制定計劃前,,要分析研究工作現(xiàn)狀,,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進行的,,是依據(jù)什么來制定這個計劃的。我們該怎么擬定計劃呢,?下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的計劃書范文,我們一起來了解一下吧。
客服部年度工作計劃內(nèi)容篇一
自我部門提出“首問負(fù)責(zé)制”的工作方針后,去年是全面落實該方針的一年,。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負(fù)責(zé)到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量,。根據(jù)記錄統(tǒng)計,今年前臺的電話接聽量達(dá)26000余次,接待報修10300余次,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達(dá)70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次,。
在“首問負(fù)責(zé)制”方針落實的同時,我們在7月份對前臺進行培訓(xùn)。主要針對《前臺服務(wù)規(guī)范》,、《前臺服務(wù)規(guī)范用語》,、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》,、《送客禮儀》,、《接聽禮儀》,、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業(yè)務(wù)規(guī)范用語〉等進行培訓(xùn),。培訓(xùn)后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每周在前臺提出一個服務(wù)口號,如“微笑,、問候、規(guī)范”等,。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務(wù)有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認(rèn)可,。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關(guān)法律、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高,。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化,、程序化和規(guī)范化的方向邁進。在對園區(qū)的日常管理中,我們嚴(yán)格控制,、加強巡視,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),善意勸導(dǎo),及時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應(yīng)的整改措施,如私搭亂建小閣樓,、安外置陽臺罩的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,責(zé)令其立即整改。
以往客服部對收費工作不夠重視,沒設(shè)專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六,、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴(yán)重影響了收費率,。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設(shè)立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,將不適應(yīng)改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的,。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%,。
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經(jīng)驗,。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間,。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的。
客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓(xùn),、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:
(一)搞好禮儀培訓(xùn),、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務(wù),、態(tài)度和藹,、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務(wù)也會讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓(xùn),完全是酒店式服務(wù)規(guī)范來要求員工。如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,第一句話先報家門“您好”,天元物業(yè)×號×人為您服務(wù)”,。前臺服務(wù)人員必須站立服務(wù),無論是公司領(lǐng)導(dǎo)不是業(yè)主從前臺經(jīng)過時要說“你好”,這樣,即提升了客務(wù)部的形象,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì),。
(二)搞好專業(yè)知識培訓(xùn)、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓(xùn)以外,專業(yè)知識的培訓(xùn)是主要的,。我們定期給員工做這方面的培訓(xùn),。主要是結(jié)合《物業(yè)管理條例》、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法》等污染法規(guī),、學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識,從法律上解決實際當(dāng)中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關(guān)工程維修方面的知識,如業(yè)主報修,我們應(yīng)能分清報修位置,、基本處理方法、師傅應(yīng)帶什么工具去,、各部分工程質(zhì)量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,才能給業(yè)主宣傳,、講。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠(yuǎn)保修的,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負(fù)責(zé)的,我們會拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討,、分析,、學(xué)習(xí),發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔(dān)多大的責(zé)任等。都需要我們在工作中不斷學(xué)習(xí),、不斷積累經(jīng)驗,。
