
6)展會結(jié)束后,負責將參展產(chǎn)品運回公司,。
3,、會務組:
組長:奚
成員:楊x、姚,、趙,、范x、王,、事務所總經(jīng)理
工作任務:
1)負責各種物資的采購和準備;
2)負責代理商邀請函(回執(zhí))準備,、寄發(fā);
3)負責酒店聯(lián)系及參會人員,住宿,、飲食安排;
4)負責會議室安排;
5)負責代理商的接待和陪同;
6)負責參會人員接送;
7)負責各種資料的準備,、裝袋和發(fā)放;
8)負責對各工作組工作的協(xié)調(diào)、檢查和考核;會議策劃方案范本
十二,、籌備工作計劃
十三,、費用預算
1、房 費:49500元
330元/間×50間×3天=49500元
2,、餐 費:60000元
1200元/桌×12桌×5餐=720xx元
3,、煙、酒水:15000元
4,、會議室:8000元(租賃費含音響,、話筒)
5、布置費:15000元(包括等離子摩托車形象店樣板的搭建)
6,、晚會費用:5000元
7,、代理商禮品及獎牌:14600元
8,、現(xiàn)場訂購獎金:14440元
9、不可預計費用:6460元
費用總計:20xx00元
十四,、注意事項:
1,、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作;
2、市場督查負責督促各工作組的工作按時完成,。
3,、會議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝,佩帶工作牌;
4,、會議期間公司人員必須提前到達現(xiàn)場,不得遲到,、早退和無故缺席;
編制:鄭 審核: 批準: