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最新檔案人員的崗位職責(zé)(4篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-01 05:28:24
最新檔案人員的崗位職責(zé)(4篇)
時(shí)間:2023-01-01 05:28:24     小編:zdfb

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檔案人員的崗位職責(zé)篇一

一,、任職條件:思想端正,,團(tuán)結(jié)協(xié)作,虛心好學(xué),,責(zé)任心強(qiáng),,勝任本職。

二,、應(yīng)刻苦鉆研業(yè)務(wù),,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,熟練掌握各種電子設(shè)備,、器材的性能,掌握操作技能的維護(hù)和保養(yǎng)知識(shí),,配合任課教師制作相關(guān)軟件,,熱情周到地為第一線教師服務(wù)。

三,、協(xié)同教研室(組)選擇,、制作適合學(xué)科教學(xué)需要的各種電教軟件資料,為課堂教學(xué)服務(wù),。

四,、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)管理制度,不擅離職守,,堅(jiān)持秉公辦事,,平等待人,不徇私情,。

五,、本著勤儉節(jié)約的原則,,充分利用現(xiàn)有設(shè)備,工作中做到精打細(xì)算,,杜絕浪費(fèi),。

六、電教管理人員負(fù)責(zé)所有電化教學(xué)設(shè)備,,設(shè)施,,日常用品的保管,維修和保養(yǎng),;管理與維護(hù)好微機(jī)教室,、多媒體教室、語音教室,、報(bào)告廳等電教場所,。

七、負(fù)責(zé)全校電子設(shè)備的登記建檔,,形成真實(shí),、完備、規(guī)范的設(shè)備檔案,。

八,、管理與維護(hù)好計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)、閉路電視,、音響廣播系統(tǒng),。

九、管理與維護(hù)好學(xué)校閉路電視系統(tǒng),,保證學(xué)校閉路電視的正常運(yùn)行,;管理與維護(hù)好學(xué)校的通信系統(tǒng),保證電話和網(wǎng)絡(luò)通暢,。

十,、負(fù)責(zé)全校教師的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn)。

十一,、負(fù)責(zé)普通教室多媒體器材的管理,,組織培訓(xùn)學(xué)生電教管理員和定期組織教室多媒體管理的評(píng)比。

十二,、負(fù)責(zé)音像資料,、多媒體輔助教學(xué)資料的收集與管理;學(xué)校各大型活動(dòng)及優(yōu)質(zhì)課的攝像,、編輯及光盤刻錄,。

十三、管理員要做好分管機(jī)房和辦公場所的日常清潔工作,,沒有衛(wèi)生死角,、可見灰塵,,室內(nèi)清潔整齊,各種設(shè)備,、軟件等要存放合理,、有序管理。

十四,、電教中心機(jī)房和辦公場所設(shè)有必要的安全措施,,并定期進(jìn)行安全檢查,排查安全隱患并及時(shí)上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),。管理員每日下班前,,應(yīng)檢查各室的電源、門窗,、防火,、防盜,保證安全,。出現(xiàn)事故,,按學(xué)校規(guī)章制度或法律法規(guī)接受相應(yīng)處理。

十五,、學(xué)校發(fā)生突發(fā)事件,,做到隨叫隨到。負(fù)責(zé)相關(guān)的參觀接待拍照,、攝像,、音響控制等其它工作。

十六,、調(diào)離工作時(shí),,認(rèn)真辦理移交手續(xù),即要清點(diǎn)交代設(shè)備情況的品種,、規(guī)格,、數(shù)量,,又要檢查交代儀器的質(zhì)量和保管使用中注意的事項(xiàng),。

十七、學(xué)期結(jié)束,,向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)電教管理和使用情況,,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并提出改進(jìn)意見。

檔案人員的崗位職責(zé)篇二

一,、認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》,、《中華人民共和國保守秘密法》、《干部檔案工作條例》及其他有關(guān)人事檔案管理的各項(xiàng)政策,、法規(guī),;熟悉掌握本崗位的業(yè)務(wù)范圍和工作程序,,努力完成本職范圍內(nèi)的各項(xiàng)任務(wù)。

二,、負(fù)責(zé)接收,、轉(zhuǎn)遞調(diào)入、調(diào)出人員的檔案材料,。接收調(diào)入人員檔案經(jīng)核對無誤后,,一個(gè)月內(nèi)應(yīng)返回“回執(zhí)”;調(diào)出檔案必須完整齊全,,并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂,,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。三,、負(fù)責(zé)接收學(xué)校辦公室送交的教職工的有關(guān)檔案材料,;負(fù)責(zé)接收分管校長簽署同意裝入本人檔案意見的其它部門形成的有關(guān)檔案材料;送交的材料經(jīng)認(rèn)真鑒別后,,對符合歸檔要求的材料要及時(shí)裝入教職工檔案袋,,以防丟失或泄密,并按類別組裝成卷,,同時(shí)填寫好卷內(nèi)目錄,。