物業(yè)管理最需要體現(xiàn)人性化的管理,開展形式多樣、豐富有趣的社區(qū)文化活動,是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁,。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動,如一些晚會,、游園活動,短途的旅游及各類棋類比賽等。得到了全體業(yè)主的認(rèn)可,但是結(jié)合現(xiàn)在物業(yè)的實際運營情況,0.3元/平方米標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)費連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動要花費相當(dāng)大的一筆費用,在這種情況下,我們要克服困難,、廣開思路,、多想辦法,合理利用園區(qū)的資源有償收費開展活動。
我們結(jié)合實際情況,聯(lián)系了一些電器城,、健身器材中心,、迎利來蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區(qū)內(nèi)搞活動,這些公司提負(fù)責(zé)供完整的一臺節(jié)目,園區(qū)業(yè)主共同參與,寓樂其中,經(jīng)銷商們不僅發(fā)放了禮品,而且物業(yè)公司還收取了一定的費用來彌補物業(yè)費的不足,
通過一次次的活動,體現(xiàn)了小區(qū)人性化的物業(yè)管理,同時也增進了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流,并為公司增加一筆收入,據(jù)統(tǒng)計自__年3月以來以園區(qū)內(nèi)開展活動形式收取現(xiàn)金及實物共計約13850元,。
本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進行調(diào)查,據(jù)資料統(tǒng)計大約有近50家住戶沒安水表,從入住以來一直未交過水費,。我們必須抓緊時間將表安裝上,并盡力追回費用。而且在安裝的過程中我們又發(fā)現(xiàn)了新的問題,許多卡式水表需換新的電池,面臨這種情況我部抽調(diào)出專門人員負(fù)責(zé)這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作,。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,并且追繳了費用,。
在今年7月份全市自來水進行統(tǒng)一價格調(diào)整,園區(qū)內(nèi)__多住戶,我們必須在6月底前挨家挨戶將水費結(jié)清,便于7月份水費上調(diào)的順利過度。針對這一情況,。時間緊任務(wù)重,。我們及時調(diào)整班次,將人員劃分范圍,客服部全體人員停休,加班加點全員入戶收水費。通過大家的共同努力,在不到一個月的時間內(nèi)我們盡了努力完成了這一任務(wù),。使7月份的水價平穩(wěn)的由2.0元/噸上調(diào)到2.8元/噸,。于此同時我們對于那些從未收過水費的住戶也基本上走完一遍,共查出漏戶約50戶,共計追繳費用約2454.7元。就此問題我部提出要求水費以后按月收取,取代以前一個季度才收一次的規(guī)定,減少工作失誤,細(xì)查到位每一戶,。
根據(jù)計劃安排,__年11月開始進行滿意度調(diào)查工作,我們采取讓收費員收費的同時進行此項調(diào)查工作,同時重新登記業(yè)主的聯(lián)系電話,我們會將業(yè)主的最新聯(lián)系電話重新輸入業(yè)主資料中,。據(jù)統(tǒng)計至今為止已發(fā)放1610份,返回1600份,回收率為62%。
客服部年度工作計劃內(nèi)容篇二
一元復(fù)始,,萬象更新,。新的一年即將開始,綜合客服部也面臨了全新的環(huán)境與考驗,,根據(jù)自身的情況,,范文寫作做出以下工作計劃:
1.1尋找、創(chuàng)造機會采取多種形式與客戶加強溝通,,比如:上門走訪,、顧客滿意度調(diào)查,、往來文件、節(jié)日期間的互動等等,。及時掌握客戶的信息,,把握客戶需求,并盡努力滿足客戶需求,,為客戶提供高附加值的服務(wù),。提高顧客滿意度。
1.2利用helpdesk管理軟件,,注重客戶信息的收集,、分析、比較,;根據(jù)客戶反饋信息,,及時做出反映。
1.3以客戶為中心,,改善業(yè)務(wù)流程,、操作程序。
1.4推動拓展,、發(fā)揮“貼心管家小組”職能,,使每位成員真正和客戶“貼”起心來,及時為客戶解決問題,。
1.5規(guī)范,、強化、細(xì)化客服人員的禮貌待客,、熱情服務(wù),。
2.1及時宣傳、傳達(dá),、落實政府部門的有關(guān)法律法規(guī)條文,。
2.2一如既往的全力配合、支持,、落實各級政府的各項政策指示,,發(fā)揮我們應(yīng)有的作用。
3.1利用對外包方的“月會”制度,,進一步強化對外包方服務(wù)的質(zhì)量控制與管理,。發(fā)現(xiàn)問題讓其限期整改。對于外包方的管理形成“嚴(yán),、細(xì),、實”的工作作風(fēng)。
3.2對于像“外墻清洗”等類似的一次性外包服務(wù)活動,派專人跟進,,發(fā)現(xiàn)問題,,讓其立即整改,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),。
4.1發(fā)揮,、利用宣傳欄的橋梁、窗口作用,,及時更新豐富宣傳欄信息,將項目部的有關(guān)管理信息,、服務(wù)信息及外來信息等及時發(fā)布給業(yè)主,。
4.2向廣大顧客全面展示、樹立物業(yè)部的良好形象,。
4.3對于業(yè)主普遍關(guān)心的問題,,利用宣傳欄以專題的形式發(fā)布給業(yè)主。
4.4進一步暢通,、拓寬與業(yè)主的溝通渠道,。
5.1以《培訓(xùn)計劃表》為基礎(chǔ),側(cè)重培訓(xùn)客服人員的“服務(wù)意識,、禮貌待客,、案例分析”等,全面提升客服人員的綜合素質(zhì),。
5.2開發(fā)各種形式的新課件,,加大新課題,新思想的培訓(xùn),;拓寬培訓(xùn)形式,。
5.3注重培訓(xùn)后的效果驗證與考核,最終達(dá)到提升服務(wù)品質(zhì)的目的,。
6.1加強五常法的執(zhí)行檢查力度,,使每位員工都能熟練掌握并有效運用到工作中。
6.2改進電子檔案,、文檔檔案的管理方法,;明確檔案管理相關(guān)制度、管理流程,;將一些應(yīng)急預(yù)案,、方案、程序,、流程等單獨裝訂成冊,。
6.3加強前臺服務(wù)、員工紀(jì)律方面的管理,。
6.4有效利用iso9001----這一管理工具,,科學(xué)化管理,,規(guī)范每一個服務(wù)過程、服務(wù)細(xì)節(jié),,并記錄保留有效數(shù)據(jù),,提升服務(wù)質(zhì)量。
6.5加強各種計劃,、流程的執(zhí)行監(jiān)察力度,。
7.1持續(xù)做好垃圾分類工作,爭取成為“北京市垃圾分類優(yōu)秀示范園區(qū)”,。
7.2提前做好美國白蛾的相關(guān)防范防治工作,,避免美國白蛾在園區(qū)泛濫,給園區(qū)及公司造成損失,。
7.3爭取創(chuàng)建“花園式單位”,,做好相關(guān)工作。
7.4管理上強調(diào)以人為本,,以情感人,,以情動人,情滿園區(qū),,著力打造和諧園區(qū),、情感園區(qū)。
客服部將在完美時空項目部的領(lǐng)導(dǎo)下,,繼續(xù)按照項目部的戰(zhàn)略部署及要求,,協(xié)助項目部完成公司的各項指標(biāo),加強與業(yè)主溝通,,提高服務(wù)品質(zhì)及為把實創(chuàng)上地物業(yè)得管理精髓發(fā)揚光大而繼續(xù)努力,。
客服部年度工作計劃內(nèi)容篇三
1、作為和客戶后續(xù)溝通的主要渠道,,客服部扮演著重要的角色,。,包括客戶數(shù)據(jù)收集,,服務(wù)產(chǎn)品監(jiān)查,,客戶關(guān)系的維系都是客戶服務(wù)的工作。以“客戶為中心”為宗旨,以“客戶滿意度”為目標(biāo),努力做好客戶服務(wù)的工作,;樹立精品服務(wù)形象,,提高售后服務(wù)管理水平,,建立專業(yè)化隊伍,將售后服務(wù)提高到一個新的高度和水平,。
2,、圍繞公司20xx年產(chǎn)銷15萬臺目標(biāo)需要很好的服務(wù)支持,,需要打造一支吃得了苦充滿活力的年輕化,、知識化、專業(yè)化團隊,,需要一套管理這個團隊的行之有效的管理制度和考核制度,,要充分發(fā)揮服務(wù)人員身處市場第一線的優(yōu)勢,收集行業(yè)內(nèi)先進的技術(shù)信息和潛在的客戶需求信息,,要及時反饋外部質(zhì)量信息和多提合理化建議,,要塑造良好的“窗口”形象,要牢固樹立“服務(wù)營銷”的理念,。
按照工作目標(biāo)的要求及化,、可量化、可考核的原則:
1,、延伸服務(wù)功能,做到售前,、售中,、售后、信息反饋的全方位服務(wù),。
2,、縮短服務(wù)流程,避免多頭服務(wù),,實現(xiàn)“來電一撥就通,,一通就服務(wù)到底”的一站式服務(wù)。
3,、加強團隊建設(shè),,提高服務(wù)人員整體素質(zhì),全面改善服務(wù)形象,。
4,、根據(jù)產(chǎn)品銷量及分布區(qū)域,逐步增加巡回服務(wù)人員數(shù)量,,縮短服務(wù)到場時間,。
5、加強客戶檔案管理和利用,,提高回訪頻率,,堅定用戶再次購買信心。
6,、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司方針,,是售后工作的必須,對以往的成果要加以保持,在服務(wù)體系運作過程中發(fā)現(xiàn)的矛盾以公司目標(biāo)為準(zhǔn),。
7,、服務(wù)體系素質(zhì)建設(shè),堅決推行服務(wù)有關(guān)管理制度,,為內(nèi)外部服務(wù)人員的工作建立細(xì)化的指標(biāo),,除現(xiàn)有考核內(nèi)容外,增補月度工作總結(jié),、服務(wù)過程記錄等,,實施內(nèi)部培訓(xùn)。
1,、保修期內(nèi)客戶回訪率為100%,。
2、服務(wù)滿意率98%以上,。
3,、配件出貨正確率為98%以上。
1,、人員編制的完善,;隨著客服工作的開展,部門人員配備需要完善,。
2,、完善客服內(nèi)部流程,管理培訓(xùn),,及相關(guān)管理制度,;包括客服部主要內(nèi)容的描述;客服中心員工守則,;客服崗位職責(zé),;回訪制度;客戶抱怨/投訴制度的制定與實施,。
1,、客戶資料的管理:客戶資料要求按地區(qū)詳細(xì)登記每個客戶的完整資料,并做好日常維護工作,,與銷售部保持良好溝通,,對客戶地址、電話,、負(fù)責(zé)人等有變更的要及時更改,;配件供應(yīng)廠商的信息要保證準(zhǔn)確,以方便公司及客戶處售后工作的處理,。
2,、用戶信息管理:客戶反回的售后回執(zhí)單,,全部錄入系統(tǒng),方便查找和統(tǒng)計,、分析等,。
3、產(chǎn)品質(zhì)量信息管理:收集客戶反饋回的各種產(chǎn)品方面的投訴,,做好分類,、整理、分析工作,,及時的交公司相關(guān)部門處理,。
4、配件質(zhì)量信息管理:售后倉庫要做好配件質(zhì)量信息的反饋工作,,針對重要零件如:電機,、控制器、后橋,、差速器,、車架、前減震,、輪輞焊合等做好數(shù)據(jù)監(jiān)控,,及時將異常信息分類、整理,、分析,并報品質(zhì)檢驗部以防批量事故的發(fā)生,。
1,、由巡回服務(wù)人員對其負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)維修技能不高或新開發(fā)經(jīng)銷商的售后能力進行評估,現(xiàn)場進行技術(shù)指導(dǎo)或定期組織到公司進行培訓(xùn),,提高維修技能,,增強產(chǎn)品專業(yè)知識;對公司新產(chǎn)品,、新技術(shù)要與客戶及時進行溝通并詳細(xì)講解,。
2、針對售后服務(wù)做的好的客戶,;引導(dǎo)并幫助客戶建立獨立的售后服務(wù)店,,獨立解決區(qū)域內(nèi)所售車輛的維修,配件更換等售后問題,。
3,、加強對客戶售后服務(wù)工作的監(jiān)督檢查,不符合公司規(guī)定的要進行糾正指導(dǎo),,發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違規(guī)行為的要及時反映到客服部,,根據(jù)《經(jīng)銷商合同書》相關(guān)規(guī)定進行相應(yīng)處分,。
在服務(wù)過程中出現(xiàn)的客戶投訴,應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反映,,并詳細(xì)記錄實際情況,。并整理及時交于上級領(lǐng)導(dǎo)等待處理;并嚴(yán)格按照客戶投訴處理流程操作,。應(yīng)并協(xié)助各部門做好投訴處理,,待事件處理完畢時,整理投訴單和各項處理文件歸檔備案,。
隨著新技術(shù)不斷應(yīng)用,,產(chǎn)品更新?lián)Q代周期縮短及客戶期望值的提高,客戶服務(wù)人員素質(zhì)及戰(zhàn)斗力須相應(yīng)提高一個臺階,,對培訓(xùn)工作提出了更高的要求,。為此做出如下工作計劃:
1、加大培訓(xùn)工作的頻次,,分為定期和不定期的培訓(xùn)考核,;
2、注重理論與實際工作相結(jié)合的培訓(xùn),,對接待客戶要注重產(chǎn)品基本知識和實踐操作相結(jié)合,,特別是實際接待能力的考核。巡回服務(wù)人員注重操作技能,、常規(guī)故障排除能力和溝通技巧方面的的培訓(xùn),,提高員工的整體戰(zhàn)斗力。
堅持以公平,、公正,、公開為原則,堅持只有團隊利益化,,才能確保個人利益化,,營造學(xué)習(xí)氛圍,提升員工服務(wù)理念及個人技能,;進行職業(yè)道德,、服務(wù)理念、主人翁意識培訓(xùn),;塑造員工服務(wù)的工作態(tài)度,,注重細(xì)節(jié)問題的發(fā)掘,促使員工主動提高自身素質(zhì)
1,、日結(jié)周報,,信息共享
每周將回訪結(jié)果、客戶反映情況以書面形式發(fā)饋給相關(guān)部門,,便于及時掌握客戶動態(tài),。利用質(zhì)量周會時間,,全面總結(jié)客戶意見及反饋,總結(jié)當(dāng)周服務(wù)質(zhì)量,,并分門別類制定相關(guān)的整改措施,,并重點檢查整改措施的執(zhí)行情況。