四、干部,、教師,、工人退離休或死亡之后,應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)入退離休人員或死亡人員檔案管理范圍,;退職,、自動(dòng)離職、開除的人員,,檔案未能轉(zhuǎn)入其他部門管理的,,應(yīng)單獨(dú)存放;各類人員檔案數(shù)目的增減應(yīng)在每年年底前后與學(xué)校辦公室核對,,并統(tǒng)計(jì)上冊,。

五、認(rèn)真整理分管類別的各類檔案,,要做到認(rèn)真鑒別,、分類準(zhǔn)確、編排有序,、目錄清楚,、裝訂整齊。使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí),、條理,、精煉、實(shí)用的要求,。

六,、在整理檔案工作中,檔案管理人員無權(quán)擅自處理或銷毀有關(guān)檔案材料,。如發(fā)現(xiàn)材料有問題或疑義時(shí),,應(yīng)按程序逐級(jí)請示,經(jīng)學(xué)校辦公室審定,,分管校長同意后方可處理,。

七、分別編制教職工檔案名冊,,編制離退休人員,、死亡人員檔案名冊,作為查找,、提供利用教職工檔案檢索工具,,

八、為閱檔者提供主動(dòng),、熱情,、周到的服務(wù);并嚴(yán)格掌握借閱手續(xù)和查閱各類人員的有關(guān)規(guī)定,。

九,、嚴(yán)格遵守保密制度,不得利用工作之便隨意查閱有關(guān)人員的檔案材料,,不得向任何人泄露檔案內(nèi)記述的內(nèi)容,。

十、要加強(qiáng)對檔案的管理,,一般不外借,,外借檔案要及時(shí)催回;如一時(shí)不慎出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象要立即向有關(guān)部門報(bào)告,,并配合有關(guān)部門查清原因,,追回丟失的檔案。

十一,、要定期檢查保管案卷的完好程度,,對破損、褪變的'檔案材料要及時(shí)采取措施予以修補(bǔ)或復(fù)制,,要防止檔案材料霉變、蟲蛀等現(xiàn)象發(fā)生。

十二,、搞好庫房的安全防范工作,。

檔案人員的崗位職責(zé)篇三

1、人事檔案建冊,、改建,;

2、人事檔案信息審核,;

3,、人事檔案散材料歸檔;

4,、按照客戶單位要求,,進(jìn)行其他需歸檔材料整理。

45歲以下,,黨員,,有行政、人事等文職工作經(jīng)驗(yàn),,家住南苑機(jī)場或豐臺(tái)警備東路附近優(yōu)先,;

熟練掌握excel、word,;

親和力強(qiáng),,語言表達(dá)能力強(qiáng),為人正直,,品行端正,;

有吃困耐勞精神。

薪酬待遇:6―7k,,五險(xiǎn)一金,,補(bǔ)充醫(yī)療、年終獎(jiǎng),、交通費(fèi),、餐補(bǔ)、豐富的企業(yè)文化,;

檔案人員的崗位職責(zé)篇四

1.貫徹執(zhí)行檔案工作的法律,、法規(guī)和方針政策,建立健全學(xué)校有關(guān)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度

2.負(fù)責(zé)學(xué)校檔案室黨政文書,、人事檔案的保存與使用,,負(fù)責(zé)學(xué)校檔案資料的安全管理。

3.對所保存的檔案資料進(jìn)行科學(xué)的整理和保管,,嚴(yán)格執(zhí)行檔案的收集,、整理,、歸檔制度。各類資料進(jìn)出檔案室,,必須嚴(yán)格登記制度,、借還制度,機(jī)密資料,、人事檔案嚴(yán)防丟失,、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。

4.檔案室對檔案的收集,、分類,、立卷、保管,、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的標(biāo)淮執(zhí)行,,能通過檔案局的達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。

5.保證室內(nèi)器材常年完好,,熟悉各項(xiàng)安全應(yīng)急手段的操作規(guī)程,,保證檔案室的通風(fēng)、透氣,、干燥,,做好防濕、防蟲蛀工作,。

6.負(fù)責(zé)進(jìn)出檔案室人員管理,,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便入內(nèi),。

7.嚴(yán)格管理檔案室電器設(shè)備,,嚴(yán)格控制任何火種入室內(nèi),任何人不準(zhǔn)在檔案室使用明火,。

8.加強(qiáng)檔案室防盜管理,,工作人員隨手關(guān)窗鎖門,節(jié)日,、假期要特別加強(qiáng)防護(hù),,確保檔案室安全。

9.對學(xué)校各學(xué)部的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);

10.學(xué)期初(末)及時(shí)向各職能部門和各學(xué)部催要計(jì)劃(總結(jié)),。

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