2,、各部門多方位合作,,降低客戶投訴
在接到客戶投訴,或者在公司內(nèi)部回訪過程中發(fā)現(xiàn)的客戶不滿意時,,客服部以書面形式通知相關(guān)部門和人員,。并且由客服部專人根據(jù)部門解決情況再次與客戶聯(lián)系,確認(rèn)客戶滿意程度,。
售后客服部主管年度工作計劃3篇
新的一年已經(jīng)開始,,客服部門也將面臨一些全新的環(huán)境和挑戰(zhàn)。根據(jù)我最近幾天對公司的了解,,我制定了以下工作計劃:
1,、終端培訓(xùn)
在客服工作范圍內(nèi)制定完善合理的終端培訓(xùn)計劃,認(rèn)真有效地完成培訓(xùn),;
2,、收集收據(jù)信息
注意收款基本信息的收集,盡量填寫完善,,特別是一些重要的項目,,一定要規(guī)范填寫;
2,、提出
利用統(tǒng)一的專業(yè)管理軟件分類建立客戶檔案,;
3、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析
分析比較客戶消費信息,,及時反饋給相關(guān)部門,,附上初步建設(shè)性意見,;
4,、客戶維護
尋找并創(chuàng)造機會,以各種形式加強與不同類型客戶的溝通,,如客戶滿意度調(diào)查,、節(jié)日互動、基礎(chǔ)配色建議,、高級個人形象顧問等,。及時把握客戶需求,盡力滿足客戶需求,,為客戶提供高附加值服務(wù),,提高客戶滿意度,,發(fā)展和提升與客戶的關(guān)系。
5,、客戶投訴的處理
根據(jù)客戶反饋的投訴信息,,及時做出回應(yīng)。以客戶為中心,,改進加工流程和操作程序,。
由于是第一次參與服裝行業(yè)的客服工作,在進入公司的短短五天時間里,,我沒有做太多的工作,,但也發(fā)現(xiàn)了自己的很多不足,所以我會努力讓客服工作做得更好,。
在工作中,,我也遇到了一些問題和困難:
1、工作中的一些具體要求不是很明確,,導(dǎo)致不知道如何順利開展工作,,擔(dān)心自己在做無用功,浪費公司資源,;
2,、人事不是很清楚,會耽誤一些同事的寶貴時間,;
3,、需要電話,希望配備一部,,方便與同事溝通,。
客服部年度工作計劃內(nèi)容篇四
20xx年已經(jīng)過去,回首一年來的工作,,感慨頗深,,時光如梭,不知不覺中來zhili物業(yè)工作已一年有余了,。在我看來,,這是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還沒來得及掌握更多的工作技巧和專業(yè)知識,,時光就已流逝;漫長的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員,,今后的路還很漫長。
回顧當(dāng)初來zhili物業(yè)應(yīng)聘客服崗位的事就像發(fā)生在昨天一樣,,不過如今的我已從當(dāng)初懵懂的學(xué)生變成了肩負(fù)重要工作職責(zé)的zhili一員,,對客服工作也由陌生變得熟悉。
要做一名合格,、稱職的客服人員,,需具備相當(dāng)?shù)膶I(yè)知識,,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責(zé)任心,,否則工作上就會出現(xiàn)許多失誤,、失職。前臺是整個服務(wù)中心的信息窗口,,唯有保持信息渠道的暢通才能有助于各項服務(wù)的開展,,客服人員不僅要接待業(yè)主的各類報修、咨詢,、投訴和建議,,更要及時地對各部門的工作進行跟進,對約修,、報修的完成情況進行回訪,。為提高工作效率,在持續(xù)做好各項接待紀(jì)錄的同時,,前臺還要負(fù)責(zé)各項資料的統(tǒng)計,、存檔,使各種信息儲存更完整,,查找更方便,,保持原始資料的完整性,同時使各項工作均按標(biāo)準(zhǔn)進行,。
下面是我這一年來的主要工作內(nèi)容:
1,、按照要求,對業(yè)主的檔案資料進行歸檔管理,,發(fā)生更改及時做好跟蹤并更新;
2,、對業(yè)主的報修、咨詢及時進行回復(fù),,并記錄在業(yè)主信息登記表上;
3,、業(yè)主收房、入住,、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及業(yè)主資料,、檔案、鑰匙的歸檔;
4,、對于業(yè)主反映的問題進行分類,,聯(lián)系施工方進行維修,,跟蹤及反饋;
5,、接受各方面信息,包括業(yè)主,、裝修單位,、房產(chǎn)公司,、施工單位等信息,在做好記錄的同時通知相關(guān)部門和人員進行處理,,并對此過程進行跟蹤,,完成后進行回訪;
6、資料錄入和文檔編排工作,。對公司的資料文檔和有關(guān)會議記錄,,認(rèn)真做好錄入及編排打印,根據(jù)各個部門的工作需要,,制作表格文檔,,草擬報表等;
7、新舊表單的更換及投入使用;
8,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù),。
在完成上述工作的過程中,我學(xué)到了很多,,也成長了不少,。工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質(zhì),。對于我這個剛剛步入社會,,工作經(jīng)驗還不夠豐富的人而言,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,,幸運的是在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的大力幫助下,,讓我在遇到困難時敢于能夠去面對,敢于接受挑戰(zhàn),,性格也逐步沉淀下來,。在zhili物業(yè)我深刻體會到職業(yè)精神和微笑服務(wù)的真正含義。所謂職業(yè)精神就是當(dāng)你在工作崗位時,,無論你之前有多辛苦,,都應(yīng)把工作做到位,盡到自己的工作職責(zé),。所謂微笑服務(wù)就是當(dāng)你面對客戶時,,無論你高興與否,煩惱與否,,都應(yīng)以工作為重,,急客戶所急,始終保持微笑,,因為我代表的不單是我個人的形象,,更是公司的形象。
在這一年來的工作中我深深體會到了細(xì)節(jié)的重要性。細(xì)節(jié)因其“小”,,往往被人輕視,,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,,無暇顧及,。在zhili的每一天,我都明白細(xì)節(jié)疏忽不得,,馬虎不得;不論是擬就通知時的每一行文字,,每一個標(biāo)點,還是領(lǐng)導(dǎo)強調(diào)的服務(wù)做細(xì)化,,衛(wèi)生無死角等,,都使我深刻的認(rèn)識到,只有深入細(xì)節(jié),,才能從中獲得回報;細(xì)節(jié)產(chǎn)生效益,,細(xì)節(jié)帶來成功。
工作學(xué)習(xí)拓展了我的才能,,當(dāng)我把上級交付每一項工作都認(rèn)真努力的完成時,,換來的也是上級對我的支持與肯定。前兩天剛制作完畢的圣誕,、元旦小區(qū)布置方案是我自己做的第一個方案,,當(dāng)該方案得到大家的.一致認(rèn)可后,心中充滿成功的喜悅與對工作的激情;至于接下來宣傳欄的布置還有園區(qū)標(biāo)識系統(tǒng)和春節(jié)小區(qū)的布置方案,,我都會認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對待,,盡我所能把它們一項一項的做好。
在20xx年這全新的一年里,,我要努力改正過去一年里工作中的缺點,,不斷提升自己,著重加強以下幾個方面的工作:
1,、自覺遵守公司的各項管理制度;
2,、努力學(xué)習(xí)物業(yè)管理知識,提高與客戶交流的技巧,,完善客服接待流程及禮儀;
3,、加強文案制作能力;拓展各項工作技能,如學(xué)習(xí)photoshop ,、coreldraw軟件的操作等;
4,、進一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,,更加注重細(xì)節(jié),,加強工作責(zé)任心和工作積極性;
5、多與各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們溝通學(xué)習(xí),,取長補短,提升自己各方面能力,,跟上公司前進的步伐,。
客服部年度工作計劃內(nèi)容篇五
以提高服務(wù)質(zhì)量為宗旨,以顧客滿意為標(biāo)準(zhǔn),。
顧名思義,,作為一個客服部門,我們所做的一切都是為了滿足客戶的需求,,也就是說我們的一切工作都要以客戶為中心來進行?,F(xiàn)代企業(yè)的競爭已經(jīng)從產(chǎn)品競爭轉(zhuǎn)向服務(wù)競爭,誰的服務(wù)更到位,,誰的客戶更穩(wěn)定,,市場更有發(fā)展?jié)摿ΑK砸獦淞⒋罂蛻舴?wù)意識,,用它帶動整個部門的員工,,讓我們的服務(wù)更專業(yè)、更有效,、更有針對性,、更負(fù)責(zé)任,體現(xiàn)呼叫中心全體員工的服務(wù)意識,。
在大客服意識的指導(dǎo)下看客服部門的工作,,可以把我們的主要工作目標(biāo)分為短期目標(biāo)和長期目標(biāo)兩個階段。
首先是短期目標(biāo):
鞏固和維護現(xiàn)有的客戶關(guān)系,。
二,、發(fā)現(xiàn)新客戶(潛在客戶,潛在需求),。
1,、通過電話和信函與老客戶溝通,收集客戶反饋信息,,了解客戶的最新出行趨勢,。
2、定期選擇客戶群,,進行有針對性的家訪和促銷,。
客服部年度工作計劃內(nèi)容篇六
不知不覺間,20xx年已經(jīng)過去了一半,。這半年來,,我們公司經(jīng)歷了極大的危機和考驗,但好在在各位領(lǐng)導(dǎo)的英明指導(dǎo)下,再加上同事們努力拼搏的完成工作,。沒有造成難以挽回的損失,。并且在后來的工作中,我們開展恢復(fù)工作,,加強公司的復(fù)工,。并招聘了不少的新人擴充公司的人力,并為下一步的工作積極做好準(zhǔn)備,。
總的來說,,在上半年的忙碌中,我們基本上順利的完成了工作的目標(biāo),,但緊接著就是下半年的工作了,,對于公司來說,客服部是重要的宣傳,、銷售的手段,。因此,在工作上自然不能放松,。為此,,我在此對下半年的客服部工作做計劃如下:
為了能支撐起公司的發(fā)展需求,客服部的擴展是必要的,。適逢畢業(yè)季節(jié),,招聘的主要目標(biāo)應(yīng)該定在迎接的畢業(yè)生身上。篩選適合,,有目標(biāo)的新人,,在今后的客服擴展中進行進一步培養(yǎng)。
為此,,在近期校招以及招聘會上也要做好一定準(zhǔn)備,。但介于目前的情況發(fā)展,主要的招聘方式應(yīng)該還是網(wǎng)絡(luò)招聘,。
這次招聘的人員比較多,,應(yīng)該在招聘后統(tǒng)一到公司參與培訓(xùn),并根據(jù)培訓(xùn)考核情況來進行篩選,。
前期的培訓(xùn)應(yīng)以基本的客服方式以及產(chǎn)品知識為主要教學(xué)點,,經(jīng)過幾輪篩選之后,再由老員工進行帶教,。
此外,,不僅僅是新員工的培訓(xùn),面對這次的擴展,,所有的員工都進行培訓(xùn)鍛煉,,加強團隊的管理和隊員能力,。為此,在新人招聘之后,,我們要對客服部全體員工進行培訓(xùn),。主要目的是為了加強員工的管理能力,加強自我管控,,提升工作的積極性,。之后,還要對公司的產(chǎn)品知識進行補充,,教會客服員工們學(xué)習(xí)的方法,,讓員工能學(xué)會主動去了解公司產(chǎn)品的變化,,加強工作能力,。
在下半年的工作中,我們應(yīng)該積極的去開發(fā)新客戶,,加強并維護好老顧客的聯(lián)系,。因定期的聯(lián)系并在節(jié)日以及生日階段送上祝福。
此外,,我們客服部也要樹立全心的銷售目標(biāo),,定下目標(biāo)和獎勵,以此促進員工的積極性,,加強隊伍的工作熱情,。
擴大隊伍會帶來很多不確定性,但是我們一定要嚴(yán)加管理,,在這下半年的工作的中,,建立一支團結(jié),有目標(biāo),,又有能力的出色隊伍!客服部個人年度工作計劃客戶服務(wù)部承擔(dān)著物業(yè)公司對客服務(wù)的主要工作,,包括了客戶關(guān)系協(xié)調(diào)以及公司內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)工作。是體現(xiàn)服務(wù)檔次,,展示和樹立公司管理品牌的窗口,。是實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù),使客服滿意的關(guān)鍵性職能部門,。
通過近期對本公司各項目客服部的走訪巡查,,發(fā)現(xiàn)各項目客服部能夠較好的完成客服部所承擔(dān)的客戶服務(wù)工作。同時也存在的一些問題如:
1,、員工業(yè)務(wù)水平偏低和服務(wù)素質(zhì)偏低,,主要表現(xiàn)在處理問題的方法和技巧不太成熟。
2,、部門管理制度,、流程不夠健全,,使部門工作效率、員工責(zé)任心和工作積極性受到一定影響,。
目前按照總公司的要求完成物業(yè)公司整合,,設(shè)立物業(yè)公司總客服部及下屬各項目客服中心。我部門經(jīng)過開會和討論提出以下計劃,。
1,、客服部做好每月客戶繳費統(tǒng)計及各項目收支明細(xì)繪制成表,上交總公司,,讓總公司能清晰的看到物業(yè)公司資金運作情況,。
2、客戶部建立完善公司收支檔案,,以及完善各項目業(yè)主檔案,。
3、狠抓客服部團隊內(nèi)部建設(shè),,工作紀(jì)律,,完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理
4,、定期召開部門服務(wù)質(zhì)量評定會,,規(guī)范客服人員服務(wù)。進行思想交流,,豐富,、充實專業(yè)知識,為業(yè)戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)20xx年客服個人工作總結(jié)工作總結(jié),。
5,、密切配合各部門工作,及時,、妥善的處理客戶糾紛和意見,、建議。
客服部工作存在諸多不足,,有新的問題,,老的頑癥。但是在總公司的領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)懷下,,我相信我部門全體員工有信心做好接下的全部工作,。
客服部年度工作計劃內(nèi)容篇七
一、建立客戶服務(wù)中心網(wǎng)絡(luò),,建立客戶資料電子文檔,。
二、科室及開發(fā)人員發(fā)放客戶資料調(diào)查表,,篩選后建立貴賓健康檔案,。
三,、客戶成員
1、鉆卡客戶:年交會費20xx元高端客戶,、年集分38000元客戶,。
2、金卡客戶:年集分18000分,。
3,、普通卡客戶:年集分3000分。
醫(yī)院客戶服務(wù)部將根據(jù)客戶的累計有效消費調(diào)整客戶類別,。
四,、鉆卡金卡客戶固定服務(wù)項目
1、開通健康服務(wù)車免費接送住院客戶,。
2,、金卡:鉆卡貴賓通道服務(wù)凡客戶可直接在柜面向"金卡鉆卡貴賓通道"指示牌處出示卡,說明來意后由客服人員協(xié)助辦理一切手續(xù),,使客戶賓至如歸,,享有尊貴感受,。
3,、免專家及普通掛號費。
4,、溫馨服務(wù):客戶出院三天后會接到管床醫(yī)生的問候電話,,每逢重大節(jié)假日通過短信發(fā)送節(jié)日祝福或電話祝福,,使客戶時時能感受到醫(yī)院對其重視和關(guān)注,,從而提升客戶對醫(yī)院的認(rèn)同感和滿意度。
5,、資訊快遞:及時向客戶免費寄送醫(yī)院最新醫(yī)療服務(wù),,最新醫(yī)療信息及預(yù)防保健知識。
6,、免費體檢:健康咨詢及生日祝福:客戶每年度可享受免費體檢,,并可隨時致電醫(yī)院服務(wù)熱線進行健康咨詢,更可在對應(yīng)生日時得到醫(yī)院贈送的生日禮品禮品將不定期更換
7,、貴賓沙龍服務(wù)醫(yī)院根據(jù)高端客戶群的總體需要,,每年舉辦一次鉆卡貴賓沙龍聯(lián)誼會,聯(lián)誼會可根據(jù)客戶特點選擇不同主題,,新醫(yī)療服務(wù)推介會.酒會.運動會.旅游.電影觀賞.音樂會等靈活多樣的形式舉辦,,體現(xiàn)出"為客戶創(chuàng)造價值"的理念。
8,、專有客戶服務(wù)代表"一對一服務(wù)"為使鉆卡貴賓感受到醫(yī)院對其的特殊重視,,為其及家人建立健康擋案,,制定個性化飲食及運動計劃,推行專有家庭保健醫(yī)生,,每兩周上門為其提供保健.醫(yī)療咨詢.代請專家看病等醫(yī)療服務(wù),。注:高端客戶每年收會費二千元
五、貴賓卡服務(wù)期限
有效期與客戶年積分及年交會費保持一致即只要客戶年積分有效或預(yù)期交年會費可持續(xù)享受貴賓服務(wù),。如積分失效或終止交年會費則貴賓服務(wù)相應(yīng)終止,。
六、鉆卡發(fā)行方式
醫(yī)院組織鉆卡專有服務(wù)代表登門拜訪客戶并贈送鉆卡,,專有服務(wù)代表將相關(guān)信息嚴(yán)格登記,。
七、客戶服務(wù)細(xì)節(jié)
客戶數(shù)據(jù)采集與建檔
1每日列出出院三天后需要跟蹤服務(wù)的客戶并督促管床醫(yī)生執(zhí)行電話問候服務(wù),。
2每隔二個工作日可在"客戶查詢"系統(tǒng)中查詢客戶,,對采集到的數(shù)據(jù)再次核對。確定級別后,,在客戶檔案中標(biāo)出"鉆卡""金卡""普通卡"類別,。并做好相應(yīng)后續(xù)服務(wù)歸納劃分。
3為每一位客戶建立資料檔案并編號,,資料卡按卡號順序排列歸檔,,并建立相應(yīng)歸檔清單。
4每月30號前,,統(tǒng)計出次月將過生日的客戶資料,,并進行科學(xué)有序的整理統(tǒng)計建檔。并隨時進行相應(yīng)更新調(diào)整,。
5保留客戶電子版信息,。按"客戶類別"、"客戶生日順序",、"客戶序號"等類型建立客戶電子文檔清單,,以方便查詢。
八,、客戶服務(wù)項目實施
1,、服務(wù)有效期與客戶貴賓卡有效期保持一致。
2,、每統(tǒng)計出客戶生日信息資料,,制成清單在客戶生日進行電話或短信祝福。
3,、每年向所有客戶免費寄送兩次報刊:《客戶服務(wù)報》《健康報》,。
4、金卡鉆卡客戶每年享受的體檢,,時間由客戶自行決定,,但需客戶提前3天通知醫(yī)院客戶服務(wù)部相關(guān)人員,,工作人員當(dāng)時審核客戶最新級別狀態(tài),并將客戶情況及時反饋給相應(yīng)預(yù)???,以便作好銜接準(zhǔn)備。
5,、開通服務(wù)熱線,,隨時進行健康咨詢。
客服部年度工作計劃內(nèi)容篇八
從不斷地學(xué)習(xí),,培訓(xùn),、降低投訴事件的發(fā)生兩點為自己制定了工作計劃。一員復(fù)始,,萬象更新,。根據(jù)客戶服務(wù)部的現(xiàn)狀,特制定年客戶服務(wù)部的工作計劃,。
一,、不斷地學(xué)習(xí),培訓(xùn),。加強員工自身素質(zhì)隊伍的建設(shè),,提高其管理水平。做到有情做人無情管理,,扎扎實實做好各項工作,。
(1)鑒于承擔(dān)責(zé)任客服部的重要性,,不但要承擔(dān)責(zé)任導(dǎo)醫(yī)的管理,。還要對開展管理,所以除了完成醫(yī)院交待的任務(wù)對于新入職的員工都要在部門開展為期半個月的培訓(xùn),。熟悉《員工手冊》《員工培訓(xùn)資料》《科室和崗位的規(guī)章制度》《保密制度》等,,并經(jīng)過考試通過后方可正式上崗。
(2)部門承擔(dān)責(zé)任人加強對隊員的監(jiān)督管理,,每日不定時對各科當(dāng)班人員的情況開展檢查,,落實并提出批評意見。規(guī)定各科組長每間隔1小時對1樓門診的隊員,,大廳,,走廊等開展巡視,及時處理各項工作,。
(3)制定培訓(xùn)計劃,,定期對員工開展一系列技能培訓(xùn)。時間部署如下:五月份:將對所以客服部人員開展檢測,,規(guī)定各科室員工熟練掌握并熟記醫(yī)院各科情況及門診專家醫(yī)生的情況,。
強化客服中心員工的服務(wù)理念,,學(xué)習(xí)《用心服務(wù),用情呵護》以做到激動服務(wù),,把我院的服務(wù)提升一個新的臺階!學(xué)習(xí)《與客戶的溝通技巧》加強員工與患者的溝通能力,。
六月份:將對部門隊員開展強化營銷管理,上一堂《醫(yī)院內(nèi)部營銷》的知識講座,。讓客服人員加深對營銷基本概念的認(rèn)識,。隨后開展《營銷實戰(zhàn)技巧講座》,讓客服人員能更好更正確的運用營銷技能,。將對隊員開展禮儀培訓(xùn)及禮儀檢測,。對員工的言、行,、舉,、止都要開展正確的引導(dǎo),樹立好醫(yī)院的品牌形象,。
二,、在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,切實做好上級部門布置的工作,,確保年無重大糾紛事故發(fā)生,,降低投訴事件的發(fā)生。
(1)做好客戶回訪工作,,了解客戶的需求,,不斷改進我們的工作,把每一個細(xì)節(jié)都做好,,以達(dá)到和滿足客戶的需求與成長,。請企劃部與加強溝通。
(2)做好門診各科室協(xié)調(diào)工作,,與醫(yī)生多交流多溝通減少科室之間的矛盾與沖突發(fā)生,,做到和平共處。一同成長,。
(3)做好與住院部病人的溝通工作,,減少患者對醫(yī)護人員的誤會,減少投訴事件的發(fā)生,,爭取把醫(yī)院的服務(wù)做得更好!
(4)根據(jù)員工身體素質(zhì)情況,,可請醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對所有員工開展軍訓(xùn)內(nèi)容為立正,稍息,,停止間轉(zhuǎn)法,,跨立,蹲下起立,敬禮,,三大步伐等,。可請醫(yī)院保安部培訓(xùn),。
建議:
1,、醫(yī)院對所有員工開展5s管理培訓(xùn)。
2,、可開展戶外拓展訓(xùn)練,加強員工的總體素質(zhì)!
客服部年度工作計劃內(nèi)容篇九
時間過得很快,,我進入公司已經(jīng)一年多了。初來乍到,,對于我來說,,這里的一切都是新鮮的,然而新鮮過后,,更多的是嚴(yán)明的紀(jì)律,、嚴(yán)格的要求,于之前的學(xué)生生活截然不同,。
作為一名客戶服務(wù)人員,,我逐漸感受到客服工作是在平凡中不斷地接受各種挑戰(zhàn),不斷地尋找工作的意義和價值,,一個優(yōu)秀的客服人員,,熟練的業(yè)務(wù)知識和高超的服務(wù)技巧是必備的,但我個人認(rèn)為與此同時我們還要嘗試著在這兩點的基礎(chǔ)上把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,,學(xué)會把工作當(dāng)成是一種享受,。
首先,對于用戶要以誠相待,,當(dāng)成親人或是朋友,,真心為用戶提供切實有效地咨詢和幫助,這是愉快工作的前提之一,,其次,,在為用戶提供咨詢時要認(rèn)真傾聽用戶的問題,詳細(xì)地為之分析引導(dǎo),,防止因服務(wù)態(tài)度問題引起客戶的不滿。
一直以來,,公司都以微笑服務(wù)為己任,,以顧客滿意為宗旨,立足本職,、愛崗敬業(yè),、扎扎實實地做好客服服務(wù)工作。作為一名從事證券業(yè)不久的新人,我確實還存在一些不足之處,。一是工作經(jīng)驗欠缺,,實際工作中存在漏洞。二是工作創(chuàng)新不夠,,三是工作中有時情緒急躁,,急于求成。因此,,在下一步工作中,,我需要加以克服和改進,努力做到以下幾點:
理論是行動的先導(dǎo),。作為客服服務(wù)人員,,我深刻體會到學(xué)習(xí)不僅是任務(wù),而且是一種責(zé)任,,更是工作的切實需要,。今后我會努力提高業(yè)務(wù)水平,注重用理論聯(lián)系實際,,用實踐鍛煉自己,,為公司貢獻自己的微薄之力。
1. 作為客服人員,,我始終認(rèn)為“把簡單的事做好就是不簡單”,,工作中認(rèn)真對待每一件事,每當(dāng)遇到繁雜瑣事,,總是積極,、努力的去做;當(dāng)同事遇到困難需要替班時,能毫無怨言地放棄休息時間,,堅決服從公司的安排,,全身心的投入到替班工作中去;每當(dāng)公司要開展新的業(yè)務(wù)時,自己總是對新業(yè)務(wù)做到全面,、詳細(xì)的了解,、掌握,只有這樣才能更好的回答顧客的詢問,,才能使公司的新業(yè)務(wù)全面,、深入的開展起來。
2. 在工作中,,每個人都應(yīng)該嚴(yán)格按照“顧客至上,,服務(wù)第一”的工作思路,對顧客提出的咨詢,,做到詳細(xì)的解答;對顧客反映的問題,,自己能解決的就積極、穩(wěn)妥的給予解決,對自己不能解決的問題,,積極向上級如實反映,,爭取盡快給顧客做以回復(fù);對顧客提出的問題和解決與否,做到登記詳細(xì),,天天查閱,,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,有效杜絕了錯忘漏的發(fā)生,,同時,,虛心向老同事請教也是做好工作的重點。努力學(xué)習(xí)和借鑒他們的工作經(jīng)驗和技巧,,既有利于本職工作,,在與各部門之間的協(xié)調(diào)溝通上也會有很大的幫助。
3. 不遲到,,不早退,,不懶惰。能夠認(rèn)真積極的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項任務(wù),。
當(dāng)今社會,,所有的服務(wù)行業(yè)都在提倡微笑服務(wù)。微笑是企業(yè)對于一名員工的基本要求,,但微笑不僅僅是一個表達(dá)情緒的方式,,它是我們的一個工作技能,做為一名客服工作人員,,我們理應(yīng)被要求做到技術(shù)技能與完美服務(wù)一體化微笑是一把利劍,,可以融化堅冰??梢?,微笑是我們在工作上自我保護的一種必要手段。微笑是心情愉悅的一種表現(xiàn),,當(dāng)客戶需要我們提供幫助時,,我們及時地傳遞一份微笑,收獲一份希望,。微笑服務(wù)是一種力量,,它不僅可以產(chǎn)生良好的經(jīng)濟效益,還可以創(chuàng)造無價的社會效益,,使企業(yè)口碑良好,,聲譽懼加。
微笑服務(wù)是人際交往的通行證,,它不僅是縮小心理距離、達(dá)成情感交流的階梯,而且也是實現(xiàn)主動,、熱情,、耐心、周到,、細(xì)致,、文明服務(wù)的主徑,又是達(dá)到服務(wù)語言增值增效的強力添加劑,,我們所提倡的微笑服務(wù),,是健康的性格,樂觀的情緒,,良好的修養(yǎng),,堅定的信念等幾種心理基礎(chǔ)素質(zhì)的自然流露。只有熱愛生活,、熱愛顧客,、熱愛自己工作的人,才能保持并永久擁有那種落落大方而又恬靜優(yōu)雅的微笑服務(wù),。
客服服務(wù)工作是一個綜合技能要求很高的工作,,因此對客服服務(wù)人員的要求也很高。一名優(yōu)秀的客服服務(wù)人員應(yīng)具備以下基本素質(zhì):
1. 盡力了解客戶需求,,主動幫助客戶解決問題,。
2. 有較好的個人修養(yǎng)和較高的知識水平,了解本公司產(chǎn)品,,并且熟悉業(yè)務(wù)流程,。
3. 個人交際能力好,口頭表達(dá)能力好,,對人有禮貌,,知道何時何地面對何種情況適合用何種語言表達(dá),懂得一定的關(guān)系處理,,或處理經(jīng)驗豐富,,具有一定的人格威力,第一印象好能給客戶信任,。
4. 頭腦靈活,,現(xiàn)場應(yīng)變能力好,能夠到現(xiàn)場利用現(xiàn)場條件立時解決問題,。
5.外表整潔大方,,言行舉止得體。
6. 工作態(tài)度良好,,熱情,,積極主動,,能及時為客戶服務(wù),不計較個人得失,。
1. 建立客戶意見表或投訴登記表
接到客戶投訴或抱怨的信息,,在表格上記錄下來,如公司名稱,、地址,、電話號碼、以及原因等;并及時將表格傳遞到售后服務(wù)人員手中,,記錄的人要簽名確認(rèn),,如辦公室文員,接待員或業(yè)務(wù)員等,。
2. 即時通過電話,、傳真或到客戶所在地進行面對面的交流溝通,詳細(xì)了解投訴或抱怨的內(nèi)容后討論解決方案并及時答復(fù)客戶,。
3. 跟蹤處理結(jié)果的落實,,直到客戶答復(fù)滿意為止。
1. 耐心多一點
在實際處理中,,要耐心地傾聽客戶的抱怨,,不要輕易打斷客戶的敘述,更不能批評客戶的不足,。
2. 態(tài)度好一點
態(tài)度誠懇,,禮貌熱情是一個合格客戶服務(wù)人員的基本要求,態(tài)度謙和友好,,會促使客戶平解心緒,,理智地與服務(wù)人員協(xié)商解決問題。
3. 動作快一點處理投訴和抱怨的動作快,,一來可讓客戶感覺到尊重,,二來表示企業(yè)解決問題的誠意,三來可以及時防止客戶的負(fù)面污染對企業(yè)造成更大的傷害,,四來可以將損失誠至最少,。
4. 語言得體一點
客戶對企業(yè)不滿,在發(fā)泄不滿的言語陳述中有可能會言語過激,,如果服務(wù)人員與之針鋒相對,,勢必惡化彼此關(guān)系,在解釋問題過程中,,措辭得體大方,,盡量用婉轉(zhuǎn)的語言與客戶溝通。
5. 層次高一點
客戶提出投訴和抱怨之后都希望自己和問題受到重視,,往往處理這些問題的人員的層次會影響客戶的期待解決問題的情緒,。如果高層次的客服人員能夠親自到客戶處處理或親自給電話慰問,,會化解許多客戶的怨氣和不滿,比較易配合服務(wù)人員進行問題處理,。
6. 辦法多一點
解決理客戶投訴和抱怨的辦法有許多種,,如邀請客戶參觀無此問題出現(xiàn)的客戶,,或邀請他們參加知識講座等等,。
1. 認(rèn)真聽取顧客的每一句話
2. 充分的道歉,讓顧客知道你已了解他的問題
3. 收集事故信息,,以找出最恰當(dāng)?shù)慕鉀Q方案
4. 提出有效的解決辦法
5. 詢問顧客的意見
6. 跟蹤服務(wù)
7. 換位思考,,站在客戶的立場上看問題
以上只是我作為一個新人的淺薄見解,在20xx年的工作中我一定會盡力做得更好,,努力向各位前輩學(xué)習(xí),,與所有的同事一起做好工作并共同面對新的挑戰(zhàn)。
客服部年度工作計劃內(nèi)容篇十
以提高服務(wù)質(zhì)量為宗旨,,以客戶滿意度為標(biāo)準(zhǔn),。
顧名思義,作為客戶服務(wù)部門,,我們所做的一切都是為了滿足客戶的需求,,也就是說我們所有的工作都應(yīng)以客戶為中心來開展。現(xiàn)代企業(yè)的競爭已經(jīng)由產(chǎn)品競爭轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)競爭,,誰的服務(wù)更到位誰的客戶就更穩(wěn)定,,市場也更具發(fā)展?jié)摿ΑR虼?,我們要樹立一種大客戶服務(wù)意識,,并且以此來帶動全部門員工,使我們的服務(wù)更具專業(yè)性,、有效性,、針對性與責(zé)任感,使得呼叫中心的全員服務(wù)意識得到體現(xiàn),。
在大客服意識指導(dǎo)下來看客服部的工作,,可以將我們的主要工作目標(biāo)分為兩個階段:短期目標(biāo)和長期目標(biāo)。
首先是短期目標(biāo):
1,、鞏固并維護現(xiàn)有客戶關(guān)系,。
2、發(fā)現(xiàn)新客戶(潛在客戶,、潛在需求),。
完成目標(biāo)i可以通過以下途徑:
1、通過電話和信函與老客戶溝通,,收集客戶的反饋信息及了解客戶最新的出游動向,。
2,、定期選擇客戶群,進行有針對性的上門回訪及促銷,。
客服部年度工作計劃內(nèi)容篇十一
1,、銷售工作目標(biāo)要有好業(yè)績就得加強產(chǎn)品知識和淘寶客服的學(xué)習(xí)。開拓視野,,豐富知識,,采取多樣化形式,把產(chǎn)品知識與淘寶客服技能相結(jié)合運用,。
2,、心理定位要好,明白自己的工作性質(zhì),,對待客戶的態(tài)度要好,,具備良好的溝通能力,有一定的談判能力,。
3,、要非常熟悉本店的寶貝,這樣才能很好地跟顧客交流,,回答顧客的問題,。
4、勤快,、細(xì)心,,養(yǎng)成做筆記的習(xí)慣。
5,、對網(wǎng)店的經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)要清楚(寶貝編輯,,下架,圖片美化,,店鋪裝修,,物流等)。
6,、對于老客戶,,和固定客戶,要經(jīng)常保護聯(lián)系,。在有時間有條件的情況下,,節(jié)日可以送上祝福。
7,、在擁有老客戶的同時還要不斷的通過各種渠道開發(fā)新客戶,。
1、要做事先做人,,踏實做人踏實做事,,對工作負(fù)責(zé),,每天進步一點點。
2,、和同事有良好的溝通,,有團隊意識,多交流,,多探討,,才能不斷增長業(yè)務(wù)技能。
3,、執(zhí)行力,,增強按質(zhì)按量地完成工作任務(wù)的能力。
4,、養(yǎng)成勤于學(xué)習(xí)、善于思考的良好習(xí)慣,。
5,、自信也是非常重要的,擁有健康樂觀積極向上的工作態(tài)度才能更好的完成任務(wù),。
目標(biāo)調(diào)整的原則:堅持大的方向不變,,適當(dāng)改變小的方向。
最后,,計劃固然好,,但更重要的,在于其具體實踐并取得成效,,任何目標(biāo),,只說不做到頭來都會是一場空。然而,,現(xiàn)實是未知多變的,,寫出的目標(biāo)計劃隨時都可能遭遇問題,要求有清醒的頭腦,。其實,,每個人心中都有一座山峰,雕刻著理想,、信念,、追求、抱負(fù);每個人心中都有一片森林,,承載著收獲,、芬芳、失意,、磨礪,。一個人,,若要獲得成功,必須拿出勇氣,,付出努力,、拼搏、奮斗,。成功,,不相信眼淚;成功,不相信頹廢;成功不相信幻影,,未來,,要靠自己去打拼!
有位智者說過:“上帝關(guān)閉了所有的門,他會給您留一扇窗,?!?/p>
我們曾經(jīng)失敗,我們曾經(jīng)痛苦,,我們曾經(jīng)迷惘,,我們曾經(jīng)羨慕……最重要的,我一直在奮斗,。
客服部年度工作計劃內(nèi)容篇十二
一員復(fù)始,,萬象更新。新的一年即將開始,,根據(jù)客戶服務(wù)部的現(xiàn)狀,,特制定年客戶服務(wù)部的工作計劃。
﹙1﹚鑒于承擔(dān)責(zé)任客服部的重要性,,不但要承擔(dān)責(zé)任導(dǎo)醫(yī)的管理,。還要對咨詢中心開展管理,所以除了完成醫(yī)院交待的任務(wù)對于新入職的員工都要在部門開展為期半個月的培訓(xùn),。熟悉《員工手冊》《員工培訓(xùn)資料》《科室和崗位的規(guī)章制度》《保密制度》等,,并經(jīng)過考試通過后方可正式上崗。
﹙2﹚部門承擔(dān)責(zé)任人加強對隊員的監(jiān)督管理,,每日不定時對各科當(dāng)班人員的情況開展檢查,,落實并提出批評意見。規(guī)定各科組長每間隔1小時對2樓門診的隊員,,大廳,,走廊等開展巡視,及時處理各項工作,。
﹙3﹚制定培訓(xùn)計劃,,定期對員工開展一系列技能培訓(xùn)。時間部署如下:
一月份:將對所以客服部人員開展檢測,規(guī)定各科室員工熟練掌握并熟記醫(yī)院各科情況及門診專家醫(yī)生的情況,。
二月份:強化客服中心員工的服務(wù)理念,,學(xué)習(xí)《用心服務(wù),用情呵護》以做到激動服務(wù),,把我院的服務(wù)提升一個新的臺階!學(xué)習(xí)《與客戶的溝通技巧》加強員工與患者的溝通能力,。
三四月份:將對部門隊員開展強化營銷管理,爭泉展一堂《醫(yī)院內(nèi)部營銷》的知識講座,。讓客服人員加深對營銷基本概念的認(rèn)識,。隨后開展《營銷實戰(zhàn)技巧講座》,讓客服人員能更好更正確的運用營銷技能,。
五六月份:將對隊員開展禮儀培訓(xùn)及禮儀檢測,。對員工的言、行,、舉,、止都要開展正確的引導(dǎo),樹立好醫(yī)院的品牌形象,。
﹙1﹚做好客戶回訪工作,,了解客戶的需求,不斷改進我們的工作,,把每一個細(xì)節(jié)都做好,以達(dá)到和滿足客戶的需求與成長,。請企劃部與咨詢中心加強溝通,。
﹙2﹚做好門診各科室協(xié)調(diào)工作,與醫(yī)生多交流多溝通減少科室之間的矛盾與沖突發(fā)生,,做到和平共處,。一同成長。
﹙3﹚做好與住院部病人的溝通工作,,減少患者對醫(yī)護人員的誤會,,減少投訴事件的發(fā)生,爭取把醫(yī)院的服務(wù)做得更好!
﹙4﹚根據(jù)員工身體素質(zhì)情況,,可請醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對所有員工開展軍訓(xùn)內(nèi)容為立正,,稍息,停止間轉(zhuǎn)法,,跨立,,蹲下起立,敬禮,,三大步伐等,。可請醫(yī)院保安部培訓(xùn)。
1,、醫(yī)院對所有員工開展5s管理培訓(xùn),。
2、可開展戶外拓展訓(xùn)練,加強員工的總體素質(zhì)!
年即將過去,,我們將滿懷信心地迎來年,,新的一年意味著新的機遇,新的挑戰(zhàn),。今朝花開勝往昔,,料得明日花更紅。我部門堅信在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的英明決策和運籌下,,醫(yī)院明天會更好!